Page 1
i
Marzo 2012.
Por: Luisa María Calderón Solís 1828-05-15482 Jenifer Massiel Morales Roque. 1828-05-15503 Luvia Teresa Aldana Catalán. 1828-04-14564 Mónica Maricela Marroquín Aragón. 1828-04-14562 Henrri Danilo Veliz Cruz. 1828-04-14528
Nimrod Leonel Mejía García. 1828-04-14537
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Maestría en Administración del Recurso Humano
Manual de Evaluación de Puestos
ALSERSA
Page 2
ii
Manual de Valuación de Puesto
INDICE
PRESENTACIÓN 1
I. INTRODUCCIÒN 2
1. JUSTIFICACIÓN 3
2. OBJETIVOS DEL MANUAL 4
2. 1 General 4
2. 2 Específicos 4
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN 5
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 6
4. 1 Organigrama Propuesto 6
4.2 Descripción del Puesto 6
4.3 Naturaleza del Puesto 6
4.4 Objetivo del Puesto 6
4.4.1 Funciones 6
4.4.2. Comunicación 7
4.4.3 Autoridad 7
4.4.4 Responsabilidad 7
4.5. ESPECIFICACIONES 7
5. PROPUESTA DE COMPENSACIONES 9
6. Análisis de Puesto 10
7. Resultados Encuesta Salarial 15
8. Valuación de Puestos 16
9. Sueldos 17
Page 3
iii
Manual de Valuación de Puesto
10. Equidad Interna 18
11. Comparación de Sueldos 19
12. Valuación del Puesto 20
13. CONCLUSIONES 21
14. TERMINOLOGÍA TÉCNICA 22
Page 4
1
PRESENTACIÓN
Como parte del proceso de la gestión de Recursos Humanos en una
organización, las compensaciones juegan un papel no menos ni más importante que
los demás subprocesos (selección, contratación, capacitación, etc.), porque la
gestión es integral, existe interdependencia de un proceso a otro para lograr, no solo
el éxito de quienes lo administran, sino que el éxito de las empresas.
Definir el subproceso de asignación de Compensaciones a los puestos, es de
vital importancia dentro de cualquier organización, porque asegura el orden y
principalmente la equidad interna. De acuerdo a los resultados de este manual, se
pudo constatar que un sistema de compensaciones es más funcional y productivo, si
la metodología para la valuación de puestos, se inicia desde el formato del análisis
del puesto, de esta forma la valuación resultará más sencilla y los resultados serán
menos dispersos.
No nos queda más que invitarle a revisar este material, que les servirá como
consulta para aplicar un método de compensaciones en su empresa.
La estructura de este material es la siguiente:
Documento 1 Propuesta de Compensaciones para Auxiliar Operativo de
Bodega
Anexo 1 Análisis del puesto
Anexo 2 Encuesta Salarial
Anexo 3 Manual de valoración de puestos
Anexo 4 Tabla de valoración de puestos
Anexo 5 Valoración del puesto Auxiliar Operativo de Bodega
Atentamente,
Asesores de Maestría UMG.
Page 5
2
Manual de Valuación de Puesto
I. INTRODUCCIÒN
La descripción del cargo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o
funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa; es
la enumeración detallada de las funciones o tareas del cargo (qué hace la persona
que lo ocupa), la periodicidad de la ejecución (cuándo lo hace), los métodos
aplicados para la ejecución de las funciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos
del cargo (por qué lo hace). Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos
significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.
En general, la descripción del cargo presenta el contenido de éste de manera
impersonal, y las especificaciones suministran la percepción que tiene la
organización respecto de las características humanas que se requieren para ejecutar
el trabajo, expresadas en términos de educación, experiencia, iniciativa, etc.
Es preciso señalar que en la descripción de puestos debe plasmarse no lo que se
hace; ya que lo que se esté haciendo puede que sea erróneo y requiera una revisión;
por eso, la descripción del puesto debe estar enfocada al puesto ideal y no a lo que
realiza el ocupante.
Un buen análisis y descripción de puestos ha de recoger toda la información relativa
a los puestos de la organización: el espacio físico, ambiente o entorno de trabajo,
herramientas a utilizar, funciones y tareas del puesto, responsabilidades,
conocimientos etc.; es decir, todo lo que directamente o indirectamente influye o
puede influir en el correcto desempeño de un puesto de trabajo
Page 6
3
Manual de Valuación de Puesto
1. JUSTIFICACIÓN
La especificación del puesto es un documento que contiene las capacidades
mínimas aceptables que debe tener una persona a fin de desempeñar un puesto
específico. Los aspectos que se suelen incluir en este documento, son los
requerimientos educacionales, la experiencia, los rasgos de la personalidad y las
habilidades físicas.
Este manual da a conocer en forma sistemática y ordenada, la integración de
puestos laborales de Almacenes y Servicios S. A., para facilitar los procesos de
reclutamiento, selección, e integración del personal que permitan un mejor
desempeño organizacional.
En el acontecer de la vida productiva que presentan y reflejan las empresas en la
actualidad, se toman en consideración los cambios que tanto a nivel macro como en
su entorno individual se presentan, y se destaca el hecho que, para que las
empresas logren continuar e incrementar su nivel de ventas, rentabilidad y
productividad, que les traería como resultado una consolidación en el mercado y
mayor aceptación por sus clientes, es indispensable contar con personal de muy alta
calidad y con un elevado grado de compromiso con la empresa; es decir, se debe
contar con la persona ideal para cada puesto de trabajo, que cumpla con el perfil y
los requerimientos necesarios tal como lo indica el manual de puestos.
El manual de puestos, es el proceso sistemático de determinar las habilidades,
deberes y conocimientos necesarios para desempeñar puestos en una organización.
Es una técnica esencial siempre presente de recursos humanos, que proporciona los
datos sobre los requerimientos del puesto que se utilizan para desarrollar las
descripciones y las especificaciones del puesto, para que sea desempeñado en
forma eficaz.
Page 7
4
Manual de Valuación de Puesto
2. OBJETIVOS DEL MANUAL
2. 1 General:
Precisar la identificación, relaciones, funciones, responsabilidades asignadas, e
integración del cargo de Jefe de Bodegas en la empresa Almacenes y Servicios
S.A., para lograr un funcionamiento eficiente y eficaz.
2. 2 Específicos:
Establecer las especificaciones del puesto en cuanto a conocimientos,
experiencia, iniciativa y personalidad.
Llevar la operación de bodega, en cuanto a recepción y entrega de mercadería.
Determinar el perfil de puesto, conforme a las funciones del formato de
descripción de los mismos, para que contribuya a normar criterios necesarios
para la toma de decisiones dentro de la planeación del desarrollo profesional del
personal de la empresa ALSERSA.
Lograr el ahorro de tiempo y de esfuerzo en la realización de funciones y tareas
específicas del puesto.
Precisar las funciones y relaciones, estableciendo las líneas de autoridad y de
comunicación en sus diferentes niveles.
Page 8
5
Manual de Valuación de Puesto
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
La aplicación de este manual es en forma directa al Jefe del departamento de
Bodegas que desempeñe sus funciones en Almacenes y Servicios S.A.
Es una herramienta aplicable para el área de operaciones, que sirve como
instrumento de apoyo para optimizar los recursos y el tiempo de las tareas asignadas
al puesto de trabajo en la empresa.
Se espera además, que sirva de fuente de apoyo para los nuevos empleados
ya que detalla todas las actividades que deben desempeñar, así mismo se hace una
reseña del contenido básico de los puestos que componen el departamento de
Bodegas.
Page 9
6
Manual de Valuación de Puesto
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4. 1 Organigrama Propuesto
Almacenes y servicios S.A. ALSERSA
Fuente: Grupo de Asesoría – Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Gerente General
Contador General
Jefe de Bodega
Auxiliara Operativo
de Bodega
Agente de Seguridad
Secretaria
Page 10
6
Manual de Valuación de Puesto
4.2 Descripción del Puesto:
A continuación de describen detalladamente las actividades y perfil requerido
para las personas que ocupan el puesto de Auxiliar Operativo de Bodegas.
I. IDENTIFICACIÓN
Título del puesto: Auxiliar Operativo de Bodega
Departamento: Bodega
Inmediato Superior: Jefe de Bodega.
Subalternos: Ninguno.
II. DESCRIPCIÓN
4.3 Naturaleza del Puesto:
Trabajo de tipo operativo y/o administrativo, cuya función principal es
planificar, organizar y controlar las adquisiciones de materiales, insumos o productos
y su correspondiente recepción, almacenamiento, despacho a los clientes de la
empresa y coordinación del personal a su cargo.
4.4 Objetivo del Puesto:
Llevar la operación de la bodega, en cuanto a recepción y entrega de mercadería.
4.4.1 Funciones:
Almacenar y clasificar los formularios de entrada y salida
Actualizar datos de inventario.
Registrar envíos finalizados.
Registrar acceso al sistema para usuarios internos.
Proveer mecanismos de comunicación entre herramientas físicas y el sistema.
Clasificar en forma adecuada los envíos.
Desplegar la descripción y el precio.
Asociar código a un formulario.
Imprimir formulario y código.
Page 11
7
Manual de Valuación de Puesto
4.4.2. Comunicación:
Este puesto tiene comunicación ascendente con el Jefe de Bodega, porque es
el responsable de la bodega de la empresa, siendo el custodio y administrador de las
mercancías que en ella se encuentren, y en forma descendente con los operadores
de monta cargas
4.4.3 Autoridad:
Ninguna.
4.4.4 Responsabilidad:
La administración eficaz de la bodega, recepción y entrega de productos.
Manejo del kardex o sistema electrónico, quien informara de las unidades
existentes (inventario) al jefe inmediato para que se formule la reposición del
inventario.
Velar por la utilización eficiente de los recursos, para evitar el mal uso de los
productos.
Mantener el control diario y la constante rotación el inventario existente.
Supervisar e inspeccionar cada uno de los procesos del Área de bodega.
Controlar que se cumplan todos los procedimientos establecidos por la empresa.
Supervisar la recepción del producto de manera profesional y eficiente.
Verificar que las existencias de la bodega correspondan físicamente con el
inventario y la documentación que la respalda.
Ingreso al sistema de la recepción de materiales o insumos.
4.5. ESPECIFICACIONES
a) Educacionales:
Tener titulo de Perito Contador o Bachiller
b) Experiencia:
Experiencia laboral de 2 años en manejo de bodega.
Page 12
8
Manual de Valuación de Puesto
Experiencia en administración de inventarios.
c) Habilidades y Destrezas
Manejo y dirección de personal.
Manejo de paquetes de Office.
Habilidad numérica y contabilidad básica.
Buenas relaciones humanas.
Dinámico, responsable.
Buen trato hacia el cliente, disciplinado.
d) Otros requisitos:
Disponibilidad de horario.
Mayor de 22 a 35 años.
Acostumbrado a trabajar bajo presión.
Excelente presentación.
Sexo masculino o femenino.
Con principios y valores éticos y morales.
Page 13
9
Manual de Valuación de Puesto
5. PROPUESTA DE COMPENSACIONES Puesto: Auxiliar Operativo de Bodega
SALARIO ORDINARIO: Q.3, 500.00* BONIFICACION INCENTIVO: Q. 250.00 TOTAL MENSUAL: Q. 3,750.00
PRESTACIONES
DE LEY Bono 14
Aguinaldo
Vacaciones
Indemnización Universal
IGSS
IRTRA
ADICIONALES
Seguro de vida
Viáticos por alimentación
Viáticos por transporte
Dos diferidos al año (Junio y Diciembre)
INCENTIVOS Bono por productividad.
Vales navideños por mercaderías
Día libre para su cumpleaños
Esta propuesta de compensaciones, ha sido diseñada por considerarse un puesto con mucha responsabilidad por los valores que resguarda dentro de la organización.
Page 14
10
Manual de Valuación de Puesto
6. Análisis de Puesto
Fecha:
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO
Nombre del Puesto: AUXILIAR OPERATIVO DE BODEGA Codigo
Departamento, unidad o seccion: BODEGAS Sede Guatemala
Cargo del superior inmediato: JEFE DE BODEGAS
Horario: Turno diario diurno de 8 horas. Lunes a viernes
(06:00 A 14:00, 14.00 A 21.00 Y 21.00 A 06.00)
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO:
LLEVAR LA OPERACIÓN DE BODEGA EN CUANTO A RECEPCION Y ENTREGA DE
MERCADERIA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA, DURANTE SU TURNO.
2. FUNCIONES
Describa las ACTIVIDADES del puesto:
1 Control de Accesos según procedimentos establecidos
2 Recepcion de Papeleria
3 Recepcion de Mercaderias
4 Ubicación de la Mercaderia
5 Despacho de Mercaderia
6 Control de Mercaderia
7 Asistencia por servicios de aduana en caso de ausencia del encargado
3. RESPONSABILIDADES
1 Verificacion de marchamos y numero de contenedor
2 Conteo fisico de mercaderia
3 Identificacion de la mercaderia
4 Registro en libros de conocimientos
5 Traslado de papeleria a oficinas de bodega y SAT
6 Kardex de mercaderia
7 Elaboracion de pases probicionales
8 Reporte y Control de metros cuadrados
FORMULARIO PARA EL ANALISIS DEL PUESTO
DESCRIPCION DEL PUESTO
Page 15
11
Manual de Valuación de Puesto
9 Reporte y Control de cinta adhesiva
10 Reporte y Control de moviemientos extraordinarios
11 Inventario de mercaderia
b) Relaciones de trabajo (marque con "x" la que corresponda)
A nivel de su grupo de trabajo x
Con otros grupos de trabajo de su nivel x
con grupos de trabajo de su nivel, asi como de mayor nivel x
Relacion Interna y Externa Considerable: x
Relacion interna a todo nivel y externa considerablemente
c) Documentacion y Reportes (Marque con "X" la que corresponda)
Ingresa informaciòn en reportes y documentos de control x
Obtiene e ingresa informacion. Genera reportes sencillos x
Elabora informes escritos internos y externos x
Menciones los principales reportes y documentos: Reporte y Control de
metros cuadrados e inventario de mercaderia
d) Informaciòn Confidencial (marque con "X" la que corresponda)
Maneja informaciòn confidencial de su area de trabajo x
maneja informaciòn confidencial de su area de trabajo, asi como de otras. x
Maneja informaciòn sobre direccion politica y administrativa de la empresa
e) Consecuencias del error (marque con "X" la que corresponda)
Sin incidencia posterior:
Alguna incidencia posterior x
Daños a equipos o a la relacion con el cliente o el prestigio de la empresa x
produce perdidas econòmicas de alguna consideracion: x
trastornos irreversibles, considerable perdida economica x
Page 16
12
Manual de Valuación de Puesto
4) ESFUERZO
a) Fisico (marque con( "X" la que corresponda)
Poco
Moderado
Considerable X
Mental (marque con "X" la que corresponda)
Elemental para realizar labores sencillas X
Requiere atencion, recordar ciertos datos, hacer calculos de cubicacion X
Esfuerzo mental Sostenido X
Requiere capacidad de analisis y sintesis.
Marque las condiciones objetables en las que debe realizar su trabajo e indique si la
condicion se presenta Pocas veces, en ocasiones o con frecuencia:
Con Frecuencia
X
X
X
X
X
X
6) RIESGO (marque con "X" la que corresponda)
Leve exposici'on esporàdicamente X
Leve exposiciòn al riesgo regularmente
Leve exposiciòn constantemente
Severa exposiciòn al riesgo exporàdicamente
Severa exposiciòn al riesgo regularmente
Severa exposiciòn al riesgo constantemente
En Ocaciones
X
x
otros_______________
Pocas Veces
Olores
Ruido
Humedad
Condiciòn
Suciedad
Calor
Frìo
Humo
Page 17
13
Manual de Valuación de Puesto
ANEXO
PERFIL DEL PUESTO
1 EDUCACIÒN
Marque con "X" la linea que indique los requerimientos educativos del puesto
a) No se requiere educacion formal
b) Años de educacion media o equivalente
c) Diploma de educaciòn media o equivalente
d) Años de educaci'on superior o universitarios xe) Titulo universitario en
f) Posgrado
g) Doctorado
2 CAPACITACIÒN
Haga una lista de cursos especializados, temas o capacitaciòn adicionales que son
necesarios.
a) Servicios al cliente
b) Calculos Matematicos
c) Relaciones Humanas
3 EXPERIENCIA
Anote la experiencia laboral previa, similar Gestion de Bodegas o relacionada almacenaje
que es necesaria para una persona que empieza en este puesto.
Ninguna
Menos de tres meses
Tres meses a un año
Uno a tres años xTres a cinco años
Mas de cinco años
4 NIVEL DE AUTONOMIA E INICIATIVA
Que supervisiòn requiere normalmente este puesto:
Seguir procedimientos establecidos X
Elegir entre varios procedimientos y aplicar su criterio para resolver
situaciones imprevistas
Interpretar las politicas especìficas para establecer metodologìas de trabajo X
Tomar decisiones y planificar a corto, mediano y largo plazo.
Page 18
14
Manual de Valuación de Puesto
5 HABILIDADES O DESTREZAS
Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeño de las actividades del puesto
de trabajo. Por ejemplo, grado de precisiòn. Mètodo, sistemas, velocidad, etc.
a) Disciplinado
b) Ordenado
c) Organizado
d) Manejo de temperamento
e) Buenas relaciones interpersonales
f) Calculos matematicos
6 CONDICIONES GENERALES
Describa las catarerìsticas generales que debe poseer el ocupante del puesto. Recuerde que
lo requerido debe comtemplarse en el marco legal y el reconocimiento de los derechos
humanos.
Edad de 22 y 35 años
Sexo masculino o femenino
Page 19
15
Manual de Valuación de Puesto
7. Resultados Encuesta Salarial
ANÁLISIS DE RESULTADOS ENCUESTA SALARIAL
PUESTO BODEGUERO
No. EMPRESA
SALARIO
MENSUAL
SEGURO
MÉDICO
SEGURO
DE VIDA
SEGURO
ACCIDENTES CAPACITACIÓN VIÁTICOS
SALARIO
TOTAL
1 ALSERSA 2,669.66Q -Q -Q -Q 300.00Q -Q 2,969.66Q
2 GARESA, S.A. 4,500.00Q -Q 150.00Q -Q -Q -Q 4,650.00Q
3 AUSTRALIA DAIRY GOODS, S.A. 3,200.00Q -Q -Q -Q -Q -Q 3,200.00Q
4 CROPA, S.A 3,000.00Q -Q 125.00Q -Q 150.00Q -Q 3,275.00Q
5 REPUESTOS COFAL 4,000.00Q -Q 100.00Q -Q 175.00Q -Q 4,275.00Q
ANÁLISIS DE RESULTADOSPROMEDIO 3,673.93Q
MEDIANA 3,275.00Q
MODA SIN VALOR
NOTAS:Debido a que no se tenían datos numéricos, se asumieron los siguientes datos:
1. Para representar monetariamente los seguros (médico, vida, accidentes), se asignó Q100.00 mensuales a cada uno
2. La capacitación que reciben, fue variable en algunas empresa ya que algunas si brindan mucha capaciación y otras no
Q2,969.66
Q4,650.00
Q3,200.00 Q3,275.00
Q4,275.00
Q-
Q500.00
Q1,000.00
Q1,500.00
Q2,000.00
Q2,500.00
Q3,000.00
Q3,500.00
Q4,000.00
Q4,500.00
Q5,000.00
ALSERSA GARESA, S.A. AUSTRALIA DAIRYGOODS, S.A.
CROPA, S.A REPUESTOS COFAL
RESULTADOS ENCUESTA SALARIAL MARZO 2011PUESTO: AUXILIAR OPERATIVO DE BODEGA
SALARIO TOTAL
Page 20
16
Manual de Valuación de Puesto
8. Valuación de Puestos
1 2 3 4 5 6
%Gerente
Administrativo
Contador
GeneralSecretaría
Jefe de
Bodega
Agente de
Seguridad
Auxiliar
Operativo
de Bodega
HABILIDADES 40
Nivel de Preparaciòn 6 5 2 5 3 3Experiencia B A A A C B
Toma de Decisiones IV IV I IV I II
Puntos 1489 486 38 486 78 104
% 595.6 194.4 15.2 194.4 31.2 41.6
RESPONSABILIDAD 50
Valores
Volumen de Valores G G F G A C
Rango de Afectaciòn V II II II II IIPuntos 1064 327 221 327 67 114
Relaciones con otros
Lìmite u opciòn de relaciòn G F B C C A
Tipo de Relaciòn V V I IV I IIPuntos 292 252 27 103 31 36
Supervisiòn a Subordinados
Nùmero de Subordinados G B A C A A
Tipo de Supervisiòn V IV I III I IPuntos 210 65 20 55 20 20
Puntos 1566 644 268 485 118 170
% 783 322 134 242.5 59 85
ESFUERZO 5
Esfuerzo físicoPrecision y patron de movimiento A A E A D G
Fuerza y velocidad I I III I II V
Puntos 15 15 67 15 37 218
Esfuerzo mental o solución de problemasActividad mental G F A F A E
Complejidad V IV I IV I III
Puntos 1375 683 58 683 683 340
Puntos 1390 698 125 698 720 558
% 69.5 34.9 6.25 34.9 36 27.9
CONDICIONES DE TRABAJO 5
Riesgo de Accidentes A A E A E D
Ambiente I I IV I V I
Puntos 24 24 207 24 340 39
% 1.2 1.2 10.35 1.2 17 1.95
TOTAL PUNTOS 4,469 1,852 638 1,693 1,256 871
% 100 1,449 553 166 473 143 156
VALUACION DE PUESTOS ALSERSA
Page 21
17
Manual de Valuación de Puesto
9. Sueldos
No. Puesto Puntos Sueldo Actual1 Gerente Administrativo 1449 30,000
2 Contador General 553 10,000
3 Jefe de Bodega 473 12,000
4 Secretaría 166 3,5005 Auxiliar Operativo de Bodega 156 3,500
6 Agente de Seguridad 143 2,600
Total 2,940.00 61,600.00
Media 490.00 10,266.67
ALSERSA PUNTOS - SUELDO ACTUAL
0
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
35,000
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600
SU
EL
DO
PUNTOS
SUELDOS Y VALORES DE PUESTOS,
ALSERSA
Sueldo Actual
Page 22
18
Manual de Valuación de Puesto
10. Equidad Interna
Mercado de Trabajo
Salarios Medios
Puesto Media
1 Gerente Administrativo 28,347
2 Contador General 13,887
3 Secretaría 2,341
4 Jefe de Bodega 13,068
5 Auxiliar Operativo de Bodega 3,275
6 Vigilante 1,734
No. Puesto
Puntos
Xi
Salario Actual
yi xi - x yi - y (xi - x) (yi - y) (xi - x) 2
Sueldo
equidad interna
1 Gerente Administrativo 1,449 30,000 959 19,733 18,924,267 919681 29,906
2 Contador General 553 10,000 63 -267 -16,800 3969 11,557
3 Jefe de Bodega 473 12,000 -17 1,733 -29,467 289 9,919
4 Secretaría 166 3,500 -324 -6,767 2,192,400 104976 3,632
5 Auxiliar Operativo de Bodega 156 3,500 156 3,500 546,000 24336 3,427
6 Agente de Seguridad 143 2,600 143 2,600 371,800 20449 3,160 Total 2,940 61,600 980 20533 21,988,200 1,073,700 61,600
Media 490 10267
y - ÿ = E (xi - x) (yi - y)
-------------------- ( x - x)
E (xi - x) 2
y = a + bx
Salario del puesto = a + b(puntos del puesto)
El valor X de la ecuación final se sustituye por los puntos obtenidos por
puestos, para obtener el monto del salario de cada uno
SALARIOS EQUIDAD INTERNA ALSERSA
Page 23
19
Manual de Valuación de Puesto
11. Comparación de Sueldos
No. Puesto Puntos
Sueldo
Actual
Sueldo
mercado
Dif.
Mercado
Sueldo equidad
interna
Dif. Equid
interna
1 Gerente Administrativo 1449 30,000 28,347 0 29,906 0
2 Contador General 553 10,000 13,887 3,887 11,557 1,557
3 Jefe de Bodega 473 12,000 13,068 1,068 9,919 0
4 Secretaría 166 3,500 2,341 0 3,632 1326 Auxiliar Opeartivo de Bodega 156 3,500 3,674 174 3,427 0
5 Agente de Seguridad 143 2,600 2,023 0 3,160 560
5,129 61,600 2,249
ALSERSA COMPARACIÓN SUELDOS
500
2,500
4,500
6,500
8,500
10,500
12,500
14,500
16,500
18,500
20,500
22,500
24,500
26,500
28,500
30,500
SU
EL
DO
S
PUESTOS
COMPARACION SUELDOS
Sueldo Actual
Sueldo mercado
Sueldo equidadinterna
Page 24
20
Manual de Valuación de Puesto
12. Valuación del Puesto
VALUACION DEL PUESTOPUESTO: Auxiliar Operativo de Bodega Salario: 2,324.00
HABILIDADES 40%
Nivel de Preparación 3Experiencia B
Toma de Decisiones II
Puntos 104% 41.6
RESPONSABILIDAD 50%
Valores
Volumen de Valores C
Rango de Afectación IIPuntos 114
Relaciones con otros
Lìmite u opción de relación A
Tipo de Relación II
Puntos 36
Supervisiòn a Subordinados
Nùmero de Subordinados A
Tipo de Supervisión I
Puntos 20
Puntos 170% 85
ESFUERZO 5%
Esfuerzo físico
Precision y patron de movimiento G
Fuerza y velocidad V
Puntos 218
Esfuerzo mental o solución de problemas
Actividad mental E
Complejidad III
Puntos 340
Puntos 558% 27.9
CONDICIONES DE TRABAJO 5%
Riesgo de Accidentes D
Ambiente IPuntos 39
% 1.95TOTAL PUNTOS 871
% 100% 156
Page 25
21
Manual de Valuación de Puesto
13. CONCLUSIONES
Como parte final de este trabajo se debe señalar que es importante recalcar que el
análisis de puestos es indispensable para el desarrollo de las organizaciones ya que
si se toman en cuenta factores de administración de personal, se alcanzan de
manera efectiva los objetivos empresariales.
Se debe de asegurar la contratación de personal adecuado a cada uno de los perfiles
de puesto, los cuales se presentan debidamente analizados, descritos y diseñados.
Además para lograr por ejemplo calidad total debe haber personal idóneo que sepa a
donde quiere ir la organización y sobre todo que entienda el compromiso adquirido
con la empresa.
Page 26
22
Manual de Valuación de Puesto
14. TERMINOLOGÍA TÉCNICA
AUTORIDAD:
Prestigio y crédito que se reconoce a una persona o institución por su legitimidad o
por su calidad y competencia en alguna materia.
AUXILIAR:
Prestar ayuda, auxilio y apoya en determinada situación cuando una persona
sustituye el cargo de algunas responsabilidades.
AUTORIZAR:
Confirmar, comprobar algo con autoridad.
CARISMA:
Conjunto de cualidades que dan un atractivo especial a una persona.
CONOCIMIENTO:
Averiguar por el ejercicio de las facultades intelectuales la naturaleza, cualidades y
relaciones de las personas ó cosas.
CONTROLAR:
Ejercer directamente facultades de orientación o limitación sobre algo o alguien.
COORDINAR:
Concertar medios, esfuerzos, etc., para una acción común.
DELEGAR:
Dar a otra persona la jurisdicción que tiene por su dignidad u oficio, para que haga
sus veces o para conferirle su representación.
Page 27
23
Manual de Valuación de Puesto
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Especificación por escrito que incluye tanto los deberes laborales así como otros
aspectos de un puesto.
DESTREZA:
Habilidad, arte, primor o propiedad con que se hace algo.
DIRIGIR:
Gobernar, regir, dar reglas para el manejo de una dependencia, empresa o
pretensión.
EFICACIA:
Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.
EFICIENCIA:
Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado.
ENCARGADO:
Persona que tiene a su cargo, un establecimiento, un negocio, etc., en
representación del dueño.
ESPECIFICACIONES:
Explicar, declarar con individualidad algo.
EXPERIENCIA:
Práctica prolongada que proporciona conocimiento o habilidad para hacer algo.
HABILIDAD:
Capacidad y disposición para ejecutar una tarea.
Page 28
24
Manual de Valuación de Puesto
IDENTIFICACIÓN:
Dar los datos personales necesarios para ser reconocido.
ORGANIZACIÓN:
Proceso de arreglar la estructura de una organización y de coordinar sus métodos
gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas.
PUESTO:
Sitio o espacio que ocupa alguien en una empresa.
RESPONSABILIDAD:
Capacidad existente en toda persona activa de derecho para reconocer y aceptar las
consecuencias de un hecho realizado libremente.
SUBORDINADOS:
Persona sujeta a otra ó dependiente de ella.
Page 29
25
Manual de Valuación de Puesto
UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
Este documento fue elaborado por:
Asesores: Luisa María Calderón Solís
Jenifer Massiel Morales Roque Luvia Teresa Aldana Catalán.
Mónica Maricela Marroquín Aragón. Henrri Danilo Véliz Cruz.
Nimrrod Leonel Mejía García.
Guastatoya, Marzo 2,012.