SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UJCM Código : VA-GI-001 Versión : 01 Hoja : 1 de 191 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI ELABORÓ REVISÓ SGC AUTORIZÓ Lic. Rosa Cuaila Lic. Irene Sosa Manchego Ing. Yaquelin Velasquez Espinoza Dra. Hilda Guevara Gómez Jefe de la Oficina de Calidad Universitaria y Acreditación Dr. Ivan Vladimir Pino Tellería Rector de la Universidad José Carlos Mariátegui MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI ISO 9001: 2015 MOQUEGUA – PERÚ 2017
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Manual de procedimientos académicos administrativos de … · - Servir de documento de orientación e instructivo para el personal que labora en las diferentes Escuelas Profesionales
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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 1 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
ELABORÓ REVISÓ SGC AUTORIZÓ Lic. Rosa Cuaila Lic. Irene Sosa Manchego Ing. Yaquelin Velasquez Espinoza
Dra. Hilda Guevara Gómez Jefe de la Oficina de Calidad Universitaria y Acreditación
Dr. Ivan Vladimir Pino Tellería Rector de la Universidad José Carlos Mariátegui
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS
ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS
MARIÁTEGUI ISO 9001: 2015
MOQUEGUA – PERÚ
2017
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
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CARLOS MARIÁTEGUI
INDICE
INTRODUCCIÓN …………………………………………………… 05 OBJETIVO …………………………………………………… 06 ALCANCE …………………………………………………… 06 REFERENCIA …………………………………………………… 06 DEFINICIONES …………………………………………………… 07 RESPONSABILIDAD …………………………………………………… 07 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento N° 01: Adecuación al Nuevo Plan …………………………………………………… 08 Procedimiento N° 02: Admisión por el Centro pre-universitario
…………………………………………………… 10
Procedimiento N° 03: Admisión por Grado o Título Profesional Universitario
…………………………………………………… 13
Procedimiento N° 04: Admisión por Título de Instituto Educación Superior Universitario
…………………………………………………… 16
Procedimiento N° 05: Admisión por Reanudación de Estudios
…………………………………………………… 19
Procedimiento N° 06: Admisión por Traslado Externo …………………………………………………… 22 Procedimiento N° 07: Admisión por Traslado Interno …………………………………………………… 25 Procedimiento N° 08: Ampliación de Créditos …………………………………………………… 28 Procedimiento N° 09: Anulación de Deuda …………………………………………………… 30 Procedimiento N° 10: Autenticación de Documento …………………………………………………… 33 Procedimiento N° 11: Beca por Deportista Calificado …………………………………………………… 35 Procedimiento N° 12: Beca por Hermanos Estudiantes …………………………………………………… 38 Procedimiento N° 13: Beca por Precariedad Económica …………………………………………………… 41 Procedimiento N° 14: Beca por Promedio Ponderado …………………………………………………… 44 Procedimiento N° 15: Boleta de Notas …………………………………………………… 47 Procedimiento N° 16: Búsqueda de Documentos …………………………………………………… 49 Procedimiento N° 17: Cambio de Modalidad de Estudios …………………………………………………… 51 Procedimiento N° 18: Cambio de Sede …………………………………………………… 53 Procedimiento N° 19: Carta de Presentación …………………………………………………… 55 Procedimiento N° 20: Carta de Presentación de Internado …………………………………………………… 57 Procedimiento N° 21: Cambio de Nombre y Apellidos por Mandato Judicial
…………………………………………………… 60
Procedimiento N° 22: Carnet de Biblioteca …………………………………………………… 63 Procedimiento N° 23: Certificado de Estudio …………………………………………………… 65 Procedimiento N° 24: Certificado del Centro de Idiomas …………………………………………………… 67 Procedimiento N° 25: Conformidad de Documentos …………………………………………………… 69 Procedimiento N° 26: Constancia de Biblioteca …………………………………………………… 71 Procedimiento N° 27: Constancia de Conducta …………………………………………………… 73 Procedimiento N° 28: Constancia de Egresado …………………………………………………… 76 Procedimiento N° 29: Constancia de Estudio …………………………………………………… 78 Procedimiento N° 30: Constancia de Estudios en el Centro de Idiomas
…………………………………………………… 81
Procedimiento N° 31: Constancia de Estudios de Posgrado
…………………………………………………… 83
Procedimiento N° 32: Constancia de Internado …………………………………………………… 86
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Procedimiento N° 33: Constancia de Matrícula …………………………………………………… 89 Procedimiento N° 34: Constancia de Matrícula –Posgrado …………………………………………………… 92 Procedimiento N° 35: Constancia de Modalidad …………………………………………………… 94 Procedimiento N° 36: Constancia de No Adeudo Clínica …………………………………………………… 97 Procedimiento N° 37: Corrección de Nombres y Apellidos …………………………………………………… 99 Procedimiento N° 38: Constancia de Orden de Mérito …………………………………………………… 101 Procedimiento N°39: Constancia de por Tercio o Quinto Superior
…………………………………………………… 104
Procedimiento N° 40: Constancia de Promedio Ponderado
…………………………………………………… 106
Procedimiento N° 41: Constancia Económica …………………………………………………… 108 Procedimiento N° 42: Convalidación de Cursos …………………………………………………… 110 Procedimiento N° 43: Curso Autofinanciado …………………………………………………… 113 Procedimiento N° 44: Curso Autofinanciado cuando le falta 01 o 02 cursos para culminar la carrera
…………………………………………………… 115
Procedimiento N°45: Curso Dirigido para Maestría ó Doctorado
…………………………………………………… 117
Procedimiento N° 46: Curso Paralelo …………………………………………………… 119 Procedimiento N° 47: Diploma de Egresado de Auxiliar en Educación
…………………………………………………… 121
Procedimiento N° 48: Diploma de Egresado de Maestría o Doctorado.
…………………………………………………… 123
Procedimiento N° 49: Duplicado de Certificado de Estudio …………………………………………………… 125 Procedimiento N° 50: Duplicado de Constancia de Ingreso
…………………………………………………… 127
Procedimiento N° 51: Duplicado de Recibo …………………………………………………… 129 Procedimiento N° 52: Examen de Rezagado …………………………………………………… 131 Procedimiento N° 53: Examen de Aplazados …………………………………………………… 133 Procedimiento N°54: Examen de Suficiencia Pregrado (Inglés – Informática).
…………………………………………………… 135
Procedimiento N°55: Examen de Suficiencia Posgrado (Inglés – Informática).
…………………………………………………… 138
Procedimiento N° 56: Examen de Suficiencia Maestría o Doctorado.
…………………………………………………… 141
Procedimiento N° 57: Examen de Ubicación. …………………………………………………… 143 Procedimiento N° 58: Ficha de Matrícula o Duplicidad. …………………………………………………… 145 Procedimiento N° 59: Grado de Bachiller …………………………………………………… 147 Procedimiento N° 60: Llevar curso en otra escuela profesional
…………………………………………………… 150
Procedimiento N° 61: Llevar curso en otra Facultad …………………………………………………… 153 Procedimiento N° 62: Matrícula con Proforma Académica …………………………………………………… 156 Procedimiento N° 63: Matrícula Especial …………………………………………………… 159 Procedimiento N° 64: Matrícula Especial por Cuarta Matrícula
…………………………………………………… 162
Procedimiento N° 65: Matrícula Virtual …………………………………………………… 165 Procedimiento N° 66: Proceso de Admisión …………………………………………………… 168 Procedimiento N° 67: Reanudación de Estudios …………………………………………………… 171 Procedimiento N° 68: Reanudación de Estudios para la Escuela de posgrado
…………………………………………………… 173
Procedimiento N° 69: Record Académico …………………………………………………… 175
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Procedimiento N° 70: Reserva de Matrícula …………………………………………………… 177 Procedimiento N° 71: Solicitud de Sílabus …………………………………………………… 179 Procedimiento N° 72: Solicitud de Silabus para Auxiliar en Educación
En el año 2016 ha transcurriendo una nueva etapa en la vida institucional de la
Universidad José Carlos Mariátegui en base a la adecuación de nuestro estatuto a
la Ley Universitaria 30220, nuevos Reglamentos Actualizados al contexto actual y
a la Nueva Ley Universitaria.
El presente proyecto describe los principales procedimientos académicos y
administrativos que se realizan diariamente como servicio a los estudiantes, los
cuales se han trabajado minuciosamente de acuerdo a las normas vigentes y se
pone de conocimiento de los miembros de la comunidad universitaria
mariateguina, llámese docentes, estudiantes y graduados.
Las Escuelas Profesionales de la Sede Moquegua y las Filiales, vienen
implementando el Sistema de Gestión de Calidad, con la finalidad de mejorar la
calidad y el nivel académico de nuestros estudiantes, la proyección hacia la
comunidad universitaria y sociedad.
La elaboración del presente Manual de Procedimientos de nuestra Universidad
José Carlos Mariátegui en la Sede Moquegua y Filiales, es una guía que
presentamos para promover se adopte un enfoque basado en procesos, el
principio fundamental es alcanzar los resultados deseados y lograr la satisfacción
de los estudiantes y en general todos los miembros de la Comunidad
Universitaria y de la sociedad en su conjunto, en pro del cumplimiento de los
objetivos, misión y visión institucional.
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OBJETIVO:
El presente Manual de Procedimientos tiene los siguientes objetivos:
- Facilitar el cumplimiento de los trámites documentarios de la Universidad José
Carlos Mariátegui, con los estudiantes de pregrado, posgrado, internos,
docentes, Directores y/o Coordinadores académicos, proporcionando una
visión general de los procesos para el cumplimiento de cada uno de ellos.
- Servir de documento de orientación e instructivo para el personal que labora
en las diferentes Escuelas Profesionales y otras oficinas de nuestra Casa
Superior de Estudios.
- Facilitar la ejecución de los procesos de los trámites administrativos,
documentarios.
ALCANCE:
El presente Manual de Procedimientos es de ejecución y aplicación de todas las
oficinas que realizan trámites administrativos de la Universidad José Carlos
Mariátegui.
REFERENCIAS:
- Ley Universitaria Nro.30220.
- Estatuto de la Universidad José Carlos Mariátegui.
- Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad José Carlos
Mariátegui.
- Reglamento de Estudios
- Reglamento de Evaluación del Proceso de Enseñanza Aprendizaje
- Reglamento de Internado
- Reglamento de la Clínica Odontológica.
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DEFINICIONES:
N° TÉRMINO DEFINICIÓN
01 Decano de la Facultad
Persona que preside una facultad o colegio profesional.
02 Coordinadora de Internado
Persona encargada de coordinar con los estudiantes que inician su internado, como practicas pre profesionales según el Plan Curricular.
03 Matrícula Regular
Es ejecutada por los estudiantes que culminan satisfactoriamente su periodo académico. Esta matrícula se realiza en forma simultánea en todas las facultades
04 Matrícula Irregular
Es ejecutada por los estudiantes que no culminaron satisfactoriamente su periodo académico, o en caso de estudiantes ingresantes por modalidad de examen extraordinario como traslado interno, externo, etc..
05 Sistema Online
Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o colectividad y se utiliza en el ámbito de la informática para nombrar a algo que está conectado o a alguien que está haciendo uso de una red
06 Etapas de Procedimientos
Es la descripción de los procedimientos que tienen un inicio y un fin.
07 Requisitos Condición o capacidad que un usuario necesita para poder resolver un problema o lograr un objetivo
08 Manual Guía de instrucciones que sirve para el uso de un dispositivo, la corrección de problemas o el establecimiento de procedimientos
09 SGC Sistema de Gestión de la Calidad
10 Director Denominación a los Directores de las Escuelas Profesionales
RESPONSABILIDAD:
El Responsable del cumplimiento del presente Manual de Procedimientos
Académicos Administrativos es el Vicerrector Académico y el Jefe de Calidad
Universitaria y Acreditación.
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DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO N° 01 ADECUACIÓN AL NUEVO PLAN DE ESTUDIOS.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Adecuación al Nuevo Plan de Estudios, es actualizar al
estudiante a un Nuevo Plan de Estudios aprobado.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico Original.
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
el Record Académico original, si es favorable remite el informe a la
Decanatura para la elaboración de la resolución correspondiente, y si no es
favorable lo devuelve al estudiante para su corrección.
- La Decanatura revisa el informe, si es conforme elabora la Resolución de
Adecuación al Nuevo Plan, de no ser conforme lo devuelve al Director y/o
Coordinador para el levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución correspondiente en la
Decanatura.
Duración
03 – 04 Días
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FLUJO GRAMA DE ADECUACIÓN AL NUEVO PLAN DE ESTUDIOS.
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PROCEDIMIENTO N° 02 ADMISIÓN POR EL CENTRO PRE UNIVERSITARIO
1. OBJETIVO
El objetivo del Centro pre universitario es reforzar conocimientos para el
ingreso a estudios superiores, soporte que permitirá que los primeros puestos
tengan acceso directo a nuestra Universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Copia simple de Partida de Nacimiento
- 02 Fotos tamaño carnet a color fondo blanco
- Recibo de pago de Matrícula y 1era Pensión (Mensualidad)
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
- El Sistema ERP verifica los datos del estudiante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (credencial, pagos) a la oficina de
admisión.
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- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR EL CENTRO PRE UNIVERSITARIO
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PROCEDIMIENTO N° 03 ADMISIÓN POR GRADO O TÍTULO PROFESIONAL
UNIVERSITARIO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisión de Grado o Título Profesional Universitario es
permitir al postulante acceder a una vacante de ingreso por postular a una
segunda carrera.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Copia autenticada del Grado o Título Profesional (Universidad de origen).
- Certificado de Estudios Superiores originales de la Universidad de origen.
- Partida de nacimiento original.
- Copia Legalizada del Documento de Identidad (DNI).
- 02 Fotografías tamaño carnet con fondo blanco.
- Silabus debidamente Sellados y Firmados por la Universidad de origen (los
cursos a convalidar)
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
- El Sistema ERP verifica los datos del postulante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
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- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisión.
- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
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Código : VA-GI-001
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR GRADO O TÍTULO PROFESIONAL
UNIVERSITARIO.
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PROCEDIMIENTO N° 04 ADMISIÓN POR TÍTULO DE INSTITUTO DE
EDUCACIÓN SUPERIOR NO UNIVERSITARIO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisión por Título de Instituto de Educación Superior No
Universitario es permitir al postulante acceder a una vacante de ingreso por
postular a una carrera universitaria.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Copia fedateada del Título Profesional (Instituto Superior de origen o la
Dirección Regional de Educación)
- Certificados de Estudios Superiores originales del Instituto de origen.
- Partida de Nacimiento original.
- Copia Legalizada del DNI.
- 02 Fotografías tamaño carnet con fondo blanco.
- Silabus debidamente Sellados y Firmados por el Instituto Superior de
Origen (los cursos a convalidar).
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
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Versión : 01
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- El Sistema ERP verifica los datos del postulante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisión.
- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR TÍTULO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN
SUPERIOR NO UNIVERSITARIO.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 19 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 05 ADMISIÓN POR REANUDACIÓN DE ESTUDIOS.
2. OBJETIVO
El objetivo de la Admisión por Reanudación de Estudios es permitir al
postulante acceder a una vacante de ingreso por haber dejado de estudiar
más de dos Semestres Académicos.
3. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
4. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Record Académico original Sellado y Firmado.
- Constancia de Conformidad de Documentos.
- 02 Fotografías tamaño carnet con fondo blanco.
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
- El Sistema ERP verifica los datos del estudiante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisión.
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Código : VA-GI-001
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UNIVERSIDAD JOSÉ
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- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 21 de 191
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR REANUDACIÓN DE ESTUDIOS.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 22 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 06 ADMISIÓN POR TRASLADO EXTERNO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisión por Traslado Externo es permitir al postulante
acceder a una vacante de ingreso por ser procedentes de otra universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Deben haber aprobado 72 créditos como mínimo en la Universidad de
procedencia.
- Certificados de estudio originales de la Universidad de Procedencia.
- Constancia de no haber sido separado de la universidad de origen.
- Partida de Nacimiento original.
- Copia Legalizada del DNI.
- 02 fotografías tamaño carnet fondo blanco.
- Sílabus debidamente sellados y firmados por la universidad de origen (los
cursos a convalidar).
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
- El Sistema ERP verifica los datos del postulante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 23 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
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- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisión.
- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 24 de 191
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR TRASLADO EXTERNO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 25 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 07 ADMISIÓN POR TRASLADO INTERNO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Admisión por Traslado Interno es permitir al postulante
acceder a una vacante de ingreso por ser estudiante de una carrera de
nuestra universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Sistema de ERP.
- Caja
- Admisión
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Deben haber aprobado 72 créditos como mínimo en la Universidad de
procedencia.
- Certificados de estudio originales de la Universidad de Procedencia.
- Constancia de no haber sido separado de la universidad de origen.
- Partida de Nacimiento original.
- Copia Legalizada del DNI.
- 02 fotografías tamaño carnet fondo blanco.
- Sílabus debidamente sellados y firmados por la universidad de origen (los
cursos a convalidar).
Etapas de Procedimiento
- El postulante ingresa sus datos en el Sistema ERP.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 26 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- El Sistema ERP verifica los datos del postulante y si es favorable emite
credencial y si no es favorable rechaza los datos al postulante.
- El postulante entrega su credencial a la oficina de Caja.
- La Oficina de Caja revisa la credencial y si es favorable genera el pago de
Matrícula y 1era Pensión y si no es favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante entrega los requisitos (incluyendo credencial, pagos) a la
oficina de admisión.
- La Oficina de Admisión revisa los requisitos y si es favorables imprime las
fichas del Sistema ERP y entrega Constancia de Ingreso y si no es
favorable lo devuelve al postulante.
- El postulante recoge su Constancia de Ingreso en la Oficina de Admisión.
Duración
03 – 05 días
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 27 de 191
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FLUJOGRAMA DE ADMISIÓN POR TRASLADO INTERNO.
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 28 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 08 AMPLIACIÓN DE CREDITOS
1. OBJETIVO
El objetivo de la Ampliación de Créditos es que el estudiante pueda llevar más
créditos de los permitidos hasta (26 créditos), siempre y cuando se encuentre
en el tercio superior y tenga un promedio ponderado de 14 (catorce) o más.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad.
- Escuela Profesional.
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico original
- Ficha de Matrícula del Semestre actual
- Proforma Académica
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos,
si es favorable remite informe a la Decanatura y si es desfavorable lo
devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe, si es favorable emite Resolución de ser
desfavorable lo devuelve a la Escuela para el Levantamiento de
observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
05 días
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 29 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJOGRAMA DE AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 30 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 09 ANULACIÓN DE DEUDA
1. OBJETIVO
El Objetivo de la anulación de deuda es rescindir la deuda generada al
estudiante por estar justificado y autorizado por la universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Dirección de Administración
- Oficina correspondiente al trámite pagado
- Oficina de Economía y Finanzas
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a la oficina correspondiente donde se generó la deuda
- Record Académico original
- Constancia de No Adeudo original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su documento en la oficina correspondiente donde
se generó la deuda.
- La Oficina correspondiente donde se generó la deuda, revisa la
documentación (requisitos) y si es favorable da opinión de procedencia a la
Oficina de Dirección de Administración para que proceda la anulación de
deuda, pero si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Oficina de Dirección de Administración, revisa lo sustentado por la
oficina correspondiente donde se generó la deuda y si es favorable emite
documento de procedencia a la Oficina de Economía y Finanzas y si no es
favorable lo devuelve a la oficina correspondiente al trámite pagado.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 31 de 191
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- La Oficina de Economía y Finanzas, revisa la documentación y si es
favorable procede a la anulación de deuda y si no es favorable lo devuelve
a Dirección de Administración.
- El estudiante recoge su Constancia de No Adeudo previo pago por al
derecho en la Oficina de Economía y Finanzas.
Duración
10 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 32 de 191
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FLUJOGRAMA DE ANULACIÓN DE DEUDA
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 33 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 10 AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS
1. OBJETIVO
El Objetivo de la autenticación de documentos es dar validez a un documento
que es copia del documento original.
2. RESPONSABILIDAD
- Secretaría General
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Comprobante de Caja.
- Copia del documento original
- Documento en original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su comprobante de caja y documento original en la
Oficina de Secretaría General.
- La Oficina de Secretaría General revisa la documentación (requisitos) y si
es favorable autentica el documento, pero si no es favorable lo devuelve al
estudiante.
- El estudiante procede a recoger la autenticación de sus documentos en
Secretaría General.
Duración
1- 2 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 34 de 191
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FLUJOGRAMA DE AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 35 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 11 BECA POR DEPORTISTA CALIFICADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por deportista calificado es otorgar al estudiante acceda
a un descuento en sus pensiones por ser un estudiante deportista calificado.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Bienestar Universitario
- Vicerrector Académico
- Consejo Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a Bienestar Universitario de la UJCM.
- Boleta de Notas del ciclo anterior.
- Informe del rendimiento y comportamiento del alumnos, a cargo del
responsable del equipo refrendado por la Oficina de Extensión y Proyección
Universitaria.
- Constancia de la liga en la cual participa, acreditando la ubicación del
equipo en la tabla de posiciones.
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Bienestar Universitario.
- El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario revisa los requisitos y si es
favorable remite el Oficio a Vicerrectorado Académico y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El Vicerrector Académico evalúa la información presentada por el Jefe de la
Oficina de Bienestar Universitario y si es favorable lo eleva a Consejo
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 36 de 191
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Universitario y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de Bienestar
Universitario.
- El Consejo Universitario evalúa la información presentada por el Vicerrector
Académico y si es favorable emite la Resolución correspondiente y si no es
favorable lo devuelve a la Oficina de Vicerrectorado Académico.
- El estudiante procede a verificar si fue autorizado en la Oficina de Bienestar
Universitario.
Duración
45 días (considerando que el estudiante según cronograma tiene un tiempo
para acogerse a las Becas)
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 37 de 191
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FLUJOGRAMA DE BECA POR DEPORTISTA CALIFICADO
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LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 38 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 12 BECA POR HERMANOS ESTUDIANTES
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por hermanos estudiantes es otorgar al estudiante
acceda a un descuento en sus pensiones por ser más de uno (hermanos)
estudiando en la Universidad.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Bienestar Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a Bienestar Universitario de la UJCM.
- Boleta de Notas del ciclo anterior de cada hermano.
- Ficha de Matrícula del Semestre Actual de cada hermano
- Partida de Nacimiento original de cada hermano.
- Constancia de No Adeudo Original de cada hermano.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Bienestar Universitario.
- El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario revisa los requisitos y si es
favorable remite el Oficio a Vicerrectorado Académico y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El Vicerrector Académico evalúa la información presentada por el Jefe de la
Oficina de Bienestar Universitario y si es favorable lo eleva a Consejo
Universitario y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de Bienestar
Universitario.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 39 de 191
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- El Consejo Universitario evalúa la información presentada por el Vicerrector
Académico y si es favorable emite la Resolución correspondiente y si no es
favorable lo devuelve a la Oficina de Vicerrectorado Académico.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Facultad de
procedencia.
Duración
45 días (considerando que el estudiante según cronograma tiene un tiempo
para acogerse a las Becas)
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 40 de 191
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FLUJOGRAMA DE BECA POR HERMANOS ESTUDIANTES
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
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Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 41 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 13 BECA POR PRECARIEDAD ECONÓMICA
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por Precariedad Económica es otorgar al estudiante
acceda a un descuento en sus pensiones por ser un estudiante con
precariedad económica.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Bienestar Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a Bienestar Universitario de la UJCM.
- Boleta de Notas del ciclo anterior.
- Declaración Jurada de los Gastos (de los padres y/o estudiantes si es
independiente)
- Documentos que acrediten su situación de precariedad.
- Croquis de la vivienda como orientación a la vista domiciliaria.
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Bienestar Universitario.
- El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario revisa los requisitos y si es
favorable remite el Oficio a Vicerrectorado Académico y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El Vicerrector Académico evalúa la información presentada por el Jefe de la
Oficina de Bienestar Universitario y si es favorable lo eleva a Consejo
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 42 de 191
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Universitario y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de Bienestar
Universitario.
- El Consejo Universitario evalúa la información presentada por el Vicerrector
Académico y si es favorable emite la Resolución correspondiente y si no es
favorable lo devuelve a la Oficina de Vicerrectorado Académico.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Facultad de
procedencia.
Duración
45 días (considerando que el estudiante según cronograma tiene un tiempo
para acogerse a las Becas)
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 43 de 191
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FLUJOGRAMA DE BECA POR PRECARIEDAD ECONÓMICA
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 44 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 14 BECA POR PROMEDIO PONDERADO
1. OBJETIVO
El objetivo de la Beca por promedio ponderado es otorgar al estudiante
acceda a un descuento en sus pensiones por haber obtenido un promedio
ponderado alto en su Escuela Profesional.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Bienestar Universitario
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a Bienestar Universitario de la UJCM.
- Boleta de Notas del ciclo anterior con todas las asignaturas aprobadas.
- Ficha de Matrícula actual
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en Bienestar Universitario.
- El Jefe de la Oficina de Bienestar Universitario revisa los requisitos y si es
favorable remite el Oficio a Vicerrectorado Académico y si no es favorable lo
devuelve al estudiante.
- El Vicerrector Académico evalúa la información presentada por el Jefe de la
Oficina de Bienestar Universitario y si es favorable lo eleva a Consejo
Universitario y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de Bienestar
Universitario.
- El Consejo Universitario evalúa la información presentada por el Vicerrector
Académico y si es favorable emite la Resolución correspondiente y si no es
favorable lo devuelve a la Oficina de Vicerrectorado Académico.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 45 de 191
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- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Facultad de
procedencia.
Duración
45 días (considerando que el estudiante según cronograma tiene un tiempo
para acogerse a las Becas)
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 46 de 191
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FLUJOGRAMA DE BECA POR PROMEDIO PONDERADO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 47 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 15 BOLETA DE NOTAS
1. OBJETIVO
El Objetivo de la Boleta es consignar el rendimiento académico del estudiante
por semestre académico.
2. RESPONSABILIDAD
- Oficina de Economía y Finanzas
- Oficina de Servicios Académicos
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su Comprobante de caja y constancia de No Adeudo
original en la Oficina de Economía y Finanzas.
- La Oficina de Economía y Finanzas –Área de Caja revisa el Comprobante
de caja y constancia de No Adeudo original y si es favorable emite el
Comprobante de caja por derecho a Boleta de Notas a la Oficina de
Servicios Académicos y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- La Oficina de Servicios Académicos revisa los requisitos y si es favorable le
emite la Boleta de Notas y si no es favorable lo devuelve a la Oficina de
Economía y Finanzas.
- El estudiante procede a recoger su Boleta de Notas en la Oficina de
Servicios Académicos.
Duración
1 – 2 días.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 48 de 191
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FLUJOGRAMA BOLETA DE NOTAS
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 49 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 16 BUSQUEDA DE DOCUMENTO.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Búsqueda de Documentos es entregar una copia simple del
documento solicitado que se encuentra en Secretaría General.
2. RESPONSABILIDAD
- Secretaría General
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut dirigido a Secretaría General.
- Comprobante de caja por derecho a búsqueda
- Comprobante de caja por autenticación de documento
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta solicitud a la Oficina de Secretaría General.
- La Oficina de Secretaría General revisa los requisitos y si es favorable inicia
la búsqueda de la documentación y si la encuentra se lo entrega al
estudiante y si no es favorable lo devuelve al estudiante.
- El estudiante recoge el documento en la Oficina de Secretaría General.
Duración
01 – 02 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 50 de 191
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FLUJOGRAMA DE BÚSQUEDA DE DOCUMENTO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 51 de 191
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PROCEDIMIENTO N° 17 CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS.
1. OBJETIVO
El objetivo de Cambio de Modalidad es determinar los procedimientos para
que el estudiante tenga la opción de pasar de la modalidad Semipresencial a
Presencial o viceversa, siempre que ambas modalidades se den en las
Escuelas Profesionales de la Facultad.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico Original
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo Original
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos y
si es favorable remite informe con Opinión favorable a la Decanatura y si es
desfavorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe, si es favorable emite la Resolución
correspondiente y si es desfavorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el Levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 - 04 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 52 de 191
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FLUJOGRAMA DE CAMBIO DE MODALIDAD.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 53 de 191
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CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 18 CAMBIO DE SEDE.
1. OBJETIVO
El objetivo de Cambio de Sede es determinar los procedimientos para que el
estudiante tenga la opción de trasladarse a la región donde la Universidad
José Carlos Mariátegui, cuenta con filiales.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad
- Escuela Profesional
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido a la Escuela Profesional
- Record Académico Original
- Comprobante de Caja
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Dirección de la Escuela.
- El Director y/o Coordinador de la Escuela Profesional revisa los requisitos,
si es favorable remite informe con Opinión favorable a la Decanatura y si es
desfavorable lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el Informe, si es favorable emite la Resolución
correspondiente y si es desfavorable lo devuelve a la Escuela Profesional
para el levantamiento de Observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Resolución en la Decanatura.
Duración
03 – 04 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 54 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJOGRAMA DE CAMBIO DE SEDE.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 55 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 19 CARTA DE PRESENTACIÓN.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Carta de Presentación es acreditar al estudiante ante una
institución que el alumno está apto para iniciar sus prácticas.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- FUT dirigido al Decano de la Facultad
- Recibo de Pago por derecho a Carta de Presentación original.
- Copia de la última ficha de Matrícula.
- Constancia de No Adeudo, original vigente.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Decanatura.
- El Decano revisa los requisitos y si es conforme procede a realizar y si es
conforme realiza la Carta de Presentación correspondiente y si no es
conforme lo devuelve al estudiante.
- El estudiante procede a recoger la Carta de Presentación correspondiente
en la Decanatura de la Facultad.
Duración
02 – 03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 56 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJOGRAMA DE CARTA DE PRESENTACIÓN.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 57 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 20 CARTA DE PRESENTACIÓN DE INTERNADO SOLO
PARA LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD.
1. OBJETIVO
El objetivo de la Carta de Presentación de Internado es acreditar al estudiante
ante una entidad hospitalaria o centro de salud que el alumno está apto para
iniciar el internado en las diferentes rotaciones establecidas en las Escuelas
Profesionales de la Facultad de Ciencias de la Salud, según el Plan de
Estudios correspondiente.
2. RESPONSABILIDAD
- Decanatura de la Facultad de Ciencias de la Salud
- Coordinación de Internado
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos cuando recién inicia la Rotación de Internado
- FUT dirigido al Decano.
- Recibo por derecho de Carta de Presentación.
- Constancia de No Adeudo Original
- Constancia de No Adeudo de La Clínica Odontológica (Solo para los de
Odontología)
- Ficha de Matrícula Original
- Recibo de Pago de la 1era Pensión Original
- Record Académico Original
- Certificado Médico Original
- Certificado Psicológico Original
- Certificado Psiquiatrico
- Carnet de Vacunación de Influenza –Copia
- Carnet de Vacunación de Hepatitis B –Copia
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 58 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
- Carnet de Vacunación Antitetanica –Copia
- Antecedentes Policiales Original
- Antecedentes Judiciales Original
- Antecedentes Penales Original
- Copia DNI
Requisitos cuando ya terminaron su primera rotación
- Fut Dirigido a la Decanatura
- Ultima ficha de matrícula.
- Comprobante de Caja por derecho de Carta
- Constancia de No Adeudo Original.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud en la Decanatura.
- El Decano remite la solicitud a la Coordinación de Internado de la Facultad.
- La Coordinación de Internado de la Facultad revisa los requisitos y el acta
de sorteo de plazas de internado en cada Escuela Profesional, si es
conforme procede a realizar el informe y lo remite a la Decanatura con
opinión favorable y si no es conforme lo devuelve al estudiante.
- La Decanatura revisa el informe y si es conforme realiza la Carta de
Presentación correspondiente y si no es conforme lo devuelve a la
Coordinación de Internado para el levantamiento de observaciones.
- El estudiante procede a recoger la Carta de Presentación correspondiente.
Duración
03 días
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 59 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
FLUJOGRAMA DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE INTERNADO.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO-9001
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LA UJCM
Código : VA-GI-001
Versión : 01
Hoja : 60 de 191
UNIVERSIDAD JOSÉ
CARLOS MARIÁTEGUI
PROCEDIMIENTO N° 21 CAMBIO DE NOMBRE Y APELLIDO POR MANDATO
JUDICIAL
1. OBJETIVO
El Objetivo de la cambio de nombre y apellido por mandato judicial es corregir
la información ingresada inicialmente en los sistemas de la universidad,
considerando que por mandato judicial el estudiante ha registrado sus
nombres o apellidos de manera distinta a la que registró inicialmente.
2. RESPONSABILIDAD
- Rectorado.
- Asesoría Legal
- Secretaría General
3. DESCRIPCIÓN
Requisitos
- Fut Dirigido al Rector
- Copia certificada de resolución y/o sentencia del Poder Judicial.
- Partida de Nacimiento Original (rectificada)
- Copia Legalizada del nuevo DNI.
Etapas de Procedimiento
- El estudiante presenta su solicitud al Rectorado.
- El Rector revisa la documentación (requisitos) y deriva a Servicios
Académicos para verificar, como se encuentra los datos en el sistema,