Manual de Usuario del Software.docx

8/18/2019 Manual de Usuario del Software.docx

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MANUAL DE USUARIODEL SOFTWARE

1 . IN TR OD UCC IÓN


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En este documento se describirá los objetivos e información clara y concisa de cómo utilizar el

Sistema Intranet para la Institución Educativa 20321 para el buen uso de su funcionamiento. El

Sistema Intranet fue creado por alumnos del II !iclo de la escuela de In"enier#a de Sistemas$

con el objetivo de brindar facilidades al Estudiante para consultar su situación acad%mica$ su

asistencia$ entre otras opciones$ y a los docentes para realizar el respectivo re"istro de

calificaciones. Es de muc&a importancia consultar este manual antes y'o durante la

visualización de las pá"inas$ ya (ue lo "uiará paso a paso en el manejo de las funciones en %l.

!on el fin de facilitar la comprensión del manual$ se incluye "ráficos e)plicativos

2. OBJETIVO PRINCIPAL

El objetivo primordial de %ste *anual es ayudar y "uiar al usuario a utilizar el Sistema de

Intranet$ obteniendo información acad%mica deseada para poder despejar todas las dudas

e)istentes+ y comprende,

• -u#a para acceder al Sistema de Intranet.

• !onocer cómo utilizar el sistema$ mediante una descripción detallada e ilustrada de las

opciones.

• !onocer el alcance de toda la información por medio de una e)plicación detallada e

ilustrada de cada una de las pá"inas (ue lo conforman.

3. DIRIGIDO A

Este manual está orientado a los suarios /inales involucrados en la etapa de peración del

eb Site Sistema de Intanet$ es decir para estudiantes$ docentes$ au)iliares$ secretaria$

entre otros actores (ue van a interactuar con el eb Site

!. "ANUAL DE USUARIO PARA EL "ÓDULO DE ALU"NOS


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• Básicamente todos los actores que intervengan en el Sistema Intranet

tendrán esta pantalla de inicio, como en esta ocasión es del alumno,ingresaremos tipo de usuario alumno, el usuario Alexis y la contraseña123

• !l alumno Alexis podrá visuali"ar los #orarios de los cursos que está

llevando o que se matriculo la $ltima ve", para ello en la %arra de men$dará clic& i"quierdo a #orario y le aparecerán los d'as, los cursos, la #oray el pro(esor que enseña ese curso


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• !l alumno Alexis podrá visuali"ar los cursos que está llevando o que se

matriculo la $ltima ve", para ello en la %arra de men$ dará clic&i"quierdo a curso y le aparecerán los cursos y el pro(esor que enseña esecurso

• !l alumno Alexis podrá visuali"ar su record de notas de los cursos que

lleva, para ello en la %arra de men$ dará clic& i"quierdo a record denotas y le aparecerán sus notas


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• !l alumno Alexis podrá visuali"ar sus asistencias a la institución, para

ello #ará clic& i"quierdo en la %arra de men$ a asistencias

#. "ANUAL DE USUARIO PARA EL "ÓDULO DE DOCENTES

• !l presente modulo a$n está en una versión incompleta, pero se

presentaran las (unciones que #asta este momento están (uncionando


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Panta$$a de Ini%i&

• )a presente pantalla nos muestra en la parte i"quierda los datos del

docente que se aca%a de logear, y en la parte derec#a nos muestra unapequeña "ona de post, donde podremos pu%licar un pequeño post, yvisuali"ar los post de otros docentes, personal administrativo o tuspropios post, para pu%licar un post de%es rellenar tanto el campo det'tulo como el de contenido

Pantalla de Notas

• )a presente pantalla nos sirve para registrar las notas de los alumnos, y

nos mostrara un pequeño (ormulario en el que seleccionaremos los datosdel salón en el cual queremos registrar las notas, luego de seleccionarlos datos, presionamos el %otón de !nviar consulta !n caso de que losdatos que ingresemos no correspondan a un salón en el cual dictamos,


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nos mostrara una ta%la vac'a, en caso de que #ayamos ingresado unsalón correcto, nos mostrara lo siguiente*

• )a ventana nos muestra una pequeña lista con los alumnos que est+n

dentro del aula que ingresamos donde podremos ingresar las notas, y

para eso de%emos seleccionar a que criterio pertenece la nota quevamos a ingresar, y a que trimestre pertenece la nota que estamosingresando, luego de #a%er seleccionado los datos de los com%o %ox,ingresamos las notas dentro de los cuadros de texto, no admite notasque superen el 2 o notas que sean negativas, luego de eso,presionamos el %otón -egistrar y nos mostrara una alerta de que la nota(ue ingresada correctamente

• Si presionamos el %otón de Ir a detalle de notas, nos mostrara una

ventana como la que sigue*

• !n ella podremos ver las notas del alumno que #ayamos seleccionado,

tam%i+n tiene la opción de eliminar las notas de un determinado alumnopresionando el %otón de !liminar .ota


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Pantalla de Asistencias

• !sta pantalla nos da la (uncionalidad de poder registrar las asistencias y

o%servaciones de un alumno

• /omo en la pantalla de notas, nos muestra un (ormulario donde

de%emos seleccionar a que aula vamos a registrar las asistencias, siingresamos un aula a la que no dictemos nos mostrara una ta%la vac'a)uego de seleccionar el aula nos mostrara la siguiente pantalla

•

.os muestra la lista de alumnos con un campo de (ec#a con la que se vaa registrar la asistencia, una ca0a de texto para las o%servaciones, la(ec#a que vamos a registrar no de%e ser superior a la (ec#a actual, luegode #a%er rellenado el campo o%servación en caso #aya o%servaciones,presionamos el %otón -egistrar Asistencia, el cual nos registrara laasistencia del alumno Si presionamos el %otón ostrar Asistencia, nosmostrara la lista de asistencias del alumno que se #aya seleccionado


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• !sta es la vista que nos muestra luego de #a%er presionado el %otón de

ostrar Asistencia, esta vista nos permite eliminar la asistencia en casosea necesaria

Pantalla Mis Asistencias

• !sta pantalla nos muestra las asistencias del docente

• .os muestra la (ec#a y #ora en la cual se registró la asistencia, y las

o%servaciones que tuvo el docente

Pantalla Mi Horario

• )a presente pantalla nos da la posi%ilidad de ver los #orarios del

docente

•

!l (ormulario que aparece es para seleccionar si el #orario que se va amostrar es de primaria o secundaria Seleccionamos el nivel ypresionamos !nviar consulta Si no tenemos cursos asignados para esenivel educativo nos mostrara una lista vac'a


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• !sta pantalla nos muestra luego de #a%er elegido el nivel educativo, nos

muestra el #orario que tenemos desde el d'a lunes al viernes, la #ora, elcurso, el grado y la sección

Pantalla Mis Tutorías

• )a presente pantalla nos permite visuali"ar las tutor'as que el docente

tiene

• )a pantalla muestra el grado y la sección de la que se es tutor

'. "ANUAL DE USUARIO PARA EL "ÓDULO DE PERSONAL AD"INISTRATIVO

• !l presente modulo a$n está en una versión incompleta, pero se

presentaran las (unciones que #asta este momento están (uncionando

Pantalla de Inicio


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Formulario Matricula nueo Alumno

• 5na ve" ya ec#o clic& en Ir al (ormulario de matr'cula4 detallado en el

(ormulario anterior, se nos despliega esta ventana, la cual consta decuatro partes, el llenado de datos de los padres y alumnos, luegoprocedemos a agregar los datos de la matr'cula, las cuales constanprincipalmente el de escri%ir el año acad+mico en el cual se estádesarrollando, el nivel de educación, turno, grado y sección, y la $ltimasección que nos muestra es la de introducir el pass8ord del nuevousuario que (ue matriculado, y quedara apto para poder acceder anuestro sistema como un alumno

Formulario Matricula Alumno E!istente


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• !ste (ormulario es a%ierto cuando se #ace el 6ltro de usuarios, se

selecciona el alumno el cual se esta%a %uscando, al seleccionarlotendremos la posi%ilidad de acceder al presente (ormulario

• Algo interesante que muestra este (ormulario, es que podremos

comparar dos matriculas que #a podido o%tener dic#o alumno, es deciren la sección 7atos de la $ltima matricula4, la cual al estar al costadode la sección 7atos de la matricula nos permite compara dos procesosde matr'culas

Pantalla "us#ueda de Docente


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• !ste proceso se incia con la necesidad de querer %uscar a los docentes

con los que contamos, es decir este proceso contiene la lista o6cial denuestros docentes, si se requiere %uscar los datos de alguno enespeci6co, tenemos la opcion de poder 6ltrar por 7.I4 y por apellidos#asta poder encontrar al docente del cual queremos sa%er sus datos,

#aciendo clic& en ver in(ormacion4, podemos ver mas datos de losdocentes de los que se nos muestra en un principio

Pantalla Restricciones

• !ste proceso se inicia %a0o la necesidad de querer asignar privilegios y

restricciones a nuestros usuarios administrativos, es decir si en alg$nmomento a cierto usuario decidimos #a%ilitarle o des#a%ilitarle un men$lo podemos reali"ar desde aqu', con tan solo poner en permitir o denegar

estamos reali"ando estos pequeños cam%ios, que #acen q nuestrosistema sea muc#o más seguro, ya que la restricción va #asta el puntode #acerlo por usuario

Formulario A$re$ar Nueo A%o Escolar

• !ste proceso nos sirve para poder crear los parámetros de nuestro nuevo

año escolar, es decir la (ec#a de inicio y 6nal, con su respectivadenominación o nom%re del año escolar


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