-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Fecha de Elaboracin:
2013
Fecha de Aprobacin:
Asunto: Aprobacin y Actualizacin
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
La Direccin de Planificacin y Presupuesto, a travs de la
Coordinacin de
Planificacin proporcionar la asesora necesaria a las
unidades
administrativas y operativas correspondientes, en cuanto a la
redaccin de
objetivos y funciones que desempean, para la elaboracin y/o
actualizacin
del Manual de Organizacin y Funciones.
El Manual de Organizacin y Funciones de FUNDABIT deber ser
aprobado por la mxima autoridad del organismo, contando con la
revisin de
la Direccin de Planificacin y Presupuesto. La actualizacin de
este manual se
realizar cuando se generen cambios en la nomenclatura o
estructura orgnica
por: modificacin, crecimiento o fusin y cambios radicales en la
distribucin de
funciones entre las reas que integran a las unidades
administrativas u
operativas.
La actualizacin, modificacin o cambios a este manual sern
propuesto
por las distintas unidades ante la Direccin de Planificacin y
Presupuesto
previa aprobacin del Presidente(a) de la Fundacin, as como por
modificacin
basados por reglamentos internos u rdenes de la mxima autoridad
y ser
responsabilidad de la Direccin de Planificacin y Presupuesto su
transcripcin
y distribucin. El Manual de Organizacin una vez aprobado por la
mxima
autoridad de la Fundacin deber ser implantado en un periodo
mximo de un
mes a partir de la fecha de aprobacin.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Maite Osorio Analista en Organizacin y Mtodos
Dir. Planificacin y Presupuesto
Maryuri Gonzlez Directora
Dir. Planificacin y Presupuesto
Franklin Albarrn Presidente de FUNDABIT
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
4
Captulo:
I
Asunto: ndice (Cont.)
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Contenido Pg. Captulo I Aspectos Generales 7
Objetivo y Alcance 7
Base legal 8
Resea Histrica 10
Misin, Visin, Objetivos y Valores 13
Captulo II Estructura Organizativa 15
Organigrama Estructural 16
Organigrama Detallado 17
Captulo III Unidades Superiores 18
Consejo Directivo 18
Organigrama detallado del Consejo Directivo 19 Objetivo y
Funciones 20
Presidencia 22
Organigrama detallado de Presidencia 23 Objetivo y Funciones
24
Coordinacin de Proyectos Especiales 26 Objetivo y Funciones
26
Coordinacin de Despacho 28 Objetivo y Funciones 28
Captulo IV Unidades Fiscalizadoras 30
Auditora Interna 30
Organigrama detallado de Auditoria Interna 31 Objetivo y
Funciones 32
Coordinacin de Control Posterior 37
Objetivo y Funciones 37 Coordinacin de Determinacin de
Responsabilidades 39
Objetivo y Funciones 39 Captulo V Unidades de Asesoras o de
Apoyo 41
Direccin de Administracin y Finanzas 41
Organigrama detallado de la Direccin de Administracin y
Finanzas
42
Objetivo y Funciones 43 Coordinacin de Compras 46
Objetivo y Funciones 46 Coordinacin de Contabilidad 48
Objetivo y Funciones 48 Coordinacin de Bienes Administrativos
50
Objetivo y Funciones 50
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
5
Captulo:
I
Asunto: ndice (Cont.)
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Coordinacin de Bienes Operativos 52 Objetivo y Funciones 52
Coordinacin de Tesorera 54 Objetivo y Funciones 54
Consultora Jurdica 56 Organigrama detallado del Consultora
Jurdica 57 Objetivo y Funciones 58
Coordinacin de Asuntos Jurdicos 60 Objetivo y Funciones 60
Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos Laborales y
Contenciosos
61
Objetivo y Funciones 61 Direccin de Planificacin y Presupuesto
63
Organigrama detallado de la Direccin de Planificacin y
Presupuesto
64
Objetivo y Funciones 65 Coordinacin de Planificacin 67
Objetivo y Funciones 67 Coordinacin de Presupuesto 70
Objetivo y Funciones 70 Direccin de Talento Humano 72
Organigrama detallado de la Direccin de Talento Humano 73
Objetivo y Funciones 74
Coordinacin de Nmina 76 Objetivo y Funciones 76
Coordinacin de Ingreso y Desarrollo 78 Objetivo y Funciones
78
Coordinacin de Bienestar Social 79 Objetivo y Funciones 79
Coordinacin de Registro y Control 81 Objetivo y Funciones 81
Oficina de Atencin al Ciudadano 82 Organigrama detallado de la
Oficina de Atencin al Ciudadano 83 Objetivo y Funciones 84
Coordinacin de Atencin al Ciudadano 90 Objetivo y Funciones
90
Direccin de Relaciones Institucionales 93 Organigrama detallado
de la Direccin de Relaciones
Institucionales 95
Objetivo y Funciones 95 Coordinacin de Comunicaciones 97
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
6
Captulo:
I
Asunto: ndice (Cont.)
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo y Funciones 97 Captulo VI Unidades Sustantivas 99
Direccin de Educacin 99 Organigrama detallado de la Direccin de
Educacin 100 Objetivo y Funciones 101
Coordinacin de Educacin 103 Objetivo y Funciones 103
Direccin de Evaluacin Seguimiento y Control 105 Organigrama
detallado de la Direccin de Evaluacin,
Seguimiento y Control 106
Objetivo y Funciones 107 Coordinacin Nacional 109
Objetivo y Funciones 109 Coordinacin de Anlisis Estratgico
111
Objetivo y Funciones 111 Direccin de Tecnologa de Informacin y
Comunicacin 113
Organigrama detallado de la Direccin de Tecnologa de Informacin
y Comunicacin
114
Objetivo y Funciones 115 Coordinacin de Plataforma Tecnolgica
118
Objetivo y Funciones 118 Coordinacin de Sistemas y Desarrollo de
Software 119
Objetivo y Funciones 119 Direccin de Gestin de Proyectos 121
Organigrama detallado de la Direccin de Gestin de Proyectos
122
Objetivo y Funciones 123 Direccin de Logstica y Servicios
125
Organigrama detallado de la Direccin de Logstica y Servicios
126
Objetivo y Funciones 127
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
7
Captulo:
I
Asunto: Objetivo y Alcance
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
El presente Manual de Organizacin tiene como objetivo dar a
conocer de
una manera clara y objetiva la estructura orgnica, los
diferentes niveles
jerrquicos que conforman esta Fundacin, permitir identificar con
claridad las
funciones y responsabilidades de cada una de las reas que la
integran y evitar
de este modo la duplicidad de funciones, conocer las lneas de
comunicacin y
mando y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia
en el
desarrollo de las funciones, elementos indispensables que
permitirn a la
Fundacin alcanzar la actualizacin en sus procesos.
Alcance:
El presente Manual de Organizacin y Funciones es aplicado a todo
el
personal que presta servicios dentro de la Fundacin Bolivariana
de Informtica
y Telemtica, asegurando el cumplimiento de las funciones
asignadas.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
8
Captulo:
I
Asunto: Base Legal
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Constitucin:
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.908 extraordinario de fecha 19
de febrero
de 2009.
Leyes Orgnicas
Ley Orgnica del Trabajo
Gaceta Oficial 39.916 de fecha 07 de Mayo de 2012.
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos.
Gaceta Oficial N 2.818 Extraordinario de 1 de julio de 1981.
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
Sistema
Nacional de Control Fiscal.
Gaceta Oficial N 37.347 de fecha 17 de diciembre de 2010.
Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector
Pblico.
Gaceta Oficial N 39.465 Extraordinaria de fecha 14 de julio de
2010.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica.
Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.890 de fecha 31 de julio de
2008
Ley Orgnica de Simplificacin de Trmites Administrativos
Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.891 de fecha 22 julio de
2008.
Leyes Especiales
Ley Especial Contra Delitos Informticos.
Gaceta Oficial N 37.313 de fecha 30 de octubre de 2007.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
9
Captulo:
I
Asunto: Base Legal (Cont.)
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Leyes Ordinarias:
Ley de Adscripcin de Institutos Autnomos
Gaceta Oficial 37.126 de fecha 24 de Enero de 2001.
Ley de Telecomunicaciones
Gaceta Oficial N 36.970 de fecha 12 de junio de 2000.
Actas y Decretos:
Estatutos de la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica
segn decreto N 1.193 de fecha 06 de febrero de 2001, publicado
en
Gaceta Oficial N 37.137 de fecha 09 de febrero de 2001.
Decreto N 825 de fecha 10 de mayo de 2000.
Decreto N 9.040 de fecha 15 de junio de 2012 publicado en
Gaceta
Oficial N 39.945. Mediante el cual se dicta el decreto de Rango,
Valor y
Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos.
Decreto 3.390 de fecha 28 de diciembre de 2004 publicado en
Gaceta
Oficial N 38.095. Mediante el cual se dispone que la
Administracin
Pblica Nacional (APN) emplear prioritariamente Software Libre
(SL)
desarrollado con Estndares Abiertos, en sus Sistemas, Proyectos
y
Servicios Informticos.
Gaceta Oficial N 38.750 de fecha 20 de agosto de 2007. Mediante
el cual
se estable las Normas Generales para fomentar la Participacin
Ciudadana.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
10
Captulo:
I
Asunto: Resea Histrica
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
El Ministerio del Poder Popular para la Educacin (MPPE),
promueve y
garantiza al pueblo venezolano el desarrollo sociocultural
mediante la
formacin integral de todos los ciudadanos y ciudadanas, como
ente rector de
las polticas educativas en concordancia con los lineamientos del
Estado y
comprometidos con la participacin popular para un mayor nivel de
desarrollo,
materializando la universalizacin de la educacin y fortaleciendo
el acceso,
permanencia y prosecucin del Subsistema de Educacin Bsica.
El MPPE ha pasado por una serie de cambios y transformaciones
desde
1881, donde se crea el Ministerio de Instruccin Pblica, hoy
Ministerio del
Poder Popular para la Educacin, la educacin, en Venezuela, ha
ido pareja
con su vida poltica. Mientras sta se robustece y consolida en
democracia,
mejor se proyecta la educacin, es decir, cobra mayor aliento,
porque el
ambiente para educar tiene que estar rodeado, para su xito, de
libertad
suficiente. Esto explica el auge actual de la educacin, su
incremento, su
perspectiva y su razn de ser, finalmente en concordancia con sus
polticas
incorpora las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC)
como
apoyo al proceso educativo de los nios, nias, adolescentes,
docentes y
comunidad en general, por lo que surge el Proyecto denominado
Bolvar
Milenio (Agosto-1999), cuyo objetivo era la incorporacin de
estas tecnologas
en las Escuelas Integrales Bolivarianas. Entre los lineamientos
de ese proyecto
se contempl revisar el papel de las instituciones educativas, el
uso de las
tecnologas en las mismas, su impacto en los procesos de enseanza
y
aprendizaje y el rol del docente ante la exigencia de los nuevos
tiempos.
La prueba piloto se realiz en la Escuela Integral Bolivariana
Armando
Zuloaga Blanco, donde se contemplaron aspectos tcnicos y
pedaggicos,
tales como: instalacin del laboratorio de computacin, donado por
la empresa
Microsoft; formacin del equipo de instructores en el taller
Innovacin
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
11
Captulo:
I
Asunto: Misin, Visin Objetivos y Valores
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Educativa con Herramientas de Productividad Microsoft Office
y
evaluacin de software educativo e diferentes contenidos
pedaggicos.
Basada en esta experiencia, en el ao 1999 surge el Proyecto
Centros
Bolivarianos de Informtica y Telemtica (CBIT), el cual tiene
como objetivo la
incorporacin de las TIC como apoyo al proceso educativo de los
nios, nias,
adolescentes, docentes y comunidad en general, permitiendo as el
desarrollo
de las actividades productivas, cientficas y humansticas del
pas, con nfasis
en los procesos de enseanza, aprendizaje y formacin del
individuo. Esto a
travs, de la creacin de centros de computacin con acceso a
internet a lo
largo y ancho del pas, as como la incorporacin, a estos centros,
de un Aula
Interactiva y la conformacin de una red de formacin permanente
al servicio
del docente.
Con la finalidad de crear, administrar y dirigir los CBIT en el
ao 2001 fue
constituida la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica
(FUNDABIT),
mediante Decreto N 1.193, de fecha 06 de febrero de 2001
publicado en
Gaceta Oficial N 37.137 de fecha 09 de febrero de 2001, as
mismo
cumpliendo con lo establecido en la ley y aplicado a todos los
CBIT, en
Diciembre del ao 2004, el Poder Ejecutivo Nacional aprob en
Gaceta Oficial
N. 38095 de la Repblica Bolivariana de Venezuela el Decreto
3.390, mediante
el cual se dispone que la Administracin Pblica Nacional (APN)
emplear
Software Libre (SL) desarrollado con Estndares Abiertos, en sus
Sistemas,
Proyectos y Servicios Informticos.
FUNDABIT ha seguido avanzando en programas y proyectos de
actualizacin tecnolgica, se ha ejecutado en un 100% el proyecto
de
migracin a Software Libre (Canaima GNU/Linux 3.1). Entre sus
objetivos
como fundacin estn apoyar al Despacho Educativo en la aplicacin
y
divulgacin de las TIC, integrar a la poblacin (nios, nias,
adolescentes,
docentes y comunidad en general) en el uso de las mismas,
contribuir a
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
12
Captulo:
I
Asunto: Misin, Visin Objetivos y Valores
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
mejoramiento de la integracin escuela-comunidad, definir el
funcionamiento de
la plataforma tecnolgica instalada en los centros informticos
con fines
educativos y establecer los lineamientos para la produccin,
seleccin y
evaluacin de recursos orientados a mejorar la prctica pedaggica
a travs
del uso de las TIC.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
13
Captulo:
I
Asunto: Misin, Visin Objetivos y Valores
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Misin:
Garantizar la incorporacin y uso adecuado de las tecnologas de
la
informacin y comunicacin (TIC) en el sub sistema de educacin
bsica bajo
las polticas y lineamientos del Ministerio del Poder Popular
para la Educacin.
Visin:
Ser la institucin que garantice la operatividad de la plataforma
tecnolgica
para la gestin escolar del subsistema de educacin bsica del
Ministerio del
Poder Popular para la Educacin.
Objetivos:
Crear e innovar la plataforma tecnolgica para fortalecimiento de
la
gestin escolar en el subsistema de educacin bsica del Ministerio
del
Poder Popular para la Educacin.
Producir recursos basados en TIC, para la prctica pedaggica
segn
las polticas y lineamientos del MPPE
Desarrollar proyectos en articulacin con entes pblicos y
privados para
el fortalecimiento de la gestin escolar.
Contribuir a la articulacin entre la escuela y comunidad
mediante el uso
adecuado de las TIC.
Apoyar los planes del Estado venezolano en la apropiacin del uso
de
las TIC.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
14
Captulo:
I
Asunto: Misin, Visin Objetivos y Valores
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Valores Institucionales
Los valores institucionales representan el marco de referencia a
partir del cual
se configura el accionar de nuestra Fundacin y constituyen la
gua para el
cumplimiento de nuestro deber ser. A partir de los mismos nos
ser posible
generar pautas, lineamientos y criterios para dirigir conductas
y acciones
concretas. Los valores son importantes en la medida en que se
convierten en
un elemento motivador de las acciones y del comportamiento
humano, define el
carcter fundamental de la organizacin y crea un sentido de
identidad del
personal tanto con la institucin como con la misin que sta
ejecuta. En tal
sentido, nuestros valores son:
Excelencia.
Responsabilidad.
Respeto.
Transparencia.
Compromiso.
Identidad Nacional.
Servicio.
Colaboracin.
Pro actividad.
Economa
Celeridad
Simplicidad Administrativa
Eficacia
Eficiencia
Honestidad
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
15
Captulo:
II
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE
FUNDABIT
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
16
Captulo:
II
Asunto: Organigrama Estructural de FUNDABIT
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
17
Captulo:
III
Asunto: Organigrama Detallado de FUNDABIT
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
18
Captulo:
III
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
UNIDADES SUPERIORES:
CONSEJO DIRECTIVO
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
19
Captulo:
III
Asunto: Organigrama Detallado del Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
20
Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Consejo Directivo Adscrita a:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo: Establecer las polticas, objetivos y metas que
permitan elevar la eficiencia de
la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT), as
como
velar por el cumplimiento de los lineamientos y disposiciones
administrativas
que regirn su operacin, a fin de contribuir con el logro de sus
objetivos.
Estatutos de la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica:
Clusula Novena: El consejo Directivo ser la mxima autoridad de
la
Fundacin, y estar integrado por un presidente y tres (3)
Directores
Principales con sus respectivos suplentes.
Clusula Decima: Los Directores Principales y sus suplentes
sern
Designados por el Ministerio de Educacin, de la siguiente
manera: uno (1) en
representacin del Ministerio de Educacin, uno (1) en
representacin del
Ministerio de Infraestructura y uno (1) en representacin del
Ministerio de
Ciencia y Tecnologa.
Clausula Dcima Primera: A excepcin del Presidente todos los
integrantes
del Consejo Directivo de la Fundacin tendrn su respectivo
suplente, que
sern designados de la misma forma que el principal.
Clausula Dcima Segunda: Son atribuciones del Consejo
Directivo:
1. Aprobar el Plan Operativo Anual Institucional, el Proyecto
Anual de
Presupuesto, el Proyecto de Memoria y Cuenta y lo Estados
Financieros de la Fundacin.
2. Dictar los reglamentos internos de funcionamiento y normas
en
materia de personal.
3. Dictar normas para administrar el patrimonio de la
Fundacin,
observando las disposiciones del Decreto Ley N 677 de fecha 21
de
Junio de 1985.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
21
Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Consejo Directivo Adscrita a:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
4. Aprobar la celebracin de contratos y autorizar gastos de
acuerdo a
las normas internas de administracin de patrimonio de la
Fundacin,
deban ser sometidas a su consideracin.
5. Aprobar la estructura organizativa de la Fundacin.
6. Aceptar o rechazar las donaciones, contribuciones y dems
liberalidades que se hagan en la Fundacin.
7. Autorizar al presidente para que otorgue y revoque poderes
generales
y especiales en nombre de la Fundacin, confirindoles las
facultades
que este considere necesarias.
8. Designar auditores externos para el anlisis y verificacin de
los
estados financieros.
9. Aprobar el establecimiento de oficinas y dependencias en
cualquier
parte del pas.
Clusula Dcimo Tercera:
El Consejo Directivo se reunir ordinariamente cuatro veces al ao
y
extraordinariamente cuando sea convocado por el Presidente, o
por iniciativa
de la mayora de los miembros. El consejo Directivo se reunir
vlidamente con
la presencia de por lo menos la mayora de sus miembros, uno de
los cuales
deber ser su Presidente o quien haga sus veces y las decisiones
se tomaran
por la mayora absoluta de los miembros presentes. En caso de
empate, el
Presidente tendr voto calificado.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
22
Captulo:
III
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
PRESIDENCIA
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
23
Captulo:
III
Asunto: Organigrama Detallado de Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
24
Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Presidencia Reporta a : Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Estatutos de la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica
FUNDABIT
Clusula Dcimo Cuarta: El Presidente de la Fundacin ser de
libre
nombramiento y remocin del Ministerio de Educacin, durar seis
(6) aos en
el ejercicio de sus funciones y podr ser reelegido en el cargo
por un lapso
igual. Las Faltas temporales del Presidente sern suplidas por
quien designe el
Ministerio de Educacin.
Clusula Dcimo Quinta: Son atribuciones del Presidente de la
Fundacin:
1. Representar legalmente a la Fundacin judicial y extra
judicialmente.
2. Convocar y presidir las reuniones del Consejo Directivo.
3. Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual, el Proyecto
de
Presupuesto y el Proyecto de Memoria y Cuenta de la
Fundacin.
4. Constituir apoderados generales o especiales, previa
aprobacin del
Consejo Directivo.
5. Celebrar contratos y autorizar gastos, hasta por la cantidad
que fijen las
normas internas de administracin del patrimonio dictadas por
el
Consejo Directivo.
6. Abrir y movilizar, conjuntamente con quien ejerza el cargo
de
Administrador, cuentas en bancos y otros institutos de crditos a
nombre
de la Fundacin, de acuerdo a las normas internas de
administracin de
patrimonio dictadas por el Consejo Directivo.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
25
Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Presidencia Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
7. Presentar al Consejo Directivo los anteproyectos de
Reglamentos
Internos de las Fundacin y las modificaciones que hubiere
lugar.
8. Nombrar y remover al personal de la Fundacin, as como fijar
sus
niveles de remuneracin y viticos.
9. Cumplir y hacer cumplir las decisiones emanadas del consejo
directivo
10. Los dems que sealen los Estatutos y los Reglamentos internos
de la
Fundacin.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
26
Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de
Proyectos Especiales
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Realizar la eficiente planificacin y control de los proyectos
que se realicen en
la Fundacin, garantizando la incorporacin de una metodologa de
trabajo
adecuada y un manejo oportuno de la informacin durante la
ejecucin del
proyecto.
Funciones:
1. Disear el sistema de control de avance con la finalidad de
hacer
seguimiento y control a cada una de las actividades del
proyecto.
2. Verificar y evaluar el progreso fsico de las actividades del
proyecto con
base a la informacin aportada por los controladores de
avance.
3. Velar por el cumplimiento del contrato de planificacin con el
rgano u
ente.
4. Actualizar peridicamente el sistema de control del proyecto,
a fin de
corregir tendencias y potenciales desviaciones del avance
programado,
con respecto a los requerimientos establecidos para el proyecto
tanto en
la elaboracin y ejecucin del proyecto.
5. Proponer acciones preventivas y/o correctivas para minimizar
tendencias
y/o desviaciones en la ejecucin del proyecto.
6. Coordinar y emitir las actualizaciones del plan de
construccin y los
reportes de avances con la frecuencia establecida.
7. Participar en la planificacin y formulacin del Plan Operativo
y Proyecto
Presupuestario de la Direccin, en concordancia con los
planes
generales de la Fundacin, as como la elaboracin del Mensaje
Presidencial y de la Memoria y Cuenta.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
27
Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de
Proyectos Especiales
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
8. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las
dems
que le sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia
de
FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
28
Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin del
Despacho
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Velar por el cumplimiento de todas las actividades derivadas de
las
Coordinacin del Despacho, tanto las tareas directas del
Presidente, como las
actividades correspondientes al personal que est adscrito
directamente a la
misma.
Funciones:
1. Coordinar y efectuar el registro y seguimiento de las
audiencias,
reuniones y dems actividades del Presidente(a).
2. Elaborar, bajo las indicaciones del Presidente(a) la agenda
de
actividades planificadas y ejecutadas, as como emitir y
confirmar la
convocatoria correspondiente.
3. Planificar, coordinar, controlar y supervisar el
funcionamiento y
cumplimiento de los procesos de la Coordinacin.
4. Desarrollar y preparar documentos y comunicaciones que les
sean
encargados, de acuerdo a los requerimientos del
Presidente(a).
5. Hacer seguimiento sobre las instrucciones impartidas, por
el
Presidente(a) a las dependencias de la Fundacin.
6. Asistir al Presidente(a) en la preparacin de asuntos que
deban
someterse a la consideracin del Ministerio de adscripcin.
7. Administrar el sistema general de receptora, registro,
archivo y
distribucin de la correspondencia de la Coordinacin de
Despacho.
8. Coordinar el Archivo Central de la Fundacin, garantizando el
control,
custodia y resguardo de la documentacin de manera organizada,
til,
confiable y oportuna, de forma tal que pueda ser utilizada por
las
dependencias de la Fundacin.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
29
Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin del
Despacho
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
9. Canalizar las solicitudes de reuniones, visitas u otras
invitaciones del
Presidente(a), que se efecten dentro o fuera de la sede de
la
Fundacin, apoyando en la programacin, organizacin y logstica,
de
acuerdo al caso que lo requiera.
10. Participar en la planificacin y formulacin del Plan
Operativo y Proyecto
Presupuestario de la Direccin, en concordancia con los
planes
generales de la Fundacin, as como la elaboracin del Mensaje
Presidencial y de la Memoria y Cuenta.
11. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las
dems
que le sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia
de
FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
30
Captulo:
IV
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
UNIDADES FISCALIZADORAS:
AUDITORIA INTERNA
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
31
Captulo:
IV
Asunto: Organigrama Detallado de Auditoria Interna
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
32
Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Auditoria Interna Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Realizar el examen objetivo, sistemtico, profesional y posterior
de las
operaciones financieras, administrativas y tcnicas efectuadas
por la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (Fundabit);
aunado ello la
fiscalizacin de la masificacin de las Tecnologas, (Cbit, Cbit
Movil, etc.).
Garantizando el rendimiento de su gestin ante los rganos
supervisores y
rectores del Sistema de Control Fiscal, tales como la
Superintendencia
Nacional de Auditoria Interna (SUNAI) y la Contralora General de
la
Repblica.
Funciones:
Clusula: La Fundacin contar con una Unidad de Auditoria Interna,
la cual
se encargar de efectuar el examen posterior, objetivo,
sistemtico y
profesional de la contabilidad y estados financieros de la
Fundacin. Dicho
examen se har con el fin de evaluar y verificar las actividades
administrativas
y financieras realizadas por FUNDABIT.
Clusula: La Unidad de Auditoria Interna actuar bajo la
responsabilidad y
direccin del Auditor Interno, quien ser designado mediante
concurso pblico,
de conformidad con lo previsto en la Ley Orgnica de la
Contralora General de
la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
Clusula: Hasta tanto sea designado por concurso pblico el
titular de la
Unidad de Auditoria Interna de la Fundacin, las funciones se
ejercern como
encargado conforme a la ley.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
33
Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Auditoria Interna Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Clusula: Corresponde a la Unidad de Auditoria Interna:
1. Ejercer funciones de control posterior en la Fundacin
Bolivariana de
Informtica y Telemtica (Fundabit).
2. Evaluar el sistema de control interno de la Fundacin
Bolivariana de
Informtica y Telemtica (Fundabit), tomando en cuenta el grado
de
operatividad y eficacia de los sistemas de administracin y
de
informacin gerencial y proponer a la mxima autoridad las
recomendaciones que sean pertinentes, para mejorar y aumentar
la
eficiencia de la gestin administrativa.
3. Vigilar la pertinencia y confiabilidad de los registros y
estados
financieros de la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica
(Fundabit), cumpliendo con los principios contables
generalmente
aceptados aplicables.
4. Verificar, dentro de del mbito de su competencia, la
legalidad,
exactitud, sinceridad y correccin de las operaciones
relacionadas con
ingresos, gastos o bienes pblicos, de la Fundacin Bolivariana
de
Informtica Telemtica (Fundabit).
5. Realizar las actuaciones, auditoras, inspecciones,
fiscalizaciones,
exmenes, estudios, anlisis e investigaciones de cualquier
naturaleza
que sean necesarias, a fin de verificar la ocurrencia de actos,
hechos u
omisiones contrarios a una disposicin legal o sublegal,
determinar el
monto de los daos causados al patrimonio pblico, si fuere el
caso, as
como la procedencia de
acciones fiscales.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
34
Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Auditoria Interna Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
6. Realizar el examen posterior de los programas, proyectos
u
operaciones, para determinar el cumplimiento de objetivos y
metas, la
eficiencia, eficacia, economa, calidad e impacto de su
desempeo.
7. Informar por escrito a la Mxima Autoridad y a las
dependencias
auditadas, los resultados y conclusiones de las actuaciones
que
practique el rgano de control fiscal a los fines de que adopten
las
medidas correctivas necesarias. Igualmente, velar por el
cumplimiento
de las recomendaciones contenidas en los informes elaborados por
los
auditores, consultores y profesionales independientes
debidamente
calificados y registrados ante la Contralora General de la
Repblica.
8. Verificar peridicamente el funcionamiento y operatividad de
los Centros
Bolivianos de Informtica y Telemtica CBIT a nivel nacional, y
proponer
a la Mxima Autoridad las recomendaciones pertinentes para
mejorar la
eficiencia y eficacia de los mismos.
9. Iniciar todas las acciones de investigacin que sean
necesarias con el
fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones
contrarios a
una disposicin legal o sublegal, establecer el monto de los
daos
causados al patrimonio nacional, si fuere el caso, as como
la
procedencia de las acciones correctivas y sancionatorias de
conformidad
con lo previsto en la Ley Orgnica de la Contralora General de
la
Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
10. Ejercer la potestad investigativa de conformidad con lo
previsto en la Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
Sistema
Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
35
Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Auditoria Interna Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
11. Iniciar, sustanciar y decidir los procedimientos
administrativos para la
formulacin de reparos, declaratoria de responsabilidad
administrativa o
imposicin de multas, de conformidad con lo establecido en la
Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
Sistema
Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.
12. Cuando el rgano de control fiscal, en el curso de las
investigaciones
que adelante, necesite tomar declaracin a cualquier persona,
ordenar
su comparecencia, mediante oficio notificado a quien deba rendir
la
declaracin.
13. Elaborar y remitir a la Superintendencia Nacional de
Auditora Interna, el
Plan Operativo Anual, tomando en consideracin lo siguiente:
a) Las solicitudes y lineamientos que le formule la Contralora
General
de la Repblica.
b) Los lineamientos establecidos en los planes nacionales
estratgicos
y operativos de control.
c) Los resultados de la actividad de control desarrollada en
ejercicios
anteriores.
d) Los planes, programas, objetivos y metas a cumplir por el
organismo
o entidad en el respectivo ejercicio fiscal.
e) La situacin administrativa y reas crticas de la Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica Fundabit.
f) Las solicitudes de actuaciones y los lineamientos que le
formule la
Contralora General de la Repblica, o cualquier organismo o
entidad legalmente competente para ello.
g) Las denuncias recibidas.
h) Las recomendaciones realizadas.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
36
Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Auditoria Interna Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
14. Formular el Anteproyecto Anual de Presupuesto para los
gastos de
funcionamiento de la Unidad de Auditora Interna.
15. Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado,
contentivo
de la informacin que se considere de inters y utilidad para
el
desempeo de sus actividades.
16. Apoyar las actuaciones de control de la unidad de auditora
interna con
los informes, dictmenes y estudios tcnicos que realicen los
auditores,
consultores y profesionales independientes, debidamente
calificados y
registrados en la Contralora General de la Repblica.
17. Fomentar la participacin ciudadana en el ejercicio del
control sobre la
gestin pblica de la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica,
sin menoscabo de las funciones que le corresponde ejercer a la
Oficina
de Atencin al Ciudadano.
18. Promover el uso y actualizacin de manuales de normas y
procedimientos que garanticen la realizacin de procesos
eficientes y el
cumplimiento de los aspectos legales y tcnicos de las
actividades de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica Fundabit.
19. Participar con carcter de Observador en los procesos de
contratacin,
cuando a criterio del Auditor Interno o Auditora Interna se
estime
conveniente.
20. Realizar las funciones de manera coordinada con la
Contralora General
de la Repblica y la Superintendencia Nacional de Auditora
Interna.
21. Sugerir a la Mxima Autoridad la contratacin de servicios
profesionales
y tcnicos para llevar a cabo actividades especficas relacionadas
con su
gestin
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
37
Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Control
Posterior
Adscrita a: Auditoria Interna
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Contribuir con la unidad de Auditoria Interna a ejercer el
examen objetivo,
sistemtico, profesional y posterior de las operaciones
financieras
administrativas y tcnicas e informticas de la Fundacin. En este
sentido
deber evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los
sistemas de
administracin e informacin referente a las Direcciones y los
instrumentos de
control interno incorporados en ellos; el examen de los
registros y estados
financieros, para determinar su pertinencia y confiabilidad, as
como la
evaluacin de la eficiencia, eficacia y economa de las
operaciones realizadas,
de conformidad con las leyes, reglamentos y dems normas que
regulen la
materia.
Atribuciones:
1. Evaluar el sistema de control interno de la Fundacin,
incluyendo el
grado de operatividad y eficiencia de los sistemas de
administracin y de
informacin correspondiente a las Direcciones y proponer las
recomendaciones que sean pertinentes.
2. Examinar los registros e informes financieros, para
determinar su
pertinencia y confiabilidad.
3. Evaluar la eficiencia, eficacia y economa en el marco de
las
operaciones realizadas.
4. Realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes,
estudios,
anlisis e investigaciones a los fines de verificar la
conformidad de las
actuaciones de la Fundacin con la norma constitucional, legal
y
reglamentaria, incluidas las resoluciones, pautas, instrucciones
y
manuales dictados por sus autoridades.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
38
Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Control
Posterior
Adscrita a: Auditoria Interna
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
5. Realizar el seguimiento sistemtico de las acciones
correctivas
emprendidas por las autoridades administrativas y operacionales
de la
Fundacin, en atencin a las observaciones y recomendaciones
formuladas por esta unidad de Auditora Interna, como
consecuencia de
las actuaciones cumplidas.
6. Recibir y verificar la sinceridad y exactitud de las Actas de
Entrega, en
ocasin del cese de funciones de los funcionarios responsables
de
oficinas o dependencias que administren, manejen o custodien
bienes
pblicos; y de las mximas autoridades de la Fundacin.
7. Verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y correccin de
las
operaciones, as como para evaluar el cumplimiento y los
resultados de
los planes y las acciones administrativas, la eficacia,
eficiencia,
economa, calidad e impacto de la gestin.
8. Realizar las actuaciones que sean necesarias, a fin de
verificar la
ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una
disposicin
legal o sub legal, determinar el monto de los daos causados
al
patrimonio pblico, si fuere el caso, as como la procedencia de
acciones
fiscales.
9. Elaborar un informe dejando constancia de los resultados de
las
actuaciones realizadas de conformidad con lo previsto en la
Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
Sistema
Nacional de Control Fiscal (LOCGRSNCF), las mismas que se
indican
en el punto anterior.
10. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Auditor Interno
y/o
Presidente(a) de FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
39
Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Determinacin de
Responsabilidades
Adscrita a: Auditoria Interna
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Aplicar procedimientos administrativos establecidos en Ley
Orgnica de la
Contralora General de la Republica y el Sistema Nacional de
Control Fiscal,
para la determinacin de responsabilidades, formulacin de reparos
o
imposiciones de multas a los funcionarios pblicos en el uso de
los recursos y
bienes de la Fundacin.
Funciones:
1. Ordenar el archivo de las actuaciones realizadas o el inicio
del
procedimiento administrativo para la determinacin de
responsabilidades
para la formulacin de reparos, declaratoria de
responsabilidad
administrativa, o la imposicin de multas; segn corresponda, de
oficio,
por denuncia, o a solicitud de cualquier organismo o empleado
pblico.
2. Recibir y evaluar las denuncias que formulen los funcionarios
pblicos y
particulares.
3. Formar el expediente de la investigacin.
4. Tomar declaracin a cualquier persona, ordenar su
comparecencia,
mediante oficio notificado a quien debe rendir la
declaracin.
5. Notificar a los interesados, segn lo previsto en la Ley
Orgnica de
Procedimientos Administrativos, de la apertura del
procedimiento
administrativo para la determinacin de responsabilidades.
6. Solicitar autorizacin a la Mxima Autoridad de la Fundacin
para
suspender del ejercicio del cargo a cualquier funcionario
sometido a un
procedimiento administrativo para la determinacin de
responsabilidades.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
40
Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Determinacin de
Responsabilidades
Adscrita a: Auditoria Interna
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
7. Declarar la responsabilidad administrativa de los
funcionarios,
empleados y obreros que presten servicio en el organismo sujeto
a su
mbito de control.
8. Imponer multas en los supuestos contemplados en los artculos
94 y 105
de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y
del
Sistema Nacional de Control Fiscal (LOCGRSNCF).
9. Formular reparos.
10. Solicitar al Contralor General de la Repblica, que acuerde
la
suspensin del ejercicio del cargo sin goce de sueldo por un
perodo no
mayor de veinticuatro (24) meses; la destitucin o la imposicin
de la
inhabilitacin del declarado responsable por haber incurrido en
alguno
de los supuestos establecidos en los artculos 91 y 92 de la
LOCGRSNCF.
11. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Auditor Interno
y/o
Presidente(a) de FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
41
Captulo:
V
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
UNIDADES ASESORAS O DE APOYO:
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
42
Captulo:
V
Asunto: Organigrama Detallado de la Direccin de Administracin y
Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
43
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Direccin de
Administracin y Finanzas
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Coadyuvar a las diferentes dependencias pertenecientes a la
Fundacin para el
logro de los objetivos y metas planteadas en el Plan Operativo
Anual, conforme
a la ley que rige la Constitucin Nacional y al presupuesto
autorizado para cada
ejercicio fiscal, al velar por los bienes y administrar
oportuna, racional y
eficientemente los recursos financieros asignados por el Estado
para el ptimo
desarrollo de las funciones que las diferentes reas tienen
encomendadas.
Funciones:
1. Planificar, coordinar y controlar todas las actividades
administrativas,
financieras y de servicios de la Fundacin Bolivariana de
Informtica y
Telemtica (FUNDABIT).
2. Disear, aplicar y controlar los procesos y sistemas
administrativos de
contabilidad, tesorera y compra de acuerdo a la normativa legal
vigente,
que regula a los Entes Descentralizados de la Administracin
Pblica y a
la normativa interna de la Fundacin Bolivariana de Informtica
y
Telemtica (FUNDABIT).
3. Mantener el registro de proveedores de la Fundacin,
desarrollar normas
y controles de los bienes que se adquieran.
4. Velar por la correcta aplicacin de mecanismos que permitan el
manejo
y control de los recursos financieros de la Fundacin Bolivariana
de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
5. Velar por las retenciones de Impuesto Sobre la Renta (ISLR),
Impuesto
al Valor Agregado (IVA) y del Impuesto del 1 x 1000 y
entregarlas al
fisco, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal
vigente.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
44
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Direccin de
Administracin y Finanzas
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
6. Disear, controlar y evaluar la contabilidad de acuerdo con
la
metodologa que prescribe la normativa vigente.
7. Velar porque las operaciones administrativas que realice la
Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT), se registren
de
acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
y las
Normas Generales de Contabilidad del Sector Pblico.
8. Disear, controlar y evaluar los Estados Financieros de la
Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
9. Disear, controlar y evaluar la Disponibilidad Financiera de
la Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
10. Planificar, coordinar y gestionar la adquisicin de bienes y
servicios para
la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica
(FUNDABIT).
11. Realizar y controlar el Inventario de Bienes Nacionales, as
como los
materiales y suministros adquiridos por la Institucin.
12. Realizar procedimientos de control perceptivo en el momento
del ingreso
de bienes, materiales e insumos adquiridos por la
Institucin.
13. Coordinar y mantener un control permanente de los Bienes
Muebles e
Inmuebles de la Institucin.
14. Coordinar los programas de mantenimiento preventivo y
correctivo para
los equipos informticos, no informticos e infraestructura que
sean
propiedad de la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica
(FUNDABIT), cuidando de su buen estado.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
45
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Direccin de
Administracin y Finanzas
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
15. Velar por el mantenimiento de la vigencia de las plizas de
seguro sobre
los bienes patrimoniales de la Fundacin Bolivariana de
Informtica y
Telemtica (FUNDABIT). Participar en la planificacin y formulacin
del
Plan Operativo y Proyecto Presupuestario de la Direccin, en
concordancia con los planes generales de la Fundacin, as como
la
elaboracin del Mensaje Presidencial y de la Memoria y
Cuenta.
16. Participar en la planificacin y formulacin del Plan
Operativo y Proyecto
Presupuestario de la Direccin, en concordancia con los
planes
generales de la Fundacin, as como la elaboracin del Mensaje
Presidencial y de la Memoria y Cuenta.
17. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las que
le
sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia de
FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
46
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de
Compras
Adscrita a: Direccin de Administracin y
Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Adquirir oportunamente los bienes muebles e inmuebles, artculos
de consumo,
equipos, refacciones y sistemas a fin de contar con una adecuada
existencia
para el suministro apropiado a los recursos materiales a las
unidades de la
Fundacin.
Funciones:
1. Tramitar las solicitudes de compra de la Fundacin Bolivariana
de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
2. Llevar un control de los proveedores con los que contrata la
Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
3. Someter a una de las modalidades de Contratacin Pblica,
aquellas
solicitudes de compra que por su naturaleza lo requieran, en
atencin a
la Ley de Contrataciones Pblicas y su reglamento.
4. Tramitar todo lo relacionado con la emisin y aprobacin de las
rdenes
de compra.
5. Verificar que la cantidad y la calidad de los bienes y
servicios recibidos
sean los solicitados en la orden de compra.
6. Tramitar las reclamaciones para devoluciones o descuentos en
las
facturas, motivados por la falta de material y mala calidad de
la
mercanca recibida.
7. Contratar las plizas de seguros que requiera la Fundacin,
para cubrir
los riesgos a que estn expuestos los bienes, instalaciones,
equipos,
valores y personal; velando por el resarcimiento oportuno de
los
derechos resultantes en el caso de siniestros.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
47
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de
Compras
Adscrita a: Direccin de Administracin y
Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
8. Solicitar a los proveedores toda documentacin legal y
administrativa
para contratar con la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica
(FUNDABIT).
9. Verificar que la cantidad y la calidad de los bienes y
servicios recibidos
sean los solicitados en la orden de compra o servicios.
10. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Director(a)
de
Administracin y Finanzas y/o Presidente(a) de FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
48
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de
Contabilidad
Adscrita a: Direccin de Administracin y
Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Llevar el registro y consolidacin contable de las operaciones
financieras y
presupuestarias, y elaborar los estados financieros e informacin
contable que
muestre en forma veraz y oportuna la situacin
econmica-financiera de la
Fundacin.
Funciones:
1. Supervisar, controlar y aprobar todos los asientos
contables.
2. Realizar y aprobar mensualmente las conciliaciones bancarias
y verificar
la incorporacin oportuna de los ajustes, correcciones y
regularizaciones
de las partidas de conciliacin.
3. Revisar y aprobar los anlisis contables efectuados por el
asistente y los
auxiliares de contabilidad y verificar la incorporacin oportuna
de los
ajustes derivados de los mismos.
4. Realizar y aprobar los cierres contables mensuales y
anuales
5. Garantizar que los eventos econmicos, se registren en el
perodo
econmico en que se originan.
6. Revisar y aprobar los anlisis, las cuentas reales y cuentas
nominales de
los estados financieros de la Fundacin Bolivariana de Informtica
y
Telemtica (FUNDABIT).
7. Supervisar el adecuado control y custodia del archivo de los
documentos
generados por el departamento de contabilidad (comprobantes de
diario,
mayores analticos y estados financieros).
8. Emitir los estados financieros mensualmente, tales como
Balance
General, Estado de Resultados y Balance de Comprobacin.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
49
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de
Contabilidad
Adscrita a: Direccin de Administracin y
Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
9. Realizar la apertura y cierre de periodos contables en el
Sistema
Integrado de Gestin Pblica (SIGESP).
10. Elaborar el flujo de caja trimestral
11. Controlar la disponibilidad bancaria y el flujo de caja,
conjuntamente con
el Director de Administracin y Finanzas.
12. Controlar la movilizacin de los fondos de la Fundacin
Bolivariana de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT), a travs de la relacin directa
con
las instituciones financieras.
13. Planificar con las Coordinaciones de Bienes Administrativos
y Bienes
Operativos , la ejecucin y control de Inventario de los
Activos
mensualmente
14. Controlar la elaboracin de los cheques y supervisar el
custodio de los
mismos.
15. Controlar la recepcin de los documentos que tengan relacin
con los
pagos a proveedores y contratistas de servicios.
16. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Director(a)
de
Administracin y Finanzas y/o Presidente(a) de FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
50
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Bienes Administrativos
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Controlar, y disponer, los bienes muebles e inmuebles,
destinados a brindar
apoyo a las actividades, y acciones de las diferentes unidades
administrativas y
gerenciales, de la organizacin, dentro del marco de las
normativas internas, y
conforme a los principios establecidos en el Sistema Nacional de
Bienes
Pblicos y en la Superintendencia Nacional de Bienes pblicos.
Funciones:
1. Asignar etiquetas de control a los bienes nacionales nuevos
de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
2. Registrar incorporaciones y desincorporaciones en el Sistema
Integrado
de Gestin Pblica (SIGESP).
3. Realizar la gestin de seguimiento y control de
requerimientos
solicitados.
4. Emitir notas de entregas, memorandos, actas de entregas
de
incorporacin y desincorporacin de un bien, actas de entregas
en
calidad de prstamos, nota de entregas, acta de entregas CBIT,
gua de
despachos CBIT y otros.
5. Archivar, controlar y Resguardar toda la informacin
correspondiente a
cada una de sus asignaciones, tales como (memorando, notas
de
entregas, actas de CBIT). Inventariar, controlar, contabilizar y
mantener
actualizados los Bienes Patrimoniales de la Fundacin, as como
su
conservacin, desincorporacin y reposicin
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
51
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Bienes Administrativos
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
6. Coordinar las ventas, arrendamientos u otras operaciones que
hubiere
lugar de los Bienes Muebles de la Fundacin, de conformidad con
la
normativa legal que rige la materia.
7. Elaboracin de diferentes documentos y expedientes de
proveedores.
8. Coordinar la toma fsica de inventario de los Bienes
Nacionales de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT) con
la
Coordinacin de Bienes Nacionales Operativo.
9. Mantener actualizado los registros de inventario de los
Bienes
Nacionales en uso y/o almacenamiento de la Fundacin Bolivariana
de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
10. Realizar las dems funciones inherentes que le fueren
expresamente
delegadas por el supervisor directo.
11. Planificar con la Coordinacin de Bienes Nacionales, la
ejecucin y
control de Inventario de los Activos mensualmente
12. Controlar la elaboracin de los cheques y supervisar el
custodio de los
mismos.
13. Controlar la recepcin de los documentos que tengan relacin
con los
pagos a proveedores y contratistas de servicios.
14. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Director(a)
de
Administracin y Finanzas y/o Presidente(a) de FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
52
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Bienes Operativos
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Controlar, disponer, y resguardar desde y hasta las diferentes
unidades finales
de operacin que dispone a nivel nacional la organizacin de todos
y cada uno
de los Bienes muebles e inmuebles, que son necesarios para dar
cumplimiento
a la visin y misin de la institucin, todo ello dentro del marco
de las
normativas y procedimientos internos, as como a los principios
establecidos en
el Sistema Nacional de Bienes pblicos y en la Superintendencia
Nacional de
Bienes pblicos.
Funciones:
1. Asignar etiquetas de control a los bienes nacionales nuevos
de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
2. Registrar incorporaciones y desincorporaciones en el Sistema
Integrado
de Gestin Pblica (SIGESP).
3. Realizar la gestin de seguimiento y control de
requerimientos
solicitados.
4. Emitir notas de entregas, memorandos, actas de entregas
de
incorporacin y desincorporacin de un bien, actas de entregas
en
calidad de prstamos, nota de entregas, acta de entregas CBIT,
gua de
despachos CBIT y otros.
5. Archivar, controlar y resguardar toda la informacin
correspondiente a
cada una de sus asignaciones, tales como (memorando, notas
de
entregas, actas de CBIT).
6. Elaboracin de diferentes documentos y expedientes de
proveedores.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
53
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Bienes Operativos
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
7. Coordinar la toma fsica de inventario de los Bienes
Nacionales de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT) con
la
Coordinacin de Bienes Nacionales Operativo.
8. Realizar procedimientos de Control Perceptivo en el momento
del
ingreso de bienes, materiales e insumos adquiridos por la
Institucin.
9. Control de entrada y salida de materiales del almacn y
despacho de
materiales al sitio requerido.
10. Mantener actualizado los registros de inventario de los
Bienes
Nacionales en uso y/o almacenamiento de la Fundacin Bolivariana
de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
11. Realizar y controlar el Inventario de Bienes Nacionales, as
como los
materiales y suministros adquiridos por la Institucin. Controlar
y
coordinar las actividades necesarias para el buen uso del
archivo por
parte de las dependencias de la Fundacin Bolivariana de
Informtica y
Telemtica (FUNDABIT).
12. Enviar al archivo correspondiente (La Yaguara) la
correspondencia
clasificada como archivo muerto de la Fundacin Bolivariana
de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
13. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Director(a)
de
Administracin y Finanzas y/o Presidente(a) de FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
54
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Tesorera
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Ejecutar las ordenes de pagos que se generan como consecuencia
de todas
las acciones emprendidas por la Fundacin, vela por el adecuado
uso del
efectivo y sus equivalentes, planifica e informa sobre las
necesidades
presentes y futuras de flujos de caja de all su trascendental y
estratgico
desempeo como componente de la Direccin de Administracin y
Finanzas
Funciones:
1. Registrar las operaciones correspondientes en el libro de
bancos.
2. Revisar y verificar los estados de cuentas mensualmente para
la
ejecucin de las conciliaciones bancarias.
3. Elaborar la disponibilidad financiera, con el objetivo de
realizar el flujo de
caja mensualmente.
4. Programar compromisos de pagos, segn disponibilidad
financiera de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
5. Coordinar la elaboracin de rdenes de pago y/o cheques
requeridos por
la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica
(FUNDABIT).
6. Realizar y revisar los comprobantes de retencin.
7. Elaborar las rdenes de pago que sern canceladas mediantes
cheque o
transferencia bancaria.
8. Elaborar las rendiciones de impuesto a los Entes
Gubernamentales
correspondiente como lo fundamenta la Ley.
9. Solicitar y gestionar todas las transacciones bancarias
relacionadas con
la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT)
(Chequeras, Cheque de Direccin, Estados de Cuenta o cualquier
otro
trmite bancario).
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
55
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Bienes Operativos
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
10. Conformar las operaciones bancarias solicitadas de la
Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
11. Ejecutar y gestionar la caja chica de la Direccin de
Administracin.
12. Revisar los fondos rotatorios de todas las coordinaciones
zonales de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
13. Resguardar y custodiar chequeras, documentos de fianzas,
plizas de
vehculo, plizas de bienes nacionales y documentos de propiedad
de
vehculos.
14. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Director(a)
de
Administracin y Finanzas y/o Presidente(a) de FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
56
Captulo:
V
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
CONSULTORA JURDICA
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
57
Captulo:
V
Asunto: Organigrama Detallado de Consultora Jurdica
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
58
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Consultora Jurdica Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Asesorar de manera oportuna, continua y eficiente desde el punto
de vista
legal, los requerimientos o solicitudes en torno a la gestin de
la Presidencia,
Direcciones, Coordinaciones y entes descentralizados de la
Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica.
Funciones:
1. Orientar jurdicamente al Consejo Directivo, al Presidente o
Presidenta
de la Fundacin, Direcciones y dems entidades adscritas, sobre
todo
los asuntos legales sometidos a su consideracin.
2. Elaborar y participar en la redaccin de los proyectos de
reglamentos,
decretos, resoluciones, circulares y otros documentos
legales
relacionados con las competencias propias de la Fundacin.
3. Presentar y revisar los proyectos de contratos, resoluciones
y dems
actos jurdicos donde la Fundacin sea parte integrante o
interesada.
4. Coordinar las relaciones de la Fundacin con la Procuradura
General de
la Repblica.
5. Elaborar y revisar los proyectos de actos administrativos que
deba emitir
la Fundacin y los contratos y convenios a suscribir.
6. Representar a la Fundacin ante todos los tribunales de la
Republica y
organismos administrativos.
7. Elaborar contratos (de servicios, de consultora,
arrendamientos, compra
y venta, comodato, obras, inspeccin, etc.), cartas de intencin y
de
compromiso y convenios de diferente naturaleza.
8. Ejercer acciones sobre los recursos administrativos
interpuesto contra la
Fundacin.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
59
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Consultora Jurdica Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
9. Representar judicialmente a la Fundacin.
10. Velar por los trminos y condiciones bajo los cuales la
Repblica
Bolivariana de Venezuela suscribe los diferentes convenios con
los
organismos multilaterales, que han sido delegados en la Fundacin
para
su ejecucin.
11. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las que
le
sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia de
FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
60
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Asuntos Jurdicos
Adscrita a: Consultora Jurdica
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
La Coordinacin de Asuntos Jurdicos tiene como objetivo
principal, orientar
jurdicamente al Consejo Directivo, al Presidente o Presidenta de
la Fundacin,
Direcciones y dems entidades adscritas, en todas aquellas
materias de
contenido jurdico que integran la legislacin vigente, as como el
estudio,
anlisis y redaccin para la presentacin y tramitacin de
documentos legales
de la Fundacin.
Funciones:
1. Asesorar jurdicamente al Consejo Directivo, al Presidente o
Presidenta
de la Fundacin y Direcciones y dems entidades adscritas, sobre
todo
en asunto legal sometido a su consideracin.
2. Elaborar y participar en la redaccin de los proyectos de
reglamentos,
decretos, resoluciones, circulares y otros documentos
legales
relacionados con las competencias propias de la Fundacin.
3. Elaborar contratos (de servicios, de consultora,
arrendamientos, compra
y venta, comodato, obras, inspeccin, etc.), cartas de intencin y
de
compromiso y convenios de diferente naturaleza suministrar
oportunamente a las diferentes Direcciones y Coordinaciones,
la
informacin legal vinculada a las diferentes actividades que
ejecuta la
Fundacin.
4. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Consultor
Jurdico y/o
Presidente(a) de FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
61
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos
Laborales y Contenciosos
Adscrita a: Consultora Jurdica
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
La Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos Laborales y
Contenciosos
tiene como objetivo principal, representar a la Fundacin ante
los rganos,
autoridades administrativas jurisdiccionales previo el
otorgamiento de poderes
respectivos, quedando facultados para incoar demandas, darse por
citados y/o
notificados, ampliar y/o reformar la demanda, contestar
demandas, oponer y
contestar cuestiones previas, reconvenir, convalidar, desistir,
transigir de la
demanda, promover, oponerse y evacuar pruebas, tachar testigos
y
documento, seguir juicios en todas sus instancias e incidencias,
pudiendo
solicitar se decreten medidas preventivas o ejecutivas, intentar
toda clase de
recursos ordinarios o extraordinarios, recurso o accin de
amparo
constitucional, incluso de casacin y control de legalidad y en
general, ejercer
todo acto dirigido a preservar los derechos e intereses de la
Fundacin.
Funciones:
1. Velar por los trminos y condiciones bajo los cuales la
Repblica
Bolivariana de Venezuela suscribe los diferentes convenios con
los
organismos multilaterales, que han sido delegados en la Fundacin
para
su ejecucin.
2. Representar a la Fundacin ante todos los tribunales de la
Republica y
organismos administrativos.
3. Revisar los proyectos de actos administrativos que deba
emitir la
Fundacin y los contratos y convenios a suscribir.
4. Las dems funciones que le fueren expresamente delegadas por
el
supervisor directo.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
62
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos
Laborales y Contenciosos
Adscrita a: Consultora Jurdica
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
5. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Consultor
Jurdico y/o
Presidente(a) de FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
63
Captulo:
V
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
64
Captulo:
V
Asunto: Organigrama Detallado de la Direccin de Planificacin y
Presupuesto
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
65
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Direccin de Planificacin y Presupuesto
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Asesorar a las diferentes unidades y niveles administrativos de
la Fundacin,
en la formulacin y ejecucin de polticas y estrategias,
traducidas en planes,
programas, proyectos, presupuestos y procesos con el propsito de
apoyar en
el logro de los objetivos institucionales.
Funciones:
1. Coordinar la elaboracin de los Planes Operativos,
Proyectos
Presupuestarios, Mensaje Presidencial y Memoria y Cuenta de
la
Fundacin en concordancia con el Plan de la Nacin y los
lineamientos
del Ministerio de Adscripcin.
2. Disear y formular el presupuesto de ingresos y gastos de la
Fundacin,
conjuntamente con sus dependencias y presentarlo a la
Presidencia
para su revisin y posterior aprobacin ante el Consejo
Directivo.
3. Coordinar el seguimiento y evaluacin de la ejecucin fsica y
financiera
del presupuesto, aplicando las normas y criterios establecidos
por la Ley
Orgnica de Administracin Financiera del Sector Pblico (LOAFSP),
su
Reglamento y las normas tcnicas establecidas.
4. Informar a las autoridades de Fundacin sobre los niveles de
ejecucin
presupuestaria e identificar oportunamente sus insuficiencias
con las
alternativas de solucin.
5. Disear e instrumentar un Sistema de Anlisis, Evaluacin,
Seguimiento
y Control de Gestin con el aporte y apoyo de las dems
Direcciones y
Direcciones de la Fundacin, a fin de optimizar los
procedimientos
administrativos y operativos.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
66
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Direccin de
Planificacin y Presupuesto
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
6. Analizar los resultados e impacto de los proyectos formulados
y
proponer los ajustes necesarios con el fin de alcanzar los
objetivos y
metas planteadas.
7. Formular y evaluar sistemticamente los proyectos en
ejecucin
previstos en el Plan Operativo Anual y Plan de Inversin de
la
Fundacin, segn los lineamientos emanados del Ministerio de
Adscripcin.
8. Presentar informes a la Presidencia, sobre el estatus del
control,
seguimiento y la evaluacin de las polticas, planes y
proyectos.
9. Determinar, promover, organizar, coordinar y asesorar los
procesos de
cambios organizacionales de acuerdo a las polticas y
lineamientos
institucionales.
10. Analizar, disear y elaborar manuales de normas y
procedimientos
administrativos y operativos para el funcionamiento eficiente y
eficaz de
la Fundacin.
11. Coordinar el anlisis, seguimiento y evaluacin organizacional
de los
procedimientos implantados y realizar las modificaciones y
actualizaciones a que hubiera lugar.
12. Las dems funciones que le atribuyen las leyes,
reglamentos,
resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las que
le
sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia de
FUNDABIT.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
67
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Planificacin
Adscrita a: Direccin de Planificacin y Presupuesto
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
Objetivo:
Planificar, coordinar, controlar y dar seguimiento a los
procesos y proyectos
institucionales, bajo una visin sistmica que considere modelos
y
herramientas de gestin, para garantizar el cumplimento de los
objetivos y
metas de la estrategia institucional, alineada al Plan Nacional
de Desarrollo, as
como el mejoramiento de los procesos.
Funciones:
1. Coordinar la elaboracin de los Planes Operativos, Proyectos,
Mensaje
Presidencial as como la Memoria y Cuenta de la Fundacin en
concordancia con el Plan de la Nacin y los lineamientos del
Ministerio
de Adscripcin.
2. Analizar, elaborar y someter a la consideracin de las
mximas
autoridades de la Fundacin la propuesta de metas, indicadores y
datos
estadsticos para dar seguimiento y evaluar la ejecucin y el
cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
3. Realizar estudios, anlisis y diseo de Estructura
Organizativa, con el fin
de desarrollar una estructura flexible y adaptable a los
diferentes
cambios que presenta el entorno y el contorno.
4. Analizar los sistemas y procedimientos de la Fundacin,
desarrollando
herramientas e instrumentos de trabajo que normalicen, optimicen
y
simplifiquen los procesos inmersos en la Gestin de la
Fundacin.
5. Establecer mecanismos que permitan organizar y coordinar el
sistema
de anlisis, evaluacin, seguimiento y control de la gestin de
la
Fundacin, para dar seguimiento y evaluar la ejecucin y el
cumplimiento de los planes, programas, metas y proyectos.
-
Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
68
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Planificacin
Adscrita a: Direccin de Planificacin y Presupuesto
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de
Planificacin
6. Presentar la rendicin peridica de la ejecucin fsica y
financiera del
Plan Operativo Anual de la Fundacin.
7. Las dems funciones que le fueren expresamente delegadas por
el
supervisor directo.
8. Realizar estudios, anlisis y diseo de Estructura
Organizativa, con el fin
de desarrollar una estructura flexible y adaptable a los
diferentes
cambios que presenta el entorno.
9. Analizar los sistemas y procedimientos de la Fundacin con el
fin de
mejorar la eficiencia y productividad de los mismos.
10. Elaborar Manuales de Normas y Procedimientos para la
optimizacin y
simplificacin de los procesos implcitos en la Gestin de la
Fundacin.
11. Disear Formularios, con el fin de desarrollar instrumentos
de trabajo
que agilicen la captacin de datos y faciliten los procedimientos
a los
cuales se les implementen.
12. Establecer mecanismos que permitan organizar y coordinar el
sistema
de anlisis, evaluacin, seguimiento y control de la gestin de
la
Fundacin, para dar seguimiento y evaluar la ejecucin y el
cumplimiento de los planes, programas, metas y proyectos.
13. Elaborar estudios y seguimiento en la aplicacin de los
planes
operativos a travs de la evaluacin de resultados, el seguimiento
de su
trayec