Crear una bibliografaUna bibliografa es una lista de fuentes de
informacin, que normalmente se incluye al final de los documentos,
consultadas o citadas durante la creacin de los documentos. En
Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografas
automticamente tomando como base la informacin de origen
proporcionada para el documento.Cada vez que cree una nueva fuente
de informacin, sta se guarda en el equipo para que pueda buscar y
utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado.Agregar una
nueva cita y una fuente de informacin a un documentoCuando se
agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva
fuente de informacin que aparecer en la bibliografa.1. En el grupo
Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en la flecha
situada junto a Estilo.
2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la
fuente de informacin.Por ejemplo, los documentos acerca de las
ciencias sociales o investigaciones suelen utilizar los estilos MLA
o APA para las citas y las fuentes de informacin.3. Haga clic al
final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.4. En el
grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en
Insertar cita.
5. Siga uno de estos procedimientos:Para agregar la informacin
de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.Para agregar un
marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y rellenar
ms adelante la informacin de origen, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto a
fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes.6.
Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la
flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.Por ejemplo,
la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio
Web.7. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de
informacin.Para agregar ms informacin acerca de una fuente de
informacin, active la casilla de verificacin Mostrar todos los
campos bibliogrficos.Crear una bibliografaPuede crear una
bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms
fuentes en un documento. Si no dispone de toda la informacin
necesaria sobre una fuente de informacin para crear una cita
completa, puede utilizar un marcador de posicin de cita y, ms
adelante, completar la informacin relativa a la fuente de
informacin.
NOTA Cuando se crea la bibliografa es necesario revisar que no
haya quedado una cita en el documento, de ser as debemos borrar la
cita. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa,
normalmente al final del documento.2. En el grupo Citas y
bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografa.
3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar
la bibliografa en el documento.
Mostrar u ocultar smbolos de formatoPara mostrar marcas de
formato como puntos (espacios) o flechas (caracteres de tabulacin),
haga clic en Inicio > Mostrar u ocultar.
Para volver a ocultarlas, haga clic en Inicio > Mostrar u
ocultar.Activar o desactivar las marcas de formato
seleccionadasPuede decidir qu marcas de formato desea que aparezcan
al usar el botn Mostrar u ocultar. Por ejemplo, puede ocultar los
caracteres de tabulacin y el texto oculto si desactiva Mostrar u
ocultar, pero seguir mostrando los prrafos y espacios en todo
momento.1. Haga clic en Archivo>Opciones>Mostrar.2. En
Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, active las
casillas de las marcas de formato que desea ver aunque Mostrar u
ocultar est desactivado.Desactivar lneas onduladasLas lneas
onduladas rojas en Word indican posibles errores ortogrficos,
mientras que las lneas onduladas azules indican palabras que podran
ser incorrectas en el contexto. Por ejemplo, un pare de zapatos en
vez de un par de zapatos o halla llovido en lugar de haya llovido
indican posibles errores.Para desactivar las lneas onduladas, haga
lo siguiente:1. Haga clic en Archivo>Opciones>Revisin.2. En
Para corregir ortografa y gramtica en Word, desactive las casillas
correspondientes a los elementos que desea desactivar.Ordenar texto
en una lista alfabticamenteDeje que Word ordene una lista de texto
por usted, de la A a la Z o bien, de la Z a la A.1. Seleccione el
texto en una lista numerada o con vietas de un nivel.2. En la
pestaa Inicio haga clic en Ordenar.
En el cuadro Ordenar texto, Primer criterio debera establecerse
en Prrafos y Texto para usted. 1. Haga clic en Ascendente (de la A
a la Z) o en Descendente (de la Z a la A).2. Haga clic en
Aceptar.
ReemplazarMicrosoft Office Word proporciona una herramienta para
buscar y reemplazar texto, formato, marcas de prrafo, salto de
pgina y otros elementos. Tambin se pueden buscar y reemplazar
formas de sustantivos, adjetivos y verbos.Puede ampliar las
bsquedas usando caracteres comodn y cdigos para buscar palabras o
frases que contengan letras concretas o combinaciones de
letras.Puede reemplazar automticamente una palabra o frase por
otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex.NOTA
El texto de reemplazo seguir el mismo uso de maysculas que el texto
reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa
anual equivalente, el resultado ser TASA ANUAL EQUIVALENTE.1. En el
grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.
2. Haga clic en la ficha Reemplazar.3. En el cuadro Buscar,
escriba el texto que desee localizar.4. En el cuadro Reemplazar
con, escriba el texto de reemplazo.5. Siga uno de estos
procedimientos:Para buscar la siguiente aparicin del texto, haga
clic en Buscar siguiente. Para reemplazar una aparicin del texto,
haga clic en Reemplazar. Despus de hacer clic en Reemplazar, Office
Word ir a la siguiente aparicin del texto buscado. Para reemplazar
todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.NOTA
Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.Buscar textoPuede
buscar rpidamente todas las apariciones de una palabra o frase
determinada.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en
Buscar.2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee
localizar.3. Siga uno de estos procedimientos: Para buscar una a
una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar
siguiente. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase
concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todos y, a
continuacin, en Documento principal.Buscar y resaltar texto en la
pantallaPara ayudarle a examinar visualmente un documento y ver
todas las apariciones de una palabra o frase, puede buscar todas
sus apariciones y resaltarlas en la pantalla. Aunque el texto se
resalta en la pantalla, no aparece as cuando se imprime el
documento.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en
Buscar.
2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.3.
Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuacin, en Resaltar
todo.NOTA Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en
Resaltado de lectura y, a continuacin, en Borrar resaltado.Buscar y
reemplazar un formato determinadoPuede buscar y reemplazar o quitar
formatos de caracteres. Por ejemplo, puede buscar una palabra o
frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un
formato determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.1. En
el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.
2. Si no aparece el botn Formato, haga clic en Ms.3. Para buscar
texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro
Buscar. Para buscar slo el formato, deje en blanco el cuadro.4.
Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y
reemplazar.5. Haga clic en el cuadro Reemplazar con, despus en
Formato y, a continuacin, seleccione los formatos de reemplazo.NOTA
Si tambin desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo
en el cuadro Reemplazar con.6. Para buscar y reemplazar todas las
apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente
y, a continuacin, en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las
apariciones del formato especificado, haga clic en Reemplazar
todos.Buscar y reemplazar marcas de prrafo, saltos de pgina y otros
elementosPuede buscar y reemplazar caracteres especiales y
elementos de documento como tabulaciones y saltos de pgina
manuales. Por ejemplo, puede buscar todas las marcas de prrafo
dobles y reemplazarlas con marcas de prrafo sencillas.1. En el
grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.
2. Si no aparece el botn Especial, haga clic en Ms.3. Haga clic
en Especial y, a continuacin, elija el elemento que desea buscar.4.
Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar
y, a continuacin, escriba lo que desee usar como reemplazo en el
cuadro Reemplazar con.5. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar
todos, Reemplazar o en Reemplazar todos.Para cancelar una bsqueda
en ejecucin, presione la tecla ESC.SUGERENCIA Para buscar
rpidamente elementos como, por ejemplo, grficos o comentario, haga
clic en Seleccionar objeto de bsqueda en la barra de desplazamiento
vertical y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee.
Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior para buscar el elemento
siguiente o anterior del mismo tipo.Cambiar el uso de maysculas en
el textoEn Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint,
puede cambiar el uso de maysculas de las letras, frases o prrafos
mediante el procedimiento siguiente:1. Seleccione el texto en el
que desea cambiar las maysculas.2. En la ficha Inicio, en el grupo
Fuente, haga clic en Cambiar maysculas y minsculas y, a
continuacin, haga clic en la opcin de maysculas que desee.
Para poner en maysculas la primera letra de una frase y dejar
todas las dems letras en minsculas, haga clic en Tipo oracin. Para
poner todas las letras en minsculas, haga clic en minsculas. Para
poner todas las letras en maysculas, haga clic en MAYSCULAS. Para
poner en maysculas la primera letra de cada palabra y dejar todas
las dems letras en minsculas, haga clic en Poner en maysculas cada
palabra. Para cambiar entre dos vistas de maysculas y minsculas
(por ejemplo, para cambiar entre Poner en maysculas cada palabra y
la opcin contraria, pONER eN mAYSCULAS cADA pALABRA), haga clic en
Alternar MAY/min.Borrar todo el Formato de textoEn Microsoft Office
Word o Microsoft Office PowerPoint, puede borrar fcilmente todo el
formato (como el formato de negrita, subrayado, cursiva, color,
superndice, subndice, etc.) del texto y restablecer el texto a sus
estilos de formato predeterminados.1. Seleccione el texto del que
desea borrar el formato.2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente,
siga alguno de estos procedimientos: En Word, haga clic en Borrar
formato. En PowerPoint, haga clic en Borrar todo el formato.Salto
de pgina1. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.2. En el
grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de pgina.
Numerar pginasLos nmeros de pgina se muestran en el encabezado o
pie de pgina, en la parte superior o inferior de la pgina.Realice
una de las siguientes acciones:Agregar nmeros de pgina1. En el men
Insertar en Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de
pgina.
2. Seleccione las opciones que desee.Quitar nmeros de pgina1. En
el men Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.2.
Seleccione el nmero de pgina y, a continuacin, haga clic en Quitar
nmero de pgina.Ocultar el nmero de pgina de la primera pginaEn
ocasiones, puede que desee suprimir el nmero de pgina en la primera
pgina. Por ejemplo, una pgina de ttulo o una portada no tiene
normalmente el nmero de pgina.1. En la pestaa Encabezado y pie de
pgina, haga clic en Nmero de Pgina.
2. Desactive la casilla Mostrar el nmero en la primera
pgina.Iniciar la numeracin de pginas con un nmero distinto del
1Puede iniciar la numeracin de pginas con cualquier nmero. Suponga,
por ejemplo, que quiera dividir un documento largo en dos
documentos. Puede numerar pginas sin un salto en la numeracin
numerando las pginas del primer documento de 1 a 20 y las pginas
del segundo documento de 21 a 40.1. En el men Insertar, haga clic
en Encabezado y pie de pgina, haga clic en Pgina n.
2. Haga clic en Formato del nmero de pgina.3. En el cuadro
Comenzar en, especifique un nmero y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.NOTAS Si el documento est dividido en secciones, haga clic
en la seccin en la que desea cambiar el primer nmero de pgina.
Puede numerar cada seccin de un documento por separado.Iniciar la
numeracin de pginas en otra seccinPuede iniciar la numeracin de
pginas en cualquier seccin de un documento. Por ejemplo, si el
documento tiene una seccin para la informacin preliminar, por
ejemplo, una pgina de ttulo, un ndice y una introduccin, podran
omitirse los nmeros de pgina en esa seccin. Otra opcin sera usar
nmeros romanos en el apartado preliminar y empezar la numeracin de
pginas con nmeros arbigos en la primera pgina de la seccin
principal del documento.1. En el men Ver, haga clic en Borrador.2.
Haga clic en la seccin en la que desea iniciar la numeracin de
pginas.Si el documento no tiene saltos de seccin, inserte, elimine
o cambie un salto de seccin donde desea iniciar la numeracin de
pginas. En el men Insertar, seleccione Salto y, a continuacin,
seleccione el tipo de salto de seccin adecuado.3. En el men Ver,
haga clic en Encabezado y pie de pgina.4. Haga clic en el rea de
encabezado de la parte superior de la pgina o el rea de pie de la
parte inferior de la pgina.5. En la pestaa Elementos de documento,
en Encabezado y pie de pgina, haga clic en Pgina n.
6. Haga clic en Formato.7. En el cuadro Comenzar en, escriba 1
y, a continuacin, haga clic en Aceptar.Usar encabezados y pies de
pginaLos encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes
superior e inferior de cada pgina de un documento. Puede agregar,
editar o eliminar los encabezados y pies de pgina cuando el
documento est en vista de diseo de impresin o en vista de diseo de
publicaciones. Puede agregar en el encabezado o pie de pgina nmeros
de pgina, la fecha y la hora, un logotipo de empresa, el ttulo del
documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.Realice una
de las siguientes acciones:Agregar un encabezado o pie de pgina1.
En el men Ver, haga clic en Diseo de impresin.2. En la pestaa
Elementos del documento, en Encabezado y pie de pgina, haga clic en
Encabezado o Pie de pgina y luego seleccione el estilo de
encabezado o pie de pgina en la galera.
Tabla de ContenidoLas tablas de contenido se crean eligiendo los
estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que
se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los
ttulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangra al
texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la tabla
de contenido en el documento.Microsoft Office Word ofrece una
galera con varias tablas de contenido para elegir. Marque las
entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el
estilo de la tabla de contenido que desee en la galera de opciones.
Microsoft Office Word crea automticamente la tabla de contenido a
partir de los ttulos que haya marcado.La manera ms sencilla de
crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office Word
estilo de ttulo integrados. Tambin se puede crear tablas de
contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado.
O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos
de texto especficos.Marcar elementos utilizando los estilos de
ttulo integrados1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un
estilo de ttulo.2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga
clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo
de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la
galera de estilos rpidos.NOTA Si no encuentra el estilo apropiado,
haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos
rpidos.Crear una tabla de contenidoUna vez marcados los elementos
de la tabla de contenido, puede generarla.1. Haga clic en el lugar
donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.2. En el grupo Tabla de contenido de la
ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a
continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
NOTA Para ver ms opciones, haga clic en Insertar tabla de
contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla de
contenido.Actualizar la tabla de contenidoSi agreg o quit ttulos u
otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rpidamente la tabla de contenido.1. En el grupo Tabla de
contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar
tabla.
2. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en
Actualizar toda la tabla.Eliminar una tabla de contenido1. En la
ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla
de contenido.
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.Creacin de tablas en
WordInsertar una tablaPara insertar rpidamente una tabla bsica,
haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrcula hasta que haya resaltado el nmero de columnas y filas que
desee.
Haga clic y aparecer la tabla en el documento. Si necesita hacer
ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y
columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.Al
hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.
Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos
de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una
tabla. Incluso puede insertar una frmula para proporcionar la suma
de una columna o fila de nmeros en una tabla.Si ya tiene texto en
un documento que sera mejor mostrar en una tabla, Word puede
convertirlo en una tabla.Insertar tablas ms grandes o tablas con
ancho personalizado Para tablas ms grandes y para un mayor control
de las columnas, use el comando Insertar tabla.
De esta forma puede crear una tabla con ms de diez columnas y
ocho filas, as como establecer el ancho de las columnas.1. Haga
clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla2. Defina el nmero
de columnas y de filas.
Una vez que la tabla ha sido creada se puede ajustar el tamao de
Alto y Ancho de las celdas, siguiendo los siguientes pasos:1. Se
selecciona la celda a la cual se quiere cambiar el tamao2. Al hacer
clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla y se modifica
el valor en Alto o Ancho
ACTIVIDADESI. En la investigacin de la Actividad VI redacta
correctamente la informacin justificando todo, Tipo de letra Arial,
tamao 12, interlineado de 1.5, realiza una portada presentable, una
tabla de contenido como ndice de la investigacin, adems de que en
la ltima hoja debe de estar la Bibliografa o Fuentes de Informacin
en formato APA. II. A continuacin se te presentar un texto cpialo
en un documento nuevo de Word y reemplaza todas las letras e por la
letra u.Ordena tu escritorioProbablemente no guardes tus archivos
sobre tu escritorio; la basura en tu espacio de trabajo podra
distraerte y dificultarte encontrar lo que ests buscando. Pero el
escritorio de tu computadora tambin es un espacio laboral, segn
seala Mnica Fiel, presidenta de Chaos to Order, una firma de
organizacin profesional. Muchas personas usan su escritorio como un
bote de basura, con una mezcla de folders, atajos e conos, dice
Friel. Es como tener un cajn lleno de cosas que siempre est abierto
y que puede afectar tu productividad. Por eso debes limpiar el
escritorio de tu computadora de igual manera a como lo haces con tu
escritorio fsico. Toma nota de estos cinco consejos para tener una
pantalla organizada que ayude a tu productividad:
1. Elige un fondo de pantalla simpleLas fotos personales son un
popular fondo de pantalla, pero cuando pones folders e conos encima
no puedes ver siquiera la foto, dice Friel. Se convierte en un caos
y puede daar tu productividad, afirma. En lugar elige una foto en
un color slido que cree un fondo relajante y guarda las fotos de tu
familia y seres queridos para los marcos.2. Almacena nicamente
elementos temporalesSimilar a la forma en que usas la superficie de
tu escritorio, tambin en el de tu computadora slo coloca artculos
temporales. Esto podra incluir fotos que necesitan edicin o
documentos de trabajo. Una vez que termines con ellos, archiva lo
que quieres almacenar y tira lo dems a la basura.3. Usa un software
para organizar tu pantallaDivide tu escritorio en secciones y
esconde conos que no usas comnmente con un programa como Fences
para Windows o DragThing para Mac. Friel dice que estos programas
funcionan como contenedores para tu escritorio. As, en lugar de
tener cientos de folders e conos, el software organiza todo en
diferentes categoras, de tal manera que el usuario pueda encontrar
fcilmente lo que necesita en conos ms limpios.
Por Stephanie Vozza 03/06/2015
23