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MANUAL DE USUARIO: SISTEMA DE AV – BLACKBOARD COLLABORATE DOCENTE
MV5 VERSIÓN: 03
ELABORADO POR: DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
REVISADO POR: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
APROBADO POR PRESIDENTE DEL DIRECTORIO DE LA USS
FECHA ELABORACIÓN: 29-11-19
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Manual de Usuario: Sistema de Aprendizaje Virtual Blackboard Collaborate Docente 2
OBJETIVOS:
o Brindar los requerimientos técnicos para el acceso y uso de la plataforma.
o Facilitar el acceso, uso y aprovechamiento pedagógico de la plataforma para
las tutorías académicas virtuales
o Administrar pedagógicamente la plataforma de videoconferencia, para una
adecuada comunicación en el proceso de enseñanza-aprendizaje.
USUARIOS: o Docentes de la Modalidad de Educación a Distancia
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ÍNDICE
1. ¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO EL ENTORNO DE LA PLATAFORMA BLACKBOARD
COLLABORATE PARA EL DOCENTE? ................................................................................................... 4
2. ¿CÓMO SUBIR MI FOTOGRAFÍA EN LA PLATAFORMA DE VIDEOCONFERENCIA? .................... 6
3. ¿CÓMO REALIZAR LA GRABACIÓN DE UNA SESIÓN DE TUTORÍA? ............................................. 8
4. ¿CÓMO SUBIR MATERIAL PARA LA SESIÓN DE TUTORÍA EN LA PLATAFORMA DE
VIDEOCONFERENCIA? ............................................................................................................................. 9
5. ¿CÓMO ACTIVAR AUDIO Y VIDEO PARA LA SESIÓN DE TUTORÍA? ............................................ 11
6. ¿CÓMO UTILIZAR EL CHAT EN LA SESIÓN DE TUTORÍA? ............................................................. 11
7. ¿CÓMO REALIZAR LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS A LOS ESTUDIANTES? ...................... 12
8. ¿CÓMO COMPARTIR APLICACIONES O ESCRITORIO EN LA SESIÓN DE TUTORÍA? ............... 14
9. ¿CÓMO COMPARTIR PÁGINAS WEB EN UNA SESIÓN DE TUTORÍA? .......................................... 18
10. ¿CÓMO DAR O RETIRAR PRIVILEGIOS DE MODERADOR A UN ESTUDIANTE PARA LA
SUSTENTACIÓN DE SU PRODUCTO ACADÉMICO? ......................................................................... 18
11. ¿CÓMO RETIRAR DE UNA SESIÓN DE TUTORÍA A UN ESTUDIANTE? ......................................... 20
12. ¿CÓMO VERIFICO LA VERSIÓN DE JAVA INSTALADA EN MI EQUIPO? ...................................... 21
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1. ¿Cómo está organizado el entorno de la plataforma blackboard collaborate para el
docente?
El entorno tanto para el docente como para el estudiante es básicamente el mismo,
con la única diferencia que el docente tiene algunas opciones y permisos adicionales
en la plataforma, los cuales mencionamos a continuación.
1.1 Opciones habilitadas de Compartir aplicaciones y recorrido web.
Por defecto el docente va a poder compartir sus aplicaciones como documentos
de Word, Excel, Navegador web entre otras aplicaciones.
1.2 Botón cargar contenido
Esta opción permite al docente poder subir sus diapositivas a la plataforma, así
como poder transferir para su reproducción vídeos o animaciones.
1.3 Botón Grabar
Esta opción es muy importante ya que permite al docente poder iniciar la
grabación de la tutoría.
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1.4 Iconos de permisos a estudiantes.
Por defecto el docente puede brindar o quitar permisos a los estudiantes
(participantes) a través de un conjunto de pequeños íconos que aparece al lado
derecho del nombre del docente en el panel de participantes, los iconos
corresponden al audio, video, chat, pizarra, aplicación compartida y
recorrido web.
1.5 Existen otros permisos más específicos los cuales aparecen luego de hacer click
en el botón abrir menú de opciones de los participantes: bajar mano del
participante, otorgar y retirar control de aplicaciones compartidas, enviar un chat
privado, otorgar y retirar privilegios de modelador, expulsar participante.
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2. ¿Cómo subir mi fotografía en la plataforma de videoconferencia?
2.1. Ubícanos el nombre de usuario en el panel de participantes. Y presionamos click en el
icono de menú de opciones y elegimos “Editar perfil”
2.2. En la siguiente
pantalla, en la
pestaña identidad,
tenemos la opción
de ingresar nuestros
datos, y nuestra foto
de perfil. Hacemos
clic en Cambiar
2.3. Ahora ubicamos la foto en nuestra computadora y la seleccionamos.
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2.4. Una vez carga la fotografía, hacemos clic en el botón Aceptar.
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3. ¿Cómo realizar la grabación de una sesión de tutoría?
Para poder grabar una sesión de tutoría (TAV), podemos realizar:
3.1. Una vez ingresado al entorno de la plataforma a través de la ventana
Recordatorio de grabación, haciendo clic en Iniciar.
3.2. Para realizar la grabación se recomienda primero proceder a configurar que
funcione correctamente el micrófono, audio y subir nuestras diapositivas o
compartir material a los participantes. Luego de verificar que todo este configurado
correctamente, proceder a grabar la tutoría, haciendo clic en la parte superior
derecha del entorno en el botón Grabar y Confirmar inicio de grabación y
hacemos clic en el botón Aceptar
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4. ¿Cómo subir material para la sesión de tutoría en la plataforma de videoconferencia?
4.1. Subir sus diapositivas:
Hacer clic en la parte superior del entorno en el botón Cargar contenido. Se
recuerda que la licencia del software PowerPoint de su equipo este actualizado.
4.2. Se visualiza una ventana en donde seleccionamos nuestro archivo de PowerPoint y
luego hacemos clic en Abrir.
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4.3. Se inicia la conversión de las diapositivas para su visualización en la plataforma. El
proceso dura unos segundos o hasta minutos, si las diapositivas cuentan con muchas
imágenes, por lo que hay que esperar hasta que concluya.
4.4. Se muestra en la pizarra de la plataforma la primera diapositiva y las restantes
diapositivas en una nueva ventana con el nombre Explorador de páginas.
4.5. Finalmente, para visualizar nuevamente el Explorador de páginas, hacemos clic en la
parte superior derecha en el ícono Abrir el menú de opciones de navegación y luego
seleccionamos Mostrar el explorador de páginas.
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5. ¿Cómo activar audio y video para la sesión de tutoría?
5.1. Activar Audio. Hacer click en el botón
Hablar.
5.2. Activar Vídeo. Hacer click en el botón
Vídeo.
5.3. En ambos casos si deseamos dejar de
transmitir audio o video debemos de
volver hacer click en el botón respectivo
ya sea de Hablar o Vídeo.
6. ¿Cómo utilizar el chat en la sesión de tutoría?
6.1. Sala. Es la sección por defecto, en la
cual se muestra todos los mensajes
de los participantes.
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6.2. Moderadores. Esta sección
muestra los mensajes que se
envía a los participantes que tiene
los permisos de modelador.
6.3. Chat privado. Existen
ocasiones en donde tanto el
docente como el estudiante
desean realizar una
comunicación privada, sin que
puedan ver los demás
participantes.
Para ello se ubica al estudiante
en el panel de participantes,
luego en nombre del
participante, selecciona el ícono
el abrir menú de opciones de los
participantes y elegimos Enviar
un chat privado.
7. ¿Cómo realizar la transferencia de archivos a los estudiantes?
Para poder enviar o transferir archivos Pdf, documentos de Word, hojas de cálculo de
Excel a través de la plataforma a los estudiantes, realizamos los siguientes pasos:
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7.1. Se sigue el mismo procedimiento para subir las diapositivas; es decir hago clic en el
botón Cargar contenido.
7.2. Seleccionamos nuestro archivo a enviar (Pdf, documento de Word o hoja de Excel) y
luego hacemos clic en Abrir.
7.3. Se muestra mensaje que indica que el archivo no es compatible para la carga y
recomienda transferir el archivo a todos los participantes, en dicha ventana hacemos
clic en SI.
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7.4. Se muestra la ventana Biblioteca de transferencia de archivos en donde aparece
cargando nuestro archivo al servidor, esperamos hasta que se complete el 100%.
7.5. Una vez completado el 100%, en el entorno de los estudiantes les va a aparecer una
ventana emergente que indica que el docente les está enviando un archivo, además les
indica: ¿Desea guardar ahora?, por lo que el docente debe indicar a los estudiantes que
en dicha ventana deben hacer click en botón SI.
8. ¿Cómo compartir aplicaciones o escritorio en la sesión de tutoría?
Compartir una aplicación permite que el docente pueda explicar paso a paso la
información de la aplicación elegida y mostrarlo. Para ello se realiza la siguiente:
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8.1. Asegurar, que la
aplicación o
documento este
abierto en nuestro
equipo (se
sugiere que el
documento no este
maximizado, sino en
tamaño normal.
8.2. Luego en la parte
superior de la pizarra
de la plataforma,
hago click en el icono
Compartir
aplicaciones.
8.3. Hacemos clic en Aceptar.
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8.4. En la siguiente ventana seleccionamos
Compartir escritorio o el nombre de la
aplicación a compartir, luego hacemos clic
en botón Compartir.
8.5. En el caso de compartir una aplicación de
Word, previamente nuestro documento debe
estar abierto y se visualiza remarcado con
unas líneas de color amarillo.
8.6. En la parte superior de dicho recuadro amarillo, existen tres íconos los cuales sirven:
Primero ícono. Se utiliza para dejar de compartir aplicación.
Segundo ícono. Permite detener el compartir aplicación en línea por un
momento, al hacer clic nuevamente volvemos a compartir en línea.
Tercer ícono. Es para enviar la captura de la aplicación visualizada a la
pizarra de la plataforma.
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8.7. En el caso de compartir nuestro escritorio con todos los participantes, van a poder visualizar
en línea todas las actividades que realice el docente.
8.8. Otra forma de detener el compartir escritorio es ubicando en la aplicación de blackboard
collaborate el menú herramientas luego seleccionamos Compartir aplicaciones y
finalmente hacemos clic en Detener compartir.
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9. ¿Cómo compartir páginas web en una sesión de tutoría?
Por defecto únicamente el docente puede compartir páginas web a los estudiantes a
través de la plataforma. Para compartir páginas web a los estudiantes realizamos los
siguientes pasos:
9.1. Nos ubicamos en la parte superior de la pizarra de la plataforma y hacemos clic en el icono
Recorrido web.
9.2. Luego ingresamos la dirección URL de la página a acceder, la dirección lo podemos copiar
y pegar de nuestro navegador. La página web lo podrán visualizar todos los participantes
de la TAV.
10. ¿Cómo dar o retirar privilegios de moderador a un estudiante para la sustentación de
su producto académico?
El otorgar privilegios de moderador al estudiante permite que tenga los mismos
permisos y opciones que los docentes, como el poder compartir aplicaciones y su
escritorio, entre ellos subir su diapositiva cuando el estudiante va a realizar la
sustentación de su producto académico, para ello realizamos los siguientes pasos:
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10.1. Nos ubicamos en el panel de
participantes, hacemos click
derecho sobre el nombre1del
estudiante y en la lista
desplegable hacemos click en la
opción Otorgar privilegios de
moderador.
10.2. El docente confirma otorgar los permisos con privilegios de moderador, hacemos
clic en SI.
10.3. El estudiante cuenta con los privilegios de moderador para subir sus diapositivas e
iniciar su sustentación.
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10.4. Ahora si deseamos
quitar el privilegio de
moderador al estudiante,
hacemos clic derecho en
su nombre y luego
hacemos clic en la
opción Retirar
privilegios de
Moderador.
11. ¿Cómo retirar de una sesión de tutoría a un estudiante?
El docente tiene permisos para retirar
(expulsar) a un estudiante de la tutoría. Para
ello realizará lo siguiente:
11.1. Nos ubicamos en el panel de
participantes y luego hacemos clic
derecho sobre el nombre del
estudiante y en la lista desplegable
hacemos clic en la opción Expulsar a
participante.
11.2. Confirmación del retiro de la sesión:
confirma en la ventana emergente
Expulsar a participante, hacemos
clic en SI.
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12. ¿Cómo verifico la versión de JAVA instalada en mi equipo?
12.1. Se ingresa en la barra de dirección del navegador
https://www.java.com/es/download/, donde nos permite visualizar la versión y
la fecha de la última actualización disponible.
12.2. De ser necesario la actualización, descargar e instalar la última versión
disponible del Java en la opción Descarga gratuita de Java e instalar.