MANUAL OPERASIONAL BALIS ONLINE VERSI 2.0 --BACKEND-- BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR 2015
MANUAL OPERASIONAL
BALIS ONLINE VERSI 2.0
--BACKEND--
BADAN PENGAWAS TENAGA NUKLIR2015
Aplikasi BaLIS Online versi 2.0 terdapat sisi backend yaitu sisi admin bapeten yang menindaklanjuti
proses verifikasi account, data permohonan (rekapitulasi, data permohonan masuk, data dokumen
dan data KTUN), pemproses data (terbit KTUN, cetak KTUN dan kirim/ambil KTUN), otorisator
(resume permohonan, disposisi evaluator, persetujuan penilaian, persetujuan terbit danmanajemen
evaluator), evaluator (penilaian evaluator, pembatalan dan akun virtual), bendahara (daftar tarif dan
data tagihan), control panel (pengaturan user, pengaturan wilayah, pengaturan fasilitas, pengaturan
data master, pengaturan persyaratan, pengaturan pekerja).
Semua proses di backend ini respon dari sisi front end (pengguna). Data yang terdapat didalamnya
diolah dan verifikasi oleh BAPETEN.
Menu ini berisikan rekap terbit ijin pertahun dimana izin pemanfaatan tenaga nuklir di Indonesia.
I. Rekapitulasi : ➢ Rekapitulasi Proses Permohonan
Halaman | 2
PENDAHULUAN
HOME
DATA PERMOHONAN
➢ Rekapitulasi Penerimaan PNBP
II. Data PermohonanYaitu data permohonan yang masuk dan terdapat view data formulir permohonan, log proses,fasilitas pencarian berdasarkan instansi
Halaman | 3
III. Data DokumenBerisikan daftar instansi beserta jumlah dokumen, dokumen aktif dan jumlah user
IV. Data KTUNBerisikan nomor KTUN, nomor registrasiiiii, fasilitas/instansi, jenis kegiatan, tampilan KTUNbeserta fasiltas pencarian berdasarkan nomor registrasi
I. Terbit KTUN➢ Daftar Penerbitan
Berisikan daftar terbit KTUN (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenspermohonan/bidang, status KTUN)
Halaman | 4
Pemrosesan Data
➢ Arsip PenerbitanBerisikan kumpulan daftar yang sudah diterbitkan KTUN (nomor registrasi/tanggalregistrasi, instansiiiii, jenis permohonan/bidang, status KTUN, tampilan KTUN)
II. Cetak KTUNBerisikan daftar cetak KTUN (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenispermohonan/bidang, status KTUN)
III. Kirim KTUN➢ KTUN siap Kirim
Berisikan KTUN yang akan dikirim (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenispermohonan/bidang, status KTUN)
➢ Arsip
Halaman | 5
Berisikan kumpulan KTUN yang sudah dikirimkan (nomor registrasi/tanggal registgrasi,instansi, jenis permohonan/bidang, status KTUN dan tampilan KTUN)
I. Resume PermohonanBerisikan data jumlah permohonan pada tahun berjalan berdasarkan kategori layanan besertastatus dan jenis izin beserta status
II. Disposisi Evaluator➢ Daftar Disposisi
Berisikan daftar disposisi (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenispermohonan/bidang, view formulir permohonan dan log proses, disposisi permohonan) dandilengkapi dengan fasilitas pencarian.
Halaman | 6
Otorisator
Jika nomor registrasi diklik, maka akan menampilkan informasi formulir permohonanpengguna jenis izin diantaranya data instansi, administrasi, jabatan pemohon, identitaspemohon, akta (akta pendirian perusahaan dan/atau akte perubahannya jika adaperubahan, sk pengangkatan untuk instansi pemerintah), pengesahan akta dari dirjenadministrasi hukum umum kemenkumham, izin domisili perusahaan, izin usaha dariinstansi yang berwenang (SIUP, IUT, IUI, Izin eksplorasi, kontrak karya)
Halaman | 7
➢ Arsip DisposisiBerisikan kumpulan disposisi yang telah ditindaklanjuti (nomor registrasi/tanggal registrasi,instansi, jenis permohonan/bidang, disposisi permohonan) dan dilengkapi dengan fasilitaspencarian.
III. Persetujuan Penilaian➢ Daftar Permohonan
Berisikan daftar permohonan (nomor registrasi/tanggal registrasi, instansi, jenispermohonan/bidang, hasil evaluasi, periksa hasil evaluasi, evaluator)• Action : Pilihan untuk menindaklanjuti persetujuan penilaian
• Periksa hasil evaluasi : informasi data umum perusahaan, data administrasi, datateknis, dokumen
Halaman | 8
Pada kolom dokumen terdapat judul kolom view, bila diklik maka akan menampilkaninformasi dokumen yang telah dimasukkan dari masing-masing nama syarat.Data teknis terdapat data tabel (data sumber radiasi pengion, data pekerja radiasi, dataalat ukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatan keamanan sumberradioaktif, data lokasi pemanfaatan, data petugas keamanan sumber radioaktif).Apabila setiap data tabel diklik akan menampilkan masing-masing data yang terkait.
Halaman | 9
➢ Arsip PermohonanBerisikan permohonan yang persetujuan penilaian sudah selesai
Jika nomor registrasi diklik, maka aka menampilkan informasi formulir permohonan penggunaan jenis izin
IV. Persetujuan TerbitPermohonan yang tidak disetujui akan dikirim kembali ke Evaluator dengan catatanrekomendasi dan permohonan yang disetujui akan masuk ke dalam daftar cetak KTUN➢ Daftar Persetujuan Terbit
Menampilkan daftar permohonan terbit yang sudah selesai proses penerbitan dan memilihpermohonan yang akan disetujui
Halaman | 10
➢ Daftar Arsip Persetujuan TerbitMenampilkan daftar permohonan terbit yang sudah selesai proses persetujuan terbit
➢ Manajemen EvaluatorMenampilkan daftar evalutor di BAPETEN. Terdapat fasilitas pencarian berdasarkanbidang dan dapat mengubah status account evaluator menjadi tidak aktif.
Halaman | 11
I. Penilaian Evaluator➢ Daftar Penilaian
Menampilkan daftar permohonan yang telah didisposisikan pada evaluator yang ditunjuk,memilih permohonan yang akan dievaluasi dengan mengklik evaluasi, dilengkapi denganfasilitas pencarian.Apabila klik pada salah satu dari kolom action, maka akan menampilkan formulirpermohonan, evaluasi permohonan dan log proses
Pilih “Evaluasi Permohonan”, maka akan tampil data evaluasi perusahaan yang akandievaluasi terdiri dari :➔ Data Administrasi : berisikan Nama Pemohon, Jabatan Pemohon, Identitas Pemohon,
Akta Pendirian Perusahaan dan/atau Akte Perubahannya jika ada Perubahan, SKPengangkatan untuk Instansi Pemerintah, Pengesahan Akta dari Dirjen AdministrasiHukum Umum Kemenkumham, Izin Domisili Perusahaan, Izin Usaha dari Instansi yangberwenang (SIUP, IUT, IUI, Izin Eksplorasi, Kontrak Karya), Tanda Daftar Perusahaan,Prosedur Operasi, Dokumen Program proteksi dan keselamatan radiasi, LaporanVerifikasi Keselamatan Radiasi, Dokumen Program Keamanan Sumber Radioaktif,Dokumen Laporan Verifikasi Keamanan Sumber Radioaktif, Jenis Kegiatan
➔ Data Teknis : berisikan data sumber radiasi pengion, data pekerja radiasi, data alatukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatan keamanan sumberradioaktif, data lokasi pemanfaataan, data tindak lanjut temuan hasil inspeksi, data
Halaman | 12
Evaluator
petugas keamanan sumber radioaktif.bila diklik nomor registrasi, maka menampilkan formulir permohonan penggunaan jenis izinyang berisikan :- data izin instansi : nomor registrasi, tanggal registrasi, instansi, alamat instansi- data administrasi : nama pemohon, jabatan pemohon, identitas pemhonan, akta pendirianperusahaan dan/atau akte perusahaannya, sk pengangkatan untuk instansi pemerintah,pengesahan akta dari dirjen administrasi hukum umum kemenkumham, izin domisiliperusahaan, izin usaha dari instansi yang berwenang, tanda daftar perusahaan.- data teknis : prosedur operasi, dokumen program proteksi dan keselamatan radiasi,laporanverifikasi keselamatan radiasi, dokumen program keamanan sumber radioaktif,dokumen laporan verifikasi keamanan sumber radioaktif, data sumber radiasi pengion,data pekerja radiasi, data alat ukur radiasi, data peralatan protektif radiasi, data peralatankeamanan sumber radioaktif, data lokasi pemanfaatan, data tindak lanjut temua hasilinspeksi, data petugas keamanan sumber radioaktif, jenis kegiatan. Semua data teknisdisertakan catatan evaluator.
Data pekerja radiasi dapat diubah, cek dokumen pekerja, cek hasil evaluasi kesehatan, cekhasil evaluasi dosis.
Data alat ukur radiasi dapat diubah dan periksa dokumen. Pilih “cari alat”, maka ada pilihan“Buat Alat Baru” dan “Buat Kalibrasi Alat”
Halaman | 13
Halaman | 14
Buat Alat Baru
Buat Kalibrasi Alat
➔ Dokumen :
➔ Hasil Evaluasi : berisikan daftar syarat, mandatori dan status
Pilih “Log Proses” akan menampilkan log proses permohonan persetujuan
Halaman | 15
Setelah evaluasi maka kembali ke daftar penilaian pilih action kirim ke otorisator
➢ Hasil PenilaianBerisikan daftar hasil persetujuan penilaian (view (formulir permohonan, catatan evaluator,log proses), nomor registrasi, waktu registrasi/update, instansi/jenis permohonan/bidang,status/hasil evaluasi, penginput/disposisi kepada)
➢ Arsip Penilaian
II. PembatalanBerisikan pembatalan persetujuan penilaian (view (formulir permohonan, catatan evaluator, logproses), nomor registrasi, waktu registrasi/update, instansi/jenis permohonan/bidang,status/hasil evaluasi, penginput/disposisi kepada)
Halaman | 16
III. Akun VirtualAdalah permohonan yang dilakukan oleh evaluator menggunakan akun evaluator dengan caramasukan 3 digit nama faslitas/instansi dan pilih yang dimaksud
Klik “Buat Akun”
isikan formulir buat akun dengan lengkap disertai masa berlaku akun tersebut
Halaman | 17
I. Daftar tarifBerisikan tarif dan kegiatan.
Setelah pilih bidang, jenis dan kegiatan sesuai tarif berlaku, maka akan tampil sebagai berikut
II. Data Tagihan➢ Data Tagihan : terdapat aksi cetak tagihan (pdf), kwitansi pembayaran (pdf) dan buat kode
billing). Bila pilih “Buat Kode Billing”, maka tampilan sebagai berikut
Halaman | 18
Bendahara
➢ Arsip Pembayaran : data tagihan yang sudah dibayarkan
➢ fdbdfbdfvb
I. Pengaturan User➢ Verifikasi User : melakukan verifikasi pemohon yang sesuai dengan persyaratan yang telah
ditentukan➔ Pendaftaran BaruAdalah pemohon yang telah registrasi permohonan yang diterima dan konfirmasi dikirimlewat email
➔ Pendaftaran DitolakAdalah pemohon yang telah registrasi permohonan yang tidak sesuai denganpersyaratan yang ditentukan dan konfirmasi lewat email
Halaman | 19
Control Panel
➢ Akun Bapeten➔ Manajemen Akun Bapeten
Klik tombol “Buat Akun Bapeten”
Isikan formulir pembuatan akun bapeten dengan lengkap
Halaman | 20
Halaman | 21
➔ Rekap Akun Bapeten Berisikan rekapitulasi akun yang berada di Bapeten
➢ Akun PemohonBerisikan manajemen akun pemohon yang dapat diedit, ubah password dan nonAktifkanAkun
Halaman | 22
➢ Akun VirtualAdalah permohonan yang dilakukan oleh evaluator menggunakan akun evaluator
➢ Login HistoryDaftar yang melakukan login di aplikasi ini
Halaman | 23
II. Pengaturan Wilayah➢ Data Propinsi
Beriskan daftar propinsi yang berada di Indonesia
➢ Data KabupatenBeriskan daftar kabupaten yang berada di Indonesia
Halaman | 24
III. Pengaturan Fasilitas➢ Fasilitas
Berisikan daftar fasilitas pengguna pemanfaatan tenaga nuklir di Indonesia. Bila fasilitastersebut terdaftar, maka klik tombol “Create Fasilitas” ataupun ada perubahan dan ataumenghapus pada fasilitas/instansi dengan klik icon pada kolom action
Halaman | 25
IV. Pengaturan Data Master➢ Master Sumber
Berisikan daftar sumber terdiri dari model sumber, nama, type, nomor seri, jenis sumber
➢ Master AlatBerisikan daftar alat terdiri dari nama model, tipe, nomor seri, nama, nama merk
➢ Merk SumberBerisikan daftar merk sumber terdiri dari model sumber, nama, waktu paruh, unit, bahaya
Halaman | 26
➢ Master KameraBerisikan daftar kamera yang terdiri dari kamera ID, nama kamera, tipe, nomor seri, merkkamera
➢ Master PKSRBerisikan daftar pksr yang terdiri dari nama pksr, master npr, nomor sertifikat, tanggalsertifikat, fasilitas/instansi
Halaman | 27
V. Pengaturan Persyaratan➢ Data Kegiatan
Berisikan daftar kegiatan yang terdiri dari nama kegiatan, jenis pemanfaatan, dasar PP,bidang, status
Halaman | 28
➢ Library Persyaratan➔ Form Isian
Berisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis syarat, uraian, copy data KTUN, wajibisi, kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat
Halaman | 29
➔ Syarat TabelBerisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis tabel, uraian, copy data KTUN, wajib isi,kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat
➔ Syarat DokumenBerisikan daftar lib syarat yang terdiri dari jenis dokumen uraian, copy data KTUN,wajib isi, kelompok syarat, apakah perlu dokumen dan kategori syarat
Halaman | 30
➢ Syarat & KegiatanBerisikan daftar kegiatan dan syarat. Pilih bidang dan kegiatan, kemudian akan tampildaftar kegiatan dan buat kegiatan syarat
Halaman | 31
VI. Pengaturan Pekerja➢ Master NPR
Berisikan daftar master npr yang terdiri dari npr ID, nama, email, telp, tempat lahir tanggallahir
Halaman | 32