® KNOWLEDGE MANAGEMENT INTELISIS 2006 V000 F-KM-009 26 05 06 INTELISIS 2008 INTELISIS MÉXICO, D.F. Av. Reforma No 2654 Colonia Lomas Altas, C.P. 11950 Contáctanos Tel: + 52 (55) 50 81 12 12 Fax:+ 52 (55) 50 81 12 13 Web Site www.intelisis.com Software Development Contacto Daniel Soria [email protected]Pedro Rodríguez [email protected]
36
Embed
Manual Modulo Control de Accesos MV-MC-CAC-2008docs.intelisis.com/Descargas/Documentacion/Intelisis3100/MV-MC-CA… · manual de operaciÓn sistema intelisis fechas cÓdigo: fecha
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
INDICE I. ACCESO A INTELISIS ........................................................................................................................................................... 5
1. Descripción de campos .............................................................................................................................................. 5 II. ESTRUCTURA DEL ERP ..................................................................................................................................................... 7
1. Movimientos del módulo .......................................................................................................................................... 7 III. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE REGISTRO. .................................................................................................... 7
1. Elementos que integran la Pantalla de Registro .............................................................................................. 8 1.1 Barra Superior .............................................................................................................................................................. 8 1.2 Barra Superior Derecha ............................................................................................................................................ 8 1.3 Código ............................................................................................................................................................................ 8 1.4 Foto .................................................................................................................................................................................. 8
IV. INGRESO DE LA FOTOGRAFÍA DEL EMPLEADO. .................................................................................................. 8 1. Ruta de Acceso .............................................................................................................................................................. 9 2. Descripción ..................................................................................................................................................................... 9
V. MOVIMIENTOS CONTROL DE ACCESOS. ............................................................................................................... 11 1. Ruta de Acceso ........................................................................................................................................................... 11 2. Registro de Entrada/Salida. ................................................................................................................................... 12
2.1 Clave de Afectación ........................................................................................................................................... 12 2.2 Funcionalidad ...................................................................................................................................................... 12 2.3 Pantalla de Captura ........................................................................................................................................... 12 2.4 Afectación del Movimiento ............................................................................................................................ 12
VI. REPORTES ......................................................................................................................................................................... 12 VII. LECTOR DE HUELLA DIGITAL BYOSCRIPT........................................................................................................... 12
1. Instalación .................................................................................................................................................................... 12 2. Reconocimiento y configuración del software .............................................................................................. 15 3. Instalación Bioscrypt. ............................................................................................................................................... 18
VIII. ENROLAR PERSONAL DENTRO DEL BIOSCRYPT ............................................................................................. 20 1. Registro de Personal (Enrolar) .............................................................................................................................. 20
IX. ENROLAR PERSONAL (REGISTRO DE HUELLA EN SAGEM) ............................................................................ 24 1. Enrolar o Registrar personal .................................................................................................................................. 24
1.1 Registro del número de empleado ............................................................................................................. 24 1.2 Selección del dedo ............................................................................................................................................. 24 1.3 Registro de huella digital ................................................................................................................................ 25
X. INSTALACION DE DIGITALPERSONA GOLD FINGERPRINT RECOGNITION SOFTWARE 2.5.0 ............ 25 1. Instalación .................................................................................................................................................................... 25 2. Registro de personal ................................................................................................................................................. 30
XI. MEJORAS. ......................................................................................................................................................................... 32 1. Interfase con hand punch para el módulo de Asistencias ........................................................................ 32
ANEXO 1 – Flujo de Actividades del Módulo de Control de Accesos. ........................................................... 33 TABLA DE IMÁGENES ......................................................................................................................................................... 34 GLOSARIO Y SIGLAS ........................................................................................................................................................... 36
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
I. ACCESO A INTELISIS Seleccione el Icono de Acceso directo a Intelisis.
Imagen 1 – Icono Intelisis
En la ventana Acceso Intelisis registre los siguientes datos.
1. Descripción de campos
• USUARIO: Registre el nombre de usuario correspondiente.
• CONTRASEÑA: Ingrese la contraseña
Imagen 2 – Acceso Intelisis
USUARIO CONTRASEÑA
DEMO DEMO
NOTA: Se puede utilizar este usuario y contraseña, sin embargo es necesario que el administrador del sistema establezca permisos, roles y usuarios adecuados.
• EMPRESA: Seleccione la Empresa Correspondiente
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
1. Elementos que integran la Pantalla de Registro A continuación se mencionarán las partes que integran el tablero, así como se describirá la funcionalidad de los mismos:
1.1 Barra Superior Indica la Hora en que sale o entra la persona:
Las entradas son señaladas con fondo en color verde por default. Los retardos y salidas se marcan con fondo de color amarillo por default. El acceso denegado se marca con color rojo por default.
Nota: Estos colores puedes ser configurables.
1.2 Barra Superior Derecha Aparece en todo momento el logo de la empresa.
1.3 Código En este campo se registra el Código de empleado ya sea por medio del teclado, escaneo de la credencial de empleado (Código de barras) o a través de su huella digital.
1.4 Foto Si se cargo la foto al catalogo del empleado se desplegara en esta área.
IV. INGRESO DE LA FOTOGRAFÍA DEL EMPLEADO.
El módulo de Control de Accesos tiene la única funcionalidad de registrar las entradas y salidas del personal que labora en una empresa, a través de diferentes medios: lectura de código de barras asociados al registro del empleado, huella digital, registro manual de la clave del empleado, etc. Cada empresa definirá cual es el medio que más se adapte a sus necesidades. El módulo de Control de Accesos ofrece la opción de mostrar la fotografía de los empleados al registrar sus entradas y salidas en dicho módulo, pero para ello se deberá cargar la foto en el sistema y posteriormente ligarla a su registro del Catálogo “Personal”. Para ingresar la fotografía del personal, es necesario realizar lo siguiente.
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
En la pantalla “Anexos” oprime el botón Editar para desplegar la pantalla “Editar Anexos” que es donde se agrega la foto o documento al empleado.
Imagen 10 – Editar Anexos
En la pantalla anterior presiona Nuevo para liberar los campos y registrar lo siguiente:
Imagen 11 – Editar Anexos–Nuevo
NOMBRE DESCRIPCIÓN
Tipo Establece la condición de la imagen, pudiéndose elegir otros como son: Comentario, archivo, Internet y mensaje.
Nombre El nombre de la imagen debe ser “Foto”, con el fin de que el Sistema la reconozca y la despliegue en el Tablero de Control del Control de Accesos.
Dirección Registrar la dirección/ubicación electrónica donde se encuentra el archivo de la imagen o foto del personal.
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
Una vez que se ha cargado un anexo (la foto) al catalogo del empleado, se representara por un Icono que indicara que la foto ya estará lista para ser desplegada en el módulo de Control de Accesos al registrar tanto las entradas como las salidas del personal.
Imagen 12 – Anexo finalizado
V. MOVIMIENTOS CONTROL DE ACCESOS.
1. Ruta de Acceso
Menú principal / Procesos/ Seleccionar el Módulo de Control de Accesos
Imagen 13– Ruta para obtener la pantalla de Captura
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
Este movimiento se utiliza para registrar las entradas y salidas de todo el personal, permitiendo controlar así el tiempo que permanecen en la Empresa.
2.3 Pantalla de Captura Para su descripción favor de revisar el apartado III. Descripción de la pantalla de registro de este mismo Manual.
2.4 Afectación del Movimiento
La información que se genera es tomada por el Módulo de Asistencias así como para el de Nómina para el cálculo y pago a los empleados, pago que resulta después de haber considerado los retardos, faltas y asistencias del personal.
VI. REPORTES Los Reportes son informes fijos que tienen un conjunto de búsquedas específicas (Formas Previas) para las cuales fueron ideados y su información desplegada puede enviarse a Excel® o Acrobat®. Este módulo no tiene reportes específicos, pero se puede consultar la información de Acceso en los reportes del módulo de Asistencias, o Reportes especiales generados específicamente para este módulo.
VII. LECTOR DE HUELLA DIGITAL BYOSCRIPT
1. Instalación
Abrir la carpeta de Bioscrypt y ejecute el archivo de instalación presionando el Icono Setup.exe.
Imagen 14 – Carpeta y archivo de instalación Bioscrypt
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
2. Reconocimiento y configuración del software Ruta de Acceso
Todos los Programas/ Seleccionar Bioscrypt / VeriAdmin
ó bien haga clic en el siguiente Icono:
VeriAdmin.lnk Imagen 20 – Icono de VeriAdmin
Dentro de la pantalla VeriAdmin v4.50 haga clic en , ó bien desde la barra de herramientas siga la siguiente ruta: VeriAdmin v 4.50 / File / Network Status.
Imagen 21 – Pantalla principal VeriAdmin
Dentro de la pantalla Network Status haga clic en para localizar el lector.
Imagen 22 – Pantalla Network Status
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
Una vez que se configuraron los parámetros, en la opción de Test Setting haga clic en
.
Imagen 28 – Unit Parameter Settings (2)
Si se configuro correctamente aparece una ventana con la leyenda Passed, además el lector emite un bip.
Imagen 29 – Leyenda de confirmación
3. Instalación Bioscrypt. Instalar el software Bioscrypt (programa que efectúa la lectura en la computadora de los datos contenidos en el lector de huella digital). Copie la carpeta de “Bioscrypt” del CD–ROM a la unidad de disco duro.
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
Una vez que registro el número de personal haga clic sobre . Cuando aparezca esta pantalla es el momento indicado para colocar el dedo sobre el lector, tal y como se muestra a continuación.
Imagen 36 – Pantalla Quick Enrollment – Place finger on sensor
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
IX. ENROLAR PERSONAL (REGISTRO DE HUELLA EN SAGEM)
1. Enrolar o Registrar personal
Haga clic en el Icono Enroll.exe para comenzar a registrar ó enrolar personal.
Imagen 41 – Icono del archivo ejecutable Enroll
1.1 Registro del número de empleado Dentro de la pantalla Enrolamiento de Empleados registre el Número de Empleado ó equivalente en el campo ID del Empleado.
Imagen 42 – Pantalla de Enrolamiento de Empleados
1.2 Selección del dedo Seleccione la mano y el dedo del cual se desea tomar la huella digital.
Imagen 43 – Pantalla de Enrolamiento de Personal – selección de dedo
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
Imagen 47 – Confirmación de inicio de instalación.
Seleccione el idioma para ejecutar la instalación de huella digital y de clic en .
Imagen 48 – Selección de idioma para instalación
Se despliega la pantalla de bienvenida del Asistente de Instalación.
Imagen 49 – Asistente de Instalación
Inmediatamente después, aparecen las condiciones de la licencia del programa (licence agreement), seleccione la opción “I accept the licence agreement” y de clic en .
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
El asistente de instalación de huella direcciona la carpeta de donde se guardarán las aplicaciones del programa, si está de acuerdo de clic en , en caso de requerir una ubicación diferente dar clic en y posteriormente en .
Imagen 51 – Asistente de Instalación – Destination folder
El asistente de instalación está listo para instalar la aplicación, si fuese necesario modificar algún dato dar clic en el botón , si todos los datos son correctos hasta este punto y no se desea hacer modificaciones dar clic en el botón .
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
Imagen 52 – Asistente de Instalación – Confirmación de configuración para instalación
Da comienzo a la instalación, este proceso puede tomar algunos minutos.
Imagen 53 – Asistente de Instalación – Instalando
Terminado el proceso de instalación de la aplicación, se requiere la creación de una clave de seguridad, la cual no volverá a ser requerida más adelante, puede crear una en el campo y
dar clic en o elegir la clave preconfigurada dando clic en el botón .
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA:
1. Interfase con hand punch para el módulo de Asistencias
1.1 Funcionalidad Esta interfase permite que el sistema lea el archivo txt generado por Hand Punch y registre los accesos en el Módulo de Asistencias. Dicho archivo contiene la clave del empleado, la fecha y hora de registro en valores separados por comas. La interfase lee uno o varios renglones y genera un movimiento por cada renglón leído, además de eliminar de la carpeta los archivos leídos por omisión una vez procesados aquellos que contendrán la fecha en consecutivo. Se encuentra a partir de la Versión 2693 y de la versión 2.1.3 de Control de Accesos.
1.2 Beneficio Esta mejora permite que el sistema sea compatible con el hardware Hand Punch de tal modo que la información de ingreso y salida de los empleados esté controlada para efectos de nómina.
MANUAL DE OPERACIÓN SISTEMA INTELISIS
FECHAS CÓDIGO: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE ULTIMA MODIFICACIÓN: No. De REVISIÓN: HOJA: