Manual para padres de familia y estudiantes Año lectivo 2015-2016 (Actualizado: 24 August 2015) Colegio Menor Campus Samborondón, Ecuador Colegio Menor - Campus Samborondón es una escuela privada, bilingüe, fundada en el año 2013, la cual está afiliada a la Universidad San Francisco de Quito. Bondad, Belleza y Verdad son los principios fundamentales que inspiraron a los fundadores a crear una escuela renacentista, inspirados en el mejor de los modelos de escuelas internacionales y estadounidenses junto con la enseñanza a los estudiantes a comprender, respetar y celebrar la diversidad de la cultura ecuatoriana.
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Manual para padres de familia y estudiantescdn1.colegiomenor.edu.ec/comunidadgye/Manualpara... · Séptimo de Básica / 7th basic Sexto grado / 6th grade Séptimo año de Educación
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Manual para padres
de familia y
estudiantes Año lectivo 2015-2016
(Actualizado: 24 August 2015)
Colegio Menor
Campus Samborondón, Ecuador
Colegio Menor - Campus Samborondón es una escuela privada, bilingüe, fundada en el año 2013, la cual está
afiliada a la Universidad San Francisco de Quito. Bondad, Belleza y Verdad son los principios fundamentales
que inspiraron a los fundadores a crear una escuela renacentista, inspirados en el mejor de los modelos de
escuelas internacionales y estadounidenses junto con la enseñanza a los estudiantes a comprender, respetar
y celebrar la diversidad de la cultura ecuatoriana.
Campus Samborondón
Via a Samborondón Km 8
Entrada via a Ciudad Celeste
Tel. (593-4) 5000-250
Samborondón, Ecuador
Página web del Colegio Menor: www.colegiomenor.edu.ec
Haga click AQUI para tener acceso a los siguientes recursos vía online, específicos al Campus Colegio
Menor – Campus Samborondón:
Calendario Escolar
Código de Convivencia
Información sobre contactos
Información sobre pensiones
Información sobre el seguro
Pago en línea
Información de transporte
Informacion de cafeteria
Haga click AQUI para ingresar a nuestra página de Facebook.
NOTA: Cuando aparezca el mes y año en paréntesis significa que esa sección del “Manual para padres de
familia y estudiantes” ha sido actualizada en esa fecha. Por ejemplo: (Abril/2015).
Estimados padres de familia y estudiantes del Colegio Menor,
En nombre de los docentes, personal y la administración del Colegio Menor, quiero expresar nuestra alegría y el privilegio de trabajar con usted en esta aventura del aprendizaje. Estamos altamente comprometidos en ofrecer un excelente y diverso programa educativo dentro de un ambiente cálido de aprendizaje.
Estoy muy emocionado y contento de formar parte del equipo del Colegio
Menor en apenas su tercer año de funcionamiento, teniendo
aproximadamente 500 estudiantes. A medida que continuamos creciendo
como institución, es vital que establezcamos y definamos claramente las
expectativas y procedimientos, he ahí la importancia de este manual para
familias y estudiantes. Por favor, tenga una copia de fácil acceso a este
manual y podrá utilizar la información contenida en estas páginas como su primera fuente cuando tenga dudas o
alguna preocupación con respecto a las políticas del colegio.
Este manual está lleno de información que le será útil, sin embargo, no puede anticipar cada necesidad o inquietud que pueda surgir durante el año escolar. Es necesario que sepan que, ciertos asuntos o temas que deban ser abordados, y que no se encuentren identificados dentro de este manual, estamos comprometidos con la creación de soluciones a través de los principios, propósito, dirección y valores de nuestra institución. (ver siguiente página).
Tenga en cuenta que el colegio se reserva el derecho de aplicar sus políticas con un grado de flexibilidad, de acuerdo a los mejores intereses de los estudiantes, las familias y el personal docente y administrativo del Colegio Menor. Las políticas y prácticas descritas en este manual están sujetas a modificaciones en cualquier momento ya que la escuela continuamente crece y se expande. Por lo tanto, este manual debe ser visto como un "documento vivo " que se actualizará continuamente. Las actualizaciones serán anunciadas a medida que se van realizando durante todo el año escolar. Por favor, asegúrese de acceder siempre al manual publicado en el sitio web de la escuela AQUI con el fin de asegurar que hace referencia a la versión más actual.
Si usted tiene alguna pregunta o comentario sobre el contenido de este manual, por favor no dude en contactarse con nosotros.
Gracias de antemano por su colaboración y que tengan un año escolar maravilloso!
Suyo en la búsqueda de la bondad, la belleza, y la verdad,
Bondad, Belleza y Verdad son los principios fundamentales que inspiraron a los fundadores a crear el Colegio
Menor San Francisco de Quito en 1995. Colegio Menor Santiago de Guayaquil, Campus Samborondón fue
fundado bajo los mismos principios en Mayo del 2013.
Propósito
Nuestro propósito: El Colegio Menor es una institución educativa privada, que ofrece a sus estudiantes una educación bilingüe de alta calidad basada en las artes liberales que inspira el pensamiento crítico, la creatividad, la integridad y el liderazgo. El compromiso de nuestra institución es la excelencia académica y el mejoramiento organizacional continuo, además del cumplimiento responsable de las obligaciones con todos y cada uno de los miembros de la comunidad.
Dirección
Nuestra Dirección: El Colegio Menor se convertirá en el líder regional, en el campo de la educación, a través de la innovación y la aplicación de las mejores prácticas basadas en la investigación; además implementará un plan de desarrollo a largo plazo, que asegure el apoyo continuo a nuevos proyectos.
Tenga en cuenta los siguientes cambios de nombre de nivel de grado que estamos implementando este año, preparándonos en la búsqueda y obtención de la acreditación estadounidense a través AdvancEd.
EDADES
Nombres de los niveles que usábamos
previamente (2013-2014)
Nuevos nombres de niveles de origen norteamericano
(2015-2016)
Nombre de niveles de acuerdo al Ministerio de Educación
3 años Pre-kinder Playgroup Inicial 1
4 años Kinder Pre-kinder Inicial 2
5 años Primero de Básica /
First Basic Kinder Primer año de Educación general
Básica - Primero de Básica
6 años Segundo de Básica/
2nd Basic Primer grado / 1st grade Segundo año de Educación general
Básica - Segundo de Básica
7 años Tercero de Básica/
3rd Basic Segundo grado / 2nd
grade Tercer año de Educación general
Básica - Tercero de Básica
8 años Cuarto de Básica /
4th Basic Tercer grado / 3rd grade Cuarto año de Educación general
Básica - Cuarto de Básica
9 años Quinto de Básica /
5th Basic Cuarto grado / 4th grade Quinto año de Educación general
Básica - Quinto de Básica
10 años Sexto de Básica /
6th basic Quinto grado / 5th grade Sexto año de Educación general
Básica - Sexto de Básica
11 años Séptimo de Básica /
7th basic Sexto grado / 6th grade Séptimo año de Educación general
Básica - Séptimo de Básica
ACREDITACIÓN DEL COLEGIO Colegio Menor - Campus Samborondón está plenamente reconocido por el Ministerio de Educación del Ecuador, y también se está preparando para la acreditación estadounidense por la “Southern Association of Colleges and Schools (SACS)”, que forma parte de AdvancED. Advanced es la más grande, y una de las más prestigiosas agencias de acreditación de educación en el mundo.
Procedimiento para comunicar las preocupaciones o quejas (abril/2015):
El Colegio Menor reconoce la necesidad de la clara y completa comunicación entre las familias y el
Colegio. Los siguientes pasos permitirán que las preocupaciones o quejas tengan seguimiento de una
manera efectiva y constructiva:
Paso 1: En primera instancia, los padres de familia deben dirigir su inquietud a las profesoras. Las
preocupaciones siempre deberán ser comunicadas en persona, en lugar de un correo
electrónico o llamada telefónica. El uso del correo electrónico puede ser para solicitar
información o realizar consultas generales, pero nunca se debe utilizar para plantear una
inquietud. El primer paso para conversar al respecto será programando una reunión con
el/la profesor/a.
Paso 2: Luego de una cordial y constructiva reunión con el/la profesor/a, los padres deberán esperar
una respuesta sobre su inquietud hasta después de dos días laborables. Si esto no sucede,
por favor contáctese nuevamente con el/la profesor/a.
Paso 3: Si después de una reunión con el/la profesor/a, requieren de más clarificación, los padres
pueden reunirse con la IF (Instructional Facilitator) del área. En esta etapa, es preferible
que los padres presenten su inquietud por escrito, junto con la decisión que han tomado
para resolver el problema. Una cita podrá realizarse a través de la Administración. La
documentación de la primera reunión con el/la profesor/a deberá estar disponible para
revisarla. De ser necesario, se programará una reunión con el/la profesor/ y la IF del área.
Paso 4: Los padres deberán esperar una respuesta formal por escrito de esta reunión hasta
después de tres días laborables.
Paso 5: Si los padres sienten que el problema no ha sido resuelto, pueden referirlo al Director
General. Una cita previa puede realizarse a través de Administración. Deberán esperar una
respuesta por escrito de esta reunión dentro de 3 días laborables.
5. Uso de las instalaciones y equipos del Colegio
Las instalaciones y equipos del Colegio son principalmente para el uso de estudiantes y personal y
esta prioridad se tomará en cuenta en todo momento.
6. Cancelación de clases
El Colegio Menor seguirá las instrucciones dadas por el Ministerio de Educación. Información oficial
será publicada en nuestra página web y se enviará una comunicación por correo electrónico.
E. CRITERIO DE LOS PROYECTOS DE SERVICIO A LA COMUNIDAD
La siguiente es una lista de los criterios requeridos que consideramos esenciales antes de comenzar
un proyecto de servicio a la comunidad. El criterio está basado en los 6 pilares del colegio, los cuales
fueron desarrollados por el comité de servicio a la comunidad en el 2011.
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Confiabilidad: ¿El proyecto requiere de un compromiso institucional y confianza a largo plazo
para ayudar a una comunidad externa a obtener un mejor nivel de sostenibilidad a través del
proyecto de servicio?
Respeto: ¿El proyecto requiere de que todos los estudiantes entiendan, interactúen, y se
conecten con empatía y/o faciliten empatía para las personas fuera de la comunidad del
colegio?
Responsabilidad: ¿El compromiso de servicio requiere de que los estudiantes tomen acción
y asuman responsabilidad al completar los proyectos? (Por ejemplo: construir un puente en
lugar de recaudar fondos)
Justicia: ¿El proyecto ofrece la oportunidad para los miembros de la comunidad del colegio
de enriquecer la comprensión de las desigualdades sociales?
Bondad: ¿Ofrece oportunidades de reflexión personal e integración en la comunidad dentro
del proyecto?
Civismo: ¿El proyecto ofrece oportunidades para un desarrollo de liderazgo incentivando las
contribuciones realizadas por los diferentes miembros del comité de servicio a la comunidad?
Todos los servicios a la comunidad deberán ser presentadas por el Comité de Servicio a la
Comunidad y deberán cumplir con los criterios señalados.
F. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE PRE-ESCOLAR (AGOSTO / 2015)
El programa de Educación Inicial en el Colegio Menor se basa en las mejores prácticas apropiadas
para el desarrollo de los estudiantes de temprana edad. Ofrecemos un plan de estudios basado en
las artes liberales con clases de lenguaje, matemáticas, arte, música y expresión corporal. El
aprendizaje es basado en la investigación, y los niños desarrollan habilidades básicas y descubren su
mundo a través de los centros de aprendizaje, juego con propósito y proyectos exploratorios. Los
niños están inmersos en el idioma Inglés y desarrollan fuertes habilidades de un segundo idioma a
través de un enfoque de instrucción equilibrada. Nuestro programa se centra en el desarrollo socio-
emocional positivo de cada niño. La educación del carácter es una parte integral del programa, y los
padres son participantes activos en la educación de sus hijos, lo que garantiza que el aprendizaje se
extiende en la casa de cada niño.
1. Nuestras expectativas de:
a. Los estudiantes:
Trabajar hacia la autonomía e independencia.
Ser participantes activos en el proceso de aprendizaje siendo colaboradores,
comprometidos con el aprendizaje.
Investigadores
Socialmente adaptable, auto-controlado.
Carácter desarrollado con un concepto establecido de empatía y sentido de comunidad.
Entorno que apoye a los niños a comunicarse y expresarse.
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Con dominio del Inglés (de acuerdo a la edad)
Fuerte sentido de pertenencia.
Fuerte habilidad fonológica de lenguaje.
Sólidas bases en matemáticas.
b. Entorno:
Accesible, desafiante e intencional.
Seguro (emocionalmente apropiado para la edad).
Lleno de recursos.
Un ambiente acogedor que desafía a los niños a formarse en conocimiento.
Organizado y limpio.
Estéticamente acogedor (temperatura, luz, muebles, música, decoración en las paredes
(valoración del trabajo vs. distracción en las paredes)
Sentido de pertenencia en la clase, con imágenes o de trabajo que representa al alumno.
Proporciona la oportunidad de jugar, mover y crear.
c. Profesores:
Altamente preparado en la pedagogía de Educación Inicial (por ejemplo: experto en
estrategias de cuestionamiento).
Alto nivel de fluidez y producción en inglés.
Licenciatura o Maestría.
Enfocado en el niño/a.
Expertos en la diferenciación y la evaluación de las necesidades individuales.
Observar, documentar, analizar y comunicar el crecimiento y desarrollo de los niños.
Modelo activo y mentor del desarrollo de valores y rasgos de un carácter positivo en los
niños.
Planificación en equipo.
Capaz de conducir la investigación y desarrollo de proyectos.
Alto nivel de instrucción y conocimiento de todos los componentes necesarios para que
los estudiantes dominen la comunicación escrita y oral.
Comprensión en los conceptos matemáticos y científicos.
Habilidades sociales y emocionales.
Manejo y control positivo del aula.
Evaluación formativa y retroalimentación
Organizada.
Proporcionar recursos y capacitación para los padres para crear alianzas eficaces entre
colegio-hogar (por ejemplo: ¿Cómo leer a los niños?, ¿cómo apoyar a la experiencia que
tiene en el aula en casa?, etc.).
d. Padres:
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Tomar un rol activo en la educación de los niños.
Participación en la habilidad del lenguaje (por ejemplo, "leer en voz alta" y la lectura
regular y consistente en el hogar).
Mantener una relación positiva y de apoyo a los docentes en beneficio de los niños.
Apoyar las reglas establecidas en el manual de la escuela.
Compartir experiencias con la escuela.
Ser voluntarios y/o proporcionar apoyo positivo a los Representantes de cada clase.
Involucramiento en el programa de valores “Character Counts.”
Asistir a eventos de todo tipo que sean organizados por el colegio.
Cumplir con las reglas del uso del chat (por ejemplo, no hay intercambio de problemas
personales de cada niño/a, publicación de quejas, publicidad externa al colegio, etc.).
2. Rutinas Diarias
a. Hora de Entrada y “Morning Meeting”: Este es el tiempo en que los profesores y niños
utilizan para saludar a los demás y establecer el tono para una clase receptiva. Nos centramos
en la interacción social, preparando el clima para el aprendizaje, la integración de nuestros
valores del programa “Character Counts” revisar o introducir conceptos. En nuestras
“Morning Meetings” se fusiona el aprendizaje social, emocional e intelectual. Las reuniones
duran alrededor de 15 a 30 minutos, dependiendo de la edad del grupo.
b. Tiempo de escritura (Taller del escritor): Animamos a los niños a ampliar y representar sus
ideas en el trabajo concreto. Los motivamos a expresarse verbalmente con los profesores,
atención personalizada uno a uno, desarrollo de habilidades de pre-escritura (por ejemplo:
la direccionalidad, los fonemas, y la creatividad) y la integración de los fundamentos de la
escritura de acuerdo a la edad del grupo (por ejemplo: garabato, marcas, dibujos, palabras,
etc.).
c. Centros: Nuestros estudiantes realizan una transición en cada centro de aprendizaje a lo
largo de su día. Esto da a los estudiantes la oportunidad de trabajar en pequeños grupos,
experimentando la continuidad y la posibilidad de explorar los conceptos a través del
descubrimiento. Los niños participan en actividades independientes guiadas por el profesor
y se centra en una variedad de disciplinas como la escritura, el lenguaje, el arte, la ciencia y
la investigación matemática. Todos los centros tienen conexiones interdisciplinarias que
apoyan nuestro programa académico en varios niveles.
d. Juego dramático: Nuestros estudiantes participan en experiencias de juego dramático en
el que pueden pretender, recrear, o imaginar situaciones. Este tipo de juego es compatible
con la capacidad de los niños para mostrar empatía hacia los demás. También desarrollan
otras habilidades que necesitan para cooperar con sus compañeros, y aprenden a controlar
sus impulsos. Esta experiencia imaginativa también involucra y apoya las prácticas
interdisciplinarias como las habilidades matemáticas, lenguaje y escritura.
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e. Rincón de Arte: Contamos con ambientes estéticamente diseñados intencionalmente para
que los niños expresen lo que están pensando, sintiendo, comprometiéndose, y creando. A
medida que los niños crecen y se desarrollan, la satisfacción socio-emocional proviene del
control y la autonomía que tienen sobre el material que elijan. Esto permite que los niños
representen objetos reales, sucesos y sentimientos en sus obras de arte, lo cual se convierte
en el fundamento para el uso posterior de las palabras lo cual permite simbolizar objetos y
acciones en la escritura formal.
f. Rincón de Ciencias (Descubrimiento): Nuestros estudiantes aprenden la ciencia (y todas las
demás áreas de estudio) a través de la participación activa, es decir, a través de las etapas de
la investigación. El proceso de aprendizaje consiste en hacer preguntas, sondear en busca de
respuestas, la realización de investigaciones y la recopilación de datos. El objetivo es ayudar
a que los niños entiendan que las respuestas sobre el mundo se pueden descubrir u obtener
a través de sus propias investigaciones. Los procesos o las habilidades en el proceso,
representan el componente activo de la ciencia e incluyen actividades tales como la
predicción, la observación, clasificación, formulación de hipótesis, la experimentación y la
comunicación. El rol del profesor es la de servir como observador y facilitador.
g. Objetos manipulativos: herramientas de aprender-haciendo están incluidos en todos los
rincones de la clase específicamente en lo que llamamos el Rincón de Matemáticas.
h. Rincón de Matemáticas: Nuestro rincón de matemáticas incorpora una variedad de objetos
manipulativos que dan a los niños la oportunidad de mejorar su coordinación, aprender sobre
el conteo y clasificación, ampliar sus habilidades para resolver problemas y comprender los
conceptos básicos de matemáticas. Estas oportunidades prácticas de aprendizaje ayudan a
los niños en su vida cotidiana y los prepara para aprender conceptos matemáticos más
avanzados en su futuro.
i. Rincón de la Construcción: En este rincón interdisciplinario, los estudiantes desarrollan sus
habilidades de lenguaje y vocabulario ya que conversan de lo que están creando y discuten
sobre sus experiencias de lo que ellos están representando con los bloques. También
desarrollan una comprensión de la geografía, ya que crean mapas, y aprenden sobre la
ciencia, por ejemplo, experimentan la gravedad cuando sus construcciones se caen.
Adquieren una comprensión de la secuencia, la cual es una habilidad de lectura importante,
porque vuelven a contar sus experiencias con los bloques. También aprenden a escribir
haciendo caracteres que ayudan a escribir historias sobre lo que están construyendo. Los
niños aprenden a cooperar y a compartir el trabajo en equipo, desarrollar habilidades para
resolver problemas y aprender buenos hábitos de trabajo, porque son responsables de
recoger cuando terminan.
j. Mesa de agua y arena: Este centro se utiliza como una herramienta para apoyar parte de
nuestra metodología de aprender-haciendo. Nuestros estudiantes están expuestos a una
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variedad de experiencias sensoriales que incluyen diferentes texturas que conducen al
descubrimiento. Estas herramientas ayudan a que el proceso de aprendizaje sea interactivo,
entretenido y cautivante para nuestros estudiantes.
k. Lectura: Un entorno que mejora el aprendizaje emergente da a los niños confianza y
seguridad, inclusive, si estimula su asombro y los invita a explorar. En cada aula se ha
diseñado un espacio para que los niños se sientan cómodos para desarrollar habilidades de
lectura como la audición y la comprensión. Creemos que mientras los niños tienen mayor
contacto con los libros, se convierten en mejores lectores.
l. Escritura: El rincón de escritura tiene una amplia variedad de herramientas para desarrollar
habilidades motrices finas y de escritura. Los estudiantes pueden practicar las diferentes
etapas de la escritura. A veces, este centro es "escritura libre", donde se anima a los niños a
escribir sus propias ideas, historias, o letras. Otras veces, la actividad está dirigida por el
profesor como hacer palabras con las fichas con letras, escribiendo en revistas, escribiendo
en la arena, y hacer libros. Los niños también desarrollan habilidades como la direccionalidad,
comunicación verbal y escrita, procesos de cómo hacer una historia, elaboración y redacción
de oraciones. Eventualmente, estos rincones aportarán al desarrollo de la escritura, para los
niños más pequeños, es crítico para el desarrollo de la motricidad fina y aprender sobre la
escritura.
m. Proyectos Exploratorios: Creemos que el tiempo de exploración y la rotación en los
rincones da la flexibilidad necesaria a los niños para investigar otros intereses y profundizar
en sus propios proyectos e investigaciones. Proyectos basados en investigación se basan en
la curiosidad natural, lo que permite a los niños interactuar, preguntar, conectar, resolver
problemas, comunicar, reflexionar, y mucho más. Los profesores suelen utilizar este marco
flexible para trabajar con un grupo de niños centrándose en habilidades específicas o con
toda la clase, para apoyar y desarrollar un interés particular. Este enfoque promueve el
desarrollo del cerebro animando a los niños a colaborar con los demás y resolver los desafíos
que vayan surgiendo a lo largo de su proyecto. También aprenden habilidades de
autorregulación e independencia, ya que practican la gestión de su propio tiempo y los
intereses al tomar decisiones apropiadas dentro de límites seguros.
II. Políticas y reglas generales
A. EXPECTATIVAS DEL COLEGIO MENOR CON LA COMUNIDAD, LA FAMILIA Y LOS
ESTUDIANTES.
1. Expectativas del Colegio Menor con la Comunidad:
En el Colegio Menor creemos que todos los estudiantes tienen el derecho de aprender en un
ambiente de apoyo, de cuidado y seguro, por lo tanto, se incentiva el desarrollo de relaciones
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positivas. Promovemos el desarrollo de rasgos positivos en el carácter y comunicación abierta para
asegurarnos que los estudiantes reciban regularmente comentarios sobre su comportamiento y se
esfuercen en establecer relaciones positivas con los demás.
Nuestro objetivo principal es incentivar a nuestros estudiantes a alcanzar su mayor potencial y así
formar personas íntegras con excelentes habilidades interpersonales.
Nosotros, profesores, administración, familias, y estudiantes, miembros de la comunidad del Colegio
Menor, y basados en nuestros seis pilares de valores, esperamos que todos:
Promovamos un ambiente positivo basado en la confianza.
Nos respetamos a nosotros, a los demás y al ambiente
Tomamos responsabilidad de nuestro aprendizaje y de todo lo que decimos y/o hacemos.
Siempre actuamos con justicia con otros.
Demostramos bondad por los demás, tolerancia y generosidad.
Nos esforzamos para mejorar la comunidad construyendo premisas de civismo.
2. Expectativas del Colegio Menor con las Familias
Al inscribir a su hijo/a en el Colegio Menor, los padres de familia están de acuerdo con acatar las
siguientes expectativas. Ustedes apoyarán a su hijo/a, motivándolos a hacer lo mejor y a apoyar al
colegio tomando en cuenta las políticas del Colegio.
Reconociendo y colaborando con la autoridad y responsabilidades del personal del Colegio
Menor para llevar a cabo su labor educativa.
Cooperando con el personal del Colegio para ayudar a su hijo/a a tener éxito y alcanzar su
potencial.
Incentivando soluciones pacíficas a los conflictos y desalentando comportamientos
irrespetuosos, violentos o agresivos para resolver problemas.
Respetando los procesos educativos del Colegio Menor y al personal del Colegio durante el
día escolar mientras llevan a cabo sus labores y responsabilidades.
Siendo un modelo a seguir positivo que refleja nuestro programa de valores a su hijo/a.
Asegurándose que su hijo/a asista al colegio de manera regular y que no llegue tarde.
Asegurándose de evitar organizar viajes de vacaciones que no coincidan con las vacaciones
en el calendario del año lectivo.
Brindando comodidades en la casa para realizar las tareas, revisando si están completas y
firmando la agenda cuando sea necesario.
Trabajando con el colegio para mantener buenos estándares de trabajo y comportamiento,
al conversar sobre los reportes académicos con su hijo/a y asistiendo a las reuniones con
los/las profesores/as.
Informando inmediatamente cualquier inquietud o preocupación que tenga que ver con su
hijo/a.
Actualizando inmediatamente cualquier cambio de información de contacto y comunicando
al Colegio cualquier situación que pueda presentar dificultades en la comunicación.
Ofreciendo apoyo externo para un mejor desarrollo del aprendizaje de su hijo/a cuando sea
requerido
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Padres coordinadores: La participación y apoyo familiar son componentes críticos para el éxito de
un estudiante. Por esta razón, solicitamos cada año a dos representantes voluntarios de cada clase
que sirvan como apoyo a la profesora. Sus principales funciones son organizar eventos que
promuevan la integración de los estudiantes y sus familias. De vez en cuando, se pedirá a los padres
coordinadores acompañar a la clase en paseos, o para apoyar al profesor/a con la logística
relacionada a eventos especiales (como proyectos de servicio a la comunidad).
Véase la página 14 sobre Celebraciones de Cumpleaños.
Seguridad vial: (Agosto/2015) Está estrictamente prohibido el parqueo en la entrada del edificio de
Pre-escolar y Primaria. Parquearse y/o dejar un vehículo en esta área de crea un alto nivel de riesgo
en caso de una emergencia. Todos los vehículos deben estacionarse en la zona de parqueo
designado.
3. Expectativas del Colegio Menor con los estudiantes
El Colegio Menor es una comunidad donde el respeto, la responsabilidad y la honestidad son
valorados. Creemos que todos los miembros de la comunidad deben contribuir en una manera
productiva y deben ayudar a crear las condiciones donde un ambiente positivo de aprendizaje pueda
florecer. Sabemos que los errores son parte de un proceso de aprendizaje. Por lo tanto, creemos que
individuales responsables pueden utilizar los errores como oportunidades para aprender de ellos. El
Colegio se compromete con proveer los recursos necesarios para ayudar a los estudiantes a
desarrollar una mejor comprensión sobre su comportamiento y cómo afecta a la comunidad.
También comprendemos que el proceso de mejorar la conducta puede ser frustrante y difícil y
requiere de paciencia y esfuerzo constante principalmente por parte del estudiante, pero también
de las familias, de los profesores y del personal administrativo.
Comportamiento del estudiante: Desde edades muy tempranas se puede aprender valores morales
básicos y desarrollar confiabilidad, respeto, responsabilidad, justicia, bondad y civismo. El Colegio
Menor trabajará no solo para ser ejemplo de nuestro programa de valores, sino también brindará
oportunidades a los estudiantes para practicar estos valores en las actividades diarias. Queremos
que las familias también hablen con sus hijos sobre estos valores y cómo se pueden implementar en
todas las situaciones.
Esperamos que todos nuestros estudiantes se comporten apropiadamente en las funciones
escolares, incluyendo funciones organizadas por otros colegios. Comportamiento apropiado incluye
también tomar decisiones sociales y académicas basadas en nuestros valores del programa
“Character Counts!”
Cuando un estudiante se comporta de manera inapropiada, el colegio tomará las acciones
necesarias. Cualquier falta grave dentro o alrededor del campus del Colegio, durante actividades
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escolares o dentro de los transportes escolares, será tomada seriamente, es prohibido y puede llevar
a solicitar a los padres de familia el retiro del/ de la alumno/a del colegio o a una expulsión.
Falta grave es una conducta que va en contra de nuestros valores fundamentales y expectativas de
la comunidad; como por ejemplo:
Insubordinación
Peleas
Vandalismo
Robo/Posesión de propiedad robada
Acciones deliberadas que causen relaciones estudiantiles negativas
Posesión de pornografía
Material que demuestre y/o promueva acciones contrarias a los valores fundamentales del
Colegio Menor.
Falta los valores del programa “Character Counts!”
La posesión o evidencia de uso de los siguientes ítems durante actividades escolares o en los
transportes escolares es prohibida y tendrá como resultado acciones disciplinarias, las cuales pueden
ser:
• Deshonestidad Académica
• Decepción
• Posesión de armas de fuego o cualquier arma
• Posesión de cigarrillos
• La posesión o venta de drogas en el campus
También se espera que los estudiantes cooperen con las autoridades del Colegio durante cualquier
investigación sobre una violación del Código de Convivencia. Durante estas investigaciones de faltas
graves, el Colegio Menor se reserva el derecho de buscar en casilleros, mochilas y objetos personales
de los estudiantes.
Pueden encontrar una lista completa con la definición de los términos relacionados con las Faltas
Graves utilizadas en el Manual del Colegio al final de éste en la sección de anexos.
Comité disciplinario del Colegio Menor y sus decisiones: Este Comité se reúne con el director general
para analizar las infracciones a las normas escolares. De acuerdo a la severidad/seriedad del
incidente, este comité puede modificar o recomendar las consecuencias que deben ser aplicadas.
Éstas pueden incluir, pero no están limitadas a, pérdida de los privilegios de tiempo libre (recreos),
pérdida de derecho a participación en actividades escolares (como paseos o eventos deportivos),
inicio de un contrato formal de conducta, suspensión dentro del colegio, suspensión fuera del
colegio, (recomendación para expulsión).
Código de vestimenta: El Colegio Menor no implementa una política de uniformes, sin embargo, los
estudiantes deben adherirse a un código de vestimenta. Como miembros de esta comunidad,
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pedimos que los estudiantes se vistan de una manera limpia, que distraiga y que no sea ofensiva.
Los estudiantes también deben venir preparados para participar en todas las actividades, incluyendo
educación física.
En preescolar pedimos a las familias que tengan en cuenta las actividades diarias de los niños,
incluyendo pintar, jugar en el parque, y usar otros materiales que podrían ensuciar la ropa. Hacemos
el esfuerzo de mantener la ropa de los estudiantes limpia y seca, sin embargo, no nos hacemos
responsables de cualquier daño causado por una actividad típica de preescolar.
Estudiantes con status Nuevo/Transferido: El Colegio Menor se reserva el derecho de ubicar
estudiantes nuevos o transferidos en un período de prueba disciplinaria y académica durante el
primer año. Los estudiantes nuevos con problemas frecuentes de disciplina serán inmediatamente
referidos al Comité Disciplinario, quienes pueden recomendar que el estudiante se retire del Colegio
Menor. El cumplimiento de las condiciones para la admisión al colegio será revisado durante el
primer reporte.
Uso de equipos electrónicos (celulares, música, juegos): El Colegio Menor recomienda que los
estudiantes utilicen equipos electrónicos SÓLO con fines académicos y bajo solicitud del/ de la
profesor/a. Sin embargo, el Colegio no será responsable de daños o pérdidas del artículo.
Los estudiantes de primaria que traigan teléfonos celulares deben cumplir con las siguientes
políticas:
1. El celular debe permanecer en la mochila durante el día de clases.
2. Los equipos electrónicos no pueden ser utilizados en horas de clase (7:45-2:25) y sólo pueden
utilizarse en ocasiones con permiso e instrucción explícita de un profesor/a.
3. Los estudiantes NO podrán hacer llamadas telefónicas durante horas de clase por ninguna
razón (en caso de enfermedad, el estudiante debe ir a la enfermería donde se tomará la
decisión de llamar a casa si es necesario)
4. La primera vez que el estudiante no cumpla con uno de estos procedimientos, se retirará el
teléfono y se devolverá al final del día al estudiante y se informará a los representantes. La
segunda vez, el celular será retirado y se devolverá directamente a los representantes.
El Colegio Menor se reserva el derecho de sancionar a los estudiantes que tengan información que
contenga material sexual, fotos, música, bromas, etc., en sus teléfonos celulares. La sanción será de
acuerdo a las políticas del Colegio.
Arrojar basura: El área del campus se debe mantener limpio y ordenado en todo momento. Es
responsabilidad de los estudiantes, profesores y personal mantener todas las aulas, dentro y fuera
del campus limpias. Cualquier estudiante que sea sorprendido voluntariamente ensuciando el
campus tendrá una suspensión dentro del colegio, durante el cual van a limpiar toda el área del
campus.
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B. Política de asistencia
1. Puntualidad
La puntualidad a la clase está directamente relacionada con el éxito académico y permite el máximo
de experiencias educativas. Animamos a las familias a llegar a tiempo. Los estudiantes que lleguen
tarde al Colegio interrumpen el ambiente de aprendizaje de sus compañeros y además se pierden
instrucciones e información importante, así como también pierden la oportunidad de participar en
actividades de la clase y discusiones que no serán repetidas durante el día. El Colegio Menor enfatiza
la importancia de la puntualidad como un hábito positivo en su vida; por lo tanto, los atrasos a clases
serán únicamente permitidos en circunstancias específicas.
2. Procedimientos de llegada y salida: Todas las secciones del Colegio empiezan clases a las 8:00
am.
Horario de salida de Preescolar:
Lunes, martes, jueves y viernes
o 12:15 pm para las clases de Playgroup y PreKinder
o 2:45 pm para las clases de Kinder
Miércoles
o 12:15 pm Todas las clases (no habrá almuerzo)
Horario de salida de Primaria:
De lunes a viernes
o 2:45pm para todos los estudiantes
Para la seguridad de los estudiantes, al principio de cada año todas las familias deberán llenar una
tarjeta de autorización de salida. Esta incluye una foto de su hijo/a e información de contacto. La
tarjeta también incluye los nombres y las fotos de todas las personas que están autorizadas para
retirar a sus hijos/as del Colegio. Cualquier persona que no esté incluida en esta tarjeta no podrá
retirar a su hijo/a del Colegio. Se requiere que todos los estudiantes tengan esta tarjeta completa,
incluyendo los estudiantes que utilizan el bus escolar.
Hora de entrada: Habrán profesores listos para recibir a sus hijos desde las 7:45am. Los estudiantes
de Playgroup a Kinder deben ser dejados en la entrada del edificio de preescolar. Los estudiantes de
Primero a Sexto grado deben ser dejados en la entrada del edificio de administración. La mañana es
un tiempo muy ocupado para los profesores y los estudiantes. No es el momento adecuado para
reuniones y conversaciones.
Si un estudiante de Preescolar ingresa al colegio después de las 10:00 am, se le considerará "ausente" por el día, ya que ha perdido más del 50% de instrucción académica.
Si un estudiante de Primaria ingresa al colegio después de las 11:00 am, se le considerará "ausente" por el día, ya que ha perdido más del 50% de instrucción académica.
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Retiro de los estudiantes: A la hora de salida, les pedimos a todas las familias que entren al edificio
a recoger a sus hijos en sus respectivos salones de clase. Este encuentro es para la seguridad de los
niños y es el momento adecuado para relacionarse con el profesor/a.
** A la hora de salida, cuando las familias lleguen a la clase a recoger a los estudiantes, el/la
profesor/a le entregará la tarjeta de autorización. El representante le dará la tarjeta de autorización
al guardia al salir del colegio. Este proceso incluye un doble chequeo para asegurarnos de que todos
los estudiantes hayan salido del colegio con el representante autorizado.
Entrada atrasada: Los padres de familia y los estudiantes pueden ingresar a la institución entre las 7:45 am y las 8:00 am. Los estudiantes que lleguen al campus entre las 8:00 am y 8:10 am deben dirigirse directamente a su clase, donde su atraso será registrado en el sistema directamente por el/la profesor/a. Los estudiantes que lleguen luego de las 8:10 am, recibirán un “Tardy Pass” por parte de la recepcionista. No podrán ingresar a la clase a menos que tengan el “Tardy Pass.” Este procedimiento nos permitirá mantener los registros de asistencia con mayor precisión. Si los atrasos son recurrentes (lo cual es perjudicial para la clase y para el aprendizaje de todos los estudiantes), la escuela se reserva el derecho de retener a los estudiantes en el área de Recepción hasta el segundo periodo de clases. Durante ese tiempo, el/la representante deberá permanecer con el/la alumno/a en Recepción. Retiro atrasado: Les solicitamos a todos los representantes que recojan a sus hijos en la clase. Los
profesores utilizan el tiempo después de clases para planificar y prepararse para el día siguiente; por
lo tanto, los estudiantes que no sean recogidos hasta las 12:30 (Playgroup y Pre-Kinder) o 3:00 pm
(Kinder a 6to grado) esperarán en el área de Recepción hasta ser recogidos por la persona autorizada.
Luego de la hora indicada, el/la representante deberá acercarse a Recepción, firmar una autorización
de salida y retirar al alumno/a.
Retiros antes de hora: En caso de que el/la alumno/a deba salir temprano, deberán dirigirse al área
de Recepción. La recepcionista llenará un formato de salidas antes de hora mientras tanto, alguien
del personal, traerá a su hijo/a a Recepción. Es necesario este formato para que un/a alumno/a salga
del colegio y sea presentado junto con la tarjeta de personas autorizadas. Para mantener la
seguridad de los alumnos, no se permiten salidas entre las 12:00-12:15 o 14:30-14:45. Se les
solicitará a las familias que lleguen en este periodo, que esperen hasta la hora de salida.
3. Cambios en el Retiro de Alumnos y/o Transporte (Agosto/2015)
Cualquier cambio en el procedimiento normal de salida (no ir en bus, ir a la casa de un amigo, etc.)
deberá ser realizado a través de un correo electrónico o en persona hasta las 10:00 am. Llamadas
telefónicas solo serán aceptadas en casos de emergencia y debe ser respaldada con un correo
electrónico. Estas comunicaciones deben ser dirigidas a la recepcionista
([email protected]) con copia al/ a la profesor/a. Tome en cuenta que el/la profesor/a
no revisará su correo electrónico hasta la hora de salida de los alumnos. Cualquier información
relacionada con el transporte, debe comunicarlo a Denise Trujillo ([email protected])
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4. Faltas (Agosto/2015)
Los estudiantes podrán salir temprano o llegar tarde solo con una autorización por escrito del
representante, certificado médico, o alguna competencia deportiva autorizada a nivel nacional, de
lo contrario la falta será injustificada y los alumnos no podrán recuperar ningún trabajo realizado en
clase o deber el día de la ausencia.
Ausencias justificadas:
a. Las inasistencias acompañadas de un certificado por escrito del representante presentado al
regreso del estudiante al colegio hasta un máximo de 2 días consecutivos. Las ausencias de 3
días o más deben tener un certificado médico entregado hasta 3 días después del ingreso del
estudiante a la institución.
b. Se consideran ausencias por permiso médico las que son más de dos semanas. Los
estudiantes deben seguir los procedimientos regulares para un Permiso de Ausencia y se
realizará un plan con el profesor/a y la IF (Instructional Facilitator).
Faltas no justificadas: Favor organizar cualquier viaje familiar durante las 12 semanas de vacaciones
programadas dentro del calendario escolar. Debido a la cantidad de vacaciones que los estudiantes
reciben durante el año, ausencias por viajes, excepto en casos muy especiales, no serán justificadas.
Retirar a un estudiante antes del final del semestre no es recomendado en lo absoluto. Esto se dará
únicamente en casos especiales. Los estudiantes y representantes deben solicitar una reunión con
el director.
Permisos de ausencia: Solicitar un permiso de ausencia prolongada es un asunto muy grave y debe
ser aprobado por el Director General. Las ausencias pueden ser contadas como no justificadas y los
días perdidos serán incluidos en los reportes que solicita el Ministerio de Educación. Los alumnos
son responsables de recuperar el tiempo de ausencia y entregar los trabajos que los profesores
soliciten.
5. Política sobre faltas y tareas no presentadas (Abril/2015)
La asistencia regular a clases es esencial para que los estudiantes estén al día con las lecciones y
unidades que se estudian en la clase. En pocas palabras, si un estudiante no asiste al colegio, él/ella
no aprenderá los contenidos de ese día. Por lo tanto, el colegio tiene una política estricta para la
recuperación de trabajos no presentados por faltas injustificadas. Para que una falta cuente como
justificada, el estudiante debe presentar la documentación requerida (por favor lea el enunciado
“Ausencias Justificadas”)
Faltas justificadas y entrega atrasada de deberes: Si un estudiante falta a una evaluación formativa,
o no entrega a tiempo algún trabajo dentro de la fecha asignada, debido a una ausencia justificada,
el estudiante tendrá la oportunidad de completar la evaluación formativa o de entregar el trabajo
sobre el puntaje total hasta que termine la unidad de estudio en la cual se encuentran (establecidos
por el/la profesor/a) o antes del término del parcial en curso (establecido por el calendario escolar),
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aplica en lo que ocurra primero. Las evaluaciones formativas o trabajos no entregados a tiempo se
calificarán "incompleto" y obtendrán un 0.
Faltas injustificadas y entrega atrasada de deberes: Si un estudiante falta a una evaluación
formativa, o no entrega en la fecha determinada, a causa de una ausencia injustificada, los
estudiantes podrán completar la evaluación formativa o entregar la tarea cuando sea posible, a su
regreso a la escuela. La evaluación o tarea serán calificados con un 10% menos sobre la calificación
final por cada día tarde (por ejemplo, 3 días de retraso=reducción del 30% en la calificación). Todas
las evaluaciones y tareas deben estar completas. Incluso, si el trabajo se presentó 10 días tarde (lo
que equivale a una deducción del 100%), el trabajo se debe entregar al término de la unidad de
estudio o el parcial de calificaciones, sino el trabajo se registrará como "incompleto" y obtendrán un
0.
Nota: Tenga en cuenta que las evaluaciones sumativas (Por ejemplo: evaluaciones al final de cada
parcial o exámenes quimestrales) no se pueden recuperar si la falta es injustificada.
6. Retiro del Colegio
En caso de retirarse de manera definitiva del Colegio Menor durante o al final del año lectivo, las
familias deberán notificarlo a la oficina de admisión por escrito. La oficina de admisiones informará
a las familias sobre el procedimiento a seguir. Este proceso incluye varios pasos; a las familias se les
continuarán cobrando la pensión hasta que el proceso haya sido completado.
C. POLITICAS DEL DEPARTAMENTO MÉDICO (AGOSTO/2015)
El Departamento médico tiene una estación equipada para resolver situaciones de emergencia y primeros auxilios. La enfermería está destinada a proporcionar atención básica con eficiencia a todos los miembros de la comunidad y de cualquier persona que, durante las actividades escolares, se encuentre dentro de la institución y requiere atención. También ofrecerá talleres sobre prevención, recuperación y rehabilitación de enfermedades o problemas de salud para la comunidad. 1. Políticas generales
• El servicio se ofrecerá bajo el cumplimiento de los protocolos médicos pre-establecidos. • Todos los usuarios que necesiten atención hospitalaria serán trasladados a la Clínica Kennedy
de acuerdo al criterio de la enfermera, y si la emergencia lo amerita, el paciente será transportado en un vehículo privado.
• Los casos de pacientes ambulatorios serán referidos a una clínica u hospital. • Todos los estudiantes de Pre-escolar asisten al Departamento Médico acompañados de un
adulto (profesor/a o asistente). • Todos los estudiantes de Primaria y Secundaria deben asistir al Departamento Médico con
un permiso escrito del/ de la profesor/a o el/la Facilitador de Instrucción de la sección. • Si el paciente no puede ir a la Enfermería, la enfermera se dirigirá al lugar del incidente. • No se les permite a los estudiantes comer o usar teléfonos celulares mientras están en la
Enfermería, excepto para llamar a sus representantes.
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• Es importante que los padres notifiquen por escrito si su hijo/a tiene alergias, medicamentos o alguna enfermedad al Departamento médico.
• En caso de ser necesario, la enfermera es la única persona autorizada a llamar a los padres e informar acerca de la atención proporcionada a los estudiantes.
• La enfermera siempre tendrá comunicación por radio con la Administración. • La enfermera tendrá un suministro de medicamentos básicos, tanto en enfermería, así como
en los botiquines de cada sección, y también un botiquín asignado para los paseos académicos organizados por la institución.
• La enfermera es responsable de reportar el brote de alguna enfermedad tanto a los padres como a los alumnos de acuerdo a la sección respectiva del estudiante (es decir, Pre-escolar, Primaria o Secundaria).
2. Diagnóstico Si, con el asesoramiento del personal médico, el paciente puede ser tratado en la escuela y luego de la atención médica ha recuperado su salud, el estudiante debe regresar a sus actividades, con la autorización por escrito de la enfermera indicando la hora de salida y su firma. Si el estudiante no ha mejorado con el tratamiento, se comunicará a los padres y se les solicitará que retiren al estudiante. Un estudiante que se encuentra en mal estado de salud deberá siempre ser retirado en compañía de un adulto. Los padres recogerán a su hijo/a del Departamento Médico con el permiso firmado, señalando la hora de retiro del estudiante con su representante. 3. Comunicación a padres Cuando un/a alumno/a visita el Departamento Médico con frecuencia, porque tiene algún tratamiento pendiente, tiene algún accidente o muestra síntomas de una enfermedad, es responsabilidad de la enfermera comunicar por escritor a los padres lo que pasó. 4. Horario de trabajo El Departamento Médico tiene un servicio ininterrumpido de 7:45 am a 16:45 pm. La enfermería permanecerá abierta mientras haya estudiantes en el campus. 5. Asuntos de salud
a. Información sobre la Salud del Estudiante
Es muy importante que todos los estudiantes tengan sus fichas médicas actualizadas en la
enfermería e información de contacto de cada estudiante actualizada en todo momento. Está
información debe incluir alergias, medicaciones, y cualquier tratamiento que esté realizando
el estudiante. Es responsabilidad de los padres de familia mantener la información y
asegurarse que esté actualizada notificándole a el/la profesor/a por medio de correo
electrónico y de ser necesario a la enfermera de la institución.
b. Prescripción Médica/ Medicina para alergias / Vitaminas y suplementos
• Prescripción médica: Si un estudiante está tomando medicamentos para una enfermedad específica, el representante debe traer la medicina con la prescripción del médico al Departamento Médico. Los estudiantes no pueden administrarse medicamentos a sí mismos, así como los miembros del personal docente o administrativo
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tampoco podrán hacerlo. El medicamento sólo puede ser administrado por la enfermera de la escuela. [Nota: Cualquier tratamiento médico a largo plazo que involucre medicamentos deben administrarse en el hogar, ya sea antes o después de la jornada escolar].
• Alergias (en caso de emergencia): Si un estudiante es alérgico a ciertos alimentos o componentes específicos (que deberían estar indicados en la "FICHA MEDICA"), el representante debe dejar la medicación y la prescripción en el Departamento Médico.
• Vitaminas y Suplementos: El Colegio Menor no es responsable de proporcionar o administrar vitaminas y / o suplementos nutricionales a los estudiantes. Estos deben ser administrados por los padres, ya sea antes o después de la jornada escolar.
6. Enfermedades Es la responsabilidad del colegio mantener un ambiente seguro y saludable para todos los
estudiantes.
• Los estudiantes NO DEBEN ASISTIR al colegio en caso de tener alguna infección o
enfermedad contagiosa. Signos de infección incluyen vómito, fiebre o diarrea. Les
pedimos que los estudiantes se recuperen en sus casas hasta que su médico le autorice
regresar al colegio. En este caso sugerimos que se recuperen en casa hasta que su médico
le dé la autorización de regresar al colegio. En este caso, los estudiantes deberán regresar
al colegio con un certificado médico.
• Si un estudiante tiene un accidente o se enferma durante las horas de colegio, serán
atendidos por la enfermera del colegio. La enfermera decidirá si el estudiante podrá
regresar a su salón de clase, o si debiera ser atendido por un especialista externo.
• Piojos: El colegio realizará chequeos periódicamente a los estudiantes a comienzos y
durante el año lectivo para controlar este factor tan común en los niños pequeños. Si se
le encuentran piojos a un estudiante, serán llevados a enfermería y se le pedirá a las
familias que los retiren inmediatamente para comenzar un tratamiento. Una vez el
tratamiento haya comenzado, el niño podrá retornar al colegio; deberá pasar primero
por la enfermería para que le enfermera confirme que el estudiante ya no tiene piojos.
7. Accidentes y heridas
En caso de una emergencia, la enfermera informará inmediatamente a la familia o representante, y
el estudiante será enviado a la clínica más cercana acompañado por un representante de la
comunidad del Colegio Menor hasta que lleguen representantes o familiares del alumno.
D. PASEOS ACADEMICOS Y SUS EXPECTATIVAS
Durante los paseos, esperamos que los estudiantes sigan los valores de nuestra comunidad
representando al Colegio Menor dentro de la comunidad ecuatoriana. Nos basaremos en las reglas
del colegio y en los seis pilares antes mencionados: confiabilidad, respeto, responsabilidad, justicia,
bondad y buena ciudadanía.
Las siguientes son razones para que un niño pierda el privilegio de participar en un paseo:
Cualquier conducta que vaya en contra de los valores del colegio.
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Exceso de ausencias y/o bajas calificaciones.
E. ESTUDIANTES DE VISITA (OYENTES) (Abril/2015)
La solicitud de estudiantes que visiten el Colegio Menor debe ser presentada al IF (Instructional
Facilitator) del área, de forma escrita por el padre de familia al menos con 24 horas de anticipación.
Este permiso puede ser negado por la directiva en ciertos períodos del año (periodos de pruebas,
antes de salir de vacaciones, etc.)
F. CELEBRACIONES DE CUMPLEAÑOS
Se celebrarán los cumpleaños de los niños en el aula (o en la Cafeteria de Primaria de acuerdo al
criterio de/de la profesor/a) con sus compañeros y profesores. Si la familia desea celebrar el
cumpleaños de su hijo en el colegio, deberá contactarse con la profesora con dos días de anticipación
para que programe el día. Esta celebración sólo será permitida durante el momento del Snack, no
en horas de clase. Consistirá aproximadamente de 15-25 minutos para cantar, soplar las velas,
cortar, repartir y comer la torta. Los profesores coordinarán la hora más apropiada con las familias.
Si las familias llegan a una hora diferente de la establecida, no se interrumpirá el plan del día y la
celebración tendrá que ser restablecida a la discreción del profesor.
Los familiares o representantes estarán a cargo de traer todo lo necesario para la celebración.
Por favor traer SÓLO lo siguiente: la torta y bebidas, platos y vasos, servilletas, velas y
fósforos.
Decoración, caramelos o fundas de “sorpresas”, NO son permitidos.
Hermanos/as, primos o amigos de otro salón no podrán salir de su clase para asistir a la
celebración, a menos que coincida la hora del snack.
Sabemos que las familias también podrían querer celebrar los cumpleaños fuera del colegio. Las
invitaciones para estas fiestas serán distribuidas sólo si todos los niños y niñas del aula (o todos los
niños o todas las niñas) están invitados. Si desean invitar sólo a algunos niños del aula, las
invitaciones deberán ser repartidas fuera del colegio.
Si para estas celebraciones, las familias quieren ofrecer medio de transporte desde el colegio hasta
la fiesta, deben usar las siguientes guías para asegurarnos que todos los niños sean seguramente
transportados.
• Si los invitados van a ser recogidos en el colegio, la familia que invita debe adjuntar un
permiso de salida en la invitación para que sea firmado por los representantes del invitado.
Si un niño no tiene el permiso firmado el día de la celebración, el Colegio no puede autorizar
su salida del colegio con la familia que invita.
• Si los invitados van a ser recogidos en el Colegio por la familia que invita, por razones de
seguridad, siempre deben estar acompañados por un adulto responsable (aparte del chofer
o empleada). Esto se incluye en casos donde la familia contrata un servicio de bus para que
transporte a los niños ese día.
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Los vehículos que recojan a los niños deben cumplir con todos los requerimientos de
seguridad. No se permitirá que los niños se vayan en vehículos que el Colegio considere
inseguros, así como el balde de la camioneta.
G. OBJETOS PERDIDOS
Todos los objetos que se encuentren se guardarán en la Administración. Los estudiantes o los padres
de familia pueden acercarse a reclamar estos artículos. Cualquier objeto que no haya sido reclamado
al final del año lectivo será donado.
1. Juguetes y objetos de valor: Los estudiantes no deberán traer dinero, joyas, juguetes grandes,
juegos electrónicos, u otros objetos de valor. Si los niños traen un libro apropiado al Colegio, se les
permitirá compartirlo en clase con sus compañeros. Habrá días que los profesores les pidan a los
niños que traigan algunos objetos desde la casa para compartirlo con los compañeros en la clase y
para realizar alguna actividad específica en la clase con la profesora. El Colegio no se responsabilizará
por daños ocasionados a estos objetos.
H. SERVICIOS DE PROVEEDORES EXTERNOS
1. Política de Snack y Cafetería (Agosto/2015)
• Snack: El momento del snack es una oportunidad social para desarrollar habilidades motoras,
colaboración, conceptos matemáticos, conversación, y el vocabulario relacionado con
alimentación. Todos los estudiantes deberán traer un snack saludable de sus casas. Pedimos
que no envíen dulces, chocolates, caramelos o colas como snack. Si estos son traídos al
colegio, la profesora no permitirá que los estudiantes se los coman/tomen y serán enviados
a las casas.
• Hora de lunch: Los estudiantes tienen la opción de traer almuerzo de sus casas o comprarlo
en la cafetería del colegio. En caso de estar interesados en comprar comida de la cafetería,
favor contactar nuestro proveedor de alimentos.
No se forzará a los estudiantes a comer, pero sí se intentará que prueben toda la comida que reciben.
Pedimos que no envíen dulces, chocolates, o caramelos como snack. Es importante comentarles que
las profesoras motivarán a los estudiantes de una manera positiva no solo para desarrollar hábitos
alimenticios saludables, sino también para establecer rutinas que incentiven la interacción social
durante este momento y para enseñar normas de la comunidad.
Si su hijo es alérgico o debe tener algún tipo de restricción en cuanto a la comida, por favor
notifíquele a la enfermera y programe una reunión con el/la profesor/a inmediatamente. La
seguridad de los niños es siempre nuestra prioridad.
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Tenga en cuenta que no se permite el ingreso a la cafetería a ningún padre de familia durante el
horario de snack y almuerzo, a menos que sea para realizar el pago del servicio de cafetería.
También tenga en cuenta que los productos que se venden en la cafetería son para el uso exclusivo
de los estudiantes.
2. Transporte Escolar
Colegio Menor ofrece servicio de transporte de puerta a puerta durante las horas regulares. Este
servicio es ofrecido directamente por la compañía de buses; El Colegio Menor no es responsable en
la creación de los horarios de buses o rutas.
a. Las familias solo tendrán la opción de contratar el servicio de bus a través de la página web
del colegio durante todo el año. Esto incrementará la seguridad de todos los niños y permitirá
que se mantenga una ruta establecida.
b. Las rutas son establecidas de acuerdo al área, número de estudiantes y capacidad de la
unidad.
c. Para los estudiantes de preescolar y primaria es mandatorio tener un adulto autorizado
presente a la hora de dejar y retirar a los niños. Esa persona debe estar en la tarjeta de
autorización entregada por el colegio. Cada conductor tendrá una copia de esta y únicamente
dejará al estudiante con las personas autorizadas en dicha tarjeta.
d. La duración aproximada de la ruta dentro de Samborondón es entre 45 y 60 minutos.
e. Los estudiantes que utilizan este servicio deberán seguir reglas básicas como: permanecer
sentados mientras el bus se está moviendo, no gritar o pelear, o no comer durante el viaje.
Adicionalmente, los estudiantes deben cumplir con las expectativas de comportamiento del
colegio y con el código de comunidad.
f. Los estudiantes no podrán bajarse del bus en cualquier parada que no haya sido autorizada
por los representantes y/o no se les permitirá subirse en otro bus.
g. Cualquier cambio relacionado al transporte, ya sea temporal o permanente, o cambio de ruta
deberá ser reportado a Denise Trujillo al correo electrónico
Como parte de los servicios educativos que provee el colegio, se ofrecerá un programa llamado
Programa de Apoyo Académico a los estudiantes que, de acuerdo a las evaluaciones en clase y la
retroalimentación de los profesores, se están quedando atrás en una materia en particular. El Apoyo
Académico es una clase en grupo que se realizará después de clases, de 3:00 a 3:45pm, con
profesores rotativos dispuestos a responder cualquier pregunta. Los estudiantes serán asignados a
este programa por parte de su profesor/a para trabajar en el área específica en la que están teniendo
dificultades. Este tiempo es para practicar habilidades específicas, no para trabajar en tareas
generales. Una vez que el estudiante haya alcanzado los objetivos y haya mejorado su desempeño,
no necesitarán seguir en el Programa de Apoyo Académico.
*Tutorías.- Las tutorías incluyen enseñar o re-enseñar conceptos en los que los estudiantes
tienen dificultades. Estos conceptos son fundamentales de adquirir en su grado actual. Las
tutorías incluyen el “igualarse” en los estándares que se espera ya hayan adquirido en el
grado en particular. Estas tutorías son responsabilidad de las familias.
La psicopedagoga y orientadora brindarán guías a las profesoras en estrategias de instrucción y
organización de acuerdo a las edades de los estudiantes y a las necesidades que puedan presentar
en estas edades tempranas. Ellas también apoyarán a las familias con recomendaciones para el
desarrollo de su progreso académico.
Cuando sea necesario, están diseñados planes de intervención para promover la motivación y
desarrollo de los estudiantes y están basados en observaciones de aula, información de las
profesoras, y entrevistas con los familiares. Los estudiantes se incluyen en el programa de apoyo
académico cuando inquietudes específicas sobre su desarrollo sean detectadas.
La evolución de los estudiantes será monitoreada por uno o todos los miembros del equipo de apoyo
académico (psicopedagoga, psicóloga, profesora e IF - Instructional Facilitator) quienes reunirán
información, recogerán datos, discutirán el caso con el equipo, compartirán observaciones y
diseñarán estrategias de intervención para las necesidades específicas del estudiante. La
intervención incluye el análisis de las estrategias de instrucciones utilizadas en el aula, problemas de
organización, sesiones de tutoría y la posibilidad de una evaluación externa. Las reuniones con los
representantes serán solicitadas cuando sea necesario y habrá constante comunicación con los
representantes se hará vía correo electrónico. En los casos donde la intervención no tenga éxito, el
Colegio puede requerir que el estudiante encuentre otro centro de aprendizaje.
Si se considera necesario, los estudiantes deberán reducir compromisos no académicos incluyendo
la participación en actividades extracurriculares con el propósito de mejorar el rendimiento
académico. Problemas continuos relacionados con el bajo rendimiento podrían resultar en la
asignación de un periodo de prueba académica. En casos donde la intervención no haya sido
exitosa un entorno de aprendizaje alternativo.
J. MASCOTAS EN LA INSTITUCIÓN (AGOSTO/2015)
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Para los efectos de salud y seguridad, no se admiten mascotas en el campus durante el horario escolar o cualquier actividad escolar. Los coordinadores y directores tendrán la autoridad de hacer algún tipo de excepción, en caso de ser necesaria la presencia de un animal para propósitos educativos y si hay la suficiente seguridad.
K. SEGURIDAD (AGOSTO/2015)
El Departamento de Seguridad del Colegio Menor es responsable de asegurarse que toda la
comunidad pueda desarrollar sus actividades diarias en un ambiente seguro, estable y previsible, sin
interrupciones, perturbaciones y amenazas, con garantías de un plan de contingencias, emergencias
de diversos tipos y situaciones de riesgo.
1. Políticas de seguridad general
• Cualquier persona que ingrese al campus debe identificarse.
• La institución se reserva el derecho de examinar cualquier envase, bolsa, caja o vehículos, al
entrar o salir del colegio, de ser necesario.
• Está estrictamente prohibido a todos los miembros de la comunidad y visitantes ingresar al
campus con armas, drogas o alcohol. (Las mascotas pueden ser permitidas con un permiso
especial por escrito otorgado por el Director).
• No se permite fumar dentro o fuera de las instalaciones del colegio.
• Todos los visitantes serán previamente anunciados por el personal de seguridad.
• Los estudiantes sólo pueden salir del campus, durante el horario escolar, bajo autorización
del representante. El control se realiza a través de las tarjetas de personas autorizadas.
• La escuela cuenta con cámaras de seguridad instaladas en el campus. El colegio tiene
autorizada la grabación de cualquier visitante que ingrese al campus.
• La escuela no se hace responsable de los daños o robo de propiedad de otros que ocurran en
los estacionamientos, salones de clase, oficinas, o en cualquier lugar en el campus. La
seguridad de los artículos personales es de responsabilidad exclusiva de cada persona.
• Todos los estudiantes que usan el transporte escolar deben desembarcar en el interior de las
instalaciones del colegio.
• No está permitido, bajo ninguna circunstancia, una falta de respeto al personal de seguridad.
Esto se considera una ofensa grave.
• Todos los miembros de la comunidad y visitantes deberán respetar las señales de tránsito
dentro del campus.
• La capacitación hacia nuestro personal de seguridad es provista por la Policía Nacional,
Defensa Civil, Cruz Roja, bomberos y la administración de la escuela.
L. REGULACIONES FINANCIERAS (AGOSTO/2015)
A continuación encontrará las políticas que se aplican con respecto al pago de los servicios
educativos de los estudiantes. Adicional a este documento, el Colegio publica anualmente una tabla
de costos que contiene los elementos mencionados en el presente documento. La colegiatura tiene
una estructura por niveles. Los costos son más bajos en Playgroup y Pre-Kinder y se elevan
gradualmente para los niveles de Primaria y Secundaria. Para obtener más información, consulte el
calendario actual de pensiones disponible en el sitio web de la escuela.
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1. Matrícula
La matrícula se paga entre marzo y abril, según el calendario anual de pagos establecidos por el
Ministerio de Educación y la escuela. Este valor no es reembolsable.
Además del servicio de educación, también se incluye lo siguiente dentro de la matrícula:
a. Clases Extracurriculares (desde segundo grado)
b. Materiales
c. Gastos de transporte para paseos dentro de la ciudad.
2. Servicios Adicionales
Cualquier otro servicio que implique un pago (por ejemplo: transporte, seguro, anuario, etc.) Se
cargará con permiso de los padres. Los pagos se realizan a través de los canales establecidos.
Todos los valores de los servicios prestados por la institución deberán ser aprobados por la Junta de
Accionistas y es responsabilidad del Departamento de Finanzas facturar todos los servicios prestados
de conformidad con la legislación.
EL COLEGIO MENOR NO ESTÁ AUTORIZADO A RECOGER DINERO A TRAVÉS DE LOS PROFESORES,
ESTUDIANTES O CUALQUIER OTRA ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL. COLEGIO MENOR NO SE HACE
RESPONSABLE DE FONDOS RECAUDADOS POR LOS PROFESORES, ESTUDIANTES O CUALQUIER OTRA
ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL.
3. Costos de Transporte
Nuestro servicio de transporte escolar es opcional. El costo total del transporte está cargado en el
portal para poder utilizar este servicio en cualquier momento. Las familias deben registrarse a través
del sitio web de la escuela. En un esfuerzo para planificar la ruta, el servicio se ofrecerá ocho días
después de la inscripción.
El valor del servicio es reembolsable, si el representante lo notifica por escrito con quince días de
aviso antes de la terminación del servicio.
Todos los paseos académicos, deportivos, culturales, entre otros, dentro y/o fuera de la ciudad,
deben ser aprobados por el Director General. Los paseos dentro de Samborondón no tienen ningún
costo de transporte para el estudiante. Los paseos fuera de Samborondón tienen un costo por
alumno y el representante asume su totalidad. Los valores recaudados bajo este concepto se
transfieren directamente al proveedor que administra el programa.
4. Descuentos
Los descuentos sólo se aplican para la pensión.
Colegio Menor otorga un descuento del 5% sobre la pensión anual a partir del segundo hijo/a.
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a. Descuento por prepago de la pensión
El colegio ofrece un descuento por pronto pago. Esto se aplicará de acuerdo con la fecha de
pago y la tasa que prevalece en el mercado
5. Programa de Asistencia Financiera
La institución tiene un programa de asistencia financiera que se aplica a los padres que están
experimentando alguna dificultad con su presupuesto. Para acceder a este programa es esencial que
el desarrollo académico y la disciplina de su hijo/a sean superiores al promedio. Los padres deben
comunicarse con Departamento Financiero para el análisis de su caso y en caso de ser aprobada la
asistencia, el beneficio sólo se proporcionará sobre los valores pendientes actuales o futuros, nunca
aplican retroactivamente.
Una vez que la documentación solicitada se haya presentado, Colegio Menor responderá a su
solicitud en un plazo máximo de 30 días hábiles.
Cualquier aprobación será válida por un año académico, con posibilidad a renovación por un año
adicional. En caso de que la institución encuentre que la información proporcionada es falsa, la ayuda
financiera será suspendida sin previo aviso.
6. Pago
Todos los valores de los servicios ofrecidos por el colegio deben ser cancelados durante los
primeros cinco días de cada mes, a través de los siguientes canales:
• Tarjeta de crédito, diferido a diez meses (de mayo a febrero), a través de nuestro portal de
pagos disponible en la página web del colegio (www.colegiomenor.edu.ec )
• Depósito directo en bancos a través de “Cash Management” o en cajeros de los Bancos
Produbanco y Pichincha a nivel nacional.
• Transferencia bancaria. Solicite al departamento de Tesoreria el procedimiento a seguir en
este caso.
En caso de ser retirado/a durante el año escolar, el valor de las pensiones, servicios educativos,
transporte y seguro serán devueltos en proporción al tiempo que realizó el pago sin la asistencia
financiera.
a. Retraso en el pago
Si en algún momento una familia está pasando por dificultades financieras que impiden o
retrasan los pagos a la escuela, se recomienda que dialogue con el Departamento de Finanzas
para establecer un plan de pago.
Si no cumple con el calendario de pagos establecido, la institución procederá de la siguiente
manera:
1. Dentro de los treinta días de mora, se notificará a los padres por escrito.