MANUAL COI

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MANUAL PARA EL USO BASICO: ASPEL - NOI

MANUAL PARA EL USO BÁSICO:ASPEL-NOI

INTRODUCCIÓNAspel-NOI es un sistema administrativo queautomatiza el control de todos los aspectos de lanómina empresarial, facilita y agiliza el cálculode: los impuestos de los trabajadores y de laempresa, cumpliendo con la legislación fiscal ylaboral. Realiza el enlace con bancos para ladispersión de la nómina, calcula automáticamente lasaportaciones al SAR y el Reparto de utilidades,genera los movimientos afiliatorios de lostrabajadores para ser enviados al IMSS a través deInternet y la información requerida por el SAT paralas Declaraciones Informativas, entre muchas otrasoperaciones. Permite obtener los recibos de nómina ydiversos reportes.

Aspel-NOI tiene como principal función simplificarel control administrativo que implica el cálculo dela nómina de las Micro, Pequeñas Y Medianasempresas.

Otra funcionalidad sumamente útil, es la importaciónde catálogo de trabajadores y movimientos a lanómina creadas en Microsoft ExcelR siguiendo un

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MANUAL PARA EL USO BASICO: ASPEL - NOIformato pre-establecido. Esto reduciráconsiderablementela captura y la aplicación de movimientosfrecuentes.

Aspel-N0l utiliza por omisión FirebirdR para elmanejo de base de datos, el cual proporcionarobustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes,bajo consumo de recursos, mantenimientoprácticamente nulo por lo que no requiere de unprofesional para administrar la Base de Datos, entreotras ventajas, sin embargo, el sistema tiene laposibilidad de cambiar el formato de sus archivos detrabajo a Microsoft SQL ServerR esto permitiráexplotar la información generada por Aspel-NOI enotras aplicaciones que soporten este formato de basede datos.

Abrir empresa

Ruta de Acceso:• Menú Archivo / Abrir empresa

Aspel-NOI 6.0 permite trabajar hasta con 99 empresasy el usuario no tiene que solicitar la asignación declaves de alta para personalizar la razón social decada una de estas, la Razón Social o nombre deEmpresa se podrá personalizar cuando el sistema yase encuentre ACTIVADO.

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MANUAL PARA EL USO BASICO: ASPEL - NOIUna vez terminados los procesos de Instalación yActivación del sistema, se presenta el dialogo deAbrir Empresa, en ella aparece el nombre de laempresa número uno, (si el sistema ya se activócorresponde a los datos de la empresa registrada, delo contrario aparecerá el nombre de EmpresaInvalida, S. A. de C. V.).

Base de datos

Debido al cambio en el manejador de la base dedatos, la información del sistema se almacenara enun solo archivo con extensión .fdb (Firebird version2.5). Este archivo a su vez contendrá cada uno delas tablas correspondientes a los diferentescatálogos que conforman la base de datos, por todoesto, la forma en como crear una nueva base de datosen Aspel-NOle.O también cambia.

1. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOSExisten dos maneras de Crear una base de datos nuevadentro del programa. La primera es que al acceder alsistema se indique una fecha de nómina que no existadentro del directorio de trabajo, donde el sistemamostrará un mensaje.

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MANUAL PARA EL USO BASICO: ASPEL - NOIÉste mensaje informa que la base de datos no existepara la fecha de nómina indicada, y pregunta si sedesea instalar, al dar un clic en Si el sistemadesplegará una serie de mensajes preguntando si sedesea crear los catálogos estándar de Tablas y dePercepciones / Deducciones, como se muestra en lassiguientes figuras:

Al finalizar la creación de la base de datos elsistema manda otro mensaje indicando que se hainstalado la base de datos para la fecha de nóminaindicada, y el número de empresa con la que se creó.

La segunda opción para crear la base de datos enAspel-NOI es desde Utilerías / Control de archivos,y mediante el botón que se encuentra en losbotones de la derecha. Se recomienda siempre crearel catálogo estándar de Percepciones / Deduccionesya que este se encuentra configurado de acuerdo a lalegislación laboral y fiscal vigente.

2. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMAAntes de comenzar a trabajar con el sistema es muyimportante configurarlo de acuerdo a lasnecesidades de la empresa y cumpliendo con lalegislación laboral y fiscal de acuerdo a las

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diferentes leyes que rigen su funcionamiento Antesde comenzar a trabajar con el sistema es muyimportante configurarlo de acuerdo a lasnecesidades de la empresa y cumpliendo con lalegislación laboral y fiscal de acuerdo a lasdiferentes leyes que rigen su funcionamiento.

2.1 Tablas del sistemaRuta de Acceso: Archivos / Tablas del sistema ocon el icono .

Las tablas del sistema se utilizan paraespecificar los valores que se tomarán en cuentaen el cálculo de las nóminas. Los tipos de tablasque se pueden utilizar son: Cálculo (ISR), Salarioy Vacaciones. En este módulo se pueden agregartablas que requiera el usuario, así como modificarlas existentes para adecuarlas a sus necesidades.

2.2 CalendariosRuta de Acceso: Archivos / Calendarios o con elicono .

Los calendarios del sistema permiten especificarlas fechas con que se formarán los acumulados dela nómina, así como las fechas en que ocurrirán

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algunas situaciones como los pagos. Se debenpersonalizar los calendarios para formarcorrectamente los acumulados de la empresa. Pordefault el sistema los configura para el manejo denóminas quincenales y no se tendrán que ajustar.

2.3 Parámetros de la nóminaRuta de Acceso: Utilerías / Parámetros de laNómina o con el icono .

En esta sección se configuran todos los aspectosrelacionados al cálculo de la nómina o período quese va a trabajar, como por ejemplo: el tipo denómina, además se indica si la nómina es de 7, 15ó diferente número de días de pago, etc. Estosparámetros se almacenan en el archivo de controldel catálogo de trabajadores, el cual se creaperíodo con período. En la práctica esto significaque si se efectúa un cambio en los parámetros dela nómina éstos no se verán reflejados en periodosanteriores, y no hay proceso que realice laafectación a nóminas ya creadas, por lo que si sedesea que el cambio afecte en todas las nóminas esnecesario hacer la modificación periodo porperiodo.

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3. CATALOGOS DEL SISTEMASon aquellos Módulos del sistema en los cuales seingresa la información al sistema necesaria parapoder llevar a cabo el cálculo de la nómina,efectuar procesos, consultar información, emitirreportes, etc. Los catálogos deben tener lasecuencia de captura de acuerdo al orden sugeridoen éste manual para simplificar la edición de losregistros posterior a su captura.

3.1 Departamentos Ruta de Acceso Archivos / Departamentos o con elicono .

El catálogo de departamentos se utiliza pararegistrar y describir los diferentes departamentoscon que cuenta la empresa, y que posteriormente sepodrán asignar a los trabajadores durante el altade los mismos. Además se pueden modificar losdatos de los departamentos dados de alta, oeliminar departamentos con los cuales ya no sedesee trabajar.

3.2 Puestos Ruta de Acceso: Archivos / Puestos o con el icono

.

En este catálogo se definen los diferentes puestoso plazas que se manejan en la empresa, mismos quese podrán asignar a cada trabajador al momento de

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darlos de alta. También se pueden modificar yeliminar.

3.3 Trabajadores Ruta de Acceso: Archivos / Trabajadores / Catálogo

de Trabajadores o con el icono .

En este catálogo se dan de alta a los trabajadoresde la empresa, se pueden consultar sus datospersonales así como dar de baja a trabajadores.Además al ingresar a este módulo se podrán dar dealta los movimientos o incidencias que sepresenten en un período de nómina mediante losiconos de acceso rápido de la barra deherramientas.

3.4 Percepciones y deducciones Ruta de Acceso: Archivos / Percepciones y

deducciones o con el icono .

En este catálogo se pueden agregar hasta 999percepciones y 999 deducciones para ser utilizadasen los períodos de nómina. En cada Percepción ydeducción se define la manera en que van aaplicarse los movimientos, y los montoscorrespondientes.

3.5 Tipos de faltas

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Ruta de Acceso: Archivos / Tipos de Faltas o conel icono .

Este catálogo despliega los diferentes tipos defaltas con las afectaciones que tiene cada una enconceptos. Desde éste catálogo se puede modificarel concepto o nombre que se le asignará a cadatipo de falta, pero no se podrán agregar tipos defalta ya que la tabla contiene todas lascombinaciones posibles que existen, por estoúltimo, tampoco se pueden modificar lasafectaciones que tienen cada una de ellas a losconceptos.

3.6 Programación de movimientos Mediante la captura individual de movimientos ala nómina es posible realizar la programación demovimientos. Ésta opción permite registrarmovimientos de los cuales se podrá configurar suaplicación en la nómina actual y las nóminasposteriores sin necesidad de repetir su capturanómina tras nómina con diversas opciones:

Acumulativo con límite Monto En caso de seleccionar la Aplicación como:“Acumulativo con límite monto” se deberáespecificar en el campo Monto límite el tope quedefinirá si se aplica o no el movimiento en la

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nómina actual. Si el Monto acumulado es igual almonto límite, ya no se aplicará más el movimiento.El monto que

se irá descontando será constante en lassiguientes nóminas obteniéndose del montoespecificado en el campo Monto o fórmula y se iráacumulando automáticamente en el campo: “Montoacumulado”, por lo que se recomienda nomodificarse.

Acumulativo hasta la fecha Si se selecciona una aplicación del tipo:“Acumulativo hasta la fecha”, será necesarioindicar la Fecha inicial a partir de la cual seaplicará el movimiento y la fecha de término quedefinirá hasta cuando deba aplicarse. El monto delmovimiento que se aplicará en las nóminas seráconstante de acuerdo a lo especificado en el campoMonto o fórmula.

Repetitivo sin límite

En caso de seleccionar la opción “Repetitivo sinlímite” se aplicará indistintamente el movimientoen las nóminas posteriores pudiendo especificarúnicamente la fecha de inicio.

3.7 Faltas

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Dentro de esta opción se pueden capturar lasfaltas en que hayan incurrido los trabajadoresdurante el período de nómina, para ello se cuentacon dos opciones: faltas y faltas todo el período.

3.7.1 Faltas Ruta de Acceso: Edición / Faltas / Faltas. o con

el icono .

En esta opción se registran las faltas que sehubiesen presentado en la nómina,independientemente del día en que ocurran lasmismas. Además, se puede seleccionar la notación(estatus) que tendrán los días durante el periodode pago de la nómina.

3.7.2 Faltas todo el período Ruta de Acceso: Edición / Faltas / Faltas todo elperiodo o con el icono .

La opción de faltas todo el período se utilizacuando se desean registrar faltas por todos los

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días de la nómina; por ejemplo: en caso de unaincapacidad por maternidad.

3.8 Vacaciones Ruta de Acceso: Edición /Vacaciones con el icono

.

Esta opción se utiliza para cumplir con laobligación de la empresa de otorgar vacaciones alos trabajadores, así como para pagar la primavacacional correspondiente a los días devacaciones. Además, se pueden programar lasvacaciones y prima vacacional que se vayan aotorgar en períodos posteriores a la nóminaactual.

El sistema determina la antigüedad y los días devacaciones y prima vacacional de los trabajadoresconsiderando la fecha de alta del trabajador, asícomo los datos establecidos en la tabla devacaciones, mismos que podrán ser modificados almomento de registrarlos sólo cuando esté activo elparámetro correspondiente.

3.9 Incremento de salariosMediante ésta opción se permite realizar un“incremento de salario” en base al salario actualque percibe cada trabajador y que está estipuladoen el detalle de cada uno de ellos en el Catálogode trabajadores.

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3.9.1 Incremento individual Ruta de acceso: Edición / Incremento desalarios / Incremento individual o con el icono.

Se debe utilizar ésta opción cuando se desearealizar el incremento de salario a un trabajadoren específico y además se conoce el monto exactopor el cual se desea realizar el incremento adicho trabajador.

3.9.2 Incremento general Ruta de acceso: Edición / Incremento de

salarios / Incremento general o con el icono

Ésta opción resulta de gran utilidad cuando sedesea realizar el incremento de salario a un rangode trabajadores, departamentos y puestos, en basea una clasificación de los trabajadores o a todoslos trabajadores del catálogo según se requiera.En este caso los incrementos pueden realizarse enbase a un porcentaje del salario actual o en basea un monto fijo.

4. Consultas

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4.1 Definición

En este menú se pueden consultar los datos quehan sido capturados en el sistema, esto es, conesta opción se consultan los resultados deprocesar las nóminas. Así, al ingresar a cada unode los diferentes módulos de captura:trabajadores, percepciones y deducciones,departamentos, puestos, tablas del sistema,calendarios, tipos de faltas, movimientos a lanómina, etc., se podrá consultar la informaciónregistrada.

Ya que las consultas son de gran importancia parala exploración de la información, se incluyencaracterísticas que son comúnmente usadas en lashojas de cálculo, Estas características permitiránal usuario mejorar la experiencia de uso.

4.2 Manejo de columnas

Se brinda la facilidad de poder acomodar lascolumnas de acuerdo a los requerimientos delusuario y tener así la información colocada deacuerdo a sus necesidades, además, es posibleaplicar un ordenamiento de la información decualquier consulta con solo presionar el título dela columna, el ordenamiento podrá aplicarse deforma ascendente o descendente.

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4.3 Consulta de nomina

Ruta de Acceso:• Menú Archivos / Trabajadores / Consulta deNomina

En este módulo se podrán consultar los montos depercepciones y deducciones por trabajador, asícomo el neto a pagar a cada uno en la nómina enque se está consultando. Además, se podrán dar dealta movimientos a los trabajadores al igual queen el catálogo de trabajadores mediante el iconode acceso rápido.

4.4 Consulta de recibos de nomina

Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Recibos

Se utiliza para poder consultar y corroborar quelos movimientos que se hayan registrado a cada unode los trabajadores se hayan realizadocorrectamente, ya que por medio de esta opción seobtienen los recibos de pago que se deben entregara los trabajadores, mismos que contienen los datospersonales de estos, los días trabajados, losmontos de cada una de las percepciones ydeducciones, el neto a pagar y la cantidad deefectivo a entregar al trabajador.

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4.5 Consulta de movimientos a la nomina

Ruta de Acceso:• Menú Archivos / Movimientos a la nomina

Esta opción se utiliza para consultar y modificarlos movimientos que se registraron en el periodode nómina correspondiente. En esta pantallaaparecerá la clave y nombre del trabajador, asícomo los datos de la percepción y/o deducción quese haya registrado y la forma de aplicación.

4.6 Consulta de faltas

Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Faltas

En esta opción se pueden consultar y modificar lasfaltas que se hayan registrado a los trabajadores.Se despliega en pantalla el detalle del tipo defalta, la fecha de aplicación y los días defaltas.

4.7 Consulta de vacaciones

Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Vacaciones

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En esta consulta se puede verificar que los datoscapturados en el módulo de vacaciones esténcorrectos. La consulta puede mostrar lasvacaciones disfrutadas por cada trabajador, asícomo las vacaciones que se programaron y la fechaen que se disfrutaran las mismas.

4.8 Acumulados del trabajador

Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Acumulados del trabajador

Los acumulados del trabajador son todos aquellosmontos de Percepciones y Deducciones que se hanpagado y retenido en los diferentes periodos denóminas. Lo que se paga o descuenta a untrabajador en una nominaActual no se conoce como "acumulado", y únicamentese considera como acumulado hasta el momento enque se genera el siguiente periodo de nómina;mientras tanto se consideran como montos de lanómina actual.

4.9 Histórico de salarios

Ruta de Acceso:

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• Menú Consultas / Histórico de Salarios

En esta consulta se pueden verificar losmovimientos de altas, bajas, modificaciones desalarios y reingresos, que han tenido lostrabajadores a la fecha en que se realice laconsulta. Además, se pueden agregar, modificar yeliminar movimientos, sin tener afectaciones en elCatalogo de Trabajadores.

Esta consulta también puede ejecutarse desde elexpediente del trabajador en la sección deHistóricos de salarios/ Salarios.

4.10 Percepciones por base fiscal

Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Percepciones por base fiscal

Esta consulta muestra información de las BasesFiscales de cada una de las Percepciones, así comolos montos que se han acumulado en el periodoactual y anual. Esta consulta permite verificar ymodificar la base fiscal de manera rápida, sinnecesidad de acceder al detalle de cada una,teniendo la posibilidad de modificar su forma deaplicación y la formula asignada. Es importanterecordar que existen 9 tipos de Bases Fiscales quepodrán definirse para Percepciones.

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Para modificar las formulas sobre las cuales seaplicaran las bases fiscales, o los montosacumulados de cada una de ellas, es necesarioubicarse en la Percepción y oprimir el botón demodificar o con doble clic sobre el registro.

4.11 Acumulados por Percepción/Deducción

Ruta de Acceso:• Menú Consultas / Acumulados por Per/Ded

En esta consulta se presentan los acumulados depercepciones y deducciones por trabajador, paraverificar que sean los correctos. Es importanteque el calendario Mensual este configuradocorrectamente de acuerdo a los periodos denóminas, para que los acumulados se generencorrectamente.

Dicha consulta se puede modificar, filtrar,exportar a una hoja de Excel mediante el copiadoespecial, preparar la información para publicarseen Internet o en una Intranet mediante Infoweb yexportarla a un dispositivoPalm.

4.12 Desglose de Percepción/Deducción

Ruta de Acceso:• Menú Consultas /Desglose de Per/Ded

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Esta consulta presenta el monto de laspercepciones y deducciones de los movimientos deltrabajador de la nómina actual, así como losacumulados del mes anterior y el acumulado anual.Esta opción resulta de gran utilidad paraconsultar a detalle el cálculo de ISR e IMSS eimprimir un reporte con dicho desglose.Esta consulta resulta de gran utilidad para losContadores al realizar comparaciones entre loscálculos del sistema y los cálculos manuales, afin de corroborar el cálculo paso a paso.4.13 Acumulados de bases fiscales

Ruta de Acceso:• Menú Archivos / Acumulados de bases fiscales

Esta consulta presenta los montos de los ingresosgravables de la empresa, los cuales van servirpara determinar el pago de Impuestos quecorresponden a la empresa por conceptos de: 2%Impuesto sobre nóminas (dependiendo la entidadfederativa), pagos provisionales de ISR, entreotros.Es importante que se ejecute esta consulta apartir de la primer nómina del siguiente mes, paraque se incluyan los montos acumuladoscorrespondientes.

5. ENVIO DE MOVIMIENTOS AF1LIATORIOS AL IMSS (1DSE)

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5.1 Definición

Dado que en Aspel-NOI 6.0 se integra lainformación de los trabajadores, así como todoslos movimientos registrados: altas, bajas ycambios de salarios, el sistema siempre hafacilitado la presentación de los movimientosafiliatorios ante el IMSS; todos los movimientosde la empresa serán enviados de manera electrónicay segura directamente al IMSS, el cual procesarala información y horas más tarde regresara através de Internet la respuesta o el resultado dela información enviada. Las respuestas delInstituto se podrán consultar en Aspel-NOI fácil y

oportunamente, de esta forma, sin intermediariosni gastos adicionales, se podría cumplireficientemente con las disposiciones patronales.

Aspel-NOI es el único software de control denómina con el que es posible realizar directamenteel envío de avisos de bajas, modificaciones desalario y reingresos de los trabajadores al IMSS através de Internet, sin necesidad de utilizaraplicaciones adicionales o archivos intermedios.

6. EMISION DE REPORTES

6.1 Definición

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Dado que la parte medular de un sistema es lainformación que este es capaz de proporcionar, unavez que la información de cada catalogo ha sidocapturada conforme a las necesidades de operaciónde la empresa, se procede a la generación dereportes, los cuales ayudaran a responder a lasnecesidades financieras más importantes.

Aspel-NOI maneja 3 tipos de reportes:

• Internos: Creados por desarrollo del sistema, nose pueden editar.

• Formato: Los cuales requieren de un archivodenominado formato, cuya extensión es *.FTO, soneditables.

• QR2: Se pueden editar a través del reporteadorgrafico llamado QuickReport

Los formatos de impresión, se almacenan en eldirectorio de “Plantillas" y cada vez que se creauna empresa en Aspel-NOI, esta información escopiada a carpetas donde el sistema lee losformatos, dichos directorios se generan bajo elnombre de Datos (e), donde e = número de empresa.La ruta

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hacia estos formatos se puede modificar enConfiguración / Parámetros del sistema /Configuración de BD / Directorio de Formatos.

6.2 Caracteres para el Rango de filtros

Rutas de Acceso:• Menú Configuración / Parámetros del sistema /Parámetros del sistema / Rango para filtros

Desde esta sección se configura el carácter que seutilizara como “separador” o "delimitador en losfiltros de los reportes.

6.3 Especificar Impresora

Rutas de Acceso:• Menú Archivos / Especificar Impresora

En esta opción define y configura et equipo deimpresión que se va a utilizar para la emisión dereportes, por lo que antes de emitir cualquierreporte es importante que se tenga instalada unaimpresora para poder generar los reportescorrespondientes. Al Ingresar a esta opción elsistema presenta las siguientes opciones deconfiguración: Tipos de letra para las diferentessecciones de los reportes, márgenes(inferior/superior), impresora y configuración dela impresora.

6.4 Emisión de Reportes

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Se pueden emitir los reportes estando en cualquiercatálogo del sistema, desde el menú Reportes odesde el Administrador de reportes. De acuerdo altipo de reporte, el sistema presentara lasopciones correspondientes en la presentaciónpreliminar.

a) Reportes de tipo FTO: En este caso, el sistemapresenta una serie de opciones para visualizardicho reporte, sin embargo, dentro del archivo sedeberá indicar que la salida es a la impresora, delo contrario, esta ventana no aparecerá y seenviara directamente a la impresora.

b) Reportes de tipo QR2: Estos reportes, siempremuestran una vista preliminar antes de enviarse ala impresora, en la cual, se presenta un barra deherramientas que incluye más funciones dado que esun tipo más avanzado de reporte.

6.5 Reporte de Catalogo de Trabajadores / Etiquetas

Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Catálogos / Trabajadores• Menú Reportes / Catálogos / Etiquetas

Tipo: Interno

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De acuerdo al reporte seleccionado, el sistemapresentara un filtro para especificar lainformación que se desea imprimir y el orden conel que se van a presentar.

6.7 Reporte de Movimientos por trabajador

Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Movimientos por trabajador

Tipo: InternoCon este reporte se puede saber cuáles fueron losmovimientos individuales que se le realizaron acada uno de los trabajadores y los montos a pagaro deducir por cada uno de los conceptos.

6.8 Reporte de Acumulados porPercepción/Deducción

Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Acumulados por Per/Ded.

Tipo: Interno

Mediante esta opción se presentan los montos delas Percepciones y Deducciones, con los acumuladosde la nómina actual, del periodo (mes) y anual,

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con opción a filtrar por un Departamento, oclasificación en específico.

6.9 Reporte de Horas extras

Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Horas extras.

Tipo: Interno

Muestra un listado de todos aquellos Trabajadoresa los que se capturaron horas extras, indicando lafecha de inicio y desglosando el número de horasextras por cada día, los Límites establecidos paralímite de horas por día y días a La semana, y elresultado final de horas extras dobles y triplesque se deberán pagar a cada trabajador.

6.10 Reporte de FaltasRuta de Acceso:• Menú Reportes / Faltas / Faltas o Faltasacumulado.Tipo: Interno

Este reporte proporciona un listado de las faltasque se hayan capturado a los trabajadores duranteel periodo de nómina, ya sea de manera desglosada

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o sencilla. Además mediante esta opción es posibleobtener un reporte con las faltas acumuladas en elano.

6.11 Reporte de Vacaciones

Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Vacaciones.

Tipo: Interno

Este reporte proporciona la información sobre lostrabajadores que han disfrutado vacaciones yaquellos que no lo han hecho. Además, nos indicael número de días que han disfrutado y si tienen ono vacaciones programadas para fechas posteriores,así como el número de días de prima vacacional quese han pagado.Resulta importante mencionar que se pueden incluira los trabajadores que aún no tienen movimientosde vacaciones capturados.

6.12 Reporte de Recibos de Nomina

Ruta de Acceso:• Menú Reportes / Recibos de NominaTipo: FTO

Por medio de esta opción se pueden obtener losrecibos de pago que se deben entregar a lostrabajadores, mismos que contienen los datos

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personales de los trabajadores, los díastrabajados, los montos de cada una de laspercepciones y deducciones, el neto a pagar y lacantidad de efectivo a entregar al trabajador.

7. UTILERIAS7.1 Definición

Las utilerías son un conjunto de herramientas queestán disponibles en los sistemas para realizaroperaciones especiales, como asegurar laintegridad de los archivos, respaldo de archivos,entre otras. A continuación se explicara a detalleel funcionamiento de cada una de ellas.

7.2 Creación del siguiente periodo

Ruta de Acceso:• Menú Utilerías / Creación del sig. Periodo

A través de esta opción se crean los archivos dedatos necesarios para procesar la siguientenómina. El sistema muestra la conexión sobre laque se generara la nómina.

Para que los archivos correspondientes seancreados correctamente se debe considerar losiguiente:

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a) La fecha debe ser válida y correspondiente a lafecha del siguiente pago de nómina.

b) Si la fecha del periodo a crear es igual a lade un periodo ya creado, el sistema despliega unmensaje indicándolo, y si se acepta su creación sesobrescribe y no se podrá recuperar; por lo que sedebe estar seguro de que el periodo a crear noexiste.

Al ejecutar este proceso y si no existen errores,se muestra el porcentaje de avance en la creaciónde los archivos más importantes, como son:

• Catalogo de trabajadores

• Tablas del sistema

• Catalogo de percepciones y deducciones

7.3 Eliminación de nominas

Ruta de Acceso:• Menú Utilerías / Eliminación de Nominas

Esta opción permite eliminar periodos de nóminaque no se deseen o que se hayan creado “accidentalo erróneamente” en el sistema, y una vez eliminadoel periodo de nómina no hay manera de restaurarlo(a menos que se haya obtenido previamente unrespaldo), ya que es un proceso irreversible.

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