manual de open ofice

Manual Básico de OpenOffice.Org

Manual de OpenOffice Writer

Municipio de Catamayo / Faro del Saber Ciudadano


1. INTRODUCCIÓN

“Cuando aprendemos a manejar, aprendemos a manejar un AUTOMOVIL, no un

Ford o un Chevrolet”.

Esta frase, que parece extraída del ámbito de “los fierros”, es perfectamente

aplicable al manejo de una computadora también. Es decir, cuando

aprendemos a utilizar un EDITOR DE TEXTO, más allá de las “marcas” o las

personas o empresas que lo hayan desarrollado, descubrimos que tienen

muchas funciones y características semejantes.

Existen en la actualidad una variedad bastante amplia de programas de

computadoras que son editores de textos. La diferencia entre ellos, sin

embargo, tienen que ver con una cuestión de LIBERTAD: uno de los más

utilizados es el Word -de propiedad de una empresa- y el OpenOffice.org Write

que es de alguna manera “Patrimonio de la Humanidad” por ser del llamado

software libre de código abierto.

El manual de OpenOffice.org Writer es un documento libre; puede reproducirlo

o modificarlo bajo los términos de la versión 2 (o posteriores, si lo prefiere) de

la GNU General Public Licence(Licencia Publica General ).

Esta herramienta es un potente procesador de texto, totalmente compatible

con Microsoft Word y además nos provee de nuevas funcionalidades que

iremos descubriendo a lo largo de esta guía. Toda la suite Ofimática es

multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema

operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y

cuenta con traducciones para una gama muy variada de idiomas.



2. Pasos para ejecutar el programa

1. Clic aplicaciones.

2. Escoger la opción Oficina.

3. Seleccionar OpenOffice.org Procesador de Textos.

3. Elementos del programa OpenOffice.org Writer

➢ Barra de título

➢ Barra de Herramientas

➢ Barra de Estado

➢ Regla Horizontal

➢ Regla Vertical

➢ Área de ingreso de datos

➢ Barra de Menú



Barra de menú Barra de titulo

Barra de

Herramienta

Area de ingreso de texto

Barra de herraentas de dibujo Barra de Estado

3.1. En la Barra de Título.- tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata q en este caso es Writer. También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar).

3.2. Barra de Herramientas.- Contamos con una Barra de Herramientas desde la cual podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús.

3.3. Barra de Estado.- nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo.

3.4. Regla Horizontal .-También contamos con una Regla Horizontal y una Regla Vertical, las cuales dan una ubicación en pantalla para alinear gráficos y utilizar tabulaciones además de ajustar los márgenes de página.



3.5. Área de ingreso de datos.- es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e insertamos imágenes o damos formato al mismo.

3.6. En la Barra de Menú.- encontraremos todas las opciones del Writer. Empezamos con la opción.

3.6.1. Archivo : Aqui podremos crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos.

Nuevo._ Crea un nuevo documento.

Pasos para crear un nuevo documento:

1.Archivo.

2.nuevo.

3.Documento de texto.

Nota:También se puede crear una presentación, hoja de cálculo entre otros.

Abrir._ Importa la información de cualquier lugar al documento.

Pasos para abrir un documento:

1.Archivo.

2.Abrir.

3.Escoger el archivo que desea abrir.

4.Abrir.

Nota: Otra forma de entrar a esta opción es presionar las teclas (Ctrl+A).

Guardar Como._Guarda un mismo documento con diferentes nombres.

Pasos para guardar un documento:

1.Archivo.

2.Guardar Como.

3.Escoger el lugar donde desea guardar el documento.



4.Poner Nombre

5.Guardar.

Nota: Otra forma de entrar a esta opción es presionar las teclas (Ctrl+Shift+S).

Exportar en formato PDF._ Nos permite guardar un documento solo de lectura (no se puede modificar).

Pasos para exportar un documento tipo PDF:

1.Archivo.

2.Exportar en formato PDF.

3.Exportar.

Vista preliminar._Presenta el documento como va ha imprimirse.

Pasos para imprimir:

1.Archivo.

2.Seleccionar imprimir.

3.Aceptar.

Nota: Otra forma de entrar a esta opción es presionar las teclas. Ctrl +p

Pasos para la configuración de la impresora:

1.Archivo.

2.Escoger Configuración de la impresora.

3.Seleccionar la impresora.

4.Aceptar.

Pasos para terminar cerrar un documento:

1.Archivo.



2.Terminar.

3.Aparece una ventana con tres opciones.

4.Clic en la opción que desee.

Nota:Otra opción para poder salir del programa es la Combinación de las teclas (Ctrl+Q).

3.6.2 Editar: En este menú, conseguiremos las opciones de copiar, cortar y pegar texto; también podemos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo.

Copiar._Seleccionar el texto que vamos a copiar.

Tenemos tres formas de copiar un texto:

-Seleccionar el texto vamos al Menú Editar la Opción Copiar.

-Seleccionar el texto Damos clic derecho y seleccionamos la Opción Copiar.

-Seleccionar el texto presionamos las teclas (Ctrl+c).

Pegar._Ubicamos el nuevo lugar donde vamos a pegar.

Tenemos tres formas de pegar un texto:

-Seleccionar el texto vamos al Menú Editar la Opción Pegar.

-Seleccionar el texto Damos clic derecho y seleccionamos la Opción Pegar.

-Seleccionar el texto presionamos las teclas (Ctrl+v).

Cortar._ Seleccionar el texto que deseamos cortar y este desaparecerá del

documento.

Tenemos tres formas de cortar un texto:

-Seleccionar el texto vamos al Menú Editar la Opción Cortar.

-Seleccionar el texto Damos clic derecho y seleccionamos la

Opción Cortar.



-Seleccionar el texto presionamos las teclas (Ctrl+x).

Buscar y reemplazar._ Sirve para buscar palabras que se encuentran en el documento, además puede ser remplazada por otra palabra .

Como buscar una palabra en el documento:

-Menú Editar.

-Clic en buscar y reemplazar.

-Escribimos la palabra que deseamos buscar.

Como reemplazar la palabra buscada:

-Menú Editar.

-Clic en buscar y reemplazar.

-Escribimos la palabra por la cual la vamos a reemplazar.

-Clic en la opción reemplazar.

NOTA: Otra forma de entrar a esta opción es presionando (Ctrl+B).

3.6.3. Ver: En esta opción podemos activar y desactivar ventanas adicionales que se encuentran en el programa.

3.6.4.Insertar: Esta es otra de las opciones de la barra de menús que nos permite insertar saltos manuales, símbolos, campos, encabezados, tablas entre otros.

Símbolos._ Permite insertar cualquier tipo de símbolo.

Pasos Insertar un símbolo:

1.Insertar.

2.Símbolos.

3.Escoger el símbolo deseado.

4.Aceptar.

Campos._ Permite insertar la hora, fecha, números de páginas.

Pasos Insertar Campos:



1.Insertar.

2.Campos.

3.Escoger el campo deseado.

4.Aceptar.

Encabezados._ Este es el título que se ubica en la parte superior de una o varias hojas

Pasos Insertar Encabezados:

1.Insertar.

2.Encabezamiento.

3.Escoger el encabezado deseado.

4.Aceptar.

Pie de pagina._ Se ubica una frase en la parte inferior de todas las paginas.

Pasos Insertar el Pie de pagina:

1.Insertar.

2.Pie de pagina.

3.Escoger el pie de pagina deseado.

4.Aceptar.

Nota al pie/Nota al final._ Permite ubicar una nota al final de una pagina.

Pasos Insertar una Nota al pie/Nota al final:

1.Insertar.

2.Nota al pie/Nata al final.

3.Escribe lo que ud quiere que aparezca.

4.Aceptar.

Tablas._ Ingresa tablas de cualquier tamaño.

Pasos Insertar una Tabla:

1.Insertar.

2.Tabla.



3.Poner el número de filas y columnas que queremos que se cree la tabla.

4.Aceptar.

NOTA: Otra forma de entrar a esta opción es presionando (Ctrl+F12).

Imagen._ Sirve para poner una imagen en el texto.

Pasos para insertar una imagen:

1.Insertar.

2.Imagen.

3.Buscar la imagen.

4.Escoger la imagen deseada.

5.Aceptar.

3.6.5. Formato: Nos permite aplicar formatos de acuerdo a la necesidad del usuario.

Carácter._ Sirve para modificar las palabras por ejemplo: cambiar el tamaño de letra ,tipo de letra,color, entre otras opciones.

Pasos para ingresar a la opción Carácter:

1.Formato.

2.Carácter.

3.Modificamos lo que queremos.

4.Aceptar.

Párrafo._ Sirve para modificar un párrafo escogido por nosotros.

Pasos para ingresar a la opción Párrafo:

1.Formato.

2. Párrafo.

3.Modificamos lo que queremos.

4.Aceptar.

Numeración y viñetas._ Sirve para enumerar y desglosar un tema con sus



respectivos items por pasos.

Pasos para ingresar a la opción Numeración y viñetas.

1.Formato.

2.Numeración y viñetas.

3.Escogemos el tipo de viñetas o numeración.

4.Aceptar.

Página._ Permite modificar la pagina por ejemplo: cambiar color, poner bordes, formato de página y más.

Pasos para ingresar a la opción Página:

1.Formato.

2.Página.

3.Modificamos la pagina.

4.Aceptar.

Cambiar mayúsculas y minúsculas._ Sirve para cambiar las palabras de mayúsculas a minúsculas y viceversa.

Pasos para ingresar a la opción Párrafo:

1.Formato.

2.Cambiar mayúsculas y minúsculas.

3.Seleccionamos lo que vamos a cambiar.

4.Seleccionamos mayúsculas o minúsculas.

Columnas._ Sirve para separar la página en las columnas que deseamos.

Pasos para ingresar a la opción Columnas:

1.Formato.

2.Columnas.

3.Ponemos la cantidad de columnas.

4.Aceptar.

Auto Corrección._ Esta opción subraya las palabras que están mal escritas para poder corregirlas.



Como corregir una palabra:

1.Nos ubicamos en el centro de la palabra.

2.Damos clic derecho y seleccionamos la palabra correcta o

también podemos poner ignorar en el caso de no cambiarla.

Pasos para ingresar a la opción Auto Corrección:

1.Formato.

2.Auto Corrección.

3.Selecciona como quiere que sea la Auto Corrección.

Alineación._ Sirve para ubicar la posición desde donde queremos escribir o poner el texto ya escrito.

Pasos para ingresar a la opción Alineación:

1.Formato.

2.Alineación.

3.Escogemos una opción.

Organizar._ Sirve para organizar una imagen o figura geométrica.

Pasos para ingresar a la opción Organizar.

1.Formato.

2.Organizar.

3.Escogemos la opción que deseamos.



3.6.6. Tabla: Sirve para hacer varias funciones con una tabla como: insertar, borrar, seleccionar, entre otras.

Insertar._ Sirve para ingresar una tabla al documento, además en esta opción podemos insertar filas o columnas a la tabla.

Pasos para ingresar a la opción Insertar:

1.Tablas.

2.Insertar.

3.Ponemos el número de filas y columnas.

4.Aceptar.

NOTA:Otra forma de entrar a esta opción es presionando las teclas

(Ctrl+F12).

Borrar._ Sirve para borrar la tabla del documento, además podemos borrar filas o columnas de la tabla.

Pasos para ingresar a la opción Borrar:

1.Tablas.

2.Insertar.

3.Seleccionamos la tabla, o también filas o columnas que queremos borrar.

Dividir celdas._ Sirve para dividir las celdas como nosotros deseamos.

Pasos para ingresar a la opción Dividir celdas:

1.Tablas.

2.Dividir celdas.

3.Ponemos el número de celdas que queremos dividir.

4.Aceptar.

Auto ajustar._ Sirve para ajustar la tabla al gusto y necesidad de nosotros.

Pasos para ingresar a la opción Auto ajustar:

1.Tablas.



2.Auto ajustar.

3.Ajustamos a la medida que queremos.

4.Aceptar.

3.6.7. Herramientas: En esta opción se describe las herramientas que existen en el programa.

Ortografía y gramática._ Sirve para revisar las faltas de ortografía del documento

que estamos realizando.

Pasos para ingresar a la opción Ortografía y gramática:

1.Herramientas.

2.Ortografía y gramática.

3.Seleccionamos la palabra o grupo de palabras que deseamos rectificar.

4.Aparece un ventana con varias palabras tomamos la palabra correcta.

5.Aceptar.

También podemos corregir palabras de la siguiente manera:

1.Seleccionar la palabra.

2.Clic derecho en el centro de la palabra.

3.Escogemos la palabra correcta.

4.Clic en la palabra escogida.

NOTA:Otra forma de entrar a esta opción es presionando la tecla

(F7).

Galería._ Esta opción presenta una venta con un menú de opciones para el diseño de la página del documento.

Pasos para ingresar a la opción Galería:

1.Herramientas.

2.Galería.

3.Clic.



Personalizar._ Sirve modificar el programa al gusto de nosotros presenta varias opciones para modificar.

Pasos para ingresar a la opción Personalizar:

1.Herramientas.

2.Personalizar.

3.Cambiamos lo que queremos.

4.Aceptar.

3.6.8. Ventana: Esta opción permite abrir nuevamente el documento en el que estamos trabajando y también permite cerrar este mismo documento.

3.6.9. Ayuda: Esta opción nos sirve para consultar cualquier cosa acerca de este programa (OpenOffice.org Writer).

NOTA:Otra forma de entrar a esta opción es presionando la tecla

(F1).

4.COMANDOS

1 Ctrl + X = Cortar

2 Ctrl + C = Copiar

3 Ctrl + V = Pegar

4 Ctrl + Y = Deshacer

5 Ctrl + A = Abrir

6 Ctrl + M = Formato predeterminado

7 Ctrl + Z = Deshacer

8 Ctrl + W = Cerrar Ventana

9 Ctrl + E= Seleccionar todo

10 Ctrl + B= Remplazar todo

11Ctrl + A= Abrir

12 Ctrl + P= Imprimir

13 Ctrl + G= Guardar


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