I. DESCRIPCIN DEL SERVICIO DE FARMACIA:Realizar con criterios de
uso racional y de optimizacin de recursos los procedimientos de la
gestin de suministros, en el marco de contexto socio econmico del
Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.a. OBJETIVO DEL SERVICIO DE
FARMACIA:Garantizar la gestin de suministros de medicamentos y
materiales mdicos quirrgicos siguiendo los criterios de
efectividad, eficacia y eficacia, los cuales debern ser
administrados y/o utilizados en pacientes atendidos en el Centro
Clnico Peditrico Glamar C.A.b. VISION DEL SERVICIO DE FARMACIA:Ser
el servicio que preste la mejor atencin farmacutica en forma
segura, rpida y oportuna a los pacientes ingresados al Centro
Clnico Peditrico GLAMAR, a travs de implementacin de adecuados
sistemas de distribucin.c. MISION DEL SERVICIO DE FARMACIA:Aadir
calidad al proceso asistencial del paciente mediante una
farmacoterapia, eficaz, segura y eficiente.d. ALCANCE DEL SERVICIO
DE FARMACIA:Mantener el control del inventario de medicamentos y de
los materiales mdicos quirrgicos del Servicio Farmacutico a travs
de la evaluacin de los requerimientos de dichos insumos realizados
por el personal de la clnica con los formatos establecidos y el
registro de la informacin en los instrumentos diseados para tal
fin.e. RESPONSABILIDADES DEL SERVICIO DE FARMACIA: El Regente
Farmacutico, es el responsable del cumplimiento de todas las
actividades que se realizan en el Servicio Farmacutico. El Auxiliar
de Farmacia es el responsable de la recepcin, organizacin,
distribucin y control a travs de reportes, de los medicamentos en
las diferentes reas de la clnica, as como el correcto reempaque de
los slidos orales para garantizar las condiciones que estos deben
mantener.f. CARACTERSTICAS CLAVES DEL SERVICIO DE FARMACIA:
Supervisar los registros de las condiciones ambientales
indispensables para la conservacin de los medicamentos y material
mdico quirrgico. Esto incluye la inspeccin diaria de rea.
Distribuir los medicamentos y material mdico quirrgico, a travs de
sistemas que garanticen el uso racional de los recursos. Mantener y
reportar la informacin actualizada sobre los faltantes de productos
y valores de stock mximo y mnimo a fin de garantizar existencias
adecuadas. g. REFERENCIA DE POLITICAS CLAVE DEL SERVICIO DE
FARMACIA:: Poltica de higiene y seguridad. Poltica de formatos.h.
USUARIOS PRICIPALES DEL SISTEMA DEL SERVICIO DE FARMACIA: Auxiliar
de farmacia. Regente de Farmacia Enfermera encargada por el turno.
Coordinadoras de Enfermera
II. NORMAS DEL SERVICIO DE FARMACIA:a. DE ALMACENAMIENTO: El
auxiliar de farmacia debe cumplir y velar porque se cumplan los
procedimientos y controles establecidos para esta rea. Mantener una
adecuada higiene y organizacin del rea de almacenamiento. Para
facilitar la localizacin de los productos, los estantes, gavetas y
paletas estarn correctamente identificados y sealizados (Los
estantes con nmeros y las gavetas o anaqueles con letras ajustndose
al orden alfabtico de los productos almacenados). Cada tipo de
medicamento ha de estar claramente identificado y separado del
resto de los productos, adems estar organizado segn los
procedimientos de Rotacin de Lotes y Fecha de Vencimiento. No se
utilizarn diminutivos, nombres comerciales o cdigos no aprobados
para la identificacin de los productos. Deben existir y mantenerse
actualizados y organizados los Registros que reflejan las
existencias de cada producto, su Fecha de Vencimientos y Lotes
Tarjeta de Estiba, Modelo - Control de Vencimiento. Los
medicamentos deben conservarse segn las Normas de Almacenamiento
establecidas y las especificaciones y recomendaciones de los
Laboratorios fabricantes. Productores y/o Distribuidores, prestando
particular atencin a los medicamentos fotosensibles, higroscpicos o
que precisan bajas temperaturas para su conservacin. La conservacin
de medicamentos en fro siguiendo las normas establecidas.
Peridicamente se realizarn inspecciones y monitoreo de las
existencias comprobando aleatoriamente la conservacin de las
existencias tanto cuantitativamente como la verificacin de la
calidad de los productos quedando registrados los resultados de los
mismos. En caso de detectarse algn medicamento con problemas de
calidad se proceder a reportar a la Regente del Servicio de
Farmacia. La colocacin de los productos en las diferentes reas se
har de forma cuidadosa y organizada evitando la superposicin
excesiva, sobrecarga, dao o afectacin entre los productos.
III. CONCEPTOS BSICOS DEL SISTEMA DEL SERVICIO DE FARMACIA : 1.
El almacn: es el rea de la farmacia dedicada a la recepcin,
almacenamiento y conservacin de los medicamentos, materias primas,
efectos mdicos y similares as como otros materiales e insumos que
sern destinados tanto al expendio a la poblacin como a la
utilizacin interna de la unidad.2. Blster: Es un envase de plstico
transparente y con una cavidad en forma de ampolla donde se aloja
el producto, permitiendo al mismo tiempo presentarlo y protegerlo
de golpes durante las operaciones de manipulacin y transporte.3.
Medicamento: Es aquel preparado farmacutico obtenido a partir de
uno o ms principios activos, que puede o no contener excipientes,
que es presentado bajo una forma farmacutica definida, dosificado y
empleado con fines teraputicos.4. Medicamento genrico: Es el
producto farmacutico cuyo nombre corresponde a la "Denominacin Comn
Internacional" (DCI) del principio activo recomendada por la
Organizacin Mundial de la Salud (OMS) y no es identificado con
nombre de marca.5. Procedimiento (POE): es el documento que
contiene las instrucciones necesarias, para llevar a cabo de manera
reproducible una operacin. 6. Servicio Farmacutico Hospitalario: Se
entiende por Servicio Farmacutico Hospitalario, servicios o
unidades de Farmacia que pertenecen a los establecimientos mdico-
asistenciales hospitalarios pblicos y privados en los cuales se
desarrollan un grupo de actividades relacionadas con el
medicamento, destinadas a apoyar las acciones de salud que demanda
la comunidad, a travs de una atencin farmacutica, que permite la
entrega segura, expedita y oportuna con las exigencias de calidad,
en la farmacoterapia de los pacientes hospitalizados y ambulatorios
que requieren de los servicios y atencin Farmacutica Hospitalaria.
Tomado del artculo 2, de la Resolucin Ministerial que norma el
funcionamiento de los Servicios Farmacuticos Hospitalarios.7.
Sistema de distribucin por Dosis Unitaria: es el sistema de
distribucin de medicamentos mediante el cual el Farmacutico
suministra el medicamento a las unidades de enfermera, lista para
ser administrada, al paciente indicado, en el momento preciso y que
no requiere de alteraciones significativas para ser administrada
por el personal de enfermera.En este sistema el Farmacutico dispone
de un perfil farmacoteraputico por paciente, el cual consta de
todos los medicamentos prescritos, de manera de poder realizar la
evaluacin de la farmacoterapia del mismo.8. Regente: profesional
miembro activo del colegio de farmacuticos que de conformidad con
la ley y reglamentos respectivos asume la direccin tcnica,
cientfica y la responsabilidad profesional de un establecimiento
farmacutico. 9. Remanente: Residuo o reserva de una cosa.10.
Psicotrpicos: cualquier sustancia natural o sinttica que acta a
nivel del Sistema Nervioso Central. 11. Dispensacin:Implica la
interpretacin de una receta y la entrega oportuna del medicamento
correcto al paciente indicado en el momento apropiado, acompaado de
la informacin para su buen uso, velando en el proceso por el
cumplimiento de la legislacin vigente.12. Vigilancia y control de
las recetas mdicas dispensadas:implica la custodia de las recetas
que se dispensan en la farmacia, con especial nfasis en las
prescripciones de medicamentos controlados, tales como
estupefacientes y psicotrpicos.13. Frmaco vigilancia:Compete al
farmacutico, tanto en el mbito hospitalario como de comunidad,
informar ante las instancias respectivas, acerca de las reacciones
adversas que ocurren durante el uso clnico de un producto
farmacutico o posterior a l.
IV. DESCRIPCIN DE CARGO: Cargo:Regente de
FarmaciaSupervisa:Gerencia General Reporta a:Junta Directiva
Objetivo Principal del Cargo:Supervisar y garantizar la gestin
de suministros de medicamentos y materiales mdicos quirrgicos los
cuales debern ser administrados y/o utilizados en pacientes
ingresados en el Centro Clnico Peditrico Glamar siguiendo los
criterios de efectividad, eficacia y eficacia,.
Descripcin de la Tarea: Planificar, coordinar y dirigir las
actividades tcnicas y administrativas del Servicio de Farmacia.
Supervisar las labores de control de los productos farmacuticos de
la Institucin. Llevar el registro y control de productos
farmacuticos de sustancias psicotrpicas y estupefacientes.
Registrar en el sistema SYSCLIN la informacin del Departamento.
Emitir requisiciones de frmacos, reactivos, materiales e
instrumental necesario para la institucin. Realizar la programacin
de las adquisiciones segn los criterios de inventario. Asesorar en
las adquisiciones de medicamentos sobre las especificaciones
tcnicas cientficas de los mismos y ajustar la demanda a las
condiciones del mercado a travs de estudios cientficos que
comprueban la factibilidad de uso. Divulgar informacin acerca del
uso racional de medicamentos. Atender e informar al usuario que
acude al servicio. Dictar charlas, cursos, seminarios, entre otros.
Estimar los recursos materiales, humanos y financieros requeridos
por la unidad. Ejercer exclusivamente las actividades inherentes a
su ejercicio profesional. Analizar, evaluar y recomendar productos
farmacuticos. Supervisar y dirigir la elaboracin del inventario de
medicinas. Disear y reportar los indicadores de gestin en cada
COMIT DEL CENTRO CLNICO PEDITRICO GLAMAR. Evaluar los proveedores
de frmacos segn los requisitos del Ministerio del Poder Popular
para la salud. Distribuir y supervisar las actividades del personal
a su cargo. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantener en
orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas. Realizar
cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.Frecuencia:
Indefinida
Indefinida
Cargo:Auxiliar de farmaciaSupervisa:Regente de FarmaciaReporta
a:Gerencia General
Objetivo Principal del Cargo:Distribucin de medicamentos y
materiales quirrgicos siguiendo manteniendo los criterios de
efectividad, eficacia y eficiencia, a travs del stock en las reas
de emergencia, hospitalizacin y quirfano, los cuales debern ser
administrados y/o utilizados en pacientes ingresados al Centro
Clnico Peditrico Glamar.
Descripcin de la Tarea: Responsable por la adecuada recepcin y
distribucin de pedidos (medicamentos y material mdico quirrgico).
Vigilar el periodo de vigencia de los medicamentos prximos a vencer
y reportndolos oportunamente al jefe inmediato. Con una antelacin
mnima de tres (3) meses antes de su vencimiento. Registrar la
salida y entrada de medicamento y material mdico quirrgico a travs
del sistema SYSCLIN. Ordenar alfabticamente y forma farmacutica los
estantes los productos farmacuticos y el material mdico quirrgico.
Despachar oportunamente a los usuarios del servicio y orientarlos
sobre el procedimiento a seguir. Llenar el perfil frmaco teraputico
de cada paciente y registrar el conteo diario del stock en los
formatos. Realizar el reempaque de slidos orales. Realizar el
registro de los pacientes a los cuales se les dispenso el
tratamiento clasificados por diagnostico de ingreso. Apoyar en la
actualizacin y organizacin del archivo de proveedores de Participar
en los inventarios peridicos de existencias de medicamentos y
material mdico quirrgico y confrontarlos con los saldos segn el
sistema. Conservar las normas de almacenamiento para cada
medicamento y material mdico quirrgico segn normas establecidas
para su adecuada conservacin. Realizar una adecuada organizacin,
limpieza y orden del servicio farmacutico. Vigilar y salvaguardar
los medicamentos y material mdico quirrgico para que sean
utilizados debida y racionalmente. Mantener las relaciones
interpersonales propias de su cargo.Frecuencia:
Indefinida
PROCEDIMIENTO:1. REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS UNITARIA PARA
EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION UBICADA EN EL PISO N1 Y PISO N2
1.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Suministrarle el medicamento
adecuado, en la dosis prescrita, de manera oportuna, al paciente
indicado, necesaria para cubrir un mximo de 24 horas como dosis
unitaria. 1.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener el control sobre
los medicamento y medicinas distribucin de los medicamentos
indicados a travs de las rdenes mdicas y que luego son enviados a
las diferentes reas de la clnica para su administracin final al
paciente. 1.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia
con la solicitud de los medicamentos a travs de las rdenes mdicas,
emitidas y culmina con la entrega del medicamento al paciente. 1.4
USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Auxiliar de farmacia.
Enfermera encargada.
1.5 RESUMEN DE CONTROL DEL
PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS
Reparto de medicamentos por dosis unitaria para el servicio de
hospitalizacin ubicada en el piso n1 y piso n2. Mantener el control
sobre la distribucin de los medicamentos indicados a travs de las
rdenes mdicas y que luego son enviados a las diferentes reas de la
clnica para su administracin final al paciente. Datos Claves
Tratamiento. Medicamento.1.2
1.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE
DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS
Perfil farmacoteraputico de medicamentos parentales/no
parentales. Formato N023 es un formato que contiene la informacin
Nombre del paciente, N cedula de identidad, fecha de ingreso, fecha
de egreso. Habitacin. Fecha/ cantidad dispensada. Fecha/ cantidad
devuelta dispensada. Medicamento nombre comercial. Dosis, va de
administracin, frecuencia, presentacin.
1.7 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MEDICAMENTOS POR
DOSIS UNITARIA PARA EL SERVICIO DE HOSPITALIZACION UBICADA EN EL
PISO N1 Y PISO N2UNIDADES QUE INTERVIENENACCION
Auxiliar de farmacia
Auxiliar de farmacia
1. Se dirige a los estar de enfermera del piso N1 y N2 con el
formato N023 de perfil farmacoteraputico de medicamentos
parentales/no parentales.2. Revisa la historia mdicas de cada
paciente hospitalizado.3. Anota en el perfil farmacoteraputico de
medicamentos parentales/no parentales formato N 023 el tratamiento
indicado de cada paciente hospitalizado especificando cada campo
correctamente.4. Se dirige a la caja de medicamentos de cada
paciente ubicada en el estar de enfermera para contabilizar las
dosis remanente si hay dosis se le resta a la cantidad total a
dispensar.5. Calcula y anota en el formato el perfil
farmacoteraputico de medicamentos parentales/no parentales formato
N 023 la cantidad a dispensar.6. Busca en el Servicio de Farmacia
el medicamento indicado por el mdico (a) tratante.7. Entrega en el
estar de enfermera de cada piso los medicamentos correspondientes
de cada paciente tomando en cuenta la duracin del tratamiento de 24
horas para el nuevo abastecimiento de la medicina.8. Firma el
perfil farmacoteraputico de medicamentos parentales/no parentales
formato N 023 como constancia de entregar los medicamentos de
hospitalizacin de dosis unitaria del piso correspondiente.
Enfermera encargada9. Firma el perfil farmacoteraputico de
medicamentos parentales/no parentales formato N 023 como constancia
de recibir los medicamentos de hospitalizacin de dosis unitaria del
piso correspondiente.
Auxiliar de farmacia10. Archiva el formato perfil
farmacoteraputico de medicamentos parentales/no parentales formato
N 023 en el Servicio de Farmacia.11. Anota en el libro de salida
del servicio de farmacia.12. Registra en el sistema SYSCLIN la
salida del medicamento con los datos correspondientes.
1.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:2. REPARTO DE MEDICAMENTOS PARA EL SERVICIO DE
HOSPITALIZACION PISO 1 Y PISO 2, QUIROFANO Y RETEN DURANTE EL TURNO
NOCTURNO Y FINES DE SEMANA 2.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Proveerle el medicamento adecuado, en la dosis prescrita, de manera
oportuna, al paciente indicado, necesaria para su evolucin de
salud.2.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener el control de salida
de medicinas del Servicio de Farmacia sobre los medicamentos
indicados a travs de las rdenes mdicas y registros para su
administracin final al paciente. 2.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO:
Este proceso se inicia con la indicacin del mdico tratante a travs
de las rdenes mdicas y culmina cuando se toma del almacn del
Servicio de Farmacia los medicamentos a necesita y registra la
salida de los mismo. 2.4 . USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL
PROCEDIMIENTO: Medico tratante. Enfermera. Auxiliar de farmacia.2.5
RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS
Reparto de medicamentos para el servicio de hospitalizacin piso
1 y piso 2, quirfano y reten durante el turno nocturno y fines de
semana. Mantener el control de salida de medicinas del Servicio de
Farmacia sobre los medicamentos indicados a travs de las rdenes
mdicas y registros para su administracin final al paciente. Datos
Claves Tratamiento. Calculo de dosis. Medicamento.2.2
2.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE
DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS
Hoja de tratamiento. Formato 024 es un formato que contiene la
informacin de los medicamentos que son tomado del almacn de
farmacia los fines de semana y turno nocturno. Logotipo del Centro
Clnico Peditrico Glamar C.A. Fecha actual y servicio. Nombre del
paciente, tratamiento, dosis, va, horario.
Libro de salida del Servicio de Farmacia. Libro de uso interno
en el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos
y material mdico quirrgico. Fecha, nombre de la enfermera, hora,
medicamento.
2.7 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MEDICAMENTOS PARA EL
SERVICIO DE HOSPITALIZACION PISO 1 Y PISO 2, QUIROFANO Y RETEN
DURANTE EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA UNIDADES QUE
INTERVIENENACCION
Medico tratante1. Indica en la historia mdica el tratamiento del
paciente que ingresa al Centro Clnico Peditrico Glamar C.A, en el
turno nocturno o fin de semana.
Enfermera2. Transcribe en el formato N024 las indicaciones del
mdico. 3. El clculo de las dosis depender del turno si es en la
noche deber colocar la cantidad de dosis hasta las 10 de la maana
si es en el da un fin de semana el clculo deber hacer por 24
horas.4. El clculo de los SOS se establece como 4 dosis
independientemente del turno.5. Se dirige al servicio de emergencia
con el formato N 024 a solicitar a la enfermera encargada la llave
del servicio.6. Toma del almacn del Servicio de Farmacia los
medicamentos a necesitar.7. Anota en el libro de salida del
Servicio de Farmacia todos los medicamentos.8. Archiva el formato
N024 en el Servicio de Farmacia para ello se dispondr de un sobre
plstico en la cartelera donde la enfermera deber colocarlo.9.
Coloca en la caja de medicacin del paciente el tratamiento.
Auxiliar de Farmacia del Turno:10. Revisa en el sobre plstico
los nuevos ingresos del fin de semana o de la noche y certifica con
lo registrado en el libro de salida del Servicio de Farmacia.11. En
caso de que el paciente permanezca hospitalizado se procede hacer
el reparto de medicamento piso 1 piso 2 y reten.
2.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:3. REPARTO DE MEDICAMENTOS NO ESTABLECIDOS EN EL
STOCK PARA EL SERVICIO DE EMERGENCIA (PEDIATRICA Y ADULTA) EL TURNO
NOCTURNO Y FINES DE SEMANA 3.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO:
Proporcionar al el paciente el medicamento no establecido en el
stock del servicio de emergencia en el turno nocturno y fines de
semana, indicado por el mdico. 3.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO:
Mantener el control y cuidados de medicinas no encontradas en el
stock del servicio de emergencia, sobre los Servicio de Farmacia
para su administracin final al paciente. 3.3 FRECUENCIA DEL
PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia con la indicacin del mdico
tratante a travs de las rdenes mdicas y culmina cuando se toma del
almacn del Servicio de Farmacia los medicamentos a necesita y
registra la salida de los mismo. 3.4 . USUARIO QUE INTERVIENEN EN
EL PROCEDIMIENTO: Medico tratante. Enfermera. 3.5 RESUMEN DE
CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS
Reparto de medicamentos no establecidos en el stock para el
servicio de emergencia (peditrica y adulta) el turno nocturno y
fines de semana. Mantener el control y cuidados de medicinas no
encontradas en el stock del servicio de emergencia, sobre los
medicamentos indicados a travs de las rdenes mdicas en el Servicio
de Farmacia para su administracin final al paciente. Datos Claves
Orden medica. Dosis. Medicamento.3.2
3.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE
DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS
Libro de salida del Servicio de Farmacia. Libro de uso interno
en el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos
y material mdico quirrgico. Fecha, nombre de la enfermera, hora,
medicamento.
3.7 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MEDICAMENTOS NO
ESTABLECIDOS EN EL STOCK PARA EL SERVICIO DE EMERGENCIA (PEDIATRICA
Y ADULTA) EL TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA UNIDADES QUE
INTERVIENENACCION
Medico tratante1. Indica en la historia mdica el tratamiento del
paciente que ingresa al servicio de emergencia del Centro Clnico
Peditrico Glamar C.A, en el turno nocturno o fin de semana.2.
Realiza los rcipes correspondientes del tratamiento indicado.
Enfermera del servicio de emergencia3. Si el medicamento
indicado por el mdico no est en el stock de emergencia.4. Notifica
al mdico que el medicamento no se encuentra y la llave del Servicio
de Farmacia.5. Toma del almacn del Servicio de Farmacia los
medicamentos a necesitar.6. Coloca en el rcipe las cantidades a
tomar del Servicio de Farmacia y especifica si es en el turno
nocturno o da del fin de semana.7. El clculo de las dosis depender
del turno si es en la noche deber colocar la cantidad de dosis
hasta las 10 de la maana si es en el da un fin de semana el clculo
deber hacer por 24 horas.8. El clculo de los SOS se establece como
4 dosis independientemente del turno.9. Anota en el libro de salida
del Servicio de Farmacia todos los medicamentos.10. Coloca en la
caja de medicacin del paciente.
3.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:
1. Unidad/ Direccin /Gerencia:Servicio de Farmacia
Servicio de Farmacia 2. Cdigo:DF-01
3. Nombre del Manual:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO DE FARMACIA4.
Fecha de emisin: 07/07/2014
5. 5. Actualizacin:
6. Pgina:6 de 46
Realizado por:Revisado por:Aprobado por:
Yesireth Suarez Organizacin y MtodosDra. Raquel Palmero
RegenteLic. Gloria Machado Gerente Dr. Luis E. Marcano DirectorDra.
Gladys Rondn - Directora
PROCEDIMIENTO:4. REPARTO DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO (MMQ)
PARA LA HOSPITALIZACION (PISO N1 Y PISO N2)
4.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Garantizar el suministro de
material mdico en las unidades de enfermera a fin de poder atender
cualquier situacin que amerite el uso de ellos. 4.2 ALCANCE DEL
PROCEDIMIENTO: Mantener el control sobre el inventario de material
mdico que se almacena en las unidades de enfermera, mediante un
adecuado sistema de reposicin diario y con justificacin del consumo
a travs de la hoja de consumo. 4.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO:
Este proceso se realiza a diario, a primeras horas de la maana y
cuenta las cantidades del material mdico existente en el stock de
enfermera y finaliza cuando se registra la cantidades de material
mdico quirrgico que salieron del Servicio de Farmacia.4.4 USUARIO
QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Auxiliar de farmacia.
Enfermera encargada. 4.5 RESUMEN DE CONTROL DEL
PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS
Reparto de material mdico quirrgico (MMQ) para la hospitalizacin
(piso n1 y piso n2). Mantener el control sobre el inventario de
material mdico que se almacena en las unidades de enfermera,
mediante un adecuado sistema de reposicin diario y con justificacin
del consumo a travs de la hoja de consumo. Datos Claves Material
mdico quirrgico existente. Conteo. Reposicin.4.2
4.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE
DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS
Stock del material mdico quirrgico Formato N025 donde se
registra el material mdico quirrgico existente en los pisos de
hospitalizacin del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. Fecha, piso,
material mdico, turno, cantidades, enfermera, auxiliar de
farmacia.
Libro de salida del Servicio de Farmacia. Libro de uso interno
en el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos
y material mdico quirrgico. Fecha, nombre de la enfermera, hora,
medicamento
Registro en el sistema SYSCLIN la salida de material mdico
quirrgico. Sistema informtico interno que maneja el Centro Clnico
Peditrico Glamar C.A., dentro de las diferentes reas de la Clnica,
que permite almacenar, registrar controlar, clasificar y
procesarinformacin. Auxiliar, material mdico quirrgico, cantidades,
piso.
4.7 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MATERIAL MEDICO
QUIRURGICO (MMQ) PARA LA HOSPITALIZACION (PISO N1 Y PISO
N2)UNIDADES QUE INTERVIENEN ACCION
Auxiliar de farmacia1. Se dirige a los estar de enfermera del
piso N1 y N2 con su formato de stock del material mdico quirrgico
formato N 025.2. Cuenta las cantidades del material mdico existente
en el stock de enfermera.3. Registra y llena los campos
obligatorios en el formato de stock del material mdico quirrgico
formato N 025 las cantidades existentes del material de
hospitalizacin de cada piso correspondiente.4. Verifica si
coinciden con los datos bsicos registrando en el formato de stock
del material mdico quirrgico formato N 025.5. Registra en el
formato N 025 la reposicin y la totalidad del material mdico
quirrgico para la hospitalizacin, de no haber en la farmacia alguna
unidad se le manifiesta a la enfermera encargada del estar de
enfermera de cada piso correspondiente y supervisora de
enfermera.6. Busca y prepara en el Servicio de Farmacia el material
mdico quirrgico faltante. 7. Abastece el stock del material mdico
quirrgico para la hospitalizacin de los productos faltantes tomando
en cuenta la duracin del nuevo abastecimiento del otro turno en el
servicio.8. Solicita la firma de la enfermera encargada.
Enfermera encargada9. Firma como constancia de recibido el
material mdico quirrgico para la hospitalizacin del piso
correspondiente.
Auxiliar de farmacia10. Firma como responsable del
abastecimiento.11. Archiva el perfil formato de stock del material
mdico quirrgico formato N 025 en el Servicio de Farmacia.12. Anota
en el libro de salida del servicio de farmacia.13. Registra en el
sistema syclyn la salida del material mdico quirrgico con los datos
correspondientes.
4.8 FLUGOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO:5. REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO
QUIRURGUICO (MMQ) PARA EMERGENCIA PEDIATRIA Y ADULTO.5.1 OBJETIVO
DEL PROCEDIMIENTO: Proveer al Servicio de Emergencia el material
mdico quirrgico y medicamentos necesarios para las primeras
atenciones en cualquier situacin que amerite el uso de ellos. 5.2
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Abastecer el Servicio de Emergencia de
medicamentos y material mdico quirrgico, mediante un adecuado
sistema de reposicin a diario y con justificacin del consumo a
travs de la hoja de consumo. 5.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este
proceso se realiza a diario, a primeras horas de la maana y cuenta
las cantidades del material mdico y medicina existente en el stock
de enfermera y finaliza cuando se registra la cantidades de
material mdico quirrgico y medicamentos que salieron del Servicio
de Farmacia.5.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO:
Auxiliar de farmacia. Enfermera encargada. 5.5 RESUMEN DE CONTROL
DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS
Reparto de medicamento y material mdico quirrgico (MMQ) para
emergencia pediatra y adulto. Abastecer el Servicio de Emergencia
de medicamentos y material mdico quirrgico, mediante un adecuado
sistema de reposicin a diario y con justificacin del consumo a
travs de la hoja de consumo. Datos Claves Material mdico quirrgico
y medicamentos existentes. Conteo. Reposicin.5.2
5.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE
DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS
Stock del material mdico quirrgico Formato N025 donde se
registra el material mdico quirrgico existente en los pisos de
hospitalizacin del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. Fecha, piso,
material mdico, turno, cantidades, enfermera, auxiliar de
farmacia.
Libro de salida del Servicio de Farmacia. Libro de uso interno
en el Servicio de Farmacia para registrar la salida de medicamentos
y material mdico quirrgico. Fecha, nombre de la enfermera, hora,
medicamento.
Registro en el sistema SYSCLIN la salida de medicamento y
material mdico quirrgico. Sistema informtico interno que maneja el
Centro Clnico Peditrico Glamar C.A., dentro de las diferentes reas
de la Clnica, que permite almacenar, registrar controlar,
clasificar y procesarinformacin. Auxiliar, material mdico
quirrgico, cantidades, piso.
5.7 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MEDICAMENTO Y
MATERIAL MEDICO QUIRURGUICO (MMQ) PARA EMERGENCIA ADULTO Y
NIOSUNIDADES QUE INTERVIENEN
ACCION
Auxiliar farmacia
1. Se dirige al servicio de emergencia con su formato N 026 de
del stock de medicamentos y material mdico quirrgico servicio de
emergencia.2. Cuenta las cantidades de medicamentos y material
mdico quirrgico existentes en el stock de emergencia.3. Cuenta en
el vacio del servicio a travs de los empaques de los medicamentos
utilizados y compara si coinciden con la salida de los medicamentos
adicionales entregado por rcipe.4. Resta las cantidades de
medicamentos y de material mdico con los datos bsicos registrados
en el formato de medicamentos del stock de emergencia formato N
026.5. Registra y llena el campo de reposicin obligatorio en el
formato del stock de medicamentos y material mdico quirrgico
servicio de emergencia formato N 026 las cantidades a equipar de
los medicamentos y material mdico quirrgico del servicio de
emergencia.6. Busca y prepara en el Servicio de Farmacia la
medicina y el material mdico quirrgico faltante en el servicio de
emergencia. 7. Anota en el libro de salida del Servicio de
Farmacia.8. Registra en el sistema syclyn la salida de medicamentos
y material mdico quirrgico con los datos correspondientes.9.
Abastece el stock del servicio de emergencia de los productos
faltantes tomando en cuenta la duracin del nuevo abastecimiento del
otro turno en el servicio.10. De no haber en la farmacia alguna
medicina o material mdico quirrgico se le manifiesta a la enfermera
encargada del stock de emergencia y supervisora de enfermera y
encargada del Servicio de Farmacia.
Enfermera encargada11. Firma en el formato N026 como constancia
de recibido la medicina y el material mdico quirrgico para el
servicio de emergencia.
Auxiliar farmacia12. Firma en el formato N026 como constancia de
entregado la medicina y el material mdico quirrgico para el
servicio de emergencia.
Enfermera encargada13. En caso de que no se encuentre el stock
de emergencia algn medicamento se busca en el Servicio de Farmacia
con el rcipe del medicamento indicado por el doctor.
Auxiliar farmacia
14. Entrega el medicamento solicitado por la enfermera.15. Anota
en el libro de salida del Servicio de Farmacia.16. Registra en el
sistema syclyn la salida del medicamento o material mdico
quirrgico.
5.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO: 6. REEMPAQUE DE MEDICAMENTO SOLIDO
6.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Disponer de criterios
estandarizados para el reempaque en dosis nica de los medicamentos
slidos dispensados a los pacientes del Centro Clnico Peditrico
Glamar C.A., verificando que cumplan con las condiciones
farmacuticas establecidas por la normatividad legal vigente. 6.2
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Identificar y almacenar los medicamentos
de reempaque de dosis nica de las medicinas slidas.6.3 FRECUENCIA
DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia cuando se registra los
medicamentos en dosis unitaria con la informacin del medicamento y
finaliza cuando se almacena los medicamentos. 6.4 USUARIO QUE
INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Auxiliar de farmacia.6.5 RESUMEN
DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS
Reempaque de medicamento solido. Identificar y almacenar los
medicamentos de reempaque de dosis nica de las medicinas slidas.
Datos Claves Medicamento. Etiqueta. 6.2
6.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:REGISTRO PERMANENTE
DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS
Registro de reempaque de medicamentos en dosis unitarias Formato
N025 donde se registra el medicamento de reempaque en dosis
unitaria. Logotipo del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. N de
hoja. Nombre genrico y presentacin. Nombre comercial. Dosis. Fecha
de reempaque. N de lote laboratorio. Fecha de vencimiento
laboratorio. Numero de control de reempaque. Fecha de vencimiento
de reempaque.
6.7 DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTO: REEMPAQUE DE MEDICAMENTO
SOLIDOUNIDADES QUE INTERVIENEN ACCION
Auxiliar de farmacia1. Anotan en el formato N 027 de registro de
reempaque de medicamentos en dosis unitarias los campos
correspondientes con la informacin del medicamento.2. Realiza e
imprime, las etiquetas con la informacin de registro de
reempaque.3. Recortan los blster para obtener la unidad. 4.
Introduce y etiqueta cada unidad en el empaque correspondiente.5.
Coloca el medicamento ya clasificado en su respectivo lugar de
almacenamiento en el estante del Servicio de Farmacia.
6.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO: 7. TRASLADO DE MATERIAL MDICO QUIRRGICO DESDE
DEPSITO A LA FARMACIA CENTRAL
7.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Transferir el material mdico
quirrgico del depsito a la farmacia central del Centro Clnico
Peditrico Glamar C.A. para su mayor utilidad y control en la
Clnica.7.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener la farmacia central
abastecida para la salida del material mdico quirrgico en las
instalaciones del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.7.3 FRECUENCIA
DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia cuando se registra los
faltantes de material mdico y finaliza cuando se reciben del
servicio de mantenimiento el material mdico quirrgico y se
almacena.7.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO: Auxiliar
de farmacia. Servicio de mantenimiento.7.5 RESUMEN DE CONTROL DEL
PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS
Traslado de material mdico quirrgico desde depsito a la farmacia
central. Mantener la farmacia central abastecida para la salida del
material mdico quirrgico en las instalaciones del Centro Clnico
Peditrico Glamar C.A. Datos Claves Anotacin del material mdico
quirrgico faltante. 7.2
7.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:
REGISTRO PERMANENTE DESCRIPCION GENERAL DEL REGISTRODATOS
Requerimientos fallas, almacn farmacia. Formato N028 donde se
registra lo requerimientos solicitados al almacn para la farmacia
central del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.
Logotipo del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A. Fecha actual.
Departamento. Nombre y apellido del solicitante, cargo. Solicitud y
cantidades.
7.7 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:TRASLADO DE MATERIAL MDICO
QUIRRGICO (DEPSITO-FARMACIA)UNIDADES QUE INTERVIENENACCION
Auxiliar de farmacia1. Revisa los estantes del almacn de la
farmacia central se anota lo faltante en el formato N028 de
requerimiento.2. Se entrega el formato N 028 de requerimiento al
personal de mantenimiento para que busquen en el depsito.
Servicio de mantenimiento3. Recibe el formato N028 y se encarga
de buscar en el depsito lo solicitado.4. Entrega en el Servicio de
Farmacia lo solicitado e informa si no se encuentra algn material
de lo requerido.
Auxiliar de farmacia5. Reciben y lo colocan en el lugar
correspondiente.
7.8 FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:
PROCEDIMIENTO: 8. RECEPCIN DE MERCANCA DE MATERIAL MDICO
QUIRRGICO Y MEDICINA
8.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Recibir y constatar las buenas
condiciones del material mdico quirrgico y medicina por parte del
proveedor a la farmacia central del Centro Clnico Peditrico Glamar
C.A.8.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Aceptar el material mdico
quirrgico y medicamentos que se encuentren en las condiciones
optimas para su utilidad y funcionamiento para garantizar al Centro
Clnico Peditrico Glamar C.A. la disponibilidad de los mismo.8.3
FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Trae la mercanca solicitada, con la
factura y copia de la orden de compras emitida por el Centro Clnico
Peditrico Glamar C.A. y finaliza Entrega copia de factura con orden
de compra a la regente de farmacia.8.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN
EL PROCEDIMIENTO: Proveedor. Auxiliar de farmacia. 8.5 RESUMEN DE
CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:FUNCIONCONTROLREFERENCIAS
Recepcin de mercanca de material mdico quirrgico y medicina.
Aceptar el material mdico quirrgico y medicamentos que se
encuentren en las condiciones ptimas para su utilidad y
funcionamiento para garantizar al Centro Clnico Peditrico Glamar
C.A. la disponibilidad del mismo. Datos Claves Mercanca. Factura.
Revisin.8.2
8.6 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:RECEPCIN DE MERCANCA DE
MATERIAL MDICO QUIRRGICO Y MEDICINAUNIDADES QUE INTERVIENEN
ACCION
Proveedor1. Trae la mercanca solicitada, con la factura y copia
de la orden de compras emitida por el Centro Clnico Peditrico
Glamar C.A.
Auxiliar de farmacia2. Se compara las cantidades solicitadas con
las facturadas.3. Se revisa que la factura esta emitida a nombre de
Centro Clnico Peditrico Glamar C.A y tenga el nmero de Rif
j-30541118-2 y dems requisitos legales establecido por el ente
rector (SENIAT).4. De haber un faltante o un excedente se notifica
a la regente de farmacia.5. Se cuenta el pedido producto por
producto y se compara con la cantidad facturada. 6. Si en el conteo
se detecta un faltante o un excedente se notifica a la regente de
farmacia.7. Se levanta el reporte correspondiente.8. Sellan y firma
la factura original y copia del proveedor.9. Entrega copia de
factura con orden de compra a la regente de farmacia.
8.7 FLUGOGRAMA DE PROCEDIMIENTO:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS UNITARIA PARA
EL SERVICIO DE HOSPITALIZACIN UBICADA EN EL PISO N1 Y PISO N2
Entrada
Auxiliar de farmacia Enfermera encargadaSalida
1
Anota en el libro de salida del servicio de farmacia.Registra en
el sistema syclyn la salida del medicamento con los datos
correspondientes.Archiva el formato N 023 en el Departamento de
Farmacia.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTOS:REPARTO DE MEDICAMENTOS PARA EL SERVICIO DE
HOSPITALIZACIN PISO 1 Y PISO 2, QUIRFANO Y RETEN DURANTE EL TURNO
NOCTURNO Y FINES DE SEMANA
SalidaEnfermeraMedico tratanteAuxiliar de farmaciaEntrada
Indica en la historia mdica el tratamiento del paciente en el
turno nocturno o fin de semana.Transcribe en el formato N024 las
indicaciones del mdico. El clculo de las dosis depender del turno
si es en la noche o el fin de semana.El clculo de los SOS se
establece como 4 dosis independientemente del turno.Se dirige al
servicio de emergencia con el formato N 024 a solicitar a la
enfermera encargada la llave del servicio.Toma del almacn del
Departamento de Farmacia los medicamentos a necesitar.Anota en el
libro de salida del Departamento de Farmacia todos los
medicamentos.Revisa en el sobre plstico los nuevos ingresos del fin
de semana o de la noche y certifica con lo registrado en el libro
de salida.Archiva el formato N024 en el Departamento de Farmacia
para ello se dispondr de un sobre plstico en la cartelera donde la
enfermera deber colocarlo.
Coloca en la caja de medicacin del paciente el tratamiento.En
caso de que el paciente permanezca hospitalizado se procede hacer
el reparto de medicamento MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MEDICAMENTOS NO ESTABLECIDOS EN ELSTOCK
PARA EL SERVICIO DE EMERGENCIA (PEDITRICA Y ADULTA) EL TURNO
NOCTURNO Y FINES DE SEMANA
Salida
Entrada
Enfermera del servicio de emergencia
Mdico tratanteIndica en la historia mdica el tratamiento del
paciente que ingresa al servicio de emergencia semana.
Realiza los rcipes correspondientes del tratamiento indicado.Lo
toma del stock Solicita la llave la llave del Departamento de
Farmacia.Toma del almacn del Departamento de Farmacia los
medicamentos a necesitar.Coloca en el rcipe las cantidades a tomar
del Departamento y especifica si es en el turno nocturno o da del
fin de semana.El clculo de las dosis depender del turno si es en la
noche o si es en el da un fin de semana.
El medicamento esta en el stock?
El clculo de los SOS se establece como 4 dosis
independientemente del turno.Anota en el libro de salida del
Departamento de Farmacia todos los medicamentos.Coloca en la caja
de medicacin del paciente.No
Si
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MATERIAL MEDICO QUIRRGICO (MMQ) PARA
LA HOSPITALIZACIN (PISO N1 Y PISO N2)
Entrada
Auxiliar de Farmacia
Enfermera encargada
Salida 1
Abastece el stock del material mdico quirrgico para la
hospitalizacin de los productos faltantes.
Solicita la firma de la enfermera encargada.Firma como
constancia de recibido el material mdico quirrgico para la
hospitalizacin del piso correspondiente.Firma como responsable del
abastecimiento.
Archiva el perfil formato de stock del material mdico quirrgico
formato N 025 en el Departamento de Farmacia.Anota en el libro de
salida del servicio de farmacia.Registra en el sistema syclyn la
salida del material mdico quirrgico con los datos correspondientes.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO
QUIRURGUICO (MMQ)PARA EMERGENCIA ADULTO Y NIOSAuxiliar de farmacia
Salida
Entrada
Enfermera encargada
Se dirige al servicio de emergencia con su formato N 026
servicio de emergencia.Cuenta las cantidades de medicamentos y
material mdico quirrgico existentes en el stock de
emergencia.Cuenta en el vaci del servicio a travs de los empaques
de los medicamentos utilizados.Resta las cantidades de medicamentos
y de material mdico con los datos registrados en el formato N
026.Registra y llena el campo de reposicin obligatorio en el
formato N 026.Busca y prepara en el Departamento de Farmacia la
medicina y el material mdico quirrgico faltante en el servicio de
emergencia. Anota en el libro de salida del Departamento de
Farmacia.1
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO
QUIRRGICO (MMQ) PARA EMERGENCIA ADULTO Y NIOS
Entrada
Auxiliar de farmacia Enfermera encargada
Salida
1
Registra en el sistema syclyn la salida de medicamentos y
material mdico quirrgico con los datos correspondientes.Registra en
el sistema syclyn la salida de medicamentos y material mdico
quirrgico con los datos correspondientes.Abastece el stock del
servicio de emergencia de los productos faltantes.Se informa
enfermera encargada del stock de emergencia y supervisora de
enfermera y encargada del Departamento de Farmacia.Completo el
matrial y medicamento?Firma en el formato N026 como constancia de
recibido la medicina y el material mdico.Firma en el formato N026
como constancia de entregado la medicina y el material mdico.A
A
En caso de que no se encuentre el stock de emergencia algn
medicamento se busca en el Departamento de Farmacia con el rcipe
del medicamento indicado por el doctor.1
Si
No
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO:REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO
QUIRURGUICO (MMQ) PARA EMERGENCIA ADULTO Y NIOS
Entrada
Auxiliar de farmacia Enfermera encargada
Salida
1
Entrega el medicamento solicitado por la enfermera.Anota en el
libro de salida del Departamento de Farmacia.Registra en el sistema
syclyn la salida del medicamento o material mdico quirrgico.MANUAL
DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO:REEMPAQUE DE MEDICAMENTO SOLID
Auxiliar de Farmacia
Salida Entrada
Anotan en el formato N 027 de registro de reempaque de
medicamentos en dosis unitarias los campos correspondientes con la
informacin del medicamento.Realiza e imprime, las etiquetas con la
informacin de registro de reempaque.Recortan los blster para
obtener la unidad. Introduce y etiqueta cada unidad en el empaque
correspondiente.Coloca el medicamento ya clasificado en su
respectivo lugar de almacenamiento en el estante del Departamento
de Farmacia. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE
FARMACIA
PROCEDIMIENTO:TRASLADO DE MATERIAL MDICO QUIRRGICO DESDE DEPSITO
A LA FARMACIA CENTRAL
Auxiliar de farmacia
Servicio de mantenimiento
Salida
Entrada
Revisa los estantes del almacn de la farmacia central y anota lo
faltante en el formato N028.Se entrega el formato N 028 al personal
de mantenimiento para que busquen lo solicitado.Entrega en el
Departamento de Farmacia lo solicitado.
Recibe el formato N028 y se encarga de buscar en el depsito lo
solicitado.Material solicitado completo?Informa si no se encuentra
algn material de lo requerido.Reciben y lo colocan en el lugar
correspondiente.No
Si
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO: RECEPCIN DE MERCANCA DE MATERIAL MDICO QUIRRGICO
Y MEDICINA
Entrada
SalidaAuxiliar de farmacia
Proveedor
Trae la mercanca solicitada, con la factura y copia de la orden
de compras emitida por el Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.
Se compara las cantidades solicitadas con las facturadas.Se
revisa que la factura esta emitida a nombre de la clnica y dems
requisitos legales.De haber un faltante o un excedente se notifica
a la regente de farmacia.Se cuenta el pedido producto por producto
y se compara con la cantidad facturada. Si en el conteo se detecta
un faltante o un excedente se notifica a la regente de farmacia.Se
levanta el reporte correspondiente.Entrega copia de factura con
orden de compra a la regente de farmacia. MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE FARMACIA
PROCEDIMIENTO: REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS UNITARIA PARA
EL SERVICIO DE HOSPITALIZACIN UBICADA EN EL PISO N1 Y PISO N2
Entrada
Salida
Enfermera encargadaAuxiliar de farmacia Se dirige a los estar de
enfermera del piso N1 y N2 con el formato N023.Revisa la historia
mdicas de cada paciente hospitalizado.Anota en el formato N 023 el
tratamiento indicado de cada paciente hospitalizado Se dirige a la
caja de medicamentos de cada paciente ubicada en el estar de
enfermera para contabilizar las dosis.Calcula y anota en el formato
N 023 la cantidad a dispensar.Busca en el Departamento de Farmacia
el medicamento indicado por el mdico (a) tratante.Entrega en el
estar de enfermera de cada piso los medicamentos correspondientes
Firma en el formato N 023 como constancia de entregar los
medicamentos Firma el formato N 023 como constancia de recibir los
medicamentos1