MANUAL GOOGLE DOC

MANUAL D’ÚS PROGESS, S.L

Càpsula Google Docs | [email protected]

2

Contingut

1. Què es el Google Docs ?............................................ 3

2. Com s’accedeix?..................................................... 4

3. Com crear documents?............................................. 5

4. Com pujar documents ja creats?................................. 8

5. Com compartir documents?....................................... 9

6. Com cercar documents creats o pujats?........................ 10

7. Com editar documents?........................................... 11

8. Com crear formularis?............................................. 18


3

1. Què és el Google Doc?

Google Docs és un conjunt de productes que et permet crear diferents tipus de documents, treballar-hi amb altres persones usuàries en temps real i emmagatzemar documents i altres arxius. Tot en línia i de forma gratuïta. Amb una connexió a Internet, pots accedir als teus documents i arxius des de qualsevol ordinador sempre que vulguis. Fins i tot podràs fer algunes tasques sense necessitat de connectar-te a Internet.

En el Google Docs for bussines que té contractat PROGESS, S.L

• Accés a la feina en qualsevol moment i en qualsevol lloc: Google està allotjat de forma segura a la Web, el que t'ofereix la possibilitat de treballar des del teu lloc de treball, a casa, quan vas d'un lloc a un altre, a través del telèfon mòbil i fins i tot fora de línia.

• Compatible amb tots els sistemes operatius: Google funciona al navegador d'equips PC, Mac i Linux, i és compatible amb formats comuns com. Doc,. Xls,. Ppt i. Pdf.

• Arxius fàcils de pujar i de compartir: és possible accedir als arxius guardats de Google Docs en tot moment. A més, es realitza una còpia de seguretat en línia de tots els arxius.

• Controls d'accés segur: Els administradors/res poden gestionar els permisos per a l'ús compartit d'arxius en tot el sistema i els propietaris/res de documents poden compartir i suspendre en qualsevol moment l'accés als arxius.


4

2. Com s’accedeix?

Pas 1: Anar a http://correu.progess.com i introduir usuari i contrasenya

Si no tens correu de Progess ni de gmail anar a http://google.com/doc i registrar-vos per obtenir una compte de Google i poder fer servir el sofware.

Pas 2: A la part superior esquerra de la pàgina, anar a Docs


5

3. Com crear documents?

Amb Google Docs es poden fer totes les tasques bàsiques que corresponen al maneig de documents d'oficina, com crear documents de text, fulls de càlcul, presentacions de diapositives, i afegir a tots ells imatges, comentaris o fórmules, entre altres moltes coses. Una forma de començar és clicant en CREAR i seleccionant quin tipus d'arxiu o carpeta volem crear.

Ja pots començar a crear els arxius que desitgis.

a) Document:

b) Presentació:


6

c) Full de càlcul:

d) Formulari:

e) Dibuix:


7

f) Col�lecció: crear etiquetes pels documents.

Una vegada que estan creats els documents es veuran en el sector dret de la pantalla, com es mostra a continuació:

Quan estem treballant ja dins d'un document, la ruta més ràpida per crear un altre nou és des de: Arxiu > Nou >

Amb l'opció “Desde la plantilla” es poden iniciar documents amb dissenys prefixats des d'una pantalla.


8

4. Com pujar documents ja creats?

Hi ha l'opció de pujar arxius que ja tinguem llestos o que estiguem preparant al nostre ordinador. El sistema accepta la majoria dels formats d'arxiu comuns, com. DOC,. XLS,. ODT,. ODS,. RTF,. CSV,. PPT, etcètera.

Es poden pujar arxius concrets o carpetes senceres de dues formes:

- Des de el següent botó

- Arrossegant els documents directament des de l’ordinador

S’ha de triar si l’arxiu que es puja el convertirem a format de Google Docs (quan li donis a obrir s’obrirà en format d’edició)

O deixar-ho en el format actual, s’obrirà en format de presentació, tot i que també posteriorment es pot editar


9

5. Com compartir documents?

Es pot compartir l’arxiu des de diferents llocs des de l’indicador compartir. T’apareixerà una finestra on pots incorporar les adreces de correu electrònic de les persones amb qui vulguis compartir el document. A partir d’aquest moment, qualsevol persona a la que hagis convidat a editar o veure el teu document, full de càlcul o presentació podrà accedir-hi tan aviat com iniciïn sessió. A partir d’aquí, pots veure i editar el document amb altres persones en temps real S'inclou una finestra de xat en pantalla per als fulls de càlcul i, amb les revisions dels documents, pots saber exactament qui ha canviat què i quan.

És interessant afegir un missatge a l’altre persona per contextualitzar el document

L’ús compartit el pots eliminar en el moment que creguis oportú, només cal que et posis a sobre del nom de la persona i donar-li a eliminar.


10

6. Com cercar documents creats o pujats?

Es pot fer cerca del document per tipologia, per visibilitat, per propietat, per modificació etc.., a partir del cercador


11

7. Com editar documents? Pas 1: Selecciona el document de Treball i t’apareixerà en la part superior uns dibuixos que seria l’accés ràpid a diferents accions que pots fer amb el document:

Compartir-lo amb altres persones

Organitzar el doc en col�leccions

Esborrar el document

Tenir una vista prèvia

Una pestanya amb tot el que post fer amb el document:

- Obrir: per editar-lo online - Compartir - Afegir una estrella per indicar que el consideres un document destacat - Seleccionar que no vols que t’aparegui el document a la pàgina principal - Organitzar el document amb carpetes - Modificar el nom de l’arxiu - Marcar en negreta com no visualitzat - ..


12

Pas 2: Un cop dins del document em permet treballar amb el.

En la part superior tinc diferents opcions que em permeten realitzar diferents coses. A destacar les funcions de les pestanyes:

- Arxiu: on puc crea un arxiu nou, canviar de nom, crear una còpia de l’arxiu, veure l’historial de revisió i qui ha fet aportacions, publicar el document en una web, ..

- Eines: on puc traduir el document a un altre idioma, recomptar paraules o

aplicar preferències.


13

8. Com crear formularis?

Els formularis ens permetrà fer qüestionaris, sistematitzar la recollida d’indicadors, etc., d’una forma ràpida i senzilla quedant recollides automàticament totes les dades en un únic full de càlcul.

Pas 1: Anem al google doc a la pestanya CREAR ->Formulari

Pas 2: Apareix una finestra nova on s’ha d’anar omplint les dades que et demanen i per gravar la pregunta donar a finalitzar.

Posar títol al formulari. Escollim entre els diferents tipus de preguntes existents.

Escrivim la nostra pregunta i si ho creiem necessari posen un text d’ajuda.

Podem fer que la pregunta sigui obligatòria i si no s’ha contestat la pregunta no es podrà enviar el qüestionari.

3 1

2 4

1

2

3

4

5


14

A l’dreta de cada pregunta hi ha 3 símbols

Edició de la pregunta Eliminar la pregunta

Duplicar la pregunta

Pas 3: Afegir més preguntes, es pot fer fent servir el símbol de duplicar que tenim en cada pregunta i després editar o bé anant a la part superior del formulari i donar-li a Afegir element i escollir el tipus de pregunta que volem afegir

Pas 4: Un cop tenim les preguntes creades podem fer més coses amb les altres pestanyes que tenim en la part superior del formulari:

• Escollir el disseny del qüestionari entre diferents plantilles • Enviar el formulari per correu electrònic • Ver un informe amb un resume de respostes i accedir al full on s’incorporaran

les respostes • Puc insertar el qüestionari en un bloc o web • Puc modificar el missatge de confirmació que rep la gent un cop han omplert

el formulari

Pas 5: Pulsar el botó de guardar per guardar el qüestionari

5


15

Pas 6: Veure les respostes al full de càlcul En el llistat de document que tenim al Google Doc li donem al formulari que acabem de crear i s’obre un full de càlcul on es van emmagatzamant les respostes:

Pas 7: Des del full de càlcul es poden fer canvis com si fos un excell, es recomanable no eliminar cap columna ja que pot afectar al formulari, si hi ha una columna que ens molesta, es pot ocultar (posat sobre la lletra de la columna i en el desplegable agafar l’opció d’ocultar columna). Amb l’eliminació de files no hi ha problemes.

Pas 8: Des del full de càlcul també puc modificar el formulari, veure’l com queda online, veure el resum de respostes, decidir si accepto o no respostes,..


16

Pas 9: Si vols estar informat de si arriben respostes noves, des de el full de càlcul en la pestanya Eines pots indicar quin tipus de notificacions vols rebre. I també pots protegir el document perquè ningú pugui fer canvis.

MANUAL GOOGLE DOC

Documents

docs cpsula google docs

l cpsula google docs

18 cpsula google docs

cpsula google docs noelia

google docs for bussines

permet crear diferents

google docs s

google est allotjat