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14:35:31]
Portada Objetivos Apartados
I. Acceso e Interfaz
II. Copias de Seguridad
III. GLOBAL Fecha de trabajo Seleccin de empresa Datos de
empresa
IV. FINANCIERA Plan General Contable Opciones de diario Balances
Vencimientos Opciones de IVA Fin de ejercicio Configuracin Banca
electrnica Memento ContaPlus
V. PRESUPUESTO Plan presupuestario Presupuestos anuales
Modificacin del Plan
VI. ANALTICA Departamentos Proyectos Mover proyecto en diario
Mayor analtico Sumas y saldos analtico Segmentos
VII. INVENTARIO Gestin de inventario Amortizaciones Libro de
inventario Cdigos y tablas
VIII CHEQUES Gestin de cheques Emisin Paso a contabilidad
Configuracin de formatos
IX INFORMES Estadsiticas e informes Listados de excel Ratios
Grficos H.Clculo Excel Mapa
X BABEL
XI eFACTURA
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file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/00menu.htm[22/11/2013
14:35:31]
XII UTIL
Referencias
Manual pdf (130 pginas)
CASOS PRCTICOS 2013
Practica con asientos Caso corto completo Cambio tipos IVA
Predefinidos Enunciado ejercicio Diario ejercicio
Prctica 2011 Diario 2011
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/01portada.htm[22/11/2013
14:35:38]
Leccin
ContaPlusManual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus
ContaPlus es una aplicacin contable que nos va a permitir llevar
la contabilidad formal de una empresade manera informatizada. Su
rapidez en la ejecucin de operaciones y la relativa sencillez en su
manejo,le convierten en un programa atractivo para las empresas. Se
trata de una aplicacin utilizada pormultitud de empresas en nuestro
pas. ContaPlus no es software libre y su utilizacin requiere
laadquisicin del producto y el pago de la correspondiente licencia.
Existen distintas versiones delprograma
(http://tienda.sage.es/6-contabilidad). Nosotros vamos a utilizar
"ContaPlus 2010 VersinEducativa".
La versin ms reciente del programa, ContaPlus lite Servicio
Avanzado, ofrece diversas funcionesgenerales de inters:
Multiempresa.- Permite llevar simultneamente la contabilidad de
varias empresas.Multiejercicio.- Permite contabilizar distintos
ejercicios de una misma empresa sin ms que cambiarel nombre
introducido en el programa.Multipuesto.- Para su utilizacin en
redes locales.Se pueden establecer filtros o claves de acceso para
mantener la confidencialidad de los datos ypara fijar jerarquas de
acceso.Plan de Cuentas adaptado a la normativa y flexible.
Asimismo, dispone de otras muchas funcionalidades que lo
convierten en una herramienta de trabajomuy sofisticada:
Impresin de documentos de organismos oficiales (modelos del IVA,
etc).Elaboracin de grficos y estadsticas.Punteo y
Casacin.Contabilidad financiera, analtica y
presupuestaria.Seguimiento y control del inmovilizado, con
generacin automtica de asientos de amortizacinGestin de Cartera a
travs de vencimientos y cheques, avisos de
vencimientos.Contabilidad analtica, seguimiento de centros de coste
por departamentos/proyectos y segmento.Comunicacin con los bancos
de forma electrnica (Banca electrnica, rdenes de pago segn
elCuaderno 34 CSB y recibir movimientos segn el Cuaderno 43
CSB).Posibilidad de realizar facturas online, imprimirlas en pdf y
firmarlas electrnicamente concertificados digitales y con el DNIe
(a travs del men eFactura).Gestin de asientos peridicos: permite
organizar la contabilidad de forma que operacionesrecurrentes como
suscripciones mensuales, alquileres y otros pagos se puedan
programar paracontabilizarlos de forma automtica.Presentacin
telemtica de las Cuentas Anuales.Anlisis patrimonial, financiero y
econmico mediante ratios.
A travs de la web del grupo sage se puede descargar una versin
demostrativa de
ContaPlus(http://www.sagesp.com/productos/demos/).
Esta versin demostrativa, aunque es totalmente operativa, tiene
una serie de limitaciones en el nmerode empresas, asientos por
empresa, realizacin de copias de seguridad, etc. que hacen que no
se puedausar en la realidad, pero es suficiente para practicar el
manejo de las opciones bsicas del programa.
Seguidamente, explicamos cmo acceder al programa y mostramos la
interfaz principal as como lasprincipales opciones del Men del
programa.
Citar como: Royo, S. (2013): "Manual Bsico del Programa de
Contabilidad ContaPlus", [en lnea] 5campus.org,
SistemasInformativos Contables [y aadir fecha consulta] [ndice]
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/02objetivos.htm[22/11/2013
14:35:39]
ContaPlus Objetivos
I Conocer los distintos mens y posibilidades que ofrece
ContaPlus.
II Aprender a introducir asientos con ContaPlus, creacin y
utilizacin de asientos predefinidos,gestin de fichas de inventario
y automatizacin de las amortizaciones, realizacin del cierre de
lacontabilidad y obtencin de los estados contables.
Citar como: Royo, S. (2013): "Manual Bsico del Programa de
Contabilidad ContaPlus", [en lnea] 5campus.org,
SistemasInformativos Contables [y aadir fecha consulta] [ndice]
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/03apartados.htm[22/11/2013
14:35:39]
ContaPlusApartados
I Acceso e interfaz
II Copias de seguridad
III Global
IV Financiera
V Presupuesto
VI Analtica
VII Inventario
VIII Cheques
IX Informes
X Babel
XI eFactura
XII til
Casos Prcticos
Citar como: Royo, S. (2013): "Manual Bsico del Programa de
Contabilidad ContaPlus", [en lnea] 5campus.org,
SistemasInformativos Contables [y aadir fecha consulta] [ndice]
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/04evaluacion.htm[22/11/2013
14:35:46]
ContaPlus Forma de evaluar las sesiones de ContaPlus
Para obtener los puntos asignados a estas sesiones, el
estudiante debe realizar lo siguiente:
I Asistencia a clase.
II Realizar las tareas que se propondrn en las sesiones prcticas
y enviarlas al profesor atravs del ADD (3 puntos * 1 sesin = 3
puntos).
Citar como: Royo, S. (2013): "Manual Bsico del Programa de
Contabilidad ContaPlus", [en lnea] 5campus.org,
SistemasInformativos Contables [y aadir fecha consulta] [ndice]
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:35:53]
ContaPlus Bibliografa
Fernando de la Vega Gonzlez (2013): "ContaPlus 2013". Madrid:
Ediciones Anaya Multimedia.
Fernando de la Vega Gonzlez (2012): "ContaPlus 2012". Madrid:
Ediciones Anaya Multimedia.
Fernando de la Vega Gonzlez (2011): "ContaPlus 2011". Madrid:
Ediciones Anaya Multimedia.
Fernando de la Vega Gonzlez (2010): "ContaPlus 2010". Madrid:
Ediciones Anaya Multimedia.
Francisco Javier Moreno Martnez (2009): "ContaPlus 2009".
Madrid: Ediciones AnayaMultimedia.
Fernando de la Vega Gonzlez (2009): "Gua Prctica ContaPlus
2009". Madrid: EdicionesAnaya Multimedia.
Citar como: Royo, S. (2013): "Manual Bsico del Programa de
Contabilidad ContaPlus", [en lnea] 5campus.org,
SistemasInformativos Contables [y aadir fecha consulta] [ndice]
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:01]
Prctica
ContaPlus
Preparacin de asientos predefinidos con ContaPlus
Preparacin de asientos predefinidos con ContaPlus
Vamos a ver cmo crear dos asientos predefinidos:
1. Asiento predefinido de compra de mercaderas (IVA 21%) con
pago al contado.
2. Asiento predefinido que nos permita agilizar la
contabilizacin de la venta de un elemento del inmovilizado material
en el que el resultado de laoperacin sea positivo (beneficio).
Para ello iremos al men [Financiera] -> [Opciones de Diario]
-> [Predefinicin de asientos]
Si primero quieres repasar la parte terica sobre asientos
predefinidos, pincha aqu.
1. Asiento predefinido de compra de mercaderas (IVA 21%) con
pago al contado.
La ventana que nos aparece es la siguiente:
Pulsamos el botn apareciendo la ventana siguiente:
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:01]
Una vez que la rellenamos y pulsamos aceptar, volvemos a la
pantalla inicial, en la que seleccionamos nuestro asiento:
...y pulsamos el botn [Acceso a partidas], apareciendo:
Debemos aadir una a una, todas de partidas que componen el
asiento que estamos predefiniendo. Pulsamos y...
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:01]
Veamos cmo es un asiento estndar de Compra de mercaderas con
pago al contado:
X0.21 * X
Compra de mercaderas (6000000)H.P. IVA soportado (4720021) a
Bancos (572) cuadre
Observamos que existen 2 lneas en el Debe y 1 lnea en el Haber.
Es decir, debemos aadir en total 3 lneas.
Lnea 1 [Compra de mercaderas]
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:01]
Subcuenta: fija cdigo (6000000) Partida: en el Debe [es una
compra]Importe: seleccionamos Nmero [es un dato no una frmula,
pondremos el importe de la compra. Este dato lo usaremos para
calcular el importedel IVA. Es importante recordar que ese importe
ser la variable numrica N1]Concepto: ser Fijo [Compra de
mercaderas]Proyecto y Segmento: sern Fijo [no los usamos en esta
empresa]
Tendremos entonces introducida la primera lnea del DEBE del
asiento:
Lnea 2 [IVA soportado en la COMPRA]
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Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:01]
Nota importante: el importe lo hemos puesto automtico (como
frmula), se trata del 21% del importe de la compra (variable
nmerica N1, talcomo puede apreciarse en la figura anterior). La
contrapartida la hemos puesto a Banco c/c porque es operacin al
contado. Los campos de labase imponible y clave de la operacin es
necesario indicarlos para que el asiento se haga automticamente con
indicar el importe del gasto por lacompra.
Tendremos entonces introducidas las 2 lneas del DEBE del
asiento.
Lnea 3 [Pago por banco]
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Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:01]
Se trata de la partida que CUADRA el asiento.
Nos quedara entonces:
2. Asiento predefinido que nos permita agilizar la
contabilizacin de la venta de un elemento del inmovilizado material
en el que elresultado de la operacin sea positivo (beneficio).
Veamos cmo es un asiento estndar de Venta de Inmovilizado
Material al contado con Beneficio:
kkk.kkkyyy.yyy
A.Acumulada I.M.Banco c/c a
Elemento de InmovilizadoH.P. IVA repercutidoB proced. Inm. Mat.
(771)
yyy.yyy0.21*Pvta
cuadre
Observamos que existen 2 lneas en el Debe y 3 lneas en el Haber.
Es decir, debemos aadir en total 5 lneas.
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14:36:01]
Lnea 1 [Inmovilizado Material]
Subcuenta: importante indicar que es variable dentro del grupo
(21) para posteriormente poder especificarPartida: en el Haber
[recordamos es una venta]Importe: seleccionamos Nmero [es un dato
no una frmula, pondremos el valor en libros del
inmovilizado]Concepto: ser Variable [para precisarlo luego en el
asiento]Proyecto y Segmento: sern Fijo [no los usamos en esta
empresa]
Tendremos entonces introducida la primera lnea del HABER del
asiento:
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14:36:01]
Lnea 2 [IVA repercutido en la VENTA]
Lnea 3 [Baja de la Amortizacin Acumulada]
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Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:01]
Lnea 4 [Ingreso en Banco del precio de venta + IVA]
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Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:01]
Lnea 3 [Beneficio generado por la Venta]
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14:36:01]
Se trata de la partida que CUADRA el asiento (ya hemos dicho que
es un predefinido de venta de maquinaria con Beneficio).
Nos quedara entonces:
Utilizacin del asiento predefinidoAhora que ya tenemos nuestro
asiento predefinido, vamos a ver como funciona, mediante la
contabilizacin del siguiente asiento:
Se trata de una venta de una maquina que fue comprada por 25.000
eurosEl precio de venta son 14.000 euros
La amortizacin acumulada hasta el momento ha sido de 12.500
eurosEl IVA a aplicar en la venta es del 21%
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:01]
12.50016.940
A.Acumulada Maq. (2813000)Banco c/c (5720000) a
Maquinaria (2130000) H.P. IVA repercutido (4470021)B proced.
Inm. Mat. (7710000)
25.0002.9401.500
Citar como: Royo, S. (2013): "Manual Bsico del Programa de
Contabilidad ContaPlus", [en lnea] 5campus.org, Sistemas
Informativos Contables [y aadir fecha consulta] [ndice]
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Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:09]
Prctica
ContaPlus
Cambios en los tipos de IVA
Cmo introducir nuevos tipos de IVA tras un cambio en la
legislacin?
ContaPlus suele lanzar actualizaciones (y todos los aos una
nueva versin del programa), pero los tipos de IVApodemos
actualizarlos nosotros mismos, procediendo en el siguiente
orden:
1 Modificaremos los tipos de IVA, creando los tipos nuevos.
2 Crearemos las nuevas subcuentas de IVA soportado y
repercutido.
Explicamos a continuacin cmo realizar estas operaciones, paso
por paso.
1 Modificaremos los tipos de IVA, creando los tipos nuevos.
Para ello iremos al men [Financiera] -> [Configuracin] ->
[Tipos de IVA]
All nos aparece una pantalla con los Tipos de IVA y Recargos de
Equivalencia correspondientes que tiene el programacargados por
defecto.
En la actualidad los tipos de IVA y los posibles recargos
son:
IVA Recargo de Equivalencia
4% 0,5%
10% 1,4%
21% 5,2%
El rgimen especial del Recargo de Equivalencia (R.E.) est
destinado a algunos comerciantes minoristas, personasfsicas o
similares, de ciertas actividades muy concretas, que no deben
seguir las normas generales del IVA sinoque, a modo de sntesis, han
de pagar a sus proveedores ciertos recargos, ms el IVA habitual, y
por otro lado asus propios clientes slo pueden cobrarles el IVA,
nunca el recargo (excepto que dichos clientes, tambin estn en
rgimen de R.E.)
(ampliar informacin)
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/IVA.htm[22/11/2013
14:36:09]
Para aadir los dos nuevos tipos de IVA (10% y 21%) pincharemos
en el botn , apareciendo la ventanasiguiente, donde indicaremos en
el primer campo en Tipo de IVA y en el segundo el recargo de
equivalenciacorrespondiente. Por ltimo pulsaremos en botn "A"
(aadir):
(NOTA: modificar los tipos existentes no es recomendable porque
podemos tener ejercicios anteriores utilizando esostipos y en caso
de un nuevo cambio en la legislacin, podran volver a sernos de
utilidad).
Tras incorporar los dos nuevos tipos de IVA con sus posibles
recargos, la tabla debera aparecer como sigue:
Ahora ya podemos proceder a crear las nuevas subcuentas de IVA
soportado y repercutido.
2 Crearemos las nuevas subcuentas de IVA soportado y
repercutido.
Para ello iremos al men [Financiera] -> [1.- Plan General
Contable] -> [2.- Subcuentas]
NOTA: Solo vamos a crear las subcuents de IVA soportado y
repercutido al 21%, ya que la creacin de las demssubcuentas se hace
de la misma manera y su utilizacin es menos habitual.
4720021 H.P. IVA soportado (21%)
4770021 H.P. IVA repercutido (21%)
Para crear cada una de estas cuentas procederemos como sigue.
Primero, pincharemos en el botn ,apareciendo la ventana
siguiente:
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Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:09]
En el campo "Subcuenta" indicaremos, para el caso del IVA
soportado, el cdigo "4720021" (suponiendo que laempresa trabaje con
un nivel de desglose de 7 dgitos)
En el campo "Descripcin" indicaremos, para el caso del IVA
soportado: "H.P. IVA soportado (21%)".
En la pestaa "Parmetros" debemos indicar los campos
correspondientes al IVA SOPORTADO (Deducible) para quelos libros de
facturas y modelos de impuestos posteriormente se elaboren
correctamente (si intentamos aceptar sinrellenar estos campos
recibimos un mensaje de Atencin).
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/IVA.htm[22/11/2013
14:36:09]
A continuacin, procederemos de igual manera para el IVA
repercutido: en el campo "Subcuenta" indicaremos elcdigo "4770021".
En el campo "Descripcin" indicaremos: "H.P. IVA repercutido (21%)".
En la pestaa "Parmetros"debemos indicar los campos correspondientes
al IVA REPERCUTIDO (Devengado en Rgime general; con un
porcentajedel 21%).
Con esto podremos introducir los asientos correspondientes a
todas las facturas con los tipos de IVA actualizados yelaborar
correctamente todos los libros de registros a los que hace
referencia el IVA as como los correspondientesasientos de
liquidacin del IVA.
Citar como: Royo, S. (2013): "Manual Bsico del Programa de
Contabilidad ContaPlus", [en lnea] 5campus.org, Sistemas
InformativosContables [y aadir fecha consulta] [ndice]
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Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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14:36:17]
Leccin
ContaPlus
I) Acceso e Interfaz
1) Acceso e interfaz
Para entrar en Contaplus, se ejecuta el programa desde el men
inicio de Windows [Inicio] -> [Grupo SP] -> [SP Panel de
Gestin]. Una vez en el panelde gestin pincharemos en la primera
opcin de la barra de herramientas situada en la zona izquierda de
la ventana [ContaPlus lite] y, dado que existe laposibilidad de
establecer claves de acceso, el programa ha fijado como usuario por
defecto el "Supervisor", con la clave de usuario "administrador".
Portanto, para entrar ha de estar seleccionado el supervisor y es
preciso introducir la clave y pulsar "Aceptar". Si no est
seleccionado hay que pulsar la opcinliberar y seleccionarlo.
Una vez seleccionado el usuario e introducida la contrasea
aparecer la pantalla principal del programa:
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/I.htm[22/11/2013
14:36:17]
Las diferentes partes de que consta la pantalla principal
son:
Barra de Mens (Men principal), que contiene las opciones del
programa "Global", "Financiera", "Presupuesto", "Analtica"Barra de
Herramientas, con iconos de acceso rpido a las opciones del
programa que se utilizan con ms frecuencia.rea de Trabajo.Men
vertical (parte izquierda) - Panel de exploracin.
El men principal de ContaPlus 2010 es el siguiente:
"Global", "Informes", "til", "Ventana" y "Ayuda" son
aplicaciones generales que tienen que ver con todas las opciones
del programa."Financiera" es el mdulo ms importante del programa,
ya que contiene todas las operaciones que nos permiten contabilizar
y presentar losresultados financieros del negocio."Presupuesto"
controla la gestin de la contabilidad presupuestaria para
informarnos de las desviaciones existentes entre lo presupuestado y
locontabilizado."Analtica" nos permite llevar la contabilidad de
costes y diferenciar entre segmentos de actividad y
geogrficos."Inventario" permite llevar el registro de los elementos
inventariables de la empresa y contabilizar automticamente las
amortizaciones."Cheques" elabora los cheques con que pagamos a los
acreedores y contabiliza automticamente los pagos."Babel"
posibilita el intercambio de informacin entre algunas aplicaciones
Sage."eFactura" permite realizar facturas online, imprimirlas en
PDF y firmarlas electrnicamente con certificados digitales y con el
DNIe (es una novedadde la versin ContaPlus Elite 2011, que no
tenemos disponible en esta versin demostrativa).
Como puede comprobarse, son muchas las aplicaciones del
programa, aunque no ser obligatorio utilizarlas todas. Esto
depender de las necesidades decada empresa. En los siguientes
epgrafes trataremos de forma separada los primeros 10 mens y sus
distintas opciones, centrndonos especialmente en elmen Financiera,
por ser el ms importante del programa.
La funcin de cada uno de los iconos de la barra de herramientas
es la siguiente:
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/I.htm[22/11/2013
14:36:17]
El men vertical o panel de exploracin permite el acceso a las
opciones ms importantes de la aplicacin. Su finalidad es la misma
que la de la barra demens, pero permite actuar de forma ms
rpida.
El orden de aparicin de las opciones es el mismo que seguiramos
al realizar la contabilidad. Es decir, 1 crear la empresa
("Empresa"), 2 crear lassubcuentas ("Plan Contable"), 3
contabilizar los asientos ("Asientos"), etc.
La barra se divide en dos zonas. La inferior contiene las
opciones disponibles y la superior muestra las utilidades
correspondientes a cada una de las opcionesseleccionadas en la
parte de abajo. La opcin seleccionada pasa a tener un color
anaranjado que la identifica como elegida y muestra su nombre en la
partesuperior de la propia barra. La siguiente imagen muestra el
men estando seleccionadas las opciones "Empresa", "Asientos" y
"Tesorera".
Citar como: Royo, S. (2013): "Manual Bsico del Programa de
Contabilidad ContaPlus", [en lnea] 5campus.org, Sistemas
Informativos Contables [y aadir fecha consulta] [ndice]
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/II.htm[22/11/2013
14:36:25]
Leccin
ContaPlus
II) Copias de Seguridad
2) Copias de seguridad
ContaPlus lite tiene la opcin de realizar las copias de
seguridad y recuperar las empresas en el panel degestin inicial que
se abre al ejecutar el programa (en el men izquierdo, bajo el
nombre [Copia deSeguridad]). No obstante, en la versin demostrativa
que estamos utilizando, esta opcin recibe el nombre[Traspaso de
datos].
-
Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/II.htm[22/11/2013
14:36:25]
Copias de Seguridad es una herramienta imprescindible para
conservar todos los datos del programa.
Podemos distinguir dos procesos diferentes.
1. Creacin de la copia de seguridad
En este proceso, se guardar en un dispositivo de almacenamiento
masivo (unidades de disco, discos duros,unidades de red, unidades
extraibles, etc.) una copia comprimida de nuestros datos.
Los pasos a seguir son los siguientes.
Seleccionar la empresa o empresas de las que queremos realizar
copia de seguridad. Existe la opcin derealizar una copia completa,
incluyendo los ficheros maestros y ficheros comunes a todas las
empresas.Esta opcin es recomendable cuando vayamos a reinstalar el
programa en otro directorio u ordenadordistinto y queramos
recuperar los mismos datos. Para activar esta caracterstica, deber
marcar la casilla"Copia completa", en la parte superior derecha de
la ventana de las copias de seguridad/traspaso dedatos.
A travs de la Opcin "Copiar imgenes de Documentos", podremos
realizar la copia de seguridad denuestra empresa con las
imgenes/documentos que hayamos asociado a las distintas opciones de
laaplicacin.En los campos Autor y Comentarios, podremos incluir un
texto explicativo del proceso de copia que
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
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estamos realizando. Cuando recuperemos esta copia, podremos ver
esta informacin.Una vez seleccionada la empresa o empresas y
rellenado los campos de Autor y comentarios, debemosseleccionar el
destino de nuestra copia. Este destino puede ser una unidad de
disquete, o cualquierdirectorio al que tengamos acceso. Al pulsar
este botn, se nos mostrar esta pantalla en la queseleccionaremos el
destino de la copia de seguridad.
Al pulsar el botn "Aceptar" comenzar el proceso de copia. Este
proceso crear en el directorio destinoseleccionado una serie de
ficheros. Uno de ellos es el Catlogo de Copias. En este catlogo se
guardainformacin sobre todas y cada una de las empresas que han
sido copiadas. Este catlogo deberconservarse, ya que al recuperar
la copia, ser imprescindible su presencia.
2. Recuperacin de la copia de seguridad
Para recuperar una copia de seguridad, en la ventana vista
anteriormente bajo el men [Copia deSeguridad], tendremos que
seleccionar la pestaa "Recuperar".
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Los pasos a seguir son los siguientes.
Cargar el catlogo de copias de seguridad. Para ello, deber
indicar la ubicacin del fichero que contieneel Catlogo de Copias,
mediante el botn "Origen...". El nombre de los catlogos comienza
por lapalabra "SP***.CAT". Una vez seleccionado un catlogo, la
pantalla anterior presentar el siguienteaspecto.
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En esta pantalla, observamos las empresas contenidas en el
catlogo seleccionado. Asimismo vemos lafecha, la hora, el autor y
los comentarios de la copia de seguridad. Pulsando el botn
"Informacin",obtendremos ms informacin sobre la empresa
seleccionada. Al igual que en el proceso de Copias,podremos
seleccionar aquellas empresas que queremos recuperar.IMPORTANTE: Si
recuperamos una copia de seguridad de una empresa que ya existe en
el programa,todos sus datos sern reemplazados por los contenidos en
la copia de seguridad, por lo que habr quetener la mxima precaucin.
Si la empresa a recuperar no existe en el programa, ser
aadidaautomticamente al fichero de empresas.Una vez elegidas las
empresas a recuperar, pulsaremos el botn "Aceptar", para comenzar
el procesode recuperacin de copias.
Citar como: Royo, S. (2013): "Manual Bsico del Programa de
Contabilidad ContaPlus", [en lnea] 5campus.org,
SistemasInformativos Contables [y aadir fecha consulta] [ndice]
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Leccin
ContaPlus
III) GLOBAL
3) GLOBAL
Agrupa distintas opciones que realizan funciones globales como
son la fecha de trabajo, la seleccin y configuracinde empresas y la
de terminar con la utilizacin del programa.
1. Fecha de trabajo
Con esta opcin se determina la fecha que utilizar el programa en
la anotacin de operaciones. Por defecto aparecela fecha del sistema
del propio ordenador. Es til cuando se tiene que contabilizar una
cantidad importante de asientosen una fecha distinta a la actual
del sistema.
2. Seleccin de empresa
Con ella, ContaPlus permite gestionar las distintas empresas que
tengamos incorporadas o la creacin de nuevasentidades. El programa
trata los distintos ejercicios de una misma empresa como si fuesen
empresas distintas, por loque es necesario crear una nueva empresa
para cada ejercicio distinto.En esta opcin, adems de seleccionar la
empresa con la que vamos a trabajar, se permite aadir, modificar o
eliminarempresas.
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El botn [Histrico] tiene una especial importancia, ya que con l
se permite vincular una empresa con su ejerciciocontable previo.
As, ser posible obtener los estados contables con los datos
comparativos. Para asignar un histrico auna empresa es necesario
tener seleccionada la empresa y en la opcin "seleccin de empresa"
nos debemos situarsobre la que se va a utilizar como histrica y
pulsar el botn "Histrico".
Al realizar el cierre contable esta asignacin es automtica. Si a
una empresa se le asigna como histrico ella misma, seborrar su
histrico anterior.
Cmo aadir una nueva empresa?
En el men [Global] -> [2. Seleccin de empresa] se realiza un
click en el botn "Aadir" y nos aparecerotra ventana con distintas
pestaas para incorporar los datos, opciones y parmetros con los que
va a trabajar laempresa que estamos creando. Como se observa en la
figura, esta ventana tiene 5 pestaas distintas en las quepodremos
aadir la informacin de la nueva empresa a crear.
Pestaa Datos Empresa:
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Cdigo (campo obligatorio de dos caracteres alfanumricos) y
nombre (se recomienda escribir al final del nombreel ao
contable).Fecha de inicio y fin de ejercicio (campos
obligatorios).Fecha de acceso contable (campo opcioinal). Si
indicamos una fecha, el programa no nos permitir aadirasientos
anteriores a esa fecha. Se usa una vez comenzado el ejercicio para
cerrar partes del mismo (por ejemplo,tras las liquidaciones de
IVA).N de dgitos de las subcuentas (entre 5 y 12): no se puede
cambiar una vez fijado. Se aconseja utilizar 7 9dgitos como
mnimo.Plan General Contable: estndar, abreviado, de otra empresa,
personalizado, nuevo PGC estndar, nuevo PGCabreviado, nuevo PGC
personalizado, nuevo PGC pymes.Los cuatro primeros modelos se
corresponden con el anterior PGC de 1990. Los cuatro ltimos se
corresponden conel nuevo PGC de 2008. El modelo estndar trabaja
conforme a la normativa del PGC en sus formatos normales decuentas
anuales, mientras que el abreviado lo hace con el formato
abreviado. El modelo de otra empresa es tilcuando abrimos un nuevo
ejercicio para la empresa, ya que, de esta forma copiaremos las
cuentas y formatos quesuele utilizar la misma. Tambin lo es cuando
trabajamos con diversas empresas cuyas subcuentas sonprcticamente
las mismas. La empresa de la que se copia el Plan Contable debe
contener el mismo nivel desubcuenta que la empresa a la que se
copia. En este caso, ContaPlus mostrar una pantalla con los
distintosficheros opcionales a copiar: PGC, cuentas, subcuentas,
desgloses, conceptos, asientos predefinidos,
presupuestos,vencimientos, etc. El modelo personalizado crea la
empresa sin ningn plan de cuentas definido. Por ltimo, elmodelo
pymes es el modelo propuesto en el PCG de PYMES de 2008.Respecto a
la moneda de uso ms frecuente, utilizaremos la opcin constante para
trabajar con euros. (Elprograma puede operar indistintamente en
pesetas o en euros para ejercicios de 2007 o anteriores. En
losejercicios 2008 o posteriores solo se puede usar el euro.)
Una vez completados los datos de esta primera pestaa podemos
pulsar [Aceptar] para crear la empresa. El resto depestaas se
pueden completar ms adelante.
Pestaa Ruta programas (de SP):En ellas fijamos la vinculacin
entre el programa ContaPlus y el FacturaPlus (o TPVplus) y
NminaPlus.
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Pestaa Opciones Empresa:
Son opciones que s se pueden modificar una vez creada la
empresa. No afectan a su estructura.
En la opcin "N mximo de asientos en la sesin para paso al
maestro" indicamos cada cuantos asientosintroducidos se graban al
mayor. Se recomienda indicar un 1.
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Pestaa Parmetros de Empresa:
Pestaa Vencimientos:
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3. Datos de empresa
Con esta opcin podremos introducir/modificar los datos generales
de la empresa activa, que sern utilizados para laimpresin de los
distintos documentos que genera automticamente ContaPlus, como
balances, liquidaciones de IVA, etc.
Podemos encontrar 6 pestaas diferentes. Las 4 primeras son las
fundamentales (fiscales, hacienda, balances,presentador). Debido a
su simplicidad y a su carcter autoexplicativo no los vamos a tratar
en profundidad. Las dosltimas (Datos Babel y Conexin memento
ContaPlus), son aspectos ms concretos que solo sern necesarios
sideseamos utilizar esas dos aplicaciones.
Citar como: Royo, S. (2013): "Manual Bsico del Programa de
Contabilidad ContaPlus", [en lnea] 5campus.org, Sistemas
InformativosContables [y aadir fecha consulta] [ndice]
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Leccin
ContaPlus
IV) FINANCIERA
IV) FINANCIERA
En este men aparecen las opciones financieras ms comunes en la
gestin contable de la empresa.
1. Plan General Contable
ContaPlus crea el Plan de Cuentas y el desglose de subcuentas de
forma sencilla. La estructura del PGC viene determinada por el
programa y se selecciona al crear (aadir)una nueva empresa en el
men [Global] -> [2. Seleccin de empresa] -> Aadir ->
Pestaa "Opciones de empresa" y marcando el formato especfico de
PGC:estndar, abreviado, de otra empresa, personalizado o de
pymes.
Una vez creada la empresa y elegido un Plan Contable no se puede
modificar. Para ello sera necesario dar de alta una nueva empresa e
importar los datos de la anterior.
Lo que s es posible es la configuracin de los modelos de estados
financieros con sus correspondientes asignaciones de epgrafes y
cuentas, niveles de desglose, etc., segnlas necesidades del
usuario.
Trabajaremos principalmente con el formato estndar, abreviado o
de pymes.
Tras copiar el plan es preciso dar de alta los ficheros
particulares de cada empresa, que constituyen los ficheros de
desglose propios, como el de subcuentas (conteniendo losdesgloses
de clientes, bancos, proveedores, etc.), el fichero de
presupuestos, el de asientos predefinidos si se desea, etc.
El formato de otra empresa lo utilizaremos cuando abrimos nuevos
ejercicios contables de una empresa, para lo cual es necesario
aadir una nueva empresa en el programa.De esta forma tendremos
copiados todos los ficheros necesarios para seguir trabajando con
esa entidad.
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Estructura del P.G.C.
Cuando pulsamos esta opcin aparece el rbol de cuentas del Plan
Contable que hemos elegido para nuestra empresa, con sus
correspondientes ttulos y cuentas.
Existen una serie de epgrafes de los cuales nacen otros epgrafes
o una serie de cuentas. Podemos crear nuevos epgrafes o cuentas
posicionndonos sobre el epgrafe del quedeseamos que dependan. Desde
el nivel de cuentas no se pueden dar de alta ni epgrafes ni
cuentas, ya que es el ltimo nivel del rbol.
La ventana central del men desplegable permite visualizar la
parte del rbol que nos interese.
Al aadir epgrafes o cuentas hay que rellenar los datos sobre su
cdigo, numeracin, desglose, descripcin. Su naturaleza la fija el
programa al asociarla al epgrafe desde elque se crea el nuevo
elemento.
No pueden existir epgrafes y cuentas en el mismo nivel de
desglose, por lo que en el caso de pretender hacerlo, ContaPlus
desactiva tal opcin.
Existen otras opciones en este men como: localizar epgrafe,
cdigo en el balance, visualizar saldos, cambio de desglose,
imprimir, mayor, cambio de nivel de la cuenta.
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Subcuentas
Las subcuentas son los elementos con los que vamos a
contabilizar en el diario. Desde la tabla subcuentas podemos llevar
el mantenimiento y seguimiento de las mismas.
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Los apuntes de Diario deben introducirse utilizando subcuentas
con todos sus dgitos, aunque sean completados con ceros (no
confundir con las cuentas, normalmente de 3dgitos). Por tanto las
subcuentas han de estar definidas para la anotacin de apuntes en el
diario con un n de dgitos igual al especificado al crear la
empresa, y coincidiendolos tres primeros con la cuenta de la que
son extensin.
La primera opcin de la barra de herramientas SUBCUENTAS es la de
aadir subcuenta. Cuando se aade una subcuenta se deben completar
las siguientes opciones:
Datos: el cdigo, la descripcin y otros datos identificativos
como el DNI-NIF, para subcuentas de clientes, proveedores,
acreedores, etc.Parmetros: permite definir si es una subcuenta en
moneda extranjera, si est asociada a un proyecto determinado
(contabilidad analtica) o a un segmento del
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negocio.Vencimientos y Cheques: para observar los vencimientos y
cheques asociados. Son pestaas meramente informativas, solo se
pueden realizar consultas.
Otras opciones de la barra de herramientas SUBCUENTAS son:
Modificar o eliminar subcuentas.Ver saldos.Mayor.
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NminaPlus y SP FacturaPlus: para enlazar con los programas
Nminaplus y Facturaplus.
Subcuentas de IVA y Recargo de equivalencia
Existen una serie de subcuentas especiales que es preciso tener
definidas. Las ms utilizadas son las de IVA y Recargo por
equivalencia.
El especial rgimen del Recargo de Equivalencia (R.E.) est
destinado a algunos comerciantes minoristas, personasfsicas o
similares, de ciertas actividades muy concretas, que no deben
seguir las normas generales del IVA sinoque, a modo de sntesis, han
de pagar a sus proveedores ciertos recargos, ms el IVA habitual, y
por otro lado asus propios clientes slo pueden cobrarles el IVA,
nunca el recargo (excepto que dichos clientes, tambin estn en
rgimen de R.E.)
(ampliar informacin)
Al introducir asientos, si el programa detecta que se incorpora
una subcuenta relacionadas con el IVA o el recargo de equivalencia,
aadir los campos necesarios.
En la opcin [Configuracin] del men [Financiera], en cuentas
especiales aparecen definidas estas cuentas con una determinada
codificacin. Si es preciso introduciralgn cambio en el tipo de IVA
o del recargo de equivalencia, se realiza en [Financiera] ->
[Configuracin] -> [Tipos de IVA].
2. Opciones de Diario
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Gestin de asientos
Permite introducir los apuntes contables, bien simples, mltiples
o predefinidos. Igualmente permite modificar asientos ya
introducidos y eliminarlos.
Simples: una partida en el Debe y otra en el HaberMltiples:
varias partidas en el Debe/Haber.Predefinidos: asientos efectuados
mediante una plantilla previamente configurada.
Asimismo, se puede configurar la sesin de trabajo para que se
calcule el IVA automticamente, para generar un cuadre automtico y
para editar las partidas en modo
extendido o en una fila. (Un sistema u otro se puede seleccionar
a travs del botn ).
Formato de fila:
Formato extendido:
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Para introducir las partidas del asiento se pulsa en y se
incorporan los datos de subcuenta, concepto, cantidades, proyecto,
documento, contrapartida, etc.
El programa permite acceder a la bsqueda y creacin de
subcuentas, conceptos o proyectos, sin salir de la edicin pulsando
la tecla + (o en la lupa ).
Mediante botones especiales tambin es posible realizar
casaciones, aadir vencimientos, cambiar la moneda de entrada de
asientos, generar rdenes de pago, regularizarpartidas de moneda
extranjera y grabar o cancelar asientos.
Al pulsar el botn de grabar se pasa a un a nueva pantalla para
introducir un nuevo asiento, pero el anterior no se incorpora al
fichero maestro de diario hasta quehayamos introducido el n de
asientos especificado en las opciones de empresa, o hasta que no se
abandone la gestin de asientos.
Modificacin de asientos:
Durante el proceso de introduccin: Si estamos en formato fila,
la tecla escape borra la lnea del asiento que se est
confeccionando. Terminado el asiento se puede
modificar mediante el botn especial modificar partida ( ),
eliminar partida ( ), aadir partida ( ) o eliminar asiento ( ).
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Modificacin de asientos contabilizados en sesiones anteriores:
El programa no permite modificar o eliminar asientos que todava no
han pasado al fichero generalmaestro de diario. Pero si ya est
incorporado se puede modificar activndolo al introducir su
nmero.Para eliminar asientos del fichero diario es posible
realizarlo por n de asientos (especificando inicial y final) o por
subcuenta (escribiendo la inicial y final que debenexistir).
Punteo/Casacin
Es una opcin con dos partes independientes, el punteo y la
casacin que son excluyentes. (Es imposible efectuar una casacin a
una lnea punteada o un punteo a una lneacasada).
Muestra los siguientes campos:
E. (Estado): punteado o no punteadoT (Tipo de casacin): Origen o
PartidaAsiento: n de asiento del movimientoSubcuenta: cdigo de la
subcuentaFecha del asientoConcepto del asientoDebe/Haber: importe
del movimientoDocumento (indica, en su caso, el cdigo del
documento/factura asociado con cada partida).
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Podemos realizar dos tipos de punteo: Punteo simple y punteo
conciliacin.
Punteo simple El punteo es una herramienta que nos permite
marcar un asiento o una parte de l.
Se utiliza cuando necesitamos comprobar asientos o partidas para
verificar los datos (por ejemplo: conciliaciones bancarias,
realizar el seguimiento contable de cuentas,comprobar movimientos,
integracin de partidas, etc.).
Por ejemplo, si recibimos un extracto bancario, lo comparamos
con nuestro mayor de bancos y hacemos un punteo de las operaciones
que aparecen en el extracto.
Para puntear una lnea de asiento debe seleccionarse la misma y
pulsar sobre el botn de punteo o teclear "P". Para desmarcar volver
a pulsar. La marca del punteo aparece en la columna E.
Punteo conciliacin Sirve par realizar el punteo aprovechando los
movimientos bancarios que podemos recibir mediante la conexin a
travs de la banca electrnica.
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Pulsando el botn de punteo conciliacin sobre una partida,
especificaremos el mtodo de filtrado de movimientos, pudiendo
acotar por importes.
Tras aceptar aparece una pantalla con los movimientos bancarios
asociados a la subcuenta. En ella se puede puntear el deseado
realizando doble click o seleccionndolo con elbotn
correspondiente.
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Casacin Se suele utilizar para las operaciones en las que de una
factura aparecen varios apuntes (cobros o pagos de la misma). Puede
ser necesario que dicha operacin origine lanecesidad de conocer en
un momento determinado el saldo que queda pendiente, el cual no
puede obtenerse del saldo de la subcuenta porque esta puede
incorporar diversaspartidas (facturas). Esto se soluciona con la
herramienta de casacin.
Esta operacin puede realizarse desde dos opciones: gestin de
asientos (botn) o punteo/casacin.
Desde gestin de asientos la casacin se realiza posicionndonos
sobre la partida que ser el origen de la casacin (ej. sobre la lnea
del proveedor del asiento pulsamos el
botn casacin para marcarlo como origen).
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En el momento del pago, realizamos el asiento y sobre su lnea
volvemos a pulsar el botn casacin y marcamos la lnea como partida.
Se abrir una ventana con los posiblesorgenes, donde deberemos
seleccionar el que corresponda).
Las operaciones se reflejan en la tabla de punteo y casacin.
Desde punteo/casacin, pulsando en esta opcin se abre un listado
de movimientos ordenado por subcuentas, con los mismos campos que
la pantalla de punteo.
El campo Estado (E) muestra un crculo naranja relleno de color
blanco si la casacin no est completada y un crculo relleno de color
blanco si lo est. El campo Tipode casacin (T) puede aparecer con
una O (origen de la casacin) o con una P (partida).
Una vez localizada la partida se marca como origen o partida
segn corresponda. La seleccin como partida requiere su vinculacin
con un origen marcado previamente quehabr de seleccionarse en una
nueva ventana que se abre. La cuenta quedar total o parcialmente
casada en funcin de que el origen y la partida coincidan en
importes o no.
Casacin por subcuenta y documento
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Mediante la utilizacin del campo documento en la gestin de
asientos, tanto en el asiento origen como en los posteriores cobros
o pagos marcaremos el mismo cdigo dedocumento que luego casaremos
mediante la opcin de casacin de documento. En ella se especifica,
acotando al mximo, las subcuentas a casar, el rango de documentos
yel periodo de fechas para evitar casaciones masivas no deseadas.
(NOTA: para que esta opcin funcione correctamente todos los
asientos de facturas y cobros/pagosrelacionados tendrn que estar
identificadas correctamente con el mismo nmero de documento).
Caja Auxiliar
Esta opcin nos permite recoger diariamente los movimientos de
cajas o bancos que se produzcan, con las correspondientes
operaciones de entrada y salida, es decir, cobros ypagos. Permite
llevar un control detallado de los movimientos de pagos y cobros
que se producen cada da en las diferentes cajas que posea la
empresa. Este mdulo estespecialmente diseado para aquellos negocios
en los que los movimientos de efectivo son los procedimientos ms
habituales de la actividad contable, como sucede encomercios de
venta al por menor. El traspaso de estos movimientos al diario, se
realizar en un nico asiento que englobe todos aquellos movimientos
que el usuario decida.
Listados de Diario
Para obtener, fundamentalmente, un listado de asientos.
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Listados de Mayor
Una utilidad similar a la anterior del Diario, pero clasificados
por subcuentas.
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Legalizacin de libros
Desde esta opcin de la aplicacin podremos presentar y legalizar
los libros.
Utilidades de asientos
Hay varias opciones posibles: eliminacin y renumeracin de
asientos, copia y comprobacin de asientos, etc. Vamos a explicar
brevemente cada una de ellas.
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Eliminacin de asientos
Existen dos posibles formas de eliminacin:
1. Eliminacin por Nmero de Asiento. Asiento inicial y final
(estos nmeros de asiento deben existir). 2. Eliminacin por
Subcuenta. Subcuenta inicial y final (estas subcuentas deben
existir).
Importante: La opcin de eliminacin no es reversible. Los datos
eliminados no podrn recuperarse.
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Renumeracin de asientos
Renumerar diario: Renumera todos los apuntes por fechas
(organizar ficheros antes).
Cambiar nmero de asientos: Por un nmero de asiento borrado o si
se quiere dar un nmero mayor que el predefinido por la aplicacin.
(No se puede dar el nmero deotro existente ni permutarlo).
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Mover subcuenta en Diario
Cambia una subcuenta por otra en todos los asientos de diario en
los que aparece y/o se especifique.
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Copia de asientos
Permite copiar asientos desde cualquier empresa mediante el
nmero de asiento (seleccionar rango) o por fechas (seleccionar
fecha inicial y final).
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Comprobacin de asientos
Su finalidad es la de controlar todos los asientos del diario,
para comprobar cuadres, si existen en los ficheros las subcuentas
definidas, etc. Se utiliza cuando se observananomalas.
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Bsquedas atpicas
Para buscar apuntes concretos por nmero de asiento, fecha,
subcuenta, concepto, debe, haber y escogiendo las condiciones de
bsqueda (igual, mayor, menor que).
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Exportacin / Importacin
Permite exportar/importar los ficheros de diario y subcuenta a
otros programas, incluidos los de tratamiento de texto y hojas de
clculo. La importacin debe cumplir una seriede requisitos ms
exigentes.
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Bsqueda de comentarios
Permite la bsqueda de comentarios en asientos y subcuentas por
medio de expresiones que puedan aparecer en el comentario.
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Predefinicin de asientos
Permite crear, modificar y eliminar asientos predefinidos. Por
tanto, es en esta ventana donde vamos a aadir los asientos que nos
interese tener predefinidos por lafrecuencia en su utilizacin para
que la contabilizacin de los mismos sea ms gil.
Utiliza unas plantillas que sirven para contabilizar de forma
automtica las operaciones deseadas. Gracias a esta opcin podemos
introducir apuntes en el Diario sin apenasintervencin del usuario,
lo que reduce la posibilidad de incurrir en errores.
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En la barra de herramientas de la ventana de asientos
predefinidos hay una opcin que resulta especialmente interesante:
"copia asientos" . Mediante esta opcin esposible copiar
predefinidos de otras empresas que tengamos en ContaPlus. Al
realizar la copia no solo se copiarn los predefinidos sino que
tambin se crearn las subcuentasnecesarias para que esos asientos
puedan utilizarse. (NOTA: no podr efectuarse la copia entre
empresas con distinto nmero de dgitos de subcuentas).
Asimismo, como la confeccin de asientos predefinidos puede
resultar una tarea compleja, al crear una nueva empresa podemos
importar una coleccin de asientospredefinidos proporcionados por
ContaPlus. Para importarlos slo deberemos marcar la casilla
"Traspasar la coleccin de asientos predefinidos" en la pestaa
"Rutas Programasde SP", dentro de la ventana "Aadir empresa".
Gestin de asientos peridicos
Contabiliza automticamente los asientos contables de aquellas
operaciones que se repiten en los mismos plazos de tiempo, como
suscripciones, alquileres u otro tipo depagos.
Para alcanzar este objetivo, lo ms sencillo es marcar la casilla
"Asiento peridico" durante la contabilizacin de una operacin en la
ventana "Gestin de asientos".
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Una vez dado de alta como asiento peridico, podremos gestionar
estos asientos desde el men [Financiera] -> [Opciones de diario]
-> [Gestin de asientosperidicos]
Desde esta opcin podremos gestionar todos los asientos
previamente definidos como asientos peridicos.
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Para lanzar asientos peridicos en el diario, primero se deben
marcar los asientos y despus pulsar el botn "ejecutar" .
Mediante la opcin "Acceso a Apuntes" se pueden visualizar y
modificar las partidas del asiento. Al realizar algn cambio en las
partidas del asiento peridico o aleliminar el asiento peridico
desde esta opcin, el asiento ORIGEN NO sufrir ningn CAMBIO.
Cuando modifiquemos o actualicemos los datos en una subcuenta
que afecte al asiento peridico, tendr una repercusin sobre l
directamente.
Gestin del conocimiento
Permite consultar el mayor de una subcuenta y la informacin
contenida en FacturaPlus o TPVplus relativa a esa subcuenta en
cuestin.
Si la subcuenta existe tambin en FacturaPlus y ambos programas
estn enlazados, nos presentar informacin sobre deudas pendientes,
pedidos pendientes de servir,condiciones particulares, estadsticas
de ventas, condiciones comerciales y llamadas. Si la subcuenta no
est en FacturaPlus o TPVplus, unicamente podremos consultar
losvencimientos asociados con esa subcuenta.
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3. Balances
Sumas y Saldos
Podemos seleccionar la configuracin del mismo e introducir
algunos datos que nos son solicitados.
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Para obtenerlo en pantalla pinchamos en "Aceptar".
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En la ventana "Destino de impresin" seleccionamos la impresora o
en "Otros destinos" seleccionamos "Pantalla", obtenindose el
siguiente formato de Balance de Sumas ySaldos:
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Prdidas y Ganancias
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La primera de las opciones del desplegable "Mantenimiento y
Formulacin", presenta la configuracin de las distintas cuentas y
epgrafes que conforman el formato definido alseleccionar el plan
contable. Hacer cualquier cambio aqu resultar especialmente
peligroso.
Mediante la opcin "Prdidas y ganancias" podemos obtener este
estado contable como borrador o en el formato oficial. Si elegimos
la opcin "Borrador", podemos elegir siqueremos imprimir, ver en
pantalla, o exportar a una excel:
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Si visualizamos la informacin en pantalla, obtendremos una
ventana como la que sigue:
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Tambin podemos obtener una comparativa con lo presupuestado
inicialmente, en la pestaa "Comparativo presupuesto".
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Situacin
Con similares opciones al caso anterior. Veamos el listado que
se obtiene como borrador:
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Presentacin telemtica
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Desde esta opcin se generarn los ficheros necesarios para el
envo telemtico.
Consolidacin
Podemos obtener "Sumas y Saldos", "Prdidas y Ganancias" y
"Balance de Situacin", especificando qu empresas son las que se
deberan consolidar. No obstante, hay quetener en cuenta que el
resultado no son unos estados consolidados propiamente dichos, sino
una suma algebraica de todas las subcuentas.
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Memoria y E.F.E.
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Podemos generar ambos documentos, aunque la versin demostrativa
no lo permite. Veamos, por ejemplo, la Memoria (se abre
automticamente en word).
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Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
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Opciones similares a las de la cuenta de PyG y el Balance de
situacin.
Anlisis de Balances (No incluido en la versin educativa
2010)
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ContaPlus lite 2011 incluye como novedad un mdulo de generacin
de informes de anlisis econmicos y financieros, as como la
posibilidad de consultar posteriormente losinformes generados. La
nueva aplicacin de Anlisis de Balances permite generar un completo
informe con la situacin econmica y financiera de la empresa,
mostrando losdatos comparados del ejercicio anterior de las
principales magnitudes y ratios de la empresa. Desde el men de
ayuda de ContaPlus se puede acceder a un manual de ayudasobre esta
aplicacin (que no est disponible en la versin educativa que
manejamos).
No obstante, la vesin educativa que manejamos s que incluye, en
el men [Informes], algunas opciones similares (listados excel,
ratios y grficos), que explicaremos en elapartado
correspondiente.
4. Vencimientos
Opcin interesante para controlar cobros y pagos a llevar a cabo
en fechas concretas.
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Se puede operar desde la opcin de vencimientos en el men
Financiera o, como es lo ms normal, desde la opcin de entrada de
asientos de Diario mediante el botn deacceso directo.
Para aadir un nuevo vencimiento se pulsa el botn de acceso rpido
desde el asiento que se est introduciendo o desde el men
[Financiera] -> [Vencimientos] yseguidamente se pulsa aadir (A)
o el icono correspondiente de la barra de herramientas.
La ventana que se abre incluye los siguientes campos a rellenar:
Fecha de emisin y vencimiento, Subcuenta a la que imputamos el
mismo, Banco con el que se producir elpago o cobro, concepto,
importe, tipo de vencimiento, documento y n de remesa. En algunos
de estos campos existe la opcin de realizar la bsqueda incremental
mediantela lupa o pulsando la tecla "+". Al aceptar el vencimiento
se aadir a la lista de los ya existentes.
En la ventana inicial donde se muestran todos los vencimientos
existen distintos botones correspondientes a otras tantas
operaciones a realizar. La operativa a seguir es: 1
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preprocesar, 2 procesar.
Marcar para preprocesar Se realiza para colocar una marca de
identificacin al vencimiento para que al ejecutar la opcin
"procesar", ContaPlus realice directa y automticamente las opciones
que lemarquemos (traspaso al fichero de cheques/pagars o al libro
diario).
La ventana que se abre al pulsar esta opcin incluye los
siguientes campos:
generar cheque y pagar: para generar automticamente el cheque o
el pagar y poderlo imprimir y pagar al acreedor.Generar asiento por
fecha de vencimiento: para que el programa genere automticamente el
asiento en el diario.Fecha de emisin y vencimiento: esta ltima ser
la del asientoBanco: por el que se efectuar el pagoConcepto: que
aparecer en el asientoDocumento: del asiento (generalmente el nmero
de factura)
Al aceptar en esta ventana aparecer una marca en la columna de
preproceso correspondiente al vencimiento, para indicar que este
vencimiento generar un apunte contableal ejecutar el botn de
procesado.
Procesar
Al pulsar sobre esta opcin se procesar la informacin de los
vencimientos que tengamos preprocesados. Tras la cual el
vencimiento queda marcado en la columna de estadocon un aspa azul
que indica que el vencimiento ha sido liquidado y traspasado a la
contabilidad.
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5. Opciones de IVA
El tratamiento de este impuesto se lleva a travs de esta opcin,
pudindose obtener listados e impresos oficiales. Tiene las
siguiente opciones:
Facturas Recibidas
Para los datos a incorporar en el Libro de facturas
recibidas.
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Facturas Expedidas
Para los datos a incorporar en el Libro de facturas
emitidas.
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Tanto para el caso de la Facturas Recibidas como Emitidas,
obtendramos un informe similar a este:
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Como hemos visto en el desplegable, disponemos de los distintos
modelos para incorporar los datos correspondientes a las distintas
liquidaciones. Para ampliarinformacin, revisar la web de la Agencia
Tributaria.
Datos de los modelosNecesarios para la presentacin de los
distintos modelos oficiales. Al pinchar en esta opcin se abre la
ventana de "Datos de Empresa", con las 6 pestaas que
hemosmencionado anteriormente en el men [Global] -> [Datos de
empresa] (Fiscales, Hacienda, Balances, Presentador, Datos Babel y
Conexin Memento ContaPlus).
Configuracin de los modelosPodemos configurar el modelo segn
nuestras necesidades, codificando las medidas en milmetros.
Configuracin de cartasPermite crear y personalizar tantos
formatos de modelos de cartas como queramos.
Modelos de Hacienda ... Desde esta opcin podremos imprimir los
modelos oficiales. Para ello ser necesario que, previamente, desde
la opcin correspondiente, se haya obtenido un modelo oficial,bien
por impresora, bien por soporte magntico.
Asiento de RegularizacinPara realizar automticamente el asiento
de regularizacin del IVA. Al aceptar, nos muestra el asiento y -si
estamos de acuerdo- volvemos a aceptar para su paso al LibroDiario.
(El programa actualiza automticamente la fecha de ltima
regularizacin del IVA dentro de la ficha "Parmetros de Empresa" de
la ventana "Opciones de Empresa").
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En el siguiente enlace explicamos qu hacer si como resultado de
un cambio en la legislacin, los tipos de IVA cambian respecto a los
definidos por defecto en ContaPlus.
6. Fin de Ejercicio
El cierre del ejercicio contable se va a realizar desde esta
opcin. Para ello es preciso que previamente hayamos preparado los
asientos de liquidacin de IVA, lasamortizaciones y otros ajustes
precisos.
Si al hacer el cierre no se conoce todava esta informacin,
tendremos la posibilidad de abrir y cerrar tantas veces como sea
necesario con la funcin de invertir cierre.
Es importante realizar, previamente, una organizacin de ficheros
completa desde la opcin [til] -> [Organizacin de ficheros].
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Cierre del Ejercicio
Realiza automticamente el cierre contable, efectuando los
asientos de ajuste en moneda extranjera, regularizacin de ingresos
y gastos, cierre de ejercicio y asiento deapertura en una nueva
empresa.
En primer lugar debemos aadir la empresa sobre la que queremos
volcar el asiento de apertura, considerando la informacin que
queremos trasladar de un ejercicio a otro(vencimientos, talones,
predefinidos, presupuestaria). Se puede cerrar tambin sobre una
empresa creada con anterioridad. En este caso hay que tener en
cuenta la opcinsuperior denominada Reemplazar el asiento de
apertura existente.
Si queremos cerrar sobre una empresa nueva, pulsamos el botn
"aadir" e introducimos los datos necesarios para crear la
empresa.
Tras darla de alta, la seleccionamos y en ese momento se activa
el botn Cerrar. Si lo pulsamos, el sistema comenzar a procesar la
informacin y realizar en el diario losasientos de regularizacin de
ingresos y gastos, cierre y el asiento de apertura en la nueva
empresa. Adems se asignar la empresa antigua como histrica de la
nueva, parapoder obtener informes comparativos entre aos.
Si la empresa que cerramos trabaja con moneda extranjera, antes
de cerrar debemos introducir los tipos de cambio de fecha de
cierre. El sistema har automticamente losasientos correspondientes
antes de la regularizacin y cierre.
Una vez cerrada una empresa no se puede acceder a ninguna opcin
que pueda cambiar el diario, a menos que apliquemos la opcin
[Invertir Cierre].
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Invertir cierre
Una vez realizado el cierre, mediante esta opcin se puede volver
al estado anterior para modificar o aadir algn asiento o dato,
etc.
Al pulsar el botn "Abrir", el sistema eliminar los asientos de
regularizacin de ingresos y gastos, cierre y los de ajuste de
moneda extranjera y dejar la empresa encondiciones de seguir
trabajando con ella.
Con esta opcin No se borra el asiento de apertura creado -con lo
que se puede continuar con el nuevo ejercicio-, lo que nos permite
trabajar con los dos ejercicios abiertos,entendiendo que el asiento
de apertura creado inicialmente es provisional, hasta que llegue el
cierre definitivo.
Al volver a cerrar el ejercicio hay que reemplazar el asiento de
apertura para evitar tener varios asientos de apertura.
7. Configuracin
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Con esta opcin podemos adaptar el programa a las variaciones
legales y normativas aparecidas y ajustar algunas de las
caractersticas con las que va a funcionarContaPlus.
Dentro de esta opcin se incluyen los siguientes aspectos:
Tipos de IVA
Posibilita el empleo de distintos porcentajes y la modificacin
de los mismos. Mediante esta opcin podemos configurar los actuales
valores del IVA en unas tablas, as comolos porcentajes del recargo
de equivalencia que pueden corresponder a cada uno.
En la actualidad los tipos de IVA y los posibles recargos
son:
IVA Recargo de Equivalencia
4% 0,5%
10% 1,4%
21% 5,2%
Cada empresa puede llevar diferentes porcentajes sin afectar al
resto de empresas definidas en el programa.
En el siguiente enlace explicamos cmo actuar si como resultado
de un cambio en la legislacin, los tipos de IVA cambian respecto a
los definidos por defecto en ContaPlus.
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Subcuentas de IVA y Recargo de EquivalenciaAl introducir una
subcuenta del grupo de IVA, ContaPlus cambia la toma de datos
aadiendo los campos necesarios de IVA repercutido, IVA soportado y
Recargo deEquivalencia.
Sugerimos la utilizacin de las siguientes codificaciones para
las subcuentas de IVA y recargo de equivalencia.
4720004 H.P. IVA soportado (4%)
4720010 H.P. IVA soportado (10%)
4720021 H.P. IVA soportado (21%)
4770004 H.P. IVA repercutido (4%)
4770010 H.P. IVA repercutido (10%)
4770021 H.P. IVA repercutido (21%)
Cuando el IVA lleve Recargo de Equivalencia:
4770504 H.P. IVA repercutido (4%) R.Eq. (0,5%)
4771410 H.P. IVA repercutido (10%) R.Eq. (1,4%)
4775221 H.P. IVA repercutido (21%) R.Eq. (5,2%)
Las cuentas de Hacienda Pblica, acreedora por IVA y Recargo de
Equivalencia sern:
4750000 H.P. acreedor por IVA
4750005 H.P. acreedor por IVA, R.E. (0,5%)
4750014 H.P. acreedor por IVA, R.E. (1,4%)
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4750052 H.P. acreedor por IVA, R.E. (5,2%)
Cuentas Especiales
Con esta configuracin asignamos cuentas a casos o funciones
especiales.
Concretamente asignamos 8 cuentas especiales, tres de las cuales
afectan al tratamiento del IVA y el resto vienen relacionadas con
el balance y el cierre del ejercicio.Estas cuentas son:
472 IVA soportado477 IVA repercutido
Estas cuentas afectan -directamente y de forma automtica- a las
funciones relacionadas con el IVA como las liquidaciones, libros de
facturas, declaraciones oficiales.
475 Recargo de equivalencia
Se recoge en "H.P. acreedor por conceptos fiscales" para
separarlo del IVA repercutido.
129 Prdidas y Ganancias120 B del ao anterior (Remanente)121
Prdidas del ao anterior
Estas dos ltimas cuentas es preciso tenerlas definidas para
poder realizar el cierre del ejercicio. En caso contrario, el
programa nos avisar al realizar el cierre, ya que nopodr completar
el asiento de apertura del siguiente ejercicio.
668 Diferencias Negativas de cambio768 Diferencias Positivas de
cambio
Niveles de desglose
Con esta opcin definimos una serie de valores por defecto para
la obtencin de listados y la entrada de datos del fichero de
subcuentas en lo relativo a la descripcin de losdesgloses.
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Los niveles de desglose marcados aparecern en el balance de
sumas y saldos, aunque se permitir modificarlos.
El Balance de situacin y la Cuenta de PyG se presentan por
defecto con un nivel de desglose de tres dgitos, pero se puede
definir el nivel deseado. Este nivel de desglose sepuede fijar
en:
la opcin "Cambio de Desglose" del men [Financiera] -> [PGC]
-> [Estructura del PGC], en el que se puede efectuar un cambio
general del nivel de desglose delos grupos de cuentas.la opcin
"Niveles de desglose" del men [Financiera] -> [Configuracin],
que permite cambiar el desglose de todas las cuentas
simultneamente. Por defecto elprograma marca el nivel 3 y el de
subcuenta (este ltimo no se puede desmarcar).
Creados los niveles de desglose ser necesario darles una
denominacin para una correcta interpretacin de los estados
financieros; sino no aparecer ningn nombre en dichapartida. Las
denominaciones se dan en el men [Financiera] ->[PGC] ->
[Estructura del PGC]. Es importante en la definicin de las
subcuentas codificar en funcin de losdesgloses que vamos
realizando. Ejemplo:
430 Clientes
43010 Clientes de Espaa43011 Clientes del resto de UE43012
Clientes resto Europa
43020 Clientes Amrica del Norte43021 Clientes Amrica del
Sur43030 Clientes resto del mundo
4301001 Clientes Alava4301050 Clientes Zaragoza
430105001 Cliente n 1 Zaragoza430105002 Cliente n 2 Zaragoza
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Conceptos tipo
Es una tabla para agilizar la introduccin de asientos, al poder
incorporar el contenido del campo "Concepto" de una forma ms
automtica sin tener que teclear eseconcepto completamente. Se
define el cdigo de cada concepto que ser lo que tecleemos al
introducir el asiento.
Vencimientos tipo
Para poder clasificar y distinguir los distintos tipos de
vencimiento podemos codificarlos en esta opcin y as ser posible
sacar listados de vencimientos por diferentestipos a travs de la
gestin de vencimientos.
Divisas
Para llevar un mantenimiento de las divisas con las que
trabajamos y obtener informes para controlar nuestras operaciones
en moneda extranjera.
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
file:///C|/Users/Sonia/Documents/DOCENCIA/WEB%20SIC/Contaplus_Posgrado/IV.htm[22/11/2013
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Se pueden introducir las variaciones en los tipos de cambio
asociados a cada divisa, introduciendo el tipo de cambio para cada
fecha. Estos tipos pueden ser utilizados deforma automtica en los
ajustes que realiza el programa.
8. Banca electrnica
Desde ContaPlus podemos realizar distintas operaciones con la
banca electrnica: desde enviar rdenes de pago hasta recibir los
movimientos de nuestras cuentas. Lageneracin sigue la normativa del
Consejo Superior Bancario (CSB), de tal forma que el sistema es
compatible con cualquier entidad bancaria.
ContaPlus integra un completo mdulo de banca electrnica, el cual
nos permite generar rdenes de pago para cualquier banco siguiendo
la normativa del cuaderno 34 delCSB, as como recibir movimientos de
nuestras cuentas bajo el formato de la norma 43 del CSB.
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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De esta manera, con ContaPlus podemos ordenar pagos a nuestros
proveedores y acreedores desde la propia gestin de asientos [Enlace
bancario]. Una vez generados lospagos, desde la opcin [Movimientos
C.C.], podremos recibir los movimientos de las cuentas bancarias
enviados, y posteriormente podrn ser utilizados para realizar
lasopciones de punteo y casacin bancaria.
9. Memento ContaPlus (No incluido en la versin educativa
2010)
Los Mementos son manuales prcticos de consulta que contienen
toda la informacin relativa a la materia jurdica tratada. Desde aqu
se pueden consultar la web de FrancisLefebvre.
Para acceder de forma correcta a esta opcin, primero es
necesario haber indicado el Usuario y la Contrasea en la opcin:
Global \ Datos de Empresa \ ConexinMemento Contaplus.
Citar como: Royo, S. (2013): "Manual Bsico del Programa de
Contabilidad ContaPlus", [en lnea] 5campus.org, Sistemas
Informativos Contables [y aadirfecha consulta] [ndice]
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Manual Bsico del Programa de Contabilidad ContaPlus. Sistemas
Informativos Contables de la Universidad de Zaragoza. SIC.
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Leccin
ContaPlus
V) PRESUPUESTO
5) PRESUPUESTO
Este men incluye la posibilidad de establecer un plan
presupuestario para distintas cuentas que nos permita controlar y
comparar la ejecucin delmismo con la realidad. Tiene las siguientes
opciones:
1. Plan presupuestario
Nos permite configurar a nuestro gusto el plan presupuestario de
la empresa para las subcuentas que deseemos. Al ir a la opcin
[PlanPresupuestario] y pulsar en el botn "Aadir", aparece la
siguiente ventana en la que especificaremos la subcuenta y el
presupuesto para cadames, o anual (en este ltimo caso, el programa
distribuye la cantidad anual entre los 12 meses). Incorporaremos el
importe en el presupuestoanual cuando la distribucin mensual del
presupuesto de la subcuenta es homognea entre todos los meses.
2. Presupuestos anuales
Una vez incorporados los presupuestos de las subcuentas que
queremos controlar, con esta opcin podemos obtener un listado para
ver cual es ladesviacin entre lo presupuestado y los datos reales
de la contabilidad hasta la fecha. Para ello se debe especificar el
rango de subcuentas, el tipo(saldos, o debe/haber), el nivel de
desglose y los datos de salida (impresora, pantalla, html, etc.)
Por defecto se realiza para todas las subcuentas.