Universitat Politècnica de València. Edificio Rectorado Camino de Vera s/n, 46022 Valencia E-mail: [email protected] TEL: (+34) 963 87 98 78 FAX: (+34) 963 87 77 29 MANUAL DE INSTRUCCIONES INDICE: ¿CÓMO ACCEDER A LA SEDE ELECTRÓNICA? ¿CÓMO ACCEDER AL SERVICIO DE AYUDAS A LA FORMACIÓN Y LICENCIAS DE ACCIONES FORMATIVAS EXTERNAS? ¿CÓMO EMPEZAR A TRAMITAR?
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MANUALDEINSTRUCCIONESINDICE:¿CÓMOACCEDERALASEDEELECTRÓNICA?¿CÓMOACCEDERALSERVICIODEAYUDASALAFORMACIÓNYLICENCIASDEACCIONESFORMATIVASEXTERNAS?¿CÓMOEMPEZARATRAMITAR?
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¿CÓMOACCEDERALASEDEELECTRÓNICA?Paraaccederalespaciodonde solicitarayudaseconómicaspararecibir formación(ayudas a la formación, ayudas para idiomas del CDL) y licencias de formaciónexternaa laUnidaddeFormaciónesnecesarioaccedera lapáginaprincipalde laUPVwww.upv.esypulsar sobre laopcióndesedeelectrónica,quese señalaen laimagensiguiente.
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¿CÓMOACCEDERALSERVICIODEAYUDASALAFORMACIÓNYLICENCIASDEACCIONESFORMATIVASEXTERNAS?
Una vez accedemos a la página principal de la sede electrónica, tenemos variasopcionesparaaccederalservicioAyudasalaformaciónylicenciasdeaccionesformativas externas. Por un lado existe la posibilidad de acceder por “Áreas degestión” (ennuestrocasoGestióndelpersonal),por “Perfiles” (PAS),por “Tipodetramitación” (Presentación telemática por Internet) o por “Unidades de gestión”(ServiciodeRecursosHumanos)
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Encualquieradeloscasospuedesbuscarelservicioofrecidoporelbuscadorporpalabras.
Unavezhayasaccedidoalservicio,esconvenientequeleasdetenidamentelaficharesumen del mismo, te servirá de orientación para asegurarte que estás en elservicioqueestabasbuscandoydisponesde lonecesarioparapodercomenzartusolicitud.Enella te apareceráunadescripciónmásdetalladadeaquello en loqueconsiste la opción escogida, la unidad que inicia y cierra la tramitación, y unasobservaciones donde se especifican usuarios a los que se dirige el servicio y, unadireccióndesdedondepoderdisponerdeunasinstruccionesdecumplimentación.
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Unavezrevisadatodalainformaciónmostrada,elinteresadodeberápulsarlaopción“solicitar”queseseñalaenlacapturadelapantallaanterior.Acontinuaciónpuedensucederdoscosas,porunladoqueaparezcaunapantalladondepermitalaidentificacióndelinteresado(atravésdelcertificadodigital,DNIelectrónico….)
O bien que tengas instalado tu certificado en tu ordenador, por lo queautomáticamente serás identificado y en tu ordenador se procederá a hacer lascomprobacionestécnicasoportunas.Una vez finalizadas aparecerá una pantalla similar a la que posteriormente semuestraconunabandaverdequeteindiquequetodofuncionadebidamente.
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¿CÓMOEMPEZARATRAMITAR?Enlasiguientepantallapodráscomprobartodostusdatos.SideseasrecibiravisosporSMS,cuandoproceda,puedesindicartunúmeromóvilenlaceldadisponible.Pulsando“comenzar”empezaríamoslatramitación.
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Enal siguientepantalla, ademásde losdatosdel interesadopodrás comprobar tuhorariodetrabajovalidadointroducidoenlaaplicacióndelPlanConcilia.Encuantoalosdatosdeltipodelasolicitud:
‐ En el caso de solicitar ayuda económica para una acción formativaexterna a las ofrecidas por la UFASU deberás marcar la opción “Ayudaformativa”Siporelcontrarionoquieresfinanciacióndelaacciónyaquenoprocede (esunaaccióngratuita, ono cumples con lanormativadelUFASUparasolicitarla)nodebesmarcarestaopción.
‐ SiestaaccióndeformacióncoincideentodoopartecontuhorariodetrabajodelPlanConciliadeberásmarcarlaopción“Licenciaporformación”
Entipodeformación:‐ SilaacciónformativaestáorganizadaporelCFP,APNL,CDLoICEdebes
escogerlaopción“FormaciónUPV”siporelcontrarionocumpleesterequisitodebesescogerlaopción“Externa”
Finalmentepulsa“continuar”
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Enelcasodequeeltipodeacciónsea“FormaciónUPV”dispondrásdeunapartadodenominado“Títulodecurso”desdedondepodrásaccederaaquelloscursosenlosqueteencuentrasaceptado,queseansusceptiblesdeserfinanciadosy/oconcedidalicenciadeformación.Comoeshabitual,pulsar“continuar”paraseguirtramitando.
Encasoqueeltipodeacciónsea“Externa”nodispondrásdeestedesplegableydeberáscumplimentartodoslosdatosqueseannecesariosdelaactividaddeformación.
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Encualquieradelosdoscasos(formaciónexternayformaciónUPV),sisolicitasteayudaeconómicadeberásindicarelimportedelcursoysihasabonadoono,parteoeltotaldelmismo.Deberás adjuntar junto a la solicitud que estás cumplimentando una serie dedocumentación, al igual que informe del responsable cuando así se indique. Paraello ponemos a tu disposición un modelo de informe para que te sirva deorientación.
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Paraadjuntarladocumentacióndeberásindicarenladescripción,elnombredeldocumentoqueenvíasysubirelarchivoatravésdelaopción“Examinar”.
Desdeestapantallapodráscomprobarlosarchivosquehasadjuntado,abrirlosdenuevoeinclusoeliminarlos.
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Una vez pulses “continuar” el sistema te indicará si has tramitado con éxito tusolicitud y aparecerá la solicitud, si todo es correcto deberás pulsar el botón de“Firma”
En breve recibirás la resolución correspondiente a tu solicitud. Para ello se tenotificaráporunSMS,siasílohasdecidido,yportucorreoelectrónicodelaUPV.
Nombredearchivo: ManualInstruccionesAdministracionElectrónicaDirectorio: V:\rec\ufasu\comun\POSEIDÓN\Administracion
electronicaPlantilla: D:\egonzal\Datosde
programa\Microsoft\Plantillas\Normal.dotTítulo: MANUALDEINSTRUCCIONESAsunto: Autor: yolandaseguraPalabrasclave: Comentarios: Fechadecreación: 30/09/201112:27:00Cambionúmero: 3Guardadoel: 18/05/201213:55:00Guardadopor: ASICTiempodeedición: 141minutosImpresoel: 18/05/201214:08:00Últimaimpresióncompleta Númerodepáginas: 12 Númerodepalabras: 834(aprox.) Númerodecaracteres: 4.592(aprox.)
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