MANUAL DE USUARIO SISTEMA WEB DE CONTROL DE INVENTARIO Desarrollado por: Juan Carlos Castillo Sanchez Correo: [email protected] / Celular: 982084531
MANUAL DE USUARIO SISTEMA WEB DE CONTROL DE INVENTARIO
Desarrollado por: Juan Carlos Castillo Sanchez
Correo: [email protected] / Celular: 982084531
DESARROLLADO POR: JUAN CARLOS CASTILLO SANCHEZ 1
MANUAL DE USUARIO SISTEMA WEB DE CONTROL DE INVENTARIO
El sistema de control de inventario se desarrolló con el objetivo de que el administrador logistico
de la empresa Corporación Perú system S.A.C, pueda controlar las salidas e ingresos de los
productos y que de tal forma, tenga actualizado la informacion del inventario en tiempo real para
que el Gerente propietario de la empresa pueda tomar sus decisiones logisticas y adquisiciones
de compras. Este sistema web esta desarrollado para que cualquier persona sin instrucción pueda
manejarlo sin inconvenientes.
1. Para acceder al sistema se necesita un usuario y contraseña, que sera proporcionada por el
Administrador del sistema ó por el Gerente de COPERSA.
2. Esta es la pantalla principal del sistema control de inventario, en la cual, le muestra un cuadro
con la cantidad de artículos con Stock mínimo, y cuadros de reportes del Inventario General
en formato: PDF y EXCEL, además de acceso a consultas y reportes y operaciones.
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Esta es la barra de menú lateral, en la cual podrá acceder a todos los módulos
que usted desee, sin complicaciones, en la cual los accesos directos están
asociados con iconos.
En caso usted ingrese al sistema de algún dispositivo móvil, el menú se
adaptará al tamaño de pantalla del dispositivo mostrando la siguiente barra.
Una vez hecho clic en el botón se desplegará el menú de forma automática en
posición vertical, en la cual podrá hacer clic en su opción de preferencia.
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Esta es la barra principal del sistema en la cual muestra un cuadro con la hora actualizada de
su computador, la fecha y un botón desplegable de usuario, en la cual podrá cerrar sesión y
podrá editar su perfil de usuario, de forma que pueda cambiar su información y contraseña.
3. Este es el módulo de consultas y/ reportes en la cual podrá acceder a los módulos de listados
de usuarios, proveedores, categorías, historial de salidas, lista de activo y stock mínimo.
Haciendo clic en “Ver Lista”.
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4. Este es el módulo de Operaciones en la cual podrá acceder a los módulos de registro de
usuario, proveedor, Orden de salida y Orden de entrada. Haciendo clic en “Seleccionar
Opción”.
5. Este es el modulo del Listado de inventario General en la cual muestra los detalles de los
productos registrados; se puede realizar operaciones como Búsqueda de producto, Borrar
producto, editar producto, Insertar un nuevo artículo, emitir reportes.
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6. Haciendo clic en Nuevo artículo, nos llevara al módulo de “Nuevo artículo”, en la cual
podemos llenar los campos obligatorios e ingresar el código de barras del producto para que
de forma automática se registre y nos redireccione al módulo del Inventario general.
7. Haciendo clic en el botón , nos llevara al módulo de “Editar artículo”, en la cual podemos
editar los campos del artículo que hemos seleccionado.
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8. Este es el módulo de Artículos con Stock Mínimo en la cual se visualiza los productos que la
cantidad es menor a cinco, nos muestra el nombre del producto la marca, la cantidad, y el
proveedor de origen que servirá para poder realizar las garantías respectivas. Se puede
borrar y editar el artículo.
9. Este es el módulo de listado de usuarios en la cual puede visualizar toda la información del
usuario que está registrado en el sistema de control de inventario. Usted puede eliminar,
editar y crear usuarios.
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10. Haciendo clic en Nuevo usuario, nos llevara al módulo de “Crear Usuario”, en la cual
podemos llenar los campos obligatorios y hacer clic en guardar y nos redireccione al módulo
del Listado de usuarios.
11. Haciendo clic en el botón , nos llevara al módulo de “Editar usuario”, en la cual podemos
editar los campos del usuario que hemos seleccionado.
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12. Este es el módulo de proveedores en la cual podremos editar, buscar, borrar e insertar un
nuevo proveedor al sistema.
13. Haciendo clic en Nuevo Proveedor, nos llevara al módulo de “Nuevo Proveedor”, en la cual
podemos llenar los campos obligatorios y hacer clic en guardar y nos redireccione al módulo
del Listado de Proveedores.
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14. Haciendo clic en el botón , nos llevara al módulo de “Editar proveedor”, en la cual
podemos editar los campos del proveedor que hemos seleccionado.
15. Este es el módulo de listado de categorías en la cual podremos editar, buscar, borrar e
insertar una nueva categoría al sistema.
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16. Al hacer clic en Crear categoría nos mostrará una ventana modal para insertar una nueva
categoría y simplemente hacemos clic en el botón color azul.
17. Haciendo clic en el botón , nos llevara al módulo de “Editar Categoría”, en la cual podemos
editar el campo categoría que hemos seleccionado.
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18. Este es el módulo de Orden de salida en la cual podremos ordenar una salida haciendo clic
en el botón .
19. Al hacer clic en el botón ingresaremos al módulo de salida donde insertaremos
la cantidad de compra y la fecha de salida y haremos clic en para efectuar los
cambios.
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20. Las operaciones efectuadas con anterioridad en la orden de salida será guardada en el
módulo de historial de salida, en la cual podremos visualizar la cantidad y la fecha de
adquisición y de salida del producto. Además podemos emitir u reporte en Excel.
21. Este es el módulo de orden de entrada en la cual podemos insertar muchos productos de
una forma más rápida y sencilla, por consiguiente, podemos efectuar todas las operaciones
concernientes a la administración del stock del inventario y emitir reportes en formatos PDF
y EXCEL. Podemos también buscar un artículo con el scanner de código de barras de forma
simple y rápida.
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22. Además al hacer clic en el botón nos mostrará una ventana modal de accesos
directos para la creación de un nuevo proveedor o una nueva categoría.
23. Al hacer clic en el botón nos mostrará una ventana modal en la cual nos da
información sobre los campos que son obligatorios para poder ingresar un artículo al sistema.
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INFORMACIÓN TECNICA SISTEMA WEB DE CONTROL DE INVENTARIO
Para poder levantar el sistema sin acceso a la web es necesario instalar los siguientes programas:
Xampp Control Panel.
Navegador google chrome, Mozilla
El sistema Fue de desarrollado en una plataforma web con lenguaje de programación PHP
Orientado a objetos y base de datos MYSQL, con framework codeigniter modelo vista
controlador, y diseñado con HTML, CSS(Bootstrap), JavaScript.
El sistema puede ser utilizado en cualquier dispositivo móvil ya que este se adaptara a la
resolución y tamaño de pantalla en la cual este manejando.
Juan Carlos Castillo Sanchez
Responsable del proyecto