-
MANAGEMNNTUL COMPETITIEI
Ce reprezintl gi de ciite feluri este competifia sportiv[
Competilia reprezinte momentul esential al activitdlii
sportivului, intrecerea cutine insuli sau cu adversarii constituind
obiectivulfundarnental al activiti[ii sportive.
Competiliile se impart din punct de vedene al locului de
desfigurare in doui maricategorii: interne sau nafionale gi
intemationale.
La rAndul lor competi[iile inteme pot fi:a) Dupi scop:- amicale
* de antrenament;
* de verificare;* demonstrative;* de selecfie.
- oficiale * de calificare, !* cripe;* campionate (sistem
divizie).
b) Dupd sistemele de desfSgurare:- bilaterale, tumee (tur sau/gi
retur), eliminatorii, mixte.c) Dupi sexe:-
juniori, junioare, seniori, senioare'd) DupS vArste:- copii,
juniori, tineret, seniori.e) Dupd nivele de desfSgurare:- locale, j
udefene, zonale (i nteriudelene), nationale, i nternationale.f) Pe
categorii de greutate:- lupte, box, judo, haltere, etc'g)
tntemationale:- continentale, regionale, mondiale, Jocuri
Olimpice.
1
-
ln func[ie de nivelul valoric ai num5rul sportivelor sau
sportivilor participanti, sestabilegte importan[a gi valoarea unei
cornpeti[ii.
ln toate cazurile in care se organizeazd o competifie, in mod
firesc organizatorulei are in vedere oblinerea unui profit de
naturi tehnic5 gi/sau economico-financiarS.
O primi problemi de care trebuie sd tind seama organizatorul
unei competitiieste planificarea acesteia intr-o perioadi care sE
satisfaci interesul celor c'are urmeazdsd participe la ea.
Regulamentul unei competifii sportive
Pentru organizarea competiliei se intocrnegte regulamentul
acesteia care in liniigenerale trebuie si cuprindi urmitoarele.
- denumirea gi scopul comPetitiei;- organizarea concursului -
cine argantzeazd;
- locul gi data de desfSgurare;- adresa organizatorului; . '-
condiliile tehnice (calitatea terenului, aparatura gi materialele
de concLlrs
utilizate);- probele gi categoriile de sportivi (echipe) pentru
care se organizeazi competilia
(v6rstd, sex, categorie de calificare sportiv5, etc.);- sistemul
de disputare a intreerilor;- condilii de stabilire a rezultatului
gi clasamentului;
- litigii gi modul de solutionare a acestora;
termen de inscriere - unde 9i cind se fac;- data, ora gi locul
gedintei tehnice;- condi{ii de participare 9i administrativ -
organizatorice;- premii.
comitetul (comisia) de organizare gi desfilgurare a
competifiei
-
Forul organizator al competi[iei stabilegte un comitet de
organizare din ffire vorface parte de reguld:
- directorul de concurs;- arbitrul principal sau
directorultehnic;- secretarul concursului;- responsabilul cu
publicitatea;
- responsabilul cu probleme medicale;
- responsabilul cu probleme de promovare 9i marketing;
- responsabilul cu problemele administrative 9i financiare.
ln funclie de importanta gi mdrimea competi[iei, pe problemele
pentru care aufost menlionate responsabilitati, se pot numi comisii
sau subcomisii.
Directorut concursului este managerul general gi rdspunde de
intreagaorganizare gi desfiqurare a acestuia" ln indeplinirea
atribu{iilor sale directorul deconcurs coordoneazd activitatea
responsabililor pe probleme, cu care colaboreazd 9icdrora le
supraveghezi activitatea.
Arbitrul principal,sau directorul Jehnic'al competiliei rispunde
de desfdgurareaacesteia, avAnd in vedere explicarea 9i
respectarea:
- regulamentelor internafionale gi nalionale ale ramurii de
sport;
- prevederilor de naturd tehnici din regulamentul competitiei;-
conduce activitatea arbitrilor;
- asigurd buna desfSgurare a intrecerilor;
- verifici gi avizeazi inscrierile;- conduce gedinta tehnicd;-
stabilegte capii de serii sau favoritii concursului;
- avizeazd programul zilnic intocmit de secretariatul
competi[iei;- supraveg heazl desfigurarea competitiei ;- decide
intreruperea sau continuarea competi[iei in diverse conditii
speciale
(starea vremii, orare, etc.);- analizeazi contestaliile depuse
5i decide in primS instantS;
- desemneazi arbitriipe probe, aparate, rneciuri, terenuri,
etc.;
J
-
- sanctioneaze abaterile disciplinare ale sportivilor,
antrenorilor, arlcitrilor,delegatilor sau altor persoane legate de
competitii;
- la terminarea competitiei intocrnegte raportultehnic-
Secretariatul va cuprinde, in func{ie de amploarea competitiei,
un secretar deconcurs gi un num5r corespunz5tor de aiutoare ale
acestuia.
Secretariatul are urmdtoarele atribu[ii:-
primegte inscrierile gi intocmegte lista participanfilor la
concurs;
- pregitegte lucririle neoesare pentru validarea participanfilor
9i pentruefectuarea tragerii la so{i;
- intocmegte proiectul programului zilnic pe care-l supune spre
aprobare arbitrului
principal sau directorului tehnic;
- u rm dregte desfigurarea programului competitional ;-
intocmegte tabloul de ooncurs gifoile de arbitraj;- conduce
activitatea personalului tehnic insdrcinat cu informarea publicului
9i
afi garea rezultatelor;- redacteazS gi afigeaza comunicate,
anunluri 9i informalii;
- primegte contestaliile pe carg le stipune arbitrului principal
sau directoruluitehnic.
Responsabilul cu publicitatea se ocupi de informarea publicului
prin mass-mediagi afigaj asupra desfSgurdrii competiliei atit in
perioada prcmelgitoare cat gi in timpuldesfdgutdrii acesteia.
Responsabilul cu probleme medicale are ca atribulii:
- asi gurarea med i cul ui of icial in timpul desfdguririi
intrecerilor;
- asigurarea asisten[ei medicale de urgenld pentru sportivi,
oficiali sau dupi caza spectatorilor.
r5spunde de valorificarea
din punct de vedere financiar a competi[iei, Activitatea lui
incepe, de reguld, immomentul in care se iniliazi organizarea
competifiei 9i dureaz6 p6nd dupi incheiereaacesteia.
Rolul lui este de a prezenta in mod real, dan avantajos,
imaginea competitiei,unor potenliali sponsori, pe care trebuie s5-i
depisteze 9i s6-i convingi cu privire la
4
-
interesul de a sustine financiar aceasta in schimbul
publicititii care se poate organiza inlegdtur6 cu aceasta.
ln acest scop se pot valon'fica:- spatiul de concurs;- spatiul
din tribune;- spa[iul din jurul stadionului, sdlii, abazei
sportive;- conferintele de presS;
- echipamentul purtat de sportivi;- materialele de concurs;-
afigul competitiei;- programul tipirit al competitiei;- publicitate
prin statra de amplificare a bazei sportive.Responsabilul cu
oroblemele administrative si financiare are in vedere
solutionarea urmitoarelor probleme:- pregdtirea, dotarea
giintretinerea spa[iului de concurs;- pregitirea, dotarea
giintretinerea spaliului de antrenament;- asigurarea sau sprijin in
asigurarea cai5rll gi mesei participanfilor;- conduce activitatea
personalului administrativ;- asigurd procurarea din timp a
materialelor de concurs pe care le pune la
dispozi[ia participanlilor, confonn programului stabilit la
gedin[a tehnici gi coordonat dearbitrul principal gi
secretariat;
- asigurd fondurile financiare gi intocnregte formele de plati
pentru serviciilenecesare (cazare, mas5, transport, baremuri de
arbitrai, etc);
- organizeazl vAnarea biletelor de intrare, a materialelor de
propagandS,incaseazi fondurile din publicitate, sponsoriziri sau
donatii gi intocmegte bilanlul final al
competi[iei.indeplinirea atribuliilor fiecdrui responsabil este
supravegheatd gi controlatd de
directorul de concurs care are autoritatea de a interveni in
toate cazurile in careconstat5 incilciri ale legilor,
statutuluifedera[iei sau a clubului, a regulamentului ramuriide
sport sau a concursului.
-
Reugita competifiei depinde de modul cum este armonizati
activitatea tuturorcompartimentelor menlionate mai sus.
Sisteme de desfflgurare qi intocmirea clasamentului
Pentru organizarea gi desfdgurarea unei competilii se folosesc
sistemele:eliminatoriu, turneu, mixt giin ultima perioadi
Play+fl.
Sisfemu/ eliminatoriu se folosegte in situa$a in care la o
competilie se inscriu unnumir mare de echipe, iar perioada de
desfSgurare este foarte scurtS.
De obicei acest sistem se aplici in cadrul unei competi$i fulger
sau cupe "CupaLibertilii", "Cupa 1 Decembrie", etc.
CAnd se organizeazl un campionat pe gcoal5, intre mai multe
gcoli, pe localitatesau jude! se recomandi aplicarea sistemului
tumeu, d5nd astfel posibilitatea ca toateechipele, si se
intilneasci intre ele gi clasamentul final si fie cit mai aproape
devaloarea partici panti lor.
-'.!
1. Sisterutl efirtnobfiu
- intocmirea clasamentului in competilii organizate folosind
sistemul eliminatoriueste foarte simplS, intruc6t sportivii sau
echipele invinse sunt eliminate (ti) dincompetitie;
- Pentru alcituirea programului - prin aplicarea acestui sistem
- se intocmegte un
tabel cu participanlii (ele) in ordinea Sagerii la so4i;-
pentru tragerea la sorli se scriu atitea numere (1-2-34-5-etc.)
pe bilete c6teechipe sau sportivi participi la competitia
reryectivil; fieare delegat trage (din umi saudin ciciuli) c6te un
bilet gi dupd desfacerea lui se scrie numele echipei
(participantului)pe o schemi dinainte intocmiti in dreptul
numerelor ce au iegit prin tragere la sorti.
6
-
8. Liegti
Echipele vor juca intre ele doui c6te doui pane la $abilirea
cAgtigdtorului. lnexemplul de mai sus echipa din lvegi a ocr.rpat
locul l, echipa din Matca locul ll, iarechipele din Pechea gi
Liegti vor juca penfu locurile lll-lV (daci organizatorul
considerdnecesar gi stabilirea clasamentului pAni la locurile lll-M
sau ambele echipe(participan[i) vor ocupa locul lll)
Daci echipele inscrise sunt in numir de 4, 8, 16, 32 schemele de
desfigurare sealcituiesc dupi exempiul de mai sus; daci numSrul
ecfripelor diferi atunci o parte dinparticipanti (te) vor trebui sd
joace un joc in plus. Fentru a stabili cite echipe vor juca inprima
etapd - joculin plus - se aplici formula: (a-2"\x2=X
Din numirul total de edripe se scade cifra cea mai apropiatd,
inferioar5numirului de inscriere, cifra luati din urmitoarele
numere: 4, 8, 16, 32; rezultatul sedubleazd reiegind astfel numirul
de ectripe care vor juca un joc in plus.
De exemplu: a = 11; (11) x 2 = 3x2 = 6.Deci, la competifie s-au
inscris tr 1 participanti(te); num5rul par cel mai apropiat
de 11, participanli (te) rezultAnd cifra 3 pe care o inrnullim
cu 2 = 6 participanli(te) carevor juca ?n prima etapd, d6nd astfel
posibilitatea ca incepind cu etapa a ll-a si r5m6ndun numdr egal de
participanti{te) gi competitia si se desf5Eoare normal, fdrd a mai
stacineva. ln acest caz se poate obfine urmdtoarea schemS:
-
8
-
Sau:1.2.
4.5.
7.8.
Dupd prezentarea schemei de desfSgurare a competi[iei se treee
la tragereabiletelor (la so(i) gi numele echipelor se inregistreazd
pe schemi in dreptul numerelorextrase.
Pe lSngi avantajul de a fi simplu, economic, gi de a desfigura o
competi[ie intr-un timp scurt, acest sistem are gi dezavantaje:
mutte ectripe sau participan[i pot aveagansa de a susfine doar o
singuri intAliire in prima etapi. Datoritd sorfilor se pot
int6lnicei mai valorogi sportivi (valoroase echipe) in prima sau a
doua etapd, competitiascizAnd din valoare gi din spectaanlozitate
spre final-
Pentru a evita acest h.rcru se obignuie$te - gi chiar este
indicat - in funclie deschema adoptat5 ca participanlii cu valoare
sportivd deosebiti si fie plasafi din oficiu,in aga fel inc6t sE se
evite prima etapi gi si se int6lneasci spre finalul
competi[iei-
Sistcmul frrnea
Acest sistem permite un numir mai mare de int6lniri fiocuri),
iar clasareaparticipan[ilor (telor) este mai echilibratS,
intr-adevir dupi valoarea lor-
Daci numirul echipelor inscrise este fird so! numirul etapelor
va fi egal cu cel
al echipelor (5 echipe = 5 etape), iar daci num5rul echipelor
este cu so! num6rul deetape este mai mic cu una (8 echipe = 7
etape).
ln primul caz, in fiecare etap6 va sta o echip5.
9
-
Exemplu:
Cu 3 echipe: Et. I3-21 std
Et. I1-42-3Et. I Et. ll4-3 3-55-2 2-11 sti 4 st5Et. I Et. II1-6
2-1s-2 3-54-3 6-4
Et. ll1-23 st5
Et. II4 -31-2
Et. llt1-32 std
Et. lll2-43-1
Et. lil Et. lv Et. v5-4 4-1 1-51-3 3-2 2-42 std 5 st6 3 std
Et. lll Et. lv Et. v2-6 3-2 3-61-3 4-1 2-45-4 6-5 1-5
Cu 4 echipe:
Cu 5 echipe:
Cu 6 echipe:
Cu 7 echipe:Et. I Et. 1l Et. lll Et. lvl sti 2-1 2st6 3-27-2 3-7
1-3 4-'16-3 4-6 7-4 5-75-4 5sti 6-5 6std
Et. V Et. VI Et. VII3sti 4-g.4st5'2-4 5-2 3-51-5 6-1 2-67-6 Tstd
1-7
ln situalia competifiei cu 8 echipe (participanfi), numirul I va
juca cu echipa caresti in fiecare etapd, complet6nd schema mai
sus-
La competiliile in care numirul participantilor(telor) este cu
sot, sistemul dedesfdgurare este simplu; trebuie avut in yedere ca
fiecare participant si joace cu toticeilalfi.
ln sistemul turneu int6lnirile se desf6goari de obicei
tur-retur. Turul sedesfdgoari pfini c6nd fiecare participant a
intdlnit pe tcate oelelalte, acasi sau indeplasare (gazdi sau
oaspete). Returul pistreazi aceeaqi ordine cu diferenla
cEint6lnirile de acasi se joaci in deplasare 9i invers.
In situalia in care un numir mare de participanli (echipe)
participd la o competiliein timp scurt (2-3 zile), se pot alcitui
mai multe serii de minimum 3 participan[i (echipe),c6$tigdtorii
seriilor jucind in continuare sistemul tumeu sau eliminatoriu,
pentrul0
-
desemnarea c6gtigEtorului competi[iei, ceilalfi participanfi -
daci timpul permite - potcontinua competi[ia pentru stabilirea
locurilor de clasament.
Ca gi la sistemul eliminatoriu trebuie avut griji ca la tragerea
la sorti si nu cad5intr-o serie cei mai valorogi participanti.
ln aceastd situatie se vor fixa din oficiu capii de serie
(grupd) pentru stabilireaordinii int6lnirilor.
Atunci cAnd este necesar sd se afle numdrul de etape gi de
jocuri, se aplicdformula: x=a(a-1\12
A=12 echipe inmu[ite cu (a-1) = 11 etape = 132 iucdtori (tur +
retur) impdrfite la2, rezultl 66 de jocuri in tur gi tot at6tea in
retur.
Se trag 11 linii verticale, ceea ce reprezintl numirul de etape,
se numeroteazdliniileverticale din2in 2 (- 1 la6- )in
parteasuperioari gi-7la 11 in partea inferioari aliniilor
numerotate. Se trece in dreptul fiec5rui numir inregistrat numdrul
12, carereprezinti cel de-al 12-lea participant (echipS).
Celelalte se inregistreazd in ordine pe verticalS, pomind pe
partea dreapta de lacifra inregistrati anterior, de sus in jos gi
de jos in sus, pe partea stAnga.
et.l et.ll et.lll et.lV et.v t et.Vl et.Vll o.*in et.lx t.x
et.xl
Ir i :l r':l: .l 1
;l 1 :l ; :[ ll I :l I :[ :l :il,,li,,l-snl , ul n,ol uul ,',,1
u it'tlt al r zl a gl 2 sl g,1 ,.1 , ,1 .,1 :,,1 , ,1
i,,1 ,'l I1 ,,.1 , ,1,,
'l ' 'l', 'l "1 u nl u 'l I "l "1 l"l l"l I rlrrStabilirea
clasamentelor se faee pe bile de puncte acumulate la toate
int0lnirile.
Se pot acorda 2 sau 3 puncte pentru victorie, 1 punct pentru
egal sau prezentare lacompetilie (la o serie de discipline
sportive) gizero puncte pentru meci pierdut. La uneleramuri de
sport, pentru neprezentare se acordi chiar o penalizare de 1-2
puncte.
11
-
La numdrul de puncte egal se ia in considerare - pentru
departajare - golaverajul,setaverajul, cosaverajul, punctaverajul,
prin scidere sau prin impdrtire.
Regulamentul unei competi{ii:
REGULAMENTUL *CUPEI DE VARA'' I.A VOLEI MASCULIN
Seopul' pregStire - verificare - popularizarea disciplinei
sportive in rdndultineretului;
Organizare.' "Cupa de var6" este organizatd de C.S.U. Galafi, cu
sprijinulDirecliei Judelene Pentru Tineret gi Sport Galati.
Lacul gi data de desfdgurarc-' Jocurile se vor desfigura pe trei
terenuri la bazasportivd a UniversitS$i, pe suprafati de bitum; in
caz de timp nefavorabil, jocurile se vordesfSgura in sala de sport
din aeeagi baz5 sportivi in zilele de 27 gi 28 august a.c.
Sistemut de desfiigurare: Jocurile se vor desfigura sistem
turneu (numai tur);in serii - 2 gi 3 - 4 echipe, doui seturi din
trei gi trei seturi din cinci pentru stabilireacAgtigitorilor gi
locurilorjn clasament. - I
Prog ram u I de desfdgurare :- 26 august ora 18,00 gedinta
tehnlci la sediul D.J.T.S.-27 august ora 9,00 Et.l- jocuri din
serii.- 27 august ora 17,00 Et.ll - jocuriin serii.- 28 august ora
9,00 Et.llN - jocuri in serii.- 28 august ora 16,00 Jocuri finale
(lV Sl - lV 32; tll 51 - lll 52; ll 51 - ll 52; I 51
- r s2).Condilii de inseriere gi prticipare:La aceasti
competi[ie pot participa echipe de divizia "A' gi "8" (maxim
8).
inscrierea se poate face la Clubul Sportiv Universitar, str.
Domneasci nr. 1A2, p6ni indata de 15 august a.c. Echipele pot fi
formate din 10 jucitori, un antrenor 9i unconducdtor (total 12
persoane).
Tragerea la sor[i (gedin[a tehnic6] se face in ziua de 26 august
a.c. la sediulD. J.T. S. ; participi toti delegatii echipelor
participante-
t2
-
Titluri gi premii:Echipele clasate pe primele 3 locuri vor fi
premiate cu: cupe,
echipament gi bani.Con d i$ i ad mi n istrativarganizatorice:-
cheltuielile de transport vorfi suportate de citre echipele
participante;- cheltuielile privind @zare4 masa gi premiile vor fi
suportate
organizatori.
Comisia de organizale gide arbitri:1. Pregedinte2. Secretar3.
Membru4. Membru5. MembruSponsori;
diplome,
de cStre
1.
2.
3.
4.
5.
,'
Planificerca instalatiilor sportive pentru competifie
O bund planiflcare a instalaliilor sprtive este esentiali pentru
desfSgurarea cusucces a unei competilii. Prin respectarea fazelor
listate de citre organizator gimenlionate in continuare, scade
riscr,^ll de a omite vreun aspect important atunci cAndorganizim o
competilie sau un erreniment sportiv-
a. Stabilirea condiliilor gi nevoilor instalaliei sportive
Condi[iile (nevoile) unei baze sportive se referd nu numai la
amenajdrile in carese desfigoari o competilie, ci $i fa vestiare,
toalete, sdli de odihnS/refacere, locurilespectatorilor, locuri
parcare auto, fluxul traficului, servicii de alimentatie, c5ile de
acces
gi evacuare, tabelele de afigaj, instalaliile de cronometrare gi
comunicare cu publicul,case de bilete (dac5 intrarea se plStegte),
modalit5[i de operare in caz de vreme rea,anulSri gi amAn}ri,
planuri de evacuare in caz de urgenfe 9i altele.
l3
-
b. Rezervarea i n stalaliei spafiiveEste bine si rezervim din
timp instalafia, inlEtur6nd astfel eventualele
evenimente concurenliale, printr-un document-contract-scris,
astfel avdnd siguranlafolosirii instalatiei sportive la datele
dorite.
Acordul (contractul) de incfririere a unei instatatii trebuie si
specifice in mod clar,ce pdrli ale instalaliei sunt incluse sau
excluse: vestiare, toalete, grup de refacere,energie termicS,
energie electric5, tabelS electronicd de scor gi coronometraj,
statie deradio-amplificare, etc.; cine rSspunde de supraveghere
giintretinere; ce taxe - daci estecazul - se percep pentru
diferitele servicii gi utiliti[i, gi foarte important, dacd
exist5asigurare sau garan[ii.
c. Cine va supraYeglrca instalafia sprtivdCine rispunde de
instala[ia sportivi, are datoria si numeasci 9i si pregEteasci
personalul de supraveghere. DacS instala$a este inchiriatS,
beneficiarul poate treceaceasti responsabilitate asupra sa.
Pe durata unui eveniment sportiv, suprhvegnetorii trebuie si
asigure integritateavestiarelor.c6nd participan{ii sunt in
competitii,
d. P reg dti re a i n stala{iei i nai nte de m m peti[ieinainte
de desfigurarea unei cornpetilii trebuie si se decidE dacd se vor
executa
urm6toarele operatii:o curdtirea instalaliei gi planificarea
acesteia in timpul competitiei (miturare, aspirare,
gtergerea podelei, etc.);o modificarea instalaliei pentru un
concurs anume;o pregdtuirea suprafelei de concurs (tiierea ierbii,
marcarea terenului, vopsirea liniilor,
montarea plaselor, etc.);o pregdtirea zoneipentru spectatori;o
pregitirea vestiarelor 9i altor amenajfiri similare pentm
sportivi;o pregitirea zonelor peritru scoreri 9i cronometrori;o
sfiIeosjarea spa[iilor pentru oficiali;
14
-
. plasarea indicatoarelor de orientare;o pregdtirea sistemelor
de sunet Si lumini;o pregStirea sililor de odihni (recreere) pentru
sportivi, personalului suplimentar 9i
spectatori;o verificarea alimentirii cu apE potabilE gi pentru
intre[inere.
e. I ntre{inerea b azei/i nstatalie i spottiveln funclie de
sport, desfiEurarea unei competitii sportive presupune o
activitate
de intrefinere deosebiti gi este necesar sE se ia urmitoarele
mdsuri:. sd se precizeze persoana care rispunde de intretinerea
bazei sportive;o sd se elaboreze gi sd se aplice Ltn program de
contrcl zilnic a instalatiilor, inainte, in
timpul gi dupi terminarea competifiei;o sd se planifice
operaliile de intrelinere in toate componentele instalaliei
(spafiul
competilional, vestiare, toalete, zona spec{atorilor, sala de
protocol, sala deconferinfe gi spatiile adiacente baza
sportive].
f . Asig u rarea sectt ritdfii ttrturor ir*ata{iirDe . regulS,
responsabilitatea asiguririi securitSlii revine
supraveghetorului
instalaliei. DacS nu, Se va face apel la organele specializate
in acest sens.
g. Asigurarea unui parcai oorespunrttor (dacd este cazuQEste
necesar si se evalueze cAt de mare trebuie si fie spaliul de
parcare (de
care este nevoie), daca sunt necesare zone de rezenrare,
indicatoare de direc[ionare,daci este nevoie de personal care sE
dirijeze parcarea gi daci se pune problemaasiguririi securititi i
autoturisrnelor-
pentru evenimentele de anvergurS se poate cere sprijinul
politiei rutiere'
Planificarea serviciilor de alimentafie
15
-
Desfacerea de alimente gi biuturi constituie o sursi de venituri
suplimentare, dar
pentru a atinge acest scop este nevoie de un serviciu bine
organizat, eventual printr-un
contract de concesionare cu un profesionist-
Daci se oferi servicii de alimentalie, trebuie cunoscute 9i
respectate prevederile
autoritd[ii sanitare. Este necesar5 o informare asupra politicii
de facilitSfi existente inIeg5turi cu desfacerea alimentelor gi
biuturilor in silile de sport sau in instalaliilesportive in aer
liber, sau poate existd necesitatea instalSrii unui cort de
protocol-
ln cazu! organizirii unui serviciu e*ensiv de alimentalie
(organizatorul are cantindsau restaurant in proprietate sau a
contractat o societate specializatd in alimentafie)trebuie delegatd
o persoan5 anume care si supervizeze serviciile respective'
Trebuie sd se evalueze necesititile, care vor varia in functie
de: temperatura,
intensitatea activitdlii gi chiar unele cerinle alimentare in
functie de tari sau religie.Apoi, de unde sunt procurate, cum vor
fi depozitate, unde, cAnd 9i cum vor fi oferite sau
servite.La unele manifestiri, este de dorit si existe una sau
mai multe s5li de protocol,
pentru participanli, antrenori, oficiali, mass-media, personal,
suporteri (sponsori)' Dacdexistd una 56u mai me.rlte sili de
protoc6t (corturi in aer liber), trebuie stabilitenecesit5lil.e de
personal, vdzrlt dac6 se pot obline dona$i/sponsorizdri de alimente
9ibduturi sau incheia alte contracte de publicitate'
Planilicnrea cazlrii
planiflcarea cazdni devine necesari c3nd sportlvii se deplaseazd
in afaralocalitdlii de regedinli pentru a participa la diferite
competilii (oficiale sau anuale)'Trebuie s5 analizSm aceastd
situa[ie din mai multe puncte de vedere: importanla 9ivaloarea
competiliei (profitul tehnico-tactic), obiectivul sportiv de
performantS, pe de oparte gi din punct de vedere economic, pe de
altd parte. Astfel cazirile se pot asigura la
un hotel, un motel sau cdmin studenlesdgcolar. ln funclie de
diferite situatii - in special
la sporturile individuale - se poate opta pentru asigurarea
cflzdrii pe bazd dereciprocitate Ia diferite familii. Daci
necesitSlile de czare sunt extensive, se va
16
-
desemna o persoan5 (un colectiv) anume care si se ocupe de
azare, care va avea invedere gi primirea participantilor la gard,
autogari sau direct la locul de cazare.Planificarea cazirii poate
avea urmitoarele faze:
a) Determinarea nevoilor gi oosfuntor cazdrii pentru
participanli, oficiali, eventualinvitafi.
Prima fazi este cea a evaludrii necesitS[ii de cazare: trebuie
asiguratd ce.zarea?Dacd da, pentru cine? CAt de complexS este
problema cazirii gi care este cea maibun5 solu[ie? Costurile
giconditiile de sigurant5 nu trebuie niciodati trecute cu
vederea.
b) Asigurarea cazdriiSe vor face cu mult tirnp inainte rezerviri
la hoteluri, moteluri, cimine sau se va
obline consimlimintul familiilor (pirin{ilor sportivilor gazde)
pentru a primi sportiviioaspefi. La hoteluri, moteluri gi cimine se
vor negocia prduri speciale de cazare. Se vaalcdtui o list5 cu
adresele gi numerele de telefon ale locurilor unde vor fi cazali
sportiviigi oficialii, pentru ca acegtia sE poati fi contactali cu
ugurin!5. La hotel/motel, va trebuiblocat accesul la linia
telefonici intemqlionaliigi la canalul T.V" cu plati. Se va
verificadacfi programul locului de cazare se coreleazb cst
programul de timp al competi[iei 9idaci responsabilii hotelului,
motelului, ciminului, accepti unele derogEri de timp.
c) lnforma{iile despre serubl#e de cazare oferitelnformaliile
despre ?a7:are.a participatilor gi oficialilor, trebuie transmise
celor
interesafi cu mult timp inainte, pentru ca acegtia si-gi poati
planifica gederea inlocalitate gi programul zilnic. lnformaliile
vor fi despre locul gi condi[iile de cazare. timpulasigurator
cazirii, tariful gi daci este cazul si aducd prosoape cu ei sau
alte obiectepersonale, pe care nu le asigur5 prcprietarii locului
de cazare-
. d) Sistemul de evidenfd alcazdiiDacd trebuie coordonat5
c,azarea pentru un numir mare de participanti, este
nevoie de un sistem de eyiden!5 a oaspelilor (o diagramS pentru
fiecare delegatie), dedistribuire a locurilor de cazare (sprtivi,
antrenori, conducitori, oficiali) 9i de informare
17
-
a participan[ilor asupra locului de repartizare (etaj, camer6]
pe c6t posibil, se vorrezolva c6t mai multe dintre aceste pregltiri
cr.r mult timp inainte de sosirea vizitatorilor.
e) Su pravqherea cazdriiSupravegherea cazirii poate fi realizati
de cStre conducitorii sau antrenorii
delegaliilor respective; de c5tre persoane special repartizate
de organizatort sau decitre personalul locului de cazare, care
rdspund de integritatea bunurilor personale aleparticipanlilor pe
parcursul derul5rii eyenimentului gi verificarea inventarului
camerelorrespective la plecarea participan[ilor, pentru a evita
incircarea notei de platd.
Planificarea transPortului
ln principiu, toate colectivele sportive au de efectuat
deplas6ri pentru a participa
la competilii de tor felul, fie in propria localitate, fie in
afara acesteia. O atentiedeosebitd in aceasti privinld trebuie
acordati metodelor 9i mijloacelor de asigurarelegate de transportul
sportivilor, oficialilor, orginizatorilor gi a altor participan[i,
av6nd invedere urmdtoarele:
a. Determinarea neesitd{itor de transportln primul rfind,
trebuie sd gtim cine trebuie sd asigure transportul pentru a
participa la o competilie sportivi: unitatea sportivd de care
apar[in participantii sau oinstitutie specializati in
transporturi.
Daci manifestarea respectiv5 presupune deplasarea in alti
localitate, trebuiecoordonati planificarea c6lstoriei cu echipa sau
grupul de sportivi, de regulS, sosirea in
localitatea respectivi realizindu-se in preziua inceperii
competitiei. Dacd acfiuneasportivi aduce un numir mare de ecfripe
(sportivi) in tocalitatea Tn care se desfdgoardacliunea respectivi
(oficial5 sau amicalS), trebuie planificat transportul de la locul
decazare la locul competiliei. Daci ac{iunea presupune mai multe
locuri de concurs, trebuiavut in vedere modul in care sportivii vor
ajunge dintr-un loc in altul. De asemenea,
18
-
trebuie rezolvate necesitSlile de transport ale oficialilor gi
altor persoane care contribuie
la desfigurarea evenimentului sportiv respectiv.
b. lnforma{iidespre m$loarele de transport puse la
dispozi[ieDupi ce s-au decis tipul gi modalitSlile de transport,
trebuie informate delegatiile
(sportivii) asupra moduluiin care va func[iona acest serviciu:.
CAnd se asiguri transportul?. CAt de des vor circula maginile?o De
unde pleaci maginile?. Care este capacitatea lor de transport?o
Echipamentul gi bagajele ce se pot transporta cu aceleagi
vehicule;o Sunt vehicule pentru echipamente 9i alte materiale
sportive?
ln situa[ia in care deplasarea la locul competi$ei se va efectua
cu mijloace detransport in comun, participantii vorfi informali
despre:. felul mijloacelor de transport;o numerul traseuluil
,
o statia de urcare gi coborAre;. la cdt timp sosegte in stalie
mijloculde transpr"t respectiv;o durata timpului de transport p6n6
la bazele sportive respective.
Daci se recurge la mijloace de transport inchiriate este necesar
sd se facd inscris o comandi gi sd se incheie un contract. De
asemenea, trebuie verificate toate
formele de rdspundere civilS 9i asiguriri necesare-
Planificare* resuroclor umane
O gregeald comund a unor adrninistratori gl directori sportivi
(manageri) mai pu[inexperimenta[i in astfel de acliuni, este ce nu
reugesc sd gdseasci personalulcorespunzitor, nu soliciti ajutond
altora refin6nd pentru ei o incdrcdturi de lucruneobignuiti.
19
-
Deseori, consecinla ci aceEti directori (manageri) sunt at6t de
ocupa[i sdacopere mai multe funcfii inc6t igi neglijeazi
responsabilitatea majorS: coordonarea gisupravegherea personalului
din subordine.
ln cazul unei competilii sportive de amploare, importanta
angajirii unor oamenicapabili nu trebuie subestimatS, deoarece
delegarea responsabilititilor este de mareimportan!5 pentru acest
tip de manifestiri. De retinut cd "resursele umane" nuinseamnd doar
recrutarea gi angajarea persoanelor corespunzdtoare, ci gi
pregitirea(instruirea) lor, comunicarea, motivarea, supervizarea,
remunerarea gi evidenliereacelor care conlucreazd in organizarea
evenimentului sportiv.
Urmflrind cu atenlie cele menlionate in cr.rrsul acestui
subcapitol, reiese clar cine
anume este responsabil pentru fiecare sarcini gi identificarea
personalului necesardevine mult mai ugoarS.
a) Recrutarea personal ului voluntarPlanificarea ac[iunii poate
fi strdlucitE; insi fdr5 un personal corespunzitor care
sE se ocupe de organizare, manifestarea va fi mau putin
satistdcitoare. Se va elabora
un plan gi un program {e timp privind recrutaiea unor grupe de
voluntari in domeniileunde este nevoie de ajutor. O date formatS
grupa de sprijin, se stabilesc ai se distribuiesarcini
individuale.
ln funclie de nivelul competiliei sportive gi al v6rstei
participantilor, surselepotentiale de voluntari Pot fi:o pirinli,
participanli la Program;o sportivi care nu participS direct la
competi[ie;. oameni de afaceri;o grupuri profesionale (medici,
jurigti, contabili, etc.);. elevigistudenli (mai ales de la
educaliefizicd);o persot'tal militar care locuiegte in zond;r
rnelnbriialtor organizafii 9i cluburi sportive;. cadre didactice
din gcoli, licee gifacultEti;
r grupur"ide ceti[eni in vSrstd (pensionari);o rT'lerTrbri de
sindicat;
2A
-
o adulfi care participi la programele sportive pe plan local,
etc'pentru angajarea unor persoane se vor stabili proceduri
specifice de angajare cu
referire la: calificare, program de lucl'u, fonne de remunerare,
condilii pe care trebuie s5
le indeplineasci fiecare la locul luide munc5, etc'
fi Re Partizarea sarcinilorse numesc responsabili care s5
conducS diversele comitete (comisii) de care
este nevoie (finan[e, c*zare gi masa, sosiri-pleciri,
transporturi locale' tehnici'medicali, etc.) gi se elaboreazS o
listi de control cu sarcinile principale de serviciu
pentru intregul personal. Listele de control pot inctude
programul de lucru gi orarul
pentru sarcinile care trebuie duse la indeplinire'
Pentru sarcinile pe care personalul nu te cunoagte, care sunt
greu de tinut minte
gi a cdror execulie corecti este importanti se vor pregiti
indrumdri scrise. inainte, pe
duratagidupScompetilietrebuiesSfunc{ionezeoreleaclarSdecomunicare;toficeiangrenali
trebuie sd gtie cui se vor adresa gi in ce probremi.
pentru competiliile de
mare anverguri Se va Organiza "un Cartier general" Cu persgnal
permament' care sd
serveasci releaua de cqmunicare' '
c) SuPravegherea
PersonaluluiogregealdcurentdamanagerilorfSriexperienlSestecSignorisupravegherea
personalului.supervizarea reprezinta o fazS esen[iala pentru ca
planurile elaborate s5
fie
respectate de cdtre toli cSrora li s-au delegat
responsabilitef'
Supraveghereainseamn5controlul,indrumareagiconducereapersonaluluiincursul
desfSgurSrii activitalii. Nu inseamnd scormonirea dupi gregeli
sau
aspectele
criticabile, ci identificarea unor cai pentru facilitarea
atingerii scopurilor propuse'
O supraveghere coresptlnzStoare cuprinde trei etape:
a)Fixareaunorcerinle/normeclareprivindindatoririlepersonaluluiangajatgivoluntar;
b)EvaluareaactivitSliiuneipensoanepebazacerinleloramintite;
21
-
c) Luarea de mdsuri pentru a corecta activitEtile care nu ating
standardelepropuse;
d) Rem u ne rarea gi/sau evidenlierea prsonal u I u iPlata cu
promptitudine a personalului angaiat gi temporar este foarte
importantd
gi de asemenea respectarea datei convenite. Adesea, oficialii
agteaptd sd fie plStitiinainte sau imediat dupd competifie.
Voluntarii vor fi evidenfiali (irn rnod public, dacd se poate gi
prin mass-media)pentru contribu[ia lor. Printre posibllititile de
evidenliere a personalului voluntar senumdrd acordarea de tricouri,
qepci, care s5 indice asocierea Ior cu evenimentul,nominalizarea gi
fotografia lor in program sau in vitrina cu trofee, etc.
Dupd competilie, se vor trimite note de mullumire tuturor
persoanelor care gi-au
adus contributia la buna desfdgurare a evenimentului
sportiv.
Monitorizarea gi supervizarea acfiunilora:
.!
O bun! planificare este esenla desfSgurdrii unei competitii
sportive, dar trebuievizut gi urmirit cum sunt puse planurile in
aplicare. Pe parcursul desf5guririievenimentului se poate uneori
constata ci nu chiar totul a fost planificat perfect,apdrand
diverse probleme dificile, eventual crize- Este normal sd apard
diverseprobleme dificile cAnd se organize# o competifie; de aceea,
este necesard o pregStirepsihologicd, cAt gi situa[ionali in acest
sens. Pregitirea psihologici se asigurd prinpreviziunea
"ineditului". Pregitirea situa[ionalS are in vedere un "inventar de
probleme"specifice competiliei, pentru monitorizarea situatiilor
neprevizute.
O alt6 precaufie este de a avea oameni in plus, priceputi la
toate, care sdintervind cu promptitudine in rezolvarea unor
probleme pe mdsuri ce acestea apar.
De indati ce "echipele de lucru" sr.rnt integrate in pregitirea
9i derulareacompetiliei, rolul directorului (managerului general)
de competitie este de a lua deciziicare sE direclionaze gi sd
impingd inainte grupurile de lucru. Actiunile intreprinsetrebuie
controlate prin monitonzare gi supervizare pentru a avea siguranta
ci planurile
22
-
sunt realizate. Trebuie condus sistemul de comuni@re,
verific6ndu-se ci informafiileajung peste tot acolo unde trebuie-
Este bine ca managerul si reprezinte o sursi deinspiratie gi de
motivalie pentru colahratorii s5i.
Anticiparea anumitor probleme de conducere aiuti in rezolvarea
lor atunci c6ndapar, deoarece cu siguranlE ele pot si apari. De
exernplu, unii dintre cei desemnafi sdindeplineascd anumite sarcini
nu le mai pot indeplini din diverse motive. Lipsegte sau
int6rzie un oficial, un cronometror sau un scorer. Vremea
proast6 dE peste cap totprogramul. Apar defecliuni de ultim moment
la instala[ii sau echipament. Trebuierezolvatd o disputd sau un
conflict intre diverse persoane. $i mai mult ca sigur,funclionarea
mijloacelor comunicalionale va avea de suferit din c6nd in c6nd,
f5cAndnecesare interven[i i promPte.
Pe mdsuri ce se desfigoari competilia, se pot face observatii
substanfialeprivind misurile de imbunitSlire sau de modificare a
organizSrii evenimentului.Directorul (managerul) sportiv al unei
competilii, indeplinind functiile de lider gi desupervizor, nu
trebuie si uite motivul sau obiectivul principal al acliunilor
sale: s5-i ajutepe participanfii la evenimentul pe care il conduce
si se bucure de sport gi sdbeneficieze de ceea ce l-e poate oferi
sportul.
!
Manifestarea sportiv5 trebuie sE fie plscut5 pentru sportivi,
antrenori, oficiali,pirin[i gi alte persoane care dau o m6ni de
ajutor, ba chiar 9i pentru directorul(managerul) de comPetitie.
ZJ
-
',C4pp,p;iffig5 & a tua y'rrizii esle cea care iiqard pe
l$deli de ceila{li ofaimeni'Bruce Hyland; Merle Yost
"lJn conducilor es{e un stimul, dargi o raclie"Adward C.
Linderman; Social Discovery
*A176 de a conprnta nu cotts/d in a gilrdli Ei a drer;i*. in
&oaul gi in rolul frituror subordonafilor"F. Foch
,'Este un principiu fuvedit cd ?.eDrlie # inveli * ascu$i
pelrttt a Eti conanda"Aristotel
,'A coduce inseamni a ie.gi in fafi. Fd.li simfi'E rllezenF la
tocul & munci. Oamenii vor sd tevadii"
Bruce Hyland; Merle Yost
"Mai bine sd fe eonsumi, decdt sd rugineEti"D. Diderot
.t"!
"E muft mai "ugorsi
iei o hofrrdre decdt si o pui in practicd"W. S. Maugham
"OmuI Gafre nu qg;te homtdtsit-$i asume r,dqilllo&-lt@ in
npnrentele dcisive nu trebuie se accepterolul de g*
Luben Karavelor
,,A conduce bine inseamni a asigun viibrul, iar a ap;igun
viibruI insamnd a gxtiana informalii"Marion HarPer
"Oamenii & Paie Potluafoc"Balzac
,,Suntem ceea ce facem in mod repffiL De acg., nrtiesrfria
condueerii nu este un a4 ci odePrindere"
orstoter
24