MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MARZO DE 2016 DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
MANUALde Organización
APLICADO A:
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., MARZO DE 2016
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA
C O N T E N I D O
• Introducción 1
• Directorio 2
• Legislación o Base legal 3
• Misión 4
• Código de Conducta 5
• Estructura Orgánica 6
• Organigrama 7
• Descripción de funciones 8
• Autorización 9
• Control de Actualizaciones 10
Sección
I N T R O D U C C I O N
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de
información que les permita conocer la organización del Departamento
de Educación Secundaria, adscrito a la Subdirección de Educación
Básica, dependiente de la Dirección de Servicios Educativos del
Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su
cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que se sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción
de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al
nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de
productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra el Departamento de Educación Secundaria será el mismo el
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dada la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que
cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se
reporte y se presenten a la brevedad, a la Dirección de Organización y
Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener
actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
DIRECTORA GENERAL DEL S.E.E.R.
DIRECTOR DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Mauricio Leyva Ortiz
SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA
Agustín Morales Sánchez
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
Fernando Méndez Carrillo
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la
Departamento de Educación Secundaria son las siguientes;
Federal:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley General de Educación.
Ley Federal del Trabajo.
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.
Ley General del Servicio Profesional Docente.
Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación.
Estatal:
Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis
Potosí.
Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.
Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de
San Luis Potosí.
Ley de Prevención y Seguridad Escolar del Estado y Municipios de San
Luis Potosí.
Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del
Estado de San Luis Potosí.
LEGISLACION O BASE LEGAL
(Continua)
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y
Municipios de San Luis Potosí.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
San Luis Potosí.
Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al
Servicio del Estado de San Luis Potosí.
Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de
San Luis Potosí.
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado de San Luis Potosí.
Acuerdo que establece las bases mínimas de información para la
comercialización de los Servicios Educativos que prestan los
particulares. Diario Oficial de la Federación del 10 de marzo de 1992.
Acuerdo número 98 que establece la Organización y
Funcionamiento de las Escuelas de Educación Secundaria, Diario
Oficial de la Federación del 7 de diciembre de 1982.
Acuerdo número 592 con el que se establece la Articulación de la
Educación Básica. Diario Oficial de la Federación 19 de agosto del
2011.
Acuerdo número 696 por el que se establecen normas generales para
la evaluación, acreditación, promoción y certificación en la educación
básica. Diario Oficial de la Federación 20 de septiembre del 2013.
M I S I O N
Participar en la conducción de políticas educativas orientadas al
cumplimiento de las metas de los programas asignados al Sistema
Educativo Estatal Regular, para elevar la calidad académica y
administrativa de los servicios que se ofrecen, ofertando un mejor nivel
educativo al cumplir totalmente con lo señalado en el articulo 3º de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, contribuyendo y
apartando en suma la formación básica que requiere el ser humano
hacia una sociedad de cambios en la que participe con responsabilidad
en las transformaciones de su entorno.
Posicionar al Estado de San Luís Potosí como líder en Materia
Educativa, por la calidad de sus Maestros e Instituciones y la
Pertinencia, aplicación e innovación de sus programas, implementando
una cultura de evaluación y mejora continua
V I S I Ó N
CÓDIGO DE CONDUCTA
Dedicación
Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos
institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales,
imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus
instituciones y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso
hacia la sociedad en la solución de sus demandas.
Transparencia
Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo
a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de ser
un usuario en la administración y entendida la transparencia como un
verdadero servicio público.
Rendición de Cuentas
Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus
funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en
el diseño, implementación , seguimiento y evaluación de políticas
públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a
disposición.
Diálogo
Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para
comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con otras
instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil.
Respeto
Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento
los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros
servidores públicos y de la ciudadanía.
Legalidad
Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo
momento someter su actuación a las facultades que las leyes,
reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen
a su empleo, cargo o comisión.
Honradez
Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para
obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja personal
o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de cualquier
persona u organización, debido a que están conscientes que ello
compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo público
implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio.
Lealtad
Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores,
criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el
desempeño de sus funciones y atribuciones.
Integridad
Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera
imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de
cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que
causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario,
equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de
forma responsable y apegada a la legalidad.
Eficiencia
Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de resultados
y rendición de cuentas, procurando en todo momento un mejor
desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas institucionales
según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo, responsable y
transparente de los recursos públicos, eliminando cualquier ostentanción
y discrecionalidad indebida en su aplicación.
CÓDIGO DE CONDUCTA
ESTRUCTURA ORGANICA
1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular
1.14.7 Dirección de Servicios Educativos
1.14.7.1.11 Departamento de Educación Secundaria
1.14.7.1 Subdirección de Educación Básica
1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado
Depto. de Educ. Secundaria
Fernando Méndez Carrillo
Insp. de Educ. Sec. E
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Director de Servicios
Educativos
Mauricio Leyva Ortíz
Subdirector de Educación
Básica
Agustín Morales Sánchez
ORGANIGRAMA
19 Personal de Base
Total 19
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
Asesor Técnico Pedagógico
María del Sagrario Trejo Parga
Profr. Sec NB CM Q4 40 HSM
Ruth Cervantes GarcíaSec D C/T 40 HSM
Angélica Rodríguez Hernández
Profr Sec 35 HSM
Martín Florencio Ruiz HernándezProfr. Sec A C/T 40 HSM
Griselda Corpus Álvarez
Sub. Sec NA CM Q2
Secretaria de Inspección
María Lourdes Alfaro Covarrubias
Controlador Administrativo E
María Guadalupe Ortega García
Oficial Administrativo C
Inspector 02 Secundaria
María del Socorro Rodríguez RuizInsp. de Educ. Sec. A NA CM Q4
Secretaria de Inspección
Laura Vianney Barreda MartínezOficial Administrativo C
María Victoria Ortega GarcíaOficial Administrativo D ND CA,
Sec A 5 HSM
Secretaria de Inspección
María Rosa Silva LoredoControlador Administrativo F NE
CA
María Guadalupe Rojas RosalesProfr. Prim F
Secretaria
María Judith Onofre RamírezOficial Administrativo C ND CA
Ma. del Carmen Cerda ZepedaOficial Administrativo Profr. S/T B 20 HSM
La. C. María Cristina Turrubiartes Hernández titular administrativo
del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente
organigrama refleja el personal, así como los puestos y
nombramientos que integra la estructura vigente al mes de marzo del
2016.
Firma:_____________________________________
Inspector 03 Secundaria
María Elena Barrientos BatresInsp. de Educ. Sec. F
Inspector 01 Secundaria
Juan José Meza Ramírez
Insp. de Educ. Sec. E
.
Carmen María Eugenia Rivera
MartínezProfr. Sec. NB CM Q4 40 HSM
Asesor Técnico Pedagógico
De Inspección EscolarGabriel Oros Ovalle
Profr. Sec. C/T ND CM Q4 40 HSM
Asesor Técnico Pedagógico
De Inspección Escolar
Depto. de Educ. Secundaria
Fernando Méndez Carrillo
Insp. de Educ. Sec. E
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Director de Servicios Educativos
Mauricio Leyva Ortíz
Subdirector de Educación
Básica
ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
Inspector 04 Secundaria
Juan Hernández Bravo
Insp. de Educ. Sec NA CM Q4
Inspector 05 Secundaria
Angelina Bazaldúa Godínez
Insp. de Educ. Sec. F
Secretaria de Inspección
Ofelia Reyes Ferrétiz
Controlador Administrativo E NB
CA
Amelia Catalina Ramón Álvarez
Prim. A
Secretaria de Inspección
Martha Elena Guerrero
Covarrubias
Controlador Administrativo E NB
CA
Karla Karina Martínez Méndez
Oficial Administrativo B NA CA
Inspector 06Secundaria
Edilberto Miranda Leura
Insp. de Educ. Sec. F
Secretaria de Inspección
Virginia Ruíz Almendárez
Controlador Administrativo E NB
CA
María Isabel Rodríguez Vázquez
Controlador Administrativo D NA
CA
9 Personal de Base
Total 9
Agustín Morales Sánchez
La. C. María Cristina Turrubiartes Hernández titular administrativo
del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente
organigrama refleja el personal, así como los puestos y
nombramientos que integra la estructura vigente al mes de marzo del
2016.
Firma:_____________________________________
Depto. de Educ. Secundaria
Fernando Méndez Carrillo
Insp. de Educ. Sec. E
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Director de Servicios Educativos
Mauricio Leyva Ortíz
Subdirector de EducaciónBásica
Agustín Morales Sánchez
ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
Inspector 07 Secundaria
Rita Martínez GarcíaInsp. de Educ. Sec. E
Secretaria de Inspección
María Gala Ruíz HurtadoControlador Administrativo F ND
CA
Angélica María Amador VacaOficial Administrativo D NA CA
Inspector 08Secundaria
J. Jesús Gutiérrez ZúñigaDir. de Educ. Sec. NA CM Q4
Prim. Noct. E
Secretaria de Inspección
María Teresa Miranda MorenoContralor Administrativo
NA CA
Eliza Gabriela Martínez Ruiz
Oficial Administrativo A
6 Personal de Base
Total 6
La. C. María Cristina Turrubiartes Hernández titular administrativo
del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente
organigrama refleja el personal, así como los puestos y
nombramientos que integra la estructura vigente al mes de marzo del
2016.
Firma:_____________________________________
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
OBJETIVO
Promover, orientar, coordinar, supervisar y asesorar las actividades
administrativas, pedagógicas y de competencia, para mejorar la calidad
del servicio educativo, en los planteles de educación secundaria,
oficiales y particulares adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular.
FUNCIONES
•Elaborar, conforme a las normas establecidas, el Programa anual de
operación y evaluación del Departamento de Educación Secundaria del
Sistema Educativo Estatal Regular, someterlo a consideración de la
Dirección de Servicios Educativos y Subdirección de Educación Básica
y coordinar su desarrollo.
•Difundir entre los Inspectores de Zona, Personal Directivo y Docente
de los planteles educativos del nivel, las normas y lineamientos para su
funcionamiento, así como involucrar la participación de la sociedad en
el desarrollo de la tarea educativa.
•Organizar, diseñar acciones que tengan como objetivo la revisión y
análisis de los planes, programas, métodos educativos y materiales
didácticos para la educación secundaria que se impartan en el Sistema
Educativo Estatal Regular, así como realizar las gestiones necesarias
para que los docentes cuenten con Planes y Programas de las
Asignaturas que marca el Plan de Estudios vigente.
• Gestionar ante las autoridades competentes las necesidades de
consolidación, ampliación, reubicación y creación de escuelas
secundarias así como de zonas escolares, donde lo amerite el servicio
para el buen funcionamiento de las mismas.
•Organizar y controlar el proceso de Inscripción, reinscripción
acreditación, promoción, regularización y certificación de los planteles
de educación secundaria incorporados al Sistema Educativo Estatal
Regular, de acuerdo con las normas de control contenidas en el manual
correspondiente emitido por la Autoridad Educativa Federal.
Responsable Director de Servicios Educativos
Fernando Méndez Carrillo Mauricio Leyva Ortiz
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
(Continúa)
•Presentar a la Dirección de Servicios Educativos, las necesidades de
mobiliario y equipo de los planteles que imparten la Educación
Secundaria, así como de las Inspecciones y el propio Departamento,
para que realice las gestiones correspondientes.
•.Solicitar a la Inspección verifique que la Asociación de Padres de
Familia lleve a cabo el manejo de recursos propios, de acuerdo con la
reglamentación respectiva, se responsabilice de los libros contables de
la tienda escolar y que los planteles se presenten en tiempo y forma a
la revisión de los mismos.
•Convocar, organizar y presidir reuniones ordinarias y extraordinarias
del Consejo Técnico del Departamento de Educación Secundaria.
•Revisar y validar las propuestas educativas que formulen los Planteles,
a través de las Inspecciones en relación con la organización y
desarrollo de aplicación de los instrumentos de planeación, seguimiento
y evaluación del Proceso Enseñanza - Aprendizaje.
•Promover y gestionar los incrementos de grupos, recursos humanos, e
instituciones de nueva creación para atender la demanda existente en
el nivel.
•Realizar las investigaciones técnico-pedagógicas, además de la
estructura e instalaciones de las escuelas secundarias particulares que
solicitan incorporación y presentar el diagnóstico a quién corresponda,
al inicio del ciclo escolar.
•Establecer y mantener la comunicación permanente Departamento-
Inspectores con el propósito de que estén informados de las
disposiciones que emita la Secretaría de Educación de Gobierno del
Estado a través del Sistema Educativo Estatal Regular.
•Difundir de manera continua a padres de familia, maestros y sociedad
en general, la información que permita asegurar su comprensión,
colaboración y aprobación, sobre los resultados del Proceso Enseñanza
– Aprendizaje.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Responsable Director de Servicios Educativos
Fernando Méndez Carrillo Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
(Continúa)
•Recibir y analizar de expedientes de catedráticos para la designación
de premios que otorga el Gobierno del Estado y los Municipios a
docentes destacados.
•Apoyar a los Inspectores en las visitas de seguimiento, para detectar
problemas y verificar el funcionamiento del personal en general de cada
una de las instituciones pertenecientes al nivel de Educación
Secundaria.
•Realizar las acciones que le encomiende la Dirección de Servicios
Educativos y la Subdirección de Educación Básica o sus superiores y
mantenerlos informados sobre el desarrollo de las mismas.
•Colaborar en la organización, distribución, aplicación y devolución de
los instrumentos de las evaluaciones del sistema educativo externas e
internas con Ética y Profesionalismo.
• Coordinar y adecuar con las instancias correspondientes, estrategias
de actualización emprendiendo acciones de fortalecimiento académico
a docentes con la organización y desarrollo de cursos, talleres,
conferencias, etc.
•Promover el desarrollo de competencias ligadas al uso de las nuevas
Tecnologías de la información y la comunicación.
•Implementar en el nivel de educación secundaria la difusión del
desarrollo, seguimiento y evaluación de las actividades de los
programas de estímulos docentes, Concurso de Oposición y Carrera
Administrativa en coordinación del Departamento responsable.
•Realizar todas las demás funciones que emita la Dirección General del
Sistema Estatal Regular, la Dirección de Servicios Educativos y la
Subdirección de Educación Básica.
•Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director de Servicios Educativos
Fernando Méndez Carrillo Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICO
OBJETIVO
Brindar asesoría, seguimiento y acompañamiento técnico pedagógico y
administrativo al personal adscrito al Departamento de Educación
Secundaria, en la aplicación de los Planes y Programas de Estudio
vigentes que determine la Secretaría de Educación Pública, así como
los Programas Federales de apoyo y procesos que contribuyan a elevar
la Calidad Educativa.
FUNCIONES
• Apoyar el seguimiento de los Consejos Técnicos Escolares de acuerdo
a las disposiciones y normativas vigentes.
• Implementar las acciones de actualización para el personal docente
acordes a los Planes y Programas vigentes.
• Difundir y dar seguimiento a los Programas Institucionales y de
Participación Social.
• Coordinar e impartir cursos y talleres que contribuyan a la mejora de
la práctica docente.
• Dar seguimiento a las acciones relacionadas a programas educativos.
• Participar en cursos, talleres, pláticas, conferencias, foros, congresos,
etc., para adquirir elementos teórico-metodológicos que coadyuven a
la actualización profesional para identificar, comprender y proponer
estrategias acordes a las necesidades de las instituciones educativas.
• Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridad
educativa.
Responsable Director
Relación Anexa Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICO
(Continua)
• Asesorar, acompañar y dar seguimiento en las reuniones de Consejo
Técnico Escolar (CTE) atendiendo las necesidades de las Instituciones
que lo soliciten.
• Coordinar, analizar y difundir los materiales a utilizar en las sesiones
de Consejo Técnico Escolar.
• Apoyar al Jefe de Departamento en las visitas de observación y
seguimiento a las Reuniones de CTE de las escuelas adscritas a la
Jefatura y elaborar un reporte acerca del mismo, con observaciones y
propuestas que contribuyan a fortalecer la Ruta de Mejora.
• Rendir informe por escrito de las actividades e incidencias que lo
ameriten.
• Elaborar, implementar y dar seguimiento conjuntamente con el Jefe de
Departamento al Plan Operativo Anual, atendiendo a las necesidades
del Nivel.
• Analizar y difundir la normatividad, lineamientos y procedimientos que
competen al Departamento y poder dar un trámite efectivo en cada
caso.
• Actualizar en coordinación con el Jefe de Departamento los Manuales
de Organización y de Procedimientos.
• Mantener actualizada la información pública de oficio y hacer la
entrega a la Dirección de Servicios Educativos.
Responsable Director
Relación Anexa Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICO
(Continua)
• Verificar en coordinación con el Jefe de Departamento la actualización
de los datos en la Plataforma Estatal de Información Educativa.
• Elaborar y mantener actualizado el formato de visitas de supervisión.
• Informar en coordinación con el Jefe de Departamento a los
Inspectores adscritos a la misma, los temas tratados en la Reunión de
Consejo Técnico Consultivo del SEER.
• Apoyar en coordinación con el Jefe de Departamento el desarrollo y
seguimiento del Programa de Estímulo Docente y Administrativo.
• Informar y dar seguimiento a las indicaciones emanadas de las
Direcciones de Área.
• Informar mensualmente el avance del POA, así como los indicadores
de gestión a la Dirección de Servicios Educativos.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director
Mauricio Leyva Ortiz
María del Sagrario Trejo Parga
Ruth Cervantes García
Angélica Rodríguez Hernández
Martín Florencio Ruiz Hernández
Griselda Corpus Álvarez
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA
OBJETIVO
Operar, administrar, gestionar y proporcionar el servicio que se presta
en la Jefatura del Departamento de Educación Secundaria agilizando
los trámites y la atención al público que acude a solicitar información y
servicio.
FUNCIONES
• Tener conocimiento claro y preciso de la estructura administrativa del
SEER, así como la ubicación de las áreas correspondientes para llevar
con prontitud el trámite o prestar el servicio que se requiera.
• Realiza enlaces telefónicos dando información necesaria y adecuada.
• Atender con amabilidad y disposición al público en general que
requiera los servicios de informes del área donde se presta servicio.
• Cuidar el uso de los sellos oficiales que deberán imprimirse en la
documentación que se emita o algún otro documento que disponga la
Dirección de Planeación.
• Redactar y elaborar los diferentes documentos oficiales que solicite el
Director con las indicaciones precisas, presentación apropiada y
turnarla a las instancias correspondientes, previa validación de su
superior.
• Recibir, clasificar y registrar la correspondencia y turnarla para
conocimiento e indicaciones del Jefe del Departamento de Educación
Secundaria.
• Registrar y controlar la correspondencia de todo documento de
recepción, ordenarla y clasificarla para la asignación del expediente
correspondiente, conforme a la Ley de archivo vigente.
Responsable Director
María Judith Onofre Ramírez
Mauricio Leyva OrtizMa. del Carmen Cerda Zepeda
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA
(Continua)
• Actualizar mensualmente los formatos de archivo que se rinden en la
Unidad de Información Pública de oficio.
• Verificar en forma periódica la existencia de materiales requeridos
para el correcto desempeño de los servicios administrativos que
presta el Departamento de Educación Secundaria.
• Validar la documentación oficial con el sello y firmas
correspondientes cuidando la correcta impresión de los mismos.
• Mantener actualizado el directorio de funcionarios e instituciones para
la realización de enlaces, concertación y notificación de citas y
reuniones.
• Recibir a las personas que solicitan audiencias con el Jefe de
Departamento.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director
María Judith Onofre Ramírez
Mauricio Leyva OrtizMa. del Carmen Cerda Zepeda
DESCRIPCION DE FUNCIONES
INSPECTOR
OBJETIVO
Supervisar, Orientar, Asesorar, brindar acompañamiento académico,evaluar e implementar estrategias técnico-pedagógicas y administrativaspara mejorar el buen funcionamiento de los planteles de acuerdo a lanormatividad vigente.
FUNCIONES
• Ser el enlace entre la Jefatura de Departamento y los planteles deacuerdo a las disposiciones emitidas por la Dirección General delSistema Educativo Estatal Regular.
• Diseñar el plan anual de actividades de acuerdo a los objetivos delNivel, tomando en cuenta las necesidades educativas, administrativasy de gestión de las Instituciones.
• Realizar visitas de supervisión diagnóstica, seguimiento, evaluación yextraordinarias para atender las necesidades detectadas en losplanteles.
• Vigilar el funcionamiento de los planteles y la aplicación de los planes yprogramas de estudio vigentes de los servicios educativos que brindanlos planteles.
• Supervisar la aplicación de las normas contenidas en los reglamentos,acuerdos y disposiciones normativas para la evaluación, acreditación,certificación e incorporación de los servicios de las InstitucionesEducativas.
• Coordinar con los Directivos de los planteles la atención de alumnoscon capacidades diferentes con o sin discapacidad.
Responsable Director
Relación Anexa Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
INSPECTOR
(Continua)
• Verificar que los planteles registren la Mesa Directiva de la Asociación
de Padres de Familia y los Consejos Escolares de Participación Social
a través de la Plataforma Estatal de Información Educativa,
supervisando que presenten la documentación requerida para su
autorización.
• Verificar que en los Planteles oficiales, las Mesas Directivas de Padres
de Familia registren en los libros contables los ingresos y egresos que
generen la Asociación de Padres de Familia y Tienda Escolar,
presentándolos en tiempo y forma a la autoridad correspondiente.
• Dar seguimiento a la aplicación de los Programas Federales en los que
participen los planteles adscritos a la zona.
• Promover la Investigación Educativa que permita la Introducción de
Innovaciones Pedagógicas.
• Verificar que todos los Planteles cuenten con las condiciones óptimas
de seguridad e higiene.
• Verificar y solicitar que la dotación de Libros de Texto, Material
Didáctico, Mobiliario y Equipo Escolar se hagan de acuerdo a las
necesidades previstas, para su distribución de manera oportuna.
• Corroborar que el Personal Directivo y Docente de las Escuelas
incorporadas, cumplan con los requisitos del perfil profesional del
puesto que desempeñan.
• Organizar con los Directivos de los planteles, talleres o cursos que
coadyuven a la actualización profesional y/o capacitación para el mejor
cumplimiento de éstos en sus funciones y responsabilidades.
Responsable Director
Relación Anexa Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
INSPECTOR(Continua)
• Instalar y presidir el Consejo Técnico Escolar de Zona, programandolas reuniones ordinarias.
• Asistir a los diversos cursos de capacitación implementados por laautoridad correspondiente con el fin de darlo a conocer al personalDirectivo de los Planteles adscritos a la Zona.
• Orientar y asesorar a las escuelas de su Zona para la instalación yfuncionamiento del Consejo Técnico Escolar.
• Establecer y mantener la comunicación permanente con los planteles,con el propósito de dar cumplimiento y seguimiento a las disposicionesque emita la Dirección General a través de la Jefatura deDepartamento del Nivel.
• Difundir convocatorias de actividades que favorezcan la formaciónacadémica, cultural y deportiva en la formación de los estudiantes delos Planteles educativos.
• Analizar, prever y requerir a la autoridad educativa los recursoshumanos, materiales y financieros que garanticen el funcionamientoóptimo de los planteles oficiales.
• Elaborar, validar y remitir oportunamente la documentación e informessolicitados por la autoridad educativa cuando se requiera.
• Asistir y participar en las reuniones de trabajo convocadas por laautoridad educativa.
• Mantener actualizada la información pública de oficio.
• Verificar que en los Centros de Trabajo se mantenga integrado yactualizado el archivo escolar.
Responsable Director
Relación Anexa Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
INSPECTOR(Continua)
• Verificar que la documentación que expidan los particulares y lapublicidad que hagan, contenga una leyenda que indique el registro deincorporación, clave del centro de trabajo y logotipo del SistemaEducativo Estatal Regular.
• Informar a la autoridad correspondiente el incumplimiento de lanormatividad por parte de los planteles incorporados para lassanciones administrativas a las que haya lugar.
• Revisar y validar la información estadística y control escolar generadapor los Planteles de la Zona, verificar su registro en la PEIE y en laplataforma estadística de la SEGE.
• Comprobar que en los Centros de Trabajo, se cumpla con elCalendario Escolar y el horario establecido, de acuerdo a lasindicaciones de las Autoridades Educativas.
• Elaborar y entregar a la Jefatura de Departamento, un informe de cadavisita de supervisión y/o acompañamiento.
• Instalar y presidir los Órganos de evaluación de Carrera Magisterial yCarrera Administrativa.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director
Mauricio Leyva Ortiz
Juan José Meza Ramírez
María del Socorro Rodríguez Ruiz
María Elena Barrientos Batres
Juan Hernández Bravo
Angelina Bazaldúa Godínez
Edilberto Miranda Leura
Rita Martínez García
J. Jesús Gutiérrez Zúñiga
DESCRIPCION DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICODE INSPECCIÓN ESCOLAR
OBJETIVO:
Brindar en Coordinación con el Inspector acompañamiento y asesoría aDirectivos y Docentes en la aplicación de los Planes y Programasvigentes para contribuir a la mejora continua de los procesos educativosque impactan en la enseñanza y aprendizaje de los alumnos y alumnasconforme a los principios filosóficos y legales de la Educación Básica.
FUNCIONES
• Realizar visitas de seguimiento y acompañamiento pedagógico paraidentificar las necesidades de actualización y capacitación deDirectivos y Docentes con base en la aplicación de los Planes yProgramas vigentes, mediante una reflexión sistemática de susprácticas educativas e impacto en los aprendizajes esperados.
• Dar seguimiento a los Programas de índole educativo o de apoyo a laEducación designados por el Gobierno Estatal y Federal.
• Elaborar, adaptar y divulgar materiales e instrumentos educativos quesean de utilidad para los docentes.
• Programar y promover las acciones que contribuyan a mejorar laatención educativa mediante la implementación de foros, talleres,cursos, tutorías y asesorías académicas para fortalecer el desarrollode las competencias docentes.
• Promover el diseño de una planeación estratégica y funcional dentrodel aula a partir de un diagnóstico, tomando como base el contextoescolar dirigida a favorecer las competencias a fin de lograr el perfil deegreso del alumno de Educación Básica.
• Participar en las reuniones de Consejo Técnico Escolar aportandotemas, técnicas y estrategias que enriquezcan la Ruta de Mejora.
Responsable Director
Juan José Meza RamírezMauricio Leyva Ortiz
María Del Socorro Rodríguez Ruiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICODE INSPECCIÓN ESCOLAR
(Continua)
• Atender a petición del Directivo las necesidades técnico-pedagógicasgeneradas en cada una de las escuelas adscritas a la zona escolar.
• Analizar las bitácoras y actas del Consejo Técnico Escolar con lafinalidad de dar seguimiento a las problemáticas detectadas en lasInstituciones Educativas adscritas a la Inspección.
• Difundir y orientar a Directivos y docentes en el conocimiento y diseñode procedimientos e instrumentos de evaluación.
• Sensibilizar mediante la implementación de estrategias de integracióna Directivos y Docentes para crear un ambiente propicio de trabajocolaborativo que contribuya al logro de la calidad educativa.
• Promover y fortalecer en los Directivos y Docentes la atención a ladiversidad, favoreciendo la inclusión de los alumnos sin importar raza,género, condición social y/o discapacidad.
• Asistir y participar en reuniones de Consejo Técnico Pedagógico a losque sean convocados.
• Coordinar, analizar y difundir los materiales a utilizar en las sesionesde Consejo Técnico Escolar.
• Participar en cursos, talleres, pláticas, conferencias, foros, congresos,etc., para adquirir elementos teórico-metodológicos que coadyuven ala actualización profesional para identificar, comprender y proponerestrategias acordes a las necesidades de las instituciones educativas.
• Apoyar al Inspector en las visitas de observación y seguimiento a lasReuniones de CTE de las escuelas adscritas a la misma y elaborar unreporte, con observaciones y propuestas que contribuyan a fortalecerla Ruta de Mejora.
Responsable Director
Juan José Meza RamírezMauricio Leyva Ortiz
Ma. Del Socorro Rodríguez Ruiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICODE INSPECCIÓN ESCOLAR
(Continua)
• Constatar la integración y el funcionamiento de las Asociaciones dePadres de Familia y Consejos Escolares de Participación Social en lasInstituciones adscritas a la Inspección.
• Apoyar en coordinación con el Inspector el desarrollo y seguimientodel Programa de Estímulo Docente y Administrativo.
• Analizar y difundir la normatividad, lineamientos y procedimientos quecompeten a la Inspección y así poder dar un trámite efectivo en cadacaso.
• Atender y dar seguimiento a las observaciones emitidas por lasorganizaciones e instituciones de asistencia civil y jurídica.
• Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridadeducativa.
• Administrar con discreción y respeto la información generada en laInspección, de acuerdo con el Código de Ética proporcionado por elPoder Ejecutivo del Estado.
• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable Director
Juan José Meza RamírezMauricio Leyva Ortiz
Ma. Del Socorro Rodríguez Ruiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA DE INSPECCIÓN
OBJETIVO.
Prestar los servicios de atención al público, contraloría, mecanografía,
archivo, estadística y control escolar, de acuerdo a las normas y
disposiciones aplicables.
FUNCIONES:
• Tener conocimiento claro y preciso de la estructura administrativa del
SEER, así como la ubicación de las áreas correspondientes para llevar
con prontitud el trámite o prestar el servicio que se requiera.
• Realiza enlaces telefónicos dando información necesaria y adecuada.
• Atender con amabilidad y disposición al público en general que
requiera los servicios de informes del área donde se presta servicio.
• Cuidar el uso de los sellos oficiales que deberán imprimirse en la
documentación que se emita o algún otro documento que disponga la
Dirección de Planeación.
• Redactar y elaborar los diferentes documentos oficiales que solicite el
Director con las indicaciones precisas, presentación apropiada y
turnarla a las instancias correspondientes, previa validación de su
superior.
• Recibir, clasificar y registrar la correspondencia y turnarla para
conocimiento e indicaciones del Jefe del Departamento de Educación
Secundaria.
• Registrar y controlar la correspondencia de todo documento de
recepción, ordenarla y clasificarla para la asignación del expediente
correspondiente, conforme a la Ley de archivo vigente.
• Actualizar mensualmente los formatos de archivo que se rinden en la
Unidad de Información Pública de oficio.
Responsable Director
Relación anexa Mauricio Leyva Ortiz
DESCRIPCION DE FUNCIONES
SECRETARIA DE INSPECCIÓN
(Continúa)
•Llevar el registro de las llamadas telefónicas salientes de la Inspección.
•Cumplir con otras disposiciones aplicables y las demás que le asigne el
Inspector de Zona.
•Estas funciones son enunciativas, más no limitativas
Responsable Director
Ma. de Lourdes Alfaro Covarrubias
Mauricio Leyva Ortiz
María Guadalupe Ortega García
Karla Karina Martínez Méndez
Laura Vianney Barreda Martínez
Ma. Rosa Silva Loredo
Ma. Guadalupe Rojas Rosales
Ofelia Reyes Ferrétiz
Amelia Catalina Ramón Álvarez
Martha Elena Guerrero Covarrubias
María Victoria Ortega García
María Isabel Rodríguez Vázquez
Virginia Ruiz Almendares
María Gala Ruiz Hurtado
Angélica María Amador Vaca
María Teresa Miranda Moreno
Eliza Gabriela Martinez Ruiz
RESPONSABLE DE
LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE SECUNDARIA
AUTORIZAN
OFICIAL MAYOR
DEL PODER EJECUTIVO
Elías Jesrael Pesina Rodríguez
Gonzalo Ortuño CastroDirección de Organización y Métodos
REVISO
AUTORIZACION
Agustín Morales SánchezSubdirección de Educación Básica
Joel Ramírez Díaz
SECRETARIO DE EDUCACIÓN
DE GOBIERNO DEL ESTADO
Mauricio Leyva OrtizDirección de Servicios Educativos
Griselda Álvarez OliverosDirección General del S.E.E.R.
Fernando Méndez CarrilloJefatura de Departamento de Educación
Secundaria
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
ACTUALIZACIÓN
FECHA:
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)
FORMULO REVISO AUTORIZAN
(Responsable de
la Unidad de la
Dependencia)
(Dirección de
Organización y
Métodos)
(Titular de la
Dependencia)
(Oficial Mayor)