MANUAL ORGANISASI KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 4 dari 136 DAFTAR ISI 1. DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA ..................................................................................................................................................................... 9 A. VISI .................................................................................................................................................................................................................................................... 9 B. MISI .................................................................................................................................................................................................................................................... 10 C. TUJUAN ............................................................................................................................................................................................................................................. 11 D. SASARAN STRATEGIS..................................................................................................................................................................................................................... 12 2. STRUKTUR ORGANISASI ........................................................................................................................................................................................................................ 14 3. PETA PROSES BISNIS ............................................................................................................................................................................................................................. 15 A. PETA PROSES ................................................................................................................................................................................................................................ 15 B. PETA RELASI .................................................................................................................................................................................................................................... 17 1) DPD-01 PENGELOLAAN FUGSI LEGISLASI ............................................................................................................................................................................ 18 2) DPD-02 PENGELOLAAN FUNGSI REPRESENTASI ................................................................................................................................................................ 19 3) DPD-03 PENGELOLAAN FUNGSI PENGAWASAN .................................................................................................................................................................. 20 4) DPD-04 PENGELOLAAN PERSIDANGAN ................................................................................................................................................................................ 21 5) DPD-05 LAYANAN HUKUM ...................................................................................................................................................................................................... 22 6) DPD-06 PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ..................................................................................................................................................... 23 7) DPD-07 PENGELOLAAN INFORMASI, PUBLIKASI, DAN KEPROTOKOLAN .......................................................................................................................... 24 8) DPD-08 PENGELOLAAN SDM DAN ORGANISASI .................................................................................................................................................................. 25 9) DPD-09 PENGELOLAAN PROGRA M, ANGGARAN, DAN KINERJA ....................................................................................................................................... 26 10) DPD-10 LAYANAN UMUM ........................................................................................................................................................................................................ 27 11) DPD-11 PENGELOLAAN SISTEM PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN SETJEN DPD ..................................................................................................... 28 C. PETA SUB PROSES .......................................................................................................................................................................................................................... 29 1) DPD-01 PENGELOLAAN FUGSI LEGISLASI ............................................................................................................................................................................ 29 2) DPD-02 PENGELOLAAN FUNGSI REPRESENTASI ................................................................................................................................................................ 30 3) DPD-03 PENGELOLAAN FUNGSI PENGAWASAN .................................................................................................................................................................. 31 4) DPD-04 PENGELOLAAN PERSIDANGAN ................................................................................................................................................................................ 32 5) DPD-05 LAYANAN HUKUM ...................................................................................................................................................................................................... 32 6) DPD-06 PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ..................................................................................................................................................... 34 7) DPD-07 PENGELOLAAN INFORMASI, PUBLIKASI, DAN KEPROTOKOLAN .......................................................................................................................... 35 8) DPD-08 PENGELOLAAN SDM DAN ORGANISASI .................................................................................................................................................................. 36 9) DPD-09 PENGELOLAAN PROGRA M, ANGGARAN, DAN KINERJA ....................................................................................................................................... 37
133
Embed
MANUAL ORGANISASI KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA … Organisasi DPD (Terupdate).pdf · MANUAL ORGANISASI KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 10 dari
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 4 dari 136
DAFTAR ISI
1. DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA ..................................................................................................................................................................... 9
A. VISI .................................................................................................................................................................................................................................................... 9
B. MISI .................................................................................................................................................................................................................................................... 10
C. TUJUAN ............................................................................................................................................................................................................................................. 11
D. SASARAN STRATEGIS..................................................................................................................................................................................................................... 12
2. STRUKTUR ORGANISASI ........................................................................................................................................................................................................................ 14
3. PETA PROSES BISNIS ............................................................................................................................................................................................................................. 15
A. PETA PROSES ................................................................................................................................................................................................................................ 15
B. PETA RELASI .................................................................................................................................................................................................................................... 17
5) DPD-05 LAYANAN HUKUM ...................................................................................................................................................................................................... 22
6) DPD-06 PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ..................................................................................................................................................... 23
7) DPD-07 PENGELOLAAN INFORMASI, PUBLIKASI, DAN KEPROTOKOLAN .......................................................................................................................... 24
8) DPD-08 PENGELOLAAN SDM DAN ORGANISASI .................................................................................................................................................................. 25
9) DPD-09 PENGELOLAAN PROGRA M, ANGGARAN, DAN KINERJA ....................................................................................................................................... 26
10) DPD-10 LAYANAN UMUM ........................................................................................................................................................................................................ 27
11) DPD-11 PENGELOLAAN SISTEM PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN SETJEN DPD ..................................................................................................... 28
C. PETA SUB PROSES .......................................................................................................................................................................................................................... 29
5) DPD-05 LAYANAN HUKUM ...................................................................................................................................................................................................... 32
6) DPD-06 PENGELOLAAN DATA DAN SISTEM INFORMASI ..................................................................................................................................................... 34
7) DPD-07 PENGELOLAAN INFORMASI, PUBLIKASI, DAN KEPROTOKOLAN .......................................................................................................................... 35
8) DPD-08 PENGELOLAAN SDM DAN ORGANISASI .................................................................................................................................................................. 36
9) DPD-09 PENGELOLAAN PROGRA M, ANGGARAN, DAN KINERJA ....................................................................................................................................... 37
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 5 dari 136
10) DPD-10 LAYANAN UMUM ........................................................................................................................................................................................................ 38
11) DPD-11 PENGELOLAAN SISTEM PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN SETJEN DPD ..................................................................................................... 39
D. PETA LINTAS FUNGSI ..................................................................................................................................................................................................................... 40
1) DPD-01.01.CFM.01 PENGELOLAAN KEGIATAN PENYUSUNAN TERKAIT PROLEGNAS ..................................................................................................... 40
3) DPD-01.03.CFM.01 PENGELOLAAN PENYUSUNAN PANDANGAN DAN PERTIMBANGAN TERHADAP RUU..................................................................... 42
14) DPD-02.05.CFM.01 PENGELOLAAN KERJA SAMA DAN DIPLOMASI LUAR NEGERI .......................................................................................................... 53
15) DPD-03.01.CFM.01 PENGELOLAAN DUKUNGAN PENGAWASAN ATAS AKUNTABILITAS KEUANGAN NEGARA ............................................................ 54
16) DPD-03.02.CFM.01 PENGELOLAAN DUKUNGAN PENGAWASAN ATAS PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG................................................................... 55
17) DPD-03.03.CFM.01 PENGELOLAAN DUKUNGAN PENGAWASAN ATAS PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG OLEH PEMERINTAH DAERAH................ 56
18) DPD-03.04.CFM.01 PENGELOLAAN DUKUNGAN PENYUSUNAN PERTIMBANGAN HASIL PEMERIKSAAN KEUANGAN NEGARA DARI BPK ............... 57
24) DPD-05.01.CFM.01 PENGELOLAAN DUKUNGAN PENYUSUNAN KEPUTUSAN DPD........................................................................................................... 63
25) DPD-05.01.CFM.02 PENGELOLAAN DUKUNGAN PENYUSUNAN DAN PENGUNDANGAN PERATURAN DPD................................................................... 64
26) DPD-05.01.CFM.03 PENGELOLAAN DUKUNGAN PENYUSUNAN KEPUTUSAN PIMPINAN DPD ........................................................................................ 65
27) DPD-05.02.CFM.01 PENGELOLAAN TELAAH HUKUM DAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN ............................................................................... 66
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 6 dari 136
28) DPD-05.03.CFM.01 LAYANAN ADVOKASI HUKUM.................................................................................................................................................................. 67
29) DPD-05.04.CFM.01 PENGELOLAAN LITIGASI DAN BANTUAN HUKUM ................................................................................................................................ 68
30) DPD-05.05.CFM.01 PENGELOLAAN PENYUSUNAN KEPUTUSAN SESJEN DPD RI............................................................................................................. 69
31) DPD-05.05.CFM.02 PENGELOLAAN PENYUSUNAN PERATURAN SESJEN DPD RI ............................................................................................................ 70
32) DPD-06.01.CFM.01 PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR DAN APLIKASI IT (E-GOV).......................................................................................................... 71
33) DPD-06.01.CFM.02 PEMELIHARAAN INFRASTRUKTUR DAN APLIKASI IT ........................................................................................................................... 72
34) DPD-06.02.CFM.01 PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI ................................................................................................................................................. 73
35) DPD-06.03.CFM.01 PENGADAAN BAHAN PUSTAKA .............................................................................................................................................................. 74
36) DPD-06.03.CFM.02 PENGELOLAAN ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN (LIBRARY DAN E-LIBRARY) .................................................................................. 75
38) DPD-07.01.CFM.01 LAYANAN PENERIMAAN KUNJUNGAN / DELEGASI .............................................................................................................................. 77
39) DPD-07.01.CFM.02 LAYANAN INFORMASI (PPID) ................................................................................................................................................................. 78
40) DPD-07.01.CFM.03 PELAKSANAAN PROGRAM PUBLIKASI & MEDIA ................................................................................................................................... 79
41) DPD-07.01.CFM.04 LAYANAN INFORMASI HUKUM (JDIH) .................................................................................................................................................... 80
42) DPD-07.02.CFM.01 PENGELOLAAN MEDIA (DIGITAL) ........................................................................................................................................................... 81
43) DPD-07.03.CFM.01 PENGELOLAAN KEPROTOKOLAN ACARA DAN UPACARA................................................................................................................... 82
44) DPD-07.03.CFM.02 PENGELOLAAN ADMINISTRASI PERJALANAN DINAS LUAR NEGERI (PENGURUSAN VISA)............................................................ 83
45) DPD-07.03.CFM.03 PENGELOLAAN KEHADIRAN ATAS UNDANGAN INSTANSI LAIN ......................................................................................................... 84
49) DPD-08.01.CFM.04 PENGADAAN SDM (PEGAWAI PEMERINTAH NON PEGAWAI NEGERI)* ............................................................................................. 88
50) DPD-08.01.CFM.05 SELEKSI TERBUKA UNTUK JABATAN PIMPINAN TINGGI SEKJEN DPD.............................................................................................. 89
51) DPD-08.02.CFM.01 PENGEMBANGAN SDM ........................................................................................................................................................................... 90
52) DPD-08.02.CFM.02 PEMBINAAN SDM...................................................................................................................................................................................... 91
53) DPD-08.02.CFM.03 PENGENDALIAN KODE ETIK PEGAWAI .................................................................................................................................................. 92
55) DPD-08.03.CFM.02 PENGEMBANGAN KARIR ......................................................................................................................................................................... 94
56) DPD-08.03.CFM.03 PENGEMBANGAN KARIR JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU ............................................................................................................ 95
58) DPD-08.05.CFM.01 PENATAAN DAN EVALUASI ORGANISASI .............................................................................................................................................. 97
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 7 dari 136
59) DPD-08.05.CFM.02 ANALISIS BEBAN KERJA SEKJEN DPD RI .............................................................................................................................................. 98
60) DPD-08.05.CFM.03 ANALISIS DAN EVALUASI JABATAN SEKJEN DPD RI............................................................................................................................ 99
61) DPD-08.06.CFM.01 PENYUSUNAN BISNIS PROSES DAN SOP ............................................................................................................................................. 100
62) DPD-08.06.CFM.02 MELAKUKAN EVALUASI PENERA PAN PETA PROSES BISNIS DAN SOP MAKRO .............................................................................. 101
67) DPD-09.01.CFM.05 PENGELOLAAN HIBAH BARANG MASUK ............................................................................................................................................... 106
69) DPD-09.02.CFM.02 PEMBAYARAN GAJI, TUNJANGAN DAN HONORARIUM ANGGOTA, PEGAWAI DAN PPNPN ............................................................ 108
73) DPD-10.01.CFM.01 PENGADAAN BARANG DAN JASA .......................................................................................................................................................... 112
76) DPD-10.03.CFM.01 PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA ......................................................................................................................................... 115
77) DPD-10.04.CFM.01 SISTEM MANAGEMENT PENGAMANAN ................................................................................................................................................ 116
78) DPD-10.05.CFM.01 DUKUNGAN ADMINISTRASI PIMPINAN DAN ANGGOTA DPD .............................................................................................................. 117
79) DPD-10.05.CFM.02 DUKUNGAN PENGELOLAAN KEGIATAN PIMPINAN DAN ANGGOTA DPD .......................................................................................... 118
4. DAFTAR TABEL PETA PROSES, PETA RELASI, PETA SUB PROSES, DAN PETA LINTAS FUNGSI ............................................................................................... 130
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 9 dari 136
1. PROFIL DEWAN PERWAKILAN DAERAH REPUBLIK INDONESIA
A. VISI
Visi Setjen DPD RI ditetapkan dengan merujuk pada Visi Lembaga DPD RI dan memperhatikan tugas pokok dan fungsi kesekretariatan yang telah
ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku. Visi Lembaga DPD RI yaitu :
“ Menjadikan Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia sebagai lembaga perwakilan yang mampu secara optimal dan akuntabel
memperjuangkan aspirasi daerah untuk mewujudkan tujuan nasional demi kepentingan bangsa dan Negara Kesatuan Republik Indonesi a “
Dari perspektif kelembagaan, Setjen DPD RI adalah kesekretariatan lembaga Negara yang berfungsi sebagai sistem pendukung dan merupakan
integritas dari berbagai unsur yang terdiri atas kelembagaan, kepegawaian, dan ketatalaksanaan guna memberi dukungan teknis, administratif,
dan keahlian yang optimal baik dari aspek manajerial, sumber daya manusia, maupun dukungan sarana dan prasarana kerja serta sumber daya
lainnya yang ditata dan dikelola secara konsisten dan dilaksanakan secara simultan.
Berdasarkan hal tersebut di atas, Visi Setjen DPD RI yang mencerminkan gambaran keadaan dan kondisi yang ingin mewujudkan pada tahun 2015-
2019, dan sekaligus merefleksikan kesinambungan upaya memberikan dukungan kepada lembaga DPD RI adalah:
“ Sistem Pendukung yang Profesional, Akuntabel, Modern kepada DPD RI “
Visi tersebut mengandung pengertian bahwa Setjen DPD RI merupakan supporting system DPD yang kedudukannya strategis, profesional yang
mengedepankan kualitas dan transparasi yang didukung oleh teknologi informasi dalam memberikan dukungan kepada DPD untuk melaksanakan
fungsi, wewenang, dan tugas DPD RI berupa dukungan keahlian dan dukungan administrasi secara cepat, tepat, transparan, dan akuntabel.
Adanya visi ini diharapkan Sekretariat Jenderal DPD RI akan mampu mengantisipasi berbagai tantangan di masa depan sekaligus meningkatkan
kualitas kerja secara maksimal dalam rangka memberikan dukungan keahlian dan administrasi kepada DPD RI.
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 10 dari 136
B. MISI
Misi merupakan sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh Setjen DPD RI sebagai penjabaran atas visi yang telah ditetapkan. Misi Setjen
DPD RI 2015 - 2019 yang telah dilakukan penyesuaian meliputi :
1. Mewujudkan dukungan administratif dan keahlian kepada DPD RI.
2. Mewujudkan dukungan kapasitas internal Sekretaris Jenderal DPD RI yang mampu mendukung kelancaran pelaksanaan fungsi
dan tugas DPD RI.
Misi tersebut dimaksudkan bahwa dalam rangka memberikan dukungan kepada DPD RI dalam melaksanakan fungsi, wewenang, dan tugas
diperlukan dukungan administrasi dan keahlian serta peningkatan kapasitas internal Sekretaris Jenderal DPD RI sehingga pelaksanaan fungsi,
wewenang, dan tugas DPD RI dapat terlaksana dengan baik dengan mengacu pada prinsip – prinsip tata kelola pemerintahan yang baik (good
governance).
Setjen DPD RI tidak hanya sebagai kesekretariatan yang bertugas memberikan dukungan administrasi dan keahlian kepada DPD RI, tetepi juga
merupakan bagian dari kelembagaan DPD, sehingga misi ini sekaligus mendorong adanya paradigma baru kelembagaan DPD bahwa Sekretariat
Jenderal adalah bagian dari kelembagaan DPD RI, sehingga rencana strategis yang dirumuskan disesuaikan dengan rencana strategis DPD RI.
Dalam melaksanakan fungsi – fungsi kesekretariatan, Sekretaris Jenderal DPD RI memiliki pesan strategis dalam memberikan dukungan kepada
DPD RI.
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 11 dari 136
C. TUJUAN
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari misi yang ingin dicapai dalam jangka waktu satu atau lima tahun. Dengan diformulasikannya
tujuan, maka Setjen DPD RI dapat secara tepat mengetahui apa yang harus dilaksanakan oleh organisasi dalam mencapai misinya. Berdasarkan
misi di atas maka keberhasilan dalam mewujudkan tujuan Setjen DPD RI yaitu :
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 45 dari 136
6) DPD-01.04.CFM.03 Pertimbangan Terhadap RUU Pertanggung Jawaban Atas Pelaksanaan Undang-Undang APBN Pertimbangan Terhadap RUU Pertanggung Jawaban Atas Pelaksanaan Undang-Undang APBN
DPD-01.04.CFM.03
Pusa
t Kaj
ian
Daer
ah d
an
Angg
aran
Pusa
t Per
anca
ngan
dan
Kajia
n Ke
bija
kan
Huku
m
Angg
ota
DPD
Biro
Per
sida
ngan
IBi
ro S
iste
m In
form
asi d
an
Doku
men
tasi
Biro
Per
sida
ngan
IIBi
ro S
ekre
taria
t
Pim
pina
n
Melakukan
penyusunan draft
Pertimbangan RUU
Pertanggung Jawaban
atas Pelaksanaan UU
APBN dengan
melibatkan tim
Anggaran komite 1-4
dan BAP
Proses DPD-
05.02.CFM.01
Pengelolaan
Telaah Hukum dan
Peraturan
Perundang-
Undangan
Melakukan
dukungan
pembahasan
Draft
Pertimbangan
RUU
Pertanggung
Jawaban atas
Pelaksanaan UU
APBN
Memberikan Kajian
Terhadap Draft
Pertimbangan RUU
Pertanggung Jawaban
atas Pelaksanaan UU
APBN
Memberikan Kajian
Terhadap Pertimbangan
RUU Pertanggung
Jawaban atas
Pelaksanaan UU APBN
Proses DPD-04.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pelaksanaan Persidangan
Proses DPD-04.03.CFM.02
Pengelolaan Notulensi
Melakukan
dukungan
penetapan Draft
Pertimbangan RUU
Pertanggung
Jawaban atas
Pelaksanaan UU
APBN
Melakukan
Pengambilan
Keputusan
terhadap
Pertimbangan
DPD terhadap
RUU
Pertanggung
Jawaban atas
Pelaksanaan UU
APBN pada
sidang Paripurna
Menyerahkan Pertimbangan
DPD Terhadap RUU
Pertanggung Jawaban atas
Pelaksanaan UU APBN
Menerima RUU
Pertanggung Jawaban
atas Pelaksanaan
Undang-Undang APBN
dan permintaan
pertimbangan dari DPR
dan Pemerintah
Proses DPD-
03.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pengawasan atas
Akuntabilitas Keuangan
Negara
Proses DPD-
03.02.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pengawasan
Pelaksanaan Atas
Undang-Undang
Proses DPD-
06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Proses DPD-
06.02.CFM.01
Pengelolaan Data dan
Informasi
Proses DPD-
07.01.CFM.04
Layanan Informasi
Hukum (JDIH)
Proses DPD-
04.03.CFM.01
Pengelolaan Risalah
Persidangan
Proses DPD-05.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Penyusunan Keputusan DPD
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 46 dari 136
7) DPD-02.01.CFM.01 Pengelolaan Dukungan Pemantauan dan Evaluasi Perda dan Raperda (Aktif)
Pengelolaan Dukungan Pemantauan dan Evaluasi Perda dan Raperda (Aktif)
DPD-02.01.CFM.01
Biro
Per
sida
ngan
IIPu
sat P
eran
cang
an d
an K
ajian
Keb
ijaka
n
Huku
m
Pusa
t Kaji
an D
aera
h da
n
Angg
aran
Angg
ota D
PD
RIBi
ro P
ersi
dang
an I
Biro
Sist
em In
form
asi d
an
Doku
men
tasi
Biro
Pro
toko
l, Hub
unga
n Ma
syar
akat
,
dan
Medi
a
Menginventarisasi
permasalahan di
daerah
Sesuai ?
Proses
DPD-
02.02.CFM.01
Pengelolaan
Dukungan
ASMAS
Melakukan
pemantauan
pelaksanaan Perda
Proses
DPD-04
Pengelolaan
Persidangan
Memberikan
masukan
berdasarkan
hukum yang
berlaku
Melaksanakan
dukungan terhadap
rekomendasi untuk
disampaikan kepada
DPR, DPRD dan
Pemda
Tidak
Proses
DPD-02.04.CFM.02
Pengelolaan
Dukungan
Tindaklanjut
Pengaduan terkait
Korupsi dan
Malaadministrasi
Ya
Melakukan
analisa data untuk
diberikan kepada
Anggota
Proses DPD-06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Proses DPD-07.01.CFM.04
Layanan Informasi Hukum
(JDIH)
Proses
DPD-05.02.CFM.01
Pengelolaan Telaah
Hukum dan Peraturan
Perundang-undangan
Proses
DPD-06.02.CFM.01
Pengelolaan Data dan
Informasi
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 47 dari 136
8) DPD-02.01.CFM.02 Pengelolaan Dukungan Pemantauan dan Evaluasi Perda dan Raperda (Pasif)
Pengelolaan Dukungan Pemantauan dan Evaluasi Perda dan Raperda (Pasif)
DPD-02.01.CFM.02
Kant
or
Daer
ah
Pusa
t Kaj
ian
Daer
ah d
an
Angg
aran
Pusa
t
Pera
ncan
gan
dan
Kajia
n K
ebija
kan
Huku
m
Biro
Per
sida
ngan
IBi
ro P
ersi
dang
an II
Pem
erin
tah
Daer
ahAn
ggot
a
DPD
Biro
Sis
tem
Info
rmas
i
dan
Dok
umen
tasi
Melakukan registrasi
evaluasi Raperda dan Perda
untuk disampaikan kepada
Panitia Urusan Legislasi
Daerah (PULD)
Melakukan koordinasi
terkait adanya
pengajuan evaluasi
Raperda
Temu
konsultasi
analisis dan
evaluasi
Raperda
Proses
DPD-04
Pengelolaan
Persidangan
Konteks
Politis?
Ya
Proses
DPD-05.02.CFM.01
Pengelolaan Telaah
Hukum dan Peraturan
Perundang-undanganTidak
Melaksanakan
dukungan
penyampaian
rekomendasi
dalam Sidang
Paripurna
Proses
DPD-02.04.CFM.01
Pengelolaan
Pengaduan dan
Temuan Tentang
Pelanggaran Tata
Tertib dan/atau Kode
Etik Anggota DPD
Proses DPD-
02.04.CFM.02
Pengelolaan
Dukungan Tindak
Lanjut Pengaduan
Terkait Korupsi dan
Malaadministrasi
Proses
DPD-
05.03.CFM.01
Layanan
Advokasi Hukum
Forum
Tanggapan
Anggota
Proses
DPD-06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Proses DPD-06.02.CFM.01
Pengelolaan Data dan Informasi
Proses DPD-07.01.CFM.04 Layanan
Informasi Hukum (JDIH)
Proses DPD-05.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Penyusunan Keputusan DPD
Memberikan dukungan
penyampaian hasil
rekomendasi kepada DPR,
Pemerintah Pusat,
Pemerintah Daerah
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 48 dari 136
9) DPD-02.02.CFM.01 Pengelolaan Dukungan ASMAS
Pengelolaan Dukungan ASMAS
DPD-02.02.CFM.01
Pu
sat
Kaj
ian
Dae
rah
dan
An
ggar
an
Bir
o P
roto
kol,
Hu
bu
ng
an M
asya
raka
t
dan
Med
iaB
iro
Per
sid
ang
an I
& II
Kan
tor
Dae
rah
Pim
pin
an
dan
An
ggot
a D
PD
Pu
sat
Per
anca
ng
an d
an
Kaj
ian
Keb
ijaka
n H
ukum
DPD-02.04.CFM.02
Pengelolaan Dukungan
Tindaklanjut Pengaduan
Terkait Korupsi dan
Malaadministrasi
Menerima Aspirasi
Masyarakat
Melakukan
Inventarisasi
Aspirasi
Melakukan tabulasi
Aspirasi
Proses DPD-01.01.CFM.01
Pengelolaan Kegiatan
Penyusunan Terkait
Prolegnas
Proses DPD-01.02.CFM.01
Pengelolaan Perancangan
Undang- Undang
Proses DPD-02.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pemantauan dan Evaluasi
Perda dan Raperda (Aktif)
Puskada / Alat
KelengkapanPuskada
Proses DPD-04
Pengelolaan
Persidangan
Proses DPD-01.01.CFM.01
Pengelolaan Kegiatan Penyusunan
Terkait Prolegnas
Proses DPD-01.02.CFM.01
Pengelolaan Perancangan Undang-
Undang
Proses DPD-01.04.CFM.01
Pengelolaan Dukungan Pertimbangan
APBN
Proses DPD-01.04.CFM.02
Pengelolaan Dukungan Pertimbangan
APBNP
Membuat Laporan
Atas Kajian dan
disampaikan kepada
komite
Proses DPD-03.02.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pengawasan Atas Pelaksanaan
Undang-Undang
Proses DPD-03.03.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pengawasan Atas Pelaksanaan
Undang-Undang Oleh Pemerintah
Daerah
Alat Kelengkapan
Menerima Aspirasi
daerah dan
masyarakat
Melakukan pemilahan
aspirasi daerah dan
masyarakat berdasarkan
kewenangan pusat dan
daerah
Melaksanakan
Dukungan
Administrasi dan
Teknis Kepada
anggota di Daerah
Melaksanakan
dukungan koordinasi
terkait tema reses
dan/atau kunjungan
anggota ke daerah
kepada kantor
daerah
Menyampaikan
informasi kepada
masyarakat sebagai
tindak lanjut aspirasi
masyarakat dan
daerah
DPD-02.04.CFM.02
Pengelolaan Dukungan
Tindaklanjut Pengaduan
Terkait Korupsi dan
Malaadministrasi
Proses DPD-
05.02.CFM.01
Pengelolaan Telaah
Hukum dan Peraturan
Perundang-Undangan
Proses DPD-
02.02.CFM.02
Pengelolaan
Dukungan
Penelitian/
Pengkajian
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 49 dari 136
Pengelolaan Dukungan Pengambilan Keputusan Persidangan
(Voting)
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 62 dari 136
23) DPD-04.03.CFM.02 Pengelolaan Notulensi
Pengelolaan Notulensi
DPD-04.03.CFM.02
An
gg
ota
DP
DB
iro
Sis
tem
In
form
as
i
da
n D
ok
um
en
tasi
Bir
o P
ers
idan
gan
I &
II / B
iro
Se
kre
tari
at
Pim
pin
an
/ K
an
tor
Dae
rah
Bir
o P
roto
ko
l,
Hu
bu
ng
an
Mas
ya
rak
at
da
n M
ed
ia
Menyusun jadwal
berdasarkan hasil
keputusan panmus
Mengikuti
sidang/rapat
Menyusun
notulensi
Melakukan
editing dan
koreksi hasil
notulensi
Sesuai?
Menandatangani
hasil notulensiTidak
Ya
Proses DPD-06.02.CFM.01
Pengelolaan Data dan
Informasi
Proses DPD-06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Proses DPD-07.02.CFM.01
Pengelolaan Media Digital
Menyampaikan
hasil notulensi ke
anggota
Menerima hasil
notulensi
Proses DPD-01
Pengelolaan Fungsi Legisasi
Proses DPD-02
Pengelolaan Fungsi Representasi
Proses DPD-03
Pengelolaan Fungsi Pengawasan
Proses DPD-04.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan Pelaksanaan
Persidangan
Proses DPD-04.02.CFM.01
Pengelolaan Dukungan Pengambilan
Keputusan Persidangan (Voting)
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 63 dari 136
24) DPD-05.01.CFM.01 Pengelolaan Dukungan Penyusunan Keputusan DPD
Pengelolaan Dukungan Penyusunan Keputusan DPD
DPD-05.01.CFM.01
Biro
Sist
em In
form
asi d
an
Doku
ment
asi
Pusa
t Per
anca
ngan
dan
Kaji
an K
ebija
kan H
ukum
Biro
Per
sidan
gan
I & II
Biro
Pro
toko
l,
Hubu
ngan
Masy
arak
at, da
n
Medi
a
Biro
Sekr
etar
iat
Pimp
inan
Proses DPD-01
Pengelolaan Fungsi Legislasi
Proses DPD-02.01.CFM.02
Pengelolaan Dukungan
Pemantauan dan Evaluasi Perda
dan Raperda (Pasif)
Proses DPD-03.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pengawasan Atas Akuntabilitas
Keuangan Negara
Proses DPD-03.02.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pengawasan Atas Pelaksanaan
Undang-Undang
Proses DPD-03.04.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Penyusunan Pertimbangan Hasil
Pemeriksaan Keuangan Negara
dari BPK
Proses DPD-02.03.CFM.01
Pengelolaan Penyusunan
Pertimbangan Pemilihan Calon
Anggota BPK
Menerima produk
hukum yang telah
diputuskan
Melakukan penyempurnaan
redaksional, teknik
sistematika sesuai dengan
peraturan perundangan-
undangan
Memberikan
penomoran
terhadap produk
hukum
Proses DPD-06.02.CFM.01
Pengelolaan Data &
Informasi
Proses DPD-06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Proses DPD-07.01.CFM.04
Layanan Informasi Hukum
(JDIH)
Proses DPD-07.02.CFM.01
Pengelolaan Media (Digital)
Memberikan dukungan
dalam penandatanganan
terhadap keputusan DPD
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 64 dari 136
25) DPD-05.01.CFM.02 Pengelolaan Dukungan Penyusunan dan Pengundangan Peraturan DPD
Pengelolaan Dukungan Penyusunan dan Pengundangan Peraturan DPD
DPD-05.01.CFM.02
Bir
o S
iste
m In
form
as
i d
an
Do
ku
me
nta
si
Pu
sa
t P
era
nca
ng
an
da
n K
aji
an
Ke
bij
aka
n H
uk
um
Bir
o P
ers
idan
gan
IB
iro
Pers
idan
gan
II
Bir
o S
ek
reta
ria
t
Pim
pin
an
Bir
o O
rgan
isas
i,
Ke
an
gg
ota
an
,
da
n K
ep
eg
aw
aia
n
Ke
me
nk
um
HA
M
Memberikan
dukungan dalam
persiapan draft
usulan peraturan
DPD (naskah
akademik)
Memberikan
dukungan
penyampaian
draft usulan
peraturan DPD
kepada pimpinan
Menerima disposisi
pimpinan terkait
draft usulan
peraturan DPD
Memberikan
dukungan
pengagendaan
Rapat Panitia
Musyawarah
Memberikan dukungan
penyusunan
rancangan peraturan
DPD
Memberikan dukungan
harmonisasi peraturan
DPD
Memberikan
dukungan
pengagendaan
Sidang Paripurna
Proses DPD-05.02.CFM.01
Pengelolaan Telaah Hukum
dan Peraturan Perundang-
Undangan
Menerima produk
hukum yang telah
diputuskan
Melakukan
penyempurnaan
redaksional, teknik
sistematika sesuai
dengan peraturan
perundangan-
undangan
Memberikan
penomoran terhadap
produk hukum
Proses DPD-07.01.CFM.04
Layanan Informasi Hukum
(JDIH)
Proses DPD-07.02.CFM.01
Pengelolaan Media (Digital)
Proses DPD-06.02.CFM.01
Pengelelolaan Data &
Informasi
Proses DPD-06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Melakukan proses
pengundangan peraturan
kepada kemenkuham
Memberikan
dukungan
penyusunan
finalisasi
peraturan DPD
Memberikan dukungan
penyusunan
rancangan peraturan
DPD terkait Tatib,
kode etik, & Tata
Beracara
Memberikan dukungan
penyusunan finalisasi
peraturan DPD terkait
Tatib, kode etik, &
Tata Beracara
Proses DPD-
04.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pelaksanaan
Persidangan
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 65 dari 136
26) DPD-05.01.CFM.03 Pengelolaan Dukungan Penyusunan Keputusan Pimpinan DPD
Pengelolaan Dukungan Penyusunan Keputusan Pimpinan DPD
DPD-05.01.CFM.03
Biro
Per
sida
ngan
IBi
ro P
ersi
dang
an II
Biro
Sek
reta
riat
Pim
pina
n
Biro
Sis
tem
Info
rmas
i dan
Doku
men
tasi
Pusa
t
Pera
ncan
gan
dan
Kajia
n Ke
bija
kan
Huku
m
Memberikan
dukungan
penyusunan draft usul
keputusan pimpinan
DPD
Memberikan
dukungan
penyampaian
draft usulan
keputusan
pimpinan DPD
kepada
pimpinan
Memberikan
dukungan
penyampaian
draft usulan
keputusan
kepada pimpinan
DPD
Menerima
disposisi
pimpinan terkait
draft usulan
keputusan
pimpinan DPD
Memberikan
dukungan
pengagendaaan
Rapat Panitia
Musyawarah
Menyampaikan
usulan
penyusunan
draft keputusan
pimpinan DPD
Memberikan
dukungan
penyusunan
keputusan pimpinan
DPD
Memberikan
dukungan dalam
penandatanganan
keputusan pimpinan
DPD
Proses DPD-06.02.CFM.01
Pengelolaan Data & Informasi
Proses DPD-06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Proses DPD-07.01.CFM.04
Layanan Informasi Hukum (JDIH)
Memberikan
penomoran
terhadap produk
hukum
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 66 dari 136
27) DPD-05.02.CFM.01 Pengelolaan Telaah Hukum dan Peraturan Perundang-Undangan
Pengelolaan Telaah Hukum dan Peraturan Perundang-Undangan
DPD-05.02.CFM.01
Pu
sa
t P
era
nca
ng
an
dan
Ka
jia
n K
eb
ijak
an
Hu
ku
mB
iro
Persid
an
gan
I &
II
Un
it T
erkait
Pu
sa
t K
ajia
n D
aerah
da
n A
ng
garan
Mengajukan pembuatan
telaah hukum atas
peraturan perundangan-
undangan
Memberikan
dukungan
inventarisasi terkait
pembuatan telaah
hukum atas peraturan
perundang-undangan
Memberikan
dukungan
pelaksanaan
evaluasi terhadap
peraturan
perundang-
undangan
Mengumpulkan data-data
terkait, menganalisis dan
merumuskan draft telaah
hukum atas peraturan
perundangan-undangan
Memberikan
dukungan
penyampaian hasil
telaah hukum
kepada biro
persidangan terkait
Memberikan dukungan
pelaksanaan tindak lanjut
hasil telaah hukum
Proses DPD-01
Pengelolaan Fungsi
Legislasi
Proses DPD-02
Pengelolaan Fungsi
Representasi
Proses DPD-03.02.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pelaksanaan Pengawasan
Atas Undang-Undang
Proses DPD-02.01.CFM.02
Pengelolaan dukungan
Pemantauan dan Evaluasi
Perda dan Raperda (Pasif)
Proses DPD-02.02.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
ASMAS
Proses DPD-03.02.CFM.01
Pengelolaan Dukungan Pelaksanaan
Pengawasan Atas Undang-Undang
Proses DPD-05.01.CFM.02
Pengelolaan Dukungan Penyusunan dan
Pengundangan Peraturan DPD
Proses DPD-01.02.CFM.01
Pengelolaan Perancangan
Undang-Undang
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 67 dari 136
28) DPD-05.03.CFM.01 Layanan Advokasi Hukum
Layanan Advokasi Hukum
DPD-05.03.CFM.01
Biro
Org
anisa
si, K
eang
gotaa
n, da
n
Kepe
gawa
ian (B
agian
Huk
um)
Unit T
erka
itBi
ro S
ekret
ariat
Pimp
inan /
Depu
ti
Pusa
t Per
anca
ngan
dan K
ajian
Kebij
akan
Huk
um
Biro
Sist
em In
forma
si
dan D
okum
entas
i
Biro
Persi
dang
an I
Pusa
t Kaji
an D
aera
h dan
Angg
aran
Mengajukan
permohonan
pendapat
hukum
Menerima dan
menganalisis
permintaan
advokasi
hukum
Koordinasi
dengan
pusperjakum
Perlu koordinasi
dengan
pusperjakum
AdvokasiAdvokasi /
litigasi ?
Melakukan
telaah dan
analisa lebih
lanjut
Menerima
penjelasan atas
masalah bukan
advokasi hukum
Menerima dan
mendisposisi
kepada Biro
OKK (bagian
hukum)
Masalah
advokasi
hukum
Proses DPD-
05.04.CFM.01
Pengelolaan Litigasi
dan Bantuan Hukum
Ya
Menyusun
pendapat
hukum / legal
opinion
Menerima laporan
pendapat hukum /
legal opinion
Ya
Tidak
Litigasi
Tidak
Menerima hasil
pendapat hukum /
legal opinion
Proses DPD-
06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Proses DPD-02.01.CFM.02
Pengelolaan Dukungan
Pemantauan dan Evaluasi
Perda dan Raperda (Pasif)
Proses DPD-02.01.CFM.02
Pengelolaan dukungan
Pemantauan dan Evaluasi
Perda dan Raperda (Pasif)
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 68 dari 136
29) DPD-05.04.CFM.01 Pengelolaan Litigasi dan Bantuan Hukum
Pengelolaan Litigasi dan Bantuan Hukum
DPD-05.04.CFM.01
Bir
o O
rgan
isas
i, K
ean
gg
ota
an
, d
an
Ke
pe
gaw
aia
n (
Ba
gia
n H
uk
um
)S
ekre
taria
t Jen
de
ral
/ D
ep
uti
P
usa
t P
era
nca
ng
an
dan
Ka
jian
Ke
bij
aka
n
Hu
ku
mU
nit
Terkait
Bir
o U
mu
m
Proses DPD-05.03.CFM.01
Layanan Advokasi Hukum
Mengajukan
permohonan
litigasi dan
bantuan hukum
Menerima dan
Mempelajari
Gugatan serta
Permintaan
Bantuan Hukum
Menerima
penjelasan atas
masalah bukan
ligitasi dan
bantuan hukum
Masalah
litigasi
hukum
Ya
Menerima dan
mendisposisi
kepada Biro OKK
(bagian hukum)
Tidak
Menerima
gugatan
Koordinasi
mengenai kasus Mempersiapkan Surat
Kuasa Khusus
Penyusunan Surat
Jawaban dan
Pengumpulan Alat Bukti
Melakukan kegiatan
beracara di pengadilanMenerima Putusan
Mengajukan Banding
atas Putusan
Perlu pengacara
luar ?
Menunjuk
pengacara luarYa
Tidak
Perlu
pusperpujakum?
Koordinasi dengan
pusperjakum dalam
rangka pemberian legal
opinion
Ya
Tidak
Perlu banding/
kasasi?
Ya
Menerima
putusan
pengadilan
Proses DPD-10.01.CFM.01
Pengadaan Barang dan
Jasa
Proses DPD-05.05.CFM.01
Pengelolaan Penyusunan
Instrumen Administrasi
SesJen DPD
Tidak
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 69 dari 136
30) DPD-05.05.CFM.01 Pengelolaan Penyusunan Keputusan SesJen DPD RI
Pengelolaan Penyusunan Keputusan SesJen DPD RI
DPD-05.05.CFM.01
Biro
Org
anis
asi, K
eang
gota
an d
an K
epeg
awaia
nUn
it Te
rkait
Biro
Per
enca
naan
dan
Keua
ngan
Depu
ti
Adm
inis
trasi
Sekr
etar
is
Jend
eral
Biro
Sis
tem
Info
rmas
i
dan
Doku
men
tasi
Pusa
t Per
anca
ngan
dan
Kajia
n Ke
bija
kan
Huku
m
Biro
Um
umIn
spek
tora
t
Menyusun dan
mengusulkan draft
Keputusan SesJen
Memeriksa
draft Keputusan
SetJen
Legal
Drafting Ok?
Tidak
Berimplikasi
pada
keuangan?
Ya
Melakukan koreksi
dan sinkronisasi
draft keputusan
dengan RAB
Ya
Memberikan
persetujuan
draft keputusan
Tidak
Setuju?
Menetapkan draft
keputusan
Ya
Tidak
Setuju?
Ya
Proses
DPD-06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
TidakMemberikan
penomoran surat
keputusan
Proses DPD-
09.01.CFM.02
Penyusunan
Anggaran
Proses DPD-
05.04.CFM.01
Pengelolaan Litigasi
dan Bantuan Hukum
Proses DPD-
08.01.CFM.02
Pengadaan SDM
(PNS)
Menerima dan
menyampaikan
keputusan yang
telah ditetapkan
Menerima
keputusan yang
telah ditetapkan
Proses DPD-07.01.CFM.04
Layanan Informasi Hukum
(JDIH)
Proses DPD-08.02.CFM.03
Pengendalian Kode Etik
Pegawai
Proses DPD-08.01.CFM.02
Pengadaan SDM (PNS)
Proses DPD-08.01.CFM.04
Pengadaan SDM (Pegawai
Pemerintah Non Pegawai
Negeri)*
Proses DPD-08.01.CFM.05
Seleksi Terbuka untuk
Jabatan Pimpinan Tinggi
Sekjen DPD
Proses DPD-08.02.CFM.02
Pembinaan SDM
Proses DPD-08.03.CFM.03
Pengembangan Karir Jabatan
Fungsional Tertentu
Proses DPD-09.01.CFM.03
Revisi Anggaran
Proses DPD-09.02.CFM.01
Pengelolaan Administrasi
Perbendaharaan
Proses DPD-10.02.CFM.01
Pengelolaan Administrasi
BMN
Proses DPD-11.01.CFM.01
Pelaksanaan Sistem
Pengendalian Internal
Proses DPD-11.04.CFM.01
Pengelolaan Reformasi
Birokrasi
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 70 dari 136
31) DPD-05.05.CFM.02 Pengelolaan Penyusunan Peraturan SesJen DPD RI
Pengelolaan Penyusunan Peraturan SesJen DPD RI
DPD-05.05.CFM.02
Biro
Org
anis
asi,
Kean
ggot
aan
dan
Kepe
gaw
aian
Unit
Terk
ait
Biro
Per
enca
naan
dan
Keua
ngan
Depu
ti
Adm
inis
trasi
Sekr
etar
is
Jend
eral
Biro
Sis
tem
Info
rmas
i dan
Doku
men
tasi
Pusa
t Per
anca
ngan
dan
Kaj
ian
Kebi
jaka
n Hu
kum
Mengajukan
usulan
rancangan
Peraturan
SesJen
Berimplikasi
pada
keuangan?
Melakukan
pembahasan
draft peraturan
SesJen
Ya
Memberikan
persetujuan draft
peraturan SesJen
Tidak
Setuju?
Menetapkan draft
peraturan SesJen
Ya
Tidak
Setuju?
Ya
Proses
DPD-06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Tidak
Memberikan
penomoran
peraturan
SesJen
Menyusun dan
membahas draft
peraturan
SesJen
Menerima dan
menyampaikan
peraturan yang
telah ditetapkan
Menerima
peraturan yang
telah ditetapkan
Proses DPD-07.01.CFM.04
Layanan Informasi Hukum
(JDIH)
Proses DPD-08.05.CFM.01
Penataan dan Evaluasi
Organisasi
Proses DPD-08.05.CFM.03
Analisis dan Evaluasi Jabatan
Sekjen DPD RI
Proses DPD-08.06.CFM.01
Penyusunan Bisnis Proses dan
SOP
Proses DPD-08.06.CFM.02
Melakukan Evaluasi Penerapan
Peta Proses Bisnis dan SOP
Makro
Proses DPD-09.01.CFM.01
Penyusunan Rencana Strategis
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 71 dari 136
32) DPD-06.01.CFM.01 Pengembangan Infrastruktur dan Aplikasi IT (E-Gov)
Pengembangan Infrastruktur dan Aplikasi IT (E-Gov)
DPD-06.01.CFM.01
Un
it T
erk
ait
Bir
o S
iste
m In
form
asi d
an
Do
kum
en
tasi
Se
kre
tari
s
Jen
der
al
Bir
o
Pe
ren
can
aan
da
n K
euan
gan
Bir
o U
mu
m
Membuat
rancangan
(blue print)
sistem E-Gov
Setuju ?
Pengaturan
budgeting
Ya
Tidak
Pembuatan E-
Gov
Melakukan
pengujian E-
Gov
Lolos uji ?
Implementasi E-
Gov
- Sosialisasi
- Training
- Panduan E-gov
Melakukan
Pemeliharaan dan
Dukungan Teknis E-
Gov
Melakukan
pengawasan validasi
dan reliabilitas Data E-
Gov
Proses DPD-
06.01.CFM.02
Pemeliharaan
Infrastruktur dan
Aplikasi IT
Tidak
Ya
Proses DPD-
09.01.CFM.02
Penyusunan
Anggaran
Proses DPD-
10.01.CFM.01
Pengadaan Barang
dan Jasa
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 72 dari 136
33) DPD-06.01.CFM.02 Pemeliharaan Infrastruktur dan Aplikasi IT
Pemeliharaan Infrastruktur dan Aplikasi IT
DPD-06.01.CFM.02
Un
it T
erka
itB
iro
Sis
tem
Info
rmas
i dan
Do
ku
men
tas
iB
iro
Um
um
Mengajukan Pengaduan/
Permintaan
Melakukan
analisis atas
pengaduan/
permintaan
Perlu pembelian
barang/jasa?
Ya
Tidak
Melakukan serahterima
penyelesaian Pengaduan/
permintaan
Membuat jadwal
Maintenance :
Network
Software
Hardware
Data Center
Melaksanakan
Maintenance
Melaksanakan perbaikan
atas pengaduan/permintaan
Melakukan back
up dan
penyimpanan data
di data center dan
cloud
Proses DPD-10.01.CFM.01
Pengadaaan Barang dan
Jasa
Melakukan
pemberitahuan ke
unit pelaksanaan
Maintenance
Melakukan
pemanfaatan
infrastruktur dan
aplikasi IT
Proses DPD-
06.01.CFM.01
Pengembangan
Infrastruktur dan
Aplikasi IT (E-Gov)
Proses
DPD-10.04.CFM.01
Sistem Manajemen
Pengamanan
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 73 dari 136
34) DPD-06.02.CFM.01 Pengelolaan Data dan Informasi
Pengelolaan Data dan Informasi
DPD-06.02.CFM.01
Bir
o Si
stem
Info
rmas
i dan
Dok
umen
tasi
Uni
t Ter
kait
Bir
o U
mum
Bir
o Pr
otok
ol,
Hub
unga
n
Mas
yara
kat d
an
Med
ia
Pusa
t Per
anca
ngan
dan
Kaj
ian
Keb
ijaka
n H
ukum
Bir
o Pe
renc
aaan
dan
Keu
anga
n
Melakukan analisa awal
terkait relevansi dan
realibititas data
Menyiapkan naskah untuk
diterbitkan (penggandaan atau
penerbitan)
Perlu diterbitkan?
Proses DPD-01
Pengelolaan Fungsi Legislasi
Proses DPD-02
Pengelolaan Fungsi Representasi
Proses DPD-03
Pengelolaan Fungsi Pengawasan
Proses DPD-04.03
Pengelolaan Notulensi & Risalah
Persidangan
Proses DPD-08.04.CFM.01
Pengelolaan Administrasi
Kepegawaian
Melakukan pembahasan
terkait kategori dan
tindaklanjut pemanfaatan
data
Melakukan pengelolaan data
menjadi informasi yang
relevan dengan kebutuhan
stakeholder
Proses DPD-10.01.CFM.01
Pengadaan Barang dan Jasa
Proses DPD-06.03.CFM.01
Pengadaan Bahan Pustaka
Menyiapkan naskah untuk
disimpan
Sesuai?
Ya
Tidak
Mengajukan permintaan
naskah cetak
Mengelola barang persediaan Menyerahkan naskah cetak
Ya
Proses DPD-07.01.CFM.02
Layanan Informasi (PPID)
Tidak
Proses DPD-06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Proses DPD-05.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Penyusunan Keputusan DPD
Proses DPD-05.01.CFM.02
Pengelolaan Dukungan
Penyusunan dan Pengundangan
Peraturan DPD
Proses DPD-05.01.CFM.03
Pengelolaan Dukungan
Penyusunan Keputusan
Pimpinan DPD
Proses DPD-09.01.CFM.01
Penyusunan Rencana
Strategis
Proses DPD-09.04.CFM.01
Penyusunan dan Evaluasi
SAKIP
Proses DPD-02
Pengelolaan Fungsi
Representasi
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 74 dari 136
35) DPD-06.03.CFM.01 Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan Bahan Pustaka
DPD-06.03.CFM.01
Bir
o S
iste
m In
form
as
i D
an
Do
ku
men
tas
iB
iro
Um
um
Bir
o P
eren
can
aan
da
n K
eu
an
gan
Un
it T
erkait
Membuat dan
menyebarkan
kuesioner terkait
kebutuhan bahan
pustaka kepada semua
unit kerja
Mengisi kuesioner
terkait kebutuhan
bahan pustaka
Melakukan
analisis data
lanjutan bahan
pustaka
Melakukan
pengadaan atas
kebutuhan bahan
pustaka dari pihak
ketiga
Melakukan
koordinasi
terkait data
barang pustaka
untuk
didaftarkan
menjadi aset
Membuat dan
Melakukan
Pengajuan
Anggaran terkait
pengadan bahan
pustaka
Memberikan
persetujuan
Pengajuan Anggaran
Melakukan
Penentuan
Rencana
Pengadaan Bahan
Pustaka
Melakukan analisis
awal kebutuhan
bahan pustaka
terbitan umum
Melakukan analisis
awal kebutuhan
bahan pustaka
terbitan DPD (local
content)
Mengumpulkan bahan
pustaka terbitan DPD
(local content) dalam
bentuk cetak dan digital
Proses DPD-
06.02.CFM.01
Pengelolaan Data
dan Informasi
Proses DPD-
10.01.CFM.01
Pengadaan
Barang dan Jasa
Proses DPD-
10.02.CFM.02
Pelaporan BMN
Proses DPD-
06.03.CFM.02
Pengelolaan Administrasi
Perpustakaan (Library
dan E-Library)
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 75 dari 136
36) DPD-06.03.CFM.02 Pengelolaan Administrasi Perpustakaan (Library dan E-Library)
Pengelolaan Administrasi Perpustakaan (Library dan E-Library)
DPD-06.03.CFM.02
Bir
o S
iste
m In
form
asi D
an D
ok
um
enta
si /
Ka
nto
r D
aera
hB
iro
Um
um
Bir
o P
roto
ko
l,
Hu
bu
ng
an
Mas
yara
kat
da
n M
edia
Pu
sat
Pe
ran
can
ga
n
da
n K
ajia
n
Ke
bij
aka
n H
uk
um
Bir
o P
ersi
dan
gan
I &
II
Melakukan publikasi
atas bahan pustaka
melalui e-library dan
media sosial
Proses DPD-07.03.CFM.01
Pengelolaan Media (Digital)
Melakukan Stock
Opname
Mengelola
Peminjaman dan
Pengembalian
Bahan Pustaka
Melakukan
Pemukhtahiran
Bahan Pustaka
Melakukan
koordinasi
dengan biro
umum terkait
BMN
Membuat
laporan
stock
opname
Melakukan
Pengelolaan
terkait pelestarian
bahan pustaka
Proses DPD
06.03 CFM.01
Pengadaan
Bahan Pustaka
Menerima hasil
laporan stock
opname
Melakukan
Pengecekan
atas bahan
pustaka
Melakukan Pengklasifian
dan pengkodean bahan
pustaka
Proses DPD-10.01.CFM.01
Pengadaan Barang dan
Jasa
Proses DPD 07.01.CFM.04
Layanan Informasi Hukum
(JDIH)
Proses DPD-
02.02.CFM.02
Pengelolaan Dukungan
Pengkajian/Penelitian
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 76 dari 136
37) DPD-06.04.CFM.01 Pengelolaan Arsip
Pengelolaan Arsip
DPD-06.04.CFM.01
Unit
Terk
ait
Sekr
etar
is
Jend
eral
/
Depu
ti
Biro
Sis
tem
Info
rmas
i & D
okum
enta
siPi
hak
Ekst
erna
lBi
ro P
ersi
dang
an I
& II
Biro
Org
anis
asi,
Kean
ggot
aan,
dan
Kepe
gaw
aian
Biro
Pro
toko
l,
Hubu
ngan
Mas
yara
kat,
dan
Med
ia
Pusa
t Per
anca
ngan
dan
Kajia
n K
ebija
kan
Huku
mBi
ro P
eren
cana
an d
an K
euan
gan
Penilaian
Arsip In Aktif
berdasarkan
Jadwal
Retensi Arsip
Daftar arsip
usul musnah
Persetujuan
Pelaksanaan
permusnahan
Arsip Statis (memiliki
nilai sejarah)
diserahkan ke ANRI
Penciptaan
Arsip (Arsip
Dinamis)
melalui SIKD
Musnah
Proses DPD-06.02.CFM.01
Pengelolaan Data dan
Informasi
Menerima surat
masuk
Melakukan
digitalisasi dan
input ke dalam
SIKD
Melakukan
pemberkasan
dan pemilahan
arsip
berdasarkan
pedoman
klasifikasi dan
JRA (jenis&sifat)
Melakukan
pemeliharaan
arsip melalui
kegiatan fumigasi
Menerima dan
menganalisis data
dan informasi
Menerima berita
acara serah terima
arsip statis
Membuat daftar
arsip usul
serah dan
berita acara
penyerahan
arsip statis
Menerima laporan
Membuat laporan
permusnahan arsip
Membuat laporan
serah terima arsip
statis
Permanen
Proses DPD-
10.01.CFM.01
Pengadaan Barang
dan Jasa
Permintaan
dan
peminjaman
arsip
Melakukan analisis
terhadap arsip yang
diminta dan dipinjam
berdasarkan
pedoman SKKAAD
Persetujuan ?
Tidak
Ya
Menyerahkan
arsip yang diminta
dan dipinjam
disertai dengan
tanda bukti
penerimaan
Mengkonfirmasi
penolakan
permintaan
Permintaan
penomoran
surat keluar
Melakukan
analisis
surat keluar
Pengiriman
surat?
Melalui mailing/
carakaYa
Melakukan
penomoran surat
berdasarkan
pedoman klasifikasi
Tidak
Menyampaikan
report/
konfirmasi
kepada
pengirim
Proses DPD-01
Pengelolaan Fungsi Legislasi
Proses DPD-02
Pengelolaan Fungsi Representasi
Proses DPD-03
Pengelolaan Fungsi Pengawasan
Proses DPD-04
Pengelolaan Persidangan
Proses DPD-02.04.CFM.01
Pengelolaan Pengaduan dan Temuan
Tentang Pelanggaran Tata Tertib dan/atau
Kode Etik Anggota DPD
Proses DPD-05
Layanan Hukum
Proses DPD-
08.01.CFM.04
Pengadaan SDM
(Pegawai Pemerintah
Non Pegawai Negeri)*
Proses DPD-
07.01.CFM.02
Layanan Informasi
(PPID)
Proses DPD-07.01.CFM.01
Layanan Informasi DPD RI (Kunjungan/Delegasi)
Proses DPD-07.01.CFM.03
Pelaksanaan Program Publikasi & Media
DPD-07.03.CFM.02 Pengelolaan Administrasi
Perjalanan Dinas Luar Negeri (Pengurusan Visa)
Proses DPD-
07.01.CFM.04
Layanan Informasi Hukum
(JDIH)
Proses DPD-09.01.CFM.01
Penyusunan Rencana Strategis
Proses DPD-09.01.CFM.02
Penyusunan Anggaran
Proses DPD-09.01.CFM.03
Revisi Anggaran
Proses DPD-09.01.CFM.04
Pengelolaan Hibah Anggaran
Proses DPD-09.02
Pengelolaan Perbendaharaan
Proses DPD-09.04.CFM.01
Penyusunan dan Evaluasi SAKIP
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 77 dari 136
38) DPD-07.01.CFM.01 Layanan Penerimaan Kunjungan / Delegasi
Layanan Penerimaan Kunjungan/Delegasi
DPD-07.01.CFM.01
Biro
P
ro
to
ko
l, H
ub
un
ga
n
Masy
ara
kat d
an
Med
iaU
nit
Terkait
Se
kre
taris
Je
nd
eral
Biro
S
istem
Info
rm
as
i d
an
Do
ku
me
nta
si
Menerima permintaan
untuk pelaksanaan
kunjungan/delegasi
terkait DPD RI
Memberikan konfirmasi
kepada pihak yang
mengajukan terkait
pelaksanaan kunjungan/
delegasi terhadap DPD
RI
Perlu Pendampingan
dari Pihak Lain
Melakukan
koordinasi
dengan
Pihak
Terkait
Ya
Mempersiapkan
kegiatan
kunjungan/
delegasi
terhadap DPD
RI
Tidak
Melaksanakan
kegiatan
kunjungan/
delegasi
terhadap DPD
RI
Membuat laporan
pelaksanaan
kegiatan kunjungan/
delegasi terhadap
DPD RI
Dipublikasikan?
Proses
DPD-06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Tidak
Mengarsip kegiatan
kunjungan/delegasi
terhadap DPD-RI
Proses
DPD-07.01.CFM.03
Pelaksanaan Program
Publikasi & Media
Proses DPD-
07.02.CFM.01
Pengelolaan Media
(Digital)
Ya
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 78 dari 136
39) DPD-07.01.CFM.02 Layanan Informasi (PPID)
Layanan Informasi (PPID)
DPD-07.01.CFM.02
Un
it T
erka
itB
iro
Pro
tok
ol, H
ub
un
ga
n
Mas
yar
aka
t d
an
Med
ia (
PP
ID)
Pu
bli
k / P
ihak
Ek
ste
rna
lB
iro
Sis
tem
Info
rmas
i dan
Do
kum
en
tasi
Tidak
Ya
Menyampaikan
informasi publik
yang diminta
kepada pemohon
Menerima
permohonan
informasi publik
dan memeriksa
kelayakan
permintaan
Mengajukan
permohonan
informasi publik
Melakukan
analisis
permohonan
informasi publik
Layak ?
Apakah informasi
yang diminta telah
tersedia pada basis
data PPID?
Ya
Menyediakan dan
menyampaikan
informasi yang diminta
kepada PPID
Tidak
Mengkoordinasikan
penyediaan informasi
dengan unit kerja
terkait
Apakah informasi
yang diminta
merupakan informasi
yang dikecualikan?
Tidak
Ya
Menyampaikan
pemberitahuan tertulis
kepada pemohon bahwa
informasi tidak dapat
diberikan
Menerima surat
balasan
permohonan
informasi tidak dapat
dipenuhi
Proses DPD-
06.02.CFM.01
Pengelolaan Data dan
Informasi
Proses DPD-
04.03.CFM.01
Pengelolaan Risalah
Persidangan
Proses DPD-
06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 79 dari 136
40) DPD-07.01.CFM.03 Pelaksanaan Program Publikasi & Media
Pelaksanaan Program Publikasi & Media
DPD-07.01.CFM.03
Bir
o S
ekre
tari
at
Pim
pin
an
Se
kre
tari
s
Jen
de
ral
Bir
o P
ersi
dan
gan
I &
II
An
gg
ota
DP
D
RI
Un
it T
erka
itB
iro
Pro
tok
ol,
Hu
bu
ng
an
Mas
yara
kat
dan
Med
ia
Pih
ak
Ek
ste
rna
l
Bir
o S
iste
m
Info
rmas
i dan
Do
kum
en
tasi
Mengajukan
permintaan
kegiatan tentang
publikasi & media
Menerima
permintaan
kegiatan publikasi
& media
Menugaskan
petugas
dokumentasi
Melakukan tindak
lanjut & koordinasi
terhadap
permintaan
kegiatan publikasi
& media
Membuat press
release berita
& peliputan
Melakukan proses
editing hasil liputan
Mengirim berita &
hasil liputan yang
telah disetujui oleh
koordinator
Menerima
berita & hasil
peliputan
Membuat laporan
hasil media
monitoring
Melakukan
media
monitoring
Menerima
laporan hasil
media
monitoring &
masukkan atas
isu DPD RI
Berkoordinasi
dengan humas
untuk melakukan
klasifikasi isu
Masukkan terkait
dengan tindak
lanjut atas isu DPD
RI
Merancang
kegiatan
konfrensi press
Menyusun materi
layanan informasi
untuk media
(press release)
Perlu
konfrensi
pers ?
Tidak
Pelaksanaan
konfrensi pers
Ya
Proses
DPD-06.04.CFM.01
Pengolahan Arsip
Proses DPD-04.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pelaksanaan Persidangan
Proses DPD-04.02.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pengambilan Keputusan
Persidangan (Voting)
Proses DPD-
07.01.CFM.01
Layanan Informasi
DPD RI (Kunjungan/
Delegasi)
Proses DPD-04.02.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Pengambilan Keputusan
Persidangan (Voting)
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 80 dari 136
41) DPD-07.01.CFM.04 Layanan Informasi Hukum (JDIH)
Layanan Informasi Hukum (JDIH)
DPD-07.01.CFM.04
Biro
Per
sida
ngan
I &
IIBi
ro O
rgan
isas
i, Ke
angg
otaa
n, d
an K
epeg
awai
an
Pusa
t Per
anca
ngan
&
Kajia
n Ke
bija
kan
Huku
m
Biro
Sis
tem
Info
rmas
i dan
Doku
men
tasi
Depu
ti Pe
rsid
anga
n
Biro
Pro
toko
l,
Hubu
ngan
Mas
yara
kat d
an
Med
ia
Proses DPD-01
Pengelolaan Fungsi Legislasi
Proses DPD-02
Pengelolaan Fungsi
Representasi
Proses DPD-03
Pengelolaan Fungsi
Pengawasan
Proses DPD-05.01.CFM.02
Pengelolaan Dukungan
Penyusunan dan
Pengundangan Peraturan DPD
Proses DPD-05.01.CFM.03
Pengelolaan Dukungan
Penyusunan Keputusan
Pimpinan DPD
Proses DPD-05.05.CFM.01
Pengelolaan Penyusunan
Keputusan SesJen DPD RI
Proses DPD-05.05.CFM.02
Pengelolaan Penyusunan
Peraturan SesJen DPD RI
Melakukan
klasifikasi produk
hukum yang akan
dipublikasi
Membuat abstraksi
produk hukum
yang akan
dipublikasi
Melakukan
publikasi melalui
website JDIH
Setuju ?
Selesai
Tidak
Ya
Proses DPD-07.02.CFM.01
Pengelolaan Media (Digital)
Proses DPD-06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
Proses DPD-06.03.CFM.02
Pengelolaan Administrasi
Perpustakaan (Library dan
E-Library)
Melakukan
pembuatan
katalog
Proses DPD-
05.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Penyusunan Keputusan
DPD
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 81 dari 136
42) DPD-07.02.CFM.01 Pengelolaan Media (Digital)
Pengelolaan Media (Digital)
DPD-07.02.CFM.01
Angg
ota d
an
Pimp
inan D
PDBi
ro P
roto
kol, H
ubun
gan M
asya
raka
t dan
Med
iaUn
it Ter
kait
Biro
Per
sidan
gan
I & II
Pusa
t Per
anca
ngan
dan
Kaji
an K
ebija
kan
Huku
m
Biro
Sist
em In
form
asi d
an
Doku
ment
asi
Biro
Per
enca
naan
dan
Keua
ngan
Mengajukan
Permintaan
dukungan Media
Mendaftar permintaan
media dari pihak
terkait
Melakukan editing
Konten Publikasi
Melakukan Publikasi
di Media Digital dan
Media Sosial
Menyampaikan
kepada pihak terkait
permintaan publikasi
ditolak
Tidak PublikasiDokumentasi /
Publikasi
Melakukan
dokumentasi foto
dan video
Dokumentasi
Melakuan
distribusi sesuai
permintaan
Layak Publish? Ya
Menerima
informasi
publikasi ditolak
Proses DPD-04.03.CFM.02
Pengelolaan Notulensi
Proses DPD-05.01.CFM.01
Pengelolaan Dukungan
Penyusunan Keputusan DPD
Proses DPD-05.01.CFM.02
Pengelolaan Dukungan
Penyusunan dan Pengundangan
Peraturan DPD
Proses DPD-06.03.CFM.02
Pengelolaan Adminstrasi
Perpustakaan (Library dan E-
Library)
Proses DPD-07.01.CFM.01
Layanan Informasi DPD RI
(Kunjungan/Delegasi)
Proses DPD-07.01.CFM.04
Layanan Informasi Hukum
(JDIH)
Proses DPD-07.03.CFM.03
Pengelolaan Kehadiran
atas Undangan Instansi
Lain
Proses DPD-09.01.CFM.01
Penyusunan Rencana Strategis
Proses DPD-09.04.CFM.01
Penyusunan dan Evaluasi
SAKIP
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 82 dari 136
43) DPD-07.03.CFM.01 Pengelolaan Keprotokolan Acara dan Upacara
Pengelolaan Keprotokolan Acara dan Upacara
DPD-07.03.CFM.01
Bir
o P
roto
ko
l,
Hu
bu
ng
an
Mas
ya
rak
at
da
n M
ed
ia
Bir
o P
ersid
an
gan
I &
II
Bir
o U
mu
m
Tim
Kep
res
ide
nan
, K
/L, P
em
da,
Pih
ak
Pe
ng
un
dan
g, A
ng
kasa
Pu
ra, K
BR
I
Un
it T
erkait
Bir
o P
eren
can
aan
da
n
Ke
ua
ng
an
Butuh dukungan kerumah
tanggaan pimpinan?
Mengajukan permintaan layanan
keprotokolan di Ibu Kota Negara,
Daerah, maupun Luar Negeri
Melakukan penunjukan dan
penugasan
Koordinasi terkait
layanan
keprotokolan
Merumuskan tindak
lanjut (tata acara, tata
upacara, dan tata
kehormatan)
Pelaksanaan
layanan
keprotokolan
Meminta dukungan
kerumahtanggaanYa
Melakukan
evaluasi
Tidak
Membuat dan
mengirimkan laporan
kegiatan kepada
Pimpinan dan Inspektorat
Proses DPD-09.02.CFM.01
Pengelolaan Administrasi
Perbendaharaan
Butuh Anggaran?
Ya
Tidak
Proses DPD-
10.03.CFM.01
Pengelolaan Sarana
Prasarana
Butuh SarPras?
Tidak
Ya
Proses DPD-
10.05.CFM.02
Dukungan
Pengelolaan Kegiatan
Pimpinan dan Anggota
DPD
Proses DPD-
04.01.CFM.01
Pengelolaan
Dukungan
Pelaksanaan
Persidangan
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 83 dari 136
44) DPD-07.03.CFM.02 Pengelolaan Administrasi Perjalanan Dinas Luar Negeri (Pengurusan Visa) Pengelolaan Administrasi Perjalanan Dinas Luar Negeri (Pengurusan Visa)
DPD-07.03.CFM.02
Bir
o P
roto
ko
l, H
ub
un
ga
n
Masy
ara
kat
da
n M
ed
ia
Bir
o P
ere
nc
an
aan
da
n
Ke
ua
ng
an
Ke
mlu
, S
etn
eg
, K
ed
uta
an
,
Imig
rasi
Un
it T
erk
ait
Bir
o U
mu
mB
iro
Sis
tem
In
form
as
i
da
n D
ok
um
en
tasi
Mengajukan permintaan
administrasi perjalanan dinas
luar negeri
Melakukan penunjukan dan
penugasan
Koordinasi terkait
layanan
administrasi
keprotokolan
Melakukan penginputkan data
ke sistem Setneg, Kemlu, dan
Kedutaan
Pelaksanaan layanan
administrasi perjalanan
dinas luar negeri
Butuh Anggaran? Tidak
Proses DPD-09.02.CFM.01
Pengelolaan Administrasi
Perbendaharaan
Ya
Diterima?
YaTidak
Memberitahukan informasi
penolakan
Membuat dan
mengirimkan laporan hasil
perjalanan dinas luar
negeri
Mengirimkan laporan
kepada Setneg
Passport
bermasalah?Tidak
Koordinasi
dengan Imigrasi
dan Kemlu
Ya
Proses DPD-10.03.CFM.01
Pengelolaan Sarana Prasarana
Proses DPD-
06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 84 dari 136
45) DPD-07.03.CFM.03 Pengelolaan Kehadiran Atas Undangan Instansi Lain
Pengelolaan Kehadiran atas Undangan Instansi Lain
DPD-07.03.CFM.03
Bir
o Pr
otok
ol, H
ubun
gan
Mas
yara
kat d
an M
edia
Bir
o Pe
renc
anaa
n da
n
Keu
anga
nB
AK
OH
UM
AS
Bir
o U
mum
Bir
o O
rgan
isas
i,
Kea
nggo
taan
, dan
Kep
egaw
aian
Koordinasi Jadwal
Kegiatan
Menerima undangan dari K/L
Terkait
Melakukan
Konfirmasi kehadiran
kepada K/L yang
mengundang
Proses DPD-09.02.CFM.01
Pengelolaan Administrasi
Perbendaharaan
Proses DPD-08.04.CFM.01
Pengelolaan Administrasi
Kepegawaian
Menghadiri
Undangan K/L
Terkait
Membuat laporan
terkait kegiatan
dengan K/L
Melaksanakan
Kegiatan sesuai
Jadwal
Mengundang K/L
Terkait
Proses DPD-
10.03.CFM.01
Pengelolaan SarPras
Proses DPD-
10.01.CFM.01
Pengelolaan Barang
dan Jasa
Menyusun
Panitia Kegiatan
dan Bahan
Materi Proses DPD-
07.02.CFM.01
Pengelolaan Media
(Digital)
Undangan K/L
Undangan K/L
atau Undangan
DPD
Undangan DPD
Proses DPD-
10.05.CFM.02
Dukungan
Pengelolaan Kegiatan
Pimpinan dan Anggota
DPD
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 85 dari 136
46) DPD-08.01.CFM.01 Perencanaan Formasi SDM
Perencanaan Formasi SDM
DPD-08.01.CFM.01
Sekr
etar
is
Jend
eral
/ De
puti
Biro
Org
anis
asi,
Kean
ggot
aan,
dan
Kepe
gaw
aian
Biro
Pere
ncan
aan
dan
Keua
ngan
Unit
Terk
ait
BKN
/
Men
PANR
B
Mengusulkan
Formasi
Kebutuhan SDM
Proses DPD-
08.05.CFM.02
Analisis Beban Kerja
Sekjen DPD RI
Setuju
Mengusulkan
Formasi
Kebutuhan SDM
Ya
Persetujuan
Formasi
SDM
Persetujuan
Formasi
SDM
Tidak
Proses DPD-
09.01.CFM.02
Penyusunan
Anggaran
Pembahasan
Kebutuhan
SDM
Proses DPD-
08.01.CFM.02
Pengadaan SDM
(PNS)
Proses DPD-
08.01.CFM.04
Pengadaan SDM
(Pegawai Pemerintah
Non Pegawai
Negeri)*
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 86 dari 136
47) DPD-08.01.CFM.02 Pengadaan SDM (PNS)
Pengadaan SDM (PNS)
DPD-08.01.CFM.02
Se
kre
taris
Je
nd
era
l /
De
pu
tiB
iro
Org
an
isas
i, K
ean
gg
ota
an
, d
an
Kep
eg
aw
aia
nB
KN
/
Ke
me
np
an
RB
Proses DPD-08.01.CFM.01
Perencanaan Formasi SDM
Penerbitan SK
Pengadaan SDM
Pembahasan
Tahapan
Pengadaan
SDM
Pengumuman
penerimaan
berdasakan SK
Menpan ttg
formasi CPNS
Menyeleksi
berkas
Pengumuman
hasil seleksi
ADM
Melaksanakan
tes kemampuan
dasar
Mengumumkan
hasil TKD
Melaksanakan
TKB oleh
Assessor (pihak
ketiga)
Mengumumkan
hasil TKB
Menyusun
Laporan
Hasil TKB
Menerima laporan
Hasil TKB
Pengumuman
Kelulusan
CPNS
Proses DPD-
05.05.CFM.01
Pengelolaan
Penyusunan
Keputusan SesJen
DPD RI
Melaksanakan
daftar ulang dan
pemberkasan
CPNS (termasuk
penempatan)
Proses DPD-
08.01.CFM.03
Penempatan SDM
Proses DPD-
08.04.CFM.01
Pengelolaan
Administrasi
Kepegawaian
Penetapan
Kelulusan
Menerima berkas
dan menetapkan
NIP
Proses DPD-
05.05.CFM.01
Pengelolaan
Penyusunan
Keputusan
SesJen DPD RI
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 87 dari 136
48) DPD-08.01.CFM.03 Penempatan SDM
Penempatan SDM
DPD-08.01.CFM.03
Se
kre
taris
Je
nd
era
l / D
ep
uti
Bir
o O
rgan
isas
i, K
ean
gg
ota
an
, d
an
Ke
pe
gaw
aia
nB
KN
Bir
o
Pe
ren
ca
naa
n
da
n K
eu
an
gan
Proses DPD-
08.01.CFM 02
Pengadaan dan
Penempatan SDM
Mengajukan
usulan surat
penempatan
Melakukan
penandatanganan
surat penempatan
Melakukan
penempatan di unit
kerja masing-
masing
Melakukan
administrasi dan
kesejahteraan
pegawai
Melakukan
diklat
Proses DPD-
08.02.CFM.01
Pengembangan
SDM
Menerima
laporan hasil
diklat
Melakukan
penetapan SDM
(PNS atau PPNPN)
Proses
DPD-09.02.CFM.01
Pengelolaan
Administrasi
Perbendaharaan
Melakukan
administrasi SDM
(PNS atau PPNPN)
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 88 dari 136
49) DPD-08.01.CFM.04 Pengadaan SDM (Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri)*
Pengadaan SDM (Pegawai Pemerintah Non Pegawai Negeri)*
DPD-08.01.CFM.04
Se
kre
taris
Je
nd
eral
/
De
pu
ti
Bir
o O
rg
an
isas
i, K
ean
gg
ota
an
,
da
n K
ep
eg
aw
aia
n
Bir
o S
iste
m In
form
as
i
da
n D
ok
um
en
tasi
Proses DPD-08.01
CFM.01
Perencanaan
Formasi SDM
Menetapkan SK
Pengadaan SDM
Melakukan
Pembahasan
Tahapan
Pengadaan
SDM
Melakukan
penerimaan
PPNPN
Menyeleksi
berkas
Mengumumkan
hasil seleksi ADM
Melaksanakan tes Mengumumkan
hasil tes
Menerima hasil
tes dan
menetapkan SK
Mengajukan
usulan SK sesuai
hasil tes
Proses DPD-
08.04.CFM.01
Pengelolaan Administrasi
Kepegawaian
Proses DPD-
05.05.CFM.01
Pengelolaan
Penyusunan Keputusan
SesJen DPD RI
Proses DPD-
06.04.CFM.01
Pengelolaan Arsip
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 89 dari 136
50) DPD-08.01.CFM.05 Seleksi Terbuka Untuk Jabatan Pimpinan Tinggi SekJen DPD Seleksi Terbuka untuk Jabatan Pimpinan Tinggi Sekjen DPD
DPD-08.01.CFM.05
Bir
o S
ekre
tari
at
Pim
pin
an
Se
kre
tari
s Je
nd
era
lP
an
itia
Sel
eks
iP
ese
rta
Pre
sid
enB
iro
Org
anis
asi,
Ke
ang
go
taa
n,
da
n K
epeg
aw
aia
n
Pih
ak
Ke
tig
a
Bir
o S
iste
m In
form
asi
da
n D
ok
um
enta
si
Menyampaikan
Formasi JPT yang
Kosong
Melakukan
Pengumuman
Terbuka di Media
Massa dan Elektronik
Melakukan Rapat
Penentuan JPT
yang akan
Dirotasi/Diisi
Menetapkan Daftar
JPT yang akan
Diisi
Melakukan
Registrasi Online
dan Pengiriman
Berkas
Menyeleksi
Syarat
Administrasi
Melakukan
Pengumuman Hasil
Seleksi Administrasi
Pelaksanaan
Seleksi
Kompetensi
Pengumuman Hasil
Seleksi Terbuka
JPT
Menetapkan
Tiga Calon
Tertinggi
Memutuskan
dan
menetapkan
JPT Pratama
terpilih
Melakukan
Tes
Kesehatan
Melakukan
Rekam Jejak
Melakukan
Rapat
Penentuan
Akhir (Pantukir)
Proses DPD-
05.05.CFM.01
Pengelolaan Penyusunan
Keputusan SesJen DPD
RI
Menerima surat pimpinan DPD
terkait dengan keputusan pansel dan
mengeluarkan Kepres pengangkatan
JPT Madya/Utama
Pratama/
Madya/
Utama?
Pratama
Menyampaikan hasil
keputusan Panitia
Seleksi kepada
pimpinan DPD
Madya/Utama
Memberikan
dukungan atas hasil
keputusan panitia
seleksi untuk
disampaikan kepada
presiden
Proses DPD-
05.05.CFM.01
Pengelolaan
Penyusunan Keputusan
SesJen DPD RI
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 90 dari 136
51) DPD-08.02.CFM.01 Pengembangan SDM
Pengembangan SDM
DPD-08.02.CFM.01
Bir
o O
rgan
isas
i, K
ean
ggo
taan
dan
Kep
egaw
aian
Un
it T
erka
itS
ekre
tari
s Je
nder
al/
Dep
uti
Pu
sdik
lat/
Pih
ak k
etig
aB
iro
Um
um
Melakukan
analisis kebutuhan
pengembangan
kompetensi
Proses DPD-
08.03.CFM.02
Pengembangan Karir
Melakukan evaluasi dan
usulan metode
pengembangan ASN
Diklat teknis
Diklat non teknik
Ijin atau tugas
belajar
Setuju? Ya
Tidak
Diklat atau
non Diklat
Menyiapkan Jenis
dan peserta diklat
Diklat
Melakukan
administrasi
dalam rangka
ijin atau tugas
belajar
Non diklat
Melaksanakan dan
memonitor
pendidikan dan
pelatihan
Melakukan
monitor,
evaluasi atas
diklat, Ijin atau
tugas belajar
Mengusulkan
kebutuhan
diklat
Membuat
Laporan hasil
Diklat, Ijin atau
Tugas Belajar
Memberikan
Laporan hasil
pelaksanaan
Diklat, Ijin atau
tugas belajar
Proses DPD-
08.01.CFM.03
Penempatan SDM
Menerima
konfirmasi
penolakan
Proses DPD-
08.03.CFM.03
Pengembangan Karir
Jabatan Fungsional
Tertentu
Proses DPD-
08.02.CFM.02
Pembinaan SDM
Reward/
punishment ?
Proses DPD-
08.03.CFM.02
Pengembangan
Karir
Punisment
Reward
Proses DPD-
10.04.CFM.01
Sistem Manajemen
Pengamanan
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 91 dari 136
52) DPD-08.02.CFM.02 Pembinaan SDM Pembinaan SDM
DPD-08.02.CFM.02
Bir
o O
rgan
isas
i, K
ean
ggo
taan
dan
Kep
egaw
aian
Un
it T
erka
itD
epu
ti
Ad
min
istr
asi
Bir
o P
roto
kol,
Hu
bung
an
Mas
yara
kat,
dan
Med
ia
Tim
Pem
erik
saS
ekre
tari
s
Jend
eral
/ D
epu
ti
Menerima
Laporan
Apakah terkait
kode etik/disiplin ?
Proses DPD-
08.02.CFM.03
Pengendalian
Kode Etik
Pegawai
Kode Etik
Disiplin
Membentuk tim
pemeriksa
Melakukan
analisis
pelanggaran
disiplin
Penjatuhan hukuman disiplin teguran
lisan/teguran tertulis/pernyataan tidak
puas secara tertulis
Melakukan
Pemanggilan
terhadap
pihak terkait
Melakukan
Pemeriksaan
dan
Pembuatan
BAP
Menyusun
Laporan
Hasil
Pemeriksaan
dan Draft SK
Hukuman
disiplin ringan ?Ya
Tidak
Penjatuhan
hukuman disiplin
sesuai peraturan
perundang-
undangan
Menetapkan SK
penjatuhan hukuman
disiplin kepada pegawai
terkait
Sedang
Berat
Menerima laporan usulan
hasil pemeriksaan dan draft
SK
Setuju?
Ya
Penjatuhan
hukuman disiplin
sesuai peraturan
perundang-
undangan
Penjatuhan sanksi disiplin
pegawai dan melakukan
pemotongan tunjangan
sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
Melakukan monitoring
dan evaluasi
Pelaksanaan sanksi
disiplin Pegawai
Menerima Laporan
Hasil monitoring dan
evaluasi sanksi disiplin
Pegawai
Hukuman
Disiplin Sedang/
Berat ?
Proses DPD-05.05.CFM.01
Pengelolaan Penyusunan
Keputusan SesJen DPD RI
Tidak
Melakukan
analisa nilai
Penilaian Kinerja
Proses DPD-
08.03.CFM.01
Penilaian Kinerja
Bagus/tidak
?
Tidak
Memberikan
Reward
Bagus
Proses DPD-
08.02.CFM.01
Pengembangan SDM
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 92 dari 136
53) DPD-08.02.CFM.03 Pengendalian Kode Etik Pegawai Pengendalian Kode Etik Pegawai
DPD-08.02.CFM.03
Insp
ekto
rat
Maj
elis
Kod
e E
tikU
nit
Ter
kait
Bir
o O
rgan
isas
i, K
ean
ggo
taan
dan
Kep
egaw
aian
Sek
reta
ris
Jend
eral
/ D
epu
tiP
elap
or
Bir
o
Per
enca
naan
dan
Keu
ang
an
Usulan
Pemberian
Hukuman Kode
Etik
Menerima usulan
Berkas Pegawai yang
melakukan pelanggaran
kode etik
Menetapkan jenis
hukuman moral dan
atau disiplin
Menerima Pelaporan
terkait Pelanggaran
Kode Etik ASN
Melakukan verfikasi
dan analisis
pengaduan
pelanggaran kode
etik ASN
Melakukan
Pemanggilan
terhadap
pihak terkait
Melakukan
Pemeriksaan
dan
Pembuatan
BAP Menyusun
Laporan Hasil
Pemeriksaan dan
Draft SK
Menerima Laporan
Pelanggaran Kode
Etik pegawai
Menyampaikan
laporan terkait
Pelanggaran Kode
Etik ASN
Melakukan
pelanggaran ?
Ya
Melakukan
pemulihan nama baik
ASN
Tidak
Proses DPD-
08.02.CFM.02
Pembinaan
SDM
Menerima jenis
hukuman moral dan
atau disiplin
Menerima dan
mendistribusikan jenis
hukuman moral dan
atau disiplin yang telah
ditetapkan ke pihak
terkait
Proses DPD-
05.05.CFM.01
Pengelolaan
Penyusunan
Keputusan SesJen
DPD RI
Moral
Moral /
disiplin ?Disiplin
Proses DPD-
11.03.CFM.04
Pengelolaan
Whitsle Blowing
System (WBS)
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 93 dari 136
54) DPD-08.03.CFM.01 Penilaian Kinerja
Penilaian Kinerja
DPD-08.03.CFM.01
Biro
Org
anis
asi,
Kean
ggot
aan,
dan
Kep
egaw
aian
Unit
Ker
jaKe
men
pan
RBSe
kret
aris
Jend
eral
Biro
Per
enca
naan
dan
Keu
anga
n
Merencanakan
dan
menyiapkan
pelaksanaan
penilaian
Kinerja
Melaksanakan
penilaian kinerja
oleh atasan
langsung
Menyusun
laporan
penilaian
kinerja
Menetapkan
laporan
penilaian
Kinerja
Menerima
Laporan
Penilaian
Kinerja
Mengkomunikasikan
hasil penilaian kinerja
(atasan bawahan)
Proses DPD-
09.04.CFM.01
Penyusunan dan
Evaluasi SAKIP
Menyusun
target kinerja
(SKP)
Melakukan
Sosialisasi
Pengisian SKP
Melakukan
Sosialisasi
Penilaian
Kinerja
Melaporkan
hasil kinerja
individu (SKP)
Proses DPD-
08.03.CFM.02
Pengembangan Karir
Proses DPD-
08.02.CFM.02
Pembinaan SDM
Proses DPD-
08.03.CFM.03
Pengembangan
Karir Jabatan
Fungsional Tertentu
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 94 dari 136
55) DPD-08.03.CFM.02 Pengembangan Karir
Pengembangan Karir
DPD-08.03.CFM.02
Bir
o O
rgan
isas
i, K
ean
gg
ota
an
dan
Ke
peg
aw
aia
nU
nit
Terk
ait
Se
kre
tari
s J
en
de
ral
/
De
pu
ti
Proses DPD-
08.03.CFM.01
Penilaian
Kinerja
Proses DPD-
08.05.CFM.01
Penataan dan
Evaluasi
Organisasi
Menentukan
Kebutuhan
ASN/
Pemetaan
posisi kosong
Menentukan
ASN
berkinerja
TinggiMenyusun
Standar
Kompetensi
Menetapkan
Standar
Kompetensi
Disetujui ?
TidakYa
Melakukan
uji
kompetensi
ASN
Proses DPD-
08.02.CFM.01
Pengembangan
SDM
Rendah
Menentukan
ASN
berpotensi
(talent pool)
Melakukan peta
karir per orang
Melaksanakan
program
rencana
pengembangan
karir
Disetujui ?
Tidak
YaMembuat
program
rencana
pengembangan
karir
Monitor dan
evaluasi hasil
program
pengembangan
karir
TinggiHasil Uji Kompetensi
tinggi/rendah?
Melakukan
Peningkatan
Karir (Promosi )
Hasil Evaluasi
bagus ?
Kebutuhan Jabatan
sesuai dengan
kualifikasi talent pool ?
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Proses DPD-
08.02.CFM.01
Pengembangan
SDM
Melakukan analisa
pengembangan,
rotasi, mutasi
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 95 dari 136
56) DPD-08.03.CFM.03 Pengembangan Karir Jabatan Fungsional Tertentu
Pengembangan Karir Jabatan Fungsional Tertentu
DPD-08.03.CFM.03
Ins
tan
si
Pem
bin
aB
iro
Org
an
isa
si, K
ea
ng
go
taa
n,
da
n K
ep
eg
aw
aia
nJ
FT
Se
kre
taris
Je
nd
era
l / D
ep
uti
Proses DPD-
08.02.CFM.01
Pengembangan
SDM
Menerima nama-
nama JFT yang
lulus sertifikasi
Menerima SK
pengangkatan
Menetapkan
pengangkatan
JFT
Proses DPD-
05.05.CFM.01
Pengelolaan
Penyusunan Keputusan
SesJen DPD RI
Mengumpulkan
angka kredit
Membuat
DUPAK
(Daftar
Usulan
Pengajuan
Angka Kredit) Melakukan
pengusulan
DUPAK
Menerima dan
menilai DUPAK
serta menetapkan
PAK (Penetapan
Angka Kredit)
Menerima hasil
penilaian PAK
Proses DPD-
08.03.CFM.01
Penilaian
Kinerja
MANUAL ORGANISASI
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 96 dari 136
KODE DOKUMEN : DPD-00.01 NAMA DOKUMEN : MANUAL ORGANISASI HALAMAN : 130 dari 136
4. DAFTAR TABEL PETA PROSES, PETA SUB PROSES, PETA RELASI DAN PETA LINTAS FUNGSI
Peta proses, peta sub proses, peta relasi dan peta lintas fungsi yang digunakan pada seluruh aktivitas pelayanan Dewan Perwakilan Daerah Republik Indonesia adalah sebagai berikut :
NO JUDUL PROSES KODE JUDUL SUB PROSES KODE CFM JUDUL CFM
DPD-01
PENGELOLAAN FUNGSI
LEGISLASI
DPD-01.01 Pengelolaan Kegiatan
Penyusunan terkait Prolegnas DPD-
01.01.CFM.01 Pengelolaan Kegiatan Penyusunan Terkait Prolegnas