Manual power point 2007 capitulos 1 2

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Profesora: Miría Navarro

Manual de PowerPoint 2007

CAPITULO 1:

PowerPoint 2007 (entorno de trabajo)

¿Qué es un Presentador de diapositivas?

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar

información e ideas de forma visual y atractiva.

¿Cómo ingresar a PowerPoint 2007?

Tenemos distintas formas de ingresar al programa: desde el ícono que se encuentra en

el escritorio (si es que lo tienes allí) o desde el menú inicio.

El ícono que identifica a PowerPoint 2007 es

Si no lo encontramos en el escritorio podremos acceder desde el menú inicio,

realizando los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

o

2. Pulsamos la opción Todos los Programas

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3. Buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft

PowerPoint 2007.

Luego de estos pasos, veremos la pantalla inicial con la primera diapositiva lista para trabajar.

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El Botón Office

Este botón contiene las funciones de: Nuevo, Abrir, Guardar como…, Imprimir,

Cerrar, Salir entre otras.

Con este botón podrás cambiar las opciones principales de

PowerPoint: color del entorno, revisión de ortografía y opciones

de guardado, entre otras.

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Opciones para Guardar los Libros

Por defecto PowerPoint guardará la presentación con la opción:

Si deseo guardar la presentación para ser abierta en una versión anterior de

PowerPoint, tendré que elegir la opción:

Si deseamos que la presentación se ejecute en forma directa (sin necesidad de abrir el

PowerPoint) debemos seleccionar la opción:

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Opciones de Nuevo

En Blanco y Reciente

Si presionamos sobre el botón Crear se nos presentará una nueva diapositiva en

blanco.

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Plantillas

Una plantilla es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas que

se guarda como archivo .potx.

Las plantillas pueden contener diseños, colores de temas, fuentes de tema, efectos de

tema, estilos de fondo e incluso contenido.

Las plantillas pueden ser:

Predeterminadas, ya incorporadas en el programa cuando lo instalamos.

Predeterminadas de Office Online: algunos ejemplos: agendas, diplomas, folletos,

presupuestos, calendarios, etiquetas, cartas, recibos, etc.

Construidas por nosotros y almacenadas para ser utilizadas en distintas ocasiones,

se guarda como archivo .potx

Modelos de Plantillas instaladas

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Modelo de Temas

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CAPITULO 2:

Trabajo con diapositivas

¿Qué es una Diapositiva?

Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentación. Se

pueden crear y modificar de manera individual. El número de diapositivas que se agrega en

una presentación, varía en función del contenido que se desea exponer.

Vis

ta d

e d

iap

ositiv

as

Diapositiva seleccionada

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¿Cómo agregamos Nuevas Diapositivas?

Si deseamos agregar diapositivas a nuestra presentación podemos realizar los

siguientes pasos:

Desde el Menú Inicio en el ícono .

O con el sobre alguna de las diapositivas existentes o directamente sobre el

Panel de Diapositivas.

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Existen distintos tipos de diseños automáticos disponibles para ser utilizados en la

creación de las presentaciones con PowerPoint.

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Agregando Objetos a una Diapositiva

Objeto: Texto

Si deseamos agregar un Texto, debemos hacer sobre el cuadro de texto (Haga

clip para agregar título o Haga clip para agregar texto) y comenzar a escribir.

Opciones de Texto

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Fuente

Tipo de letra

Subrayado

Tamaño de letra

Tachado

Negrita

Sombreado de texto

Cursiva

Color de letra

Distancia entre letras

Texto como: mayúscula,

minúscula, tipo de oración,

etc.

Borrar formato.

Si deseamos obtener más opciones para la edición de texto, podemos abrir el menú

presionando sobre la opción la cual desplegará una nueva ventana.

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Párrafo

Alineación de Texto

Numeración

Viñetas

Sangría

Columnas

Posición de texto dentro

de la caja de texto.

Dirección de texto

Interlineado

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Objeto: Tabla

¿Qué es una tabla?

Una tabla es una cuadrícula formada por divisiones horizontales y verticales (filas y

columnas) y sus intersecciones (celdas).

Si deseamos agregar una Tabla a la Dispositiva deberemos hacer sobre el ícono

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Se nos presentará una ventana, donde podremos seleccionar la cantidad de Filas y

Columnas a agregar.

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Diseño de Tablas

Luego de crear una Tabla o realizando sobre la tabla creada, se presentará en la

barra de Menú la opción Diseño y sus opciones:

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Modifica el estilo de la tabla, por sectores

(encabezado, última columna, totales, etc.)

Estilos de Tablas prediseñados

(SOMBREADO) Modifica el color de fondo de celda o tabla

(según selección).

Estilos de Borde de tabla y celda.

Dibuja tablas.

Modifica tipo,

grosor y color de

línea.

Aplica Biselado, Sombra y Reflexión de

tabla.

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Objeto: Gráficos

Si deseamos agregar un Gráfico a la Dispositiva deberemos hacer sobre el ícono

Se abrirá una nueva ventana, que nos presentará estilos de gráficos a utilizar.

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Si hacemos sobre el tipo de gráfico deseado y presionamos se

abrirá una hoja de la planilla de calculo, donde podremos ingresar los datos para construir el

gráfico.

Realizando sobre el gráfico creado, se presentará en la barra de Menú la opción

Diseño y sus opciones:

Cambia el estilo de gráfico elegido.

Guarda el gráfico como planilla de gráfico.

Transpone filas por columnas

Selecciona y permite modificar los datos del gráfico.

Abre la planilla de calculo para modificar los datos del gráfico.

Establece diseños predeterminados: agrega series, títulos, ejes X

e Y, etc)

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Establece distintos estilos

para el gráfico (color y

diseño del gráfico).

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Objeto: Gráfico SmartArt

Si deseamos agregar un Gráfico SmartArt a la Dispositiva deberemos hacer

sobre el ícono

¿Qué es un Gráfico SmartArt?

Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear

de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar

mensajes o ideas.

Se abrirá una nueva ventana, que nos presentará estilos de Gráficos SmartArt a

utilizar. (Con esta opción podremos realizar un organigrama)

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Agrega formas nuevas al gráfico seleccionado.

Modifica el diseño del gráfico seleccionado,

respetando los datos ingresados.

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Modifica los colores del gráfico seleccionado.

Modifica el estilo (3d, inclinado, sombra, etc) del

gráfico.

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Objeto: Imagen

Si deseamos agregar una Imagen almacenada en el disco rígido o algún otro

dispositivo de almacenamiento (Pendrive, CD, DVD, tarjeta de memoria, etc) a la Dispositiva

deberemos hacer sobre el ícono

De esta manera se abrirá una nueva ventana donde podremos seleccionar en primer

lugar el dispositivo donde se encuentra la imagen, la carpeta que la contiene y luego la imagen

deseada.

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Objeto: Imágenes Prediseñadas

Si deseamos agregar una Imagen Prediseñada a la Dispositiva deberemos hacer sobre

el ícono

Se abrirá una ventana donde buscaremos la imagen prediseñada, que deseamos

agregar a nuestra diapositiva.

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Escribimos el nombre de la

imagen y presionamos Buscar

Aquí se pueden seleccionar las colecciones: Mis

Colecciones, Colecciones Office, Colecciones web.

Aquí se pueden seleccionar opciones como:

imágenes, fotografías, películas y sonidos.

Aquí se pueden seleccionar objetos

prediseñados de Internet (de la página de

Office.).

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Objeto: Clip Multimedia

Si deseamos agregar un Clip Multimedia a la Dispositiva deberemos hacer

sobre el ícono

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