-
28/03/2019
MALAYSIA AIRPORTS HOLDINGS BERHAD
REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) NOTICE (Via eProcurement)
Malaysia Airports Holdings Berhad (“MAHB”) would like to invite
Individual Companies incorporated in Malaysia with relevant
experience and registered with Board of Valuers, Appraisers, Estate
Agents and Property Managers (LPPEH) & Suruhanjaya Syarikat
Malaysia (SSM) to participate in the RFP via Electronic Tender
(eTender) as stated below:-(Participation by JV Companies is
Strictly NOT Allowed)
No RFP No. Description Registration Requirement
1. MAHB-MASB/ RFP/08/2019
Appointment of Panel Real Estate Valuer To Undertake Valuation
Exercise For All Airports Operated By Malaysia Airports Sdn Bhd
Mandatory Registration i) Board of Valuers, Appraisers, Estate
Agents and
Property Managers (LPPEH),ii) Suruhanjaya Syarikat Malaysia
(SSM).
Note : Companies must ensure they have fill up and complete the
Related Party Transaction (RPT) Form in the RFP Document
Notes :
• Interested Tenderer(s)/Bidder(s) who:- i) have the same
owner(s) and/or director(s) and/or shareholder(s) with other
Tenderer(s)/Bidder(s) participating in this same RFP (eTender);
and/or ii) are related to other Tenderer(s)/Bidder(s)
participating in this same RFP (eTender), in terms of their
ownership, directorship or shareholding
or in any forms whatsoever including familial relationship
(*);shall first make a declaration and obtain prior written
approval from the Employer/MAHB prior to participating in this RFP
(eTender). The Employer /MAHB reserves its absolute right to grant
or decline its approval for such application and shall have no
obligation to inform the affected Tenderer(s)/Bidder(s) of the
grounds for such decision. The Employer’s/MAHB’s written approval,
if granted, shall be submitted together with the RFP (eTender)
Document before or during the RFP (eTender) closing date. The
Employer/MAHB may take appropriate course of action at its sole and
absolute discretion for failure by Tenderer(s)/Bidder(s) to declare
the existence of the relationship as described above. Interested
Tenderer(s)/Bidder(s) shall complete the Declaration of Conflict of
Interest form as provided in the RFP (eTender) document in pursuant
herewith.
(*) Description of familial relationship/family members as per
Malaysia Airports Vendor Code of Ethics at
https://vms.malaysiaairports.com.my
• MAHB shall not be responsible on all costs incurred by the
Tenderer(s)/Bidder(s) in relation to participation of this RFP
(eTender) e.g. administration, transportation, lodging costs
etc.
• The Tenderer(s)/Bidder(s) are strongly advised to regularly
visit https://epro.malaysiaairports.com.my for any
updated/revised/additional RFP (eTender) information that may be
uploaded from time to time during RFP (eTender) Period.
• All Tenderer(s)/Bidder(s)/ shall wear proper attire such as
shirt with collar, shoes, long pants and to bring along IC for
preparation of airport daily pass.
• Any Queries/clarification for this RFP (eTender), please email
to [email protected]
Any interested Companies shall have the following
requirement-
a) Companies who are not registered with MAHB i.e.
vms.malaysiaairports.com.my shall do so in the MAHB eProcurement
System (eProcure) at https://epro.malaysiaairports.com.my in order
to gain username and password. (Please refer eProcure Quick Guide
Step 1 as attached).
b) Companies must have sufficient connection & internet
capacity to access eProcure.
c) Companies must possess branch Offices/Firms at Sabah &
Sarawak
eTender Documents shall only be accessed in eProcure
(https://epro.malaysiaairports.com.my) by authorized personnel of
the participating Companies after the Companies comply with the
requirement of item (a) and settle the payment of eTender Document
fee of RM100.00 accompanied by Cash or Bank Draft or Banker’s
Cheque (not-refundable).
The payment of the eTender Documentation Fee can be made at
:-
Procurement & Contract Division Level 1, Blok B, Malaysia
Airports Holdings Berhad, Malaysia Airports Corporate Office,
Persiaran Korporat KLIA, 64000 KLIA, Sepang, Selangor
mailto:[email protected]://epro.malaysiaairports.com.my/https://epro.malaysiaairports.com.my/
-
28/03/2019
Payable to Malaysia Airports Holdings Berhad
and the Companies are required to bring the original & copy
of registration requirement documents (Mandatory Registration) as
stated above during normal working day as follows :-
Monday – Thursday : 8.30 am – 12.00 noon & 2.30 pm – 4.30 pm
Friday : 8.30 am – 12.00 noon & 3.00 pm – 4.30 pm
The Companies are allowed to participate in one (1) eTender
only.
The full sets of RFP Documents, duly completed and signed by the
Company shall be enclosed in a sealed envelope and deposited into
the Tender Box at Procurement & Contract Division, Level 1,
Block B, Malaysia Airports Holdings Berhad, Malaysia Airports
Corporate Office, Persiaran Korporat KLIA, 64000 KLIA, Sepang,
Selangor, Malaysia not later than 12.00 noon on 18 April 2019.
-
28/03/2019
MALAYSIA AIRPORTS HOLDINGS BERHAD
KENYATAAN ‘REQUEST FOR PROPOSAL (RFP)’ (Secara eProcurement)
Malaysia Airports Holdings Berhad (MAHB) dengan ini mempelawa
mana-mana Syarikat Individu yang didaftarkan di Malaysia yang
mempunyai pengalaman berkaitan dan berdaftar dengan Lembaga
Penilai, Pentaksir, Ejen Harta Tanah dan Pengurus Harta (LPPEH)
& Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) untuk mengambil bahagian
dalam tawaran RFP melalui Tender Elektonik (eTender) seperti di
bawah :- (Penyertaan melalui Syarikat Usahasama (JV) TIDAK
dibenarkan sama sekali)
Bil No. RFP Perihal Kerja Keperluan Pendaftaran
1. MAHB-MASB/ RFP/08/2019
Appointment of Panel Real Estate Valuer To Undertake Valuation
Exercise For All Airports Operated By Malaysia Airports Sdn Bhd
Pendaftaran Wajib
i) Lembaga Penilai, Pentaksir, Ejen Harta Tanah danPengurus
Harta (LPPEH);
ii) Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
Nota : Syarikat mestilah mengisi dan melengkapkan borang
‘Related Party Transaction (RPT)’ di dalam Dokumen RFP
Nota :-
• Mana-mana Syarikat/Penender yang berminat untuk menyertai
RFP(e-Tender) ini yang:- i) mempunyai pemilik dan/atau pengarah
dan/atau pemegang saham yang sama dengan syarikat-syarikat lain
yang menyertai RFP (eTender)
ini; dan/atauii) mempunyai kaitan dengan syarikat-syarikat lain
yang menyertai RFP (eTender) ini dari segi pemilikan, pengarah atau
pegangan saham atau
perkaitan dalam apa bentuk sekali pun, termasuklah dari segi
pertalian kekeluargaan (*),hendaklah terlebih dahulu membuat
perisytiharan dan kelulusan bertulis terlebih dahulu daripada MAHB
sebelum menyertai RFP (eTender) ini. MAHB mempunyai hak mutlak
untuk memberikan atau menolak kelulusannya untuk permohonan
tersebut dan tidak mempunyai kewajipan untuk memaklumkan kepada
Syarikat/Penender yang terlibat akan alasan untuk keputusan
tersebut. Sekiranya diluluskan, kebenaran bertulis tersebut
mestilah disertakan bersama dengan penyerahan dokumen RFP (eTender)
sebelum atau semasa tarikh tutup RFP (eTender). MAHB di atas budi
bicaranya akan mengambil tindakan yang sewajarnya ke atas
Syarikat/Penender yang gagal mengisytiharkan kewujudan perkaitan
yang diterangkan di atas. Mana-mana Syarikat/Penender yang berminat
menyertai RFP (eTender) ini mestilah seterusnya melengkapkan borang
‘Declaration of Conflict of Interest’ yang disediakan di dalam
dokumen RFP (eTender) yang berkaitan. (*) Keterangan berkaitan
pertalian kekeluargaan/ahli keluarga adalah seperti yang terkandung
di dalam Malaysia Airports Vendor Code of Ethics di laman sesawang
https://vms.malaysiaairports.com.my
• MAHB tidak bertanggungjawab ke atas semua perbelanjaan
berkaitan penyertaan RFP (eTender) ini, contohnya kos pentadbiran,
pengangkutan, penginapan dan lain-lain.
• MAHB tidak terikat atas apa jua sebab untuk menerima atau
menolak RFP(eTender) terendah, sama, tertinggi atau mana-mana RFP
(eTender) yang diterima; dan MAHB juga berhak membatalkan proses
RFP (eTender) ini pada bila-bila masa sahaja tanpa menyatakan
apa-apa sebab; atau memohon apa-apa maklumat tambahan daripada
mana-mana Syarikat/penender, dan selanjutnya tanpa mengenakan
sebarang liabiliti di dalamapa jua bentuk kepada Syarikat/Penender
yang terlibat atau bertanggungjawab untuk memberitahu
Syarikat/Penender yang terlibat berkaitan sebab musabab keputusan
tersebut diambil.
• Syaikat/Penender adalah dinasihatkan untuk melayari laman
sesawang https://epro.malaysiaairports.com.my secara kerap untuk
sebarang kemaskini/perubahan/maklumat tambahan RFP (eTender) yang
akan dimuatnaik dari masa ke semasa sepanjang RFP (eTender) ini
berlangsung.
• Syarikat/Penender yang hadir perlu memakai pakaian yang sesuai
seperti baju berkolar, berkasut, berseluar panjang dan membawa
bersama kad pengenalan untuk tujuan pas keselamatan lapangan
terbang.
• Sebarang klarifikasi/pertanyaan mengenai RFP (eTender) ini
hendaklah diemailkan ke
[email protected]
Syarikat yang berminat hendaklah mempunyai keperluan seperti
berikut:-
a) Bagi Syarikat yang tidak berdaftar dengan MAHB iaitu
vms.malaysiaairports.com.my hendaklah mendaftar butiranSyarikat di
dalam Sistem eProcurement MAHB (eProcure) dengan mengakses laman
webhttps://epro.malaysiaairports.com.my untuk mendapatkan nama
pengguna dan kata laluan. (Sila rujuk kepadaeProcure ‘Quick Guide
Step 1’ seperti di Lampiran).
b) Syarikat hendaklah mempunyai sambungan & kapasiti
internet yang mencukupi untuk mengakses e-Procure.
c) Syarikat mestilah mempunyai Pejabat/Firma cawangan di Sabah
& Sarawak
mailto:[email protected]://epro.malaysiaairports.com.my/
-
28/03/2019
Dokumen Pelawan eTender ini hanya boleh diekses di dalam
eProcure (https://epro.malaysiaairports.com.my) sahaja dan hanya
mereka yang diberikan kebenaran oleh pihak Syarikat sahaja
dibenarkan untuk mengekses system ini dengan mematuhi arahan
seperti di item (a) di atas dan pihak Syarikat telah membuat
pembayaran penuh untuk Fi Dokumen eTender dengan harga RM100.00
dalam bentuk Tunai atau Bank Deraf atau ‘Banker Cheque’ (tidak
dikembalikan).
Pembayaran untuk Fi Dokumen eTender boleh dibuat di :-
Bahagian Perolehan Dan Kontrak Tingkat 1, Blok B, Malaysia
Airports Holdings Berhad, Malaysia Airports Corporate Office,
Persiaran Korporat KLIA, 64000 KLIA, Sepang, SelangorBayaran dibuat
atas nama Malaysia Airports Holdings Berhad
dengan mengemukakan dokumen pendaftaran asal dan salinan bagi
syarat keperluan pendaftaran (pendaftaran wajib) seperti yang
dinyatakan di atas pada waktu berkerja seperti berikut:-
Isnin – Khamis : 8.30 pagi – 12.00 tengahari & 2.30 petang –
4.30 petang Jumaat : 8.30 pagi – 12.00 tengahari & 3.00 petang
– 4.30 petang
Syarikat hanya dibenarkan mengemukakan satu (1) tawaran eTender
sahaja.
Dokumen RFP yang lengkap diisi dan ditandatangani oleh pihak
Syarikat hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat bermeteri dan
dimasukkan ke dalam Peti Tender di Bahagian Perolehan &
Kontrak, Tingkat 1, Blok B, Malaysia Airports Holdings Berhad,
Pejabat Korporat Malaysia Airports, Persiaran Korporat KLIA, 64000
KLIA, Sepang, Selangor, Malaysia pada atau sebelum jam 12.00
tengahari 18 April 2019.
https://epro.malaysiaairports.com.my/
-
MAHB ELECTRONIC PROCUREMENT (eProcure)
GENERAL STEP TO ELECTRONIC TENDER
(eTender)
STEP 1 – “Interested” to Participate in eTender
1
-
OPENING PAGE URL: https://epro.malaysiaairports.com.my
2
System Requirement
-
eProcure Opening Page – To Begin and Login as Vendor
Enter “Username” and “Password”
Non MAHB Registered Vendor, please click
‘Register Now’ for self register to create your own
eProcure’s
Username and Password.*One Time Registration only
allowed per vendor
Click “LOGIN” button
1
2
*VMS Registered Vendor may enquire eProcure’s Username and
Password by clicking ‘Forgot your
username or password’. System will auto. response to your
registered
email address.3
-
eProcure Dashboard – List of Open Tender Advertisement
Once successful Login, eProcure Dashboard on Tender
Advertisement Listing will appear.
4
-
To View Tender Advertisement Details
Click Attachment Button to download/view Tender Notice
Click Attachment for detail info on Tender
Advertisement
1
2
5
-
Download Document: Sample of Tender Notice
6
-
If Interested to Participate in eTender
Click Tick Box on respective Tender
Click “Interested”
Button
1
2
7
-
Once Click “Interested” Button – Pop up Message on Successful
Submission will appear
Status changed to “Interest”
STEP 1 COMPLETED
8
-
PERSONAL PROFILE- View/Update Company Profile
- Change Password- Comprehensive Manual on eProcure
-
Personal Profile Menu
Please make sure that email registered will be communication
medium with eProcure System i.e. Addendum Notification,
Clarification
Notification etc
-
THANK YOU
eMail: [email protected]*Enquiry on eProcure System
only.
mailto:[email protected]
iklantenderRFPMASBRFP082019Real Estate ValuerGENERAL STEP TO
ETENDER PART 1 V2