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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto 2014 1
Manual de Presto 2014
Presto 2014 5
Interfaz de uso 7 Ideas generales 7 Campos 9 Ventanas 10 Edicin
12 Esquemas 16 Filtrar elementos 22 Ventanas de texto 23 Ventana
"Galera" 25
Presto en la etapa de proyecto 27 Presupuesto 27 Mediciones 50
Integracin con BIM 65 Medicin de planos CAD 66 Un sistema de
informacin 71
Presto en la etapa de planificacin 91 Planificacin econmica 91
Planificacin financiera 100 Planificacin temporal 102 Enlace con
Primavera y Project 111
Presto en la gestin del proyecto 117 Ofertas para licitacin de
obra completa 117 La certificacin 118 Seguimiento del coste 123
Presto para la empresa constructora 127 Gestin de compras y
subcontratas 127 Produccin 138 Facturacin 141 Facturacin
centralizada 151 Anlisis de gastos y costes 154
Mens y opciones 161 ARCHIVO 161 EDICIN 174 VER 175 ASISTENTES
205 REFERENCIAS 207 HERRAMIENTAS 207 PROCESOS 208 COMPLEMENTOS 210
CLCULOS 211 INFORMES 211 VENTANA 214 AYUDA 214
Tutorial de presupuestos 217
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2 Presto 2014 Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
1 Creacin de conceptos 217 2 Mediciones 223 3 Terminacin del
presupuesto 225 4 Resultados: Impresin y conexin con otros
programas 226 5 Certificaciones 229
Tutorial de costes 231 1 Presupuesto de costes estimados 231 2
Compras 233 3 Facturas 238 4 Pedidos y entregas 242 5 Clculo de
costes reales 244
Diseo de informes 247 ARCHIVO 248 VER 249 HERRAMIENTAS 257
SECCIN 258
Generador de expresiones 261 Campos y expresiones 261 Campos de
la obra 265 Campos de informes 266 Formato de campos 266
Conexin con otros programas 269 Intercambio de presupuestos 269
Exportacin a contabilidad 272 Enlace con Excel | Access 275
Anexo I. Asistentes 279 Ayudas al presupuesto 279 Ayudas a la
medicin 280 La gestin de la calidad. QMASS 280
Anexo II. Documentacin tcnica 281 Directorios y archivos 281
Tablas de Presto 282 Restricciones de usuario 283
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto 2014 3
Contrato de licencia
El contrato de Licencia de uso de Presto, accesible desde el
propio progra-ma y en la pgina www.presto.es, es el nico ttulo
vlido para utilizar el programa. Cualquier otro uso es
ilegtimo.
Extractos del contrato de Licencia de uso de Presto.
El uso de Presto requiere la activacin mediante un correo
electrnico vlido y la aceptacin de las normas de uso
correspondientes al sistema de proteccin elegido.
Se licencia el uso del programa respecto del nmero de usuarios
simul-tneos especificados en el pedido, debiendo ser utilizado de
conformi-dad con la documentacin del programa y en relacin con las
necesida-des profesionales del Licenciatario.
Se autoriza un nico proceso del programa por Licencia. Quedan
prohi-bidos los multiprocesos en terminales u otras posibilidades
tcnicas si-milares.
El Licenciatario, sus empleados y las terceras personas que
hagan uso de las licencias asignadas al mismo no podrn:
Reproducir, distribuir, comunicar pblicamente o transformar el
pro-grama, incluso imprimir, copiar, archivar o guardar las
pantallas o el pro-ceso de uso y funcionamiento, as como cualquier
otra reproduccin o transformacin innecesarias para el uso del mismo
de acuerdo con su funcionalidad.
Poner a disposicin del pblico ningn componente del programa ni
ceder, revelar, comunicar o publicar su nmero de usuario, nmero de
proteccin, contraseas o cualquier otro tipo de dato identificativo
de su licencia.
Utilizar el programa para proporcionar tiempo compartido de
ordena-dor, formacin a terceros no autorizados, hosting virtual o
efectivo ni cualquier otro uso distinto o incompatible con el
permitido en la presen-te Licencia.
Copiar, usar, analizar, someter a ingeniera inversa,
descompilar, desen-samblar, traducir, convertir o aplicar cualquier
otro procedimiento o proceso al Programa con el fin de averiguar,
obtener o apropiarse del cdigo fuente.
Modificar o eliminar cualquier aviso o advertencia relativos a
la titulari-dad de los derechos sobre el programa, as como eludir,
modificar o bur-lar cualquier dispositivo, fsico o lgico, de
proteccin del programa.
Copyright 1981-2014 Soft S.A.
Manuel Silvela 15, 5 28010 Madrid [+34] 91 448 3800
[email protected]
www.presto.es
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4 Presto 2014 Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto 2014 5
Presto 2014
www.presto.es
Documentacin sobre el uso de Presto Adems de este manual,
existen otras posibilidades de formacin en el CD de Presto y en
www.presto.es:
Notas tcnicas y webinars Artculos, comunicaciones, tutoriales,
ejemplos y descripcin detallada del uso de Presto en procesos
especficos.
Cursos presenciales Impartidos por Soft S.A. y por numerosas
instituciones de enseanza.
Cursos online Cursos de Presto creados por diversos centros de
formacin.
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6 Presto 2014 Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
Vdeos Tutoriales y presentaciones accesibles en YouTube.
Consultas tcnicas Respuestas a las consultas realizadas por los
usuarios. Puede acceder desde Presto mediante "AYUDA: Consultas ms
frecuentes".
Libros sobre Presto Presto 11. Presupuestos, mediciones y
certificaciones de obras.
AIDA MACHADO, Anaya Multimedia, Barcelona, 2011.
Presto 11. Gestin de obra y control de costes. AIDA MACHADO,
Anaya Multimedia, Barcelona, 2011.
Manual de Presto. RODOLFO DE BENITO ARANGO, ANA J. SNCHEZ
GRANDA, Editorial McGraw-Hill, Madrid, 2009.
Manuales sobre gestin de costes Mediciones y presupuestos
FERNANDO VALDERRAMA, Editorial Revert, Barcelona, 2010.
Fundamentos para la direccin de proyectos (Gua del PMBOK).
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2008.
La gestin del proceso de edificacin. GAVIN TUNSTALL, Editorial
Revert, Barcelona, 2009.
Las mediciones en las obras. AGUSTN BERTRN MORENO, SDG
Ediciones, 4 edicin, Granada 2010.
Presupuestos de proyecto y ofertas econmicas de obra. ALBERT
RIBERA ROGET, La21, Girona, 2011.
Comunicaciones Anlisis comparativo de cuadros de precios.
FERNANDO VALDERRAMA, I Congreso de Gestin en la Edificacin,
Univer-sidad Politcnica de Alicante, 2010.
Dos modelos de aplicacin del mtodo del valor ganado (EVM) para
el sec-tor de la construccin. RAFAEL GUADALUPE Y FERNANDO
VALDERRAMA, XIV International Congress on Project Engineering,
Madrid, 2010.
Planificacin de obras desde arriba hacia abajo. FERNANDO
VALDERRAMA, V Convencin Tcnica y Tecnolgica de la Arqui-tectura
Tcnica, Albacete, 2009.
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Interfaz de uso 7
Interfaz de uso
Ventana de Presto, con columnas personalizadas.
Presto utiliza los criterios habituales de Windows para el
manejo de venta-nas, mens y opciones.
Ideas generales
Marcos y ventanas principales La informacin de las opciones del
men "VER", como "Presupuesto" o "Diagrama de barras", se muestra en
ventanas principales, que aparecen como pestaas dentro de un marco
comn.
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8 Interfaz de uso Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
Se puede desdoblar un marco, arrastrando una pestaa hacia el
borde del marco inicial. Los marcos son todos horizontales o
verticales y siempre lle-nan por completo la ventana principal de
Presto, sin solapes ni huecos. Se pueden mover pestaas entre los
distintos marcos, as como ajustar el an-cho o el alto de cada
marco.
Las opciones del men "VENTANA" abren combinaciones predefinidas
de ventanas principales, orientadas a los procesos ms comunes de
Presto, que se pueden modificar aadiendo o quitando ventanas.
Ventanas subordinadas Cada ventana principal a su vez puede
tener ventanas subordinadas, como "Medicin" o "Texto", que aparecen
como pestaas dentro de un marco subordinado.
Estas pestaas subordinadas se pueden arrastrar para alterar su
disposi-cin, ya sea flotante o dentro de su marco.
Otras ventanas Las opciones "CAD" y "Disear informe" abren
ventanas independientes de la ventana general.
Las opciones "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra" abren
cajas de dilogo.
Acceso a opciones Cada opcin, icono y cabecera de columna tiene
una pista, o breve texto de ayuda que se muestra al posar el
cursor.
Las opciones accesibles a travs de mens, con el botn izquierdo
del ratn, se indican enumerando la serie sucesiva de opciones,
empezando por el men principal, que se escribe en maysculas:
ARCHIVO: Nuevo: Camino Se refiere a la casilla "Camino" de la
opcin "Nuevo" del men "ARCHIVO". Cuando hay varias opciones
seguidas del mismo men, slo se indica la ltima.
Opciones accesibles a travs de mens contextuales Aparecen con el
botn derecho o secundario del ratn, y dependen de la situacin del
cursor:
En la cabecera de una columna, se aplican a la columna completa,
como "Ocultar columna".
Sobre un campo de la tabla o la zona central de una ventana se
aplican al campo o a la fila completa, como los filtros por
colores.
Copiar En el manual se indican con este icono.
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Interfaz de uso 9
Teclas de funcin o aceleradores
[Mays + F7] Se indica la tecla o la combinacin de teclas entre
corchetes, separadas por "+". Las combinaciones se tienen que
pulsar simultneamente.
No se indican en el manual los aceleradores comunes de Windows,
como [Ctrl + C] para copiar.
Campos
La mayora de los datos del presupuesto se guardan en tablas, que
contie-nen conjuntos de datos similares. Cada elemento de una tabla
tiene un conjunto de campos con un significado fijo, como el cdigo
o el precio.
La lista de todas las tablas, con todos los campos posibles, se
puede ver en la caja de dilogo del generador de expresiones y en la
opcin "Lista de campos" de la ventana "INFORMES: Disear
informes".
La pista que aparece al posar el cursor sobre la cabecera de
cada campo muestra una descripcin resumida.
Cada campo se identifica por un nombre de variable, al que debe
aadirse como prefijo el nombre de la tabla.
Por ejemplo, el cdigo de un concepto se identifica como:
Conceptos.Cdigo
Edicin de campos Los campos editables se pueden modificar con un
doble clic lento o [F2].
Tambin se pueden copiar los valores de los campos ms
prximos:
Copiar campo superior o [F9] Copia el contenido del campo
superior en el campo activo o en el rango de campos
seleccionado.
Copiar campo izquierdo o [Mays + F9] Copia el contenido del
campo situado a la izquierda del campo activo.
Relleno automtico de campos Muchos campos se rellenan de forma
automtica con los valores ms ade-cuados a cada campo, como
provincias, proveedores, unidades de medi-cin, o precios. Consultar
"Sugerir" o "[F7]".
Campos de listas Valores no modificables por el usuario, como
por ejemplo las categoras o las formas de pago para los
vencimientos.
Campos de fecha Muestran un calendario para seleccionar la
fecha. Se pueden modificar manualmente, y si no se completa, y se
aaden los valores adecuados.
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10 Interfaz de uso Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
Sugerir
El botn a la derecha del campo activo propone una lista con
valores tiles para rellenarlo, haciendo clic sobre valor elegido, o
con otra informacin relativa al mismo.
Campo Sugerencia
Precio Precios ajustados a la inflacin o de zonas geogrficas
Cdigo Cdigos automticos para nuevos conceptos
Cdigo2 Codificacin decimal del concepto
Resumen Conversin entre maysculas y minsculas
Ciudad Ciudad o municipio que corresponde al cdigo postal
Cantidad Inverso de la cantidad o rendimiento
Unidad de medida Unidades de medida normalizadas
Duracin Estimacin por costes y rendimientos
El primer valor sugerido es el valor actual del campo.
La lista se va filtrando automticamente si se teclea algn
carcter. Esta lista se puede ordenar por cualquier columna,
haciendo clic con el botn derecho en la cabecera.
Si hay una columna o un rango seleccionados, hay dos tipos de
sugerencias:
Fijas, en las que se rellena exactamente el mismo valor en todos
los campos seleccionados.
Calculadas, en las que cada campo adquiere un valor diferente,
co-mo "Convertir a maysculas". Se identifican con el color
magenta.
Sugerir o [F7] Equivalen a pulsar el botn, pero tras aceptar el
valor se pasa al campo siguiente, por lo que se puede mantener
pulsada para rellenar varios cam-pos sucesivamente.
[Mays + F7] Similar a la opcin anterior, pero pasando al campo
inferior.
Ventanas
Todas las ventanas de Presto, excepto las de texto y grficos,
presentan informacin de tablas.
Para desplazarse en estas ventanas, adems de las opciones
estndar de Windows, se pueden utilizar las teclas y combinaciones
siguientes:
Accin Efecto
[Intro] (teclado numrico) Acta como la tecla [Tabulador] del
teclado principal
[Inicio] [Fin]
Pasa al primer campo de la fila Pasa al ltimo campo de la
fila
[Ctrl] + [Inicio] [Ctrl] + [Fin]
Pasa al primer campo del primer elemento de la tabla Pasa al
ltimo elemento de la tabla
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Interfaz de uso 11
Accin Efecto
"Anterior" "Siguiente"
Pasan al elemento anterior y siguiente de la tabla
"Primer elemento" "ltimo elemento"
Pasan al primer y al ltimo elemento
Relleno rpido La opcin "ltimo elemento" se desplaza al ltimo
elemento de la tabla a mayor velocidad que en el relleno normal,
pero no permite trabajar en otras ventanas a la vez. Puede volver
modo normal con "Cancelar".
Recursos especficos de la ventana "Presupuestos"
Accin Efecto en la ventana "Presupuesto"
Doble clic en la cabecera Icono "Arriba"
Asciende al concepto superior.
Doble clic en un concepto Desciende a los conceptos
inferiores.
"Anterior" "Siguiente"
Recorren los conceptos del mismo nivel sin necesidad de ascender
y descender sucesivamente.
"Primer elemento" "ltimo elemento"
Se desplazan al primer o al ltimo concepto del mismo nivel.
Doble clic en el concepto Desciende a los conceptos
inferiores.
Ruta en la cabecera Camino desde el concepto raz al concepto
activo, que permite acceder a cualquiera de los conceptos
superiores, as como al anterior y al siguiente del mismo nivel.
Icono "Ir a concepto" Se posiciona en el concepto
seleccionado.
Doble clic en campos de las ventanas de documentos En algunos
campos abre otras ventanas con la informacin que justifica o
detalla el importe del campo pulsado.
Ir a concepto
Permite buscar conceptos a partir del cdigo completo o por sus
iniciales. La lista de conceptos a elegir se reduce progresivamente
a medida que se va escribiendo la mscara del concepto.
Ventanas jerrquicas
Las ventanas "rbol", "Agenda" y " Diagrama de barras" son
jerrquicas.
Las ventanas jerrquicas tienen un comportamiento similar al de
las venta-nas de tabla, pero no admiten filtros y presentan siempre
toda la informa-cin que corresponde a la seleccin de la lista
desplegable.
Se pueden elegir los niveles visibles con la lista desplegable
que muestra los niveles de jerarqua, o con los smbolos [+] y [-] a
la izquierda de cada con-cepto; si al desplegar la lista hay
elementos seleccionados, slo se abren los niveles que corresponden
a esos elementos.
Un doble clic sobre cualquier campo abre o cierra el nivel.
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12 Interfaz de uso Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
Edicin
Aadir elementos Para insertar elementos, algunas tablas exigen
rellenar primero campos obligatorios, como el cdigo del concepto o
del documento.
Accin Procedimiento
Aadir una lnea al final [Intro] o cursor hacia abajo desde la
ltima lnea.
Intercalar una lnea "Insertar lnea" o [Insert].
Arrastrar y soltar Puede hacerlo desde otra ventana de la misma
obra o desde otra obra; el cursor toma forma rectangular.
Seleccin de elementos La mayora de las acciones sobre los
elementos de una tabla se pueden aplicar a todos los elementos o a
una seleccin.
Se puede seleccionar:
Seleccin Haciendo clic y arrastrando en
Filas Casilla numrica a la izquierda.
Columnas Cabecera de la columna.
Todo Esquina superior izquierda. Equivale a "Seleccionar todo" y
[Ctrl + E]. Se anula pulsando de nuevo en la esquina superior
izquierda.
Rangos Una celda o un grupo rectangular de celdas contiguas.
Para marcar y desmarcar grupos de filas o columnas, use las
teclas [Ctrl] o [Mays], con el criterio habitual en Windows. Para
eliminar la seleccin, pulse cualquier celda fuera del rango
seleccionado.
Opciones del men contextual
Copiar | pegar Inserta en la tabla activa la informacin
contenida en el portapapeles.
Si la informacin ha sido copiada de una tabla equivalente, de la
misma o de otra obra, se inserta en una lnea nueva en la posicin
del cursor.
Si la informacin proviene de otro programa, como una hoja de
clculo o una tabla de Word, o de Presto, pero las tablas de origen
y destino no son compatibles, los campos se pegan a partir del
campo en el que est el cur-sor, como si se tecleara manualmente el
dato.
Se omiten los campos ocultos y los inactivos y la informacin que
no es compatible, como el texto en un campo numrico. Los saltos de
lnea del contenido del portapapeles generan una nueva lnea y los
tabuladores cambian de columna.
Cuando se copia algo al portapapeles desde otro programa tiene
prioridad lo copiado anteriormente desde Presto. Para evitarlo,
anule la seleccin.
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Interfaz de uso 13
Duplicar Crea un concepto idntico pero con distinto cdigo.
Tambin copia la ma-yor parte de la informacin asociada al concepto,
como la cantidad y lneas de medicin, el texto y los archivos
asociados.
Esta opcin figura en las ventanas de presupuesto, conceptos,
actividades, entidades, y sistemas de gestin.
Cortar Elimina el texto de un campo y lo copia al
portapapeles.
Eliminar Seleccione las lneas deseadas y pulse [Supr]. Elimina
el elemento seleccio-nado y toda la informacin asociada.
Si se elimina un concepto de la ltima descomposicin en que
apa-rece, se elimina tambin el concepto.
No se pueden eliminar elementos que tengan informacin asociada
que afecte al control de costes, como conceptos con suministros o
proveedores con documentos.
Para eliminar Opcin
Tablas completas "Propiedades obra: Tablas", seleccionar las
tablas y eliminar.
Todos los textos "HERRAMIENTAS: Operar con textos", opcin
"Eliminar".
Archivos asociados "VER: Archivos", seleccionar los archivos y
eliminar.
Fases "VER: Actividades y certificaciones" y borrar los campos
con cantidades.
Mediciones "VER: Mediciones", seleccionar las mediciones y
eliminar.
Planificacin temporal Eliminar todas las precedencias.
Deshacer y rehacer
Estas opciones, accesibles desde el men "EDICIN" o su icono
correspon-diente, permiten corregir ilimitadamente el trabajo
realizado.
Deshacer Anula las operaciones realizadas por el usuario, en
orden inverso.
No tiene en cuenta las acciones que slo afectan al interfaz,
como abrir o cerrar ventanas, o al entorno de trabajo, ni deshace
las acciones de los de-ms usuarios que trabajen sobre la misma
obra.
Las ventanas de texto tienen opciones de deshacer y rehacer
especficas.
Rehacer Anula el efecto de las operaciones de deshacer
inmediatamente anteriores.
Deshacer especial
Muestra la lista de las acciones que pueden deshacerse o
rehacerse, con el nmero de operaciones realizadas en cada
transaccin, hora, fecha y precio actual del presupuesto.
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14 Interfaz de uso Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
Doble clic sobre una lnea deshace o rehace todas las operaciones
hasta ella de una sola vez.
Activar La opcin de deshacer se puede desactivar para agilizar
el trabajo, por ejemplo, al realizar operaciones que consumen mucho
tiempo.
Si durante el proceso de guardado de una obra, se pulsa
"Cancelar" en la parte que guarda las acciones del deshacer, se
desactiva esta opcin.
Crear instantnea Introduce una lnea en la lista de deshacer a la
que se puede volver fcil-mente.
Copiar Copia la lista de acciones al portapapeles para combinar
las de distintos usuarios y controlar o auditar las
operaciones.
Seleccionar por mscara | Anular seleccin por mscara
Sobre la cabecera de una columna, seleccionan filas en funcin
del conteni-do de la columna elegida.
Los elementos no seleccionados siguen siendo visibles, a
diferencia de las opciones de filtro, que eliminan temporalmente de
la ventana los elemen-tos que no cumplen las condiciones.
Reordenar elementos
En muchas ventanas existen opciones de ordenacin global.
En las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones" y en la subordinada
de "Su-ministros" se puede reordenar un elemento arrastrndolo a su
nueva posi-cin, dentro de la misma ventana.
La lista desplegable "Orden de presentacin" de la cabecera
indica el orden de visualizacin de las tablas que tienen ms de un
campo clave, como la ventana "Facturas".
Ordenar ascendente | Ordenar descendente Sobre la cabecera de
una columna, ordenan de forma permanente los ele-mentos de la
columna.
Estas opciones se activan en algunas columnas de las tablas de
"Concep-tos", "Relaciones" o "Mediciones".
Ordenar en pantalla ascendente | Ordenar en pantalla descendente
Tienen el mismo efecto que las anteriores, pero es temporal.
Subir | Bajar Mueve el concepto antes o despus del concepto
adyacente en la lista.
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Interfaz de uso 15
Aumentar nivel | Disminuir nivel Mueven un concepto al concepto
superior en la jerarqua o bajo el concep-to anterior que sea del
mismo nivel. Pueden usarse con selecciones mlti-ples. Slo estn
activadas en ventanas jerrquicas cuando la accin es posi-ble y su
significado no es ambiguo.
Mover [F4]
Inserta en la posicin del cursor conceptos o lneas de medicin
copiados al portapapeles y los suprime de su posicin anterior.
Si no hay nada en el portapapeles, Presto solicita una mscara,
insertando en la posicin del cursor todos los conceptos que la
cumplan y eliminando de su posicin anterior los conceptos que slo
tuvieran un superior.
Slo est activa en las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones".
Renombrar un concepto
Al escribir o pegar un cdigo no existente en el cdigo de un
concepto, el concepto se renombra.
Si el cdigo ya existe, el concepto se sustituye por el nuevo,
manteniendo la informacin asociada al concepto anterior, como las
cantidades.
Se excepta el caso de la ventana de suministros, donde el cambio
de cdi-go representa un cambio del concepto suministrado.
Operar
Aplica unas operaciones predefinidas a una columna o a un rango
de una sola columna.
Consultar "Generador de expresiones".
En las operaciones que aparecen en la primera lnea de la caja de
dilogo es suficiente con introducir el factor deseado y pulsar
"Aplicar" y "Aceptar".
En los campos alfanumricos, adems de igualarlos a un contenido,
se pue-de aplicar la suma, que aade un texto al final, y la resta,
que elimina un texto de la posicin donde se encuentre.
El resultado generado debe ser compatible con el tipo de campo y
adems:
Al operar sobre cantidades calculadas se eliminan los elementos
de las que dependen, como mediciones o fases.
No se operan los conceptos de tipo porcentaje o no
editables.
Al operar sobre precios calculados se pregunta si se desea
bloquear el precio o eliminar la descomposicin.
Reemplazar
Esta opcin busca un texto y lo sustituye por el indicado.
Ver lo indicado en "Buscar".
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16 Interfaz de uso Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
Buscar
Busca un texto en las columnas o rango de celdas seleccionadas,
o en la columna en la que est el cursor.
La opcin est desactivada si hay una columna seleccionada cuyo
contenido es un grfico, como el caso de naturalezas o campos de
informacin.
Caractersticas
Para buscar en los campos numricos o de fecha, el valor a buscar
hay que escribirlo con su formato, es decir, con separador decimal,
separador de millar y separador de fecha.
Se supone el comodn "*" al final de cada palabra. Con el texto
"puerta" se busca tambin el texto "puertas".
Con el prefijo "+" se buscan slo elementos que tengan esta
pala-bra.
Con el prefijo "" se evitan los elementos que tengan esta
palabra.
El texto a buscar puede incluir los caracteres especiales:
Carcter Significado
^p Salto de prrafo
^t Tabulador
^0nnn Cualquier carcter, dado por su cdigo ASCII con tres
dgitos
El texto buscado puede estar separado del resto del texto por
espacios en blanco, signos de puntuacin, tabuladores y retornos de
carro.
Buscar en todos los textos de la ventana activa Si el cursor est
en una ventana subordinada de texto y esta opcin est activada, se
busca tambin en los textos de los conceptos o documentos visibles
en la ventana principal.
Esquemas
Los esquemas de las ventanas de tabla se eligen mediante la
lista desplega-ble a la izquierda, y representan formas diferentes
de visualizar la informa-cin de la tabla, incluyendo:
La combinacin de columnas visibles o protegidas.
El filtro o la mscara aplicados a los elementos de la tabla.
El orden de visualizacin, si la ventana lo permite.
Personalizar esquemas
Los esquemas disponen de opciones que permiten personalizar la
informa-cin mostrada y adecuarla a las costumbres de cada usuario u
organizacin, o adaptarla en funcin de la zona geogrfica donde se
utilizan.
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Interfaz de uso 17
Estas opciones permiten definir el contenido de defecto de los
esquemas, y el intercambio de la definicin entre distintos
usuarios.
Las ventanas de tabla disponen de varios esquemas de usuario
para que cada uno los disee segn sus preferencias.
Guardar esquema de defecto Una vez definido un esquema, con las
columnas visibles y protegidas, con las columnas de usuario y su
formato, y con el filtro por expresin utilizado, esta opcin guarda
la configuracin como esquema estndar o esquema de defecto.
Al usar la opcin "Restaurar esquema", se recupera la
correspondiente de-finicin guardada.
Exportar esquema Genera un archivo con extensin ".PrestoLayout",
que contiene la defini-cin del esquema activo. El nombre del
archivo se forma con el nombre de la ventana ms el nombre del
esquema exportado, y est en formato XML.
Recuperar esquema original Sustituye el esquema de defecto por
el esquema original del programa.
EDICIN: Restaurar esquema Los cambios realizados por el usuario
en cada esquema, excepto los filtros, se mantienen hasta que se
utilice esta opcin, que recupera el esquema de defecto que est
definido en ese momento.
Opciones globales de esquemas En el men "ARCHIVO" existen
opciones para exportar e importar archivos que contienen
definiciones de esquemas.
Importar: Definicin de esquema Importa un archivo de definicin
de esquemas generado anteriormente, y sustituye el contenido del
mismo esquema que se export, no sobre el es-quema donde se
importa.
Si se desea, puede guardarse la definicin como esquema de
defecto.
Exportar: Esquemas de defecto Genera un archivo de definicin de
esquemas por cada uno de los esque-mas de todas las ventanas del
programa.
Secuencia de carga de los archivos de configuracin de esquemas
de defecto
1. Inicializacin Al arrancar Presto, toma la configuracin de
defecto, y realiza una bsque-da secuencial de archivos de
configuracin que pueden existir en diferentes directorios.
Si encuentra esos archivos en alguno de los pasos, el proceso
termina, y en caso contrario contina con el siguiente paso.
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18 Interfaz de uso Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
2. Archivos de usuario, en el directorio de configuracin
(PrestoNNN.PrestoLayout)
La primera vez que se arranca Presto no existe, y se crea con
los valores originales una vez que se cierra Presto.
En las sucesivas ocasiones que se arranca Presto, se busca este
archivo.
Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de
defecto.
3. Archivo del administrador, en el directorio de la aplicacin
(Presto.PrestoLayout)
Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de
defecto.
4. Archivo de localizacin, en el directorio "Data" de cada
localizacin (Presto.PrestoLayout)
Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de
defecto.
Columnas
La cabecera de las columnas numricas de una tabla puede contener
dos tipos de valores:
El mismo valor de la columna, para el concepto de cabecera.
La suma de los valores de la columna, entre corchetes.
La pista sobre la cabecera de la columna muestra la tabla a la
que pertene-ce el campo, tal y como se debe usar en expresiones de
usuario o en infor-mes, como "Conceptos.Resumen".
Ajustar ancho de columnas Esta opcin figura en el men "EDICIN",
activa el ajuste automtico del ancho de las columnas a su
contenido.
Puede ajustar una columna a otro ancho haciendo clic en la lnea
vertical de la cabecera de separacin con la columna a su derecha.
Al ajustar una co-lumna se desactiva el ajuste automtico.
Inmovilizar columna | Movilizar columna Impide que las columnas
a su izquierda desaparezcan de la ventana cuando las dems columnas
se mueven hacia la izquierda.
Proteger columna | Desproteger columna Los campos de una columna
protegida, que aparecen en un color ms suave que el de las columnas
no editables, se pueden editar si se desprotegen.
Elegir columnas visibles
Permite modificar la combinacin de columnas visibles, mediante
una caja de dilogo que muestra las columnas posibles y las
elegidas.
Para pasar columnas de un lado al otro puede usar la flecha o
doble clic sobre su nombre. Los botones "Subir" y "Bajar" cambian
la posicin de la columna.
-
Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Interfaz de uso 19
En todos los esquemas se pueden elegir varias columnas de
usuario que aparecen al final de la lista de columnas posibles, y
sus propiedades se edi-tan con la opcin contextual "Editar columna
de usuario" sobre la cabecera de la columna.
Columnas de usuario
Los esquemas disponen de hasta de 16 columnas que el usuario
puede per-sonalizar con expresiones de Presto, usando las opciones
adecuadas que figuran en el men contextual de la cabecera de la
columna.
El proceso puede realizarse por uno de los siguientes modos:
Insertando una columna de usuario mediante "Elegir columnas
visi-bles", editando posteriormente su contenido mediante "Editar
co-lumna de usuario".
En un solo paso, usando la opcin "Insertar columna de
usuario".
Insertar columna de usuario
Permite insertar una columna con el contenido definido por el
usuario. La columna se inserta inmediatamente antes que la columna
donde se pulsa esta opcin. Abre el cuadro de dilogo del generador
de expresiones, don-de el usuario puede elegir una de las
existentes en "Campos y expresiones" o crear una nueva.
Editar columna de usuario
Permite modificar el contenido y el formato de las columnas de
usuario. Se activa nicamente sobre la columna donde se pulsa el
botn secundario del ratn, y permite establecer las siguientes
propiedades:
Propiedad Descripcin Sugerir
Nombre Nombre nico que identifica la expresin.
Lista con los nombres de los cam-pos y expresiones
disponibles.
Origen Expresin de Presto. Generador de expresiones, con los
campos y expresiones disponibles.
Ayuda Texto descriptivo de la expresin que aparece como
pista.
Formato Aspecto segn el tipo de dato. Automtico Numrico Fecha
Alfanumrico
Color de texto Color del texto para el campo. Paleta de
colores.
Color de fondo Color de fondo para el campo. Paleta de
colores.
Las propiedades de una columna de usuario son las mismas sea
cual sea el esquema donde se utilice, y son diferentes para cada
usuario y perfil.
-
20 Interfaz de uso Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
Nombre Adems de los nombres ofrecidos por el botn "Sugerir", el
usuario puede escribir directamente el nombre que desee asignar a
la expresin, mostrn-dose un aviso si ya existe en la lista de
campos y expresiones.
Origen Al pulsar el botn "Sugerir" aparecen los campos y
expresiones disponibles, y si alguna de las expresiones se utiliza
en alguna columna de usuario, se muestran los esquemas donde
figura.
Tambin se pueden crear expresiones nuevas. Consultar "Generador
de expresiones: Campos y expresiones".
Formato Las propiedades son similares a las descritas para los
cuadros de texto de los informes en "Diseo de informes: VER:
Propiedades".
Las diferencias son:
Tipo: Automtico Si el resultado de la expresin es un:
Nmero: aplica el formato habitual para campos numricos.
Texto: justifica a la izquierda.
Tipo: Numrico
Cabecera Permite elegir el comportamiento de la segunda lnea de
la cabecera de la columna de usuario:
"Predeterminada", intenta ejecutar la misma expresin para el
elemento superior, cuando exista, como en las ventanas de
presu-puesto. No muestra valores en las ventanas jerrquicas o de
lista.
"Suma", muestra el resultado de sumar el contenido de las celdas
visibles de la columna.
Eliminar o crear un campo o expresin Estas operaciones se
realizan desde el "Generador de expresiones". Al se-leccionar el
elemento "Campos y expresiones" del marco izquierdo, apare-cen los
nombres de las expresiones predefinidas o creadas por el
usuario.
Eliminar Para eliminar una expresin, debe ocultarse la columna
donde se est utili-zando en todos los esquemas. Si la expresin est
en uso en algn esque-ma, sta opcin aparece desactivada y muestra el
nombre del esquema donde figura.
Guardar como Permite guardar una nueva expresin con el nombre
indicado por el usua-rio, lo que facilita su identificacin en la
lista de "Campos y expresiones" y en las columnas de los
esquemas.
-
Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Interfaz de uso 21
Campos mltiples
Estos campos aparecen en los esquemas que muestran informacin
periodi-ficada para cada concepto, como cantidades o importes por
fases o activi-dades, proveedores de contratos, o entidades de
comparacin de precios.
Se eligen de forma diferente al resto de columnas, y se sitan a
la derecha de los esquemas.
Campos de informacin: Info
Indican los tipos de informacin asociados a los elementos de la
tabla.
Variable Icono Tiene Ventanas
Ia
Archivos asociados Documentos, Conceptos, Agenda
Id Dibujos Conceptos, Agenda
Ie Precio. No figura en "Info" Conceptos
Ig
Es proveedor en algn documento Conceptos
Ig
Documentos Agenda
Ih
Trminos. No figura en "Info" Conceptos
Ii
Imgenes Conceptos, Agenda
Ij
Es suministro en algn documento Conceptos
Il Precedencias Relaciones
Im
Lneas de medicin Relaciones
Ip
Pliego de condiciones Conceptos, Agenda
Iq Registros Agenda
Ir
Conceptos inferiores Conceptos
Ir
Recursos Agenda
Is
Ms de un superior Conceptos
It
Texto Documentos, Conceptos, Agenda
Iu
Fases Relaciones
Iv
Vencimientos Documentos, Agenda
Inferiores y ms de un superior. Slo en el campo "Info"
Conceptos
Documentos equivale a Pedidos, Entregas, Facturas
Algunos iconos como el caso de "Textos", aparecen con color de
fondo gris cuando la informacin est en alguno de sus inferiores,
sin fondo cuando la informacin pertenece al concepto activo, y la
mitad en gris cuando se dan las dos situaciones.
-
22 Interfaz de uso Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
En algunas tablas existen tambin campos "Info" con un conjunto
prede-terminado de estos campos.
Para obtener esta informacin como texto utilice la variable
indicada a la izquierda, precedida del carcter "%" y el nombre de
la tabla. En el resulta-do, la letra minscula se refiere al
concepto y la mayscula a los inferiores.
Por ejemplo, la expresin que indica la existencia de archivos
asociados en un concepto es:
%Conceptos.Ia
Si el resultado es "aA", tanto el concepto como los inferiores
tienen archi-vos asociados.
Filtrar elementos
Los elementos visibles en una tabla se pueden escoger mediante
mscaras y distintos tipos de filtros, que se eligen en la barra de
iconos o en el men contextual sobre los campos. Puede activarse un
filtro de cada tipo, que se muestra en la cabecera de la ventana y
cuyos efectos se van acumulando.
A diferencia de las opciones de seleccin, los filtros retiran
temporalmente de la visualizacin los elementos que no cumplen la
condicin.
Mscara Las mscaras se eligen en la lista desplegable "Mscara" y
admiten los co-modines "?" y "*".
Se aplican slo a los campos clave de la tabla, normalmente los
cdigos. Si hay varios campos clave, como en las ventanas de
documentos, se aplica al campo elegido para ordenarla.
Filtrar por contenido Filtra las filas con el mismo contenido
que el campo activo.
Filtrar por color de texto | fondo Filtra las lneas con igual
color de texto o fondo en ese campo.
Generador de filtros
Filtrar por expresin Filtra los elementos aplicando una
condicin.
Muestra la caja de dilogo del generador de expresiones, con una
ayuda rpida para definir filtros de comparacin entre un campo y un
valor:
Campo Permite elegir el campo sobre el que actuar el filtro en
una lista con los campos de la ventana activa.
Operador Lista con los operadores de comparacin ms
habituales.
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Interfaz de uso 23
Valor Valor del campo para comparar.
Al pulsar "Aplicar" se genera la expresin necesaria, que se
aplica definiti-vamente al pulsar "Aceptar".
Se puede modificar esta expresin, crear otras expresiones o
combinar varios filtros siguiendo las reglas descritas en
"Generador de expresiones".
Si marca "Filtros" en la ventana izquierda del generador de
expresiones puede utilizar los filtros predefinidos que aparecen en
el marco derecho.
Filtrar por palabras
Filtra los elementos cuyos campos alfanumricos, visibles o no,
contienen las palabras indicadas, tal y como se escriben en los
buscadores de Internet:
No es necesario que las palabras estn completas; con puerta
apa-recen elementos como "compuerta" y "puertas".
Se pueden poner expresiones entre comillas, como "yeso
blanco".
Puede incluir varias palabras:
Separador Equivale a Ejemplo Filtra elementos que contengan
o puerta ventana "puerta" o "ventana"
+ y +puerta +ventana "puerta" y "ventana"
- no +puerta ventana "puerta", pero no "ventana"
En las ventanas de conceptos se busca tambin en los trminos
asociados al concepto.
La opcin "Incluir la ventana Texto y archivos asociados" activa
adems la bsqueda en los textos asociados al concepto.
Anular filtros
Anula todos los filtros de usuario y recupera el filtro
predefinido en el es-quema.
Los filtros se anulan tambin al cerrar la ventana o cambiar de
esquema.
Para anular slo la mscara, introduzca "*" en la mscara a aplicar
al es-quema.
Ventanas de texto
Permiten editar textos en los formatos soportados por Presto. La
ventana "Galera" tiene este mismo comportamiento cuando contiene un
texto.
Las opciones permiten aadir los atributos de formato ms
habituales. Tambin se soportan otros atributos, como tablas,
numeracin, vietas e imgenes, si el texto proviene de otros
programas. La opcin de deshacer de esta ventana es exclusiva para
los cambios realizados en el texto.
-
24 Interfaz de uso Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
Traducir Traduce el texto al idioma indicado en las opciones de
"HERRAMIENTAS: Traducir textos".
Exportar | Importar Exporta o importa el texto en formato RTF o
TXT.
Ajuste de lnea Muestra cada prrafo en una sola lnea de longitud
ilimitada.
Pasar a archivo asociado Convierte el texto en un archivo
asociado al concepto, con la faceta "TEX".
Crear tabla
Crea una tabla dentro del texto, con una cabecera opcional que
contiene columnas especficas para ensayos.
Comprobar ortografa
Comprueba las palabras en un diccionario, disponible para
castellano y ca-taln, segn el idioma de la obra indicado en "VER:
Propiedades obra: Va-rios".
Traducir textos
Esta opcin del men "HERRAMIENTAS" realiza la traduccin de todos
los textos de la obra al idioma seleccionado.
Utiliza los servicios de Google para traducir los resmenes y los
textos del presupuesto a los idiomas soportados.
La traduccin es mejor si los textos no contienen abreviaturas o
erratas.
El formato del texto se mantiene fiel al original, salvo
excepciones.
Si se interrumpe el proceso de traduccin, parte de la obra
quedar sin traducir, por lo que es mejor no guardar los cambios y
repetir la traduccin desde el inicio.
Diccionario de usuario La traduccin genera un archivo RTF con un
diccionario de parejas de men-sajes, con el texto original y su
correspondiente traduccin.
El diccionario tiene las siguientes ventajas:
Evita enviar a Google mensajes que ya han sido traducidos,
aho-rrando coste y tiempo.
Es una alternativa para realizar traducciones cuando no se
dispone del servicio de traduccin ofrecido por Google.
Se pueden modificar las traducciones, obtenindose mejores
resul-tados cada vez.
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Interfaz de uso 25
Clave Google para la traduccin El usuario debe disponer de una
clave del API de traducciones de Google, y debe aceptar las
caractersticas tcnicas y las condiciones exigidas por Goo-gle en
cada momento.
En primer lugar debe estar registrado en Google:
https://accounts.google.com
El servicio de traduccin est disponible en:
https://code.google.com/apis/console
En "Services", localice "Translate API" y verifique el
cumplimiento de los requisitos del fabricante.
Para obtener la clave, acceda a "API Access", apartado "API
key".
Operar con textos
Permite homogeneizar el formato de todos los textos del
presupuesto o de los documentos, o eliminarlos.
Se pueden convertir los textos seleccionados al mismo tipo y
color de letra, convertir entre maysculas y minsculas o aplicar una
misma justificacin.
Ventana "Galera"
Se accede con doble clic sobre un archivo asociado en la ventana
"Miniatu-ras" o en la ventana "Archivos", y tambin desde el men
"VER".
Si el archivo es de texto, su comportamiento es el indicado para
las venta-nas de texto. Cuando contiene un grfico estn disponibles
las siguientes acciones.
Accin Resultado
Doble clic con la rueda del ratn. En dibujos, zoom por extensin.
En imgenes, zoom por extensin y a tamao 1:1, alternativamente.
Rueda del ratn. Aumenta y disminuye el zoom.
Clic y arrastrar con el botn izquierdo. Zoom por ventana.
Arrastre con la rueda del ratn. Desplazamiento.
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26 Interfaz de uso Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014
-
Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto en la etapa de
proyecto 27
Presto en la etapa de proyecto
En este manual los trminos presupuesto y obra son
equivalentes.
Este captulo describe los procesos realizados habitualmente por
el redac-tor del proyecto, que entre otros figura:
La creacin de la estructura del presupuesto EDT o WBS.
Precios de cada concepto, inflacin, divisas y otros
sobrecostes.
Mediciones detalladas, desglosadas por actividades y estados de
aprobacin.
Enlace BIM: Integracin con Revit y Allplan.
Documentacin complementaria de la obra, agentes de la edificacin
y todo tipo de archivos asociados a conceptos.
Presupuesto
Un presupuesto es un rbol que se descompone en elementos cada
vez ms sencillos, desde los captulos hasta los materiales, en una
estructura jerrquica de niveles conocida a veces como Estructura de
Desglose del Trabajo, EDT.
rbol del presupuesto
-
28 Presto en la etapa de proyecto Manual de Presto Soft S.A.
1981 - 2014
El presupuesto se crea en las ventanas "rbol" y "Presupuesto", y
en el ma-nual se las denomina generalmente ventanas del
presupuesto.
Conceptos
Cada elemento de la estructura del presupuesto es un
concepto.
Un concepto puede tener conceptos inferiores, que forman su
descomposi-cin; los conceptos sin inferiores son los conceptos
simples. A su vez, un concepto puede formar parte de uno o ms
conceptos superiores.
Conceptos.Cdigo Para dar de alta un concepto hay que introducir
un cdigo en una de las ventanas del presupuesto.
El botn de sugerir, a la derecha del campo, propone un cdigo
automtico.
Al teclear un cdigo:
Si el cdigo no existe en la obra, se crea un concepto nuevo.
Si el cdigo ya figura en otro lugar de la obra, se inserta
tambin ba-jo el nuevo concepto superior.
Si el cdigo deriva de un concepto paramtrico existente en la
obra, se inserta el concepto derivado.
.NatC En este campo figura el icono que representa la naturaleza
del concepto.
Al crear un concepto, el programa elige el tipo ms adecuado al
cdigo y a la codificacin elegida en "Propiedades obra: Datos:
Origen", pero se puede cambiar posteriormente con el men contextual
sobre este campo.
Los conceptos normalmente utilizados en el presupuesto son los
de tipo precio.
Tipo NatC Conceptos de tipo precio
Raz Concepto nico, superior a todos.
Captulo Agrupa otros conceptos. Los captulos bajo otros captulos
se denominan "subcaptulos".
Partida Llamadas tambin "unidades de obra", son los elementos
funda-mentales del presupuesto, que se pueden medir y
certificar.
Mano de obra Material Maquinaria Otros
Denominados tambin "naturalezas" o "bsicos". Si tienen
descomposicin se denominan "auxiliares", pero siguen teniendo una
naturaleza especfica.
El color de fondo del cdigo identifica el tipo de concepto y se
describe en la opcin "Entorno de trabajo: Apariencia".
Si cambia el tipo de un concepto que ya contiene informacin,
como al con-vertir una partida con lneas de medicin en un captulo,
revise el resultado,
-
Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto en la etapa de
proyecto 29
ya que aunque Presto no suele eliminar los datos incompatibles
con la nue-va situacin, puede cambiar su comportamiento.
.Nat Este campo representa los valores posibles de la naturaleza
del concepto, y su comportamiento vara en funcin del sitio donde se
utilice.
Uso Comportamiento Ejemplo y resultado
Columna Muestra el texto de la naturaleza. La columna se elige
para incluir en un esquema.
"Partida"
Expresin numrica
Muestra el valor numrico de la naturaleza. Los posibles valores
figuran en la pista de las opcio-nes de asignacin de cada
naturaleza. El campo se puede usar en una expresin, filtro o
columna de usuario.
Conceptos.Nat == 5
1
Expresin alfanumrica
Muestra el valor alfanumrico de la naturaleza si va precedido
del smbolo "%". El campo alfanumrico se puede usar en una expresin,
filtro o columna de usuario.
"Naturaleza" + " " + %Conceptos.Nat
"Naturaleza Partida"
Copia de conceptos de otras obras
En general, un presupuesto se compone copiando conceptos ya
existentes en otros presupuestos o en cuadros de precios. Para ello
se pueden abrir varias obras simultneamente.
Obra y referencia Llamamos obra al presupuesto activo en cada
momento y referencia a cual-quiera otra abierta.
Para insertar un concepto de otra obra, copie y pegue el
concepto o arrs-trelo entre ambas obras. El concepto se copia a la
obra de destino con toda su informacin asociada en la obra de
origen. Si su divisa es diferente a la divisa de la obra de
destino, se trata como se indica en "Divisas".
Se puede copiar y pegar o arrastrar informacin entre cualquier
ventana compatible de las obras abiertas. Si la informacin no es
homognea, se realiza una pregunta de confirmacin.
Campos de los conceptos
En cada campo de este manual se indica su nombre de variable,
precedido por la tabla, tal y como debe usarse en expresiones e
informes. Las repeti-ciones de la misma tabla se omiten.
Los campos ms importantes en el presupuesto son:
.Info Indica los tipos de informacin asociados al concepto, como
se describe en "Interfaz de uso: Esquemas: Campos de
informacin".
-
30 Presto en la etapa de proyecto Manual de Presto Soft S.A.
1981 - 2014
.Resumen Breve texto descriptivo, complementario al texto
general.
Este campo admite varias posibilidades como:
Cambiar de color mediante el men contextual. Consultar "Estados
de aprobacin".
Cambiar a maysculas, minsculas o rellenarlo a partir del texto.
Consultar "Sugerir" o "[F7]".
Traducir a un idioma. Consultar "HERRAMIENTAS: Traducir
textos".
Mejorar su legibilidad expandiendo sus abreviaturas, usando los
asistentes mencionados a continuacin.
.Ud Unidad de medida a la que se refiere el precio unitario.
.Pres Precio unitario del concepto tal y como figura en el
presupuesto del proyec-to. Existen otros precios, que se describen
en otros apartados.
.Texto Texto ilimitado que describe el concepto. Se introduce en
la ventana subor-dinada "Texto".
Lista de conceptos La ventana "Conceptos" muestra todos los
conceptos de tipo precio.
Lista de conceptos, por orden de cdigo
-
Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto en la etapa de
proyecto 31
Asistentes que modifican los resmenes
Resmenes del cuadro de precios IVE
Convierte las abreviaturas generadas al usar este cuadro de
precios en pa-labras completas. Se basa en una lista de
equivalencias, pero se comprueba tambin el contenido del texto.
Resmenes del cuadro de precios Centro
Sustituye los resmenes originales de este cuadro de precios por
otros tex-tos ms legibles, en funcin del cdigo.
Relaciones
Entre cada pareja de conceptos superior e inferior existe una
relacin.
Lista de relaciones
La estructura del presupuesto se forma a partir de estas
relaciones. La des-composicin de un concepto viene dada por la
serie de relaciones en las que figura como superior.
Cada relacin contiene los datos del concepto inferior que son
diferentes en sus distintos conceptos superiores. Por ejemplo, el
rendimiento de un material en una partida o la medicin de una
partida en un captulo son propiedades de la relacin entre ambos
conceptos.
La relacin entre dos conceptos es nica, por lo que un concepto
no puede figurar dos veces en una misma descomposicin.
-
32 Presto en la etapa de proyecto Manual de Presto Soft S.A.
1981 - 2014
La estructura de las relaciones se ve de forma natural en la
ventana "rbol". En la ventana "Presupuesto", el concepto inferior
figura en la zona central de la ventana y el concepto superior en
la cabecera.
Relaciones.CodSup Cdigo del concepto superior de la relacin.
.CodInf Cdigo del concepto inferior de la relacin.
.Relacin Cdigo completo de la relacin entre el concepto superior
e inferior.
Campos de relaciones
Relaciones.CanPres Cantidad, rendimiento o medicin del concepto
por unidad del superior en el presupuesto. Al igual que en los
precios, existen otras cantidades para la certificacin, la
planificacin y la ejecucin, que se describen en otros
apar-tados.
La medicin de una partida se puede introducir directamente en
este cam-po o desglosada por lneas de medicin, como se describe en
"Mediciones".
.ImpPres Producto de la cantidad por el precio unitario del
concepto inferior.
.Nota Texto especfico de la relacin de un concepto con un
superior.
.UsrNum Campo numrico de contenido libre asociado a la
relacin.
Clculo de precios y cantidades
Presto calcula automticamente el precio y la cantidad de cada
concepto cuando cambian los datos que le afecten.
Estos valores pueden estar asociados a varias modalidades de
clculo.
Color Tipo Modo de clculo
Negro Manual No depende de otros valores y se puede escribir
directamen-te.
Magenta Calculado Tiene el valor que le corresponde segn los
clculos.
Rojo Bloqueado Valor escrito directamente, diferente del
calculado.
"Bloquear" y "Desbloquear"
Gris No se guarda Se calcula en cada momento en funcin de otros
valores del presupuesto y no se guarda con la obra.
Fondo gris Anulado No interviene en sus conceptos
superiores.
"Anular" y "Desanular"
-
Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto en la etapa de
proyecto 33
Al modificar directamente un precio o una cantidad calculada se
suprimen los datos de los que depende su clculo, como las
cantidades o las lneas de medicin de los conceptos inferiores.
Relaciones.TipoNulo Vale 1 si la cantidad en la estructura de
precios est anulada.
ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Clculo automtico de
precios Puede desactivar esta opcin para agilizar el trabajo en
obras muy grandes.
Las siguientes opciones activan otros procesos de clculo.
CLCULOS: Precios Recalcula los precios y las cantidades cuando
se ejecutan operaciones glo-bales, como actualizaciones, importacin
de archivos, etc.
CLCULOS: Calcular todo Realiza todos los clculos, incluyendo los
resultados que no forman parte del clculo automtico. Ejecute esta
opcin antes de considerar una obra como definitiva para imprimirla
o entregarla.
Operar con precios
Opcin del men "HERRAMIENTAS" que modifica todos los precios de
la obra o los inferiores a un concepto elegido aplicando un factor
distinto a cada naturaleza.
Ajustar precio
Opcin del men "HERRAMIENTAS" que modifica los rendimientos o los
precios de los conceptos para alcanzar un importe fijo de la obra o
de un concepto elegido, o modificarlo en un porcentaje.
No se alteran los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni
los precios o rendimientos anulados.
La ventana de mensajes muestra los ajustes exactos aplicados,
que pueden ser ms de uno. Debido a los redondeos, no siempre se
puede alcanzar un importe exacto. El mximo ajuste posible se
obtiene estableciendo en las propiedades de la obra el redondeo slo
para visualizacin.
No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones
Esta opcin limita el ajuste a los conceptos que intervienen
exclusivamente en el concepto elegido o en sus inferiores,
manteniendo el precio de los dems conceptos.
Campos relacionados con el clculo
Conceptos.Fecha Al crear un concepto o modificar su precio, este
campo toma la fecha gene-ral del presupuesto, accesible en
"Propiedades obra: Tiempos". Si el con-cepto tiene inferiores, el
clculo de precios le asigna la fecha ms antigua de todos.
-
34 Presto en la etapa de proyecto Manual de Presto Soft S.A.
1981 - 2014
Relaciones.Factor Coeficiente de la relacin entre dos conceptos,
que opera sobre la cantidad de la siguiente forma:
Si el factor es positivo, la multiplica.
Si el factor es negativo, la divide.
Se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores de
Presto y se re-comienda no utilizarlo.
Conceptos.Dificultad Coeficiente del concepto que multiplica la
cantidad o rendimiento de sus inferiores de naturaleza mano de obra
o maquinaria y afecta a todas las estructuras de precios.
Se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores de
Presto y se re-comienda utilizar en su lugar la produccin
diaria.
Cantidades e importes totales
Conceptos.CanTotPres Cantidad total del concepto segn el
presupuesto.
.TotPres Importe total del concepto segn el presupuesto.
Precios por naturalezas
.MatPres | .MdoPres | .MaqPres | .OtrPres | .SubPres Importe del
concepto segn el presupuesto que corresponde a cada natura-leza,
calculado desde el nivel inferior.
Si un concepto est marcado como suministro, se considera no
descom-puesto. Las partidas se acumulan en la variable "OtrPres",
excepto si son suministros, que se acumulan en la variable
"Sub".
Las variables indicadas contienen los valores para el
presupuesto. Se pue-den obtener para las dems estructuras de
precios, sustituyendo el sufijo "Pres" por el correspondiente.
Cantidad de mano de obra o maquinaria por estructuras de
precios
.CanMdoPres | . CanMdoCert | . CanMdoObj | . CanMdoPlan | .
CanMdoReal
.CanMdoPres | . CanMdoCert | . CanMdoObj | . CanMdoPlan | .
CanMdoReal Los campos contienen el n de horas de mano de obra o
maquinaria por unidad del concepto, calculada de los inferiores
cuyas unidades sean horas.
Para calcular el nmero de horas o importes de mano de obra o
maquinaria en funcin de la medicin de una unidad de obra, se puede
multiplicar uno de estos campos por la medicin, o bien usar las
expresiones predefinidas disponibles o crear las que se deseen:
-
Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto en la etapa de
proyecto 35
hhPres | hhCert | hhObj | hhPlan | hhReal
hmPres | hmCert | hmObj | hmPlan | hmReal Horas de mano de obra
o maquinaria del concepto en una relacin.
ImpMdoPres | ImpMdoCert | ImpMdoObj | ImpMdoPlan |
ImpMdoReal
ImpMaqPres | ImpMaqCert | ImpMaqObj | ImpMaqPlan | ImpMaqReal
Importe de mano de obra o maquinaria del concepto en una
relacin.
Redondeos
Propiedades obra: Redondeos Los redondeos se aplican a todas las
operaciones de tipo oficial o adminis-trativo, que suelen ser
contrastadas por terceros, como el presupuesto, las
certificaciones, los documentos de facturacin, los vencimientos y
las cuen-tas con proveedores.
Los resultados de las operaciones se guardan internamente con
toda la precisin obtenida, de forma que si posteriormente se
aumenta el nmero de decimales vuelven a aparecer con valores ms
precisos.
Las operaciones de uso interno o analtico, como los costes
reales o las su-mas por naturalezas, se hacen con la precisin mxima
del ordenador y los resultados aparecen redondeados slo al
visualizarlos o imprimirlos.
Los redondeos de cantidades, como rendimientos y mediciones, se
definen en funcin de la naturaleza del concepto superior, de forma
que todos sus conceptos inferiores presenten el mismo nmero de
decimales.
: Redondeos slo para visualizacin Desactiva el redondeo tras las
operaciones. Los valores del nmero de de-cimales se usan slo para
la presentacin.
: Redondear partidas que actan como auxiliares Adaptan el
resultado a exigencias particulares de algunos cuadros de pre-cios
y departamentos de la administracin.
No modificar el presupuesto
Para no modificar los valores de las lneas de medicin,
rendimientos y pre-cios del presupuesto, hay una opcin de usuario
que lo impide.
Consultar "Entorno de trabajo: Generales: Bloquear la alteracin
del presu-puesto".
Costes indirectos
Presto tiene en cuenta las especificaciones de la LCSP, Ley de
Contratos del Sector Pblico.
Los costes indirectos representan los recursos que se deben
utilizar para ejecutar la obra pero no forman parte del presupuesto
y, por tanto, no se facturan en las certificaciones, como el coste
del jefe de obra o de la gra.
-
36 Presto en la etapa de proyecto Manual de Presto Soft S.A.
1981 - 2014
La suma de costes directos e indirectos se denomina PEM,
Presupuesto de Ejecucin Material. En Presto se usa tambin la
expresin coste total.
En obra privada, el presupuesto suele considerarse como
equivalente al PEM. Los precios finales estimados, ofertados o
adjudicados incluyen los costes directos y los indirectos, pero sin
desglosar explcitamente.
Los porcentajes y resultados figuran en la caja de dilogo
"Propiedades obra: Clculos".
Coste indirecto automtico En obra pblica, la normativa indica un
porcentaje determinado para los costes indirectos, que es comn para
todas las partidas.
Es posible introducir tambin este porcentaje manualmente, como
ltimo elemento de cada descomposicin. Sin embargo, el coste
indirecto autom-tico, adems de la facilidad para consultar y
modificar el porcentaje, tiene otras ventajas:
Al copiar conceptos de un cuadro de precios o de otra obra
asumen el porcentaje de costes indirectos de la obra de
destino.
Cuando una partida figura en la descomposicin de otra partida el
coste indirecto no se duplica, como ocurrira si forma parte
explcita de la descomposicin.
Presto aplica el porcentaje de costes indirectos indicado a los
importes del presupuesto y de la certificacin de los conceptos
certificables, es decir, los que figuran como inferiores de un
captulo y no son captulos. No se aplican costes indirectos a los
precios de objetivo y a los costes reales, pero s al calcular el
importe de la produccin.
Los precios e importes de los captulos y sus conceptos
superiores incluyen los costes totales. En los conceptos
inferiores, como las naturalezas bsicas y los auxiliares, los
precios son slo los costes directos.
En todos los tipos de conceptos, sus costes unitarios
desglosados en coste directo e indirecto figuran en las
variables:
Conceptos.CosteDir[n]
Conceptos.CosteInd[n]
Los importes figuran en las variables:
Relaciones.PrTot[n]
Relaciones.Ind[n]
Siendo n 1 2, respectivamente, para el presupuesto y para la
certificacin.
En "Propiedades obra: Redondeos" se puede especificar si se
desea que el coste directo se redondee o no antes de calcular el
coste indirecto.
Al usar costes indirectos automticos es necesario tener en
cuenta sus efec-tos al intercambiar presupuestos con otros
programas o formatos, como BC3, Excel o TCQ.
-
Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto en la etapa de
proyecto 37
Propiedades obra: Redondeos: No redondear coste antes de
calcular indirec-tos Adapta el clculo a las exigencias de algunos
organismos pblicos.
Gastos generales, beneficio industrial y baja de subasta
La opcin "Propiedades obra: Clculos" muestra el presupuesto de
licita-cin. Los porcentajes y los resultados se usan en los
informes y plantillas que generan la hoja resumen.
Los precios y los importes de los conceptos del presupuesto no
incluyen ninguno de los porcentajes descritos a continuacin, que
deben aplicarse exclusivamente sobre el importe total del PEM.
Propiedades obra: Clculo: PorGastosGenerales | PorBenIndustrial
Porcentajes de sobrecoste segn la normativa para obra oficial.
: PresLicitacin
: PresAdjudicacin Permiten el clculo de la baja de subasta.
El valor de estos campos se introduce manualmente o con el botn
de su-gerir, que calcula el importe tras aplicar los porcentajes de
sobrecoste al presupuesto actual de la obra.
El valor no vara aunque cambie posteriormente el
presupuesto.
: CoefAdjudicacin Tambin llamado baja de subasta, es la baja que
se aplica en una certifica-cin. Su resultado se ve en los informes
de resumen de certificaciones.
El botn de sugerir proporciona el cociente de los dos importes
anteriores.
Importe de licitacin Expresin de usuario predefinida que obtiene
el precio ajustado al presu-puesto de licitacin.
Los resultados obtenidos no incluyen el IVA o el impuesto
equivalente.
Organizacin del presupuesto
En general, slo se deben organizar los conceptos en el orden
jerrquico en que aparecen en la figura y en la tabla del inicio del
captulo.
Para aprovechar los recursos de Presto es recomendable mantener
una estructura jerrquica ordenada:
Los conceptos de tipo captulo y obra deben tener un nico
supe-rior. Su cantidad es siempre la unidad.
Un captulo no debe tener directamente como inferiores mezclas de
captulos y otros tipos de conceptos.
Los informes predefinidos, los cdigos de color y otros recursos
del programa soportan hasta seis niveles de captulos.
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38 Presto en la etapa de proyecto Manual de Presto Soft S.A.
1981 - 2014
Codificacin Se recomienda usar un sistema de codificacin
coherente y uniforme en todas las obras. En los captulos, si no
tiene otro criterio, use los captulos con cdigos de tres caracteres
del cuadro de precios Centro. En las unida-des de obra es
recomendable mantener el cdigo original del cuadro de precios.
Al imprimir, o antes de enviar la obra a terceros, se pueden
sustituir auto-mticamente los cdigos originales por una codificacin
decimal.
Reducir niveles
Opcin del men "HERRAMIENTAS" que elimina conceptos por niveles o
por tipos, simplificando el presupuesto, sin alterar los precios,
siempre que sea posible.
Se deben seleccionar siempre los conceptos a los que se desea
aplicar la op-cin, no sus conceptos superiores.
Captulos Elimina el primer nivel de captulos. Si no hay
subcaptulos, las partidas pasan a depender del concepto raz y se
pierden sus lneas de medicin. La cantidad se mantiene, pero puede
cambiar el redondeo.
Subcaptulos Elimina todos los niveles de subcaptulos y las
partidas pasan a depender de los captulos. Si hay partidas
repetidas se agrupan en una, incluyendo sus lneas de medicin,
siempre que la informacin sea homognea. Si no lo es, como en el
caso de una partida con cantidades alzadas en un captulo y lneas de
medicin en otro, se agrupa la cantidad por el total, sin
desglosar.
Consultar "HERRAMIENTAS: Reestructurar lneas de medicin", para
la con-versin de cantidades alzadas en lneas de medicin.
Partidas Las partidas que tienen descomposicin se eliminan y los
conceptos inferio-res pasan a depender de los captulos, agrupndose
si figuran repetidos.
Auxiliares Los conceptos inferiores se repercuten en los
superiores correspondientes.
Reestructurar descomposicin
Opcin del men "HERRAMIENTAS" que permite alterar las
descomposicio-nes de un conjunto de partidas.
Para operar exclusivamente con las descomposiciones del objetivo
utilice las opciones del men "PROCESOS".
Suprimir descomposicin Elimina de la descomposicin de las
partidas seleccionadas los conceptos de las naturalezas
marcadas.
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto en la etapa de
proyecto 39
Si se marcan todas las naturalezas, se mantiene el precio de la
partida.
Aadir a la descomposicin Inserta en las partidas los conceptos
introducidos en la lista, que deben existir previamente en la obra.
Si las proporciones no suman 100, los ren-dimientos se calculan
prorrateando. Se mantiene el precio original de la partida, excepto
las diferencias debidas al redondeo o cuando se aaden conceptos de
tipo porcentaje.
Sustituir conceptos
Opcin del men "HERRAMIENTAS" que sustituye un concepto por otro
en las descomposiciones en que aparezca, manteniendo sus lneas de
medi-cin, fases y cantidades.
Si desea sustituir un concepto por otro en un lugar concreto,
puede arras-trar el nuevo concepto sobre el antiguo pulsando la
tecla [Mays]. El cursor toma forma de [x] y el concepto se
sustituye por el nuevo, manteniendo las propiedades asociadas a la
relacin con el superior, como la cantidad y las mediciones.
Para aadir o eliminar un concepto en las descomposiciones de
varios con-ceptos simultneamente, aada o elimine estos conceptos en
la ventana "Superiores" del primero.
Sustituir por lista Permite realizar sustituciones de conceptos
en bloque, a partir de una lista de pares de cdigos, original y
sustitucin, separados por un tabulador, en un archivo de texto
(.TXT).
Los conceptos que sustituyen a los originales pueden no existir
en la obra. En este caso, los datos del concepto estarn vacos, y
debern rellenarse o actualizarse con los de otra obra o cuadro de
precios.
Las instrucciones de sustitucin se ejecutan en el orden de la
lista. Se pue-den usar mscaras, as como desdoblar y eliminar
cdigos.
Posibilidades Original Sustitucin Resultado
Sustituir AB454 PC3465 AB454 se sustituye por PC3465
Mscara * 1234* O* 1234HTJ se sustituye por OHTJ
Mscara ? PQ?5 PTH?5 PQB5 se sustituye por PTHB5
Desdoblar AB45 BH23
BH37
BH42
AB45 se desdobla en BH23, BH37 y BH42
Eliminar TY56 TY56 desaparece de la descomposicin
Los porcentajes no se duplican
A1 A2
T1 %C T2 %C
Si A1 y A2 figuran en una misma descom-posicin, se sustituyen
por T1, T2 y %C (una sola vez)
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40 Presto en la etapa de proyecto Manual de Presto Soft S.A.
1981 - 2014
Actualizar conceptos
Opcin del men "HERRAMIENTAS" que sustituye la informacin de los
conceptos de la obra por la que tienen en otra obra:
El cuadro de precios seleccionado en el entorno de trabajo.
La primera referencia abierta.
Otra obra a elegir.
Slo se actualiza el precio de un concepto si no tiene
descomposicin o si sta cambia con motivo de la actualizacin.
Se tiene en cuenta la divisa, si es diferente entre obra y
referencia.
Para actualizar slo la descomposicin del objetivo utilice la
opcin corres-pondiente del men "PROCESOS".
Opciones de actualizacin La opcin "Slo los campos no protegidos
de la ventana activa" permite actualizar selectivamente slo los
campos editables, en color blanco. Puede proteger campos con la
opcin "Proteger columna" del men sobre la cabe-cera.
La opcin "Slo aadir (no borra informacin)" rellena slo los
campos va-cos, adems de aadir los tipos de informacin
seleccionados.
Conceptos de tipo porcentaje
Los cdigos con el carcter "%" en su cdigo, con fondo rojo,
representan un porcentaje sobre los conceptos que le preceden en la
descomposicin y que cumplan la mscara indicada por los caracteres a
la izquierda del carc-ter "%".
El precio de los conceptos de tipo porcentaje contiene el tipo
en tanto por ciento, por lo que cada porcentaje diferente requiere
un nuevo concepto. Este porcentaje se redondea siempre con dos
decimales y no queda afecta-do al operar precios, ajustarlos o
alterar las divisas.
El tanto por uno se calcula automticamente como suma de los
importes dividida por cien, y se muestra en el campo de la
cantidad.
El importe del porcentaje es el resultado de multiplicar el
tanto por uno de la partida, que figura en la cantidad, por el
tanto por ciento, que figura en el precio. Los criterios para su
clculo se pueden modificar:
"VER: Propiedades obra: Clculo"
La base de cada porcentaje acta desde el anterior Permite
establecer la base de clculo slo desde el concepto de tipo
por-centaje anterior. Es incompatible con el formato BC3.
Redondear la base antes de calcular porcentajes Permite
redondear la base de clculo a la que se aplica el porcentaje.
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto en la etapa de
proyecto 41
"VER: Propiedades obra: Redondeos"
Usar el tipo de los conceptos porcentaje con toda la precisin
Permite calcular los importes de los conceptos de tipo porcentaje
usando todos los decimales que internamente figuran en su campo
"Pres".
Conceptos paramtricos
Los conceptos paramtricos, con el fondo del cdigo en color
naranja, con-tienen varias preguntas.
Al seleccionar las respuestas en la ventana "Paramtricos" se
genera un concepto derivado, con su texto, descomposicin y precio.
Para copiarlo a la obra, use el icono "Copiar" y pguelo en el
destino adecuado.
Para utilizar algunos cuadros de precios paramtricos, como el
del ITeC, es necesario seleccionar previamente los parmetros de un
concepto param-trico global asociado al concepto raz de la
obra.
El usuario puede crear sus propios conceptos paramtricos,
siguiendo las reglas establecidas para su creacin.
Ver en "Consultas tcnicas" apartado "Presupuestos: Trabajar con
cuadros de precios", la referencia al desarrollo de conceptos
paramtricos.
Regenerar paramtricos Opcin del men "HERRAMIENTAS" que regenera
los conceptos del presu-puesto que deriven de conceptos
paramtricos.
Los paramtricos que se regeneran pueden estar en la misma obra,
o en la referencia.
Al importar un archivo BC3 se ejecuta automticamente esta opcin
si exis-ten conceptos paramtricos que contengan otros conceptos
paramtricos, excepto que sean compilados.
Inflacin
Presto sugiere el valor adecuado para actualizar los precios
entre la fecha de origen de cada concepto y la fecha del
presupuesto, y permite aplicarlos selectivamente.
Agenda.ndice Los ndices mensuales de inflacin deben introducirse
en este campo de la ventana de fechas. Se utiliza exclusivamente el
valor de los meses.
El ndice puede tener cualquier base, ya que se aplican de forma
relativa. Si un mes no tiene definido el ndice, el programa busca
el mes anterior que lo tenga.
La hoja Excel "ndice de revisin de precios", tiene en la pestaa
"DATOS" los ndices de inflacin, que se pueden copiar y pegar en
este campo.
Conceptos.IPC Coeficiente sugerido para actualizar el precio del
concepto; depende de:
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42 Presto en la etapa de proyecto Manual de Presto Soft S.A.
1981 - 2014
El campo "Fecha" del propio concepto.
La fecha del presupuesto, definida en "Propiedades obra:
Tiempos".
El cociente entre el campo "ndice" de los dos meses, definido en
la agenda.
El botn de sugerir sobre un precio de presupuesto o de objetivo
muestra estos precios con el coeficiente ya aplicado, por lo que se
pueden usar di-rectamente para actualizar el precio de los
conceptos.
Divisas
Presto permite convertir los precios de un presupuesto a otra
divisa o reali-zar presupuestos con precios en varias divisas y en
la misma obra.
Para realizar la gestin de conversin de precios, es necesario
definir las divisas utilizadas en el presupuesto, elegir la divisa
de la obra, y asociar a los conceptos su correspondiente
divisa.
Configuracin de las divisas a usar en el presupuesto
Propiedades obra: Divisas Es una tabla donde se pueden
introducir las divisas especficas para la obra.
: DivISO Siglas ISO de la divisa.
: DivNombre Denominacin de la divisa, utilizada por ejemplo en
los informes.
: DivSigla Smbolo o abreviatura de la divisa.
: DivParidad Tipo de cambio entre la divisa y la divisa general
de la obra.
Divisa general de la obra Es la divisa en la que se expresan los
precios de los conceptos, excepto que tengan otra en su propio
campo "Divisa".
Se puede seleccionar en:
"VER: Propiedades obra", apartado "Datos", campo "Divisa".
Campo "Conceptos.Divisa" del concepto "Raz".
Proceso de clculo El precio de un concepto que tiene conceptos
inferiores en diferentes divi-sas se convierte a su propia divisa
durante el clculo de precios, aplicando la paridad
correspondiente.
Cuando se importan conceptos de una referencia en otra
divisa:
Si la divisa original del concepto ya est en la tabla de la obra
de destino, se traspasa con el mismo precio.
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto en la etapa de
proyecto 43
Si la divisa no figura en la tabla de la obra de destino, se
aade a la tabla, tomando la paridad de la obra de origen.
Si la tabla de divisas est llena, se convierte el precio a la
divisa de la obra y se genera un mensaje.
Conceptos.Divisa Divisa del precio de concepto. El botn sugerir
muestra las disponibles en la obra.
.DivParidad Cambio de la divisa que figura en las propiedades de
la obra.
.SumPrec Suma de los precios de los conceptos asociados a
entidades de asignacin de tipo "Precio", convertidos a la divisa
principal de la obra.
Relaciones.ImpSumPrec Importe obtenido a partir del producto de
los campos "SumPrec" y "Rela-ciones.CanPres".
Convertir los precios de un presupuesto a otra divisa Si se
modifica la divisa de la obra, y tanto la divisa anterior como la
nueva figuran en la tabla de divisas, se convertirn a la nueva
divisa los precios de todos los conceptos que no tengan una divisa
especfica.
Presupuesto en varias divisas normalizado a la divisa de la obra
Cada concepto tiene su precio y divisa correspondiente. Los
resultados se van convirtiendo o normalizando a la divisa del
concepto superior, hasta llegar al concepto "Raz" o la obra.
Presupuesto en varias divisas con importes independientes Este
sistema requiere:
Presupuesto que contenga conceptos bsicos (materiales, mano de
obra, maquinaria y otros)
Entidades de tipo "Precio" que representan a cada una de las
divi-sas utilizadas.
El uso de las ventanas de presupuesto, esquema "Comparacin de
precios".
Cada concepto bsico tiene un campo que se corresponde con alguna
de las entidades o divisas, donde se introduce su precio. Los
importes se van acu-mulando en el concepto superior sin realizar
ninguna conversin, hasta llegar al concepto "Raz" o la obra, donde
se ven los importes del presu-puesto en cada una de las divisas
utilizadas.
Un complemento realiza automticamente y en ambos sentidos, la
adapta-cin de un presupuesto normalizado en otro con divisas
independientes.
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44 Presto en la etapa de proyecto Manual de Presto Soft S.A.
1981 - 2014
Resultados de la gestin de presupuestos en varias divisas
Presupuesto en varias divisas Informe del grupo "01 Presupuestos
y mediciones" que muestra el presu-puesto en cada una de las
divisas utilizadas, con un mximo de 3, as como el presupuesto
normalizado a la divisa principal de la obra, si tiene precios y
divisas en los conceptos.
Estados de aprobacin
Presto dispone de muchas ventanas donde se permite asociar
colores o estados a los conceptos, cuyo significado vara segn el
contexto donde se utilizan.
Conceptos.Estado Un concepto puede tener cuatro estados, que
corresponden a los colores negro, gris, verde y rojo y se
representan en el campo "Resumen".
Negro | Verde | Rojo | Gris El significado de los estados para
los conceptos de tipo precio es libre. Su valor numrico respectivo
es 0, 3, 1 y 2.
.FechaNegro | .FechaVerde | .FechaRojo | .FechaGris Al cambiar
el estado, el concepto actualiza la fecha respectiva.
Otros campos de los conceptos
Algunos de estos campos se usan especialmente en el concepto raz
de la obra, como se indica en "Informacin de la obra". Otros son de
uso libre o tienen comportamientos especficos para algunas opciones
del programa.
La lista con todos los campos de los conceptos y de las dems
tablas figura en el generador de expresiones o en la ventana
"INFORMES: Disear infor-me" en la opcin "VER: Lista de campos", con
los valores numricos de los campos que corresponden a tipos o
estados.
.Clase Tipologa a la que pertenece la naturaleza del
concepto.
.Cdigo2 Cdigo alternativo del concepto.
.Origen Al crear un concepto, se copia el cdigo raz de la obra.
De esta forma se puede identificar su origen aunque posteriormente
se copie a otras obras.
.Resumen2 Texto complementario o alternativo al resumen.
.SupCons Superficie construida, utilizada al comparar
proyectos.
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Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto en la etapa de
proyecto 45
.UsrNum Campo numrico de contenido libre.
Otros campos ayudan a visualizar la estructura del
presupuesto
.EDT Cdigo decimal con la posicin jerrquica del concepto. Est
visible en con-ceptos con un nico superior.
.Nivel Profundidad del concepto en la estructura jerrquica. El
nivel del concepto raz es "0".
.NumInf |.NumSup Nmero de conceptos inferiores y superiores del
concepto.
Precios y unidades alternativos Permite obtener precios basados
en otros inductores o criterios, como la superficie construida,
nmero de habitaciones o camas, etctera.
.PresUdAlt Este campo permite mostrar un segundo precio de cada
concepto en una unidad alternativa a la principal.
.UdAlt Unidad del precio alternativo.
.UdAltFactor Campo donde se introduce el factor de conversin
entre la unidad y la uni-dad alternativa.
Al crear un captulo, el valor de defecto del factor de conversin
es la super-ficie construida, tomado de la variable general
"SupCons". De esta forma, el precio alternativo de los captulos es
el precio por metro cuadrado.
Anlisis y comprobaciones
Presto dispone de un gran nmero de posibilidades para realizar
compro-baciones del presupuesto antes de proceder a imprimirlo o
generarlo.
Clasificacin por categoras
Conceptos.Categora Permite aplicar diferentes procedimientos de
comprobacin y generacin automtica al presupuesto.
La lista de categoras de partidas y de materiales con sus
valores figura en "Comprobacin de superficies".
La categora se elige en una lista desplegable, que se puede ver
en las ven-tanas de presupuesto, esquema "Ayudas para la
medicin".
El valor interno de la categora se obtiene sumando el nmero de
la fila y el de la cabecera; por ejemplo, el encachado es
"0.122.0.0".
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46 Presto en la etapa de proyecto Manual de Presto Soft S.A.
1981 - 2014
Internamente el campo contiene un nmero tipo direccin IP, con
cuatro grupos de valores separados por un punto:
Captulo.Partida.Material.Color
Se puede asignar a cada grupo su propia categora,
independientemente del tipo de concepto que sea. Los conceptos
nuevos toman las categoras de los superiores.
Asignacin de categoras
Este asistente asigna categoras a los conceptos en funcin de su
cdigo.
Grupo Campo Concepto Utilidad de la categora Criterio
Raz Tipologa constructiva, por usos RD 1020/1993
1 CatSyst Captulo Presupuestos por subsistemas Sistemas del
CTE
2 CatFunc Partida Comprobacin de mediciones Unidades
funcionales
3 CatMat Material Plan de control de calidad Estudio de gestin
de residuos
Tipo de ensayos Cdigo LER del residuo
4 CatCol Todos Diferenciador por color
Campos de la tabla "Conceptos"
Para los captulos, se usan las categoras correspondientes a los
subsiste-mas definidos en el CTE y otras especiales, como la
categora de costes indi-rectos, que se utiliza en algunos
informes.
IP Captulo IP Captulo
201 Demoliciones 210 Seguridad y salud
202 Sustentacin del edificio 211 Control de calidad
203 Estructural 212 Costes indirectos
204 Envolvente (fachada) 213 Urbanizacin
205 Envolvente (cubierta) 214 Gestin ambiental
206 Compartimentacin 215 Materiales
207 Acabados 216 Mano de obra
208 Acondicionamiento e instalaciones 217 Maquinaria
209 Equipamiento 218 Varios
Comprobacin de superficies
En un presupuesto, las reas de las distintas capas de las
partidas que re-presentan elementos de superficie deben estar
relacionadas con las medi-das de otras unidades y con las
dimensiones del edificio, como las superfi-cies tiles y
construidas.
IP Categoras Principal 1 Auxiliar 2 Revestimiento 3 Acabado
4
120 Cimentacin horizontal
Zapata, losa, solera
Encachado Impermeabiliza-cin
Desbroce
130 Cimentacin vertical
Muro Excavacin Lmina Refino
140 Estructura incli-nada
Zanca Encofrado Peldaeado
-
Manual de Presto Soft S.A. 1981 - 2014 Presto en la etapa de
proyecto 47
IP Categoras Principal 1 Auxiliar 2 Revestimiento 3 Acabado
4
150 Estructura vertical Muro, pilar Encofrado
160 Fachada Revit: Muros Aislamiento Enfoscado Aplacado
170 Tabique y parti-cin
Revit: Muros Aislamiento Enfoscado Guarnecido
Pintura, papel, alicatado
180 Techo Falso techo Aislamiento Yeso Pintura
190 Cubierta o azotea Faldn Formacin de pendiente
Aislamiento Impermea-bilizacin
Panel Teja, pavimen-to, pintura
200 Suelo Forjado, losa Encofrado Aislamiento Solado
210 Hueco horizontal Carpintera Cerco Vidrio
220 Hueco exterior Revit: Ventana Cerco Vidrio Persiana,
reja
230 Hueco interior Revit: Puerta Cerco Vidrio
Esta comprobacin se puede realizar con Presto asignando
categoras a estas partidas. Cada elemento funcional, como el suelo
o la fachada, se puede asignar hasta a cuatro capas.
El asistente "Asignacin de categoras" rellena las categoras de
las partidas que tengan la codificacin Centro. En algunas figura el
nombre "Revit", que son categoras especficas para exportar el
catlogo de familias para ese programa.
En algunas partidas que representan superficies, pero se miden
por unidad, como las carpinteras, el asistente puede deducir las
dimensiones a partir del texto que figura en el resumen, siempre
que sea explcito. Para ello rellena "m2" como unidad alternativa en
el campo "UdAlt" y la superficie en el factor de conversin
"UdAltFactor".
Anlisis de superficies por categoras Este informe del grupo "01
Presupuestos y mediciones", muestra agrupadas las categoras
similares, de forma que se puedan reconocer fcilmente las
discrepancias y detectar errores.
Comparar dos obras
Opcin del men "HERRAMIENTAS" que detecta diferencias o
coincidencias entre la obra activa y otra.
Los resultados de la comparacin se pueden enviar a Excel o
marcar en la obra activa, cambiando el color del resumen.
Conceptos de tipo precio Esta opcin compara slo la informacin de
los conceptos, independiente-mente de la estructura del
presupuesto. Es til para encontrar diferencias entre los precios de
la obra y un cuadro de precios.
Las dems opciones tienen en cuenta tambin la estructura del
presupues-to, es decir, los conceptos inferiores y su orden.
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48 Presto en la etapa de proyecto Manual de Presto Soft S.A.
1981 - 2014
Marcar previamente todos los conceptos en negro Elimina
previamente todos los colores del resumen.
Marcar diferencias en rojo Marca los resmenes de los conceptos
donde hay diferencias.
Marcar coincidencias en verde Marca los resmenes de los
conceptos donde hay coincidencias. Permite validar los conceptos de
una obra respecto de varios cuadros de precios, aplicando la opcin
sucesivamente.
Exportacin a Excel Si en la descomposicin de la referencia el
concepto est en otra posicin, el cdigo en la obra aparece en rojo
(solo diferencias), o en negro (solo coincidencias).
No se tienen en cuenta los conceptos de la referencia que no
estn en la obra. Para detectarlos, realice la comparacin
inversa.
Al comparar los textos se exportan:
256 caracteres, si el concepto no existe en la referencia.
Los textos hasta la primera diferencia, ms 10 caracteres.
9 caracteres, si los textos coinciden.
Resultados del presupuesto
Los documentos necesarios para presentar el presupuesto se
obtienen con los informes y plantillas, que se pueden imprimir en
papel, exportar en for-mato PDF, o en formato RTF para su edicin
posterior.
Informes del grupo "01 Presupuesto y mediciones":
Presupuesto y mediciones Documento con toda la informacin
necesaria para la impresin del presu-puesto, con o sin textos,
lneas de medicin o precios.
Resumen de presupuesto Informe impreso o libro de Excel con la
lista de captulos, con porcentajes de sobrecoste y firmas.
La obtencin de la hoja resumen requiere que estn dados de alta
los datos de identificacin de la obra y las entidades "Promotor" y
"Proyectista", co-mo se describe en "Informacin de la obra".
Cuadros de precios 1 y 2 Documento para la administracin, con
los textos de las unidades de obra y sus precios unitarios en letra
(cuadro de precios nmero 1) o su descompo-sicin p