Top Banner
MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA”
13

MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

Sep 02, 2019

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

MANUAL BAGI MENGEMASKINI

“DI GANTUNG KERJA”

Page 2: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

1. Klik “Workforce Administration”

Page 3: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

2. Klik “Job Information”

Page 4: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

3. Klik “Job Data”

Page 5: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

4. Masukkan No. Kad

Pengenalan Kakitangan di ruang

“EmpIID”

5. Tandakan “Include History” dan “Correct

History”

6. Klik “Search”

7. Klik rekod“0” untuk melihat data kakitangan

6a.*Peringatan: (Bagi ruang “Empl Rcd Nbr ”)

i.Empl Rcd Nbr 1 dan sterusnya adalah maklumat “Secondary Job” (lantikan Memangku / Penempatan /Peminjaman) ii.Jika tidak ada “Secondary Job”, apabila di klik “Search”, “Work Location page” secara otamatik akan terpapar.

Page 6: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru

9. Klik ikon “Calendar” untuk memilih tarikh

di gantung kerja

10. Klik pilihan

“Action”:Pilih “Suspension” kemudian

klik pilihan “Reason”:Pilih

“Disciplinary Action”

*Peringatan:

i. Sebelum awda klik ikon “+” pastikan tarikh

yang hendak dikemaskini tersusun ii. Jika tarikh adalah

tarikh yang sama sila isikan di ruang

“Sequence” dengan nombor berlari (jika no.

Sekarang “0” maka isikan “1”)

iii. Setelah awda klik ikon “+” rekod baru

akan bertambah

Page 7: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

9a.*Peringatan: Jika terdapat “Error message” ketika awda klik di ruang ikon

kalendar setelah mengisikan tarikh, Awda Cuma perlu kilk “Ok” sahaja

Page 8: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

11.Klik ikon “Note”

11a. *Peringatan:

Tanda “Processing”

akan terpapar setelah

menekan “Note”

Page 9: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

12. Klik “Add a New Note”

Page 10: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

13. Isikan “Subject” dan “Note

Text” mengikut isi kandongan

surat/memo berkenaan.

14a. *Peringatan:

Pastikan tanda “Saved” terpapar setelah menekan

“Save”

14. Klik “Save”

15. Klik “Job Data Page” untuk kembali ke muka hadapan

Page 11: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

16. Klik “Save”

Page 12: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

17. Klik “OK” ( 1 kali )

Page 13: MANUAL BAGI MENGEMASKINI “DI GANTUNG KERJA” Documents/GEMS Guide/Hal Ehwal Perkhidmatan... · 8. Klik ikon “+” untuk menambah rekod baru 9. Klik ikon “Calendar” untuk

18. Klik “Return to Search” untuk kembali ke job data

17a. *Peringatan:

Pastikan tanda

“Saved” terpapar setelah

menekan “Ok”