Manual do Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação - BR · comprovante de pagamento com boleto desta mensalidade (ou declaração financeira de mensalidades recebidas emitida

Manual do Novo Sistema de

Graduação/Pós-graduação

RH - Benefícios

Fevereiro de 2014

Novo Sistema de Graduação/ Pós Graduação

Atendendo a solicitação dos nossos profissionais na última pesquisa GPS, estamos aprimorando nossos processos com o lançamento do novo Sistema de subsidio de Graduação/ Pós Graduação.

Vejam as principais novidades deste novo sistema:

• Sistema totalmente informatizado e On line disponível no Kportal;

• Eliminação de problemas relacionados a prazos e extravios de boletos;ç p p

• Aprimoramento na gestão dos processos;

• Eliminação de pagamentos e reembolsos de boletos de faculdade;

• Os profissionais receberão na folha de pagamento o adiantamento do valor de subsidio (%) referente a mensalidade do mês subseqüente. Com este valor eles deverão pagar a mensalidade da faculdade e anexar o comprovante e boleto via sistema até o dia 15 do mês subseqüente ao recebimento do adiantamento. Desta forma o próximo adiantamento estará liberado para recebimento na folha de pagamento. Assim sucessivamente.

Obs.: Caso o profissional não anexe o comprovante e boleto de pagamento até o dia 15 do mês subseqüente ao recebimento do adiantamento, o próximo adiantamento ficará pendente até que sejam anexados os respectivos documentos.

Solicitamos que leia atentamente todos os passos deste manual, para que possa fazer o melhor uso desta nova ferramentadesta nova ferramenta.

Estamos ouvindo você!

RH B fí i

© 20XX KPMG _________________, uma [estrutura legal] brasileira e firma-membro da rede KPMG de firmas-membro independentes e afiliadas à KPMG International Cooperative (“KPMG International”), uma entidade suíça. Todos os direitos reservados. Impresso no Brasil. (KDMS XXXXX)

RH – Benefícios.

RH – Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/ Pós Graduação 1

Atualização cadastral de Formação Acadêmica no KPortal

Para utilizar o Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação, é imprescindível atualizar o seu cadastro de Formação Acadêmica no KPortal e anexar um documento oficial da faculdade, devidamente atualizado e assinado pela faculdade, que comprove o que está cursando.

Para atualizar, acesse o link:

http://kportal.br.kworld.kpmg.com/

Clique em seu Login localizado na parte superior da página.

Clique em Formação Acadêmica e confira a graduação cadastrada no sistema.

RH - Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação 2

Caso não esteja cadastrado, clique em Solicitação de Inclusão de nova graduação e preencha todos os dados. Anexe um documento oficial da faculdade, devidamente atualizado e assinado pela faculdade, que comprove o que está cursando, no campo Comprovante. Ao salvar você será notificado por email, que sua solicitação/atualização de Formação Acadêmica foi recebida e após analise você será novamente notificado por email com o parecer do RH.p p

Até a aprovação, sua solicitação/atualização de Formação Acadêmica ficará com o status Pendente de aprovação, sendo possível a edição caso sinta a necessidade. Para isto, clique no campo Editar.

Depois de analisada e aprovada, você receberá a notificação por email, de que sua solicitação/atualização de cadastro de Formação Acadêmica foi aprovada; em caso de reprovação, será informado sobre o motivo de tal análise.

Exemplos de reprovação após análise:

• Envio de documento desatualizado.

• Envio de documento sem assinaturas.

• Envio de documentos que não sejam oficiais da faculdade devidamente atualizados e assinados pela faculdade, que comprovem o que está cursando.

RH - Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação 3

Contato no RH em caso de dúvidas para esta etapa: Lincoln Silva e André Furian, ramal 1063.

Solicitação de Subsídio no Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação

Para utilizar a ferramenta, acesse o KPortal através do endereço abaixo:

http://kportal.br.kworld.kpmg.com/

Clique em Operacional > Solicitação de Benefícios.

Clique em Nova solicitação.

RH - Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação 4

Preencha todos os campos e salve a solicitação clicando em Salvar solicitação.

Obs.: Atente-se, pois somente será possível solicitar o subsídio para a graduação que você cadastrou em sua Formação Acadêmica anteriormente no Passo 1 com o status Cursando.

O valor das mensalidades a serem adiantadas será preenchido automaticamente a partir do valor mencionado na solicitação do benefício. No campo Mês referência, indique a Mensalidade correspondente a cada valor e, por último, clique em Salvar.

Obs.: Somente será possível o pedido de subsídio para até seis mensalidades por solicitação. Após o término do subsídio dessas mensalidades, uma nova solicitação poderá ser criada.

RH - Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação 5

Depois de salvar a sua solicitação, esta permanecerá disponível com o status Em cadastro para edição/alteração ou exclusão caso sentir necessidade.

Para encaminhar a solicitação para aprovação do RH - Benefícios, clique em Enviar para análise RH.

Assim que a análise for concluída pelo RH - Benefícios, você receberá uma notificação por email com o parecer de sua solicitação.

Em caso de reprovação, será informado sobre o motivo de tal análise; em caso de aprovação, o adiantamento referente à primeira mensalidade informada será pago em folha de pagamento.

Prazo de análise do RH - Benefícios para esta etapa: 5 dias úteis.

Obs.: Para que você possa receber o primeiro adiantamento na mesma folha do mês da solicitação, é necessário que solicite o benefício (corretamente) através da ferramenta, impreterivelmente, até o dia 15 de cada mês ou o dia útil imediatamente anterior.

RH - Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação 6

Anexar o comprovante de pagamento com boleto

Depois de ter recebido o adiantamento em conta na ultima folha de pagamento do dia 30, o status de sua solicitação no Kportal ficará como Pendente comprovante, devendo nos encaminhar o comprovante de pagamento com boleto desta mensalidade (ou declaração financeira de mensalidades recebidas emitida e assinada pela faculdade), via ferramenta, até o próximo dia 15 do mês ou o dia útil imediatamente anterior.

Para o envio, acesse novamente sua página de benefícios, através do KPortal:

http://kportal.br.kworld.kpmg.com/

Clique em Operacional > Solicitação de benefícios > Alterar ou inserir parcelas:q p ç p

Clique em Browse e anexe o comprovante de pagamento.

Obs.: Caso o valor das próximas mensalidades tenha sofrido alguma alteração, neste momento você poderá alterar esta informação.

Por último, clique em Salvar:

RH - Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação 7

Em seguida, clique em Enviar para avaliação e aguarde a análise do RH.

Prazo de análise do RH - Benefícios para esta etapa: cinco dias úteis.

Depois de aprovada, o seu status mudará para Aguardando pagamento, ou seja, liberaremos o adiantamento para pagamento da próxima mensalidade Caso seja reprovado o status mudará paraadiantamento para pagamento da próxima mensalidade. Caso seja reprovado, o status mudará para Comprovante reprovado juntamente com o motivo de tal reprovação.

Neste caso, atenda à solicitação do RH anexando o comprovante correto e refazendo o processo de envio.

Obs.: Caso o valor já adiantado da mensalidade informada na solicitação seja superior ao efetivamente pago pelo profissional, haverá um abatimento desta diferença na próxima mensalidade a ser adiantada.

Exemplos de reprovação após análise:

• Envio somente do comprovante de pagamento sem o boleto (e vice-versa)

• Comprovante de pagamento divergente do boleto (e vice-versa)

• Envio de declaração financeira de mensalidades recebidas sem assinatura da faculdade

• Envio de documentos rasurados ou ilegíveis

• Print screen de telasPrint screen de telas

• Fotos de documentos.

Obs.: Para que possa receber o adiantamento da próxima mensalidade na folha vigente, é necessário que encaminhe (corretamente) o comprovante de pagamento com boleto da mensalidade já adiantada (ou declaração financeira de mensalidades recebidas emitida e assinada pela faculdade) via ferramenta até o dia 15 do mês ou o dia útil imediatamente anterior do

RH - Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação 8

pela faculdade), via ferramenta, até o dia 15 do mês ou o dia útil imediatamente anterior, do contrário o próximo adiantamento será liberado somente na folha posterior à do mês.

Solicitação para um novo semestre ou novas parcelas

Após o recebimento dos adiantamentos das mensalidades informadas na solicitação anterior e depois de encaminhados, corretamente, os devidos comprovantes, você estará liberado, via sistema, para solicitar o subsídio para um novo semestre ou novas parcelas. Para isto, abra uma nova solicitação pela ferramenta acessando o KPortal através do endereço abaixo:ç p ç

http://kportal.br.kworld.kpmg.com/

Clique em Operacional > Solicitação de benefícios > Incluir novo semestre.

Revise detalhadamente os dados cadastrais e anexe um documento oficial da faculdadeRevise detalhadamente os dados cadastrais e anexe um documento oficial da faculdade, devidamente atualizado e assinado pela faculdade, que comprove o que está cursando.

RH - Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação 9

O valor das mensalidades a serem adiantadas será preenchido automaticamente a partir do valor mencionado na solicitação do benefício. No campo Mês referência, indique a Mensalidade correspondente a cada valor e, por último, clique em Salvar.

Obs.: Somente será possível o pedido de subsídio para até seis mensalidades por solicitação. Após o término do subsídio dessas mensalidades uma nova solicitação poderá ser criadao término do subsídio dessas mensalidades, uma nova solicitação poderá ser criada.

A ó S l li it ã á di í l St t E d t di ã /Após Salvar, a sua solicitação permanecerá disponível com o Status: Em cadastro para edição/ alteração ou exclusão caso sentir necessidade.

Para encaminhar a solicitação para aprovação do RH - Benefícios, clique em Enviar para análise RH;

Depois de salvar a sua solicitação, esta permanecerá disponível com o status Em cadastro para edição/ alteração ou exclusão caso sinta necessidade.

Para encaminhar a solicitação para aprovação do RH - Benefícios, clique em Enviar para análise RH.

Assim que a análise for concluída pelo RH - Benefícios, você receberá uma notificação por email com o parecer de sua solicitação.

Em caso de reprovação, será informado sobre o motivo de tal análise; em caso de aprovação, o adiantamento referente à primeira mensalidade informada será pago em folha de pagamento.

Prazo de análise do RH - Benefícios para esta etapa: cinco dias úteis.

Obs.: Lembrando que para que possa receber o primeiro adiantamento na mesma folha do mês da li it ã é á i li it b fí i ( t t ) t é d f t

RH - Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação 10

solicitação, é necessário que solicite o benefício (corretamente) através da ferramenta, impreterivelmente, até o dia 15 de cada mês ou o dia útil imediatamente anterior.

Daqui em diante, o processo é o mesmo informado a partir do Passo 3 deste manual.

Término do curso

Ao concluir o curso o profissional deve atualizar a informação de sua Formação AcadêmicaAo concluir o curso, o profissional deve atualizar a informação de sua Formação Acadêmica através do KPortal, inserindo o documento comprobatório devidamente assinado pela faculdade.

Contatos no RH em caso de dúvidas para Utilização do Novo Sistema:

• Ramal: 3020 opção 4 (Educação Graduação e Pós-graduação).

Endereço da Política de Subsídio de Graduação/Pós-graduação na intranet:

• https://portal.amr.kworld.kpmg.com/lac/br/hr/Pages/EstímuloGraduacaoePos.aspx

RH - Benefícios Manual do Novo Sistema de Graduação/Pós-graduação 11