Manajemen aset berbasis iso 55000

MANAJEMEN  ASET  berbasis  ISO  55000  

MUHAMMAD  HAMDI  

PENDAHULUAN  

•  Kesadaran  terhadap  risiko  bisnis  menjadi  prioritas  utama  para  pemimpin  perusahaan    

•  Dunia  bisnis  saat  ini  dihadapkan  pada  perubahan  yang  semakin  cepat  

•  Perusahaan  harus  fokus  pada  perubahan  •  Banyak  perusahaan  ?dak  sadar  bahwa  dirinya  kaya  

•  Perusahaan  perlu  untuk  melakukan  penilaian  effek?fitas  dan  assesssment  pengelolaan  aset    

•  Perlu  dikembangkan  langkah-­‐langkah  pendayagunaan  potensi  dan  nilai  aset  

PENGERTIAN  ASET  

PSAK:  Manfaat   ekonomik   di   masa   mendatang   yang   cukup   pas?,  yang   diperoleh   atau   dikuasai   oleh   en?tas   tertentu   sebagai  hasil  dari  transaksi  atau  peris?wa  di  masa  lampau.  Kata  kunci:  –   Manfaat  ekonomik  –   dikuasai  dan  dikendalikan  –   transaksi  atau  peris?wa  di  masa  lampau    PAS  55:  pabrik,   mesin,   proper?,   bangunan,   kendaraan   dan   barang-­‐barang  lainnya  yang  memiliki  nilai  ekonomis  untuk  organisasi  

Manajemen  aset  sebagai  konsep  berevolusi  dari  manajemen  pemeliharaan  untuk  memberikan  pendekatan  yang  lebih  holis?k  dalam  mengelola  

kehidupan  aset  fisik.    

Siklus  hidup  suatu  aset  terdiri  4  phase:  1.  pembuatan,  akuisisi  atau  peningkatan  fungsi  aset  2.  Pemanfaatan  aset  3.  Pemeliharaan  aset  4.Pelepasan  atau  penghapusan  aset  

Note  1.    termasuk  diantaranya:  desain,  modifikasi,  procurement,  konstruksi  dan  komisioning  

Note2.      termasuk  diantaranya:  inspeksi,  monitoring  kondisi,  perbaikan  

RUANG  LINGKUP  MANAJEMEN  ASET  

TUJUAN  PENGELOLAAN  ASET  

1. Meningkatkan  kepuasan  customer  dari  peningkatan  kinerja  dan  kesesuaian  antara  produk  atau  jasa  yang  diberikan  dengan  standar  yang  ditetapkan    

2. Meningkatkan  kinerja  HSE  (health,  safety  and  enviromental)  

3. Op?masi  ROI,  ROA  dan  pertumbuhan  4. Mendorong  keberlanjutan  (sustainability)  jangka  pajang    

5. Kemampuan  memberikan  value-­‐for-­‐money  dalam  ?ngkat  pembiayaan  tertentu  

6. Meningkatkan  kepatuhan  terhadap  peraturan  dan  ketentuan  yang  berlaku  

7. Meningkatkan  pengelolaan  resiko  dan  tata  kelola    8. Meningkatkan  reputasi  perusahaan,  nilai  perusahaan,  akses  pasar  dan  produk  yang  berkualitas,  ?ngkat  kepuasan  karyawan  dan  pengadaan  yang  lebih  efisien  dari  rantai  pasok  yang  tersedia  

9. Meningkatkan  pengembangan  berkelanjutan  dalam  daur  hidup  asset  

TUJUAN  PENGELOLAAN  ASET  (CONT..)  

MANFAAT  SISTEM  MANAJEMEN  ASET  

1.  Perbaikan  kinerja  finansial  2.  Pemberi  informasi  dalam  proses  pengambilan  keputusan  

investasi  aset  3.  Manajemen  risiko  4.  Perbaikan  pelayanan  dan  output  5.  Perwujudan  tanggung  jawaban  sosial  6.  Perwujudan  ketaatan  atau  kepatuhan  terhadap  peraturan  

yang  berlaku  7.  Meningkatkan  reputasi  perusahaan    8.  Memperbaiki/mempertahankan  keberlangsungan  

organisasi;  9.  Meningkatkan  efisiensi  dan  efek?fitas  

PRINSIP  DAN  ATTRIBUT  PENGELOLAAN  ASET  

FRAMEWORK  

PERENCANAAN  STRATEGIK  PERUSAHAAN  

TUJUAN  BISNIS  

DUKUNGAN  ASET   OPERASI  ASET   PENDAYAGUNAAN  ASET  

OPTIMALISASI  ASET  

Konsep   Desain   Pengadaan   Konstruksi   Persiapan   Operasi   Pemelihara-­‐an  

Persiapan  kembali  

PORTOFOLIO  ASET  

BEST  PRACTICE  

•  ISO  55000  (overview,  principles,  technology)  •  ISO  55000  tersebut  merupakan  pengembangan  dari  PAS  55  yang  sudah  digunakan  di  banyak  negara  sebagai  acuan  aset  management    

•  Kriteria  juga  termasuk  peraturan  pemerintah,  kebijakan  perusahaan  (Policy)  dan  SOP.    

•  Best  prac?ce  bisa  mengacu  pada  standar  industri,  standar  pemakaian  aset  yang  dikeluarkan  oleh  pabrik  dan  standar  lainnya.    

ALUR  PASS  55  

4.2. Kebijakan Manajemen Aset

4.3. Strategi, Tujuan, & Rencana 4.3.1. Strategi manajemen aset 4.3.2. Tujuan manajemen aset 4.3.3. Rencana manajemen aset 4.3.4. Rencana cadangan

4.4. Enabler dan Kontrol 4.4.1 Struktur, otoritas, dan tanggungjawab 4.4.2 Alih daya aktivitas manajemen aset 4.4.3 pelatihan, pembangunan kesadaran & kompetensi 4.4.4 Konsultansi, partisipasi, dan komunikasi 4.4.5 Dokimentasi sistem manajemen aset 4.4.6 Manajemen informasi 4.4.7 Manajemen risiko 4.4.8 Aspek legal & persyaratan lain 4.4.9 Manajemen perubahan 4.5. Implementasi Rencana

4.5.1 Live cycle activities 4.5.2 Alat, fasilitas dan perlengkapan

4.6. Asesmen Kinerja dan Perbaikan 4.6.1 Monitoring kinerja dan kondisi 4.6.2 Investigasi asset-related failures, insiden dan hal yang tidak terkonfirmasi 4.6.3 Evaluasi kepatuhan 4.6.4 Audit 4.6.5 Tindakan perbaikan 4.6.6 Pencatatan

4.7 Reviu Manajemen

PAS 55:2008 Asset Management System

4.1 Persyaratan Umum

ISO  55000  

•  Standar  ini  menggambarkan  Sistem  Manajemen  untuk  Manajemen  Aset    

•  ISO  55000  ?dak  menjelaskan  proses  untuk  pengelolaan  aset  

RELEVANSI  STANDAR  ISO  

APA?   SIAPA?   KENAPA  

ISO  55000  adalah  kumpulan  prak?k  pengelolaan  aset  

agar  dapat  digunakan  untuk  implementasi  sistem  manajemen  aset  

Relevan  untuk:  1. mereka  yg  memper?mbangkan  bagaimana  meningkatkan  realisasi  nilai  aset    bagi  organisasi    

2. mereka  yang  terlibat  dalam  pembentukan,  pelaksanaan,  pemeliharaan  dan  perbaikan  aset;    

3. mereka  yang  terlibat  dalam  perencanaan,  perancangan,  implementasi  dan  peninjauan  kegiatan  pengelolaan  aset;    

4. bersama  dengan  penyedia  layanan    

 Standar  ini  dimaksudkan  untuk  digunakan  untuk  mengelola  aset  fisik  khususnya,  tetapi  juga  dapat  diterapkan  pada  jenis  aset  lainnya.    

Target  /  Manfaat  :  Menjadikan  organisasi  untuk  secara  konsisten  mencapai  target  organisasi  melalui  manajemen  yang  efek?f  dan  efisien  dari  aset  

Aset  –  sesuatu  yang  memiliki  nilai  bagi  organisasi    Manajemen  Aset  -­‐  Aset  manajemen  melibatkan  keseimbangan  biaya,  peluang  dan  risiko  terhadap  kinerja  yang  diinginkan  aset,  untuk  mencapai  tujuan  organisasi  

INTI  DARI  STANDAR  ISO  55000  

�Definitsi  aset  dalam  managemen  aset  

Aset  yang  ada  untuk  memberikan  nilai  bagi  organisasi  dan  para  pemangku  kepen?ngan  dan  karenanya  harus  dikelola  oleh  sistem  manajemen  aset  yang  efek?f  

�Manajemen  �Asset  melayani  tujuan  untuk  mencapai  tujuan  

organisasi  

Manajemen  aset  mentransfer  tujuan  organisasi  ke  dalam  keputusan  dan  ?ndakan  pengelolaan  aset  untuk  mencapai  tujuan  tersebut  

��Kepemimpinan  dan  komitmen  sebagai  modul  pen?ng  dari  

manajemen  aset  

Kepemimpinan  yang  kuat  dan  budaya  organisasi  /  karyawan  merupakan  penentu  pen?ng  untuk  meningkatkan  penciptaan  nilai  

�Implementasi  dan  perbaikan  terus-­‐menerus  dari  perha?an  

manajemen  aset  

Konfigurasi  dan  implementasi  dari  proses  yang  mendukung  pencapaian  tujuan  organisasi  serta  proses  untuk  menegakkan  perbaikan  terus-­‐menerus  sangat  pen?ng.  Perbaikan  berkelanjutan  berar?  kemampuan  organisasi  untuk  memperkenalkan  perbaikan  yang  berkelanjutan  dan  efek?f  dari  manajemen  aset  dan  sistem  manajemen  aset  itu  sendiri  

Fact 4: 4 Core Components of an Asset Management System are derived from organizational Objectives

7

The ISO Standard defines four separate components of an asset management system:

• Asset management policy

• Asset management objectives

• Strategic asset management plan (SAMP) (high level strategy)

• Asset management plans

Each of those components‘ contents are derived from the hierarchically next highest component. This is to guarantee maximum compliance of the asset management system to the organizational targets.

The four components of an asset management system

Mon

itorin

g an

d Im

prov

emen

t

Asset Owner

Asset Manager

Asset Service

Organizational Context

AM Plans

Operations

AM Policy

AM Objectives

SAMP

Risk Management

ISO 31000

Determination of the scope of the asset

management system with respect to

organizational and stakeholder

requirements

Monitoring of the conformity to organizational

objectives of measures and implementation of

a continuous improvement process

Empat  komponen  in?  sistem  manajemen  aset  diturunkan  dari  tujuan  organisasi  

ISO  55000  menggunakan  pendekatan  berbasis  risiko  

Fact 5: ISO 5500x compliant Asset Management is a Risk based Approach

8

Risk orientation is a major aspect of the ISO 5500x compliant asset management system. Risks emerge whenever potential events threaten organizational objectives. Nevertheless, events may also be conductive and therefore positive risks or chances.

Identified risks or chances are both trigger and justification for asset management actions.

Risk Orientation

PENDEKATAN  ISO  55000    

2

© The Woodhouse Partnership Ltd 2014

ISO55001 requirements for ‘management system’ 4.1 memahami organisasi dan konteksnya 4.2 memahami kebutuhan dan harapan dari para pemangku kepentingan 5.1 kepemimpinan dan komitmen 5.3 peran organisasi, tanggung jawab & wewenang

5.2 kebijakan

4.4 sistem manajemen aset 5.1 tindakan untuk risiko alamat dan kesempatan untuk sistem manajemen aset

7.1 sumber 7.2 kompetensi 7.3 kesadaran 7.4 komunikasi 7.5 kebutuhan informasi 7.6 informasi didokumentasikan

8.2 manajemen perubahan 9.1 monitoring. pengukuran, analisis dan evaluasi 9.2 audit internal 9.3 tinjauan manajemen 10. perbaikan

4.3 menentukan ruang lingkup sistem manajemen aset 6.2.1 tujuan pengelolaan aset

6.2.2 berencana untuk mencapai tujuan manajemen aset 8.3 outsourcing (lingkup)

8.1 perencanaan dan pengendalian operasional 8.3 outsourcing (kontrol) 8.2 manajemen perubahan

Rencana dan tujuan organisasi

Konteks organisasi dan pemangku kepentingan

Kebijakan aset manajemen

Rencana strategik manajemen aset dan

tujuannya

Rencana manajemen aset

Implementasi rencana manajemen aset (daur aktivitas)

Portofolio aset

Evaluasi kinerja dan improvement

Rencana untuk mengembangkan

sistem manajemen aset + dukungan yang

relevan

Sistem manajemen aset + dukungan

elemen yang relevan

4.4  sistem  manajemen  aset  6.1  ?ndakan  untuk  mengiden?fikasi  resiko  dan  kesempatan  dalam  sistem  manajemen  aset  

KLAUSUL  ISO  55000  Aspek   ISO  55000  

Konteks  organisasi   •  Memahami  konteks  organisasi  (sosial,  poli?k,  dll).  (4.1)    •  Memahami  kebutuhan  dan  harapan  pemangku  kepen?ngan  (4.2),  menentukan  ruang  lingkup  sistem  

manajemen  aset  (4.3)  dan  merancang  sistem  manajemen  aset  (4.4)    

Kepemimpinan   •  Kepemimpinan  dan  komitmen  (5.1)    •  Kebijakan  organisasi(5.2),    •  Peran  organisasi,  tanggung  jawab  dan  wewenang  (5.3)    

Perencanaan   •  Tindakan  untuk  menilai  risiko  dan  peluang  (6.1)    •  Tujuan  pengelolaan  aset  dan  perencanaan  untuk  mencapainya  (6.2)    

Dukungan   •  Sumber  (7.1).    •  Kompetensi  (7.2)  •  Kesadaran  (7.3)  &  komunikasi  (7.4)    •  Sistem  pendukung  Informasi  (7,5)  &  informasi  didokumentasikan  (7.6)    

Operasi   •  Perencanaan  operasional  dan  pengendalian  (8.1)    •  Manajemen  perubahan  (8.2)  &  outsourcing  kegiatan  pengelolaan  aset  (8.3)    

Evaluasi  kerja   •  Pemantauan,  pengukuran,  analisis  dan  evaluasi  (9.1)  •  Audit  internal  (9.2)    •  Tinjauan  manajemen  (9.3)    

Peningkatan   •  Analisa  ke?daksesuaian  dan  ?ndakan  korek?f  (10.1)    •  Perbaikan  berkesinambungan  (10.2)    •  Tindakan  preven?f  dan  predik?f  (10.3)    

POIN  PENTING..!!  

•  Sistem  Manajemen  Aset  adalah  kerangka  kontrol,  arah  keselarasan,  kolaborasi  lintas-­‐disiplin,  op?masi  dan  perbaikan  terus-­‐menerus.  Ini  bukan  perangkat  lunak.    

•  ISO  55001  memberikan  struktur  yang  sangat  berharga  tapi:    

-­‐  Hal  ini  hanya  mendefinisikan  'apa'  yang  perlu  dilakukan;  ?dak  'bagaimana'  (tergantung  konteks)  

-­‐  Ini  mendefinisikan  manajemen  aset  'kompeten';  ?dak  'praktek  terbaik'    

•  'Line  of  sight'  keselarasan  adalah  ??k  awal  pen?ng    

POIN  PENTING..!!  (CONT..)  

•  Op?malisasi  strategi  &  rencana  kompleks  tetapi  memiliki  nilai  sangat  ?nggi  

•  Orang-­‐orang,  risiko  &  informasi  yang  mendukung  memiliki  dampak  yang  mendalam,  terutama  dalam  memelihara  kelestarian  sistem    

•  ISO  55001  hanya  checklist:  nilai  sesungguhnya  akan  ditemukan  dalam  integrasi  sistem  yang  lebih  baik  &  dilakukannya  op?masi  

FRAMEWORK  

PERENCANAAN  STRATEGIK  PERUSAHAAN  

TUJUAN  BISNIS  

DUKUNGAN  ASET   OPERASI  ASET   PENDAYAGUNAAN  ASET  

OPTIMALISASI  ASET  

Konsep   Desain   Pengadaan   Konstruksi   Persiapan   Operasi   Pemelihara-­‐an  

Persiapan  kembali  

PORTOFOLIO  ASET  

Kelengkapan  Data  • Data  teknis  • Data  lingkungan  • Data  legal  • Data  ekonomis  • Data  sosial  

IdenHfikasi  Teknis  • Potensi  teknis  • Potensi  lingkungan  • Potensi  legal  • Potensi  ekonomis  • Potensi  sosial      

Analisis  Prospek  • Kemampuan  untuk  dipasarkan  (marketability)  

• Kemampuan  menghasilkan  keuntungan  (profitability)  

• Kemampuan  Teknis  (technical  viability)  

• Dukungan  lingkungan  • Landasan  Legal  

Monitoring  dan  evaluasi  

pemanfaatan  aset  

Pengelolaan  risiko  Iden?fikasi  risiko  dan  

mi?gasi  risiko  

Strategi  Pendayagunaan  • Penyewaan  aset.  • Pinjam  pakai.  • Kerjasama  Pemanfaatan  (KSP).  • Bangun  Guna  Serah  (BGS)/(BOT)  dan  Bangun  Serah  Guna  (BSG)/  (BTO).  

MODEL  OPTIMALISASI  ASET  

LEVEL  OF  MATURITY  

0.  Innocent  

1.  Aware  

2.  Developing  

3.  Competence  

4.  Op?mizing  

5.  Excellence  

Workshop Manajemen & Optimalisasi Asset

Berbasis ISO 55000

Manfaat Asset Manajemen Mengembangkan Sistem Manajemen Asset

Sistem Asset Manajemen Berbasis ISO 55000

Level of Maturity

Asesmen Sistem Manajemen Asset

Model Optimalisasi Asset

Investasi per peserta Early bird: 1.750.000 IDR (H-7) Normal: 2.500.000 IDR Rombongan (> 3): 2.000.000 IDR

Contact: Sunarta Office/fax: 0274-551927Cell: 08170231164Email: [email protected]

Alamat: JL. LPP No. 1 Yogyakarta, 55222

Venue: Hotel Harper Malioboro Address: Jalan P. Mangkubumi, Kota Yogyakarta,

Yogyakarta,**17-18*Februari*2015*

WWW.GMPJCONSULTING.COM

Fasilitator:**Muhammad*Hamdi,*SE.,*MBA*(Konsultan*manajemen*aset)*

Wo r k s h o p i n i d i t u j u k a n u n t u k p a r a p r a k t i s i d a n a k a d e m i s i y a n g i n g i n m e n g e t a h u i k o n s e p A s s e t M a n a g e m e n t , m a n f a a t n y a , d a n p e n d e k a t a n y a n g d i g u n a k a n o r g a n i s a s i b i s n i s s a a t i n i . J u g a b a g i y a n g i n g i n m e n d a p a t k a n p e m a h a m a n y a n g b a i k t e n t a n g a s p e k - a s p e k u t a m a d a n p r i n s i p - p r i n s i p d a s a r I S O 5 5 0 0 0 , s e h i n g g a a s e t y a n g d i m i l i k i p e r u s a h a a n d a p a t d i k e l o l a s e c a r a o p t i m a l u n t u k m e m b a n t u p e n c a p a i a n s a s a r a n p e r u s a h a a n . M a t e r i y a n g a k a n d i s a m p a i k a n :

M A N FA AT A PA YA N G A K A N D I D A PAT ?