PENDIDIKAN DAN PELATIHAN MANAJAMEN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN PERSEKOLAHAN BERBASIS SEKOLAH DIREKTORAT TENAGA KEPENDIDIKAN DIREKTORAT JENDERAL PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL TAHUN 2007 KEPALA SEKOLAH PENDIDIKAN MENENGAH KOMPETENSI MANAJERIAL
99
Embed
manajamen sarana dan prasarana pendidikan persekolahan ...
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
MANAJAMEN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN PERSEKOLAHAN BERBASIS
SEKOLAH
DIREKTORAT TENAGA KEPENDIDIKAN DIREKTORAT JENDERAL
PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
TAHUN 2007
KEPALA SEKOLAHPENDIDIKAN MENENGAH
KOMPETENSI MANAJERIAL
i
PENGANTAR
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007
tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah telah ditetapkan bahwa
ada 5 (lima) dimensi kompetensi yaitu: Kepribadian, Manajerial,
Kewirausahaan, Supervisi dan Sosial. Dalam rangka pembinaan
kompetensi calon kepala sekolah dan kepala sekolah untuk
menguasai lima dimensi kompetensi tersebut, Direktorat Tenaga
Kependidikan telah berupaya menyusun naskah materi diklat
pembinaan kompetensi untuk calon kepala sekolah dan kepala
sekolah.
Naskah materi diklat pembinaan kompetensi ini disusun
bertujuan untuk memberikan acuan bagi stakeholder di daerah dalam
melaksanakan pendidikan dan pelatihan calon kepala sekolah/kepala
sekolah agar dapat dihasilkan standar lulusan diklat yang sama di
setiap daerah.
Kami mengucapkan terimakasih kepada tim penyusun materi
diklat pembinaan kompetensi calon kepala sekolah/kepala sekolah ini
atas dedikasi dan kerja kerasnya sehingga naskah ini dapat
diselesaikan.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa meridhoi upaya-upaya kita
dalam meningkatkan mutu tenaga kependidikan.
Jakarta, November 2007
Direktur Tenaga Kependidikan
Surya Dharma, MPA, Ph.D
NIP. 130 783 511
ii
DAFTAR ISI
PENGANTAR .............................................................................. i
DAFTAR ISI ................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................ 1
A. Latar Belakang ......................................................... 1
B. Dimensi Kompetensi ................................................. 3
C. Kompetensi yang Diharapkan Dicapai ...................... 3
D. Indikator Pencapaian Hasil ....................................... 4
E. Mata Diklat dan Alokasi Waktu ................................. 4
F. Skenario ................................................................... 4
BAB II PERENCANAAAN SARANA DAN PRASARANA PERSEKOLAHAN ........................................................ 6
A. Hakikat Perencanaan Sarana dan Prasarana Persekolahan ............................................................ 6
B. Tujuan Perencanaan Sarana dan Prasarana Persekolahan ............................................................ 7
C. Manfaat Perencanaan Sarana dan Prasarana Pendidikan Persekolahan ......................................... 7
D. Unsur-Unsur yang Terlibat Dalam Perencanaan Sarana dan Prasarana Persekolahan ....................... 8
E. Persyaratan yang Harus Diperhatikan dalam Perencanaan Sarana dan Prasarana Pendidikan Persekolahan. ........................................................... 8
F. Prosedur Perencanaan Sarana dan Prasarana Pendidikan Persekolahan. ........................................ 9
G. Perencanaan Pengadaan Barang Bergerak dan Barang Tidak Bergerak ............................................. 11
iii
BAB III PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN PERSEKOLAHAN ................................ 14
A. Hakikat Pengadaan Sarana dan Prasarana Persekolahan ............................................................ 14
B. Cara-cara Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekolah..................................................................... 14
C. Prosedur Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendidikan dan Implementasinya ............................. 17
D. Proses Pengadaan Berbagai Jenis Sarana dan Prasarana Sekolah ................................................... 19
E. Pengendalian Dalam Pengadaan ............................. 30
BAB IV PEMELIHARAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN PERSEKOLAHAN ................................ 31
A. Hakikat Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan Persekolahan ......................................... 31
B. Tujuan dan Manfaat Pemeliharaan ........................... 31
C. Macam-macam Pekerjaaan Pemeliharaan ............... 32
D. Bentuk-bentuk Upaya Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan .............................................. 35
E. Hal-hal yang Perlu diperhatikan Sehubungan dengan Pemeliharaan/ Perawatan Persekolahan ..... 40
BAB V INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN PERSEKOLAHAN ................................ 41
A. Pengertian Inventarisasi Sarana dan Sarana Pendidikan ................................................................ 41
B. Tujuan Inventarisasi Sarana dan Sarana Pendidikan ................................................................ 41
C. Manfaat Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pendidikan ................................................................ 42
D. Pengadministrasian Barang Inventaris ..................... 43
E. Klasifikasi dan Kode Barang Inventaris .................... 44
iv
F. Pelaporan Inventarisasi ............................................ 49
BAB VI PENGHAPUSAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN PERSEKOLAHAN ................................ 52
A. Pengertian Penghapusan Sarana dan Prasarana .... 52
B. Tujuan Penghapusan Sarana dan Prasarana ........... 52
C. Syarat-syarat Sarana dan Prasarana yang Dapat Dihapuskan ............................................................... 53
D. Cara-cara dan Proses Penghapusan Sarana dan Prasarana ................................................................. 53
E. Tata Cara Penghapusan Sarana dan prasarana ...... 55
DAFTAR PUSTAKA ................................................................... 61
barang inventaris dapat dilihat pada bagan di bawah ini.
Mekanisme Laporan Triwulan Mutasi Barang
2. Laporan tahunan inventaris
a. Tiap sekolah wajib mengisi Daftar Isian Inventaris dan Rekapitulasi
Barang Inventaris rangkap 2 (dua). Laporan Tahunan Inventaris
(yang membuat Daftar Isian Inventaris dan Rekapitulasi Barang
Inventaris) disampaikan 1 set (asli) kepada Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota setempat.
b. Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota wajib mengisi Daftar Isian
Inventaris dan Dafta Rekapitulasi Laporan Tahunan Inventaris yang
berasal dari sekolah/UPT di lingkungannya. Laporan Tahunan
Inventaris tersebut disampaikan kepada Kepala Dinas Pendidikan
DEPARTEMEN KEUANGAN
SETJEN DEPDIKNAS Up. BAGIAN PERLENGKAPAN
DINAS PENDIDIKAN PROPINSI Up. BAGIAN PERLENGKAPAN
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA
SEKOLAH
60 hari
30 hari
15 hari
7 hari
51
Propinsi u.p Kepala Bagian Perlengkapan. Adapun mekanisme
laporan tahunan mutasi barang inventaris dapat dilihat pada bagan
di bawah ini.
Mekanisme Laporan Tahunan Mutasi Barang Inventaris
DEPARTEMEN KEUANGAN
SETJEN DEPDIKNAS Up. BAGIAN PERLENGKAPAN
DINAS PENDIDIKAN PROPINSI Up. BAGIAN PERLENGKAPAN
DINAS PENDIDIKAN KBUPATEN/KOTA
SEKOLAH
30 hari
30 hari
15 hari
15 hari
DITJEN DIKDASMEN
52
BAB VI
PENGHAPUSAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN
PERSEKOLAHAN
A. Pengertian Penghapusan Sarana dan Prasarana
Penghapusan sarana dan prasarana merupakan kegiatan
pembebasan sarana dan prasarana dari pertanggungjawaban yang
berlaku dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan. Secara
lebih operasional penghapusan sarana dan prasarana adalah proses
kegiatan yang bertujuan untuk mengeluarkan/menghilangkan sarana
dan prasarana dari daftar inventaris, kerena sarana dan prasarana
tersebut sudah dianggap tidak berfungsi sebagaimana yang
diharapkan terutama untuk kepentingan pelaksanaan pembelajaran di
sekolah. Penghapusan sarana dan prasarana dilakukan berdasarkan
peraturan perundangan-undangan yang berlaku. Penghapusan
sebagai salah satu fungsi manajemen sarana dan prasarana
pendidikan persekolahan harus mempertimbangkan alasan-alasan
normatif tertentu dalam pelaksanaannya. Oleh karena muara berbagai
pertimbangan tersebut tidak lain adalah demi efektivitas dan efisiensi
kegiatan persekolahan.
B. Tujuan Penghapusan Sarana dan Prasarana
Penghapusan sarana dan prasarana pada dasarnya bertujuan
untuk:
1. Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi
kerugian/pemborosan biaya pemeliharaan sarana dan prasarana
yang kondisinya semakin buruk, berlebihan atau rusak dan sudah
tidak dapat digunakan lagi.
53
2. Meringankan beban kerja pelaksanaan inventaris.
3. Membebaskan ruangan dari penumpukan barang-barang yang
tidak dipergunakan lagi.
4. Membebaskan barang dari tanggung jawab pengurusan kerja.
C. Syarat-syarat Sarana dan Prasarana yang Dapat Dihapuskan
Ada beberapa alasan yang harus diperhatikan untuk dapat
menyingkirkan atau menghapus sarana dan prasarana. Beberapa
alasan tersebut yang dapat dipertimbangkan untuk menghapus
sesuatu sarana dan prasarana harus memenuhi sekurang-kurangnya
salah satu syarat di bawah ini.
1. Dalam keadaan sudah tua atau rusak berat sehingga tidak
dapat diperbaiki atau dipergunakan lagi.
2. Perbaikan akan menelan biaya yang besar sehingga
merupakan pemborosan.
3. Secara teknis dan ekonomis kegunaannya tidak seimbang
dengan besarnya biaya pemeliharaan.
4. Tidak sesuai lagi dengan kebutuhan masa kini.
5. Penyusutan di luar kekuasaan pengurus barang (misalnya
barang kimia).
6. Barang yang berlebih jika disimpang lebih lama akan
bertambah rusak dan tak terpakai lagi.
7. Dicuri, terbakar, musnah sebagai akibat bencana alam.
D. Cara-cara dan Proses Penghapusan Sarana dan Prasarana
Dalam pelaksanaan penghapusan dikenal dua jenis, yaitu
penghapusan melalui lelang dan penghapusan melalui pemusnahan.
54
1. Penghapusan barang inventaris dengan lelang
Adalah menghapus dengan menjual barang-barang sekolah
melalui Kantor Lelang Negara. Prosesnya sebagai berikut:
a. Pembentukan Panitia Penjualan oleh Kepala Dinas
Pendidikan:
b. Melaksanakan sesuai prosedur lelang;
c. Mengikuti acara pelelangan;
d. Pembuatan “Risalah Lelang” oleh Kantor Lelang dengan
menyebutkan banyaknya nama barang, keadaan barang yang
dilelang;
e. Pembayaran uang lelang yang disetorkan ke Kas Negara
selambat-lambatnya 3 hari;
f. Biaya lelang dan lainnya dibebankan kepada pembeli;
g. Dengan perantaraan panitia lelang melaksanakan penjualan
melalui kantor lelang negara dan menyetorkan hasilnya ke
Kas Negara setempat.
2. Penghapusan barang inventaris dengan pemusnahan
Penghapusan jenis ini adalah penghapusan barang inventaris
yang dilakukan dengan memperhitungkan faktor-faktor pemusnahan
ditinjau dari segi uang. Oleh karena itu penghapusan dibuat dengan
perencanaan yang matang dan dibuat surat pemberitahuan kepada
atasan dengan menyebutkan barang-barang apa yang hendak
disingkirkan. Prosesnya adalah sebagai berikut:
a. Pembentukan panitia penghapusan oleh Kepala Dinas
Pendidikan;
55
b. Sebelum barang dihapuskan perlu dilakukan pemilihan
barang yang dilakukan tiap tahun bersamaan dengan waktu
memperkirakan kebutuhan;
c. Panitia melakukan penelitian barang yang akan dihapus;
d. Panitia membuat berita acara;
e. Setelah mengadakan penelitian secukupnya barang-barang
yang diusulkan untuk dihapus sesuai Surat Keputusan dan
disaksikan oleh pejabat pemerintah setempat dan kepolisian,
pemusnahannya dilakukan oleh unit kerja yang bersangkutan
dengan cara dibakar, dikubur, dan sebagainya;
f. Menyampaikan berita acara ke atasan/Menteri sehingga
dikeluarkan keputusan penghapusan;
g. Kepala Sekolah selanjutnya menghapuskan barang tersebut
dari buku induk dan buku golongan inventaris dengan
menyebut No. dan tanggal SK penghapusannya.
E. Tata Cara Penghapusan Sarana dan prasarana
1. Penghapusan sarana dan prasarana yang rusak berat, tua dan
berlebih, prosesnya adalah sebagai berikut;.
h. Pengurus barang menyusun daftar barang yang akan
dihapus, yang berisi nomor urut, nomor kode barang, nama
barang, merk/tipe, tahun pembuatan, harga satuan dan
kondisi barang (rusak berat atau tua).
i. Kepala Sekolah mengusulkan penghapusan kepada Kepala
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat yang dilampiri
daftar barang.
56
j. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota meneruskan usul
tersebut kepada ka. Dinas Pendidikan c.q. Bagian
Perlengkapan.
k. Pembentukan panitia penghapusan oleh Kepala Dinas
Pendidikan.
l. Panitia meneliti barang-barang yang akan dihapus.
m. Panitia membuat Berita Acara Penelitian.
n. Kepala Dinas Pendidikan mengusulkan kepada Sekertaris
Jenderal Depdiknas c.q. Biro Perlengkapan.
o. Menteri Pendidikan Nasional mengeluarkan Keputusan
Penghapusan dengan catatan dilelang atau dimusnahkan.
p. Kalau dilelang, Dinas Pendidikan membentuk Panitia
Pelelangan;
1) Panitia pelelangan meminta bantuan Kantor Lelang
Negara setempat untuk melelang barang yang dihapus.
2) Penjualan melalui Kantor Lelang Negara dan hasilnya
disetorkan ke Ksa Negara setempat.
3) Pejabat Kantor Lelang Negara membuat risalah lelang
berikut bukti setoran hasil lelang kepada Sesjen
Depdiknas.
j. Bila barang itu dimusnahkan, Kepala Dinas Pendidikan
membentuk Panitia Pemusnahan.
k. Barang yang telah dihapus, dikeluarkan dari buku induk dan
buku golongan barang inventaris sekolah.
57
2. Penghapusan gedung kantor/sekolah yang rusak berat.
a. Kepala Sekolah mengusulkan penghapusan kepada Kepala
Dinas Pendidikan melalui Kantor Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota.
b. Pembentukan Panitia Penghapusan pada Dinas Pendidikan
setempat dengan menyertakan unsur pelaksana teknis dari
Dinas PU setempat.
c. Panitia meneliti gedung yang akan dihapuskan dan membuat
Berita Acara Penelitian.
d. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi mengusulkan penghapusan
gedung sekolah kepada Sekretaris Jenderal Depdiknas c.q.
Biro Perlengkapan.
e. Biro Perlengkapan mengadakan penelitian dan melaporkan
hasil penelitiannya kepada Sekretaris Jenderal.
f. Sekretaris Jenderal Depdiknas mengajukan permohonan izin
penghapusan kepada Menteri Keuangan.
g. Menteri Keuangan mengeluarkan izin tertulis penghapusan/
pembongkaran gedung sekolah.
h. Berdasarkan izin tertulis dari Menteri Keuangan, Menteri
pendidikan Nasional menerbitkan SK Penghapusan, dengan
catatan agar bangunan gedung tersebut dilelang atau
dimusnahkan.
i. Apabila bangunan gedung tersebut dilelang, Dinas Pendidikan
Propinsi membentuk Panitia Pelelangan;
1) Panitia Pelelangan meminta bantuan Kantor Lelang
Negara setempat untuk melelang bangunan gedung yang
akan dibongkar.
58
2) Kantor Lelang Negara melelang bangunan gedung dan
hasilnya disetorkan ke Kas Negara serta membuat risalah
lelang.
3) Kepala Dinas Pendidikan Propinsi menyampaikan risalah
lelang berikut bukti setoran hasil lelang kepada Sekretaris
Jenderal Depdiknas.
j. Jika bangunan gedung tersebut dimusnahkan, Dinas
Pendidikan Propinsi membentuk Panitia Pemusnahan
bangunan gedung dan membuat Berita Acara Pemusnahan.
k. Dinas Pendidikan Propinsi menyampaikan laporan
pemusnahan.
3. Penghapusan barang yang dicuri, hilang terbakar
a. Pengurus barang melaporkan kejadian-kejadian (kecurian,
kehilangan, atau kebakaran) kepada Kepala Sekolah.
b. Kepala Sekolah mengadakan penyidikan dan membuat Berita
Acara.
c. Kepala Sekolah melaporkan kejadian kepada pihak Kepolisian
setempat disertai pembuatan Berita Acara.
d. Kepala sekolah melaporkan kejadian kepada Dinas
Pendidikan Propinsi melalui Kantor Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota dilampiri Berita Acara dari pihak Kepolisian.
e. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi melaporkan kejadian
kepada Sekretaris Jenderal c.q. Biro Perlengkapan dengan
melampirkan Berita Acara Penyidikan dan Berita
Acara/Laporan Kepolisian.
59
f. Biro Perlengkapan meneliti laporan dan meneruskan kepada
BPK, Menteri Keuangan, dan Panitia Tuntutan Ganti Rugi
(PTGR).
g. Panitia Tuntutan Ganti Rugi meneliti masalah tersebut, kalau
terbukti kecurian atau kehilangan disebabkan atas kelalaian
petugas, maka setelah mendapat pertimbangan BPK, petugas
yang bersangkutan dikenakan tuntutan ganti rugi.
h. Surat Keputusan Ganti Rugi dikeluarkan oleh Menteri
Pendidikan Nasional setelah pembayaran cicilan lunas atas
persetujuan Menteri Keuangan.
i. Kemudian barang tersebut dihapuskan dari Buku Induk dan
Buku Golongan Barang Inventaris.
4. Penghapusan rumah dinas golongan III
a. Kepala Sekolah mengusulkan kepada Kepala Dinas
Pendidikan Propinsi melalui Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota untuk penetapan status rumah dinas
golongan III.
b. Dinas pendidikan Propinsi meneruskan usul tersebut kepada
Menteri Pendiudikan Nasional.
c. Menteri Pendidikan Nasional menerbitkan SK Penetapan
Status Golongan II.
d. Apabila rumah dinas tersebut sudah berumur 10 tahun,
Kepala Dinas Pendidikan Propinsi mengusulkan kepada
Sekretaris Jenderal meminta pengalihan rumah dinas
golongan II ke golongan III dengan dilampiri:
1) Gambar legger dan situasi rumah.
2) SK penetapan golongan II nya.
60
3) Keterangan atas tanah pekarangan rumah.
4) SK Otorisasi pembangunan rumah dinas.
5) Surat Izin Mendirikan Bangunan (IMB).
6) Surat Izin Penghunian (SIP) rumah.
e. Sekretaris Jenderal Depdiknas meneruskan usul tersebut ke
Direktorat Jenderal Cipta Karya untuk dikeluarkan penetapan
golongan III.
f. Ditjen Cipta Karya menerbitkan Surat Penetapan golongan III.
g. Penghuni mengajukan permohonan pembelian rumah dinas
golongan III kepada Ditjen Cipta Karya Departemen PU.
h. Panitia penaksir harga menaksir harga rumah tersebut.
i. Diadakan kontrak jual beli antara penghuni rumah tersebut
dengan Departemen PU dengan cara cicilan selama 5 tahun.
j. Setelah lunas pembayaran seluruhnya dikeluarkan SK
Penjualan dan dibaliknamakan atas nama pembeli.
k. Penghapusan rumah dinas dari Buku Induk dan Buku
Golongan Barang Inventaris setelah diterbitkan SK
Penghapusan oleh Menteri Pendidikan Nasional.
5. Penghapusan sarana dan prasarana karena bencana alam
Tata caranya disamakan saja dengan penghapusan sarana dan
prasarana yang rusak atau tua, hanya yang perlu ditambahkan adalah
SK dari Pemda, yaitu serendah-rendahnya Bupati yang menyatakan
bahwa daerah tersebut telah terjadi bencana alam.
61
DAFTAR PUSTAKA
________.. Pedoman Administrasi Sekolah Dasar dan Menengah. Jakarta : Departemen Pendidikan Nasional, 2003
________.. Pedoman Penghapusan Barang Inventaris. Jakarta : Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1996
Abdullah, S.. Pengelolaan Fasilitas. Jakarta : Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Direktorat Menengah Kejuruan, Departemen Pendidikan Nasional, 2004
Alwi, Hasan. dkk Kamus Besar Bahasa Indonesia. Edisi III. Jakarta: Balai Pustaka, 2005.
Anon. Pedoman Pemeliharaan Sarana dan Prasarana. Jakarta : Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1996
Arum, Wahyu Sri Ambar. Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan. Jakarta : CV. Multi Karya Mulia, 2007
Dwiantara, Lukas dan Rumsari Hadi Sumarto. Manajemen Logistik; Pedoman Praktis Bagi Sekretaris dan Staf Administrasi. Jakarta:PT. GramediaWidiasarana Indonesia, 2004.
Hanafi, Ivan. dkk. Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama Untuk Pelatihan Kepala Sekolah. Buku 7. Jakarta: Depdiknas, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Direktorat Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama, 2001.
Hanafi, Ivan. dkk.. Manajemen Sarana dan Prasarana Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama untuk Pelatihan Kepala Sekolah. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Departemen Pendidikan Nasional, 2001
Pedoman Pengelolaan Administrasi Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. Jakarta: Dirjen Dikdasmen, 1993
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan. Jakarta: Badan Standar Nasional Pendidikan, 2006.
62
Sudjana, Nana. Dasar-dasar Proses Belajar mengajar. Bandung: Sinar Baru Algesindo, 2002.
63
LAMPIRAN 1
LEMBAR KERJA 1
Bahan Diskusi dan Simulasi
Lembar Kerja Simulasi dan Bahan Diskusi untuk Perencanaan Sarana dan Prasarana Pendidikan
Persekolahan
1. Permasalahan
Sebagai Kepala SD/MI, SMP/MTs yang baru, Anda menghadapi permasalahan tentang sarana dan
prasarana sekolah yang kondisinya sudah memprihatinkan, selain usianya sudah tua juga jumlahnya kurang
memadai baik untuk keperluan praktek dan proses pembelajaranmaupun untuk kegiatan intra dan
ekstrakurikuler. Pada hal di lingkungan sekolah Anda ada banyak stakeholder yang berminat untuk
bekerjasama dan membantu.
2. Tugas
Bagaimana usaha Anda menghadapi masalah tersebut? Untuk itu diskusikan dalam kelompok untuk
mencari cara penyelesainnya dengan jalan ada yang bertindak sebagai kepala sekolah, wakil kepala sekolah
bidang sarana dan prasarana, guru, dan stakeholder.
3. Rumuskan Tentang
Pembuatan pemetaan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan sekolah.
64
Pembuatan skala prioritas kebutuhan sarana dan prasarana sekolah berdasarkan standar dalam
lampiran Permen 24 tahun 2007..
65
LAMPIRAN 2
Bahan Diskusi dan Simulasi dan Format
Lembar Kerja Simulasi dan Bahan Diskusi untuk Pengadaan Sarana dan Prasarana Persekolahan
1. Permasalahan
Di sekolah yang Anda pimpin, berdasarkan kesepakatan antara Pemerintah Daerah, Komite Sekolah, dan
Dinas Pendidikan akan dilakukan penambahan kelas baru disemua jenjang dan program. Untuk
kelancaran pelaksanaan proses pembelajarandengan adanya penambahan kelas baru tersebut maka
diperlukan berbagai peralatan sarana dan prasarana yang baru.
2. Tugas
Diskusikan pada masing-masing kelompok (tiap kelompok 5 – 10 orang) untuk menentukan langkah-
langkah pengadaan peralatan/barang yang diperlukan untuk menunjang KBM di kelas baru tersebut.
3. Rumuskan
Setelah berdiskusi ± 45 menit masing-masing kelompok menuliskan/ menempelkan di flip chart rumusan
langkah-langkah pengadaan peralatan/ barang yang telah disepakati dari hasil diskusi.
66
Identitas Sekolah Nama dan Alamat Sekolah
BERITA ACARA PEMERIKSAAN BARANG
NO.
Pada hari ini …………………. Tanggal ……………………kami Panitia Pemeriksa Barang/alat-alat …………………….. yang ditunjuk berdasarkan Keputusan ……………………………tanggal ……………………………… No. ………………………………………………… yang terdiri:
1. …………………………………………… Ketua merangkap anggota 2. ……………………………………...…Sekertaris merangkap anggota 3. ……………………………….………………………………...anggota 4. …………………………………………………………………anggota 5. .………………………………………………………………...anggata
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa setelah memeriksa dan meneliti barang-barang yang diserahkan oleh:
1. Nama : ………………………………………………. 2. Jabatan : ………………………………………………. 3. Alamat : ……………………………………………….
Yang dipesan oleh ……………………………………..berdasarkan surat Pesanan tanggal ………………………… No. ………………………………………berupa
Menurut pendapat kami: ………………………………………………………………………………………… (Perincian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya rangkap …………….…… Demikian berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya rangkap ……… (……….) ***) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui *) Kepala ………………. ______________________ NIP :
68
LAMPIRAN ACARA PEMERIKSAAN BARANG
No Nama
Barang
Uraian
(Spesifikasi)Satuan
Banyaknya Kondisi
Keterangan Seharusnya Kenyataan Baik
Rusa
k
1 2 3 4 5 6 7 8 9
…………………………… 20 ……..
Yang menyerahkan Panitia Pemeriksa Barang a. ……...…………………. (Ketua) b. ......………………… (Sekretaris) c. ……………………… (Anggota) d. ……………………… (Anggota) e. ……………………… (Anggota)
Mengetahui : Kepala: ……………..
NIP
69
Identitas Sekolah
Nama dan Alamat Sekolah BERITA ACARA PENERIMAAN/PENGELUARAN BARANG No :
Pada hari ini: hari …………………. tanggal ……………. bertempat …………... ………………………………………………………………………………………. Sesuai dengan surat : Pemberian dari …………………………………… Permintaan Tanggal : ………………………………….. No. …………………………………. Telah terjadi penyerahan/pengeluaran barang antara:
1. Nama : …………………………………………. 2. Jabatan : …………………………………………. 3. Alamat : ………………………………………….
sebagai pihak yang menyerahkan 1. Nama : …………………………………………. 2. Jabtan : …………………………………………. 3. Alamat : ………………………………………….
sebagai pihak yang menerima Barang-barang yang diserahterimakan ialah seperti daftar terlampir ………….….. Setelah diperiksa yang diserahkan oleh pihak ke 3 ternyata terdapat/tidak terdapat …………………………………………………………………………………………
………………………… 20 …….. Yang menerima, Yang menyerahkan,
Saksi-saksi pihak ke-3 1. ……………………. 2. …………………….
70
Identitas Sekolah Nama dan Alamat Sekolah
BERITA ACARA PENYERAHAN BARANG No :
Pada hari ini : hari : ……………………………. tanggal ……………………….. Bertempat di …………………………………………………………………….. Sesuai dengan surat dari : Tanggal : ………………………………. No. ……………………………………... telah terjadi Penyerahan/Pengeluaran barang antara :
1. Nama : ………………………………… 2. Jabatan : ………………………………… 3. Alamat : …………………………………
sebagai pihak yang menyerahkan 1. Nama : ………………………………… 2. Jabatan : ………………………………… 3. Alamat : …………………………………
sebagai pihak yang menerima barang tersebut di bawah ini : 1. ……………………………........ 2. ………………………………… 3. …………………………………(lihat lampiran*)
Barang tersebut disampaikan kepada : ……………………………………………..
…………………. 20 …….. Yang menerima Yang menyerahkan
NIP : NIP :
*) Bila tidak dapat dimuat disini buatlah lampiran
71
Identitas Sekolah
Nama dan Alamat Sekolah
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Pada hari ini, …………………. Tanggal …………………. Telah dilaksanakan serah terima barang seperti tersebut di
bawah ini sesuai dengan Berita Acara Pemeriksaan Barang tanggal …………………. No. ………………………………
No Nama
Barang
Uraian
(spesifikasi)
Satuan Banyaknya Kondisi Keterangan
Baik Rusak
1 2 3 4 5 6 7 8
…………………… 20 …….
Yang menerima Yang menyerahkan
Ketua Panitia Pemeriksa Barang Ketua Panitia Pemeriksa Barang
Lembar Kerja Simulasi dan Bahan Diskusi untuk Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan Persekolahan
1.Permasalahan
Sebagai kepala sekolah, di sekolah Anda banyak menemukan peralatan yang kurang terurus sehingga pada waktu
akan dipergunakan keadaannya tidak siap pakai bahkan sudah rusak. Bagaimana usaha Anda sebagai kepala
sekolah menghadapi masalah tersebut?
1. Tugas
Diskusikan dalam kelompok untuk mencari cara-cara penyelesainnya agar peralatan tersebut selalu siap pakai.
2. Rumuskan
Setelah berdiskusi ± 45 menit masing-masing kelompok melaporkan dengan cara menuliskan atau menempelkan
rumusan hasil diskusinya tentang:
Bentuk-bentuk kegiatan pemeliharaan yang perlu dilakukan.
73
LAMPIRAN 4
Contoh Format - Format Inventaris Barang
Identitas Sekolah
Nama dan Alamat Sekolah
BUKU INDUK BARANG INVENTARIS No.
Urut
Tanggal dan
Pembukuan
Kode
Barang
Nama
Barang
Keterangan
Barang (merek,
nomor, ukuran,
dsb.
Kuantitas Nama
Satuan
Tahun
Pembuatan
Asal
Barang
Kelengkapan
Dokumen dan
Tanggal
Penyerahan/
Perolehan
Barang
Keadaan
Barang
Harga Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
………………………… 20 …………
Kepala Sekolah …………………………
(…………………………….)
NIP.
74
Identitas Sekolah
Nama dan Alamat Sekolah
BUKU GOLONGAN BARANG INVENTARIS
Golongan Barang …………………………….
Angka Sandi Jenis Barang ………………………..
No.
Urut
Nomor Urut
Buku Induk
Kode
Barang
Nama
Barang
Keterangan
Barang (merk,
nomor, ukuran)
Kuantitas Nama
Satuan
Tahun
Pembuatan
Keadaan
Barang
Harga Lokasi Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
………………………… 20 ……………
Kepala Sekolah …………………………
(…………………………….)
NIP.
75
Identitas Sekolah
Nama dan Alamat Sekolah
BUKU CATATAN BARANG NON INVENTARIS
No.
Urut
Nama
Barang
Kuantitas Keterangan
Barang
(merk,
nomor,
ukuran)
No.
Kartu
Stock
Nama
Satua
n
Tahun
Pembuat
an
Asal
Barang
Kelengkapan
Dokumen dan
Tanggal
Penyerahan/
Perolehan
Keadaa
n
Barang
Harga
Keterangan
Satua
n
Jumlah
Harga
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
………………………… 20 ……………
Kepala Sekolah …………………………
(…………………………….)
NIP.
76
Identitas Sekolah Nama dan Alamat Sekolah
DAFTAR BARANG INVENTARIS MILIK NEGARA MENURUT KEADAAN PADA TANGGAL 1 JANUARI 20…
Nama dan Alamat Unit Kerja/Proyek Daftar A. : TANAH/PERSIL ................................................................ Sandi Pokok : 110 ………………………………………… Tanah untuk bangunan, lapangan ………………………………………… olah raga, tanah pertanian dsb) Telepon No.
No. Urut
No. Kode Barang
Jenis Tanah
Banyaknya Persil
Letak Tanah (nama jalan)
Luas (p x l)
Tahun dibeli/ diperoleh
Status Kelengkapan Kondisi Diperuntuk Harga Keterangan