15 CALLE 6-59 ZONA 1, CIUDAD DE GUATEMALA, TÉLEFONOS/FAX: 22323491, 22329916, 22381616 - 22500140 www.demi.gob.gt - [email protected]– [email protected]– comunicació[email protected]Elaborado Nombre/Cargo/Unidad Revisado Nombre/Cargo Unidad Visto Bueno Nombre/Cargo Unidad Fecha Firma Licda. Lidia Elena Quic Cholotío Jefe de Presupuesto Unidad Administrativa Financiera Juan Tum González Director Unidad Administrativa Financiera MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTO Presupuesto Procedimiento: Constancia de Disponibilidad Presupuestaria Descripción Responsable Paso No. Acción Unidades de sede central y regionales Compras Presupuesto Director UDAF 1 2 3 4 5 6 7 Solicitan la Constancia de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) con la cotización adjunto en la UDAF. Revisa si está contemplado en el plan de compras. Registra la cabecera de Constancia de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) en el Sistema de Gestión (SIGES). Revisa si está contemplado en el POA y presupuesto asignado. Asigna partida presupuestaria en el SIGES y solicita Constancia de Disponibilidad Presupuestaria el (CDP). Aprueba el (CDP) solicitado en el SIGES. Imprime CDP y se traslada a donde corresponde.
17
Embed
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTO Presupuesto Procedimiento: Constancia ...pp.centramerica.com/pp/bancofotos/249-13573.pdf · Solicitan la Constancia de Disponibilidad Presupuestaria
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
15 CALLE 6-59 ZONA 1, CIUDAD DE GUATEMALA, TÉLEFONOS/FAX: 22323491, 22329916, 22381616 - 22500140
Procedimiento: Programación de Cuota Cuatrimestral
Descripción
RESPONSABLE No. PASOS
ACCION
Unidades de sede central y sedes regionales
Presupuesto
Director UDAF
Presupuesto
Director UDAF
Presupuesto
1
2
3
4
5
6
7
De conformidad al POA trasladan a UDAF la programación de actividades a realizarse en el cuatrimestre siguiente, con el visto bueno de Planificación y de la máxima autoridad (Defensora) Revisa y consolida por grupo de gastos los montos y justificaciones correspondientes y solicita el visto bueno del Director UDAF. Autoriza el cuadro analítico de la consolidación de cuotas. Ingresa en el SICOIN Web el comprobante y solicita Imprime el comprobante, elabora el oficio y la firma Firma el comprobante en Estatus de solicitado y oficio Traslada al Ministerio de Finanzas Públicas con toda la documentación de soporte, tomando en cuenta el calendario presentado por la misma.
15 CALLE 6-59 ZONA 1, CIUDAD DE GUATEMALA, TÉLEFONOS/FAX: 22323491, 22329916, 22381616 - 22500140
Unidades de Sede Central y regionales Presupuesto Director UDAF Asesoría Jurídica Director UDAF Despacho Defensoría Presupuesto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Solicitan a UDAF efectuar modificaciones adjunto la reprogramación de metas de unidad de planificación debidamente entregado en la Contraloría General de Cuentas. Según calendario establecido por UDAF. Recibe y analiza solicitud de modificación. Prepara el cuadro analítico y Dictamen de proyecto de resolución de modificación presupuestaria. Se traslada al Director UDAF para la autorización correspondiente. Revisa toda la documentación para el traslado a Asesoría Jurídica Se remite a asesoría jurídica para el análisis del expediente. Analiza el expediente y emite visto bueno Remite nuevamente a UDAF Recibe expediente y traslada al Despacho para firma. Analiza y firma resolución Trasladan a UDAF para ingresar en el SICION la modificación interna Recibe el expediente y opera en el SICOIN y la solicita.
15 CALLE 6-59 ZONA 1, CIUDAD DE GUATEMALA, TÉLEFONOS/FAX: 22323491, 22329916, 22381616 - 22500140