MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCOBAMBA - LA CONVENCION - CUSCO - PERU “MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF” Prof. Paulino Minauro Villavicencio Alcalde 2015
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCOBAMBA - LA
CONVENCION - CUSCO - PERU
“MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF”
Prof. Paulino Minauro Villavicencio Alcalde
2015
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES “MOF”
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OCOBAMBA
PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones (MOF) vigente fue aprobado con mediante
Resolución de Alcaldía N° 0000-2014.
Conforme al marco de las disposiciones normativas, la Oficina de Planeamiento,
Racionamiento y Presupuesto ha elaborado el Manual de Organización y Funciones (MOF)
de la Municipalidad Distrital de Ocobamba, documento de Gestión que será útil para la
administración municipal porque permitirá:
Describir las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y requisitos
mínimos de cada uno de los cargos previstos en el Cuadro para Asignación de Personal
(CAP) y asignado a los diferentes órganos establecidos en el Reglamento de Organización
y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Ocobamba.
Proporcionar información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicación
jerárquica dentro del organigrama estructural de la Municipalidad, además de determinar
las interrelaciones formales que corresponda entre el personal.
Coadyuvar a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando
información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal a ocupar los
cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.
Facilitar el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades, así como aplicar programas de capacitación.
Para su elaboración del Manual de Organización y Funciones, se tomó en consideración los
cargos previstos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigente y se recopiló
información directa relacionada con los procesos de trabajo en cada unidad orgánica de la
Municipalidad, y las funciones generales descritas en el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF), siendo esta remitida a cada Unidad Orgánica para su revisión y aportes
correspondientes.
La elaboración del Manual de Organización y Funciones se efectuó en el marco de la Ley
N°27972 – Ley Orgánica de Municipalidades, Directiva Nº001-95-INAP/DNR “Normas para
la Formulación del Manual de Organización y Funciones” y las Normas de Control Interno
aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº320-2006-CG.
Este documento de gestión institucional no será empleado para crear nuevas unidades
orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF,
tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro de
Asignación de Personal - CAP. El presente documento está sujeto a ser revisado y actualizado
por el órgano competente de la Municipalidad, cuando se afecten las funciones generales y
atribuciones de los órganos comprendidos en el mismo, por disposición de los órganos de Alta
Dirección.
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CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD:
El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene la finalidad de constituirse en
un instrumento de gestión indispensable para el cumplimiento de los fines y objetivos, que
permita regular las funciones y responsabilidades que corresponda desempeñar al personal
directivo, especialista, asistente, técnico y obrero de la Municipalidad Provincial del Cusco,
considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), especificando sus respectivas
responsabilidades, líneas de autoridad y reporte, así como los requisitos mínimos para la
cobertura de los diversos cargos.
1.2 BASE LEGAL:
El presente Manual de Organizaciones y Funciones se sustenta en la siguiente normatividad
vigente:
Constitución Política del Estado
Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley N° 30181 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.
Ley N° 28175 – Ley Marco del Empleo Público.
Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Directiva Nº001-95 INAP/DNR “Normas para la Formulación del Manual de
Organización y Funciones” aprobada por Resolución Jefatural Nº 095-95 INAP/DNR.
Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG – Normas de Control Interno.
Acuerdo de Consejo N° 00-2015- MDO/LC, que acuerda “Declarar en Emergencia
Administrativa la Municipalidad Distrital de Ocobamba”, disponiendo la
Reestructuración Orgánica, Reorganización Administrativa y Financiera.
1.3 ALCANCE Y VIGENCIA:
Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones, comprende
a todo el personal que conforman los diversos órganos de la Municipalidad Distrital de
Ocobamba.
La vigencia del presente MOF, rige desde el día siguiente de su aprobación por el Titular de
la Entidad.
1.4 OBJETIVOS:
Dotar a la Municipalidad y a sus servidores, del instrumento normativo MOF, para que
le permita cumplir con eficiencia la visión, misión, objetivos, metas, fines y funciones
específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, que le señalan la Ley Orgánica de
Municipalidades Nº 27972, el ROF, CAP, TUPA, MAPRO, Plan de Desarrollo
Provincial Concertado, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional y
Presupuestos anuales vigentes.
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Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventuales, líneas de
autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos por
estructura orgánica de cada dependencia, en beneficio y a satisfacción de la sociedad.
Proporcionar información a las autoridades, funcionarios y servidores públicos
municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicación dentro de la
estructura general de la Institución, así como para la sociedad en su conjunto.
Institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las
funciones que le corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos que
constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos administrativos.
Establecer procesos de selección o captación, adiestramiento, orientación y capacitación
para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad sus funciones o
actividades y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.
1.4. APROBACION:
El Presente Manual de Organización y Funciones debe ser aprobado por Resolución de
Alcaldía y modificado cuando el servicio lo requiera, por Resolución del mismo nivel.
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CAPITULO II
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES, ATRIBUCIONES Y ESTRUCTIRA
ORGANICA
2.1 DE LAS FUNCIONES, FACULTADES, ATRIBUCIONES:
La Municipalidad Distrital de Ocobamba, es el órgano de gobierno local, constituido con la
finalidad de promover el desarrollo de su población, buscando su desarrollo integral, y como
tal tiene representación institucional para incrementar los índices culturales, sociales de
desarrollo humano, desarrollo económico local, y desarrollo físico geográfico, gozando para
ello de autonomía política, económica y administrativa, contando con las siguientes
competencias:
a) Acordar su régimen de organización interna.
b) Aprobar su presupuesto institucional.
c) Administrar sus bienes y rentas.
d) Crear, modificar, supervisar y exonerar sus contribuciones, arbitrios, tasas y derechos
conforme a ley.
e) Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos de ser el caso.
f) Planificar el desarrollo del Distrito de Ocobamba, y ejecutar los planes correspondientes.
g) Exigir el cumplimiento de sus normas, sea con sus propios medios o con el auxilio de la
fuerza pública.
h) Celebrar acuerdos y convenios con otras municipalidades para organizar servicios
comunes.
i) Promover, organizar y apoyar el desarrollo de la cultura, recreación, deportes, y el
turismo.
j) Establecer y determinar los límites de su jurisdicción de conformidad con sus leyes de
creación y previa aprobación de la población.
k) Las demás competencias que se le asignen conforme a ley.
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGANICA:
DE LOS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
Concejo Municipal.
Alcaldía.
Gerencia Municipal.
DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN VECINAL
Regidores y Comisiones de Regidores.
Consejo de Coordinación Local Distrital.
Comité Distrital de Defensa Civil.
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
Comité de Administración del Vaso de Leche.
Junta de Delegados Vecinales.
Comisión Ambiental Municipal.
DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Oficina de Control Institutional.
DEL ÓRGANO DE DEFENSA
Procuraduría Pública Municipal
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DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:
Oficina de Asesoría Jurídica.
Oficina de Planeamiento, Racionamiento y Presupuesto.
Unidad de Planeamiento y Racionamiento.
Unidad de Presupuesto.
Oficina de Formulación de Proyectos.
Oficina de Programación de Inversiones y Cooperación Técnica Internacional.
Oficina de Estudios y Proyectos.
Oficina de Informática y Sistematización de Procesos.
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO:
Oficina de Secretaria General.
Oficina de Tramite Documentario.
Oficina de Archivo Central.
Oficina de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo,
Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
Oficina General de Administración y Finanzas.
Unidad de Recursos Humanos.
Unidad de Logística y Abastecimiento.
Unidad de Control Patrimonial.
Unidad de Contabilidad.
Unidad de Tesorería y Rentas.
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA:
Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial.
División de Obras Públicas.
División de Mantenimiento de Obras Públicas.
División de Desarrollo Urbano y Rural.
División de Equipo Mecánico y Maestranza.
Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente.
División de Infraestructura Agrícola.
División de Ecología y Medio Ambiente.
Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.
División de Servicios Públicos, Policía Municipal y Seguridad Ciudadana.
División de Género, Juventudes, Educación, Salud, Cultura y Deporte.
- Oficina de Registro Civil.
- Oficina de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente – DEMUNA.
- Oficina de Defensa Civil.
- Oficina Municipal de Saneamiento Básico Rural – OMSABAR.
División del Programa de Vaso de leche – PVL.
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CAPITULO III
DE LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD
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3.1 ORGANO DE GOBIERNO MUNICIPAL:
Estructura Orgánica
Cuadro para Asignación de Personal
Alcaldía
La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la municipalidad a cargo del Alcalde quien realiza las
funciones ejecutivas y representa la máxima autoridad administrativa, tiene bajo su mando
todas las unidades orgánicas de la municipalidad a través de la Gerencia Municipal.
1. ALCALDE / FP
RESPONSABILIDAD:
El alcalde es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa.
CANALES DE COORDINACIÓN:
El Alcalde para la toma de decisiones a nivel interno coordina con la Gerencia Municipal y
los técnicos responsables de las distintas dependencias orgánicas de la municipalidad, y a
CONCEJO
MUNICIPAL COMISIONES DE
REGIDORES
ALCALDIA
DISTRITAL
O P
01 ALCALDE 0152FP01 FP 1 1 ELECTO
02 CONDUCTOR 0152AP02 SP-AP-5 1 1
2 2
2 2
SITUACION N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
01 ORGANO DE GOBIERNO MUNICIPAL
01.1DENOMINACION DEL ORGANO: DE GOBIERNO MUNICIPAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA
CARGO DE CONFIANZA
TOTAL UNIDAD ORGANICA DE GOBIERNO MUNICIPAL
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
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nivel externo coordina con sus asesores externos y representantes de instituciones públicas y
privadas que operan en su jurisdicción, sobre la formulación y ejecución de planes, programas
y proyectos de desarrollo en el distrito, además coordina con la población en general, a fin de
facilitar la participación ciudadana y supervisión de acciones de desarrollo local.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Representar a la Municipalidad Distrital de Ocobamba.
2. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
3. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
4. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
5. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
6. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
7. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas
8. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad
civil.
9. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
10. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República,
el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado
11. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley.
12. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del
ejercicio económico fenecido.
13. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo
municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios.
14. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y
de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y
regional.
15. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administración municipal.
16. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
17. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código
Civil.
18. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
19. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en
el gerente municipal.
20. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y
otros actos de control.
21. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes
de auditoría interna.
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22. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
23. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales.
24. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los
resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al
sector privado.
25. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción
y competencia.
27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
28. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley.
29. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.
30. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; Proponer al
concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.
33. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ser ciudadano de ejercicio.
- Haber sido elegido por voto popular.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
El Alcalde tiene responsabilidad política, por el ejercicio del gobierno municipal y la
dirección de la gestión municipal, así mismo asume responsabilidades administrativas que se
generan en virtud de su condición de representante legal, conforme a ley.
- Da cuenta al Concejo Municipal.
- Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, los Sub Gerentes y los funcionarios que
ejercen las Jefaturas de las demás unidades orgánicas de la municipalidad y de forma
indirecta sobre los demás servidores de la Municipalidad.
2. CONDUCTOR / SP-AP-5
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Conducir de manera adecuada y responsable el o los vehículos designados al despacho de
Alcaldía.
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2. Realizar la revisión cotidiana del vehículo a su cargo, verificando su correcto
funcionamiento e informando a sus superiores cualquier desperfecto mecánico que se
presente.
3. Anotar en la bitácora del vehículo a su cargo todos los aspectos que se consignan en dicho
documento.
4. Otras funciones que dispongan sus superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Chofer profesional, con licencia de conducir A-2.
- Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.
- Conducta responsable, honesta y pro activa.
- No tener antecedentes penales ni judiciales.
- Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo o labores similares.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- El Chofer es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como
la custodia, uso y conservación de la unidad o unidades vehiculares, y demás bienes a su
cargo.
- Depende directamente del Alcalde.
- No ejerce líneas de mando.
3.2 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL:
Estructura Orgánica
CONCEJO
MUNICIPAL
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL ALCALDIA
DISTRITAL PROCURADURIA PÚBLICA
MUNICIPAL
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Cuadro para Asignación de Personal
Oficina de Control Institucional
Es la Oficina de Control Institucional encargado de realizar acciones de control en
concordancia con las normas técnicas del Sistema Nacional de Control. Depende
funcionalmente de la Contraloría General de la República.
1. JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL / SP-EJ-3
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular, dirigir, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control del Órgano de Control
Institucional de la Municipalidad Distrital de Ocobamba, de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones emitidas por la Contraloría General de la República.
2. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades técnico administrativas
de la Gerencia a su cargo.
3. Programar, dirigir y ejecutar las acciones y actividades de Control previstas en el Plan
Anual del Órgano de Control Institucional, así como, las acciones y actividades de
control no programadas, efectuando su ejecución de conformidad con los lineamientos
que emita la Contraloría General de la República.
4. Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas de conducta y del
Código de Ética del Auditor Gubernamental, así como las “Normas para la Conducta y
Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos
de Control Institucional”.
5. Ejercer y promover el ejercicio del control preventivo dentro del marco de lo
establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito
de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello sin que ello comprometa el
ejercicio del control posterior.
6. Participar a través de un representante del Órgano de Control Institucional en calidad
de veedor en los procesos o actos de convocatoria pública que realice la entidad de
O P
03 JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 0252EJ03 SP-EJ-3 1 1
04 ESPECALISTA AUDITOR 0252ES04 SP-ES-2 1 1
2 2
02 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL
02.1DENOMINACION DEL ORGANO: DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTALSITUACION
CARGO DE CONFIANZA
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
O P
05 PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL 0252EJ05 SP-EJ-3 1 1
06 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0252AP06 SP-AP-1 1 1
2 1 1
4 1 3
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
CLASIFICACION CARGO DE CONFIANZA
02.2DENOMINACION DEL ORGANO: DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
TOTAL UNIDAD ORGANICA DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL
TOTALSITUACION
N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
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conformidad con las normas vigentes sobre la materia dictadas por la Contraloría
General de la República.
7. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a
la entidad por parte de las Unidades Orgánicas y respectivo personal de la
Municipalidad.
8. Remitir a la Contraloría General de la República y al Titular de la Entidad, los
informes resultantes de las acciones y actividades, conforme a las disposiciones sobre
la materia.
9. Supervisar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas que implemente la
entidad, dispuestas en los Informes emitidos por la Contraloría General de la
República, el Órgano de Control Institucional y las Sociedades de Auditoria
designadas y contratadas, comprobando su materialización efectiva, conforme a las
disposiciones de la materia.
10. Efectuar la Auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad,
así como a la gestión de la misma de conformidad con los lineamientos que emita la
Contraloría General. alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas por la
entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la
materia.
11. Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y
ciudadanía en general sobre actos y operaciones de la entidad otorgándole el trámite
que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
12. Dar cuenta y responder ante el Contralor General y la unidad orgánica competente de
la Contraloría General, del ejercicio de sus funciones y del cumplimiento de las metas
previstas en el Plan Anual de Control.
13. Requerir la asignación de personal para el OCI conjuntamente con la presentación del
perfil y requisitos mínimos del postulante, independientemente de la modalidad
contractual o laboral, así como podrá considerar otros requisitos que deberá cumplir el
personal del OCI, necesarios para el cumplimiento de las labores de control en la
entidad.
14. Asimismo tiene la facultad de observar en forma debidamente fundamentada al
personal rotado o asignado al OCI que no reúne el perfil y requisitos para efectuar la
labor de control.
15. Mantener una actitud de coordinación permanente con el Titular de la Entidad
especialmente en los aspectos siguientes:
- La implantación y funcionamiento de control interno de la entidad, de
Conformidad con la normativa aplicable.
- En la formulación y ejecución del Plan Anual de Control.
- La ejecución de labores de control no programadas que solicite el Titular de la
Entidad.
- Información situaciones de riesgo para la entidad que se observe en el ejercicio
del control preventivo.
- Informar cualquier falta de colaboración de los servidores y funcionarios de la
entidad, o el cumplimiento de la ley o el presente reglamento.
16. Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de Personal, así
como de la parte correspondiente del Reglamento de Organización y Funciones se
realicen de conformidad con las disposiciones de la materia.
17. Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI, incluida la
jefatura a través de la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General o de
cualquier otra institución universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial
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en temas vinculados con el control gubernamental, la administración pública y
aquellas materias afines a la gestión de las organizaciones.
18. Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
19. Otras que establezca la Contraloría General.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo, así como del acervo documentario de
su área.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
- Reporta administrativa y funcionalmente a la Contraloría General de la República.
- Tiene mando sobre el personal auditor de su Unidad Orgánica.
REQUISITOS MINIMOS:
- Contar con Título Profesional, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional
respectivo cuando corresponda.
- Contar con especialización profesional y capacitación acreditada en Auditoria
Gubernamental.
- Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio de auditoria
gubernamental o en la auditoria privada.
- No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad, o por razón de matrimonio, con quienes realicen funciones de dirección en la
entidad, así como, con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o
recursos públicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (2)
años (Declaración Jurada)
- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar en el estado (Declaración
Jurada).
- No haber desempeñado en la Entidad actividades de gestión en funciones ejecutivas o de
asesoría en los últimos cuatro (4) años (Declaración Jurada).
- No haber sido condenado por delito doloso con resolución firme (Declaración Jurada).
- Otros que determine la Contraloría General, relacionada con la función que desarrolla la
Entidad
2. ESPECIALISTA AUDITOR / SP-ES-2
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar y apoyar el planeamiento y ejecución de Acciones y Actividades de control.
2. Preparar y someter a consideración del Jefe de la Oficina de Control Institucional los
Planes y Programas de Auditoria de acciones y actividades de control.
3. Cumplir las normas de conducta y del Código de Ética del Auditor Gubernamental,
“Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la
República y de los Órganos de Control Institucional” así como, las Directivas, Normas
y Reglamento Interno por parte del personal de la Entidad, en cumplimiento de sus
funciones.
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4. Verificar la aplicación de las disposiciones legales y normativa de los sistemas
administrativos, así como las de carácter interno emitidas por la Municipalidad.
5. Verificar y analizar los sistemas de control interno de las unidades orgánicas de la
institución en forma selectiva.
6. Coordinar con el Jefe de la Oficina de Control Institucional sobre el desarrollo de los
procesos de auditoria, informando sobre cualquier problema que se presente, que
imposibilite el desarrollo normal de las labores de control.
7. Efectuar los Cuestionarios de Control Interno, Memorando de Planificación y Programa
de Auditoria.
8. Efectuar Arqueo de Fondos y Valores, asimismo, registrar y revisar las Actas de
Arqueos realizados por las unidades orgánicas competentes.
9. Participar en las Comisiones de Auditoria que se le designe.
10. Preparar la comunicación de hallazgos a los funcionarios comprendidos en las acciones
de control ejecutadas.
11. Formular, referenciar y archivar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de
control a su cargo.
12. Preparar el borrador del Informe Final de las acciones de control ejecutadas y someterlo
a consideración del Jefe de la Oficina de Control Institucional.
13. Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas dispuestas en los
Informes emitidos por la Contraloría General de la República, el Órgano de Control
Institucional y las Sociedades de Auditoria designadas y contratadas, a fin de verificar la
implementación de las recomendaciones formuladas.
14. Implementar las medidas para la cautela y custodia de loa archivos de auditoria. o. Otras
funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional, en el ámbito de su
competencia.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
- Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Control Institucional.
- No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
- Profesional titulado y habilitado con experiencia y/o capacitación en control
gubernamental, o en administración pública o materias afines a la gestión de las
organizaciones.
- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar en el estado
- Experiencia comprobable no menor de tres (3) años en el ejercicio del control
gubernamental o en la auditoria privada.
- No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad, o por razón de matrimonio, con quienes realicen funciones de dirección en la
entidad, así como, con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o
recursos públicos, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (2)
años
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- Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General, o
por cualquier otra Institución de nivel superior, Colegio Profesional o Universidad, en
temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública.
Procuraduría Pública Municipal
Es el Órgano de Defensa Judicial encargado de representar a la Municipalidad en la defensa
de sus intereses y derechos, los mismos que se ejercitan a través del Órgano de Defensa
Judicial conforme a ley. Dependen administrativamente de Alcaldía y funcional y
normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.
3. PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL / SP-EJ-3
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Ejercer la defensa jurídica de la Municipalidad, la misma que comprende ejercer todas
las acciones que la ley en materia procesal, arbitral, y las de carácter sustantivo que se
permitan.
2. Con autorización del Concejo Municipal está facultado a demandar, denunciar y
participar en cualquier diligencia judicial o arbitral, por su sola designación cuentan con
las facultades generales y especiales establecidas en los arts. 74° y 75° del Código
Procesal Civil, a excepción de la facultad de allanarse en demandas interpuestas en
contra de la Municipalidad.
3. Coordinar con el Alcalde y la alta dirección, el cumplimiento y ejecución de las
sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad, debiendo elaborar anualmente
un Plan de Cumplimiento, que deberá ser aprobado por el Alcalde, asumiendo la
municipalidad el cumplimiento de lo dispuesto en las resoluciones jurisdiccionales
nacionales, extrajeras o de cortes supranacionales con recursos debidamente
presupuestados.
4. Conciliar, transigir, o desistirse de demandas, previa expedición de resolución
autoritativa emitida por el Alcalde.
5. Solicitar antecedentes informes y la colaboración de cualquier dependencia o repartición
del sector público para el ejercicio de su función.
6. Emitir un informe anual, y cuando lo requieran, al despacho de Alcaldía y al Consejo de
Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en
defensa de los derechos e intereses de la municipalidad, suministrando los datos acerca
de los juicios en tramitación.
7. Informar mensualmente por medio del despacho de Alcaldía al Concejo Municipal
sobre los Procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los intereses de la
municipalidad.
8. Formular propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa judicial
de la Municipalidad.
9. Requerir el auxilio de la fuerza pública, para el mejor desempeño de sus funciones.
10. Formular consultas al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre temas que
conciernen a la defensa jurídica de los intereses de la Municipalidad, coordinando con
esta entidad las acciones de asesoramiento y apoyo técnico profesional y capacitación
de los abogados que ejercen la defensa judicial de la municipalidad.
11. Elaborar anualmente el POI de su Oficina.
12. Elaborar el Plan Anual de Actividades, informarlo al Consejo de Defensa Judicial del
estado.
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13. Las demás que le correspondan conforme a ley.
RESPONSABILIDADES:
- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de los actos administrativos
y/o técnicos que efectué, así como la conservación y mantenimiento en buen estado de los
bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
- El Procurador Público Municipal es un servidor público ejecutivo que depende
administrativamente de la Municipalidad y funcional - normativamente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado.
- Tiene mando sobre el personal a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
- Ser peruano de nacimiento.
- Tener pleno ejercicio de sus derechos civiles.
- Abogado colegiado con 3 o más años de ejercicio profesional, que se encuentre
- habilitado para el ejercicio de la Profesión.
- Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa
judicial.
- No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del
estado por Resolución firme, ni ser deudor alimentario o halarse inhabilitado para el
ejercicio de funciones públicas.
- No tener litigio pendiente con el estado, a la fecha de su designación.
- Especialidad jurídica en temas relacionados al gobierno local.
- Conocimientos básicos de computación.
4. AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Revisar y preparar la documentación para la firma del Procurador.
- Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la
Procuraduría Publica Municipal.
- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo
a las indicaciones recibidas.
- Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.
- Tramitar el despacho de la Procuraduría Pública Municipal.
- Otras que le asignen, las instancias superiores.
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REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa
- Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
- Conocimientos básicos de informática.
-
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende y coordina de manera directamente del Procurador
- No ejerce líneas de mando.
3.3 ORGANO DE ALTA DIRECCION:
Estructura Orgánica
Cuadro para Asignación de Personal
O P
07 GERENTE MUNICIPAL 0352EC07 EC-2 1 1 1
08 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 0352ES08 SP-ES-2 1 1
09 TECNICO ADMINISTRATIVO 0352AP09 SP-AP-7 1 1
3 3
3 3 1
03 ORGANO DE ALTA DIRECCION
03.1DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE DIRECCION
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL
CARGO DE CONFIANZA
TOTAL UNIDAD ORGANICA DE DIRECCION
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
TOTALN° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIONSITUACION
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
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Gerencia Municipal
Es el órgano de Alta Dirección más alto nivel técnico administrativo, encargado de organizar
y dirigir la administración municipal. Estructuralmente depende de Alcaldía y tiene bajo su
mando a las Sub Gerencias orgánicas de primer, segundo y de tercer nivel de la
municipalidad.
1. GERENTE MUNICIPAL / EC-2
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Programar, organizar, dirigir controlar y evaluar las actividades, técnico administrativas
de la municipalidad y los servicios públicos locales.
2. Ejecutar por delegación los Acuerdos de Concejo.
3. Supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera, económica de la municipalidad
mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas
o proyectos de la municipalidad.
4. Suscribir todo tipo de documentos, títulos bancarios, y mercantiles para la marcha
ordinaria de la Municipalidad con las facultades y restricciones que el Concejo Municipal
y Alcaldía establezcan.
5. Proponer las políticas de desarrollo para mejorar la gestión administrativa.
6. Proponer normas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.
7. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las acciones de los diferentes órganos de la
Municipalidad en concordancia con la política, objetivos y metas de la institución.
8. Es responsable del cumplimiento de las metas, fines y objetivos de la municipalidad.
9. Emitir Directivas de carácter interno con sujeción a las leyes vigentes.
10. Informar y disponer de los medios para el cumplimiento de los Acuerdos de Concejo.
11. Elaborar la Memoria Anual para la aprobación del Concejo Municipal.
12. Ejercer las funciones administrativas que le sean delegadas por la Alcaldía y las demás
que le correspondan por ley.
13. Elaborar anualmente el POI de la Gerencia Municipal.
14. Representar a la municipalidad en comisiones y eventos relacionados con la
municipalidad.
15. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en asuntos de su competencia.
16. Participar con voz pero sin voto en las sesiones de Concejo.
17. Designar a los titulares y suplentes de los Comités Especiales de los procesos de
selección.
18. Controlar el correcto uso de los recursos económicos, humanos y otros, así como el
patrimonio institucional.
19. Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas, por delegación expresa
de él, dándole cuenta de las gestiones realizadas.
20. Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al Concejo, a solicitud de
éste, sobre aspectos de la gestión municipal.
21. Aprobar el plan anual de contrataciones (PACC)
22. Emitir resoluciones administrativas de la gerencia Municipal en los ámbitos de su
competencia.
23. Las demás funciones que le designe el Alcalde.
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REQUISITOS MINIMOS:
- Título Profesional Universitario de Administrador de Empresas, Abogado, Contador
Público, Economista u otro similar que incluya estudios realizados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de sistemas administrativos.
- Experiencia en dirección de personal.
- Experiencia en administración pública no menor de 05 años.
- Conocimientos básicos de computación.
RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo, así como el
cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos
y/o técnicos que efectúe.
- Es responsable de verificar la formulación, programación, control y evaluación del POI y
presupuesto municipal de cada uno de las Gerencias y Oficinas a su cargo; así como de las
responsabilidades financieras y gerenciales dentro del ámbito de su competencia.
LINEAS DE AUTORIDAD:
- Depende directamente del Alcalde.
- Tiene mando directo sobre los Sub Gerentes y jefes de unidades orgánicas. Y
dependencias de la Municipalidad.
2. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO / SP-ES-2
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Asiste al Gerente Municipal en las funciones que le compete y, representa al Gerente
Municipal, en los actos que se le encargue.
2. Analiza normas técnicas y propone la mejora de procedimientos.
3. Emite opinión técnica sobre Expedientes e interpreta Cuadros, Diagramas y otros
similares.
4. Coordina y ejecuta programas y especialidades de competencia de la Gerencia Municipal,
siguiendo instrucciones del Gerente Municipal.
5. Conduce y participa en reuniones y en comisiones de trabajo, sobre asuntos de su
competencia; y, otras que le son delegadas.
6. Absuelve consultas de carácter especializado del área de su competencia.
7. Elabora informes técnicos que le son solicitados.
8. Procesa la documentación diversa que llega a la Gerencia Municipal.
9. Asiste y participa activamente en los Círculos de Calidad para mejorar la marcha
institucional.
10. Otras funciones afines que disponga el Gerente Municipal
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional, colegiado y habilitado
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- Experiencia laboral no menor de dos años.
- Experiencia en su especialidad no menor de un año
- Conocimientos básicos de informática.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende y coordina de manera directamente con el Gerente Municipal
- No ejerce líneas de mando
3. TÉCNICO ADMINISTRATIVO / SP-AP-7
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Realiza las gestiones administrativas de la Gerencia Municipal.
2. Organiza y supervisa las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia
Municipal.
3. Recibe y atiende a comisiones o a delegaciones en asuntos relacionados con la
Municipalidad.
4. Establece coordinaciones con Organismos Públicos y Privados por disposición de
Gerencia Municipal.
5. Registra, procesa, clasifica y verifica el archivo del movimiento documentario, que se
tramita en la Gerencia Municipal.
6. Administra documentos clasificados y presta apoyo secretarial especializado.
7. Redacta documentos oficiales de gerencia Municipal
8. Cita a los funcionarios y trabajadores a reuniones que convoque el Gerente
9. Apoya en la organización de reuniones protocolares.
10. Redacta, digita y da trámite a la correspondencia de Gerencia.
11. Organiza la Agenda de trabajo del Gerente.
12. Organiza y mantiene actualizado el Archivo de la Gerencia Municipal.
13. Orienta al público usuario sobre gestiones y situación de sus expedientes.
14. Recepciona y atiende las llamadas telefónicas.
15. Concerta citas de trabajo con Instituciones Públicas y Privadas.
16. Asiste y participa activamente en los Círculos de Calidad para mejorar la marcha
institucional.
17. Otras funciones afines al Cargo que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
- Grado de bachiller o Titulo Técnico
- Experiencia laboral no menor de dos años.
- Experiencia en su especialidad no menor de un año
- Conocimientos básicos de informática.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
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- Depende y coordina de manera directamente con el Gerente Municipal
- No ejerce líneas de mando
- ejerce líneas de mando.
3.4 ORGANO DE ASESORAMIENTO:
Estructura Orgánica
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
DISTRITAL
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE ASESORIA
JURIDICA
OFICINA DE
PLANEAMIENTO,
RACIONAMIENTO Y
PRESUPUESTO
UNIDAD DE
PLANEAMIENTO Y
RACIONAMIENTO
UNIDAD DE
PRESUPUESTO
OFICINA DE
FORMULACION DE
PROYECTOS
OFICINA DE
PROGRAMACION E
INVERSIONES Y
COOPERACION TECNICA
INTERNACIONAL
OFICINA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
OFICINA DE INFORMATICA Y
SISTEMATIZACION DE PROCESOS
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Cuadro para Asignación de Personal
O P
10 JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 0452EJ10 SP-EJ-3 1 1
11 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0452AP11 SP-AP-1 1 1
2 1 1
04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO DE CONFIANZA
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
N° ORDEN CLASIFICACION TOTALSITUACION
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
O P
12 JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO, RACIONAMIENTO Y PRESUPUESTO 0452EJ12 SP-EJ-5 1 1
13 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0452AP13 SP-AP-1 1 1
2 1 1
CARGO DE CONFIANZA
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO, RACIONAMIENTO Y PRESUPUESTO
CLASIFICACION TOTALSITUACION
04.2
N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
O P
14 JEFE DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONAMIENTO 0452EJ14 SP-EJ-2 1 1
1 1
DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONAMIENTO04.2.1
CARGO DE CONFIANZA
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
CLASIFICACION TOTALSITUACION
N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
O P
15 JEFE DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO 0452EJ15 SP-EJ-2 1 1
1 1
04.2.2DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PRESUPUESTO
N° ORDEN CLASIFICACION TOTALSITUACION
CARGO DE CONFIANZA
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
O P
16 JEFE DE LA OFICINA DE FORMULACION DE PROYECTOS 0452EJ16 SP-EJ-4 1 1
17 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0452AP17 SP-AP-1 1 1
2 2
CARGO DE CONFIANZA
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
CLASIFICACION TOTALSITUACION
DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE FORMULACION DE PROYECTOS04.3
N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
O P
18 JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL 0452EJ18 SP-EJ-4 1 1
19 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0452AP19 SP-AP-1 1 1
2 2
DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL
CLASIFICACION CARGO DE CONFIANZATOTALSITUACION
04.4
N° ORDEN
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
O P
20 JEFE DE LA OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS 0452EJ20 SP-EJ-4 1 1
21 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0452AP21 SP-AP-1 1 1
2 2SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
04.5DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
N° ORDEN CLASIFICACION CARGO DE CONFIANZATOTALSITUACION
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
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Oficina de Asesoría Jurídica
Es el Órgano de Apoyo encargado de asesorar en la interpretación y aplicación de las normas
legales vigentes, así como efectuar acciones Jurídico - Legales y Técnico - Administrativas en
apoyo a las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad. La Gerencia de Asesoría
Jurídica, depende funcional y administrativamente de la Gerencia Municipal.
1. JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA / SP-EJ-3
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de asesoramiento e interpretación
de las normas legales de observancia por la Municipalidad e informar oportunamente a los
diversos órganos municipales.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de sistematización de la legislación
municipal manteniendo actualizadas y concordadas las disposiciones legales nacionales y
municipales.
3. Revisar y emitir opinión de los convenios, contratos de interés de la municipalidad; y la
elaboración por delegación expresa de la Gerencia de convenios y contratos, como a
proceder a su visación en señal de conformidad.
4. Emitir opinión a los expedientes administrativos que se le remitan para informe en
segunda instancia.
5. Absolver las consultas de manera general sobre la interpretación de las normas legales.
6. Asesorar al despacho de Alcaldía y al Concejo Municipal en asuntos jurídicos,
absolviendo las consultas respecto a la interpretación de los alcances de normas legales,
administrativas o municipales de carácter general.
7. Participar en la formulación y revisión de proyectos de normas para el perfeccionamiento
de la gestión municipal, en concordancia con la normatividad vigente.
8. Recopilar, ordenar, actualizar, sistematizar y difundir la normatividad pertinente a la
gestión municipal.
9. Elaborar proyectos de disposiciones legales que emita la municipalidad.
10. Coordinar con la procuraduría pública Municipal sobre el seguimiento de los procesos
judiciales, así mismo realizar el seguimiento de los procedimientos administrativos de la
O P
22 ESPECIALISTA EN INFORMATICA Y SISTEMATIZACION DE PROCESOS 0452ES22 SP-ES-2 1 1
23 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0452AP23 SP-AP-1 1 1
2 1 1
14 4 10
SITUACION CARGO DE CONFIANZA
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
04.6DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMATIZACION DE PROCESOS
TOTAL UNIDAD ORGANICA DE ASESORAMIENTO
CLASIFICACION TOTALCARGO ESTRUCTURAL CODIGON° ORDEN
O P
10 JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 0452EJ10 SP-EJ-3 1 1
11 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0452AP11 SP-AP-1 1 1
2 1 1
04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO DE CONFIANZA
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA
N° ORDEN CLASIFICACION TOTALSITUACION
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO
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municipalidad que se tramiten en otras entidades públicas o privadas, sean d oficio o a
requerimiento de la alta dirección.
11. Participar en las sesiones de Consejo en las que sea requerida su presencia.
12. Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo, según sea designado por la Alcaldía y/o
la Gerencia Municipal.
13. Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional de Abogado colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión.
- Capacitación especializada.
- Experiencia mínima laboral de 05 años en Municipalidades.
- Experiencia en dirección de personal.
- Conocimientos básicos de computación.
RESPONSABILIDAD:
- Es responsable de formular, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Operativo Institucional y
presupuesto de la Gerencia de Asesoría Legal, así como la correcta aplicación de la
normatividad vigente en la formulación de proyectos, contratos, convenios, acuerdos,
resoluciones y otros; así como de expedir dictámenes, visar convenios y contratos.
- Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual
(MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de todos los actos
administrativos y/o técnicos que efectúe.
LINEAS DE AUTORIDAD:
- Depende directamente de la Gerencia Municipal.
- Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.
2. AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Revisar y preparar la documentación para la firma del Asesor Jurídico.
- Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal.
- Absolver consultas y orientara los usuarios en aspectos legales.
- Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la
Procuraduría Publica Municipal.
- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo
a las indicaciones recibidas.
- Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.
- Tramitar el despacho.
- Otras que le asignen, las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Secundaria complete.
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- Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
- Conocimientos básicos de informática.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende y coordina de manera directamente con el Jefe de la Oficina de Asesoria
Juridica.
- No ejerce líneas de mando.
4.2 DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO, RACIONALIZACION Y
PRESUPUESTO
DEL ORGANIGRAMA.
DEL CUADRO DE ASIGNACION DE FUNCIONES
4.2.1 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Es el Órgano de Apoyo encargado de normar, formular, conducir, programar, ejecutar,
coordinar y evaluar los procesos técnicos de planificación, presupuesto, racionalización,
estadística. De esta gerencia dependen estructuralmente la Unidad de Control Presupuestal, la
Unidad de Racionalización y Estadística y la Unidad de Programación de Inversiones y
Proyectos. La Gerencia de Planificación y Presupuesto depende funcionalmente de Alcaldía y
administrativamente de la Gerencia Municipal
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO,
RACIONALIZACION Y PRESUPUESTO SP-EJ-4
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
UNIDAD DE
PRESUPUESTO
UNIDAD DE
PLANEAMIENTO Y
RACIONALIZACION
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1. Proponer a la Alta Dirección los objetivos estratégicos, los planes, programas y
presupuestos participativos, así como los procesos de racionalización administrativa,
financiera y estadística Municipal, así como los programas de cooperación técnica y
financiera en el marco de las necesidades institucionales Municipales.
2. Orientar, dirigir, coordinar y controlar las fases de programación, formulación,
aprobación, ejecución y evaluación del Presupuesto Municipal Participativo y el Plan
Operativo Institucional, conforme a la normatividad vigente del Sistema de Gestión
Presupuestaria del Estado y otros relacionados en la materia.
3. Proponer y formular el análisis funcional organizacional y documentos de gestión
institucional, de conformidad con la normatividad vigente.
4. Proponer y conducir la implementación de los modelos de organización que se
establezcan, así como el mejoramiento continuo de su organización.
5. Organizar y conducir la negociación con las fuentes cooperantes, los convenios, acuerdos
y proyectos de cooperación técnica y financiera a suscribirse en coordinación con las
entidades competentes.
6. Evaluar, formular y actualizar los instrumentos de gestión municipal de su competencia
(ROF, MOF, CAP, MAPRO), entre otros.
7. Evaluar, formular y proponer directivas que permitan una mejor optimización y control
de los recursos públicos.
8. h. Actuar como Secretaría Técnica referidos a la promoción de la inversión privada para
el Distrito de Ocobamba
9. Evaluar, analizar y declarar la viabilidad de los perfiles de los proyectos que las Unidades
Formuladoras presenten, bajo el marco de la Ley de Inversión Pública.
10. Presentar reportes estadísticos, a la Gerencia Municipal, periódicamente y cuando le sea
requerido por la Alta Dirección.
11. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos económicos, materiales y equipos asignados.
12. Formular la Memoria Anual de gestión de la Municipalidad
13. Otras, que le asigne el Gerente Municipal en el ámbito de su competencia
REQUISITOS
- Título Profesional colegiado y habilitado de Economista, Contador Público y/o
Administrador.
- Especialización en gestión pública.
- Experiencia mínima laboral de 06 años en administración pública.
- Experiencia en dirección de Personal.
- Experiencia en conducción de sistemas administrativos relacionados al Área.
- Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
- Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
- Tiene mando sobre el personal a su cargo
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE PLANIFICACION,
RACIONALIZACION Y PRESUPUESTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Revisar y preparar la documentación para la firma jefe de Oficina
- Absolver consultas y orientara los usuarios en aspectos legales.
- Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la oficina
- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo
a las indicaciones recibidas.
- Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.
- Tramitar el despacho.
- Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresen y egresen, informando a
su jefe mediante los reportes respectivos.
- Coordinar la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades
orgánicas
- Otras que le asignen, las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- secundaria completa
- Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
- Conocimientos básicos de informática.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende y coordina de manera directamente del Procurador
- No ejerce líneas de mando
4.2.2 UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION
JEFE DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION –SP-EJ-2
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elaborar e implementar el Plan de Desarrollo Estratégico del distrito de Ocobamba.
2. Coordina las acciones de planificación a nivel regional y provincial.
3. Formular y evaluar normas, directivas, rediseño de procesos, procedimientos del TUPA,
etc., en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad; participando en la
sistematización de los mismos, así como su actualización.
4. Mejorar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo.
5. Elaborar en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad, los
documentos de gestión tales como el Reglamento de Organización y Funciones, y otros,
de acuerdo con las normas técnicas y legales vigentes, así como su permanente
actualización.
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6. Apoyar a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, en los trabajos de programación,
ejecución y control de los procesos permanentes y periódicos de reorganización,
reestructuración y ordenamiento de la municipalidad.
7. Formular y evaluar el proceso de simplificación administrativa orientando su aplicación
en el ámbito de la municipalidad.
8. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y controlar las actividades vinculadas
con los planes de Presupuesto Participativo Por Resultados en el marco presupuestal del
programa de Inversiones de corto, mediano y largo plazo.
9. Coordinar la formulación de los Planes de Desarrollo para su implementación a través
del Plan estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional y Presupuesto
Institucional a nivel de los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad.
10. Coordinar con La Unidad de Presupuesto las acciones necesarias para el desarrollo de
las fases de Formulación, y evaluación.
11. Coordinar, conducir, formular y evaluar el Presupuesto Participativo por Resultados del
ámbito Distrital conforme a la normatividad vigente.
12. Participar en la Formulación del Presupuesto Institucional de Apertura Municipal.
13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI de la Municipalidad.
14. Emitir opinión técnicas en los aspectos de su competencia y asesorar al Gerente
Municipal, y otras áreas en materia de racionalización y en los procesos de
desconcentración administrativa.
15. Coordinar la elaboración de procedimientos de simplificación administrativa, orientados
a mejorar la eficiencia en la gestión pública.
16. Formular, actualizar, coordinar y difundir los documentos normativos de gestión del
Sistema de Racionalización, y Normalización en concordancia con la normatividad
vigente, siendo los principales: el Reglamento de Organización y Funciones (ROF),
Cuadro para la Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones
(MOF).
17. Proponer la programación, ejecución y control de los procesos de reorganización
administrativa y modernización de la gestión.
18. Asesorar en la elaboración del Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA), y Algunos documentos de gestión Institucional.
19. Formular, actualizar y/o modificar los documentos normativos de gestión municipal,
coordinando con las gerencias y las unidades orgánicas afectadas
20. Otras funciones que se asignen las instancias superiores.
REQUISITOS
- Título Profesional colegiado y habilitado de Economista, Contador Público y/o
Administrador.
- Especialización en gestión pública.
- Experiencia mínima laboral de 05 años en administración pública.
- Experiencia en dirección de Personal.
- Experiencia en conducción de sistemas administrativos relacionados al Área.
- Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 29
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
- Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Planificación, racionalización y
Presupuesto.
- No ejerce líneas de mando
4.2.3 UNIDAD DE PRESUPUESTO
SERVIDOR PÚBLICO EJECUTIVO II –SP-EJ-2 JEFE DE LA UNIDAD DE
PRESUPUESTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Coordinar con la Dirección Nacional de Presupuesto Público - MEF, los aspectos
técnicos normativos referidos al Sistema de Presupuesto.
2. Formular, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el Proceso Presupuestario Institucional
e incorporar al sistema los resultados del Proceso de Presupuesto Participativo, en
concordancia a la política, planes y programas de la Municipalidad.
3. Cumplir con la programación, formulación, aprobación, ejecución, control y evaluación
del presupuesto del pliego acorde a la normatividad en materia presupuestal.
4. Elaborar los reportes de los calendarios de compromisos de acuerdo a las normas del
MEF, a nivel de Unidad Ejecutora, según estructura funcional programática de acuerdo
a su programación mensual.
5. Efectuar el seguimiento y monitoreo de la Ejecución Presupuestal del Pliego, de
acuerdo a las normas legales vigentes y del Sistema Integrado de Administración
Financiera (SIAF).
6. Monitorear el cumplimiento de las metas de los ingresos propuestos y proponer medidas
preventivas y correctivas según corresponda.
7. Coordinar, informar y consultar al ente rector MEF, sobre los ajustes presupuestales del
pliego, e informar en su debida oportunidad al jefe inmediato superior, Alcaldía y
Gerencia Municipal.
8. Elaborar en forma oportuna los requerimientos solicitados por el Ministerio de
Economía y Finanzas, Dirección Nacional de Presupuesto Público y Contraloría
General de la Republica, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto
y Racionalización.
9. Controlar la ejecución del Presupuesto Institucional en forma diaria y mensual.
10. Programar el Presupuesto Institucional conforme los dispositivos legales vigentes
emitidos por el MEF.
11. Formular el Proyecto Presupuesto Institucional.
12. Elaborar los estados presupuestarios que le corresponda conforme a los instructivos de
la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y demás obligaciones establecidas en la
ley general del Sistema Nacional de Presupuesto.
13. Realizar la conciliación del marco legal del presupuesto.
14. Formular los informes de evaluación presupuestaria.
15. Alimentar toda la información presupuestal requerida de acuerdo al sistema SIAF.
16. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones del Gerente de Planificación y Presupuesto.
17. Clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa a su cargo.
18. Velar celosamente de todo el acervo documentario existente de la Unidad.
19. Otras que le asignen las instancias superiores.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 30
REQUISITOS
- Título Profesional colegiado y habilitado de Economista, Contador Público y/o
Administrador.
- Especialización en gestión pública.
- Experiencia mínima laboral de 05 años en administración pública.
- Experiencia en dirección de Personal.
- Experiencia en conducción de sistemas administrativos relacionados al Área.
- Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
- Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Planificación, racionalización y
Presupuesto.
- No ejerce líneas de mando
4.3 OFICINA DE FORMULACION DE PROYECTOS
DEL ORGANIGRAMA
04.3
DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE
FORMULACION DE PROYECTOS
N°
ORDE
N
CARGO
ESTRUCTURAL
CODIG
O
CLASIFICACI
ON
TOTA
L
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIAN
ZA O P
16
JEFE DE LA
OFICINA DE
FORMULACION
DE PROYECTOS
0452EJ1
6 SP-EJ-4 1 1
17
AUXILIAR
ADMINISTRATIV
O
0452AP
17 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL UNIDAD DE
FORMULACION DE
PROYECTOS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 31
DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
SERVIDOR PUBLICO EJECUTIVO IV SP-EJ-4 JEFE DE LA OFICINA DE
FORMULACION DE PROYECTOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Elabora estudios de pre inversión
2. Durante la fase de inversión, la oficina de formulación de proyectos pondrá a disposición
de la DGPM y de los demás órganos del SNIP toda la información referente al ¨PIP, en
caso de que lo soliciten.
3. Formular proyectos que se enmarcan dentro de las competencias de la municipalidad
4. Realizar coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respetiva para evitar la
duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisión dl estudio para la evaluación
de la Oficina de Evaluación de proyectos de inversión
5. Informar a la oficina evaluadora de proyectos de inversión de los proyectos presentados
para su evaluación.
6. Considera en la elaboración de los estudios, los parámetros y normas técnicas para
formulación, así como los parámetros de evaluación.
7. Solicitar opinión favorable antes de remitir el perfil para su evaluación a las entidades
distintas a la municipalidad, que financien los gastos de operación y mantenimiento.
8. Mantener actualizado la información registrada en el banco de proyectos.
9. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la Oficina Evaluadora de
proyectos de inversión o por la DGPM cuando corresponda.
REQUISITOS
- Título Profesional colegiado y habilitado de Economista, Contador Público y/o
Administrador.
- Especialización en gestión pública.
- Experiencia mínima laboral de 06 años en administración pública.
- Experiencia en dirección de Personal.
- Experiencia en conducción de sistemas administrativos relacionados al Área.
- Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
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2015
Página 32
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
- Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Planificación, racionalización y
Presupuesto.
- No ejerce líneas de mando
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE FORMULACION DE
PROYECTOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Revisar y preparar la documentación para la firma jefe de Oficina
- Absolver consultas y orientara los usuarios.
- Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la oficina
- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo
a las indicaciones recibidas.
- Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.
- Tramitar el despacho.
- Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresen y egresen, informando a
su jefe mediante los reportes respectivos.
- Coordinar la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades
orgánicas
- Otras que le asignen, las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- secundaria completa
- Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
- Conocimientos básicos de informática.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende y coordina de manera directamente del Procurador
No ejerce líneas de mando
4.4 OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Y COOPERACION
TECNICA INTERNACIONAL
DEL ORGANIGRAMA
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL OFICINA DE PROGRAMACION
DE INVERSIONES Y
COOPERACION TECNICA
INTERNACIONAL
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 33
DEL CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL
04.4
DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE
PROGRAMACION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA
INTERNACIONAL
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL
CODI
GO
CLASIFICAC
ION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIAN
ZA O P
18
JEFE DE LA
OFICINA DE
PROGRAMACION
DE INVERSIONES Y
COOPERACION
0452EJ
18 SP-EJ-4 1 1
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 34
SERVIDOR PIBLICO EJECUTIVO IV – SP-EJ-4 JEFE DE LA OFICINA DE
PROGRAMACION DE INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA
INTERNACIONAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Formular y evaluar el Plan Operativo de la Gerencia.
Velar que los proyectos se enmarquen en las competencias del Gobierno Local, en los
lineamientos de Políticas Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Local Concertado
Distrital.
Coordinar con los órganos de la Municipalidad la programación anual de los proyectos de
la Inversión Pública.
Informar a la Dirección General de Inversión Pública sobre los proyectos de inversión
pública declarados viables.
Velar por la aplicación de las recomendaciones que formule la Dirección General de
Inversión Pública del Ministerio de Economía y Finanzas, así como cumplir con los
lineamientos que dicha dirección emita.
Evaluar y orientar la óptima utilización de los recursos económicos y financieros de los
proyectos de inversión pública.
Evaluar, emitir informes técnicos y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión
públicos, cuando corresponda; con independencia, objetividad y calidad profesional.
Formular y remitir informes a la Alta Dirección sobre el desarrollo de los proyectos del
programa anual de Inversión Pública.
Mantener actualizado la información registrada en el Banco de Proyecto Así como los
registros estadísticos del área.
Ceñirse y aplicar la Ley, Reglamento y directiva que emita el Sistema Nacional de
Inversión Pública en lo que corresponda al ámbito municipal.
Realizar el seguimiento de los proyectos durante la fase de inversión, así Como emitir
opinión técnica sobre cualquier fase del ciclo del proyecto.
Evaluar los Proyectos de Inversión presentados por Asociaciones Público - Privadas (auto
sostenible, cofinanciadas) en el marco del Decreto Legislativo N° 1012
Dirigir, programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de Cooperación de
recursos humanos, bienes y servicios, capitales y Tecnológicos nacional e internacional.
Elaborar planes y programas específicos y supervisar su ejecución, dentro del marco de
los convenios de cooperación técnica y económica, que suscriba la Municipalidad.
Planificar, coordinar y formular proyectos, programas y convenios con entidades de
cooperación técnica nacional e internacional. .
Promover, gestionar y coordinar las actividades de cooperación técnica y financiera,
nacional e internacional.
Supervisar y evaluar las acciones de Cooperación Técnica en el marco de 'la política de
gestión local y del Plan de Desarrollo Distrital de largo plazo
TECNICA
INTERNACIONAL
19 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0452AP
19 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2
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2015
Página 35
Formular normas técnicas y procedimientos para la programación y elaboración de
proyectos sociales y de cooperación orientadas a obtener apoyo de Instituciones de
cooperación técnica nacional e internacional.
Promover el intercambio de experiencias con otras municipalidades del país así como
municipalidades del exterior.
Mantener actualizados los registros estadísticos del área.
Proponer y gestionar la suscripción, prórroga y modificación de convenios de
cooperación, relativos a la Municipalidad y emitir opinión técnica sobre propuestas de
convenios.
Evaluar los proyectos de convenios de cooperación y verificar su conformidad y sujeción
a las políticas institucionales y normatividad vigente.
Diseñar los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo, de
cooperación bilateral o multilateral.
Emitir opinión sobre los reajustes y reprogramación de los proyectos que se ejecuten con
fuentes internacionales. ,
Coordinar con los organismos nacionales e internacionales, lo relacionado a la ejecución
de proyectos, para obtener asistencia técnica especializada y cooperación económica;
orientadas al desarrollo, ejecución y/u operación de dichos proyectos.
Otras que le asigne la Gerencia Municipal en materias de su competencia y de interés
para la gestión.
REQUISITOS
- Título Profesional colegiado y habilitado de Economista, Contador Público y/o
Administrador.
- Especialización en gestión pública.
- Experiencia mínima laboral de 06 años en administración pública.
- Experiencia en dirección de Personal.
- Experiencia en conducción de sistemas administrativos relacionados al Área.
- Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
- Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Planificación, racionalización y
Presupuesto.
- No ejerce líneas de mando
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE PROGRAMACION DE
INVERSIONES Y COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Revisar y preparar la documentación para la firma jefe de Oficina
- Absolver consultas y orientara los usuarios.
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Página 36
- Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la oficina
- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo
a las indicaciones recibidas.
- Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.
- Tramitar el despacho.
- Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresen y egresen, informando a
su jefe mediante los reportes respectivos.
- Coordinar la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades
orgánicas
- Otras que le asignen, las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- secundaria completa
- Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
- Conocimientos básicos de informática.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende y coordina de manera directamente del Jefe de Oficina.
- No ejerce líneas de mando
4.5 OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
DEL ORGANIGRAMA
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
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Página 37
DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
SERVIDOR PUBLICO EJECUTIVO IV- SP-EJ-4 – JEFE DE LA OFICINA DE
ESTUDIOS Y PROYECTOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyecto
de obras públicas de infraestructura urbana y rural; el proceso de elaboración de
expedientes técnicos, para la ejecución de obras.
2. Supervisar y controlar la elaboración de los expedientes técnicos o estudios definitivos
de obras, así como términos de referencia para la contratación de servicios.
3. Realizar estudios do expedientes técnicos para la ejecución de obras por administración
directa y otras modalidades.
4. Preparar expedientes y términos de referencia para la convocatoria a concurso para la
ejecución de obras, contratación de estudios, supervisiones y consultoría.
5. Coordinar, controlar y supervisar las actividades de consultorías contratadas por la
municipalidad.
6. Integrar comisiones de Recepción de las obras ejecutadas por la municipalidad.
7. Coordinar las acciones del catastro y desarrollo territorial compatibilizando con el marco
normativo y programas de catastro distrital.
8. Coordinar con la oficina de Programación e inversión y cooperación técnica Internacional
y la oficina de formulación de proyectos que se programen su elaboración oportuna del
expediente técnico.
9. Realizar trabajos de campo para tener información primaria para la elaboración de los
expedientes técnicos.
10. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados.
11. Otras funciones de su competencia que le asigne su jefe superior inmediato.
REQUISITOS
- Título Profesional colegiado y habilitado de Economista, Contador Público y/o
Administrador.
- Especialización en gestión pública.
- Experiencia mínima laboral de 06 años en administración pública.
04.5 DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
N°
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
SITUACION
DEL
CARGO CARGO DE
CONFIANZA
O P
20 JEFE DE LA OFICINA DE
ESTUDIOS Y PROYECTOS 0452EJ20 SP-EJ-4 1 1
21 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 0452AP21 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2
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Página 38
- Experiencia en dirección de Personal.
- Experiencia en conducción de sistemas administrativos relacionados al Área.
- Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia
RESPONSABILIDADES
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
- Depende y reporta directamente al Jefe de la Oficina de Planificación, racionalización y
Presupuesto.
- No ejerce líneas de mando
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Revisar y preparar la documentación para la firma Jefe de Oficina
- Absolver consultas y orientara los usuarios.
- Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la oficina
- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo
a las indicaciones recibidas.
- Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.
- Tramitar el despacho.
- Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresen y egresen, informando a
su jefe mediante los reportes respectivos.
- Coordinar la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades
orgánicas
- Otras que le asignen, las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- secundaria completa
- Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
- Conocimientos básicos de informática.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende y coordina de manera directamente del Jefe de Oficina.
- No ejerce líneas de mando
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Página 39
4.6 OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMATIZACION DE PROCESOS
DEL ORGANIGRAMA
DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
ESPECIALISTA II – SP –ES-2 ESPECIALISTA DE INFORMATICA Y
SISTEMATIZACION DE PROCESOS
REQUISITOS ESPECIFICOS
1. Formular y diseñar los programas informáticos que permitan brindar el soporte
tecnológico de todo el proceso administrativo.
2. Participar en los procesos de toma de decisiones y en el mantenimiento de la información
actualizada, interviniendo en la programación de planes de trabajo tendientes a la
formulación de soluciones de procesos virtuales.
3. Programar dirigir, ejecutar y coordinar las actividades correspondientes a la red
informática de la municipalidad.
04.6
DENOMINACION DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMATICA
Y SISTEMATIZACION DE PROCESOS
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL
CODIG
O
CLASIFICAC
ION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIAN
ZA O P
22
ESPECIALISTA EN
INFORMATICA Y
SISTEMATIZACION
DE PROCESOS
0452ES
22 SP-ES-2 1 1
23 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0452AP
23 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA DE ASESORAMIENTO 14 4 10
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE INFORMATICA Y
SISTEMATIZACION DE
PROCESOS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Página 40
4. Mantener, actualizar y optimizar la página web de la municipalidad, siendo responsable
de la información que contenga la misma, en especial de aquella información cuya
difusión y publicación a través de este medio sea de obligatorio cumplimiento.
5. Monitorear el proceso de alimentación de datos para evitar la redundancia de procesos
que puedan ocasionar la repetición de procesos.
6. Participar en la formulación y evaluación de los sistemas existentes tanto a nivel de
hardware y software.
7. Elaborar en el Plan de Mantenimiento tanto preventivo como correctivo tanto a nivel de
software y hardware.
8. Evaluar y actualizar los sistemas existentes con la puesta en marcha de un periodo de
prueba y evaluación de los sistemas en forma paralela a los procesos administrativos en
forma manual.
9. Elaborar anualmente el POI de su Unidad.
10. Otras funciones asignadas por las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS
- Título Profesional colegiado y habilitado de Economista, Contador Público y/o
Administrador.
- Especialización en gestión pública.
- Experiencia mínima laboral de 06 años en administración pública.
- Experiencia en dirección de Personal
- Especialización en Hardware y Software.
- Experiencia en diseño de sistemas informáticos.
- Conocimiento en programas de diseño de páginas web, hosting, diseño, análisis, y
programación con herramientas virtuales, dominio de manejo de bases de datos y hojas de
cálculo.
- Experiencia en programación de sistemas informáticos en redes y teleprocesos
- Experiencia en dirección de Personal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Es responsable de todos los procesos informáticos de la municipalidad.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el
cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos
y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente de la Gerencia Municipal.
- Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE INFORMATICA Y
SISTEMATIZACION DE PROCESOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Revisar y preparar la documentación para la firma Jefe de Oficina
- Absolver consultas y orientara los usuarios.
- Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
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- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la oficina
- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo
a las indicaciones recibidas.
- Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.
- Tramitar el despacho.
- Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresen y egresen, informando a
su jefe mediante los reportes respectivos.
- Coordinar la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades
orgánicas
- Otras que le asignen, las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- secundaria completa
- Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
- Conocimientos básicos de informática.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende y coordina de manera directamente del Jefe de Oficina.
- No ejerce líneas de mando
CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE APOYO
5. SECRETARIA GENERAL
DEL ORGANIGRAMA
DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
05 ORGANOS DE APOYO
05.1 DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL
N°
ORD
CARGO
ESTRUCTURAL
CODI
GO
CLASIFICAC
ION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
DE
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
SECRETARIA GENERAL
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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EN CARGO CONFIAN
ZA O P
24 SECRETARIO
GENERAL
0552EJ
24 SP-EJ-2 1 1
25 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0552AP
25 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1
05.1.1
DENOMINACION
DEL ORGANO: DE
APOYO
DENOMINACION DE
LA UNIDAD
ORGANICA:
OFICINA DE
TRAMITE
DOCUMENTARIO
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL CODI
GO
CLASIFICAC
ION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIAN
ZA
O P
26 ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
0552AP
26 SP-AP-2 1 1
SUB TOTAL UNIDAD
ORGANICA 1 1
05.1.2
DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ARCHIVO
CENTRAL
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL
CODI
GO
CLASIFICAC
ION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIAN
ZA O P
27 TECNICO
ADMINISTRATIVO
0552AP
27 SP-AP-4 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1
5.1 DEL SECRETARIO GENERAL
Es el Órgano de Apoyo encargado de registrar, procesar y administrar el sistema
documentario de competencia municipal, estableciendo el trámite administrativo
correspondiente, así mismo tiene la responsabilidad de dar fe de los actos que se realizan en
Sesión de Concejo, tramitando y custodiando la información y documentación generada por el
ejercicio de las funciones del Pleno del Concejo Municipal.
SERVIDOR EJECUTIVO II – SP-EJ-2 DE LA OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 43
1. Ejecutar y controlar las acciones del sistema de trámite documentario.
2. Organizar y controlar el registro de documentos que ingresen a la Municipalidad;
distribuir a las diferentes unidades orgánicas los expedientes recepcionados según su
contenido y prioridad.
3. Colaborar en la elaboración de la agenda de las Sesiones de Concejo Municipal, antes de
su convocatoria.
4. Cursar por encargo del despacho de Alcaldía las citaciones a sesiones ordinarias,
extraordinarias y solemnes.
5. Concurrir a las Sesiones de Concejo Municipal, dando fe de todos los hechos que
concurran en la misma.
6. Registrar y transcribir los libros de actas de sesiones de Concejo, a través de medios
informáticos, u otros que aseguren su custodia, de conformidad al Reglamento Interno de
Concejo y otras normas legales vigentes.
7. Formular y proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de alcaldía y demás
normas municipales que sean competencia del Alcalde y del Concejo Municipal con
estricta sujeción a las decisiones adoptadas y normas legales vigentes; así como disponer
de su notificación y/o difusión cuando corresponda.
8. Comunicar los Acuerdos de Concejo, a las diferentes unidades orgánicas para su cabal
cumplimiento en coordinación con la Gerencia Municipal.
9. Controlar e informar el cumplimiento de las normas referidas a los procedimientos
administrativos de las diferentes unidades y divisiones orgánicas.
10. Distribuir copia de Resoluciones, Ordenanzas y demás normas legales a las dependencias
municipales correspondientes, para su cabal cumplimiento.
11. Supervisar que la distribución de la correspondencia sea oportuna y eficaz.
12. Velar por la correcta aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA) y el sistema de archivo central.
13. Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI) de su Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional de Abogado colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión.
- Capacitación especializada.
- Experiencia mínima laboral de 03 años en gestión municipal.
- Experiencia en dirección de Personal.
- Conocimientos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el
cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos
y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente del Alcalde en cuanto a las funciones y operatividad del Concejo
Municipal, y del Gerente Municipal en los demás aspectos de gestión administrativa.
- Ejerce mando directo sobre las Unidad de Trámite Documentario, Archivo Documentario
y Orientación al Ciudadano.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 44
- Revisar y preparar la documentación para la firma Jefe de Oficina
- Absolver consultas y orientara los usuarios.
- Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la oficina
- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo
a las indicaciones recibidas.
- Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.
- Tramitar el despacho.
- Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresen y egresen, informando a
su jefe mediante los reportes respectivos.
- Coordinar la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades
orgánicas
- Otras que le asignen, las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- secundaria completa
- Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
- Conocimientos básicos de informática.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende y coordina de manera directamente del Jefe de Oficina.
- No ejerce líneas de mando
5.1.1 UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I: DE LA UNIDAD DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recibir, procesar, distribuir la documentación presentada ante la municipalidad, formular
observaciones y entregar resultados, según corresponda, conforme con las normas
contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General y el T.U.P.A. de la
municipalidad según corresponda.
2. Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la municipalidad y las
salidas de los emitidos por ésta, dirigidos a otros órganos o administrados.
3. Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes, formularios y brindar
información sobre los procedimientos iniciados por aquellos.
4. Absolver consultas de los usuarios sobre la ubicación de sus documentos y expedientes en
las diferentes areas de la Municipalidad.
5. Implementar y coordinar con las distintas áreas orgánicas el cumplimiento de la entrega
de la información requerida conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
6. Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema único de trámite documentario
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 45
7. Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo Técnico o secundaria completa.
- Experiencia en labores de la administración pública.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaria General.
- No ejerce líneas de mando
5.1.2 OFICINA DE ARCHIVO CENTRAL
TECNICO ADMINISTRATIVO SP-AP-4
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar y sistematizar la distribución de la documentación que
ingresa al archivo central.
2. Efectuar las actividades de registro archivístico de acuerdo a las normas técnicas del
Sistema Nacional del Archivo.
3. Actualizar registros, fichas y documentos técnicos del Archivo Central.
4. Coordinar y supervisar con las demás unidades la uniformidad y aplicación de las normas
de archivo.
5. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la
documentación que ingresa al Archivo Central.
6. Apoyar en las actividades de clasificación, registro y archivo del acervo documentario del
archivo central.
7. Controlar la salida y devolución del acervo documentario.
8. Realizar la depuración preliminar de los documentos que deben pasar al archivo pasivo y
su ubicación final.
9. Informar sobre la documentación del archivo central cuando le sea requerido por su jefe
inmediato.
10. Derivar los documentos que corresponda a las diferentes dependencias, para su atención
correspondiente.
11. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo Técnico o bachiller.
- Experiencia en labores de la administración pública.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaria General.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 46
- No ejerce líneas de mando
5.2 IMAGEN INSTITUCIONAL COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO
DEL ORGANIGRAMA
DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
05.2
DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO
N°
ORDE
N
CARGO
ESTRUCTURAL
CODIG
O
CLASIFICAC
ION
TOTA
L
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIAN
ZA O P
28
ESPECIALISTA EN
IMAGEN
INSTITUCIONAL,
COMUNICACIÓN Y
PROTOCOLO
0552ES
28 SP-ES-2 1 1
29
TECNICO
ADMINISTRATIVO
- COMUNICADOR
SOCIAL
0552AP
29 SP-AP-5 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO
La oficina de Imagen Institucional, Comunicación y Protocolo es el órgano de apoyo de la
Municipalidad Distrital Ocobamba, encargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar las
actividades relacionadas con la publicación y difusión de los principales logros y
acontecimientos efectuados por la Municipalidad de acuerdo a autorización expresa.
SERVIDOR PÚBLICO II – SP-ES-2ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL,
COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO
ALCALDIA
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL,
COMUNICACIÓN Y
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 47
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de relaciones públicas, información,
protocolo y aquellas que conlleven a la mejora continua de las comunicaciones e imagen
institucional.
2. Dirigir los procesos de difusión de las actividades, proyecciones y logros de la gestión.
3. Dirigir y supervisar los programas y acciones de comunicación, información e imagen
institucional sobre la problemática municipal en general.
4. Dirigir las políticas institucionales de interrelación con los medios de comunicación
masiva en general
5. Dirigir la realización de las conferencias de prensa, sobre asuntos de interés municipal.
6. Dirigir y supervisar las políticas, planificar y controlar las actividades de orientación e
información a los contribuyentes.
7. Implementar las acciones de comunicación, información e imagen institucional de la
municipalidad.
8. Supervisar el adecuado uso del logotipo institucional
9. Administrar y cautelar los archivos audiovisuales y escritos de la oficina.
10. Promover y ejecutar acciones internas de calidad de servicio, para brindar una buena
imagen institucional al público usuario.
11. Mantener una adecuada comunicación con el público a fin de proyectar la imagen de la
Municipalidad hacia la comunidad y captar su opinión para mejorarla.
12. Promover y difundir la gestión municipal y los eventos culturales, sociales, deportivos y
recreativos que desarrolla la municipalidad.
13. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la
Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional, disponiendo eficiente y eficazmente
de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
14. Otras, que le asigne el Alcalde en el ámbito de su competencia
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional o Grado Académico con experiencia en Administración y gestión
pública.
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y relacionarse a todo nivel.
- Conducta responsable honesta y pro activa.
- Experiencia laboral no menor de dos (2) años en labores afines al cargo.
RESPONSABILIDADES:
- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
- Depende y reporta directamente al Alcalde
- Tiene mando sobre el personal a su cargo
TECNICO ADMINISTRATIVO II SP-AP-5 TÉCNICO EN RELACIONES Y
COMUNICACIONES
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 48
1. Dirige, coordina y ejecuta las actividades de relaciones públicas, comunicación social y
proyección de la imagen de la Municipalidad en coordinación con la Oficina de Secretaría
General y coordinaciones con la Alcaldía.
2. Estructura y diseña el Plan Publicitario anual.
3. Coordina y mantiene actualizada la Agenda de Alcaldía así como las audiencias diarias
del despacho de Alcaldía.
4. Organiza las Ceremonias Dominicales de izamiento del pabellón nacional.
5. Redacta y archiva Notas de Prensa periódicamente, Preparar y difundir Boletines en los
Informativos radiales.
6. Prepara textos de promoción tributaria, Comunicados de Acuerdos de Concejo, elaborar
Cartas y Oficios por saludos institucionales y otros.
7. Analiza las publicaciones de los medios de comunicación escrita y audiovisual.
8. Asesora a la Alcaldía sobre Publicaciones a realizar y Publicidad a utilizar.
9. Mantiene actualizado el material gráfico y videos así como animar Ceremonias Oficiales.
10. Ejecuta actividades de comunicación social y proyección de la buena imagen de la
institución.
11. Supervisa y Ejecuta actividades de difusión del Gobierno local y coordinar las acciones
correspondientes con los órganos del mismo.
12. Promueve la participación cívico-ciudadana a través de los izamientos.
13. Mantiene relación permanente y protocolar con los medios de prensa.
14. Programa el uso del Salón Consistorial, evitando cruzar los horarios solicitados, ya sea por
los usuarios y/o diferentes unidades de la municipalidad.
15. Organiza campañas de perifoneo sobre tributación y temas municipales.
16. Elabora la Revista Anual por Aniversario del distrito, Publicar la Memoria Anual y
Prepara el Boletín Informativo Mensual.
17. Coordina la edición de videos municipales y otros que le indique la Alcaldía.
18. Crea el Buzón de Sugerencias para las recomendaciones de los trabajadores y/o
contribuyentes, en diseñar estrategias que contribuyan a fortalecer la imagen de la
Municipalidad ante la opinión pública y mejorar el servicio que presta la Municipalidad
Distrital de la Esperanza.
19. Asiste y participa activamente en los Círculos de Calidad para mejorar la Institución
Municipal.
20. Hace investigaciones operativas del grado de satisfacción del servicio municipal a los
usuarios y proponer estrategias de intervención.
21. Otras funciones afines al Cargo que se le asignen.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título técnico o estudios secundarios concluidos
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y relacionarse a todo nivel.
- Conducta responsable honesta y pro activa.
- Experiencia laboral no menor de dos (1) años en labores afines al cargo.
RESPONSABILIDADES:
- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
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2015
Página 49
- Depende y reporta directamente al Alcalde
- No ejerce líneas de mando
5.3 OFICINA DE SUPERVICION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS
DEL ORGANIGRAMA
DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
SERVIDOR PÚBLICO EJECUTIVO IV – SP-EJ-4 JEFE DE LA OFICINA DE
SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Revisar y dar conformidad a los expedientes técnicos elaborados por las Sub Gerencias
de línea de la Municipalidad a través de sus respectivos órganos estructurados.
Supervisar y controlar las obras que ejecuta la municipalidad en todas las modalidades y
de acuerdo a lo establecido en el Programa de Inversiones, velando por el cumplimiento
05.3
DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SUPERVISION
Y LIQUIDACION DE PROYECTOS
N°
ORDE
N
CARGO
ESTRUCTURAL
CODIG
O
CLASIFICACI
ON
TOTA
L
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIAN
ZA O P
30
JEFE DE LA
OFICINA DE
SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE
PROYECTOS
0552EJ2
30 SP-EJ-4 1 1
31
AUXILIAR
ADMINISTRATIV
O
0552AP
31 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL,
COMUNICACIÓN Y
GERENCIA
MUNICIPAL
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 50
de las metas físicas programadas, la calidad de la obra, el uso de los materiales y mano de
obra en estricta concordancia con las especificaciones técnicas del expediente técnico
aprobado.
Revisar y dar conformidad a los expedientes de liquidación de obra en el aspecto
financiero y técnico.
Cautelar el buen uso y destino de los recurso públicos en la ejecución de proyectos
Diseñar y aplicar criterios técnicos en el proceso de supervisión de proyectos
Evaluar las medidas de control en la utilización de los recursos humanos en cada
proyecto en coordinación con los supervisores de obra.
Evaluar los programas de inversiones de cada ejercicio fiscal.
Realizar el seguimiento de acciones de supervisión a los avances físicos, financieros y
presupuestales en la ejecución de proyectos
Supervisar la administración documentaria en la ejecución de proyectos.
Diseñar establecer y alcanzar orientaciones técnicas a los residentes de obra.
Supervisar la aprobación de los adicionales de obra por mayores metrados y partidas
nuevas de la ejecución física y presupuestal de los proyectos.
Proponer acciones de supervisión y liquidación de proyectos de inversión vía consultorías
externa, así como la Conformación de las Comisiones de Entrega y Recepción de obras,
de inversión pública.
Proponer oportunamente las acciones correctivas en caso de detectarse irregularidades en
la elaboración de los expedientes técnicos, en la ejecución de obras y/o en el proceso de
liquidación de obras.
Proponer las medidas correctivas que correspondan en caso de comprobar irregularidades
en la elaboración de expedientes técnicos y ejecución de obra por administración directa
o indirecta o las deficiencias detectadas en la liquidación de obras.
Formular y proponer Directivas en concordancia a la Normatividad vigente, para el
Proceso de Elaboración Expedientes Técnicos, ejecución, supervisión, liquidación y
transferencia de proyectos de inversión pública.
Informar oportunamente a la Gerencia Municipal sobre las acciones cumplidas.
REQUISITOS MINIMOS
- Título Profesional colegiado y habilitado de Ingeniero y/o arquitecto,
- Especialización en gestión pública.
- Experiencia mínima laboral de 06 años en administración pública.
- Experiencia en dirección de Personal
- Especialización en supervisión de obras
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Es responsable de todos los procesos informáticos de la municipalidad.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el
cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos
y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente de la Gerencia Municipal.
- Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 51
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1 OFICINA DE SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE PROYECTOS.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
- Revisar y preparar la documentación para la firma Jefe de Oficina
- Absolver consultas y orientara los usuarios.
- Redactar informes oficios y otros documentos de acuerdo a instrucciones verbales y/o
referenciales.
- Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación general de la oficina
- Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo
a las indicaciones recibidas.
- Coordinar y concertar reuniones con órganos internos y externos.
- Tramitar el despacho.
- Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresen y egresen, informando a
su jefe mediante los reportes respectivos.
- Coordinar la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes unidades
orgánicas
- Otras que le asignen, las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- secundaria completa
- Experiencia en labores administrativas de su especialidad.
- Conocimientos básicos de informática.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende y coordina de manera directamente del Jefe de Oficina.
- No ejerce líneas de mando
5.4 OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DEL ORGANIGRAMA
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA DE
ADMINISTRACION
UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
UNIDAD DE CONTROL
PATRIMONIAL
UNIDAD DE LOGISTICA
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 52
DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
05.4
DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO
DENOMINACION DE LA UNIDAD: OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
N°
ORD
EN
CARGO ESTRUCTURAL CODI
GO
CLASIFICA
CION
TOT
AL
SITUAC
ION
DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
32
JEFE DE LA OFICINA
GENERAL DE
ADMINISTRACION
0552E
J32 SP-EJ-4 1 1
33 ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
0552E
S33 SP-ES-1 1 1
34 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0552A
P34 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1
05.4.1
DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
N°
ORD
EN
CARGO ESTRUCTURAL CODI
GO
CLASIFICA
CION
TOT
AL
SITUAC
ION
DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
35 JEFE DE LA UNIDAD DE
RECURSOS HUMANOS
0552E
J35 SP-EJ-2 1 1
36 ESPECIALISTA EN
REMUNERACIONES
0552E
S36 SP-ES-2 1 1
37 ESPECIALISTA EN
CONTRATOS
0552E
S37 SP-ES-2 1 1
38
ESPECIALISTA EN
ESCALAFON Y
BIENESTAR
0552E
S38 SP-ES-2 1 1
39 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0552A
P39 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 2 3
05.4.2
DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA Y
ABASTECIMIENTO
N° CARGO ESTRUCTURAL CODI CLASIFICA TOT SITUAC CARGO
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 53
ORD
EN
GO CION AL ION
DEL
CARGO
DE
CONFIA
NZA
O P
40
JEFE DE LA UNIDAD DE
LOGISTICA Y
ABASTECIMIENTO
0552E
J40 SP-EJ-2 1 1
41 ESPECIALISTA EN
ADQUISICIONES
0552E
S41 SP-ES-4 1 1
42
ESPECIALISTA EN
CONTRATOS Y
PENALIDADES
0552E
S42 SP-ES-2 1 1
43
TECNICO
ADMINISTRATIVO -
COTIZADOR
0552A
P43 SP-AP-4 1 1
44
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO -
MANEJO DEL SIAF
0552A
P44 SP-AP-4 1 1
45
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO -
CONTROL DE ALMACEN
CENTRAL
0552E
S45 SP-ES-4 1 1
46
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO -
CONTROL DE
COMBUSTIBLE
0552A
P46 SP-AP-3 1 1
47 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0552A
P47 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 5 3
05.4.3
DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CONTROL
PATRIMONIAL
N°
ORD
EN
CARGO ESTRUCTURAL CODI
GO
CLASIFICA
CION
TOT
AL
SITUAC
ION
DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
48 JEFE DE LA UNIDAD DE
CONTROL PATRIMONIAL
0552E
J48 SP-EJ-2 1 1
49
TECNICO
ADMINISTRATIVO -
MANEJO DE
INFORMATICA
0552A
P49 SP-AP-7 1 1
50 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0552A
P50 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 1 2
05.4.4 DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 54
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CONTABILIDAD
N°
ORD
EN
CARGO ESTRUCTURAL CODI
GO
CLASIFICA
CION
TOT
AL
SITUAC
ION
DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
51 JEFE DE LA UNIDAD DE
CONTABILIDAD
0552E
J51 SP-EJ-2 1 1
52 ESPECIALISTA EN
INTEGRACION CONTABLE
0552E
S52 SP-ES-2 1 1
53
ESPECIALISTA EN
FISCALIZACION
DOCUMENTARIA
(CONTROL PREVIO)
0552E
S53 SP-ES-2 1 1
54 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0552A
P54 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 2 2
05.4.5
DENOMINACION DEL ORGANO: DE APOYO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE TESORERIA Y
RENTAS
N°
ORD
EN
CARGO ESTRUCTURAL CODI
GO
CLASIFICA
CION
TOT
AL
SITUAC
ION
DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
55 JEFE DE LA UNIDAD DE
TESORERIA Y RENTAS
0552E
J55 SP-EJ-2 1 1
56 ESPECIALISTA EN
TESORERIA
0552E
S56 SP-ES-2 1 1
57 ESPECIALISTA EN
RENTAS
0552E
S57 SP-ES-1 1 1
58
TECNICO
ADMINISTRATIVO -
PAGADOR Y CAJA
(CONTROL DE CAJA
CHICA)
0552A
P58 SP-AP-7 1 1
59 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0552A
P59 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 3 2
DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION
Es el órgano de Apoyo encargado de administrar los recursos humanos, materiales y
financieros de la entidad, así como proporcionar los bienes y servicios auxiliares necesarios a
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 55
las distintas unidades orgánicas de la municipalidad, de esta Oficina dependen
estructuralmente la Unidad de Contabilidad, Unidad de Tesorería, Unidad de Recursos
Humanos y Unidad de Logística, Control Patrimonial
La Oficina general de Administración, depende funcionalmente de Alcaldía y
administrativamente de la Gerencia Municipal.
SERVIDOR EJECUTIVO IV – SP-EJ-4 JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACION
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir y supervisar el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos e
informáticos a su cargo.
2. Administrar los recursos económicos y financieros en concordancia con el plan estratégico
institucional y los planes operativos, utilizando criterios de racionalidad en los aspectos
relacionados con la ejecución estrecha y coordinación con las Sub Gerencias y la Oficina
de planeamiento y presupuesto, en ls referente a la programación, formulación y
evaluación presupuestal.
3. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de logística, tesorería,
personal y contabilidad, de conformidad con las normas técnicas y legales vigentes.
4. Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las políticas de austeridad y
control del gasto y de la inversión.
5. Apoyar a la Alta Dirección y los demás órganos municipales en sus requerimientos
financieros, de bienes y servicios.
6. Conducir el sistema de abastecimiento, en sus etapas de adquisición, almacenaje,
distribución y mantenimiento; así como apertura y mantener actualizado el margesí de
bienes de la Municipalidad.
7. Conducir las actividades de administración de personal, en sus etapas de selección,
evaluación, control y remuneración, promociones, ascensos, estímulos, capacitación y
otorgamiento de servicios y beneficios sociales.
8. Conducir las actividades financieras de administración de ingresos y egresos de fondos,
respetando las normas técnicas y gubernamentales.
9. Elaborar la estructura de costos, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto, que sustente técnicamente los derechos de pago consignados en el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad
10. Coordinar con las Gerencias de Rentas y con la de Planeamiento y Presupuesto, la
formulación del Texto Único Ordenado de Tasas.
11. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales
referentes a la administración de los recursos de Estado.
12. Visar los contratos que formalicen la adquisición y/o contrataciones de bienes, servicios y
obras generados por procesos de adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía
conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
13. Disponer y conducir la ejecución del Inventario físico de bienes patrimoniales de la
14. Entidad.
15. Aprobar los expedientes y bases para los procesos de adquisición y/o contratación de
bienes, servicios y obras generados por procesos de adjudicación directa y adjudicación de
menor cuantía conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
16. Resolver en segunda instancia los recursos de apelación interpuesta contra Resoluciones
de las Unidades Orgánicas a cargo o cualquier otro derivado del ejercicio propio de sus
funciones.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 56
17. Emitir resoluciones de acuerdo al ámbito de su competencia, conforme a las facultades y
normas legales vigentes como primera instancia
18. Apoyar en la gestión, evaluación y ejecución de bajas de bienes del activo fijo
19. Organizar y disponer la cobertura y seguridad de los bienes patrimoniales y valores de la
Entidad, de conformidad con las disposiciones legales vigentes
RESPONSABILIDADES Y LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
- Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
- Tiene mando sobre el personal a su cargo,
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional universitario de Licenciado en Administración, Economía, Contabilidad
o carreras a fines que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y relacionarse a todo nivel.
- Conducta responsable honesta y pro activo.
- Experiencia laboral no menor a tres (06) años en labores afines al cargo.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II –SP-ES-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Supervisar los ingresos de los fondos municipales de acuerdo a las fuentes de
financiamiento determinados por los dispositivos legales y por el presupuesto municipal.
2. Supervisar que los ingresos propios sean ingresados y depositados conforme a las
disposiciones legales vigentes, aprobación de la ejecución esté debidamente sustentado.
3. Controlar y supervisar la actualización del margesí de Bienes e Inventario de bienes
patrimoniales y existencias de almacén.
4. Supervisar la ejecución de la programación, adquisición, almacenamiento y distribución
de los materiales y patrimonios institucionales.
5. Supervisar la ejecución y análisis de las bases y especificaciones técnicas de concursos,
licitaciones, contratos, valorizaciones en relación al proceso de adquisiciones y de
inversión.
6. Preparar las reuniones de comités y de trabajo en las que tenga participación el Gerente de
Administración en coordinación con las Unidades Orgánicas involucradas.
7. Otras que le sean asignadas por el Gerente de Administración
RESPONSABILIDADES Y LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
- Depende y reporta directamente al Gerente de Administración.
- No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título o bachiller universitario en Administración o carreras afines.
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Conducta responsable honesta y pro activo.
- Experiencia laboral no menor a dos (02) años en labores afines al cargo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SP-AP-1 DE LA GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de la Gerencia.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Coordinar la distribución racional de materiales de oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente del Gerente de Administración.
- No ejerce líneas de mando
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en labores de la administración pública.
- Conocimientos básicos de computación.
5.4.1 DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Rige sus funciones por las “Normas del Sistema Nacional de Personal”, así como por la Ley
de Bases de la Carrera Administrativa, Decreto Legislativo N° 276 y su reglamento D.S. N°
005-90-PCM y otras norma conexas y complementarias.
JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS SP-EJ-2
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirige, coordina, ejecuta, controla y evalúa las actividades técnico-administrativas del
Sistema de Personal de la Municipalidad.
2. Propone las normas y reglamentos de selección de personal y participa en dichos
procesos.
3. Elabora, actualiza y supervisa el control de la permanencia y asistencia del personal de la
Municipalidad.
4. Conduce los procesos de evaluación del personal orientados a mejorar la competitividad
laboral.
5. Planea, dirige y coordina los procesos técnicos del Sistema de Personal.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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6. Formula, Propone y actualiza el "Reglamento Interno de Trabajo" y cuida por su
aplicación.
7. Brinda asesoramiento a las diversas dependencias de la municipalidad en lo relacionado
con el desarrollo de personal.
8. Elabora y actualiza el "Reglamento de Control y Asistencia del Personal".
9. Supervisa y tramita las Planillas del Personal Empleado, Obrero y Pensionistas.
10. Supervisa la elaboración de las Planillas de AFP, declaración Telemática a la SUNAT.
11. Mide el desempeño laboral de los trabajadores de la Municipalidad.
12. Dirige y supervisa las acciones de bienestar social, promoción humana, recreación y
deporte para los trabajos de la Municipalidad.
13. Administra el proceso de contratación del personal eventual, por Funcionamiento y con
cargo a proyectos de inversión.
14. Dispone la organización y actualización de los Legajos del personal.
15. Solicita a los Directivos y Regidores la Declaración Jurada de Bienes y Rentas, en
aplicación de la normatividad.
16. Supervisa la actualización de los procesos de registro y escalafón del personal, así como
el Régimen de Pensiones.
17. Formula y propone programas de Capacitación para el personal
18. Programa y Presenta diversos programas de capacitación, educación ocupacional del
trabajador Municipal, fortaleciendo el desarrollo de las capacidades internas.
19. Participa en coordinación con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), y el Presupuesto
Analítico de Personal (PAP).
20. Otras funciones afines comprendidas en el Sistema de Personal que le asigne la Alta
Dirección.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por el cumplimiento de los lineamientos y políticas del personal de la
Municipalidad.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el
cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el
Reglamento de Organización y funciones (ROF), así como de los actos administrativos
y/o técnicos que efectúe.
- Depende directamente de la Gerencia de Administración.
- Tiene mando sobre el personal a su cargo
REQUISITOS MINIMOS:
- Título Profesional Universitario de carreras afines al cargo. Abogado, Administrador de
Empresas, Contador u otro, con conocimientos en legislación laboral de preferencia.
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- Experiencia en administración pública no menor de 04 años.
- Capacitación especializada en administración de recursos humanos.
- Conocimientos básicos de computación.
ESPECIALISTA EN REMUNERACIONES SP-ES-2
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS:
1. Formular planillas de pagos e informes periódicos sobre el movimiento de personal.
2. Archivar los record de asistencia del personal y reportar dicho registro a la jefatura de la
Unidad.
3. Mantener actualizada la base de datos correspondiente al personal de la Municipalidad en
todas las modalidades.
4. Formular y preparar la información que requiera la jefatura, para absolver cualquier
expediente relacionado al sistema del personal.
5. Prestar apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador
de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Instrucción Superior Universitaria de cuando menos seis semestres académicos en
Derecho, Relaciones Industriales, Administración o afines
- Experiencia no menor de 02 años en conducción de sistemas administrativos en materia de
recursos humanos y personal.
- Experiencia en administración pública.
- Capacitación especializada,
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Unidad de Recursos Humanos y Personal.
- No ejerce líneas de mando
ESPECIALISTA EN CONTRATOS – SP-ES-2
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS
1. Formular acorde a las normas legales y especialmente en legislación laboral y
administrativa los contratos del personal de la municipalidad
2. Mantener actualizado el registro y archivo de contratos en forma cronológica y
numerada de funcionarios y servidores de la municipalidad
3. Verificar la autenticidad de los documentos presentados en el curriculum vitae de cada
servidor municipal antes de formular los contratos de personal
4. Organizar y actualizar la información de los legajos y escalafón de personal
5. Informar a su jefe superior inmediato acerca del incumplimiento del reglamento
interno de trabajo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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6. Proyectar resoluciones de sanciones al personal administrativo y obrero para ser
entregado al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
7. Verificar la elaboración e información referida a las obligaciones sociales
8. Redactar los certificados y constancias de trabajo, así como constancias de haberes.
9. Digitar documentos normativos de personal que se disponga
10. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Unidad de Recursos Humanos y Personal.
- No ejerce líneas de mando
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional en derecho , colegiado y habilitado
- Experiencia no menor de 02 años en conducción de sistemas administrativos en materia de
recursos humanos y personal.
- Experiencia en administración pública.
- Capacitación especializada,
- Conocimientos básicos de computación.
ESPECIALISTA EN ESCALAFON Y BIENESTAR SP-ES-2
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS:
1. Velar por el aspecto socio económico, laboral y condición social de cada trabajador a
través de encuestas, visitas cotidianas a los domicilios de cada servidor.
2. Formular planes de seguimiento y control del personal sobre permisos por salud
particulares, por estudios y otros.
3. Estudiar la documentación alcanzada para solicitar licencias por enfermedad, maternidad,
asuntos personales y particulares.
4. Coordinar con entidades públicas y/o privadas de ejecución programas de Bienestar
Social.
5. Elaborar informes de conformidad de pago de gastos por sepelio y otros beneficios que le
correspondan a los trabajadores de la municipalidad.
6. Emitir informes periódicos sobre la situación laboral de cada servidor.
7. Mantener el escalafón de personal de la municipalidad
8. Proponer directivas complementarias para mantener actualizada el registro computarizado
del escalafón del personal, procesando las estadísticas pertinentes.
9. Custodiar los documentos de los legajos personales, en muebles seguros y en archivadores
apropiados, pudiendo transferir las originales en copias fedatadas a la Unidad de Archivo
central.
10. Modernizar la información de legajos personales de los servidores municipales, diseñando
paquetes informáticos modernos, a fin de facilitar su manejo diario y su actualización
automática.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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11. Elaborar informes escalafonarios tramitadas para su atención.
12. Verificar al personal en sus respectivos puestos de trabajo.
13. Realizar controles inopinados sobre la asistencia y permanencia del personal.
14. Elaborar informes mensuales de tardanzas, faltas, licencias o permisos particulares, para
su trámite correspondiente de descuento.
15. Otras que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional en Asistente Social, y/o Trabajadora Social, o Sociólogo colegiado y
habilitado
- Experiencia en administración pública no menor de 02 años
- Experiencia en el cargo o funciones similares no menor de 01 año.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Unidad de Recursos Humanos y Personal.
- No ejerce líneas de mando
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I SP –AP-1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Unidad de Recursos Humanos y Personal.
- No ejerce líneas de mando
5.4.2 UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO
JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTOS SP-EJ-2
FUNCIONES ESPECÍFICAS
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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1. Dirigir la formulación o modificación, publicación, ejecución y evaluación del Plan Anual
de Contrataciones “PAC” de la Municipalidad, así como las políticas de contrataciones de
bienes, servicios u obras, acordes con la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento
y otras normas legales vigentes que rigen sobre la materia.
2. Consolidar y proponer al Titular de Pliego o máxima autoridad administrativa delegada, el
proyecto del Plan Anual de Contrataciones “PAC para su aprobación correspondiente, el
cual deberá prever todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se requerirán
durante el año fiscal vigente, que están comprendidos en el Presupuesto Institucional de
Apertura “PIA” o modificadas en el Presupuesto Institucional Modificado “PIM”. Una
vez aprobada, éste PAC deberá ser publicado en el Sistema Electrónico de Contrataciones
del Estado “SEACE”.
3. Dirigir, asesorar y capacitar o instruir a los funcionarios y servidores que formen parte de
las dependencias encargadas de las contrataciones, así como del personal de la Unidad de
Logística y miembros de los comités especiales pertinentes.
4. Coordinar y/o solicitar asesoramiento al Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado “OSCE”, sobre el uso o administración eficiente del Registro Nacional de
Proveedores “RNP”, a través del cual podrán participar los postores y/o contratistas
inscritas en él y que no estén impedidos, sancionados ni inhabilitados para contratar con el
Estado. Cuya publicación del RNP debidamente actualizado se encuentra en el portal de la
OSCE.
5. Dirigir y coordinar la elaboración de las bases de selección, para la licitación pública,
concurso público, adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía.
6. Calificar los requisitos para convocar al proceso de selección, bajo sanción de nulidad,
constatando los siguientes instrumentos públicos vigentes o existentes:
6.1 Plan Anual de Contrataciones “PAC”.
6.2 Expediente de contratación, debidamente calificado y aprobado.
6.3 Disponibilidad de recursos con su fuente de financiamiento.
6.4 Bases de selección, debidamente aprobadas; salvo las excepciones autorizadas.
7. Supervisar y controlar la custodia y seguridad de los expedientes de contrataciones, con
8. todas las actuaciones realizadas, desde el requerimiento del área usuaria hasta la
culminación del contrato, debiendo incluir las ofertas no ganadoras.
9. Calificar y procesar los requerimientos de bienes, servicios u obras sobre la base del Plan
Anual de Contrataciones, las especificaciones técnicas señaladas por el área usuaria,
expediente técnico aprobado y disponibilidad física del terreno en el caso de obras o lugar
donde se ejecutará la misma, teniendo en cuenta los plazos de duración establecidos para
cada proceso de selección, con el fin de asegurar la oportuna satisfacción de las
necesidades del área usuaria que requiere su contratación.
10. Supervisar y controlar la aplicación de los procedimientos técnicos establecidos para la
prohibición de fraccionamiento y exoneración de procesos de selección de las
contrataciones de bienes, servicios y la ejecución de obras, conforme la nueva Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
11. Determinar y/o definir en coordinación con las áreas usuarias, el valor referencial de las
contrataciones, con el fin de establecer el tipo de proceso de selección y gestionar la
asignación de los recursos presupuestales necesarios, determinados sobre la base del
estudio que ofrece el mercado, y para el caso de proyectos de inversión el valor referencial
se establecerá de acuerdo al monto de inversión consignado en el estudio de pre inversión
que sustenta la declaración de viabilidad. La Subgerencia de Logística tiene la obligación
institucional de publicar el valor referencial, al Sistema Electrónico de Contrataciones del
Estado “SEACE”.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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12. Absolver las consultas solicitadas por los postores o contratistas sobre las Bases de
selección de contrataciones de bienes, servicios u obras, dentro de los plazos establecidos.
13. Preparar informes en casos de declaración de desierto de un proceso de selección,
explicando las causas que motivaron dicha declaratoria, debiéndose adoptar las medidas
correctivas antes de convocar nuevamente tal proceso y/o recomendar la aplicación del
proceso de adjudicación de menor cuantía.
14. Verificar y hacer cumplir las garantías otorgadas por los postores o contratistas, según
corresponda.
15. Aplicar las infracciones y sanciones administrativas a los proveedores, participantes,
postores y/o contratistas que no cumplan con la Ley de Contrataciones del Estado, su
Reglamento y los contratos celebrados por ambas partes.
16. Asistir y asesorar a las sesiones y/o actos de los Comités Especiales de la Municipalidad,
o en su defecto presidirlas cuando lo corresponde cumplirla de acuerdo a su competencia
o por urgencia o emergencia.
17. Supervisar las actividades de efectuar el registro y mantenimiento actualizado y ordenado
de los ingresos, las salidas y los saldos en existencia, de los bienes o materiales, según las
tarjetas de control visibles de almacén y tarjetas de control de existencias valoradas de
almacén.
18. Elaborar programas complementarios del sistema de abastecimiento, con la finalidad de
prever, conservar, mantener y controlar el uso racional de los bienes y equipos de
propiedad de la Municipalidad.
19. Dirigir la administración de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, acordes con los
procedimientos establecidos y las leyes, reglamentos, directivas y demás normas y
disposiciones vigentes que rigen sobre la materia.
20. Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios de bienes muebles e inmuebles
de propiedad de la Municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Título profesional universitario de carreras afines al cargo. Abogado, Administrador de
Empresas, Contador u otros a fines, con conocimientos en sistemas de Abastecimiento.
- Tener experiencia laboral no menor de 04 años.
- Tener amplia experiencia en procesos, subprocesos y procedimientos técnicos del sistema
de abastecimiento.
- Estar certificado como funcionario especializado en contrataciones y adquisiciones del
OSCE
- Tener capacitación especializada permanente en sistema de abastecimiento y computación
básica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable de elaborar el plan anual de adquisiciones y contrataciones, administrar
eficientemente los recursos logísticos y aprobar las especificaciones técnicas de los bienes
y/o servicios por adquirir, así como verificar y firmar órdenes de compra y servicios.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el
cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos
y/o técnicos que efectúe.
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- Depende directamente de la Oficina General de Administración.
- Tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.
ESPECALISTA EN ADQUISICIONES –SP-ES-4
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Efectuar el seguimiento de las órdenes de compra y de servicios hasta su terminación y la
documentación sustentatoria.
2. Programar y ejecutar las adquisiciones de bienes para las diferentes dependencias
3. de la Municipalidad.
4. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.
5. Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones acompañando la
documentación sustentatoria correspondiente.
6. Revisar y firmar las solicitudes de cotización y orden de compra.
7. Requerir de las Gerencias solicitantes las especificaciones técnicas de bienes, servicios y/o
equipos.
8. Determinar un adecuado sistema de cuadros de necesidades y adquisiciones.
9. Coordinar la adquisición de bienes y otros con el técnico de abastecimiento y el auxiliar
de servicios generales.
10. Elaborar los reportes de los proceso de bienes y servicios para los organismos externos
pertinentes.
11. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
RESPONSABILIDADES Y LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
- Depende y reporta directamente al Jefe de la Unidad de Logística.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título universitario en Administración o carreras afines.
- Manejo de paquetes informáticos de oficina.
- Habilidad para trabajar en equipo.
- Conducta responsable honesta y pro activo.
- Experiencia laboral no menor a cuatro (04) años en labores afines al cargo
- Certificado de funcionario en contrataciones del estado –OSCE
ESPECIALISTA EN CONTRATOS Y PENALIDADES SP-ES-2
1. Asesorar en materia de Contrataciones del Estado.
2. Realizar, ejecutar y controlar el seguimiento de los plazos y procedimientos para la
suscripción de los contratos.
3. Revisar y desarrollar la elaboración de las bases y los contratos para de procesos de
selección en cuanto correspondan.
4. Elaborar contratos, modificaciones, adicionales, ampliación de plazos así como la
elaboración de contratos complementarios, de acuerdo a la normatividad de las
Contrataciones del Estado.
5. Orientar y opinar a los Miembros del comité Especiales y Permanentes, cuando lo
soliciten en lo que concierne al aspecto legal durante la elaboración de bases.
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6. Absolver consultas relacionadas con la materia de su competencia en relación a las
Adquisiciones de bienes y/o servicios, formular proyectos de convenios, contratos,
adendas y/o contratos adicionales y reducciones, contratos complementarios, ampliaciones
de plazos, penalidades, etc. cuyos montos no superen las tres unidades impositivas
tributarias.
7. Hacer el seguimiento y aplicar las penalidades correspondientes por incumplimiento de
los contratos, convenios, etc.
8. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Logística.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe de Logística.
- Es responsable del cumplimiento de sus funciones que le encomiende el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS MINIMOS
- Título Profesional en Economía, Contabilidad, Administración y Derecho
- Habilitación del colegio profesional correspondiente.
- Experiencia profesional de 02 años en la administración publica
- Experiencia laboral en el área.
- Capacitación en Contrataciones con el Estado.
TECNICO ADMINISTRATIVO – COTIZADOR - SP-AP-4
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Cotizar los bienes y servicios que son solicitados mediante requerimiento por las distintas
unidades orgánicas, para su posterior adquisición.
2. Elaborar los informes necesarios con la información recolectada y de acuerdo a los
procedimientos y formatos establecidos.
3. Absolver consultas relacionadas con la materia de su competencia
4. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Logística.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe de Logística y es responsable del cumplimiento de sus
funciones.
REQUISITOS MINIMOS
- Grado de bachiller o título de instituto superior tecnológico no Universitario.
- Experiencia laboral de 1 en la administración pública.
- Capacitación en el área y conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado
ASISTENTE ADMINISTRATIVO – MANEJO DEL SIAF SP-AP-4
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecución del Registro de Compromisos, en las distintas fases de compromisos.
2. Absolver consultas relacionadas con la materia de su competencia
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3. Otros funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Logística.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe de Logística y es responsable del cumplimiento de sus
funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITOS MINIMOS.
- Grado de bachiller o título de instituto superior tecnológico no Universitario.
- Experiencia de 01 año en la administración pública.
- Capacitación especializada y/o Certificación en el manejo del SIAF.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – CONTROL DE ALMACEN CENTRAL –SP-
ES-4
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodología de
trabajo, normas y procedimientos del Sistema de Administración de Almacenes.
2. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
3. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
4. Controlar la recepción, registro, custodia, distribución, control de bienes y archivo de
documentos que ingresan o salen de la dependencia.
5. Participar en la programación de actividades.
6. Controlar, los registros de bienes en las tarjetas de existencia valoradas de Almacén
(Kardex)
7. Llevar el registro de ingreso de bienes por donaciones y formular la nota de entrega de
almacén.
8. Participar en la elaboración del Plan Operativa de la Unidad en coordinación con la
Oficina de Administración y Finanzas.
9. Autorizar, supervisar y controlar la entrega de materiales a los solicitantes, de acuerdo a
los pedidos de comprobante de salida, debidamente visados por los responsables.
10. Controlar el stock en base a los registros establecidos en el Vincard.
11. Comunicar con anticipación la falta o escasez de bienes de uso frecuente para su oportuna
Adquisición.
12. Formular el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgánica bajo su cargo y
hacer las evaluaciones respectivas (semestral y anual).
13. Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe de logística
- Es responsable del cumplimiento de sus funciones
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITOS MINIMOS
- Título Profesional en Contabilidad, Administración y Economía
- Habilitación del colegio profesional respectivo
- Experiencia profesional de 04 años en la administración pública.
- Experiencia laboral en el área.
- Manejo de Computación.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO – CONTROL DE COMBUSTIBLE SP-AP-3
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodología de
trabajo, normas y procedimientos del Sistema de Administración de Almacenes.
2. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
3. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
4. Controlar la recepción, registro, custodia, distribución, control de combustible (gasohol –
diésel).
5. Participar en la programación de actividades.
6. Controlar, los registros d y saldos de combustible
7. Llevar el registro de ingreso y formular la nota de entrega de almacén.
8. Participar en la elaboración del Plan Operativa de la Unidad en coordinación con la
Oficina de Administración y Finanzas.
9. Autorizar, supervisar y controlar la entrega de materiales a los solicitantes, de acuerdo a
los pedidos de comprobante de salida, debidamente visados por los responsables.
10. Controlar el stock en base a los registros.
11. Comunicar con anticipación la falta o escasez de bienes de uso frecuente para su oportuna
Adquisición.
12. Formular el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgánica bajo su cargo y
hacer las evaluaciones respectivas (semestral y anual).
13. Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe de logística
- Es responsable del cumplimiento de sus funciones
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITOS MINIMOS
- grado de bachiller o título técnico de carrera no Universitaria
- Habilitación del colegio profesional respectivo
- Experiencia profesional de 02 años en la administración pública.
- Experiencia laboral en el área.
- Manejo de Computación
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
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5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Unidad de Recursos Humanos y Personal.
- No ejerce líneas de mando
5.4.3 UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
JEFE DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL SP-EJ-2
FUNCIONES ESPECÍFICAS;
1. Programar, coordinar y elaborar el Inventario de los bienes que forman parte del
Patrimonio de la Municipalidad: Inmuebles, Maquinaria y equipo, vehículos mayores y
menores entre otros bienes.
2. Coordinar las actividades relacionadas con el registro de procedimiento, clasificación
Verificación de todos los bienes patrimoniales.
3. Programar y ejecutar el saneamiento físico y legal de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad.
4. Realizar el control patrimonial en coordinación con la Unidad de Contabilidad y la Unidad
de logística de acuerdo a las normas legales vigentes.
5. Elaborar el Plan Operativo Institucional POI de su Unidad en coordinación con la Oficina
General de Administración.
6. Controlar, cautelar, registrar y fiscalizar el patrimonio mobiliario e inmobiliario de la
Municipalidad
7. Asignar a cada área de la Municipalidad los muebles, equipos, maquinarias y vehículos
necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
8. Elaborar y proponer normas internas y Procedimientos al Jefe de la Oficina General de
Administración para la administración de bienes.
9. Proponer políticas de uso, conservación, mantenimiento y seguridad de las instalaciones,
muebles, inmuebles, maquinarias y equipos de propiedad de la Municipal.
10. Emitir opinión técnica e informes de proyectos y resoluciones para el Alta, la Baja y
disposición de los bienes muebles.
11. Coordinar la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinación con
la Oficina de Asesoría Jurídica;
12. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario Anual de los bienes en-
el SIMI, las Resoluciones de Altas, de bajas y disposición de los bienes muebles.
13. Evaluar los resultados del Inventario de Bienes Muebles e inmuebles.
14. Conciliar los ingresos y salidas de bienes con sus costos, depreciación con la Unidades de
Contabilidad y Logística.
15. Disponer, asignar a cada área de la Municipalidad los muebles, equipos, maquinarias y
vehículos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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16. Realizar el control patrimonial en costos Unitarios y depreciación de activos fijos en
coordinación, conciliación con la Unidad de Contabilidad de acuerdo a las normas
vigentes.
17. Formular el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgánica bajo su cargo y
hacer las evaluaciones respectivas (semestral y anual).
18. Realizar el control y administración de vehículos.
19. Otras que le sean asignadas por el jefe de la Oficina general de Administración
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
- Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Administración.
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asume en la competencia de sus
funciones y según su relación laboral con la Municipalidad.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITOS MINIMOS
- Título Profesional en Administración, Contabilidad, Economía
- Habilitación del Colegio Profesional correspondiente
- Experiencia laboral de 4 años en la Administración Publica.
- Capacitación Especializada en el área.
- Conocimiento del sistema patrimonial
- Experiencia en la conducción de personal
TECNICO ADMINISTRATIVO - MANEJO DE INFORMATICA SP-AP-7
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de
trabajo, normas y procedimientos del Sistema de Logística.
2. Aplicar sus conocimientos y manejo de sistemas informáticos para mejorar el proceso/y
Control de las actividades que se desarrollan en el área.
3. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
4. Participar en la programación de actividades.
5. Participar en comisiones y reuniones de su competencia.
6. Llevar el registro de bienes
7. Participar en la elaboración del Plan Operativa de la Unidad.
8. Otras que el asigne el jefe inmediato superior en la competencia de sus fundones.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe de Gestión Patrimonial.
- Es responsable del cumplimiento de sus funciones.
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISISTOS MNIMOS
- Grado de bachiller o título técnico en Sistemas e Informática.
- Habilitación del Colegio Profesional.
- Experiencia laboral de 02 años en la administración pública.
- Experiencia en el área.
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- Manejo de sistemas de información Sistematizada
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP- AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Unidad de Control Patrimonial.
- No ejerce líneas de mando
5.4.4 UNIDAD DE CONTABILIDAD
JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD SP-AJ-4
1. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el diseño, la elaboración y aplicación de los
procesos, subprocesos y procedimientos técnicos establecidos para simplificar el
tratamiento homogéneo del registro, procesamiento y presentación de la información
contable, presupuestaria, financiera y complementaria, dentro de los plazos de ley,
consistentes en la producción de los siguientes documentos de información contable:
1.1 Balance General.
1.2 Estado de Gestión.
1.3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
1.4 Estado de Flujos de Efectivo.
1.5 Balance General de Ingresos y Egresos; y la Memoria Anual.
1.6 Otras informaciones contables complementarias.
2. Dirigir, supervisar y controlar las actividades de conciliaciones y pruebas de
comprobación de saldos de las cuentas de balance, como son: arqueo de fondos y especies
valoradas, conciliaciones bancarias, inventario físico de bienes de activo fijo, inventario
físico de infraestructura pública, inventario de bienes en almacén, inventario físico de
bienes no depreciables, entre otros casos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Página 71
3. Dirigir y supervisar la realización del cálculo y registro contable de los reajustes técnicos
ejecutados en forma mensualizada, de conformidad con los lineamientos emitidos por el
órgano rector del sistema nacional de contabilidad.
4. Supervisar y controlar el registro oportuno de las metas físicas de proyectos de inversión y
gasto social, de manera que reflejen la imagen fiel del avance de las metas físicas
programadas y ejecutadas en el ejercicio, debiendo ser coherentes con los montos
programados y ejecutados del Presupuesto de la Municipalidad.
5. Proporcionar la información contable oportuna, para la toma de decisiones financieras,
económicas, patrimoniales y de cumplimiento de metas e indicadores de gestión
financiera de la Municipalidad.
6. Supervisar la elaboración del informe ejecutivo de la recaudación tributaria, muy
especialmente el rubro de las cuentas por cobrar, a fin de facilitar el control y la
fiscalización de ingresos propios de la Municipalidad.
7. Dirigir, supervisar y coordinar sobre la anotación de datos de todas las transacciones
8. ejecutadas, en las cuentas correspondientes del plan contable, utilizando medios manuales,
mecánicos, magnéticos, electrónicos o cualquier otro medio autorizado.
9. Supervisar la correcta aplicación del registro contable que se efectúa utilizando el Sistema
Integrado de Administración Financiera “SIAF”.
10. Emitir información y/o opinión técnica contable, sobre los resultados de la gestión pública
municipal, en materia presupuestaria, financiera, económica, patrimonial y de
cumplimiento de metas.
11. Controlar, y/o hacer aplicar sanciones por las faltas graves por omisión o retrasos en la
presentación de las informaciones contables requeridas, como documentos insumos que
remiten las unidades orgánicas pertinentes para su procesamiento contable.
12. Implementar y/o aplicar las recomendaciones de medidas correctivas, sobre la ejecución
del gasto presupuestal, cuando es ejecutado sin el financiamiento correspondiente, las
rendiciones de cuentas inconsistentes o sin el sustento requerido, ausencia de
documentación o no conservación de la documentación que sustente las transacciones
ejecutadas, entre otras medidas correctivas.
13. Supervisar la realización del control previo sobre los documentos fuentes, consistentes en
documentos sustentatorios de ingresos, gastos y a nivel de recibos de ingresos, órdenes de
compra, ordenes de servicio, planillas u otros desembolsos con su respectivo comprobante
de pago y el cheque que corresponde.
14. Otras actividades ESPECÍFICAS permanentes que le asigne el jefe de la Oficina General
de administración
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Oficina General de Administración.
Ejerce mando directo sobre el personal de la Unidad de Contabilidad.
Asume la responsabilidad de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Título profesional universitario de carreras afines al cargo. Abogado, Administrador de
Empresas, Contador u otros a fines, con conocimientos en sistemas de Abastecimiento.
- Tener experiencia laboral no menor de 04 años.
- Tener amplia experiencia en manejo de programas contables.
ESPECIALISTA EN INTEGRACION CONTABLE SP-ES -2
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Página 72
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Integrar dentro del Sistema Integrado de Administración Financiera “SIAF”, los reportes
presentados por la unidad de Personal, Oficina de Planificación y Presupuesto, referente al
calendario de compromisos, créditos suplementarios por mayores ingresos y la ejecución
de ingresos, en forma mensual y conforme a los procedimientos técnicos establecidos.
2. Contabilizar en forma diaria los comprobantes de pago “C/P”, conforme a las órdenes de
compra “O/C”, ordenes de servicio “O/S”, en el Sistema Integrado de Administración
Financiera “SIAF-GL”, en cuanto entregue la unidad de Tesorería dichos comprobantes
de pago, para luego ser devueltos al día siguiente.
3. Efectuar la contabilización de los comprobantes de pago “C/P” de las AFPs y SUNAT en
el “SIAF”, luego de haber recepcionado en forma mensual, dichos comprobantes de pago
“C/P” de la Subgerencia de Tesorería, para devolverlos al día siguiente, una vez
contabilizado.
4. Realizar la contabilización mensual de las planillas únicas de remuneraciones de
servidores nombrados, contratados por operación o funcionamiento, trabajadores
contratados.
5. Elaborar el balance de comprobación en forma mensual.
6. Emitir informes técnicos contables en materia presupuestaria, financiera, económica,
patrimonial y de cumplimiento de metas.
7. Revisar el control previo sobre los documentos fuentes, consistentes en documentos
sustentarios de ingreso y gastos a nivel de recibos de ingreso, órdenes de compra y
servicio, planillas u otros desembolsos con su respectivo comprobantes de pago y el
cheque que corresponde.
8. Otras actividades que le asigne el jefe de la Oficina General de Administración
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Contador General de la Institución.
- Es responsable de las funciones asignadas a su competencia.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO
- Tener título profesional de contador público, con colegiatura y habilitación vigente
- Tener experiencia en integración contable de 02 años
- Tener conocimiento en el manejo y análisis de cuentas contables financieras,
presupuestarias y complementarias.
- Tener capacitación en sistemas de contabilidad e informática.
ESPECIALISTA EN FISCALIZACION DOCUMENTARIA – CONTROL PREVIO
SP-ES-2
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Verificar que las operaciones financieras se ejecuten de acuerdo a criterios de efectividad,
eficiencia y economía, observando que el gasto guarde relación con los planes, objetivos y
metas de la Municipalidad; aplicando criterios de austeridad y transparencia.
2. Verificar la correcta formulación y presentación de la documentación sustentatoria de la
ejecución de compromisos y pagos, así como las respectivas rendiciones de cuenta.
Conseguir el ordenamiento documentario y de procedimientos de la organización que
evidencie el uso adecuado de los recursos, en concordancia con la normatividad vigente
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D.L. 1017. Ley de contrataciones del Estado y el D.S. 184-2008-EF. Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
3. El control previo se aplicara en las etapas del compromiso, devengado y pago.
4. Apoyar y Participar en las actividades que disponga el Jefe de la Unidad de Contabilidad
5. Apoyar y participar en las actividades que disponga el Jefe de la Unidad de Contabilidad.
6. Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior en la competencia de sus funciones.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- No ejerce Autoridad,
- Depende directamente del jefe de Contabilidad
- Es responsable de la competencia de sus funciones
REQUISITOS MINIMOS
- Título profesional en contabilidad y/o afines
- Habilitación del colegio profesional
- Experiencia laboral de 02 años en la administración pública
- Manejo del SIAF
- Experiencia en el área.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO –SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Unidad de contabilidad.
- No ejerce líneas de mando
5.4.5 UNIDAD DE TESORERÍA Y RENTAS
JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA Y RENTAS SP –EJ -2
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de los Sistemas de Tesorería.
2. Controlar el cumplimiento de las normas legales que regulen el Sistema de Tesorería
3. Supervisar, conducir, coordinar el cumplimiento de las actividades de control de ingresos
y
4. egresos financieros, programación y pagaduría
5. Revisar y formar los documentos que genera la Unidad, así como firmar los cheques como
titular de las cuentas bancarias.
6. Elaborar el calendario de pagos de proveedores y otros conceptos, programar los recursos
financieros para una oportuna atención de los compromisos contraídos.
7. Supervisar la aplicación del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) y
coordina con el ministerio de Economía y Finanzas.
8. Controlar el movimiento de las cuentas, fondos para pagos en efectivo, realizar arqueos de
caja y firmar las actas respectivas.
9. Cumplir sus funciones de acuerdo al Sistema de Tesorería y Contabilidad.
10. Custodiar las cartas fianzas.
11. Formular el Plan Operativo Anual correspondiente a la unidad orgánica bajo su cargo y
hacer las evaluaciones respectivas (semestral y anual).
12. Otras que le asigne el Jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
- Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Administración.
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asume en la competencia de sus
funciones y según su relación laboral con la Municipalidad
PERFIL DEL PUESTO Y REQUISITOS MINIMOS
- Título Profesional en Contabilidad, Administración o Economía
- Estar Habilitado por su Colegio Profesional correspondiente.
- Experiencia laboral de 4 años, en la administración pública.
- Experiencia en el área
- Conocimiento del sistema de tesorería
- Experiencia en la conducción de personal
ESPECIALISTA EN TESORERIA SP –ES-2
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Supervisar y coordinar las actividades de control de ingresos y egresos financieros e
información contable de la Municipalidad.
2. Depositar, conciliar e informar sobre los ingresos de la Municipalidad.
3. Llevar a su cargo el Libro de caja – bancos y otros movimientos de fondos, velando
porque se encuentre debidamente actualizado. Llevar las cuentas bancarias de la
Municipalidad,
4. Mantener actualizada la información de pagos y saldos.
5. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término de ejercicio.
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6. Coordinar y controlar la ejecución de pagos debidamente autorizados.
7. Procesar los ingresos en efectivo y/o cheques que se efectúan en caja municipal y otros
recaudadores.
8. Controlar, preparar y efectuar el pago a proveedores así como las remuneraciones,
pensiones y asignaciones del personal, por las obligaciones y compromisos contraídos por
la municipalidad.
9. Otras que le asignen las instancias superiores.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable de elaborar el flujo de caja, para su uso como herramienta de gestión
financiera, programar los pagos; así como revisar y fiscalizar la documentación fuente,
que sustente las operaciones financieras para su aprobación y firma respectiva. Prever la
seguridad y custodia de los fondos asignados a su cargo.
- Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así
como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el
cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos
y/o técnicos que efectúe.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional de Contador Público, Administrador, Economista o carreras afines.
- Experiencia laboral en el sector público, mínimo 02 años.
- Capacitación especializada en Municipalidades.
- Conocimientos de computación y el sistema SIAF
ESPECIALISTA EN RENTAS SP-ES-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las fases pertinentes al cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
2. Formular y proponer a la Jefe de la Unidad de Tesorería y Rentas, proyectos normativos,
planes o programas que correspondan para mejorar la gestión tributaria municipal.
3. Emitir informes y otros documentos de su competencia a solicitud de su jefe inmediato
4. Evaluar y supervisar el funcionamiento de los establecimientos comerciales, mercados y
servicios varios con el apoyo de la Policía Municipal de ser el caso,
5. Dirigir el proceso de inscripción y mantener actualizado los padrones de las rentas fijas y
las cuentas corrientes de las mismas
6. Evaluar las estadísticas de los ingresos tributarios municipales
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- No ejerce Autoridad,
- Depende directamente del jefe de Tesorería y Rentas
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asume en la competencia de sus
funciones.
REQUISITOS MINIMOS:
- Título profesional de Contador Público, Administrador, Economista o carreras afines.
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- Experiencia laboral en el sector público, mínimo 02 años.
- Capacitación especializada en Municipalidades.
- Conocimientos de computación, SIAF y el sistema de administración tributaria y rentas
TECNICO ADMINISTRATIVO – PAGADOR Y CAJA (CONTROL DE CAJA
CHICA)
SP-AP-7
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Manejar, ejecutar con responsabilidad los fondos asignados a caja
2. Elaborar informes de rendición de caja de acuerdo a la normatividad de tesorería
3. Administrar documentación clasificada
4. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados
5. Realizar los depósitos en efectivo y cheques girados de acuerdo a las normas de tesorería
6. Hacer firmar los comprobantes de pago por cada unidad competente
7. Alcanza la información a la oficina general de Administración en las fechas que le
indique el Jefe de la Unidad de Tesoreria y Rentas
8. Apoya en el registro del código SIAF en los comprobantes de pago
9. Otras funciones que se le ordene.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del jefe de Tesorería y Rentas
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asume en la competencia de sus
funciones.
REQUISITOS MINIMOS:
- Grado de bachiller o egresado del Instituto Superior.
- Experiencia laboral en el sector público, mínimo 02 años.
- Capacitación en manejo de fondos públicos.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Unidad de Tesorería Y Rentas.
- No ejerce líneas de mando
CAPITULO VI
DE LOS ORGANOS DE LINEA
DE LA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTRA Y DESARROLLO TERRITORIAL
DEL ORGANIGRAMA
DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
06.1
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL
N°
ORD
EN
CARGO ESTRUCTURAL CODIG
O
CLASIFI
CACION
TOT
AL
SITUAC
ION
DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
60 SUB GERENTE DE
INFRAESTRUCTURA Y
0652EC6
0 EC-1 1 1 1
SUB GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
TERRITORIAL
DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS, POLICIA
MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA
DIVISION DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
DIVISION DE MANTENIMIENTO DE OBRAS
PÚBLICAS
DIVISION DE EQUIPO
MECANICO Y MAESTRANZA
GERENCIA MUNICIPAL
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DESARROLLO
TERRITORIAL
61 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0652AP6
1 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 1
06.1.1
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE OBRAS
PUBLICAS
N°
ORD
EN
CARGO ESTRUCTURAL CODIG
O
CLASIFI
CACION
TOT
AL
SITUAC
ION
DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
62 JEFE DE LA DIVISION DE
OBRAS PUBLICAS 0652EJ62 SP-EJ-4 1 1
63 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0652AP6
3 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2
06.1.2
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE
MANTENIMIENTO DE OBRAS PUBLICAS
N°
ORD
EN
CARGO ESTRUCTURAL CODIG
O
CLASIFI
CACION
TOT
AL
SITUAC
ION
DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
64
JEFE DE LA DIVISION DE
MANTENIMIENTO DE
OBRAS PUBLICAS
0652EJ64 SP-EJ-4 1 1
65 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0652AP6
5 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2
06.1.3
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE
DESARROLLO URBANO Y RURAL
N°
ORD
EN
CARGO ESTRUCTURAL CODIG
O
CLASIFI
CACION
TOT
AL
SITUAC
ION
DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
66
JEFE DE LA DIVISION DE
DESARROLLO URBANO
Y RURAL
0652EJ66 SP-EJ-4 1 1
67 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0652AP6
7 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2
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06.1.4
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE EQUIPO
MECANICO Y MAESTRANZA
N°
ORD
EN
CARGO ESTRUCTURAL CODIG
O
CLASIFI
CACION
TOT
AL
SITUAC
ION
DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
68
JEFE DE LA DIVISION DE
EQUIPO MECANICO Y
MAESTRANZA
0652EJ68 SP-EJ-3 1 1
69 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
0652AP6
9 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2
6.1 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL EC-1
Es responsable de planificar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones relativas a la ejecución
de obras públicas de infraestructura y administración de las maquinarias que ejecutan las
obras en concordancia con el Reglamento Nacional de Edificaciones y otras normas conexas;
realizar Estudios y Proyectos; formular Instrumentos de Gestión para el ordenamiento
territorial, y desarrollo urbano y rural de todo el ámbito distrital, bajo la normatividad del
Reglamento de Acondicionamiento Territorial y otras normas conexas. Es un funcionario de
confianza designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva, tiene el cargo
de Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial y depende jerárquicamente de la
Gerencia Municipal
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer a la Gerencia Municipal la política del plan de inversiones en la ejecución de
obras públicas de acuerdo al Presupuesto Participativo y a los proyectos declarados
viables por la Oficina de Programación de Inversiones - OPI en coordinación con la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto e informar las metas, el logro de resultados y
avances físicos en la ejecución de las obras.
2. Revisar los expedientes de contratación, las bases administrativas, requerimientos técnicos
y términos de referencia para los procesos de selección, así como contratos para la
ejecución de las obras municipales, en coordinación con la unidad de logística.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Página 80
3. Preparar los documentos técnicos y financieros para la Recepción, Liquidación y
Transferencia de las obras; dando conformidad una vez estas sean liquidadas.
4. Resolver los actos administrativos de su competencia, así como los recursos de
reconsideración sobre los mismos que sean presentados dentro de los plazos y fechas
establecidas.
5. Aprobar los expedientes técnicos, presupuestos adicionales, metrados mayores,
liquidaciones finales en cuanto a obra se refiere.
6. Elaborar manuales, directivas de procedimientos para los principales servicios o
procedimientos administrativos a su cargo, encargando y determinando responsabilidades
a los residentes de Obra, según Directiva interna.
7. Supervisar y monitorear las obras: estudios y proyectos por administración directa; así
como, proponer el cambio de modalidad en la ejecución de las mismas y la ejecución de
las obras y consultorías (expedientes técnicos y perfiles) bajo la modalidad de contrato.
8. Efectuar la transferencia de los proyectos de inversión con características de concluida y
apta para su puesta en servicio, así como los bienes patrimoniales a los sectores,
instituciones y/o organizaciones beneficiarias.
9. Controlar y/o evaluar el Plan de Acondicionamiento Territorial y los Planes de Desarrollo
Urbano, en coordinación con la División de Desarrollo Urbano y la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, cuando sea el caso.
10. Verificar la Aprobación los proyectos de habilitación urbana, en concordancia con los
planes de acondicionamiento territorial y desarrollo urbano.
11. Verificar la autorización las construcciones de edificaciones públicas y privadas, y
controlar y otorgar certificados de zonificación y parámetros urbanísticos y edificatorios,
de conformidad con las normas legales vigentes
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo
- Depende directamente del alcalde y el Gerente municipal
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asume en la competencia de us
funciones y según su relación laboral con la municipalidad
REQUSITOS MINIMOS
- Título profesional de ingeniero civil o arquitecto
- Habilitado por el colegio profesional correspondiente
- Experiencia laboral de 05 años en la administración publica
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al area.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo territorial..
- No ejerce líneas de mando
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación
6.1.1 DE LA DIVISION DE OBRAS PÚBLICAS
Responsable de planear, coordinar, conducir y ejecutar (en la modalidad de ejecución directa)
las Obras Publicas de Infraestructura comprendidas en el Programa de Inversión de la
Municipalidad, designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva, tiene el
cargo de Jefe de Obras Publicas y depende jerárquicamente del Sub Gerente de Infraestructura
y Desarrollo Territorial.
JEFE DE LA DIVISION DE OBRAS PÚBLICAS – SP-EJ-4
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Presentar programas de construcción, reconstrucción ampliación de obras de ingeniería de
infraestructura.
2. Preparar la documentación para el otorgamiento de las obras en diferentes modalidades de
ejecución.
3. Llevar a cabo la ejecución bajo la modalidad de ejecución directa del plan de inversiones
de la Municipalidad.
4. Controlar al personal de campo que periódicamente presta servicios en la ejecución de
obras públicas.
5. Elaborar el calendario de avance de obras públicas y proponer programas de
financiamiento de obras.
6. Actualizar e informarse sobre la normatividad técnica de la especialidad.
7. Racionalizar y sistematizar procedimientos para la ejecución de proyectos.
8. Elaborar informes de evaluación física sobre el estado de ejecución y/o conclusión de las
obras, con la finalidad de atender los requerimientos pertinentes.
9. Revisar las rendiciones de cuentas y documentación técnica con la finalidad de dar su
conformidad en lo referente a la ejecución de obras por convenio y/o encargo-Contrata.
10. Coordinar y preparar la documentación necesaria para el proceso de transferencia de obras
al área pertinente.
11. Participar en la elaboración de planes de desarrollo.
12. Formular lineamientos y/o directivas para una adecuada labor de supervisión o inspección
dentro de todas las fases que le competen.
13. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnicos administrativos de programación de
liquidación de obras.
14. Dirigir y controlar el proceso de liquidación de obras, según lo dispone la normatividad
técnico legal vigente.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 82
15. Coordinar y evaluar la realización de las actividades técnico administrativas, proponiendo
procedimientos que conlleven a un mejor cumplimiento de las metas de las distintas obras.
16. Coordinar el proceso de liquidación de obras, ya sea por administración directa o contrata,
y realizar las coordinaciones correspondientes con la Unidad de Contabilidad referente a
las liquidaciones financieras de obras.
17. Consolidar la información física y financiera para la liquidación total de las obras.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo
- Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial.
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de las obras de inversión pública y los actos que
asume en competencia a sus funciones.
REQUISITOS MINIMOS
- Título profesional de ingeniero civil o arquitecto
- Habilitado por el colegio profesional correspondiente
- Experiencia laboral de 06 años en la administración publica
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al area
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la División de Obras Públicas
- No ejerce líneas de mando
6.1.2 DE LA DIVISION DE MANTENIMIENTO DE OBRAS PÚBLICAS
Es el órgano encargado y responsable de planificar y coordinar, formular, aprobar, ejecutar y
controlar los planes y programas de trabajo relacionados al mantenimiento de obras de
infraestructura física, depende de la sub gerencia de desarrollo territorial y desarrollo urbano
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
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JEFE DE LA DIVISION MANTENIMIENTO DE OBRAS PÚBLICAS – SP-EJ-4
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, dirigir, controlar y evaluar el mantenimiento de los proyectos de inversión
pública, tanto en la zona rural como en la zona urbana.
2. Planificar, dirigir, controlar y evaluar la ejecución de obras de apoyos comunales.
3. Identificar conjuntamente con los beneficiarios los apoyos de carácter social, comunal y
vecinal
4. Ejecutar las acciones comunales y vecinales de manera concertada y participativa con las
organizaciones de beneficiarios.
5. Brindar información a y asistencia técnica a la Alta Dirección
6. Participar en los procesos de concertación y presupuesto participativo a efectos de
formular y programar los planes y presupuesto participativo.
7. Otras funciones que se le asigne
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo
- Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial.
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de las obras de inversión pública y los actos que
asume en competencia a sus funciones.
REQUISITOS MINIMOS
- Título profesional de ingeniero civil o arquitecto
- Habilitado por el colegio profesional correspondiente
- Experiencia laboral de 06 años en la administración publica
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la División Mantenimiento de Obras Públicas
- No ejerce líneas de mando
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 84
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación
6.1.3 DE LA DIVISION DE DSARROLLO URBANO Y RURAL
Es responsable de las actividades relacionadas a la planificación, gestión y promoción del
ordenamiento territorial y Desarrollo urbano del Distrito, Así mismo de la autorización y
control para el inicio en un determinado espacio de las obras públicas y privadas, de la
ejecución de los procesos de saneamiento físico legal, de la elaboración y actualización del
catastro urbano y rural
JEFE DE LA DIVISION DE DESARROLLO URBANO Y RURAL – SP-EJ-4
FUNCIONES ESPEIFICAS
1. Elaborar orar, formular y evaluar los programas de infraestructura básica en función de los
requerimientos distritales y la concertación entre ámbitos geográficos.
2. Proponer acuerdos, convenios y sesiones mutuas con los órganos descentralizados de la
Municipalidad Distrital en temas de control urbano y gestión de territorio.
3. Evaluar, y supervisar la elaboración y actualización de Catastro Urbano-Rural en el
ámbito del distrito de predios urbanos y rurales.
4. Elaborar programas de fomento de desarrollo urbano y rural.
5. Proponer dictamen para la aprobación del uso y destino de los terrenos de la
Municipalidad.
6. Proponer proyectos de ordenanza en materias de desarrollo urbano y rural.
7. Elaborar, formular y evaluar los procesos de saneamiento físico legal y titulación de
predios urbanos y rurales.
8. Resolver administrativamente en primera instancia, los procedimientos de su competencia
conforme al presente reglamento y/o otras disposiciones municipales.
9. Llevar adelante los procesos administrativos sancionadores en temas de competencia de la
División de Desarrollo Urbano y Rural (infracciones a normas de edificación y urbanas así
como a normas de extracción de materiales de acarreo).
10. Proponer proyectos de ordenanzas, adecuaciones y modificaciones a los Planes de
Acondicionamiento Territorial, adecuaciones de los reglamentos al mismo con la finalidad
de integrarlo a la realidad local, incorporación de trámites y modificaciones al TUPA.
11. Proponer la conformación de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos y presidirla.
12. Programar las sesiones de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos, convocar a los
Delegados, disponer la revisión de expedientes, notificar el dictamen al interesado y velar
por el adecuado funcionamiento de la Comisión.
13. Otras que le sean asignados por
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo
- Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial.
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de las obras de inversión pública y los actos que
asume en competencia a sus funciones.
REQUISITOS MINIMOS
Municipalidad Distrital de Ocobamba
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Página 85
- Título profesional de ingeniero civil o arquitecto
- Habilitado por el colegio profesional correspondiente
- Experiencia laboral de 06 años en la administración publica
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al area
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
7. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
8. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
9. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
10. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
11. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
12. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la División Desarrollo Urbano y Rural
- No ejerce líneas de mando
6.1.4 DE LA DIVISION DE EQUIPO MECANICO Y MAESTRANZA
Responsable del mantenimiento del Pull de maquinarias de la institución y de los terceros de
acuerdo al contrato
DEL JEFE DE LA DIVISION DE EQUIPO MECANICO Y MAESTRANZA – SP-EJ-4
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar y controlar el Plan de mantenimiento preventivo de los equipos propios y de
terceros en Obra (Campo y Taller) (Planos de Lubricación, Planos de Mantenimiento
Mecánico, Planos de Mantenimiento periódico, Lavado, Engrase, Programa Semanal,
Inspección Periódica).
2. Realizar seguimiento a la vigencia de los seguros de los equipos, mantener la óptima
operatividad de los equipos en obra.
3. Investigar y reportar todos los incidentes y los siniestros ocurridos a los equipos.
4. Implementar la Evaluación de Operadores y Choferes en la correcta aplicación, operación,
inspección, uso del formato pre-uso y cuidado de sus equipos, así como corregir cualquier
cambio o rotación de operadores no autorizados.
5. Implementar la eliminación adecuada de desechos del área de Equipos (Aceites, Chatarra,
dura) para cumplir las normas de Medio Ambiente.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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6. Planificar el horario y rol de trabajo del personal a su cargo, dependiendo de las
necesidades e producción (Roles, Fundones y Organigrama de ser necesario).
7. Controlar y aprobar la reparación de equipos, y solicitar la Capacitación al personal
Técnico.
8. Coordinar con Producción la Ejecución de los Servicios mecánicos de 1000 y 2000 horas.
9. Coordinar con Residencia y Administración la priorización y programación semanal de
los pedidos necesarios para el área, así como los recursos financieros para emergencias de
maquina parada y Caja Chica.
10. Supervisar las pruebas de esfuerzo de los equipos reparados en obra.
11. Controlar la información de obra referente a los Equipos Parados, Valorización de
Equipos, Utilización de Equipos, siniestros ocurridos.
12. Firmar y verificar el archivo de la Historia Clínica de Equipos (Pesado, Plantas y
Transporte).
13. Coordinar, supervisar y controlar la movilización y desmovilización de los Equipos.
14. Aprobación de los requerimientos (Emergencia-Maquina Parada y Caja Chica), poniendo
el énfasis necesario para que se tramiten solo aquellos pedidos necesarios con el fin de
optimizar el costo de mantenimiento de los Equipos y minimizando el stock en el
almacén.
15. Asegurar y controlar una adecuada seguridad física del local, maquinaria, procesos,
repuestos y el persona
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo
- Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial.
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de las obras de inversión pública y los actos que
asume en competencia a sus funciones.
REQUISITOS MINIMOS
- Título profesional de ingeniero civil o arquitecto
- Habilitado por el colegio profesional correspondiente
- Experiencia laboral de 06 años en la administración publica
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al area
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
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- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la División Equipo Mecánico y Maestranza.
- No ejerce líneas de mando
DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE
DEL ORGANIGRAMA
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE
DIVISION DE INFRAESTRUCTURA
AGRICOLA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Página 88
DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
06.2
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE
N°
OR
DE
N
CARGO ESTRUCTURAL CODI
GO
CLASIFI
CACION
TO
TA
L
SITUA
CION
DEL
CARG
O
CARG
O DE
CONFI
ANZA
O P
70
SUB GERENTE DE DESARROLLO
ECONOMICO Y MEDIO
AMBIENTE
0652E
C70 EC-1 1 1 1
71 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0652A
P71 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 1
06.2.
1
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE
INFRAESTRUCTURA AGRICOLA
N°
OR
DE
N
CARGO ESTRUCTURAL CODI
GO
CLASIFI
CACION
TO
TA
L
SITUA
CION
DEL
CARG
O
CARG
O DE
CONFI
ANZA
O P
72 JEFE DE LA DIVISION DE
INFRAESTRUCTURA AGRICOLA
0652EJ
72 SP-EJ-3 1 1
73 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0652A
P73 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2
06.2.
2
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE ECOLOGIA Y
MEDIO AMBIENTE
N°
ORCARGO ESTRUCTURAL
CODI
GO
CLASIFI
CACION
TO
TA
SITUA
CION
CARG
O DE
DIVISION DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Página 89
DE
N
L DEL
CARG
O
CONFI
ANZA
O P
74 JEFE DE LA DIVISION DE
ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE
0652EJ
74 SP-EJ-3 1 1
75 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 0652E
S75 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2
6.2 DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y MEDIO
AMBIENTE
DEL SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y MEDIO AMBIENTE –
EC-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y coordinar la formulación del Plan de Inversiones de Desarrollo Económico.
2. Coordinar con la Gerencia Municipal, asuntos de su competencia.
3. Proponer normas y actividades que fortalezcan la gestión institucional en materia de su
competencia.
4. Promover, conducir y evaluar las políticas de desarrollo Agropecuario y Agroindustrial
del Distrito y la actividad empresarial local, con criterio de equidad social.
5. Diseñar un plan estratégico de desarrollo económico local sostenible y un plan operativo
anual, e implementarlos en función de los recursos disponibles y de las necesidades de la
actividad empresarial del Distrito, según diagnóstico económico de su jurisdicción.
6. Fomentar a las inversiones privadas y Públicas en proyectos Productivos, en el ámbito del
Distrito Proponer y Planificar eficientemente los estudios a nivel de perfil, factibilidad y
expediente técnico de los proyectos de Inversión relacionados con el ámbito de su
competencia.
7. Formular la memoria anual de la gestión municipal en lo relativo a las unidades orgánicas
bajo su responsabilidad.
8. Procesar, actualizar y proporcionar a las demás unidades orgánicas que lo requieran, la
información estadística a su cargo.
9. Promover en coordinación con las entidades públicas y privadas del Distrito y de la
provincia el desarrollo económico local, aprovechando las ventajas comparativas de los
corredores productivos, agrícolas, ecoturismo y de biodiversidad para el Distrito.
10. Promover políticas orientadas a generar productividad y competitividad en el Distrito, así
como la elaboración de mapas distritales sobre potenciales riquezas, con el fin de generar
empleo.
11. Proponer convenios con otras municipalidades Distritales para la prestación de servicios
comunes.
12. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditoría interna.
13. Dirigir, coordinar y supervisar la prestación eficiente y oportuna de los servicios de
limpieza pública, mantenimiento de parques y jardines, seguridad ciudadana y defensa
civil.
14. Organizar, programar y ejecutar acciones, programas y proyectos de educación
capacitación por una gestión de los residuos sólidos eficiente, eficaz y sostenible.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 90
15. Establecer normas y procedimientos de responsabilidad compartida y de manejo integral
de los residuos sólidos, a fin de evitar situaciones de riesgo e impactos negativos a la salud
humana y medio ambiente
16. Promover la iniciativa y participación activa de la población, sociedad civil organizada y
sectores públicos y privados en el manejo de los residuos sólidos, en la protección y salud
ambiental.
17. Otros que le encarguen la Gerencia Municipal o el Alcalde, en la competencia de sus
funciones.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo
- Depende directamente del gerente Municipal.
- Tiene responsabilidad sobre funciones asignadas en competencia a sus funciones.
REQUISITOS MINIMOS
- Título profesional de ingeniero industrial, forestal ambiental
- Habilitado por el colegio profesional correspondiente
- Experiencia laboral en la administración publica
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Sub gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente.
- No ejerce líneas de mando
6.1.3 DIVISION DE INFRAESTRUCTURA AGRICOLA
Es responsable de conducir la Ejecución y/o Implementación de proyectos de infraestructura
agrícola que permitan el desarrollo integral y sustentable de la jurisdicción del Distrital, es un
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 91
funcionario designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva, tiene el
cargo de Jefe de Infraestructura Agrícola y depende jerárquicamente de Sub Gerencia de
Desarrollo Económico y Medio Ambiente.
JEFE DE LA DIVISION DE INFRAESTRUCTURA AGRÍCOLA - SP-EJ-3
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Desarrollar la ejecución de los planes de mantenimiento, mejoramiento y equipamiento de
la infraestructura agrícola en el ámbito distrital.
2. Dirigir la ejecución de los programas de fomento de desarrollo rural en las comunidades
del distrito de acuerdo al Plan de Desarrollo Estratégico del Distrito.
3. Participar en la elaboración del Plan de Desarrollo Local Concertado PDLC, en el aspecto
de desarrollo económico.
4. Participar en el diseño de un plan estratégico de desarrollo económico local sostenible.
5. Desarrollar y Concertar con las instituciones del sector público y privado, la elaboración y
ejecución de programas y proyectos orientados al desarrollo económico del Distrito.
6. Proponer y desarrollar condiciones apropiadas para generar productividad y
competitividad de las zonas urbanas y rurales en el ámbito Distrital
7. Desarrollar y hacer ejecutar actividades de apoyo al micro empresario y pequeñas
empresas, desarrollando capacitación, articulación de mercados, tecnología y
financiamiento dirigidos a mejorar la competitividad y economía del distrito.
8. Participar en la formulación y ejecución del plan estratégico de desarrollo distrital y el
presupuesto participativo por resultados de la Municipalidad para el programa de
inversiones.
9. Desarrollar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional POI.
10. Participar en la Elaboración de la Memoria Anual de Gestión Municipal de la Sub
Gerencia del Desarrollo Económico y Medio Ambiente.
11. Propiciar actividades de infraestructura agrícola con riego en el ámbito del distrito.
12. Otros que le sean encargados por la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Medio
Ambiente en la competencia de sus funciones.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo
- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico y Medio Ambiente
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asuma en competencia de sus
funciones.
REQUISITOS MINIMOS
- Título profesional de ingeniero agrónomo, agropecuario, económico o afines
- Habilitado por el colegio profesional correspondiente
- Experiencia laboral de 05 años, en la administración publica
- Capacitación especializada en SNIP y Proyectos de Desarrollo Económico y Medio
Ambiente
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
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Página 92
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la División de Infraestructura Agrícola.
- No ejerce líneas de mando
6.1.3 DIVISION DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE
Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades relacionadas a la Ecología y Medio
Ambiente en el ámbito del Distrito de acuerdo a las políticas establecidas. Es un funcionario
designado por el Alcalde a tiempo completo y dedicación exclusiva, tiene el cargo de Jefe de
Ecología y Medio Ambiente y depende jerárquicamente del Sub Gerente de Desarrollo
Económico y Medio ambiente
JEFE DE LA DIVISION DE ECOLOGIA Y MEDIO AMBIENTE SP-EJ -03
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar y ejecutar el desarrollo Integral, el ordenamiento Ambiental y la Zonificación
Ecológica a nivel del Distrito de Ocobamba.
2. Orientar al cuidado de la biodiversidad y cambio climático a nivel local.
3. Elaborar, proponer y ejecutar las evaluaciones de Impacto Ambiental de los proyectos de
desarrollo.
4. Monitorear la calidad del suelo, agua, aire y las emisiones sonoras a nivel local, e
informar de los resultados a fin de tomar las medidas adecuadas para su preservación.
5. Desarrollar y preservar los parques arqueológicos, parques y zonas de reserva, etc.; así
como las áreas verdes y toda la biodiversidad del Distrito.
6. Promover la conservación de los recursos naturales y el medio ambiente con el uso
aplicativo del Sistema de Información Geográfica, a través de Ordenanzas o Decretos de
Alcaldía que le correspondan.
7. Proponer la creación de áreas protegidas municipales y fomentar el ecoturismo en
términos de sustentabilidad de proyectos.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 93
8. Promover, desarrollar y controlar los servicios de Ornato, Ecología desarrollando el
mantenimiento, conservación, relanzamiento de parques y demás áreas verdes en el
distrito.
9. Proponer instrumentos, guías e instructivos vinculados a la formulación de proyectos de
impacto ambiental.
10. Establecer programas de sensibilización a nivel del ámbito distrital de Ocobamba.
11. Otros que le encargue el Sub Gerente de Desarrollo Económico y Medio Ambiente en la
competencia de sus funciones.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo
- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico y Medio Ambiente
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asuma en competencia de sus
funciones.
REQUISITOS MINIMOS
- Título profesional de ingeniero forestal, ambiental o afines
- Habilitado por el colegio profesional correspondiente
- Experiencia laboral de 05 años, en la administración publica
- Capacitación especializada en SNIP y Proyectos de Desarrollo Económico y Medio
Ambiente
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 94
6.3 DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS
DEL ORGANIGRAMA
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y
SERVICIOS PUBLICOS
OFICINA MUNICIPAL DE SANEAMIENTO BASICO RURAL -
OMSABAR
OFICINA DE REGISTRO CIVIL
OFICINA DE LA DEFENSORIA
MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE - DEMUNA
DIVISION DEL PROGRAMA
VASO DE LECHE
DIVISION DE OBRAS
PÚBLICAS
DIVISION DE GÉNERO, JUVENTUDES, EDUCACION,
SALUD, CULTURA Y DEPORTE
OFICINA DE DEFENSA CIVIL
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 95
DEL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL
06.3
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL CODIGO
CLASIFIC
ACION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
76
SUB GERENTE DE
DESARROLLO
SOCIAL Y
SERVICIOS
PUBLICOS
0652EC76 EC-1 1 1 1
77 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 0652AP77 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 1
06.3.1
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE SERVICIOS
PUBLICOS, POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL CODIGO
CLASIFIC
ACION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
78
ESPECIALISTA EN
SERVICIOS
PUBLICOS, POLICIA
MUNICIPAL Y
SEGURIDAD
CIUDADANA
0652ES78 SP-ES-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1
06.3.2
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE GENERO,
JUVENTUDES, EDUCACION, SALUD, CULTURA Y DEPORTE
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL CODIGO
CLASIFIC
ACION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
79
ESPECIALISTA EN
GENERO,
JUVENTUDES,
EDUCACION,
SALUD, CULTURA
Y DEPORTE
0652ES79 SP-ES-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 96
06.3.2
.1
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REGISTRO
CIVIL
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL CODIGO
CLASIFIC
ACION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
80 ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO 0652ES80 SP-ES-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1
06.3.2
.2
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LA
DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE - DEMUNA
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL CODIGO
CLASIFIC
ACION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
81 ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO 0652ES81 SP-ES-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1
06.3.2
.3
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE DEFENSA
CIVIL
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL CODIGO
CLASIFIC
ACION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
82 ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO 0652ES82 SP-ES-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1
06.3.2
.4
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA MUNICIPAL DE
SANEAMIENTO BASICO RURAL - OMSABAR
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL CODIGO
CLASIFIC
ACION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
83 ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO 0652ES83 SP-ES-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 97
06.3.3
DENOMINACION DEL ORGANO: DE LINEA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIVISION DEL
PROGRAMA DE VASO DE LECHE
N°
ORD
EN
CARGO
ESTRUCTURAL CODIGO
CLASIFIC
ACION
TOT
AL
SITUACI
ON DEL
CARGO
CARGO
DE
CONFIA
NZA O P
84
ESPECIALISTA EN
EL PROGRAMA
VASO DE LECHE
0652ES84 SP-ES-2 1 1
85 AUXILIAR
ADMINISTRATIVO 0652AP85 SP-AP-1 1 1
SUB TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1
DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS
Es responsable de la conducción de proyectos y los programas sociales y de servicios
municipales.
Ejecuta los proyectos y programas locales de lucha contra la pobreza y de desarrollo social del
estado; asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el
fortalecimiento de la economía local, contribuye al diseño de las políticas y planes locales,
regionales y nacionales de desarrollo social, de protección y apoyo a la población en riesgo.
Es un Funcionario de confianza designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación
exclusiva
DEL SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS EC-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza, de
desarrollo social del distrito, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la
igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía local - Distrital.
2. Elaborar, desarrollar y ejecutar el Plan Operativo Institucional (POI), con la participación
de los jefes de las Divisiones y oficinas de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y
Servicios públicos.
3. Dirigir los programas locales de asistencia, protección, apoyo a la población en riesgo, y
que coadyuven al desarrollo y bienestar de la población, en su jurisdicción.
4. Participar en los espacios de concertación y participación ciudadana para la planificación,
gestión, vigilancia de los programas locales de desarrollo social.
5. Coordinar con las instituciones y/o organizaciones que realizan acciones y promoción
social concertada con el gobierno local.
6. Proponer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos en los programas
sociales.
7. Regular los procedimientos de administración y ejecución de los programas locales de
asistencia, protección, apoyo a la población en riesgo, de niños, adolescentes, mujeres
gestantes, adultos mayores, personas con discapacidad y otros grupos de la población en
situación de discriminación.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 98
8. Diseñar las políticas, planes proyectos de desarrollo social de protección y apoyo a la
población en riesgo.
9. Promover, organizar y sostener, de acuerdo a sus posibilidades, cunas, guarderías
infantiles, establecimientos de protección a los niños, a personas con impedimentos y
ancianos desvalidos, así como casas de refugio.
10. Promover la igualdad de oportunidades con criterio de equidad
11. Elaborar e implementar el plan de Desarrollo de Capacidades Humanas.
12. Elaborar los términos de referencia de profesionales a contratar de los diferentes
proyectos sociales de la municipalidad
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Tiene autoridad sobre el personal a su cargo
- Depende directamente del alcalde y el Gerente Municipal
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asume en la competencia de sus
funciones y según su relación laboral con la municipalidad
REQUSITOS MINIMOS
- Título profesional de economía, administración, sociología y/o a fines
- Habilitado por el colegio profesional correspondiente
- Experiencia laboral en la administración publica
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al area.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP-AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva de la jefatura.
2. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentación administrativa, acorde a
las indicaciones de sus superiores.
3. Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando a
su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
4. Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa.
5. Mantener la custodia de los archivos de ejercicios anteriores clasificando y remitiendo al
Archivo Central, si no es necesario en la oficina.
6. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo territorial.
- No ejerce líneas de mando
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 99
6.1.3 DIVISION DE SERVICIOS, PUBLICOS, POLICIA MUNICIPAL Y
SEGURIDAD CIUDADANA
Responsable de la ejecución de las actividades operativas en seguridad ciudadana y otras
funciones que se le asigne.
ESPECIALISTA EN SERVICIOS PUBLICOS, POLICIA MNICIPAL Y SEGURIDAD
CIUDADANA SP-ES-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar, dirigir y Ejecutar de manera concertada con la población y las entidades
publicas y privadas, la seguridad ciudadana.
2. Organizar las juntas vecinales de Seguridad Ciudadana y/o Rondas Campesinas.
3. Consolidar el sistema de seguridad ciudadana con participación de la sociedad civil y la
policía nacional y normar el establecimiento de los servicios de serenazgo y vigilancia
ciudadana de acuerdo a ley.
4. Organizar, dirigir las acciones disuasivas y preventivas contra los hechos y circunstancias
que alteren la tranquilidad pública en sus diferentes modalidades, en cada zona de
seguridad.
5. Proponer y ejecutar acciones para ejecutar programas de erradicación de consumo ilegal
de drogas.
6. Capacitar y entrenar al personal de serenazgo de manera óptima para apoyar la seguridad
del vecindario.
7. Implementar una brigada de apoyo al serenazgo en las especialidades de patrullaje,
seguridad y defensa.
8. Realizar el empadronamiento de los vigilantes particulares del distrito, y mantener
actualizado el padrón.
9. Capacita r y actualizar a la policía Municipal en asuntos de su competencia
10. Capacitar al personal en asuntos de defensa civil, conformando las brigadas de seguridad,
primeros auxilios y contra incendios u otras emergencias.
11. Hacer cumplir las disposiciones de la autoridad municipal, referida a la clausura de
establecimientos o servicios cuando su funcionamiento está prohibido legalmente o
constituye peligro o riesgo para la seguridad de las personas y la propiedad privada o la
seguridad pública, o infrinjan las normas reglamentarias o de seguridad del sistema de
defensa civil, o produzcan olores, humos, ruidos u otros efectos perjudiciales para la salud
o la tranquilidad del vecindario.
12. Participar en la eliminación y destrucción de especies decomisadas en estado de
descomposición y los productos de circulación o consumo prohibidos, bajo
responsabilidad de los órganos municipales respectivos.
13. Otras funciones que le Asigne el jefe inmediato superior.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe inmediato superior.
- Tiene responsabilidad de la ejecución sobre los actos que asume por función, y según su
relación laboral con la Municipalidad
REQUSITOS MINIMOS
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 100
- Grado de bachiller o Título técnico de instituto no universitario
- Experiencia laboral de 02 años en la administración pública.
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área
6.1.3 DIVISION DE GÉNERO, JUVENTUDES, EDUCACION, SALUD CULTURA Y
DEPORTE
Responsable de planificar dirigir coordinar los programas de educación, cultura y deporte a
nivel distrital propiciando el desarrollo sostenible de comunidades más necesitadas y demás
funciones asignadas de su competencia.
ESPECIALISTA EN GÉNERO, JUVENTUDES, EDUCACION, SALUD CULTURA Y
DEPORTE SP-ES-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Promueve actividades de extensión artística, cultural, deportiva y espectáculos.
2. Atiende y orienta al público en aspectos de su competencia.
3. Supervisa el buen funcionamiento de la biblioteca municipal y otros análogos de
propiedad municipal.
4. Elabora el reglamento para el funcionamiento de los espectáculos públicos no deportivos,
en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la seguridad pública.
5. Fomenta y apoya la formación de grupos artísticos, culturales y folklóricos musicales que
contribuyan a difundir el acervo cultural del país dentro del distrito.
6. Promueve la práctica del deporte en las diversas disciplinas y niveles de formación
integral de la persona, especialmente en el desarrollo físico y moral de la niñez.
7. Estudia lugares y resalta sus cualidades para fomentar el turismo del distrito como
promover la identidad del mismo.
8. Programa e implementa la realización de eventos educativos y culturales de promoción
turística con la participación de la población organizada.
9. Apoya la participación en las acciones que incidan en la disminución de la tasa de
analfabetismo, coordinando con las autoridades educativas competentes.
10. Promueve la construcción de infraestructura educativa con la finalidad de incrementar la
cobertura de la recreación y el deporte.
11. Promueve el desarrollo de actividades deportivas a nivel de ligas, centros educativos y
organizaciones vecinales de la jurisdicción.
12. Supervisar y coordinar programas de promoción y desarrollo turístico.
13. Evalúa y califica planes de promoción cultural.
14. Analizar y evaluar estudios de factibilidad relacionados con la actividad de la educación y
la cultura.
15. Coordina y promueve la ejecución de planes de acción turística con organismos públicos y
privados.
16. Organiza eventos de naturaleza turística y/o representar al sector en los mismos.
17. Propone a la Sub Gerencia de Desarrollo Servicios públicos las directivas que sean
necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
18. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 101
- Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos
- Tiene responsabilidad sobre la ejecución de los actos que asume en la competencia de sus
funciones y según su relación laboral con la municipalidad
REQUSITOS MINIMOS
- Grado de bachiller o Título técnico de instituto no universitario
- Experiencia laboral de 02 años en la administración publica
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área.
6.3.2.1 OFICINA DE REGISTRO CIVIL
Encargado de dirigir y administrar el registro de inscripciones de nacimientos, DNI y
levantamiento de la base de datos respectiva en el distrito, centro poblados y comunidades.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO SP-ES-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar trabajos administrativos, inscripción de nacimiento, DNI, levantamiento de base
de datos en comunidades y centros poblados de la jurisdicción del distrito.
2. Emitir y recepcionar oficios, informes, cartas, memorándums y Resoluciones
administrativas
3. Realizar la publicación de edictos judiciales y rectificaciones y regularizaciones
administrativas
4. Realizar la Inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones
5. Realizar la cancelación de partidas múltiples Inutilización de partidas de nacimiento que
no estén firmadas e impreso la huella digital del declarante en el momento del acto
registral.
6. Remitir los certificados de nacidos vivo al centro de Ocobamba
7. Elaborar presupuesto de acuerdo al plan de trabajo
8. Elaborar los informes mensuales de acuerdo a las normas Regístrales vigentes
9. Remitir documentos a RENIEC
10. Otras que le asigne le jefe inmediato superior en la competencia de sus funciones.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe inmediato superior.
- Tiene responsabilidad de la ejecución sobre los actos que asume por función, y según su
relación laboral con la Municipalidad
REQUSITOS MINIMOS
- Grado de bachiller o Título técnico de instituto no universitario
- Experiencia laboral de 02 años en la administración pública.
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área
6.3.2.2 OFICINA DE LA DEFENSORIA MUNICIPAL DEL ÑIÑO Y DEL
ADOLESCENTE – DEMUNA
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 102
La oficina de Defensorio Municipal del Nino y del Adolescente DEMUNA es la responsable
de promover y ejecutar programas orientados a la defensa de los derechos del niño y
adolescente, así como al mejoramiento de la calidad de vida de esta población
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO SP-ES-1
1. Realizar conciliaciones extrajudiciales y redacción de actas con título de ejecución legal
entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas,
siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
2. Solicitar exoneraciones de pago temporal para el ingreso de los menores al INABIF,
APAFAS, Comedores Populares, Vaso de Leche, entre otros, para que las niñas y niños de
escasos recursos económicos que reciban dicho apoyo.
3. Proteger a la niña y niño en situación de riesgo y realizar la colocación familiar de
acuerdo a la prioridad establecida en las normas vigentes, así como efectuar las
actividades de prevención correspondientes.
4. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiación a través de las Actas de
Compromiso, solicitar las partidas de nacimiento de los menores que no cuentan con
dicho documento y difundir los derechos de los menores con relación a la filiación y al
registro de las partidas de nacimiento.
5. Realizar acciones y coordinar la ejecución de programas de atención y promoción de los
derechos y deberes de los menores como trabajadores y en situación de conflicto con la
Ley y de explotación sexual comercial infantil, así como de madres adolescentes.
6. Articular esfuerzos con otras Municipalidades para generar un apoyo mutuo en los
procesos de notificación de una de las partes y para la elaboración del Acta de
Compromiso, entre otros.
7. Llevar el registro de los adolescentes que trabajan en forma independiente en el Distrito y
otros necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
8. Articular esfuerzos con otras instituciones para generar acciones de mayor impacto, en las
actividades referidas a primera infancia y promoción de una cultura de buen trato en la
ciudadanía.
9. Recepcionar las pensiones de los usuarios de las DEMUNAS del distrito para garantizar el
cumplimiento de las actas de conciliación.
10. Formar promotores en defensorio de la niña, niño y el adolescente del distrito, para poder
efectuar más acciones de prevención y promoción de sus derechos; así mismo, elaborar y
desarrollar módulos de capacitación sobre derechos de los menores, escuela de padres,
comunicación familiar, entre otros.
11. Otras le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que lesean delegadas
el jefe inmediato superior.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe inmediato superior,
- Es responsable sobre la ejecución de sus actos que asume por función, y según su relación
laboral con la Municipalidad
REQUSITOS MINIMOS
- Grado de bachiller o Título técnico de instituto no universitario
- Experiencia laboral de 02 años en la administración pública.
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 103
6.3.2.3 OFICINA DE DEFENSA CIVIL
Ejecuta las actividades de organización, dirección, control y coordinación de las acciones de
identificación de las vulnerabilidades y estimación de riegos y las medidas de prevención de
desastres en coordinación con los entes involucrados de la Municipalidad.
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO SP-ES-1
1. Coordinar con las entidades científicas técnicas, que tengan a su cargo la identificación
de peligros, análisis de las vulnerabilidades y estimación de riesgos para adoptar las
medidas de prevención más efectivas.
2. Brindar apoyo técnico a las comisiones del Comité en la formulación del Plan Regional
Provincial o Distrital, según corresponda.
3. Brindar apoyo técnico que contribuya a garantizar la actividad operativa permanente del
Comité de Defensa Civil y el funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencia
respectivo (COER, COEP y COED).
4. Ejecutar el planeamiento, coordinación y supervisión de las actividades y obras de
prevención; involucrando a todas las entidades ejecutoras del ámbito de su competencia,
fomentando la incorporación del concepto de prevención en la planificación del
desarrollo.
5. Supervisar y efectuar, en lo que corresponda, las Inspecciones Técnicas de Seguridad en
Defensa Civil, en su respectiva jurisdicción del ámbito Distrital, de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas.
6. Brindar apoyo técnico a la Comisión de Logística para mantener actualizados los
inventarios de personal y bienes muebles en su ámbito geográfico para la atención de la
emergencia.
7. Brindar apoyo técnico a la Comisión de Logística para la supervisión del
funcionamiento de los Almacenes de Defensa Civil, el control de los niveles de
almacenamiento y movimiento de los materiales de los bienes de Defensa Civil.
8. Organizar Brigadas de Defensa Civil en el ámbito distrital, capacitándolas para su mejor
desempeño.
9. Ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil para la colectividad de su jurisdicción
y promover las acciones educativas en prevención y atención de desastres.
10. Difundir la organización del Comité de Defensa Civil en todas las agrupaciones y
organizaciones laborales, instituciones educativas, culturales, sociales, comunales y
otros.
11. Ejecutar y/o promover la ejecución de simulacros y simulaciones en el ámbito de su
jurisdicción.
12. Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de Defensa
Civil, por delegación del Presidente del Comité.
13. Presentar la propuesta del Plan Anual de Trabajo de la Oficina para su aprobación por el
Presidente del Comité. Brindar apoyo técnico a las Comisiones en la supervisión y
seguimiento de las actividades y obras de prevención y atención.
14. Aplicar, en el área de su competencia, las Normas técnicas en materia de Defensa Civil,
emitidas por el INDECI.
15. Otras que le asigne el Alcalde y/o el Presidente del Comité o estén señaladas por la
normatividad de la materia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe inmediato superior.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 104
- Tiene responsabilidad de la ejecución sobre los actos que asume por función, y según su
relación laboral con la Municipalidad
REQUSITOS MINIMOS
- Grado de bachiller o Título técnico de instituto no universitario
- Experiencia laboral de 02 años en la administración pública.
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área
6.3.2.4 OFICINA DE SANEAMIENTO BASICO RURAL –OMSABAR
Es responsable de administrar, programar, organizar y ejecutar el mantenimiento preventivo
del sistema de redes de agua y alcantarillado, llevar el registro actualizado de cobertura de
servicios de agua y saneamiento, urbano y rural en el ámbito del Distrito de Ocobamba de
acuerdo a las políticas establecidas. Es un funcionario de confianza designado por el Alcalde,
a tiempo completo y dedicación exclusiva, tiene el cargo de Jefe de OMSABAR
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO SP-ES-1
1. Formular y proponer el Plan Maestro de agua y alcantarillado.
2. Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento preventivo y
correctivo del sistema de redes de agua y alcantarillado.
3. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el Texto Único
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
4. Emitir informes técnicos de la administración del sistema de agua y alcantarillado del
Distrito.
5. Ejecutar y Supervisar los planes de contingencia que se empleen ante un
desabastecimiento de agua y un posible colapso de las redes de alcantarillado.
6. Promover y facilitar los procesos de diagnósticos participativos sobre la temática del
saneamiento; participar activamente en la elaboración del plan estratégico y los planes
operativos anuales de la Municipalidad en materia de saneamiento.
7. Implementar el POI en saneamiento de la Municipalidad consistente en gestión
institucional, gestión de las JASS, mejoramiento de la infraestructura de saneamiento.
8. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organización, capacitación y/o
reforzamiento a las JASS.
9. Asesorar, realizar el seguimiento y acompañamiento a la gestión de las JASS (post
intervención) para que cumplan sus funciones de administración, operación y
mantenimiento de los servicios de saneamiento rural, así como a la organización a cargo
del servicio en los centros poblados del distrito (zonas urbanas).
10. Organizar y dirigir un programa de suministro de Cloro y pastillas DPD a las JASS para
facilitar las actividades de desinfección, cloración de los sistemas y control de la calidad
del agua.
11. Organizar y llevar el registro actualizado de cobertura de servicios de agua y saneamiento,
urbano y rural con la participación de salud, educación y otros actores.
12. Coordinar con las comunidades o centros poblados para la realización de campanas de,
control de especímenes y sanidad animal.
13. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con los organismos
Locales,- Provinciales, Regionales y Nacionales y organismos no Gubernamentales en el
Distrito.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 105
14. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organización, constitución, capacitación y
reforzamiento a JASS.
15. Organizar la participación en la implementación de un programa de control y vigilancia de
la calidad de agua para consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento en
coordinación con los puestos de salud del MINSA.
16. Coordinar acciones interinstitucionales para la ejecución proyectos y actividades
concertadas en saneamiento ambiental básico,
17. Coordinar y apoyar las actividades de promoción y capacitación relacionada a la gestión
ambiental y al saneamiento dirigido a autoridades, funcionarios municipales y líderes
comunales.
18. Organizar, implementar y mantiene actualizado el sistema de información de agua y
saneamiento SIAS, reporta los resultados a la Municipalidad provincial correspondiente y
al gobierno regional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe inmediato superior.
- Tiene responsabilidad de la ejecución sobre los actos que asume por función, y según su
relación laboral con la Municipalidad
REQUSITOS MINIMOS
- Grado de bachiller o Título técnico de instituto no universitario
- Experiencia laboral de 02 años en la administración pública.
- Conocimientos de los sistemas administrativos gubernamentales relaciones al área
6.3.3 DIVISION DEL PROGRAMA DE VASO DE LEHE
Es responsable del funcionamiento y la ejecución del Apoyo Alimentario de Niños y Madres
gestantes, persona Adulto Mayor de estratos sociales de bajos ingresos económicos de
acuerdo a la normatividad legal vigente
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO SP-ES-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar evaluar, supervisar, controlar y calendarizar la
actividades técnico Administrativas y de abastecimiento del programa con participación
de la población, conforme a las políticas nacionales y del Gobierno Local.
2. Dirigir el empadronamiento y actualización de los beneficiarios.
3. Programar y controlar la distribución y redistribución del alimento lácteo.
4. Coordinar planificar, ejecutar, controlar y/o supervisar las actividades relacionadas al
Programa del Vaso de Leche.
5. Desarrollar acciones de coordinación mediante convenios y/o proyectos con los
organismos nacionales e internacionales.
6. Juramentar a los Consejos Directivos de los Comités del Vaso de Leche.
7. Controlar los almacenes, y firma las PECOSAS
8. Coordinar con las Instituciones Regionales: INEI. Educación, Salud, Agricultura,
Pesquería, y Otros.
9. Enviar la propuesta de las Madres Beneficiarios al Comité Especial de Adquisiciones,
sobre insumos alimenticios del Programa del Vaso de Leche.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 106
10. Realizar visitas de supervisión a los Comités del Vaso de Leche para asegurar la
preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los Beneficiarios.
11. Realizar la inspección de la calidad del producto para su distribución.
12. Participar en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y
comisiones de trabajo relacionado con el Programa del Vaso de Leche.
13. Formular y evaluar el Plan Operativo Institucional POI de su área en forma trimestral.
14. Participaren la formulación del Plan de Desarrollo Distrital y Provincial Concertado.
15. Gestionar y concertar la cooperación pública, privada, nacional e internacional en
actividades del programa.
16. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditoría interna;
17. Implementar y aplicar el Sistema de Focalización de Hogares - SISFOH;
18. Desarrollar y ejecutar la Unidad Local de Focalización - ULF del Distrito.
19. Actualizar el Padrón General de Hogares -PGH y seleccionar los potenciales
beneficiarios de acuerdo a la elegibilidad del SISFOH.
20. Proponer los informes estadísticos semestrales al INEI en los periodos que esta
disponga.
21. Implementar organizar y ejecutar los de más programas sociales que el estado delegue a
las Municipalidades.
22. Otras que le asigne el Jefe de Desarrollo Social y/o jefe inmediato superior en el
cumplimiento de sus funciones.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Jefe de Desarrollo Social,
- Tiene responsabilidad por la ejecución de los actos que asume por función, según su
relación laboral con la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
- Bachiller en Administración, Contabilidad, Economía, Licenciado en Enfermería y/o afín.
- Experiencia laboral de 02 años en la Administración Publica
- Capacitación especializada en el área
- Experiencia en la conducción de personal.
- Conocimientos de computación y manejo de bases de datos.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO SP –AP-1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recepcionar, derivar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificación, verificación y archivo del acervo documentario.
2. Recepcionar información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos.
3. Controlar el auxiliar estándar de los proyectos que ejecuta y supervisa el Programa Vaso
de Leche.
4. Realizar el trámite documentario referente al Programa del Vaso de Leche.
5. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos y fichas concernientes a las diversas asociaciones
u organizaciones sociales relacionadas con el Programa del vaso de Leche.
6. Informar sobre los trabajos realizados en el programa de vaso de leche y de su
competencia Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.
7. Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposición.
Municipalidad Distrital de Ocobamba
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2015
Página 107
8. Informar y asesorar a los clubes de madres o comités en aspectos de su competencia.
9. Realizar visitas de supervisión a los Comités del Vaso de Leche para asegurar la
preparación y entrega adecuada de la ración correspondiente a los Beneficiarios.
10. Apoyar en la realización de inspección de la calidad del producto para su distribución.
11. Participar en la programación de actividades técnicas administrativas, en reuniones y
comisiones de trabajo relacionado con el Programa del Vaso de Leche.
12. Apoyar en el empadronamiento del Sistema de Focalización de Hogares - SISFOH; del
Distrito
13. Apoyar en la actualización del Padrón General de Hogares -PGH y seleccionar los
potenciales beneficiarios de acuerdo al padrón general.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
- Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la
custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.
- Depende directamente de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo territorial.
- No ejerce líneas de mando
REQUISITOS MINIMOS:
- Titulo técnico o secundaria completa.
- Experiencia en sistemas de personal.
- Conocimientos básicos de computación
- Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior en la competencia de sus
funciones.