Manual de Ususario Hand Held

Manual de Usuario SAP Hand Held

EMISOR Fecha

Mariana Diaz Mercado Enero 2011

Contenido

1 Introduccin ........................................................................................................................................... 3

1.1 Consideraciones Preliminares .......................................................................................................................... 3

1.2 Ingreso al sistema .............................................................................................................................................. 3

1.3 Definiciones e Iconos ........................................................................................................................................ 3

2 Men de movimientos .......................................................................................................................................... 4

2.1 Recepcin de mercanca ................................................................................................................................... 4

2.1.1 Recepcin de mercanca por Orden de Compra ....................................................................................... 5

2.1.1 Recepcin de mercanca por Pedido de Traslado .................................................................................... 9

2.2 Salidas .............................................................................................................................................................. 10

2.2.1 Salida por Entrega a Produccin .............................................................................................................. 10

2.2.2 Salida por traslado entre centros ............................................................................................................. 11

2.2.3 Salida por venta de mercanca o preparacin de pedidos ..................................................................... 13

2.3 Traspaso entre almacenes .............................................................................................................................. 14

2.4 Cambio de estatus de material ....................................................................................................................... 15

2.5 Devoluciones .................................................................................................................................................... 16

2.5.1 Devoluciones por Compra ....................................................................................................................... 17

2.5.2 Devoluciones por Venta ........................................................................................................................... 18

2.5.3 Devolucin por Cancelacin de venta ..................................................................................................... 20

2.6 Certificacin de cargas .................................................................................................................................... 21

2.7 Embalar y desembalar ..................................................................................................................................... 22

2.7.1 Embalaje ..................................................................................................................................................... 22

2.7.2 Desembalaje ............................................................................................................................................... 25

2.8 Inventario Fisico ............................................................................................................................................... 22

1 Introduccin

1.1 Consideraciones Preliminares

El presente es un Manual de Usuario que ejemplifica el uso de la terminal Hand Held con la implementacin del sistema SAP configurada para Consorcio Dipcen.

Debe ser tomado en consideracin el que Consorcio Dipcen cuenta con una vertical de industria denominada Catch Weight Management (CWM) aplicada sobre una plataforma con SAP ERP 6.0 con EHP4 (Versin componentes- SAP_APPL 604). Para conocer ms sobre las particularidades y restricciones que dicha solucin conlleva podr consultar el portal de ayuda de SAP http://help.sap.com. Este manual y la informacin que contiene son propiedad de Consorcio Dipcen y su uso quedara bajo la responsabilidad de los analistas del sistema SAP de dicha compaa.

1.2 Ingreso al sistema

1. Complete los campos obligatorios indicados con * asterisco en color rojo, indicando el mandante al que desea ingresar, el usuario y la clave de acceso del mismo.

2. Posteriormente seleccione Acceder al sistema con lo que automticamente ingresara al men que lista los movimientos posibles. Nota: Recuerde que el sistema hace diferencia entre letras maysculas y minsculas. En caso de presentar algn problema para accesar, o bien si los datos entrados no son validados correctamente, deber ponerse en contacto con el administrador del sistema.

1.3 Comandos de uso rpido

COMANDO FUNCIONALIDAD

Ctrl + Nm. Actividad Permite desplazarse entre las opciones listadas en los mens:

Ctrl + 0 Atrs- Permite retroceder a la vista anterior

Inicio Sin importar el orden en que este listado, permitir volver al men

inicial

Func + Tabulador Permite cambiar desplazarse entre campos

2 Men de movimientos

1. Seleccione el movimiento que desea realizar dentro de las opciones posibles listadas en el men de movimientos. 2. Podr utilizar Ctrl + (nmero de actividad) o hacer clic en la lnea deseada.

2.1 Recepcin de mercanca

1. Seleccione la opcin nmero 1, en el Men de movimientos, para realizar la Recepcin de mercanca.

2. Visualizara un Men de Movimientos con las opciones posibles para la Recepcin de mercancas.

2.1.1 Recepcin de mercanca por Orden de Compra

1. Para seleccionar realizar una recepcin de mercanca por orden de compra, seleccione la opcin con el mismo nombre en el men.

2. Visualizara un men que le permitir ingresar el nmero de la orden por la cual esta realizando la recepcin de mercanca y el lote.

3. Haga clic en Siguiente o bien presione Ctrl + 1, con lo que podr elegir el tipo de cdigo de barras

que desee escanear.

NOTA: El procedimiento para escanear una caja, tarima o combo que se indica a continuacin ser valido para cualquier tipo de movimiento en que sea posible.

4. A continuacin podr escanear el cdigo de barras de la caja que desee, dicho cdigo ser ledo en el

campo Caja . Y posteriormente mostrara la

informacin sobre el total de cajas y el total de Kg escaneados .

De ser necesario especifique la opcin Combo o bien Tarima segn corresponda.

5. En caso de requerir ingresar el cdigo de forma manual, elija la opcin con el mismo nombre en el

men o presione Ctrl+1, con lo que visualizara el men para entradas manuales. Complete los campos requeridos y seleccione Aceptar.

NOTA: Si desea ingresar un combo o tarima de forma manual, seleccione cualquiera de esas opciones y posteriormente indique Entrada Manual. Este procedimiento ser el mismo para cualquier clase de movimiento en que este listada la opcin de entrada manual.

6. Si desea borrar el cdigo ingresado active la casilla de seleccin con el mismo nombre .

NOTA: Si desea visualizar un reporte previo a la verificacin indicando el nmero de cajas escaneadas o

entradas, seleccione la opcin con el mismo nombre en el men. Este reporte podr ser consultado en

cualquier clase de movimiento en que este listado.

7. Una vez que ha introducido los cdigos requeridos, por escaneo o bien por entrada manual, realice la

verificacin, seleccionando la opcin con el mismo nombre en el men.

8. El sistema emitir el mensaje indicando si existen errores en la verificacin o bien, si dicha verificacin

ha resultado exitosa

9. Cuando el mensaje de verificacin indique que no existen errores en ella, se podr proceder a

contabilizar la orden, seleccionando la opcin con este nombre en el men.

10. Si se efecta la contabilizacin de la orden, el sistema emitir un mensaje indicando el nmero de

entrega generado.

11. Para imprimir el Ticket, ya sea detallado o resumido, seleccione la opcin con el mismo nombre en el

men.

2.1.2 Recepcin de mercanca por Pedido de Traslado

1. Para seleccionar realizar una recepcin de mercanca por pedido de traslado, seleccione la opcin con el mismo nombre en el men.

2. Visualizara un men que le permitir ingresar el nmero de la Entrega.

3. Una vez ingresada la entrega haga clic en Siguiente para continuar con el proceso y repita los pasos del 7 al 10 indicados en el punto anterior (2.1.1). Verificando y Contabilizando la entrega.

4. Para imprimir el Ticket sea detallado o resumido, seleccione la opcin con el mismo nombre en el

men.

2.2 Salidas

1. Seleccione la opcin nmero 2, en el Men de movimientos, para realizar Salidas de mercanca.

2. Visualizara un Men con las opciones posibles para las Salidas.

2.2.1 Salida por Entrega a Produccin

1. Para seleccionar realizar una salida para entrega a produccin, seleccione la opcin con el mismo nombre en el men.


3. Una vez ingresada la entrega haga clic en Siguiente para continuar con el proceso y repita los pasos del 7 al 10 indicados en el punto anterior (2.1.1). Verificando y Contabilizando la entrega.


men.

2.2.2 Salida por traslado entre centros

1. Para seleccionar realizar una salida por traslado entre centros, seleccione la opcin con el mismo nombre en el men.


3. Una vez ingresada la entrega haga clic en Siguiente para continuar con el proceso y repita los pasos del 7 al 10 indicados en el punto2.1.1. Verificando y Contabilizando la entrega.


men.

2.2.3 Salida por venta de mercanca o preparacin de pedidos

1. Para seleccionar realizar una salida por traslado entre centros, seleccione la opcin con el mismo nombre en el men.




men.

2.3 Traspaso entre almacenes

1. Seleccione la opcin nmero 3, en el Men de movimientos, para realizar la Traspasos de mercanca entre almacenes.

2. Visualizara un Men que le permitir ingresar el nmero de entrega que har referencia al movimiento de mercanca.



men.

2.4 Cambio de estatus de material

1. Seleccione la opcin nmero 4, en el Men de movimientos, para realizar el cambio de estatus de material.




men.

2.5 Devoluciones

1. Seleccione la opcin nmero 5, en el Men de movimientos, para realizar devoluciones de material.

2. Visualizara un men que le permitir elegir entre las opciones de devolucin.

2.5.1 Devoluciones por Compra

1. Para seleccionar realizar una devolucin por compra, seleccione la opcin con el mismo nombre en el men.




men.

2.5.2 Devoluciones por Venta

1. Para seleccionar realizar una devolucin por venta, seleccione la opcin con el mismo nombre en el men.


men.

2.5.3 Devolucin por Cancelacin de venta

1. Para seleccionar realizar una devolucin por cancelacin de venta, seleccione la opcin con el mismo nombre en el men.



2.6 Certificacin de cargas

1. Seleccione la opcin nmero 6, en el Men de movimientos, para realizar la certificacin de cargas.

2. Visualizara un men que le permitir ingresar el nmero de documento.

3. Una vez ingresado el documento, proceda a escanear las cajas, combos etc. que requiera, en caso de existir inconsistencias, el sistema lanzara un mensaje de error, que le impedir seguir.

2.7 Embalar y desembalar

1. Seleccione la opcin nmero 7, en el Men de movimientos, para realizar embalaje o desembalaje de mercancas.

2. Visualizara un men que le permitir elegir entre las opciones de embalaje o desembalaje.

2.7.1 Embalaje 1. Para seleccionar realizar un embalaje, seleccione la opcin con el mismo nombre en el men.

2. Visualizara un men en el que podr elegir el tipo de cdigo de barras que desee escanear.







5. Una vez que ha completado las unidades que desea embalar, seleccione contabilizar, el sistema

emitir un mensaje confirmando el xito de la operacin.

2.7.2 Desembalaje 1. Para seleccionar realizar un desembalaje, seleccione la opcin con el mismo nombre en el men.

2. Visualizara un men en el que podr elegir el tipo de cdigo de barras que desee escanear.







5. Una vez que ha completado las unidades que desea embalar, seleccione contabilizar, el sistema

emitir un mensaje confirmando el xito de la operacin.

2.8 Inventario Fsico

1. Seleccione la opcin nmero 8, en el Men de movimientos, para un Inventario Fsico

2. Visualizara una pantalla donde podr ingresar el nmero de inventario.

3. Haga clic en Siguiente para comenzar a escanear las cajas o bien ingresarlas de forma manual.

4. Podr escanear el cdigo de barras de la caja que desee, dicho cdigo ser ledo en el campo Caja

. Y posteriormente mostrara la informacin sobre el

total de cajas y el total de Kg escaneados .




6. Una vez que ha ingresado los cdigos requeridos, podr utilizar la funcion de verificar para

corroborar la consistencia en los datos ingresados.

7. En caso de algn error el sistema mostrara la lista de los sucesos ocurridos.

8. Una vez que ha verificado que no existen errores, seleccione contabilizar en el men de opciones.

9. El sistema arrojara un mensaje confirmando el xito de la contabilizacin.