Management File

Nama : NovriNim : 1401081002Kelas : Teknik Komputer IBLaporan Ke : III. JUDUL : MANAGEMENT FILE

II. TEORI DASARFile adalah unit penyimpanan logika yang diabstrak sistem operasi

dari perangkat penyimpanan. File berisi informasi yang disimpan padapenyimpanan sekunder ( seperti magneti disk, magnetic tape dan opticaldisk). Informasi dalam file didefenisikan oleh pembuatnya. File mempunyaistruktur tergantung tipenya. Tipe file terdiri dari data baik daranumeric, karakter maupun binary serta program, objeck program, danexecutable program.

Setiap file mempunyai atribut yang berbeda antara OS satu dengan yanglain, tapi secara umum terdiri dari;

Nama, informasi disimpan dalam bentuk yang dapat dibaca manusia Tipe, diperlukan sistem yang mendukung tipe yang berbeda. Lokasi, pointer ke lokasi file pada perangkat. Ukuran, ukuran file saat ini. Proteksi, mengontrol siapa yang dapat membaca, menulis dan

mengeksekusi. Waktu, tanggal dan identifikasi user, data untuk monitoring

proteksi, sekuriti dan penggunaan.

Banyak jenis file yang ada di dalam komputer, akstensi atau tipemempunyai banyak ragamnya tergantung dari jenisnya,seperti; .jpg, .gif, .png dan lainnya. Ada file yang memiliki ekstensiyang dibuat oleh suatu provider untuk diolah dan hanya bisa digunakanmenggunakan program yang dibuat oleh provider ini. Misalkan file denganekstensi .psd adalah file gambar yang bisa diolah menggunakan Photosopyang merupakan milik Adobe corp. Penulisan ekstensi file ditandai dengantanda titik (.) kemudian diikuti dengan ekstensi. Secara umum file yangbanyak digunaka seperti berikut ini:

1 .exe,.com,.bin Bersifat eksekutable2 .txt,.doc,.xls,.pdf Documen office3 .avi,.mpg,.mwv Video4 .zip,.tar,.jar,.rar Archive, untuk kopresi file5 .mp3,.wma Audio file

File atau dokumen merupakan informasi seperti tulisan, gambar atausuara dan lainnya yang dibuat sendiri, sedangkan file program adalah fileyang berisi program berupa program aplikasi maupun program utility yangbanyak mengandung file-file.

File system atau manajemen file adalah metode dan struktur data yangdigunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada diskatau partisi. File system juga dapat diartikan sebagai partisi atau diskyang digunakan untuk menyimpan file-file dalam cara tertentu. Cara memberisuatu file system ke dalam disk atau partisi dengan cara melakukan format.

Nama : NovriNim : 1401081002Kelas : Teknik Komputer IBLaporan Ke : II

Pengerjaan pengaturan file misalnya menyalin, memindah, menghapus, hinggamemformat media penyimpanan file. Dengan adanya manajemen yang baik makasistem kerja akan lebih rapi. Selain itu akan lebih efisien dalampencarian data, sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga.

III. LANGKAH KERJABerikut adalah beberapa langkah kerja pengaturan file yang dapat

dilakukan untuk mempermudah pengolahan informasi pada komputer. Antaralain sebagai berikut;

A. Mengaktifkan Windows ExplorerPada sistem window, file-file dikumpulkan pada Window Explorer,

aplikasi Window yang bertugas menyimpan file-file computer. Prosedurmenjalankan aplikasi Windows Explorer adalah :

1) Klik start.

2) Pilih all programs.


3) Pilih accesoris.

4) Klik windows explorer, maka akan tampil seperti berikut.

B. Membuat FolderUntuk mambuat satu folder di My Documents, caranya sebagai berikut:

1. Pastikan bahwa posisi kursor aktif terletak pada My Documents,kemudian klik kanan dan pilih new kemudian klik folder.


2. Setelah tampil seperti berikut, sebuah folder telah terbuat pada MyDocument.

C. Mengubah Nama Folder1. Klik folder yang akan diubah namanya.


2. Klik menu File dan pilih Rename.

Bisa juga dilakukan dengan cara klik kanan pada folder yang akan dirubah namanya.

Atau bisa juga di lakukan dengan menekan F2, dan isikan nama foldersesuai keinginan setelah itu tekan Enter.


D. Menghapus Folder1. Klik folder yang akan dihapus.

2. Klik tombol Del pada keyboard dan tekan Enter, maka folder yangdihapus telah dibuang ke Recycle bin.


Juga bisa dilakukan dengan klik kanan pada File dan pilih delete.

E. Show Hidden files and folder1. Klik menu start kemudian pilih control panel.

2. Pilih appereance and themes.


3. Klik Folder Options.

4. Maka tampil seperti tampilan berikut, kemudian pilih menu view,klik show hidden files and folders dan klik ok.

F. Hidden file/folder1. Klik kanan folder yang aka disembunyikan dan klik properties.


2. Klik hidden dan klik ok.

G. Disk Management.1. Klik menu start dan buka My Computer.

2. Klik kanan My Computer kemudian pilih manage.


3. Dan pilih menu disk management.

H. Membuat New Account.1. Klik star, pilih control panel.


2. Pilih user accounts.

3. Kemudian pilih creat a new account.

3. Selanjutnya, ketikan nama pengguna dan klik next.


4. Klik creat new account maka account baru pada computer telahterbuat.

5. Account baru telah tertera pada daftar user account.


IV. HASIL DAN ANALISAPengelolaan file adalah kumpulan perangkat lunak sistem yang

menyediakan layanan berhubungan dengan penggunaan file ke pemakai dan /atau aplikasi. Biasanya satu-satunya cara pemakai atau aplikasi mengaksesfile adalah lewat sistem. Pemakai atau pemrogram tidak perlu mengembangkanperangkat lunak khusus untuk mengakses data di tiap aplikasi. Sistem punmenyediakan pengendalian terhadap aset penting .

Sasaran management file adalah sebagai berikut :

1. Memenuhi kebutuhan manajemen data bagi pemakai.2. Menjamin data pada file adalah valid.3. Optimasi kinerja.4. Menyediakan dukungan masukan/keluaran beragam tipe perangkat

penyimpanan.5. Meminimalkan atau mengeliminasi potensi kehilangan atau perusahaan

data.6. Menyediakan sekumpulan rutin interface masukan/keluaran.7. Menyediakan dukungan masukan/keluaran banyak pemakai di sistem

multiuser.

Fungsi Managemen File :

1. Penciptaan, modifikasi, dan penghapusan file.2. Mekanisme pemakaian file secara bersama.3. Kemampuan backup dan recovery untuk mencegah kehilangan karena

kecelakaan atau dari upaya penghancuran informasi.4. Pemakai dapat mengacu file dengan nama simbolik (Symbolic name) bukan

menggunakan penamaan yang mengacu perangkat fisik.5. Pada lingkungan sensitif dikehendaki informasi tersimpan aman dan

rahasia.6. Sistem file harus menyediakan interface user-friendly.

V. REFERENSIElcom. (2011). Tips & Trik Series Windows. Jakarta: Penerbit Andi. Hal 13


Sutono. (2010). Perangkat Keras Komputer Dan tool pendukungnya. Bandung: Modula.Hal 61