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1
Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
Introduo s Boas Prticas de Governana Corporativa para Empresas
de Capital Fechado
Minuta para audincia pblica Sujeita reviso. No deve ser
utilizada para apresentaes ou tomada de deciso.
Tambm disponvel no website: www.ibgc.org.br.
Sugestes podem ser enviadas at 07 de maro de 2014 para
[email protected], contendo:
(i) a identificao do trecho (pgina e item);
(ii) redao sugerida; e (iii) explicao dos motivos e sugesto.
-
2
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Introduo s Boas Prticas de Governana Corporativa para Empresas
de Capital Fechado
Coordenao
Roberto Faldini
Grupo Relator Alexis Novellino
Maria Cristina Archilla
Roberta Nioac Prado
Roberto Faldini
Membros da Comisso de Governana em Empresas de Capital
Fechado
Alexis Novellino, Anbal Xavier, Armando de Santi Filho, Carlos
Ebner, Carlos Ernesto de Oliveira, Demtrio
Souza, Dietmar Frank, Eduardo Chehab, Eduardo Lemos, Fernando
Bagnoli, Flvio Buschinelli, Floreal
Rodriguez, Francisco D'orto, Joo Manuel Dias da Silva, Jos
Abramovicz, Josino Fonseca, Manoel Belem,
Maria Cristina Archilla, Mariana Dedini, Paulo Evaristo U. da
Carvalhinha, Paulo Simas, Pedro Maziero, Raul
Papaleo, Ricardo de Carvalho Destro, Ricardo Guimares, Roberta
Nioac Prado, Roberto Faldini, Rogrio
Goes, Sara Hughes e Thomas Gatti.
Participao Especial
Armando de Santi Filho, Carlos Ernesto de Oliveira, Dietmar
Frank, Eduardo Chehab, Floreal Rodriguez, Paulo
Evaristo U. da Carvalhinha e Sara Hughes.
Agradecimentos A Joo Baptista Fraga, pela iniciativa da criao de
um grupo de estudos de empresas de capital fechado,
Leonardo Viegas, pela redao do item mediao e arbitragem, Richard
Doern, pela bibliografia
disponibilizada Comisso Leonardo Palhuca, Rodrigo Lima e ao
Centro de Conhecimento do IBGC, pelo
suporte e apoio ao longo de todo o projeto.
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Sumrio APRESENTAO
....................................................................................................................................................7
1- CONCEITOS E PRINCPIOS
.................................................................................................................................8
2- MOTIVAO PARA ADOO DE MELHORES PRTICAS DE GOVERNANA
CORPORATIVA .............................9
2.1 Preservar e Otimizar seu Valor
...................................................................................................................9
2.2 Obter Melhorias de Gesto
........................................................................................................................9
2.3 Facilitar o Acesso a Recursos Financeiros e No Financeiros
..................................................................
10
2.4 Contribuir para a Longevidade
................................................................................................................
10
2.5 Administrar os Conflitos de Interesse de Forma Mais Efetiva
................................................................
10
2.6 Avaliar, de Forma Permanente, o Propsito da Empresa
.......................................................................
11
3- INTRODUO AO SISTEMA DE GOVERNANA
..............................................................................................
12
4- PROPRIEDADE
................................................................................................................................................
16
4.1 Patrimnio Social e Patrimnio dos Scios
.............................................................................................
16
4.1.1 Confuso Patrimonial / Desvio de Finalidade
...................................................................................
16
4.2 Forma Jurdica, Formas e Tipos de Controle
...........................................................................................
17
4.2.1 Forma Jurdica: Sociedade Limitada (Ltda.) e Sociedades por
Aes (S/A) ...................................... 17
4.2.2 Formas de Controle
..........................................................................................................................
18
4.2.3 Tipos de
Controle..............................................................................................................................
19
4.3 Assembleias ou Reunies de Scios
........................................................................................................
19
4.3.1 Convocao e Realizao da Assembleia Geral ou Reunio de
Scios............................................. 19
4.3.2 Pauta e Documentao
....................................................................................................................
20
4.3.3 Propostas dos Scios
........................................................................................................................
20
4.3.4 Perguntas Prvias dos
Scios............................................................................................................
20
4.3.5 Regras de Votao e Registro de Scios
...........................................................................................
20
4.3.6 Conflito de Interesses nas Assembleias Gerais / Reunies de
Scios .............................................. 21
4.3.7 Assembleia Geral Ordinria (AGO) ou Reunio de Scios
................................................................
21
4.3.8 Assembleia Geral Extraordinria (AGE) ou Reunio
Extraordinria de Scios ................................. 21
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4.4 Direitos, Deveres e Responsabilidades dos Scios
..................................................................................
22
4.5 Direitos de Fiscalizao dos Scios
..........................................................................................................
23
4.6 Direito Poltico de Voto dos Scios
..........................................................................................................
23
4.6.1 Voto Controlador Direitos e Deveres
............................................................................................
23
4.6.2 Conceito Uma Ao = Um Voto e Excees nas Empresas Fechadas
........................................... 24
4.6.3 Exemplos de Compensaes para Minoritrios Ordinaristas ou
Preferencialistas .......................... 24
4.7 Direitos Patrimoniais dos Scios
.............................................................................................................
25
4.7.1 Direito de Remunerao de
Capital..................................................................................................
26
Poltica de Dividendos
...............................................................................................................................
26
4.7.2 Remunerao do Capital versus Remunerao do Trabalho
...............................................................
26
4.8 Condies de Sada de Scio
...................................................................................................................
27
4.8.1 Metodologia de Avaliao de Empresas
..........................................................................................
27
4.8.2 Direito de Sada de Scio
..................................................................................................................
28
4.8.3 Liquidez das Cotas e Aes
...............................................................................................................
29
4.8.4 Direito de Preferncia
......................................................................................................................
29
4.8.5 Transferncia de Controle
................................................................................................................
29
4.8.6 Acordos de Scios
.............................................................................................................................
29
4.8.7 Mediao e Arbitragem
....................................................................................................................
30
4.9 Planejamento Sucessrio da Propriedade
...............................................................................................
31
4.9.1 Holdings para Planejamento Sucessrio
..........................................................................................
32
4.10 Conselho de Scios
................................................................................................................................
32
4.11 Conselho de Famlia ou Assembleia de Famlia
.....................................................................................
33
5- CONSELHO CONSULTIVO E CONSELHO DE ADMINISTRAO
.......................................................................
35
5.1 Estgios de Amadurecimento na Formao do Conselho
.......................................................................
36
5.1.1 Estgio Inicial
....................................................................................................................................
36
5.1.2 Estgio de Amadurecimento do Conselho
.......................................................................................
36
5.1.3 Estgio final Consolidao do Conselho
........................................................................................
37
5.2 Orientao para Formao e Boas Prticas do Conselho
........................................................................
38
-
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5.2.1 Composio
......................................................................................................................................
38
5.2.1.1 Classes de Conselheiros
.............................................................................................................
39
5.2.1.2 Importncia do Conselheiro Independente
..............................................................................
41
5.2.1.3 Presidente do Conselho
.............................................................................................................
41
5.2.1.4 Separao de Papis
..................................................................................................................
41
5.2.1.5 Avaliao do Conselho
...............................................................................................................
42
5.2.1.6 Remunerao
.............................................................................................................................
42
5.2.2 Organizao
......................................................................................................................................
42
5.2.2.1 Datas e Pautas das Reunies
.....................................................................................................
42
5.2.2.2 Regimento
Interno.....................................................................................................................
43
5.2.2.3 Secretaria do Conselho
..............................................................................................................
44
5.2.3 Relacionamento
................................................................................................................................
44
5.2.3.1 Relacionamento com os Scios
.................................................................................................
44
5.2.3.2 Relacionamento com o Diretor-presidente e seus
Subordinados............................................. 45
5.2.3.3 Relacionamento com os Comits
..............................................................................................
45
5.2.3.4 Relacionamento com a Auditoria Independente, Auditoria
Interna e Conselho Fiscal ............ 45
5.3 Processo Sucessrio da Gesto
...............................................................................................................
46
6- INSTRUMENTOS E ORGOS DE CONTROLE
...................................................................................................
47
6.1 Contabilidade
...........................................................................................................................................
47
6.2 Sistemas e Processos de Controles Internos
...........................................................................................
47
6.3 Auditoria
..................................................................................................................................................
48
6.3.1 Auditoria Externa Independente
......................................................................................................
48
6.3.2 Auditoria Interna
..............................................................................................................................
48
6.3.3 Comit de Auditoria
.........................................................................................................................
49
6.3.4 Conselho Fiscal
.................................................................................................................................
49
7- CONDUTA E CONFLITO DE INTERESSES
.........................................................................................................
50
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7.1 Cdigo de Conduta da Empresa
..............................................................................................................
50
7.1.1 Abrangncia
......................................................................................................................................
50
7.2 Conflito de Interesses
..............................................................................................................................
51
7.2.1 Operaes com Partes Relacionadas
................................................................................................
51
7.2.2 Afastamento das Discusses e Deliberaes
....................................................................................
52
7.3 Uso de Informao Privilegiada
...............................................................................................................
52
7.4 Poltica sobre Contribuies e Doaes
..................................................................................................
52
7.5 Poltica de Combate a Atos Ilcitos
..........................................................................................................
52
8- POR ONDE COMEAR
....................................................................................................................................
53
Instrumentos e rgos de Controle
..........................................................................................................
53
Propriedade
...............................................................................................................................................
54
Conselho Consultivo e Conselho de Administrao
..................................................................................
54
Conselho de Famlia
...................................................................................................................................
54
-
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APRESENTAO 1
Desde 1999, com o lanamento do primeiro Cdigo de Melhores
Prticas de Governana 2
Corporativa, o IBGC tem feito vrias publicaes, que se aprofundam
em temas especficos, 3
sempre dentro do escopo de Governana Corporativa. 4
O propsito deste Caderno aprofundar as recomendaes do atual
Cdigo das Melhores 5
Prticas de Governana Corporativa em empresas de capital fechado,
aquelas que no acessam 6
o mercado de capitais via listagem de aes em Bolsa ou de outros
valores mobilirios. Tais 7
empresas envolvem enorme diversidade, no que diz respeito
natureza jurdica, composio 8
societria, porte e maturidade na implementao de governana, entre
outros pontos. 9
As empresas de capital fechado podem apresentar desafios
especficos, como a necessidade de 10
planejamento da sucesso da propriedade, delimitao clara entre a
propriedade e a gesto, 11
proteo, avaliao e eventual liquidez de seus ativos, melhor
acesso s informaes e 12
recursos, formalizao de processos em geral e, destacadamente, do
processo de gesto 13
estratgica. 14
A adoo das boas prticas tem carter voluntrio e cabe aos
principais agentes das 15
organizaes scios, conselheiros (se existentes) e
diretores-executivos familiarizar-se com 16
as polticas e boas prticas de governana e compreender seu
alcance e a melhor forma de sua 17
implementao, considerando a realidade de cada empresa. 18
So inmeras as vantagens promovidas com o crescente reforo no
ambiente de governana, 19
enfatizando os princpios bsicos promovidos, ou seja,
transparncia, equidade, prestao de 20
contas e responsabilidade corporativa. 21
Neste Caderno, busca-se tambm tratar, de forma organizada, os
benefcios da boa governana 22
e suas melhores prticas nas empresas de capital fechado. No
existe aqui a ambio de uma 23
abordagem completa, devendo sempre haver uma adaptao s
caractersticas e ao momento 24
de cada empresa, equilibrando o tempo e os recursos a serem
investidos. 25
Visando tornar a leitura deste Caderno mais simples,
utilizaremos a palavra scios para 26
designar tanto os detentores das cotas das sociedades limitadas,
normalmente denominados 27
scios ou cotistas, como os acionistas das sociedades por aes.
28
29
-
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07 de maro de2014).
1- CONCEITOS E PRINCPIOS 30 31
Conforme o Cdigo de Melhores Prticas de Governana Corporativa do
IBGC, em sua 4. 32 edio, Governana Corporativa o sistema pelo qual
a empresa dirigida, monitorada e 33 incentivada, envolvendo o
relacionamento entre proprietrios, Conselho de Administrao / 34
Consultivo, Diretoria e rgos de controle. As boas prticas de
Governana Corporativa 35 convertem princpios em recomendaes
objetivas, alinhando interesses, com a finalidade de 36 preservar e
otimizar o valor da organizao, facilitando o seu acesso a recursos
e contribuindo 37 para a sua longevidade. 38
Os princpios bsicos de Governana Corporativa so: 39
40
Transparncia 41
42
Mais do que a obrigao de informar o desejo de disponibilizar
para as partes 43
interessadas (stakeholders)1 informaes que sejam do seu
interesse e no apenas 44
aquelas impostas por disposies de leis ou regulamentos. A
adequada transparncia 45
resulta em um clima de confiana, tanto internamente quanto nas
relaes da empresa 46
com terceiros. No deve restringir-se ao desempenho
econmico-financeiro, 47
contemplando tambm os demais fatores (inclusive intangveis) que
norteiam a ao 48
gerencial e conduzem criao de valor. 49
50
Equidade 51
52
Caracteriza-se pelo tratamento justo de todos os scios e demais
stakeholders. Atitudes 53
ou polticas discriminatrias, sob qualquer pretexto, so
inaceitveis. 54
55
Prestao de Contas (accountability) 56
57
Os agentes de governana (scios, conselheiros e gestores) devem
prestar contas de 58
sua atuao, assumindo integralmente as consequncias de seus atos
e omisses. 59
60
Responsabilidade Corporativa 61
62
Os agentes de governana devem zelar pela sustentabilidade das
empresas, visando 63
sua longevidade e incorporando consideraes de ordem social e
ambiental na definio 64
dos negcios e operaes. 65
66
1 Partes interessadas ou stakeholders so entidades ou indivduos
que assumem algum tipo de risco, direto ou indireto, relacionado
atividade da organizao. So eles, alm dos scios [colaboradores],
clientes, fornecedores, credores, governo e comunidades do entorno
das unidades operacionais, entre outros.
-
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07 de maro de2014).
2- MOTIVAO PARA ADOO DE MELHORES PRTICAS DE GOVERNANA 67
CORPORATIVA 68 69
Muitas so as motivaes que levam a empresa de capital fechado a
adotar melhores prticas 70
de Governana Corporativa. Dentre elas preservar e otimizar seu
valor, obter melhorias de 71
gesto, facilitar o acesso a recursos financeiros e no
financeiros, contribuir para a sua 72
longevidade, administrar conflitos de interesses de maneira mais
efetiva e avaliar, de forma 73
permanente, o propsito da organizao. 74
75
2.1 Preservar e Otimizar seu Valor 76
A preservao e a otimizao do valor econmico da empresa
constituem-se em condies 77
necessrias para sua viabilidade em longo prazo. 78
As boas prticas de Governana Corporativa podem potencializar a
capacidade de formulao 79
estratgica da empresa, permitindo explorar melhor suas
oportunidades de mercado e mitigar 80
os riscos aos quais est sujeita. 81
A adoo das boas prticas tambm facilita e contribui para a tomada
de decises empresariais 82
e reduo da ocorrncia de fraudes, agregando valor empresa e
reduzindo seu custo de 83
capital. Finalmente, contribui para sua longevidade. 84
A organizao tende a ser vista de forma positiva por seus
stakeholders (scios, colaboradores, 85
clientes, financiadores, fornecedores, comunidade, etc.) quando
adota as boas prticas de 86
Governana Corporativa. 87
88
2.2 Obter Melhorias de Gesto 89
O alinhamento da gesto estratgia fundamental para atingir os
objetivos e metas 90
empresariais e est relacionado diretamente com as condies e
caractersticas do modelo de 91
gesto. 92
A eficincia do modelo de gesto depende da qualidade das decises,
eficincia dos processos e 93
comprometimento dos recursos humanos envolvidos e dos mecanismos
e estruturas de 94
monitoramento e controle existentes na empresa. 95
O desenvolvimento de uma estrutura organizacional seguindo as
boas prticas de governana, 96
qualquer que seja o estgio, grau de maturidade e caractersticas
da empresa, contribui para 97
uma maior eficincia administrativa. 98
A clara separao dos fruns, para tratar temas relacionados
propriedade do capital, famlia e 99
gesto, obtida com a assembleia de scios, criao e efetivo
funcionamento de um Conselho de 100
Famlia (no caso das empresas de controle familiar), Conselho de
Administrao / Consultivo e 101
Diretoria- Executiva, no mbito da empresa em si, propicia
melhoria na qualidade das decises 102
e reduz a confuso de papis, evitando conflitos. 103
-
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
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07 de maro de2014).
A implementao do Conselho, Consultivo ou de Administrao, com
conselheiros 104
independentes que sejam profissionais experientes, traz vises
externas complementares 105
focadas no longo prazo da empresa, isentas e imparciais em relao
ao negcio e vnculo 106
familiar. 107
A contratao de uma auditoria independente e a criao da funo de
auditoria interna 108
contribuem com a melhoria dos controles, na medida em que levam
formalizao e 109
padronizao dos processos e permitem explicitamente o mapeamento
e a gesto de riscos. 110
111
2.3 Facilitar o Acesso a Recursos Financeiros e No Financeiros
112
A adoo de princpios e boas prticas de Governana Corporativa,
tais como maior 113
transparncia, refora a confiana dos financiadores e facilita o
acesso a recursos financeiros 114
e a identificao de melhores condies de negcio junto a clientes,
fornecedores, Bancos, 115
investidores e potenciais parceiros. 116
Alm disto, caso a empresa considere acessar recursos no mercado
de capitais, uma boa 117
estrutura de Governana Corporativa acelera e facilita tal
iniciativa. 118
Na categoria de recursos no financeiros, as boas prticas de
governana auxiliam no 119
recrutamento e reteno de colaboradores e melhoram a importncia
da marca, imagem e de 120
outros intangveis empresariais, produzindo valor em longo prazo
organizao. 121
122
2.4 Contribuir para a Longevidade 123
Longevidade empresarial refere-se ao perodo de tempo em que a
empresa mantm a sua 124
existncia. A boa governana contribui para sua longevidade na
medida em que: 125
Propicia uma reflexo sobre os ciclos de crescimento, maturidade
e reorientao de suas 126
atividades e promove uma gesto alinhada com valores e viso
estratgica no longo 127
prazo; 128
Facilita a identificao, monitoramento e mitigao de riscos;
129
Desenvolve, inova e antecipa tendncias de ordem ambiental,
social, legal e 130
institucional. 131
132
2.5 Administrar os Conflitos de Interesse de Forma Mais Efetiva
133
Em todo tipo de empresa, sob qualquer forma de controle, a
existncia de conflitos uma 134
realidade que pode comprometer o seu resultado e a prpria
sobrevivncia. 135
Boas prticas de Governana Corporativa ajudam a mitigar a
ocorrncia de conflitos relativos s 136
questes sucessrias da gesto e propriedade. 137
-
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07 de maro de2014).
Regras claras de separao entre gesto e propriedade, por um lado,
e remunerao do capital 138
e do trabalho, por outro, so fundamentais para alinhar
interesses e evitar a confuso de 139
papeis, auxiliando a proteger a empresa de conflitos
organizacionais, societrios e familiares, 140
que, muitas vezes, so a causa do seu fim prematuro. 141
A prestao de contas e a transparncia das informaes tendem a
reduzir a desconfiana e os 142
abusos entre administradores e scios e, no caso de empresas de
controle familiar, entre seus 143
membros. A estrutura de Governana Corporativa cria mecanismos
que permitem a discusso e 144
encaminhamento adequado de opinies divergentes. 145
146
2.6 Avaliar, de Forma Permanente, o Propsito da Empresa 147
A implementao de boas prticas de Governana Corporativa contribui
para que o conjunto de 148
valores, princpios e propsitos da empresa seja formalmente
explicitado e permanentemente 149
avaliado e permeie toda a organizao, para que sua estrutura seja
constantemente ajustada, 150
auxiliando na continuidade e gerao de valor para o negcio.
151
152
-
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153
3- INTRODUO AO SISTEMA DE GOVERNANA 154 155
A maioria dos estudos e cdigos que tratam de Governana
Corporativa volta-se a empresas 156
que tm suas aes listadas em Bolsas de Valores (empresas de
capital aberto), familiares ou 157
no, e inserem-se em um contexto no qual a propriedade e/ou
controle das aes de emisso 158
da companhia so detidos por pessoas que no exercem a sua gesto.
Neste contexto, no qual 159
h separao entre capital (scios investidores) e gesto
(administradores em geral), surgem 160
conflitos de governana, que, em suma, significam o seguinte:
161
162
Conflitos de Governana So os potenciais conflitos existentes
entre: (i) os 163 scios e os gestores da empresa, (ii) scios
controladores e os demais e (iii) a 164 empresa e a sociedade
civil. Exemplo tpico o conflito decorrente da ao do gestor, 165
visando aumentar sua remunerao e prestgio, em detrimento dos
interesses, no 166 longo prazo, da empresa ou dos scios de terem
seu capital remunerado 167 adequadamente. Este tipo de conflito
mais comum nos pases anglo-saxes (EUA e 168 Inglaterra), onde os
mercados de capitais so bastante desenvolvidos e a maioria 169 das
empresas no tem controlador definido. 170
171
172
173
174
175
176
177
No Brasil, em virtude de ainda grande parte das empresas,
inclusive aquelas de capital aberto, 178 possuir controlador
definido e majoritrio, ou seja, haver maior concentrao de aes com
179 direito a voto nas mos de um ou de poucos scios, o conflito,
comumente, desloca-se para 180 interesses divergentes entre tais
scios controladores (de modo geral tambm, administradores 181 das
empresas) e scios minoritrios (no controladores). Em suma, podemos
definir esse 182 conflito da seguinte forma: 183
184
Conflito entre scios controladores e minoritrios. Pode ocorrer
por abuso do 185 poder de controle do scio controlador, atuando
como principal administrador em 186 desconsiderao aos interesses
dos demais scios no controladores, usando ativos 187 da empresa em
seu benefcio particular (utilizar o caixa para pagamento de
despesas 188 pessoais dos scios, funcionrios para realizao de
servios particulares e recursos 189 em benefcio particular, etc.).
Ou seja, indiretamente se apropria de receita que 190
Propriedade Gesto
-
13
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07 de maro de2014).
poderia vir a transformar-se em lucro distribuvel a todos os
scios. Outra forma 191 comum de abuso do scio controlador decorre
do uso de seu poder para realizar 192 negcios privados com a
empresa em condies vantajosas para si (porm, 193 prejudiciais para
a empresa). Para mais detalhes, ver item 7.2 - Conflito de 194
Interesses, neste Guia. Tal conflito pode ocorrer tanto em
sociedades por aes, 195 fechadas ou 196 abertas, quanto em 197
sociedades limitadas. 198
199
200
201
202
203
204
Nas empresas de controle familiar, sejam elas de capital aberto
ou fechado, sociedades por 205 aes ou limitadas, soma-se,
igualmente, aos conflitos j mencionados, oriundos dos crculos da
206 propriedade e da gesto, outro crculo de interesses, que
representa a famlia, aumentando 207 ainda mais a potencial gama de
conflitos que podem surgir entre as partes envolvidas. 208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
1 Familiares no gestores e no proprietrios
2 Gestores no familiares e no proprietrios
3 Proprietrios no gestores e no familiares
4 Gestores familiares no proprietrios
5 Proprietrios familiares no gestores
6 Gestores proprietrios no familiares
7 Gestores familiares proprietrios (em geral, o fundador)
218
Gesto Propriedade
Propriedade Gesto
Famlia
1
2 3
4 5
6
7
Fonte: GERSICK, K. et al. Generation to Generation: life cycles
of family business. Boston: Harvard Business School Press,1997,
p.6. (Adaptado)
-
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
219
Como exemplos de conflitos potenciais nesse mbito, que inclui
trs esferas de interesse, 220 proprietrios, gestores e famlia,
podemos citar: 221
os gestores familiares que prezam a meritocracia, em oposio a
alguns membros da 222 famlia que defendem o nepotismo; e
proprietrios/familiares no gestores que 223 buscam maior remunerao
do seu capital investido (distribuio de lucros) versus 224 gestores
no proprietrios que buscam maior remunerao pelo trabalho; 225
o clssico conflito do fundador, que usa trs chapus e quer
preservar os interesses 226 da empresa e, ao mesmo tempo, atender s
demandas financeiras e pessoais da sua 227 famlia (quer investir na
empresa, mandar o filho estudar fora, trocar o carro, ajudar 228 o
sobrinho que est desempregado, etc.). 229
Um bom sistema de Governana Corporativa busca lidar com toda
essa gama de conflitos de 230 forma mais eficaz, preservando e
otimizando o valor da organizao e garantindo os legtimos 231
interesses de todos os scios, da empresa e das demais partes
interessadas. 232
Este sistema clarifica as fronteiras entre algumas partes
interessadas scios, gestores e 233 famlia (quando for o caso) e
cria fruns (ou rgos) de discusso e deciso especficos, 234
possibilitando que cada frum discuta, de forma qualificada e
interessada, as solues para os 235 desafios que so de sua
competncia. 236
Alm disto, um bom sistema de governana deve prever e estruturar
processos de interao 237 entre os diversos rgos, indicando, por
exemplo, como os scios devem eleger os gestores, 238 como os
familiares podem entrar na empresa, como os membros da famlia viram
scios, etc. 239
A figura2, a seguir, ilustra os principais rgos, processos e
documentos da Governana 240 Corporativa: 241
2 Disponvel em: PRADO, R. N. (coord.). Aspectos relevantes da
empresa familiar, governana e planejamento patrimonial
sucessrio. So Paulo: Saraiva, Srie Direito em Contexto, Direito
GV, 2012, p. 26.
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
242
Nos prximos captulos, descreve-se uma srie de rgos e processos
de boas prticas 243
aplicveis s empresas de capital fechado de diversos portes,
familiares ou no. Comeamos 244
pela propriedade do capital, pois entendemos que os scios so os
responsveis por aprovar as 245
mudanas na estrutura de governana. 246
247
248 249
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
250
4- PROPRIEDADE 251
A proposta deste captulo proporcionar uma orientao em relao a
conceitos bsicos sobre 252
questes societrias relevantes, para compreender os direitos e
responsabilidades dos scios, 253
endereando algumas particularidades das empresas de capital
fechado. 254
O contexto no tem a inteno de servir como guia jurdico, nem
supre a necessidade de cada 255
empresa analisar com mais profundidade sua situao e necessidade
especfica. 256
4.1 Patrimnio Social e Patrimnio dos Scios 257
Uma empresa regularmente constituda e registrada na Junta
Comercial possui personalidade 258
jurdica prpria, ou seja, pode contrair direitos, obrigaes e
responsabilidades em nome 259
prprio. Alm disto, seu patrimnio distinto do de seus scios.
260
O Capital Social da empresa representado por cotas ou aes, isto
indica que os scios so 261
titulares de parcela do Capital Social da empresa, ou seja, de
cotas ou aes. 262
Os bens sociais e o patrimnio da empresa (ativos e passivos
sociais) so distintos dos bens 263
particulares dos scios e no podem confundir-se uns com os
outros. Se houver confuso entre 264
bens particulares dos scios e da empresa, o Judicirio pode
declarar, em situaes especficas, 265
a desconsiderao da personalidade jurdica da organizao, o que
vale dizer: responsabilizar 266
pessoalmente seus scios por dvidas da companhia. 267
268
4.1.1 Confuso Patrimonial / Desvio de Finalidade 269
A gesto da empresa deve ser claramente apartada da administrao
dos bens e interesses 270
pessoais dos scios, sob pena de caracterizar confuso patrimonial
e, como consequncia, 271
levar os scios e administradores a serem pessoalmente
responsabilizados por dvidas da 272
sociedade, como, por exemplo, tributrias, trabalhistas,
ambientais, etc., em processos judiciais 273
que determinem a desconsiderao da personalidade jurdica (Artigo
50 do Cdigo Civil - 274
quando os scios so responsabilizados por dvidas da sociedade), o
que pode ocorrer em vrias 275
circunstncias, dentre as quais: 276
1) por abuso da personalidade jurdica com desvio da finalidade,
sendo a empresa utilizada 277
como fachada ou em desacordo com o que est previsto na lei, no
seu Contrato ou Estatuto 278
Social; 279
2) por confuso no uso de contas pessoais dos scios com a conta e
os ativos da pessoa 280
jurdica. 281
Nestes casos, o Poder Judicirio poder desconsiderar a existncia
da personalidade jurdica da 282
empresa e alcanar o patrimnio pessoal dos scios e/ou
administradores para pagamento de 283
credores da sociedade cobrir passivos de ordem trabalhista,
contratual, tributria, ambiental e 284
do direito do consumidor, entre outros. 285
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
Ao desrespeitar a autonomia patrimonial, a responsabilidade
direta e pessoal recai, 286
ilimitadamente, sobre os scios, por obrigao que,
originariamente, caberia sociedade. A 287
desconsiderao da personalidade jurdica um instrumento de coibio
do mau uso da pessoa 288
jurdica. 289
Exemplos prticos de confuso patrimonial e desvio de finalidade:
290
Pagamento de contas pessoais pelo caixa ou outros recursos
financeiros da empresa (por 291
exemplo: a empresa pagar mesada de familiares ou cartes de
crdito pessoal dos 292
scios etc.); 293
Aquisio de bens e servios pela empresa para benefcio ou uso
pessoal dos scios e 294
seus familiares; 295
Usufruir o servio de funcionrios ou fornecedores para benefcio
pessoal, de familiares 296
ou de terceiros, sem a contraprestao de trabalho ou valor para a
empresa; 297
Distribuio de dividendos independentemente da apurao de
resultados e lucro lquido 298
distribuvel. 299
Tais prticas podem, inclusive, levar desconsiderao das
demonstraes contbeis com 300
consequncias tributrias. 301
Um dos objetivos das boas prticas de Governana Corporativa criar
um conjunto eficiente de 302
mecanismos, tanto de incentivos quanto de monitoramento, que
assegure a separao de 303
papis entre a propriedade do capital e a gesto, alinhando o
comportamento dos profissionais 304
encarregados e destes o interesse social. 305
306
4.2 Forma Jurdica, Formas e Tipos de Controle 307
As empresas podem ser classificadas de acordo com sua forma
jurdica, estrutura de controle e 308
tipos de controlador. Na sequncia, abordamos as categorias e os
aspectos mais importantes de 309
cada uma dessas classificaes, para os fins deste Guia. 310
311
4.2.1 Forma Jurdica: Sociedade Limitada (Ltda.) e Sociedades por
Aes (S/A) 312
No Brasil, as empresas de capital fechado, em sua maioria, so
constitudas sob a forma de 313
Ltda. ou S/A. Na opo entre uma e outra, devem ser considerados
vrios aspectos, dentre os 314
quais: a quantidade de scios e quruns de deliberao especficos,
participaes desiguais em 315
capital e trabalho dos scios, regime de publicaes obrigatrio,
segurana jurdica buscada 316
para determinados institutos, Capital Social e estrutura de
financiamento, entre outros. 317
318
319
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
Sociedade Limitada 320
prevista e regulada pelo Cdigo Civil Lei n 10.406/2002 (artigos
1.052 ao 1087). No 321
havendo previso expressa no Contrato Social, aplicam-se,
subsidiariamente, as regras sobre 322
sociedade simples (artigos 997 ao 1.037 do Cdigo Civil). Pode
haver disposio expressa no 323
Contrato Social de que a regra supletiva seja a da Lei das SA
(Artigo 1.053, Pargrafo nico do 324
Cdigo Civil), o que proporcionar maior segurana jurdica,
transparncia, etc. 325
As sociedades limitadas podem ser de pessoas (nas quais est
presente o elemento de afinidade 326
entre os scios: affectio societatis) ou de capital (nas quais o
elemento determinante o aporte 327
de recursos). Em nenhum caso, permitido o acesso a recursos por
meio do mercado de 328
capitais, a menos que sejam transformadas em Sociedades por Aes.
329
Mesmo com menos exigncias legais que as Sociedades por Aes, as
Sociedades Limitadas 330
devem objetivar a melhoria de sua estrutura administrativa e dos
controles internos, bem como 331
a adoo de um maior nvel de transparncia e de outras boas prticas
de Governana 332
Corporativa. 333
334
Sociedades por Aes 335
Reguladas pela Lei n 6.404/76 com alteraes posteriores. 336
Em geral, so sociedades de capital. Entretanto, quando fechadas
e de controle familiar, em 337
alguns casos, podem ser consideradas sociedades de pessoas. So
empresas em que a 338
distribuio de resultados e direitos polticos esto vinculados
participao no capital. Podem 339
ser de capital aberto ou fechado, conforme os valores mobilirios
de sua emisso estejam ou 340
no admitidos negociao no mercado de capitais. Para tal, preciso
que essas sociedades 341
sejam registradas na CVM Comisso de Valores Mobilirios. 342
343
4.2.2 Formas de Controle 344
Nas sociedades descritas (Ltda. ou S/A fechadas), consideram-se
duas principais formas de 345
controle acionrio para os fins deste Guia: 346
Majoritrio e individual O controle exercido por um scio /
acionista que possui 347
formalmente mais de 50% das aes ou cotas com direito a voto;
348
Majoritrio em conjunto ou compartilhado O controle exercido por
um grupo de 349
scios, vinculado por um acordo entre eles (escrito ou tcito),
que possui formalmente 350
mais de 50% das aes ou cotas com direito a voto. 351
Os controles mencionados podem ser exercidos de forma direta ou
indireta: 352
Direta controle exercido por uma ou mais pessoas fsicas,
individualmente ou por meio 353
de Acordo de Scios; 354
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
Indireta controle exercido por uma ou mais pessoas jurdicas, em
geral uma holding 355
sob a forma de Ltda. ou S/A e/ou fundos de investimento. 356
357
4.2.3 Tipos de Controle 358
Com relao caracterizao do controlador, as empresas tratadas
neste Guia podem ser 359
classificadas entre os seguintes tipos: 360
Familiar / Multifamiliar Controle majoritrio, individual ou
conjunto, em que uma ou 361
mais famlias detm o poder de controle; 362
No Familiar / Sociedade de Scios Controle definido ou
compartilhado, em que um ou 363
mais indivduos ou grupos empresariais detm o poder de controle;
364
Estrangeiro Controle definido ou compartilhado, em que o scio
controlador 365
estrangeiro. 366
367
4.3 Assembleias ou Reunies de Scios 368
Do ponto de vista legal, denominam-se Reunies de Scios aquelas
que acontecem nas 369
sociedades limitadas com at dez (10) membros. Acima deste total,
tais reunies so 370
denominadas Assembleias e, assim como nas S/A, podem ser
ordinrias ou extraordinrias. 371
Todas as referncias feitas neste Guia Assembleia Geral so
extensivas Reunio de Scios e 372
vice-versa. 373
Recomenda-se que a empresa realize Assembleias ou Reunies de
Scios com maior frequncia 374
do que a obrigatria por lei, por exemplo, no mnimo uma vez a
cada semestre, para que todos 375
possam acompanhar com maior regularidade as atividades da
empresa. 376
Para efeitos legais, toda Assembleia Geral / Reunio de Scios
deve ser documentada por Ata e 377
registrada na Junta Comercial. 378
379
4.3.1 Convocao e Realizao da Assembleia Geral ou Reunio de Scios
380
A convocao da Assembleia Geral ou da Reunio de Scios, com
indicao do local, data e 381
hora, deve ser feita de forma a favorecer a presena do maior
nmero possvel de scios e 382
oferecer tempo suficiente para que se preparem adequadamente
para a deliberao. 383
Quanto maior for a complexidade dos assuntos a serem tratados e
o nmero de scios, mais 384
extenso deve ser o prazo. De preferncia, a convocao deve ocorrer
com, no mnimo, 30 dias 385
de antecedncia. 386
387
-
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
4.3.2 Pauta e Documentao 388
A pauta da Assembleia Geral ou da Reunio de Scios e a documentao
pertinente, com o 389
maior detalhamento possvel, devem estar disponibilizadas, na
data da primeira convocao, 390
para que os scios possam ler, analisar e posicionar-se a
respeito dos assuntos a serem 391
votados. 392
A pauta no deve incluir itens genricos, a exemplo do usual
Outros Assuntos, para evitar que 393
temas importantes no sejam revelados com a necessria
antecedncia. 394
O Estatuto / Contrato Social deve prever que assuntos no
constantes da ordem do dia somente 395
podero ser votados caso haja a presena de todos os scios,
includos os eventuais detentores 396
de aes preferenciais, no caso de Sociedades por Aes, que tenham
direito de voto sobre a 397
matria em discusso. 398
A existncia de votos dissidentes dever constar sempre da Ata.
399
As pautas e as Atas de Assembleias nas empresas de capital
fechado devem ser enviadas a 400
todos os scios, recomendando-se a previso expressa da forma de
envio em Estatuto / 401
Contrato Social. 402
403
4.3.3 Propostas dos Scios 404
Devem ser estimulados mecanismos que permitam empresa receber,
antes da convocao da 405
Assembleia Geral, propostas de matrias que os scios tenham
interesse de incluir na pauta, de 406
modo a existir tempo hbil para sua deliberao e eventual incluso.
407
408
4.3.4 Perguntas Prvias dos Scios 409
Os scios devem sempre ter a faculdade de pedir informaes
Diretoria, ao Conselho (quando 410
existente) ou, mesmo, ao Conselho Fiscal, se instalado, e
receb-las em tempo hbil. 411
As perguntas devem ser feitas por escrito e dirigidas ao
executivo principal. 412
A empresa deve disponibilizar as respostas para as perguntas
mais frequentes ou relevantes 413
recebidas, para todos os scios, antes de ocorrer a Assembleia ou
Reunio de Scios. 414
415
4.3.5 Regras de Votao e Registro de Scios 416
As regras de votao devem ser claras, objetivas e definidas com o
propsito de facilitar a 417
votao, inclusive por procurao ou outros canais, alm de estarem
disponveis para todos os 418
scios. 419
Os procuradores devem votar de acordo com as instrues expressas
dos scios, previstas no 420
respectivo instrumento de mandato. Tanto as procuraes como os
documentos comprobatrios 421
-
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
da condio de scios devem ser analisados, utilizando-se do
princpio de boa-f, com o mnimo 422
de exigncias burocrticas. 423
boa prtica que a empresa procure facilitar a interao entre os
scios. O registro de todos, 424
com a indicao das respectivas quantidades de cotas / aes, deve
ser disponibilizado pela 425
sociedade para qualquer um deles. 426
427
4.3.6 Conflito de Interesses nas Assembleias Gerais / Reunies de
Scios 428
O scio que, por qualquer motivo, tiver interesse particular ou
conflitante com o da empresa em 429
determinada deliberao dever comunicar imediatamente o fato e
abster-se de participar da 430
discusso e votao daquele item. A mesma regra deve ser observada
por procuradores 431
representando scios. 432
O Estatuto / Contrato Social e/ou o Acordo de Scios devem conter
mecanismos para resoluo 433
de casos de conflito de interesses. 434
435
4.3.7 Assembleia Geral Ordinria (AGO) ou Reunio de Scios 436
A Assembleia Geral Ordinria ou Reunio de Scios ordinria
obrigatria por lei, ao menos 437
uma vez por ano, at o quarto ms seguinte ao trmino do exerccio
social, e tem como 438
objetivos: 439
tomar as contas dos administradores, examinar, discutir,
deliberar e votar as 440
demonstraes financeiras; 441
deliberar sobre a destinao do lucro lquido do exerccio e a
distribuio de dividendos; 442
aprovar a remunerao anual dos administradores; 443
eleger executivos e membros do Conselho de Administrao e Fiscal,
quando for o caso. 444
445
4.3.8 Assembleia Geral Extraordinria (AGE) ou Reunio
Extraordinria de Scios 446
Entre as principais competncias da Assembleia Geral
Extraordinria ou Reunio Extraordinria 447
de Scios destacam-se: 448
aumentar ou reduzir o Capital Social e reformar o Estatuto /
Contrato Social; 449
deliberar sobre limites de investimento e endividamento da
empresa; 450
eleger ou destituir, a qualquer tempo, conselheiros tanto de
administrao como fiscais; 451
deliberar sobre transformao, fuso, incorporao, ciso, dissoluo e
liquidao da 452
sociedade; 453
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
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os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
deliberar sobre a avaliao de bens que venham a integralizar o
Capital Social. 454
455
4.4 Direitos, Deveres e Responsabilidades dos Scios 456
A titularidade de aes ou de cotas de uma sociedade garante a
seus titulares alguns direitos, 457
bem como atribui a eles deveres e responsabilidades. 458
Os direitos, deveres e responsabilidades dos scios, alm das
disposies obrigatrias por Lei, 459
devem ser previstos no Estatuto Social e Acordo de Acionistas,
nos casos de sociedades por 460
aes, ou no Contrato Social e Acordo de Scios, para sociedades
limitadas. 461
A reflexo e o estabelecimento de regras e princpios que regero a
empresa, sua estrutura 462
administrativa e de controle, bem como a relao entre os scios,
seus direitos polticos, 463
patrimoniais, de fiscalizao e de sada do quadro social,
incluindo deveres e responsabilidades, 464
so fundamentais para evitar riscos jurdicos e econmicos
considerveis, 465
Os direitos, deveres e responsabilidades previstos no Estatuto /
Contrato Social valem para 466
todos os scios da empresa, j no Acordo de Scios, que deve ser
pblico a todos, os deveres e 467
responsabilidades valem apenas para os signatrios deste
documento. Recomenda-se que tais 468
Acordos tenham prazo determinado e adequado a seus objetivos,
sob pena de serem 469
rescindidos unilateralmente a qualquer momento. 470
Recomenda-se que os Estatutos / Contratos Sociais sejam
redigidos, preferencialmente, com o 471
auxlio de profissional competente que conhea a legislao, levando
em considerao na sua 472
redao as caractersticas da empresa e as de seus scios, a
realidade e o contexto presente e 473
futuro da atividade empresarial e da sociedade, bem como os
direitos e responsabilidades que 474
se pretende estabelecer. 475
A escolha de regramentos mais especficos quanto aos direitos e
deveres dos scios, seja em 476
Estatuto / Contrato Social ou Acordo de Scios, deve ser avaliada
e acordada entre os scios, 477
caso a caso, no havendo uma estrutura geral que configure sempre
e, em sentido absoluto, 478
como melhores prticas de Governana Corporativa. 479
Alm de integralizar no prazo previsto o capital que subscreveu,
sob pena de sofrer 480
cobrana judicial e ser excludo da sociedade, o scio, ainda que
no controlador, deve exercer 481
seu voto, sempre no melhor interesse da empresa e do cumprimento
de sua funo social. 482
Espera-se que um scio exera seus direitos com responsabilidade,
conhecimento, de forma 483
refletida, informada e isenta. E, para tal, recomenda-se, entre
outras coisas: 484
manter-se informado sobre o desempenho da empresa; 485
analisar as demonstraes financeiras e relatrios gerenciais de
modo a conhecer a real 486
situao financeira e econmica da organizao; 487
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
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os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
comparecer s Assembleias / Reunies de Scios e questionar
construtivamente o 488
Conselho e/ou a Diretoria- Executiva, dirigindo-se sempre ao
presidente da Assembleia 489
ou Reunio; 490
entender as qualificaes necessrias a um conselheiro ou
administrador / gestor da 491
empresa; 492
dever de buscar o interesse social; 493
dever de colaborao com a sociedade e de agir de boa-f; 494
dever fiducirio do controlador de votar no interesse da
empresa/scios. 495
496
4.5 Direitos de Fiscalizao dos Scios 497
Independentemente dos direitos de fiscalizao previstos na lei
(acesso aos livros contbeis 498
Artigo 105 da Lei das S/A e artigos 1.190 e 1.191 do Cdigo
Civil), boa prtica que os 499
administradores disponibilizem aos scios de uma empresa fechada
informaes do negcio de 500
forma sistemtica e transparente e de fcil acesso. 501
Em termos da boa Governana Corporativa, a fiscalizao, prevista
em lei ou acordada entre os 502
scios e administradores, ampliando os direitos legais, deve ser
conduzida por profissionais 503
capacitados de maneira adequada e tcnica, em benefcio da empresa
e de todos os scios. 504
Esta prtica contribui para criar um ambiente de harmonia,
confiana e transparncia e tende a 505
prevenir desconfortos entre scios e administradores,
principalmente conflitos societrios que 506
possam culminar em aes judiciais. 507
508
4.6 Direito Poltico de Voto dos Scios 509
O direito poltico de voto dos scios de extrema relevncia na
medida em que pode 510
proporcionar aos seus titulares a possibilidade de eleger os
administradores (conselheiros de 511
administrao, quando houver, e diretores) e orientar o
funcionamento de seus rgos de 512
governana e gesto. Destaca-se que, na ausncia de Conselho, o
processo de planejamento e 513
sucesso da gesto deve ser conduzido pelos scios (ver item 5.3
Processo Sucessrio da 514
Gesto, adiante). 515
516
4.6.1 Voto Controlador Direitos e Deveres 517
Participaes societrias (aes ou cotas) em quantidade suficiente
para garantir o poder de 518
controle proporcionam aos seus titulares, individual ou
conjuntamente, de modo permanente, a 519
maioria dos votos nas deliberaes da Assembleia Geral / Reunio de
Scios e o poder de eleger 520
a maioria ou a totalidade dos conselheiros, quando houver
Conselho de Administrao 521
constitudo, e os diretores da empresa, quando no houver. 522
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
O scio acionista controlador deve usar o seu poder com o fim de
fazer a empresa realizar o 523
seu objeto social e cumprir a sua funo tambm social, observando
seus deveres e 524
responsabilidades para com a organizao e os demais scios, para
com os que nela trabalham 525
e a comunidade em que atua, cujos direitos e interesses tem que
lealmente respeitar e atender. 526
527
4.6.2 Conceito Uma Ao = Um Voto e Excees nas Empresas Fechadas
528
A Lei das S/A permite que sociedades por aes (abertas ou
fechadas) emitam at metade do 529
seu capital em aes preferenciais, sem direito a voto. Alm disto,
em companhias fechadas, as 530
ordinrias podem ser de classes diversas, em funo de
conversibilidade em aes 531
preferenciais, exigncia de nacionalidade brasileira do acionista
ou direito de voto em separado 532
para o preenchimento de determinados cargos de rgos
administrativos. A Lei das S/A 533
tambm permite que o Estatuto Social assegure a uma ou mais
classes de aes preferenciais o 534
direito de eleger, por votao em separado, um ou mais
administradores. 535
Em termos de boas prticas de Governana Corporativa, o poder
poltico representado pelo 536
direito de voto deve estar em equilbrio com o direito econmico
(participao no Capital 537
Social). Isto quer dizer: o direito de voto deve ser
proporcional ao capital investido, com vistas 538
a favorecer o alinhamento de interesses entre todos os scios.
539
Por outro lado, uma participao minoritria em uma empresa
fechada, mesmo contando com 540
direito a voto, pode no conseguir eleger administradores, no
gozar de vantagens patrimoniais 541
(dividendo fixo, mnimo ou ambos), ter dificuldade de fiscalizar
a empresa e, tampouco, contar 542
com qualquer forma de liquidez (bolsa de valores ou mercado de
balco), ou seja, alguma 543
maneira de sair do quadro societrio de forma clere e por preo
justo. 544
Assim, embora excees regra uma ao = um voto devem, em geral, ser
evitadas, em 545
empresas de capital fechado, por vezes, pode ser mais
interessante ao minoritrio no ter 546
direito a voto, mas em troca ter alguma outra compensao de
natureza patrimonial. 547
548
4.6.3 Exemplos de Compensaes para Minoritrios Ordinaristas ou
Preferencialistas 549
(a) Direitos Polticos: 550
Aes preferenciais sem voto ou scios minoritrios com poder de
eleger em votao em 551
separado um ou mais membros dos rgos de administrao ou poder de
veto (qurum 552
qualificado) em algumas deliberaes que o Estatuto Contrato
Social especificar (Artigo 18 da 553
Lei das S/A). 554
Recomenda-se, ademais, que todos os scios tenham a prerrogativa
de, no mnimo, votar 555
matrias de interesse estratgico da empresa, como, por exemplo:
556
(i) transformao, ciso, incorporao, fuso e alienao de ativos
relevantes, devendo o 557
Estatuto / Contrato Social definir, caso a caso, o conceito de
relevncia; 558
-
25
Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
(ii) aprovao de contratos relevantes entre empresas do mesmo
grupo e outras situaes 559
que possam gerar conflitos de interesses, bem como aprovao de
matrias relativas a 560
programas de remunerao de administradores e scios; 561
(iii) aprovao de laudo de avaliao de bens a serem incorporados
ao Capital Social, 562
alteraes de objeto social e reduo de dividendo obrigatrio.
563
Finalmente, vale ressaltar que, em havendo na sociedade scios
sem direito a voto, os mesmos 564
tm o direito de participar das Assembleias Reunies de Scios,
discutir os assuntos 565
constantes da pauta e, inclusive, fazer constar em ata suas
manifestaes. 566
(b) Direitos Patrimoniais: 567
Aes preferenciais sem voto ou scios minoritrios, com o direito
de receber um dividendo fixo 568
ou mnimo prioritrio e cumulativo, caso haja lucro apurado e
caixa disponvel para distribuio 569
dos resultados, e ter direito de venda das aes nas mesmas
condies do grupo de controle 570
(tag along). 571
C) Direitos de Fiscalizao: 572
Aes preferenciais sem voto ou scios minoritrios, com
possibilidade de acesso a 573
determinados documentos, informaes das auditorias ou demonstraes
financeiras da 574
empresa e direito de pedir a instalao e indicar a maioria dos
membros do Conselho Fiscal, 575
caso este esteja instalado, etc. No Acordo de Acionistas, podem
estar previstos a forma, 576
periodicidade e limites dessa fiscalizao para no prejudicar as
atividades da organizao. 577
d) Opes de Sada do Quadro Societrio (liquidez): 578
Alm das hipteses de pedido de dissoluo parcial e de exerccio do
direito de recesso, 579
recomenda-se aos scios sem voto ou no controladores que negociem
em Acordos de Scios 580
opes de compra ou venda de suas participaes societrias.
recomendvel tambm que 581
parte dos dividendos seja destinada a um fundo de liquidez que
possa fazer frente ao 582
pagamento dos haveres dos scios que se retiram da sociedade.
583
Recomenda-se ainda, em havendo aes com direitos e deveres
distintos, que sempre seja 584
dada ampla transparncia sobre as razes dessa escolha, para que
os scios possam conhecer e 585
avaliar suas vantagens e desvantagens. 586
Ademais, recomenda-se igualmente s sociedades por aes que tm
planos de abrir o capital 587
que contemplem apenas aes ordinrias com direito a voto. 588
589
4.7 Direitos Patrimoniais dos Scios 590
O patrimnio lquido da pessoa jurdica formado pelo capital social
aportado pelos scios, mais 591
as eventuais reservas e resultados gerados por ela prpria no
desenvolvimento da sua 592
atividade. 593
-
26
Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
594
4.7.1 Direito de Remunerao de Capital 595
Caso a empresa tenha obtido lucro, o scio tem direito a receber
dividendos, respeitadas as 596
determinaes legais, estatutrias e contratuais. 597
O Contrato Social (Ltda.) ou o Estatuto Social (S/A) dever
prever as regras para gerao de 598
reservas, poltica de investimentos e distribuio de lucros.
599
Alm dos dividendos, a legislao permite s empresas que optem pelo
regime de pagamento 600
de imposto de renda com base no lucro real, em determinados
casos, e pela remunerao do 601
capital por meio do pagamento de juros sobre o capital prprio
JCP, o que gera benefcio fiscal 602
para a companhia e seus scios. 603
604
Poltica de Dividendos 605
A empresa deve divulgar a todos os scios, de forma clara, a sua
Poltica de Distribuio de 606
Dividendos e a frequncia com que este documento revisado.
607
Tal poltica, proposta, preferencialmente, definida pelo Conselho
de Administrao ou Consultivo 608
e, necessariamente, aprovada pela Assembleia ou Reunio de Scios,
deve conter, entre outros 609
aspectos: frequncia dos pagamentos; parmetro de referncia a ser
utilizado para definio do 610
montante (percentuais do lucro liquido ajustado e do fluxo de
caixa livre, entre outros); 611
processo e instncias responsveis pela proposio da distribuio de
dividendos; 612
circunstncias e fatores que podem afetar a distribuio. 613
importante ressaltar que, na ausncia de lucro lquido apurado na
demonstrao de resultado 614
do exerccio (DRE), a distribuio de dividendos implica
responsabilidade solidria dos 615
administradores (...), que devero repor ao caixa social a
importncia distribuda, sem prejuzo 616
da ao penal que no caso couber (Artigo 177 do Cdigo Penal).
617
Ou seja, a distribuio de dividendos deve ter sempre como base a
gerao de lucro lquido 618
distribuvel e a disponibilidade de caixa, sendo legalmente
vedadas distribuies ou retiradas 619
de scios ou de seus familiares, de acordo com suas necessidades
pessoais, sob pena de 620
submeter os administradores s penalidades civis e criminais e os
scios desconsiderao da 621
personalidade jurdica. 622
623
4.7.2 Remunerao do Capital versus Remunerao do Trabalho 624
Duas so as formas legtimas de remunerao que devem ser
consideradas pela empresa: 625
a) Remunerao do capital (ao titular de aes ou de cotas) o
retorno que um scio deve 626
receber por ter investido seus recursos no capital da empresa.
Essa remunerao pode 627
acontecer na forma de distribuio de lucros, dividendos e juros
sobre capital prprio e/ou na 628
prpria valorizao da companhia. 629
-
27
Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
Neste particular, deve-se considerar o adequado equilbrio entre
distribuio de dividendos, 630
disponibilidade de caixa e total de reinvestimento, levando em
conta o que a empresa precisa e 631
sua estrutura de capital e no as necessidades de caixa dos scios
ou de seus familiares. Ou 632
seja: o interesse da empresa deve prevalecer sobre o individual
de seus scios. 633
b) Remunerao do trabalho a contrapartida que um administrador
(scio ou no) ou 634
terceiro contratado (gerente, diretor, conselheiro, etc.) recebe
por dedicar seu trabalho e 635
competncias em benefcio da empresa. Essa remunerao pode ser fixa
(pro labore ou salrio), 636
varivel (bnus ou participao nos resultados), direta ou indireta
(benefcios adicionais) ou, 637
mesmo, mista, combinando estas modalidades. Para fixar a
remunerao dos seus 638
administradores, a empresa deve considerar as responsabilidades
do cargo, atuao de cada 639
administrador, contribuio efetiva para a empresa, etc. 640
Independentemente da forma de pagamento, esta deve ser divulgada
de maneira clara e 641
acessvel a todos os scios. 642
A confuso entre a remunerao do capital e a do trabalho constitui
um ponto crtico a ser 643
revisado, especialmente em empresas fechadas, de controle
familiar ou de scios. 644
O problema em geral comea quando os scios confundem as duas
modalidades de 645
remunerao (capital e trabalho) na forma de retirada, benefcios,
adiantamentos, etc. 646
Os conflitos multiplicam-se, sobretudo no caso das empresas de
controle familiar, quando 647
outros membros da famlia passam, tambm, a reivindicar suas
retiradas. 648
Remunerar membros da famlia utilizando como critrio o grau de
parentesco ou as 649
necessidades pessoais faz-lo de maneira inadequada, tanto para o
scio como para o 650
trabalhador, podendo levar scio e administrador responsabilizao
civil e criminal. 651
652
4.8 Condies de Sada de Scio 653
O Estatuto /Contrato Social e o Acordo de Scios devem prever com
clareza todas as situaes 654
nas quais o scio ter o direito de sair da sociedade, bem como as
condies para que isto 655
acontea, alm da metodologia de avaliao e da forma de pagamento
dos respectivos haveres 656
sociais ou da sua participao societria (aes ou cotas). 657
658
4.8.1 Metodologia de Avaliao de Empresas 659
O processo de avaliao do valor econmico de uma empresa ou do
percentual societrio de um 660
scio que se retira da sociedade ou aliena sua participao a
terceiro, scio ou no scio, 661
complexo e a qualidade das informaes utilizadas condio bsica
para a eficincia do 662
clculo. 663
Nas empresas fechadas, importante a previso da forma de avaliao
do valor econmico da 664
empresa (da participao societria do scio que se retira) e da de
pagamento dos haveres, 665
-
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
quando da sua retirada, seja ela voluntria (exerccio de direito
de recesso, pedido judicial de 666
dissoluo parcial de sociedade ou exerccio de opo de venda) ou
involuntria (morte ou 667
excluso), em Estatuto / Contrato Social eou no Acordo de Scios.
668
Antes da avaliao propriamente dita, fundamental a elaborao
preliminar de um diagnstico 669
preciso da empresa e o contexto macroeconmico do momento, setor
de atuao, mercado, 670
desempenho passado e atual , aspectos econmicos e financeiros,
sociais, jurdicos, fiscais, 671
comerciais, tecnolgicos e tcnicos, dentre outros relevantes,
caso a caso. 672
Diferentes so os mtodos de avaliao do valor econmico de uma
empresa, cada qual com 673
suas vantagens e desvantagens, e, em geral, a aplicao de vrios
deles na mesma organizao 674
poder resultar em distintos valores financeiros apurados.
675
Dentre os diversos mtodos de avaliao de participaes societrias,
em casos de retirada 676
voluntria ou involuntria do scio, o mais recomendado o do valor
econmico da empresa. 677
Tambm as reorganizaes societrias (incluindo incorporao, ciso e
fuso) devem ser 678
realizadas a valores condizentes ao valor econmico da companhia,
alm de sempre serem 679
feitas no sentido de atender aos interesses das empresas
envolvidas. 680
681
4.8.2 Direito de Sada de Scio 682
O reembolso do valor das cotas ou das aes de scio que se retira
da sociedade, com 683
pagamento pela prpria empresa e eventual reduo do Capital
Social, decorre das seguintes 684
hipteses: 685
a) Exerccio de direito de recesso ou retirada Qualquer scio tem
o direito de retirar-se da 686
sociedade quando em desacordo com a deciso tomada pela maioria
em determinadas 687
hipteses previstas em lei (artigos 45 e 137 da Lei das S/A e
1.077 do Cdigo Civil); 688
b) Excluso de scio Nas sociedades limitadas, os scios, por
maioria do capital, podem 689
excluir outro scio por falta grave no cumprimento de suas
obrigaes ou incapacidade, desde 690
que prevista tal possibilidade no Contrato Social (Artigo 1.085
do Cdigo Civil); 691
c) Falecimento ou divrcio No caso de sociedades limitadas de
pessoas, poder haver previso 692
especfica no Contrato Social ou, mesmo, em Acordo de Scios
(artigos 1.027 e 1.028 do 693
Cdigo Civil) para apurao de haveres de herdeiros e/ou daqueles
que se separaram / 694
divorciaram; 695
d) Dissoluo parcial da empresa pode ser pleiteada em Juzo quando
qualquer dos scios, 696
normalmente minoritrios, decide no continuar no quadro social
por divergir das decises 697
majoritrias ou por ruptura nas relaes, sem possibilidade de
ceder suas cotas/aes a outros 698
scios ou a terceiros (Artigo 1.029 do Cdigo Civil e
jurisprudncia para Sociedades Limitadas e 699
S/A fechadas e de controle familiar). 700
-
29
Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
Para os casos citados, recomenda-se a previso no Contrato Social
(Ltda.) ou Estatuto Social 701
(S/A), em regra, da avaliao pelo valor econmico da empresa, da
forma mais especfica 702
possvel. 703
Alm disto, recomendvel que se preveja, se contemplada no
Contrato Social, a forma do 704
pagamento dos haveres do scio que se retirou da sociedade, sob
pena de os mesmos serem 705
liquidados em dinheiro, no prazo de 90 (noventa) dias (Artigo
1.031 do Cdigo Civil). 706
707
4.8.3 Liquidez das Cotas e Aes 708
Os scios, a fim de aumentar a liquidez das suas participaes
societrias, podem prever 709
opes de compra e de venda, acordadas em funo de interesses
especficos, expressamente 710
descritos em Acordos de Scios. 711
Em todos os casos, recomenda-se que sejam previstas as regras
para a frmula de avaliao 712
dessas cotas / aes que esto sendo negociadas e a forma de quitao
/ pagamento. 713
Recomenda-se tambm como parmetro de negociao a opo pelo valor
econmico da 714
empresa, levando em considerao o contexto especfico da companhia
a ser avaliada. 715
716
4.8.4 Direito de Preferncia 717
Respeitadas as condies legais e as acordadas no Contrato
Estatuto Social ou no Acordo de 718
Scios, aes ou cotas podem ser alienadas a terceiros no scios.
719
Sugere-se que em quaisquer circunstncias de retirada parcial ou
total de scios, bem como nas 720
situaes de excluso ou falecimento de scio, os demais tenham
direito preferencial de 721
aquisio das mesmas, proporcional s respectivas participaes
sociais, observando-se as 722
previses especificadas em lei. 723
724
4.8.5 Transferncia de Controle 725
Em caso de transferncia de controle, ainda que de forma
indireta, recomenda-se que a oferta 726
de compra de aes / cotas seja dirigida a todos os scios nas
mesmas condies (tag along), 727
para garantir a equidade. 728
Esta previso deve constar, preferencialmente, no Contrato /
Estatuto Social (valendo para 729
todos os scios) ou no Acordo de Scios (valendo somente entre os
signatrios). 730
731
4.8.6 Acordos de Scios 732
Os Acordos de Acionistas esto regulados na Lei das S/A, Artigo
118, que assim dispe: Os 733
Acordos de Acionistas, sobre a compra e venda de suas aes,
preferncia para adquiri-las e 734
-
30
Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
exerccio do direito a voto ou do poder de controle, devero ser
observados pela companhia 735
quando arquivados na sua sede. Esses acordos, quando existentes,
devero ser acessveis a 736
todos os acionistas da empresa, sejam eles signatrios ou no dos
mesmos. Devem, tambm, 737
ter prazos determinados, para evitar sua invalidao unilateral,
compatveis com a estratgia 738
dos negcios e de seus scios. 739
A Sociedade Limitada que tenha a aplicao subsidiria da Lei das
S/A permite aos seus scios 740
que negociem direitos e deveres em Acordo de Scios, nos mesmos
termos previstos na 741
legislao. 742
Recomenda-se que os Acordos de Scios em sociedades que j possuem
Conselho de 743
Administrao no vinculem ou restrinjam o exerccio do direito de
voto de quaisquer membros 744
do Conselho, nem prevejam a indicao de diretores-executivos para
a sociedade, tarefa esta 745
que cabe ao Conselho de Administrao. 746
747
4.8.7 Mediao e Arbitragem 748
A Governana Corporativa envolve a distino clara de poderes entre
scios, conselheiros de 749
administrao e executivos. Alm deles, outras partes interessadas
so importantes para as 750
operaes da empresa, tais como empregados, fornecedores,
clientes, credores e a 751
comunidade. Neste ambiente, disputas so naturais e
frequentemente resolvidas por 752
negociao direta entre as partes. Se a negociao no for
bem-sucedida e as disputas no 753
forem adequadamente administradas, podem degenerar em conflitos
que prejudiquem o 754
desempenho e reduzam o valor da empresa. 755
O custo e a durao do litgio so frequentemente subestimados,
especialmente quando a 756
disputa levada esfera judicial. Alm de honorrios advocatcios e
custas judiciais, a empresa 757
deve considerar a demora no julgamento, perda de tempo de
conselheiros e executivos, desvio 758
de recursos humanos e financeiros, retrao de investidores e
credores, paralisia de decises 759
estratgicas, perda de confiana nos lderes, destruio de
relacionamentos e abalo na imagem 760
da empresa. A soma de tais custos pode ser superior ao valor da
causa em questo. 761
Disputas entre scios e administradores e entre estes e a empresa
devem ser resolvidas, 762
preferencialmente, por mediao e, se no houver acordo, por
arbitragem. As principais 763
caractersticas desses mecanismos so as seguintes: 764
Mediao um processo privado de resoluo de disputas em que um
terceiro, denominado 765
neutro ou mediador, ajuda na discusso entre as partes e facilita
a tomada de deciso. As 766
partes tm a oportunidade de descrever seus pontos de vista,
interesses e sentimentos, trocar 767
informaes e explorar ideias para a soluo da disputa. O processo
voluntrio e o mediador 768
no tem o poder de tomar uma deciso pelas partes. Os nicos que
podem decidir so as 769
prprias partes, o que pode preservar o relacionamento entre
elas. Esta vantagem 770
especialmente significativa no caso de empresas de controle
familiar, quando questes de 771
famlia se confundem com assuntos da companhia. Se as partes
chegarem a um acordo, este 772
formalizado em contrato e pode ser executado. 773
-
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
Arbitragem um processo privado em que as partes em litgio
concordam em submeter a 774
deciso a um rbitro ou a um painel de arbitragem, selecionado
entre especialistas de 775
reconhecida competncia e imparcialidade, que, depois de receber
provas e ouvir argumentos 776
das partes e/ou de seus advogados, toma uma deciso. O processo
de arbitragem semelhante 777
ao judicial, porm mais rpido e menos formal. A deciso
normalmente acatada em mbito 778
judicial, no cabendo recurso. 779
O quadro a seguir resume as modalidades e caractersticas de
resoluo alternativa de 780
disputas: 781
782
Recomenda-se a incluso de clusulas de Arbitragem e de Mediao no
Estatuto / Contrato 783
Social, no Acordo de Scios e/ou em qualquer contrato ou
compromisso a ser firmado entre as 784
partes. 785
786
787
4.9 Planejamento Sucessrio da Propriedade 788
O processo sucessrio da propriedade das aes e cotas no deve ser
confundido com o da 789
gesto. Este ser tratado no Captulo 5, item 5.3, embora ambos
sejam cruciais para a 790
continuidade da empresa. 791
Vrias so as formas de se planejar a sucesso no mbito da
propriedade, tais como a escolha 792
de regimes no casamento e unio estvel, elaborao de testamentos,
holdings de controle, de 793
participaes e/ou patrimoniais, acordos de scios, fundos de
investimento fechados, trusts e 794
fundaes no Exterior, entre outros, devendo cada sociedade
empresria estudar a melhor 795
estratgia para o seu caso. 796
Alm disto, importante que os scios se preocupem com a preparao
dos seus herdeiros e 797
sucessores, para que, no futuro, estes estejam prontos para
atuar como proprietrios. 798
-
32
Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
799
4.9.1 Holdings para Planejamento Sucessrio 800
Uma forma frequente de planejamento sucessrio no mbito da
propriedade do capital a 801
criao de uma empresa holding, cuja finalidade a participao em
outras organizaes (como 802
scia ou acionista), em geral detendo o controle societrio e, por
conseguinte, determinando 803
suas estratgias e polticas empresariais. 804
As holdings proporcionam a vantagem de que, independentemente da
sucesso ou de 805
separaes dos scios, a participao societria seja exercida em voto
nico e proporcional s 806
cotas/aes nas empresas operacionais, consolidando-a e
facilitando a administrao. 807
importante que tais holdings sejam criadas apenas para fins
sucessrios, como mecanismos, 808
de facilitao de transferncia de propriedade societria (aes ou
cotas), visando dar mais 809
celeridade ao processo de sucesso ou de divrcio. Com isto,
evitam-se disputas judiciais e 810
proporciona-se maior estabilidade administrao, alm de isolar a
empresa operacional dos 811
conflitos familiares e pessoais dos scios. No recomendvel,
contudo, a criao de holdings 812
ou estruturas piramidais 3 com o intuito de alavancar o controle
da companhia em detrimento 813
dos demais scios. 814
815
4.10 Conselho de Scios 816
O Conselho de Scios, que pode ser formado por todos os scios ou
por um grupo 817
representante de todos escolhido pelos mesmos, tem como objetivo
ser um frum para 818
discusso aprofundada dos interesses no longo prazo da sociedade
nas questes relacionadas 819
propriedade do capital, envolvendo o exerccio do direito de voto
e do poder de controle, 820
compra e venda de participao societria e direito de preferncia,
nos casos em que houver 821
um Acordo de Scios, verbal ou escrito. Nesta situao, o Conselho
de Scios funciona como 822
uma reunio prvia Reunio de Scios ou Assembleia. 823
As principais atribuies do Conselho de Scios so: 824
elaborar o Acordo de Scios e zelar pelo seu cumprimento; 825
administrar o processo de pulverizao acionria, visando evitar
instabilidades no 826
controle societrio, inclusive propondo mecanismos de proteo e
liquidez da 827
participao societria; 828
3 Estrutura piramidal uma estrutura de sobreposio de empresas,
geralmente holdings, uma com controle sobre a outra,
o que permite que o controlador diminua sua exposio econmica na
empresa, preservando ou ampliando seu poder de
controle.
-
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Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
propor, para aprovao em Assembleia ou Reunio de Scios,
exemplificativamente: 829
o diretrizes quanto ao perfil de risco e retorno esperado do
capital, 830
o critrios para distribuio de lucros ou remunerao do capital,
831
o diretrizes para decises de investimentos relevantes, inclusive
fuses e 832
aquisies, e 833
o indicaes para o Conselho de Administrao ou Consultivo. 834
835
4.11 Conselho de Famlia ou Assembleia de Famlia 836
Assembleia = todos os familiares, eventualmente com regras de
idade, consanguinidade e 837
outras definidas pela famlia. 838
Conselho = grupo de pessoas, eleito pelos familiares, que os
representa para discutir assuntos 839
da famlia. 840
A empresa familiar ou multifamiliar deve considerar a
implementao de um Conselho de 841
Famlia para discusso e alinhamento dos familiares sobre assuntos
do seu interesse, para que 842
questes familiares no contaminem a sociedade e a companhia, e
criar um clima de confiana 843
entre os familiares. 844
Entre as principais atribuies desse Conselho de Famlia esto:
845
definir e preservar os valores coletivos da famlia (histria,
cultura e viso 846
compartilhada); 847
promover a comunicao, integrao e formao dos familiares,
prevenindo conflitos 848
entre eles e buscando visualizar a empresa como fator de unio e
continuidade da 849
famlia; 850
transmitir as expectativas e aspiraes da famlia para os demais
rgos de governana 851
da empresa; 852
preparar os membros da famlia para eventual atuao na gesto da
empresa e/ou na 853
sucesso patrimonial das cotas ou aes, considerando os aspectos
vocacionais, o futuro 854
profissional e a educao continuada, criando regras de ingresso e
sada dos familiares 855
na empresa em cargos de gesto ou no Conselho; 856
elaborar polticas e critrios para proteo patrimonial de bens
pessoais dos familiares, 857
separando-os dos da empresa, alm de tomar decises referentes s
questes de 858
investimentos, imveis, casamentos e unies estveis, partilha e
herana que possam 859
afetar o patrimnio comum da famlia; 860
-
34
Esta uma verso preliminar e no deve ser utilizadapara
apresentaes ou tomada de deciso. Alteraes podem ser realizadas aps
os comentrios durante a consulta pblica (04 de fevereiro de 2014 a
07 de maro de2014).
elaborar e propor para aprovao pelos scios mecanismos de
liquidez da participao 861
societria de familiares. 862
As atribuies do Conselho de Famlia no devem ser confundidas com
as do Conselho de 863
Administrao ou do Conselho Consultivo, que so voltadas para a
empresa. No devem 864
tambm confundir-se com as Reunies de Scios ou as Assembleias
Gerais da Sociedade. 865
Como objetivo inicial do Conselho de Famlia, recomenda-se a
elaborao de um Cdigo de 866
Conduta Familiar ou protocolo/acordo/pacto ou ainda constituio
familiar, consolidando a 867
misso, viso, valores e regras j recomendados e que devem reger a
relao da famlia com a 868
sociedade e a empresa. Tal documento no deve ser confundido com
o Acordo de Scios, ainda 869