Manual Pengguna myAttendance 1.0 1 | Page Manual Pengguna MyAttendance – Sistem Kehadiran Kakitangan
Manual Pengguna myAttendance 1.0 1 | P a g e
Manual Pengguna
MyAttendance – Sistem Kehadiran Kakitangan
Manual Pengguna myAttendance 1.0 2 | P a g e
Isi Kandungan
Log Masuk ............................................................................................................................................. 3
MENU ...................................................................................................................................................... 4
1.0 Kehadiran .................................................................................................................................. 5
2.0 Pengurusan Cuti ...................................................................................................................... 6
2.1 Memasukkan Rekod Cuti ................................................................................................... 6
2.2 Kemaskini Rekod Cuti ........................................................................................................ 7
2.3 Hapus Rekod Cuti ................................................................................................................ 7
3.0 Pengurusan Outstation .......................................................................................................... 8
3.1 Memasukkan Rekod Outstation ....................................................................................... 8
3.2 Kemaskini Rekod Outstation ............................................................................................ 9
3.3 Hapus Rekod Outstation .................................................................................................... 9
4.0 Waktu Bekerja ....................................................................................................................... 10
5.0 Laporan ................................................................................................................................... 11
5.1 Analisa Kehadiran .................................................................................................................. 11
5.2 Kehadiran Bulanan ................................................................................................................ 12
LAMPIRAN 1 ........................................................................................................................................ 14
Manual Pengguna myAttendance 1.0 3 | P a g e
Log Masuk
1. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan
2. Tekan Butang Masuk
ID Pengguna : No Pekerja
Kata Laluan : “pass<nopekerja”>
Contoh :
ID Penggunan : 1000
Kata Laluan : pass1000
Manual Pengguna myAttendance 1.0 4 | P a g e
MENU
MENU KIRI
MENU ATAS
Paparan Kehadiran
Pengurusan Cuti
Pengurusan Outstation
Paparan Waktu Bekerja
Laporan Analisa
Kehadiran
Laporan Kehadiran
Bulanan
Nama Pengguna
Login Terakhir
Tukar Kata Laluan
Keluar Sistem
Manual Pengguna myAttendance 1.0 5 | P a g e
1.0 Kehadiran
Paparan kehadiran kakitangan akan memparkan :-
1. Nama Pengguna
2. Jawatan Pengguna
3. Jabatan Pengguna
4. Waktu Bekerja Pengguna (WP1, WP2, Wp3, WP4)
5. Waktu Kehadiran Pengguna
6. Urusan ( Clock In, Clock Out, Ot In, OT out)
7. Keterangan / Alasan sekiranya datang lambat
a. Klik icon pensel untuk mengisi Keterangan/Alasan
b. Pilih Keterangan
c. Tekan butang simpan.
Manual Pengguna myAttendance 1.0 6 | P a g e
2.0 Pengurusan Cuti
Pengurusan cuti adalah antaramuka yang membolehkan pengguna memasukkan, mengemaskini dan
menghapuskan rekod cuti.
2.1 Memasukkan Rekod Cuti
1. Tekan Butang Mohon Cuti
a. Tekan Jenis Cuti
b. Masukkan Tarikh Mula Cuti
c. Masukkan Tarik Tamat Cuti
d. Isi keterangan cuti
e. Tekan butang Hantar
Manual Pengguna myAttendance 1.0 7 | P a g e
2.2 Kemaskini Rekod Cuti
1. Tekan butang icon pensil
2. Kemaskini maklumat yang hendak dikemaskini
3. Tekan butang hantar
2.3 Hapus Rekod Cuti
1. Klik butang icon tong sampah di bahagian cuti yang hendak dihapuskan.
2. Mesej Adakah anda pasti untuk hapus rekod ini akan dipaparkan. Tekan butang OK
Manual Pengguna myAttendance 1.0 8 | P a g e
3.0 Pengurusan Outstation
Pengurusan Outstation adalah antaramuka yang membolehkan pengguna memasukkan,
mengemaskini dan menghapuskan rekod outstation.
3.1 Memasukkan Rekod Outstation
1. Tekan Butang Rekod Outstation
a. Masukkan Tarikh Mula Outstation
b. Masukkan Tarik Tamat Outstation
c. Masukkan Tempat Outstation
d. Isi keterangan Oustation
e. Tekan butang Hantar
Manual Pengguna myAttendance 1.0 9 | P a g e
3.2 Kemaskini Rekod Outstation
1. Tekan butang icon pensil
2. Kemaskini maklumat yang hendak dikemaskini
3. Tekan butang hantar
3.3 Hapus Rekod Outstation
3. Klik butang icon tong sampah di bahagian cuti yang hendak dihapuskan.
4. Mesej Adakah anda pasti untuk hapus rekod ini akan dipaparkan. Tekan butang OK
Manual Pengguna myAttendance 1.0 10 | P a g e
4.0 Waktu Bekerja
Menu waktu bekerja adalah untuk memaparkan waktu bekerja yang telah dipilih/disi semasa awal
tahun. Sekiranya pertukaran waktu bekerja hendak dilakukan, staf perlu mengisi Borang Pertukaran
Waktu Bekerja (LAMPIRAN 1) dan di sahkan oleh ketua jabatan. Pegawai yang diberi kuasa akan
mengemaskini pertukaran waktu bekerja di dalam sistem myAttendance. Sistem myAttendance akan
mengemaskini waktu berkerja tuan/puan pada 1hb bulan berikutnya.
Manual Pengguna myAttendance 1.0 11 | P a g e
5.0 Laporan
5.1 Analisa Kehadiran
Laporan Analisa kehadiran adalah laporan yang memaparkan semua rekod yang telah dilakukan oleh
pengguna di mesin fingerprint samada Clock in, Clock out, OT in, OT out walaupun pengguna
melakukannya secara berulang-ulang.
1. Pilih Bulan
2. Tekan butang hantar
Tekan butang Analisa Kehadiran untuk menghasilkan
laporan dalam bentuk PDF
Manual Pengguna myAttendance 1.0 12 | P a g e
5.2 Kehadiran Bulanan
Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak secara bulanan. Laporan ini adalah
paparan semua aktiviti kehadiran yang telah direkodkan iaitu :-
a. Kehadiran (Clock in, Clock out, Ot in, Ot out)
b. Cuti
c. Outstation
d. Hari Minggu
e. Cuti Umum
Pengguna boleh mengemaskini keterangan/alasan sekiranya datang lambat (Rekod kehadiran
merah). Klik butang pensil untuk kemaskini.
1. Pilih Bulan
2. Tekan butang hantar
Tekan butang Laporan Kehadiran untuk menghasilkan
laporan dalam bentuk PDF.
Rekod Outstation
Rekod Cuti
Rekod Hari Minggu
Manual Pengguna myAttendance 1.0 13 | P a g e
Paparan Laporan Kehadiran dalam
bentuk PDF
Manual Pengguna myAttendance 1.0 14 | P a g e
LAMPIRAN 1
BORANG PEMILIHAN WAKTU PERINGKAT (WP) BAGI TAHUN ______
NAMA PEGAWAI : _____________________________________ NO.KAD PENGENALAN : _____________________________________ GRED : _____________________________________ BAHAGIAN/CAWANGAN/UNIT : _____________________________________ ARAHAN : Tuan/puan adalah dikehendaki membuat pilihan Waktu Peringkat (WP) bagi bulan Januari hingga Disember Tahun ______ dengan mengisi salah satu pilihan di dalam Petak ‘A’ yang disediakan di bawah ini.
PETAK ‘A’ PETAK ‘B’
Saya membuat pilihan WP seperti Selepas mengambil kira pilihan WP di di Petak ‘A’. Petak ‘A’, penetapan WP tuan/puan
adalah seperti di Petak ‘B’. Tandatangan Tandatangan Pegawai :………………………....... Ketua Jabatan :………………………... Tarikh:………………………………. Tarikh:………………………………......
BULAN PILIHAN WP * BULAN PILIHAN WP *
JANUARI JANUARI
FEBRUARI FEBRUARI
MAC MAC
APRIL APRIL
MEI MEI
JUN JUN
JULAI JULAI
OGOS OGOS
SEPTEMBER SEPTEMBER
OKTOBER OKTOBER
NOVEMBER NOVEMBER
DISEMBER DISEMBER