Manual Book SIMPUS

8/16/2019 Manual Book SIMPUS

1/28

Panduan Penggunaan Aplikasi


2/28

PENDAHULUAN

Aplikasi SISFOMas ini dikembangkan sejak tahun 2004 dengan nama SIKESDA yang

merupakan aplikasi sistem informasi puskesmas yang dikembangkan bekerja sama dengan

dinas kesehatan kabupaten Sleman. Puskesmas Depok 2 kab. Sleman merupakan

puskesmas yang pertama kali mengimplementasi aplikasi SIKESDA ini untuk membantu

kegiatan pencatatan dan pelaporan. Fitur awal dari aplikasi ini masih sangat sederhana sekali

karena hanya mendukung kegiatan rawat jalan di BP umum dan BP gigi saja dan fungsi

pelaporan yang ada hanya untuk merekap laporan bulanan 1 (LB1). Aplikasi telah beberapa kali di kembangkan dan saat ini aplikasi SISFOMas telah

dikembangkan dengan fitur yang jauh lebih lengkap dan didevelop dengan menggunakan

Framework CI (CodeIgniter) yang bisa mempermudah developer untuk mengembangkan

aplikasi ini.

Modul-modul SISFOMas

Modul aplikasi yang ada di dalam aplikasi SISFOMas ini didesain dan dirancang untuk

mendukung kegiatan pelayanan dan manajemen puskesmas baik untuk kegiatan-kegiatan

dalam gedung maupun kegiatan luar gedung baik yang terkait dengan kegiatan transaksional

harian secara langsung maupun tidak langsung.

berikut ini adalah modul-modul aplikasi yang bisa ditemukan di dalam aplikasi SISFOMas :

• Modul Pendaftaran

• Modul Pemeriksaan

• Modul KIA

• Modul Pelaporan

• Modul Statistik dan Pemetaan

• Modul Manajemen Data


3/28

B. Petunjuk Penggunaan

B.1. Modul Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Dalam Gedung:

Menu : Pendaftaran à Dalam Gedung

Modul Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Dalam Gedung digunakan untuk mendaftarkan

pasien baru maupun lama yang berkunjung ke pelayanan rawat jalan puskesmas.

Prosedur Pendaftaran Pasien baru :

Pasien baru adalah pasien yang belum pernah berkunjung ke puskesmas (termasuk

keluarganya).

Nomor Rekam Medis yang tercantum pada form adalah nomor rekam medis yang belum

dipakai, sehingga operator tinggal melengkapi 'Kode Hubungan Keluarga' dengan memilih


4/28

pada kolom Hubungan Keluarga.

Kolom yang perlu diisi adalah :Nama : sudah jelas

Kepala Keluarga : nama kepala keluarga dari pasien

Tempat, Tanggal Lahir : Format tanggal lahir adalah dd/mm/yyyy

Cont oh : Batam , 02/04/2009

Catatan :

Ketika operator mengisikan tanggal lahir, secara otomatis kolom Usia akan terisi, sehingga tidak perlu

diisikan ulang. Apabila pasien/keluarga pasien tidak tahu tanggal lahir pasien, namun mengetahui

usianya, operator juga bisa mengisikan di kolom Usia , sehingga kolom Tanggal Lah ir otomatis terisi.

Sex : Pilih Laki-laki atau Perempuan

Alamat : alamat pasien

Kabupaten/Kota : cukup jelas

Kecamatan : cukup jelas

Desa : cukup jelas

Pendidikan : cukup jelas

Pekerjaan : cukup jelas

Status Perkawinan : cukup jelas

Dikirim oleh : cukup jelas

Klinik : cukup jelas

Jenis Pasien : cukup jelas

Nomor Asuransi : cukup jelas

Prosedur Pendaftaran Pasien Lama :Untuk mendaftarkan pasien lama, dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

1. Operator memasukkan nomor rekam medis pada kolom No. MR atau dengan

Melakukan pencarian pasien dengan kata kunci tertentu.

2. Tampilan pencarian dapat dibuka dengan mengklik tombol berikut ini :


5/28

B2. Modul Pemeriksaan Pasien

Menu : Pemeriksaan à Antrian

Modul Pemeriksaan Pasien digunakan untuk menginputkan data pemeriksaan pasien rawat

jalan. Tampilan awal modul ini adalah sebagai berikut :

Untuk menginputkan hasil pemeriksaan yaitu dengan cara double-click pada baris pasien

yang akan diinputkan, sehingga akan tampil form sebagai berikut :


6/28

Isikan hasil pemeriksaan yang dilakukan pada form tersebut kemudian klik simpan untuk

memastikan bahwa data tersebut tersimpan ke dalam database.

Selain untuk memasukkan data hasil pemeriksaan pasien pada form ini juga terdapat fasilitas

pembuatan surat keterangan sehat, surat keterangan sakit, pendaftaran pemeriksaan lab,

dan history (riwayat pasien).

Fasilitas Surat Keterangan Sehat

Fasilitas ini akan digunakan untuk membuat surat keterangan sehat yang akan diberikan

kepada pasien untuk kepentingan/keperluan tertentu.


7/28

Setelah form tersebut diisi lengkap selanjutnya data yang ada bisa langsung disimpan dan

sekaligus di cetak ke dalam kertas dengan mengklik tombol simpan & cetak.


8/28

Fasilitas Surat Keterangan Sakit

Fasilitas ini dipergunakan untuk membuat surat keterangan sakit yang dikeluarkan olehdokter untuk digunakan oleh pasien sesuai dengan keperluan dan kepentingan pasien.

Selanjutnya klik simpan & cetak untuk menyimpan data yang sudah di entrikan sekaligus

mencetak data tersebut kedalam kertas yang selanjut diberikan kepada pasien yang

mengajukan surat keterangan sakit tersebut.


9/28

Fasilitas Pemeriksaan Lab

Dalam fasilitas ini dokter bisa menginstruksikan kepada laboratorium untuk melakukan

pemeriksaan kepada pasien terhadap paramater-parameter pemeriksaan yang di instruksikan

oleh dokter. Selain untuk menginstruksikan juga bisa digunakan untuk melihat hasil

pemeriksaan lab yang sudah dilakukan oleh laboratorium.


10/28

Fasilitas History

Seluruh riwayat penyakit pasien dan pemeriksaan pasien bersangkutan bisa diakses melaluifasilitas History pada saat dilakukan pemeriksaan pasien oleh dokter atau petugas yang ada

saat itu.

B.3 Modul Pemeriksaan Pasien KIA

Menu : Pemeriksaan à Antrian

Modul Pemeriksaan Pasien KIA digunakan untuk menginputkan data pemeriksaan pasien

yang berkunnjung ke klinik KIA. Tampilan awal modul ini adalah sebagai berikut :


11/28


12/28

Untuk menginputkan hasil pemeriksaan yaitu dengan cara double-click pada baris pasien

yang akan diinputkan, sehingga akan tampil form sebagai berikut :

Pada tampilan Modul KIA terdapat 4 fasilitas, yaitu Pregnant/Kehamilan, Nifas, Neonatal, dan

History.

Fasilitas Pregnant/Kehamilan

Untuk menambah kehamilan baru, klik tombol

sehingga akan tampil form berikut :


13/28

Untuk menginput data kunjungan kehamilan selanjutnya, klik tombol


Untuk menginput data persalinan, klik tombol



14/28

Fasilitas Kunjungan Nifas

Untuk menginput data nifas klik tombol

Sehingga akan tampil form

Fasilitas Kunjungan KB

Untuk input data pasien KIA KB untuk kunjungan baru tampak seperti form di bawah ini


15/28

Untuk kunjungan Pasien KIA KB ulang tampak form input seperti di bawah ini


16/28

Fasilitas Imunisasi

Form Input Pasien KIA Imunisasi kunjungan baru maupun kunjungan ulang akan tampak

seperti form di bawah ini


17/28

Fasilitas History

Fasilitas History digunakan untuk melihat riwayat lengkap penyakit dan pemeriksaan pasien.


18/28

B4. Modul Laporan Kunjungan

Laporan à Kunjungan

Modul Laporan Kunjungan digunakan untuk menampilkan statistik kunjungan pasien rawat

jalan. Range waktu dapat dipilih apakah harian, bulan, ataupun antar tahun.

Laporan Epidemiologi Penyakit

Laporan à Epid Penyakit

Laporan Epidemiologi Penyakit digunakan untuk menggambarkan persebaran penyakit


19/28

tertentu.

Laporan LB1

Menu Laporan bulanan 1 merupakan menu standar laporan di puskesmas untuk melaporkan

rekap kasus ke dinas kesehatan yang diberikan pada setiap bulannya.

Laporan à Laporan LB1

Modul Laporan LB1 digunakan untuk membuat laporan LB1


20/28


21/28

B5. Modul Manajemen Data

Bagian ini merupakan bagian yang hanya bisa diakses oleh system administrator dandigunakan untuk melakukan pengaturan pada aplikasi SISFOMas serta melengkapi data-data

dasar yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran penggunaan aplikasi ini nantinya.

a. Manajemen Data Pekerjaan

Manajemen Data à Pekerjaan

Modul ini digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data perkerjaan.


22/28

b. Modul Manajemen Data Jenis Pasien

Manajemen Data à Jenis PasienPada modul jenis pasien digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis

pasien

Modul Manajemen Data Profil

Manajemen Data à Profil

Modul Manajemen Data Profil digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data profil

Puskesmas.


23/28

Modul Manajemen Data Wilayah Kerja

Manajemen Data à Wilayah Kerja

Modul Manajemen Data Wilayah Kerja digunakan untuk menambah/merubah/menghapus

data wilayah kerja Puskesmas.

Klik untuk mencentangsemua wilayah yang ada


24/28

Modul Manajemen Data Tindakan

Manajemen Data à TindakanModul Manajemen Data Tindakan digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data

jenis tindakan yang dilayani oleh Puskesmas.

Modul Manajemen Data Poliklinik

Manajemen Data à Poliklinik

Modul Manajemen Data Poliklinik digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data

pelayanan/poliklinik yang dimiliki oleh Puskesmas.


25/28

Modul Manajemen Data Paramedic

Manajemen Data à Paramedic

Modul Manajemen Data Paramedic digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data

dokter/paramedis yang bertugas di Puskesmas.


26/28

Modul Manajemen Data Pengguna

Manajemen Data à PenggunaModul Manajemen Data Pengguna digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data

pengguna/ operator yang mengoperasikan sistem informasi manajemen puskesmas.


27/28

Modul Manajemen Data Group

Manajemen Data à GroupModul Manajemen Data Group digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data group

pengguna dalam sistem informasi manajemen puskesmas.


28/28

Modul Manajemen Data Menu

Manajemen Data à Menu

Modul Manajemen Data Menu digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data

menu/modul yang dapat digunakan group tertentu dalam sistem informasi manajemen

puskesmas.

Modul Manajemen Data Pemeriksaan Lab

Manajemen Data à Pemeriksaan Lab

Modul Manajemen Data Pemeriksaan Lab digunakan untuk menambah/merubah/menghapus

data jenis pemeriksaan laboratorium yang dilayani puskesmas.

Manual Book SIMPUS

Documents