MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 2028

Grado: 24

No. de cargos: Dieciocho (18)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y apoyar las actuaciones del grupo, definiendo los aspectos financieros de los procesos contractuales que adelante la Agencia y realizando la evaluación financiera de los proponentes, de conformidad con las normas del derecho público y privado, según aplique; así como la asesoría y apoyo para el fortalecimiento conceptual en los diferentes trámites y procesos que se adelanten, para el cubrimiento de las necesidades misionales y administrativas, contribuyendo de esta manera en el desarrollo de la misión de la Agencia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar los requisitos financieros contractuales de los pliegos de condiciones que determine la Agencia, incluyendo los documentos e indicadores financieros a exigir.

2. Responder las observaciones, aclaraciones planteadas por los proponentes y participar en las audiencias de aclaración de los requisitos financieros de los pliegos de condiciones.

3. Evaluar a los proponentes verificando si los documentos e indicadores financieros, cumplen con los requisitos habilitantes.

4. Participar en audiencias de adjudicación. 5. Definir y asesorar a las diferentes Dependencias de la Agencia, respecto de los

aspectos financieros relacionados con los procesos contractuales a adelantar. 6. Analizar con las diferentes áreas de la Agencia los aspectos financieros de algunos

procesos de selección que estén en curso, si así se requiere. 7. Participar activamente en la elaboración del plan de acción, plan de compras,

mapa de riesgos, indicadores de gestión y actualización de manuales de procesos y procedimientos y de las propuestas para el documento de políticas para la gestión financiera en lo de su competencia.

8. Actualizar en forma permanente a la Secretaría General, en normas y conceptos financieros en materia contractual de interés para la Agencia.

9. Aplicar métodos y procedimientos de control interno para asegurar la calidad, eficiencia y eficacia en su gestión.

10. Preparar los conceptos que sean requeridos para la toma de decisiones del jefe inmediato, así como de la Secretaría General.

11. Generar propuestas estratégicas en el ámbito de su área de conocimiento para la planeación de la actividad de la dependencia.

12. Diseñar herramientas de seguimiento técnico, dentro de su ámbito de acción, a las actividades de la dependencia, identificando los puntos de control necesarios para minimizar los riesgos de la gestión.

13. Realizar el control de legalidad técnico-financiera de los asuntos que tramite de la dependencia.

14. Asistir a las reuniones internas y externas en donde se requiera la presencia de la dependencia.

15. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de

acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los requisitos financieros contractuales de los pliegos de condiciones que determine la Agencia, incluyendo los documentos e indicadores financieros a exigir se diseñan, dentro del marco de las disposiciones internas y legales.

2. Las observaciones, aclaraciones planteadas por los proponentes se responden y se participa en las audiencias de aclaración de los requisitos financieros de los pliegos de condiciones, dentro de los términos señalados para ello.

3. Los documentos e indicadores financieros, presentados por los proponentes, se evalúan dentro de los términos señalados para el efecto, verificando si cumplen con los requisitos habilitantes.

4. En las audiencias de adjudicación se participa en las fechas determinadas. 5. Los aspectos financieros relacionados con los procesos contractuales a adelantar,

se definen y se asesora a las diferentes áreas de la Agencia. 6. Los aspectos financieros de algunos procesos de selección que estén en curso, se

analizan con las diferentes áreas de la Agencia si así se requiere. 7. En la elaboración del plan de acción, plan de compras, mapa de riesgos,

indicadores de gestión y actualización de manuales de procesos y procedimientos y de las propuestas para el documento de políticas para la gestión financiera se participa activamente en lo de su competencia.

8. En relación con las normas y conceptos financieros en materia contractual de interés para la Agencia se actualiza en forma permanente de la dependencia y a la Secretaría General.

9. Los métodos y procedimientos de control interno se aplican para asegurar la calidad, eficiencia y eficacia n su gestión.

10. Los conceptos que sean requeridos para la toma de decisiones del responsable de la Dependencia se preparan dentro de los términos señalados.

11. Las propuestas estratégicas en el ámbito de su área de conocimiento se generan para la planeación de la actividad de la dependencia.

12. Las herramientas de seguimiento técnico, a las actividades de la dependencia, se diseñan dentro de su ámbito de acción, identificando los puntos de control necesarios para minimizar los riesgos de la gestión.

13. El diseño de herramientas para la Planeación Estratégica de la Dependencia se apoya.

14. A los asuntos que tramita la dependencia, se les realiza el control de legalidad dentro de los tiempos establecidos.

15. Las reuniones internas y externas en donde se requiera la presencia de la dependencia, son asistidas, conforme a las instrucciones del responsable del Grupo y la Secretaria General.

16. El apoyo al desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional permitió el mejoramiento continuo de la entidad y generar recomendaciones conforme a la normatividad vigente sobre la materia.

17. Las demás funciones que le fueron asignadas por el jefe inmediato y que estuvieron acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño, fueron desempeñadas conforme con las normas y procedimientos vigentes.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Categoría. Tipo de entidades.

Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en representación del Estado.

Categoría. Comunicaciones utilizadas.

Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual). Categoría. Información.

Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.

VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Indicadores de Gestión. 4. Estructura del Estado Colombiano. 5. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 6. Fundamentos en Gestión de Calidad. 7. Ofimática Básica. 8. Constitución Política de Colombia y normas legales en materia de contratación, de

presupuesto, tributarias y de contabilidad para el sector público. 9. Manejo del sistema oficial de información financiera de la Entidad. 10. Capacidades para liderar equipos de trabajo en un ambiente de óptimas relaciones

interpersonales, buena redacción y capacidad de síntesis. 11. Manejo de aplicativos y bases de datos.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Procesos contractuales y pos contractuales adelantados por parte del profesional; Actos administrativos generados, Actas de reuniones.

De desempeño: Observación de las actitudes y comportamientos del profesional en el desarrollo de las acciones de prestación de servicios de atención y orientación a ciudadanos.

De conocimientos: Aplicación de pruebas orales y escritas relacionadas con los conocimientos básicos o esenciales.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Finanzas o Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Cuarenta y tres (43) meses de experiencia profesional relacionada.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Finanzas o Derecho. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Finanzas o Derecho.

Cincuenta y cinco (55) meses de experiencia profesional relacionada.

Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Finanzas o Derecho. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Sesenta y siete (67) meses de experiencia profesional relacionada.


Asesorar legalmente en todos los asuntos de competencia de esta Secretaría y en relación con todas dependencias y programas de la Entidad, así como contribuir y colaborar en el desarrollo de las diferentes actividades propias de esta Secretaría.


1. Asesorar legal en los asuntos que conozca la Secretaría General. 2. Proyectar resoluciones, oficios y memorandos para firma del Secretario General. 3. Ejercer las actividades necesarias y pertinentes con el objeto de actualizarse en el

marco legal y jurisprudencial vigente relacionado con los objetivos de la Entidad. 4. Elaborar estudios de contenido y recomendaciones jurídicas dirigidas a fortalecer

los procesos de contratación que adelanta la Entidad. 5. Asistir cuando así lo requiera el Secretario General, en su representación, a las

audiencias, comités, consejos directivos y demás que se relacionen con sus objetivos.

6. Revisar todos los documentos que deben firmarse y tramitarse en la Secretaría General.

7. Apoyar al Secretario General en el Control de Legalidad en sus delegaciones de gasto y cuantías.


9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. La Asesoría legal en los asuntos se prestó conforme con los lineamientos de la Secretaría General y con las normas legales vigentes.

2. Las resoluciones, oficios y memorandos fueron proyectados para firma del Secretario General de conformidad con las políticas, lineamientos y normas legales vigentes.

3. La actualización en el marco legal y jurisprudencial se ejerció de conformidad con las políticas de la Secretaría General y las normas vigentes relacionadas con los objetivos de la Entidad.

4. Los estudios de contenido y recomendaciones jurídicas dirigidas a fortalecer los procesos de contratación que adelanta la Entidad se elaboraron de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.

5. El Secretario General, fue asistido y representado, cuando así lo requirió, en las audiencias, comités, consejos directivos y demás que se relacionen con sus

objetivos. 6. Todos los documentos que deben firmarse y tramitarse en la Secretaría General

fueron revisados de conformidad con las políticas y lineamientos establecidos por el Secretario General.

7. El Secretario General fue apoyado en el Control de Legalidad en sus delegaciones de gasto y cuantías conforme con las normas y procedimientos establecidos.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Estatuto Orgánico del Presupuesto. 3. Regímenes de contratación pública y privada. 4. Reglamentación internacional en contratación. 5. Legislación de la Entidad. 6. Estructura del Estado Colombiano. 7. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 8. Fundamentos en Gestión de Calidad. 9. Manejo de aplicativos y bases de datos. 10. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Informes de actividades, informes de organismos de control, actas de reuniones, conceptos elaborados, resoluciones, oficios y memorandos para firma del Secretario General, procesos contractuales exitosos, indicadores de gestión.





Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Derecho. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Derecho. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Asesorar a la Secretaria General, en la organización, ejecución y control de los procesos de contratación, requeridos por la Agencia, con la finalidad de adelantar los procesos contractuales y asegurar el cumplimiento del marco normativo.


1. Asesorar a la Secretaria General y coordinar el control de legalidad de los procesos contractuales que celebre la Agencia.

2. Dirigir, coordinar, asesorar y adelantar los procesos de contratación, a nivel nacional y territorial, de conformidad con la normativa vigente.

3. Diseñar, asesorar, coordinar, bajo los lineamientos de la Secretaría General, estudios, recomendaciones, metodologías y procedimientos de contratación.

4. Planear, asesorar, vigilar, controlar y verificar el cumplimiento de los procesos y procedimientos relacionados con la gestión contractual de la Agencia, conforme con la normatividad vigente sobre la materia.

5. Liderar el proceso de registro, actualización y seguimiento de proveedores teniendo en cuenta las políticas que establezca la Agencia.

6. Vigilar, controlar y verificar la custodia de los documentos generados en los diversos procedimientos de contratación de la Agencia.

7. Dirigir los procesos de organización, coordinación, evaluación y control de los sistemas de información relacionados con la gestión contractual en la Agencia.

8. Realizar la asistencia legal en los procesos contractuales sobre incumplimientos y sus reclamaciones frente a entidades aseguradoras.

9. Adelantar el procedimiento para la imposición de las multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a que haya lugar en materia contractual.

10. Brindar asistencia técnica y soporte, en lo que respecta a los procedimientos de contratación a las áreas misionales y de apoyo de la Agencia.


12. Ejercer la supervisión e Interventoría sobre los contratos que le sean asignados para este fin.



1. La asesoría dada a la Secretaria General y la coordinación realizada al control de legalidad de los procesos contractuales que celebra la Agencia, es la esperada por la Dependencia y coherente con las normas vigentes.

2. Los procesos de contratación dirigidos y ejecutados a nivel nacional y territorial, se adelantan de acuerdo con las normas vigentes.

3. Los estudios, recomendaciones, metodologías y procedimientos de contratación aplicados, responden a las expectativas de la Secretaría General.

4. La planeación, asesoría y el seguimiento al cumplimiento de los procesos y procedimientos relacionados con la gestión contractual de la Agencia, se realiza de acuerdo con las políticas y normas previstas.

5. El proceso de registro, actualización y seguimiento de proveedores, responde a las políticas establecidas por la Agencia.

6. La vigilancia, control y verificación de la custodia de los documentos generados en los diversos procedimientos de contratación de la Agencia, son coherentes con las normas y procedimientos establecidos.

7. La organización, coordinación, evaluación y control de los sistemas de información relacionados con la contratación, responden a las necesidades de la Agencia.

8. La asistencia legal en los procesos contractuales sobre incumplimientos y sus reclamaciones frente a entidades aseguradoras, se ejecuta de acuerdo con las políticas de la Agencia.

9. La imposición de las multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento a que haya lugar en materia contractual, se adelanta de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.

10. La asistencia técnica y soporte, prestado a las áreas misionales y de apoyo, se desarrollan de acuerdo con las políticas y procedimientos de la Agencia.

11. La promoción y desarrollo continuo, así como la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión en la dependencia, se realizan dentro del marco de las políticas de la Agencia.


13. La supervisión e interventoría sobre los contratos que le son asignados cumplen con las normas y procedimientos vigentes en materia contractual.









1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Regímenes de contratación pública y privada. 3. Reglamentación internacional en contratación. 4. Legislación de la Entidad. 5. Estructura del Estado Colombiano. 6. Normas vigentes sobre Gestión Documental.

7. Fundamentos en Gestión de Calidad. 8. Manejo de aplicativos y bases de datos. 9. Ofimática Básica. 10. Políticas públicas. 11. Indicadores de Gestión.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales.







IX. ALTERNATIVA









Liderar los procesos de Gestión Administrativa de la Agencia, en la organización, ejecución y control de los procesos de operaciones, así como prestar asistencia técnica, con la finalidad de contribuir en la ejecución adecuada y oportuna de los

procesos misionales.


1. Asesorar, proponer la política y la planeación de logística, y abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental de la Agencia.

2. Asesorar a las dependencias en la definición y valoración de necesidades de abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental de la Agencia.

3. Elaborar en coordinación con las dependencias de la Agencia el plan de compras, en aquello que corresponda a las actividades propias de su dependencia; presentarlo para su aprobación a la Secretaría General, mantenerlo actualizado, efectuar el seguimiento y control y realizar su publicación.

4. Asesorar a las dependencias en la elaboración de los anexos técnicos de las solicitudes de estudios de mercado para la adquisición de bienes y servicios.

5. Mantener un sistema de información de logística y abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental de la Agencia.

6. Diseñar e implementar estrategias metodológicas de abastecimiento de bienes y servicios que contribuyan a una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Agencia.

7. Diseñar e implementar las estrategias y administrar los procesos logísticos de la cadena de abastecimiento y distribución de bienes y servicios de acuerdo con los requerimientos de las dependencias de la Agencia.

8. Liderar la planeación, ejecución y control de los procesos de administración de los recursos físicos de la Agencia.

9. Liderar el registro y control de los inventarios, bienes muebles e inmuebles, elementos devolutivos, de consumo y existencias de la Agencia, mantener los seguros requeridos para su protección y verificar el cumplimiento de las disposiciones que rigen la materia.

10. Dirigir y coordinar la adquisición, construcción, conservación, mejoras, restauración y administración de los inmuebles de la Agencia o recibidos, a cualquier título, necesarios para la operación institucional.

11. Aplicar la normativa archivística emitida por el Archivo General de la Nación y las demás disposiciones que rigen la materia.

12. Administrar los procesos de recepción, procesamiento, sistematización y distribución de documentos.

13. Prestar asesoría sobre manejo de archivos de gestión en las dependencias e implementar los procedimientos y las mejores prácticas archivísticas al interior de la Agencia.

14. Dirigir el proceso de prestación de los servicios de correspondencia, centralizar su recepción y envío, agilizar y controlar su trámite y realizar el respectivo seguimiento para facilitar su localización y consulta en forma oportuna.

15. Desarrollar, diseñar y monitorear los planes relacionados con la planta física, sedes y entorno de trabajo de la Entidad.

16. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión en la Dependencia.

17. Prestar apoyo a la Gestión de Financiera de la entidad en la programación de los gastos de funcionamiento requeridos por la Agencia.

18. Apoyar a la Dirección de la Agencia y a las demás dependencias en la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad.




1. La asesoría dada a las dependencias en la definición y valoración de necesidades

de abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental de la Agencia, se adelanta de acuerdo con los procedimientos y normas previstos.

2. El plan de compras elaborado, satisface las necesidades de las dependencias y la política institucional.

3. La asesoría dada a las dependencias en la elaboración de los anexos técnicos de las solicitudes de estudios de mercado para la adquisición de bienes y servicios, cumple las normas y satisface las necesidades.

4. El sistema de información de logística y abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental responde a las necesidades de la Agencia.

5. Las estrategias metodológicas de abastecimiento de bienes y servicios implementados, contribuyen a una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Agencia.

6. La planeación, ejecución y control de los procesos de administración de los recursos físicos es coherente con los procedimientos y normas.

7. El registro y control de los inventarios, bienes muebles e inmuebles, elementos devolutivos, de consumo y existencias, así como los seguros requeridos para su protección, cumplen las normas y procedimientos previstos.

8. La adquisición, construcción, conservación, mejoras, restauración y administración de los inmuebles de la Agencia. o recibidos, a cualquier título, responde a las necesidades.

9. institucionales. 10. La aplicación de la normativa archivística emitida por el Archivo General de la

Nación está siendo aplicada según las normas vigentes. 11. La administración de los procesos de recepción, procesamiento, sistematización y

distribución de documentos, se adelanta de acuerdo con los procedimientos y la política institucional.

12. La asesoría prestada sobre manejo de archivos de gestión en las dependencias e implementación de los procedimientos y las mejores prácticas archivísticas a las dependencias de la Agencia, es coherente con sus necesidades.

13. Los procesos de correspondencia, la centralización de su recepción y envío, la agilización y control a su trámite y la realización del respectivo seguimiento para facilitar su localización y consulta en forma oportuna, responde a las necesidades de la Institución.

14. La asistencia técnica y soporte dados, en lo que respecta a los procedimientos de abastecimiento de bienes y servicios y gestión documental, a la Agencia, se ejecuta de acuerdo con la política institucional.

15. Los planes relacionados con la planta física, sedes y entorno de trabajo de la Entidad, responde a sus necesidades.

16. La promoción y desarrollo continuo, así como la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión en el Área de operaciones, se realizan dentro del marco de las políticas de la Agencia.

17. El apoyo brindada a la Dirección General de la Agencia permitió la implementación, desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional conforme a la normatividad vigente sobre la materia.










1. Administración de recursos públicos. 2. Técnicas de Comunicación. 3. Plan Nacional de Desarrollo. 4. Políticas Públicas sectoriales. 5. Fundamentos en Gestión de Calidad. 6. Ofimática básica. 7. Plan Nacional de Desarrollo. 8. Normatividad de contratación. 9. Sistemas de Gestión Documental. 10. Indicadores de Gestión. 11. Estructura del Estado Colombiano.

VII. EVIDENCIAS






Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Comunicación Social, Derecho, Gobierno y Relaciones Internacionales o Psicología. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Comunicación Social, Derecho, Gobierno y Relaciones Internacionales o Psicología. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.


Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Comunicación Social, Derecho, Gobierno y Relaciones Internacionales o Psicología. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Comunicación Social, Derecho, Gobierno y Relaciones Internacionales o Psicología. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Liderar la planeación, formulación, organización, seguimiento y control de los planes, programas y proyectos necesarios para la gestión y desarrollo del Talento Humano en un sano ambiente laboral que permita la consecución de los logros y metas institucionales de acuerdo con la normativa vigente, los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil.


1. Diseñar e implementar las políticas, estrategias e instrumentos para la gestión del talento humano de la Agencia de acuerdo con las metas Institucionales.

2. Diseñar e Implementar el Sistema de Gestión del Desempeño al interior de la Agencia, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

3. Diseñar, coordinar y ejecutar el plan de estímulos e incentivos para funcionarios de la Agencia, de acuerdo con el plan Estratégico de Gestión del Talento Humano y según las normas legales vigentes.

4. Elaborar los estudios de estructuración de planta de personal y llevar el control de nombramientos y vacantes, para dar cumplimiento a las metas institucionales de acuerdo con las normas de administración de personal.

5. Responder por los procesos de selección, contratación, formación, desarrollo, cultura y ambiente laboral, administración de personal(nomina) compensación y salud ocupacional para dar cumplimiento a las metas institucionales de acuerdo con la normativa vigente, los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil.

6. Apoyar a la Secretaria General en la elaboración de las políticas en materia de desarrollo del Talento Humano y en todos aquellos informes requeridos por la Alta Dirección.

7. Apoyar a la Dirección de la Agencia y a las demás dependencias en la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad.




1. El diseño o ajuste de las políticas, programas, procesos y procedimientos para evaluar el desempeño del talento humano se realizó conforme al Plan Estratégico de Gestión del talento humano y con las normas legales vigentes en la materia.

2. Los trámites en la administración del talento humano, permite mejorarlos y se realicen de acuerdo con los procedimientos previstos.

3. Los procesos de planeación de talento humano, gestión del desempeño, entrenamiento, capacitación y desarrollo personal se realizan para dar cumplimiento a las metas institucionales de acuerdo con la normativa vigente, los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil.

4. La ejecución de las actividades de administración de personal, de acuerdo con las normas legales vigentes.

5. Los actos administrativos suscritos relacionados con la administración de personal y que le han sido delegados, responden a las necesidades de las dependencias.

6. Los programas de selección, promoción, capacitación, bienestar social, calidad de vida laboral y salud ocupacional, coordinados para el personal al servicio de la Agencia, están de acuerdo con las políticas de administración, desarrollo y bienestar de personal.

7. La liquidación de la nómina y factores relacionados con la misma, pagada en forma oportuna, satisface las normas y procedimientos previstos.

8. El mantenimiento actualizado, organizado y debidamente custodiado del archivo de las historias laborales del personal, garantiza su recuperación y consulta oportuna.

9. La actualización del manual específico de funciones y competencias de la Agencia, es coherente con la plata de personal vigente.

10. El plan anual de vacantes, enviado al Departamento Administrativo de la Función Pública responde a las necesidades institucionales y a las del personal.

11. Los proyectos de planta de personal, así como los manuales de funciones y requisitos, son elaborados de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

12. El apoyo brindada a la Dirección General de la Agencia permitió la implementación, desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional conforme a la normatividad vigente sobre la materia.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Normatividad de contratación. 3. Sistemas de Gestión Documental. 4. Indicadores de Gestión. 5. Estructura del Estado Colombiano. 6. Empleo público, carrera administrativa y gerencia pública. 7. Sistemas y metodologías de gestión del desempeño. 8. Sistemas y metodologías de formación y desarrollo organizacional, cultura y

ambiente laboral. 9. Sistemas y normatividad de Salud ocupacional y seguridad social. 10. Normas vigentes sobre gestión documental. 11. Fundamentos de Gestión de calidad. 12. Ofimática básica.

VII. EVIDENCIAS






Título Profesional en Administración de Empresas, Psicología, Trabajo Social, Administración Pública, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Psicología, Trabajo Social, Administración Pública, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Psicología, Trabajo Social,


Administración Pública, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Título profesional en Administración de Empresas, Psicología, Trabajo Social, Administración Pública, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Apoyar las actividades de liquidación de todos los procesos de contratación adelantados por la Agencia.


1. Recolectar la información relacionada con los procesos de contratación adelantados por la Agencia para adelantar la liquidación de los mismos.

2. Revisar las actas de liquidación, terminación unilateral y terminación de mutuo acuerdo que se deriven de los contratos para dar cumplimiento a la ley contractual.

3. Apoyar las actividades de liquidación de los convenios o contratos de cooperación, donación, prestación de servicios, interadministrativos y demás que le sean asignados.

4. Elaborar y revisar actas de liquidación para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley.




1. Los informes presentados con relación a los procesos de liquidación de los convenios o contratos de cooperación, donación, prestación de servicios, interadministrativos y demás que le sean asignados, se realizan conforme con los lineamientos y plazos definidos por la entidad.










12. Plan Nacional de Desarrollo. 13. Regímenes de contratación pública y privada. 14. Reglamentación internacional en contratación. 15. Legislación de la Entidad. 16. Estructura del Estado Colombiano. 17. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 18. Fundamentos en Gestión de Calidad. 19. Manejo de aplicativos y bases de datos. 20. Ofimática Básica. 21. Políticas públicas. 22. Indicadores de Gestión.

VII. EVIDENCIAS






Título profesional en Derecho, Contabilidad Pública, Economía, Administración Pública o Administración de Empresas. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Contabilidad Pública, Economía, Administración Pública o Administración de Empresas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Derecho, Contabilidad Pública, Economía, Administración Pública o Administración


de Empresas. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Título profesional en Derecho, Contabilidad Pública, Economía, Administración Pública o Administración de Empresas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2028

Grado: 22

No. de cargos: Treinta y cinco (35)




Apoyar las actividades desarrolladas la Secretaría General que buscan la coordinación entre las diferentes acciones y gestiones que se desarrollan desde las dependencias de la Secretaría General hacia los procesos misionales de la Agencia.


1. Apoyar en el ajuste de procesos y procedimientos para llevar a cabo las actividades de la Secretaría General conforme con el Plan Estratégico de la dependencia y con las Políticas establecidas por la entidad.

2. Asesorar y actuar como enlace con las diferentes direcciones misionales y de apoyo, en todo aquello que requieran y sea coordinado por la Secretaría General conforme con las Políticas, Procesos y Procedimientos establecidos por la Agencia.

3. Apoyar en la elaboración y revisión de estudios de contenido y recomendaciones jurídicas dirigidas a fortalecer los procesos de contratación que adelanta la Agencia.

4. Efectuar las recomendaciones de carácter legal que sean competencia de esta dependencia y que se deban implementar en la Agencia, para que las actuaciones de ésta cumplan todos los requisitos de Ley.

5. Efectuar el control de legalidad de los actos y contratos que suscriban el Secretario General de la Unidad Administrativa Especial.

6. Proponer y asesorar la implementación de planes y programas que contribuyan a la mejora del funcionamiento de los procesos propios de la Secretaría General conforme con el Plan Estratégico y las Políticas de la dependencia.

7. Efectuar el apoyo logístico, la coordinación y organización en los diferentes eventos, reuniones o comités de conformidad con las políticas y los procesos

establecidos. 8. Apoyar desde Secretaría General a las Direcciones Misionales, en el análisis y

entrega de requerimientos de orden administrativo y operativo que requieran, para el desempeño y cumplimiento de sus objetivos, conforme con las directrices generadas desde la Secretaría General.




1. El apoyo recibido para el ajuste de los procesos y procedimientos para llevar a cabo las actividades de la Secretaría General fue realizado de conformidad con el Plan Estratégico y las Políticas establecidas por la entidad.

2. El seguimiento a las diferentes acciones y gestiones que se implementen y ejecuten desde la Secretaría General fue realizado conforme con las Políticas, Procesos y Procedimientos establecidos por la entidad y se alcanzaron niveles de eficiencia y eficacia adecuados.

3. Las propuestas y la asesoría para la implementación de planes y programas contribuyeron a la mejora del funcionamiento de los procesos propios de la Secretaría General conforme con el Plan Estratégico y las Políticas de la dependencia.

4. Las presentaciones y ayudas visuales fueron elaboradas cuando así se requirió de conformidad con los lineamientos establecidos.

5. El apoyo logístico, la coordinación y organización en los diferentes eventos, reuniones o comités se efectuaron de conformidad con las políticas y los procesos.

6. El apoyo ofrecido desde Secretaría General a las Direcciones Misionales en el análisis y entrega de requerimientos de orden administrativo y operativo que requieran, para el desempeño y cumplimiento de sus objetivos; se realizó conforme con las directrices generadas desde la Secretaría General.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Indicadores de Gestión. 4. Estructura del Estado Colombiano. 5. Contratación Estatal. 6. Fundamentos en Gestión de Calidad. 7. Manejo de aplicativos y bases de datos. 8. Ofimática Básica. 9. Normatividad de contratación. 10. Sistemas de Gestión Documental.

VII. EVIDENCIAS






Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Derecho, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales o Administración de Empresas. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y siete (37) meses de experiencia profesional relacionada.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Derecho, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales o Administración de Empresas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Derecho, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales o Administración de Empresas. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los

Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.

casos reglamentados por la Ley.

Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Derecho, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales o Administración de Empresas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Sesenta y un (61) meses de experiencia profesional relacionada.


Apoyar las actividades desarrolladas la Secretaría General que buscan la coordinación entre las diferentes acciones y gestiones que se desarrollan desde las dependencias de la Secretaría General hacia los procesos misionales de la Agencia.


1. Apoyar en el ajuste de procesos y procedimientos para llevar a cabo las actividades de la Secretaría General conforme con el Plan Estratégico de la dependencia y con las Políticas establecidas por la entidad.

2. Apoyar y efectuar seguimiento a las diferentes acciones y gestiones que se implementen y ejecuten desde la Secretaría General conforme con las Políticas, Procesos y Procedimientos establecidos por la entidad.

3. Proponer y asesorar la implementación de planes y programas que contribuyan a la mejora del funcionamiento de los procesos propios de la Secretaría General conforme con el Plan Estratégico y las Políticas de la dependencia.

4. Efectuar el apoyo logístico, la coordinación y organización en los diferentes eventos, reuniones o comités de conformidad con las políticas y los procesos establecidos.

5. Apoyar desde Secretaría General a las Direcciones Misionales, en el análisis y entrega de requerimientos de orden administrativo y operativo que requieran, para el desempeño y cumplimiento de sus objetivos, conforme con las directrices generadas desde la Secretaría General.




1. El apoyo recibido para el ajuste de los procesos y procedimientos para llevar a cabo las actividades de la Secretaría General fue realizado de conformidad con el Plan Estratégico y las Políticas establecidas por la entidad.

2. El seguimiento a las diferentes acciones y gestiones que se implementen y ejecuten desde la Secretaría General fue realizado conforme con las Políticas, Procesos y Procedimientos establecidos por la entidad y se alcanzaron niveles de eficiencia y eficacia adecuados.

3. Las propuestas y la asesoría para la implementación de planes y programas contribuyeron a la mejora del funcionamiento de los procesos propios de la Secretaría General conforme con el Plan Estratégico y las Políticas de la dependencia.

4. Las presentaciones y ayudas visuales fueron elaboradas cuando así se requirió de conformidad con los lineamientos establecidos.

5. El apoyo logístico, la coordinación y organización en los diferentes eventos, reuniones o comités se efectuaron de conformidad con las políticas y los procesos.

6. El apoyo ofrecido desde Secretaría General a las Direcciones Misionales en el análisis y entrega de requerimientos de orden administrativo y operativo que

requieran, para el desempeño y cumplimiento de sus objetivos; se realizó conforme con las directrices generadas desde la Secretaría General.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Reglamentación internacional en contratación. 3. Legislación de la Entidad. 4. Fundamentos en Gestión de Calidad. 5. Estructura del Estado Colombiano. 6. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 7. Manejo de aplicativos y bases de datos. 8. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS






Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales o Administración de Empresas. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Gobierno y Relaciones


Internacionales o Administración de Empresas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales o Administración de Empresas. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Economía, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales o Administración de Empresas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Acompañar, apoyar y asesorar en los procesos del grupo de Gestión Administrativa de la Agencia, en la organización, ejecución y control de los procesos de operaciones, así como prestar asistencia técnica, con la finalidad de contribuir en la ejecución adecuada y oportuna de los procesos misionales.


1. Apoyar y proponer la política y la planeación de logística, y abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental de la Agencia.

2. Brindar asesoría a las dependencias en la definición y valoración de necesidades de abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental de la Agencia.

3. Apoyar en coordinación con las dependencias de la Agencia la elaboración del plan de compras, presentarlo para su aprobación a la Secretaría General, mantenerlo actualizado, efectuar el seguimiento y control y realizar su publicación.

4. Apoyar a las dependencias en la elaboración de los anexos técnicos de las solicitudes de estudios de mercado para la adquisición de bienes y servicios.

5. Apoyar en el logro de un sistema de información de logística y abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental de la Agencia.

6. Apoyar en la construcción, diseño e implementación de estrategias metodológicas

de abastecimiento de bienes y servicios que contribuyan a una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Agencia.

7. Apoyar el diseño e implementación de las estrategias y administrar los procesos logísticos de la cadena de abastecimiento y distribución de bienes y servicios de acuerdo con los requerimientos de las dependencias de la Agencia.

8. Apoyar el proceso de planeación, ejecución y control de los procesos de administración de los recursos físicos de la Agencia.

9. Acompañar el registro y control de los inventarios, bienes muebles e inmuebles, elementos devolutivos, de consumo y existencias de la Agencia, mantener los seguros requeridos para su protección y verificar el cumplimiento de las disposiciones que rigen la materia.

10. Apoyar el proceso de coordinación de la adquisición, construcción, conservación, mejoras, restauración y administración de los inmuebles de la Agencia o recibidos, a cualquier título, necesarios para la operación institucional.

11. Apoyar la coordinación del proceso de recepción, procesamiento, sistematización y distribución de documentos.

12. Apoyar el proceso de prestación de los servicios de correspondencia, en lo que respecta a centralizar su recepción y envío, agilizar y controlar su trámite y realizar el respectivo seguimiento para facilitar su localización y consulta en forma oportuna.

13. Apoyar el proceso de diseño y monitoreo de los planes relacionados con la planta física, sedes y entorno de trabajo de la Entidad.

14. Apoyar la programación de los gastos de funcionamiento requeridos por la Agencia.




1. La asesoría brindada a las dependencias en la definición y valoración de necesidades de abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental de la Agencia, se adelanta de acuerdo con los procedimientos y normas previstos.

2. El plan de compras elaborado, satisface las necesidades de las dependencias y la política institucional.

3. La asesoría realizada a las dependencias en la elaboración de los anexos técnicos de las solicitudes de estudios de mercado para la adquisición de bienes y servicios, cumple las normas y satisface las necesidades.

4. El sistema de información de logística y abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental responde a las necesidades de la Agencia.

5. Las estrategias metodológicas de abastecimiento de bienes y servicios implementados, contribuyen a una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Agencia.

6. La planeación, ejecución y control de los procesos de administración de los recursos físicos es coherente con los procedimientos y normas.

7. El registro y control de los inventarios, bienes muebles e inmuebles, elementos devolutivos, de consumo y existencias, así como los seguros requeridos para su protección, cumplen las normas y procedimientos previstos.

8. El apoyo en los procesos de adquisición, construcción, conservación, mejoras, restauración y administración de los inmuebles de la Agencia. o recibidos, a cualquier título, responde a las necesidades de la Agencia.

9. La administración de los procesos de recepción, procesamiento, sistematización y distribución de documentos, se adelanta de acuerdo con los procedimientos y la política institucional.

10. El apoyo prestado sobre manejo de archivos de gestión en las dependencias e implementación de los procedimientos y las mejores prácticas archivísticas a las dependencias de la Agencia, es coherente con sus necesidades.

11. El apoyo dado a los procesos de correspondencia, la centralización de su recepción y envío, la agilización y control a su trámite y la realización del respectivo seguimiento para facilitar su localización y consulta en forma oportuna, responde a las necesidades de la Agencia.

12. La asistencia técnica y soporte dados, en lo que respecta a los procedimientos de abastecimiento de bienes y servicios y gestión documental, a la Agencia, se ejecuta de acuerdo con la política institucional.

13. Los planes relacionados con la planta física, sedes y entorno de trabajo de la Entidad, responde a sus necesidades.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Indicadores de Gestión. 4. Estructura del Estado Colombiano. 5. Contratación Estatal. 6. Fundamentos en Gestión de Calidad. 7. Manejo de aplicativos y bases de datos. 8. Ofimática Básica. 9. Normatividad de contratación. 10. Sistemas de Gestión Documental.

VII. EVIDENCIAS






Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Comunicación Social, Derecho, Gobierno y Relaciones Internacionales o Psicología.


Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Comunicación Social, Derecho, Gobierno y Relaciones Internacionales o Psicología. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Comunicación Social, Derecho, Gobierno y Relaciones Internacionales o Psicología. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Comunicación Social, Derecho, Gobierno y Relaciones Internacionales o Psicología. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Constituir el soporte conceptual fundamental para las actuaciones de la Secretaría

General, asesorando y apoyando el desarrollo de los trámites y procesos de selección de contratistas, para el cubrimiento de las necesidades misionales y administrativas de la Agencia, contribuyendo de esta manera en el desarrollo de su misión.


1. Analizar, y corregir según el caso, Estudios Previos, proyectos de pliegos de condiciones, pliegos de condiciones definitivas, invitaciones y casos asignados por el jefe inmediato, que se requieran para adelantar eficientemente la gestión de la Agencia y para lograr el buen desarrollo de los procesos contractuales, según las directrices de la Secretaría General.

2. Revisar los contratos, modificaciones, prórrogas, cesiones y suspensiones, para vigilar el cumplimiento de la normatividad en los documentos expedidos.

3. Adelantar los procesos de contratación señalados en cualquiera de sus modalidades, de conformidad con lo señalado en la normatividad vigente.

4. Dirigir las audiencias de revisión y asignación de riesgos, la respuesta a las observaciones al pliego definitivo y de adjudicación, cumpliendo con los plazos establecidos.

5. Evaluar y calificar las propuestas, presentadas en los procesos de selección contractual dentro de los tiempos fijados.

6. Elaborar los distintos actos administrativos en desarrollo del objeto contractual, tales como los de apertura del proceso, adjudicación y declaratoria de desierta; así como de justificación de la contratación directa; elaborar y suscribir comunicaciones internas necesarias, para el cumplimiento de los objetivos de la Agencia.

7. Revisar Pólizas de Garantías que se exijan en virtud de la contratación adelantada por la dependencia según los procedimientos y tiempos fijados para ello.

8. Elaborar estudios de títulos y solicitar documentación adicional cuando a ello haya lugar para el adecuado desarrollo de los procesos y el cumplimiento de las disposiciones legales.

9. Realizar el control de legalidad de los procesos contractuales que se tramiten en la dependencia dentro de los términos establecidos.

10. Asistir a las reuniones internas y externas en donde se requiera la presencia la dependencia, conforme a las instrucciones del responsable del grupo y. según los lineamientos de la Secretaría General.




1. Los Estudios Previos, proyectos de pliegos de condiciones, pliegos de condiciones definitivos, invitaciones y casos asignados por el jefe inmediato, se analizan y corrigen según el caso, adelantando eficientemente la gestión de la dependencia, para lograr el buen desarrollo de los procesos contractuales, determinado por la Secretaría General.

2. Los contratos, modificaciones, prórrogas, cesiones y suspensiones se revisan para vigilar el cumplimiento de la normatividad en los documentos expedidos.

3. Los procesos de contratación señalados en cualquiera de sus modalidades, se adelantan de conformidad con lo señalado en la normatividad vigente.

4. Las audiencias de revisión y asignación de riesgos, la respuesta a las observaciones al pliego definitivo y de adjudicación, se dirigen cumpliendo con los plazos establecidos.

5. Las propuestas presentadas en los procesos de selección contractual se evalúan y califican dentro de los términos fijados.

6. Los distintos actos administrativos en desarrollo del objeto contractual, tales como los de apertura del proceso, adjudicación y declaratoria de desierta, y justificación de la contratación directa y comunicaciones internas necesarias se elaboran, y

suscriben según el caso, para el cumplimiento de los objetivos de la Agencia. 7. Las Pólizas de Garantías exigidas en virtud de la contratación adelantada por la

dependencia según las directrices de la Secretaría General, se revisan según los procedimientos y tiempos fijados para ello.

8. Los estudios de títulos y la documentación adicional se elaboran y se solicitan respectivamente, cuando a ello hay lugar, para el adecuado desarrollo de los procesos y el cumplimiento de las disposiciones legales.

9. A los asuntos que tramita el Grupo de Gestión de Contratación, se les realiza el control de legalidad dentro de los términos establecidos.

10. Las reuniones internas y externas en donde se requiera la presencia de la dependencia son asistidas, conforme a las instrucciones del jefe inmediato, según lineamientos de la Secretaría General.










1. Regímenes de contratación pública y privada. 2. Estatuto Anticorrupción. 3. Normatividad antitrámites en la Administración Pública. 4. Código Único Disciplinario. 5. Constitución Política de Colombia. 6. Estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles en procesos

contractuales. 7. Argumentación jurídica. 8. Fundamentos en Gestión de Calidad. 9. Estructura del Estado.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Procesos contractuales y pos contractuales adelantados por parte del profesional; Actos administrativos generados, Actas de reuniones.





Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas.



IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Diseñar e implementar los planes de Desarrollo Humano en materia de selección, formación, desempeño, cultura y comunicación organizacional, con el fin de fortalecer las competencias laborales y comportamentales, habilidades y destrezas de los funcionarios de la entidad.


1. Realizar la selección de los funcionarios de la entidad de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la normatividad vigente y el cumplimiento de

perfiles y funciones contenido en el manual correspondiente. 2. Realizar el análisis diagnóstico, para orientar la formulación de los Proyectos de

aprendizaje en equipo e identificar las estrategias de aprendizaje en coordinación con las Entidades Públicas y Educativas, para establecer convenios o contratos bajo diferentes modalidades de enseñanza tanto presencial como virtual.

3. Preparar, diseñar y presentar el Plan Institucional de Capacitación y formación y organizar las diferentes actividades de conformidad con estudios de orden administrativo y técnico para optimizar los recursos financieros asignados, procurando gestionar los programas de aprendizaje que fortalezcan conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes del mayor número de funcionarios de la Agencia.

4. Aplicar conocimientos, principios y procedimientos para la elaboración de estudios previos, términos y condiciones técnicas de las órdenes o contratos de prestación de servicios profesionales de capacitación a que haya lugar, que le sean asignados en desarrollo de las acciones propias del Plan Institucional de Capacitación y Formación.

5. Efectuar el seguimiento al Plan Institucional de Capacitación y formación aprobado por la Entidad y proponer las acciones de mejora a que haya lugar para el desarrollo del Talento Humano.

6. Preparar y programar la inducción y re inducción de los empleados públicos de la Agencia.

7. Diseñar e implementar el Sistema de Gestión del desempeño de acuerdo con las políticas y normas vigentes para el efecto.

8. Implementar conjuntamente con el líder de área y el área de comunicaciones internas la estrategia de comunicación interna de la entidad.

9. Asistir y participar cuando sea convocado o delegado por el Jefe inmediato, en reuniones o Comités de carácter oficial en los temas relacionados con los asuntos de competencia del área.

10. Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, en el modelo estándar de control interno y en los demás sistemas de gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión institucional.

11. Implementar metodologías de análisis de riesgos y diseño de controles en relación con las funciones a su cargo.

12. Aplicar prácticas y sistemas de seguimiento y evaluación, que permitan la medición de la gestión institucional de acuerdo con la planeación de la entidad, en relación con las funciones a su cargo.




1. La selección del personal está realizada de acuerdo con las políticas y normas vigentes según registros y evidencias.

2. El Plan Institucional de Capacitación, los programas de inducción y re inducción para el mejoramiento continuo y desarrollo del Talento Humano, se diseñan, organizan y ejecutan de conformidad con la normativa vigente, directrices, procedimientos y metodologías establecidos.

3. Los programas de formación, métodos y técnicas de aprendizaje responde a los requerimientos de los participantes para fortalecer las capacidades individuales, destrezas, conocimientos y competencias, para el cumplimiento de objetivos y metas Institucionales.

4. Los informes de evaluaciones de los proyectos de aprendizaje se presentan oportunamente y de conformidad con los procedimientos establecidos.

5. El sistema de gestión del desempeño está montado de acuerdo con las políticas y

normas vigentes. 6. El plan de comunicaciones internas está implementado al 100% según registros y

evidencias. 7. Los indicadores se formulan de acuerdo con estándares de calidad que permiten

valorar el cumplimiento de los objetivos programados y la cobertura. 8. El apoyo al desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión

Institucional permitió el mejoramiento continuo de la entidad y generar recomendaciones conforme a la normatividad vigente sobre la materia.









1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Indicadores de Gestión. 4. Estructura del Estado Colombiano. 5. Contratación Estatal. 6. Normativa que orienta la capacitación por competencias en el Sector Público. 7. Gestión del Talento Humano. 8. Fundamentos en Gestión de Calidad. 9. Manejo de aplicativos y bases de datos. 10. Ofimática Básica. 11. Normatividad de contratación. 12. Sistemas de Gestión Documental.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Bases de datos contentivas de la información requerida, registro de trámites adelantados, registro de soporte técnico y administrativo, archivo, físico o virtual, de documentos, cuadros, informes, estadísticas y registro de datos por procesos a cargo: selección, desempeño, formación.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Trabajo Social, Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Economía, Psicología o Comunicación Social. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas


con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Trabajo Social, Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Economía, Psicología o Comunicación Social. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Trabajo Social, Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Economía, Psicología o Comunicación Social. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Trabajo Social, Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Economía, Psicología o Comunicación Social. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Apoyar a los funcionarios y servidores de la Entidad en asuntos relacionados con el manejo presupuestal, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.


1. Coordinar al interior del grupo de Presupuesto la distribución de las diferentes actividades para garantizar la expedición de certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales, en condiciones óptimas de eficiencia y eficacia.

2. Orientar y controlar el proceso de presupuesto de la entidad y definir los procedimientos para su ejecución, control y evaluación.

3. Orientar y asistir a los funcionarios en los procesos que adelante la entidad, con el propósito de llevar a cabo un adecuado registro presupuestal.

4. Analizar las apropiaciones presupuestales de ejecución de vigencia, reservas y cuentas por pagar para la elaboración y presentación de informes.

5. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por su superior inmediato. 6. Revisar la distribución, desagregación, asignación y modificaciones al presupuesto

de la Entidad establecidas en los diferentes actos administrativos aprobados y su correcto registro en el sistema oficial de información financiera de la Entidad.

7. Revisar periódicamente la información de la ejecución presupuestal para la adecuada constitución de la reserva presupuestal, de conformidad con las normas legales vigentes.

8. Expedir con su firma los certificados de disponibilidad presupuestal y los registros presupuestales de los actos administrativos debidamente suscritos para su perfeccionamiento.

9. Participar activamente en la elaboración del plan de acción, plan de compras, mapa de riesgos, indicadores de gestión y actualización de manuales de procesos y procedimientos y de las propuestas para el documento de políticas para la gestión financiera en lo de su competencia.

10. Actualizar en forma permanente a la entidad en normas y conceptos presupuestales de interés de la Entidad.

11. Aplicar métodos y procedimientos de control interno para asegurar la calidad, eficiencia y eficacia en su gestión, así como en la del equipo de trabajo a su cargo.

12. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión en la dependencia.




1. El control y la evaluación de la ejecución presupuestal permiten orientar el proceso de presupuesto de la Entidad.

2. El adecuado trámite presupuestal obedece a una orientación y asistencia oportuna a los colaboradores y funcionarios de la Entidad.

3. Los registros presupuestales se elaboran de acuerdo a las normas vigentes. 4. Los informes de ejecución presupuestal son elaborados oportunamente previo al

análisis de la ejecución de las apropiaciones presupuestales. 5. El registro de los actos administrativos en el sistema oficial de información financiera

de la Entidad se hace previa revisión de los mismos. 6. La revisión de la ejecución presupuestal permite constituir adecuadamente la

reserva presupuestal de conformidad con las normas legales vigentes. 7. Los registros presupuestales son expedidos oportunamente de acuerdo con los

actos administrativos y los certificados de disponibilidad debidamente suscritos. 8. Las normas y conceptos presupuestales de interés de la entidad, actualizan en

forma permanente a la entidad. 9. La participación activa en la en la elaboración del plan de acción, plan de compras,

mapa de riesgos, indicadores de gestión y actualización de manuales de procesos y procedimientos, permite el cumplimiento de sus metas de la entidad.

10. Las normas y conceptos actualizados relacionados con la gestión de Presupuesto son permanentemente informados a la entidad.

11. La calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y la del equipo de trabajo a su cargo es asegurado por la aplicación de métodos y procedimientos de control interno.


13. Las demás funciones que le fueron asignadas por el jefe inmediato y que

estuvieron acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño, fueron desempeñadas conforme con las normas y procedimientos vigentes.








1. Normatividad Presupuestal. 2. Normas en materia contractual para el sector público. 3. Manejo del sistema oficial de información financiera de la Entidad. 4. Plan Nacional de Desarrollo. 5. Políticas Públicas sectoriales. 6. Indicadores de Gestión. 7. Estructura del Estado Colombiano. 8. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 9. Fundamentos en Gestión de Calidad. 10. Metodologías para la realización de auditorías. 11. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Informes de ejecución presupuestal, Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registros Presupuestales, análisis de los indicadores de gestión, plan de mejoramiento, respuestas a requerimientos, mapa de riesgos, plan de compras, indicadores de gestión, plan de acción, políticas para la gestión financiera, manuales de procesos y procedimientos.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios Internacionales o Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios Internacionales o Economía.


Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios Internacionales o Economía. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios Internacionales o Economía. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Responder por la contabilidad de la Entidad certificando con su firma los estados contables consolidados, las declaraciones tributarias y por la información exógena.


1. Coordinar el manejo de la información contable garantizando la calidad de los registros, en condiciones óptimas de eficiencia y eficacia.

2. Dirigir y supervisar la elaboración, análisis, preparación, actualización y consolidación de la información contable para la presentación periódica a los organismos de control, de conformidad con el Plan General de la Contabilidad Pública y demás normas vigentes.

3. Responder por la elaboración mensual de los estados contables de la Entidad con sus respectivas notas y anexos y certificarlos con su firma y transmitir esta información dentro de los plazos establecidos.

4. Responder con su firma por las declaraciones tributarias y por la información exógena y transmitir esta información dentro de los plazos establecidos.

5. Responder por la conciliación de los saldos de operaciones recíprocas y su circularización de acuerdo con las normas pertinentes, así como por las demás conciliaciones de los saldos contables para asegurar que los estados contables reflejen razonablemente la realidad económica, financiera, social y ambiental de la Entidad.

6. Preparar y transmitir oportunamente a la Contaduría General de la Nación la información para el Boletín de Deudores Morosos de conformidad con las normas vigentes.

7. Liquidar los intereses moratorios generados en los fallos a favor y en contra de la Entidad, a solicitud de la Secretaría General.


9. Actualizar en forma permanente en normas y conceptos contables sobre temas de interés de la Entidad.





1. La coordinación y manejo de la información contable cumplen con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Información Financiera.

2. La dirección y supervisión permite la elaboración, análisis, preparación, actualización y consolidación de la información contable para la presentación periódica a los organismos de control, de conformidad con el Plan General de la Contabilidad Pública y demás normas vigentes.

3. Los estados contables con sus respectivas notas, las declaraciones tributarias e información exógena son presentados oportunamente de conformidad con la normatividad vigente.

4. Las declaraciones tributarias y la información exógena se transmite dentro de los plazos establecidos.

5. Los estados contables reflejan razonablemente la realidad económica, financiera, social y ambiental de la Entidad.

6. La conciliación de los saldos de operaciones recíprocas y su circularización se realiza, de acuerdo con las normas pertinentes.

7. Los Deudores Morosos son publicados en el Boletín respectivo cuando a ello haya lugar.

8. Los intereses moratorios de los procesos jurídicos a favor y en contra de la Entidad, se liquidan a solicitud de la Secretaría General.

9. Las normas y conceptos actualizados relacionados con la gestión contable son permanentemente informados a Secretaría General de la Entidad.











1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Normatividad Presupuestal, Contable y Financiera.

4. Estructura del Estado Colombiano. 5. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 6. Normas legales en materias de contabilidad pública y tributaria. 7. Manejo del sistema oficial de información financiera de la Entidad. 8. Fundamentos en Gestión de Calidad. 9. Indicadores de Gestión. 10. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Estados Contables consolidados con sus respectivas notas, certificados y transmitidos a la Contaduría General de la Nación, declaraciones tributarias, información exógena, boletín de deudores morosos, plan de mejoramiento, respuestas a requerimientos, mapa de riesgos, plan de compras, indicadores de gestión, plan de acción, políticas para la gestión financiera, manuales de procesos y procedimientos.





Título profesional en Contaduría Pública. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Contaduría Pública. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Contaduría Pública. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Contaduría Pública.




Apoyar todas las actividades derivadas de los procesos financieros y contractuales que adelantan todos los programas y las dependencias de la entidad, relacionado con los tramites de pago a través de operadores, convenios internacionales, encargos fiduciarios, proveedores, contratistas, patrimonios autónomos, así como los realizados en el sistema SIIF II y de la tesorería de la ANSPE, que se tramite por el proceso de Gestión Financiera y la entidad, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos para los mismos.


1. Recibir, organizar, revisar y custodiar los documentos para el tramite de pago remitidos por los programas y demás procesos misionales y de apoyo de la Agencia.

2. Revisar y custodiar los documentos para trámite de pago a través de encargos fiduciarios o patrimonios autónomos así como a través de la Tesorería de la ANSPE

3. Ingresar los datos al aplicativo o bases de datos establecidos con relación a los proveedores, operadores, contratistas y operadores sociales y todos aquellos contratos que se ejecuten por parte de la entidad.

4. Realizar el análisis de los documentos soporte del pago, tanto de los que se realicen a través de los encargos fiduciarios o patrimonios autónomos así como los realizados en el sistema SIIF II teniendo en cuenta los procesos y procedimientos definidos por la entidad y la normatividad tributaria vigente.

5. Radicar, y aprobar, las cuentas por pagar en el sistema SIIF, teniendo en cuenta la siguiente información los datos, registros, documentos, procesos y procedimientos establecidos por la Agencia.

6. Imprimir los soportes y reportes del sistema SIIF relacionados con las cuentas por pagar obligadas para el pago.

7. Revisar los documentos para pago a través de las fiduciarias verificando la información de las solicitudes de pago indicadas en el memorando de autorización de pago, contra los documentos que se adjuntan.

8. Revisar de los documentos que soportan cada pago, de conformidad con lo establecido en el contrato.

9. Ingresar al SIIF II los movimientos de los pagos hechos a través de las administradoras de Recursos y de los Encargos Fiduciarios.

10. Mantener actualizados y debidamente archivados todos los comprobantes de Administradoras de Recursos y Encargos Fiduciarios.

11. Conciliar mensualmente las Administradoras de Recursos y los Encargos Fiduciarios.

12. Elaborar mensualmente los cuadros de control de movimientos de Administradoras de Recursos y Encargos Fiduciarios.

13. Preparar y elaborar los informes e indicadores requeridos por la coordinación financiera de la entidad.

14. Participar activamente en la elaboración del plan de acción, mapa de riesgos, indicadores de gestión y actualización de manuales de procesos y procedimientos y de las propuestas para el documento de políticas para la gestión financiera de su competencia.

15. Apoyar al jefe inmediato en la elaboración de los procedimientos pertinentes para el proceso contable.

16. Mantener oportunamente archivada y en forma adecuada la documentación a su cargo de a cuerdo a las normas de gestión documental.




1. La revisión detallada de las cuentas recibidas para tramite de pago de realiza conforme con los procesos y procedimientos definidos por la ANSPE.

2. La verificación de lo pactado contractualmente y los requisitos financieros para proceder con el trámite de pago por parte de la entidad es analizado conforme con los procedimientos, normatividad y reglamentos vigentes sobre la materia.

3. Las respuestas a los requerimientos y consultas oportunas se realizan conforme con los estándares definidos por la entidad.

4. El cumplimiento a la verificación de la facturación corresponden a la normatividad y requisitos vigentes.

5. La radicación de las cuentas en el sistema SIIF II se realizan de acuerdo con los plazos definidos por la entidad y la normatividad vigente.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Indicadores de Gestión. 4. Estructura del Estado Colombiano. 5. Contratación Estatal. 6. Normatividad de contratación. 7. Sistemas de Gestión Documental. 8. Régimen presupuestal. 9. Informes financieros. 10. Normas tributarias del orden nacional y territorial. 11. Manejo del sistema de información financiera de la Entidad. 12. Manejo de aplicativos y bases de datos. 13. Fundamentos en Gestión de Calidad. 14. Manejo de aplicativos y bases de datos. 15. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Todas las revisiones de los tramites de pagos radicados en el área financiera así como los registros y documentos, que se realicen en el sistema SIIF II y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales, radicación y obligación de las cuentas radicadas para el trámite de pago, plan de mejoramiento, respuesta a requerimientos, mapa de riesgos, plan de acción políticas para la gestión financiera.

De desempeño: Observación de las actitudes y comportamientos del profesional

en el desarrollo de las acciones de prestación de servicios de atención y orientación a ciudadanos.




Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Apoyar el proceso de gestión y planeación contractual que adelanta la Entidad y garantizar el cumplimiento legal de todos los actos administrativos que suscriba el jefe de la dependencia, según su competencia, a través de la revisión y aprobación de los mismos, efectuando recomendaciones que sobre la materia se le soliciten.


1. Examinar y analizar las solicitudes presentadas por las diferentes dependencias de la Entidad, para que cumplan el marco legal en el que deben desarrollarse.

2. Efectuar las recomendaciones de carácter legal que sean competencia de esta dependencia y que se deban implementar en la Entidad, para que las actuaciones de ésta cumplan todos los requisitos de Ley.

3. Actualizar normativamente a los colaboradores de la Entidad en los temas de contratación propias del sector para que éstos procesos cumplan los principios y leyes que en esa materia estén vigentes.

4. Atender las consultas y peticiones radicadas en la dependencia por los clientes internos y externos tomando en consideración los términos de Ley para su contestación oportuna y de fondo.

5. Representar y acompañar al jefe de la dependencia en los diferentes comités en los que participa por competencia y que requieren de una asesoría y conceptualización dependiendo del tema asignado.

6. Efectuar el control de legalidad de los actos y contratos que suscriban el Secretario General de la Unidad Administrativa Especial.

7. Asistir y acompañar al Secretario General en las reuniones, consejos y comités en los que deba participar la dependencia.




1. Las solicitudes presentadas por las diferentes dependencias de la Entidad examinadas y aprobadas, cumplieron los principios de legalidad.

2. Las recomendaciones de carácter legal efectuadas, generaron que las actuaciones de la Entidad estuvieran cumplieran todos los requisitos de Ley.

3. Los colaboradores de la Entidad se actualizaron en temas de contratación lo que generó procesos transparentes que cumplían la normatividad vigente.

4. Las consultas y peticiones radicadas en la dependencia por los clientes internos y externos se atendieron en forma oportuna y con respuestas de fondo.

5. La dependencia participó y estuvo representada en todos los comités a los cuales fue convocada.

6. El control de legalidad de los actos y contratos que suscribió el Secretario General de la Unidad Administrativa Especial fue efectuado conforme con las normas, procesos y procedimientos.

7. El Secretario General fue asistido y acompañado en las reuniones, consejos y comités en los que participó la dependencia, cuando así fue requerido.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Estatuto Orgánico del Presupuesto. 4. Regímenes de contratación pública y privada. 5. Conocimiento en reglamentaciones internacionales sobre contratación. 6. Legislación de la Entidad. 7. Fundamentos en Gestión de Calidad. 8. Ofimática básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Informes de actividades, informes de organismos de control, actas de reuniones, procesos contractuales exitosos, indicadores de gestión.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía o Ingeniería Industrial. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía o Ingeniería Industrial. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía o Ingeniería Industrial. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación


adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía o Ingeniería Industrial. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2028

Grado: 20

No. de cargos: Cincuenta y dos (52)




Acompañar desde la Secretaria General los procesos de atención al ciudadano, peticiones, quejas y reclamos, gestión y planeación, así como la atención de los requerimientos hechos por los entes de control.


1. Examinar y analizar las solicitudes presentadas por las diferentes dependencias de la Entidad, para que cumplan el marco legal en el que deben desarrollarse.

2. Efectuar las recomendaciones de carácter legal que sean competencia de esta dependencia y que se deban implementar en la Entidad, para que las actuaciones de ésta cumplan todos los requisitos de Ley.

3. Atender los requerimientos realizados por los entes de control. 4. Atender las peticiones, quejas y reclamos, radicadas en la dependencia por los

clientes externos tomando en consideración los términos de Ley para su contestación oportuna y de fondo.

5. Representar y acompañar al jefe de la dependencia en los diferentes comités en los que participa por competencia y que requieren de una asesoría y conceptualización dependiendo del tema asignado.

6. Asistir y acompañar al Secretario General en las reuniones, consejos y comités en los que deba participar la dependencia.





1. Las solicitudes presentadas por las diferentes dependencias de la Entidad examinadas y aprobadas, cumplieron los principios de legalidad.

2. Las recomendaciones de carácter legal efectuadas, generaron que las actuaciones de la Entidad estuvieran cumplieran todos los requisitos de Ley.

3. Los requerimientos allegados por los diferentes entes de control, fueron atendidos

y respondidos en forma oportuna. 4. Las peticiones, quejas y reclamos, radicadas en la Agencia, por los clientes

externos se atendieron en forma oportuna y con respuestas de fondo. 5. La dependencia participó y estuvo representada en todos los comités a los cuales

fue convocada. 6. El Secretario General fue asistido y acompañado en las reuniones, consejos y

comités en los que participó la dependencia, cuando así fue requerido. 7. El apoyo al desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Estatuto Orgánico del Presupuesto. 4. Regímenes de contratación pública y privada. 5. Conocimiento en reglamentaciones internacionales sobre contratación. 6. Legislación de la Entidad. 7. Fundamentos en Gestión de Calidad. 8. Ofimática básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Informes de actividades, informes de organismos de control, actas de reuniones, procesos contractuales exitosos, indicadores de gestión.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía o Ingeniería Industrial. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía o Ingeniería Industrial. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía o Ingeniería Industrial. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Economía o Ingeniería Industrial. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Apoyar a la Secretaría General el desarrollo de los diferentes trámites y procesos de selección de contratistas, para el cubrimiento de las necesidades misionales y administrativas de la Agencia, contribuyendo de esta manera en el desarrollo de su misión, así como, contribuir y colaborar en las diferentes actividades propias de la dependencia.


1. Verificar dentro de los términos fijados, la documentación presentada por parte de los programas, relacionada. con los procesos de contratación solicitada.

2. Elaborar conforme a los procedimientos establecidos, las minutas de contratos y convenios, sus adiciones y modificaciones y adelantar los trámites para el perfeccionamiento y legalización.


4. Realizar los procedimientos de liquidación bilateral o unilateral de los contratos, al finalizar el término de su ejecución, para dar por terminada la relación contractual existente.

5. Revisar Pólizas de Garantías que se exijan en virtud de la contratación adelantada por la dependencia, según los procedimientos y tiempos fijados para ello.

6. Dirigir las audiencias de revisión y asignación de riesgos, la respuesta a las observaciones al pliego definitivo y de adjudicación, cumpliendo con los plazos establecidos.

7. Evaluar y calificar las propuestas, presentadas en los procesos de selección contractual dentro de los tiempos fijados.

8. Elaborar los distintos actos administrativos en desarrollo del objeto contractual, tales como los de apertura del proceso, adjudicación y declaratoria de desierta; así como de justificación de la contratación directa; elaborar y suscribir comunicaciones internas necesarias, para el cumplimiento de los objetivos de la Agencia.

9. Realizar el control de legalidad de los asuntos que tramite la dependencia, dentro de los términos establecidos.

10. Asistir a las reuniones internas y externas en donde se requiera la presencia de la dependencia, conforme a las instrucciones del jefe inmediato y las directrices de la Secretaría General.




1. La documentación presentada por parte de los programas, relacionada. con los procesos de contratación solicitada, se verifica dentro de los plazos fijados para ello.

2. Las minutas de contratos y convenios, sus adiciones y modificaciones se elaboran y se adelantan los trámites para el perfeccionamiento y legalización conforme a los procedimientos establecidos.

3. Los procesos de contratación señalados en cualquiera de sus modalidades se adelantan de conformidad con lo señalado en la normatividad vigente.

4. La liquidación bilateral o unilateral de los contratos se asesora y se apoya al finalizar el término de su ejecución, para dar por terminada la relación contractual existente.

5. Las Pólizas de Garantías exigidas en virtud de la contratación adelantada por la entidad, se revisan según los procedimientos y tiempos fijados para ello.

6. Los estudios de títulos y la documentación adicional se elaboran y se solicita respectivamente, cuando a ello hay lugar, para el adecuado desarrollo de los procesos y el cumplimiento de las disposiciones legales.

7. A los asuntos que tramita se les realiza el control de legalidad dentro de los tiempos establecidos.

8. Las reuniones internas y externas en donde se requiera la presencia de la dependencia son asistidas, conforme a las instrucciones del jefe inmediato.

9. La evaluación y calificación de las propuestas, presentadas en los procesos de selección contractual se realizan dentro de los tiempos fijados.

10. Los distintos actos administrativos se elaboran en desarrollo del objeto contractual, tales como los de apertura del proceso, adjudicación y declaratoria de desierta; así como de justificación de la contratación directa; la elaboración y la suscripción de comunicaciones internas necesarias, para el cumplimiento de los objetivos de la Agencia.

11. El control de legalidad de los asuntos que tramita la dependencia, se realiza dentro de los términos establecidos.

12. Las reuniones internas y externas en donde se requería la presencia del Grupo de Gestión Contractual, se asistieron conforme a las instrucciones del líder de grupo y las directrices de la Secretaría General.










1. Políticas públicas. 2. Plan Nacional de Desarrollo. 3. Indicadores de Gestión. 4. Estructura del Estado Colombiano. 5. Regímenes de contratación pública, privada e internacional. 6. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 7. Fundamentos en Gestión de Calidad.

VII. EVIDENCIAS








IX. ALTERNATIVA




Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Finanzas o Derecho. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.





Gestionar los procesos inherentes a la administración del talento humano, llevar control de los recursos relacionados con el presupuesto del área con el fin de optimizar y facilitar el buen funcionamiento del área y definir los sistemas de información que potenciaran los servicios de la misma de acuerdo a la normatividad vigente.


1. Realizar la planeación anual y mensual del proceso y presupuesto de viáticos y gastos de viaje y llevar el control de las solicitudes de transporte y viáticos del personal de la entidad.

2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Entidad.

3. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y análisis estadísticos del presupuesto de nomina, viajes, bienestar y desarrollo definido en el plan de compras.

4. Coadyuvar en la gestión y procesamiento de las novedades y liquidación de nómina de la entidad.

5. Realizar, actualizar y administrar el cuadro de mando del proceso de Talento Humano.

6. Coadyuvar en la ejecución del Plan de Capacitación y Bienestar con el fin de dar cumplimiento a las necesidades institucionales.

7. Gestionar los proceso de contratación requerida para dar cumplimiento a las metas del plan de acción del área.

8. Orientar y aplicar las normas de carrera administrativa que rigen al sector público para llevar a cabo con eficiencia el desarrollo y cumplimiento de los instrumentos aplicables a los procesos de selección, evaluación de desempeño, estímulos e incentivos.

9. Asistir y participar cuando sea convocado o delegado por el área, en reuniones o comités de carácter oficial, para la formulación y ejecución de planes que involucren al grupo.




1. La gestión de administración del proceso de transporte y viáticos realizada conforme al procedimiento establecido.

2. El programa de capacitación está enmarcado dentro de las directrices establecidas por la ley y acorde con la asignación.

3. La gestión del procesamiento de nomina realizada conforme con procedimiento establecido y debidamente registrada en los sistemas, procesos y procedimientos previamente establecidos.

4. El cumplimiento del plan de compras corresponde a las metas institucionales de acuerdo y soportado conforme con la normatividad vigente.










1. Conocimientos de Contabilidad. 2. Normatividad en materia de contratación. 3. Sistemas de información (SAP, HTML, Share Point). 4. Régimen de seguridad social integral. 5. Régimen del empleado público. 6. Situaciones Administrativa. 7. Normatividad del Sistema de Carrera Administrativa. 8. Sistema salarial y prestacional del orden nacional. 9. Organización del Estado Colombiano. 10. Sistemas de Gestión Documental. 11. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos. 12. Fundamentos en Gestión de Calidad. 13. Ofimática Avanzada (Excel avanzado, Access, Project)

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción. Evaluación al Desempeño, Rendición de Informes de gestión de viáticos con calidad y oportunidad, Procesamiento de nomina.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Psicología, Trabajo Social, Derecho, Contaduría


Pública, Economía, Ingeniería Industrial, o Finanzas. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Psicología, Trabajo Social, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, o Finanzas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Psicología, Trabajo Social, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, o Finanzas. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Psicología, Trabajo Social, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, o Finanzas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Orientar, coordinar, verificar y ejercer la defensa judicial de la Unidad Administrativa Especial para garantizar una adecuada toma de decisiones y salvaguardar los

intereses de la misma.


1. Coordinar y realizar el seguimiento respectivo a los asuntos jurídicos asignados por la Jefe inmediato.

2. Orientar y asumir la defensa judicial de la entidad con el fin de mantener la unidad de criterio en la interpretación y aplicación de las normas, de conformidad con los lineamientos que imparta el Jefe inmediato.

3. Conceptuar sobre los proyectos de actos o asuntos administrativos que deba expedir o proponer a la entidad que sean sometidos a su consideración.

4. Resolver las consultas formuladas por los organismos públicos y privados, así como por los usuarios y particulares de conformidad con las normas que rigen los servicios y funciones de la entidad.

5. Tramitar y resolver los recursos en segunda instancia en vía gubernativa y hacer seguimiento a los mismos de acuerdo con la normatividad vigente.

6. Verificar que los lineamientos jurídicos dados por el Jefe de la dependencia se cumplan, con el fin de lograr una buena defensa de los intereses de la Entidad.

7. Representar judicial y extrajudicialmente alaEntidad cuando así lo requiera. 8. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional

y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia. 9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de



1. El seguimiento y coordinación logran el cumplimiento de las funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.

2. La orientación en materia jurídica logra la unidad de criterio en la interpretación y aplicación de las normas.

3. Los conceptos sobre los actos o asuntos administrativos permite el cumplimiento normativo por parte de la Entidad.

4. Con la verificación de los lineamientos jurídicos de la entidad se logra la defensa de la entidad.

5. Los recursos en segunda instancia en vía gubernativa se tramitan y resuelven y se hace el respectivo seguimiento de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos.

6. Las consultas formuladas por los organismos públicos y privados, así como por los usuarios y particulares de conformidad con las normas que rigen los servicios y funciones de la entidad se resuelven oportunamente.

7. La representación judicial y extrajudicial la Entidad se realiza oportunamente y de acuerdo al marco normativo.










1. Plan Nacional de Desarrollo.

2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Indicadores de Gestión. 4. Estructura del Estado Colombiano. 5. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 6. Fundamentos en Gestión de Calidad. 7. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Conceptos emitidos, Derechos de Petición contestados, Demandas contestadas o interpuestas, Bases de datos de procesos.







IX. ALTERNATIVA









Apoyar las actividades de la gestión contable para asegurar la razonabilidad de los estados contables.


1. Analizar y revisar los soportes y efectuar su respectivo registro de las operaciones y transacciones que afecten la contabilidad de la Entidad.

2. Revisar y analizar las cuentas de balance, el control de auxiliares y conciliar las cuentas contables que le sean asignadas por su jefe inmediato.

3. Preparar el balance trimestral consolidado para su transmisión a la Contaduría General de la Nación.

4. Revisar y conciliar las cuentas contables de impuestos con las declaraciones tributarias a presentar.

5. Registrar contablemente los procesos jurídicos a favor y en contra de la Entidad, los acreedores varios y demás registros contables asignados por el jefe inmediato.

6. Registrar, analizar, revisar y conciliar los movimientos de bienes devolutivos y de consumo de la Entidad.

7. Apoyar a su jefe inmediato en la elaboración de las notas a los estados contables y sus anexos,

8. Apoyar en las respuestas y atención de los requerimientos de la Contraloría General de la República, Contaduría General de la Nación, oficina de Control Interno y demás entes de control.

9. Apoyar al Contador de la Entidad en los temas contables. 10. Aplicar métodos y procedimientos de control interno para asegurar la calidad,

eficiencia y eficacia en su gestión, así como en la del equipo de trabajo a su cargo. 11. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora

del Sistema Integrado de Gestión en la dependencia. 12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional




1. Los registros se efectúan de conformidad con los soportes contables. 2. Las cuentas contables son analizadas y conciliadas permanentemente. 3. La transmisión de la información a la Contaduría General de la Nación se hace

oportunamente. 4. Las declaraciones tributarias son conciliadas con las cuentas contables. 5. Los procesos jurídicos a favor y en contra de la entidad son registrados

periódicamente. 6. Los movimientos de propiedad, planta y equipo son conciliados mensualmente con

los saldos contables. 7. Las notas a los estados contables son elaboradas oportunamente. 8. La calidad, eficiencia y eficacia en la gestión son aseguradas por la aplicación de

métodos y procedimientos de control interno. 9. La calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y la del equipo de trabajo a su cargo es

asegurado por la aplicación de métodos y procedimientos de control interno. 10. La promoción y desarrollo continuo, así como la implementación, mantenimiento y

mejora del Sistema Integrado de Gestión en el Área Financiera, se realizan dentro del marco de las políticas de la entidad.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Indicadores de Gestión. 4. Normas legales en materias de contabilidad pública y tributaria. 5. Estructura del Estado Colombiano. 6. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 7. Manejo del sistema oficial de información financiera de la Entidad. 8. Fundamentos en Gestión de Calidad. 9. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Registros contables, balance trimestral transmitido a la Contaduría General de la Nación, conciliación de declaraciones tributarias y de bienes de consumo y devolutivo, notas a los estados contables, respuestas a requerimientos.







IX. ALTERNATIVA




Título profesional en Contaduría Pública. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación


adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Título profesional en Contaduría Pública. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Analizar los documentos soporte y efectuar el respectivo registro en el sistema oficial de información financiera de acuerdo con los procesos y procedimientos de la Entidad y con las normas presupuestales vigentes.


1. Analizar los documentos soporte e ingresar en el sistema oficial de información financiera las solicitudes para la expedición de certificados de disponibilidad y de registros presupuestales, de acuerdo con los procesos y procedimientos de la Entidad y con las normas presupuestales vigentes.

2. Registrar la desagregación, asignación y modificaciones al presupuesto de la Entidad de acuerdo con los actos administrativos aprobados.

3. Apoyar el proceso de constitución y cancelación de la reserva presupuestal de conformidad con las directrices establecidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

4. Apoyar la elaboración de informes periódicos de control de ejecución presupuestal. 5. Elaborar informes sobre certificados de disponibilidad y compromisos

presupuestales que se encuentren atrasados en su ejecución. 6. Asistir y participar en los comités o grupos de trabajo que le asigne el superior

inmediato y presentar los informes correspondientes. 7. Apoyar y elaborar la respuesta a los requerimientos sobre asuntos de su

competencia y presupuestales en general. 8. Apoyar al jefe inmediato en la revisión permanente de la información presupuestal

registrada en el sistema oficial de información financiera para garantizar la calidad de la misma.

9. Apoyar al jefe inmediato en la orientación y asistencia a las diferentes dependencias de la Entidad en temas presupuestales.





1. Los certificados de disponibilidad presupuestal y los registros presupuestales son expedidos oportunamente, previo análisis de los documentos soportes y de las normas presupuestales vigentes.

2. La desagregación, asignación y modificaciones al presupuesto de la Entidad se registran con base en los actos administrativos aprobados.

3. La constitución y cancelación de la reserva presupuestal se realiza de acuerdo con las directrices establecidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

4. Los informes periódicos de la ejecución presupuestal permiten su control así como el seguimiento sobre los certificados de disponibilidad y compromisos presupuestales que se encuentren atrasados en su ejecución.

5. Las normas y conceptos relativos a presupuesto se encuentran actualizados.

6. Los informes sobre la participación en los comités o grupos de trabajo asignados por el superior inmediato son oportunos.

7. Las respuestas a los requerimientos son tramitadas oportunamente. 8. La información presupuestal registrada en el sistema oficial de información

financiera es revisada permanente de para garantizar la calidad de la misma. 9. La calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y la del equipo de trabajo a su cargo es

asegurado por la aplicación de métodos y procedimientos de control interno. 10. El apoyo al desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Indicadores de Gestión. 4. Normas legales en materias presupuestal. 5. Estructura del Estado Colombiano. 6. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 7. Manejo del sistema oficial de información financiera de la Entidad. 8. Fundamentos en Gestión de Calidad. 9. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Certificados de disponibilidad presupuestal, registros presupuestales, reserva presupuestal, informes de ejecución presupuestal, respuesta a requerimientos.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Apoyar las actividades de gestión propias de la tesorería relacionada con el pago y cobro de los clientes y proveedores de la entidad y al cumplimiento de las condiciones pactadas con las entidades financieras.


1. Generar a través del sistema oficial de información financiera el listado de órdenes de pago no presupuestal y verificar su estado en el sistema para apoyar con la generación de las mismas.

2. Conciliar con los responsables de la gestión contable de la entidad las órdenes de pago no presupuestales.

3. Apoyar la generación de las órdenes de pago presupuestales. 4. Conciliar las cuentas bancarias que le sean asignadas por su jefe inmediato. 5. Hacer análisis y seguimiento a la permanencia de los recursos en las diferentes

cuentas bancarias de la Entidad y requerir a los programas o áreas cuando sea necesario.


7. Registrar, controlar, legalizar y reembolsar los recursos de las cajas menores de la

Entidad y proyectar las resoluciones respectivas. 8. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional




1. Las listas de órdenes de pago no presupuestal y su verificación se realizan conforme a los lineamientos establecidos en el sistema oficial de información financiera.

2. Las conciliaciones realizadas con los responsables de la gestión contable de la entidad las órdenes de pago no presupuestales están acordes a los proceso y procedimientos establecidos por la dependencia y las normas vigentes sobre la materia.

3. Las órdenes de pago presupuestales generadas se realizan conforme con las normas vigentes sobre la materia.

4. Las conciliaciones de las cuentas bancarias realizadas están acordes a los proceso y procedimientos establecidos por la dependencia y las normas vigentes sobre la materia.

5. El análisis y seguimiento a los recursos financieros en las diferentes cuentas bancarias de la Entidad se realizan conforme a los procesos y procedimientos establecidos.


7. La legalización y reembolso de las cajas menores se realiza oportunamente mediante la expedición de resoluciones.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Indicadores de Gestión. 4. Normas legales en materias de tesorería. 5. Estructura del Estado Colombiano. 6. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 7. Manejo del sistema oficial de información financiera de la Entidad. 8. Fundamentos en Gestión de Calidad. 9. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Órdenes de pago generadas, libros auxiliares de bancos, depuración de partidas conciliatorias, conciliaciones bancarias y resoluciones de cajas menores.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Finanzas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Apoyar los temas de carácter tributario de nivel nacional y territorial que requiera el proceso de Gestión Financiera y la entidad, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.


1. Recibir, organizar, revisar y custodiar los documentos para el trámite de pago remitidos por los programas y demás procesos misionales y de apoyo.

2. Ingresar los datos al aplicativo o bases de datos de impuestos, pago a contratistas, viáticos, proveedores, y operadores sociales y todos aquellos contratos que se ejecuten por parte de la entidad.

3. Tramitar y liquidar todos los impuestos nacionales y territoriales estableciendo las correctas deducciones por retenciones y otros conceptos que garanticen la calidad de la información tributaria y de las declaraciones correspondientes, en condiciones optimas de eficiencia y eficacia.

4. Responder por la elaboración de las declaraciones tributarias de los impuestos nacionales y territoriales.

5. Preparar y elaborar la información exógena para la DIAN, la Secretaria de Hacienda Distrital y las demás entidades de conformidad con las normas vigentes establecidas.

6. Responder por la elaboración y entrega de las certificaciones de retenciones en la fuente a titulo de renta, IVA, e ICA, timbre y de cualquier otro impuesto, tasa o contribución a que haya lugar.

7. Preparar y responder oportunamente todos los requerimientos, sobre asuntos tributarios, y realizar las consultas pertinentes a la DIAN, y demás autoridades tributarias

8. Resolver las consultas que al interior del grupo surjan respecto a la aplicación de las retenciones y otros temas relacionados, observando la aplicación de la normatividad vigente en la materia.

9. Actualizar al Proceso de Gestión Financiera en normas y conceptos tributarios relativos a impuestos de los niveles nacional y territorial sobre temas de interés de la entidad.

10. Verificar permanentemente la funcionalidad y del aplicativo o bases de datos de los impuestos y reportar las inconsistencias al jefe directo.

11. Consolidar las bases de datos que contienen la información de las liquidaciones de impuestos elaboradas.

12. Hacer las solicitudes a tesorería de devolución de impuestos cundo a ello hubiere lugar.


14. Imprimir los registros presupuestales o compromisos para soportar las liquidaciones de los impuestos y retenciones.

15. Elaborar el informe de descuentos por conceptos de AFC, Aportes Voluntarios de Pensiones y revisar que correspondan a los efectivamente practicados, durante el periodo, así como sus respectivos formularios diligenciados para radicar en tesorería.

16. Participar activamente en la elaboración del plan de acción, mapa de riesgos, indicadores de gestión y actualización de manuales de procesos y procedimientos y de las propuestas para el documento de políticas para la gestión financiera de su competencia.

17. Apoyar al jefe inmediato en la elaboración de los procedimientos pertinentes para la aplicación de las diferentes normas tributarias del orden nacional y territorial.


19. Elaborar el cronograma y la matriz de impuestos de la entidad para la presentación oportuna de los mismos del nivel Nacional, Distrital y Territorial.

20. Preparar las bases de datos de los archivos con la normatividad de cada uno de los municipios o departamentos donde se tiene la obligación de declarar, presentar y pagar dichos tributos y que sirvan como material de consulta para el desarrollo de las funciones en el proceso financiero.

21. Determinar los requerimientos de formularios de manera anticipada que requiere la entidad y evitar así sanciones por la no presentación.




1. Las liquidaciones de retenciones y deducciones de las solicitudes recibidas para trámites de pago se relizan de manera oportuna.

2. Las declaraciones tributarias e información exógena presentadas oportunamente correponden a las necesidades y requerimientos establecidos en la normatividad vigente sobre la materia.

3. Las respuestas a los requerimientos y consultas oportunas son resueltas con oportunidad y cumpliendo los procedimientos establecidos por la entidad.

4. Las normas y conceptos actualizados en materia tributaria son permanentemente informados al jefe inmediato.

5. Los procedimientos en materia tributaria son elaborados de conformidad con la normatividad vigente.

6. El cronograma y la matriz de impuestos de la entidad para la presentación de las declaraciones tributarias son preparadas con fundamento los acuerdos, ordenanzas, leyes y decretos vigentes sobre la materia.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Indicadores de Gestión. 4. Estructura del Estado Colombiano. 5. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 6. Fundamentos en Gestión de Calidad. 7. Manejo de aplicativos y bases de datos. 8. Ofimática Básica. 9. Régimen presupuestal. 10. Informes financieros. 11. Normas tributarias del orden nacional y territorial. 12. Manejo del sistema de información financiera de la Entidad. 13. Indicadores de Gestión 14. Contratación estatal

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales, declaraciones tributarias información exógena para la DIAN y la Secretaria de Hacienda Distrital, respuestas a consultas o solicitudes de conceptos a las autoridades tributarias competentes, análisis de los indicadores de gestión, plan de mejoramiento, respuesta a requerimientos, mapa de riesgos, plan de acción políticas para la gestión financiera.







IX. ALTERNATIVA




Título profesional en Contaduría Pública. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Contaduría Pública. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Apoyar todas las actividades derivadas de los procesos financieros, contractuales contables que adelantan todos los programas y las dependencias de la entidad

acompañando y coadyuvando la realización de los trámites de pago encargados de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos para los mismos.


1. Apoyar la recepción, organización, revisión y custodia de los documentos para el trámite de pago remitidos a la dependencia.

2. Acompañar la revisión y custodia de los documentos para trámite remitidos a la dependencia.

3. Organizar e ingresar los datos encomendados al aplicativo o bases de datos de proveedores, operadores, contratistas y operadores sociales y todos aquellos contratos que se ejecuten por parte de la entidad

4. Apoyar el análisis de los documentos soporte del pago conforme con los procedimientos y normatividad vigente.

5. Organizar y radicar las cuentas por pagar en el sistema SIIF, teniendo en cuenta la siguiente información los procedimientos definidos por la ANSPE.

6. Apoyar la levisión de los documentos que soportan los pagos, de conformidad con lo establecido en las normas y procedimientos definidos sobre la materia.

7. Apoyar el ingreso al SIIF II los movimientos de los pagos hechos a través de las administradoras de Recursos y de los Encargos Fiduciarios.

8. Archivados todos los comprobantes de Administradoras de Recursos y Encargos Fiduciarios.

9. Apoyar la conciliación mensual realizada con las Administradoras de Recursos y los Encargos Fiduciarios.


11. Apoyar al jefe inmediato en la elaboración de los procedimientos pertinentes para el proceso contable.


13. Analizar registrar los movimientos de entradas y salidas de los bienes de consumo y devolutivos de la ANSPE de manera oportuna y previa a los cierres trimestrales programados por la Contaduría General de la Nación.

14. Analizar, registrar y conciliar la depreciación y amortización de bienes de ANSPE manera oportuna previa a los cierres trimestrales programados por la Contaduría General de la Nación.

15. Analizar, registrar y conciliar las entradas y salidas de bienes recibidos en donación por parte de la DIAN y Organismos Internacionales y Particulares, con destino a la población vulnerable del país de manera oportuna y previa a los cierres programados por la Contaduría General de la República.

16. Analizar y registrar la reclasificación de cuentas contables por obligaciones con entradas de almacén registradas en cuenta contable errada debido a la parametrización errada del aplicativo SIIF II previamente a los cierres programados por la Contaduría General de la Nación.

17. Elaborar las conciliaciones bancarias que le sean asignadas por el supervisor. 18. Apoyar en el registro de las obligaciones SIIF II cuando sea requerido por el

supervisor. 19. Elaborar en Excel los estados financieros consolidados de ANSPE para remisión a

la Contraloría General de la República. 20. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional




9. La revisión detallada de las cuentas recibidas en la dependencia permiten que se optimice y efectúe el para trámite de pago.

10. La verificación de lo pactado contractualmente y los requisitos financieros para proceder con el trámite de pago por parte de la entidad se realiza con base en los criterios y procedimientos definidos por la ANSPE.

11. Las cuentas tramitadas y revisadas oportunamente permiten la optimización de las tareas y actividades propias de la dependencia.

12. Las respuestas a los requerimientos y consultas oportunas son resueltas conforme con los procedimientos y directrices de la entidad.

13. El cumplimiento a la normas vigentes en materia de facturación permite el cumplimientos de los plazos definidos por la entidad.

14. La radicación de las cuentas en el sistema SIIF II se realiza conforme con los plazos legales y procedimientos definidos con antelación.

15. El apoyo en la recepción, organización y gestión de todos los registros contables, entradas de almacén, depreciaciones, legalizaciones y conciliaciones bancarias cumplen con los procedimientos definidos por la entidad.










9. Plan Nacional de Desarrollo. 10. Políticas Públicas sectoriales. 11. Estatuto Orgánico del Presupuesto. 12. Informes financieros. 13. Normas tributarias del orden nacional y territorial. 14. Manejo del sistema de información financiera de la Entidad. 15. Indicadores de Gestión. 16. Estructura del Estado colombiano. 17. Manejo de aplicativos y bases de datos. 18. Fundamentos de Gestión Documental. 19. Regímenes de contratación pública y privada. 20. Conocimiento en reglamentaciones internacionales sobre contratación. 21. Legislación de la Entidad. 22. Fundamentos en Gestión de Calidad. 23. Ofimática básica. 24. Régimen presupuestal.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Todas las revisiones de los tramites de pagos radicados en el área financiera así como los registros y documentos, que se realicen en el sistema SIIF II y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales, radicación y obligación de las cuentas radicadas para el trámite de pago, plan de mejoramiento, respuesta a requerimientos, mapa de riesgos, plan de acción políticas para la gestión financiera.





Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2028

Grado: 18

No. de cargos: Veinticuatro (24)




Apoyar a la Secretaria General, el proceso de gestión contractual en la Entidad, ejecución y control de los procesos de contratación, requeridos por la Agencia, con la finalidad de adelantar los procesos contractuales y asegurar el cumplimiento del marco normativo.


1. Apoyar la verificación dentro de los términos fijados, de la documentación presentada por parte de los programas, relacionada. con los procesos de contratación solicitada.

2. Elaborar conforme a los procedimientos establecidos, las minutas de contratos y convenios, sus adiciones y modificaciones y adelantar los trámites para el perfeccionamiento y legalización.


4. Apoyar el grupo en la realización de los procedimientos de liquidación bilateral o unilateral de los contratos, al finalizar el término de su ejecución, para dar por terminada la relación contractual existente.

5. Revisar Pólizas de Garantías que se exijan en virtud de la contratación adelantada por el Grupo de Gestión Contractual, según los procedimientos y tiempos fijados para ello.

6. Apoyar las audiencias de revisión y asignación de riesgos, la respuesta a las observaciones al pliego definitivo y de adjudicación, cumpliendo con los plazos establecidos.

7. Proyectar los distintos actos administrativos en desarrollo del objeto contractual, tales como los de apertura del proceso, adjudicación y declaratoria de desierta; así como de justificación de la contratación directa; elaborar y suscribir comunicaciones internas necesarias, para el cumplimiento de los objetivos de la Agencia.

8. Apoyar en el control de legalidad de los asuntos que tramite la dependencia, dentro de los términos establecidos.




1. La documentación presentada por parte de los programas, relacionada. con los procesos de contratación solicitada, se verifica dentro de los plazos fijados para ello.

2. Las minutas de contratos y convenios, sus adiciones y modificaciones se elaboran y se adelantan los trámites para el perfeccionamiento y legalización conforme a los procedimientos establecidos.

3. Los procesos de contratación señalados en cualquiera de sus modalidades se adelantan de conformidad con lo señalado en la normatividad vigente.

4. La liquidación bilateral o unilateral de los contratos se asesora y se apoya al finalizar el término de su ejecución, para dar por terminada la relación contractual existente.

5. Las Pólizas de Garantías exigidas en virtud de la contratación adelantada por la Subdirección, se revisan según los procedimientos y tiempos fijados para ello.

6. A los asuntos que tramita se les realiza el control de legalidad dentro de los tiempos establecidos.

7. Los distintos actos administrativos se elaboran en desarrollo del objeto contractual, tales como los de apertura del proceso, adjudicación y declaratoria de desierta; así como de justificación de la contratación directa; la elaboración y la suscripción de comunicaciones internas necesarias, para el cumplimiento de los objetivos de la Agencia.

8. El control de legalidad de los asuntos que tramita la dependencia, se realiza dentro de los términos establecidos.










1. Políticas públicas sectoriales y Nacionales. 2. Plan Nacional de Desarrollo. 3. Indicadores de Gestión. 4. Estructura del Estado Colombiano. 5. Regímenes de contratación pública, privada e internacional. 6. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 7. Fundamentos en Gestión de Calidad.

VII. EVIDENCIAS







Veinticinco (25) meses de experiencia profesional relacionada.

IX. ALTERNATIVA




Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Finanzas o Derecho. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.





Diseñar, ejecutar y controlar los planes y programas tendientes a promover la Seguridad Industrial, la Salud Ocupacional y el Bienestar social con el fin de lograr un buen clima organizacional y el fortalecimiento de las competencias laborales.


1. Participar en la formulación, ejecución y control de planes y programas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

2. Participar en los estudios e investigaciones que permitan evaluar los planes y programas en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, así como la ejecución óptima de los recursos.

3. Organizar y administrar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades de seguridad industrial y salud ocupacional, propuestos para cada vigencia.

4. Efectuar contactos con las diferentes entidades prestadoras de servicios de salud, con el fin de hacer acuerdos estratégicos que permitan realizar actividades en pro de la prevención en salud.

5. Estudiar, evaluar y absolver consultas en temas de seguridad industrial y salud ocupacional, de acuerdo con las políticas institucionales.

6. Elaborar el presupuesto de ejecución de las actividades del programa de seguridad y salud ocupacional, e impulsar los procesos de contratación de las mismas de acuerdo con los recursos asignados.

7. Asistir y participar cuando sea convocado o delegado por el área, en reuniones o

comités de carácter oficial, para la formulación y ejecución de planes en materia de seguridad industrial, salud ocupacional y bienestar social que involucren a la dependencia.

8. Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, en el modelo estándar de control interno y en los demás sistemas de gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión institucional.

9. Gestionar y adelantar los estudios pertinentes respecto a las necesidades de bienestar social laboral de los empleados públicos de la Entidad.

10. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Bienestar Social Laboral, para los empleados públicos de la Entidad.

11. Proyectar la distribución del presupuesto asignado para el desarrollo de las actividades propuestas en el Plan de Bienestar Social Laboral e impulsar los procesos de contratación.

12. Gestionar y adelantar los estudios pertinentes respecto a las necesidades de bienestar social laboral de los empleados públicos de la Entidad.

13. Establecer mecanismos de información, divulgación y mantener permanente comunicación con las distintas entidades, con el fin de presentar las propuestas requeridas y facilitar la organización de los eventos y la ejecución del Plan de Bienestar Social Laboral para facilitar la participación de los empleados públicos de la Entidad en las actividades programadas.

14. Desarrollar actividades tendientes a la evaluación del clima organizacional para la toma de decisiones que permitan implementar acciones con el fin de fortalecer el desempeño y el clima la laboral de los empleados públicos.






1. Los planes y programas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional están acordes con las normas vigentes en la materia y responden al mejoramiento de las condiciones de vida de los funcionarios de la Agencia.

2. El fortalecimiento del clima organizacional desarrolla actividades dirigidas al estímulo laboral, al mejoramiento de las relaciones en el trabajo y a la sensibilización de los valore El plan de bienestar social laboral, formulado está acorde con las políticas y norma vigentes.

3. Las evaluaciones de las actividades de bienestar social laboral se realizan oportunamente y permite el mejoramiento continuo para el logro de la calidad.

4. El plan de acción formulado, responde a las metas de la dependencia y está acorde con las políticas nacionales en materia de Administración Pública.

5. Los indicadores de gestión del área se actualizan con la periodicidad definida. 6. El apoyo al desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión





Clases. Entidades públicas de nivel nacional, territorial o cualquier oficina en

representación del Estado. Categoría. Comunicaciones utilizadas.




1. Políticas Públicas en administración de personal. 2. Política y normatividad en Seguridad y Salud Ocupacional. 3. Norma técnica de Calidad, Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional. 4. Contratación pública. 5. Indicadores de gestión. 6. Conocimiento en metodología de gestión de clima laboral. 7. Metodologías de Bienestar Social.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción. Programa anual de Salud Ocupacional, evidencias de las actividades desarrolladas, informes, resoluciones y actos administrativos emitidos de conformidad con las normas vigentes en la materia, ejecución de actividades del Plan de Bienestar Social Laboral.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Trabajo Social, Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Economía, Psicología o Comunicación Social. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Trabajo Social, Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Economía, Psicología o Comunicación Social. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Trabajo Social, Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Economía, Psicología o Comunicación Social. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Trabajo Social, Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Economía, Psicología o Comunicación Social. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Administrar y controlar el sistema de Información y liquidación de nómina de los funcionarios de la entidad.


1. Ingresar al sistema de nómina de la entidad la información de los datos básicos de los candidatos a ingresar a la entidad.

2. Ingresar, diligenciar, organizar y controlar todas las novedades que se presentan mensualmente y que afectan directamente la liquidación de salarios, prestaciones sociales y las novedades de nómina, el pago de prestaciones y demás reconocimientos laborales, así como los descuentos, retenciones, aportes parafiscales y de seguridad social en el sistema de nómina de la Entidad.

3. Mantener actualizada la información de la planta de personal de ANSPE y preparar los informes requeridos por la dependencia.

4. Proyectar para la firma del líder de área los actos administrativos de liquidación y reconocimiento de vacaciones y de prestaciones sociales definitivas, horas extras y compensatorios.

5. Controlar y preparar las actividades relacionadas con autoliquidaciones de aportes de los funcionarios, a las Entidades de salud (EPS), pensión (AFP) y ARP y sus beneficiarios.

6. Proyectar respuestas a solicitudes relacionadas con nómina, seguridad social y demás inquietudes inherentes de los funcionarios vinculados a la entidad.

7. Reportar de manera mensual, las novedades de la planta al Sistema único de Información de Personal – SUIP, de acuerdo con las fechas establecidas para tal fin.

8. Participar en el desarrollo de proyectos con el fin de mejorar los procesos y la prestación de los servicios de la dependencia.

9. Proponer mecanismos que permitan prestar un servicio más eficiente y efectivo a los diferentes usuarios con el fin de fortalecer la información interna y externa al área.

10. Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, en el modelo estándar de control interno y en los demás

sistemas de gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión institucional.




1. Las nóminas se entregarán en los términos establecidos por el ministerio con calidad.

2. Los reportes de los aportes parafiscales se entregarán de acuerdo con las fechas establecidas en la normatividad vigente.










1. Conocimientos de Contabilidad. 2. Normatividad en materia de contratación. 3. Sistemas de información. 4. Régimen de seguridad social integral. 5. Régimen del empleado público. 6. Situaciones Administrativas. 7. Normatividad del Sistema de Carrera Administrativa. 8. Sistema salarial y prestacional del orden nacional. 9. Organización del Estado Colombiano. 10. Sistemas de Gestión Documental. 11. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos. 12. Fundamentos en Gestión de Calidad. 13. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Remisión de nóminas, Remisión de Planillas PILA. Informes de reporte de novedades de personal.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Psicología,


Trabajo Social, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, o Finanzas. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Psicología, Trabajo Social, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, o Finanzas. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Psicología, Trabajo Social, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, o Finanzas. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Psicología, Trabajo Social, Derecho, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Industrial, o Finanzas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Coordinar y planear el desarrollo de las actividades propias de la Gestión Documental,

respecto a la ejecución de los planes, programas, estrategias y proyectos de la Agencia, garantizando el cumplimiento de la normatividad.


1. Adoptar medidas y reglamentaciones para la implementación de un Sistema de Gestión de Documental, atendiendo las normas y procedimientos establecidos por el Archivo General de la Nación.

2. Orientar la ejecución del procedimiento de Gestión Documental al interior de la entidad.

3. Responder por los documentos oficiales entregados en custodia al archivo con el fin de conservar la memoria institucional.

4. Realizar Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación.

5. Garantizar que el modelo de Gestión Documental funcione correctamente al interior de la Entidad.

6. Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad, en el modelo estándar de control interno y en los demás sistemas de gestión, aplicando principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento de la misión institucional, en especial en lo relacionado con la Gestión Documental.


8. Atender los requerimientos de información efectuados por las dependencias de la Agencia.

9. Prestar asesoría sobre manejo de archivos de gestión en las dependencias e implementar los procedimientos y las mejores prácticas archivísticas al interior de la Agencia.


11. Dirigir el proceso de prestación de los servicios de correspondencia, centralizar su recepción y envío, agilizar y controlar su trámite y realizar el respectivo seguimiento para facilitar su localización y consulta en forma oportuna.

12. Realizar el control, seguimiento y custodia del archivo de la Agencia. 13. Implementar el Sistema de Gestión Documental dentro de la Agencia. 14. Administrar los procesos de recepción, procesamiento, sistematización y

distribución de documentos. 15. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional




1. Los Archivos de la Agencia están organizados de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación y normas concordantes.

2. Los documentos presentados son coherentes, ordenados y pertinente. 3. Las documentos se encuentran disponibles y debidamente organizados,

permitiendo su ubicación de manera eficaz. 4. El apoyo al desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión










1. Normatividad sobre archivos. 2. Manejo de Software para manejo de Archivos y Gestión Documental. 3. Plan Nacional de Desarrollo. 4. Políticas Públicas sectoriales. 5. Indicadores de Gestión. 6. Estructura del Estado Colombiano. 7. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 8. Conocimientos en Contratación Estatal. 9. Fundamentos en Gestión de Calidad. 10. Manejo de aplicativos y bases de datos. 11. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Actividades relacionadas con la organización de archivos de la Agencia Archivo de la Agencia organizado.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Negocios Internacionales, Finanzas, Psicología, Comunicación Social, Arquitectura, Ciencias de la Información y la Documentación, Sistemas de Información y Documentación o Bibliotecología y Archivística. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Negocios Internacionales, Finanzas, Psicología, Comunicación Social, Arquitectura, Ciencias de la Información y la


Documentación, Sistemas de Información y Documentación o Bibliotecología y Archivística. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Negocios Internacionales, Finanzas, Psicología, Comunicación Social, Arquitectura, Ciencias de la Información y la Documentación, Sistemas de Información y Documentación o Bibliotecología y Archivística. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Negocios Internacionales, Finanzas, Psicología, Comunicación Social, Arquitectura, Ciencias de la Información y la Documentación, Sistemas de Información y Documentación o Bibliotecología y Archivística. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Ejecutar acciones propias de la recolección y registro de información relacionada con los Servicios Generales y bienes de consumo utilizados en la Agencia, y presentación de informes pertinentes a los planes estratégicos y operativos, requeridos por la Dependencia, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del área de desempeño.


1. Coordinar la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, en lo que respecta a la satisfacción de las necesidades de cada una de las áreas misionales y de apoyo.

4. Coordinar el servicio de mantenimiento y reparaciones locativas a toda la Agencia. 5. Controlar y propender por la eficiente y eficaz prestación de los servicios

administrativos y logísticos en la Agencia. 6. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y

efectuar los controles periódicos necesarios. 7. Coordinar las labores de apoyo en los servicios de Aseo y Cafetería de la

Institución. 8. Apoyar los planes y programas de la dependencia y los sistemas de comunicación

para divulgación de las actividades de Talento Humano dirigidas a los funcionarios de la entidad.

9. Realizar actividades relacionadas con la recepción y suministro de información, a los usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia, según las instrucciones recibidas.




1. Las actas, presentaciones y consolidación de la información permiten brindar de manera oportuna la información requerida.

2. Las actividades relacionadas con la recepción y suministro de información a los usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia, las realizó según las instrucciones recibidas.

3. Informes estadísticos y de seguimiento a los mantenimientos requeridos por las diferentes dependencias de la Agencia.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Organización del Estado Colombiano. 3. Sistemas de Gestión Documental. 4. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos. 5. Fundamentos en Gestión de Calidad. 6. Manejo de aplicativos y bases de datos. 7. Elementos básicos de estadística. 8. Ofimática Básica. 9. Técnicas de archivo.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Informes presentados a la Secretaría General. Registros de elementos y bienes de consumo. Soportes y Facturas de compras realizadas.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Negocios Internacionales, Finanzas, Psicología, Economía o Comunicación Social. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Negocios Internacionales, Finanzas, Psicología, Economía o Comunicación Social. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Negocios Internacionales, Finanzas, Psicología, Economía o Comunicación Social. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.



Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Contaduría Pública, Negocios Internacionales, Finanzas, Psicología, Economía o Comunicación Social. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Proyectar la respuesta e informes a las acciones constitucionales que se requiera, hacer seguimiento al cumplimiento de los fallos en contra de la Entidad, y en general emitir los conceptos jurídicos que requiera la Unidad Administrativa Especial para garantizar una buena defensa jurídica.


1. Contestar y promover las demandas que requiera la Entidad. 2. Vigilar y hacer seguimiento a los procesos judiciales y asuntos a su cargo. 3. Contestar derechos de petición y emitir conceptos jurídicos sobre los temas

solicitados por las diferentes Dependencias de la Entidad. 4. Conceptuar sobre los actos o asuntos administrativos que deba expedir o proponer

a la entidad que sean sometidos a su consideración. 5. Ejercer oportunamente los derechos de contradicción y defensa en favor de los

intereses de la Entidad. 6. Contestar las acciones constitucionales, que en contra la entidad se instauren y

que le sean asignadas. 7. Proyectar la respuesta a las acciones constitucionales que le sean asignadas. 8. Hacer seguimiento al cumplimiento de los fallos en contra la Unidad Administrativa

Especial. 9. Proyectar los informes y hacer seguimiento en los despachos judiciales cuando se

impongan sanciones o desacatos. 10. Sustentar las actuaciones relativas al trámite de las acciones constitucionales,

desacatos y sanciones dentro del término concedido por los despachos judiciales. 11. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora

del Sistema de Gestión Integral en la Dependencia. 12. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional




1. La respuesta de las demandas garantiza la defensa de la entidad. 2. La presentación de las demandas cuida los intereses de la entidad. 3. La contestación de los derechos de petición y consulta garantizan la defensa de la

entidad. 4. La vigilancia de los procesos garantiza la defensa de la entidad. 5. La contestación de acciones que se promuevan en contra de la Entidad garantiza

la defensa del mismo. 6. La contestación de las acciones constitucionales conlleva el cumplimiento de la

normatividad vigente. 7. El seguimiento al cumplimiento de los fallo logra la defensa jurídica de la Unidad

Administrativa Especial. 8. La contestación de desacatos o sanciones permite la defensa jurídica de la

entidad. 9. El cumplimiento a los fallos garantiza la defensa de la entidad. 10. El seguimiento a los desacatos o sanciones permite la defensa jurídica de la

entidad. 11. La promoción y desarrollo continuo, así como la implementación, mantenimiento y

mejora del Sistema Integrado de Gestión en la Oficina, se realizan dentro del marco de las políticas de la Unidad Administrativa Especial.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Plan Nacional de Desarrollo. 3. Políticas Públicas sectoriales. 4. Indicadores de Gestión. 5. Estructura del Estado Colombiano. 6. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 7. Fundamentos en Gestión de Calidad. 8. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Conceptos emitidos, Derechos de Petición contestados, Demandas contestadas o interpuestas, Bases de datos de procesos.







IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional


Código: 2028

Grado: 12

No. de cargos: Nueve (9)




Apoyar al área financiera en todos aquellos asuntos relacionados con el manejo presupuestal, contable, y de tesorería; atención que requerimientos de entes externos y solicitudes de clientes internos, de conformidad con las normas vigentes y los procedimientos establecidos.


1. Apoyar al área financiera en temas presupuestales, contables y de tesorería, en las diferentes actividades requeridas por el área, en condiciones óptimas de eficiencia y eficacia.

2. Apoyar en la ejecución de los procesos ejecutados por el área. 3. Prestar asistencia en los procesos de tipo financiero que adelante la entidad, con

el propósito de llevar a cabo una adecuada trazabilidad del mismo. 4. Apoyar en el análisis de la información requerida para elaboración y presentación

de informes. 5. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por su superior inmediato. 6. Apoyar en la revisión de la distribución, desagregación, asignación y

modificaciones al presupuesto de la Agencia, establecidas en los diferentes actos administrativos aprobados.

7. Apoyar en el proceso de trazabilidad de la información correspondiente a la ejecución presupuestal, que sirva como insumo para la adecuada constitución de la reserva presupuestal, de conformidad con las normas legales vigentes.


9. Actualizar en forma permanente a la entidad en normas y conceptos presupuestales de interés de la Entidad.

10. Apoyar en la ejecución de métodos y procedimientos de control interno para asegurar la calidad, eficiencia y eficacia la gestión del área financiera.




1. El apoyo brindado al área financiera en temas presupuestales, contables y de tesorería, en las diferentes actividades requeridas por el área, se lograron en condiciones óptimas de eficiencia y eficacia.

2. La ejecución de los procesos ejecutados por el área fue apoyado según los requerimientos.

3. Los procesos de tipo financiero que adelanto la entidad, fueron asistidos y se logro llevar a cabo una adecuada trazabilidad de los mismos.

4. La información requerida para elaboración y presentación de informes fue analizada, conforme a lo solicitado.

5. Los informes solicitados por su superior inmediato fueron presentados. 6. La revisión de la distribución, desagregación, asignación y modificaciones al

presupuesto de la Agencia, establecidas en los diferentes actos administrativos aprobados fue apoyada.

7. El proceso de trazabilidad de la información correspondiente a la ejecución presupuestal, que sirvió como insumo para la adecuada constitución de la reserva presupuestal, de conformidad con las normas legales vigentes, se apoyó.

8. La participación activa en la elaboración del plan de acción, plan de compras, mapa de riesgos, indicadores de gestión y actualización de manuales de procesos y procedimientos y de las propuestas para el documento de políticas para la gestión financiera, fue llevada a cabo.

9. Se ejecutaron los métodos y procedimientos de control interno para asegurar la calidad, eficiencia y eficacia la gestión del área financiera.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Políticas Públicas sectoriales. 3. Normatividad Presupuestal. 4. Indicadores de Gestión. 5. Estructura del Estado Colombiano. 6. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 7. Fundamentos en Gestión de Calidad. 8. Ofimática Básica. 9. Normas en materia contractual para el sector público. 10. Manejo del sistema oficial de información financiera de la Entidad.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Informes de ejecución presupuestal, Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registros Presupuestales, análisis de los indicadores de gestión, plan de mejoramiento, respuestas a requerimientos, mapa de riesgos, plan de compras, indicadores de gestión, plan de acción, políticas para la gestión financiera, manuales de procesos y procedimientos.





Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios Internacionales o Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios Internacionales o Economía. Título profesional adicional al exigido en el requisito del empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios Internacionales o Economía. Terminación y aprobación de estudios profesionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Diecinueve (19) meses de experiencia profesional relacionada.

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios Internacionales o Economía. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044

Grado: 11

No. de cargos: Tres (3)




Apoyar la gestión de las consultas, derechos de petición, quejas, reclamos y acciones constitucionales recibidas y que sean competencia de la entidad, dando cumplimiento a la normatividad y procedimientos vigentes sobre la materia.


1. Recibir, clasificar y asignar las consultas, derechos de petición, quejas, reclamos y acciones constitucionales radicadas en la entidad.

2. Realizar el seguimiento y control del trámite y respuesta a las consultas, derechos de petición, quejas, reclamos y acciones constitucionales radicadas en la entidad, dando cumplimiento a los términos legales establecidos.

3. Apoyar la publicación por medio de edictos de las respuestas a las consultas, derechos de petición, quejas y reclamos que no tengan destinatario, o que no pudieron ser notificadas personalmente o mediante los medios de envío establecidos por la entidad.

4. Elaborar y presentar informes que soliciten los superiores y suministrar la información que demande la entidad.

5. Apoyar la custodia y orden de los archivos propios de la dependencia, atendiendo a la normatividad vigente sobre la materia.




1. La recepción, clasificación y asignación de las consultas, derechos de petición, quejas, reclamos y acciones constitucionales radicadas en la entidad, cumplen con los procedimientos establecidos previamente por la misma.

2. El trámite y respuesta a las consultas, derechos de petición, quejas, reclamos y acciones constitucionales radicadas en la entidad fue controlado y atendió a los términos establecidos sobre la materia.

3. La publicación de las respuestas a través de edictos, permitió dar cumplimiento a los principios constitucionales y legales.

4. Elaboración y presentación de informes que soliciten los superiores y suministro de la información que demande la entidad.

5. La custodia y orden de los archivos propios de la dependencia, fue apoyada en cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes sobre la materia.










1. Diseño de formatos y minutas. 2. Normas sectoriales. 3. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 4. Fundamentos en Gestión de Calidad. 5. Manejo de aplicativos y bases de datos. 6. Ofimática Básica

VII. EVIDENCIAS






Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Ciencias de la Información y la Documentación, Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Ciencias de la Información y la Documentación, Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística.


Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada.


I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 2044

Grado: 10

No. de cargos: Cinco (5)




Apoyar a la dependencia en asuntos de gestión administrativa y documental, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del área de desempeño.


1. Apoyar la implementación de un Sistema de Gestión de Documental, atendiendo las normas y procedimientos establecidos por el Archivo General de la Nación.

2. Apoyar la ejecución del procedimiento de Gestión Documental al interior de la Entidad.

3. Responder por los documentos oficiales entregados en custodia al archivo con el fin de conservar la memoria institucional.

4. Apoyar en el proceso de construcción de Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación.

5. Apoyar en la realización del control, seguimiento y custodia del archivo de la Agencia.

6. Realizar y desarrollar el proceso de correspondencia al interior de la entidad, sugerir actividades de mejora continua.

7. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa a las dependencias de la Agencia, garantizando un buen servicio.

8. Controlar la ejecución del proceso de correspondencia mediante el diseño y aplicación de indicadores de gestión.

9. Apoyar el proceso de prestación de los servicios de correspondencia, centralizar su recepción y envío, agilizar y controlar su trámite y realizar el respectivo seguimiento para facilitar su localización y consulta en forma oportuna.

10. Adoptar medidas y reglamentaciones para el buen manejo de la correspondencia de la Agencia.

11. Realizar programación y distribución de la correspondencia interna y externa, enviada y recibida.

12. Diseñar herramientas que permitan el mejoramiento continuo del servicio de correspondencia.

13. Elaborar y presentar informes que soliciten los superiores y suministrar la información que demande la entidad frente al servicio de correspondencia.




1. La ejecución del proceso de correspondencia mediante el diseño y aplicación de indicadores de gestión se tiene controlado.

2. Las medidas y reglamentaciones para el buen manejo de la correspondencia de la Agencia se adoptan continuamente.

3. La programación y distribución de la correspondencia interna y externa, enviada y recibida se realiza de manera correcta.

4. Se cumple con el diseño de herramientas que permitan el mejoramiento continuo del servicio de correspondencia.

5. Elaboración y presentación de informes que soliciten los superiores y suministro de la información que demande la entidad frente al servicio de correspondencia.

6. El procedimiento de Gestión Documental se realiza de acuerdo a las normas que rigen la materia.

7. Los documentos se encuentran organizados y permiten su fácil manejo y ubicación.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Organización del Estado Colombiano. 3. Normatividad en materia de retención documental y archivo. 4. Sistemas de Gestión Documental. 5. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos. 6. Fundamentos en Gestión de Calidad. 7. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Cumplimiento de los indicadores y del plan de acción de Gestión Documental. Archivos organizados de acuerdo a las normas del Archivo General de La Nación.





Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la Información y la Documentación, Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística, Administración de Empresas o Administración Pública. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.

IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Ciencias de la Información y la Documentación, Sistemas de Información y Documentación, Bibliotecología y Archivística, Administración de Empresas o Administración Pública. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Tres (3) meses de experiencia profesional relacionada.


Apoyar a la Secretaria General, en la organización, ejecución y control de los procesos

de contratación, requeridos por la Agencia, con la finalidad de colaborar en los procesos contractuales y asegurar el cumplimiento del marco normativo.


1. Apoyar el diseño de herramientas para la Planeación Estratégica de la dependencia, en el diseño de herramientas de seguimiento jurídico a las actividades de la Agencia, identificando los puntos de control necesarios para minimizar los riesgos de la gestión en materia de contratación estatal.

2. Apoyar la verificación de la documentación presentada por parte de los programas y contratistas, en el análisis jurídico de los procesos de contratación adelantados, en cualquiera de sus modalidades, de conformidad con lo señalado en la normatividad vigente.

3. Apoyar la liquidación bilateral o unilateral de los contratos, al finalizar el término de su ejecución, para dar por terminada la relación contractual existente.

4. Apoyar en la revisión de pólizas de garantías que se exijan en virtud de la contratación adelantada por la dependencia, según los procedimientos y tiempos fijados para ello.

5. Apoyar la gestión de los procesos de contratación señalados en cualquiera de sus modalidades, de conformidad con lo señalado en la normatividad vigente.

6. Apoyar el análisis y corrección de los estudios previos, la elaboración de los proyectos de pliegos de condiciones, pliegos de condiciones definitivos, invitaciones, para lograr el buen desarrollo de los procesos contractuales.

7. Apoyar en la proyección y elaboración de los distintos actos administrativos que determine el superior jerárquico.

8. Apoyar en la elaboración de comunicaciones internas necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.




1. El diseño de herramientas para la Planeación Estratégica, herramientas de seguimiento jurídico a las actividades de la Dependencia, la identificación de puntos de control necesarios para minimizar los riesgos de la gestión y la generación del mapa de riesgos de la dependencia, se apoya dentro del marco de la normatividad vigente.

2. La verificación de la documentación presentada por parte de los programas a la Secretaría General permite realizar el análisis jurídico de los procesos de contratación adelantados, en cualquiera de sus modalidades, y se apoya jurídicamente de conformidad con lo señalado en la normatividad vigente.

3. La revisión final de los contratos, modificaciones, prórrogas, cesiones y suspensiones, tramitadas se apoyan jurídicamente, dentro de los términos fijados para ello.

4. La liquidación bilateral o unilateral de los contratos se asesora al finalizar el término de su ejecución, para dar por terminada la relación contractual existente.

5. Las pólizas de garantías exigidas en virtud de la contratación, se revisan según los procedimientos y tiempos fijados de gestión de la Contratación para ello.

6. Los asuntos que tramita la dependencia, son desarrollados y se les realiza el control de legalidad dentro de los tiempos establecidos.

7. La elaboración de comunicaciones internas necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia se apoya conforme con los lineamientos definidos por la entidad.


9. Las demás funciones que le fueron asignadas por el jefe inmediato y que

estuvieron acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño, fueron desempeñadas conforme con las normas y procedimientos vigentes.








1. Regímenes de contratación pública y privada. 2. Estatuto Anticorrupción. 3. Normatividad antitrámites en la Administración Pública. 4. Estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles en procesos

contractuales. 5. Sistema de Información en materia contractual. 6. Estructura del Estado Colombiano. 7. Normas vigentes sobre Gestión Documental. 8. Fundamentos en Gestión de Calidad. 9. Manejo de aplicativos y bases de datos. 10. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos. 11. Fundamentos en Gestión de Calidad. 12. Manejo de aplicativos y bases de datos. 13. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS






Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Derecho, Economía o Finanzas. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.


IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Derecho, Economía o Finanzas. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Matrícula o Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.



Apoyar al grupo de Gestión del Talento Humano, en el seguimiento y control de las actividades relacionadas con los procesos de la Secretaría General, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas de calidad establecidas para el buen funcionamiento de la dependencia.


1. Apoyar la ejecución de los procesos de talento humano en el seguimiento a las solicitudes realizadas por los funcionarios y contratistas, identificando los puntos de control necesarios para garantizar de manera correcta la operación.

2. Apoyar la ejecución de los requerimientos sobre el proceso de solicitud de viajes realizados al grupo gestión del talento humano por los funcionarios y contratistas de la Agencia, asegurando el control de la documentación recibida y su respuesta oportuna.

3. Apoyar los procesos de facturación de los diferentes contratos que maneje el grupo de talento humano.

4. Llevar control sobre el cumplimiento de los indicadores de gestión del grupo gestión del talento humano, generando oportunidades de mejora mediante la gestión de un cuadro de mando integral.

5. Investigar y complementar información sobre marcos legales vigentes para el desarrollo de los diferentes procesos del grupo gestión del talento humano.




1. Los procesos de talento humano cumplen con los indicadores, metas y objetivos establecidos por la ANSPE.

2. El proceso de solicitud de viajes realizados al grupo gestión del talento humano se desarrolla con eficiencia, eficacia, economía y celeridad, y permite asegurar el control de la documentación recibida y su respuesta oportuna.

3. La facturación de los diferentes contratos que maneje el grupo de talento humano, se realiza conforme con la normatividad vigente sobre la materia.

4. El control sobre el cumplimiento de los indicadores de gestión del grupo gestión del talento humano, se realiza con oportunidad y permite evidenciar el avance y retraso en el logro de las metas institucionales.







Clases. Verbal, telefónica, virtual (chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual). Categoría. Información. Clases. Escrita, digital, verbal, presencial.


1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Legislación de la Entidad. 3. Estructura del Estado Colombiano. 4. Normas vigentes sobre Gestión Documental.

5. Fundamentos en Gestión de Calidad. 6. Manejo de aplicativos y bases de datos. 7. Normatividad en materia de contratación estatal. 8. Normatividad en materia de Talento Humano. 9. Ofimática Básica. 10. Indicadores de Gestión. 11. Manejo de sistemas de información. 12. Manejo de aplicativos y bases de datos.

VII. EVIDENCIAS






Título profesional en Psicología, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o Contaduría Pública.



IX. ALTERNATIVA


Título profesional en Psicología, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Finanzas, Economía, Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o Contaduría Pública.




I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico Administrativo

Código: 3124

Grado: 16

No. de cargos: Dieciséis (16)




Ejecutar acciones propias de la recolección y registro de información, trámites, gestión del cargo, soporte técnico, y presentación de informes pertinentes a los planes estratégicos y operativos, requeridos por la Dependencia, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del área de desempeño.


1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Entidad.

3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

4. Mantener actualizados los archivos de la dependencia y los sistemas de información del cargo y de correspondencia de la entidad.

5. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 6. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y

efectuar los controles periódicos necesarios. 7. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo

con las instrucciones recibidas. 8. Participar en forma activa, en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de

Gestión de Calidad en el modelo estándar de control interno y en los demás sistemas de gestión aplicando principios de auto control necesarios para el cumplimiento de la misión institucional.

9. Apoyar los planes y programas de la dependencia y los sistemas de comunicación para divulgación de las actividades de Talento Humano dirigidas a los funcionarios de la entidad.





1. Las actas, presentaciones y consolidación de la información permiten brindar de manera oportuna la información requerida.

2. La aplicación de los requisitos de Gestión Del cargo permiten mantener de forma adecuada el archivo.

3. Público interno y externo atendido e informado cumpliendo con las políticas de comunicación interna de la entidad.











1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Organización del Estado Colombiano. 3. Sistemas de Gestión Del cargo. 4. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos. 5. Fundamentos en Gestión de Calidad. 6. Manejo de aplicativos y bases de datos. 7. Elementos básicos de estadística. 8. Ofimática Básica. 9. Técnicas de archivo.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Bases de datos contentivas de la información requerida, registro de trámites adelantados, registro de soporte técnico y administrativo, archivo, físico o virtual, de documentos, cuadros, informes, estadísticas y registro de datos.

De desempeño: Observación de las actitudes y comportamientos en el desarrollo de las acciones de prestación de servicios de atención y orientación a ciudadanos.




Título de formación Tecnológica en Sistemas y Computación, Sistemas e Informática, Sistemas de Información, Sistemas Informáticos, Archivística, Documentación y Archivística, Administración, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Pública, Administración del, Gestión del Talento Humano, Gestión de Recursos Humanos, Finanzas, Secretariado Bilingüe o Secretariado Ejecutivo.

Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

IX. ALTERNATIVA


Aprobación de tres (3) años de educación superior en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Administración Pública, Relaciones Internacionales, Finanzas, Economía, Derecho o Contaduría Pública.

Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.

Título de Bachiller en cualquier modalidad.

Cuarenta y dos (42) meses de experiencia relacionada o laboral.


Realizar actividades técnicas y operativas para brindar soporte a la Secretaría General, en materia de contratación estatal buscando dar respuesta oportuna a las

actividades del grupo y a los diferentes requerimientos.


1. Generar el registro y control de la información contractual, con el fin de llevar la trazabilidad de la operación.

2. Llevar a cabo el procesamiento del archivo en materia contractual, permitiendo la disponibilidad y fàcil acceso de la información.

3. Llevar a cabo el procesamiento de los datos que permitan el seguimiento de la operación.

4. Recibir los documentos para dar trámite oportuno a los mismos. 5. Llevar las bases de datos que requiera la dependencia, para dar trazabilidad a los

registros del cargoes. 6. Realizar todas las actividades operativas para el cumplimiento de las funciones de

la dependencia. 7. Realizar actividades relacionadas con la recepción y suministro de información, a

los usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia, según las instrucciones recibidas.




1. El registro de la información permite la trazabilidad de la operación. 2. El procesamiento del archivo busca el seguimiento a toda la operación. 3. El procesamiento de los insumos busca tener una trazabilidad en la información. 4. La recepción de documentos logra oportuna respuesta a los mismos. 5. Las bases de datos permiten información confiable y trazabilidad de la información. 6. Las actividades relacionadas con la recepción y suministro de información a los

usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia, las realizó según las instrucciones recibidas.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Organización del Estado Colombiano. 3. Sistemas de Gestión Documental. 4. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos. 5. Fundamentos en Gestión de Calidad. 6. Manejo de aplicativos y bases de datos. 7. Elementos básicos de estadística. 8. Ofimática Básica.

9. Técnicas de archivo. 10. Normatividad antitrámites en la Administración Pública. 11. Estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles en procesos

contractuales. 12. Sistema de Información en materia Contractual.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Actos administrativos generados, Actas de reuniones.





Título de formación Tecnológica en Administración de Empresas, Administración Pública, Jurídica, Administración Financiera, Finanzas.


IX. ALTERNATIVA


Aprobación de tres (3) años de educación superior en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Relaciones Internacionales, Finanzas, Economía, Derecho o Contaduría Pública.





Registrar en el sistema de información financiera y en las bases de datos relacionados con temas financieros las obligaciones de cuentas que pasan para trámite de pago y analizar y revisar los registros contables y presupuestales generados.


1. Registrar en el sistema de información financiera las cuentas por pagar y registrar las obligaciones para trámite de pago.

2. Registrar en el sistema oficial de información financiera los movimientos de convenios y fiduciarias y elaborar las conciliaciones correspondientes que le sean asignadas por su jefe inmediato.

3. Revisar y analizar las cuentas de balance que estén asociadas con las operaciones que le hayan sido asignadas por su jefe inmediato.

4. Apoyar a su jefe inmediato en la elaboración de las notas a los estados contables y sus anexos.





1. Las cuentas por pagar son registradas en el sistema oficial de información

financiera para su pago oportuno así como las demás obligaciones para trámite de pago.

2. Los registros contables son realizados con base en los documentos soporte. 3. Las cuentas contables son revisadas y analizadas permanentemente. 4. Las notas a los estados contables y sus anexos son elaboradas oportunamente. 5. Las actividades relacionadas con la recepción y suministro de información a los

usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia, las realizó según las instrucciones recibidas.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Organización del Estado Colombiano. 3. Sistemas de Gestión Documental. 4. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos. 5. Fundamentos en Gestión de Calidad. 6. Manejo de aplicativos y bases de datos. 7. Elementos básicos de estadística. 8. Ofimática Básica. 9. Técnicas de archivo. 10. Políticas Públicas sectoriales. 11. Indicadores de Gestión. 12. Normas legales en materias de tesorería, contable y presupuestal. 13. Manejo del sistema oficial de información financiera de la Entidad.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Cuentas por pagar registradas en el sistema oficial de información de la Entidad, conciliaciones bancarias, notas a los estados contables con sus respectivos anexos.





Título de formación Tecnológica en Gestión Contable, Gestión Financiera, Gestión Administrativa, Contabilidad, Administración de Empresas o Administración Pública.


IX. ALTERNATIVA


Aprobación de tres (3) años de educación superior en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, Derecho o Contaduría Pública.





Ejecutar acciones propias de la recolección y registro de información, trámites, gestión documental, soporte técnico, y presentación de informes pertinentes a los planes estratégicos y operativos, requeridos por la Dependencia, de acuerdo con los procedimientos y necesidades del área de desempeño.


1. Apoyar la administración y contratación del servicio de mantenimiento y reparaciones locativas a toda la Agencia.

2. Apoyo la coordinación de los servicios de Aseo y Cafetería de la entidad. 3. Apoyar la eficiente y eficaz prestación de los servicios administrativos y logísticos

en la Agencia. 4. Apoyar la coordinación de en la instalación, reparación y mantenimiento de los

equipos e instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 5. Realizar actividades relacionadas con la recepción y suministro de información, a

los usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia, según las instrucciones recibidas.




1. El servicio de mantenimiento y reparaciones locativas a toda la Agencia se realizó conforme con los procedimientos previamente establecidos.

2. Los servicios de Aseo y Cafetería de la entidad fueron apoyados conforme con los requerimientos de la entidad.

3. La eficiente y eficaz prestación de los servicios administrativos y logísticos en la Agencia se logró debido al apoyo oportuno prestado.

4. La instalación, reparación y mantenimiento de los equipos e instrumentos se logró debido a la realización de los controles periódicos necesarios.











1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Organización del Estado Colombiano. 3. Sistemas de Gestión Documental. 4. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos. 5. Fundamentos en Gestión de Calidad. 6. Manejo de aplicativos y bases de datos. 7. Elementos básicos de estadística. 8. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Informes presentados a la secretaria general.





Título de formación Tecnológica en Gestión Contable, Gestión Financiera, Gestión Administrativa, Contabilidad, Administración de Empresas o Administración Pública.


IX. ALTERNATIVA


Aprobación de tres (3) años de educación superior en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía, Derecho o Contaduría Pública.





Apoyar labores técnicas en las áreas misionales y de apoyo de acuerdo con los procesos y procedimientos especificados por la entidad.


1. Apoyar la ejecución de los procesos auxiliares y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos útiles en materia financiera.

2. Manejar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Agencia que en materia financiera sean requeridos.

3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos financieros utilizados en el desarrollo de planes y programas de la Agencia.

4. Mantener actualizado el archivo de la dependencia, en los temas que son de su competencia.

5. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico en temas contables, presupuestales, tributarios y de tesorería que sean requeridos por la Secretaría General.

6. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

7. Apoyar la gestión y el trámite de los asuntos de carácter técnico y administrativo que deba adelantar la Secretaría General en materia financiera.




1. Los procesos auxiliares son ejecutados de acuerdo con los procedimientos establecidos y las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos fueron útiles para el área de desempeño.

2. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la entidad son diseñados, desarrollados y aplicados de acuerdo con los procedimientos establecidos.

3. La asistencia técnica, administrativa u operativa, se realiza de acuerdo con instrucciones recibidas, y se comprueba la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

4. El archivo de la dependencia, se mantiene actualizado en los temas que son de su competencia.

5. Se adelantan estudios y presentan informes de carácter técnico y estadístico. 6. Los informes sobre las actividades desarrolladas, se preparan y presentan de

acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Los usuarios son orientados y se les suministra la información que solicitan, de

conformidad con los procedimientos establecidos. 8. La gestión y el trámite de los asuntos de carácter técnico y administrativo que deba

adelantar la dependencia fue apoyado de acuerdo con los procedimientos establecidos.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Organización del Estado Colombiano. 3. Sistemas de Gestión Documental. 4. Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos. 5. Fundamentos en Gestión de Calidad. 6. Manejo de aplicativos y bases de datos. 7. Elementos básicos de estadística. 8. Ofimática Básica. 9. Técnicas de archivo.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan

como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Bases de datos contentivas de la información requerida, registro de trámites adelantados, registro de soporte técnico y administrativo, archivo, físico o virtual, de documentos, cuadros, informes, estadísticas y registro de datos.





Título de formación Tecnológica en Administración de Empresas, Trabajo Social y Comunitario, Administración de Negocios, Cartografía, Gerencia de Oficinas, Gestión Administrativa y Financiera, Gestión de Calidad, Administración, Administración Judicial, Gestión Administrativa, Gestión Administrativa y Financiera, Sistemas, Gestión Comercial de Servicios, Gestión de Empresas, Gestión de Negocios Internacionales, Gestión de Procesos Administrativos, o Gestión Pública.


IX. ALTERNATIVA


Aprobación de tres (3) años de educación superior en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Administración Pública, Relaciones Internacionales, Finanzas, Economía, Derecho o Contaduría Pública.





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 4044

Grado: 21

No. de cargos: Siete (7)




Apoyar la planificación, control, ejecución y seguimiento de las actividades administrativas que demanden los procesos del área de desempeño, así como también el desarrollo de los programas de la Unidad Administrativa Especial.


1. Recibir y radicar todos documentos que lleguen a la dependencia y darle trámite oportuno a los mismos.

2. Llevar las bases de datos que requiera la dependencia para la trazabilidad de la documentación.

3. Realizar los trámites que se requieran en el área para dar cumplimiento a los

planes, programas, proyectos y funciones asignadas. 4. Operar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y

conservación de la correspondencia de la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

5. Ejecutar todas las actividades auxiliares indispensables para el eficaz y oportuno funcionamiento del área, según las directrices del Jefe Inmediato.

6. Preparar y presentar los informes requeridos por la dependencia, según las instrucciones recibidas.

7. Apoyar la organización de los archivos documentales del área y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos según la legislación vigente y los procedimientos establecidos.

8. Apoyar la recepción y suministro de información a los usuarios internos y externos, de manera telefónica y personal, acerca de los trámites y demás aspectos administrativos de la dependencia.




1. Los documentos que llegan a la dependencia se reciben y radican y se le da el trámite oportuno a los mismos.

2. Las bases de datos que se llevan en la dependencia permiten establecer la trazabilidad de la documentación.

3. Los trámites administrativos realizados en el área, contribuyen al cumplimiento a los planes, programas, proyectos y funciones asignadas.

4. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de la correspondencia operados en la dependencia, se guían por los procedimientos establecidos.

5. Las actividades auxiliares ejecutadas ayudan al eficaz y oportuno funcionamiento del área, según las directrices del Jefe Inmediato.

6. Los informes requeridos por la dependencia se elaboran según las instrucciones recibidas.

7. Los archivos documentales del área se organizan de acuerdo y con las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos sugeridas, según la legislación vigente y los procedimientos establecidos.











1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Organización del Estado Colombiano. 3. Sistemas de Gestión Documental. 4. Fundamentos en Gestión de Calidad. 5. Manejo de aplicativos y bases de datos. 6. Elementos básicos de estadística. 7. Ofimática Básica. 8. Técnicas de archivo.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Documentos, cartas, informes, registro llamadas, agendas, tablas y archivos. Radicado y digitalización en Sistema de Gestión Documental. Informes de la dirección, actas, formatos de solicitud al área de Gestión administrativa, expedientes organizados.





Aprobación de un (1) año de educación superior en Comunicación Social, Ingeniería Industrial, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Derecho, Economía, Psicología o Contaduría Pública.

Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

IX. ALTERNATIVA


Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada o laboral.


Apoyar, contribuir y colaborar en el desarrollo de las diferentes realizadas en el Almacén, así como en la gestión y administración de los bienes y recursos de la entidad.


1. Recibir y radicar todos documentos que lleguen a la dependencia y darle trámite oportuno a los mismos.

2. Llevar las bases de datos que requiera la dependencia para la trazabilidad en el ingreso y retiro de los bienes que reposan en el Almacén.

3. Realizar los trámites que se requieran en el área para dar cumplimiento a los planes, programas, proyectos y funciones asignadas.

4. Operar los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los bienes administrados por la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.

5. Ejecutar todas las actividades auxiliares indispensables para el eficaz y oportuno funcionamiento del área, según las directrices del Jefe Inmediato.

6. Apoyar la ejecución del proceso de Almacén y sus correspondientes subprocesos, atendiendo las normas y los procedimientos establecidos.

7. Apoyar la construcción de sistemas y herramientas que permitan el control y la ejecución del proceso de Almacén mediante el diseño y aplicación de indicadores de gestión a fin de introducir permanentemente mejoras al mismo.

8. Apoyar la elaboración y programación anual de suministros a dependencias tanto

del Nivel Nacional como del Nivel Territorial. 9. Aplicar sistemas de seguimiento y control de los consumos de bienes y suministros

de cada una de las dependencias y establecer parámetros e indicadores que permitan un uso racional de los mismos.

10. Adelantar y controlar la sistematización de la información que produce el Almacén; realizar cruces de la misma para verificar su confiabilidad y proponer modificaciones cuando sea necesario.




1. La recepción y radicación de todos los documentos recibidos en la dependencia permitió dar un trámite oportuno a las solicitudes y requerimientos con eficacia.

2. Las bases de datos fueron utilizadas y alimentadas permitiendo llevar la trazabilidad en el ingreso y retiro de los bienes que reposan en el Almacén.

3. Los sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los bienes administrados fueron operados conforme con los procedimientos establecidos por la entidad.

4. Las actividades auxiliares indispensables para el eficaz y oportuno funcionamiento del área fueron ejecutadas conforme con las directrices del Jefe Inmediato.

5. La ejecución del proceso de Almacén y sus correspondientes subprocesos, fue atendido conforme con las normas y los procedimientos establecidos por la entidad.

6. La construcción de sistemas y herramientas permitió el control y la ejecución del proceso de Almacén mediante el diseño y aplicación de indicadores de gestión, lo cual permitió de introducir permanentemente mejoras.

7. El plan anual de suministros fue elaborado a dependencias tanto del Nivel Nacional como del Nivel Territorial.

8. Los sistemas de seguimiento y control que fueron aplicados con relación al consumos de bienes y suministros de cada una de las dependencias permitió establecer parámetros e indicadores de programación y de uso racional conforme con los procedimientos establecidos por la dependencia.

9. El control y sistematización de la información que fue adelantado en los bienes y suministros del Almacén permitió determinar la confiabilidad de la información y proponer modificaciones cuando fue necesario.










1. Plan Nacional de Desarrollo. 2. Organización del Estado Colombiano. 3. Sistemas de Gestión Documental.

4. Sistemas de Gestión de Almacén. 5. Indicadores de Gestión. 6. Fundamentos en Gestión de Calidad. 7. Manejo de aplicativos y bases de datos. 8. Elementos básicos de estadística. 9. Ofimática Básica. 10. Técnicas de archivo.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Documentos, cartas, informes, registro llamadas, agendas, tablas y archivos. Radicado y digitalización en Sistema de Gestión Documental. Informes de la dirección, actas, formatos de solicitud al área de Gestión administrativa, documentos de planeación y programación de bienes y suministros.





Aprobación de un (1) año de educación superior en Ingeniería Industrial, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Derecho, Economía o Contaduría Pública.


IX. ALTERNATIVA





I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo

Código: 4210

Grado: 21

No. de cargos: Seis (6)




Apoyar administrativamente las labores adelanta la dependencia a la que pertenece, garantizando oportunidad, calidad, eficiencia y eficacia en la ejecución de las funciones, tareas y actividades que le sean encomendadas.


1. Recibir y controlar elementos de inventario de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos para el efecto.

2. Recibir, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia recibida y asignada a la dependencia.

3. Mantener el orden del archivo de documentos generados por trámites internos de la dependencia.

4. Apoyar reuniones y eventos que deba atender el Jefe inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

5. Apoyar logística y técnicamente la realización de eventos, reuniones y comités que

sean realizados o en los que debe participar el Jefe de la dependencia. 6. Elaborar, de conformidad con instrucciones del Jefe de la dependencia, actas,

registros y relaciones sencillas. 7. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter

manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación y el buen uso, evitando pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

9. Informar al Jefe de la dependencia, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

10. Recibir, transmitir y llevar un registro de llamadas telefónicas recibidas y realizadas. 11. Preparar y clasificar la información y documentación de soporte, que sea necesaria

para el desarrollo de las actividades de la dependencia y apoyar la elaboración de los informes correspondientes.

12. Recibir, atender y orientar a los visitantes, usuarios y suministrar la información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y procedimientos establecidos.




1. Los elementos de inventario se reciben y controlan de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos para el efecto.

2. La correspondencia se recibe, se radica, clasifica y distribuye de conformidad con los procedimientos establecidos.

3. El archivo de documentos generados por trámites internos de la dependencia se mantiene en orden según los procedimientos establecidos.

4. Las reuniones y eventos que deba atender el Jefe inmediato, se coordinan, de acuerdo con instrucciones recibidas, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

5. Todo lo relacionado con el apoyo logístico y técnico que fue necesario para la realización de eventos en la dependencia se coordino de conformidad con los lineamientos y procedimientos establecidos.

6. Las actas, registros y relaciones sencillas se elaboran de conformidad con instrucciones del Jefe de la dependencia.

7. Los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico se aseguran adoptando mecanismos para la conservación y el buen uso, evitando pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

8. Los informes sobre las actividades desarrolladas se preparan y presentan con la oportunidad y periodicidad requeridas.

9. El Jefe de la dependencia, es informado en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

10. Las llamadas telefónicas se reciben, transmiten y se lleva un registro de éstas. 11. La información y documentación de soporte, que fue necesaria para el desarrollo de

las actividades de la dependencia se preparó y clasificó de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos; y el apoyo recibido para la elaboración de los informes correspondientes respondió a las expectativas y lineamientos trazados.

12. Los visitantes, usuarios fueron recibidos, atendidos y orientados con calidez y amabilidad.

13. La información, documentos o elementos que le fueron solicitados, se suministraron de conformidad con los trámites, las autorizaciones y procedimientos establecidos.

14. El apoyo al desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión










1. Clasificación de documentos. 2. Técnicas de archivo. 3. Técnicas secretariales. 4. Plan Nacional de Desarrollo. 5. Fundamentos en Gestión de Calidad. 6. Manejo de aplicativos y bases de datos. 7. Ofimática Básica.

VII. EVIDENCIAS

De producto: Todos los registros y documentos, que se utilicen y se produzcan como resultado de la ejecución de sus funciones esenciales. Documentos, cartas, informes, registro llamadas, agendas, tablas y archivos. Radicado y digitalización en Sistema de Gestión Documental. Cuadro de seguimiento y control de derechos de petición de entidades y organismos de control. cronograma de actividades.





Aprobación de un (1) año de educación superior en Ingeniería Industrial, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial o Contaduría Pública.


IX. ALTERNATIVA




MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I

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