Manual Comisario

Escuela de Estudios Judiciales Formacin para la Justicia y la Paz

Lote 12, finca San Gaspar, aldea Santa Rosita, zona 16, ciudad de Guatemala, C.A. PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt/uci

Sistema de Gestin de Tribunales

Manual de Usuario

Perfil: Comisario Escuela de Estudios Judiciales



OBJETIVOS

Conocer las diferentes opciones del Sistema de Gestin de Tribunales para el manejo de la actividad que realizan los Centros de Administracin de Apoyo a la gestin tribunalicia y comisarias dentro de cada rgano jurisdiccional, los cuales se consideran puntos de registro inicial de informacin y de consulta.

Administrar adecuada y eficientemente los expedientes durante su trnsito entre los diferentes despachos judiciales, como en sus actuaciones y partes, tales como la recepcin de asuntos nuevos, la recepcin de expedientes, la realizacin de la consulta de los mismo y su asignacin.

Crear expedientes anteriores a la implementacin del sistema de gestin de tribunales en la opcin de nuevo numerado.

Realizar las asignaciones de los expedientes entre los distintos despachos y funcionarios.

Recibir expedientes nuevos, completarlos y consultarlos.

Recibir memoriales nuevos, completarlos y asignarlos a los expedientes.

Manejar el archivo, los prstamos, las devoluciones y las salidas de los expedientes.

Obtener los conocimientos bsicos para el manejo de expedientes; comprender el procedimiento judicial y el manejo de los sistemas

El manejo total de los reportes que brinda el sistema en el rea de reportes para juzgados para la entrega de estadsticas judiciales de forma rpida y eficiente.



NDICE DE CONTENIDOS

1. Generalidades del Sistema de Gestin de Tribunales. 2. Recepcin de Expedientes en Bandeja 3. Recepcin Rpida de Expedientes 4. Recepcin de Asuntos Nuevos 5. Asuntos Nuevos Recibir 6. Asuntos Nuevos Completar 7. Asignacin 8. Creacin de Expediente Antiguo y/o Numerado 9. Bsqueda de un Expediente (rpida, avanzada, general, consulta estndar) 10. Informacin Bsica (clasificacin del derecho, etapa. Estado y funcionario

responsable) 11. Creacin, Modificacin, Validacin y Eliminacin de Sujetos Procesales 12. Creacin, Modificacin, Sustitucin y Eliminacin de Abogados 13. Asignacin de Delitos 14. Transferencia de Expedientes (botn) 15. Registro de Hoja de Ruta y Consulta de Movimiento 16. Recepcin y Consulta de Escritos (Memoriales y documentos) 17. Excusas, impedimentos, recusaciones. 18. Reportes 19. Solventar dudas y problemas tcnicos



1. Generalidades del Sistema de Gestin de Tribunales. Ingreso: En el escritorio de la pantalla de su computadora encontrara varios accesos directos, seleccionamos y damos doble clic al signo de Internet Explorer con el nombre S.G.T (Sistema de Gestin de Tribunales).

Al dar doble clic en el icono de acceso directo nos aparece un Dialogo para validad credenciales de acceso, ingresamos nuestro usuario y contrasea que nos proporciona el organismo judicial para ingresar a nuestra computadora.

Icono de Sistema



Pantalla de bienvenida al Sistema de Gestin de Tribunales: en esta encontramos los diferentes mdulos para acceder al sistema, Gestin (panel de trabajo), expediente, servicios de apoyo.

a. Contenido: El S.G.T. est diseado para funcionar en un navegador de como Internet Explorer, funcionando como una pgina de Internet. Para ingresar a cualquier opcin o seccin del sistema debe de dar clic en la opcin desea. El sistema tiene dos mdulos principales que son Gestin, y Servicios de Apoyo. En el Mdulo de Gestin encontramos el panel de trabajo donde podemos visualizar tres secciones: la seccin de Detalle del Expediente en esta podemos hacer bsqueda de expedientes por oficial, visualizar las actuaciones, sentencias, movimientos de hoja de ruta y

Mdulos del sistema



los expedientes que ingresan en la bandeja del comisario diariamente. La seccin de Agenda de las audiencias diarias y el calendario electrnico que muestra las audiencias por mes y por ao. La seccin de Reportes en esta encontramos los reportes ms utilizados por los juzgados.

En el Mdulo de Servicios de apoyo en este podemos realizar actividades especficas como Informacin de Expediente. Recepcin de Expedientes, Asignacin de Expedientes, Notificaciones, Diligencias y Hoja de Ruta. Este Mdulo lo utilizan mucho los centros de distribucin.

En el Mdulo de Expediente, este Mdulo es uno de los ms importantes en el registramos todos los trmites y resoluciones de nuestro expediente y/o carpeta judicial.

En cuanto al funcionamiento estos son algunos puntos que debe de tomar en cuenta. Formularios de bsqueda o ingreso de informacin. En el sistema muestra formularios de bsqueda o ingreso de informacin, debe de llenar los campos solicitados con la informacin solicitada, como se muestra a continuacin:

Dentro del sistema tambin encontramos CAMPOS DE BSQUEDA, tales como el Almanaque Virtual, catlogos de bsqueda y el icono de la lupita que no son campos digitadles si no nicamente de bsqueda.



En el ingreso de informacin, siempre encontrar casillas en color amarillo y otras en color blanco, las primeras deben de llenarse de forma obligatoria de lo contrario no permitir grabar la informacin en el expediente. Las celdas de color blanco son optativas por lo que no sen requisito para grabar informacin

Todo lo relacionado a fechas se presenta con un almanaque virtual y con rangos de bsqueda desde/hasta.

La Lupita es un campo de bsqueda que despliega catlogos seleccionables.

Catlogos de seleccin Catlogos de seleccin

Campos obligatorios

Campos opcionales



En el sistema tambin encontrar los siguientes botones operaciones.

Botn de Nuevo: Sirve para crear nuevos expedientes, actuaciones, audiencias, dependiendo de la pantalla donde nos situemos. Botn Recibir: Sirve para recibir expedientes que fueron transferidos por el centro o por algn otro rgano jurisdiccional. Botn de Transferir: funciona para enviar en masa expedientes a otros despachos. Botn Guardar: se utiliza para graba la informacin que se ha ingresado. Botn de Eliminar: ste lo utilizamos para eliminar algo que hayamos registrado o hayamos seleccionamos. Botn Buscar: ste lo utilizamos para realizar bsquedas en la pantalla donde nos encontremos.

As como tambin encontraremos los TABS DE REGISTRO de informacin de un expediente

2. Recepcin de Expedientes en Bandeja Si su despacho trabaja con un Centro de Servicios Auxiliares, o Centro de Gestin Penal, el procedimiento de recepcin de expedientes es el siguiente

Para recibir un expediente debe de ir al Mdulo de Expediente, dar clic al botn de

recibir.



Al dar clic en Recibir automaticamente nos mostrar la bandeja de recepcion de expedientesen la cual seleccionamos los expedientes que hemos recibido fisicamente en la recepcion de comisaria.

La forma de recibirlos es seleccionar uno o varios expedientes y bajarlos a la casilla inferior, seguidamente dar clic en la opcion de ACEPTAR.

Si queremos recibir todos los expedientes al mismo tiempo debemos de seleccionar la

opcin Seleccionar todos, . En caso de solo seleccionar un expediente lo bajamos con la flecha a la casilla inferior y seleccionamos la opcin de ACEPTAR



Al dar aceptar quedarn recibidos el o los expedientes y la bandeja quedar limpia y lista para recibir mas expedientes.

3. Recepcin Rpida de Expedientes Esta opcin de utilizar cuando se desea recibir un expediente proveniente de un Juzgado que ya conoci el expediente en el sistema., es decir, cuando se desea recibir un expediente que ya posee nmero nico de identificacin. Para recibirlo debemos ingresar al Mdulo de Servicios de apoyo, en la opcin de recepcin rpida de expedientes.



Automticamente nos mostrar el formulario en el cual debemos de llenar los datos de: despacho que trae, nmero de expediente, folios, nmero de piezas del expediente,

competencia, y si deseamos sortear oficial. Luego damos clic en recibir

Al dar click el sistema le mostrara un aviso donde le indica a que oficial le fue asignado dicho expediente.

4. Recepcin de Asuntos Nuevos Esta opcin se utiliza para la creacin de expedientes NUEVOS, en esta opcin el sistema asignara de forma aleatoria y automtica juzgado, oficial responsable y asignar un nmero nico al expediente. Para realizar esta operacin debemos ingresar al Mdulo de Servicios de Apoyo en la Opcin de Recepcin Rpida de Asuntos Nuevos

Al dar clic en esa opcin automticamente nos habilitara el formulario en el cual debemos de llenar la informacin *recordando que los campos amarillos son obligatorios**.



Si estamos en un juzgado penal al haber llenado el formulario debemos de dar clic en Asignacin de Sujetos *el sistema en el ramo penal no permite que se cree un expediente si previamente no se asigna dos sujetos*(ver punto 11creacin de sujetos)

de haber creado los sujetos debemos de dar clic en crear expediente y automticamente el sistema le mostrar el siguiente mensaje



Que significa que el expediente fue creado exitosamente as mismo abrir de forma automtica la cartula de nuestro expediente

Si estamos en un juzgado no penal, despus de haber llenado el formulario debemos

de dar clic en el cotn de guardar que se encuentra en la parte superior de su pantalla y automticamente nos mostrar la pantalla donde se creo nuestro expediente de forma exitosa.



5. Asuntos Nuevos Recibir Esta opcin se utiliza nicamente cuando se necesita crear un expediente que no tiene nmero nico y que por designacin de la Corte de Constitucionalidad, Corte Suprema de Justicia u otro rgano jurisdiccional se necesita asignar directamente a un juzgado esta compuesto de 3 pasos consecutivos: A. Asuntos Nuevos Recibir: para ingresar a esta opcin debemos de ingresar al Mdulo de Servicios de Apoyo en la opcin de Asuntos Nuevos recibir automticamente nos mostrar un formulario que debe de ser llenado:

Seguidamente debemos de dar clic en la opcin de RECIBIR. Y automticamente aparecer en la parte inferior de la pantalla.



6. Asuntos Nuevos Completar: Esta opcin nos permite completar el expediente creado en asuntos nuevos recibir, al completar nos referimos al ingreso de la Clasificacin del Derecho as como la instancia. Para ingresar a esta opcin debemos de ir al Mdulo de Servicios de Apoyo en la seccin de Recepcin en la opcin de Asuntos Nuevos Completar si el expediente lo creamos el mismo da en el cual estamos realizando el registro nicamente debemos de dar clic en la opcin de FILTRAR. Pero si lo creamos en das anteriores debemos de utilizar los parmetros de bsqueda que nos ofrece el formulario y seguidamente dar clic en el botn de FLITRAR.

Automticamente el sistema mostrara el expediente creado al cual debemos de dar clic encima del nmero de correlativo y automticamente abrir el formulario para completar el expediente con: Tipo, Clase, Sub clase, etapa y fecha del proceso

Seguidamente debemos dar clic en la opcin de COMPLETAR y automticamente nuestro expediente quedar creado.



7. Asignacin: este es el tercer y ltimo paso que debemos de seguir para asignar nuestro expediente. En esta opcin el sistema nos permite realizar la asignacin hacia un juzgado en especifico, a lo que nosotros llamamos ASIGNACION DIRECTA esta es utilizada por los centros de distribucin y por los juzgados cuando sea el caso de orden de la CSJ o la CC. Para registrar esta operacin debemos de ingresar al Mdulo de Servicios de Apoyo en la seccin de Asignacin de Expedientes en la opcin de Asignacin dando clic sobre esta opcin, automticamente nos habilitar el formulario para registrar informacin

En esta pantalla debemos de hacer la bsqueda del expediente que venimos trabajando, para realizar la bsqueda debemos utilizar los parmetros de MATERIA seleccionando que materia le dimos al proceso y seguidamente dar clic en BUSCAR

Automticamente el sistema mostrar nuestra bsqueda. Para poder ubicar nuestro expediente debemos ubicarlo por la clasificacin del derecho y por que no aparece con nmero nico todava



Despus de haber ubicado nuestro expediente, en el lado derecho de su pantalla aparece la opcin de Sorteo debemos de dar clic al catalogo y seleccionar la opcin de ASISGNACION DIRECTA seguidamente seleccionar el juzgado al cual ser asignado el expediente:

Seguidamente debemos de dar clic en el botn de ASIGNAR y nuestro expediente quedar asignado en el sistema.

8. CMO CREAR UN EXPEDIENTE NUMERADO (Antiguo)

Para crear un expediente debemos de ingresar al mdulo de Expediente ,

Automticamente podemos visualizar la opcin de NUEVO (botn de nuevo)

debemos de dar clic en esa opcin y nos desplegar un formulario el cual debemos de llenar *recordando que los campos amarillos son obligatorios para guarda la informacin*



Es importante mencionar que debemos de seleccionar la opcin de NUMERADO antes de iniciar a llenar el formulario.

Al momento de llenar el formulario debemos de dar clic en e inmediatamente quedar creado nuestro expediente, al dar clic en Guardar el sistema nos crear el expediente y nos habilita la Informacin Bsica del expediente para

continuar ingresando informacin al expediente electrnico.



9. Bsqueda de Expediente. Para buscar un expediente debe de ingresar al Mdulo de expediente . Existen cuatro formas de buscar un expediente:

a. Desde la bsqueda normal a esta ingresamos automticamente desde el modulo de expediente y en esta podemos buscar expedientes con los siguientes parmetros de bsqueda: nmero nico, oficial responsable, fechas y materia. Para hacer la bsqueda solo debemos de dar clic en ACEPTAR y automticamente nos desplegar la informacin.

b. Bsqueda avanzada: para sta debemos ingresar al mdulo de expediente el la parte

inferior de nuestra pantalla encontraremos la opcin de al dar cli encima automaticmaente nos desplegar los parmetros tales como: No. De referencias, No. Interno, etapa, estado. Para hacer la bsqueda solo debemos de dar clic en ACEPTAR y automticamente nos desplegar la informacin.



c. Bsqueda rpida: en esta ingresamos de forma automtica en el mdulo de expediente y es un acceso directo que encontramos en la esquina superior derecha de nuestra pantalla, solo debemos de colocar el nmero nico del expediente (Ej: 01046-2011-00001) y dar CLIC o ENTER y automticamente nos abrir el expediente.

d. Consulta Estndar: esta es la bsqueda es la ms completa y nos brinda en su totalidad la informacin de la tramitacin del expediente esta opcin es utilizada por los comisarios, unidades de atencin al pblico y centros de apoyo para dar informacin.

Para ingresar debemos de ir al Mdulo de Servicios de Apoyo , que lo encontraremos en la parte superior de nuestra pantalla en color negro, automticamente nos ubicar en la pantalla, all podemos realizar bsquedas bien especificas como: bsqueda por numero de expediente, por sujeto procesal, por abogado, por No. de referencia entre otras.

No. de Expediente

Por Sujeto Procesal

Por Abogado



Al momento de haber elegido los parmetros de bsqueda el sistema desplegar la pantalla con informacin de cartula, sujetos, actuaciones, bitcora y resumen.

10. Informacin Bsica (clasificacin del derecho, etapa. Estado y funcionario responsable) Para ingresar al Tab de Informacin bsica debe realizar los siguientes pasos: Ingresar al

mdulo de Expediente , buscar nuestro expediente

ingresamos en la opcin de y en esta podemos encontrar:

Desde esta pantalla podremos acceder a visualizar la cartula, verificar

sujetos abogados y delitos (solo para el ramo Penal) . As mismo podemos acceder a la actualizacin de: Clasificacin del Derecho, Estado, Etapa del expediente y el Funcionario Responsable.

Iconos de Informacin



CLASIFICACION DEL DERECHO es el nombre que el sistema da a los distintos expedientes

La ETAPA del expediente, estas etapas fueron elegidas por las distintas cmaras y es sumamente importante que este en constante actualizacin de conformidad a la tramitacin del expediente para efectos estadsticos

El ESTADO del expediente, es sumamente importante que este en constante actualizacin para conocer las cargas de trabajo reales de nuestro juzgado.

FUNCIONARIO RESPONSABLE: este es la persona que tiene a cargo la tramitacin del expediente *es importante que esta informacin sea actualizada por que es utilizada para cargas de trabajo de los oficiales y del juzgado.



11. Creacin, Modificacin, Validacin y Eliminacin de Sujetos Procesales Una parte importante de todo expediente son los sujetos procesales, en el sistema

estos se ingresan en el icono de sujetos Vinculados en la opcin de informacin bsica, al dar clic en este icono nos habilita la seccin de sujetos donde podremos crear, validar y editar sujetos.

Como Validar un sujeto Si usted trabaja con un Centro de Servicios Auxiliares usted tendr que validar sujetos, para lo cual se procede de la siguiente forma: El Centro de Servicios Auxiliares consigna los sujetos al momento de ingresar la demanda por lo cual nos aparecern en la seccin de sujetos debemos de dar clic en validar en cada sujeto procesal.



El S.G.T. nos traer de la base de datos al sujeto y sus direcciones registradas, para lo cual consultamos la informacin de la demanda y damos agregar en la direccin y nombre correcto.

Al dar clic en agregar nos habilita al sujeto para vincular, para lo cual debemos de verificar si su tipo de vinculacin es la correcta. Al darle vincular el sujeto quedar vinculado al expediente. Como Buscar un sujeto Otra forma de vincular sujetos al expediente, es buscarlos en la base de datos del S.G.T, cada vez que usted ingresa un sujeto nuevo este quedara grabado en la base de datos, por lo cual si este sujeto ya fue ingresado debemos de buscarlo, para lo cual procedemos de la siguiente forma: Damos clic en el icono de buscar sujeto

Se habilita un formulario de bsqueda en el cual debemos de incluir nombres y apellidos y dar buscar



Del resultado de la bsqueda seleccionamos la direccin y nombre que coincidan con la informacin proporcionada en la demanda.

Al dar clic en el sujeto este aparecer en la seccin de sujetos para que lo vinculemos al expediente, para lo cual escogemos un tipo de vinculacin y damos clic en

vincular



Como Creacin un sujeto Si usted no trabaja con Centro de Gestin o Servicios Auxiliares o el sujeto no aparece en la bsqueda de sujetos, debemos crear al sujeto, para lo cual debemos dar clic en el

icono de crear sujeto. Al dar clic en crear sujeto llenamos el formulario del sujeto, informacin que completamos con la informacin proporcionada en la demanda o el memorial de cambio de direccin. Primer nombre, Segundo nombre, Primer apellido, Segundo apellido, Municipio de notificacin, y Direccin de notificacin. Al llenar toda la informacin damos clic en grabar. En el caso de la cuidad capital de Guatemala, en la casilla de municipio de notificacin se coloca la zona. (Ejemplo zona uno).

Al dar clic en Grabar debemos de escoger el tipo de vinculacin del sujeto y dar clic en vincular y el sujeto quedar vinculado al expediente.



Como Modificacin un Sujeto (direccin) Para modificar un sujeto debemos de ingresar al Mdulo de Expediente, buscar nuestro

expediente y ubicar el icono de Sujetos Vinculados (sujetos procesales) automticamente ingresaremos a la pantalla donde ya aparecen creados todos nuestros

sujetos procesales para modificar uno de ellos debemos ingresar a la opcin de EDITAR

al darle clic nos mostrar la pantalla para editar la informacin del sujeto procesal.

Al haber editado la informacin deseada debemos de dar clic en GRABAR (botn colocado en la parte superior izquierda de nuestra pantalla)

** Es importante hacer ver que el NOMBRE DEL SUJETO no puede ser editado el procedimiento correcto sera eliminar el sujeto y volverlo a crear.

Datos que se pueden editar



La informacin que se modific en el sujeto para que sea visible en el expediente debe

de darse refrescar en los sujetos Como Eliminar sujetos Procesales Para eliminar un sujeto debemos de ingresar al Mdulo de expediente, buscar el expediente e

ingresar al incono de 2sujetos vinculados nos mostrar todos los sujetos que estn

vinculados al expediente y cada sujeto tiene el icono de papelera de reciclaje .

al dar clic en ese icono el sistema nos preguntar si deseamos eliminar el sujeto a lo cual debemos responder ACEPTAR y el sujeto quedar eliminado automticamente.



12. Creacin, Modificacin, Sustitucin y Eliminacin de Abogados Los Abogados tambin son parte importante dentro de un proceso o expediente, por lo cual estos tambin son tomados en cuenta en el sistema, el apartado de estos se

encuentra en la informacin bsica y se distingue por el siguiente icono Al dar clic en este icono situado, en la informacin bsica o dentro de la pantalla de sujetos, podremos buscar o crear un abogado.

La pantalla de abogados se conforma de tres iconos

El primer icono en forma de lupa que sirve para buscar un abogado que ya se encuentre en la base de datos, el segundo icono tiene por funcin crear un nuevo abogado, y el tercer icono sirve para editar la informacin de un abogado ya creado.



Para buscar un sujeto se da clic en la lupa, se llena el formulario con la informacin requerida, nombres y apellidos, y se da buscar.

Al dar buscar aparecen los sujetos que tienen el parmetro de nuestra bsqueda y seleccionamos dando un clic sobre el nombre del abogado que coincida con la direccin y nombre exacto de se consign en el expediente.

El sujeto seleccionado que en nuestro ejemplo es Gustavo Adolfo Monroy Mazariegos, aparecer en nuestra pantalla de abogados en el casillero a la par del icono de lupa, como siguiente paso seleccionamos al sujeto que auxiliara o representara en el expediente, como se muestra a continuacin, en este ejemplo seleccionamos al sujeto Claudia Esther Barrientos Rendn y damos clic en agregar registros.



Al dar clic en agregar registros el sistema nos agregara en la parte de debajo de la pantalla al abogado ya vinculado al expediente.

Como Editar direccin de abogado, tipo de representacin o eliminar abogado

Si queremos editar la direccin damos clic en el icono de edicin de sujeto Podemos editar su direccion y municipio donde podremos editar la zona, para recibir notificaciones. Si el nombre del abogado esta mal escrito no podra editar la informacion, en tal caso debemos de crearlo.



Si desea eliminar el Abogado, ya sea porque se equivoc al elegir su nombre, o porque este mal escrito y deba crearlo nuevamente, para ello damos clic en el icono de reciclaje, debe de confirmar que desea eliminar este abogado.

13. Asignacin de Delitos

En el caso Despachos de materia penal, se debern crear los delitos para cada uno de los sujetos procesales. Para ello ingresamos a la informacin bsica del sujeto y en los iconos de sujetos, delitos y abogados, seleccionamos el icono de la bandera roja



Al dar clic en este icono nos llevara a una pantalla donde encontraremos, el icono de bsqueda para buscar el delito, el nombre del sujeto al que se imputara delito(s)

Para encontrar un delito le damos clic a la lupa y buscamos con una palabra el nombre del delito en este ejemplo, violencia intrafamiliar, en el casillero de NORMA DE DELITO O FALTA colocamos la palabra violencia, y damos buscar



El sistema nos trae todos los delitos registrados, en este ejemplo damos clic sobre el delito de violencia intrafamiliar, al momento de seleccionar el sistema cierra esta pantalla y nos dirige a la pantalla de grupos para delitos o faltas en la cual nos trae el delito seleccionado, debemos de seleccionar al sujeto al cual se le imputara el delito y con el icono de flecha que tenemos a la derecho del nombre lo colocamos en el casillero del lado.

Al momento de pasar el sujeto de izquierda a derecha, el delito que seleccionamos se vincula al sujeto procesal, como se observa en la pantalla siguiente, en la parte de abajo aparecen los sujetos y delitos de este expediente, a un sujeto se le pueden vincular varios delitos, si se desea eliminar algn delito se selecciona el icono con el signo menos y as se eliminara dicho delito.



14. Transferencia de Expedientes Para transferir debemos de seguir los siguientes pasos: Ingresar al mdulo de

Expediente , ingresar e la opcin de la Informacin bsica all

aparecer la opcion de TRANSFERIR (Botn) al ingresar a esta opcin si estamos en PENAL aparecer la TRANSFERENCIA PARCIAL esto quiere decir que podemos seleccionar las actuaciones y los sujetos que deseamos enviar a la instancia superior.



Al momento de seleccionar los sujetos, actuaciones y el rgano Jurisdiccional al cual deseamos enviar nuestro expediente, debemos dar clic en la opcin de TRANSFERIR, automticamente el sistema enviara el expediente al rgano jurisdiccional que hayamos seleccionado.

Y si nos encontramos en un juzgado NO PENAL la transferencia es normal y aparecer la pantalla siguiente:

En la cual debemos de seleccionar el juzgado hacia donde vamos a remitir el expediente y dar clic en la opcin de TRANSFERIR, automticamente el sistema enviara el expediente al rgano jurisdiccional que hayamos seleccionado.

Como Adicionar un Juzgado a la opcin de Despacho Transferencia: En la pantalla de Despacho-transferencia, aparece el icono en forma de lupa, aqu seleccionamos el juzgado al que vamos agregar a nuestro listado de despachos de destino. En este ejemplo incluiremos al Juzgado Dcimo Quinto de Instancia Civil cuyo cdigo es 01165 en despacho nmero y damos clic en buscar

Al seleccionar el nombre del Despacho esta pantalla desaparece automticamente y nos trae el Despacho que seleccionamos en este ejemplo el Juzgado Dcimo Quinto de



Primera Instancia Civil, al dar seleccionar este Juzgado queda incluido en nuestro listado de Despachos a los que podemos transferir expedientes.

Como se observa en la pantalla de abajo al adicionar el Despacho este quedara adicionado en el casillero de despachos para transferir.

15. Registro de Hoja de Ruta y Consulta de Movimiento En el sistema se debe de registrar todos los movimientos internos de un expediente dentro del despacho, para ellos utilizamos Hoja de ruta. Para ingresar a ella

seleccionamos en la Informacin bsica el icono siguiente. . Este icono nos habilita una pantalla emergente en la cual nos muestra un formulario con varias casillas que debemos de llenar.



La informacin a llenar es la siguiente: Despacho destino, (si el movimiento es interno dentro del mismo Despacho digitamos el cdigo de su despacho, si fuera enviado a un centro seleccionamos el cdigo de destino). Seleccionamos el funcionario destino y damos buscar.

En la parte de abajo nos aparece un formulario que debemos de completar con la informacin del expediente, nmero del expediente (nmero nico del expediente con guiones y ceros ejemplo 01170-2012-00001), damos ENTER o clic en el icono signo

ms, para que nos habilite la edicin de los siguientes campos, y nos muestre el estado valido del expediente, si el nmero que ingresamos no es correcto nos aparecer el estado invalido.

Al llenar la informacin de izquierda a derecha, pasa a en este ejemplo al Secretario, Unidad de atencin a Victima, etc. Accin a tomar resolver, folios y piezas del expediente, observaciones.



En este ejemplo con la informacin ya incluida en el formulario del expediente procedemos a descargar el expediente, pero si fueran varios los expedientes que deseamos incluir en nuestro movimiento de Hoja de ruta repetimos el procedimiento anterior. En caso de dar clic en descargar el sistema nos muestra una ventana emergente con el siguiente mensaje.

Consulta e impresin de movimiento de hoja de ruta. Si deseamos verificar si nuestro movimiento se realiz, o imprimir dicho reporte, en

esta misma pantalla le damos click al botn de buscar.

Al dar clic al botn de buscar el sistema nos mostrar una pantalla de bsqueda de movimientos, para lo cual debemos de llenar el formulario de bsqueda de movimientos que deseemos, por ejemplo yo deseo generar un listado de movimientos con el ejemplo anterior para lo cual colocamos el nmero de expediente (01170-2012-00001) y damos clic en buscar.



El resultado de nuestra bsqueda aparece en la parte inferior de nuestra pantalla

Para imprimir este reporte damos clic en reporte de movimientos

Al dar clic en reporte de movimientos el sistema mostrar un reporte en archivo PDF que podremos imprimir o guardar.

En la pantalla de consulta de movimientos de expedientes recuerde que puede colocar diferentes rangos de busqueda, ya sea por despacho origen (Colocando el codigo de su



Despacho) luego seleccionar su nombre, despacho destino (colocando el cdigo del despacho al que destino su movimiento), o bien por fechas de movimiento, por fechas y hora, y dar buscar.

16. Recepcin y Consulta de Escritos (Memoriales y documentos) En su labor de comisario le toca recibir escritos que diariamente ingresan a su despacho, para lo cual el sistema tiene un apartado para recibir dichos documentos. Ingresando a SERVICIOS DE APOYO en la seccin de ESCRITOS RECIBIR ANEXAR.



Al ingresar a esta seccin nos aparecer automticamente el formulario para ingresar un memorial el cual debemos de completar con la mayor parte de informacin posible, de la siguiente forma Nmero de expediente (01165) ao (2011) expediente (00001)

Tipo de documento: se selecciona de un men de opciones que el sistema nos proporciona, (en este ejemplo memorial).

Fecha de recepcin: fecha que se consigna en el sello de recepcin del memorial



Funcionario destino: se proporciona un listado con los cargos del despacho.

Parte Interesada: se consigna el nombre de la persona individual o jurdica que presenta el escrito.

Folios: cantidad de folios del memoiral y detalle de lo que solicitan en el memorial.

Por ultimo damos clic en el botn de guardar



El sistema nos muestra un mensaje en el cual nos muestra el nmero de memorial que le ha asignado de acuerdo al correlativo que se sigue en cada despacho.

17. Reenvos, Excusas, impedimentos, recusaciones. Si vamos a transferir un expediente al Centro de Servicios Auxiliares o Centro de Gestin penal y este es remitido por razn de excusa, impedimento o recusacin debemos de registrar este movimiento en el S.G.T. Para lo cual nos situamos en la Informacin Bsica del expediente.

Encontramos una seccin que se titula impedimentos en la franja gris de operaciones del expediente.

Al dar clic en impedimentos nos ubica el sistema en un apartado donde registraremos el impedimento, la excusa o la recusacin

Seleccionamos el botn de nuevo Se habilitan los campos para poder llenar con la informacin.



Se debe de registrar el funcionario que est excusando, recusando o as mismo el tipo de diligencia que se est registrando, las cuales pueden ser

En el presente ejemplo trabajaremos un impedimento, colocando posteriormente el motivo, seleccionado del listado que nos proporciona el S.G.T.

Como penltimo paso damos clic en el icono del calendario para sealar la fecha del impedimento



Para finalizar damos clic en Guardar y as queda registrado el impedimento, posteriormente transferimos el expediente al despacho destino como se explic anteriormente.

18. Reportes El sistema tiene varios reportes de utilidad en su actividad de comisara, para lo cual puede acceder ingresando desde expediente a la seccin REPORTES.

Dando clic en REPORTES, seleccionamos la opcin REPORTE PARA JUZGADOS, y el reporte que deseamos consultar.



En este ejemplo generaremos el reporte de expedientes recibidos en el mes de enero de 2011, para lo cual ingresamos al Reporte de Expedientes Por Despacho, seleccionamos las fechas del reporte. En este caso del 01/01/2012 al 31/01/2012, y damos clic en generar reporte

El sistema genera el reporte en un archivo PDF, que puede imprimir o guardar. El mismo procedimiento debe realizar con los dems reportes que estn disponibles en esta seccin.



Dudas y problemas tcnicos.

Cualquier duda comunicarse al PBX, 24267000 0 22487000 extensiones 4748, 4848 donde pueden resolver sus dudas en relacin a problemas relacionados con el Sistema de Gestin de Tribunales.

Si sus problemas son de impresora, computadora, conexin de red, soporte tcnico le atiende en el PBX, 24267000 0 22487000 extensiones 2911.

Si su contrasea caduc o no puede ingresar con su usuario comunique al el PBX, 24267000 0 22487000 extensiones 2911.

As concluimos este manual de comisario, deseando xitos en sus labores judiciales.

Manual elaborado por: Cecil Paola lvarez Vega, Carlos Ariel Lpez Pazos Escuela de Estudios Judiciales, Guatemala, Junio 2012.

Manual Comisario

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