Manual de actualización de los portales de Educación ... · portal, bajo el contenido de los artículos, aparecerán una serie de iconos (1) que permitirán a tus visitantes compartir

Manual de actualización de los portales de Educación Primaria y Secundaria

En el presente documento se detallan los pasos a seguir para actualizar las extensiones y activar lanueva plantilla adaptativa de los portales Joomla! de los Centros de Educación Primaria ySecundaria. Aunque el proceso es bastante sencillo, es conveniente que, antes de hacer nada, leascompletamente este manual y te asegures de que dispondrás del tiempo necesario para realizarlopor completo ya que tu portal no estará totalmente operativo hasta que finalices todas las fases de lamigración. Dependiendo de la velocidad de conexión, este tiempo puede oscilar entre quince ytreinta minutos. También sería conveniente que imprimieras previamente este documento.

El proceso contará de seis etapas: 1.- Descarga del material necesario. 2.- Actualización de las extensiones del portal.3.- Activación de la plantilla adaptativa.4.- Activación y configuración del plugin de redes sociales.5.- Modificación o sustitución de la imagen de cabecera.6.- Configuración del módulo Menú Superior.

Antes de comenzar debes comprobar que la versión de Joomla! de tu portal es la adecuada pararealizar dicha actualización y que tienes permisos para sobrescribir los archivos del mismo. Paraver el estado de los archivos y directorios debes entrar en la zona de administración, ir al menúSistema → Información del sistema (1) → pestaña Permisos de las carpetas (2) . Se mostraráuna ventana nueva en la que todos los directorios deben aparecer como Escribibles, salvo elarchivo configuration.php que podría aparecer como No Escribible o Escribible, siendo ambosestados válidos para realizar la actualización.

Para ver la versión de Joomla! de tu portal debes mirar en la parte inferior derecha de la zona deadministración del mismo dónde deberá aparecer Joomla! 3.8.0 o superior, dependiendo delmomento en que realices esta actualización.Si todo está correcto, es decir, si tu portal es un Joomla! 3.8.0 o superior y tienes permisosnecesarios para sobrescribir los archivos y directorios del mismo, puedes continuar con laactualización, si no es así, deberás ponerte en contacto con nosotros a través del teléfono o e-mails que se indican al final de este documento para que lo solucionemos.

1.- Descarga del material necesario

Baja y descomprime en tu ordenador, desde la dirección que se indica a continuación, el archivoactualizar_portal_3.8.zip. Al descomprimirlo se generará en tu equipo una carpeta llamadaactualizar_portal_3.8 que contendrá un directorio llamado extensiones con los archivos de los

componentes y módulos que utilizaremos en el punto dos de este documento; así como unacabecera editable y un banner institucional que, si lo deseas, podrás utilizar para cambiar lacabecera de tu portal en el punto cinco de este documento.

https://iespruebas.educarex.es/actualizar_portal_3.8.zip

Como puedes comprobar, para facilitarte el trabajo, hemos numerado los archivos contenidos en lacarpeta extensiones. Cuando llegue el momento, en la fase 2, deberás instalarlos en tu portalJoomla! en el orden que aparecen en ella.

2.- Actualización de las extensiones del portal

En primer lugar, procederemos a instalar las extensiones del portal que previamente nos hemosdescargado en el punto anterior, para ello ve a la zona de administración de tu portal y haz clic enel menú Extensiones → Gestionar → Instalar (1) y, a continuación, sobre el botón SeleccionarArchivo (2).

Busca en tu ordenador la carpeta actualizar_portal_3.8/extensiones, selecciona la primeraextensión que deseas instalar, en este caso 01_pkg_jce_pro_2619.zip (1), pulsa sobre Abrir (2) ydicha extensión será subida y actualizada en tu portal.

Una vez finalizada dicha instalación, saldrá una ventana con un mensaje informándonos que elproceso se ha completado correctamente.

Debéis repetir el proceso anterior, siguiendo el orden de los archivos, hasta tener actualizadastodas las extensiones de la carpeta actualizar_portal_3.8/extensiones. Para ello volveremos apulsar sobre el botón Seleccionar archivo situado en la parte inferior de la ventana anterior o,si dicho botón no aparece tras instalar alguna extensión, volveremos a hacer clic en menúExtensiones → Gestionar → Instalar.

Es esencial que instaléis todas las extensiones de la carpeta actualizar_portal_3.8/extensiones.Son bastantes y algunas con nombres parecidos, por lo que es recomendable que vayáis anotandoen algún lado cada vez que instaléis una. Si tenéis duda sobre si habéis o no instalado una extensión,la podéis volver a instalar sin problema.

Una vez instaladas todas las extensiones anteriores, vamos a proceder a actualizar el resto deextensiones de nuestro portal de manera automática, ya que éstas sí se hallan en la “tienda” deJoomla!, para ello haremos clic sobre el menú extensiones → Extensiones → Actualizar (1), en laventana que se mostrará, pulsaremos sobre el botón Limpiar caché (2) y sobre el botón Buscaractualizaciones (3), esto nos mostrará un listado de extensiones que podemos actualizar,marcaremos las casillas situadas junto a las distintas actualizaciones (4) y haremos clic sobre elbotón Actualizar(5). Podemos marcar todas las casillas a la vez, pero es mejor hacerlo,comomucho, de tres en tres, aunque lo ideal es de una en una.

Si no sale ningúna extensión a actulizar, perfecto, nuestro portal está totalmente actulizado.

3.- Activación de la plantilla JoomSpirit

Como os indicábamos en nuestro correo, la mayoría de las plantillas activas de los portaleseducativos de nuestros centros no es totalmente compatible con la versión 7 de php que, a partirdel mes dicembre, vamos a proceder a instalar en nuestros servidores, por lo que es necesariocambiarlas. Para ello, hemos modificado previamente e instalado en vuestros portales una nuevaplantilla llamada joomspirit_123 que, además de ser adaptativa (se ve bien en los distintosdispositivos móviles), es mucho más configurable que las anteriores. Para activar la nuevaplantilla debéis ir al menú Extensiones → Plantillas → Estilos (1) y hacer clic sobre la estrellitasituada en la columna Predeterminado, junto a joomspirit_123-prederminado (2).

Una vez hecho lo anterior, iremos a la zona pública de nuestra web, refrescaremos ycomprobaremos que su aspecto ha cambiado. En la parte superior de la misma deberá apareceruna nueva imagen de cabecera (1) con una barra corporativa, los datos de vuestro centro y unlugar(@) para que coloquéis, si así lo deseáis, el logotipo de vuestro centro y debajo, el menúsuperior (2).

En la parte inferior debéra aparecer un módulo (1) con el siguiente contenido: Consejería de Educación y Empleo. Junta de Extremadura.

4.- Activación del plugin de las redes sociales

Durante la fase de actualización anterior habéis instalado en vuestro portal un plugin de redessociales llamado AddtoAny Share Buttons que permitirá a vuestros visitantes y usuarioscompartir, de una manera sencilla, en sus redes sociales (twitter, facebook, google+…) losartículos publicados en vuestro portal, aumentando así considerablemente la visiblidad de losmismos. Para activar dicho plugin debéis hacer clic sobre el menú Extensiones → Plugins (1),buscar por la palabra add (2) y hacer clic sobre el cuadro situado junto al nombre del pluginAddToAny (3) para activarlo.

Si deseáis cambiar el tamaño de los iconos de las redes sociales de dicho plugin, pulsad sobre elnombre del plugin para editarlo y poned un tamaño de 24, por ejemplo, en el cuadro Icon Size yhaced clic sobre sobre el botón Guardar y cerrar. Tras hacer esto, en la zona pública de vuestroportal, bajo el contenido de los artículos, aparecerán una serie de iconos (1) que permitirán a tusvisitantes compartir tus contenidos fácilmente en sus redes sociales.

5.- Cambio de imagen de cabecera de la plantilla (opcional)

Hemos creado una imagen de cabecera para los portales de los centros educativos.

En dicha cabecera, de izquierda a derecha, se pueden apreciar los siguientes elementos: una imagendecorativa, el banner institucional, los datos del centro y un espacio, ocupado actualmente por unaarroba, destinado a que colequéis en él, si os parece oportuno, el logotipo de vuestro centro.

Esta imagen de cabecera es optativa, por tanto, si lo deseáis, la podéis cambiar por una propia,siempre que en la nueva sigan apareciendo el banner institucional y los datos de vuestro centro(tipo , nombre, localidad y provincia).

Para sustituir la imagen de cabecera, en primer lugar, utilizando un programa de edición deimágenes (Gimp, Photoshop…), debéis crear una nueva imagen que debe tener un exactamente unancho de 1080px y un alto que puede variar, en función de vuestras necesidades, entre 100 y250px y guardar dicha imagen con el nombre que deseéis, por ejemplo cabecera_portal.png enformato jpg o png. Para crear esta nueva imagen podéis utilizar la imagen editablecabecera_editable_plantilla_joomspirit.psd y el banner institucional que encontraréis en lacarpeta actualizar_joomla_3.8.0

Una vez creada esa imagen, para ponerla en vuestro portal, debéis hacer clic en menú Extensiones→ Plantillas → Estilos (1) y pulsar sobre joomspirit_123_Predeterminado (2), para editar laplantilla.

A continuación, en la nueva ventana que se abrirá, pulsar sobre la pestaña header (1) y hacer clicsobre el botón Seleccionar (2) para subir y elegir la imagen que previaamente hemos creado y sobreGuardar y cerrar (3), para almacenar los cambios.

6.- Configuración del módulo Ménu Superior

El módulo Menú Superior está configurado por defecto para no desplegar el menú que contiene, siqueréis cambiar este comportamiento, debéis hacer clic en menú Extensiones → Módulos (1),buscar por la palabra superior (2) y hacer clic sobre el módulo de título Menú Superior (3) deposición menú (puede haber varios módulos que se llamen igual).

En la ventana que se mostrará, haremos clic sobre Mostrar elementos del meńu: Sí (1) y sobre el botón Guardar y cerrar (2).

Como resultado de esto, si los elementos de nuestro menú horizontal tienen submenús, estos se mostrarán al pasar el ratón sobre dichos elementos (1).

Si durante el proceso de actualización del portal os surge cualquier problema, con el fin deagilizar su resolución, debéis poneros en contacto con el Servicio de Tecnologías de la Educación([email protected] [email protected], [email protected] Teléfono:924006780) indicándonos los siguientes datos:

– La dirección web de vuestro portal.– El problema que os ha surgido.– Y la fecha en la que habéis realizado la migración.