Manejo de documentacion

MANEJO DE DOCUMENTACION

CAROLINA POSADA LOPEZJEFE DE PRODUCCION ALIMENTOS NATURALES NUTRIPHARMA

PRECAUCIONES-Usar siempre tinta negra-No esta permitido el uso del corrector, ni borrador-Diligenciar los documentos en superficies secas.-Manejar la documentación en bolsas o acetatos.-Revisión cada 2 años

PROCEDIMIENTO DE DILIGENCIAMIENTO

-Documentos completos.-Qué queremos controlar?-Sin enmendaduras-Tinta negra permanente-En el momento de la operación-Siempre en letra imprenta-Fecha: dia-mes-año Dia: 2 digitos Mes: 2 digitos Año: 2 ultimos digitos

Ejemplo8 de noviembre de 2014

Dia: 08Mes: 11Año: 14

Fecha completa

08-11-14

PROCEDIMIENTO DE DILIGENCIAMIENTO

- Diligenciamiento de HORAAM: Antes de medio díaPM: Después de Medio día

-Firma de la persona que diligencia el documento.

-No se permiten espacios en blanco, si algunas casillas no se diligencia se coloca N/A (no aplica) o una Línea transversal

Ejemplos:8 y 45 de la mañana

08:45 am2 y 35 de la tarde

02:35 pm

PROCEDIMIENTO DE DILIGENCIAMIENTOUso correcto de las Unidades de Medida

CORRECCION DE DOCUMENTOAl momento de cometer un error, procedemos de la siguiente manera:

1. Paso de línea sobre el dato errado.

2. Dato correcto junto al dato errado, o uso de asterisco

3. Firma de la persona responsable del error

4. Fecha de corrección del error

DILIGENCIAMIENTO ORDEN DE PRODUCCION

ORDEN DE PRODUCCION

ORDEN DE PRODUCCION

ORDEN DE PRODUCCION

ORDEN DE PRODUCCION

ORDEN DE PRODUCCION

ORDEN DE PRODUCCION

FORMATOS PRODUCCION

FORMATOS PRODUCCION