-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
1/20
11
Informtica IGustavo Cern Larrazabal.
Grado: 1 Semestre Grupo: C
Materia: Informtica 1
Manual Word 2007
2012
Sistemas
Univo
23/10/2012
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
2/20
Informtica I
2
Procesadores de texto
Un procesador de texto es una aplicacin informtica
destinada a la creacin o modificacin de documentos
escritos por medio de una computadora. Representa una
alternativa moderna a la antigua mquina de escribir,
siendo mucho ms potente y verstil que esta.
Funciones
Los procesadores de texto brindan una amplia gama de
funcionalidades, ya sean tipogrficas, idiomticas u
organizativas, con algunas variantes segn el programaque se dispongan. Como regla general, todos pueden
trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formato de
prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la
posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros
objetos grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas
informticas, los trabajos realizados en un procesador detexto pueden ser guardados en forma de archivos,
usualmente documentos, as como impresos a travs de
diferentes medios.
Los procesadores de textos tambin incorporan desde hace
algunos aos correctores de ortografa y gramtica, as
como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan
en gran medida la labor de redaccin.Documentos
Se habla de un documento para referirse a cualquier unidad
significativa de informacin que haya sido registrada en un
soporte que permita su almacenamiento y su posterior
recuperacin. Cualquier soporte que permita,
simultneamente, multiplicar ilimitadamente la consulta de
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
3/20
Informtica I
2
la informacin en la registrada y postergarla
indefinidamente en el tiempo.
De acuerdo a la definicin anterior, son documentos, por
ejemplo: los libros, las revistas y los artculos que en ellasse publican; las cartas, las facturas, y los informes escritos
de diverso tipo. Pero son documentos tambin los dibujos,
los grficos, las fotografas, las pelculas, los videos y las
distintas formas de sonido grabado.
Pues bien, de acuerdo a lo anterior, cualquier conjunto de
informacin que conforme una unidad significativa de
informacin, registrada en un soporte electrnico,constituye tambin un documento ya sea, registrada en un
CD, un disco duro o una memoria, es un documento. Solo
que en este caso no es ya un documento impreso o un
documento audiovisual si no un documento electrnico o
digital; un documento que no recibe su nombre de la
forma que se presenta la informacin si no directamente de
la manera en cmo se registra.
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
4/20
Informtica I
2
DocumentoUn documento desde el punto de vista de la informtica,
es un archivo, pero con determinados atributos ya que
contiene datos textuales o grficos creados por el usuario
con su computadora mediante un programa determinado.
El archivo recibe un nombre y formato para guardarlo en
una carpeta en una unidad de almacenamiento. Es posible
volver abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido,ya se ha para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo.
Partes de un documento
Estructura.- Trata de identificar y conocer cada una de las
partes que componen el documento, la disposicin de esas
partes de forma ordenada refleja un documento
estructurado. Se puede observar en una carta, si
consideramos bajo este ejemplo la carta como un
documento estructurado, se podra identificar elementos
como: los datos de la persona a quien va dirigido, el asunto
que representa de forma resumida el mensaje principal que
se desea transmitir, un cuerpo que ampla la informacin y
brinda mas detalles del asunto y los datos de quien la
enva. Todos los anteriores elementos poseen un espacio en
el documento que hace que se vea de forma ordenada.Todas estas partes forman la estructura.
Contenido.- El contenido se ve representado por la
informacin que contiene el documento.
Formato.-La palabra formato es todo lo relacionado con la
apariencia del texto y como va estar integrado como la
fuente, el tamao, el tipo de letra, los mrgenes etc.
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
5/20
Informtica I
2
Contexto.- Se refiere a la informacin asociada al
documento por ejemplo, si hablamos de historia todo el
documento tiene que tener relacin con esa materia, y
esto incluye a todos los posibles tipos de documentos.
Word 2007
Pantalla de Word
La pantalla est formada por 7 pestaas principales y otras
que aparecen dependiendo de la operacin que estemos
realizando, el botn de office ubicado en la parte superior
izquierda de la pantalla, la hoja de trabajo en el centro dela pantalla y la barra de estado al final de la pantalla.
Las 7 pestaas principales son:
1.Inicio2.Insertar3.Diseo de pagina4.Referencias5.Correspondencia6.Revisar7.Vista
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
6/20
Informtica I
2
Pestaa inicioContiene las opciones de: portapapeles (copiar, cortar,
pegar y copiar formato), fuente (tipo de letra, tamao,
estilo y color), prrafo (vietas, numeracin, alineacin
de texto, sangras, sombreado y bordes), estilos
(configura la forma como se ve el texto), edicin (buscar,
reemplazar y seleccionar).
Pestaa insertar
Contiene las opciones de: paginas (portada, pgina en
blanco, salto de pagina), tabla, ilustraciones (imagen,imgenes prediseadas, formas, smartart, grficos,
Vnculos (hipervnculo, marcadores), encabezado y pie
de pgina, texto (cuadro de texto, WordArt, letra capital,
fecha y hora), smbolos.
Pestaa diseo de pgina
Contiene temas (colores, efectos), configuracin de pagina
(mrgenes, orientacin, tamao y columnas), fondo de
pagina (marca de agua, color de pagina, borde de pagina),
prrafo (sangra y espaciado), organizar (posicin, agrupar
y girar).
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
7/20
Informtica I
2
Sirva para utilizar tablas de contenido, notas al pie de
pgina, citas bibliogrficas e ndice.
Pestaa Correspondencia
Crea sobres y etiquetas listas para imprimir y gestionan
el manejo de correspondencia.
Pestaa Revisar
Ayudara a realizar una revisin ortogrfica y gramticadel documento, inserta comentarios y tiene la opcin de
proteger el documento.
Pestaa Vista
Configura la forma en que vemos el documento, vistas
de documento (diseo de impresin, diseo web,
esquemas y borrador), mostrar u ocultar (regla, lneas
de cuadricula, mapa del documento y vistas en
miniatura), zoom (porcentaje, una pgina, dos pginas y
ancho de pagina), ventana (nueva ventana, organizar
todo y dividir).
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
8/20
Informtica I
2
1._Pestaa inicio
a) Formato de texto
Dar formato al texto se refiere a cambiarle el color,tamao, tipo de letra y en donde va a estar ubicado
(centrado, justificado, a la izquierda o a la derecha).
En la pestaa inicio en la seccin de fuente encontramos
varias opciones:
I.-El primer cuadro demuestra los tipos de letra llamados
fuente, cada una tiene su nombre para identificarla por
ejemplo:Ravie, Algerian, Bodoni MT, CastellaryCalibri.
II.-El segundo es el tamao de la letra empieza en 8 y
termina en 72 de manera predeterminada.
III.- Los siguientes 2 botones tambin modifican el tamao
de la letra y son llamados agrandar y encoger fuente.
IV.- El botn de borrar formato elimina el formato de laseleccin y deja el texto bsico.
V.- Luego tenemos los estilos de letra, la n mayscula
significa negrita.
VI.- La k mayscula significa cursiva.
VII.- La s mayscula con una lnea debajo significa
subrayado de texto.VIII.- El botn abc en minsculas con una lnea en medio
significa tachado.
IX.-Los siguientes botones son llamados: subndice,
superndice y cambiar maysculas y minsculas.
X.-Otros botones importantes son el resaltado de texto y el
color de la letra.
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
9/20
Informtica I
2
I II III IV
V VI VII VIII IX X
b) Prrafo
En la seccin prrafo de la pestaa inicio encontramos los
siguientes botones:
I.-Vietas, numeracin y lista
Ejemplo de vietas:
Manzana Pera Kiwi
Ejemplo de numeracin:
1.Azul2.Verde3.Rojo
Ejemplo de lista:
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
10/20
Informtica I
2
1.Capitulo Uno1.1. Las letras1.2. Los colores1.3.
Los nmeros2.Capitulo dos
2.1. Los animales2.2. Las personas
c) Alineacin
Hay 4 tipos de alineacin de texto
Este prrafo est alineado ala izquierda. Cuando hablamos de alinearun prrafo nos referimosnormalmente a su alineacinrespecto a los mrgenes dela hoja.
Este prrafo est centrado. Cuando hablamos de alinearun prrafo nos referimos
normalmente a su alineacinrespecto a los mrgenes de
la hoja.Este prrafo est alineado ala derecha.
Cuando hablamos de alinearun prrafo nos referimos
normalmente a su alineacinrespecto a los mrgenes de
la hoja.Este prrafo est justificado. Cuando hablamos de alinear
un prrafo nos referimosnormalmente a su alineacin
respecto a los mrgenes dela hoja.
2.- Pestaa Insertar
a) Ilustraciones
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
11/20
Informtica I
2
1.-Imagen. Nos permite poner fotos que estn guardadas
en nuestra computadora o dentro de una memoria o
cualquier dispositivo de almacenamiento
2.-Imgenes prediseadas. Son imgenes que traeinstaladas office. Para poner una imagen prediseada
debemos buscarla primero por una palabra que la
identifique por ejemplo nio, rbol, libro.
No ayudaremos con esta ventana que aparece cuando
apretamos el botn imgenes prediseadas.
Ejemplos:
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
12/20
Informtica I
2
Formas
Son figuras geomtricas que se pueden dibujar dentro deldocumento. Ejemplo:
Smartart
Inserta un grafico para comunicar informacin visualmente
e incluye listas, graficas y diagramas.
WordArt
Herramienta utilizada para crear letreros artsticos,
ejemplo:
Azul
Verde
Naranja
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
13/20
Informtica I
2
Grafico
La herramienta de grafico se combina con Excel para poder
crear graficas dentro del documento, una grafica nos
representa informacin o datos por medio de dibujos y
existen varios tipos: columna, barra, circular, etc.
B) Encabezado y pie de pgina
En la pestaa insertar encontramos la seccin de
encabezado y pie de pgina que tiene tambin el botn de
numero de pagina.
I.-Encabezado. Este contenido aparecer en la parte
superior de la hoja de nuestro documento.
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5
Valores Y
Valores Y
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
14/20
Informtica I
2
II.-Pie de pgina. Este contenido aparece en la parte
inferior de la pgina.
III.-Numero de pgina. Inserta el nmero de paginas ya
sea en el encabezado o el pie de pgina.
C) Smbolo
Se encuentra en la pestaa insertar y son caracteres que
generalmente no existen en el teclado, ejemplo:
H
Webdings:
3. Pestaa diseo de pginaContiene diferentes formas en que se puede organizar la
hoja, mrgenes, orientacin, tamao, columnas, etc.
a)Color de paginaSelecciona un color para las pginas del documento
donde se pueden poner colores slidos o con efectos.
b) Borde de pgina
Agrega o cambia el borde de la hoja o en documento.
4. Pestaa revisar
a) Ortografa y gramtica
Se encuentra en la primera seccin de la pestaa y su
funcionen comprobar errores de ortografa y gramtica en
el texto del documento.
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
15/20
Informtica I
2
5. Pestaa referencias
Sirve para insertar -como el nombre lo indica- referenciasde texto en cuanto a ediciones bibliogrficas.
a) Tabla de contenido
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de ttulo,
como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, al texto que
se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estosttulos y, a continuacin, inserta la tabla de contenido en el
documento. Se encuentra en la pestaa referencias y luego
tabla de contenido.
b)Agregar texto
Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla de
contenido. Se ubica en la pestaa referencias y en el grupode tabla de contenido.
6. Pestaa Correspondencia
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
16/20
Informtica I
2
Permite abrir el cuadro de dilogo Destinatarios de
combinar correspondencia para realizar los cambios
convenientes.
. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque dedirecciones tal como vimos con el asistente.
. Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de
saludos tal como vimos con el asistente.
. Permite insertar en la posicin del cursor un campo del
origen de datos.
. Permite resaltar los campos combinados si la opcin estactivada, los datos correspondientes a campos combinados
aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos
dentro del documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la
detallamos ms adelante.
Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta
opcin est disponible con un documento de tipo etiquetas.
En este men podrs utilizar una barra de desplazamiento
para moverte por los diferentes destinatarios. Tambin
podrs buscarlo o comprobar algn tipo de error por tu
parte en la creacin de la carta.
7. Pestaa vista
En la pestaa vista encontramos opciones para la manera
en que podemos visualizar el documento.
a) Vistas del documento
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
17/20
Informtica I
2
I.-Diseo de impresin. Muestra el documento tal y como
aparece en la pgina impresa.
II.-Lectura de pantalla completa. Nos muestra el
documento a pantalla completa para maximizar el espaciodisponible para lectura o comentario del documento.
III.-Diseo Web. Muestra el documento en forma de
pgina web.
IV.-Esquema. Muestra el documento en forma de resumen
y abre las herramientas de esta vista.
V.-Borrador. Nos muestra el documento para poder editarrpida y fcilmente algunas funciones como encabezados y
pie de pgina no aparecer en esa vista.
b) Mostrar u ocultar
Tiene opciones para ayudarnos acomodar objetos en el
documento.
I.- Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear
objetos en el documento.
II.- Lneas de cuadricula. Activa la cuadricula para alinear
objetos en el documento.
III.- Mapa del documento. Abre una ventana que permite
desplazarse mediante una vista estructurada en eldocumento.
c) Vistas en el documento
Abre el panel de miniaturas que pueden utilizarse para
desplazarse en un documento grande con pequeas
imgenes de las pginas.
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
18/20
Informtica I
2
d) Zoom
Nos permite visualizar el documento de cerca o lejos o bienen una o dos pginas.
8. Botn de office
Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de lapantalla de los programas de office, contiene las siguientes
opciones.
a) La opcin nuevo permite crear un nuevo documento.
b) La opcin abrir permite acceder a un documento ya
existente.
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
19/20
Informtica I
2
c) La opcinguardarpermite salvar los cambios realizados
en un documento. Tambin permite guardar un documento
nuevo.
d) La opcin guardar como, se utiliza para guardar porprimera vez un documento colocando el nombre deseado o
bien, sirve para renombrar un archivo.
e)Imprimirpara pasar a papel el documento.
f) Preparar. Tiene diferente opciones para la distribucin
del documento.
g) Enviar. Permite mandar el documento como correoelectrnico o fax de internet.
h) Publicar. Muestra opciones para la distribucin del
documento a otras personas.
i) Cerrar. Permite salir del documento.
j) Opciones de Word. Permite cambiar las opciones y
configuraciones de Word 2007.
k) Salir de Word. Se utiliza para salir del procesador de
texto, preguntando si desea guardar o no los cambios
efectuados en el documento.
9. Barra de acceso rpido
Se localiza del lado derecho del botn de office y contiene
algunos de los comandos ms utilizados. Por defecto
aparecen: guardar, deshacer y rehacer pero pueden
configurarse otros controles de las cintas presionando clic
derecho y seleccionando la opcin agregar a la barra de
herramientas de acceso rpido.
-
7/30/2019 manual de word Gustavo Cern
20/20
Informtica I
