MANUAL
DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE
PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y
ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES,
LEVE Y MODERADA
2016
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA PRESIDENCIAL DE LA REPÚBLICA
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Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Nombre: Licda. Luz Paniagua de
Ventura Licda. Anahy Keller
Licenciado Carlos Antonio
Rodas Mejía
Puesto funcional
que ocupa:
Asesora
Organización y Métodos
Subsecretario de Protección y Acogimiento a la Niñez y a la
Adolescencia
Secretario de Bienestar Social de la Presidencia de la
República
Fecha:
Firma:
Dirección de Protección Especial Residencial,
Hogar Seguro Virgen de la Asunción
Aldea El Platanar, Finca San Antonio San José Pinula, Guatemala
Tels. 66343141-66343124-66415543
Guatemala, Octubre de 2016
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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INDICE
1. PRESENTACIÓN………………………………………………………………………………………………………………………………….… 3 2. OBJETIVO DEL MANUAL …………………………………………………………………………………………………………………...... 5 3. CAMPO DE APLICACIÓN DEL MANUAL ……………………………………………………………………………………………..…. 6 4. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA……………………………………………………………………………………7 5. BASE LEGAL DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES
DIFERENTES, LEVE Y MODERADA…………………………………………………………………………………………………..….…..8 6. MISIÓN Y VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA ……………………………………………………………………………………9 7. OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES
DIFERENTES, LEVE Y MODERADA ……………………………………………………………………………………………..…......10 8. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES
DIFERENTES, LEVE Y MODERADA………………………………………………………………………………………………..……….11 9. USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA
CON CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA……………..…………………………………………………………..12 10. COMPENDIO DE PROCEDIMIENTOS ..…………………………………………………………………………………………….......13 10.1 PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN AL NNA EN EL MOMENTO QUE INGRESA AL HOGAR .……………..13 10.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO EDUCATIVO-FORMATIVO … …….………………. 17 10.3 PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN AL NNA EN ACTIVIDADES REALIZADAS DENTRO Y FUERA DEL HOGAR …………………………………………………………………………………………………………………………………… 20
10.4 PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE LAS ACCIONES DE ATENCIÓN RESIDENCIAL …………………………………………………………………………………………………………. 23 10.5 PROCEDIMIENTO DE MULTI ESPERAS DE ACCIÓN (SANO USO DEL TIEMPO LIBRE) ACTIVIDADES LÚDICAS Y RECREATIVAS………………………………………………………………………………………………………….. 28
10.6 PROCEDIMIENTO DE TRASLADO DE NNA A OTRO CENTRO DE ACOGIMIENTO POR ORDEN DE JUEZ ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 31 10.7 PROCEDIMIENTO DE SALIDA DEL NNA NO AUTORIZADA ………………………………………………………….36 10.8 PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN EN CASO DE AGRESIÓN FÍSICA Y/O SEXUAL ENTRE NNA ………..42 10.9 PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN DE AGRESIÓN FÍSICA O PSICOLÓGICA DEL PERSONAL DEL HOGAR AL NNA……..………………………………………………………………………………………………………………….47 10.10 PROCEDIMIENTO DE TRASPASO INTERTURNOS ………………………………………………………………….......51 10.11 PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL PLAN DE BIENESTAR HUMANO …………………………………..54 10.12 PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO EN COMPETENCIAS ESTRATÉGICAS.57 11. ANEXO …………………………………………………………………………………………………………….………………………………..62 12. GLOSARIO DE SIGLAS…………………………………………………………………………….………………………………………..…..78 13. VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y VERIFICACIÓN……………..………………….………..…………………………………… 79
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1. PRESENTACIÓN
El Departamento de Protección a la Niñez y Adolescencia con Capacidades Diferentes, Leve y Moderada, es el órgano que tiene a su cargo el acogimiento residencial a niñas, niños y adolescentes, que según su diagnóstico sea una discapacidad leve o moderada; mediante un abordaje especializado que garantice su calidad de vida, cubriendo sus necesidades básicas individuales y específicas, así como la formación de hábitos y valores en un ambiente que propicie el desarrollo integral, brindando la atención educativa y formativa de acuerdo a sus posibilidades, preparándolos para una vida plena y productiva para su integración a la sociedad.
Es necesario asegurarse, que tanto el personal, las actividades que se realizan como el entorno en que se llevan a cabo, reúnan los requisitos de calidad necesarios y que el sistema de organización y gestión que dirige el modo de interacción de los mismos, sea encaminado a promover la mejora continua del servicio que se presta, es decir una mayor adecuación entre las necesidades de los niños, niñas y adolescentes y el servicio que pretende satisfacerlas, de acuerdo con las posibilidades técnicas y materiales con que se cuenta.
De ahí que se subraya la importancia de contar con este Manual de Procedimientos y plantear con la mayor precisión y claridad posibles las especificaciones del proceso (planeación, intervención, evaluación), científicamente fundadas y revisadas periódicamente, que indiquen cuáles son las pautas de actuación más efectivas en cada actividad que se realiza, los profesionales y, en general, todas las personas que intervienen en el servicio prestado, cada una con sus responsabilidades, instrumentos y entorno necesarios para ofrecer dicho servicio con la mayor eficacia, eficiencia y excelente calidad, considerando de primordial importancia que el resultado de dichas actuaciones, inciden directamente en la vida de los NNA acogidos en el Departamento. Asimismo, se tiene la propuesta de reflexión a los profesionales para que valoren el nivel de adecuación entre lo que previamente se ha acordado como mejor forma de hacer las cosas, el modo en que realmente se hacen y las dificultades para lograrlo. La existencia de unas pautas de actuación posibilita la discusión y el intercambio entre las personas que intervienen, lo que lleva a inseparables procesos de mejora de la atención que se brinda en el Hogar, así como a la necesidad de prevenir y abordar las consecuencias de la separación familiar; de prevenir el maltrato institucional (atención inadecuada, incumplimiento de los derechos de los NNA, maltrato físico, negligencia, maltrato psíquico y abuso sexual), y la de establecer un marco de referencia ante las nuevas perspectivas de aplicación y gestión de este recurso.
Este manual se encuentra dividido en trece numerales: En este numeral uno, se establece el significado del instrumento, contexto y contenido del mismo. En del dos y tres se describe el objetivo y campo de aplicación del manual.
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En los numerales del cuatro al ocho, se muestra la parte funcional del Departamento: Organigrama, Base Legal, Misión y Visión, Objetivo y Funciones. El numeral nueve se refiere a los Usuarios Internos y Externos y el diez, que es la parte medular del manual, se describen los procedimientos que se llevan a cabo durante el proceso de atención residencial En el numeral once se presenta el anexo: Moledo de Intervención Socio-educativo y en los doce y trece, el Glosario de Siglas y la Validación de Información y Verificación, respectivamente.
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2. OBJETIVO DEL MANUAL
GENERAL
El presente Manual tiene como objetivo establecer, bajo un enfoque de procesos, las acciones, lineamientos y procedimientos que deben observar las distintas unidades administrativas del Hogar, además de fortalecer la institucionalidad y apoyar la mejora continua de la atención brindada a los nna acogidos. ESPECÍFICOS
a) Realizar las operaciones bajo una comunicación efectiva y coordinación institucional contando con información suficiente, confiable y comprobable que sustente una correcta funcionalidad
b) Definir, asignar y delimitar las funciones y responsabilidades en cada proceso entre las distintas áreas y unidades intervinientes
c) Establecer mecanismos de control que permitan dirigir, supervisar y verificar las actividades que se llevan a cabo para la correcta y óptima administración de los recursos
d) Proporcionar una herramienta para facilitar los procesos que conlleva el desarrollo de las actividades
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3. CAMPO DE APLICACIÓN DEL MANUAL
El presente manual es de aplicación obligatoria para el personal interviniente en la gestión de los procesos que conlleva el desarrollo de las actividades del Departamento.
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4. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA
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Área Residencial
-San Rafael-
Atención residencial y socio-educativo
Área Residencial
-Niña María-
Área Residencial
-Ángel de la Guarda 1-
Área Residencial
-Ángel de la Guarda 2-
Asistencia Administrativa
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PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA
Atención Área Residencial
Área Residencial
-San Miguel-
Área Residencial
-María de los Ángeles-
Atención residencialy socio-educativo
Atención residencialy socio-educativo
Atención residencialy socio-educativo
Atención residencialy socio-educativo
Atención residencialy socio-educativo
DIRECCIÓN
Atención Área Residencial
Atención a lactario
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5. BASE LEGAL DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y
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MODERADA
Con la aprobación de Acuerdo Gubernativo 101-2015 según artículo 49, se definen las funciones del Departamento de Protección a la Niñez y Adolescencia con Capacidades Diferentes Leve y Moderada, el cual anteriormente constituía el “Programa de Capacidades Diferentes”. El Departamento en éste nuevo contexto responde a lineamientos de marco institucional y a su vez, responde a políticas, leyes y convenios vinculados a la niñez y adolescencia en el ámbito nacional y los convenios internacionales ratificados por Guatemala, en materia de prevención y protección de la niñez y adolescencia y sus derechos. A continuación se cita la base legal de referencia.
Constitución Política de la República de Guatemala Ley de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia –PINA-, Decreto No. 27-
2003 Ley de Educación Especial para las personas con Capacidades Especiales, Decreto
No.58-2007
Política Nacional de Discapacidad, Acuerdo Gubernativo No. 91-2007 Política de Educación Inclusiva, Acuerdo Ministerial No.34-2008 Convención Internacional Sobre los Derechos del Niño, Guatemala 1990. Política y Normativa de Acceso de la Educación para la Población con Necesidades
Educativas Especiales, Acuerdo No. 830-2003
Reglamento para la Aplicación de Medidas de protección a Niños Privados de su Medio
Familiar por parte de Juzgados que ejercen competencia en materia de Niñez y Adolescencia Amenazada o Violada en sus Derechos Humanos, Acuerdo No. 40-2010
Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República, Acuerdo Gubernativo No. 101-2015 emitido el 10 de marzo del 2015
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6. MISIÓN Y VISIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA
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6.1 MISIÓN: Somos un Departamento que genera espacios de atención especializada psicológica, fisioterapéutica, psiquiátrica, salud y educativa especial, a las Niñas, Niños y Adolescentes, en un ambiente afectivo y con cuidados adecuados a su necesidad.
6.2 VISIÓN: Dentro del sistema de protección especial, ser la alternativa especializada en la protección y atención integral a la Niñez y Adolescencia con capacidades diferentes leve y moderada, para fortalecer su desarrollo y capacidades a fin de mejorar su calidad de vida.
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7. OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y
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MODERADA
General
Proteger a la niñez y adolescencia con capacidades diferentes, leve y moderada, a través de acciones de cuidado integral personalizado, eficiente y oportuno que coadyuve a mejorar su calidad de vida y el restablecimiento de sus derechos.
Específicos:
1. Cumplir con todos los servicios necesarios en salud, alimentación, educación
especial, nutrición, psicología, estimulación oportuna, fisioterapia, terapia del
habla, terapia ocupacional, psiquiatría, neurología, odontología, para el cuidado
de los nna con capacidades diferentes
2. Velar por el bienestar de los nna, optimizando todos los recursos para
brindarles mejor calidad de vida
3. Realizar acciones interinstitucionales que coadyuven el proceso de protección
para la restitución de los derechos del nna
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8. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y
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MODERADA
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las acciones técnico-administrativas a desarrollar en beneficio de los nna con capacidades diferentes
b) Proteger integralmente a las niñas, niños y adolescentes acogidos en el
Departamento, proporcionándoles todos los servicios necesarios durante su estadía en el Hogar
c) Asegurar que la atención integral y especializada que reciben los nna acogidos
en el Departamento sea efectiva y reúna los estándares de calidad establecidos
d) Velar porque la concepción y desarrollo de la atención residencial brindada, en
su jurisdicción, se enmarque en el sistema de protección de la niñez y adolescencia, incluyendo el conjunto de leyes y principios que garantizan sus derechos
e) Desarrollar acciones de capacitación especial, que contribuyan al desarrollo de
una cultura de respeto de los derechos de los nna con capacidades diferentes, a través de estrategias de información, educación y protección
f) Procurar el desarrollo de talleres que coadyuven a la formación integral de los
nna atendidos en el Departamento
g) Participar en la implantación de manuales, normas, procedimientos e instructivos de trabajo de los respectivos servicios y vigilar su cumplimiento
h) Formar parte de Junta Técnica que funciona en el Hogar
i) Todas aquellas otras funciones inherentes a su ámbito de competencia
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9. USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE
PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES
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9.1 INTERNOS
Todo el personal interviniente en la atención integral especializada que
brinda el Departamento
9.2 EXTERNOS
Cualquier institución pública o privada que tenga relación con la atención de
los nna residentes del Departamento
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10. COMPENDIO DE PROCEDIMIENTOS
10.1 PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN AL NNA EN EL MOMENTO QUE
INGRESA AL HOGAR
DEPARTAMENTO DE
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Procedimiento: D-01
Objetivo: Brindar atención inmediata, ambiente agradable y establecer un vínculo de confianza con el nna que ingresa al Hogar
Normas específicas:
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Artículo 76 Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV
Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño. Titulo único
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo 47,48 y 49
Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas:
En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto (Anexo: Modelo Socio-educativo)
Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Educador Auxiliar de Enfermería Auxiliar de Acogimiento
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Auxiliar de Acogimiento Solicita por radio que se presente Educador del área al que fue asignado el nna, según sexo y edad
2 minutos
2 Educador Se presenta ante el nna, informándole que será la persona que estará a cargo de su cuidado y atención
10 minutos
3 Educador Traslada al nna al Área Médica para revisión general y evaluación auxiliar
5 minutos
4 Auxiliar de Enfermería Realiza revisión general y evaluación auxiliar, de acuerdo a procedimiento AM-04 del Área Médica
indeterminado
5 Educador SI EL INGRESO ES POR LA NOCHE Conduce al nna al área residencial, brindándole atención inmediata de sus necesidades básicas, procediendo al día siguiente, según los pasos del 6 al 12
10 minutos
6 Educador SI EL INGRESO ES DURANTE EL DÍA Traslada al nna y lo presenta al Supervisor Residencial y al Jefe del Departamento que corresponda
30 minutos
7 Educador Conduce al nna al Área Médica, para la evaluación Médica integral
10 minutos
8 Educador Lleva al nna al Área Jurídica para recibir explicación y asesoría jurídica respecto a su situación
10 minutos
9 Educador Traslada al nna a la Unidad de Trabajo Social para la primera entrevista social
10 minutos
10 Educador Conduce al nna a la Unidad de Pedagogía, para evaluación preliminar
10 minutos
11 Educador Traslada al nna a la Unidad de Psicología, para evaluación preliminar
10 minutos
12 Educador EN EL PRIMER DÍA, EN LA ACTIVIDAD DE “ENCUENTRO” Presenta al nna a todos los compañeros/as de dormitorio
1 hora
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FIN
DIAGRAMA DE FLUJO
ATENCIÓN AL NNA EN EL MOMENTO QUE INGRESA AL HOGAR
Auxiliar de Acogimiento EducadorAuxiliar de Enfermería
Pro
ced
imie
nto
: D-0
1
INICIO
1
2
7
5
4
6
SI
NO
A
3
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ATENCIÓN AL NNA EN EL MOMENTO QUE INGRESA AL HOGAR
Auxiliar de Acogimiento Educador Auxiliar de Enfermería
Pro
ced
imie
nto
: D-0
1
FIN
8
12
10
9
11
A
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10.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO EDUCATIVO-
FORMATIVO
DEPARTAMENTO DE
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Procedimiento: D-02
Objetivo: Coadyuvar a que la atención que se brinda en el Hogar se adecue a las necesidades integrales del nna
Normas específicas:
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Artículo 76 Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Titulo único Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo
47,48 y 49
Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas:
En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto (Anexo: Modelo Socio-educativo)
Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Educador
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Educador DURANTE LOS PRIMEROS 15 DÍAS DE ESTADÍA DEL NNA EN EL HOGAR Involucra al nna en las actividades del rol del diario vivir, que le competen
Todo el tiempo
2 Educador Observa el desarrollo del nna en las actividades
15 días
3 Educador Descubre necesidades del nna 15 días
4 Educador Identifica hábitos y habilidades personales y sociales del nna
15 días
5 Educador Identifica sus potencialidades y limitaciones, así como las expectativas de vida
15 días
6 Educador Conoce necesidades del nna y adiestramiento básico para su atención
15 días
7 Educador DIARIAMENTE Completa Ficha de registro conductual
15 días
8 Educador AL FINALIZAR LOS 15 DÍAS Entrega la Ficha al Psicólogo de Tratamiento asignado para atender al nna
10 minutos
FIN
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DIAGRAMA DE FLUJO
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EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO EDUCATIVO-FORMATIVO
Educador
Pro
ced
imie
nto
: D-0
2INICIO
1
2
3
4
5
6
7
8
FIN
10.3 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y DIAGNÓSTICO EDUCATIVO-
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FORMATIVO
DEPARTAMENTO DE
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Procedimiento: D-03
Objetivo: Coadyuvar al proceso de reinserción social del nna
Normas específicas:
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Artículo 76
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Titulo único
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo 47,48 y 49
Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas:
En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto (Anexo: Modelo Socio-educativo)
Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Educador
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Educador Traslada y acompaña al nna en las actividades que se llevan a cabo en las instalaciones del Hogar (educativas, recreativas, talleres, lúdicas, deportivas, citas médicas, entre otras)
No aplica
2 Educador Traslada, acompaña y asiste al nna en las actividades que se llevan a cabo fuera de las instalaciones del Hogar (escuela, talleres, citas médicas y de laboratorio, audiencias judiciales, actividades recreativas, deportivas, hospitalización, entre otras)
No aplica
3 Educador Solicita autorización al Supervisor Residencial y prepara logística para la realización de actividades especiales (celebraciones de cumpleaños, Día del Niño, Día del Cariño, Navidad, Año Nuevo y otras actividades similares tanto sociales como espirituales)
1 semana
FIN
DIAGRAMA DE FLUJO
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ATENCIÓN AL NNA EN ACTIVIDADES REALIZADAS DENTRO Y FUERA DEL
HOGAR
EducadorP
roce
dim
ien
to: D
-03
INICIO
1
2
3
FIN
10.4 PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y SUPERVICIÓN DE
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LAS ACCIONES DE ATENCIÓN INTEGRAL
DEPARTAMENTO DE
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Procedimiento: D-04
Objetivo: Lograr que la atención integral que se brinda a los nna acogidos se realice con excelente calidad
Normas específicas: Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Artículo 76
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Titulo único
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo 47,48 y 49
Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas: En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto
(Anexo: Modelo Socio-educativo) Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Jefe de Departamento (Protección Especial contra el Maltrato en todas sus Formas; Atención a la Niñez y Adolescencia con Capacidades Diferentes, Leve y Moderada; Adolescencia con Atención Especializada, de Vida Independiente)
Coordinadores de Áreas ( Médica, Psicosocial y Educativa, Administrativa) Personal de Área Médica Personal de Área Psicosocial y Educativa Personal del Departamento Vida Independiente
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Jefe de Departamento DURANTE EL MES DE DICIEMBRE Evalúa resultados del desarrollo de las actividades del Diario vivir, del año que está concluyendo
1 semana
2 Jefe de Departamento Propone modificaciones, ajustes, correcciones, soluciones para que las actividades se ajusten a los objetivos y metas institucionales propuestos
1 semana
3 Jefe de Departamento Elabora propuesta del Diario Vivir para el próximo año
1 semana
4 Jefe de Departamento Entrega propuesta de Diario Vivir a Coordinadores de Áreas Médica y Psicosocial y Educativa
30 minutos
5 Coordinadores de Áreas
Jefe del Departamento de Vida Independiente
Distribuye copia de Diario Vivir a la Unidades para su estudio y propuesta
20 minutos
6 Personal de unidades de Área Médica
Personal de unidades de Área Psicosocial y Educativa
Personal del Departamento de Vida Independiente
Analiza y proponen cambios y ajustes 1 día
7 Personal de unidades de Área Médica
Personal de unidades de Área Psicosocial y Educativa
Personal del Departamento de Vida Independiente
Entrega la propuesta modificada (si procede) del Diario Vivir
10 minutos
8 Jefe de Departamento
Coordinadores de Área
Evalúa las propuestas y realizan los ajustes que correspondan
2 horas
9 Jefe de Departamento Elabora Diario Vivir y lo entregan a la Dirección y a los Coordinadores de Áreas (Médica y Psicosocial y Educativa)
2 horas
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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10 Jefe de Departamento PERMANENTEMENTE Realiza supervisión, control y evaluación de la calidad de los servicios que se prestan en las áreas de atención integral
No aplica
11 Jefe de Departamento CADA 4 MESES Realiza informes de resultados de evaluación y los presentan ante Dirección y Coordinadores de Áreas (Médica, Psicosocial y Educativa, Jurídica y Administrativa)
1 hora
12 Coordinador de Área Médica
Coordinador de Área Psicosocial y Educativa
Coordinador de Área Jurídica
Coordinador de Área Administrativa
Propone cambios, correcciones y ajustes necesarios para lograr excelente calidad en los servicios que presta el área al nna
1 hora
13 Coordinador de Área Médica
Coordinador de Área Psicosocial y Educativa
Coordinador de Área Jurídica
Coordinador de Área Administrativa
Informa por escrito a la Dirección y Jefaturas de Departamentos, los cambios, correcciones y ajustes que se realizaran en el servicio que se presta
30 minutos
FIN
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DIAGRAMA DE FLUJO
ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y SUPERVICIÓN DE LAS ACCIONES DE ATENCIÓN INTEGRAL
Jefe de DepartamentoCoordinadores de ÁreaJefe Depto. Vida Indep.
Personal Área MédicaPersonal Área Ps-ed.Personal de Depto. VI
Jefe de DepartamentoCoordinadores de Área
Coordinadores de Área (Médica, Psicosocial-educativa, Jurídica,
Administrativa
Pro
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y SUPERVICIÓN DE LAS ACCIONES DE ATENCIÓN INTEGRAL
Jefe de DepartamentoCoordinadores de ÁreaJefe Depto. Vida Indep.
Personal Área MédicaPersonal Área Ps-ed.Personal de Depto. VI
Jefe de DepartamentoCoordinadores de Área
Coordinadores de Área (Médica, Psicosocial-educativa, Jurídica,
Administrativa
Pro
ced
imie
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: D-0
4
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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10.5 PROCEDIMIENTO DE MULTI ESFERAS DE ACCIÓN (SANO USO DEL
TIEMPO LIBRE) ACTIVIDADESLÚDICAS Y RECREATIVAS
DEPARTAMENTO DE
PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA
Procedimiento: D-05
Objetivo: Propiciar en los adolescentes el sano uso y aprovechamiento de espacios de tiempo libre, y el desarrollo de habilidades de convivencia social, razonamiento moral, autocontrol, entre otras, adecuándose a la evolución de sus necesidades y a las nuevas capacidades que vayan desarrollando
Normas específicas:
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Artículo 76
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Titulo único
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo 47,48 y 49
Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas:
En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto (Anexo: Modelo Socio-educativo)
Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Jefe de Departamento de Vida Independiente Trabajador Social Equipo de trabajo
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Supervisor Residencial
Coordina la planificación y organización de actividades lúdicas y recreativas a realizar dentro y fuera del Hogar
Indeterminado
2 Supervisor Residencial
Realiza gestiones interinstitucionales en búsqueda de recursos para materializar actividades
Indeterminado
3 Supervisor Residencial
Ejecuta actividades lúdicas y recreativas dentro del Hogar, según orden programático
Indeterminado
4 Jefe de Departamento
Informa y solicita autorización ante Dirección para realizar actividades fuera del Hogar
30 minutos
5 Supervisor Residencial Educador
Interviene, acompaña y dirige las actividades recreativas fuera del Hogar
No aplica
6 Supervisor Residencial Educador
Acompaña y participa en las actividades recreativas de los nna
No aplica
7 Supervisor Residencial Educador
Acompaña al nnade regreso al área residencial
No aplica
8 Supervisor Residencial Registra y evalúa los resultados de las actividades realizadas
1 hora
9 Jefe de Departamento Prepara informe y lo presenta ante Dirección
1 hora
FIN
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DIAGRAMA DE FLUJO
MULTI ESFERAS DE ACCIÓN (SANO USO DEL TIEMPO LIBRE)
ACTIVIDADESLÚDICAS Y RECREATIVAS
Supervisor Residencial Jefe DepartamentoSupervisor Residencial
Educador
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INICIO
1
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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10.6 PROCEDIMIENTO DE TRASLADO DEL NNA A OTRO CENTRO DE
ACOGIMIENTO POR ORDEN DE JUEZ
DEPARTAMENTO DE
PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA
Procedimiento: D-06
Objetivo: Cumplir con eficiencia las disposiciones judiciales, proporcionándose la información que permita asegurar la continuidad de atención integral que el nna requiera
Normas específicas:
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Artículo 76
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Titulo único Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo
47,48 y 49 Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas:
En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto (Anexo: Modelo Socio-educativo)
Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Director Coordinador de Área Médica Coordinador de Área Psicosocial-educativa
Coordinador de Área Administrativa Coordinador de Área Jurídica Jefe de Departamento Equipo Multidisciplinario (psicólogo, pedagogo, trabajador social, médico especialista, Médico General,
Nutricionista)
Asesor Jurídico Educador Unidad de Archivo Centro que acoge al nna
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Director Coordina el traslado del nna con el responsable del centro que lo acoge
indeterminado
2 Director Remite oficio indicando el traslado del nna, a Jefe de Departamento al que pertenece el nna y a Coordinadores de Áreas (Jurídica, Médica, Psicosocial y Educativa y Administrativa)
5 minutos
3 Coordinador de Área Médica
Coordinador de Área Psicosocial- Educativa
Comunica a los profesionales encargados de la atención integral del nna y solicita informe técnico
15 minutos
4 Coordinador de Área Administrativa
Comunica a la Unidad de Transporte y da directrices para la preparación de la movilización del nna
5 minutos
5 Jefe de Departamento Comunica el traslado del nna a Supervisor residencial para que proceda a realizar los preparativos pertinentes
5 minutos
6 Equipo Multidisciplinario Elabora y entrega al Coordinador de Área informe técnico del nna
40 minutos
7 Coordinador de Área Médica
Coordinador de Área Psicosocial y Educativa
Entrega a Coordinador de Área Jurídica informes técnicos
10 minutos
8 Coordinador de Área Jurídica Nombra a Asesor Jurídico encargado de realizar el traslado del nna
5 minutos
9 Asesor Jurídico Prepara el Acta de Traslado 30 minutos
10 Educador Acompaña al nna en su traslado indeterminado
11 Asesor Jurídico Realiza la formalización del traslado del nna, mediante la entrega del Acta de Traslado y Expediente del nna
indeterminado
12 Centro que acoge al nna Firma Acta de Traslado y recibe copia de la misma y expediente del nna
1 hora
13 Educador Entrega al nna 5 minutos
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14 Asesor Jurídico DENTRO DE LAS 8 HORAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA DE TRASLADO DEL NNA Elabora informe y lo presenta ante el Juez competente, acompañado de copia de Traslado del nna
indeterminado
15 Asesor Jurídico Entrega copias de Acta de traslado, de Informe presentado al Juez a la Unidad de Archivo
10 minutos
16 Unidad de Archivo Recibe documentos, los incorpora al expediente del nna y lo traslada a archivo de población pasiva
15 minutos
FIN
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DIAGRAMA DE FLUJO
TRASLADO DEL NNA A OTRO CENTRO DE ACOGIMIENTO POR ORDEN DE JUEZ
DirectorCoord. Área Med.Coord. Área Ps-ed.
Coord. Área Administrativa
Jefe Depto.Coord. Área
JurídicaEquipo
Multidisc.Asesor Jurídico Educador
Centro que acoge al nna
Unidad de Archivo
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TRASLADO DEL NNA A OTRO CENTRO DE ACOGIMIENTO POR ORDEN DE JUEZ
DirectorCoord. Área Med.Coord. Área Ps-ed.
Coord. Área Administrativa
Jefe Depto.Coord. Área
JurídicaEquipo
Multidisc.Asesor Jurídico Educador
Centro que acoge al nna
Unidad de Archivo
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10.7 PROCEDIMIENTO DE SALIDA DEL NNA NO AUTORIZADA
DEPARTAMENTO DE
PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA
Procedimiento: D-07
Objetivo: Realizar acciones que coadyuven a la continuidad del nna en el Hogar
Normas específicas:
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Artículo 76 Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Titulo único Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo
47,48 y 49
Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas:
En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto (Anexo: Modelo Socio-educativo)
Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Director Jefe de Departamento Supervisor Residencial Educador Coordinador de Área Psicosocial-educativa
Psicólogo de Tratamiento Asesor Jurídico Encargado de Seguridad Agente de Policía Nacional Civil
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Educador EN CUANDO TOMA CONOCIMIENTO DE LA SALIDA DEL NNA Realiza búsqueda en el interior del área residencial y del Hogar
15 minutos
2 Educador Avisa a Supervisor Residencial y Encargado de Seguridad
5 minutos
3 Supervisor Residencial Avisa a Jefe de Departamento y Dirección
5 minutos
4 Encargado de Seguridad Realiza búsqueda en los alrededores perimetrales
15 minutos
5 Encargado de Seguridad SI ENCUENTRA AL NNA Y NO SE REALIZÓ DENUNCIA Conduce al nna al Hogar
indeterminado
6 Encargado de Seguridad SI ENCUENTRA AL NNA Y YA SE REALIZÓ DENUNCIA Avisa de inmediato a la PNC, para que se encarguen de la conducción del nna al Hogar
15 minutos
7 Educador ENCONTRADO EL NNA Elabora el acta de constancia en el libro respectivo y continúa con paso 16
30 minutos
8 Educador TERMINADA LA BÚSQUEDA NO ENCONTRADO EL NNA Solicita a la Unidad de Archivo formato para realizar denuncia ante la PNC
30 minutos
9 Educador Presenta denuncia de abandono de proceso ante la PNC, indicando hora y circunstancias del abandono, nombre edad y características del nna, así como vestimenta que usaba en el momento del abandono
30 minutos
10 Agente de Policía Nacional Civil Entrega copia de la denuncia y avisa al Sistema de Alerta Alba Keneth
Indeterminado
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11 Educador Entrega al Área Jurídica, a la Unidad de Archivo y al Supervisor Residencial, copia de la denuncia, sellada por la PNC
10 minutos
12 Supervisor Residencial Elabora un informe circunstanciado y lo presente a la Dirección con la copia de la denuncia
1 hora
13 Psicólogo de Tratamiento Elabora informe técnico y lo entrega al Coordinador de Área Psicosocial y Educativa (cuando se considere necesario)
1 hora
14 Coordinador Área Psicosocial-educativa
Recibe y analiza el informe y lo entrega a la Unidad de Archivo y copia al Área Jurídica
30 minutos
15 Asesor Jurídico Elabora y presenta informe ante el Juez competente, sobre el incidente
2 horas
16 Jefe de Departamento
Supervisor Residencial
Educador
Analiza la situación y proponen acciones que tiendan a evitar que se repita el abandono de proceso por parte de los nna
1 hora
17 Jefe de Departamento Elabora informe y lo presenta ante Dirección
1 hora
18 Director DENTRO DE LAS 8 HORAS HÁBILES DESPUES DEL SUCESO Comunica por escrito, la salida no autorizada del nna al Despacho Superior de la SBS, adjuntando copia de informe circunstanciado y del técnico, así como del presentado por Jefe de Departamento y copia de denuncia realizada ante la PNC
30 minutos
FIN
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DIAGRAMA DE FLUJO
SALIDA DEL NNA NO AUTORIZADA
EducadorSupervisor Residencial
Encargado de Seguridad
Policía Nacional Civil
Coord. Área Psic.-educativa
Psicólogo de Tratamiento
Asesor JurídicoJefe de Depto.
Supervisor Resid.Educador
Jefe Depto. Director
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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SALIDA DEL NNA NO AUTORIZADA
EducadorSupervisor Residencial
Encargado de Seguridad
Policía Nacional Civil
Coord. Área Psic.-educativa
Psicólogo de Tratamiento
Asesor JurídicoJefe de Depto.
Supervisor Resid.Educador
Jefe Depto. Director
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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SALIDA DEL NNA NO AUTORIZADA
EducadorSupervisor Residencial
Encargado de Seguridad
Policía Nacional Civil
Coord. Área Psic.-educativa
Psicólogo de Tratamiento
Asesor JurídicoJefe de Depto.
Supervisor Resid.Educador
Jefe Depto. Director
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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10.8 PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN EN CASO DE AGRESIÓN FÍSICA Y/O
SEXUAL ENTRE NNA
DEPARTAMENTO DE
PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA
Procedimiento: D-08
Objetivo: Mediante el cumplimiento de este procedimiento, intervenir con eficacia para detener o controlar la agresión, y en su caso, aplicar las medidas correctivas que la situación demande, así como para reforzar las medidas preventivas para anticipar cuadros de esta naturaleza
Normas específicas: Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II
Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño. Artículo 76
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Titulo único
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo 47,48 y 49
Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas: En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto
(Anexo: Modelo Socio-educativo) Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Supervisor Residencial Educador Asesor Jurídico Encargado de Seguridad Agente de Seguridad
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Educador Detecta el caso de agresión No aplica
2 Educador Avisa de inmediato a Encargado de Seguridad
1 minuto
3 Educador Informa al Supervisor Residencial y Jefe de Departamento
2 minutos
4 Educador Elabora informe escrito en libro de actas 30 minutos
5 Encargado de Seguridad Avisa y acompaña a Agente de Seguridad de PNC al lugar de los hechos
5 minutos
6 Agente de Seguridad SI LA SITUACIÓN HA CESADO Da por terminado el caso
No aplica
7 Agente de Seguridad SI LA SITUACIÓN NO HA CESADO Interviene y pone fin al suceso
indeterminado
8 Agente de Seguridad SI LA AGRESIÓN FUE LEVE Da por terminado el caso
No aplica
9 Agente de Seguridad SI LA AGRESIÓN FUE GRAVE Elabora prevención policial
No aplica
10 Agente de Seguridad Solicita una patrulla para conducir a los nna implicados
5 minutos
11 Agente de Seguridad
Educador
Conduce y acompaña a los nna implicados, al Juzgado de Turno de Primera Instancia Penal
indeterminado
12 Supervisor Residencial Avisa a Asesor Jurídico (de turno, si es hora o día inhábil)
10 minutos
13 Supervisor Residencial Realiza informe escrito circunstanciado y lo presenta ante el Jefe de Departamento correspondiente
30 minutos
14 Asesor Jurídico Se presenta al Juzgado de Turno de Primera Instancia Penal, para atender el caso
indeterminado
15 Asesor Jurídico DENTRO DE LAS 24 HORAS DESPUÉS DE SUCESO Realiza informe escrito y lo presenta ante Dirección
30 minutos
FIN
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA PRESIDENCIAL DE LA REPÚBLICA
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DIAGRAMA DE FLUJO
ATENCIÓN EN CASO DE AGRESIÓN FÍSICA Y/O SEXUAL ENTRE NNA
EducadorEncargado de
SeguridadAgente de Seguridad
Supervisor Residencial
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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ATENCIÓN EN CASO DE AGRESIÓN FÍSICA Y/O SEXUAL ENTRE NNA
EducadorEncargado de
SeguridadAgente de Seguridad
Supervisor Residencial
Ag. SeguridadEducador
Asesor Jurídico
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
SECRETARIA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA PRESIDENCIAL DE LA REPÚBLICA
47
10.9 PROCEDIMIENTO DE SITUACIÓN DE AGRESIÓN FÍSICA O PSICOLÓGICA
DEL PERSONAL DEL HOGAR AL NNA
DEPARTAMENTO DE
PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA
Procedimiento: D-09
Objetivo: Mediante el cumplimiento de este procedimiento, establecer con eficacia la veracidad y alcance de la agresión, y en su caso, propiciar la aplicación de las sanciones que el hecho requiera
Normas específicas:
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Artículo 76 Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Titulo único Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo
47,48 y 49
Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas: En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto
(Anexo: Modelo Socio-educativo) Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Director Jefe de Departamento Psicólogo de Tratamiento Supervisor Residencial Educador Asistente Secretarial de la Dirección
Encargado de Recursos Humanos Personal del Hogar
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Personal del Hogar Detecta la agresión No aplica
2 Personal del Hogar Inmediatamente lo denuncia ante el Supervisor Residencial
1 minuto
3 Supervisor Residencial Avisa a Jefe de Departamento 1 minuto
4 Jefe de Departamento Solicita evaluación del Psicólogo de Tratamiento que atiende al nna y si procede solicita también evaluación médica
5 minutos
5 Psicólogo de Tratamiento Elabora y entrega informe circunstanciado al Jefe de Departamento
30 minutos
6 Jefe de Departamento SI LA AGRESIÓN ES CONFIRMADA Da directrices al Supervisor Residencial, para llevar a la víctima denunciar el hecho ante la PNC
indeterminado
7 Jefe de Departamento Informa por escrito al Director, acompañando copia de denuncia e informes técnicos
30 minutos
8 Director
Jefe de Departamento
Supervisor Residencial
Educador
Asistente Secretarial de Dirección
Encargado de Recursos Humanos
Levanta acta y la entrega a Encargado de Recursos Humanos. Separa de su cargo a la persona involucrada en el hecho, en tanto se adoptan las medidas definitivas que la situación demande
2 horas
9 Encargado de Recursos Humanos Recibe acta y la eleva a la Dirección de recursos Humanos de la SBS
30 minutos
10 Jefe de Departamento SI LA AGRASIÓN NO ES CONFIRMADA Realiza reunión con Psicólogo de Tratamiento, Supervisor Residencial y Educador, para tomar acciones sobre la actitud del nna
indeterminado
FIN
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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49
DIAGRAMA DE FLUJO
SITUACIÓN DE AGRESIÓN FÍSICA O PSICOLÓGICA DEL PERSONAL DEL HOGAR AL NNA
Personal del Hogar
Supervisor Residencial
Jefe de Departamento
DirectorJefe DepartamentoSupervisor ResidencialEducadorAsistente SecretarialEnc. De Recursos Hum.
Psicólogo de Tratamiento
Asesor Jurídico
Pro
ced
imie
nto
: D-0
8
1
2
3
INICIO
4
5
A
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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50
SITUACIÓN DE AGRESIÓN FÍSICA O PSICOLÓGICA DEL PERSONAL DEL HOGAR AL NNA
Personal del Hogar
Supervisor Residencial
Jefe de Departamento
DirectorJefe DepartamentoSupervisor ResidencialEducadorAsistente SecretarialEnc. De Recursos Hum.
Psicólogo de Tratamiento
Asesor Jurídico
Pro
ced
imie
nto
: D-0
9
6
7
8
FIN
9
10
A
si A
NO
A
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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51
10.10 PROCEDIMIENTO DE TRASPASO INTERTURNOS
DEPARTAMENTO DE
PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA
Procedimiento: D-10
Objetivo: Garantizar la correcta y normal continuidad del servicio Normas específicas:
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Artículo 76 Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Titulo único Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo
47,48 y 49
Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas: En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto
(Anexo: Modelo Socio-educativo) Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Educador
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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52
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Educador (saliente) Hace entrega formal del servicio, procediendo a realizar conjuntamente con el Educador entrante, recuento físico de la población
10 minutos
2 Educador (saliente)
Educador (entrante)
Realizan inspección general del servicio 10 minutos
3 Educador (saliente) Comenta ocurrencias relevantes y hace
entrega de equipo, útiles y demás elementos propios del servicio
5-10 minutos
4 Educador (saliente) Llena formato de Entrega de Turno
debidamente firmada 10 minutos
5 Educador (entrante) Revisa todo lo recibido y previa
verificación que todo esté en orden, procede a firmar el acta respectiva
10 minutos
FIN
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DIAGRAMA DE FLUJO
TRASPASO INTERTURNOS
Educador (saliente) Educador (entrante)Educador (saliente)Educador (entrante)
Pro
ced
imie
nto
; D-1
0
INICIO
1
2
3
4
5
FIN
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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54
10.11 PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL PLAN DE BIENESTAR
HUMANO
DEPARTAMENTO DE
PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA
Procedimiento: D-11
Objetivo: Generar bienestar a la comunidad del Programa de atención residencial y mejorar la calidad de los servicios que se brindan a los nna Normas específicas:
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Artículo 76 Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Titulo único Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo
47,48 y 49
Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas: En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto
(Anexo: Modelo Socio-educativo) Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Jefe de Departamento Personal del Departamento ( Supervisor Residencial, Educador, Niñera, Asistente Administrativo
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Jefe de Departamento DURANTE LA SEGUNDA SEMANA DEL MES DE DICIEMBRE Elabora diagnóstico sobre la calidad de servicio brindado a los nna
5 días
2 Jefe de Departamento Diseña el Plan de Bienestar y acciones de intervención
5 días
3 Jefe de Departamento Personal del Departamento
Revisa Plan de Bienestar y elaboran cronograma, recursos físicos y humanos
5 días
4 Jefe de Departamento Personal del Departamento
Organiza y ejecuta el plan de Bienestar
1 año
5 Jefe de Departamento Personal del Departamento
DURANTE LA PRIMERA SEMANA DEL MES DE JULIO Evalúa ejecución parcial del Plan de Bienestar
5 días
6 Jefe de Departamento Personal del Departamento
Aplica acciones preventivas, correctivas y de mejora
indeterminado
7 Jefe de Departamento Personal del Departamento
DURANTE LA PRIMERA SEMANA DEL MES DE DICIEMBRE Realiza evaluación de ejecución del Plan de Bienestar
5 días
8 Jefe de Departamento Elabora y presenta informe a Dirección 1 día
FIN
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESARROLLO DEL PLAN DE BIENESTAR HUMANO
Jefe de DepartamentoJefe de Departamento Personal del Departamento
Pro
ced
imie
nto
: D-1
1
INICIO
1
2
3
5
6
7
4
8
FIN
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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57
10.12 PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO EN
COMPETENCIAS ESTRATÉGICAS
DEPARTAMENTO DE
PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA
Procedimiento: D-12
Objetivo: Identificar las problemáticas de rendimiento o gestión de desempeño del trabajador y determinar un plan de intervención que coadyuve a mejorar las potencialidades para un desarrollo futuro Normas específicas:
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Capítulo II Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Artículo 76
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección IV Decreto No. 27-90 Ratificación por el Congreso de la República de Guatemala de los Derechos del Niño.
Titulo único
Decreto Ley No. 27-2003. Ley de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia. Sección III Artículo 47,48 y 49
Acuerdo Gubernativo 101-2015. Artículo 47, 49 y 51
Políticas:
En todo proceso de atención, las formas de dirigirse a los nna se basarán en el respeto y el afecto (Anexo: Modelo Socio-educativo)
Todas las acciones de la atención brindada a los nna, deberá sustentarse en un sistema de gestión de
calidad
En todo proceso de atención deberá regir el secreto profesional respecto a todas las circunstancias de su caso
El nna acogido tiene derecho a recibir una atención apropiada de acuerdo a sus necesidades
Responsable:
Jefe de Departamento Encargado de Recursos Humanos
Personal del Departamento
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Paso No. Puesto funcional Descripción Tiempo de realización
INICIO
1 Encargado de Recursos Humanos
DURANTE EL MES DE NOVIEMBRE DE CADA AÑO Entrega memorándum de comunicación de resultados de evaluaciones de desempeño del personal, a cada uno de los jefes de las unidades administrativa
3 minutos
2 Jefe del Departamento Analiza evaluación de desempeño y convoca a reunión general de la unidad
3 horas
3 Jefe del Departamento Coordina el proceso de la detección de
necesidades para el desarrollo de recurso humano
3 horas
4 Jefe del Departamento Personal del Departamento
Aplica técnica de lluvia de ideas, a través del FODA/PACE (Fortalezas/Potenciarlas Oportunidades/Aprovecharlas Debilidades/Combatirlas Amenazas/Eliminarlas
1 hora
5 Jefe del Departamento Personal del Departamento
Prioriza los problemas en base a los criterios establecidos (magnitud, impacto, trascendencia, vulnerabilidad, etc.)
30 minutos
6 Jefe del Departamento
Personal del Departamento
Analizan las causas relativas de los problemas
1 hora
7 Jefe del Departamento Sistematiza en un solo documento estrategias y acciones de desarrollo de recurso
1 hora
8 Jefe del Departamento
Personal del Departamento
Elabora Plan de desarrollo humano, del próximo año
1 hora
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9 Jefe del Departamento
Personal del Departamento
SI LAS ACCIONES DE CAPACITACIÓN SE PUEDEN LLEVAR A CABO A TRAVÉS DE LA UNIDAD DE FORMACIÓN Y DESARROLLO Solicita ante el Coordinador de Área Psicosocial-educativa, la planificación y desarrollo de los temas establecidos
30 minutos
10 Jefe del Departamento
Personal del Departamento
SI LA NECESIDAD DE CAPACITACIÓN ES A TRAVES DE UNA INSTITUCIÓN EXTERNA Solicita, con oficio visado del Director, ante la Dirección de Recursos Humanos, el desarrollo de la capacitación para el siguiente año
30 minutos
FIN
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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DIAGRAMA DE FLUJO
DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO EN COMPETENCIAS ESTRATÉGICAS
Encargada de Recursos Humanos
Jefe de DepartamentoJefe de DepartamentoPersonal del Departamento
Pro
ced
imie
nto
: D-1
2
INICIO
1
2
7
4
5
6
A
3
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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61
DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO EN COMPETENCIAS ESTRATÉGICAS
Encargada de Recursos Humanos
Jefe de DepartamentoJefe de DepartamentoPersonal del Departamento
Pro
ced
imie
nto
: D-1
2
FIN
8
10
A
9
SI
NO
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN A LA NIÑEZ Y ADOLESCENCIA CON
CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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62
11. ANEXO
MODELO DE INTERVENCIÓN
SOCIO-EDUCATIVO
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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63
PRESENTACIÓN
Los niños, niñas y adolescentes acogidos en el Hogar, en su mayoría, han
experimentado cuidados inadecuados, prácticas educativas negligentes y erráticas,
malos tratos físicos y psicológicos o abandono por parte de sus padres, entre otros
factores que les han dejado huellas indelebles y condicionan su evolución y desarrollo
posterior, por lo que se considera normal que entre ellos se generen malos
comportamientos o problemas de conductas que dificultan o afectan gravemente la
armonía y buena convivencia.
De esa cuenta el personal que participa en los procesos de intervención
socioeducativa, especialmente educadores, encargados y supervisores de área, deben
asumir que el trabajo en situaciones y escenarios de problemas de conducta no va a
constituir una excepción, sino probablemente una característica esencial de su labor.
Han de estar conscientes que, para hacer frente a estas situaciones, no existen
soluciones fáciles ni recetas mágicas, y que, su rol consiste, principalmente, en
“acompañar” al niño, niña y adolescente en este proceso, convirtiéndose en su fuente
de apoyo, ofreciendo propuestas, recursos y en ocasiones provocando reacciones y
tensiones que reconduzcan el proceso de maduración del NNA.
Con esto en mente, se ha considerado importante contar con el presente documento
que reúne una serie de criterios, principios y normas que dan pautas y orientan las
actuaciones educativas y terapéuticas del personal involucrado en tales procesos.
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64
A. DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
RESIDENTES DEL HOGAR
DERECHO A LA VIDA Y A LA PROTECCIÓN INTEGRAL; el Hogar les
garantiza su supervivencia, seguridad, desarrollo integral y que se vele el
respeto de todos los derechos que tiene como NNA;
A UN PLAN DE INTERVENCIÓN INTEGRAL INDIVIDUALIZADO en base a
la evaluación de sus necesidades;
A NO SER DISCRIMINADO por razones de raza, color, sexo, idioma, religión,
origen nacional, étnico o social, posición económica, discapacidad física,
mental o sensorial, nacimiento o cualquier otra índole;
A TENER UN ENTORNO SEGURO Y CONFORTABLE, garantizando su
dignidad personal, protegiendo contra toda forma de descuido, abandono o
violencia y un sistema disciplinario adecuado que no vulnere su dignidad e
integridad personal;
A RECIBIR EDUCACIÓN Y PREPARACIÓN SUFICIENTE para poder
desenvolverse fuera del Hogar;
A LA COMUNICACIÓN Y A PERMANECER CON SUS HERMANOS EN EL
HOGAR, mantener contacto con sus familiares (visitas, llamadas
telefónicas), salvo las restricciones impuestas por las autoridades
administrativas o judiciales y siempre que no vayan en contra de su interés;
DE CONFIDENCIALIDAD respecto a todas las circunstancias de su caso;
A DISPONER DE INFORMACIÓN Y CANALES DE COMUNICACIÓN PARA
EXPRESAR SUS OPINIONES Y QUEJAS, acerca de cualquier aspecto de la
atención que recibe, incluyendo el trato personal y a recibir una respuesta y
una solución, en su caso.
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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65
B. DEBERES DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
RESIDENTES DEL HOGAR
MANTENER ACTITUDES DE CONSIDERACIÓN, SOLIDARIDAD,
TOLERANCIA, COMPRENSIÓN Y RESPETO con los adultos y los demás niños,
niñas y adolescentes;
ACTUAR CON HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD en todas las etapas del
proceso de atención;
CUMPLIR CON EL TRATAMIENTO INTEGRAL (médico, psicológico,
psiquiátrico, etc.), necesarios para su bienestar;
ASISTIR A LA FORMACIÓN EDUCATIVA, TÉCNICA Y LABORAL, y esforzarse
por asimilar los conocimientos que se le brinden y tratar de desarrollar las
habilidades necesarias para alcanzar un adecuado rendimiento;
CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES DISCIPLINARIAS establecidas en el
Hogar;
CUIDAR LOS BIENES E INSTALACIONES participando en su mantenimiento y
mejoramiento;
COLABORAR EN LAS TAREAS DE LIMPIEZA, siempre que éstas sean acordes
a su edad y desarrollo físico y no interfieran con sus actividades educativas y
desarrollo integral;
NO ABANDONAR EL PROCESO DE ABRIGO TEMPORAL sin la debida
autorización;
CUMPLIR CON LAS MEDIDAS DE ASEO E HIGIENE PERSONAL.
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CAPACIDADES DIFERENTES, LEVE Y MODERADA 2016
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66
C. CONDUCTAS QUE ALTERAN LA CONVIVENCIA EN EL HOGAR
CONDUCTAS EN CONTRA