Manual de proceso contable para el asadero de pollos Josuérepositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/46532/1/TESIS FINAL... · 2019-12-14 · Análisis FODA de la empresa de servicios

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

AUTORIZADA

TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA

OPTAR POR EL TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO

TEMA:

“ADAPTACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES SEGÚN LA NIC 8 EN

SERINECONTRIB S.A.”

AUTOR:

Malagon Mera Jimmy Miguel

Ruiz Rúa Ana Cristina

TUTOR DE TESIS:

Ing. Com. José Calle Mejía

GUAYAQUIL, AGOSTO, 2019

II



ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA

Unidad de Titulación

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN

Tema: Adaptación de políticas contables según la NIC 8 en SERINECONTRIB S.A.

AUTOR/ES:



TUTOR (A): Ing. Com. José Calle Mejia

REVISOR (A): Arq. Hilda Blum Alcívar M.A.E.

INSTITUCIÓN: Universidad de

Guayaquil

FACULTAD: Ciencias Administrativas

CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA

GRADO OBTENIDO: CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA (C.P.A)

FECHA DE PUBLICACIÓN: 28

AGOSTO 2019

N° DE PÁGS.: 82

ÁREAS TEMÁTICAS: Contabilidad

PALABRAS CLAVES/ KEYWORDS: servicios, política, estimaciones, normas

RESUMEN/ABSTRACT:

La presente investigación trata sobre el análisis de las políticas contables en una empresa de

servicios. Se analizaron las políticas de la empresa de acuerdo a los requerimientos de las normas

contable internacionales con el fin de evaluar se encuentran de acuerdo al cuerpo legal

correspondiente. Fue necesario levantar información en la empresa para poder determinar la

principal herramienta que contribuiría a la mejora en el establecimiento de las políticas de la

entidad. Finalmente, se llegó a la conclusión de que un manual basado en la NIC 8 serviría para

ajustar las políticas de la empresa a los requerimientos que el mercado necesita.

N° DE REGISTRO: N° DE CLASIFICACIÓN:

DIRECCIÓN URL:

ADJUNTO PDF SI ( X ) NO ( )

CONTACTO CON AUTOR/ES:



Teléfono:

0960102094

0993540246

E-mail:

[email protected]

[email protected]

CONTACTO CON LA

INSTITUCIÓN

Nombre: Abg. Elizabeth Coronel

Teléfono: 0422690388

E-mail: [email protected].

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

III





IV





V





VI





Dedicatoria

El resultado del presente es el objetivo que me he planteado en el proceso de mi vida ya

que era un reto que me tenía previsto realizar, se lo dedico a mis madres ANTONIA RUA

MORENO Y CASILDA RUA GONZALEZ, también a mi tío que es como un padre para mí

y mis hermanos JOSE LUIS ENRIQUE CASAHUALPA puesto que fueron mis primeros

profesores y los que me han formado como persona: honesta, sociable, responsable, en la

austeridad y muchas virtudes, ellos fueron, son y serán los co autores de todos los logros,

triunfos, metas y objetivos que yo sea capaz de alcanzar. Esta meta también se la dedico a

mis hermanos, por toda la ayuda y apoyo que me han dado, en todas las noches y horas que

dedique a la elaboración y diseño de mi tesis, ellos jugaron un papel importante en mi vida y

en general, cada logro, meta, objetivo y sueño que pueda lograr, podemos decir que este logro

lo realice por ellos para que puedan ver que todos los objetivos que se planteen con esfuerzo

y dedicación lo podrán realizar.

También les dedico este logro a todos mis amigos y compañeros la universidad y

especialmente a mi marido ALEX RAFAEL DUEÑAS REYES que me dieron la mano en el

largo recorrido de la carrera, algunos que solo estuvieron en el momento y lugar adecuado

para dar una mano. Todos han sido una pieza importante para impulsarme a fijar y culminar

con esta meta.

RUIZ RUA ANA CRISTINA

VII





Dedicatoria

Primeramente, dedico mi trabajo a Dios por haberme permitido avanzar hasta este

momento importante de mi formación profesional. De igual forma, dedico esta tesis a mi

madre MARTHA MALAGON MERA que ha sabido formarme con buenos sentimientos,

hábitos y valores y por todas las enseñanzas inculcadas a lo largo de mi vida.

A mi familia y amigos en general, porque me han brindado incondicional apoyo en

todo el transcurso de mi carrera profesional.

MALAGON MERA JIMMY MIGUEL

VIII





Agradecimiento

Principalmente agradezco a Dios por siempre darme fuerza, salud y muchas bendiciones

durante todo el camino para rebasar todos los obstáculos y dificultades a lo largo de mi toda

mi etapa estudiantil. Quiero agradecer a mis padres por todos sus esfuerzos y enseñanzas,

ellos fueron, son mi pilar fundamental en mi vida y los co autores de cada logro, meta,

objetivo o sueño que logre en mi vida. A mis hermanos, por apoyarme en cada momento,

pero siempre con la intensión de ayudarme en cada objetivo que me he planteado.

Quiero agradecer a todos los profesores de la carrera universitaria por sus

recomendaciones y enseñanzas, y también a mi tutor Ing. Com. José Calle Mejía, por toda la

colaboración brindada durante todo el proceso de elaboración y diseño de la tesis. A mis

compañeros, darles las gracias por los buenos momentos que hemos compartido, vivido y

sufrido durante el largo camino de la tesis, teniendo como factor común todas las vicisitudes

que ocurrieron en el proceso de tesis, hasta la correcta elaboración de un proceso de

titulación. Son muchas personas que forman parte de mi vida y a las que les encantaría

agradecer su amistad, concejos, apoyo, ánimo y compañía en los momentos más difíciles. Sin

importar en donde estén quiero darles las gracias por todo lo que me han brindado y por todas

las bendiciones.

RUIZ RUA ANA CRISTINA

IX





Agradecimiento

En primer lugar, doy infinitamente gracias a Dios, por haberme dado la fuerza y

sabiduría necesarias para poder culminar una etapa más de mi vida, a mi familia, en especial

a mi madre que me ha brindado confianza y apoyo y que sin duda me ha demostrado su amor,

corrigiendo mis faltas y celebrando mis logros. A mis amigas y amigos que han estado desde

el primer momento apoyando y alentando a que finalice mi meta. Finalmente, a mi tutor Ing.

Com. José Calle Mejía. Porque sin su paciencia y guía profesional no lo estaría logrando.

MALAGON MERA JIMMY MIGUEL

Índice de Contenido

FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN .................................... II

CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD ................. ¡Error! Marcador no definido.

CERTIFICACIÓN DEL TUTOR REVISOR .......................... ¡Error! Marcador no definido.

LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO EXCLUSIVA PARA EL USO NO

COMERCIAL DE LA OBRA CON FINES NO ACÁDEMICOS ......................................... IV

Dedicatoria ............................................................................................................................... VI

Agradecimiento ..................................................................................................................... VIII

Índice de Contenido .................................................................................................................. X

Índice de tablas ..................................................................................................................... XIV

Índice de figuras ..................................................................................................................... XV

Resumen ................................................................................................................................ XVI

Abstract ............................................................................................................................... XVII

Introducción ............................................................................................................................... 1

CAPÍTULO 1 ............................................................................................................................. 3

EL PROBLEMA ........................................................................................................................ 3

1.1 Planteamiento del problema ................................................................................................ 3

1.2 Formulación del problema .................................................................................................. 4

1.3 Sistematización del problema ............................................................................................. 4

1.4 Objetivos de la Investigación .............................................................................................. 5

1.4.1 Objetivo General ............................................................................................................... 5

1.4.2 Objetivos Específicos. ....................................................................................................... 5

1.5 Justificación del Proyecto ................................................................................................... 5

1.5.1 Justificación teórica. .......................................................................................................... 5

1.5.2 Justificación práctica. ........................................................................................................ 6

1.5.3 Justificación metodológica. ............................................................................................... 6

1.5.4 Viabilidad del estudio. ....................................................................................................... 7

1.6 Delimitación de la investigación ......................................................................................... 7

1.7 Hipótesis General ................................................................................................................ 7

1.8 Variables de la investigación .............................................................................................. 8

1.8.1 Variable Independiente. ..................................................................................................... 8

1.8.2 Variable Dependiente. ....................................................................................................... 8

1.9 Operacionalidad de las variables. ....................................................................................... 9

Capítulo II ................................................................................................................................ 10

2 Marco Referencial............................................................................................................. 10

2.1 Antecedentes Teóricos ...................................................................................................... 10

2.1.1 ¿Qué es la Contabilidad? ................................................................................................. 13

2.1.2 Importancia de la contabilidad en las empresas. ............................................................. 14

2.1.3 Manual administrativo ..................................................................................................... 14

2.1.4 Diagrama de Flujo. .......................................................................................................... 15

2.1.5 Símbolos usados en los diagramas de flujo. .................................................................... 15

2.1.6 Norma Internacionales de Contabilidad 8: Políticas contables, cambio en las

estimaciones y errores. ............................................................................................................. 16

2.1.7 Presentación de estados Financieros (NIC 1). ................................................................. 18

2.1.8 Propiedad planta y equipo. .............................................................................................. 20

2.1.9 C.O.S.O. 21

2.2 Marco Contextual ............................................................................................................. 25

2.3 Marco conceptual .............................................................................................................. 30

2.4 Marco legal ....................................................................................................................... 31

2.4.1 NIC 1 Presentación de los estados financieros ................................................................ 33

2.4.2 NIC 8 Políticas Contables y Cambios en las Estimaciones Contables y Errores. ........... 35

2.4.3 Ley de Compañías ........................................................................................................... 38

CAPITULO 3 ........................................................................................................................... 41

3 METODOLOGIA ............................................................................................................. 41

3.1 Tipo de investigación ........................................................................................................ 41

3.2 Población y muestra ......................................................................................................... 42

3.2.1 Población 42

3.2.2 Muestra 42

3.3 Métodos, Técnicas e Instrumento de investigación .......................................................... 42

3.3.1 Métodos 42

3.3.2 Técnicas 43

3.3.3 Instrumentos ............................................................................................. 43

3.4 Presentación de los resultados .......................................................................................... 43

3.5 Observación ....................................................................................................................... 45

3.5 Análisis e interpretación de los resultados ........................................................................ 45

CAPÌTULO IV......................................................................................................................... 47

4 LA PROPUESTA ............................................................................................................. 47

4.1 Tema 47

4.2 Objetivos de la propuesta .................................................................................................. 47

4.3 Objetivo general ................................................................................................................ 47

4.4 Objetivos específicos ........................................................................................................ 47

4.5 Justificación .............................................................................. …………………………47

4.6 Desarrollo.......................................................................................................................... 50

4.7 Análisis financiero de la propuesta ................................................................................... 57

CONCLUSIONES ................................................................................................................... 61

RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 62

Bibliografía .............................................................................................................................. 63

Índice de tablas

Tabla 1 Operacionalización de las variables ........................................................................ 9

Tabla 2 Áreas de la organización. ..................................................................................... 28

Tabla 3 Hoja de observación ............................................................................................. 45

Tabla 4 Inversión inicial ..................................................................................................... 57

Tabla 5 Financiamiento ...................................................................................................... 57

Tabla 6 Proyección de gastos ............................................................................................. 58

Tabla 7 Proyección de ingresos .......................................................................................... 58

Tabla 8 Flujo de efectivo ..................................................................................................... 59

Tabla 9 Evaluación financiera ............................................................................................ 60

Índice de figuras

Figura 1. Símbolos de diagramación según American National Standard Institute (ANSI). .......... 16

Figura 2. Usuarios de la Información Contable Financiera ............................................................. 20

Figura 3. Logo de SERINECONTRIB S.A. .................................................................................... 26

Figura 4. Información de la empresa SERINECONTRIB S.A. ...................................................... 27

Figura 5. Organigrama actual de la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A. ...................... 28

Figura 6. Análisis FODA de la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A. ............................. 29

Figura 7. Mapa de ubicación de la sede en Guayaquil de la empresa SERINECONTIB S.A. ....... 29

Figura 8. Información requerida por superintendencia de compañías para empresas nacionales. ... 39

Figura 9. Información requerida por Superintendencia de Compañías para empresas extranjeras. 40

XVI





“ADAPTACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES SEGÚN LA NIC 8 EN


Autores:



Tutor:

Ing. com. José Calle Mejia

Resumen

La presente investigación trata sobre el análisis de las políticas contables en una empresa

de servicios. Se analizaron las políticas de la empresa de acuerdo a los requerimientos de las

normas contable internacionales con el fin de evaluar se encuentran de acuerdo al cuerpo

legal correspondiente. Fue necesario levantar información en la empresa para poder

determinar la principal herramienta que contribuiría a la mejora en el establecimiento de las

políticas de la entidad. Finalmente, se llegó a la conclusión de que un manual basado en la

NIC 8 serviría para ajustar las políticas de la empresa a los requerimientos que el mercado

necesita.

Palabras Claves: servicios, política, estimaciones, normas

XVII





“ADAPTATION OF ACCOUNTING POLICIES ACCORDING TO IAS 8 IN


Authors:



Tutor:

Ing. com. José Calle Mejia

Abstract

This research is about the analysis of accounting policies in a service company. The

company's policies were analyzed according to the requirements of the international

accounting standards in order to evaluate they are according to the corresponding legal body.

It was necessary to gather information in the company to determine the main tool that would

contribute to the improvement in the establishment of the entity's policies. Finally, it was

concluded that a manual based on IAS 8 would serve to adjust the company's policies to the

requirements that the market needs.

Keywords: services, policy, estimates, norms

1

Introducción

Las políticas contables está adaptada en la empresa SERINECONTRIB S.A. para aseverar

su información financiera que se encuentre registrada de acuerdo a los principios contables.

El propósito de esta norma es prescribir los criterios para reformar o cambiar las políticas

contables, así también la presentación de información a revelar de acuerdo a las políticas

contables.

La empresa de servicios integrales empresariales contables y tributarios

“SERINECONTRIB S.A”, carece de políticas contables según la NIC 8 (políticas contables,

cambios en las estimaciones contables y errores), estas políticas no están correctamente

explicadas, por lo cual se adaptara las políticas para que ayuden a la preparación y

presentación de los estados financieros de una forma más coherente y confiable.

El trabajo de investigación está basado en el análisis y verificación de los estados

financieros, para dar a conocer la eficacia, eficiencia y excelencia en las actividades.

Debido a esto, el presente trabajo de investigación se enfocará en la entrevista. Para

(Denzin & Lincoln, 2005, pág. 463) la entrevista es “una conversación o una opinión, es el

arte de realizar preguntas y escuchar respuestas”. Está fuertemente influenciada por las

características personales del entrevistador. De modo que se realizara la entrevista en el área

financiera para conocer la factibilidad de adaptación de las políticas contables.

Dentro de esta investigación las limitaciones del mismo se las vincula al tamaño de la

muestra, por medio de fórmulas que indiquen cual será el número de personas a entrevistar, al

tomar la muestra debe ser grande y representativa puesto que será menor el error de la

muestra. El presente trabajo consta de cuatro capítulos estructurados de la siguiente manera:

El capítulo I: En este capítulo se plantea el problema a investigar, determinando su

2

objetivo de investigación, justificación, delimitación, hipótesis, variables dependientes e

independientes y la operacionalización.

El capítulo II: se detalla el marco referencial en el que se reúne las principales normas que

se aplican durante el proceso de investigación, con las respectivas definiciones y base legal

que la conforman.

El capítulo III: se describe el marco metodológico y describe cómo resolver el problema

de investigación, el diseño de investigación, tipo de investigación, población y la muestra,

con el respectivo análisis de las técnicas de investigación utilizadas.

El capítulo IV: En este capítulo, se presentará la propuesta del proyecto de investigación

como lo es la adaptación de políticas contables según la NIC 8 en la empresa servicios

integrales empresariales contables y tributarios SERINECONTRIB S.A. Así mismo se

detallará los objetivos de la propuesta, justificación, alcance y desarrollo de la propuesta y a

su vez la conclusión y recomendaciones en base a los resultados alcanzados.

3

CAPÍTULO 1

EL PROBLEMA

1.1 Planteamiento del problema

Si se considera el fenómeno de la globalización económica y la posibilidad de efectuar

inversiones extranjeras en un negocio, sea de manera directa o indirecta, la preparación y

presentación de la información financiera de las empresas juega un papel de suma

importancia en las decisiones de inversión. En base a esta necesidad surgen las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF), estas normas dan un punto de partida para

el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los activos y pasivos, que dan

información relevante para la toma de decisiones, lo cual es tratado en cada norma de acuerdo

a su naturaleza. La NIC 1 estudia la preparación y presentación de los estados financieros.

En el Ecuador se han efectuado operaciones efectivas para la adopción de las NIIF, con el

fin de que la información financiera posea las características cualitativas de relevancia,

fiabilidad, comprensibilidad y comparabilidad, consiguiendo el objetivo de darla conocer a

los usuarios en los estados financieros. Esta adopción implica que las empresas elaboren

ciertas variaciones para conseguir la competitividad y transición hacia las NIIF, puesto que al

disponer de información financiera razonable y comparable, los usuarios de los estados

financieros podrán tomar decisiones adecuadas con respecto a la empresa. Sin embargo, en

este proceso de adopción existen problemas al implementar las políticas contables y el

tratamiento en el cambio de las políticas, así como los errores.

En la empresa SERINECONTRIB S.A. de servicios integrales empresariales, contables y

tributarios con más de 5 años en el sector privado y público, se han detectado errores de

carácter contable tanto en el registro como en la preparación y presentación de la información

4

financiera, provocado por la falta de políticas contables bajo la NIC 8 Políticas contables,

cambios en las estimaciones contables y errores, lo que ha tenido una incidencia en la

información financiera y en el cumplimiento de los deberes formales tributarios.

Estos errores ocurren debido a que la empresa no cuenta con un manual de políticas y

procedimientos para el adecuado establecimiento de las políticas de registro contable de los

activos y pasivos de la empresa. De tal manera que el cambio de las políticas, estimaciones y

el tratamiento de los errores no se encuentran adaptadas con la NIC 8, lo cual ocasiona

errores significativos en las revelaciones y la información presentado en los estados

financieros lo cual dificulta a la gerencia la interpretación de la información contenida en

ellos y la toma de decisiones. se pudo identificar la causa primordial, que la empresa

SERINECONTRIB S.A. no cuenta con políticas contables de información financiera

adecuadas. Lo cual afecta en forma directa a la razonabilidad de la información financiera,

por el motivo de que los registros contables y la preparación y presentación de los estados

financieros no fue fundamentado en ninguna norma.

1.2 Formulación del problema

¿Cómo preparar y presentar los estados financieros basados en la NIC 8 en la empresa

servicios integrales empresariales contables y tributarios SERINECONTRIB S.A?

1.3 Sistematización del problema

¿Qué políticas contables se han establecidos en la empresa de servicio SERINECONTRIB

S.A. en los últimos años?

¿De qué manera la NIC 8 afecta los procesos contables de la Empresa De Servicio

SERINECONTRIB S.A?

¿Qué efecto tendría la adaptación de políticas contables en la empresa de servicio

5

SERINECONTRIB S.A con la aplicación de la NIC 8?

1.4 Objetivos de la Investigación

1.4.1 Objetivo General

Establecer la adaptación de políticas contables aplicando la NIC 8 en la empresa de

servicio SERINECONTRIB S.A.

1.4.2 Objetivos Específicos.

Analizar la aplicación de las políticas contables en la empresa SERINECONTRIB

S.A.

Determinar de qué manera afecta la aplicación de la NIC 8 a los procesos contables

de la empresa de servicio SERINECONTRIB S.A.

Definir las políticas contables que beneficien a la preparación y presentación de los

estados financieros de la empresa de servicio SERINECONTRIB S.A.

1.5 Justificación del Proyecto

1.5.1 Justificación teórica.

Una política contable es muy importante para el éxito de una empresa o negocio porque

muchos estándares contables permiten tratamientos alternativos para la misma transacción en

la contabilidad. Los estados financieros se pueden comparar con otras entidades cuando todas

las políticas contables se describen y muestran claramente. La divulgación de una política

contable ayuda a evitar pérdidas. También ayuda a prevenir el mal uso de los activos.

Los posibles inversores pueden estudiar políticas de contabilidad abiertas para decidir si

van a invertir en el negocio o no. Las ganancias netas, los activos, las operaciones continuas,

6

las acciones y los estados contables están influenciados por las políticas que adopta una

empresa. Por tal motivo, la empresa SERINECONTRIB S.A. necesita actualizar

sus políticas de contabilidad.

Es decir, SERINECONTRIB S.A, está obligada a establecer políticas contables que sean

coherentes con la NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las estimaciones contables y

errores, ya que se debe adaptar al tipo de actividad de la entidad, estableciendo lineamientos,

criterios y conceptos generales para el tratamiento contable de cada una de las transacciones

que se realicen, así como los cambios que se produzcan en las políticas, estimaciones y

errores.

1.5.2 Justificación práctica.

El trabajo de investigación de la empresa SERINECONTRIB S. A., tiene justificación

práctica al momento de mejorar la manera de organizar y reconocer soluciones eficientes y

eficaces para los problemas en el establecimiento y el cambio de las políticas que enfrenta la

empresa.

1.5.3 Justificación metodológica.

La justificación metodológica está centrada en las herramientas de levantamiento y

procesamiento de información que se llevarán a cabo en la presente investigación. Estas

servirán de base para el desarrollo de futuras investigaciones, lo que será un gran aporte al

campo académico.

Las herramientas para el levantamiento y procesamiento de la información será la

entrevista, esta es una técnica que se fundamenta en obtener datos por medio de la

comunicación verbal entre el entrevistador y el entrevistado, de modo que se realizará las

entrevistas al área contable para conocer las ventajas y desventajas de adaptar las políticas

7

contables en la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A.

Adicionalmente, la observación directa es una técnica fundamental de todo proceso de

investigación, que se encarga de recopilar el mayor número de datos, para conocer los hechos

o fenómenos que afrontar actualmente las empresas. Está será utilizada al momento de acudir

a las instalaciones de la empresa para el respectivo levantamiento de la información.

1.5.4 Viabilidad del estudio.

Las adaptaciones de políticas contables según la NIC 8 en la empresa de servicios

SERINECONTRIB S.A. es factible ya que mejorará y garantizará una buena preparación y

presentación de la información financiera. Por lo tanto, el estudio se considera factible puesto

que se cuentan con todas las herramientas necesarias para el desarrollo de la investigación.

1.6 Delimitación de la investigación

Campo: Contabilidad

Espacio: Ubicada en centro de la ciudad de Guayaquil.

Tiempo: 2019

Universo: Empresa SERINECONTRIB S.A.

1.7 Hipótesis General

Si se establece políticas contables se presentará información financiera oportuna y

adecuada para la toma de decisiones en la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A.

8

1.8 Variables de la investigación

1.8.1 Variable Independiente.

Adaptación de políticas contables.

1.8.2 Variable Dependiente.

Información financiera oportuna y adecuada.

9

1.9 Operacionalidad de las variables.

Tabla 1

Operacionalización de las variables

Variables Definición

conceptual

Definición Operativa Dimensiones Indicadores Ítems o preguntas Instru

mentos

Técnica

Variable

Independiente:

Adaptación de

Políticas

contables

Son principios

y

procedimientos

propios que se

acoge en la

empresa para

preparar y

realizar los

estados

financieros.

La empresa

SERINECONTRIB

S.A. Es una empresa

en la cual se rige por

la superintendencia de

compañía y el registro

de la LORTI.

Flujograma

Organigrama

Procedimientos

Plan de cuentas

Entendimiento

sobre la empresa

de servicios

SERINECONTR

IB S.A. y su

finalidad.

Control de los

registros de

operaciones.

Descripción de

plan de cuentas.

¿Qué efecto considera

usted que tendría la

empresa de servicios

SERINECONTRIB S.A.

debido a la carencia de

políticas contables?

¿Qué consecuencia

tendría la falta de

políticas contables?

Formular

io Entrevista

Hoja de

observación

Variable

Dependiente:

Información

financiera

oportuna y

adecuada

Son datos

que se

proyectan en

referencia a las

actividades en

funcionamiento

de los recursos

financieros,

dados a una

institución.

SERINECONTRIB

S.A. es conocido

como uno de los

mejores servicios

financieros, tributarios

y contables a través de

sus clientes.

Toma de

decisiones

administrativas

en base a la

realidad

Presentación de

estados

financieros.

Información

contable.

Eficiencia en los

procesos.

Manejo de

efectivo.

¿Cree usted que las

políticas contables

beneficiaran a la empresa

de servicios

SERINECONTRIB S.A.

en la preparación y

presentación de los

estados financieros?

¿Conoce usted los

objetivos de las políticas

contables?

Formular

io Entrevista

Hoja de

observación

Nota: Definición de las Operacionalidad de las variables desarrolladas por los autores de tesis.

10

Capítulo II

2 Marco Referencial

2.1 Antecedentes Teóricos

A continuación, en el presente marco referencial (teórico) se ha tomado como

antecedentes investigativos distintos proyectos de titulación relacionados con el tema de

Adaptación de políticas contables según NIC 8, el cuál es tratado en el presente proyecto.

Según Brunis & Fuentes (2013), en el trabajo de investigación titulado adaptación de

Políticas contables – Contable de la Empresa APRENERGY S.A. planteó como objetivo

general: Mejorar los procedimientos contables y diseñar políticas de manejo de personal que

sirvan de manera estratégica para beneficiar a la empresa, llegando a la conclusión que:

Mediante la aplicación de los métodos de investigación seleccionados para el

levantamiento de información en el departamento contable – financiero.

No existe la aplicación de un sistema de control interno que permita que los procesos

operativos, contables, financieros, sean eficientes, lo que ha traído consigo tardanza u

omisión en el registro de las transacciones, así como en la entrega y recepción de

documentación, atrasos en la presentación de conciliaciones bancarias, pérdida de

documentación contable y de legalidad tributaria, así como, alta de medidas de control de los

soportes de las transacciones.

Ausencia de una estructura organizacional bien definida en la que se muestre las diferentes

áreas departamentales, las actividades a ejecutarse en cada uno de estos departamentos, así

como a los responsables de estos, ocasionando desconocimiento de las funciones del puesto

de parte del personal operativo, así como falta de personal independiente para control.

11

Se pudo constatar mediante la aplicación de las diferentes técnicas de investigación

utilizadas, sean estas del cuestionario, la entrevista y la observación directa, las mismas que

aplicadas en el departamento de estudio revelaron la ausencia de un manual de políticas y

procedimientos donde se indique en forma clara y precisa los pasos para desarrollar de

manera ordenada los diferentes procesos contables.

Interpretando la conclusión anterior se puede mencionar que, dicho trabajo de

investigación dispone de información de mucha utilidad para la presente, ya que posee

procedimientos para un adecuado diseño de políticas contables.

Según Torres & Morán (2013), en el trabajo de investigación titulado “Elaboración de un

Manual de Procedimientos y Políticas Contables para la Compañía Constructora

HONORCOMPANY S.A”, planteó como objetivo general: identificar las deficiencias del

control contable de la compañía Constructora HONORCOMPANY S.A. para mejorar sus

operaciones financieras, optimizando tiempo y recursos, y así superar todos los

inconvenientes producidos por falta de este. Llegó a concluir lo siguiente:

La mayoría de las compañías constructoras no han elaborado un sistema de control de

costos adecuado, influyendo en la mala obtención de información y por lo consecuente una

ineficiente toma de decisiones.

La dificultad que se presenta en la Compañía Constructora HONORCOMPANY S.A., es

la carencia de manual de procedimientos contable, políticas contables y reglamentos.

No existe una clara división de actividades a desarrollarse dentro de la empresa, por lo que

existe en un alto riesgo de errores en la elaboración de los balances.

No se realiza a tiempo las declaraciones de retenciones y otras obligaciones tributarias,

12

la Compañía estaría cometiendo una infracción que será sancionada por el Servicio de

Rentas Internas.

El Gerente – Propietario es quien supervisa y controla todas las actividades que se realizan

en la Compañía, esta situación origina que ciertos procesos fluyan lentamente.

La falta de definición de políticas internas, originan en la Empresa una carencia de

controles contables.

El presente trabajo de investigación posee información de mucha importancia, referente a

la sistematización y esquematización de los procesos. Una vez aplicando las políticas se

dispondrá de una presentación confiable de la información financiera.

Según Almachi y Cedeño (2014), en el trabajo de investigación titulado “Diseño de

Manual de Políticas y Procedimientos para el Departamento de Contabilidad de la empresa

Asesores Buendía & Asociados S.A.”, con objetivo general: demostrar que el diseño de un

manual con políticas y procedimientos idóneos permitirá un mejor desarrollo de las

operaciones contables de la empresa, para optimizar sus recursos y a su vez obtener mejores

resultados.

El diseño se efectuará con técnicas administrativas y de organización en concordancia al

giro del negocio, llegando a la conclusión de que la investigación en el departamento

contable, área en que se ha realizado este proyecto para la implementación del manual de

políticas y procedimientos, aplicando la normativa legal y herramientas que rigen para el

sector privado, se llega a la conclusión que existe una debilidad en el campo operativo, donde

esto ocasiona pérdida de tiempo, atrasos en los procesos que realiza el departamento contable,

y a su vez, imposibilita que las funciones sean reportadas en el momento oportuno.

Así mismo se determina que ha provocado inconformidad en el personal, debido a que no

13

siguen sus funciones bajo un manual de políticas y procedimientos, por lo que es muy

importante implementarlo dentro de la compañía para poder tener un orden en las funciones

que realiza cada persona.

El personal contable no ha realizado actualizaciones, referente al sistema que la compañía

tiene implementado, ya que el personal no ha sido capacitado desde hace más de un año,

permitiendo detectar que existe un bajo nivel de conocimientos.

La empresa no ha realizado un manual de políticas y procedimientos contables, donde se

permita guiar y regular sus actividades, lo que causa incertidumbre en el personal por no

tener claro cuáles son sus verdaderas funciones.

El presente trabajo de investigación posee información que apoyara al trabajo de tesis con

representaciones importantes de acuerdo con las posibles soluciones de los problemas de la

empresa, que se ocasionaron por la carencia de políticas contables.

El presente trabajo de investigación posee información importante que disminuye los

futuros riesgos en las operaciones de la empresa, ya que mediante la aplicación de políticas

contables se presentaran de forma precisa y confiable.

2.1.1 ¿Qué es la Contabilidad?

La contabilidad es el método que evalúa los procedimientos de una entidad, mide el giro

del negocio u empresa e informa los resultados a los encargados de la toma de decisiones.

(Horngren & Harrison, 2010, pág. 2).

Es la técnica contable que nos enseña a clasificar, registrar, presentar e interpretar todas las

operaciones como una herramienta que permite medir y analizar el entorno financiero de las

empresas. (Palacios, 2004, pág. 1)

14

2.1.2 Importancia de la contabilidad en las empresas.

Los autores Vera Franco, Espinoza Cume, & López Coloma (2016), en su artículo titulado

La importancia de la contabilidad en las empresas, concluyen que:

La contabilidad es muy importante como disciplina económica ya que sirve para que el ser

humano lleve un orden claro y preciso de todo lo que respecta en actividades, recursos

financieros, dinero, entre otros, es decir es necesario para la vida cotidiana ya que se

administra de mejor manera. En las empresas también es indispensable para las finanzas y

control de los recursos o efectivo”.

La contabilidad en las empresas es de suma importancia para un buen funcionamiento ya

que es un proceso que permite conocer las actividades financieras como lo es la entrada y

salida del efectivo y a su vez los gastos que se generan en la empresa.

2.1.3 Manual administrativo

Los manuales administrativos son registros que ayuda como medio de información y

sistematización para registrar y dar a conocer de forma ordenada, tanto la información de la

constitución y formación precisa para actuar de manera eficiente sus tareas. (Benjamín &

Fincowsky, 2013)

Este manual se lo pretende adaptar y utilizar en la empresa de servicios

SERINECONTRIB S.A. para mejorar la preparación y presentación de la información

financiera, que sea eficaz y confiable para la toma de decisiones.

2.1.1 Organigrama.

Es un esquema de la estructura orgánica de una organización o de alguna de sus áreas, la

cual muestra qué unidades, administrativas la integran, sus respectivas relaciones, niveles

15

jerárquicos y canales formales, esto generalmente implica que el CEO o los directores se

sientan en la parte superior del diagrama, el personal más joven en la parte inferior y el otro

personal intermedio dependiendo de su antigüedad (Benjamín & Fincowsky, 2013).

2.1.4 Diagrama de Flujo.

Gómez (1997), menciona que el flujograma representa mediante un diagrama de manera

gráfica, las cuales componen un procedimiento, estableciendo una adecuada secuencia.

Chiavenato (2009), argumenta que el flujograma, también llamado diagrama de flujo, es

un diagrama gráfico que representa un conjunto de procesos de rutinas simples.

2.1.5 Símbolos usados en los diagramas de flujo.

Los símbolos de diagramación empleados en la elaboración de diagramas de flujo a nivel

internacional son establecidos por la siguiente institución:

La American National Standard Institute (ANSI) ha preparado una simbología para

representar, por el cual se emplean algunos símbolos, para diagramas de flujo

administrativos.

16

2.1.6 Norma Internacionales de Contabilidad 8: Políticas contables, cambio

en las estimaciones y errores.

Las políticas contables son un conjunto de principios que permite a las empresas preparar

y presentar la información financiera de una forma confiable y veraz para la futura toma de

decisiones, para Hernán Cardozo (2015), la política contable es la fundamentación,

Figura 1. Símbolos de diagramación según American National Standard Institute (ANSI).

Nota: Recuperado del libro Organización de Empresas. (Benjamín & Fincowsky, 2013)

17

reglamento, acuerdo, norma y métodos determinados, acordes a la empresa al preparar y

presentar los estados financieros.

Como resultado de las incertidumbres inherentes a las actividades comerciales, muchas

partidas de los estados financieros no pueden medirse con precisión, sino que solo pueden

estimarse. El proceso de estimación involucra juicios basados en la última información

disponible, es posible que deba revisarse una estimación si se producen cambios con respecto

a las circunstancias en las que se basó la estimación o como resultado de nueva información,

más experiencia o desarrollos posteriores (Cardozo, 2015).

2.1.6.1 Cuentas por cobrar.

Se la conoce como crédito, que la entidad da a sus clientes; por medio de una cuenta en

curso; para así proceder a entregar los servicios, con el propósito de mantener y captar nuevos

clientes, las empresas buscan ofertar crédito. Las características del crédito varían según el

modo de la entidad y el ejercicio que ejecute (González González, 2016).

2.1.6.2 Ajuste por Cuentas Incobrables.

Se llama cuenta incobrable cuando ha pasado un año desde el inicio de recaudación

conveniente, puesto a no alcanzar soluciones suficientes o beneficios de esos préstamos. El

proceso de restablecimiento de cuentas incobrables es considerablemente admitido por las

entidades y se adapta por medio de procedimientos de proporción fija sobre las cuentas por

cobrar general, el sistema de proporción fija sobre las ventas libres y la valoración de cuentas

incobrables sobre las ventas a préstamos (Barzallo, 2017).

2.1.6.3 Estados financieros.

Los estados financieros son herramientas que se utilizan para revelar los resultados

financieros de las transacciones de acuerdo con sus propiedades económicas, las

18

características más importantes de los estados financieros son la relevancia y la fiabilidad,

para que sea relevante y confiable, la información contable debe ser oportuna, verificable,

comparable y consistente (Pacheco Coello, 2016).

2.1.7 Presentación de estados Financieros (NIC 1).

2.1.7.1 Objetivo.

Consiste en establecer la forma de presentación de los estados financieros con el fin de dar

a conocer el informe general, y a su vez que sean comparables, con los estados financieros de

la misma compañía de ejercicios anteriores, como de otras compañías (Normas

Internacionales de Información Financiera, 2009).

2.1.7.2 Elementos básicos de los estados financieros.

Los elementos básicos de los estados financieros hacen relación con la situación financiera

en el balance de situación general, como lo es activo, pasivo y patrimonio neto, y a su vez

con los elementos de desempeño en los estados de resultado tales como los ingresos y los

gastos (Palacios, 2014).

2.1.7.3 Característica de la información financiera.

Para Germán Rivera (2013), las características de la información financiera se dividen en

cuatro y son las siguientes:

Confiabilidad.

La información financiera que se muestra tiene que ser fiable; de tal manera que se

constate la autenticidad y proveniencia; de modo que no se manipule la información que se

comprobó.

19

Relevancia

La información financiera relevante, debe autorizar una apropiada compresión para los

usuarios o personas autorizadas de la información financiera; de tal manera que ayude a la

elaboración y sucesos ocurridos en la empresa, que se genere de manera contable.

Comprensibilidad.

La información financiera debe facilitar la comprensión para los usuarios de dicha

información; de modo que no es adecuado que las personas autorizadas en la elaboración y

presentación de los estados financieros sean los únicos que puedan comprender y analizar lo

que está dispuesto en la información financiera.

Comparabilidad.

La información financiera comparable, tiene que conceder a los usuarios el registro y

examinar la diferencia y el parentesco con la entidad o de otras empresas en el tiempo en

curso.

2.1.7.4 Usuario de la información financiera.

La contabilidad financiera proporciona información a los usuarios externos mientras que la

contabilidad de gestión proporciona información a la administración para su proceso de

planeación, control y toma de decisiones.

20

Figura 2. Usuarios de la Información Contable Financiera

Nota: Recuperado del libro Contabilidad financiera para contaduría y Administración.

(Mendoza Roca & Ortiz Tovar, 2016)

2.1.8 Propiedad planta y equipo.

La propiedad planta y equipo, se compone de activos tangibles bien sean obtenidos o

establecidos por una entidad económica, o que esté en procedimiento de constitución; y que a

su vez sean aprovechados continuamente en la elaboración de bienes y servicios para así

utilizarlos en la gestión de la entidad (Patiño Patiño & Viñansaca Jimbo, 2015).

2.1.8.1 Clasificación de la propiedad planta y equipo.

Pérez (Perez, 2013), menciona que la naturaleza de las propiedades planta y equipo se

clasifican en:

No depreciables: Son todos los activos fijos que poseen una vida útil absoluta,

como también los que se encuentran a fecha de presentación en el balance y que

este en periodo de fabricación o ensamblaje.

Depreciables: Son los activos fijos susceptibles de sufrir deterioros o desgastes

que se espera que sean consumidos, por parte de le entidad,

21

los beneficios económicos futuros del activo.

Agotables: Se refiere a los recursos naturales examinados por la entidad u

organización; de modo que el número y valor reduce por motivo de la extracción

o excavación del producto. El costo tradicional es formado por el precio de

apropiación y a su vez la abolición de los cargos cometidos en la explotación y

expansión.

2.1.9 C.O.S.O.

Romero (2012), menciona que el control interno es un procedimiento que lo realiza, la

junta directiva o consejo administrativo de la empresa; por medio del grupo directivo, en este

caso la gerencia; como también el personal que lo integra; de modo que esta esquematizado

claramente para otorgar seguridad suficiente en la entidad.

El control interno está conformado en tres objetivos como lo son:

Efectividad y eficiencia de las operaciones.

Suficiencia y confiabilidad de la información financiera.

Cumplir con normas, leyes y regulaciones relacionadas a las

operaciones.

Este contenido destaca la verdadera particularidad elemental acerca del control interno

como lo es:

Es un procedimiento, que inicia de los demás métodos y procesamiento de la

entidad integrando el cargo administrativo y gobierno, no cercano a estos.

Guiado a propósitos, no a un fin en sí mismo.

22

Es comprendido y elaborado por personas de todos los departamentos de la

entidad a través de operaciones y dirección.

Suministra una seguridad prudencial, para que se logren sus objetivos.

2.1.9.1 Componentes del COSO.

Estupiñán (2015), menciona que el control interno está integrado en los procesos de la

organización y forma parte de las actividades de planeamiento, ejecución y monitoreo, y

representa una herramienta útil para la gerencia, los cuales se clasifican como:

a. Ambiente de Control.

b. Evaluación de Riesgos.

c. Actividades de Control.

d. Información y Comunicación.

e. Supervisión y Seguimiento.

2.1.9.2 Niveles de Efectividad.

Los procedimientos del control interno ejecutan niveles de existencia en cada uno de los

departamentos pertinentes; de modo que si el consejo de administración y gerencia dispone

de seguridad suficiente cuales son:

Conocen el nivel en el que se logran los objetivos de los ejercicios de las

organizaciones

Los informes financieros serán presentados y preparados de forma fiable.

Se examinarán leyes y reglamentos acoplables.

23

2.1.9.3 Ambiente de Control.

Radica en la instauración de un ambiente que incite o predomine la función del personal

con relación al control de sus labores como:

Se organizan las actividades del negocio.

Se concede el mando y compromiso.

Se distribuye y manifiesta los importes y confianza.

Los empleados disciernen del valor del control.

Factores del Ambiente de Control:

La parcialidad y la ética.

La obligación para experimentar.

La acción de la junta directiva y la comisión de auditoría.

La constitución de la organización.

El pensamiento y el modo de actuación de la gerencia.

Las políticas y procedimientos de recursos humanos.

El ambiente de control posee considerable dominio de manera que se aumenta los

procedimientos, se constituye los objetivos y se disminuyen los objetivos y se disminuyen los

riesgos.

2.1.9.4 Evaluación de Riesgos.

La evaluación de riesgos es la exploración y observación de riesgos relevantes para

24

alcanzar los objetivos, y el principio para decidir de qué manera se reformará tales riesgos; tal

como se cita a las técnicas para reconocer y utilizar los riesgos propios relacionados con los

cambios, que a su vez actúa en el ambiente de la entidad.

En las empresas se fija objetivos generales de las funciones relevantes, generando como

principio determinar y examinar los elementos del riesgo que desafía su apropiado

cumplimiento.

El desarrollo de los riesgos debe ser un compromiso inevitable en el cumplimiento de los

objetivos, el ejercicio de autocontrol tiene que ser examinada por los auditores internos para

sostener tanto el objetivo, dirección, seguimiento y procesos que han sido favorables.

Las entidades en general confrontan una diversidad de riesgos que resultan ser origen

externo e interno que obliga a gerencia evaluar a quien dispone los objetivos generales, señala

y estudia los riesgos para que los objetivos no se cumplan, afectando los bienes y recursos de

la entidad. (SOCIALES, 1995/31)

La clasificación de los objetivos son los siguientes:

Objetivo de cumplimiento. - Se relaciona a las leyes, reglamentos y políticas

generadas por la administración de la entidad.

Objetivo de operación. - Se relaciona en la eficacia y eficiencia de las

funciones de la entidad.

Objetivo de la información financiera. - Se relaciona al alcance de la

información financiera eficaz y confiable.

2.1.9.5 Actividades de Control.

Esta actividad se relaciona a las políticas y procedimientos por la gerencia de la entidad

25

para ejecutar las funciones establecidas; de modo que son indispensables para el adecuado

cumplimiento de los objetivos.

Las actividades de control tienen distintas características y se obtiene por manual

administrativo de una perspectiva general de la entidad; de modo que lo crucial es que, sin

implicar su posición o modelo, todo dirige hacia los riesgos (verdadero o latente) en provecho

de la entidad misión y propósito, así como la seguridad de los procedimientos propios o de

intermediarios en su poder.

2.2 Marco Contextual

Características de la Empresa SERINECONTRIB S.A.

LA EMPRESA de servicios integrales empresariales contables y tributarios de

SERINECONTRIB S.A, con 5 años en el sector público y privado, es una de las empresas

con más influencia con sus clientes y promueve la participación igualitaria de sus asociados.

26

Información general de la empresa SERINECONTRIB S.A.

Figura 3. Logo de SERINECONTRIB S.A.

27

Figura 4. Información de la empresa SERINECONTRIB S.A.

28

Estructura organizacional actual.

Figura 5. Organigrama actual de la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A.

Áreas de la organización.

Tabla 2

Áreas de la organización.

Departamento Funciones

Gerencia General

Contador

Asistente de

Gerencia

Secretaria de

Gerencia

Administrar la empresa.

Crear los objetivos de cada departamento.

Tomar decisiones oportunas.

Registro contable.

Elaboración de presupuestos.

Control de efectivo.

Talento humano.

Cálculo de sueldos, décimos, vacaciones, aportes al IESS.

Impuestos, retenciones.

Gestión de cobro.

Clientes.

Trámites bancarios, ingresos de facturaciones, verificación de

registros en la superintendencia de bancos, tramites de procesos de

coactivas.

Gerente

Asistente de Gerencia

Contador Secretaria de Gerencia

29

2.1.2 Análisis FODA de la Empresa de servicios integrales empresariales

contables y tributarias de SERINECONTRIB S.A.|

Localización de la Empresa Servicios Integrales Empresariales Contables Y

Tributarios SERINECONTRIB S.A.

La Empresa se ubica en el centro de la Ciudad de Guayaquil en la Av. Sucre 222 y Pedro

Carbo 6to piso Oficina 66 – Guayaquil – Ecuador.

• Buen ambiente.

• Calidad de Servicio.

• Clientes estables.

FORTALEZA

• Incremento en demanda marginal.

• Mantiene insfraestructura para mejoras por crecimiento.

OPORTUNIDADES • Desconocimiento del

negocio por parte de empleados.

• Carencia de control.

• Poca publicidad.

DEBILIDADES

• Competencia.

• Falta de capacitación para el personal.

• Crisis económica.

AMENAZAS

Figura 6. Análisis FODA de la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A.

Figura 7. Mapa de ubicación de la sede en Guayaquil de la empresa SERINECONTIB S.A.

30

Servicio de atención al cliente.

El servicio de atención al cliente en la empresa SERINECONTRIB S.A es brindar un

mejor servicio de calidad de manera oportuna a los requerimientos de nuestros clientes,

ofrece:

Outsourcing Contable

Servicios Externos de Contabilidad

Asesoría & Consultoría Contable-Tributaria-Legal

2.3 Marco conceptual

Activo

Un recurso: (a) controlado por una entidad como resultado de eventos pasados; y (b) de los

cuales se espera que los beneficios económicos futuros fluyan a la entidad.

Cambio en la estimación

Un cambio en la estimación contable es un ajuste del valor en libros de un activo o pasivo,

o gasto relacionado, que resulta de reevaluar los beneficios y obligaciones futuros esperados

asociados con ese activo o pasivo.

Errores

Los errores del período anterior son omisiones y representaciones erróneas en los estados

financieros de una entidad durante uno o más períodos anteriores que surgen de la falta de

uso o mal uso de información confiable que estaba disponible y que se podría esperar

razonablemente que se haya obtenido y tenido en cuenta al preparar esos estados . Dichos

errores son el resultado de errores matemáticos, errores en la aplicación de políticas

31

contables, descuidos o malas interpretaciones de hechos y fraude.

Materialidad

La información es material si se puede esperar razonablemente que la omisión, la

representación errónea o la ocultación influyan en las decisiones que los usuarios principales

de los estados financieros de propósito general toman sobre la base de esos estados

financieros, que proporcionan información financiera sobre una entidad informante

específica.

NIIF

Las Normas Internacionales de Información Financiera son normas e interpretaciones

adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Comprenden:

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Interpretaciones de las Normas

Internacionales de Contabilidad (NIC) desarrolladas por el Comité Internacional de

Interpretaciones de Información Financiera (CINIIF) o el antiguo Comité Permanente de

Interpretaciones (SIC) y aprobadas por el IASB.

Políticas contables

Las políticas contables son los principios, bases, convenciones, reglas y prácticas

específicos aplicados por una entidad en la preparación y presentación de los estados

financieros.

2.4 Marco legal

La Empresa de servicios integrales empresariales contables y tributarias de

SERINECONTRIB S.A debe cumplir con los requerimientos normativas establecidas por:

32

Constitución Política del Ecuador en su artículo 285 señala:

La política fiscal tendrá como objetivos específicos:

1. El financiamiento de servicios, inversión y bienes públicos.

2. La redistribución del ingreso por medio de transferencias, tributos y subsidios

adecuados.

3. La generación de incentivos para la inversión en los diferentes sectores de la

economía y para la producción de bienes y servicios, socialmente deseables y

ambientalmente aceptables.

De igual forma, el Código Orgánico Tributario en su artículo 5 señala los

principios sobre los cuales se regirá la tributación en Ecuador: “El Régimen

Tributario se regirá por los principios de legalidad, generalidad, igualdad,

proporcionalidad e irretroactividad”.

Como podemos observar, los principios tributarios que siguen las normas jurídicas que

regula el sistema tributario en el Ecuador se basan en los principios o cánones enunciados por

Adam Smith en 1776 y que sirvieron para definir los principios característicos en un sistema

tributario (Ugarte, 2012):

1. Principio de Suficiencia

2. Principio de Neutralidad

3. Principio de Equidad, y

4. Principio de Simplicidad.

Las políticas contables según las Normas Internacionales de Contabilidad

33

NIC 8, por lo cual se establecerá los lineamientos planteados en la NIC y

leyes gubernamentales con el fin de que la empresa cumpla con las

normativas de este.

2.4.1 NIC 1 Presentación de los estados financieros

Objetivo

El objetivo de la NIC 1 (2007) es prescribir la base para la presentación de estados

financieros de propósito general, para garantizar la comparabilidad tanto con los estados

financieros de la entidad de períodos anteriores como con los estados financieros de otras

entidades.

La NIC 1 establece los requisitos generales para la presentación de los estados financieros,

las pautas para su estructura y los requisitos mínimos para su contenido. Las normas para

reconocer, medir y revelar transacciones específicas se abordan en otras Normas e

Interpretaciones.

Alcance

La NIC 1 se aplica a todos los estados financieros de propósito general que se preparan y

presentan de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Los estados financieros de propósito general son aquellos destinados a servir a los usuarios

que no están en condiciones de exigir informes financieros adaptados a sus necesidades

particulares de información.

Componentes de estados financieros

Un conjunto completo de estados financieros incluye:

34

Un estado de situación financiera (balance general) al final del período, un estado de

ganancias y pérdidas y otro resultado integral del período (presentado como un solo estado, o

presentando la sección de ganancias o pérdidas en un estado de ganancias o pérdidas

separado) pérdida, seguida inmediatamente por un estado que presenta el resultado integral

que comienza con ganancias o pérdidas) un estado de cambios en el patrimonio para el

período, un estado de flujos de efectivo para las notas del período, que comprende un

resumen de políticas contables significativas y otras notas explicativas, información

comparativa prescrita por el estándar.

Una entidad puede usar títulos para las declaraciones que no sean las mencionadas

anteriormente. Todos los estados financieros deben presentarse con igual importancia.

Los informes que se presentan fuera de los estados financieros, incluidas las revisiones

financieras de la administración, los informes ambientales y los estados de valor agregado,

están fuera del alcance de las NIIF.

Presentación justa y cumplimiento de las NIIF

Los estados financieros deben "presentar de manera justa" la posición financiera, el

desempeño financiero y los flujos de efectivo de una entidad. La presentación justa requiere

la representación fiel de los efectos de las transacciones, otros eventos y condiciones de

acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y

gastos establecidos en el Marco. Se supone que la aplicación de las NIIF, con divulgación

adicional cuando sea necesario, da como resultado estados financieros que logran una

presentación justa.

La NIC 1 requiere que una entidad cuyos estados financieros cumplan con las NIIF haga

una declaración explícita y sin reservas de dicho cumplimiento en las notas. Los estados

35

financieros no pueden describirse como que cumplen con las NIIF a menos que cumplan con

todos los requisitos de las NIIF (que incluye las Normas Internacionales de Información

Financiera, las Normas Internacionales de Contabilidad, las Interpretaciones CINIIF y las

Interpretaciones SIC).

Las políticas contables inadecuadas no se rectifican ni mediante la divulgación de las

políticas contables utilizadas ni mediante notas o material explicativo.

Formato de declaración

La NIC 1 no prescribe el formato del estado de situación financiera. Los activos pueden

presentarse como corrientes y luego como no corrientes, o viceversa, y los pasivos y el

patrimonio pueden presentarse como corrientes y luego como no corrientes, o viceversa. Se

permite una presentación de activos netos (activos menos pasivos). El enfoque de

financiación a largo plazo utilizado en el Reino Unido y en otros lugares - activos fijos +

activos corrientes - cuentas por pagar a corto plazo = deuda a largo plazo más patrimonio -

también es aceptable.

2.4.2 NIC 8 Políticas Contables y Cambios en las Estimaciones

Contables y Errores.

Definiciones

Las políticas contables son los principios, bases, convenciones, reglas y prácticas

específicos aplicados por una entidad en la preparación y presentación de los estados

financieros.

Un cambio en la estimación contable es un ajuste del valor en libros de un activo o

pasivo, o gasto relacionado, que resulta de reevaluar los beneficios y obligaciones futuros

36

esperados asociados con ese activo o pasivo.

Las Normas Internacionales de Información Financiera son normas e interpretaciones

adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), comprenden:

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Interpretaciones de las Normas

Internacionales de Contabilidad (NIC) desarrolladas por el Comité Internacional de

Interpretaciones de Información Financiera (CINIIF) o el antiguo Comité Permanente de

Interpretaciones (SIC) y aprobadas por el IASB.

La información es material si se puede esperar razonablemente que la omisión, la

representación errónea o la ocultación influyan en las decisiones que los usuarios principales

de los estados financieros de propósito general toman sobre la base de esos estados

financieros, que proporcionan información financiera sobre una entidad informante

específica.

Los errores del período anterior son omisiones y representaciones erróneas en los

estados financieros de una entidad durante uno o más períodos anteriores que surgen de la

falta de uso o mal uso de información confiable que estaba disponible y que se podría esperar

razonablemente que se haya obtenido y tenido en cuenta al preparar esos estados. Dichos

errores son el resultado de errores matemáticos, errores en la aplicación de políticas

contables, descuidos o malas interpretaciones de hechos y fraude.

Cambios en las políticas contables.

Una entidad puede cambiar una política contable solo si el cambio:

Es requerido por un estándar o interpretación; o da como resultado que los estados

financieros brinden información confiable y más relevante sobre los efectos de las

37

transacciones, otros eventos o condiciones en la posición financiera, el desempeño financiero

o los flujos de efectivo de la entidad.

Tenga en cuenta que los cambios en las políticas contables no incluyen la aplicación de

una política contable a un tipo de transacción o evento que no ocurrió anteriormente o que no

fue relevante.

Si un nuevo estándar o interpretación de la Junta de Normas Internacionales de

Contabilidad requiere un cambio en la política contable, el cambio se contabiliza como lo

requiere ese nuevo pronunciamiento o, si el nuevo pronunciamiento no incluye disposiciones

específicas de transición, entonces el cambio en la política contable se aplica

retrospectivamente.

La aplicación retrospectiva significa ajustar el saldo inicial de cada componente de

patrimonio afectado para el período anterior más antiguo presentado y los otros montos

comparativos revelados para cada período anterior presentados como si la nueva política

contable siempre se hubiera aplicado.

Sin embargo, si no es posible determinar los efectos específicos del período o el efecto

acumulativo del cambio para uno o más períodos anteriores presentados, la entidad aplicará la

nueva política contable a los importes en libros de los activos y pasivos al comienzo del

período más temprano para el cual la aplicación retrospectiva es practicable, que puede ser el

período actual, y deberá hacer un ajuste correspondiente al saldo inicial de cada componente

afectado del patrimonio para ese período.

Además, si no es factible determinar el efecto acumulativo, al comienzo del período

actual, de aplicar una nueva política contable a todos los períodos anteriores, la entidad

ajustará la información comparativa para aplicar la nueva política contable de manera

38

prospectiva La fecha más temprana posible.

Cambios en las estimaciones contables

El efecto de un cambio en una estimación contable se reconocerá prospectivamente

incluyéndolo en resultados en:

El período del cambio, si el cambio afecta solo a ese período, o el período del cambio y

períodos futuros, si el cambio afecta a ambos.

Sin embargo, en la medida en que un cambio en una estimación contable dé lugar a

cambios en los activos y pasivos, o se relacione con un elemento de patrimonio, se reconoce

ajustando el valor en libros del activo, pasivo o elemento de patrimonio relacionado en el

período del cambio.

Información a revelar relacionada con cambios en las estimaciones contables

Revelar la naturaleza y el monto de un cambio en una estimación contable que tiene un

efecto en el período actual o se espera que tenga un efecto en períodos futuros si el monto del

efecto en períodos futuros no se revela porque estimar que es impracticable, una entidad

deberá revelar ese hecho.

2.4.3 Ley de Compañías

Según la ley de Compañías (2018):

En el artículo 1 trata sobre las inversiones a futuro ya sea persona natural o jurídica, un

contrato de compañía es aquél por el cual dos o más personas juntan sus capitales para

emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades.

En el artículo 20 trata de que las compañías constituidas en el Ecuador, sujetas a la

39

vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías, enviarán a ésta, en el primer

cuatrimestre de cada año:

Figura 8. Información requerida por superintendencia de compañías para empresas nacionales.

Nota. Obtenido de Ley de Compañías (2018, pág. 8).

El estado de situación financiera y el estado del resultado estarán aprobados por la junta

general de socios o accionistas, según el caso; dichos documentos, deberán estar firmados por

los responsables de la elaboración y revisión de estos según establecido por la

Superintendencia de Compañías. A cambio en el artículo 23 se refiere a las compañías

extranjeras que operen en el país y estén sujetas a la vigilancia de la Superintendencia de

Compañías deberán enviar a ésta, en el primer cuatrimestre de cada año:

INFORMACIÓN REQUERIDA POR SUPERINTENDENCIA DE

1

Copias autorizadas del balance general anual del estado de la cuenta de pérdidas y ganancias, así cimi de las memorias e informes de los administradores y de lo organismos de fiscalización establecidos por la Ley.

2

La nómina de los administradores, representantes legales y socios o accionistas.

3

Los demás datos que se comtemplaren en el reglamento expedido por la Superintendencia de Compañías.

40

1

Copias autorizadas del balance anual Y del estado de la cuenta de pérdidas y ganancias, de su sucursal o establecimiento en el Ecuador.

2

La nómina de los apoderados o representantes.

3

Copia autorizada del anexo sobre el Movimiento Financiero de Bienes y Servicios, del respectivo ejercicio económico.

4

Los demás datos que solicite la Superintendencia de Compañías.

Figura 9. Información requerida por Superintendencia de Compañías para empresas extranjeras.

Nota: Obtenido de Ley de Compañías (2018, pág. 9).

Los documentos que contengan los datos requeridos según artículo 23 se presentarán

suscritos por los personeros y en la forma que señale la Superintendencia de Compañías. Si

durante la conformación de la compañía en el artículo 29 no se cumpliera lo establecido en la

Ley de Compañía y mientras no se cumplieren, cualquier socio podrá separarse de la

compañía notificándolo a los demás. La compañía quedará disuelta desde el día de la

notificación. Respecto de terceros la compañía se tendrá como no existente en cuanto pueda

perjudicarlos. (Ley de Compañías, 2018, pág. 10)

Mal uso de los contratistas por medio de las compañías en información no concretada

estipulada en el artículo 30 también nos dice que si se llega a realizar contratos a nombre de

la compañía y que ésta no se haya establecido legalmente serán solidariamente responsables

de todos los perjuicios que por la nulidad de los contratos se causen a los interesados y,

además, serán castigados según lo establecido en el Código Penal. La falta de escritura

pública no puede oponerse a terceros que hayan contratado de buena fe con una compañía

notoriamente conocida. Tendrán igual responsabilidad los que incurrieran a nombre de la

compañía, aun legalmente constituida, e hicieren negociaciones distintas a las de su objeto y

empresa, según este determinado en sus estatutos (Ley de Compañías, 2018, pág. 10).

INFORMACIÓN REQUERIDA POR SUPERINTENDENCIA DE

COMPAÑÍAS (COMPAÑÍAS NACIONALES DOMICILIADAS EN EL

41

CAPITULO 3

3 METODOLOGIA

3.1 Tipo de investigación

La presente investigación tiene un diseño no experimental, dado a que como variables

de estudio se consideran las políticas contables e información financiera, mismas que se

analizan en su contexto natural, a fin de identificar su situación actual y sus requerimientos de

mejora. Además, este estudio es transversal por que consiste en la observación de datos

recopilados en un solo periodo de tiempo. La información requerida será obtenida por medio

del contador de la empresa, siendo así una investigación de campo donde el sujeto de estudio

es la empresa SERINECONTRIB S.A., y a su vez bibliográfica, dado a que se consideran a

las investigaciones realizadas por otros autores como base para el desarrollo de esta

documentación.

Tiene un enfoque cualitativo, dado a que como instrumento se utilizaran la entrevista

y la observación científica, por medio de las cuales se podrá identificar la situación actual de

la empresa referente a sus políticas contables y su afectación sobre la confiabilidad de la

información financiera, además de la importancia de la adopción de la NIC 8 (Políticas

Contables, cambios en las estimaciones contables y errores).

La investigación es de tipo descriptiva, ya que consiste en caracterizar el fenómeno

ocurrido indicando sus factores inmersos. Este estudio se desarrolla en el periodo 2019, para

analizar los efectos de la aplicación de las políticas contables, las correcciones y los errores

sucedidos en las transacciones que han afectado a las partidas contables de los estados

financieros. El alcance u objetivo de la investigación, es la descripción de las características

relevantes de la NIC 8 incluyendo procedimientos y escenarios financieros que

42

Presenta la empresa.

3.2 Población y muestra

3.2.1 Población

La investigación se desarrolla en la empresa SERINECONTRIB S.A., teniendo como

unidad de estudio al propietario- contador que es la misma persona, que será considerado

como la población.

3.2.2 Muestra

Siendo una población finita, con una sola unidad de estudio es considerada como

población y a su vez como muestra, por lo tanto no se requiere del cálculo muestral.

3.3 Métodos, Técnicas e Instrumento de investigación

3.3.1 Métodos

Para el desarrollo de la investigación y con la finalidad de obtener la información más

relevante y una óptima presentación de la misma, se han empleado algunos métodos que

contribuyeron en la eficiencia del estudio:

Método Analítico: este método consiste en desmembrar a un todo en sus partes,

comenzando por el aspecto de mayor relevancia. Se utiliza el método analítico para

identificar la situación financiera de la empresa sobre la que podría estar influyendo las

políticas contables.

Método Sintético: este método consiste en sintetizar varias partes en un todo. Se

utiliza el método sintético para integrar las acusas, efectos y demás factores que pueden

influir sobre la confiabilidad financiera y la adopción de la NIC 8 en las políticas contables de

la empresa SERINECONTRIB S.A.

43

3.3.2 Técnicas

Observación: este método consiste en evaluar una problemática a través de la

observación, pudiendo ser con o sin interviniente. Esta técnica se utilizó para evidenciar las

documentaciones con las que cuenta la empresa.

Entrevista: la entrevista se realizó al contador general de la empresa

SERINECONTRIB S.A, para identificar su criterio referente a la NIC 8, y su aplicación al

preparar y presentar los estados financieros.

3.3.3 Instrumentos

Hoja de observación: consiste en un registro o check list, donde se enumeran los

aspectos a conocer para verificar su existencia, puede influir una sección de observación para

mayor detalle de los aspectos a investigar. Se utiliza este instrumento para verificar la

existencia de las políticas contables, su aplicación, normas o aspectos contables a cumplir.

Guía de Preguntas: se lo emplea como instrumento de la entrevista, dado a que es

estructurada, es decir se elaboró una lista de preguntas abiertas dirigidas al contador de la

empresa SERINECONTRIB S.A, a fin de medir su conocimiento sobre la NIC 8, la

aplicación en las políticas contables, los aspectos negativos al no contar con políticas

contables, los beneficios de esta norma sobre la información financiera.

3.4 Presentación de los resultados

En este apartado se presenta la información obtenida en la entrevista realizada al contador

de la empresa SERINECONTRIB S.A.

44

1. ¿Qué efecto considera usted que la carencia de políticas contables tendría

sobre la empresa de servicios SERICONTRIB S.A.?

Si no se establecen políticas contables, la elaboración de la información financiera y su

presentación puede resultar ineficaz, dado a que se desconocen los parámetros para la

presentación y construcción de los estados financieros, lo que conlleva a una poca

confiabilidad.

2. ¿Considera usted que las políticas contables benefician en la presentación de

la información financiera?

Las políticas contables brindan las pautas para una correcta construcción y

presentación de la información financiera, de manera que puede ser confiable, por lo tanto si

beneficia, asegura que sea verdadera, evitando errores contables.

3. ¿Al identificarse un error contable en los libros, que procedimiento se sigue

para su corrección?

No se han adoptado medidas para corregir los errores contables ocurridos, en

ocasiones se realizan pero sin un estándar definido.

4. ¿Considera usted que la empresa necesitaría la adopción de la NIC 8 para

las aplicaciones retroactivas de su contabilidad?

Si, esta norma ayudaría a re expresar los errores sucedidos en los libros contables, sin

embargo, para que la empresa pueda adoptarla, deben existir políticas contables.

5. ¿Qué barreras considera que puede presentar la empresa frente la adopción

de esta normativa?

Al existir poca uniformidad en los estados financieros, la adopción de una normativa

45

puede presentar dificultades. Para cumplir con dicha norma, la empresa debe poseer políticas

contables y hacerlas cumplir, lo cual no se ha desarrollado, dado a que la rotación del

personal ha ocasionado una pérdida de continuidad en los procesos contables, cabe señalar

que la empresa no cuenta con software contable.

3.5 Observación

Se realizó una observación dirigida a los libros contables y los aspectos relacionados con

la información financiera. Los resultados se midieron por frecuencia, donde: N (Nunca), PF

(Poco Frecuente), I (Intermedio), F (Frecuente), MF (Muy Frecuente).

Tabla 3

Hoja de observación

N PF I F MF Análisis

Errores contables * La empresa SERICONTRIB S.A.,

presenta errores contables poco

frecuentemente, debido al deficiente

manejo de la información.

Cuentas re expresadas * Por lo general, una vez que ocurren

errores contables, es poco frecuente

que estas sean corregidas, lo que

profundiza el problema contable.

3.5 Análisis e interpretación de los resultados

La empresa SERINECONTRIB S.A., no cuenta con políticas contables establecidas

acorde a las normativas, sin embargo la necesidad de la construcción y aplicación de la

misma es evidente, dado a la frecuencia de ocurrencia de errores en los libros contables,

causado por el manejo deficiente de dicha información y a la falta de control para su

corrección, esto ha afectado a la confiabilidad de la información financiera.

46

El contador de la empresa tiene conocimiento sobre la importancia y necesidad de la

adopción de la NIC 8, sin embargo, señala que la empresa atravesaría por barreras, dado la

importancia y existencia de políticas y el cumplimiento de las mismas, lo cual no se ha

efectuado. El problema principal que puede enfrentar la empresa seria por la falta de

continuidad en las políticas, dado a que la personas a cargo en la entidad se mantienen en

constante cambio, a más de no contar con software contable.

47

CAPÌTULO IV

4 LA PROPUESTA

4.1 Tema

Elaboración de un manual de políticas contables para un adecuado tratamiento de la

NIC 8.

4.2 Objetivos de la propuesta

4.3 Objetivo general

Presentar información oportuna de los estados financieros ante los entes reguladores en la

empresa SERINECONTRIB S.A.

4.4 Objetivos específicos

Recopilar toda la información del proceso contable de la empresa.

Establecer el tratamiento de la NIC 8 en la contabilidad de la empresa

SERINECONTRIB S.A.

Presentar información de los estados financieros oportunos y veraces ante los entes

reguladores.

4.5 Justificación

Las políticas contables son importantes para cualquier negocio con el fin de mantener la

coherencia y establecer un estándar para la toma de decisiones. Según las políticas, se

desarrollan y siguen procedimientos, incluidos el pago de facturas, la gestión de efectivo y la

elaboración de presupuestos. Las políticas contables generalmente son aprobadas por la alta

48

gerencia y no cambian mucho a lo largo de los años. Se desarrollan para uso a largo plazo,

reflejando los valores y la ética de una empresa. Las políticas contables no son lo mismo que

los principios contables. Los principios de contabilidad son las reglas,

y las políticas de contabilidad se refieren cómo una empresa se adhiere a estas reglas.

Las políticas en el área de contabilidad mantienen la estandarización en todos los ámbitos

y se utilizan como revelaciones en los estados financieros auditados. Por ejemplo, una

empresa minorista puede usar el método Primero en entrar, Primero en salir como una

política de inventario. Esa política debe usarse de manera consistente y divulgada en las notas

al pie de los estados financieros. La divulgación de políticas contables ayuda a los lectores a

interpretar mejor la situación financiera de una empresa. Los principios de contabilidad

pueden ser muy generales a veces, por lo que las políticas pueden ser muy importantes. Una

revisión de las políticas contables de una compañía específica puede indicar si la

administración es conservadora o agresiva cuando informa ganancias.

Las políticas contables pueden referirse a cualquier asunto financiero, como la

consolidación de cuentas, métodos de depreciación, buena voluntad, precios de inventario y

costos de investigación y desarrollo.

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un nuevo sistema de

contabilidad desarrollado por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad para hacer

que los sistemas contables mundiales sean similares y se llegue a la estandarización de la

información financiera. Muchas empresas están migrando a este nuevo sistema, lo que a

menudo requiere un cambio de política y divulgaciones en los estados financieros.

Es en base a este contexto en el cual se desarrolla la presente propuesta, puesto que

permitirá la mejora en la organización y estructura contable que tiene la empresa, con el fin

49

de armonizar las políticas contables que tiene con las expuestas en las NIIF, de tal manera

que se consiga el objetivo de obtener y presentar información contable que represente

fielmente la situación de la empresa mediante los estados financieros.

50

4.6 Desarrollo

A continuación, se desarrolla el manual de políticas contables.

MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES

51

SERINECONTRIB S.A.

MANUAL DE

POLÍTICAS

Fecha:

Revisión:

Código:

SERINECONTRIB S.A. ASPECTO

ALFA-01 POLÍTICAS NIC 8

Objetivo

Establecer el tratamiento de la NIC 8 en la contabilidad de la empresa SERINECONTRIB

S.A.

Responsable

Contador General

Consideraciones previas

El o los encargados de diseñar y aplicar la contabilidad en la empresa, será

responsable de identificar si se trata de un cambio en política, cambio en estimación

o un error.

Selección y aplicación de políticas contables

La política contable será seleccionada considerando la norma aplicable para el

efecto en cuestión de análisis.

La gerencia seleccionará y desarrollará, en base a su criterio, las políticas a aplicar,

en caso de que no exista una norma específica para la situación estudiada.

La gerencia también puede considerar los pronunciamientos más recientes de otros

organismos de normalización que utilizan un marco conceptual similar para

desarrollar estándares de contabilidad, otra literatura contable y prácticas

industriales aceptadas.

Cambios en las políticas

La empresa podrá cambiar una política contable solo si el cambio:

Es requerido por un estándar o interpretación;

O da como resultado que los estados financieros brinden información confiable y

más relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos o condiciones en

la posición financiera, el desempeño financiero o los flujos de efectivo de la

entidad.

El cambio en la política contable se aplica retrospectivamente.

Procedimiento

No. Responsable Actividad

1. Contador Identificar si es cambio en política, estimación o error.

2. Contador Verificar si existe una norma específica para el efecto.

3. Contador Determinar políticas con la gerencia.

4. Gerente Colaborar en el diseño de políticas.

5. Contador Implementar los cambios en políticas retroactivamente.

6. Contador Aplicar retrospectivamente, ajustado el saldo inicial de cada

52

componente de patrimonio afectado para el período anterior más

antiguo presentado

Estimaciones contables

El efecto de un cambio en una estimación contable se reconocerá prospectivamente

incluyéndolo en resultados en:

El período del cambio, si el cambio afecta solo a ese período, o el período del

cambio y períodos futuros, si el cambio afecta a ambos.

Sin embargo, en la medida en que un cambio en una estimación contable dé lugar a

cambios en los activos y pasivos, o se relacione con un elemento de patrimonio, se

reconoce ajustando el valor en libros del activo, pasivo o elemento de patrimonio

relacionado en el período del cambio.

Errores

El principio general de la NIC 8 es que una entidad debe corregir retrospectivamente todos

los errores materiales del período anterior en el primer conjunto de estados financieros

autorizados para su emisión después de su descubrimiento por:

reexpresar los montos comparativos de los períodos anteriores presentados en los

que ocurrió el error; o si el error ocurrió antes del primer período anterior

presentado,

reexpresando los saldos iniciales de activos, pasivos y patrimonio para el primer

período anterior presentado.

Sin embargo, si no es posible determinar los efectos específicos del período de un error en

la información comparativa de uno o más períodos anteriores presentados, la entidad debe

reexpresar los saldos iniciales de los activos, pasivos y patrimonio para el período más

temprano para el que se reexpresa de forma retroactiva. practicable (que puede ser el

período actual). [NIC 8.44]

Además, si no es posible determinar el efecto acumulativo, al comienzo del período actual,

de un error en todos los períodos anteriores, la entidad debe reexpresar la información

comparativa para corregir el error prospectivamente desde la fecha más temprana posible.

53

SERINECONTRIB S.A.

ASPECTO

ALFA-01 APLICACIÓN

PRÁCTICA NIC 8

Objetivo

Mostrar con el empleo de ejercicios prácticos la aplicación de la NIC 8 en la contabilidad

d0e la empresa SERINECONTRIB S.A.

Responsable

Contador General


El o los encargados de diseñar y aplicar la contabilidad en la empresa, será

responsable de identificar si se trata de un cambio en política, cambio en estimación

o un error.

Reexpresión retroactiva de errores

Durante el año X2 la compañía A descubrió que algunos de su inventario vendidos durante

el año X1 fueron incluidos erróneamente en el inventario de 31/12/X1 por $6.500. Los

informes contables muestran ventas por $104.000, valor que incluye el monto de $6.500

por error de apertura, y el impuesto a la renta de $5.250. La empresa A presentó la

siguiente información para el año X1.

Ventas 73.5000

Costo de ventas y gastos (53.500)

Utilidad antes de impuestos 20.000

Impuesto a la renta 6.000

Ganancia 14.000

Las ganancias acumuladas a inicios del año X1 eran de $20.000 y las ganancias

acumuladas al cierre de $34.000. Considerando que la tasa de impuesto era de 30%. La

empresa A tenía $5000 de capital en acciones a largo plazo del periodo.

Luego del análisis correspondiente, se procede a mostrar la reexpresión de los valores en

los estados financieros de la empresa, por considerarse de un error, se expresa

retrospectivamente.

Estado de resultados reexpresado

X2 X1

Ventas 104.000 73.500

Costo de ventas 80.000 60.000

Utilidad antes de impuestos 24.000 13.500

Impuesto a las ganancias 7.200 4.050

Ganancia 16.800 9.450

54

Estado de cambios en el patrimonio

Capital

Ganancias

acumuladas Total

Saldo al 31/12/X0 5.000 2.000

25.000

Resultado al 31/12/X1 según se

reexpresó 9.450

9.450

Saldo al 31/12/X1 5.000 29.450

34.450

Resultado al 31/12/X2 16.800

16.800

Saldo al 31/12/X2 5.000 46.250

51.250

Notas a los estados financieros

Algunos productos que habían sido vendidos en X1 fueron incluidos incorrectamente en el

inventario a 31 de diciembre de X1 por $6.500. Los estados financieros de X1 han sido

reexpresados para corregir este error. Los efectos se muestran a continuación.

Efecto en X1

(Incremento) en el costo de bienes vendidos (6.500)

Disminución en el gasto del impuesto a la renta 1950

(Disminución) en el resultado del periodo (4.550)

(Disminución) en inventarios (6.500)

Disminución en el impuesto a la renta 1950

(Disminución) en el patrimonio (4.550)

55

SERINECONTRIB S.A. ASPECTO

ALFA-01 NIC 8 E INVENTARIOS

Objetivo

Mostrar el empleo de políticas contables en el manejo de inventario.

Responsable

Contador General


Para el caso del inventario, existe una norma específica para su tratamiento contable y

políticas de acuerdo a la NIC 2.

Políticas

Se registrará un inventario al momento de que cumpla con lo siguiente: se espere

beneficios económicos futuros, su costo pueda ser medido fiablemente, estén

disponible para la venta, estén en forma de materia prima, productos en proceso.

Se medirán a su costo de adquisición, más otros valores que sean permitidos por la

norma, excluyendo los impuestos recuperables.

Los servicios especializados para la producción de inventario formarán parte de su

costo.

Se elegirá el método promedio ponderado o PEPS para la valuación del inventario.

Se registrará el costo del inventario posterior a su venta.

Se medirá el deterioro del inventario.

Registro del deterioro del inventario.

Procedimiento

No. Responsable Actividad

1. Contador Registro del inventario

Fecha Descripción Referencia Debe Haber

Inventario XXXX

Transporte XXXX

Aranceles aduaneros XXXX

IVA en compras XXXX

Efectivo y equivalentes XXXX

Cuentas por pagar XXXX

Retenciones IR por pg XXXX

Retenciones IVA por pg XXXX

P/C compra de inventario

56

2. Contador Registro de la venta de inventario

3. Contador Registro del deterioro del inventario

.

Fecha Descripción Referencia Debe Haber

1

Efectivo y equi. XXXX

Cuentas por cobrar XXXX

Retenciones IR pág. por adel. XXXX

Retenciones IVA pág. por adel. XXXX

Venta de bienes XXXX

IVA en ventas XXXX

P/C ventas de inventario

2

Costo de ventas XXXX

Inventario XXXX

P/C costo de ventas

57

4.7 Análisis financiero de la propuesta

Para considerar si la implementación de la propuesta es viable y tiene un impacto en la

salud financiera de la empresa, se realiza el estudio financiero. Como paso inicial se presenta

la inversión inicial de la empresa.

Tabla 4

Inversión inicial

Esta tabla muestra los valores anuales. Dentro de los materiales directos se encuentra los

equipos necesarios para la implementación, como una computadora en la cual se realizará el

análisis de la información contable, un proyector para mostrar los resultados, entre otros

equipos. Dentro de la mano de obra, se encuentra los honorarios a pagar para la

implementación de los cambios y los otros materiales indirectos son los suministros de

oficina. En base a la necesidad que se tiene, se recurre a la fuente de financiamiento, como se

muestra a continuación.

Tabla 5

Financiamiento

Se recurrirá a un financiamiento externo, en una entidad financiera local. La tasa de interés

fue determinada al momento de realizar las consultas en las entidades financieras. Las

proyecciones de costos, gastos e ingresos se muestran a continuación.

Inversion Inicial $26.760,00

(-) Capital Propio $10.000,00

Valor a Financiar $16.760,00

Tasa 11,23%

Tiempo 60 meses

Pago $366,33

Plan de financiamiento

58

Tabla 6

Proyección de gastos

Tabla 7

Proyección de ingresos

Luego de considerar los costos, gastos e ingresos que se esperan incurrir y obtener en la

empresa con la elaboración del proyecto, se procede a mostrar el flujo de efectivo esperado.

59

Tabla 8

Flujo de efectivo

60

Finalmente, se procede con la evaluación financiera del proyecto. Se presenta la

información como sigue:

Tabla 9

Evaluación financiera

TIR Y VAN

TMAR 14,51%

TIR 53,01%

VAN $47.574,49

La TMAR fue determinada en base al costo promedio ponderado de capital. Se observa

que la TIR supera a la TMAR, por lo que se considera la implementación de la propuesta

financieramente viable. Esto es confirmado por un VAN de $47.574,49.

61

CONCLUSIONES

Luego del levantamiento y procesamiento de la información, se presentan las siguientes

conclusiones:

La empresa no presenta una estructura contable consolidada, lo que se ha visto reflejado

en los problemas al momento de implementar las NIIF en su contabilidad. Como resultado de

esto se tiene que la información que se presenta en los estados financieros no refleja fielmente

la situación de la empresa.

Los colaboradores de la entidad no cuentan con la suficiente capacitación para un

adecuado tratamiento y aplicación de las normas contables, lo que ha ocasionado la

generación de errores en los registros.

La empresa no cuenta con un manual sobre políticas contables, por lo que actividades

relacionadas con el área no se han estado llevando a cabo de manera efectiva, incidiendo en la

contabilidad de la empresa. Se tiene que la empresa presenta problemas al momento de

identificar entre cambios en políticas, cambios en estimaciones y errores contables, por lo que

no realiza las correcciones apropiadas cuando se presentan inconsistencias.

Finalmente, se concluye que el manual propuesto en la presente investigación, se adapta a

las necesidades identificadas de la empresa y financieramente viable, lo que fue determinado

al momento de obtener una TIR superior a la TMAR y un VAN positivo que beneficien a la

preparación y presentación de los estados financieros de la empresa SERINECONTRIB S.A.

62

RECOMENDACIONES

Luego del levantamiento y procesamiento de la información, se presentan las siguientes

recomendaciones:

La empresa debe consolidar su estructura contable, de tal manera que se tenga claro lo que

se espera en cada proceso contable como son el reconocimiento, medición, presentación y

revelación de los elementos de los estados financieros. Al mismo tiempo, se debe estipular y

formalizar las funciones que los miembros del departamento contable deben realizar y

cumplir.

Finalmente, se sugiere que la empresa utilice el manual preparado en la presente

investigación, que sea revisado periódicamente para confirmar que sigue ajustándose a las

necesidades de la organización.

63

Bibliografía

Barzallo, C. (2017). Ajuste y reclasificación de los componentes cuentas por cobrar y

provisión por cuentas incobrables en comercializadora MALI S.A. Tesis, Universidad

Técnica de Machala, Unidad Académica de Ciencias Empresariales, Machala.

Benjamín, E., & Fincowsky, F. (2013). Organización de empresas. México: McGraw Hill.

Brunis Barre, B., & Fuentes Ubilla, N. (2013). Diseño de un manual de políticas y

procedimientos para el área financiera - contable de la empresa APRENERGY S.A.

de la ciudad de Guayaquil. Proyecto de Investigación, Universidad Laica Vicente

Rocafuerte de Guayaquil, Facultad de Ciencias Administrativas, Guayaquil.

Cardozo, H. (2015). Contabilidad de entidades de economía solidaria bajo NIIF para PYME.

Bogotá: Ecoe.

Cedeño Noroña, F. E., & Almachi Quezada, D. V. (2014). Diseño de manual de políticas y

procedimientos para el departamento de contabilidad de la empresa asesores

Buendía & asociados S.A. periodo 2014 - 2015. Tesis, Universidad Laica Vicente

Rocafuerte de Guayaquil, Guayaquil.

Chiavenato, I. (2015). Administración de Recursos Humanos - El capital humano de las

organizaciones (Vol. IX). México D.F.: McGraw Hill Interamericana.

Estupiñan Gaitán, R. (2015). Control interno y fraudes, análisis de informe COSO I, II, III

con base en los ciclos transaccionales. Bogotá: Ecoe.

Gómez Cejas, G. (1997). Planeación y organización de empresas (Vol. VIII). México D.F.:

McGraw-Hill Interamericana.

González González, J. P. (2016). Zona Económica. Obtenido de Cuentas por Cobrar:

64

https://www.zonaeconomica.com/analisis-financiero/cuentas-cobrar

H. Congreso Nacional. (20 de Noviembre de 2018). Ley de Compañías. Leyes,

Superintendencia de Compañía., Comisión de Legislación y codificación., Quito.

Obtenido de https://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/descargas/lotaip/a2/Ley-

Cias.pdf

Horngren, C., & Harrison, W. (2010). Contabilidad (Vol. VIII). México D.F.: Pearson.

IFRS. (15 DE ENERO DEL 2017). POLITICAS CONTABLES Y ESTIMACIONES

CONTABLES . ESTADOS UNIDOS : Consejo de Normas Internacionales de

Contabilidad.

Mendoza Roca, & Ortiz Tovar. (2016). Contabilidad Financiera para Contaduria y

Administración.

Normas Internacionales de Información Financiera. (2018). Presentación de estados

financieros.

Pacheco Coello, C. E. (2016). La información financiera y administrativa: enlace estratégico

para la toma de decisiones. Bogotá: Ecoe.

Palacios, L. (2014). Contabilidad General. Quito, Ecuador: Cámara Ecuatoriana del Libro -

Núcleo del Pichincha.

Patiño Patiño, M. F., & Viñansaca Jimbo, P. A. (2015). Análisis del Impacto de

Implementación de la NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo para PYMES, en los

activos de la empresa MADERCENTER CIA. LTDA. por el período 2013.

Universidad de Cuenca, Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, Cuenca.

Perez, H. (16 de Noviembre de 2013). Calameo. Obtenido de Trabajo de contabilidad

65

financiera: www.es.calameo.com/books/002796720f3a682a2e5d2

Rivera, G. (20 de Junio de 2013). Merca2.0. Obtenido de Características que debe tener la

información financiera para los mercadologos:

https://www.merca20.com/caracteristicas-que-debe-tener-la-informacion-financiera-

para-los-mercadologos/

Romero, J. (31 de Agosto de 2012). Gestiopolis. Obtenido de Control Interno y sus cinco

componentes según COSO: www.gestiopolis.com/control-interno-5-componentes-

segun-coso/

SOCIALES, M. D. (1995/31). EVALUACION DE RIESGOS LABORALES . INSTITUTO

NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO .

Torres Cruz, R. E., & Morán Herrera, G. T. (2013). Elaboración de un manual de

procedimientos y políticas contables para la compañía constructora

HONORCOMPANY S.A. del Cantón Milagro. Tesis, Universidad Estatal de Milagro,

Unidad Académica de Ciencias Administrativas y Comerciales, Milagro.

Ugarte, J. (23 de Junio de 2012). Buró Tributario. Obtenido de La recaudación tributaria

ecuatoriana y su aplicación sobre los principios tributarios:

http://burotributario.blogspot.com/2012/06/

UGARTE, Q. Y. (06, 2012). RECAUDACION TRIBUTARIA ECUATORIANA . BURO

TRIBUTARIO.

Vera Franco, P., Espinoza Cume, A., & López Coloma, R. (2016). La Importancia de la

Contabilidad en las Empresas. Academia Española.

Manual de proceso contable para el asadero de pollos Josuérepositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/46532/1/TESIS FINAL... · 2019-12-14 · Análisis FODA de la empresa de servicios

Documents