PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD OBRA: " Construcción Cuartel de la 2º Compañía del Cuerpo de Bomberos de Machalí” ELABORADO REVISADO APROBADO Andrés Becerra Ponce E.A.C.O Raúl Mardones Adriazola Profesional Residente Leopoldo Cáceres Inspector fiscal Fecha: 12-08-2015 Fecha: Fecha: Control de Modificaciones Rev Descripción revisión Fecha 0 Primera edición 22/04/201 5 González #585 depto. 101 Valparaíso. Fono: 32-2495844 -2214403 Fax: 32-2495844 email: [email protected]PAC Construcción Cuartel 2° Compañía de Bomberos de Machalí REVISION : 1 FECHA: 13/08/2015 PAGINA: 1 DE 29
Confeccion manual calidad edificacion para el mop.
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PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
OBRA: " Construcción Cuartel de la 2º Compañía del Cuerpo de Bomberos de Machalí”
ELABORADO REVISADO APROBADO
Andrés Becerra PonceE.A.C.O
Raúl Mardones AdriazolaProfesional Residente
Leopoldo CáceresInspector fiscal
Fecha: 12-08-2015 Fecha: Fecha:
Control de Modificaciones
Rev Descripción revisión Fecha0 Primera edición 22/04/20151 Se incluyen conceptos básicos de la estructura de un pac.
ITEM REQUISITOS PAG1 Descripción del contrato2 Alcance del PAC3 Objetivos de Calidad4 Normativa aplicable5 Organización de la obra6 Programa oficial del trabajo7 Control de los procesos8 Compra de materiales y productos9 Subcontrataciones10 Acopios, almacenamiento y manejo de materiales o productos11 Inspección, control y ensayo12 Control de equipos de medida y ensayo13 Cumplimiento de requisitos medioambientales14 Cumplimientos de requisitos de prevención de accidentes del
trabajo15 No conformidades16 Acciones correctivas y preventivas17 Procedimientos de trabajo18 Registros de calidad19 Control de la documentación20 Informe final 21 Anexos
Anexo 1 : OrganigramaAnexo 2 : ProtocolosAnexo 3 : Planillas de control de cambios y documentosAnexo 4 : Descripción de cargosAnexo 5 : ProcedimientosAnexo 6 : Informe de No Conformidad y Acción CorrectivaAnexo 7 : Control de Equipos de Medida
Nombre del Contrato: Construcción Cuartel de 2º Compañía del Cuerpo de Bomberos de Machalí”
Código SAFI: No aplica
Resolución de la adjudicación: Resolución D.A. Región de O'Higgins Nº 14 de 21 de noviembre de 2014.
Plazo de ejecución de los trabajos: 300 DIAS
Fecha de inicio y termino contractuales: 24 de Marzo del 2015 -17 enero 2016
Ubicación de las obras: Calle Jhon Kennedy N° 129, Localidad Coya, Comuna de Machalí, Provincia de Cachapoal.
Nombre de la empresa contratista: MT INGENIERIA Y CONSTRUCCION LTDA.
Monto del contrato: $ 558.772.319
Nombre de los subcontratados, si los hay, e ítems subcontratados: No aplica
Características del trabajo a realizar: El proyecto consulta la construcción de un volumen de dos pisos de 437,3 m² de superficie emplazado en un terreno de 1.237 m² aprox. en albañilería, con losa de hormigón armado, contempla hall de estacionamiento techado para 3 vehículos de la compañía, y recintos para el personal.
Inspector Fiscal: Leopoldo Cáceres Cubillos
Profesional residente de la obra: Raúl Mardones Adriazola.
En el plan de calidad para la obra a ejecutar, quedan comprendidas todas las actividades que afectan a la calidad en las distintas etapas de construcción de la obra, incluyendo proveedores y subcontratistas.
Dentro del alcance se clasifican según su criticidad, las actividades que influyen en la calidad final del producto, elaborándose los procedimientos necesarios para controlar el normal funcionamiento de la obra.
La validez de este plan es el periodo de vigencia del contrato, que cubre desde la entrega de terreno hasta la recepción final de la obra.
Para el proyecto se han establecido las siguientes partidas o items sometidos al plan de calidad que se describen a continuación presentándose al menos, tres niveles de exigencia.
Nivel 1. Nivel de máximos requisitos
Partidas o ítem, materiales y servicios complejos o de difícil ejecución.Requieren el diseño de procedimientos específicos y de formularios o registros.
Nivel 2: Intermedio
Ídem al anterior pero sin exigencia de procedimientos específicosCasi todas las actividades del contrato, de cierta importancia económica, técnica o social que podrían afectar la calidad.
Nivel 3: Básico
Exige la aplicación de normas de buenas prácticas, cumplimientos de especificaciones técnicas y normativa obligatoria.No implica un programa de acciones sistemáticas y documentadas.
607.12 Batería de emergencia autoenergizadas 2 focos 3
607.13 Kit de emergencia para PL 2x26W 3
608 Suministro e Instalación Grupo Generador con TT0 3
609 Suministro e instalación de Artefactos Eléctricos 3
ANTECEDENTES FINALES
Recepcion de la Obra 2
Aseo y entrega de la obra (inc en partida correspondiente) 2
Permisos, Certificados y Derechos Municipales 2
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
El objetivo fundamental de este PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD será definir y describir todos aquellos requisitos que el contratista ha de cumplir, para desarrollar con eficacia y corrección las tareas de asistencia técnica en el control o ejecución de la obra “2 da. Compañía del cuerpo de Bomberos de Machalí”.
Objetivos de calidad de la obra a realizar por el contratista:
Organización del Personal de obra. Verificar que se cumpla en terreno con todo lo especificado en EE.TT. y
Planos Disminuir al máximo los posibles errores durante el proceso de ejecución de
las partidas. Revisión interna de actuaciones. Cumplimiento del programa de inspección de ensayos en un 100% Cierre de las no conformidades en un plazo de 15 días según contrato
exigido. Control de riesgos ambientales legales y de seguridad del entorno de la
obras durante la prolongación del contrato. Cumplimiento de la programación al termino de la obra en un 90% Mantener registrada y ordenada toda la información referente al proyecto y
sus modificaciones Capacitar y instruir al personal en materias propias de la calidad. Trabajar coordinadamente con la inspección.
NORMATIVA APLICABLE
Para elaborar este PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD, las fuentes documentales y normas aplicables que serán empleadas, son las que se citan a continuación:
Bases generales, especiales, administrativas y técnicas del contrato. Aclaraciones. Especificaciones Técnicas del Proyecto, incluyendo las normativas que
La Ordenanza General de Urbanismo y Construcción. La Ley General de Urbanismo y Construcción
Toda la documentación se mantendrá en la Oficina de la Obra para su consulta en el desarrollo de la Obra.
ORGANIZACION DE LA OBRA
Se mantendrá un organigrama en obra, en el que se refleje la organización de la obra en todo momento.Existirá un encargado de aseguramiento de calidad desde el inicio hasta el final de la obra.Las responsabilidades asociadas a cada cargo son distribuidas y difundidas al inicio del proyecto.
La organización básica del contratista para la realización de las diversas actividades que implica la ejecución de la obra. Todo ello se dispondrá según organigrama (Anexo 1).
El programa de trabajo de la obra se debe mantener actualizado en todo momento, efectuando un seguimiento que refleje el avance real de la obra.
CONTROL DE LOS PROCESOS
Serán elaborados, aplicados y controlados todos los procedimientos de trabajos que permitan fiscalizar el correcto desempeño de las distintas actividades indicadas en el itemizado de obra, con las consideraciones señaladas en “ALCANCE”. Procedimientos e instructivos de trabajo serán la pauta de como deberán ejecutarse los trabajos, los que se controlarán en terreno mediante protocolos de chequeo. Todos los procedimientos, instructivos de trabajo y protocolos de chequeo asociados, generados durante el desarrollo del proyecto, quedarán registrados en un archivador del PAC.
COMPRA DE MATERIALES Y PRODUCTOS
Se llevará el control de la recepción de los materiales y productos sometidos al PAC, que son los requeridos para ejecutar las partidas correspondientes al nivel 1.
Los materiales controlados son: Hormigones, áridos para mejoramiento de suelos, acero en barras, estructura de acero, materiales sanitarios, electricos, y de gas.
SUBCONTRATACIONES
Subcontrataciones "si hubieran" se realizarán de acuerdo a lo establecido en el Reglamento
de Contratistas de Obras Públicas. El tratamiento que se le dará al proceso de subcontrataciones se describe en el procedimiento asociado “Gestión y Evaluación de Subcontratos”. Se llevará el control de la documentación legal, mensual, exigida a los subcontratistas respecto de los trabajadores que tienen en obra y de los procesos desarrollados por subcontratos. Para la Obra, Construccion Cuartel 2° compañia de Bomberos de Machalí.
ACOPIO, ALMACENAMIENTO Y MANEJO DE MATERIALES Y PRODUCTOS
En el procedimiento asociado “Manipulación, Almacenamiento y Preservación de Materiales en Bodega” se señala el tratamiento que se le dará, al menos, a los materiales requeridos para desarrollar las partidas del nivel 1, registrando los certificados de calidad correspondientes.
INSPECCION, CONTROL Y ENSAYO
Se lleva en obra un Plan de Inspección y Ensayos en el cual se incluyen todas laspartidas sometidas a control durante la ejecución del proyecto de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones Técnicas de la Obra, y se señalan los tipos de inspecciones a que serán sometidas. En general, la inspección de los procesos se realizará mediante protocolos de chequeo a medida que se van entregando las partidas.En relación a las faenas de hormigón, se realizará ensayo de docilidad a través del método del cono de Abrams, estos hormigones serán escogidos arbitrariamente por el Encargado de Calidad para su chequeo. Resistencia a la compresión mediante un juego de probetas que se realizará según el tipo de elemento de
hormigón armado que se ejecute y a los solicitados por la inspección fiscal. Este último será realizado por un laboratorio certificado. Toma de densidades de suelo se realizará a las bases para radier. El ensayo lo realizará un laboratorio certificado, que para esta obra será el Laboratorio de Suelos IDIEM de la universidad de Chile. El laboratorio emite un certificado con los resultados de los ensayos.
CONTROL DE EQUIPOS DE MEDIDA Y ENSAYO
A continuación se señalan los equipos de medición y ensayos que serán utilizados en obra.
Huinchas de medir, se les realiza una revisión mensual en la cual se chequea el estado en el que se encuentra en relación a una huincha patrón, si se encuentra apta se identificará con una etiqueta que registra su aprobación para ser utilizada en obra.
Nivel Instrumental o Nivel Burbuja, se les realiza una revisión mensual en la cual se chequea su correcto funcionamiento en base a un trazo realizado con el nivel topográfico calibrado; si se encuentra apto se identificará con una etiqueta que registra su aprobación para ser utilizado en obra.
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MEDIOAMBIENTALES
Se hará una Protocolo de Chequeo en donde se verificará el cumplimiento de los requisitos medioambientales para la obra de acuerdo a la Bases correspondientes que rigen el proyecto y a la normativa aplicable vigente. Asimismo, se incluirá la descripción de las actividades generales contempladas, que aseguren el cumplimiento de tales requisitos.
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE PREVENCION DE ACCIDENTES DEL TRABAJO.
Se incorpora en el informe mensual listado de los requisitos de prevención de accidentes del trabajo para la obra de acuerdo a las Bases de Prevención de Riesgos y la normativa aplicable vigente. Se describen las acciones contempladas que aseguren el cumplimiento de tales requisitos y la forma en que se controlarán estas acciones.
NO CONFORMIDADES
Se tratarán según lo indicado en el procedimiento “No Conformidades”. Se llevará el registro y control de todas las no conformidades generadas durante el desarrollo del proyecto.Las no conformidades serán documentadas para controlar, registrar, subsanar y darle seguimiento.Una no conformidad podrá ser emitida por la inspección fiscal, la asesoría de la misma, el contratista y en general cualquier persona influyente en el proyecto que detectase algún hallazgo negativo que pudiera influir en menor, mayor o un grado critico, durante el desarrollo de la obra.
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Las acciones correctivas derivadas de una no conformidad serán documentadas ytratadas para subsanar la corrección de la no conformidad.Las acciones Preventivas serán documentadas para prevenir los posibles no conformidades. Se supervisará su aplicación en la faena hasta darla por cerrada.
PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
Se elaborarán procedimientos específicos para todas las partidas clasificadas en Nivel 1. El contenido de los procedimientos será desarrollado según la siguiente pauta:
Secuencia de las tareas para desarrollar el proceso o actividad. Descripción de los parámetros que son objeto de control. Descripción de la forma en que se realizará la supervisión de las
Toda la documentación relacionada con los ítems incluidos en el PAC de la obra se conservará, al menos, hasta la liquidación final del contrato.Los originales se mantendrán archivados en la oficina de la obra durante el desarrollo del proyecto.
CONTROL DE LA DOCUMENTACION
Toda la documentación requerida por los diferentes ítems del PAC será canalizada y registrados por el Encargado en obra del Plan de Aseguramiento de la Calidad y archivados en la oficina de la obra. A estos documentos tendrá libre acceso el IFO. Se llevará un Listado de Documentos Vigentes (LDV) que es un registro de toda la información técnica de la obra que permanecerá en ésta: memorias de cálculo, aclaraciones, planos y EETT. Además, habrá un registro para las consultas inherentes al proyecto RDI (requerimiento de información) y cuyas respuestas emitidas se registrarán en el EDI (entrega de información). Las cartas de la obra, se registrarán en un documento resumen: referencia, correlativo y fechas.
INFORME FINAL
Se presentará al Inspector Fiscal un informe final, a más tardar, 30 días a partir dela fecha de término de la obra. En él se expresarán opiniones y comentarios sobre la aplicación del PAC, efectividad, problemas y opciones de mejoramiento.Si durante el desarrollo de la obra se generaron acciones correctivas y/o preventivas o paralización de actividades, entonces se realizará análisis de estimación de costos asociados.
Sus principales funciones son administrar la construcción de un proyecto conforme al presupuesto aprobado, las especificaciones técnicas, los plazos acordados y la normativa legal aplicable.Sus responsabilidades son Planificar y realizar el proyecto. Manejar el presupuesto y control de gastos. Controlar el seguimiento y evolución del proyecto (carta Gantt). Velar para que se construya de acuerdo a las especificaciones técnicas del proyecto y de acuerdo a la normativa legal. Evaluación de subcontratistas y recomendación para adjudicación. Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones previsionales. Revisar que se cumplan todas las indicaciones de seguridad que indican las normas aplicables, como así también lo instruido por el Experto en Seguridad de obra.Controlar planillas de sueldos entregadas por administrativos de obra, asegurándose que la remuneración a pagar se ajuste al valor fijado en contrato de trabajo.Le rinde cuentas al gerente de proyecto y acuerda modificaciones de contrato con el inspector fiscal de obras. También autoriza todas las órdenes de compra y vela por la planificación de las actividades, es decir, que los materiales, las herramientas y el personal sean los ideales para el trabajo.
Encargado de aseguramiento de la calidad (EAC)
Es quien planifica, ejecuta y controla las actividades relacionadas con la implementación del sistema de gestión de calidad. Todo esto con el fin de cumplir las especificaciones técnicas en el tema eléctrico, sanitario, térmico, acústico y antisísmico, por nombrar algunos.
Trabaja directamente con el administrador de obra, a quien le rinde cuentas. Y varias cuentas. Debe verificar la ejecución de los controles del plan de calidad, coordinar la emisión de los planes de inspección, revisar los certificados de materiales entregados por los proveedores, y colaborar en las auditorías internas realizadas a la obra, entre otras cosas.
Liderar y coordinar a la unidad de aseguramiento a la calidad en la obraimplementar un PAC en la construcción de la obra y verificar su correcto funcionamientoCoordinar y gestionar las auditorías internas de calidadHacer difusión y capacitación internaDeberá elaborar un informe final del PAC implementado
Administrativo de obra
Sus principales funciones se enfocan en manejo de personal, contrato de trabajo, remuneraciones, Legislación Laboral, Ley de Subcontratistas.
Además entre otras funciones se encuentran:.• Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, pagos a personal de obra..• Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.• Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.• Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.• Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.• Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.• Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.• Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.• Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la dependencia.• Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.• Lleva control de la caja chica.• Lleva y mantiene actualizado el libro de asistencia de obra.• Atiende e informa al personal de obra en materias propias de sus responsabilidades.• Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.• Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.• Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras.• Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras.• Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.• Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.• Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.• Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas. • Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.• Elabora las órdenes de pago y solicita su autorización ante la unidad responsable.• Archiva y lleva el control de los documentos del área.• Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.• Transcribe y accesa información operando un computador.• Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
Prevencionista de riesgo
El objetivo principal de este cargo es que no ocurran accidentes, que el lugar esté bien iluminado y que se respeten las condiciones de higiene en la obra. Para hacerlo, debe tener un conocimiento
cabal de todos los implementos de seguridad presentes en la construcción, como cascos, andamios, arneses, antiparras y guantes.
Además, debe elaborar procedimientos de trabajo y programas mensuales de prevención. Implantando la idea que todo el grupo se sienta empapado de esta cultura organizacional en cuanto higiene, seguridad y prevención de riesgos. Ello pues tarde o temprano termina afectando la calidad del resultado final. “En la medida que son más exigentes estos puntos, ello repercute en la calidad del producto final pues mejoran las condiciones de trabajo."
Bodeguero
Es el responsable de recepcionar los materiales que llegan a bodega central, registrando en el software los cambios correspondientes de los datos.
Entre sus funciones se encuentran.
Recibir y registrar los materiales que provienen desde obra.Ordenar documentos, para clasificar las tareas del día.Realizar traspasos de materiales a obras, presentando su respectivo informe.Entrega de repuestos a maquinarías, realizando su respectiva copia de la entrega.Mantener un Stock adecuado de los materiales y repuestos.Realizar solicitud de materiales por intermedio de una orden de compra.Ordenar y Clasificar los materiales que se encuentran en bodega.Despachar y Recibir las camionetas y camiones con sus respectivos materiales.Realizar informe de stock en bodega.Mantener el stock de los repuestos y materiales.Constatar el buen estado de los materiales que se encuentran en bodega.Custodiar el stock en bodega.Cuadrar el stock físico con la información en el software.Informar de daños y pérdidas de materiales y repuestos en bodega central.
Trazador de obra
El trazador es el encargado de replantear en terreno los distintos elementos que se construirán, así como dar los niveles correspondientes de los elementos. 1. Tareas que Realiza Transporta e instala instrumentos de medición. Saca niveles y traslada cotas con nivel óptico. Traza ejes, con taquímetro, de elementos estructurales o soleras, calzadas y urbanización en general. Replantea y traza excavaciones para fundaciones de distinto tipo. Da plomos, líneas, niveles, ejes y puntos de partida para cada una de las operaciones que se van iniciando. Traza shaft, escotillas, ascensores, ductos, etc.. Da niveles de losas y pilares, y chequea durante la faena de hormigonado.
Gerente general
El gerente general. Actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la organización.
Es responsable ante los accionistas e inversionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, junto con sus principales colaboradores, planea, dirige y controla las actividades de la empresa.Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales.Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación en nuestro servicio.
FUNCIONES:
Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada por su gerente.Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa.Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar sus capacidades.Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategia determinados.
OTRAS ACTIVIDADES:
Supervisa constantemente los principales indicadores de la actividad de la empresa con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la empresaMantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologías y herramientas más adecuadas para la ejecución de los proyectos.Decide cuando es conveniente la puesta en marcha de un proyecto.Autoriza al jefe de personal para la contratación y despido de personalEstá autorizado a firmar los cheques de la compañía, sin límite de monto.Cualquier transacción financiera mayor como obtención de préstamos, cartas de crédito, asignación de créditos a clientes, etc. Deben contar con su aprobación.
RESPONSABILIDADES:
Realizar la obra de acuerdo con las indicaciones del Responsable de del área de construcción. Consultar la documentación disponible y verificar que se está haciendo lo que se ha planificado.
Llevar a cabo actividades de mantenimiento preventivo y limpieza previstas en el Plan de Mantenimiento.
SUPERVISA A: Residente administrador de obras, Administrativo de obra, Jefe de obra, Secretaria. Y demás
DELEGACIONES:
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será reemplazado por la jefatura de personal o delegaciones que el designe en áreas especificas de acción.
HORARIOS:
Por ser el responsable directo de la organización su horario de salida se acomodara a su agenda.