MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ESCUELA PREPARATORIA … · fachada, mobiliario, puertas y ventanas; registrando dichas observaciones en la Bitácora general. También se realiza una

EP3-MP

Fecha de Elaboración: 19/05/2010

Fecha de Actualización: 02/11/2016 Versión: 3

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO ESCUELA PREPARATORIA NÚM. 3

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

ESCUELA PREPARATORIA NÚMERO 3

EP3-MP Fecha de Elaboración: 19/05/2010

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Índice

1. Introducción:............................................................................................................................... 3

2. Objetivo del Manual: ................................................................................................................. 4

3. Procedimientos: ......................................................................................................................... 5

4. Desarrollo de los procedimientos: ..................................................................................... 6

Docencia ......................................................................................................................................... 7

Mantenimiento ................................................................................................................................ 9

ANEXOS: ................................................................................................................................................... 12


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1. Introducción:

El presente Manual de Procedimientos de la Escuela Preparatoria Número Tres, se informan los procedimientos de Docencia y Mantenimiento, áreas importantes para el funcionamiento en este plantel. Se describen las actividades que permitirán observar, distinguir, sistematizar y resolver paso a paso el desarrollo y cumplimiento eficaz de las mismas, así como también del funcionamiento y buen estado de la infraestructura y equipamiento de la Institución. En este documento normativo-operativo se describen con secuencia lógica y ordenada las actividades para el funcionamiento de las diferentes áreas para el cumplimiento eficiente y de los objetivos institucionales. Por ser un documento operativo donde se registran las actividades cronológicamente establecidas se tendrá que revisar y actualizar en caso necesario al menos una vez por año para mantenerlo vigente y perfeccionarlo constantemente.


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2. Objetivo del Manual:

Tener un documento donde se describa claramente los procesos de las actividades que desempeña el personal que forma parte de la Escuela Preparatoria Número Tres, en donde se cuente con una guía que verifique y respalde el correcto desarrollo y cumplimiento de las funciones que cada uno desempeña.


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3. Procedimientos:

1. Docencia

2. Mantenimiento


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4. Desarrollo de los procedimientos:


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PROCEDIMIENTO: DOCENCIA

OBJETIVO: Coordinar las actividades que realiza cada academia en función del área del conocimiento y las asignaturas que en ella se incluyen, todo esto encaminado a mejorar el proceso enseñanza aprendizaje en beneficio de los alumnos de la escuela.

ALCANCE: Dirección de la Escuela, secretaría, docentes…

Fecha de elaboración: 19/05/10 Fecha de Actualización: 02/11/16 Versión: 3

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

El secretario 1. Una semana antes del inicio de semestre se integran las academias por áreas del conocimiento a través de los horarios vigentes del semestre para identificar a los profesores que formarán parte en cada una de ellas. El miércoles anterior al inicio de semestre se convoca a reunión general, por escrito, a todos los académicos que imparten una asignatura, para que se les entreguen los lineamientos generales, correspondientes al curso y se les asigne una academia, lo cual permite a los profesores interactuar con sus pares académicos correspondientes, para establecer su plan de trabajo. 3. Cada academia elabora el plan de actividades semestrales, incluyendo la cantidad de reuniones, tres mínimo, calendarización y horarios, así como actividades específicas a realizar durante el semestre. La planeación se entrega a más tardar el viernes de la primera semana de clase.

El secretario de cada academia, cita por escrito a sus integrantes a sesiones ordinarias y extraordinarias, con el objetivo de atender y dar continuidad al plan de trabajo, así como asuntos generales y/o actividades solicitadas por la dirección. Al término de cada sesión se levantará el acta correspondiente, la cual se integra al libro de academia a más tardar una semana después de su realización.

Al final de semestre se integra en el libro de acta un informe de actividades. Administración del Syllabus: • Cada profesor realiza su planeación docente por asignatura, grupo y periodo, en donde registran contrato, estrategias didácticas, objetivos por unidad, fechas y periodos


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de evaluación, resumen evaluación, planeación docente por fecha, contacto con el docente, formación de equipos, acceso a plataforma blackboard, las actividades a realizar en cada sesión, el tema a tratar, el avance programático, actividades culturales y deportivas programadas para el semestre, estrategias, metodología. El plan se sube al Syllabus para que posteriormente en las fechas establecidas sea revisado por el (la) secretario (a) Académico (a). • Elabora exámenes. La academia establece los criterios a considerar para que cada profesor elabore sus exámenes parciales; debe validarlos y entregarlos de manera digital a la secretaría, para su resguardo en los primeros quince días de inicio de cada periodo escolar. Posteriormente se hará el registro de calificaciones en el apartado de evaluación de competencias disciplinares y evaluación de competencias genéricas, asì como el correcto llenado del pase de lista digital. • Cada profesor debe entregar a la secretaría un impreso de sus exámenes quince días antes de cada a aplicación, solo en caso de requerir apoyo para reproducción. Los formatos y contenidos de los exámenes parciales y ordinarios deben considerar los acuerdos de las reuniones de cada academia. • Los exámenes ordinarios de Matemáticas, Inglés y Actividades Deportivas deberán ser enviados para su validación a la Dirección de Enseñanza Media Superior y Terminal (DEMSyT) dentro de las primeras semanas del semestre. • Revisa programas de estudio. La Dirección de Enseñanza Media Superior y Terminal (DEMSyT) cita a todas las academias de las escuelas preparatorias dependientes para analizar los programas de estudio y realizar las observaciones y/o modificaciones correspondientes. La academia elabora el reporte final de actividades cada semestre, el secretario de academia entregará un informe final por escrito a la secretaría de la escuela, donde se describe el cumplimiento de las actividades contempladas en el plan de inicio de semestre, además de las observaciones del por qué no se realizaron algunas de ellas. Docentes. Lineamientos y expedición de calificaciones El secretario convoca mediante memorándum a los académicos que imparten una o más asignaturas, a reunión general (al inicio de semestre) para que se les entreguen los lineamientos correspondientes al curso. En dichos lineamientos se señala fechas para el llenado de syllabus con todo lo que implica para antes de iniciar clases. El profesor elabora exámenes, valida en academia y entrega a la secretaría para que sean reproducidos de acuerdo a los lineamientos establecidos. El profesor aplica los exámenes a cada alumno de acuerdo a las asignaturas correspondientes. El profesor de la asignatura registra la información de acuerdo al formato del syllabus. Todo acorde a los lineamientos facilitados en la primera reunión general. El responsable del área de informática realiza la estadística de los resultados obtenidos en los registros del syllabus y deberá entregar copia al Secretario, trabajo social, tutorías, psicología, planeación y calidad.


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Al final del semestre, de acuerdo a los tiempos establecidos en la normatividad respectiva, el profesor cerrará edición en la última evaluación y el resultado total global en automático se dará a conocer en las actas de control escolar en donde quedarán publicadas. Después del tiempo establecido en el calendario general de actividades, el docente firma electrónicamente y envía las actas finales de calificaciones al servidor de Administración Escolar y con esto da por finalizado el procedimiento.

PROCEDIMIENTO: MANTENIMIENTO

OBJETIVO: Aplicar el programa de mantenimiento para mantener en buen estado la infraestructura de la Escuela y registrar el inventario de los bienes de la preparatoria.

ALCANCE: Escuela Preparatoria Núm. 3

Fecha de elaboración: 19/05/10 Fecha de Actualización: 02/11/16 Versión: 3

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

1.El Subdirector Administrativo elabora un programa de mantenimiento • Se realiza un diagnóstico del estado general de la infraestructura de la Escuela, como producto de un recorrido por todas las instalaciones de la escuela preparatoria número tres. • Elabora el programa de mantenimiento de la infraestructura, así como a los equipos y herramientas que se utilizan para dicha operación. Se menciona necesariamente las áreas con mayores daños para darles prioridad durante la ejecución del programa de mantenimiento. Considerando:

La poda una vez al mes. Son 3200 mts.2 de áreas verdes aproximadamente. Pintura a rampas, líneas de seguridad, punto de encuentro. Esto se realiza dos

veces al semestre. Revisión de líneas de conducción hidráulica y sanitaria. Revisan las líneas eléctricas

• Envía solicitud de mantenimiento al área de Servicios Generales de la UAEH. 2.- El Subdirector Administrativo da seguimiento y desarrolla las actividades del Programa de mantenimiento. • La Subdirección Administrativa instruye y capacita al personal administrativo y de apoyo para que en ocasiones en conjunto con Servicios Generales y en su caso con protección civil da seguimiento al programa que se ha establecido para el


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mantenimiento de infraestructura, equipos y herramientas de la preparatoria. • Verifica que las acciones tanto preventivas como correctivas programadas se lleven a cabo de acuerdo a lo planteado. • El mantenimiento se lleva a cabo en conjunto con Servicios Generales, para todas las áreas de la preparatoria y con el auxilio de Protección Civil de la UAEH para el mantenimiento de extintores y señalética. • El Subdirector administrativo da la contestación y firma correspondiente al reporte de satisfacción, formato lleno de acuerdo al resultado obtenido en el mantenimiento de la preparatoria.

Se hace una evaluación general al final del semestre para programar el mantenimiento del siguiente periodo. En esa evaluación se supervisa pintura, fachada, mobiliario, puertas y ventanas; registrando dichas observaciones en la Bitácora general.

También se realiza una supervisión en cada área de forma semanal para detectar incidencias mediante solicitud verbal de quien lo observe o por arrojo de la supervisión realizada por el subdirector administrativo quien las atiende inmediatamente y hace su registro en una orden de trabajo. Inventarios

Entrega- recepción de materiales: Jefes de área: 1.- Cada jefe de área realiza su requisición por escrito, la cual es dirigida al coordinador de Planeación de la Escuela Preparatoria para que lo suba al PAO. 2.- Una vez que llegan los materiales, el Subdirector Administrativo firma las órdenes de liberación al proveedor. 3.- El subdirector Administrativo, registra en una base de datos, el total de consumibles recibidos en ese periodo. 4.- Se actualiza el inventario interno con lo que se tiene y se recibe, conforme a entradas y salidas. Esto se realiza cada año. 5.- Con base al total de consumibles, se reparten, según demanden los jefes de área que lo solicitaron y su recepción se registra en un formato denominado: entrega-recepción de materiales, en el cual se anota: área, total de material recibido, características y nombre – firma del responsable. Personal Administrativo (personal de intendencia)

1. Se entrega semanalmente a cada intendente responsable de módulo: cloro, limpiador líquido, detergente, pastillas aromatizantes y bolsas para la basura. Lo anterior para la realización de las actividades higiénicas de siete módulos en la escuela.

2. La limpieza de los baños se realiza dos veces al día.


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3. Al inicio del semestre a cada administrativo se le entrega una escoba, mechudo, franela, cubeta, para el desarrollo de las actividades. Durante el periodo escolar se entregará acorde a las necesidades del módulo que el intendente tiene a su cargo.

El subdirector administrativo: 1. Revisa, mantiene y actualiza el inventario de cada uno de los bienes muebles, herramienta, maquinaría y materiales de papelería y limpieza de la preparatoria, teniendo un registro de cantidades, números de serie de máquinas, lugar de resguardo, etc., para tener conocimiento del resguardo que se tiene en cada área. • Realiza el alta y baja del mobiliario, equipos, maquinaria, maquinaria, papelería y limpieza, con base a los requerimientos de la misma institución. • Etiqueta todos los bienes de la preparatoria, con el fin de mantener en completo orden y actualización del inventario. • Elabora un informe del inventario y lo presenta ante la Dirección de Inventarios.


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ANEXOS: Procedimiento: Mantenimiento

Instructivo de llenado:

1. En cada uno de los cuadros se va marcando con (x), se registran las observaciones del mantenimiento por cada módulo, al final del semestre para programar el mantenimiento del siguiente periodo.

Formato de Bitácora General

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Instructivo de llenado: En el siguiente formato se registra:

1. Se anota el número de orden trabajo. 2. Se señala la prioridad según la necesidad del problema. 3. Se anota el nombre de la persona que lo solicita. 4. Se describe detalladamente el acontecimiento al que se requiere dar solución. 5. Se anota las condiciones de equipo de cómputo. 6. Se anota la fecha del día en que se dará solución, hora de inicio, así mismo

como la hora de término. 7. Al final se solicita la firma del subdirector como del solicitante.

Formato de orden de trabajo

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Control de butacas: Incluye instructivo de llenado.


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Instructivo de llenado: En el siguiente formato se registra el material entregado a cada jefe de área lo siguiente:

1. Descripción del material 2. Colocar la cantidad 3. Anotar el área 4. Anotar la fecha. 5. Firma del responsable. 6. Nombre del quien entrega.

Formato entrega-recepción de materiales

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA ESCUELA PREPARATORIA … · fachada, mobiliario, puertas y ventanas; registrando dichas observaciones en la Bitácora general. También se realiza una

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