MANUAL INTRODUCCION PARA EL PERSONAL
DIVERSIN S.A de C.V.
AMBITO DE APLICACION
La informacin de esta manual se le proporcionar a todas las
personas quo ingresen aLaborar a Ia Empresa DIVERSIN S.A. DE
CV.
OB.JETIVO:
El objetivo principal de esto manual es trnsmir1 al empleado Lo
Importante que es l o ella para Ia Empresa que los empleados velen
por su seguridad y Ia de sus compaeros(as), como tambin do
seguridad de las instalaciones do Ia Empresa.Es necesario que los
empleados COflO7fl y apliquen los reglamentos internos y que adems
conozcan derechos.
PROCEDIMIENTO:
A) Bienvenida: El da de ingreso fe Gerente do Recursos Humanos
da a Bienvenida a Los nuevos empleados verbalmente y procede a
presentar al entrenador que continuar con el proceso de
induccin.
b)MARCACION: Se le grabar las huellas del dedo indic para poder
marcar y se 10 explicara verbalmente el procedimiento de como
marcar. El empleado deber aprenderse su cdigo de planilla, las
horas que deben marcar, etc.
C) ENTRENANENTO: Se le mencionara al nuevo empleado periodo de
entrenamiento, las exigencias que. Comprende su entrenamiento, a qu
nivel de Ia curva de entrenamiento tendrn que cumplir metas.Se les
explica que tienen Ia oportunidad de ser operarios graduados al
100% quo significaGanar ms del mnimo
D) UBICACIN: Se llevar at empleado al piso de produccin (o rea
de trabajo), mostrndole su casillero, ubicacin de los relojes
marcadores, horarios, forma de solicitar permisos. Ubicacin do
baos, puertas de emergencia, extintores etc.
E) PRESENTACION: Se le presenta al nuevo empleado con su
supervisor. Es cuando se le explica Ia curva de entrenamiento y lo
mtodos de DIVERSIN. So los asignaran sus obligaciones y
responsabilidades y comienza el entrenamiento.
FORMATO A CONSTANCIA DF ENTREGA DECARN DE EMPLEADO Por medio de
la presente se hace constar que la empresa Garan-Diversin, S.A de
C.V. le hizoEntrega del carn de identificacin como empleado (a) de
esta compaa a:
Quien deber prtalo y presentarlo mientras se encuentra en las
instalaciones de Garan Diversin, SA. de C.V. y/o 1a Zona Franca
Export Salva Free Zone para ser identificado.
En caso de terminacin de contrato me comprometo en la devolucin
de carne que me identifica como empleado de Garan-Diversin, SA de
CV..
Lourdes, Colon__________________________de_________________ del
201_______
Por el Departamento de Personal Empleado (a)
MANUAL DE POLITICA DE EMPLEADOS TEMA: PROHIBICION DE TRABAJO
FORZADO
PROHIBICION DE TRABAJO FORZADO.I. POLITICA
Garan no utiliza mano de obra forzada a involuntaria de
cualquier tipo, incluido el trabajo penitenciario, Ia servidumbre
par deudas, trabajo forzoso o el trabajo que Se requiere como media
do coercin poltica a trabajo coma castigo a par la expresin
pacifica do puntos de vista polticos.
Garan internacionalmente forzoso de cualquier tipo.
II. ALCANCE
No har negocios con vendedores o proveedores que utilizan el
trabajo
Esta poltica aplica a todos los empleados, supervisores,
gerentes, proveedores, representantes doServicios y cualquier
persona u organizacin que tenga relacin comercial con Garan.
III. PROCEDIMIENTO.
1. Garan asegura que al momento do Ia contratacin no hay una
fianza firmada por el empicado como pago por la continuidad del
empleo.
l. Los documentos originales do los empleados relacionados con
certificados do estudios, certificado de experiencia. certificado
de ciudadana, permisos de trabajo, pasaporto, etc. No se retienen
en la empresa. Estos documentos solo se piden para verificacin.
3. Empleados potenciales no estn bajo ninguna obligacin de
unirse a la compaa y una vez contratados son libres de renunciar a
Ia Empresa, de acuerdo a su propia y libre voluntad en cualquier
momento, sujeto a la poltica do empleo de Ia Empresa, como se
establece en las normas internas y las polticas, que so formulan de
acuerdo con el Cdigo de Trabajo. Esta poltica no cambia las
obligaciones do Los trabajadores establecidas en el reglamento
interno de La Compaa.
4. Documentos de contratacin, tales corno la aplicacin empleado
o contrato, etc., so guardan en Los archives de personal para
demostrar que los solicitantes buscan empleo de forma
voluntaria.
5. Salarios y remuneraciones y otros beneficios son pagados di
rectamente al empleado.
6. A los trabajadores se los da notificacin previa para que den
su consentimiento para laborar horas extras, do hecho las horas
extras son voluntarias.
7. 1Ji procedimiento interno do quejas interno ha sido
implementado pare Ia prevencin del trabajo forzoso.
8. La empresa y los afectados deben tratar todos los incidentes
de manera seria y profesional y Mantener confidencialidad de estos
incidentes.
9. Cualquier empleado que cree que l a ella so ha visto
obligado(a) a trabajar forzosamente, debe reportar do inmediato, el
incidente at Departamento de Recursos Humanos, Gerentes de
Manufactura, Recursos Humanos do l-1anta a Corporativo..
Nombre___________________________________Firma________________________________Fecha___________________Manual
de poltica de empleadosTema: poltica sobre conducta inapropiada,
acoso y abusoPoltica sobre Conducta inapropiada. Acoso y abuso
POLITICAEs poltica do Garan Inc. Mantener un ambiente do trabajo
quo sea hostil y ofensivo. La compaa no tolerar conductas
inapropiadas, acoso o abuso basado en Ia edad, raza, credo, sexo,
incapacidad, estado civil, afiliacin poltica o en cualquier otra
base protegida por la ley. Cualquier empleado que comprometa esta
poltica con una conducta prohibida ser sujeto a medidas
disciplinarias, incluida la terminacion de su contrato, sin
responsabilidad para el empleador.
II. APLICACION. ALANCF F INSTRUCIONES A. AplicacinEsta poltica
aplica a todos los empleados, supervisores, gerentes, proveedores,
representantesde servicio y toda persona que mantenga relacin con
la empresa o se encuentre dentro de sus instalaciones.
B. Alcance1. Las prohibiciones de acoso incluyen, pero no estn
limitadas a
a. Acoso verbal, como hacer una broma o comentario acerca de
cierto grupo tnico, raza, sexo, edad, discapacidad, creencias
religiosas, comentarios despectivos, palabras o expresiones
profanadoras, vulgares o difamadoras.
b. Acoso fsico, coma caricias inapropiadas o abuso, amenazas,
obstaculizar, perjudicar, o cualquier otro modo de interferir
fisicamente con los movimientos o trabajo normal del individuo.
c. Formas visuales de Acoso, como carteles denigrantes,
caricaturas, calendarios, correos electronicos y pantallas visuales
de computadora.
d. Acoso sexual, el cual puede definirse coma:
(1) Insinuaciones sexuales inapropiadas a indeseables par un
individuo de cualquier sexo dirigidas a otro individua sin tener en
cuenta el sexo de ese individuo (un hombre a una mujer, una mujer a
un hombre, a donde ambos son del mismo sexo)son consideradas
inaceptable.
(2) Solicitudes a demandas de favores sexuales los cuales
incluyen expectativas sutiles a descaradas, presiones, a
solicitudes de cualquier tipo de favores sexuales acompaado par una
promesa implcita o indicada de tratamiento preferencia a
consecuencia negativas con respecto a Ia condicin de un empleo(3)
Comprometiendo en cualquier tipo de conducta sexual
orientadaInterferir con el desempeo del tribuno de otros.
(4)Creando un ambiente de trabajo que es intimidante, hostil u
ofensivo debido a conversaciones indeseables orientados
sexualmente, sugerencias, solicitudes, demandas, contacto fsico, o
atenciones, oral o escrito, incluyendo chistes, bromas que son
orientad as 8exualmente, exhibicin de colgantes, sitios web,
carteles, fotografas, dibujos obscenos u orientados sexualmente, u
otro material relacionado.
Interacciones agradables, normales, corteses, mutuamente
respetuosas, entre personas de cualquier sexo que sean aceptables a
ambas partes no son consideradas como acoso sexual.
2. La compaia tambin prohbe Ia conducta sexual inapropiada en
los edificios de la compaa con consentimiento individual u otra
conducta inapropiada. Conducta inapropiada es considerada toda.
conducta destructiva al medio ambiente de trabajo, un empleado, un
visitante, o cualquier otra persona.
C. Plan de Accin Correctiva.
1. Cualquier empleado que crea que l o ella ha sido sujeto a una
conducta inapropiada si acoso debe reportar inmediatamente el
incidente a su Gerente de Manufactura, Gerente de manofactura, o
Gerente de Recursos Humanos Corporativo.
2. Todos los Gerentes y Supervisores deben estar alerta ante Ia
posible presencia de conductas inapropiadas o acoso en el lugar de
trabajo, para tomar las medidas necesarias para prevenir los
incidentes antes que ocurran, para reportar todos los incidentes de
los que se enteran a su Gerente de Manufactura, Gerente de Planta,
o Gerente de Recursos Humanos Corporativo, y autorizados por cada
uno de ellos, instruir inmediatamente, de manera imparcial, y a
travs de una investigacin de todos los incidentes y para tomar
acciones de correccin inmediatas en los incidentes eventuales que
actualmente ocurren.
3. Las acciones correctivas pueden desde una amonestacin verbal
hasta una cancelacion del contrato de trabajo. Incluye reparos para
el empleado agravado.
4. Dada la naturaleza del acoso sexual u otro comporkzmien.to
inapropiado o acoso, Ia compaa reconoce que las falsas acusaciones
pueden tener 8erios efectos en hombres o mujeres inocentes. Por lo
tanto, cualquier acusacin falsa o frvola ser sujeta a medidas
disciplinaras apropiadas, las cuales pueden incluir destitucin.
Ningn. empleado ser sujeto a ninguna forma de represalia o
disciplinaria por perseguir una queja genuina relatada de esta
importancia.
5. La compaa y los empleados afectados deben tratar todos los
incidentes de manera seria y profesional y mantendrn. Todo
incidente confidencial.
Nombre:
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Firma:_______________________________________________________________
Fecha:_______________________________________________________________
Manual de poltica de empleadosTema: Poltica de medio
ambiente
I. GENERAL
POLITICA DE MEDIO AMBIENTE
Es el propsito de esta poltica establecer y mantener un sistema
para la gestin y control de materiales, actividades I operaciones y
sustancias que podran afectar adversamente Ia propiedad o causar
dao a la vida por el uso descuidado y la eliminacin de esos
elementos y para garantizar que la compaa no cause ningn dao al
medio ambiente, a la comunidad o la humanidad.
TI. POLITICA
Hay un compromiso con las prcticas empresariales sostenibles y
la preservacin del medio ambiente. Los proveedores deben cumplir
con todas las leyes locales del medio ambiente aplicables a los
lugares de trabajo.
IlL PROGRAMA
Ser la responsabilidad do direccin de la fbrica crear y mantener
un inventario de las sustancias, actividades I operaciones y
materiales utilizados en las instalaciones que requieren una
atencin especial cuando esos elementos podran poner en peligro el
medio ambiente.
IV. REGULACIONES
Se requiere quo la gerencia comprendo. las regulaciones
aplicables que rigen en su jurisdiccin para la eliminacin de los
residuos, usos de sustancias especificas. los parmetros o limites
de las actividades y operaciones y materiales con el fin de
asegurar el cumplimiento de esas regulaciones.
V. AUD1TORJA IJE MEDIO AMBIENTE
Como parte de este Sistema de Gestin Ambiental, ambiental, el
Coordinador del Programa, y otros como designados, de forma
rutinaria y consistentemente realizan una Auditoria Ambiental de la
fbrica a fin de asegurar el cumplimiento con las regulaciones
internacion1es locales y de nuestros clientes.
ANEXODECLARACION DE POLITICA AMBIENTAL
Garan se ha comprendido con las prcticas empresariales
sostenibles la preservacin del medio ambiente. Los proveedores de
Garan deben cumplir con todas las leyes locales del medio ambiente
aplicables a los lugares do trabajo.
Adems de cumplir con las leyes y reglamentos ambientales, de
acuerdo con nuestro Cdigo de Conducta, nos comprometemos
a:Practicar gestin ambiental racional en todas las instalacionesla
empresa y las propiedades y de todos los recursos naturales en
nuestra gestin.
Hacer d& las preocupaciones ambientales parte integrante
nuestra planificacin y tomede decisin y asignar recursos
suficientes para aplicar programas de medio ambiente.
Manual de poltica de empleadosTema: Poltica de medio
ambiente
Educar a los empleados a ser responsables de la gestin ambiental
y animarles a buscar formas innovadoras para mejorar la seguridad
ambiental de nuestras operaciones.
Reducir al mnimo, nuestras operaciones.
o restaurar los impactos ambientales negativos causados por
Promover el uso eficiente de los recursos - energticos a travs
de programas rentables de conservacin y gestin de la energa.
Implementar
Programas de prcticas para reducir, reciclar en todas las
fbricas.
Asegurar el manejo adecuado y eliminacin de residuos.Evaluar el
desempeo ambiental a travs de revisiones peridicas y auditorias
paraasegurar que nuestra conducta es consistente con estos
principios.
Mejorar continuamente nuestro programa ambiental
Cada empleado se espera que coopere y sea un miembro que
participe en este programa e informe los riesgos o peligros a su
supervisor inmediatamente,
Firma:____________________________________Nombre:___________________________________Fecha:_____________________________________
RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL(LOS CUALES
APARECEN MENCIONADOS EN NUESTRO REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO)
PERMISOS
1.-Permisos para el Seguro Social
Cuando se tiene cita ya programada en el Seguro Social, se debe
solicitar permiso con por lo menos un da de anticipacin a la mima,
y sta (cita) debe ser mostrada a su supervisor/a para que le
conceda el permiso correspondiente. Los permisos se conceden para
asistir preferiblernente ala clnica del ISSS en la zona franca, en
casos de emergencia o debido a algn tratamiento especifico se
concede permiso para ir a otras clnicas del Seguro Social fuera do
la zona franca.
El permiso concedido para ir al ISSS es con goce de sueldo,
siempre y cuando se compruebe su asistencia al ISSS de las
siguientes formas:
A) ISSS Zona Franca:El permiso quo otorga la empresa deber ser
sellado y marcado con la hora de entrada y salida en el Seguro
Socialy/o laboratorio de este
B) ISSS Santa Tecla, San Salvador, etc. (Fuera de la Zona
Franca)El permiso y la constancia respectiva (sellada, firmada, y
con hora de entrada y de salida) debe ser entregada alDepartamento
de Personal despus do asistir a la cita; y el certificado,
recuerda, deber ser marcado en el reloj del Seguro Social al
momento de entrar y salir, si no se presenta marcado el
certificado, se tendr como un permiso sin goce de salario.
Se paga un mximo de cuatro (4) horas diarias per asistir a cites
programadas en el Seguro Social
Permisos Personales
Los permisos se deber solicitar con por lo menos un da de
anticipacin, salvo en aquellos casos do fallecimiento o compaero de
vida, padres, hijos y hermanos, as como otra persona que dependa
econmicamente trabajador y que aparezca mencionada en el respectivo
contrato de trabajo u otro registro de la empresa, como de
trabajo.
En caso de no poder asistir al trabajo, por las razones antes
expresadas, se deber informar a la empresa por cualquier medio la
causa de inasistencia, si no se avisa, se tornar como ausencia sin
permiso, en tal caso se descuenta el salario del da y se pierde el
derecho a la remuneracin del sptimo, por no haber completado la
jornada laboral.
3 Permisos Especiales con goce de succino
Sc pagara el tiempo correspondiente por permi.sos especia1e,
siempre y cuando se presente la constancia respectiva, segn seael
caso:a) Al trabajador que contrae matrimonio se conceder permiso
por tres (3) diasconsecutivos.
b) A los empleados varones se les concede permiso por tres das,
por el nacimiento de un hijo.
c) Para cumplir con las obligaciones de carcter pblico impuestas
por la ley u ordenanzas por la autoridad competente, por el tiempo
que fuere necesario
d) Para que un permiso se conceda con goce de sueldo para
atender obligaciones familiares que reclamen racionalmente su
presencia en los casos de enfermedad grave o muerte de su cnyuge o
compaero de vida, hermanos ascendientes y descendientes u otra
persona que dependa econmicamente y que aparezca nominada en un
registro de la empresa deber presentar la constancia respectiva y
en los permisos concedidos para asistir con los hijos a consultas
medicas, se pagar do acuerdo al artculo 29 del Cdigo de Trabajo,
cuando sopresente el comprobante respectivo.
Este permiso durar el tiempo necesario, pero la eempresa
nicamente reconocer por esta causa una prestacin equivalente al
salario ordinario de dos das en cada mes calendario y, en ningn
caso, ms de quince das en Un mismo ao calendario.
HORARIO
Los trabajadores deben observar puntualidad tanto en el ingreso
como en la salida de sus labores, de conformidad al Reglamento
Interno. La hora de entrada es a la 7:00a.m. de Lunes a Viernes. La
hora de salida es a las 4:45p.m. De lunes a jueves y los viernes a
las3:45p.m.
Las llegadas tarde son a partir de las 7:01 Am, a partir de asa
momento el vigilante del sector do ingreso a la planta (rea de
casilleros) le retiene su carnet de empleado y es reportado al
Departamento de Personal, es necesario que el empleado reporte a su
supervisor departamento de Personal el motivo de. Su llegada tarde.
As mismo se concede un periodo de tolerancia de minutes diarios,
sin perder el derecho ala remuneracin completo del sptimo, sin
embargo en ningun caso periodo podr exceder de quince minutos
acumulados en la semana respectiva. En consecuencia, los
trabajadores que no completen su semana laboral sin causa
justificada o acumulareis ms de quince minutes por retraso en el
horario de entrada no tendrn derecho a la remuneracin de su da de
descanso (sptimo).
OTRAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS
-Las llegadas tardes, las ausencias al trabajo do un da completo
y/o los medios das (los sin permiso) sin causa justificada se
computaran al final de cada mes calendario y podrn tener como
consecuencia una sancin, la cul puede ser:Amonestacin Verbal
Amonestacin Escrita Suspensin por un da Terminacin de contrato sin
responsabilidad patrono (Art. 50 Ord. 120. deE)
2- Se debe guardar el debido respeto a las supervisoras,
entrenadoras, inspectoras de control de calidad, gerente y a cada
persona que trabaje en la planta.
3- As mismo se deber guardar respeto al personal de vigilancia
de la zona franca, ya que ellos estn autorizados aRetirar el carnet
y reportar a la oficina en case de observar faltas de respeto.
4- Cada persona en la planta deber lograr y mantener un record
del cump1irniento de sus respectivas metas, as come tambin, buena
calidad en el trabajo que desempaa.
5- Todos y cada uno deben mantener su rea de trabajo, maquinas,
mesas sillas; limpia en buen estado.
.-Hacer buen use do los servicios sanitarios, mantenerlos tan
limpios como sea posible, respetando de esta forma a todos los que
lo uutilizan el mismoservicio.
7.- As, come tambin queda estrictamente prohibido qua un
empleado saque do la empresa tela, hilo, prendas termina(las piezas
pequeas o cualquier otra cosa propiedad de la empresa sin
autorizacin do ha (3ercncia, ya que esto significara la terminacin
de su contrato de trabajo.
Yo he ledo y entendido las normas disciplinarias de la empresa y
me comprometo a cumplir loestablecido.
Firma -
Nombro:
MANUAL DE POLITICA DE EMPLEADOS TEMA: PROHIBICION DE TRABAJO
FORZADO
PROHIBICION DE TRABAJO FORZADO.1. POLITICA
Garan no utiliza mano de obra forzada o involuntaria de
cualquier tipo, incluido el trabajo penitenciario, la servidumbre
por deudas, trabajo forzoso o el trabajo que se requiere como medio
de coercin poltica o trabajo como castigo o por la expresin
pacifica de puntos de vista polticos.
Garan internacionalmente no har con vendedores o proveedores que
utili7sm el trabajo foros de cualquier tipo.
Esta poltica aplica a todos los empleados, supervisores,
gerentes, proveedores, representantes de servicios y cualquier
persona u organizacin quo tenga relacin comercial con Garan.
III. PROCEDIMIENTO.
Garau asegura que al momento do la contratacin no hay como pago
por la continuidad del empleo.
Fianza firma par el empleado
2 Los documentos originales de empleados relacionados con
certificados do estudios, certificado do experiencia, certificado
de ciudadana, permisos de trabajo, pasaporte, etc. No se retienen
en la empresa. Estos documentos se piden para verificacin.
3Empleados potenciales bajo ninguna obligacin de unirse a la
compaa y una vez contratados son libres de renunciar a La Empresa,
de acuerdo a su propia y libre voluntad en cualquier momento,
sujeto a La poltica de empleo de La Empresa, como se establece en
las norma internas y las polticas, que se formulan de acuerdo con
el Cdigo de Trabajo. Esta poltica no cambia las obligaciones de los
trabajadores establecidas en el reglamento interno de La
Compaa.
Documentoscontratacin, tales como la aplicacin empleado o
contrato, etc., se guardan en los archivos de personaldemostrar que
los solicitantes buscan empleo de forma voluntaria.
5Salarios y remuneraciones beneficios son pagados directamente
al empleado.
6A los trabajadores se notificacin previa para que den su
consentimiento para laborar horas extras, de hecho horas
voluntarias.
7Un procedimiento interno quejas ha sido implementado para la
prevencin de trabajo forzoso.8 La empresa empleados afectados deben
tratar todos los incidentes de manera seria y profesional la
confidencialidad de estos incidentes.9 Cualquier empleado que cree
que l y ella se ha visto obligado(a) a trabajar forsosamente, debe
reportar de inmediato, el incidente al Departamento de Recursos
Humanos, Gerentes deManufactura Recursos Humanos o corporativa.
Nombre. Firma:
Fecha:
MANUAL DE POLITICA DE EMPLEADOS Tema: Poltica sobre
discriminacinPoltica sobre Discriminacion POLITJCAEs poltica de
Garran. Inc. ofrecer y mcrntcner un ambiente de trabajo que ru sea
hostil u ofensivo. La empresa nu toerar discriminacin de un
indvc1uo basada en ki edad, raza, crcdo, sexo, discapacidad,-
estado civil, afthaan palitica o cualquier otra causa protegida par
Ins leyes. Cualquicr enipleadn que conducta prohibida par est
poiltica seth sujeto a ser disciplinado hasta poder incluir la
tcrminackn del contrato sin responsabilidad para ci empleador.
II. A,.ilicacin Alcunce e InstruccinA. ApUcaciEsta polItica
czpiica a todos los aspirantes a trabajo, empleadas, superriisores,
gerentes, uendeck,res, representantes de servicios y tada persona
ha-ciendo negocio con In empresa o dentro de su.s predios.
El Departarnento de Recursos Humanos asegurara at aspircznte a
trabajo y at empleado que Garan no discrimina. Una carta debe ser
enviada a la administracin de Ia Zona Franca, quien esta a cargo de
la prcselecci.dn de aspirantes a tralajo, que Garan no discrimiaa y
un.a .ez que ci aspirante cii trahajo s corwierte en empleado
el/ella debe ser asegurado que Garan no discri;nina a nadie por
sexo edad, raza, credo, discczpacidad, estado civil, afiliacin
politica y otras bases protegidas por las leyes locales.
C. Acciones Correctivas1. Cualquier aspirante a trabajo a
empleado que crea que el o ella ha sid objefr. de discrirnincicin
debe inmediatamente reportar el incidente al.egado al Departci
rnento de Recursos Human.os, las Gerencias Manufactura, de Planta a
Rccursos Ilumanos Corporativo.
2. Tudus (08 gerentes y superrnsores se les espera que estn a la
po8ible presencic2 de discrirninacin en ci area trabajo, a tomar
las inedidas apropiadas para prevenir incidentes que ocurran, a
reportczr inciderdes de los que se enteran gerencias de Manufactura
a Planta y at Gerente de Humanos corporativo y si es autorizacla
par elms a inst(lair rpid.a c irnparcial zn.uesgacion pro funda
d.?i incidente alegudo y tomar aecin rdpida en caso que realmente
haya ocurrido incidente.
3. Accin correctiva puede abarcar cksde err.itir una amonestacin
verbal a tna inedida mas estricta inciuyendo termmacion del
contrato de trabajo y puede incluir resarcirniento pam ci empleado
afectad.o.
4. Dada Ia naturaleza de Ia descrirninczc(dn alegacia, Ia
empresa recorioce que ac.usaciones falsas pueden tener efectos
serios sabre hornbres y mujeres inocentes. Par to lanlo caaiqaier
acusacLon falsa ci frIvola ser sujeta a las medidas disciplinarias
pertinentes, que incluir terminacin ck la relacin laboral. Ning2n
aspirante a trabctjo algunafarina de rcpresaiia a disriplinci par
seguir una queja genuina
5. La rnpresa, ci aspirante a trabajo y empleado afectado
presentada forma seria y pro fesionul y mantener estos incidentes
confidenciales.
Firo: Fecha:
MANUAL DE POL1TICA DE EMPLEADOS Tema: Poiltica de circunstancias
extraordinarias de negocios
Politica de Circunstancja Extraordinczrjas de Negocjoc
GENERAL
Esta Poiltica es para anticipar una situcicin en Ia cual la
empresa debe requerir al empleado, debido a circunstancias
extraordinaricxs de negocio, que trabaje horcts adicionales antes
que o despus de su jornada de trabajo o a asistir a una jornada de
trabajo totalrnente diferente a Ia establecida por ci Reglarnento
Interno de Trahajo.
II. PROCEDIM1ENTO
A. Si una circunstancia extraordinaria ocurre, como ser un acto
de Dios, fuerza mayor, emergencia declarada por el gobierno o
cualquier tipo de siluacin de ncgocio urgente y es acordado con los
enpleados, la jornada de trohajo puede
ser rnodificctda para acomodar esta necesidad de trabajo,
respetando las laborates locales.
1eyes
B. En caso que la materia prima 0 equipo es demorado en su
transito a las plantas par sit u.acones corno un acto de Dios,
fuerza mayor, ernergencia declarada par ci gobierno o cuaiquier
otro evento inesperado pero una siluacinde negociu argente, la
empresa es permitida asignar horas adicionales de trctbajo a 10,9
1mpleados para poder cumplir con las metas de produccin
programadas.
C. La decision de trabaja.r horas adicionales a a cambiar la
jornada de trabajo coma se expilca anteriormente debe ser
autorizado par ci Gerente de Planta con la aprohacin dcl Gerente de
Manufa.ctura o la persona con cargo similar, en consulta con ci
Gerente de Recursos Humanos orporativo. Quien se asegurar que las
leyes locales sean curnpiidas.
NOMBRE
FIRMA FECIIA
POLITICA DE
PUERTAS
ABlE RTAS
PROCEDIMIENTO DE QUEJA DEL EMPLEADO
1- GENERAL
Ese rnstructivo si,
gula pan
como thrigir tuietra inquietudes, pxthlernat, sugerencia,
quejas pam encontrar
solucin rpida.Para GARAN es de gran importancia que
cualquier
persona pueda expresar ou sentir y
escuchado y obtener
respuosta. La polItica de puertas
abiertas es apoyada por todo ejecutivo o empleado que trabaja
para GARAN.
H. PROCEDIII4IENTO
F] personal
quc
tenga
sugerencia, queja o inquietud debe do iniciar
con los
cercanos de
mando por ejemplo:
1. Supervisor del Empleado yb Gerente de Lfn.2. Jefe do
Perona1.3. Gerente de Pmduccin4. Gerente cle Planta.Gerente de
Personal de Pals.6.Gorente de Marrnfactura o Qereiite do Dmoi6o.7.
Director de Recursos Humanos Corporativo.8. Vice Presidente de
Manufactura.9. Presidente de Ia Empresa.
Si luego
hablar
con
su Supervisor o simplemente, siente
Ia necesidad de Ic
mandos ms
arriba no dude en hacer Ilegar su inquietud.
ilL POLITICA ITAGA LA DIFERENCIA
GARAN haAbiertas y
adoptado la polItica HAGA LA DIFERENCJA que complementa Ia
poiltica de Puertasreporte externo. Esta poiltica es cTeada para
Ilegar ins afl especialmente en
el ree inanciera-Contab1c. noenoe
ea el area e rafa1cos a la compaIa, divulgaci6n e
informacin confidencial, estados financi010s fajoos, conflictos
do mtor050s.
Se ha proviato de
niimero telefnico para quien quiera quedar en forma nnnimci
puede hacerlo,
y ayudar a la empresa ha descubrir cases de los antes
mencionados si ponerse en ningn tipo de peligro. En la planta
encontrar afiches con el nimero telefnico y el procediniiento que
se debe de seguir para utilizar Ia politica HAGA LA D1FERENCIA.
Firma Ampleado que ha Ani-undido las politicas
Fecha: T.eta!x: 2444-5795 24
DIVERSIN S.ADE C,VNORMAS DE SEGURLDAD Y PLAN DE EVACUACIONEN
CASOS DE EMERGENCIAS
QUIEN ES RESPONSABLE POR LA SEGURIDA])?Tu eres, todos lo somos.
Por que la seguridad es una responsabilidad tanto individual
comecompartida. Todos aqui en Garan de El Salvador estamos ilamados
a prot,egernos a nosotros mismos y a nuestros compaeros. Para
lograr esto se espera que todos los empleados conozcan La manera
apropiada de realizar su trabajo, la forma de seguir las polIticas
de seguridad y sus procedimientos y de esta manera poder ayudar
cuando sea necesario.
Todos los empleados, especialmente el personal de supervision,
se esperan que puedan reconocer posibles condiciones de peligro en
las areas de trabajo para asegurar que se mantengan las condiciones
de seguridad.
Todo el personal debe conocer y velar por la seguridad. Todos
los empleados estan autorizados y se espera que notifiquen a su
supervisor o la gerencia de Planta #5 si alguna actividad Les pone
en peligro a ellos o a otros.
Si usted desconoce alguna de las medidas de seguridad con
respecto a algn trabajo, pregunte a su supervisor antes de
proceder.
POR SU SEGURIDAD Y LADE TODOS RECUERDE: No correr dentro de la
planta.No fumar en ninguna de las instalaciones de Ia compaIa,
incluyendo cafeteria.oNo botar basura en los pasillos, deposItela
en los basureros segn su tipo de reciclaje.o Usar siempre el
protector de las agujas y verificar que la mquina tenga todos sus
protectores. aNo cambiar la aguja de su mquina sin antes haber
apagado el motor.aSi su mquina est haciendo un ruido extrao 0 Si SU
mquina saca humo, apguela inmediatamente y flame a su
supervisor.aNo tire agua en 1piso o a su mquina.aNo tener en su
mquina depsitos que contenga agua. aRespetar las areas marcadas y
las seales do peligro.aUtilizar adecuadaniente el equipo personal
de seguridad que sele proporciona. o No obstruir los pasillos,
salidas de ernergencia y ext.intores.aAsegurece do apagar
adecuadamente su mquina si Ud. se levanta de su area de
trabajo.Mantenga siempre limpia su area de trabajo.aSi su aguja se
quiebra, busque las partes quebradas y entregueselas a su
supervisor.
EN CASO DE UN TEMBLOR RECUERDEa Mantenga Ia calma.No corra.Si el
SISMO (texnblores muy fuerte:aApague inmediatamente su mquina o
cualquier fuentes do incentho.aUbIquese debajo Ia mesa do la mquina
y espere a que el movimiento pase. aSi se encuentra cle pie
retirese de objetos y muebles que puedan caeraNo se recargue en
paredes.aColquese junto a una do las columnas que sostienen el
edificio.odebajo de un eseritorio.o No use escaleras ni el elevador
durante el Sismo.
ci Al terminar el Sismo, si es necesario, dirjase a Ia salida ms
cercana en forma serena. Busque la Zona de Seguridad y en el punto
de reintin que le corresponde forme una columna parafacilitar la
verificacin del personal.
EN CASO DE UN INCENDIO RECUERDE: Mantenga Ia calma.ci Informe de
inmediato al personal, sin ca.usar alarma.aSi conoce su nianejo,
busque el extintor m cercano y trate de combatir el conato.ci Si no
conoce el uso de xtintores obedezea las instrucciones del personal
capacitado para elcontrol y ayude si so le solicita.ci Aljese
serenamente del lugar, ayude a evacuar a mujeres embarazadas, a
personal en estadode shock nervioso y personas con thscapacidad.ci
Si el humo es denso arrstrese por el suelo y busque la salida ms
cercana, moje Un trapo 0pafluelo y colquelo sabre la nariz y
boca.Si hay necesidad de evacuar las instalaciones, obedezca las
instrucciones del personalcapacitado y dirijase a la zona de
seguridad y forme una columna en le punto de reunion que le
corresponde para facilitar Ia verificacin del personal.ci No use el
elevador.
En el caso de que la planta deba ser evacuada, tenga en cuenta
lo siguiente:
A. ALARMA DE EVACUACION1. La si.rena de evacuacin ser
conectadapar alguno de los miembros del comit de seguridad,
supervisores a personal entrenado.
B. ACCIONES ATOMAR EN CASO DE EVACUACION1 Conserve la calma.2.
Nocorra.3. Todos los ocupantes del ediflcio deben evacuarlo par la
salida ms cercana al momento de escuchar la sirens y dirigirse a la
zona de seguridad que le corresponde segn sea el siniestro y forme
una columna en eI punto de reunion asignado para facilitar la
veriflcaciOn dci personal. Las rutas de evacuaciOn, y la zona de
seguridad estn detalladas en ci diagrarna de evacuacin de la planta
y las sealizaciones do evacuacin estan marcadas en elpiso.4. Los
supervisores de cada secciOn y personal capacitado chequearan que
los ocupantes hallan evacuado el edificio.5. Naclie debe ingresar
al edificio a menos que una persona de seguridad certifique que es
seguro.
C. ENTRENAMIENTO YPREPARACION1. Un simulacrc, de evacuacjn se
realizar par lo menos cada 6 nieses.2. El dIa del simulacro ser
determinado por el comit de seguridad y autorizadopor la gerencia
iie laplanta# 5.
Si he leido y comprendido las medidas a tomar en caso de alguna
emergencia.Por La tanto, rue coniprometo a cumplir lo establecido
por mi seguridad y la do mis compaeros. NOMBRE: FIRMA: CODIGO:
DWERS I, S.A. De
RECIBO DE ENTREGA DE MATERIALES
Un cronmetro
Un Timer
Una tabla
Una libreta
Una
I Ipico
calculadoraI 1 Un cinturn protector de espalda
I I Sanitizante cle
I PinceI
I Pinza
I I Laplz
I1Una bolsa plastica
I1BoIefln de Seguridad
I I
1Carnet de empleado
I1 Manual de inducciOn
I Gabacha( )
Especficar otros:
FIRMA NOMBRE
FECHA