-
1MANUAL PERLAKSANAAN CAREERPATH COMPETENCIES MATRIX (CPCM)
TAHUN 2013PengenalanPelaksanaan program CPCM pada tahun 2013 di
politeknik, adalah secara dalam talian melalui pangkalan datae-SiS.
Pengguna perlu mendaftarkan tajuk kursus berdasarkan kepada agihan
tajuk seperti yang telahditetapkan. Senarai calon peserta kursus
akan disediakan oleh penyelaras program CPCM di Seksyen Latihan
danPembangunan Kerjaya (SLPK),Jabatan Pengajian Politeknik.
Pengguna perlu melaksanakan kursus tersebutmengikut anggaran tempoh
yang yang dinyatakan. Berikut adalah tatacara pelaksanaan kursus
dari awalpenerimaan tajuk kursus hingga proses pemindahan senarai
nama peserta ke data induk e-SiS.
Prosedur Perlaksanaan.Istilah :Pengguna = Ditujukan kepada
Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan yang terlibat
dalam mengendalikan kursus/pegawai latihan.
Langkah PertamaProses memasukkan nombor kad pengenalan dan
katalaluan oleh pengguna. Klik Daftar masuk dan hasilnya
akandipaparkan seperti berikut:
Seterusnya, pengguna perlu klik disini untuk ke Portal eSiS. Di
dalam menu berikut ini pengguna perlumemilih Latihan untuk melihat
semakan kursus CPCM dan PPK.
-
2Pengguna perlu Klik Senarai Kursus semasa dalam menu Urusan
Latihan dan seterusnya klik pada CareerPath Competencies Matric
(CPCM) pada paparan menu berikutnya.
Senarai menu akan dipaparkan adalah seperti berikut;
Senarai peserta yang dicalonkan boleh dicetak dengan memilih
menu Senarai Peserta KeseluruhanMengikut Agihan dan Latihan Kursus
CPCM Bagi Semua Politeknik/Kolej Komuniti/Lain-lain
Pengguna dicadangkan untuk membuat perancangansiri pelaksanaan
kursus berdasarkan bilangan pesertayang telah ditetapkan:Contoh
1:Bilangan peserta keseluruhan 60 orangAnggaran siri pelaksanaan
program= 2 siri ~ 1 siri 30orang pesertaContoh 2:Bilangan peserta
keseluruhan 34 orangAnggaran siri pelaksanaan program = 1
siriContoh 3:Bilangan peserta keseluruhan 10 orang**Sila hubungi
penyelaras program di SLPK untukgantian/tambahan peserta serta
penyelarasanpeserta.
-
3Langkah Kedua.1. Proses Pendaftaran Kursus CPCM
Proses pendaftaran kursus perlu dibuat setelah tarikh mula dan
tarikh tamat kursus serta tempatpelaksanaan kursus telah
dikenalpasti pengguna.Seterusnya proses ini perlu dibuat. Dengan
menekan menu Mendaftar Kursus Baru CPCM [Versi 2013]
Proses pertama yang perlu dibuat ialah dengan memilih tajuk
kursus yang telah diagihkan oleh SLPKkepada institusi .
Seterusnya dengan melengkapkan semuabutiran seperti diatas,
pengguna barulah bolehmenyimpan data dengan mengklik butang
KlikDisini Simpan Kursus.* Butiran yang tidak lengkap tidak
akandibenarkan untuk disimpan.
PROSES DAFTAR KURSUS SELESAI
-
42. Proses Memadam Kursus Yang Didaftarkan.Menu kedua ialah menu
memadam kekal kursus yang telah didaftarkan bagi CPCM. Sekiranya
penggunahendak memadam kekal kursus yang didaftarkan, pengguna
boleh klik menu kedua seperti dibawah.
Pengguna perlu memilih tajuk kursus yang hendak dipadamkan
dengan memilih option button Pilih dankemudian klik butang Padam
Kursus. Maklumat bagi kursus yang dipadamkan akan hilang secara
kekal.Sekiranya tersilap membuat pemadaman, pengguna perlu
mendaftarkan semula tajuk kursus mengikutlangkah daftar kursus
baru. Oleh itu, haruslah diingatkan bahawa pastikan kursus yang
hendakdipadamkan adalah kursus yang benar-benar hendak
dipadamkan.
3. Proses meminda/mengemaskini kursus yang didaftarkan.Pengguna
boleh meminda atau mengemaskini maklumat kursus yang telah
didaftarkan
Senarai kursus ini akanwujud setelah prosespendaftaran
kursus
dilaksanakan. Untuk meminda ataumengemaskini semua
maklumat bagi kursus ini,silapilih Edit
-
5Langkah Ketiga.1. Proses Mencalonkan Peserta Kursus.
Proses ini adalah proses yang perlu dilakukan selepas proses
pendaftaran kursus selesai dilaksanakan.Setelah proses pencalonan
peserta selesai, peserta kursus yang dicalonkan akan mendapat satu
mesejmelalui eSiS, yang mengatakan bahawa Tuan/puan telah
dicalonkan untuk mengikuti kursus sepertiyang telah didaftarkan.
Sila lihat proses dibawah.
Pengguna perlu memilih menu PemilihanPeserta Mengikut
KP/Institusi/Jabatan .Seterusnya paparan yang terhasil
adalahseperti berikut.
Untuk daftar peserta kursus, pengguna perlu klik pada tajuk
kursus seperti dalam senarai. Hasilnyaakan dipaparkan senarai nama
peserta yang telah ditetapkan oleh SLPK. Pengguna perlu
memilihpeserta kursus yang telah disenaraikan.
Pemilihan adalah tidak muktamad. Pengguna boleh membatalkan
calon peserta selagi kursus belum dilaksanakan.Selesai membuat
pencalonan peserta, pengguna perlu klik butang Kemaskini Pilihan
untuk proses simpan.
-
62. Proses mengemaskini senarai peserta Kursus.
Sekiranya berlaku tersalah membuat pilihan, pengguna boleh
membatalkan pencalonan dengan klik butang BatalPemilihan. Pengguna
boleh memilih peserta yang dicalonkan untuk dibatalkan penyertaan.
Peserta tersebutmungkin akan dicalonkan ke kursus yang berikut.
Rajah dibawah menunjukkan proses untuk membatalkan peserta.
Setelah memilih, pengguna perlu klik butangbatal/kemaskini Pilihan.
Untuk kembali ke menu pemilihan peserta, pengguna boleh klik butang
Tambah CalonPeserta untuk pencalonan peserta kursus.
Sila pilihpesertakursus
Klikuntuk
batalkanpeserta
-
73. Paparan peserta Kursus.Setelah pencalonan dilakukan, peserta
yang dicalonkan akan paparan mesej seperti dibawah;
Tajuk kursus yang belum terpilih.Maksud Belum Terpilih
ialahpeserta bagi kursus ini belumdisahkan untuk dipilih
mengikutikursus.
Kursus yang dianggarkanoleh pihak SLPK untukmelaksanakan
kursus.
Kursus yang didaftarkan olehpengguna akan dipaparkanpada halaman
utama eSiS bagipeserta. Ini adalah PENTING
Kursus yang tidak didaftarkanoleh pengguna akanmengeluarkan
arahan sepertiini. Oleh itu sila pastikankursus telah didaftarkan.
Iniadalah PENTING
Ini adalah penting untuk memaklumkan kepada peserta, supaya
peserta boleh bersedia lebih awal bilakursus tersebut
dijalankan.
-
84. Proses Papar/Cetak Senarai Peserta Yang Telah Dicalonkan
Untuk Menghadiri Kursus CPCM.Untuk memaparkan dan mencetak surat
surat yang terlibat dengan kursus berkenaan, pengguna perlu klik
menuPapar/Cetak Senarai Peserta Yang Telah Dicalonkan Untuk
Menghadiri Kursus CPCM.
Terdapat empat jenis pilihan cetakan yang disediakan iaitu
Cetakan Senarai Kehadiran Kursus, Cetak SuratPanggilan Peserta
Kursus, Cetak Surat Jemputan Penceramah Kursus dan Cetak Surat
Panggilan UrusetiaKursus. Format cetakan adalah dalam format
PDF.
Pilih menu ini untukmemapar/cetak senarai peserta
yang telah dicalonkan bagimenghadiri kursus CPCM
Klik disini untukpapar/cetak senarai
peserta yang dicalonkandan juga menupercetakan
Pilih jeniscetakan
-
95. Proses Terakhir : Simpan/Pindah Data Utama Ke Unit Simpanan
SLPK.Proses ini adalah proses terakhir yang perlu dibuat oleh
pengguna. Sebelum mengesahkan penghantarandata kursus, haruslah
diingatkan bahawa pengguna telah pun melaksanakan tugas-tugas yang
telahdinyatakan. Peserta kursus yang dicalonkan tetapi tidak hadir
perlulah disingkirkan dari senarai pesertayang dicalon/disahkan.
Sila lihat proses seperti berikut.
Perlaksanaan CPCM selesaihttp://www.blpk.gov.my/esis2/
Sila laksanakan proses ini. Untuk makluman,proses ini hanya
sekali sahaja bolehdilaksanakan. Diharap pengguna perlu
ambilPERHATIAN.Setelah proses ini dilaksanakan, peserta kursusboleh
menyemak kehadiran kursus ini melaluiakaun esis masing- masing.
Maklumat kursus iniakan didaftarkan ke dalam akaun peserta.
-
10
MULA
CARTA ALIR PELAKSANAAN CPCM/PPK
Daftar masuk
CPCM/PPK
Senarai Kursus Semasa
Pilihan Politeknik
Pilihan Tajuk Kursus
Paparan senarai nama pesertakursus yang telah disahkan
mengikuti kursus
Pilih Untuk Cetak SenaraiPeserta dalam Ms Word
A
Senarai Peserta Keseluruhan Mengikut Agihandan Lantikan Kursus
CPCM Bagi SemuaPoliteknik/Kolej Komuniti/Lain-lain
Manual Kursus Bagi CPCM/PPK
Kembali ke MenuUtama CPCM
Urusan Latihan
Selesai mencetak
-
11
A
Tajuk Kursus
Mendaftar KursusBaru
Lengkapkan ButiranKursus
Simpan Kursus
Kembali ke MenuUtama CPCM
Memadam/Mengemaskini Kursus Yang Telah
Didaftarkan
Pemilihan PesertaMengikut
KP/Institusi/Jabatan
Tajuk KursusIndikator:' 0' = pesertabelum cukup CPCM' 1'=
peserta telah ada1 CPCM
Pilih Peserta
B
Tiada pindaan
Pindaanmaklumat peserta
-
12
Peserta Tidak Hadir Peserta GantiPeserta Tidak Hadir
B
KemaskiniPilihan
Batal Pemilihan
Kembali ke MenuUtama CPCM
Semak kehadiran pesertakursus.
Batal/Kemaskini Pilihan
Pilih Peserta
Tambah CalonPeserta
Papar/Cetak Senarai Peserta YangTelah Dicalonkan Untuk
Menghadiri
Kursus CPCM/PPK
Cetak Surat Panggilan Kursus Kepada PesertaBeserta Jadual
Kursus
Perlantikan Urusetia Kursus
Perlantikan Panel Penilaian AkhirKursus
Penyediaan Laporan Kursus
Menu Simpan/Pindah Data Utama ke UnitSimpanan SLPK
Penghantaran Laporan Pelaksanaan Kursuskepada SLPK
TAMAT
Peserta Tidak Hadir