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MANUAL DE COMPUTACIN
25 DE MARZO DE 2015
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ndice ndice 1 1. INTRODUCCIN 3 CAPTULO I: 4 TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN 4 1. Introduccin. 5 2. Tecnologa de la Informacin. 5 3.
Tipos de Computadores 6 4. Perifricos 9 5. Dispositivos de
Almacenamiento 10 6. Tipos de memoria del Computador 11 7.
Dispositivos de Almacenamiento 11 8. Tipos de Software. 11 CAPTULO
II: MICROSOFT WINDOWS 13 1. Introduccin a Windows. 14 2. La
Pantalla de Windows 14 3. La Papelera de Reciclaje 15 4. Ventanas
de Windows 16 5. Panel de Control 17 6. Gestin de Archivos,
Navegacin por Unidades y Carpetas 17 7. Formatear Discos 22 CAPTULO
III: 24 INTERNET 24 1. Introduccin a Internet. 25 2. Primeros
pasos. 25 3. Seguridad de la Red 27 4. Navegadores y Pginas Web 28
5. Internet Explorer 29 6. Pgina de Inicio 31 7. Ventana Principal
de Internet Explorer 31 8. Buscando Pginas Web 33 9. Abrir Pginas
Web 33 10. Guardar Pginas Web 34 11. Favoritos 35 12. Panel
Historial 35 13. Imprimir Pginas Web 35 14. El Correo Electrnico 36
CAPTULO IV: MICROSOFT WORD 39 1. Introduccin a Word 40 2. Comenzar
una aplicacin Word 40 3. Trabajo bsico con documentos 41 4. Uso de
ayuda 42 5. Operaciones bsicas de escritura 42 6. Desplazarse por
un documento 42 7. Aplicar formatos de carcter 43 8. Usar textos y
plantillas 43 9. Crear tablas 44 10. Herramientas de dibujos 44 11.
Insertar imgenes, grficos y objetos internos 45 12. Formateo de
documentos 45 13. Encabezados y pies de pgina 45 14. Numeracin de
pginas 46 15. Herramientas de correccin 47
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16. Imprimiendo el documento 48 CAPTULO V: MICROSOFT EXCEL 49 1.
Introduccin 50 2. Primeros Pasos con la Hoja de Clculo 50 3.
Trabajando con Archivos y Documentos en Excel 50 4. Ayuda con Excel
50 5. Desplazamiento en la Hoja 51 6. Almacenar Documentos. 51 7.
Introduccin a Celdas 52 8. Los Rangos. 52 9. Operaciones de Cortar,
Copiar, Pegar y Borrar Datos. 53 10. Buscar y Reemplazar 55 11.
Insertar y Eliminar Filas y Columnas 55 12. Ajustar el Ancho de
Filas y Columnas 55 13. Deshacer y Rehacer 56 14. Ordenar los Datos
56 15. Introduccin a las Frmulas y funciones 56 16. Precedencia de
las Operaciones 57 17. Referencias Relativas 57 18. Formato de
Celda 58 19. Vista Preliminar 59 20. Configurar la Pgina 59 21.
Imprimir 59 22. Los grficos 59 23. Modificar los Grficos 61 CAPTULO
VI: 63 POWER POINT 63 1. Introduccin. 64 2. Mtodos Bsicos de
Arrancar PowerPoint. 64 3. Operaciones bsicas de PowerPoint 64 4.
Guardar presentaciones 65 5. Modificando las presentaciones con
PowerPoint. 65 6. Dar formato al texto 66 7. Revisar el texto 68 8.
Patrones 68 9. Dibujos 68 10. Imgenes 69 11. Grficos 69 12. Efectos
de animacin. 70 13. Configurar transicin de diapositivas 71 14.
Configurar las diapositivas 71 15. Imprimir 72
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1. INTRODUCCIN ICDL (Licencia Internacional para Conducir
Computadores), es una Certificacin Internacional de las
competencias de una persona para utilizar productivamente
computadores personales y las principales aplicaciones informticas,
a un nivel bsico de destrezas. La Licencia Digital ICDL est
dirigida a usuarios de computadores, independientemente de su
formacin acadmica o condicin laboral. Permite demostrar a quienes
la posean que han adquirido conocimientos y habilidades bsicas en
las Tecnologas de Informacin a nivel usuario. El concepto de una
licencia para conducir computadores nace en Finlandia en 1994. La
Sociedades Informticas Europeas desarrollan esta idea y en 1996
crean la Fundacin ECDL (European Computer Driving Licence) con el
fin de desarrollar el uso de las Tecnologas de Informacin y atacar
los problemas de brecha digital. Esta Fundacin es la encargada de
desarrollar un estndar en habilidades de uso de las Tecnologas de
Informacin a nivel de usuarios bsicos (no expertos) y difundirlo
dentro y fuera de Europa. Fuera de Europa, ste pasa a llamarse ICDL
(International Computer Driving Licence), licenciando la Fundacin
ECDL a Instituciones sin fines de lucro del mbito de transferencia
tecnolgica y desarrollo de las personas, para la adaptacin,
transferencia e implementacin del Programa, como es Fundacin Chile.
ICDL es hoy un Programa de Certificacin Internacional presente en
ms de 90 pases, en los 5 continentes y traducido a 25 idiomas.
Pases europeos tienen tasas de certificacin ICDL de la Fuerza
Laboral cercana al 10%. (Irlanda 13%, Suecia 9,5%, Dinamarca 9%,
Noruega 8%) ICDL tiene como objetivo principal el promover la
cultura informtica, particularmente masificando el acceso y uso de
tecnologas de informacin en los mbitos de la educacin, produccin,
distribucin y consumo de bienes y servicios. Este objetivo se
complementa con otros objetivos secundarios tales como:
x Incrementar el nivel de conocimientos de las TI x Facilitar el
acceso a la sociedad de la informacin y a posibilidades de
participar
en e-learning x Facilitar la movilidad laboral y empleabilidad x
Facilitar el aprendizaje a lo largo de la vida x Incrementar la
productividad x Mejorar la eficiencia de la inversin en capacitacin
en NTIC por Instituciones y
empresas.
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CAPTULO I: TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
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1. Introduccin. El siguiente captulo, busca entregar capacidad
de manejo, de las Tecnologas de la Informtica, aplicadas a los
ambientes Windows. Dentro de los temas que se tratarn estn:
x Hardware x Software x Tipos de Computadores x Perifricos x
Dispositivos de Almacenamiento. x Tipos de Software
Con lo anterior se pretende entregar las herramientas para
entender y comprender conceptos bsicos del mundo de la informtica.
2. Tecnologa de la Informacin.
Tecnologa Informtica de Hardware y Software La tecnologa de la
informacin (TI) se entiende como mtodos para recabar, retener,
manipular o distribuir informacin, se encuentra generalmente
asociada con los computadores y las tecnologas afines aplicadas a
la toma de decisiones. La tecnologa de la Informacin (TI) est
cambiando la forma tradicional de hacer las cosas. La primera
generacin de computadores estaba destinada a guardar los registros
y monitorear el desempeo operativo de la empresa, pero la
informacin no era oportuna ya que el anlisis obtenido en un da
determinado en realidad describa lo que haba pasado una semana
antes. Los avances actuales hacen posible capturar y utilizar la
informacin en el momento que se genera, es decir, tener procesos en
lnea. Este hecho no slo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y
el lugar de trabajo sino que tambin ha tenido un gran impacto en la
forma en la que las empresas compiten. A continuacin se puede
observar, como se compone un computador; lo primero es entender que
el computador est basado en 2 partes, HARDWARE Y SOFTWARE. El
hardware se define como todos los componentes fsicos o tangibles
que posee un computador (lo que se puede ver y tocar), por ejemplo:
Monitor, Impresora, Lector de CD/DVD, Teclado, Parlantes, Mouse,
Disco Duro, Memoria, entre otros. (fig. 1)
fig. 1 El software se define como todos los componentes no
fsicos o intangibles que posee un computador (se puede ver, pero no
tocar). El software es posible dividirlo en dos tipos, Software del
Sistema Operativo y Software de Aplicaciones. (fig. 2)
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fig. 2
Se debe tener en cuenta que el computador se compone de ciertas
partes bsicas tales como: Procesador, Memorias y Perifricos Entrada
- Salida.
3. Tipos de Computadores
Se pude decir que los computadores se diferencian por su forma,
tamao, capacidad de acuerdo al uso que se les d, este puede ser
para uso personal, computador de red o computador central. Un
computador se puede valorar por las siguientes caractersticas:
Velocidad, Fiabilidad, Almacenamiento.
Existen algunos tipos de computadores denominados:
a) Personal Computer (PC) El trmino Computador personal (en
ingls Personal Computer o PC) hace
referencia al Computador de escritorio y microcomputador,
diseado para usuarios domsticos.
b) Workstation
Su traduccin al espaol sera la de Estacin de Trabajo, Esto
definido brevemente es un computador personal conectada a una LAN
(Red de rea local). Puede ser usada autnomamente de la Mainframe
(Computador madre), dado que tiene sus propias aplicaciones y su
propio disco duro.
c) Computadores Pequeos
El mercado informtico de PCs pequeos se est extendiendo
rpidamente, una de las razones es que el software de Sistema
Operativo est disponible para las clases ms pequeas de PCs, como es
el caso del Palmtop(PPC) y del Handheld(HPC).
Este nuevo software est basado en nuevos sistemas operativos
como el Windows CE (Consumer electronic). Adems, podemos encontrar
versiones simplificadas de las aplicaciones principales que
normalmente empleamos, por ejemplo: Word, Excel, juegos, etc.
d) Mainframe.
As se denomina a grandes computadores, las que son capaces de
atender a miles de usuarios al mismo tiempo" asignndole un periodo
muy pequeo a la atencin de cada programa. Su capacidad de trabajo
es muy alta, por lo que normalmente se encuentran en empresas de
gran tamao.
e) Sper Computadores
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Los sper computadores se utilizan para trabajos que requieren
cantidades enormes de clculos. Como el pronstico del tiempo, diseos
y pruebas de ingeniera, pronsticos en la economa, etctera.
f) Computacin Distribuida
La computacin distribuida, es un nuevo modelo para resolver
problemas de computacin masiva utilizando un gran nmero de
ordenadores organizados en una infraestructura de
telecomunicaciones distribuida. Donde cada equipo se encarga de
resolver una pequea parte del problema.
g) Notebook
Microcomputador porttil, con batera que proporciona capacidad de
trabajo sin estar enchufada a la red elctrica, muchas de las cuales
son del tamao de un cuaderno universitario.
h) Servidor.
Ordenador de gran capacidad que acta como unidad de archivo
central en una determinada red, la cual puede ser local o Internet.
(fig. 3)
Fig. 3
Principales Componentes del Computador Personal
Un computador est formado por una serie de elementos:
a) CPU: (Central Processing Unit), Unidad central de
procesamiento. Es el procesador que contiene los circuitos lgicos
que realizan las instrucciones del computador. (fig. 4)
fig. 4
b) La Memoria Cache, parte importante del procesador. Es una
seccin
especialmente rpida de la memoria de acceso aleatorio. En muchas
partes de los computadores se ponen en contacto un perifrico rpido
y uno lento, en estos casos, se sita entre ambos una memoria cach
que va leyendo del perifrico lento con antelacin. La memoria Cache;
es un tipo de memoria RAM perteneciente a la familia de las
memorias Voltiles (se borra la informacin si se apaga el
computador), que guarda una copia de la informacin que es usada con
mayor frecuencia por la CPU o micro procesador. (fig. 5)
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fig. 5
c) Disco Duro: Dispositivo de almacenamiento de datos, mientras
que la tecnologa magntica, consta de un disco en el que se graba la
informacin, para recuperarla posteriormente gracias a una o varias
cabezas lectoras-grabadoras. (fig. 6)
Fig. 6
d) Memoria RAM: (Random Access Memory). Memoria de Acceso
Aleatorio, contiene los programas y los datos con los que el
ordenador est trabajando en un momento determinado, sta es una
memoria de acceso directo y de carcter temporal, puesto que su
contenido se borra cuando el computador es apagado. (fig. 7)
Fig. 7
e) Memoria ROM: (Read Only Memory). Memoria de Slo Lectura,
contiene programas que son piezas fundamentales del sistema y que
no pueden ser borrados ni por el usuario ni por la propia mquina.
Es una memoria de las denominadas de acceso directo, es decir,
cuyos elementos son accesibles del mismo modo en su totalidad, no
es posible escribir nada en ella, contiene el programa de puesta en
marcha.
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f) Perifricos: Son los dispositivo conectados a la unidad
central de proceso. Estos dispositivos se conectan, por lo general,
en la parte posterior de la computador. (fig. 9)
Fig. 9
4. Perifricos
Perifricos de Entrada
El perifrico de entrada, permite comunicarse con el computador,
es decir, se puede emplear para la introduccin de informacin y
emisin de comandos. Por ejemplo: Mouse, Teclado, Scanner, Cmara
Digital, etc.
Perifricos de Salida Los perifricos de salida son aquellos
dispositivos, a travs de los cuales el computador muestra el
resultado de la informacin manipulada por el procesador, de manera
que resulten comprensibles por el usuario. Por ejemplo: Monitor,
Impresora, Tarjeta Sonido. A continuacin identifica los siguientes
perifricos con su imagen respectiva:
1. Mouse _____
2. Teclado _____
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3. Monitor _____
4. Cmara Web _____
5. Impresora _____
5. Dispositivos de Almacenamiento Los dispositivos de
almacenamiento ofrecen la posibilidad de guardar grandes cantidades
de datos de una manera sencilla y cmoda. Existen 2 tipos de
informacin:
Para instalar y ejecutar en el computador (CD). La que el
usuario obtiene fruto de los trabajos realizados en el
computador En informtica la cantidad de informacin que se puede
almacenar, es vista a partir de la medida ms pequea 1bit, a partir
de esta medida se generan las otras. (Tabla 1)
Tabla 1
Ejercicio. Realice las siguientes conversiones:
x Transforme 256 bit a Kilobyte. (El resultado es 0,03125
Kilobyte) x Transforme 320 Megabyte a Kilobyte. (El resultado es
327680 Kilobyte)
Nota:
Tabla de Equivalencia de las medidas Base Resultado 8 bit 1 byte
1024 byte 1 kilobyte 1024 Kilobyte 1 Megabyte 1024 Megabyte 1
Gigabyte 1024 Gigabyte 1 Terabyte
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Cuando se quiere pasar de una unidad de medida menor a una
mayor, por ejemplo pasar de bit a byte, el proceso matemtico es
utilizando la divisin, si quiere transformar 16 bit en byte, se
debe dividir 16 en 8 (nmero que representa 1 byte). Lo que da como
resultado 2 byte. Si necesita transformar desde una unidad mayor a
una unidad menor, debe utilizar la multiplicacin como operacin
matemtica, por ejemplo para transformar 2 Megabyte a Kilobyte, se
debe multiplicar 2 en 1024 (nmero que representa la cantidad de
Kilobyte que tiene cada Megabyte). El resultado es 2048
Kilobyte.
6. Tipos de memoria del Computador La memoria es donde el
computador guarda los datos que est utilizando en el momento
presente; son los "megas" (capacidad que pueden ir desde los 32,
64, 128 y ms Megabyte). 7. Dispositivos de Almacenamiento Los
dispositivos de almacenamientos suelen ser variados, y entre ellos
debemos destacar:
x Disco Duro, CD, Pendrive, CD-R, Unidad de Cinta, Unidad
Removible, Disco DVD.
8. Tipos de Software. Software es la parte que no podemos ver ni
tocar, pero si visualizar, son todos los componentes informticos de
carcter lgico, como pueden ser Sistemas Operativos, programas
dedicados a la gestin, msica, pelculas, animaciones , etc. El
software del computador puede pertenecer a 2 grandes grupos:
Software de Sistema Operativo o Software de Aplicacin.
Software del Sistema Operativo
El software de sistema operativo es el encargado de controlar la
totalidad de las actividades de un computador, brindar al usuario
una forma sencilla de operar, interpretar, codificar y emitir las
ordenes al procesador central. Se debe tener en cuenta que el
sistema operativo asegura que todas las partes de un computador
trabajen conjunta y eficientemente. Sus principales funciones
son:
x Controlar el computador. x Ejecutar aplicaciones. x
Administrar informacin.
Ejemplo: Windows 2000, Windows XP, Linux, etc.
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Software de Aplicacin
El software de aplicacin, nos permite realizar tareas comunes
con nuestro computador como, planillas Excel, trabajos en Word,
presentaciones, tareas concretas como escribir cartas, administrar
nuestras finanzas, dibujar, jugar y muchas cosas ms. El software
incluido, viene con los computadores o dispositivos que se
adquieren, como impresoras o scanner. Las empresas los ofrecen para
que se puedan utilizar en el nuevo equipo.
Desarrollo de Sistemas
Se ha progresado mucho en el desarrollo de nuevos sistemas.
Actualmente, hay dos paradigmas fundamentales del sistema
operativo.
x El intrprete de la lnea de comandos (UNIX, DOS). x La Interfaz
grfica (Macintosh OS, OS/2, Windows 98, XP o 2000).
Cuando se habla de desarrollo de sistemas de informacin, hace
referencia a una estructura metodolgica la cual consta de 5
etapas:
a) Estudio de viabilidad del sistema. b) Anlisis del sistema de
informacin. c) Diseo del sistema de informacin. d) Construccin del
sistema de informacin. e) Implantacin y aceptacin del sistema.
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CAPTULO II: MICROSOFT WINDOWS
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1. Introduccin a Windows. El siguiente captulo, busca entregar
capacidad de manejo, de los sistemas operativos Windows, centrndose
en la versin Windows XP. Con lo anterior se pretende entregar las
herramientas para entender y comprender conceptos bsicos del mundo
de la informtica, estando orientado a los ambientes Windows.
2. La Pantalla de Windows
La pantalla de Windows XP contiene varios elementos, que a
simple vista parecen de una alta complejidad, pero al final es
bastante sencilla, contiene elementos bsicos como: Escritorio,
Iconos, Accesos Directos, Botn Inicio, Barra de Herramientas,
Inicio Rpido, Barras de Tareas, Bandejas de Sistemas. (fig. 1)
Fig. 1
Trabajar con Iconos Al trabajar con Windows XP, es importante
reconocer y manejar algunos de los iconos que aparecen en el
escritorio: (fig 2)
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fig. 3
Tambin se encuentran iconos de acceso directo los que permiten
ejecutar programas en forma inmediata desde el escritorio como
pueden ser: Iconos de Aplicacin, Iconos que abren Carpetas y
visualizan listados de archivos, dichos iconos (acceso directos)
normalmente se encuentran con una flecha curva en la esquina
inferior izquierda. (fig. 4)
fig. 4
3. La Papelera de Reciclaje
La Papelera de reciclaje proporciona seguridad al eliminar
archivos o carpetas de Windows XP. Lo anterior se explica debido a
que cuando se elimina cualquiera de estos elementos del disco duro,
Windows XP los enva a la Papelera de reciclaje y el icono Papelera
de reciclaje cambia de vaco a lleno. Los elementos eliminados de un
disquete o de una unidad de red se eliminan definitivamente, no son
enviados a la Papelera de reciclaje. (fig. 11)
fig. 11
Los elementos de la Papelera de reciclaje permanecen all hasta
que se eliminan de modo definitivo del equipo. Estos elementos
ocupan todava espacio en el disco duro y se pueden recuperar o
restaurar a su ubicacin original. Cuando se llena, Windows XP
libera automticamente espacio suficiente en la Papelera de
reciclaje para dar cabida a los ltimos archivos y carpetas
eliminados. Para vaciar la Papelera de reciclaje, en el escritorio,
haga doble clic en Papelera de reciclaje, en el men Archivo, haga
clic en Vaciar Papelera de reciclaje o hacer clic en el icono
papelera de Reciclaje, con el botn derecho del Mouse y hacer clic
en vaciar papelera. Importante al vaciar la Papelera de reciclaje
se eliminan de forma definitiva todos los elementos. (fig. 12)
fig. 12
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4. Ventanas de Windows Dominar el funcionamiento de las ventanas
significar en Windows controlar el funcionamiento del programa y su
filosofa bsica, cada programa o carpeta que abramos tendr su propia
ventana, as se podr tener varias ventanas abiertas a la vez. Las
ventanas estn formadas por los siguientes elementos: Barra de
Ttulo, Botn Minimizar, Botn Maximizar, Botn Restaurar, Botn Cerrar.
Al modificar el tamao de una ventana, en ocasiones puede ser mayor
que el espacio asignado para la misma,
entonces aparecern Las Barras de desplazamientos a la derecha o
inferior de la ventana. (fig. 5)
fig. 5
Trabajar con Mens y Barras de Herramientas
Para abrir la mayora de los mens, debemos hacer clic sobre el
nombre del men que aparece en la Barra Men. La mayora de los mens
cuenta con una letra subrayada en su nombre; esta es la Letra de
Seleccin. Se puede encontrar en los mens de los programas de
Windows algunas caractersticas, estas se pueden observar en la
figura 6:
Fig.6
x Marca Verificacin Esta marca indica que la opcin se encuentra
activada. x Abreviatura Teclado y Comandos Disponibles Estas son
formas de ejecutar el men directamente desde el teclado, realizando
las combinaciones que ah se indican. En el caso de los comandos son
acciones que se encuentran estandarizadas para todas las
aplicaciones Windows. x Sub-Men Estos son menues con una mayor
especializacin, por lo que su profundidad de navegacin en los
menues es un nivel ms.
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5. Panel de Control
Est formado por diferentes herramientas o utilidades que
permiten configurar los dispositivos del ordenador, las
herramientas ms utilizadas son: Propiedad de Sistema, Agregar o
Quitar Programas, Fecha y Hora, Mouse, Teclado, Opcin de Monitor.
(fig. 7)
fig. 7
El Panel de control rene las tareas que estaban dispersas en
varios lugares. Por ejemplo, ahora puede iniciar fcilmente una
copia de seguridad (en Windows XP Professional) directamente desde
el Panel de control en lugar de tener que buscar en todo el
sistema. El Panel de control de Windows XP permite encontrar y
realizar las tareas que necesite. Para mantener el control sobre el
aspecto de los escritorios de los usuarios, los administradores
utilizan directivas de usuario. Por ejemplo, un administrador podra
establecer una directiva para asegurarse de que todos los
escritorios utilizan el Panel de control clsico. Asimismo, para
ocultar determinadas tareas podra establecer directivas que
deshabiliten la configuracin en el equipo. La Ayuda est integrada
en el Panel de control de Windows XP. El contenido de la Ayuda hace
referencia directa a la pgina de la tarea en que est trabajando. No
tendr que desplazarse para obtener informacin sobre configuracin o
solucin de problemas. Tanto la interfaz de usuario como los temas
de Ayuda secundarios contienen definiciones de glosario. Adems,
cada control de la interfaz de usuario contiene ayuda rpida sobre
el uso de las herramientas.
6. Gestin de Archivos, Navegacin por Unidades y Carpetas La
organizacin de archivos y carpetas es uno de los primeros pasos
prcticos en los que debe actuar con facilidad y soltura. Un Archivo
es un conjunto de datos almacenado en un disco de forma
estructurada, de manera tal que el computador pueda acceder a
ellos, ya sea mediante funciones del sistema operativo o mediante
programas de aplicacin.
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Una Carpeta se define como un modo de organizar archivos,
parecidos a las carpetas para guardar papeles o los separadores de
un archivador. Estas se crean y emplean para almacenar archivos de
tipo similar o con un propsito comn, todo depender de las
necesidades del usuario. Para comenzar los conceptos bsicos de
navegacin debemos aprender a visualizar la unidad y carpeta, para
empezar a trabajar con archivos.
Trabajar con Archivos y Carpetas Entre las acciones que pueden
realizar con las carpetas, destacan Mover, Copiar, Eliminar y
Cambiar de Nombre, deben tomar en cuenta el seleccionar un archivo
o carpeta antes de efectuar alguna operacin nombrada. Para
seleccionar Grupos Contiguos, debe hacer clic al primer archivo que
se quiere seleccionar y luego pulsando la tecla hacer clic en el
ltimo archivo y todos los que se encuentren entre ambos quedarn
seleccionados. (fig. 8)
fig. 8
Para seleccionar Grupos no Contiguos se debe hacer clic al
primer archivo que deseamos seleccionar y luego pulsando la tecla y
hacer clic individualmente en cada archivo. (fig. 9)
fig. 9
Tambin existe la posibilidad de hacer un clic con le botn
izquierdo del Mouse en un rincn de la ventana y luego sin soltar el
botn del Mouse mover el mismo, al cambiar de posicin se irn
seleccionando los archivos. (fig. 10)
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fig. 10
Cambios de Nombre Propiedades, Bsqueda de Archivos y
Carpetas.
Antes de cambiar el nombre de un archivo o carpeta, tener en
cuenta que los archivos que sirven para ejecutar programas deben
mantener el mismo nombre, porque si se modifica el nombre de uno de
ellos, tal vez no lo reconozcan y puede que no funcione
correctamente el programa, adems si el nombre de las carpetas de
Windows es cambiado, en ese caso no podremos volver a iniciar el
programa desde el men inicio. Normalmente se puede cambiar de
nombre a los archivos de datos y las carpetas creadas por el
usuario sin provocar problemas con el Sistema Operativo.
Para cambiar de nombre a un archivo o carpeta se deber abrir el
men archivo o hacer clic con el botn derecho del Mouse en el
archivo o carpeta seleccionada en el men contextual cambiaremos de
nombre. Luego digitamos el nombre deseado y presionamos o hacer
clic lejos de la carpeta o archivo. (fig. 13)
fig. 13
Dos consejos acerca de cambiar nombre de un archivo:
x Mantener Extensin y Nombre mayor de 8 Caracteres x Asegurar
que el programa reconozca nombres de archivos largos.
Cada archivo o carpeta tiene su Propiedades lo que en
terminologa Windows son Atributos, ajustes o caractersticas,
algunos pueden cambiar dependiendo del tipo de archivo o
carpeta.
Propiedades que no se pueden modificar desde el cuadro de
dialogo: El Tipo de archivo, su Ubicacin y su Tamao. Sin embargo se
puede modificar los Atributos de un Archivo estos son: slo lectura,
oculto (los 2 primeros no deberan modificarse sin una reflexin
previa), archivo. (fig. 14)
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20
fig. 14
Creacin de Carpetas.
Esta creacin permite organizar de un modo ordenado los diversos
archivos del PC. Al instalar un software el programa de instalacin
normalmente crea una nueva carpeta para guardar los archivos del
programa, pero tambin se pueden crear propias carpetas. Se puede
tener una Carpeta Independiente (clientes, miembro de la familia u
otro tipo). Para crear una carpeta, visualizar la carpeta o unidad
(lugar nueva carpeta), luego abrir el Men Archivo, situarse en
Nuevo y hacer clic en carpeta. Aparecer la nueva carpeta con su
nombre a modificar, debes anotar nombre que deseas para la nueva
carpeta y presionar la tecla o clic lejos de la carpeta para
aceptar el nombre. (fig. 15)
fig. 15
Modos de Visualizacin de Archivos. Mediante la eleccin del modo
de visualizacin de los archivos, se puede configurar parte de tu
entorno de trabajo. Los archivos y las carpetas que se encuentran
en una ventana de carpetas, pueden visualizarse de 5 modos
diferentes: Iconos Grandes, Iconos Pequeos, Lista, Detalle, Vistas
en Miniatura. Iconos Grandes: Muestra cada archivo y carpeta como
un icono grande, parecido a los que se muestran en el escritorio de
Windows, con su nombre respectivo en la parte inferior. (fig.
16)
21
fig. 16
Iconos pequeos: muestra cada archivo y carpeta como un icono
pequeo con su nombre a la derecha, ubicados en filas en la
pantalla. (fig. 17)
fig. 17
Lista: sucede lo mismo que en los iconos pequeos, pero los
iconos se colocan en columnas. (fig. 18)
fig. 19
Detalles: muestra los archivos en una columna larga con el
tamao, tipo y fecha de la ltima modificacin que se haya realizado
en uno de ellos. (fig. 20)
fig. 20
Vistas en miniatura: muestra los archivos de tipo grfico en un
pequeo panel de vista previa. (fig. 21)
fig. 21
Obtencin de Informacin Bsica. En ciertas ocasiones es necesario
poder tener informacin sobre el equipo en que se encuentre, para
poder acceder a las caractersticas tanto del Software como del
Hardware, se debe realizar un clic con el botn derecho del Mouse
sobre el icono de Mi PC, como lo muestra la imagen. (fig. 22)
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22
fig. 22 A continuacin se ver el detalle de las caractersticas
generales de un equipo. Una vez seleccionada la opcin Propiedades
del men emergente, aparecer lo que se muestra en la figura 23:
fig. 23
Sector A Sistema: Este sector detalla las caractersticas de la
versin del sistema operativo que se est utilizando, y la versin del
Service Pack (Nombre que da Microsoft a los "parches" que corrigen
errores en Windows o aaden caractersticas nuevas.) Sector B
Registro del Producto: Este sector detalla a nombre de quien se
encuentra registrada la versin de Windows y el nmero de serie
asociado al registro. Sector C Equipo Este sector muestra las
caractersticas del equipo, como la velocidad, versin y marca del
procesador y la cantidad de memoria RAM que posee el equipo.
7. Formatear Discos
El formateo de un disco es borrar todo su contenido, por lo que
recomendamos que antes de formatear, verificar que el disco se
encuentre vaco o no contenga informacin importante.
Pasos para Formatear Discos
Para formatear un disco se debe seguir los siguientes pasos.
Primero hacer doble clic en el icono Mi PC, que est en el
escritorio. Luego, introducir el disquete que va ha formatear en la
unidad correspondiente del computador. Hacer clic con el botn
derecho del Mouse en disco de 3 (A:) o en el que se desee dentro de
la ventana Mi PC y seleccionar la opcin Formatear. Se abrir el
cuadro de dilogo formatear. Seleccionar la capacidad de formateo
que desee en la lista desplegable. (fig. 2)
23
fig. 2 Capacidad: Mostrar el valor por defecto el que servir en
la mayora de los casos. Seguidamente seleccionaremos el tipo de
Formato deseado. Rpido (borrar): Formatear un disco que ya ha sido
formateado. Bsicamente se limita a eliminar los archivos existentes
en el disco. Completo: Usaremos esta opcin para discos no
formateados o discos de Sistemas operativos, como Macintosh, a los
cuales deseamos entregar un nuevo formato para el trabajo dentro de
la plataforma de Windows. Adems el formateo Completo revisa y
formatea todas las reas del disco.
-
24
CAPTULO III: INTERNET
25
1. Introduccin a Internet. El siguiente captulo, busca entregar
las habilidades de un buen manejo del browser Internet Explorer,
junto con algunos conceptos bsicos en la navegabilidad. Dentro de
los temas que se trataran estn:
x Diferencia entre Internet y Web x Definiciones bsicas en
la
conexin a Internet x Seguridad en la Red x Navegadores y Pginas
Web x Internet Explorer x Correo Electrnico
Con lo anterior el alumno debe comprender conceptos y trminos
asociados con el uso de Internet y aspectos de seguridad.
Ejecutando tareas de bsqueda comunes en Internet mediante el uso
del navegador (browser) y herramientas de un motor de bsqueda.
Deber saber almacenar una direccin Web en los favoritos del
navegador e imprimir pginas de Internet. El alumno deber entender
conceptos de correo electrnico (e-mail) y tener en cuenta aspectos
ligados con la seguridad y el correcto uso del correo
electrnico.
2. Primeros pasos.
Una definicin que se puede dar a Internet, es la de una gran red
mundial de computadores, que intercambian informacin entre s. La
Web que es la parte de Internet que utiliza documentos hipertexto,
o tambin llamados documentos Web o pginas Web. A continuacin,
detallaremos brevemente algunos conceptos que son necesarios de
manejar para el entendimiento del captulo. RED:
-
26
Las redes constan de dos o ms computadores conectados entre s y
permiten compartir recursos e informacin entre dos o ms equipos. La
informacin a compartir puede ser tan diversa como por ejemplo,
informacin de hojas de clculos, imgenes y documentos; Los recursos
que un computador comparta en red incluyen unidades de disco (disco
duro y discos flexibles), directorios e impresoras, al igual que
cualquier archivo, los programas o aplicaciones pueden ser
compartidos y utilizados por los usuarios conectados a la red.
INTERNET: Es un conjunto de redes de computadores, creada a partir
de redes de menor tamao, cuyo origen reside en la cooperacin de dos
universidades estadounidenses, para el intercambio de informacin,
es una red global compuesta de miles de redes de rea local (LAN) y
de redes de rea extensa (WAN) que utiliza un leguaje de comunicacin
identificado como el protocolo TCP/IP, para proporcionar
comunicaciones de mbito mundial a hogares, negocios, escuelas y
gobiernos. WWW (World Wide Web): Su traduccin literal sera telaraa
o malla mundial, corresponde a un sistema de informacin con
mecanismos de hipertexto creado por investigadores del CERN (Centro
Europeo para la Investigacin Nuclear). Los usuarios pueden crear,
editar y visualizar documentos de hipertexto, los que son
interpretados por un browser (Ej. Internet Explorer), para que
puedan visualizar el contenido de las instrucciones del hipertexto.
HIPERVNCULO Tambin se conoce como enlace o link. Son referencias
entre varias pginas que se encuentran en la red Internet o
Intranet. ISP Acrnimo de Internet Service Provider, Proveedor de
Servicios Internet. Empresa dedicada a prestar servicios de conexin
a Internet basada en una cuota mensual. HiperTexto Enfoque para
manejar y organizar informacin, en el cual los datos se almacenan
en una red de nodos conectados por enlaces, en Internet la
definicin de hipertexto la podemos acotar como el texto digital e
interactivo que permite acceder mediante enlaces a imgenes,
sonidos, definiciones, etc., durante su lectura. Estos enlaces
hacen que la lectura, lgicamente, no sea secuencial y, por lo
tanto, hace obligatoria una mayor predisposicin y concentracin de
un lector ms activo que el usuario de texto convencional.
Internet y la Web, En qu se diferencian? Internet, es una red de
alcance mundial conformada por los ms diversos computadores, que
intercambian informacin entre s; los trminos Web o Word Wide Web se
pueden confundir con lo que habitualmente llamamos Internet, pero
no significan lo mismo, ya que la Web es una parte de Internet y en
ningn caso son equivalentes. Mediante la Web se tiene acceso a
millones de pginas de informacin, con los contenidos ms diversos,
uniendo las culturas. Lo anterior es posible gracias a que est
siendo soportado por Internet.
27
Cmo nos comunicamos en Internet?
Los computadores se encuentran unidos por medio de conexiones
telefnicas. Por ejemplo el MODEM permite conectar al PC con el
resto del mundo, va lnea telefnica. Cumpliendo una funcin de
puente, entre el computador y la conexin telefnica, transformando
toda la informacin que circula a instrucciones que se entiendan en
ambos sentidos.
Proveedor de Acceso a Internet ISP Se tiene lo siguiente, el
Terminal, el MODEM y la conexin; necesitan que alguien entregue
acceso a Internet. Esta es proporcionada por un proveedor de acceso
a Internet tambin llamado ISP. El ISP se encargar de proporcionar
un nmero de telfono, al que deber llamar nuestro MODEM para
conectarse a Internet. Cuando solicitamos informacin a Internet,
ser nuestro computador, quien la recibir y no otro. El ISP se
encarga de gestionar la conexin entre nuestro computador e
Internet.
Descripcin Software de Aplicacin Estos programas, son capaces de
recoger la informacin que introduce el usuario mediante formularios
para enviarla al servidor, reciben el nombre de navegadores y los
ms conocidos son Internet Explorer de Microsoft y el navegador
Comunicador de Netscape. Estos son gratuitos y se pueden descargar
desde Internet.
3. Seguridad de la Red
La informacin en Internet, viaja por la red, sin estar
necesariamente encriptada, esto quiere decir, que es posible
interceptar un correo o un nmero de tarjeta de crdito, mientras
viaja.
Por lo anterior es muy importante informarse sobre los peligros
y formas que se tiene para hacer un mejor uso de las tecnologas, en
el material disponible en la plataforma de Inacap, podr encontrar
mayores. Algunos de estos son:
Firma Digital
Datos cifrados de tal manera que el receptor pueda comprobar la
identidad del transmisor. La "Firma electrnica" es el conjunto de
datos, en forma electrnica, ajenos a otros datos electrnicos o
asociados funcionalmente con ellos, utilizados como medio para
identificar formalmente al autor o a los autores del documento que
la recoge.
Certificado Es la certificacin electrnica que vincula unos datos
de verificacin de firma a un signatario y confirma su identidad. El
certificado es un medio tecnolgico que permite la legalidad de un
documento o el reconocimiento pblico de un archivo digital.
-
28
Encriptacin Tcnica por la que la informacin se hace ilegible
para terceras personas. Para poder acceder a ella es necesaria una
clave que slo conocen el emisor y el receptor. Se usa para evitar
el robo de informacin sensible, como nmeros de tarjetas de crdito.
Las ltimas generaciones de navegadores, como Internet Explorer,
incluyen sistemas automticos de encriptacin de la informacin
enviada por medio de formularios.
Virus Un virus es un programa informtico que se ejecuta en el
ordenador sin previo aviso y que puede corromper el resto de los
programas, archivos de datos e incluso el mismo sistema operativo.
Afortunadamente, no todos los virus provocan daos en el hardware
del computador. Los virus se transmiten, normalmente, a travs de
disquetes, CD, Pendrive o de los archivos enviados a travs de
Internet. El intercambio de documentos entre usuarios provoca la
entrada de estos "inquilinos" en el computador. Los virus suelen
esconderse en un programa de aspecto inocente, de manera que, al
ejecutarlos, el virus se activa. En ese momento, quedan residentes
en la memoria del PC.
Antivirus Programas especializados en la deteccin y, si es
posible, en la destruccin de virus informticos. Dada la velocidad
con que aparecen nuevos y ms sofisticados de estos programas
"infecciosos", el mayor problema es la actualizacin continua,
teniendo en cuenta los bajos rendimientos conseguidos en cuanto a
la deteccin de virus desconocidos.
Cortafuegos (Firewall) Es un computador o un programa que
conecta una red a Internet pero impide el acceso no autorizado
desde Internet de comunicaciones que podran significar
infiltraciones de usuarios no deseados en nuestros equipos.
Mecanismo que permite que las comunicaciones entre una red local e
Internet se realicen conforme a las polticas de seguridad de quien
los instala. Estos sistemas suelen incorporar elementos que
garantizan la privacidad, autentificacin, etc., con lo que se
impide el acceso no autorizado desde Internet.
Proxy Servidor especial encargado, entre otras cosas, de
centralizar el trfico Internet y una red privada, de forma que
evita que cada una de las mquinas de la red interior tenga que
disponer necesariamente de una conexin directa a la red. Al mismo
tiempo contiene mecanismos de seguridad (cortafuegos) que impiden
accesos no autorizados desde el exterior hacia la red privada.
4. Navegadores y Pginas Web Los navegadores son programas que
sirven principalmente para visualizar pginas Web, aunque
actualmente son utilizados tambin, para descargar archivos desde la
Web, o para enviar y recibir mensajes de correo.
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5. Internet Explorer
Es un programa representado por el icono que se muestra en la
figura 1, que permitir visualizar pginas Web. Para acceder a una,
debers seguir los siguientes pasos:
a) Hacer clic en el campo direccin b) Escribir la direccin c)
Pulsar la tecla
Fig. 1
Descripcin URL: Es el acrnimo de Universal Resource Locutor,
Localizador Universal de Recursos, Sistema unificado de
identificacin de recursos en la red.
La URL es una cadena que suministra la direccin Internet de un
sitio Web o de un recurso World Wide Web, junto con el protocolo
por el que se tiene acceso a ese sitio o a ese recurso. El tipo ms
comn de direccin URL es http://, que proporciona la direccin
Internet de una pgina Web. Es muy importante conocer la direccin
exacta, ya que si se escribe en forma incorrecta el explorador o
navegador dar un mensaje de error. Una pgina Web tiene una nica
direccin, que es denominada URL, una URL constando de tres partes:
protocolo, dominio y ruta. Si analizamos la direccin de Inacap,
esta quedar como se muestra en la taba 1:
http:// www. chile. Cl /html/index.html Protocolo Host Dominio
Dominio de
primer nivel Ruta.
Tabla 1
Descripcin de Protocolo http: El significado del acrnimo http es
Hiper Text Transfer Protocol, la traduccin a la lengua espaola sera
protocolo de transferencia de HiperTexto. Es el protocolo de
Internet que permite que los exploradores del WWW recuperen
informacin de los servidores.
Es un protocolo de aplicacin el cual cuenta con la velocidad
necesaria para sistemas de informacin distribuidos, colaborativos y
de diferentes medios. Una caracterstica de HTTP es la forma de
representar los datos, permitiendo a los sistemas funcionar
independientemente de los datos siendo transferidos. HTTP ha sido
usado por el WWW desde 1990. El protocolo anuncia el tipo de cdigo
utilizado en la pgina, la direccin siempre empieza por http://. Ej.
http://www.chile.cl
Descripcin Dominio: El dominio es el nombre del servidor, es
decir, el nombre del computador con el que se conectan, las partes
del dominio estn separadas por un punto, WWW (World Wide Web) se
usa para la mayora de las pginas como primera parte del dominio, el
nombre que aparece es propiamente el nombre del dominio. Ej
http://www.chile.cl, el dominio es chile.
-
30
Descripcin Extensiones: Hay dos tipos de extensiones: una se
denomina Genricas y la otra Territoriales.
Las extensiones territoriales, son las que identifica a un pas
determinado, como por ejemplo Chile, tiene la extensin cl, es por
eso que la direccin Web de chile, termina con la extensin cl, lo
que identifica a dicha direccin como chilena. Las extensiones
Genricas son aquellas que pueden agrupar a un sin nmero de
organizaciones que pertenezcan a un mismo rubro o simplemente que
no estn asociadas a ningn pas, algunas son mostradas en la tabla
2:
Extensin Descripcin Ejemplo .org Referente a
organizaciones sin fines de lucro
http://www.onu.org
.edu Hace referencia a las entidades de educacin.
http://www.harvard.edu
.com Compaas multinacionales
http://www.ibm.com
Tabla 2
Descripcin Caracteres de Direccin: Las direcciones de las pginas
Web no tienen espacios; usan barras inclinadas, puntos, guiones
bajos, signo de equivalencia (~), nmeros. No se utilizan acentos y
a partir del ao 2006 es posible tener direcciones URL que incluyan
la letra .
Memoria Cach de Pginas Web: Mientras se explora la Web, el
navegador est trabajando en segundo plano, realizando el
seguimiento de los sitios que se han visitado, guardando imgenes y
archivos de las pginas en el disco duro para que carguen ms rpido
cuando el usuario regrese a visitarlas.
Estos archivos guardados reciben el nombre colectivo de archivos
temporales de Internet o (el trmino ms amplio, memoria cach de
disco). Al tener almacenados los archivos (como grficos) y pginas
Web en nuestro PC, podemos abrir pginas que visitamos a menudo y
verlas rpidamente, ya que podemos abrirlas desde nuestro disco duro
en lugar de hacerlo desde Internet. Esta funcin tambin permite ver
archivos Web sin estar conectado a Internet.
31
6. Pgina de Inicio
Cuando abrimos Internet Explorer, se despliega la ventana del
operador y, al cabo de unos segundos en algunos navegadores, se
carga una pgina Web. Esta corresponde a la pgina de inicio. A
continuacin, veremos cmo modificar la pgina de inicio y sus
diferentes opciones en la figura 2.
Fig. 2
Pasos para Cambiar Pgina de Inicio: Abrir el men Herramientas y
luego seleccionar Opciones de Internet de tu navegador Internet
Explorer.
Opciones de Pgina de Inicio: Si presionas Usar Actual, se
escribir automticamente la direccin de la pgina Web que estamos
visualizando en ese momento o si lo desea puedes poner la URL que
tu desees como por ejemplo http://www.inacap.cl
7. Ventana Principal de Internet Explorer
En este tem se describir brevemente los componentes principales
de la ventana del explorador, y sus diferentes opciones:
Descripcin de Barra de Men:
Desde la Barra de men tendrs acceso a todos los comandos de
Internet Explorer., como Archivo, Editar, Ver, Favoritos,
Herramientas y Ayuda, estos son mostrados en la figura 3.
Fig. 3
-
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Descripcin Barra de Herramientas: x La Barra de Herramientas
Estndar proporciona accesos directos a las
tareas ms comunes de Internet Explorer. x La Barra de
Direcciones muestra la direccin de la pgina actual y se utiliza
para introducir la nueva direccin de una nueva pgina Web que
queramos visitar.
x La Barra de vnculos permite visitar sitios Web mediante un
rpido clic del Mouse.
x La Barra de Estado proporciona informacin sobre el sitio Web
que visitamos.
Funcin Ayuda, Opcin y Buscar:
Pulsar el men Ayuda, luego seleccionar la opcin Contenido e
ndice, la ficha de ms utilidad ser la de Bsqueda, aqu se debe
escribir una palabra clave relacionada con el tema que se tiene
dudas. Al pulsar sobre Enumerar temas, aparecer un listado de temas
relacionados con la palabra clave utilizada. De interesar uno de
los ttulos, se debe seleccionar y pulsar sobre Mostrar. En el rea
de la derecha aparecer la explicacin del tema seleccionado; para
cerrar la ventana de ayuda, basta con pulsar el botn Cerrar, en la
parte superior derecha de la ventana.
Barra de Herramientas del Internet Explorer
En este tem, se conocern las tareas que componen la barra de
herramientas de Internet Explorer. (ver figura 4)
Fig. 4
Botn Detener, Actualizar e Inicio:
Botn Detener, este interrumpe la descarga de la pgina Web que
estamos visualizando. Botn actualizar, este vuelve a cargar la
pgina actual. Esta opcin se utiliza si ocurre un error que impide
que se carguen todos los elementos de la pgina. Botn Inicio, esta
carga la pgina de inicio o Home Page del navegador, es la pgina
principal.
Botn Bsqueda, Favoritos e Historial: Botn Bsqueda, este enlaza
con la compaa Microsoft y abre un motor de bsqueda donde realizar
bsquedas a partir de una palabra clave. Botn Favoritos, este guarda
las direcciones de las pginas Web que se encuentran ms
interesantes, para que se pueda acceder a ellas cuando se quiera.
Botn Historial, entrega un listado con todas las pginas Web que se
han visitado.
33
Barra de Herramientas, Men y Vnculos: Las tareas de la barra de
herramientas se pueden realizar tambin mediante opciones de la
barra de mens, si es necesario ms espacio en pantalla podemos
ocultar esta barra de herramientas, desde el men ver del navegador
Internet Explorer. La barra de Vnculos permite visitar sitios Web
mediante un rpido clic del Mouse, cuando se est visualizando una
pgina Web que se visitar con frecuencia, se podr aadir a la barra
de vnculos arrastrando el icono de Internet Explorer desde la barra
de direcciones hasta la barra de vnculos. El vnculo se crear
automticamente.
Botones de Desplazamiento: Para navegar por Internet es
necesario contar con la capacidad de pasar de una pgina Web a otra,
ya sea, a travs de los enlaces que se encuentran dentro de las
propias pginas o utilizando la barra de direccin. (Ver figura
5)
Fig. 5
8. Buscando Pginas Web
Si se quiere buscar Web relacionadas con distintos temas, se
debe usar un motor de bsqueda o buscador de pginas Web. Dentro del
material disponible en el curso de Computacin Bsica, conocer los
principales aspectos de esta funcin. Ejemplo Trabajando con Google
(http://www.google.cl).
1. Descripcin y Opciones de Bsqueda. 2. Descripcin Bsqueda
Imgenes. 3. Guardar Imgenes. 4. Copiar Datos u Objetos en un
Documento. 5. Opcin Directorio y Categoras.
9. Abrir Pginas Web
En este tem, se aprender a usar las distintas opciones para
abrir o desplegar
pginas Web en el navegador.
Abriendo desde lista Desplegable y desde Enlaces: Aqu se podr
escoger el tipo de archivo que se desea guardar. Si se escoge pgina
Web completa, el texto y las imgenes se guardarn por separado. El
navegador crear una carpeta en el disco duro con el nombre de la
pgina. En ella, guardar las fotos que contena la pgina Web.
Usando el Men Contextual para Abrir en Ventana Nueva: Si se
desea abrir un enlace (link) desde una ventana de Internet
Explorer, pero la intencin es que dicho enlace se refleje en otra
ventana diferente a la que se esta usando en ese instante, se
sugieren los siguientes pasos:
-
34
a) Poner el puntero del Mouse sobre el enlace que se desea
abrir. b) Haremos clic con el botn derecho del Mouse. c) Aparece un
men contextual o men emergente. d) En el men contextual escogeremos
Abrir en una ventana nueva. e) Ahora tendr abiertas dos ventanas
del Internet Explorer:
10. Guardar Pginas Web
En este tem, se vern las distintas opciones para guardar pginas
Web en el computador o en otro dispositivo. De esta manera, se
accede a ellas sin la necesidad de estar conectado. (Ver figura
6)
Fig. 6
Pasos y Opciones para Guardar Pgina Web Completa:
Aqu podremos escoger el tipo de archivo que queramos guardar.
(Ver mayor informacin en el captulo Internet, en el curso
Computacin Bsica)
Pasos y Opciones para Guardar Pgina Web HTML: S se escoge pgina
Web, slo HTML se guardar una pgina con el texto ordenado pero sin
las imgenes. En vez de ellas, aparecern bloques vacos
sustituyndolas.
Pasos y Opciones para Guardar como Archivo de Texto: Si se
escoge un archivo de texto, el navegador guardar el contenido
seleccionado de la pgina en un archivo de texto, que podremos abrir
mediante Microsoft Word u otro editor de texto (NotePad, WordPad,
etc).
Pasos y Opciones para Guardar en Disco Duro: Si se guarda la
pgina Web en el disco duro se acceder a ella estando o no
conectado, pero slo se podr ver la pgina que se ha guardado. Los
vnculos de la pgina por defecto no estarn activos.
El detalle de todos estos pasos se encuentra disponible en la
plataforma, adems de contar con la posibilidad de preguntar al
tutor cualquier duda al respecto.
35
11. Favoritos
El panel Favoritos, permitir guardar las direcciones de pginas
Web, que encuentre ms interesantes o que sean de uso recurrente,
para poder acceder a ellas de manera expedita, observe la figura 7
y siga los siguientes pasos:
Fig. 7
1. Abrir la pgina que se desea almacenar en favoritos.
2. Dirigirse al men Favorito del Internet Explorer.
a. Seleccionar Agregar a favoritos.
b. Entregar los datos necesarios.
c. Presionar aceptar.
Una vez guardada una pgina en los favoritos, para abrirla,
dirigirse al men de Internet Explorer Favoritos y buscar la pgina
que se guard anteriormente. Una manera ms rpida de almacenar una
pgina en los favoritos, es presionando las teclas Control y la
letra d al mismo tiempo y listo la pgina queda almacenada. Lo
anterior teniendo en cuenta que se pierde la opcin de configuracin
al momento de dejar registrada la pgina en el men Favoritos.
12. Panel Historial
La memoria del computador, tambin guarda las pginas Web que se
han visitado, se hayan guardado o no en el panel favorito, stas
quedarn registradas en el panel historial. Teniendo en cuenta que
el Historial se borra automticamente cada una cierta cantidad de
das a diferencia de los favoritos. Para cambiar este perodo de
tiempo, se debe cambiar la configuracin desde Opciones de
Internet.
13. Imprimir Pginas Web
Las pginas Web no se disean pensando en su impresin. Una vez
impresas, los mrgenes y tamao del papel pueden no coincidir. En
este tem, conocers las distintas opciones para poder realizar esta
funcin. (Ver figura 8)
Fig. 8
-
36
Opciones de Configuracin de Pgina: Seleccionando Configurar
Pgina en el men Archivo. En este cuadro se puede escoger el tamao y
origen del papel, es comn dejar configuradas las opciones
predeterminadas.
Orientaciones y Mrgenes de Pgina: La orientacin del papel, el
tamao de los mrgenes y pre visualizar el resultado. Las opciones de
encabezado y pie de pgina utilizan un cdigo propio. Lo que se puede
ver con el botn de ayuda.
Opciones y Pasos de Impresin / Seleccin: Para imprimir
directamente una pgina sin cambiar las configuraciones, se debe
hacer clic sobre el botn Imprimir o hacerlo desde el men archivo
opcin Imprimir (Ctrl + P).
Opciones de Impresin, Seleccin de Impresora, Presentacin y
Calidad del Papel: En este cuadro se puede seleccionar una de las
impresoras instaladas en el sistema. Las pestaas Papel y
Presentacin permiten ajustar el tamao y origen del papel, as como
la calidad de impresin.
Opcin de Impresin, Nmero de Copias y Rango de Impresin: Se puede
imprimir ms de una copia. En ese caso se podr utilizar la opcin,
intercalar para as dar el orden en que se imprimen las distintas
pginas.
Imprimir Seleccin de Pgina: Para imprimir slo una parte del
texto, se debe seleccionar y luego escoger la opcin Seleccin.
Imprimir Pgina con Marcos: Hay que tener especial cuidado al
imprimir pginas con marcos ya que stos son como pginas
independientes. La pestaa opciones permite controlar cmo se
imprimirn los marcos.
Imprimir Pginas Vinculadas: La opcin Imprimir todos los
documentos vinculados, imprime todas aquellas pginas enlazadas con
la que se envi a imprimir. Se debe tener cuidado, ya que la mayora
de esas pginas no interesan realmente a la hora de imprimir.
Con la opcin Imprimir tabla de vnculos se imprimir una lista de
todos y las direcciones a las que llevan.
14. El Correo Electrnico
Cuando hablan de Internet, la primera utilidad que se viene a la
mente es la bsqueda de informacin. Pero, aunque parezca paradjico,
la bsqueda de informacin no es la oferta ms usada de Internet, a
pesar de que ste brinda acceso a informacin sobre cualquier tema
imaginable. La opcin ms popular de Internet es intercambiar correo
electrnico o e-mail; siendo una de las primeras aplicaciones
creadas para Internet. El e-mail es ms rpido, eficiente y fcil de
administrar, llegando a ser el sistema ms sofisticado de mensajera
que hoy se conoce, el correo electrnico es una forma
37
prctica de comunicarse con familiares, amigos y compaeros de
trabajo, permitiendo intercambiar informacin con personas de todo
el mundo. (Ver figura 9)
Fig. 9
Ventaja del Correo Electrnico: El e-mail presenta una serie de
ventajas. Las principales son que el correo electrnico es mucho ms
rpido que el correo tradicional pues un mensaje por esta va puede
viajar alrededor del mundo en pocos minutos.
Funcionamiento y la Estructura del Correo Electrnico: Se puede
enviar un mensaje a cualquier persona alrededor del mundo si
conocemos su direccin de correo electrnico; una direccin de correo
electrnico define la localizacin del buzn de una persona en
Internet.
Una direccin de correo electrnico consiste en dos partes
separadas por el smbolo arroba (@) y no consta de espacios. Estas
dos partes son: el nombre del usuario y el nombre del dominio.
Ejemplo: Aplicacin Outlook Express
La aplicacin incluida en Internet Explorer, y que permitir
enviar y recibir mensajes, es Outlook Express.
En este tem se conocern los principales componentes y opciones
de esta aplicacin.
Recibir y Abrir Correo
En este tem, se conocern los principales elementos para recibir
y visualizar los
correos.
Abriendo la Bandeja de Entrada y el Mensaje de Correo: Cuando se
tiene un correo nuevo, el nombre de la Bandeja de entrada cambia a
negrita y un nmero indicar cuntos mensajes hay. Haciendo clic sobre
Bandeja de entrada se puede acceder a los mensajes que se han
recibido. Realizando un clic en la Bandeja de entrada de Outlook
Express se podrn visualizar sus elementos.
Elegancia en la Red (Netiquette): Al alternar con otras personas
mediante la red se deben mantener ciertas reglas de cortesa, para
lograr una comunicacin efectiva y un mejor uso de los recursos y el
tiempo, a esto se le conoce como Netiquette; hay
-
38
reglas para los distintos servicios de Internet, tales como
listas de discusin, IRC, etc. Estn son normadas con sugerencias de
comunicacin y de expresin virtual, todo esto se describe en las
Netiquettes, algunas de estas reglas dicen:
a) No escribir con maysculas, debido a que eso significa estar
gritando. b) No abreviar palabras. c) No utilizar vocablos que no
existan en el lenguaje. d) No olvidar que el otro extremo hay
tambin una persona. e) Ser breve. f) Los mensajes electrnicos sern
un reflejo de quien los escribe. g) Entre otras reglas.
39
CAPTULO IV: MICROSOFT WORD
-
40
1. Introduccin a Word El Contenido de este captulo trata sobre
el entorno de trabajo de Microsoft Word. Aqu se aprender a
ejecutarlo desde el entorno de Windows; se conocern las
caractersticas de la aplicacin y todo lo bsico requerido para
comenzar a trabajar con el documento de texto. 2. Comenzar una
aplicacin Word
Abriendo Word:
Lo primero que se debe hacer para trabajar con Microsoft Word
es, iniciar, para ello existen varias formas, ahora solo se ver una
de ellas:
Desde el men inicio, en primer lugar, se debe ubicar el puntero
del Mouse sobre la opcin inicio y hacer clic con el botn izquierdo.
Se desplegar un men con varias opciones. A continuacin se debe
ubicar el puntero del Mouse en la opcin programas, aparecern ms
opciones que muestran las distintas aplicaciones instaladas en el
equipo. Una vez que se ha abierto el men de programas, simplemente
se debe seleccionar la opcin Microsoft Word y hacer un clic sobre
ella. Ahora se debe hacer clic sobre el icono de Microsoft Word.
Entonces aparece la ventana con que inicia Word, que es similar a
la que se muestra en la parte superior. Posteriormente, se mostrar
la pantalla de la aplicacin con un documento nuevo en blanco.
Iniciando Word:
Cuando Word se ha iniciado, muestra una pantalla como la figura
1.
Fig. 1
A esta pantalla se le denomina ventana principal de Word. En la
parte superior se ubica, la barra de ttulo, donde figura el nombre
del documento sobre el cual se est trabajando. Como se ha iniciado
Word sin decirle que documento se quiere trabajar, abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial documento 1.
Mientras no se le haya asignado un nombre especfico a un nuevo
documento, Word le dar el ttulo genrico documento seguido de un
numero correlativo.
41
Trabajando con las Fichas: A travs de esta se puede acceder a
todas las operaciones permitidas en Word para la manipulacin de la
informacin. Cada uno de los nombres o etiquetas, representa una
entrada de un men desplegable, que mostrar una serie de opciones y
utilidad de Word, para trabajar con documentos.
3. Trabajo bsico con documentos
A continuacin se detallan las tareas bsicas para trabajar con
documentos, como crear documentos nuevos, guardarlos y abrir
documentos ya existentes.
Creando un Documento Nuevo: Para crear un nuevo documento se
debe abrir Word, inmediatamente aparecer un documento en blanco. La
otra forma es ir al Botn Office, y luego seleccionar Nuevo... ver
figura 2.
Fig. 2 Guardando un Documento:
Se revisarn dos formas de guardar un documento: Guardar
(ctrl.+G) Guarda el documento activo con el nombre de archivo,
ubicacin y formato actuales.
-
42
Guardar como. Guarda el archivo activo con un nombre de archivo,
ubicacin o formato de archivo distintos. En Microsoft Access,
Microsoft Excel y Word tambin se puede utilizar este comando para
guardar un archivo con una contrasea o para protegerlo de forma que
ningn otro usuario pueda cambiar el contenido. (ver figura 3)
Fig. 3
4. Uso de ayuda
Word dispone de tal cantidad de opciones para procesar textos,
que lo normal es que no se conozcan todas. Para facilitar su
conocimiento y manejo se dispone de una funcin de ayuda que se
puede consultar en cualquier momento. Para acceder a las distintas
posibilidades de ayuda, se debe desplegar la entrada ayuda de la
barra de herramientas de men, sealada con una
interrogante.
5. Operaciones bsicas de escritura Ahora que ya se sabe abrir y
cerrar documentos, se estudiar el contenido de los
mismos. En este tema se ver una de las ventajas principales que
proporcionan los procesadores de textos.
Usando Comando Deshacer:
Es posible que en alguna ocasin se borre alguna parte del texto
por error, en lugar de escribir el texto de nuevo, se podr utilizar
el botn Deshacer, que elimina la ltima accin que se haya ejecutado.
Para esto se debe hacer clic en el men Edicin, Deshacer y se podr
comprobar que ha vuelto a aparecer la palabra que se haba borrado.
(Ver figura 4)
Fig. 4
6. Desplazarse por un documento
Desplazarse por un documento consiste en la capacidad de poder
moverse a travs del texto en Word, ya sea desplazando la barra
lateral, para ir de arriba hacia abajo, o utilizar el puntero.
43
7. Aplicar formatos de carcter
Cuando se habla de un formato de texto, se hace referencia a la
apariencia que adquiere el documento. En Word se pueden clasificar
las acciones que tienen que ver con el formato, en tres grandes
grupos:
a) Formato de Carcter: Afectan a los caracteres en s mismos,
como el tipo de fuente, tamao, color, etc. (Ver figura 5)
fig. 5
b) Formatos de Prrafo: Afectan a grupos de caracteres como lneas
o prrafos; por ejemplo, determinar alineacin y sangras. (Ver figura
6)
Fig. 6
c) Otros Formatos: Estos se pueden aplicar al texto, tales como
tabulaciones, numeracin, listas, bordes y sombreados, etc.
8. Usar textos y plantillas
Para dar un formato ms completo a todo el documento, lo ms
adecuado y, tambin lo ms cmodo, es utilizar Estilos, un estilo, es
un conjunto de valores de formato que se pueden aplicar a un texto,
se puede crear un estilo que se aplicar en
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todos los ttulos, en lugar de darse el trabajo de cambiar las
caractersticas de cada ttulo manualmente.
9. Crear tablas
Las tablas representan el formato ms adecuado para organizar
mltiples datos
que deben aparecer relacionados, estas constan de casillas para
ingresar datos, denominadas celdas. Cada celda toma como referencia
la columna y la fila en la que se encuentra. (Ver figura 7)
Fig. 7
10. Herramientas de dibujos
Esta herramienta permite insertar elementos como lneas,
recuadros grficos, cuadros de texto y auto formas que permitirn
completar el diseo de los documentos, para todo esto Word dispone
de una Barra de Herramientas de dibujo que permite insertar varios
elementos grficos, si no est visible en la parte inferior de la
pantalla, se debe pulsar el botn Dibujo, que se encuentra en la
barra de herramientas Formato.(Ver figura 8)
Fig. 8
Celda
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11. Insertar imgenes, grficos y objetos internos
Word permite compartir informacin y datos entre distintas
aplicaciones,
insertando, vinculando o incrustando archivos externos, todas
estas operaciones se realizan partiendo de las opciones del men
Insertar. (Ver figura 9)
Fig. 9
12. Formateo de documentos
Nuestros documentos de trabajo generalmente estn compuestos por
lneas de texto, prrafos, tablas, grficos y pginas, es precisamente
en las pginas donde se ubican los elementos que determinan el
aspecto general del documento.
Las operaciones bsicas para el diseo de la pgina de un documento
se llevan a
cabo seleccionando la opcin Configurar Pgina del men Archivo,
este men contiene cuatro pestaas que permiten modificar los
mrgenes, el tamao, la fuente del papel y el diseo final de la pgina
de un documento.
13. Encabezados y pies de pgina
Los encabezados y pies de pgina son aquellos textos que se sitan
en el margen superior o inferior, con la finalidad de resaltar o
informar acerca del contenido de un documento de texto. Es posible
disear distintos encabezados y pies de pgina en un mismo documento,
creando uno para pginas pares y otro para pginas impares.
Para crear un encabezado se debe abrir el men Ver, seleccionar
la opcin
Encabezado y pie de pgina, en la zona que corresponde al margen
superior, aparece el espacio asignado al encabezado, tambin se abre
la barra de herramientas que contiene las utilidades ms comunes
para modificar los encabezados y los pies de pgina.
En el encabezado se pueden aadir textos y objetivos, utilizando
las opciones de
formato que ya se han revisado. (Ver figura 10)
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Fig. 10
Para crear el pie de pgina, se debe pulsar el botn Cambiar,
entre encabezado y
pie de pgina que se encuentra en la barra de herramientas, el
pie de pgina esta situado en la zona correspondiente al margen
inferior. Al igual que en el encabezado podemos aadir textos y
objetos en l.
Tanto el Encabezado como el pie de pgina se mantendran en todas
las pginas
del documento y dependiendo cmo se configure se puede tener un
encabezado y pie de pgina igual en todas las pginas o diferente en
pginas pares e impares, tambin se puede seleccionar la opcin que
crear un encabezado y pie de pgina en la primera pgina diferente.
La barra de herramientas dispone de botones que permiten introducir
directamente el nmero de pgina, la fecha y la hora en un encabezado
o pie de pgina.
14. Numeracin de pginas
La numeracin automtica de pginas es una de las mayores ventajas
que poseen los procesadores de texto, ya que supone una gran
comodidad no tener que hacerlo manualmente, sobre todo en trabajos
muy extensos. (Ver figura 11)
Fig. 11
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Lo ms comn es insertar la numeracin en el pie de pgina, pero
tambin puede ser en el encabezado.
15. Herramientas de correccin
Cuando se comienza a editar un documento, ste se compone de slo
una seccin,
Word tiene potentes herramientas para la correccin ortogrfica y
gramatical de tus documentos, que te pueden resultar de mucha
utilidad en el momento de realizar las ltimas revisiones de un
texto.
Word ofrece la posibilidad de corregir la ortografa y la
gramtica de un texto, a
medida que lo vamos escribiendo. Para ello, debemos tener
activada la opcin correspondiente, en primer lugar, abrir el men de
Herramientas, luego seleccionar Opciones, para ver las opciones
correspondientes a ortografa y gramtica, se debe pulsar sobre la
pestaa del mismo nombre. (Ver figura 12)
Fig. 12
Se puede observar que a veces el texto escrito en el documento,
algunas palabras estn marcadas por una lnea ondulada roja y, en
cambio otras, lo estn con una lnea de color verde, estas lneas son
las marcas que Word utiliza para indicar que ha detectado un error,
las lneas de color rojo se refieren a errores ortogrficos, mientras
que las
lneas verdes hacen referencia a errores gramaticales. Para
corregirlos hay que situar el puntero sobre la palabra marcada y
pulsar el botn derecho del Mouse. Entonces, aparecer un men
contextual con una serie de opciones que dependen de que el error
sea ortogrfico o gramatical. En el caso de un error ortogrfico,
aparecer una lista de palabras entre las que podra estar la palabra
correcta. Si es as, bastar con hacer clic sobre la sugerencia
adecuada, y el error se corregir automticamente, si en cambio no se
desea sustituir la palabra errnea por ninguna y adems tampoco se
desea que Word la marque como un error, bastar con seleccionar la
opcin Omitir todas. En cambio la opcin Agregar sirve para aadir la
palabra marcada al diccionario de Word, de modo que no volver a
determinarla como error en ningn otro documento posterior.
Se puede notar que al situar el puntero sobre la opcin
Autocorreccin, aparece
tambin la lista de palabras que el programa sugiere como
posibles correcciones, si se selecciona alguna opcin de esta lista
se estar indicando a Word que siempre que detecte la palabra que
vas a corregir, la sustituya automticamente por la correcta.
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En la entrada Idioma, se puede seleccionar el idioma al que
pertenece la palabra errnea, en el caso que sea distinto al idioma
principal del documento.
Por ltimo, si se pulsa sobre la ltima opcin del men contextual,
accede al cuadro
de dilogo Ortografa, que proporcin un seguimiento mucho ms
complejo para la correccin de todo el texto del documento.
16. Imprimiendo el documento
Cuando se haya terminado de editar cualquier documento, lo ms
probable es que
se necesite sacar una copia impresa del trabajo. Pero lo ms
habitual es que se quiera tener una visin general del documento
para hacerse una idea de cmo ser el resultado de la impresin, para
ello, se puede acceder a la vista preliminar del documento.
Para proceder a imprimir un documento, se puede hacer de dos
formas, una de
ellas es comenzar por abrir el men Archivo, luego seleccionar
Imprimir, se abrir un cuadro de dialogo Imprimir, en donde se
encuentran muchas opciones las que nos permitirn seleccionar la
impresora, el intervalo de pginas a imprimir y tambin el nmero de
copias. Otra manera de imprimir es utilizando el botn de la barra
de herramientas indicado (sale una impresora), al presionarlo la
impresora recibe la orden de imprimir todo el documento. Si se
desea imprimir slo algunas pginas, se debe hacer utilizando la
opcin anterior.
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CAPTULO V:
MICROSOFT EXCEL
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1. Introduccin Excel XP es un software de aplicacin, que permite
manejar hojas o planillas de clculo, adems permite combinar las
planillas de clculos normales, base de datos, programa de grficos
bidimensionales y tridimensionales, lenguajes propios de
programacin y generacin de macros. Todo dentro de la misma. Este
software se encuentra instalado bajo el entorno Windows y fue
desarrollada por la empresa Microsoft.
2. Primeros Pasos con la Hoja de Clculo Arrancando Excel. Para
comenzar con el trabajo en Excel, debemos ejecutarlo y abrirlo.
Para ello se vern dos modos bsicos. a) El primer modo es pinchando
en el botn INICIO. Se abrir un men y desde l se deber seleccionar
la opcin TODOS LOS PROGRAMAS. Nuevamente se abrir un men desde el
cual seleccionars pinchando en Microsoft Excel. b) El segundo modo
de inicio es pulsar el ACCESO DIRECTO del programa, esto siempre y
cuando se haya creado este acceso. Si no es el caso la forma de
crear este acceso es Pinchar en el Men INICIO, luego en TODOS LOS
PROGRAMAS y, cuando se visualice Microsoft Excel, se debe colocar
el cursor encima y pincharlo con el botn derecho del Mouse.
Aparecer un men donde se deber seleccionar la opcin enviar a. All
se deber elegir el lugar dnde quedar creado el acceso directo. Como
modo de ejemplo podramos dejar este acceso en el Escritorio.
3. Trabajando con Archivos y Documentos en Excel Una vez que ya
se ha iniciado el programa de Excel se puede comenzar a realizar
tareas muy pequeas pero a la vez muy tiles, tales como: Crear un
Libro Nuevo: Cuando se entra en Excel, automticamente se inicia un
libro
de trabajo vaco. Pero supongamos que queremos crear un nuevo
libro. Para ello podemos hacer clic sobre el botn OFFICE, opcin
NUEVO.
Abrir Usando Plantillas: Tambin se puede abrir una hoja de
clculo o un libro
nuevo, usando PLANTILLAS. Una plantilla es un modelo que puede
servir como base para muchas hojas de clculo, adems, puede incluir
tantos datos, tales como nmeros, fechas, formatos monetarios como
tambin formatos tales como Fondos. Color de fuente, tamaos,
imgenes, etc...
4. Ayuda con Excel
Cuando se realiza la instalacin de todos los programas de
Office, entre ellos Excel, se instala tambin el ayudante, desde el
cual se puede obtener la ayuda precisa sobre las operaciones,
manejo, conceptos, funciones, frmulas, grficos entre muchas. Para
ello se debe Activar la Ayuda de Excel presionando la tecla F1 o
haciendo clic en el signo ? ubicado en la barra de men. Aparecer al
instante un Ayudante llamado por defecto clipo, si se desea cambiar
slo se debe elegir entre distintos personajes animados que all
aparecen.
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Por ltimo es importante sealar que para ocupar la Ayuda, se debe
ingresar palabras claves de bsqueda, esto con el fin de agilizar la
respuesta que necesitas.
5. Desplazamiento en la Hoja Para que nuestro trabajo en la
planilla de Excel sea ptimo, debemos comenzar a manejarnos dentro
de las celdas y las hojas que la planilla de clculo posee en su
estructura. Primero conoceremos las Teclas de Desplazamiento.
Normalmente solo se ve una pequea parte de la hoja de nuestra
planilla en la ventana del documento ya que la hoja actual ocupa
una mayor cantidad de nmero de celdas que las que se observan en el
rea de la pantalla, por lo que desplazarse en torno a toda la hoja
se puede realizar de varias formas, en este caso se revisarn slo
dos:
a) La primera es utilizando las Teclas de Movimiento ubicadas en
el teclado, las cuales nos permitirn movernos a las celdas de la
Derecha, izquierda, arriba o abajo segn lo necesitemos.
b) Y la segunda forma es pinchando con el Mouse en la celda que
deseamos.
No se debe olvidar que las planillas adems de conformarse de
Columnas, filas y celdas, tambin poseen las Hojas.
Predeterminadamente Microsoft Excel se abre con tres hojas, pero
esto se puede cambiar, slo se debe insertar o eliminar las hojas
que sea necesario. Ahora Para que podamos movernos de hoja en hoja
tambin se revisarn dos formas. La primera es pinchando con el Mouse
en la hoja que se desea y la segunda es utilizando un juego de
teclas, el Control ms la tecla Av. Pg., si se desea avanzar a la
siguiente hoja o Control ms la tecla Re Pg., la que permitir
retroceder de hoja en hoja.
6. Almacenar Documentos.
Microsoft Excel guarda en forma predeterminada sus libros de
trabajo como archivos con extensin XLS, pero el nombre se lo
entrega el usuario. A veces puede ser necesario guardar los
archivos en otros formatos; como texto, plantilla de documentos o
incluso en un formato apropiado para su visualizacin desde la Web.
Por ello se debe tener muy claro ciertas normas que permitirn
almacenar de mejor forma las planillas. Primero se debe decidir en
qu lugar se guardarn los archivos, por ejemplo, Mis documentos,
escritorio, Pendrive, etc. Una vez que se elige el lugar de
almacenamiento se le entrega a este archivo un nombre. Aqu es muy
importante que el nombre del archivo
est relacionado con el trabajo o tarea que se est realizando en
la planilla. Por ejemplo, si es una planilla de Notas, se debiera
asignar un nombre como Notas Otoo 2006, Excel automticamente le
asignar la extensin xls. Por ltimo, antes de pinchar en el
Fig. 1
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botn guardar, se debe asegurar con qu formato se guardar, si va
a ser como libro de Excel, como texto, como plantilla, etc. (ver
Figura 1)
7. Introduccin a Celdas Todos los trabajos en Excel se harn en
base al trabajo con celdas. Los datos a ser utilizados en la
realizacin de clculos y operaciones deben ingresarse previamente.
Descripcin de Datos para Introducir:
En una hoja de clculo, los distintos tipos de datos que se
pueden introducir son: Valores constantes, es decir, un dato que se
introduce directamente en una celda, puede ser un nmero, fecha,
hora, o un texto.
Descripcin de Frmulas:
En una formula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se
escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo
=. Las celdas sern el lugar donde se encuentran los nmeros, los
operadores pueden ser, por ejemplo, el signo de suma (+), la resta
(-), la multiplicacin (*) y la divisin (/).
Introduccin de Nmeros:
Para introducir nmeros en una hoja de clculo se debe hacer clic
en la celda que deseas que contenga el dato, y escribirlo en el
mejor de los casos utilizando el teclado numrico.
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, etc. y los signos especiales +,-,(),/,%, y
$.
Fecha: Para introducir el dato fecha, se debe hacer clic sobre
la celda en la que se desea introducir la fecha, y escribir en el
formato elegido, ejemplo 24/04/2006. Para finalizar, pulsa el botn
introducir de la barra de frmulas; o bien la tecla .
Texto:
Para introducir texto como una constante, seleccionaremos una
celda y escribimos el texto deseado. El texto puede contener
letras, dgitos u otros caracteres que se puedan reproducir en la
impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de
texto.
8. Los Rangos.
Cuando se trabaja con una hoja de clculo, se puede necesitar
seleccionar ms de una celda a la vez. Excel nos ofrece esta
posibilidad con el concepto de rango. En otras palabras, un rango
es un grupo o conjunto de celdas contiguas o discontinuas
seleccionadas. Existen distintas posibilidades de seleccin de
celdas:
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1. Si se desea seleccionar datos que se encuentran en forma
correlativa, lo ms fcil es pinchar y arrastrar con el botn
izquierdo del Mouse las celdas que se desean seleccionar, por
ejemplo A1:D10. Esto significa que se ha seleccionado desde la
celda A1 hasta la celda D10 o tambin se puede pinchar una vez, en
este caso la celda A1, y con la tecla Shift y las teclas de
desplazamiento se puede completar la seleccin. (Ver Figura 2)
2. Si lo que se necesita es
seleccionar datos que se encuentran en celdas separadas se debe
seleccionar ese rango de datos de la siguiente forma: primero
pinchar la primera celda donde se encuentra el primer dato, luego
se mantiene presionada la tecla Control y se pinchan las siguientes
celdas.
As se debe pinchar celda a celda sin soltar la tecla control y
con ello el resultado ser seleccionar rangos de datos que se
encuentran separados.
9. Operaciones de Cortar, Copiar, Pegar y Borrar Datos.
Existen distintas herramientas de Excel que nos permiten cortar,
copiar, pegar y eliminar co ntenido de los rangos de celdas.
Cortar:
La herramienta cortar nos permite eliminar el contenido de un
rango de celdas y guardarlo en le portapapeles para pegarlo luego
en otra celda. Existen diferentes maneras de cortar el contenido de
una celda, una de ella es utilizando el men edicin/cortar, otra es
pinchar en los iconos de la barra de Herramientas Estndar, entre
otras.
Copiar: La herramienta copiar nos permite hacer una copia exacta
del contenido de una celda y pegarlo en cualquier otro lugar de la
hoja de clculo. Al igual que para cortar se puede utilizar el icono
de la barra de herramientas.
Borrar:
La opcin borrar nos permite suprimir el contenido de una celda o
conjunto de celdas, as como su funcionamiento.
Eliminar:
Fig. 2
Fig. 3
-
54
Si se quiere eliminar el contenido de una celda, incluyendo su
formato se debe abrir el men edicin y seleccionar Borrar Todo. En
caso de que se necesite borrar el formato de una celda, pero no su
contenido, se debe seleccionar Borrar Formatos.
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10. Buscar y Reemplazar
La funcin buscar y reemplazar de Excel se utiliza para buscar en
toda la hoja de clculo un nmero, un texto o incluso un formato que
hayamos especificado y que se quiere reemplazar por otro valor. La
funcin de estas herramientas es optimizar tiempo en tareas
rutinarias, por ejemplo, buscar la palabra estudio, la cual fue
escrita con minscula y debera haber sido escrita en mayscula, al
momento de buscarla y ser encontrada se podr activar la funcin
Reemplazar, al activar esta funcin se agrega aqu la forma de cmo se
necesita que aparezca escrita la palabra, en este caso ESTUDIO, se
pincha entonces Reemplazar y cambiar tal cual como es necesario.
Por ltimo si la palabra estudio aparece reiteradas veces en la
planilla, lo ms rpido es pinchar en el botn Reemplazar Todos, con
esta opcin los cambios se realizarn mucho ms rpido.
11. Insertar y Eliminar Filas y Columnas Ya se ha revisado que
cada Planilla de clculo predeterminadamente trae consigo una
cantidad de Columnas, filas, celdas y hojas, pero se debe destacar
que esto puede ser modificado agregando o eliminando filas,
columnas y hojas. Opciones de Insercin de Filas:
Se pueden insertar filas de dos maneras: mediante el men
Insertar (Fila, columnas, Hojas de clculo) o mediante el men
contextual (Botn derecho del mouse sobre una celda, fila o
columna).
Opcin de Columnas:
El procedimiento para insertar una columna es igual al de
insertar una fila. Insercin de Varias Filas o Columnas:
Para insertar ms de una fila o columna, basta con seleccionar
tantas filas o columnas como se quieran insertar y realizar el
procedimiento antes mencionado dependiendo de lo que queramos
insertar.
Eliminar Filas y columnas: Para eliminar una fila o columna, lo
primero que se debe hacer es seleccionarla, despus bastar con abrir
el men edicin y seleccionar la opcin eliminar.
12. Ajustar el Ancho de Filas y Columnas En algunas ocasiones
cuando se trabaja con una hoja de clculo, se debe modificar el
ancho de las columnas y la altura de las filas para que puedan
contener determinados elementos. Para ello, primero se debe
seleccionar las filas o columnas que se desea configurar y pinchar
en el men Formato columna (o fila), elegir la opcin Ancho y agregar
el tamao, por ejemplo 20. La otra opcin es colocando, en el caso de
las columnas, el cursor en la interseccin de las columnas, por
ejemplo entre A y B y hacer doble clic, con ello se aumentar el
ancho ajustndose al contenido. Lo mismo se debe hacer para definir
el alto de una Fila
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13. Deshacer y Rehacer Una de las funciones ms prcticas de
Excel, es la funcin deshacer. Por ejemplo, si se necesita recuperar
el ancho original de la columna, bastar con hacer clic sobre el
botn deshacer de la barra de herramientas estndar, y si nuevamente
se necesita Rehacer el ancho, solo se debe pinchar en el botn
Rehacer de la misma barra.
14. Ordenar los Datos Uno de los aspectos ms comunes en las
listas es el de ordenar los datos y para realizarlo se deben seguir
los siguientes pasos: 1 Seleccionar la tabla con los datos que se
desean ordenar 2 Abrir el men datos y seleccionar ordenar. Aparece
el cuadro de dilogo en el cual se puede elegir si este orden se har
en forma ascendente o descendente y as sucesivamente con el resto
de la lista.
15. Introduccin a las Frmulas y funciones Excel est dotado de
una gran cantidad de funciones ya determinadas para que se ocupen
sin mayor problema. Algunas de las funciones son las
siguientes:
o Suma: Permite sumar una X cantidad de nmeros
simultneamente.
o Promedio: Permite promediar una X cantidad de nmeros
simultneamente.
o Max: Permite saber cul es el nmero mayor de un conjunto de
ellos.
o Min: Permite sabes cul es el valor ms bajo de un conjunto de
nmeros.
Esto es slo un extracto entre una inmensa cantidad de frmulas ya
determinadas, pero adems de utilizar estas funciones se pueden
crear funciones utilizando los smbolos matemticos comunes y
corrientes.
Un ejemplo de ello es obtener el valor total de 50 manzanas si
cada una de ellas cuesta $80 y adems sumarle $10.000. Para ello se
debe crear una frmula especfica.
Para ello se debe pinchar en la celda donde se necesita obtener
el resultado, luego digitar el smbolo = y abrir parntesis, luego
pinchar la celda que contiene la cantidad de manzanas, para este
caso se dir que se encuentra en la posicin A2, a continuacin
asignar el smbolo matemtico, en este caso *, ya que se debe
multiplicar, luego se debe seleccionar la celda en donde se
encuentra el valor de cada manzana, en este cado B2 y se cierra el
parntesis. Como hay que agregarle un valor adicional se agrega el
smbolo + y por ltimo los 10000, ver figura 3.
57
Para saber el resultado slo se debe presionar la tecla Enter,
ver figura 4.
16. Precedencia de las Operaciones Qu pasa cuando en una misma
frmula hay diferentes operaciones? Excel sigue un orden determinado
para realizar las diferentes operaciones de una misma frmula. As,
el orden es el siguiente: primero se efectan las potencias, a
continuacin las multiplicaciones y divisiones y, por ltimo, las
sumas y restas. Por ello es muy importante saber que los parntesis
juegan un papel trascendental cuando se debe crear alguna frmula
matemtica, sobre todo si estas utilizan operaciones compuestas.
17. Referencias Relativas Las celdas pueden tener varios tipos
de referencias, dependiendo de cmo se necesita utilizar esas celdas
en las frmulas. Los tipos de referencias son relativas y absolutas.
Referencias Relativas:
Si se copia una frmula con una referencia relativa, la formula
cambiar dependiendo dnde se copie.
Como se observa en las figuras 5 y 6 al copiar la frmula de la
celda C2 a medida que avanza se modifican las celdas con las que se
obtiene el valor total.
Fig. 3
Fig. 4
Fig. 5
-
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2) Referencias Absolutas: Si se copia una frmula con referencias
absolutas, la frmula NO variar
La referencia absoluta se puede aplicar escribiendo $ delante de
la fila y de la columna si se necesita dejar fija una celda
completa o de lo contrario se puede dejar fija slo la columna o slo
la fila de las celdas comprometidas. Se puede observar en la figura
7 que la celda B2 se ha utilizado como una celda absoluta y al
copiar la frmula hacia abajo (ver figura 8), no se producir ningn
cambio en este parmetro de la frmula.
18. Formato de Celda Microsoft Excel XP dispone de una serie de
opciones con respecto al cambio de aspecto de las celdas de una
hoja de clculo. Para cambiar el tipo, el tamao y el color de la
letra de una celda o rango se debe primero seleccionar las celdas
que se quieren modificar luego abrir el men formato y seleccionar
la opcin celdas, en la figura 9 se pueden observar todas las
alternativas posibles para el formato de celda:
Fig. 6
Fig. 7
Fig. 8
59
1) Nmero: en esta opcin se puede entregar a la celda categoras
como formatos, ejemplo de ellos es el formato monetario, el que
entrega el smbolo $ o algn otro tipo
de moneda y adems el separador de miles, otro ejemplo es la
forma en que se desea dejar configurada la fecha o la hora,
24/05/2006 o 14:05:12. 2) Alineacin: Es la opcin de Microsoft Excel
XP por defecto. Alinea las celdas seleccionadas dependiendo del
tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los
textos a la izquierda o tambin la orientacin del texto en sentidos
verticales
en grados como tambin horizontales. 3) Fuente: A travs de esta
pestaa se puede cambiar el tamao, tipo, color, estilo y efectos de
la fuente o letra. 4) Los Bordes: Permite agregar bordes, estilos
de bordes y color de bordes a las celdas o un rango de celdas. 5)
Colores de Fondo y Trama: Excel tambin permite sombrear las celdas
de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. Se puede
aplicar distintos tipos de sombreado con distintos colores a las
celdas seleccionadas.
19. Vista Preliminar La vista preliminar permite visualizar la
hoja antes de imprimirla. Es posible visualizar el salto de pgina,
mrgenes, encabezados y pies de pginas, es decir, el formato
completo de la hoja de clculo, antes de enviarlo a la impresora,
para obtener esta vista es necesario pinchar en el men archivo y
luego en vista preliminar.
20. Configurar la Pgina Existen factores que afectan la
presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezado
y pies de pgina, tamao del papel, etc. En efecto, antes de imprimir
una hoja de clculo, Excel XP permite modificar factores que afectan
a la presentacin de las pginas impresas. Tales como Los mrgenes,
agregar encabezado y pie de pgina a la hoja de clculo, tipo de
papel, etc. La orientacin, determinar la forma en que se imprimirn
los datos de la planilla, horizontal o vertical.
21. Imprimir Para imprimir una hoja, una seleccin de celdas o un
libro completo se debe seleccionar la opcin imprimir del men
archivo, luego se puede realizar los preparativos ne