Panduan Penggunaan Sistem Informasi Registrasi NRU
dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha1. Sistem Informasi
Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha.
Sistem informasi ini dibuat untuk melakukan penilaian terhadap
dokumen legal dan teknis Badan Usaha, membuat prosedur dalam
melaksanakan Registrasi, Monitoring dan Pelaporan Badan Usaha
sehingga seluruh proses registrasi dan pelaporan Badan Usaha dapat
terselenggara dengan tertib dan konsisten, serta dapat terpelihara
dengan baik. Yang terpenting dari sistem informasi ini adalah
kesanggupan sistem yang dapat diakses dengan mudah dan tampilan
antar muka yang menarik. Petunjuk didalam panduan ini akan
mengenalkan Anda secara lebih dalam mengenai sistem informasi
ini.
Panduan ini memuat secara detail pengoperasian Sistem Informasi
Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha. Panduan ini
ditujukan untuk pengguna yang menggunakan Sistem Informasi
Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha.
Informasi panduan ini mensimulasikan bagaimana cara menggunakan
sistem informasi dengan web browser untuk melakukan kegiatan sesuai
dengan fungsi yang dimiliki Sistem Informasi Registrasi NRU dan
Monitoring Pelaporan Badan Usaha.
2. Persiapan Menggunakan Sistem Informasi Registrasi NRU dan
Monitoring Pelaporan Badan Usaha.Sistem pendukung yang diperlukan
untuk menjalankan Sistem Informasi Registrasi NRU dan Monitoring
Pelaporan Badan Usaha ini adalah sebagai berikut : Web browser.
Semua Browser relatif dapat digunakan untuk mengakses Sistem
Registrasi NRU, berikut Browser yang sudah dicoba untuk mengakses
Sistem Registrasi NRU :
Microsoft Internet Explorer version 5.0 dan terbaru -
www.microsoft.com/ie Mozilla / Firefox version 1.+ dan terbaru -
www.mozilla.org/mozilla1.x, www.mozilla.org/firefox Netscape
version 6.1+ dan terbaru www.browser.netscape.com Opera version 6.+
dan terbaru www.opera.com/download Aktifkan pendukung JavaScript
dan cookies pada web browser.
JavaScript dan cookies, kedua pendukung tersebut harus aktif
pada security settings browser dan biasanya sudah aktif.
Jika menemukan masalah saat menjalankan sistem tersebut, periksa
browser konfigurasi untuk memastikan JavaScript dan cookies dalam
keadaan aktif. (Lihat Tools > Internet Options > Privacy dan
Security tabs pada Internet Explorer, atau Tools > Options >
Privacy dan Web Features tabs dalam Firefox)
Web Browser dan Window ControlTidak disarankan untuk menggunakan
tombol back dan forward dalam menjalankan Sistem Informasi
Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha karena dapat
menyulitkan tampilan disetiap halaman.Sistem Informasi Registrasi
NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha didisain untuk resolusi
tampilan layar minimal 1024x768-pixel.3. Cara Menggunakan Sistem
Informasi Registrasi NRU dan Monitoring Pelaporan Badan Usaha.Untuk
menjalankan aplikasi ini diperlukan PC (Personal Computer) yang
terhubung dalam jaringan internet. Aplikasi ini berbasis web,
sehingga dibutuhkan web browser pada PC yang digunakan.
Buka web browser yang dimiliki baik Internet Explorer, Mozila
Firefox, Opera dan yang lainnya.
Ketik pada address bar dengan alamat
http://nruonline.bphmigas.go.id, maka akan muncul tampilan pertama
dari aplikasi tersebut, seperti terlihat dibawah ini.
a. Pendaftaran Badan Usaha
Pendaftaran Badan Usaha yang sekaligus pengajuan NRU dilakukan
melalui menu register. Dengan melakukan Register ini maka Badan
Usaha akan mendapatkan username dan password untuk dapat masuk ke
aplikasi ini sehingga bisa memantau perkembangan pengajuan NRU.
Klik pada menu Register yang ada diatas samping kanan atau menu
Registrasi NRU yang berada di sebelah kiri halaman. Maka akan
muncul Form Registrasi yang harus diisi secara lengkap.
Untuk lebih jelasnya, contoh Form Registrasi terdapat pada
gambar berikut;
b. Memvalidasi pendaftaran melalui email.
Setelah berhasil melakukan registrasi, Badan Usaha akan
mendapatkan pemberitahuan untuk melakukan pengecekan pada email
yang disebutkan pada saat pendaftaran, yaitu pada kolom Email
Penanggung Jawab.
Melalui Email Penanggungjawab tersebut, Badan Usaha akan
diberitahukan User Name dan Password serta link untuk melakukan
validasi yang menunjukkan bahwa Badan Usaha telah melakukan
pengajuan NRU. Jika validasi ini tidak dilakukan maka Badan Usaha
belum dapat melakukan login untuk masuk dalam aplikasi ini.Dibawah
ini contoh validasi email yang didapatkan setelah melakukan
regristasi.
c. Masuk ke dalam sistem aplikasi
1. Halaman utama
Setelah melakukan Login ke aplikasi ini, akan muncul halaman
Daftar NRU, dimana pada halaman ini terdapat daftar NRU yang
diajukan. Pada halaman ini juga dapat terlihat status NRU yang di
ajukan. Halaman ini bisa juga di akses melalui menu Nomor
Registrasi Usaha.
2. Cek Status Pengajuan NRU
3. Memenuhi Persyaratan Administrasi dan Teknis
Untuk dapat diproses lebih lanjut, dibutuhkan data kelengkapan
Badan Usaha yang berbentuk digital. Data tersebut harus di-upload
melalui menu Detail Checklist yang terdapat pada tabel Daftar NRU
(halaman utama) dan menu Detail Teknis untuk memasukkan data teknis
bidang usaha yang dimiliki.
Pada form Detail Checklist terbagi menjadi 2 bagian yaitu Syarat
Administrasi dan Syarat Teknis.
Untuk mengunggah file pada Syarat Administrasi dan Syarat
Teknis, dapat dilakukan dengan meng-klik Browse, kemudian klik
Upload, maka syarat teknis sesuai dengan yang diminta akan
tersimpan dalam database aplikasi. Selain syarat teknis juga ada
detail checklist yang harus dilengkapi oleh Badan Usaha.
Selanjutnya, persyaratan ini akan diverifikasi oleh tim
verifikator. Jika semua disetujui, maka pengajuan NRU dapat
dilanjutkan ke tahapan berikutnya.Detail Teknis yaitu melengkapi
data teknis sesuai dengan bidang usaha. Isikan pada tempat yang
tersedia sesuai data yang diminta kemudian klik pada Submit.4.
Mengajukan NRU Baru
Masukkan nama user
Masukkan password
Klik login apabila selesai memasukan nama dan password
Masukkan nama Badan Usaha
Masukkan alamat Badan usaha
Masukkan NPWP Badan Usaha
Masukkan nomor telpon Badan usaha
Masukkan nomor fax Badan Usaha
Masukkan alamat email Badan Usaha
Pilih sesuai jenis NRU
Klik tanggal untuk masa berlaku Izin Usaha sesuai niaganya
Pilih provinsi
Masukkan alamat pengguna
Masukkan nomorizin usaha sesuai jenis NRU
Pilih kabupaten
Masukkan nama pengguna
Masukkan jabatan pengguna
Input email pengguna;
Semua komunikasi dari kami akan dikirim ke email ini, termasuk
informasi login dan registrasi NRU
Input telepon pengguna
Dengan memasukan data ini anda membantu mencegah spam dan
pendaftaran palsu seluruh kode bisa diketik dengan huruf kecil
Klik untuk menghapus semua data
Klik untuk daftar
Status NRU
Klik disini untuk melihat status NRU
Status NRU
klik untuk melihat detail checklist persyaratan
Klik disini untuk data tambahan
Pilih tipe NRU baru
Masukkan nomor izin Usaha terbaru
Pilih tanggal izin
Pilih tanggal Masa berlaku izin
Klik untuk daftar NRU terbaru