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Modulo de Orientación - Google Drive
I.- Introducción a Google Drive
1.1. ¿Qué es Google Drive?
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por
Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado
su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada
usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables
mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones
para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.
Al igual que antes, puede subir, modificar, compartir y crear archivos online. Sin embargo, con
Google Drive puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y dispositivo. Además, si
instala las aplicaciones de Google Drive, puedes trabajar con todavía más tipos de archivo.
Tiene tres opciones para acceder a todos tus archivos, carpetas y documentos de Google Drive:
Iniciar sesión en Google Drive en la Web desde drive.google.com.
Abrir la carpeta de Google Drive de tu ordenador (que se crea cuando instalas Google Drive para
Mac o PC).
Ir a la aplicación para móviles de Google Drive en tu dispositivo Android o iOS.
Similitudes
Si ha utilizado Google Docs, algunas cosas de Google Drive le resultarán conocidas.
Crear documentos de Google Docs haciendo clic en el botón rojo Crear.
Compartir solo con las personas que quieras; sin tener que enviar archivos adjuntos por correo
electrónico.
Buscar u ordenar tus listas de archivos, de carpetas y de documentos de Google Docs.
Obtener una vista previa de archivos y de documentos de Google Docs.
Diferencias
Las "colecciones" ahora se llaman "carpetas"..
Se han añadido más elementos al menú Configuración, incluidas las opciones de configuración
de subida.
La barra de navegación tiene vistas nuevas:
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Mi unidad
Compartido conmigo
Actividad
Se ha eliminado la vista Página principal. En su lugar, puedes utilizar Mi unidad para organizar
todos tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs.
Novedades
Sincroniza archivos entre todos tus dispositivos con Google Drive para Mac o PC.
Visualiza y busca elementos en Google Drive en la Web de una manera eficaz con la vista de
cuadrícula.
Añade un archivo a una carpeta haciendo clic en el icono de carpeta en un archivo o en un
documento, hoja de cálculo o presentación de Google Docs.
Para trabajar con más tipos de archivo, instala aplicaciones de Google Drive desde Chrome Web
Store.
Las principales ventajas de Google Drive son:
Nuestros
documentos se almacenan en
línea: esto nos permite acceder
a ellos desde cualquier
ordenador con conexión a
internet, y compartirlos con
quienes nosotros queramos,
permitiendo su edición o llegar
a publicarlos para que todo el
mundo pueda verlos.
La gran
cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros
documentos de Word, Open Office, documentos de texto... y guardarlos con el mismo
formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.
Su precio: Google Drive es una herramienta totalmente gratuita. 1.2. Iniciar el programa
Para poder utilizar Google Drive debemos
tener una cuenta Google (por ejemplo una
cuenta de correo GMail).
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Al ser una aplicación Web, Google Drive necesita ser utilizado a través de un navegador.
También encontrará enlaces a Drive cuando accedamos a los servicios de Google, como
nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Aparecerá una ventana como esta:
Ahora en la casilla Correo electrónico introduzca la dirección que usa como cuenta Google (si
es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior nuestra contraseña.
Sólo queda pulsar el botón Acceder.
Si no posee aun una cuenta en gmail pulse el botón “Crear una cuenta” y siga complete la
información de las siguientes ventanas:
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Completando la información de las casillas
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Gmail nos solicitara dar nuestro número de teléfono para verificar nuestra cuenta
Nos llegará un mensaje de
texto / llamada de voz
informándonos del código a
ingresar
Terminada esta acción se
mostrara una nueva
ventana la cual nos
permitirá modificar nuestro
perfil y agregar una foto
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Nos darán la bienvenida
Y podremos acceder a nuestra ventana de entrada del correo de gmail
Nota.- Aunque la opción de recordar contraseña puede resultar cómoda, debe tener en
cuenta que si la marca, cualquier persona que use el mismo equipo podrá acceder a
su cuenta. Así que si se conecta desde un equipo compartido, es aconsejable que la
desmarque.
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1.3. La pantalla de inicio
Al iniciar Google Drive nos aparece la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros
documentos.
Como aún no tenemos ningún documento, sólo podemos sólo podremos crear un documento
Nuevo o Subir uno del disco duro o una web. El resto de opciones se aplican a los elementos
seleccionados.
1.4. Nuevo documento Vamos a ver cómo crear un
nuevo documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello haremos clic en el desplegable Crear
Google Drive nos permite la creación de seis elementos:
Documento, un documento de texto.
Presentación, basada en diapositivas.
Hoja de cálculo.
Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios.
Dibujo, donde podremos dibujar gráficos y diagramas.
Carpeta, para organizar nuestros elementos.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento.
Se abrirá una nueva ventana o pestaña del navegador, en la que nos aparece una pantalla como
ésta (en el caso de documentos de texto). A lo largo del curso veremos todos sus componentes;
ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.
Al crear un documento nuevo, en el título
aparece Documento sin título. La primera vez que
se guarde, el título tomará el valor de la primera
frase escrita. Para cambiarlo, haz clic sobre el
título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el
nuevo nombre. Teclea "Ejemplo" , que es el
nombre que le vamos a dar a nuestro primer
documento.
Ahora, ya podríamos comenzar a escribir en el
documento, como haremos en el ejercicio del
siguiente apartado
1.5. Guardar un documento
Google Docs va
guardando automáticamente
tu documento. Si ahora
cerrásemos el navegador
accidentalmente o
apagásemos el ordenador,
nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna
parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos,
perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado anteriormente.
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1.6. Cerrar el documento
Como norma general, para cerrar el documento desplegaremos en el nombre original del
usuario, visualizara una ventana en la cual existirá la opción “Cerrar sesión”
Al cerrarse la ventana del documento, volvemos a la pantalla inicial de Google Docs. Si no la
ves, búscala en la barra de tareas o en las pestañas del navegador.
Ahora nuestro documento “Ejemplo” nos aparece en la pantalla de inicio. Si no aparece,
actualiza la ventana con el botón Actualizar o la tecla F5.
Unidad 2. Gestionar Elementos (I)
En esta unidad trataremos todo lo relativo a nuestros documentos: abrirlos, guardarlos, subir
documentos ya existentes y administrarlos. Las acciones que se pueden aplicar a cualquier tipo de
documento: documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, PDFs (en este caso, las opciones
están más limitadas) y la mayoría, también a las carpetas.
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2.1. La pantalla de inicio
Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de inicio. A todos los
documentos se accede y se gestionan desde esta pantalla, así que vamos a describirla, pero sin
detallar que hace cada botón, porque eso lo iremos viendo con el uso.
En el árbol de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos
permitirá listarlos.
Por ejemplo, pulsando en Compartido conmigo Compartido conmigo solo muestra los archivos
y las carpetas que incluyen tu dirección de correo electrónico en su “Configuración de uso
compartido”. En esta vista no se mostrarán los archivos con una configuración de uso compartido
establecida como “Cualquier usuario que reciba el enlace” o “Público”. Para encontrar estos
elementos, prueba a buscar en tu unidad de Google Drive o en la vista Todos los elementos.
2.2. Seleccionar documentos
Las acciones que se realizan sin tener que abrir el documento, requieren que primero lo
seleccionemos.
Un documento seleccionado es aquel que está
marcado, y sobre el que van a recaer las acciones que
ejecutemos después, hasta que lo deseleccionemos.
Distinguiremos cuando un documento está
seleccionado, porque la casilla a su izquierda aparecerá
marcada, y el título del documento aparecerá resaltado con un fondo amarillo.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Para seleccionar un documento, simplemente marcaremos, haciendo clic en ella, la casilla de
la izquierda del nombre. Y así con todos los que queramos seleccionar. Volviendo a hacer clic,
quitamos la selección.
Cuando seleccionamos un elemento se visualizara la siguiente barra.
Nueva Carpeta en mi Unidad
Compartir
Mover a
Eliminar
Vista previa
2.3. Crear un elemento nuevo
Ya vimos, que para crear un nuevo documento, basta con
hacer clic en el botón Nuevo. Al abrirse el desplegable,
escogemos un tipo de documento o una carpeta, según lo
que queramos crear.
Si hemos elegido un documento, éste se abrirá en una
nueva pestaña en blanco, mostrando en la pantalla de
edición, en el que podemos comenzar a trabajar.
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2.4. Subir archivos
Otra opción que nos permite Google Drive, es la de
subir un archivo desde fuera de Google Drive para
trabajar con él en línea, o simplemente para
compartirlos.
Al pulsar el Botón
Subir en la pantalla de
inicio, vamos a la
pantalla subir un
archivo
. Normalmente
podremos localizar el
documento que
queremos abrir en la
lista que se nos
muestra, y bastará con
hacer doble clic sobre
él para abrirlo.
Si conocemos el
nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del y hacer clic en el botón Abrir.
Para seleccionar varios archivos, basta con hacer clic mientras mantenemos la tecla Ctrl pulsada,
luego pulsamos el botón “Abrir”.
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2.5. Archivos almacenados
Realmente a Google Drive podemos subir muchos otros tipos de archivo: PDFs, imágenes,
archivos comprimidos, vídeos, etc...
Estos archivos no los podremos editar, pero los tenemos guardados en Google Drive. Por lo
tanto, podemos utilizar Google Drive para almacenar nuestros archivos.
En esta categoría entra los archivos que sí podríamos editar en Google Drive, pero que no
hemos convertido al formato de la aplicación.
Algunos formatos como el PDF, lo podemos ver cómodamente, sin necesidad de programas
adicionales. Otros, como las imágenes, nos permitirán ver una vista previa. Y en otros sólo
podremos ver descargarlos.
Por tanto, la principal ventaja de este sistema es que podemos guardar nuestros archivos en
la nube, y tenerlos disponibles haya donde haya un ordenador con Internet. Y podemos
compartirlos. Podemos comprimir varios archivos en un zip, o subir un vídeo, y permitir que un
amigo se lo descargue.
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Modulo de Orientación - Google Drive
2.6. Renombrar documentos
Para renombrar uno de nuestros documentos, podemos abrirlo para editarlo. Desde la pantalla
de edición, pulsaremos el botón Archivo, y el comando Cambiar nombre, o podemos pulsar
directamente sobre el título, en la parte superior izquierda de la pantalla.
2.7. Copiar un documento
A veces nos puede ser útil hacer una copia del documento, por tener una copia de seguridad
cuando compartimos uno, o si usamos un documento como plantilla.
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2.8. Guardar un documento
Cuando estamos creando o editando un documento, realizamos constantes cambios en él. Estos
cambios deben ser guardados para que permanezcan una vez cerremos el documento.
Google Drive guarda automáticamente los cambios que vayamos realizando cada cierto
tiempo. Cuando no haya cambios sin guardar, en la parte superior de la pantalla veremos el botón
Guardado deshabilitado:
2.9. Carpetas
En Google Drive, podemos crear carpetas para clasificar
nuestros documentos.
Tenemos que entender que estas carpetas son sólo para ayudarnos
en la organización, pero no contendrán literalmente al documento.
Por eso un documento puede estar en varias carpetas, y aunque
borremos las carpetas, no se borrarán los documentos que contienen.
Las carpetas se administran desde la pantalla de inicio, como el
resto de elementos:
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Se puede cambiar de color a la imagen de la carpeta creada bastara con seleccionarla y desplegar la
pestaña de la opción elegir “Cambiar color”
Se pueden crear
varias subcarpetas,
para ello bastara
con ingresar a la
carpeta
“Diplomado-2013”
y desde el botón “
Crear” seleccionar
“Carpetas” y
repetir los pasos
anteriores, en la
parte lateral se
observará el
despliegue de las
subcarpetas
creadas.
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Documentos
Existen muchas aplicaciones web para crear
documentos pero, en oogle drive podras acceder a el en
cualquier momento desde la nube de internet, asi como
compartirlo de manera colaborativa atendiendo a dar
privilegios como Comentar”, “Visualizar” o “Editar” ”
1. Entra en Google Drive
Para crear tu documento, entra en Google Drive (antes
conocido como Google Docs).
En la izquierda de la pantalla, pulsa el botón Crear y
elige Documento en la lista desplegable.
2. Introduce el título del documento
En Google Drive, puedes editar el nombre del
documento por defecto para ello bastara hacer doble clic
sobre “Documento sin título” y escribir el nombre a asignar.y luego pulsar “Aceptar”.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Una vez establecido el nombre del archivo procederemos a ingresar el texto
El contenido del documento se encuentra sujeto a los comandos regulares los cuales podemos acceder
a través de los menus. Debe recordarse que antes de asignar una característica al texto del documento
este primero debe seleccionarse antes.
Menú Archivo
Es a través de este menú al cual se pueden acceder a
los distintos comandos. La mayoría de ellos son
idénticos a los procesadores de texto.
Entre los comandos mas interesantes tenemos:
“Descargar como”,
permite elegir de
una lista los
distintos formatos
en los que
descargara nuestro
documento
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Modulo de Orientación - Google Drive
“Publicar en la web”
La opción de publicación te permite
poner tus documentos, hojas de
cálculo, presentaciones y dibujos de
Google Drive a disposición de todo el
mundo. Una vez que hayas publicado
el documento, la hoja de cálculo, la
presentación o el dibujo en una
página web, obtendrás una URL que
podrás compartir con quien quieras.
Para publicar cualquiera de tus
elementos, sigue estos pasos:
1. Abre el elemento que quieras publicar.
2. En el menú Archivo, selecciona Publicar en la Web....
3. Haz clic en el botón Iniciar la publicación. En el cuadro de diálogo de publicación
aparecerá un enlace al documento publicado.
4. Envíalo a todas aquellas personas que quieras que tengan acceso al elemento.
El elemento estará disponible en esta URL hasta que lo elimines o decidas dejar de publicarlo.
Para dejar de publicarlo, abre de nuevo el cuadro de diálogo de publicación y haz clic en el botón
Detener publicación. De este modo, las personas que hagan clic en el enlace que lleva al
elemento publicado ya no podrán acceder a él.
Si envías la URL de la versión publicada del documento, de la hoja de cálculo, de la presentación
o del dibujo a colaboradores, éstos no podrán realizar modificaciones. En cada caso, verán lo
siguiente:
Documentos: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles.
Hojas de cálculo: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles. Los
lectores podrán ver los gráficos, el formato de las celdas y sus valores, pero no podrán ver
ni editar las fórmulas.
Presentaciones: se muestra una versión de solo lectura o en modo presentación
(diapositivas a pantalla completa).
Dibujos: se muestra una versión de la imagen PNG del dibujo.
Notas:
No se pueden publicar archivos PDF.
Tras publicar un dibujo, los cambios que hagas en él se
actualizarán automáticamente. Sin embargo, esto no sucede de
forma instantánea, sino que los cambios se ven reflejados en la
URL publicada al cabo de unos minutos.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Editar.- Permite acceder a os comandos más usuales para la edición
de texto, deshacer y rehacer, pegar, seleccionar todo, buscar y
sustituir, etc.
“Buscar y sustituir”
Seleccione la palabra
Del menú editar seleccione el comando “Buscar y sustituir”
Visualizara en pantalla la siguiente ventana
Es estas casillas donde escribirá la palabra
incorrecta a buscar y en la casilla
siguiente la palabra correcta con la cual
se sustituirá.
Luego deberá pulsar sobre el botón
“Sustituir”, “Sustituir todos” según sea el
requerimiento del documento.
Con los botones “Anterior” “Siguiente”,
pasa a la siguiente palabra
Una vez concluida la sustitución el texto del documento mostrará la palabra correcta
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Modulo de Orientación - Google Drive
Menú “Insertar”
Permite acceder a comandos como
“Imagen”, “Enlace”, “Ecuación”,
“Drawing”, “Tabla”, etc.
Insertar imagen
Este botón
presenta una
ventana que
muestra una
sección
“Subir” y en
donde se
muestran las
opciones
“Tomar una
instantánea”
y “De URL”
“Tomar una instantánea”
Utiliza una cámara web, para tomar una fotografía e insertarla como imagen, esto, previa configuración
de Adobe Flash Player
De URL”
Muestra una casilla donde se escribirá la URL de la imagen a insertar
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Modulo de Orientación - Google Drive
La sección “Tus Albums” tiene que ver con las imágenes que se encuentran en Google Drive, a través de
las opciones de “Mi Unidad”, “Compartido Conmigo” y “Reciente”
La sección “Búsqueda” permite buscar a través de Google, Life
o “Imágenes de Archivo” ;se escribe el ítem y se pulsa sobre
la lupa; una vez obtenida la imagen se selecciona
directamente y se pulsa en el botón “Seleccionar” para
insertarla en el lienzo de dibujo.
Cómo insertar enlaces
Para añadir un enlace a un documento, sigue estas instrucciones:
1. Haz clic en el lugar del documento donde quieres que aparezca el enlace.
2. Haz clic en el menú desplegable Insertar y selecciona Enlace... o haz clic en el icono del enlace
en la barra de herramientas. Aparece la ventana "Modificar enlace".
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Modulo de Orientación - Google Drive
3. Introduce el texto que quieras que se muestre como enlace (si has seleccionado un texto
concreto, aparecerá en el campo "Texto que deseas mostrar"). Deja este campo en blanco si
quieres que se muestre todo el enlace en el documento.
4. Selecciona "Dirección web" o "Dirección de correo electrónico".
5. Introduce una URL (o una dirección de correo electrónico, si has seleccionado "Dirección de
correo electrónico") en el segundo cuadro de texto.
6. Haz clic en Aceptar
Ecuaciones matemáticas
Cómo insertar una ecuación
Puedes insertar ecuaciones matemáticas fácilmente en tus documentos y colaborar en una misma
ecuación de forma simultánea con varias personas. Sigue estos pasos para añadir una ecuación a tu
documento:
1. Haz clic en el menú desplegable Insertar y selecciona Ecuación.
2. Selecciona el símbolo matemático que desees añadir desde uno de estos menús:
o letras griegas,
o operadores generales,
o operadores de comparación e inclusión,
o operadores con variables,
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o flechas.
3. Haz clic en el símbolo que desees incluir y añade números o variables de sustitución en el
cuadro. Si eliminas el cuadro por error, haz clic en Nueva ecuación y selecciona una opción en
uno de los menús.
Caracteres especiales
Puede que en determinadas ocasiones,
necesitemos insertar en nuestro documento
caracteres que no aparecen en nuestro
teclado, como monedas extranjeras, letras
griegas o cirílicas, flechas u otros símbolos.
Podemos entonces, elegir un símbolo del
mapa de caracteres de Google Docs.
En el menú Insertar seleccionamos
Caracteres especiales. Accederemos así a
la ventana Insertar caracteres especiales:
Disponemos de varias tablas de caracteres,
que podemos seleccionar en el primer
desplegable. En el segundo, aparecen
clasificaciones de esa tabla.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Nota: No podrás ver aquellos caracteres que no tengas previamente instalados en el
navegador.
Al hacer clic sobre un carácter, se añadirá a la caja de texto de la parte inferior. Cuando
tengamos todos los que necesitemos, pulsamos Aceptar.
En el apartado Últimas selecciones tenemos los últimos caracteres especiales que hemos
usado. Esto resulta muy útil, ya que es frecuente necesitar repetidas veces un carácter en el
mismo documento, y así nos ahorramos tener que ir buscándolo cada vez.
Cata carácter corresponde con un número hexadecimal Si lo conocemos, podemos introducirlo
directamente en el campo U+.
Línea horizontal
Consiste en una línea horizontal que se extiende a lo largo del documento o la celda donde la
insertemos. Se corresponde con la etiqueta <hr /> del HTML.
Nota al pie
En muchos textos es habitual encontrar
notas al pie, una aclaración al final de la
página de una palabra. Normalmente viene
indicado con un número superíndice (palabra3).
Al ir al pie de la página, encontramos las
distintas notas numeradas.
En Google Drive podemos añadir este tipo de
notas, aunque no sean exactamente iguales. No
tenemos más que seleccionar la palabra y elegir
Nota a pie de página en el menú Insertar.
La palabra aparecerá marcada con una
almohadilla (#), y la aclaración podremos escribirla en un bocadillo a la derecha del documento.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Historial de revisiones
Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google Drive tienen un panel de
historial de revisiones que permite ver de un vistazo todos los cambios que ha realizado en un
documento cada colaborador. Aunque no funciona exactamente como una herramienta de control
de cambios, el historial de revisiones te permite ver y volver a versiones anteriores de tus
documentos, hojas de cálculo, presentaciones o dibujos, así como ver qué colaboradores han
realizado cambios en cada una de las versiones.
Para acceder al historial de revisiones, lleva a cabo estos pasos:
1. Selecciona Archivo > Ver historial de revisión.
2. Haz clic en una marca horaria del panel de la derecha para
ver una versión anterior del documento que han modificado
los colaboradores que figuran justo debajo. Los cambios que
realice cada colaborador se muestran en el cuerpo del
documento en el color que se le haya asignado en el panel del
historial de revisiones.
3. Si quieres volver a la versión que estás viendo actualmente,
haz clic en Restaurar esta revisión.
Nota: al restaurar el documento a una versión anterior no
se eliminará ninguna versión de tu documento. Esa versión
pasará a ocupar el primer lugar del historial y las demás
versiones, incluida la actual, se conservarán.
Si quieres volver a la versión actual del
documento para seguir editándolo, haz
clic en la X de la esquina superior
derecha del panel "Historial de
revisiones".
En los documentos, las hojas de cálculo y
las presentaciones de Google Drive, las revisiones se agrupan en periodos de tiempo breves, para
que resulte más sencillo para el usuario identificar las ligeras diferencias entre versiones anteriores
de los documentos. Si quieres ver revisiones más detalladas, haz clic en el botón Mostrar
revisiones más detalladas en la esquina inferior derecha del documento.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Comentarios en los documentos
Inserción de comentarios
Los comentarios son una forma
práctica de añadir notas al texto
normal del documento y son
visibles para lectores y
colaboradores. Pueden resultar de
gran ayuda a la hora de establecer una comunicación con los colaboradores acerca de partes
específicas del documento, así como para crear notas sobre los cambios que has realizado o que
deseas hacer.
Para añadir comentarios a un documento, sigue estas instrucciones:
1. Coloca el cursor allí donde quieres que aparezca el comentario o bien destaca el texto en
cuestión.
2. En el menú Insertar, selecciona Comentario.
3. También puedes utilizar el método abreviado de teclado Ctrl+Alt+ M para insertar un comentario.
4. Escribe el comentario en el cuadro que aparece a la derecha del documento.
Uso de los comentarios
Una vez que hayas insertado un comentario, puedes gestionar el contenido desde dos lugares
del documento: desde el propio comentario o desde la conversación del debate en el menú
desplegable Debates que encontrarás en la esquina superior derecha del documento.
Puedes responder al comentario con una nueva publicación, modificar o eliminar un comentario
que hayas insertado anteriormente y resolver el debate cuando quieras suprimirlo del documento.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Si resuelves un debate, significa que lo suprimes del
documento. De todas formas, la conversación
siempre estará disponible en el menú desplegable
Debates.
Asimismo, se asigna una foto de perfil a cada
comentarista. Esta foto es la que se utiliza en Gmail
o en el perfil de Google.
Debates de documentos
En el menú desplegable Debates situado en la esquina superior derecha del documento, puedes
consultar todos los debates, incluso los que se han resuelto. Desde ahí, también se puede cambiar
la configuración de notificación de los debates.
A veces puede resultar incómodo tener que repasar un documento para ver todos los debates
que contiene. Si en el menú seleccionas la opción Mostrar debates, podrás ver todos los debates
del documento, incluidos los que ya se han resuelto. En esta vista, también puedes realizar
comentarios de todo el documento.
Configuración de uso compartido
Con Google Drive, tú decides con quién compartir archivos, carpetas y documentos de Google
Drive y el nivel de acceso de estas personas.
Colabora en tiempo real con compañeros de trabajo o de clase y con amigos.
Olvídate de enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Empieza a compartir.
Controla quién puede consultar y modificar tus archivos mediante las opciones de visibilidad y
los niveles de acceso.
Comparte fácilmente tu trabajo con un montón de personas.
Configuración de uso compartido
La configuración de uso compartido es el centro de control para compartir archivos, carpetas o
documentos de Google Docs.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Puedes elegir una
opción de visibilidad
para cualquier elemento
de Google Drive que
quieras compartir y un
nivel de acceso para
cada persona o grupo de
usuarios con los que
hayas compartido algo.
Además de seleccionar
la opción de visibilidad y el
nivel de acceso, puedes
hacer lo siguiente:
utilizar el enlace de
un archivo, una carpeta o un
documento de Google Docs
para compartirlo,
ver quién tiene
acceso,
añadir colaboradores (editores, comentaristas o lectores) por nombre o lista de distribución,
eliminar colaboradores o cambiar el nivel de acceso de un usuario,
transferir la propiedad del documento a otro usuario.
Opciones de visibilidad
Las opciones
de visibilidad te
permiten controlar
el acceso de los
usuarios a los
archivos, las
carpetas y los documentos de Google Drive. Todo lo que crees, sincronices o subas en Google
Drive empieza siendo privado.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Privado
Cualquier usuario que reciba el enlace
Público en la Web
Opciones de visibilidad para clientes
de Google Apps
Niveles de acceso
En Google
Drive existen varios niveles de acceso al compartir archivos, carpetas y documentos de Google
Docs. Si creas, sincronizas o subes un archivo, significa que eres su propietario (a menos que
hayas transferido la propiedad). Existen tres niveles de acceso para los colaboradores: Puede ver,
Puede comentar (solo para
documentos y
presentaciones de Google) y
Puede editar.
Propietarios
Editores
Lectores
Comentaristas (solo en
documentos y presentaciones
de Google Docs)
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EJERCICIOS PROPUESTOS
Realice un documento y compártalo con dos de sus colegas y el docente tutor, el tema debe ser
referente a s área de trabajo.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Presentación
Existen muchas aplicaciones web para crear
presentaciones pero, en Google drive podrás acceder a el
en cualquier momento desde la nube de internet, asi como
compartirlo de manera colaborativa atendiendo a dar
privilegios como Comentar”, “Visualizar” o “Editar” ”
1. Entra en Google Drive
Para crear tu presentación, entra en Google Drive .
En la izquierda de la pantalla, pulsa el botón Crear y
elige Presentación en la lista desplegable.
2. Elige un diseño para tu Presentación
En Google Drive, puedes elegir el Diseño de tu
Presentación para ello bastará que selecciones el Diseño y
pulses el botón “Aceptar”.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Cómo insertar, duplicar y eliminar diapositivas
Cómo insertar una diapositiva
Hay cuatro formas de insertar una diapositiva en blanco en una presentación:
Haz clic en el botón rojo + (signo más) que
aparece justo encima de la lista de diapositivas
de la izquierda.
Accede al menú Diapositiva y selecciona
"Nueva diapositiva".
Haz clic con el botón derecho del ratón en la
tira de diapositivas y selecciona "Nueva
diapositiva".
Utiliza la combinación de teclas Control+M .
De forma predeterminada, la nueva diapositiva
tendrá el diseño "Título y cuerpo". Para cambiar el diseño selecciones de la lista el nuevo diseño
Cómo duplicar una diapositiva
Para duplicar una diapositiva, tienes varias opciones:
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Modulo de Orientación - Google Drive
Accede al menú Diapositiva y selecciona "Duplicar diapositiva".
En la lista de diapositivas de la izquierda, haz clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva
que quieras duplicar y selecciona "Duplicar diapositiva".
Para duplicar varias diapositivas, mantén pulsada la tecla Mayús y selecciona las diapositivas
que quieras duplicar. A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona "Duplicar
diapositiva".
Cómo eliminar una diapositiva
Para eliminar una diapositiva, elige una de las opciones siguientes:
Accede al menú Diapositiva y selecciona Eliminar diapositiva.
En la lista de diapositivas de la derecha, haz clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva
que quieras eliminar y selecciona Eliminar diapositiva.
En la lista de diapositivas de la izquierda, selecciona la diapositiva que quieras eliminar y pulsa la
tecla Supr.
Cómo organizar diapositivas
En las presentaciones de Google Drive, puedes cambiar el orden de las diapositivas que hayas
creado. Para ello, selecciona la diapositiva que quieras cambiar de sitio. También puedes pulsar la
tecla Mayús para seleccionar diapositivas consecutivas o bien la tecla Control para seleccionar
varias diapositivas no consecutivas.
Cuando las hayas seleccionado, elige una de estas opciones para colocarla en otro lugar de la
presentación:
Arrastra y mueve las diapositivas a otra posición de la lista de diapositivas de la izquierda.
Accede al menú Diapositiva o haz clic con el botón derecho del ratón en las diapositivas y
selecciona una de las siguientes opciones:
o Mover diapositiva hacia arriba
o Mover diapositiva hacia abajo
o Mover diapositiva hacia el principio (solo en la versión nueva)
o Mover diapositiva hacia el final (solo en la versión nueva)
El orden de las diapositivas se modificará según las opciones que hayas seleccionado
Cómo importar diapositivas de otra presentación
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Ing Julio Hernán Luna Victoria V. Pag.35
Modulo de Orientación - Google Drive
Importar diapositivas es una forma fácil de aprovechar las diapositivas de otra presentación (por
ejemplo, si quieres trasladar diapositivas de la versión anterior de presentaciones de Google Drive a
la nueva versión).
Para importar diapositivas, sigue los pasos que te indicamos a continuación:
1. Accede al menú Archivo y selecciona Importar diapositivas.
2. Ahora selecciona una presentación que hayas guardado en Google Drive o una que quieras
subir de tu equipo. Haz clic en Seleccionar.
3. Elige las diapositivas de la presentación que quieras importar. Utiliza la opción Seleccionar
diapositivas: Todas para seleccionar rápidamente todas las diapositivas, o bien selecciona
manualmente las que quieras importar.
4. Deja la casilla "Mantener tema original" marcada si quieres importar las diapositivas sin
modificarlas y desmárcala si quieres adaptar las diapositivas al diseño de tu nueva presentación.
5. Haz clic en Importar para completar el proceso.
Si recibes un mensaje de error al importar un archivo en las presentaciones de Google Drive, es
posible que se deba a uno de los siguientes motivos:
El tamaño del archivo supera el tamaño de importación máximo de 10 MB.
El tipo de archivo no es compatible con las presentaciones de Google Docs. Las presentaciones
de Google Docs admiten archivos importados con los formatos .ppt y .pptx, así como cualquier
presentación de Google Docs
Cómo copiar y pegar diapositivas en presentaciones de Google Drive
Cómo copiar y pegar diapositivas en una presentación
A continuación, te indicamos cómo copiar diapositivas de una misma presentación:
1. Desde la lista de diapositivas de la izquierda, selecciona la diapositiva que quieras copiar.
También puedes pulsar la tecla Mayús para seleccionar diapositivas consecutivas o bien la tecla
Control para seleccionar varias diapositivas no consecutivas.
2. Utiliza la combinación de teclas Control+C (Cmd+C en un Mac) para copiar las diapositivas que
hayas seleccionado.
3. Utiliza la combinación de teclas Control+V (Cmd+V en un Mac) para pegar las diapositivas que
hayas seleccionado.
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Ing Julio Hernán Luna Victoria V. Pag.36
Modulo de Orientación - Google Drive
Cómo copiar y pegar diapositivas mediante el portapapeles web
En la nueva versión de presentaciones, también puedes utilizar el portapapeles web para copiar y
pegar diapositivas de una presentación a otra. A continuación, te indicamos cómo:
1. Selecciona las diapositivas que quieras copiar.
2. Haz clic en el icono del portapapeles web en la barra de herramientas y selecciona Copiar
diapositiva en el portapapeles web.
3. Para pegar las diapositivas que hayas copiado en el portapapeles web, haz clic en el icono de
portapapeles web y selecciona las que quieras pegar.
Cómo personalizar una diapositiva con diseños y temas
Los temas, las imágenes de fondo y los diseños son una buena forma de personalizar la
presentación y de adaptarla a un público determinado.
Temas
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Ing Julio Hernán Luna Victoria V. Pag.37
Modulo de Orientación - Google Drive
Para cambiar de tema o para añadir otro en una presentación, ve al menú Diapositiva y
selecciona Cambiar tema. Selecciona el tema que quieras utilizar. Este se aplica automáticamente
a todas las diapositivas de la presentación.
Imágenes de fondo
Las imágenes de fondo te permiten personalizar las diapositivas con una imagen que hayas
guardado en tu equipo. Puedes aplicar una imagen de fondo a una sola diapositiva o a todas las
diapositivas de la presentación.
Para insertar una imagen de fondo en una diapositiva, sigue estos pasos:
1. Selecciona una diapositiva.
2. Accede al menú Diapositiva y selecciona
Fondo.
3. En la ventana que aparece, haz clic en la
opción … junto a Imagen de fondo.
4. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haz
clic en Examinar para seleccionar una imagen
personalizada de fondo.
5. En la ventana que aparece, haz clic en
Insertar imagen.
6. Cuando hayas seleccionado una imagen, haz
clic en el botón Subir.
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Ing Julio Hernán Luna Victoria V. Pag.38
Modulo de Orientación - Google Drive
7. Volverás al cuadro de diálogo Fondo, donde podrás aplicar la imagen de fondo a todas las
diapositivas de la presentación o añadir un color de fondo.
8. Para finalizar, haz clic en el botón Hecho
Cómo dar formato a texto en una diapositiva
En las presentaciones de Google es fácil cambiar la fuente o el color del texto.
Al crear una presentación de Google Drive, la fuente predeterminada es
Arial. Para cambiarla, selecciona otra en el menú desplegable de fuentes de
la barra Google.
Si quieres elegir otra fuente para una sección concreta del documento, selecciona el texto que
quieras cambiar, haz clic en el menú de fuentes y selecciona la fuente en cuestión. Los cambios se
aplicarán al texto seleccionado.
En la parte superior de la lista de fuentes, verás una sección de las fuentes utilizadas
recientemente.
Cómo añadir fuentes a la lista de fuentes
También puedes añadir fuentes a la lista de fuentes si tu configuración de idioma de Google
Drive está establecida en uno de los idiomas siguientes:
Catalán
Danés
Holandés
Inglés
Finlandés
Francés
Alemán
Italiano
Noruego
Portugués
Para añadir una fuente a tu lista de fuentes:
1. En la parte inferior de tu lista de fuentes, selecciona “Añadir fuentes”.
2. Un selector de fuentes te permite adquirir fuentes web para tu lista de fuentes.
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Ing Julio Hernán Luna Victoria V. Pag.39
Modulo de Orientación - Google Drive
3. Haz clic en una fuente para
añadirla a tu lista "Mis
fuentes".
4. Ordena las fuentes de la
lista mediante los menús
desplegables Ordenar y
Mostrar, o bien utiliza el
cuadro de búsqueda para
buscar una fuente
específica.
5. Cuando hayas terminado
haz clic en Aceptar.
Cuando vuelvas a tu presentación, las fuentes
nuevas aparecerán resaltadas en tu lista de fuentes.
Las fuentes que añadas a tu lista se mostrarán en las
listas de fuentes de los colaboradores.
Cómo cambiar el color del texto
Para cambiar el color del texto selecciona algo de
texto en la diapositiva y haz clic en el icono Color del texto en la barra Google. Elige un color en el
selector de color.
También puedes crear colores personalizados para el texto.
Cuando se abra el selector de color, selecciona Personalizar...
(Añadir un color en la versión anterior de presentaciones de Google
Docs) o selecciona uno de los cuadros de color personalizado en
blanco. Ahí puedes elegir un color personalizado, añadir un color por
nombre o insertar un valor hexadecimal.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Cómo dar formato a objetos en una diapositiva
En las presentaciones de Google Drive tienes varias posibilidades para dar formato a los objetos
de una diapositiva. Para empezar, haz clic en el objeto que quieras modificar, mover o cambiar de
tamaño.
Para personalizar el formato de los objetos, utiliza el menú Formato o la barra Google situada
encima del espacio de edición de diapositivas.
Para copiar el formato de una forma a otra como, por ejemplo, el color de fondo, utiliza la
herramienta Copiar formato. Esta herramienta funciona de la misma forma que la herramienta
Copiar formato de los documentos de Google Drives.
Para modificar el tamaño de un objeto, haz clic en uno de los controladores de las esquinas. A
continuación, arrastra el cuadro hacia dentro o hacia fuera hasta conseguir el tamaño que
quieras. Puedes conservar el alto y el ancho de un objeto
manteniendo pulsada la tecla Mayús mientras ajustas el
tamaño.
Para mover un objeto, arrástralo y suéltalo en otro punto de la
diapositiva.
Para activar las guías de arrastre horizontal y vertical, mantén
pulsada la tecla Mayús mientras arrastras el objeto.
Para desplazar un objeto en incrementos de píxel, mantén
pulsada la tecla Mayús mientras mueves un objeto con las teclas de flecha.
Para conservar la relación de aspecto de un objeto, mantén pulsada la tecla Mayús mientras
cambias el tamaño de este.
Para girar un objeto 15 grados cada vez, mantén pulsada la tecla Mayús, haz clic en el pequeño
círculo que aparece encima del objeto y arrastra el ratón hacia la derecha o hacia la izquierda.
También puedes ajustar las dimensiones y la alineación de un objeto. Selecciona un objeto y haz
clic en el pequeño diamante amarillo que aparece en el centro. Arrastra el diamante para modificar
las dimensiones y las proporciones del objeto. También puedes hacer clic en el círculo conectado a
la parte superior del objeto para girarlo hacia la derecha o hacia la izquierda.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Cómo cambiar el color de los objetos
Para cambiar el color de los objetos, selecciona uno
o varios objetos. Haz clic en el icono Color de relleno
en la barra Google. Elige un color en el selector de
color.
También puedes crear colores personalizados para
los objetos. Cuando se abra el selector de color,
selecciona Personalizar... (Añadir un color en la
versión anterior de presentaciones de Google Docs) o
selecciona uno de los cuadros de color personalizado
en blanco. Aquí puedes elegir un color personalizado,
añadir un color por nombre o insertar un valor
hexadecimal.
Cómo modificar varios objetos a la vez
Si quieres seleccionar varios objetos a la vez,
mantén pulsada la tecla Mayús mientras seleccionas los objetos uno por uno o bien arrastra el
ratón por encima de los objetos que quieras seleccionar. Para desmarcar uno o más objetos
seleccionados, pulsa la tecla Mayús y haz clic sobre ellos. Solo es posible modificar el formato de
varias figuras a la vez con el editor de la nueva versión de presentaciones de Google Drive.
Puedes realizar las siguientes acciones en todos los objetos seleccionados:
Cómo mover los objetos con el ratón o con las teclas de dirección
Cómo disponer los objetos o cómo modificar su tamaño
Copiar y pegar
Eliminar
Cómo personalizar las transiciones de las diapositivas
Con las transiciones, puedes hacer
que pasar de una diapositiva a otra
sea más interesante. Puedes añadir o
modificar transiciones de diapositivas
en el panel "Animaciones". A
continuación, te indicamos cómo
habilitar el panel "Animaciones":
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Modulo de Orientación - Google Drive
Accede al menú Diapositiva y selecciona Cambiar transición./ Barra de herramientas
“Transición”
Accede al menú Ver y selecciona Animaciones.
Accede al menú Insertar y selecciona Animaciones.
El panel Animaciones se divide en dos niveles. En la
parte superior, verás las opciones de transición. Utiliza el
menú desplegable para elegir una transición para la
diapositiva que hayas seleccionado. Elige la opción que
aparece debajo del menú desplegable para aplicar esta
transición a todas las diapositivas de la presentación. En la
parte inferior, puedes aplicar animaciones al texto y a los
objetos.
Cómo añadir animaciones a una diapositiva
Las animaciones sirven para dinamizar las diapositivas.
También son una buena forma de revelar texto u objetos
paso a paso en una diapositiva. Por ejemplo, podrías tener
cinco elementos de texto y mostrarlos uno por uno en una
diapositiva haciendo clic cada vez.
Para introducir animaciones en una diapositiva en la
nueva versión de presentaciones de Google Drive, abre el
panel "Animaciones". Si trabajas en la versión anterior de
presentaciones, puedes mostrar los objetos uno por uno en
una diapositiva.
A continuación, te indicamos tres formas de abrir el panel "Animaciones":
Selecciona una diapositiva. Ve al menú Ver y selecciona Animaciones. El panel "Animaciones"
aparece en el lateral derecho de la pantalla.
Selecciona una figura. Accede al menú Insertar y selecciona Animaciones. El panel
"Animaciones" aparece en el lateral derecho de la pantalla.
Haz clic con el botón derecho en una figura y selecciona Aplicar animación.
A continuación, te indicamos las opciones disponibles en el panel "Animaciones":
Abre el menú desplegable Aparecer para indicar cómo quieres que aparezca la figura
seleccionada.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Haz clic en el menú Al hacer clic para establecer el método de animación de la figura.
Ajusta la velocidad de animación de cada figura indicando Lenta, Media o Rápida.
Puedes añadir tantas animaciones a una
diapositiva como quieras, una por figura. Para añadir
una animación a una figura, selecciónala y haz clic en
+Añadir animación en el panel Animaciones. Si lo
prefieres, haz clic con el botón derecho del ratón en la
figura y selecciona Aplicar animación.
La lista de animaciones del panel "Animaciones" se
muestra en el orden en que las animaciones se
sucederán en la diapositiva. Una vez que la
animación aparezca en el panel "Animaciones",
puedes arrastrarla hacia arriba o hacia abajo para
cambiar el orden en el que aparecerá o desaparecerá
de la pantalla. Para eliminar animaciones de una
figura, haz clic en Eliminar junto a la animación en
cuestión.
Para probar varias animaciones en una diapositiva,
haz clic en el botón Reproducir.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Cómo ampliar y reducir en una diapositiva
En la nueva versión de presentaciones, puedes ir al menú Ver y seleccionar el nivel de
ampliación, por ejemplo, 50%, 100% o 200%. Como alternativa, puedes utilizar el icono de lupa de
la barra de herramientas.
Para que la diapositiva vuelva a mostrarse completa en la
pantalla, puedes seleccionar el icono Ajustar el zoom a la
izquierda del icono de lupa.
En la versión anterior de presentaciones de Google Drive,
también puedes modificar el tamaño de las diapositivas.
Para ello, ve al menú Ver y selecciona Ampliar o Reducir
EJERCICIOS PROPUESTOS
Elabore una presentación en Power Point con Google Drive y compártala con dos de sus compañeros y
docente tutor.
La presentación debe considerar o siguiente:
Tema aplicada a la realidad educativa
Debe tener como mínimo 6 diapositivas
Debe presentar 3 fondos distintos.
Efectos de transición distintos
Efectos de animación para cada objeto de la diapositiva
Compartir asignación de efectos para cada colaborador
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Modulo de Orientación - Google Drive
Hojas de cálculo
Cómo crear y guardar hojas de cálculo
Con las hojas de cálculo de Google Drive puedes crear,
compartir y editar hojas de cálculo online con facilidad.
Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con
dibujos en Google Drives:
Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y
.ods
Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así
como en archivos PDF y HTML
Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que
podrás calcular resultados y mostrar los datos como
prefieras
Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén
modificando tu hoja de cálculo
Crear gráficos y gadgets
Insertar una hoja de cálculo o una sección de una
hoja de cálculo en tu blog o sitio web
Cómo crear y guardar hojas de cálculo
Cómo subir hojas de cálculo
Existen varias maneras de empezar a utilizar las hojas de cálculo de Google Drive: puedes crear
una nueva hoja de cálculo de Google Drive, subir una ya creada que guardes en tu equipo o utilizar
una plantilla de la galería de plantillas.
Para crear una hoja de cálculo nuevo, ve a tu Lista de documentos, haz clic en el botón rojo
Crear y selecciona Hoja de cálculo en el menú desplegable.
En cuanto le asignes nombre o empieces a escribir, Google Drive lo guardará automáticamente
cada pocos segundos. Al inicio del documento, podrás ver la información acerca de la última vez
que se guardó. Puedes acceder al documento en cualquier momento abriendo la Lista de
documentos en http://docs.google.com.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Si quieres guardar una copia del documento en tu equipo, solo tienes que descargarlo. En el
documento en cuestión, selecciona el menú Archivo y coloca el cursor sobre la opción Descargar
como. Selecciona uno de los siguientes tipos de archivo: .csv, .html, .ods, .pdf, .xls o .txt. El archivo
se descargará en tu equipo.
Cómo modificar hojas de cálculo y darles formato
Cómo dar formato a números, fechas y monedas
Cómo modificar el contenido de una celda
Para introducir contenido en una celda vacía, basta con que hagas clic en ella y añadas el
contenido. Para modificar una celda con contenido, solo tienes que hacer doble clic en ella. Si lo
prefieres, puedes hacer clic en la celda una vez y pulsar Intro o F2.
Al modificar el contenido de una celda también puedes insertar saltos de línea para mejorar el
aspecto del texto, por ejemplo, cuando escribas una dirección. Para insertar un salto de línea,
coloca el cursor en una celda y pulsa Ctrl+Intro.
Cómo formatear los datos de un intervalo de celdas
Puedes formatear los datos de las hojas de cálculo de varios modos mediante las opciones de la
barra de herramientas de la hoja de cálculo. Para saber qué permite hacer cada opción, coloca el
cursor encima del icono correspondiente de la barra de herramientas; verás un mensaje explicativo.
A continuación, se describen las principales opciones de formato:
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Modulo de Orientación - Google Drive
imprimir,
deshacer o rehacer la última operación,
cambiar el formato de número, de fecha o de moneda,
dar formato a los contenidos de la celda,
cambiar el tamaño de la fuente,
añadir negrita o tachar texto,
cambiar el color del texto o un color de fondo,
añadir bordes,
alinear texto,
combinar celdas horizontalmente en filas seleccionadas,
ajustar texto,
añadir fórmulas,
Más información acerca de cómo modificar una hoja de cálculo y darle formato
Cómo dar formato a números, fechas y monedas
En una hoja de cálculo,
puedes cambiar el formato de
los números a decimales,
porcentajes y notación científica,
entre otros. También puedes
elegir entre varios formatos de
fecha y moneda para mostrar
los datos correctamente.
Para dar formato a los
números, fechas o monedas de
una hoja de cálculo, o para
cambiarlo, sigue los pasos que
se indican a continuación:
1. Selecciona el intervalo de
celdas que quieras formatear o
modificar.
2. Haz clic en el icono 123 de
la barra de herramientas.
3. Selecciona el formato de
número, de fecha o de moneda
que quieras aplicar al intervalo de celdas.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Cómo añadir fórmulas a una hoja de cálculo
Puedes añadir una
fórmula a cualquier celda de una
hoja de cálculo introduciendo el
signo de igual (=) seguido del
nombre de la función. La función de
sugerencia automática muestra un
cuadro con el nombre y la sintaxis
de la fórmula que estés creando.
Funciones anidadas
Una función que se utiliza junto con otra en la
misma celda se denomina "función anidada". Cuando
se combinan funciones, las hojas de cálculo de
Google Drive primero calculan la función de primer
nivel. La función anidada se halla entre paréntesis y
se utiliza como uno de los componentes de la función
que la rodea.
Supongamos que quieres calcular el valor absoluto
de una suma de varios números en el intervalo de
celdas A1:A7. Para calcular la suma de estos
números, escribirías "=SUM(A1:A7)" en la celda.
Para calcular el valor absoluto de esta suma, deberás anidar la fórmula de la suma en la fórmula
de valor absoluto. Para calcular ambas fórmulas en una única celda, deberás escribir
"=ABS(SUM(A1:A7))". Recuerda que la función =SUM() se calcula primero y se utiliza como
componente de la función =ABS().
Cómo resaltar fórmulas
Cuando en una fórmula haces referencia a otras celdas, las destacamos en otros colores para
que te sea más fácil crear la fórmula. Cuando hagas clic en la celda en la que has creado la
fórmula, también verás destacadas esas celdas.
Encontrarás más información sobre funciones y fórmulas en la lista de funciones.
Creación y modificación de un gráfico
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Ing Julio Hernán Luna Victoria V. Pag.49
Modulo de Orientación - Google Drive
Puedes crear gráficos, modificarlos, obtener una vista previa de ellos y personalizarlos. Introduce
datos en tu hoja de cálculo y selecciona el intervalo de celdas deseado. Luego, selecciona Insertar
> Gráfico en el menú de la barra de herramientas para empezar a crear un gráfico.
Una vez que hayas
elegido los datos que
quieras incluir en el
gráfico y hayas
seleccionado Insertar >
Gráfico, podrás
modificarlo,
personalizarlo y, además,
obtener una vista previa
de él. En la pestaña
Inicio del cuadro de
diálogo para gráficos,
puedes modificar el
intervalo de datos que
quieres mostrar en el gráfico y obtener una vista previa de los tipos de gráfico recomendados. Los
tipos de gráfico se recomiendan en función del intervalo de datos seleccionado. En esta pestaña,
también puedes intercambiar filas y columnas, y marcar la primera columna o fila como etiquetas
para el gráfico que crees.
En la pestaña
Gráficos, puedes
examinar los
diferentes tipos de
gráfico y obtener
distintas vistas
previas de los datos
en función del tipo
seleccionado.
Si el formato de
los datos no
coincide con el
formato requerido
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Modulo de Orientación - Google Drive
por un determinado tipo de gráfico, recibirás el mensaje "El formato de datos de no coincide con los
datos actuales" en el cuadro de vista previa junto con sugerencias para asignar el formato correcto
a tus datos.
Por último, aunque no por ello menos importante, puedes personalizar el gráfico en la pestaña
Personalizar.
En esta
pestaña,
puedes asignar
un nombre al
gráfico y a sus
ejes, elegir el
diseño y
personalizar los
colores que
representan los
datos. Como en
el caso de las
otras pestañas
del cuadro de diálogo, puedes obtener una vista previa del gráfico antes de guardar los cambios.
Consulta información más detallada acerca de cómo personalizar un gráfico.
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Modulo de Orientación - Google Drive
EJERCICIOS PROPUESTOS
Desarrolle la siguiente hoja de cálculo con Google Drive y compártala con dos de sus compañeros y
docente tutor.
La hoja de cálculo debe considerar lo siguiente:
Formato a dos decimales
Las celdas con los resultados deben resaltar con color
Ordenar datos
Generar grafico hasta el campo Edad
Compartir asignación de cambios para cada colaborador
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Modulo de Orientación - Google Drive
Formularios
Existen muchas aplicaciones web para crear encuestas
pero, si te ciñes a las versiones gratuitas, la oferta es
escasa: normalmente sus funciones están limitadas o
aceptan un número máximo de respuestas. En Google
Drive ya tienes todo lo que necesitas para crear un
completo formulario online, en Google Drive.
1. Entra en Google Drive
Para crear tu encuesta, entra en Google Drive (antes
conocido como Google Docs).
En la izquierda de la pantalla, pulsa el botón Crear y
elige Formulario en la lista desplegable.
2. Introduce el título y descripción de la encuesta
En Google Drive, puedes editar tu encuesta rápidamente desde una misma página. Lo primero
de todo: el título y la descripción de la misma, en los dos primeros campos del formulario.
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Modulo de Orientación - Google Drive
3. Añade las preguntas
La recién creada encuesta incluirá una pregunta. Puede modificarla directamente, además de
borrarla y duplicarla, con los botones que hay a la derecha.
El texto de ayuda se mostrará debajo de cada pregunta. Úsalo para aclarar cualquier posible
duda sobre qué estás preguntando exactamente.
Además, también tienes la opción de marcar una pregunta como obligatoria, marcando la
casilla.
En tipo de pregunta, puedes elegir entre estos tipos:
Texto:
Te da la opción de responder abiertamente, en un pequeño
recuadro de texto. Texto de párrafo:
Es igual al anterior, pero incluye un recuadro mucho más grande para responder. Ideal para
preguntas abiertas que requieran una respuesta más extensa.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Tipo test:
En las preguntas tipo test puedes elegir entre una lista dada, con la posibilidad de responder
"Otro" y escribir la respuesta manualmente.
Además, en test de varias páginas, puedes hacer que cierta opción lleve a determinada página.
Esto te es útil si una de las páginas sólo es relevante para quienes respondan una opción concreta. Casillas de verificación:
Al igual que el caso anterior, muestra una serie de preguntas, pero puedes marcar varias
opciones a la vez.
Elegir de una lista:
Permite elegir la respuesta en una lista
desplegable. Es recomendable cuando la
cantidad de opciones es amplia. En caso
contrario, Test puede ser más conveniente.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Escala:
Permite puntuar cualquier elemento en una escala personalizable de hasta 10 puntos.
Cuadrícula:
Es quizá la opción más complicada. Muestra una matriz de filas y columnas personalizables.
4. Añade otros elementos
Además de preguntas, puedes añadir otros elementos para organizar tu encuesta, desde el botón
Añadir elemento, arriba de la pantalla. Encabezado de sección:
Como su nombre indica, incluye una pequeña cabecera que te servirá para distinguir mejor entre
secciones y mantener tu encuesta mejor organizada.
Salto de página:
Insertando saltos de páginas creas nuevas páginas de forma muy rápida.
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Modulo de Orientación - Google Drive
5. Personaliza tu encuesta
Todos los elementos que conforman tu formulario se pueden reorganizar arrastrándolos. De este
modo, mover preguntas de una página a otra es muy rápido.
Además, en la parte inferior de cada página, puedes elegir qué página se cargará después, en un
desplegable. Recuerda que las preguntas del tipo Test pueden cambiar esta opción.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Por último, no te olvides de mirar los distintos temas disponibles. Pulsa Diseño: Plain para abrir
un listado con diseños listos para usar. Hay casi una centena de diseños muy variados, ¡seguro que
encuentras uno que te guste!
6. Ya has creado tu encuesta. ¿Y ahora, qué?
Después de guardar tu encuesta, envía el enlace de la misma a las personas que la rellenarán.
Los enlaces son parecidos a esto:
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dFBfNWtYN0laUWU1Q1dJYVVEek5YQ
2c6MQ
Una vez obtengas respuestas, podrás consultarlas desde tu cuenta de Google Drive. En principio
los resultados se abrirán como una hoja de cálculo, mostrando todas las respuestas en celdas.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Si te resulta más cómodo, desde el menú Formulario > Mostrar el resumen de respuestas,
incluye los resultados de la encuesta en modo de gráficos.
Si lo deseas, también puedes incluir el formulario en tu propia página web o blog, pegando el
código que obtendrás desde el menú Formulario > Insertar formulario en una página web.
EJERCICIOS PROPUESTOS
Elabore un formulario con Google Drive y compártala con dos de sus compañeros y docente tutor.
La presentación debe considerar o siguiente:
Tema aplicada a la realidad educativa
Debe tener como mínimo 6 preguntas
Cada pregunta debe considerar un modelo de formulario
Debe remitir a sus dos colaboradores y con el tutor.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Cómo crear dibujos
Para empezar a crear dibujos en Google Drive, en tu lista de
documentos, haz clic en Crear y, a continuación, selecciona
Dibujo.
Con ayuda de las opciones de menú y de los botones de la
barra de herramientas, crea gráficos, diagramas de diseño y
otros tipos de dibujos.
Cuando termines, podrás añadir el dibujo al documento, a la
presentación o a la hoja de cálculo que desees.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Editar
Haz clic en este menú desplegable para cortar,
copiar, pegar, duplicar y cambiar una forma.
Insertar
Utiliza este menú para insertar líneas, flechas,
dibujos a mano alzada, polilíneas, cuadros de texto
e imágenes. Si lo prefieres, puedes utilizar los
botones de la barra de herramientas
correspondientes a estas funciones. Cuando hayas
seleccionado una opción, sigue estas instrucciones:
Línea: haz clic para establecer el
primer extremo de la línea y arrastra el
ratón hasta el punto que desees.
Flecha: haz clic en cualquier punto
para establecer el primer extremo de la
flecha y arrastra el ratón hasta el punto
que quieras.
A mano alzada: haz clic para
establecer el punto de inicio y crea el
dibujo arrastrando el ratón. Se
suavizará automáticamente cuando
termines.
Cuando selecciones el botón de línea,
de flecha o de dibujo a mano alzada, permanecerás en estos modos hasta que regreses al modo
de selección. Para ello, haz clic en el botón Seleccionar en la barra de herramientas (la
pequeña flecha situada a la izquierda del botón Forma) o bien pulsa la tecla Esc.
Polilínea: añade líneas continuas compuestas por varios trazos. Para ello, dibuja un primer trazo
y haz clic para marcar el final de este y empezar un trazo nuevo. Más información sobre cómo
utilizar la función de polilíneas
WordArt: tras seleccionar esta opción, escribe el texto que quieras y pulsa Intro.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Cuadro de texto: haz clic en el punto en el que quieras añadir el cuadro de texto, escribe el texto
y, a continuación, pulsa la tecla Intro. El texto se añade al dibujo. Usa cuadros de texto en lugar
de WordArt cuando quieras utilizar el ajuste de línea o especificar otro tamaño de texto. Más
información sobre cómo utilizar texto en los dibujos de Google Docs
Imagen: introduce la URL de una imagen o realiza una búsqueda de imágenes para encontrar
una que te interese. Para terminar, haz clic en Seleccione. Más información sobre cómo añadir
imágenes a un dibujo
Formato
Haz clic en este
menú para cambiar
el fondo del dibujo,
alinear y rotar
elementos, activar
las funciones de
ajuste a la
cuadrícula o a las
guías, cambiar el
orden de los
elementos (p. ej.,
traer una figura al
frente) y agrupar
elementos. Más
información sobre
cómo dar formato a
tus dibujos
Estos son
algunos de los
botones que incluye
la barra de
herramientas:
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Modulo de Orientación - Google Drive
Tablas
Despliega un panel en donde con la ayuda del
mouse se seleccionaran las celdas que
conformaran la tabla. Cada celda se comporta
individualmente a nivel de texto, el contenido de
cada celda se encuentra sometido a los
comandos del menú “Formato”
Deshacer y rehacer cambios
Para deshacer y rehacer cambios, utiliza las dos flechas situadas en el
extremo izquierdo de la barra de herramientas.
Ampliar y reducir
Para ampliar y reducir los dibujos, haz clic en el botón Zoom de la barra
de herramientas.
Formas
En el menú Forma en la barra de herramientas, selecciona una figura. A
continuación, haz clic en cualquier punto del dibujo de Google Drive para
insertar la figura con el tamaño predeterminado o bien arrastra el ratón para
modificarlo.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Word Art
Para crear una figura de WordArt, haz clic en el
menú Insertar y selecciona Word Art (es decir, la
letra "A" situada en la cuarta fila de “Insertar”).
Escribe el texto que desees y, a continuación, pulsa la
tecla Intro. Más información sobre cómo utilizar texto
en los dibujos de Google Drive
WordArt te ofrece todas las opciones de edición de
formas, de modo que puedes girar la forma, seleccionar
un relleno y un color de línea o modificar la anchura de
línea.
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Modulo de Orientación - Google Drive
Opciones color de relleno, color de línea, anchura de línea, edición de texto, negrita, etc.
Estas y otras opciones de edición solo están disponibles cuando se selecciona un elemento
determinado. Por ejemplo, cuando insertas un cuadro de texto o WordArt, verás el botón Editar
texto en el extremo derecho de la barra de herramientas. Haz clic en él para cambiar el texto
seleccionado.
Nota: para duplicar una figura, mantén pulsada la
tecla Ctrl (la tecla de comando, si utilizas un
sistema Mac) mientras arrastras la figura
Cuadro de texto
Permite insertar un cuadro de texto en el área de trabajo, en cuyo interior se
podrá escribir un texto según el requerimiento del trabajo a realizar.
Sin seleccionar texto
Si seleccionamos el cuadro de texto aparecerá la barra de herramientas para editar
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Modulo de Orientación - Google Drive
Permite establecer el color de línea, el grosor de línea y línea discontinúa
Despliega tipo de fuente, tamaño de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, color de letra, color
de fondo de texto
Mediante estos botones se accede a alineación de texto
tanto horizontal como vertical, numeración y viñetas,
sangrías, borrar formato.
Crea enlace, inserta comentarios al objeto previamente seleccionado. Para el enlace
bastara seleccionar el objeto y al hacer clic en el icono para que aparezca en
pantalla la siguiente ventana, es aquí donde se escribirá la dirección del enlace.
Cuando se active el objeto aparecerá el enlace asignado.
Insertar imagen
Este botón presenta una ventana que muestra una sección “Subir” y
en donde se muestran las opciones “Tomar una instantánea” y “De
URL”
“Tomar una instantánea”
Utiliza una cámara web, para tomar una fotografía e insertarla como
imagen, esto, previa configuración de Adobe Flash Player
De URL”
Muestra una casilla donde se escribirá la URL de la imagen a insertar
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Modulo de Orientación - Google Drive
La sección “Tus Albums” tiene que ver con las imágenes que se encuentran en Google Drive, a través de
las opciones de “Mi Unidad”, “Compartido Conmigo” y “Reciente”
La sección “Búsqueda” permite buscar a través de Google, Life
o “Imágenes de Archivo” ;se escribe el ítem y se pulsa sobre
la lupa; una vez obtenida la imagen se selecciona
directamente y se pulsa en el botón “Seleccionar” para
insertarla en el lienzo de dibujo.
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Modulo de Orientación - Google Drive
EJERCICIOS PROPUESTOS