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Manual Full TimeINDICE
REQUERIMIENTOS DEL
SISTEMA............................................................................................3MANUAL
DE
INSTALACIN..........................................................................................................3
PANTALLA DE SALIDA DEL
SISTEMA....................................................................................71.1
Empresa..........................................................................................................................................91.2
MENU
SEGURIDADES.............................................................................................................10
1.2.1
USUARIOS...........................................................................................................................101.2.2
Accesos..................................................................................................................................11
1.3 MENU
DEFINICIONES..............................................................................................................121.3.1
Generales...............................................................................................................................121.3.2
Parmetros.............................................................................................................................131.3.3
Turnos/Cargos/Feriados........................................................................................................16
Turnos...................................................................................................................................................16Cargos...................................................................................................................................................25Feriados................................................................................................................................................26
1.4 MENU
PERSONAL.....................................................................................................................271.4.1
Departamentos.......................................................................................................................271.4.2
Empleados.............................................................................................................................27
Datos del
Empleado.............................................................................................................................28Datos
del
contrato:...............................................................................................................................28Forma
de
Pago.....................................................................................................................................30Asignacin
de
Turno............................................................................................................................31
1.4.3 Das de
Descanso:..................................................................................................................351.4.4
Vacaciones/Permisos/Faltas/Atrasos
....................................................................................35
Vacacin...............................................................................................................................................36Permisos................................................................................................................................................36Faltas.....................................................................................................................................................38Atrasos..................................................................................................................................................39
1.4.5
Movilizacin..........................................................................................................................391.4.6.
Asignacin de
Turno............................................................................................................40
Asignacin Turno Depart /
Sec.........................................................................................................40Asignacin
Rotacin Diaria
Mensual.................................................................................................41
1.4.7 Cambio de Departamento /
Seccin.....................................................................................421.4.8
Autorizacin para Horas
Extras.............................................................................................431.4.9
Registro
Manual....................................................................................................................44
Turnos Normal / Especial /Jornada
nica......................................................................................44General
Filtros.....................................................................................................................................45Aprobacin
de Horas
Extras...............................................................................................................46
3.1 Completar
Registro.......................................................................................................................513.2
Recalculo de
Horas.......................................................................................................................523.3
Cierre
General..............................................................................................................................524.1
Personal........................................................................................................................................55
4.1.1
Empleados.............................................................................................................................554.1.2
Vacacin................................................................................................................................564.1.3
Permisos................................................................................................................................574.1.4
Movilizacin..........................................................................................................................584.1.5
Empleados por
fecha.............................................................................................................594.1.6
Ficha
Empleados...................................................................................................................60
4.2
Nomina.........................................................................................................................................614.2.1Turnos.....................................................................................................................................614.2.2
Entradas /
Salidas..................................................................................................................624.2.3
Horas
Trabajadas...................................................................................................................63
Horas
Trabajadas................................................................................................................................63
Casa Luis Pazmio Import & Export 1
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Manual Full TimeDetalle Registro y
Horas......................................................................................................................64Resumen
Horas
Trabajadas................................................................................................................65
.....................................................................................................................................................65Resumen
General.................................................................................................................................66
4.2.4
Atrasos...................................................................................................................................674.2.5
Faltas......................................................................................................................................684.2.6
Histrico................................................................................................................................694.3.
Grficos...................................................................................................................................70
4.3.1 Horas
Ordinarias........................................................................................................................704.3.2
Horas
Extraordinarias................................................................................................................714.3.3
Horas
Nocturnas.........................................................................................................................724.3.4
Horas
Trabajadas.......................................................................................................................734.3.5
Atrasos.........................................................................................................................................744.3.6.
Sexo.............................................................................................................................................75
MAINTENANCE...............................................................................................................................776.1
Reindex.........................................................................................................................................786.2
CLEANUP....................................................................................................................................796.3
REPAIR........................................................................................................................................807.1
REINDEXAR LA BASE DE
DATOS.........................................................................................837.
2
RESPALDO...............................................................................................................................837.3
BORRAR
DATOS.......................................................................................................................847.4
RESPALDAR REGISTRO
.........................................................................................................85
Casa Luis Pazmio Import & Export 2
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Manual Full Time
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA
FULLTIMEEs un sistema de control de asistencia de personal,
controla atrasos en el da y en la hora del almuerzo, faltas,
permisos,
vacaciones y movilizaciones del empleado.
El Sistema FULL TIME, est desarrollado en Visual Data Flex
Versin 7.0 con serie No. 387451, la misma que tiene
su registro autorizado en DATA Access CORPORATION, Licencia de
desarrollo 19932 DATA FLEX
DEVELOPMENT MADE IN USA.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA- Computador Pentium I mnimo.
- Windows 95se, 98 , Millennium, 2000, NT, XP.
- Memoria 64Mb mnimo, recomendable 128Mb.
- Espacio en disco 1Gb.
- Resolucin de video 256 colores.
- UPS conectado tanto al PC como al dispositivo perifrico.
MANUAL DE INSTALACINIntroduzca el CD ROM en la unidad
lectora.
En el Explorador de Windows usted debe seleccionar la unidad
correspondiente al CD-ROM, el cual tiene
cuatro archivos de instalacin o ejecutables, proceda a
instalarlos como se describe a continuacin.
FULLTIME
- En la ventana que aparece de un clic en Next.
- En Nombre del Directorio dejar el nombre que aparece
C:\FULLTIME de un clic en Next.
- En Nombre de Carpeta dejar el nombre que aparece FULLTIME de
un clic en Next.
- De un clic en Finish hasta salir de la instalacin.
RUNTIME
- En la ventana que aparece de un clic en Next.
- En Nombre del Directorio dejar el nombre que aparece
C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\VDF7, de un clic
en Next.
- En Nombre de Carpeta dejar el nombre que aparece
ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS, de un clic
en Next.Casa Luis Pazmio Import & Export 3
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Manual Full Time- De un clic en Finish hasta salir de la
instalacin.
RGPRG
- En la ventana que aparece de un clic en Next.
- Ingrese Nombre de la Empresa, de un clic en Next.
- Ingrese el Numero de Ruc, de un clic en Next.
- En Nombre de Programa digitar FULLTIME, de un clic en
Next.
- En Nombre del Workspace digitar FULLTIME, de un clic en
Next.
- En Ruta de Acceso digite C:
- En Nombre del Directorio digite C:\FULLTIME, de un clic en
Next.
- De un clic en Finish hasta salir de la instalacin.
RGPRG PARA MODULO DE MANTENIMIENTO
- En la ventana que aparece de un clic en Next.
- Ingrese Nombre de la Empresa, de un clic en Next.
- Ingrese el Numero de Ruc, de un clic en Next.
- En Nombre de Programa digitar MANTENIMIENTO, de un clic en
Next.
- En Nombre del Workspace digitar MANTENIMIENTO, de un clic en
Next.
- En Ruta de Acceso digite C:\FULLTIME
- En Nombre del Directorio digite C:\FULLTIME, de un clic en
Next.
- De un clic en Finish hasta salir de la instalacin.
RGVDF7
- En la ventana que aparece de un clic en Next.
- En Ruta de Acceso digite C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\VDF7 de un
clic en Next.
- En Nombre de Carpeta digite C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\VDF7, de
un clic en Next.
- De un clic en Finish hasta salir de la instalacin.
CREACION DE ACCESOS DIRECTOS
- De un clic con el botn derecho sobre la pantalla: Escritorio
de Windows.
- Seleccione NUEVO Acceso Directo.
- En examinar seleccione de la carpeta FullTime
(c:\FullTime).
- En tipo de archivo seleccione TODOS LOS ARCHIVOS.
- Luego seleccione SUPERFULLTIME, abrir.
- De un clic en siguiente, deje el nombre que aparece ah y
finalice.
Nota: El mismo procedimiento se realiza para el modulo de
mantenimiento, en este caso usted debe
seleccionar de la carpeta c:\FullTime\Mantenimiento el archivo
MANTENIMIENTO.
Casa Luis Pazmio Import & Export 4
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Manual Full TimeTECLAS DE FUNCION DEL SISTEMA
F2 Para grabar cualquier cambio o modificacin que se
realice.
F4 Sirve para buscar opciones que estas pueden ser (),
(>>) siempre nos encontremos en los
empleados.
F5 Sirve para limpiar la pantalla
SHIFT + F2 Elimina o borra un ingreso, siempre y cuando no sean
empleados, departamentos
grabados en el sistema.
Si no podemos utilizar La Barra de Herramientas.
1. Inicio del registro.
2. Registro anterior.
3. Registro siguiente.
4. Ultimo registro.
5. Navegar dentro de una opcin (similar F4).
6. Limpiar un registro no la pantalla.
7. Limpiar la pantalla.
8. Grabar la informacin.
9. Eliminar informacin.
10. Cortar.
11. Copiar.
12. Pegar.
DISTRIBUIDOR MAYORISTA EXCLUSIVO PARA EL ECUADOR
CASA LUIS PAZMIO IMPORT & EXPORT
Direccin: Corua 11-23 y Coln Esquina
Telfonos: 2504-675 / 2504-676 / 2503-398 / 2503-401
Fax: 2503-398 Casilla: 17107020
Horario: 8:30/19:00 interrumpidamente Sbados: 9:00/14:00
Email: [email protected]
Quito - Ecuador
Casa Luis Pazmio Import & Export 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
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Manual Full TimePANTALLA DE ACCESO
Permite el ingreso al Sistema para lo cual es necesario un
Login, que no puede repetirse, y la clave. El usuario podr
acceder solo a las pantallas permitidas en el sistema.
Login: Es la identificacin del usuario, el mismo que puede ser
hasta 6 caracteres alfanumricos, es un nombre y/o
nmero nico en el sistema.
Clave: Es la clave perteneciente al Login del usuario, puede ser
hasta de 10 caracteres alfanumricos. Luego de haber
ingresado por 3 ocasiones consecutivamente una clave errnea,
este no le permitir ingresar al sistema y saldr
automticamente del mismo sin darle otra opcin.
Casa Luis Pazmio Import & Export 6
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Manual Full TimePANTALLA DE SALIDA DEL SISTEMA
De igual manera para salir del sistema usted debe ingresar tanto
el login como su respectiva clave.
Login: Es la identificacin del usuario, el mismo que debe estar
autorizado para salir del sistema.
Clave: Es la clave perteneciente al Login del usuario, que le
permitir salir del sistema.
Casa Luis Pazmio Import & Export 7
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Manual Full TimeMENU PRINCIPAL
Permite ingresar a las diferentes opciones del sistema
dependiendo de la clave de acceso utilizada al momento de
ingresar.
Casa Luis Pazmio Import & Export 8
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Manual Full Time1. MENU ADMINISTRACION
1.1 EmpresaPermite ingresar los diferentes datos concernientes a
la empresa.
Cdigo: Es el cdigo de la empresa el mismo que puede ser hasta 6
caracteres alfanumricos, por ejemplo:
Emp001, 001
Nombre: Es el nombre completo de la Empresa.
Ruc: Indica el numero de Ruc o Cdula dependiendo: Si es persona
Natural (10 dgitos) o Jurdica (13 dgitos).
No. Patronal: Indica el numero Patronal que tiene la empresa y
con el que hace referencia en el Seguro Social
IESS.
Representante: Es la persona que representa a la empresa
legalmente.
Regin: Indica la regin en donde se encuentra ubicada la
empresa.
Provincia: Indica la provincia en la que se encuentra ubicada la
empresa.
Ciudad: Indica la ciudad en la que se encuentra ubicada la
empresa.
Parroquia: Indica la parroquia en donde encuentra ubicada la
empresa
Direccin: Como su nombre lo indica es la direccin en donde se
encuentra ubicada la empresa.
Telfono: Es el nmero telefnico de la empresa el mismo que esta
constituido por el prefijo internacional mas
los dgitos correspondientes al lugar en donde se encuentre
(Provincia).
Fax: Es el nmero de fax de la empresa el mismo que esta
constituido por el prefijo internacional mas los
dgitos correspondientes al lugar en donde se encuentre.
Tipo: Permite seleccionar el tipo de empresa que puede ser
Privada o Publica. Esto determinar los das de
vacaciones proporcionadas al empleado (15 o 30 das
respectivamente).
Los datos ingresados tanto de nombre de empresa como el ruc son
los que aparecern en cada reporte que
proporcione el sistema.
Nota: Es importa haber ingresado inicialmente los datos de la
empresa ya que si usted trata de generar otras
opciones como son crear departamentos, no lo podr hacer.
Casa Luis Pazmio Import & Export 9
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Manual Full Time1.2 MENU SEGURIDADESPermite generar los
diferentes usuarios que ingresarn al sistema con los debidos
permisos y restricciones segn sea el
caso.
1.2.1 USUARIOSPermite crear nuevos usuarios.
Login: Es la identificacin con la cual usted ser reconocido por
el sistema, la misma que puede ser hasta 6
caracteres alfanumricos es decir nmeros y letras.
Nombre: Es el nombre del usuario con el que ser reconocido por
el sistema, el mismo que puede ser hasta 30
caracteres.
Clave: Es la identificacin con la que el sistema le permite
ingresar, la misma que no podr ser vista ya que
aparecern solo asteriscos, y podr tener hasta 10 caracteres.
Status: Permite determinar si el usuario que va a utilizar el
sistema esta activo o no dentro del mismo.
Nota: Un usuario no puede ser eliminado.
Casa Luis Pazmio Import & Export 10
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Manual Full Time
1.2.2 AccesosSon todos y cada uno de los diferentes permisos que
tendrn los usuarios para acceder al men del sistema,
dependiendo
de los requerimientos y necesidades que tengan.
Pantalla: Permite seleccionar el nmero o cdigo de la pantalla al
cual tendr acceso.
Descripcin: Es el nombre de la pantalla al cual tendr
acceso.
Status: Permite saber si ese usuario tiene el permiso
respectivo.
Nota: Para cambiar las diferentes opciones y quitar el permiso
de una o ms pantallas, usted deber borrar el
cdigo de pantalla (Shift F2).
Casa Luis Pazmio Import & Export 11
-
Manual Full Time1.3 MENU DEFINICIONES
Permite ingresar los diferentes parmetros generales del sistema
los mismos que afectarn a todos y cada uno de los
mdulos del sistema.
1.3.1 GeneralesPermite ingresar datos propios que afectan al
sistema en forma general, estos no deben ser cambiados por los
usuarios, solo deben ser utilizados por la persona encargada de
la instalacin.
Casa Luis Pazmio Import & Export 12
-
Manual Full Time
1.3.2 ParmetrosPermite poner los parmetros iniciales del
sistema, los mismos que afectarn conforme se activen las
diferentes
opciones.
Fechas para verificacin: La informacin presentada aqu solo se
ingresa una sola vez y el usuario
no debe modificarla.
Fecha Actual: Parmetro de fecha actual del sistema en la cual se
registran los empleados.
Fecha Anterior: Parmetro de fecha anterior gua del sistema para
realizar el cierre de registros
diarios.
Fecha de Funcionamiento: Permite poner la fecha desde la cual el
sistema entra en vigencia.
Casa Luis Pazmio Import & Export 13
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Manual Full TimeMinuto Mximo de atraso: Permite poner los
minutos de gracia antes de que el sistema empiece a
calcular atrasos.
Permisos: Permite poner el nmero de permisos diarios que puede
tomar un empleado.
Cierre de horas trabajadas en una hora especfica: Si esta
marcada con un visto, significa que
existen empleados que registrarn su salida al da siguiente de su
entrada registrada.
Alimentacin del sistema desde: Permite escoger el tipo de
hardware que se conectar al sistema
para el ingreso de informacin de entradas y salidas (lectores de
cdigo de barras, banda magntica o
lector de la mano Hand Punch o biomtrico).
Ruta del Full Time: Es la ruta que indica en donde se encuentra
ubicada la aplicacin, esta no debe
ser modificada. Preferiblemente debe ir la ruta completa sea con
el nombre del computador. Ejm:
\\Server\c\FullTime\
Casa Luis Pazmio Import & Export 14
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Manual Full TimeFormula para Calculo de Roles (Nmina): Solo
introducir informacin en caso de haber obtenido el Full Time con
Roles. Permite marcar los diferentes parmetros sobre los cuales se
haran los clculos del rol.
Biomtrico: Esta informacin slo deber ser usada en caso de haber
obtenido el Full Time con registro el HandPuch xxx.
Nmero de caracteres: En este casillero se ingresa la cantidad de
caracteres que tienen los cdigos
del empleado que se ingresaran tanto en el biomtrico como en el
sistema.
Comprobaciones diarias en la Maana: Permite determinar la
cantidad de marcaciones adicionales
que deben registrar los usuarios, en cualquier hora de la maana
sin tomar en cuenta las de Entrada y
Salida.
Casa Luis Pazmio Import & Export 15
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Manual Full TimeComprobaciones diarias en la Tarde: Permite
determinar la cantidad de marcaciones adicionales
que deben registrar los usuarios en cualquier hora de la tarde
sin tomar en cuenta las de Entrada y
Salida.
Nota: Una vez que ha seleccionado esta opcin usted deber
realizar las marcaciones necesarias,
obligatoriamente todos los das.
1.3.3 Turnos/Cargos/FeriadosEsta pantalla permite el ingreso de
tres tipos de informacin:
Turnos
Permite generar los diferentes horarios, los mismos que sern
asignados a los empleados de forma
independiente.
Los tipos de horarios que maneja el sistema son los
siguientes:
Complejo
Especial
Especial1
Jornada Unica
Mltiple
Normal
Varias Entradas/Salidas
Cabe anotar que en una empresa el sistema le permitir ingresa N
cantidad de horarios de cada tipo, incluso
puede tener todos los tipos de horario controlando a los
empleados al mismo tiempo.
Casa Luis Pazmio Import & Export 16
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Manual Full TimeTurno Normal: Se conoce como Turno Normal, el
que tiene 2 entradas y 2 salidas, es decir entrada al
trabajo, salida al almuerzo, entrada del almuerzo y salida del
trabajo.
Cdigo: Es el cdigo que identifica a cada turno. Puede tener
hasta 6 caracteres
alfanumeritos.
Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado.
Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a
este turno tendrn los
das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la
opcin elegida sea Turno.
Caso de ser por Empleado se desactivar el cuadro de dialogo de
Das de Descanso de esta
pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una
pantalla Das de Descanso por
Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo
deber ser elegida
esta ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del
Empleado sea mayor de tres.
Entrada: Son las diferentes horas de entrada al trabajo y
entrada despus del almuerzo.
Salida: Son las diferentes horas de salida al almuerzo y salida
del trabajo.
Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que usted concede
para el almuerzo, los
mismos que sern descontados de las horas de trabajo.
Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de
entrada y salida.
Entrada: Es la hora de entrada que puede ser diferente a la
normal.
Salida: Es la hora de salida que puede ser diferente a la
normal.
No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de
descanso pueden ser hasta 3
por semana.
Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en
esta opcin se marcan
sbado y domingo, significar que si el empleado se registra en
estos das el sistema calcular
esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da
normal.
Casa Luis Pazmio Import & Export 17
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Manual Full TimeTurno Jornada Unica: Como su nombre lo indica
tienen una sola hora de entrada y una de salida.
Cdigo: Es el cdigo que identifica al tipo de turno
seleccionado.
Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado.
Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a
este turno tendrn los
das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la
opcin elegida sea Turno.
Caso de ser por Empleado se desactivar el cuadro de dialogo de
Das de Descanso de esta
pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una
pantalla Das de Descanso por
Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo
deber ser elegida
esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del
Empleado sea mayor
de tres.
Entrada: Es la hora de entrada al trabajo.
Salida: Es la hora de salida del trabajo.
Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que usted concede
para el almuerzo, los
mismos que sern descontados de las horas de trabajo.
Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de
entrada y salida.
Entrada: Es la hora de entrada que puede ser diferente a la
normal.
Salida: Es la hora de salida que puede ser diferente a la
normal.
No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de
descanso los mismo que
pueden ser hasta 3 por semana.
Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en
esta opcin se marcan
sbado y domingo, significar que si el empleado se registra en
estos das el sistema calcular
esas horas como extraordinarias; caso contrario como un da
normal.
Casa Luis Pazmio Import & Export 18
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Manual Full TimeTurno Especial: Es aquel en que se conoce la
hora de entrada pero no la de salida, se lo utiliza
comnmente como un turno por obra, es decir acaba su trabajo y
sale.
Cdigo: Es el cdigo que identifica al tipo de turno
seleccionado.
Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado.
Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a
este turno tendrn los
das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la
opcin elegida sea Turno.
Caso de ser por Empleado se desactivara el cuadro de dialogo de
Das de Descanso de esta
pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una
pantalla Das de Descanso por
Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo
deber ser elegida
esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del
Empleado sea mayor
de tres.
Entrada: Es la hora de entrada al trabajo.
Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que se concede para
el almuerzo, los mismos
que sern descontados de las horas de trabajo.
Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de
entrada y salida
Entrada: Es la hora de entrada que puede ser diferente a la
normal.
No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de
descanso los mismos que
pueden ser hasta 3 por semana.
Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en
esta opcin se marcan
sbado y domingo, significar que si el empleado se registrara en
estos das el sistema
calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un
da normal.
Casa Luis Pazmio Import & Export 19
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Manual Full TimeTurno Varias Entradas y Salidas: Este turno
permite hasta 6 entradas y 6 salidas sin tener horas
prefijadas.
Cdigo: Es el cdigo con el que identifica al tipo de turno
seleccionado.
Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado.
Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a
este turno tendrn los
das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la
opcin elegida sea Turno.
Caso de ser por Empleado se desactivara el cuadro de dialogo de
Das de Descanso de esta
pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una
pantalla Das de Descanso por
Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo
deber ser elegida
esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del
Empleado sea mayor
de tres.
Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que usted concede
para el almuerzo, los
mismos que sern descontados de las horas de trabajo en la
primera entrada y primera salida.
No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de
descanso los mismos que
pueden ser hasta 3 por semana.
Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en
esta opcin se marcan
sbado y domingo, significar que si el empleado se registrara en
estos das el sistema
calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un
da normal.
Nota: Este turno no calcula atrasos.
Casa Luis Pazmio Import & Export 20
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Manual Full TimeTurno Complejo: Este es un turno diseado
especialmente para profesores, en el cual se pueden
establecer diferentes horarios por da, permitiendo hasta 10
entradas y 10 salidas, divididas en
jornadas matutina, vespertina y nocturnas.
Cdigo: Es el cdigo con el que identifica al tipo de turno
seleccionado.
Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado.
Das: Son los das en que debe trabajar, para seleccionar de un
clic sobre da.
Casa Luis Pazmio Import & Export 21
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Manual Full TimeTipo: Son las diferentes jornadas en las que
puede trabajar y son: Matutina, Vespertina y
Nocturna, seleccione de igual manera que el da.
Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a
este turno tendrn los
das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la
opcin elegida sea Turno.
Caso de ser por Empleado se desactivara el cuadro de dialogo de
Das de Descanso de esta
pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una
pantalla Das de Descanso por
Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo
deber ser elegida
esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del
Empleado sea mayor
de tres.
HM: Es la hora y minutos en que comienza a trabajar.
HM: Es la hora y minutos en que termina de trabajar.
No. Das de Descanso: Son los das que tiene de descanso el
empleado los mismos que
pueden ser hasta 3 por semana.
Equivalencia de Horas: Es la equivalencia de una hora de 60
minutos en relacin con una
hora de profesor segn la jornada en la que se encuentre
(Matutina, Vespertina y Nocturna).
Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en
esta opcin se marcan
sbado y domingo, significar que si el empleado se registrara en
estos das el sistema
calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un
da normal.
Nota: Este turno no permite salidas al da siguiente, a excepcin
de los dems.
Turno Mltiple: Permite diferentes horarios por da, permitiendo
hasta 4 entradas y 4 salidas por da,
divididas en cargos (cargo1, cargo2, cargo3, cargo4). Este turno
permite visualizar en el reporte de
horas trabajadas totales de horas por cargo.
Casa Luis Pazmio Import & Export 22
-
Manual Full TimeCdigo: Es el cdigo con el que identifica al tipo
de turno seleccionado.
Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado.
Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a
este turno tendrn los
das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la
opcin elegida sea Turno.
Caso de ser por Empleado se desactivara el cuadro de dialogo de
Das de Descanso de esta
pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una
pantalla Das de Descanso por
Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo
deber ser elegida
esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del
Empleado sea mayor
de tres.
Das: Son los das en que debe trabajar.
Cargo: Son las diferentes Cargos en los que puede trabajar un
empleado.
HM: Es la hora y minutos en que comienza a trabajar.
HM: Es la hora y minutos en que termina de trabajar.
Tiempo de Receso: El tiempo a descontar por cargo de receso.
Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en
esta opcin se marcan
sbado y domingo, significar que si el empleado se registrara en
estos das el sistema
calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un
da normal.
Turno Especial1: Es una mezcla del turno ESPECIAL con el turno
VARIAS
ENTRADAS/SALIDAS. Este tipo de turno permite timbrar la entrada
poniendo una hora especifica a
partir de la cual calcular el atraso y luego de esto permite
hasta 5 entradas ms y 6 salidas, se lo
utiliza comnmente para aquellos empleados que por alguna
emergencia necesitan laborar
nuevamente en el mismo da luego de haber terminado su horario
normal.
Cdigo: Es el cdigo con el que identifica al tipo de turno
seleccionado.
Tipo de Turno: Es el turno que ha seleccionado.
Descanso Por: Esta opcin especifica si los empleados asignados a
este turno tendrn los
das de descanso especificados en esta pantalla en caso de que la
opcin elegida sea Turno.
Casa Luis Pazmio Import & Export 23
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Manual Full TimeCaso de ser por Empleado se desactivara el
cuadro de dialogo de Das de Descanso de esta
pantalla y el ingreso de das de descanso se realizara en una
pantalla Das de Descanso por
Empleado, ubicado dentro del men de Administracin Personal, solo
deber ser elegida
esta ultima ltima opcin siempre y cuando los Das de Descanso del
Empleado sea mayor
de tres.
Entrada: Es la hora de entrada al trabajo.
Tiempo Almuerzo: Es la cantidad de minutos que se concede para
el almuerzo, los mismos
que sern descontados de las horas de trabajo.
Da Especial: Es un da que se labora con diferente hora de
entrada y salida
Entrada: Es la hora de entrada que puede ser diferente a la
normal.
No. Das de Descanso: Son los das que tiene el empleado de
descanso los mismos que
pueden ser hasta 3 por semana.
Das obligatorios para calcular como horas extraordinarias: Si en
esta opcin se marcan
sbado y domingo, significar que si el empleado se registrara en
estos das el sistema
calcular esas horas como extraordinarias; caso contrario como un
da normal.
Cierre de Horas Trabajadas: Esta opcin es comn en todos los
turnos, permite decirle al sistema
cuando cierre los timbres del registro del da.
Ninguno: Al elegir esta opcin nunca se cambiar el status del
registro
actual y no podr crear uno nuevo.
Por Fecha: Significa que cuando cambie la fecha, el sistema
cambiar el
status del registro actual, y para el prximo timbre creara un
registro nuevo.
Por Hora: Al seleccionar esta opcin se activara las casillas de
hora
minutos y segundos ubicadas a continuacin esto permitir darle al
sistema
una hora determinada para cambiar el status del registro actual,
y para el
prximo timbre creara un registro nuevo.
Nota: Es muy importe dar las opciones correctas para el buen
funcionamiento del sistema.
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Manual Full TimeCargos
Permite crear o modificar los diferentes cargos de la empresa
que pueden ser por jerarqua o como
usted determine.
Cdigo: Es el cdigo del Cargo que puede ser numrico o alfanumrico
de hasta 6 dgitos
Descripcin: Es el nombre respectivo del cargo creado.
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Manual Full TimeFeriados
Permite crear o modificar los diferentes feriados que existen en
el ao, con el objetivo que si trabaja
en uno de estos das el sistema lo calcule como horas extras o en
caso contrario no lo registre ni lo
sancione ponindole una falta..
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Manual Full Time1.4 MENU PERSONAL
Permite definir los diferentes departamentos, empleados, das de
descanso, vacaciones, permisos, faltas entre otras
opciones con las que el sistema trabajar.
1.4.1 DepartamentosPermite crear o modificar los diferentes
departamentos con los que cuenta la empresa y sus respectivas
secciones, a fin de poder tener reportes por cada una de
ellas.
Los cdigos tanto de departamento y secciones pueden ser de hasta
6 dgitos alfanumricos .
1.4.2 EmpleadosPermite crear o modificar cada uno los empleados
que pertenecen a la empresa para lo cual es necesario que usted
tenga un listado con todos los datos que el sistema requiera.
El sistema divide a los empleados en departamento y
secciones.
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Manual Full Time
Datos del Empleado
Departamento: Es el departamento al cual pertenece el
empleado.
Seccin: Es la seccin a la cual pertenece el empleado.
Cdigo: Es la clave principal del empleado, es el cdigo que
buscar el sistema al leer una tarjeta;
normalmente se ingresa anteponiendo los dgitos 02 y luego los 9
dgitos de la cdula si usted desea
elegir otro cdigo no hay problema. *
Cdula: Es el nmero de cdula de cada empleado.
No de Afiliacin: Es el nmero de afiliacin al IESS.
Nombres: Son los nombres del empleado.*
Apellidos: Son los apellidos del empleado.*
Regin: Permite seleccionar la regin estas son: Costa, Sierra,
Oriente, Insular.*
Provincia: Permite seleccionar la provincia a la cual pertenece
el empleado.*
Direccin: Es la direccin de cada empleado.
Telfonos: Es el telfono del empleado.
Fecha de Nacimiento: Como su nombre lo indica ser la fecha de
nacimiento del empleado.
Sexo: El tipo de sexo del empleado. *
Estado Civil: El tipo de estado civil del empleado que puede
ser: Casado, Divorciado, Soltero o
Viudo. *
Profesin: El tipo de profesin del empleado.
Nacionalidad: El tipo de nacionalidad del empleado.
Lactancia: Al dar un clic en el botn, aparecer una pantalla
donde se ingresara las fechas desde y
hasta cuando estar una empleado de lactancia y el turno asignado
en este caso.
Datos del contrato:
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Manual Full Time
Empleado por: Sirve para identificar el tipo (Por contrato,
Indefinido, Por Horas) establecido para el
empleado. Si el empleado es Por Contrato se activarn los
casilleros de Aos y Meses para definir el
tiempo del mismo.
Temporal: Si esta opcin esta marcada con un visto significa que
al empleado no se le va a calcular
las vacaciones.
Nmero de Contrato: Es el nmero del contrato con el que ingres a
la empresa.
Fecha de Ingreso: La fecha de ingreso del empleado a la empresa,
a partir de esta fecha el sistema va
a generar una sugerencia de vacaciones.
Fecha de Salida: La fecha en la cual el empleado es liquidado
por parte de la empresa. Su estatus
cambiar de Activo a Pasivo.*
Cargo: La actividad que desempea en la empresa (Contador,
Auxiliar, etc). *
Estatus: Sirve para identificar en que estado se encuentra el
empleado dentro de la empresa y puede
ser: Activo o Pasivo segn corresponda. *
Observacin: Permite ingresar alguna nota referente a ese
empleado.
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Manual Full TimeForma de Pago
Periodo de Pago: Indica la fecha de corte para roles.
Valor Fijo: Es el valor a cancelar como adelanto en las
quincenas o semanas, en caso de Pago
mensual con quincena o semana.
Valor de Multa por atraso: El valor a descontar por cada minuto
de atraso. Este total aparecer en
los reportes, en caso de utilizar roles se va a generar
automticamente un registro de multa por atraso.
Clculo de Semana Integral: En caso de estar marcada con un
visto, descontara por cada da de falta
2 das adicionales al empleado. Solo para roles.
Pago de horas %: Permite indicar al sistema si al empleado se le
va a calcular horas extras o no. En
caso de utilizar roles, tiene las siguientes opciones:
Si: Pagar por porcentaje en cuyo caso se activarn las casillas
correspondientes a Por
porcentaje donde ingresar el proporcional de una hora normal a
ganar.
No: Significar que el pago ser por un valor fijo en este caso se
activarn las casillas
correspondientes a Por valor donde ingresar un valor monetario a
pagar.
Ninguno: No har ningn clculo de horas extras.
No Horas Normales: Es el total de horas que el empleado deber
cumplir por jornada, sobre estas el
sistema calcular horas ordinarias.
Forma de Pago: Es como se pagar el sueldo al empleado (efectivo,
cheque o cuenta bancaria).
Banco: En caso de que la forma de pago sea Cta. Bancaria, se
seleccionara el banco.
Tipo Cta: En caso de que la forma de pago sea Cta. Bancaria, se
seleccionara el tipo de cuenta
(corriente, ahorros).
No Cuenta: En caso de que la forma de pago sea Cta. Bancaria, se
introduce aqu el nmero de cuenta
bancaria.
Dcimo Tercero: En caso de roles al estar marcada esta opcin con
un visto significar que el sistema
va a calcular la provisin del Dcimo Tercer Sueldo.
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Manual Full TimeDcimo Cuarto: Si este casillero esta lleno con
un valor mayor a cero, significar que el sistema
calcular en caso de roles la provisin del Dcimo Cuarto
Sueldo.
Componente Salarial: El valor a pagar como beneficio adicional
de ley a pagarse en caso de roles.
Aporte personal (IESS): El porcentaje a descontarse para el
Seguro Social que aportara el empleado,
en caso de roles.
Aporte patronal (IESS): El porcentaje a calcularse como aporte
al Seguro Social que aportar el
patrono, en caso de roles.
Compensacin de horas: Si la seleccin es Horas Ordinarias, el
sistema en caso de que el
empleado no haya cumplido con la cantidad de horas normales
especificadas en cada jornada, pondr
la diferencia en las horas Ordinarias en negativo; Horas
Extraordinarias, el sistema en caso de que
el empleado no haya cumplido con la cantidad de horas normales
especificadas en cada jornada,
pondr la diferencia en las horas extraordinarias en negativo;
compensando as las horas trabajadas
por da, teniendo al final de cada periodo totales de horas
trabajadas compensadas. En caso de
seleccionar Ninguno, simplemente dar un total de horas normales
trabajadas.
Nota: En este punto se debe proceder a grabar el registro del
empleado, luego pasar a la siguiente pestaa.
Asignacin de TurnoPermite la asignacin de horario o turno dentro
del cual labora el empleado.
Turno: Al dar un clic en el botn ubicado a la izquierda de esta
casilla o al presionar la tecla F4
aparecer una ayuda con la lista de los turnos que ya deben estar
previamente creados, las horas
determinadas en el turno aparecern en la parte inferior de esta
pantalla solo como una ayuda con el
ttulo de Horarios correspondientes al turno seleccionado.
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Manual Full TimeFecha Inicio: Es la fecha desde cuando el
empleado empieza a registrarse bajo este horario. Si el
empleado rota en varios turnos, se debe poner la fecha de inicio
del turno actual, caso contrario por
defecto el sistema asignar la fecha de ingreso a la empresa del
empleado.
Fecha Fin: Esta fecha se genera siempre y cuando el empleado
vaya a rotar, esto depende de los das
de duracin en el turno actual.
Das de Descanso: Por defecto el sistema grabar los das de
descanso asignados en el turno actual
del empleado.
Rotativo: Si el administrador del sistema elige Si en ese
momento se activarn los casilleros de los
parmetros para que esto sea posible. Si la opcin elegida es No
significar que el empleado siempre
permanecer en el mismo turno.
Cta.: Este casillero se activa si el empleado tiene turnos
rotativos. Aqu debe ponerse la cantidad de
turnos en los que va a rotar. De acuerdo a esto se activarn los
casilleros de Rotacin, en donde se
elige el turno y se ingresa la duracin de das del empleado en
este. Un empleado puede rotar hasta en
6 turnos diferentes.
Detalle: Al dar un clic en este botn, aparecer un cuadro con
informacin del calendario de turno que
deber cumplir el empleado. Este registro se generara
automticamente.
Clculo horas trabajadas en el almuerzo desde.- Calcula en nmero
de horas que el empleado
trabaja en la hora de almuerzo, segn Hora de Entrada y Tiempo de
Almuerzo
Casa Luis Pazmio Import & Export 32
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Manual Full Time
Segn hora de Entrada.- Se utiliza en caso de que la persona no
salga en su hora de
almuerzo en cuyo caso el sistema lo asume como una hora extra de
trabajo.
Segn Tiempo de Almuerzo.- Se lo utiliza en el turno normal, en
el caso de que la persona
no salga en su hora de almuerzo el sistema lo asume como que ha
tomado ese tiempo de
almuerzo y no lo asigna como una hora extra de trabajo.
Calculo de Atrasos en el Almuerzo.- Calcula el tiempo de atraso
que el empleado tiene en la hora
del almuerzo, segn Hora Entrada de Almuerzo y Tiempo de
Almuerzo.
Segn Hora de Entrada de Almuerzo: Permite seleccionar un
intervalo de tiempo en el
cual todas las personas deben salir al almuerzo, de no hacerlo
as y salieran despus de este
Casa Luis Pazmio Import & Export 33
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Manual Full Timelapso de tiempo el sistema lo reconocer como un
atraso, tomando en consideracin el
tiempo asignado en el turno correspondiente.
Segn tiempo de Almuerzo: Permite seleccionar un intervalo de
tiempo en el cual debe
salir al almuerzo, es decir si tiene un lapso de 2 horas y el
tiempo asignado para el almuerzo
es de 30mim, no quiere decir que se deber tomar las 2 horas,
sino el tiempo asignado, caso
contrario el tiempo en demasa lo considerara como un atraso. En
caso de tomarse menos
tiempo del estipulado el sistema lo va a considerar como si se
hubiese tomado todo el tiempo
asignado.
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Manual Full Time1.4.3 Das de Descanso:
Permite asignar das de descanso por empleado, adicional al
ingresado en la Seccin Definiciones Turno /
Cargo / Feriado.
Por empleado se visualiza el departamento, seccin, su cdigo,
nombre y apellido.
En Cantidad debemos digitar los nmeros de das para luego
sealarlos.
1.4.4 Vacaciones/Permisos/Faltas/Atrasos Permite que el sistema
de una fecha tentativa para que el empleado salga de
vacaciones.
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Manual Full TimeVacacinFecha de Salida: Es la fecha tentativa de
salida a vacaciones que el sistema indica en base a la fecha
de ingreso del empleado en la empresa.
Das de Vacacin: Son los das que el empleado tiene de vacaciones
dependiendo si es Privada (15) o
Publica(30), un da mas desde el 5 ano de trabajo.
Fecha de Ingreso: Es la fecha tentativa de ingreso de vacaciones
que el sistema indica en base a la
fecha de ingreso del empleado en la empresa.
Fecha Real de Salida: Es la fecha en que verdaderamente sale de
vacaciones.
Fecha Real de Ingreso: Es la fecha en que verdaderamente ingresa
de vacaciones.
Das Reales de Vacacin: Son los das reales de vacaciones tomados
por el empleado.
Saldo das de Vacacin: Es la diferencia existente entre los das
de vacacin y los das reales de
vacacin.
Autorizado Por: Es la persona que autoriza la salida del
empleado a vacaciones.
Tomadas: Si el saldo de vacaciones es igual a 0, se marcara este
cuadro.
PermisosPermite generar los diferentes permisos del personal los
mismos que pueden ser tomando en cuenta las
siguientes consideraciones:
Libre
Sueldo
Vacacin
No.: Indica el nmero de permisos que ha solicitado el empleado,
este numero aparecer automticamente.
Fecha Pedido: El da en que solicito el permiso
correspondiente.
Cargo: Es el descuento que aplicar el administrador segn el
pedido de permiso del empleado.
Casa Luis Pazmio Import & Export 36
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Manual Full Time Libre: Permite generar el permiso sin ningn
recargo para el empleado.
Sueldo: Permite generar el permiso descontando un valor de su
sueldo, en caso de roles.
Vacacin: Permite generar un permiso descontado de sus
vacaciones.
Tiempo: El tipo de permiso solicitado por el empleado.
Da Da: Todo el da o das.
Ent/Sal: Permite indicar si entra o sale, antes o despus de las
siguientes opciones : Casa Luis Pazmio Import & Export 37
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Manual Full Time EA-Entrada Almuerzo
ET-Entrada Trabajo
NI-Ninguna
SA-Salida Almuerzo
ST-Salida Trabajo
Hora: Solicita una hora en especial de permiso entre su horario
normal de trabajo.
Tar/Ofic.: Cuando realiza actividades propias de la empresa.
Da: Los das de permiso solicitado.
Fecha Permiso: La fecha que sale con permiso.
Fecha Fin Permiso: Fecha hasta cuando tiene permiso.
Hora Salida / Minuto Salida: La hora y minutos en que saldr del
trabajo (opcin por horas).
Hora Entrada / Minuto Salida: La hora y minutos en que ingresar
al trabajo (opcin por horas).
Card: Permite seleccionar en que accin de timbre tomara este
permiso (opcin Ent/Sal).
Hora: Especifica la hora de permiso (opcin Ent/Sal).
Minuto: Especifica los minutos de permiso (opcin Ent/Sal).
Tipo: El tipo de permiso, al presionar F4 saldr un listado de
tipos de permiso.
Observacin: Alguna nota respecto al motivo del permiso.
Autorizado por: Es la persona que autorizo el permiso
correspondiente.
FaltasPermite justificar cada una de las faltas que el empleado
haya tenido, para lo cual deber presentar su
correspondiente justificacin.
Numero: Indica el nmero de faltas que tiene el empleado,
generado por el sistema.
Facha Falta: Indica la fecha correspondiente a la falta,
generado por el sistema.
Casa Luis Pazmio Import & Export 38
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Manual Full TimeDescuento: El tipo de descuento que se aplicar,
dependiendo de las polticas de la empresa al rubro
correspondiente y que puede ser:
Sueldo: Se le descontar un valor de su sueldo.
Vacacin: Se le descontar un valor o da de sus vacaciones.
Ninguno: No se descontar ningn valor.
Justifica: Permite justificar o no la falta.
Justificado por: Es el nombre de la persona que realiza dicha
justificacin.
AtrasosPermite justificar cada uno de los atrasos que el
empleado haya tenido, para lo cual deber presentar su
correspondiente justificacin.
Numero: Indica el nmero de atrasos que tiene el empleado,
generado por el sistema.
Fecha: Indica la fecha correspondiente al atraso, generado por
el sistema.
Hora / Minuto: Indica la hora y los minutos del atraso, generado
por el sistema.
Justificado por: Es el nombre de la persona que realiza dicha
justificacin.
Observacin: Permite ingresar una nota adicional sobre el atraso
correspondiente.
1.4.5 MovilizacinEsta pantalla de Movilizacin de empleados nos
sirve para saber a que lugar se ha trasladado, cul fue el
objetivo de esa salida, mediante que transporte se moviliz y de
que fecha a que fecha lo hizo; esto valga la
redundancia si tenemos empleados que viajen constantemente.
Adicionalmente permite que el sistema no
asuma una falta a este empleado que se encuentra en movilizacin
por trabajo.
Casa Luis Pazmio Import & Export 39
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Manual Full Time
1.4.6. Asignacin de TurnoAsignacin Turno Depart / Sec.Permite
realizar asignaciones de turnos por departamentos y/o secciones, al
dar clic en los diferentes
botones correspondientes a los tipos de turnos que el sistema
maneja, aparecer en la parte inferior el
cdigo del turno con sus respectivas horas de entradas y salidas.
Para signar el turno simplemente
digitamos el cdigo de este en el recuadro Digite Turno y luego
damos un clic en el botn ubicado al
lado de dicho recuadro, a continuacin se mostrar un cuadro de
confirmacin en el que indicar el
nombre de departamento y seccin al cual se aplicar este turno de
acuerdo a la conformacin positiva
que escojamos.
Casa Luis Pazmio Import & Export 40
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Manual Full TimeAsignacin Rotacin Diaria Mensual
Para utilizar esta opcin previamente en la parta correspondiente
a Creacin / Modificacin de Empleados, en la casilla Forma de Pago
debe sealar la opcin Turno de Rotacin Diaria Mensual (Hospitales) a
continuacin observar que la siguiente opcin Asignacin de Turno se
va a desactivar.
Esta opcin es til para empleados que trabajen en Hospitales o
que empleen un sistema de turnos que no siguen ningn patrn.Deber
seleccionar Departamento, Seccin, Empleado, Turno (podr visualizar
el horario correspondiente al turno seleccionado), tambin indicar
la fecha (usar el calendario) para ese turno, debe ingresar un
intervalo de fecha (Desde / Hasta) para poder visualizar las mismas
en la pantalla; a continuacin grabar (F2).
Luego debe dar un clic en el botn Visualizar, y observar el
nombre del empleado con los respectivos turnos a l asignados.
Al dar clic en el botn Lista observar tambin los diferentes
turnos que debe cumplir el empleado en el mes as como el
estado.
Casa Luis Pazmio Import & Export 41
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Manual Full Time1.4.7 Cambio de Departamento / SeccinPermite
cambiar de departamento, seccin o turno a los empleados.
Casa Luis Pazmio Import & Export 42
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Manual Full Time
1.4.8 Autorizacin para Horas Extras
Esta opcin permite crear un cdigo para autorizar o aprobar las
horas extras presentada ms adelante.
Ingresar:
1) Cdigo2) Nombre3) Activar la casilla Status.
Al momento de ir Aprobacin de Horas Extras (Administracin /
Personal / Registro Manual / Aprobacin de Horas Extras), luego de
ingresar un rango de fechas y damos un clic en el botn Todos no va
a pedir un cdigo de autorizacin el cual va a ser, este.
Casa Luis Pazmio Import & Export 43
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Manual Full Time
1.4.9 Registro Manual Turnos Normal / Especial /Jornada nicaSe
lo realiza cuando por algn motivo no se registro el empleado.
En esta pantalla debe ingresar fecha de entrada (o ya est por
defecto), fecha de salida, turno del empleado, y el
respectivo horario correspondiente a los turnos es decir Normal,
Especial y Jornada nica; antes ya
mencionado.
Casa Luis Pazmio Import & Export 44
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Manual Full TimeTurno Varias E / S /Complejo / MltipleSe lo
realiza cuando por algn motivo no se registro el empleado.
Se realiza el mismo procedimiento que la anterior, la diferencia
es que aqu se llenan los datos de acuerdo al
tipo de turno es decir varias entradas / salidas, complejo y
mltiple de igual manera ya antes mencionado.
General FiltrosSe lo realiza cuando por algn motivo no se
registro el empleado.
En esta ventana usted obtiene un filtro de todos los registros
de todos los empleados, ingresando las respectivas fechas (desde /
hasta), con los respectivos turnos de cada empleado.
Casa Luis Pazmio Import & Export 45
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Manual Full TimeAprobacin de Horas ExtrasVisualizar la siguiente
ventana:
En esta ventana usted primero debe seleccionar Departamento,
Seccin, Empleado, ingresar un rango de fechas (desde / hasta). A
continuacin podr observar un listado de registros que abarca: hora
de entrada, salida, nmero de horas ordinarias, nocturnas,
extraordinarias, total de horas, y la respectiva autorizacin de
estas horas.Al dar clic en el botn Todos, le preguntar si quiere
aprobar todos los registros indicado en el rango de fechas que
usted haya ingresado.
Al dar un clic en SI, a continuacin le pedir un cdigo de
autorizacin:
Ingresar el cdigo respectivo para la aprobacin de horas
extras.
La forma de crear este cdigo ya se explic en el tema
correspondiente (Administracin / Personal / Autorizacin para Horas
Extras)
Cierre: Permite actualizar todos los registros de un empleado
especifico menores que la fecha actual del
sistema.
Casa Luis Pazmio Import & Export 46
-
Manual Full Time2. MENU REGISTRO
Permite realizar los diferentes registros de los empleados,
utilizando las tarjetas de presentacin; ya sea por cdigos de
barras, o banda magntica. Una vez pasada la tarjeta por el
respectivo dispositivo, en la ventana del sistema se va a
visualizar el nombre del empleado y por ende est registrado.
Casa Luis Pazmio Import & Export 47
-
Manual Full TimeEn caso del Hand Punch (Reloj Biomtrico) al ser
un colector de datos hay que realizar el siguiente
procedimiento:
En el Men Registro tenemos la siguiente opcin:
Al ingresar a esta opcin HandPunch tenemos la siguiente
ventana:
Este tiene tres opciones:
1) Extraer Datos del HandPunch
2) Cargar datos al FullTime
3) Cerrar
1. Extraer Datos del Hand Punch
Significa que se va a pasar los datos almacenados en este
dispositivo al computador.
Presenta la siguiente ventana:
Casa Luis Pazmio Import & Export 48
-
Manual Full TimeEn el men Hand Punch tendr las siguientes
opciones:
De estas seleccionar Poll y observar la siguiente ventana:
A continuacin de clic en OK.
A continuacin presenta un mensaje para grabar este archivo
plano, seleccionar si (Se graba automticamente
en c:\FullTime\ Hp32) el nombre del archivo es la fecha actual y
como extensin .log.
2) Cargar Datos al FullTime
Una vez bajado los datos al computador el siguiente paso es
cargar esta informacin al sistema.
Para ello ingresamos al sistema y va a dirigirse al men Registro
y luego HandPunch, luego de las tres
opciones seleccionamos Cargar Datos al FullTime.
Casa Luis Pazmio Import & Export 49
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Manual Full Time
A continuacin presenta la siguiente ventana:
En esta ventana solo debe seleccionar el respectivo archivo,
debe recordar que al momento de extraer datos
desde el HandPunch al computador se graba un archivo cuyo nombre
es la fecha actual y extensin .log dar un
clic en Abrir; y presenta un mensaje:
el cual es una confirmacin de importar este archivo al
FullTime.
Casa Luis Pazmio Import & Export 50
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Manual Full Time3. MENU MANTENIMIENTO / PROCESOS
Permite depurar el sistema cuando ha ocurrido algn tipo de
inconveniente.
3.1 Completar RegistroSe lo utiliza cuando se ha ingresado datos
mediante el registro manual y se necesita completar el proceso
para
actualizar dichos registros. Este proceso hace un cierre de
registros de todos los empleados de la empresa
permitiendo generar un nuevo registro en el prximo timbre.
Casa Luis Pazmio Import & Export 51
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Manual Full Time3.2 Recalculo de HorasRealiza un recalculo de
horas trabajadas, sea por departamento, seccin o empleado en un
lapso de tiempo
especificado con su respectivo recalculo de atrasos.
3.3 Cierre GeneralEste proceso cerrar todos los registros
menores a la fecha de hoy.
Casa Luis Pazmio Import & Export 52
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Manual Full Time4. MENU REPORTES
Permite realizar los diferentes reportes que tiene el sistema y
que estn divididos en 3 grupos que son:
1) Personal
Empleados
Vacacin
Permisos
Movilizacin
Empleados por Fecha
2) Nomina
Turnos
Entradas /Salidas
Horas Trabajadas
Horas Trabajadas
Detalle Registro y horas
Resume Horas Trabajadas
Resumen general
Atrasos
Faltas
3) Grficos
Horas Ordinarias
Horas Extraordinarias
Horas Nocturnas
Horas Trabajadas
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Manual Full Time Atrasos
Casa Luis Pazmio Import & Export 54
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Manual Full Time4.1 Personal
Tiene los reportes concernientes a empleados, vacaciones,
permisos, movilizacin y empleados por fecha.
4.1.1 EmpleadosGenera un reporte de uno, varios o todos los
empleados en general dando un CLIC en OK, o
seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del
Empleado, Fecha de Ingreso y ordenado
por: Apellido, Cdigo, Fecha de Ingreso y en forma Descendente;
tambin se puede enviar el reporte
a Pantalla, Impresora o un Archivo que usted puede seleccionar
como son: word, excel, archivo
separado por comas, entre otros.
Reporte generado
Casa Luis Pazmio Import & Export 55
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Manual Full Time4.1.2 VacacinGenera un reporte de los diferentes
vacaciones que tendrn los empleados; seleccionando:
Departamento,
Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, Fecha de Salida, Fecha
Real de Salida, ordenado por: Cdigo,
Apellido, Fecha Salida, Fecha Ingreso, Fecha Real Salida, Fecha
Real Ingreso, Saldo Real Das, en forma
Descendente si se desea Detallado o por Totales; tambin se puede
enviar el reporte a Pantalla, Impresora, o un
Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel,
archivo separado por comas, entre otros.
Reporte Generado
Casa Luis Pazmio Import & Export 56
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Manual Full Time4.1.3 Permisos
Genera un reporte de los diferentes permisos que han pedido los
empleados en general dando un CLIC
en OK, o seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del
Empleado, Apellido, Fecha
Permiso y Duracin del Permiso; tambin se puede enviar el reporte
a Pantalla, Impresora o un
Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel,
archivo separado por comas, entre otros
Reporte Generado
Casa Luis Pazmio Import & Export 57
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Manual Full Time
4.1.4 MovilizacinGenera un reporte de las movilizaciones
realizadas por los empleados seleccionando: Cdigo del
Empleado, Apellido, No. de Orden Movilizacin, y Fecha de Salida
Comisin, el reporte puede tener
como destino Pantalla o Impresora.
Reporte Generado
Casa Luis Pazmio Import & Export 58
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Manual Full Time4.1.5 Empleados por fecha
Genera un reporte de empleados con la siguiente informacin:
Nombre, Fecha de ingreso a la
empresa, cargo que ocupa, sueldo, estado sea este activo o
pasivo; seleccionando: Departamento,
Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido, tambin se puede enviar el
reporte a Pantalla, Impresora o
un Archivo que usted puede seleccionar como son: word, excel,
archivo separado por comas, entre
otros
Reporte Generado
Casa Luis Pazmio Import & Export 59
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Manual Full Time4.1.6 Ficha Empleados
Genera un reporte con todos los datos del empleados,
seleccionando: Departamento, Seccin, Cdigo
del Empleado, fecha de ingreso, sexo, estado del empleado,
perodo de pago, estado civil, tipo de
empleado; tambin se puede enviar el reporte a Pantalla,
Impresora o un Archivo que usted puede
seleccionar como son: word, excel, archivo separado por comas,
entre otros
Reporte Generado
Casa Luis Pazmio Import & Export 60
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Manual Full Time
4.2 Nomina
4.2.1TurnosGenera un reporte de los diferentes turnos en general
dando un CLIC en OK, o seleccionando
mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Apellido,
Turno, Tipo de Turno y ordenado
por: Apellido, Fecha Inicio del Turno, Fecha Fin del Turno y si
se desea en forma Descendente.
Tambin puede imprimir el reporte a Pantalla, Impresora o un
archivo como puede ser word, excel,
por comas separadas, entre otros.
Reporte Generado
Casa Luis Pazmio Import & Export 61
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Manual Full Time4.2.2 Entradas / Salidas
Genera un reporte de las diferentes entradas y salidas de los
empleados en general dando un CLIC en
OK, o seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del
Empleado, Apellido, Fecha
Inicial, Fecha Final, ordenado por: Apellido, Tipo de Turno,
Fecha y si se desea en forma
Descendente. Tambin puede imprimir el reporte a Pantalla,
Impresora o un archivo como puede ser
word, excel, por comas separadas, entre otros.
Reporte Generado
Casa Luis Pazmio Import & Export 62
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Manual Full Time4.2.3 Horas Trabajadas
Horas TrabajadasGenera un reporte de las diferentes horas
trabajadas en general dando un CLIC en OK, o
seleccionando mediante: Departamento, Seccin, Cdigo del
Empleado, Apellido, Fecha Entrada,
Fecha Salida ordenado por: Apellido, Fecha Entrada y si se desea
en forma Descendente. Tambin
puede imprimir el reporte a Pantalla, Impresora o un archivo
como puede ser word, excel, por comas
separadas, entre otros.
Reporte Generado
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Manual Full Time
Detalle Registro y Horas
Genera un reporte detallado acerca de las diferentes entradas y
salidas del empleado referente a su turno como sus atrasos
respectivos (entrada al trabajo, entrada de almuerzo, total
atrasos), salida antes del trabajo, puede tambin obtener un reporte
general dando un CLIC en OK, o seleccionando mediante:
Departamento, Seccin, Cdigo del Empleado, Fecha (desde / hasta),
ordenado por: Apellido y si se desea en forma Descendente. Tambin
puede imprimir el reporte a Pantalla, Impresora o un archivo como
puede ser word, excel, por comas separadas, entre otros.
Reporte Generado
Casa Luis Pazmio Import & Export 64
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Manual Full Time
Resumen Horas Trabajadas
Genera un reporte el cual contiene un resumen de horas
trabajadas por empleado, este indica das trabajados, horas 50%,
horas 100% y total de horas trabajadas, seleccionando:
Departamento, Seccin, Fecha, Empleado, estado del empleado, si
desea Detallado o por Totales tambin se puede enviar el reporte a
pantalla, impresora, archivo tal como word, excel, archivo separado
por comas, entre otros.
Reporte generado
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Manual Full TimeResumen GeneralGenera un reporte el cual
contiene un resumen de das trabajadas por empleado, horas 50%,
horas 100% , total de permisos, total de faltas y rea de trabajo a
la cual pertenece el empleado, seleccionando: Departamento, Seccin,
Fecha, Empleado, estado del empleado (activo o pasivo), ordenado
por Apellido tambin puede ser de forma descendente tambin se puede
enviar el reporte a pantalla, impresora, archivo tal como word,
excel, archivo separado por comas, entre otros.
Reporte generado
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Manual Full Time
4.2.4 Atrasos
Genera un reporte de los diferentes atrasos que han tenido los
empleados seleccionando:
Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado, Apellido y
ordenado por: Nombre, Fecha y en
forma Descendente si se desea Detallado o por Totales; tambin se
puede enviar el reporte a pantalla,
impresora, archivo tal como word, excel, archivo separado por
comas, entre otros.
Reporte Generado
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Manual Full Time
4.2.5 Faltas
Genera un reporte de las diferentes faltas que han tenido los
empleados seleccionando: Departamento,
Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado, Apellido, ordenado por:
Apellido, Fecha, en forma
Descendente si se desea Detallado o por Totales tambin se puede
enviar el reporte a pantalla,
impresora, archivo tal como word, excel, archivo separado por
comas, entre otros.
Reporte Generado
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Manual Full Time
4.2.6 Histrico
Permite tener un histrico de los usuarios que acceden al
sistema, permite visualizar el usuario, fecha, hora y la operacin
realizada por ejemplo terminar sesin, modificacin de algn registro;
debe seleccionar el login as como un rango de fecha caso contrario
imprime segn sea el caso (pantalla, impresora o archivo) todos los
usuarios registrados.
Reporte Generado
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Manual Full Time
4.3. Grficos4.3.1 Horas OrdinariasGenera un reporte de las
diferentes horas ordinarias que han tenido los empleados
seleccionando:
Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado y Apellido, el
reporte tambin se lo puede
enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como
word, excel, archivos separados por
comas entre otros.
Reporte Generado
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Manual Full Time
4.3.2 Horas ExtraordinariasGenera un reporte de las diferentes
horas extraordinarias que han tenido los empleados
seleccionando:
Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado y Apellido, el
reporte tambin se lo puede
enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como
word, excel, archivos separados por
comas entre otros.
Reporte Generado
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Manual Full Time4.3.3 Horas Nocturnas
Genera un reporte de las diferentes horas nocturnas que han
tenido los empleados seleccionando:
Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado y Apellido, el
reporte tambin se lo puede
enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como
word, excel, archivos separados por
comas entre otros.
Reporte Generado
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Manual Full Time
4.3.4 Horas Trabajadas
Genera un reporte de las diferentes horas trabajadas que han
tenido los empleados seleccionando:
Departamento, Seccin, Fecha, Cdigo del Empleado y Apellido, el
reporte tambin se lo puede
enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como
word, excel, archivos separados por
comas entre otros.
Reporte Generado
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Manual Full Time
4.3.5 AtrasosGenera un reporte de los diferentes atrasos que han
tenido los empleados seleccionando: Departamento,
Seccin, nmero de atrasos, Cdigo del Empleado y Apellido, reporte
por totales o detalle, el reporte tambin
se lo puede enviar como destino a Pantalla, Impresora o Archivo
tales como word, excel, archivos separados
por comas entre otros.
Reporte Generado
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Manual Full Time
4.3.6. SexoGenera un reporte indicando nmero de mujeres y
hombres que laboran en la empresa, seleccionando:
Departamento, Seccin, Cdigo del Emplead, fecha de ingreso, el
reporte tambin se lo puede enviar como
destino a Pantalla, Impresora o Archivo tales como word, excel,
archivos separados por comas entre otros.
Reporte Generado
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Manual Full Time5. MENU VENTANAS
Son las opciones de ventanas como si se tratase de WINDOWS entre
ellas tenemos varias que son:
Minimizar
Restaurar Todo
Trabajar con varias Ventanas a la vez.
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Manual Full Time
6. PROCEDIMIENTO PARA REINDEXAR LA BASES DE DATOSEste proceso se
realiza cuando por algn motivo el computador sufri un corte de luz
dando como resultado
que el sistema no pueda trabajar.
Seleccione men Inicio, Programas, Administrador de la Base De
Datos Administrador de la Base De Datos.
Puede darse el caso que al momento de seleccionar esta opcin
solicite un nuevo Workspace, ante lo cual
usted deber seleccionar FULLTIME.
MAINTENANCE
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Manual Full Time6.1 ReindexEn la ventana que aparece usted deber
seleccionar Select All a continuacin Reindex.
Presenta la siguiente ventana:
En esta pantalla deber seleccionar All de Table Selection
Buttons y luego la opcin Reindex.
Por ultimo aparecer una pantalla indicndole que ha realizado el
proceso y usted deber dar un clic en
OK y luego Cancel hasta salir a la pantalla principal.
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Manual Full Time
6.2 CLEANUPEste proceso limpia los registros duplicados en el
sistema, de igual manera usted deber seleccionar
Select All y luego Cleanup.
En caso de no existir archivos daado aparecer el siguiente
mensaje, ante lo cual usted deber
responder Aceptar, hasta salir de este procedimiento.
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Nota. En caso de aparecer otro recuadro seleccione Automatic
hasta salir de ese procedimiento.
6.3 REPAIRRepara las bases de Datos, de igual manera usted deber
seleccionar Select All y luego Repair.
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Manual Full TimePor ultimo aparecer una pantalla indicndole que
ha realizado el proceso y usted deber dar un clic
en OK.
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7. MODULO MANTENIMIENTO
Este mdulo sirve para Reindexar la Base de Datos, sacar
respaldos, borrar datos e inicializar el sistema, debe tener
cuidado debido que podra perder toda la informacin.
Esta opcin solamente puede hacerlo la persona que tenga la
autorizacin correspondiente, debido a que necesita de una
clave de acceso.
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Manual Full Time7.1 REINDEXAR LA BASE DE DATOS
Este proceso se realiza cuando por algn motivo el computador
sufri un corte de luz dando como resultado que el sistema no pueda
trabajar normalmente.Al ingresar a esta opcin presenta la siguiente
ventana:
En la cual le indica la informacin para realizar este proceso.
(El sistema debe estar cerrado es decir todos los usuarios deben
estar fuera del sistema, los mdulos correspondientes de igual
manera)
Al dar clic en Aceptar observar la siguiente ventana:
Y para finalizar la siguiente:
7. 2 RESPALDO
Permite sacar respaldo de datos del sistema en la Unidad de
disco Duro o en cualquier otro dispositivo.
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Nota: El respaldo de datos lo realiza en forma de archivos con
extensin ZIP, para lo cual usted debe ingresar el
nombre y la ubicacin en donde se generaran estos archivos.
ZIP: Significa archivo de compresin de datos.
7.3 BORRAR DATOS
Permite borrar los datos que actualmente existen en el sistema y
que pueden ser:
Ninguno: Solo permite visualizar las bases de datos.
Personalizado: Permite seleccionar que bases de datos deseo
borrar.
Todos: Elimina todos los valores que existan en la base de
datos.
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Manual Full Time7.4 RESPALDAR REGISTRO
En caso de un corte de energa extremadamente largo, nos permite
recuperar informacin desde:
El ltimo Respaldo, o Respaldar Datos a la Fecha Actual.
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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMAMANUAL DE
INSTALACINFULLTIMERUNTIMERGPRGRGPRG PARA MODULO DE
MANTENIMIENTORGVDF7CREACION DE ACCESOS DIRECTOSPANTALLA DE SALIDA
DEL SISTEMA
1.1 Empresa1.2 MENU SEGURIDADES1.2.1 USUARIOS1.2.2 Accesos
1.3 MENU DEFINICIONES1.3.1 Generales1.3.2 Parmetros1.3.3
Turnos/Cargos/FeriadosTurnosCargosFeriados
1.4 MENU PERSONAL1.4.1 Departamentos1.4.2 EmpleadosDatos del
EmpleadoDatos del contrato:Forma de PagoAsignacin de Turno
1.4.3 Das de Descanso:1.4.4
Vacaciones/Permisos/Faltas/AtrasosVacacinPermisosFaltasAtrasos
1.4.5 Movilizacin1.4.6. Asignacin de TurnoAsignacin Turno Depart
/ Sec.Asignacin Rotacin Diaria Mensual
1.4.7 Cambio de Departamento / Seccin1.4.8 Autorizacin para
Horas Extras1.4.9 Registro ManualTurnos Normal / Especial /Jornada
nicaGeneral FiltrosAprobacin de Horas Extras
3.1 Completar Registro3.2 Recalculo de Horas3.3 Cierre
General4.1 Personal4.1.1 Empleados4.1.2 Vacacin4.1.3 Permisos4.1.4
Movilizacin4.1.5 Empleados por fecha4.1.6 Ficha EmpleadosReporte
Generado
4.2 Nomina4.2.1Turnos4.2.2 Entradas / Salidas4.2.3 Horas
TrabajadasHoras TrabajadasDetalle Registro y HorasResumen Horas
Trabajadas
Resumen GeneralReporte generado
4.2.4 AtrasosReporte Generado
4.2.5 Faltas4.2.6 Histrico4.3. Grficos4.3.1 Horas
Ordinarias4.3.2 Horas Extraordinarias4.3.3 Horas Nocturnas4.3.4
Horas Trabajadas4.3.5 Atrasos4.3.6. Sexo
MAINTENANCE6.1 Reindex6.2 CLEANUP6.3 REPAIR7.1 REINDEXAR LA BASE
DE DATOS7. 2 RESPALDO7.3 BORRAR DATOS7.4 RESPALDAR REGISTRO