-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
i
KataPengantar
PujisyukurkamipanjatkankehadiratTuhanYangMahaEsaataslimpahanrahmatdankasihNya,
atas anugerah hidup dan kesehatan yang telah kami terima, serta
petunjukNya sehingga
memberikankemampuandankemudahanbagikamidalampenyusunanmakalahini.
Didalammakalah ini kami selakupenyusunhanya sebatas ilmu
yangbisa kami sajikan dengan
topikPerancanganOutputSistem.Dimanadidalamtopiktersebutadabeberapahalyangbisa
kitapelajarikhususnyapengetahuantentangbagaimanamerancangsebuahoutputsistemserta
beberapakomponendasarpendukungnya.
Kamimenyadaribahwaketerbatasanpengetahuandanpemahamankami
tentangperancangan
output sistem, menjadikan keterbatasan kami pula untuk
memberikan penjabaran yang lebih
dalamtentangmasalahini,kiranyamohondimaklumiapabilamasihterdapatbanyakkekurangan
dankesalahandalampenyusunanmakalahini.
Harapan kami, semoga makalah ini membawa manfaat bagi kita,
setidaknya untuk sekedar
membuka cakrawala berpikir kita tentang bagaimanamerancang
sebuah output sistem dalam
kehidupankita.
Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada Bpk. Nurwahyudi
Widhiyanta, ST selaku Dosen
Analisa dan Desain Sistem, atas bimbingan dan dukungannya, serta
untuk temanteman atas
kerjasamanya.
Balikpapan,15Juni2008
TimPenyusun
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
ii
DaftarIsi
KataPengantar...........................................................................................................................
i
DaftarIsi.....................................................................................................................................
ii
DaftarGambar............................................................................................................................
iii
BABI.
PENDAHULUAN.............................................................................................................
1
BABII.
PERANCANGANOUTPUTSISTEM..................................................................................
4
1)
JenisjenisOutput..........................................................................................................
4
2)
DasarPerancanganLayarTampilan.................................................................................
5
3)
PerancanganOutput........................................................................................................
7
1.
PetunjukPerancanganOutput...................................................................................
7
2.
ProsesPerancanganOutput.......................................................................................
8
4)
PengaturanLayout(TataLetak)dariOutput...................................................................
9
BABIII.
IMPLEMENTASIOUTPUTSISTEM..................................................................................
10
1)
LaporansebagaiImplementasidariOutput....................................................................
10
1.
Laporanpenyingkatdatauntuktingkatmanajemenyangberbeda..........................
10
2.
Laporanuntukmembandingkandata........................................................................
10
3.
Laporanuntukmemantauvariandalamdata............................................................
12
2)
Grafik................................................................................................................................
12
1.
GrafikSebaran(ScatterGraph)...................................................................................
13
2.
GrafikGaris(LineGraph)............................................................................................
13
3.
GrafikBatang(BarGraph)...........................................................................................
14
4.
Sektograf.....................................................................................................................
15
3)
Tabel.................................................................................................................................
16
1.
NoticeReport..............................................................................................................
16
2.
EquipoisedReport......................................................................................................
16
3.
VarianceReport..........................................................................................................
17
4.
ComparativeReport....................................................................................................
17
4)
PedomanDesainLaporan................................................................................................
18
5)
AlatalatDesainOutputTerinci.....................................................................................
19
BABIV.
PENUTUP.......................................................................................................................
20
DaftarPustaka............................................................................................................................
21
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
iii
DAFTARGAMBAR
Gambar1.
SiklusHidupSebuahSistem...................................................................................
2
Gambar2.
PenempatanCaptiondanFieldyangSesuai..........................................................
5
Gambar3.
Pengaturanfieldyangsalah(kiri).Pengaturanfieldyangsesuai(kanan).............
6
Gambar4.
PenempatanHeaderyangsesuai..........................................................................
6
Gambar5.
ContohPenggunaanLaporanHorizontal...............................................................
11
Gambar6.
ContohPenggunaanLaporanVertikal...................................................................
11
Gambar7.
ContohPenggunaanLaporanTandingan...............................................................
11
Gambar8.
ContohPenggunaanLaporanVarian.....................................................................
12
Gambar9.
GrafikSebaran(ScatterGraph)..............................................................................
13
Gambar10.
GrafikGaris(LineGraph).......................................................................................
14
Gambar11.
HorizontalBarGraph.............................................................................................
14
Gambar12.
VerticalBarGraph.................................................................................................
15
Gambar13.
GrafikKue(PieChart)............................................................................................
15
Gambar14.
GrafikLapisan(LayerGraph).................................................................................
16
Gambar15.
ContohNoticeReport............................................................................................
16
Gambar16.
ContohEquipoisedReport.....................................................................................
17
Gambar17.
ContohVarianceReport........................................................................................
17
Gambar18.
ContohComparativeReport..................................................................................
18
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 1
BAB I
PENDAHULUAN
Didalam organisasi sangat penting dalam mengelola sumberdaya
sumberdaya utama
sepertiburuhdanbahanmentah, tapi saat ini informasi
jugamerupakansumberdayayang
tidakkalahpentingnyaharusdikelola.Parapembuatkeputusanmemahamibahwainformasi
tidak hanya sekedar produk sampingan bisnis yang sedang
berjalan, namun juga sebagai
bahanpengisibisnisdanmenjadifaktorkritisdalammenentukankesuksesanataukegagalan
suatuusaha.Sebuahsisteminformasimemiliki2buahelemen,yaitu:
1. Data,yaitu kenyataanyangmenggambarkan
suatukejadiankejadiandankesatuanyang
nyata.
2. Informasi,yaitudatayangdiolahmenjadibentukyang
lebihbergunadanlebihberartibagi
yangmenerimanya.
Dalammerancangsebuahsistem,adabeberapakomponenutamayangsalingberinteraksiserta
membentuksatukesatuanagarsistemitudapatberjalandenganbaik,yaitu:
1. BlokInput(Masukan).
Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk
metode dan media
untukmemperolehdatayangakandimasukkan,yangdapatberupadokumendasar.
2. BlokProcess(Proses)ataujugadisebutBlokModel.
Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang
akan
memanipulasi/mentranspormasi data masukan dan data yang
tersimpan dalam basis
datauntukmenghasilkankeluaranyangdiinginkan.
3. BlokOutput(Keluaran).
Yang menjadi produk dari sebuah sistem informasi adalah keluaran
yang berupa
informasiyangberkualitas.
4. BlokTeknologi.
Merupakankotakalat(toolbox)dalamsistem
informasi.Teknologiterdiridari3bagian
utama yaitu teknisi(brainware), perangkat lunak (software) dan
perangkat keras
(hardware). Teknisi dapat berupa orangorang yang mengetahui
teknologi dan
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 2
membuatnya beroperasi (operator komputer, pemrogram, operator
pengolah data,
spesialis telekomunikasi, analis sistem). Teknologi perangkat
lunak berupa aplikasi
aplikasiperangkatlunak(program).
Teknologiperangkatkerasberupateknologimasukan(semuaperangkatyangdigunakan
untuk menangkap data seperti : keyboard, scanner, barcode),
teknologi keluaran
(perangkatyangdapatmenyajikan informasiyangdihasilkanseperti
:monitor,printer),
teknologi pemroses (komponen CPU), teknologi penyimpanan (semua
peralatan yang
digunakan untuk menyimpan data seperti : magnetik tape, magnetik
disk, CD) dan
teknologi telekomunikasi (teknologi yang memungkinkan hubungan
jarak jauh seperti
internetdanATM)
5. BlokDatabase(BasisData).
Merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan yang
diorganisasi
sedemikianrupaagardapatdiaksesdenganmudahdancepat.
6. BlokControl(Kendali).
Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untukmenyakinkan
bahwa halhal yang
dapatmerusaksistemdapatdicegahataubilaterlanjurterjadikesalahandapatlangsung
diatasi.
INPUT
Gambar1.SiklusHidupSebuahSistem
PROSES(MODEL)
HASILTINDAKAN
PENERIMADATA
OUTPUT
KEPUTUSANTINDAKAN
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 3
Dalam merancang sebuah sistem informasi yang baik, perlu
diperhatikan pula kualitas dari
informasiyangdiberikan.Berikutinimerupakanciriciridarisebuahinformasiyangberkualitas:
1. Akurat,berarti informasiharusbebasdarikesalahankesalahandan
tidakmenyesatkan
bagiorangyangmenerima informasitersebut.Akurat jugaberarti
informasiharus jelas
mencerminkanmaksudnya.
2.
Tepatwaktu,informasiyangditerimaharustepatpadawaktunya,sebabinformasiyang
usang (terlambat) tidak mempunyai niali yang baik, sehingga bila
digunakan sebagai
dasardalampengambilankeputusanakandapatberakibatfatal.
3. Relevan, informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima.
Relevansi informasi
untuktiaptiaporangsatudenganyanglainnyaberbeda.
4.
Ekonomis,informasiyangdihasilkanmempunyaimanfaatyanglebihbesardibandingkan
denganbiayamendapatkannyadansebagianbesar informasi tidakdapat
tepatditaksir
keuntungannyadengansatuannilaiuangtetapidapatditaksirnilaiefektivitasnya.
Padamakalah
iniakandisajikanbagaimanamerancangataumendesainsebuahoutputyang
baikdarisebuahsistem,outputmerupakankomponenyangutamadalammerancangsebuah
sistem.
Jika kita ingin membuat sebuah sistem, maka hal yang pertama
kali diperhatikan adalah
bagaimana proses keluaran dari sistem tersebut agar sesuai
dengan kebutuhan dari
konsumen, setelah itu kita baru bisamerancang inputan yang
sesuai dengan output yang
telahkitarancang.
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 4
BAB II
Perancangan Output Sistem
Rancangan sistem terinci dimulaidari output (keluaran), karena
outputmerupakan komponen
pengendalian rancangan sistem. Komponen lain dikembangkan dan
dirancang untuk
menghasilkanoutputyangberguna.
Output adalah komponen yang paling dapat dilihat dari sistem
informasi yang
bekerja/berfungsi. Oleh karena itu, output sering menjadi basis
penilaian akhir
manajementerhadapkesuksesansebuahsistem.
Tujuan dari rancangan output untuk mengubah data menjadi
informasi yang berkualitas dan
dapatdigunakansebagaidasarpengambilankeputusanyangtepat.
1) JenisJenisOutput
Adabeberapajenisoutputyangdapatdigolongkanberdasarkandistribusinyadanorangyang
membacanya,antaralain:
1. InternalOutput(OutputkeDalam)
Internal output digunakan untuk para pemilik dan pengguna sistem
dalam sebuah
perusahaan. Output internal mendukung operasi bisnis seharihari
atau pengawasan
manajemendanpengambilankeputusan.
Tigajenisoutputinternaladalahsebagaiberikut:
1. Detailed Report, menyajikan informasi dengan sedikit atau
tanpa dilakukan
penyaringanataupembatasan.
Contoh:Daftarseluruhtagihanpelanggan.
2. Summary Report, berisi informasi dari manajer yang tidak
perlu diperlihatkan
keseluruhanlaporansecaradetail.
Contoh : Laporan ringkasan total
penjualandalamhitunganbulanandangrafik
penjualanpertahun.
3. Exception Report, menyaring data sebelum ditunjukkan kepada
manajer
sebagaisebuahinformasi.
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 5
Contoh:Laporanpersediaanbarangyanghampirhabis.
2. ExternalOutput(OutputkeLuar)
External Output bersifat keluar organisasi. Output ini ditujukan
kepada konsumen,
pemasok,mitra bisnis dan badan pemerintahan. Output external
menyimpulkan dan
melaporkantransaksibisnis.
Contohdari output external in i antara la in
faktur,notapembelianbarang,jadwal
kursus,tiketpesawat,tagihantelepondanlainsebagainya.
3. TurnaroundOutput
Turnaround Output adalah output eksternal yang akhirnya masuk
kembali kedalam
sistemsebagaiinput.
Contohdar i turnaround output adalah
tagihantelepondimanahasilpembayaran
pelangganakankembalimenjadiinputnya.
2) DasarPerancanganLayarTampilan
1. OrganisasiLayar
Minimasigerakanmatamelalui
layardengancarapembacaanataskebawah,kirikekanan sehingga
memungkinkan kekuatan kognitif (pemahaman) pemakai
dipergunakanpenuh
Elemen kuncidari layar adalah captiondan
fielddata.Captionmerupakannama
ygmengidentifikasiisidarisebuahfielddata
Contoh:
DEPARTMENT :PRODUCTION
DEPARTMENT :SISTEMS
SUBTOTAL Rpxxx.xxx.xxx,TAX Rpxxx.xxx.xxx,TOTAL
Rpxxx.xxx.xxx,
Gambar2.Penempatancaptiondanfieldyangsesuai
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 6
2. PengaturanCaptiondanFieldData
CaptiondanfielddatadiaturratakiriataukananContoh:
NAME:MARY NAME :MARY
DEPARTMENT:SISTEMS DEPARTMENT :SISTEMS
3. Heading
Penempatanheadingdanpenggunaanhuruf(capslockataulowercase)Contoh:
COMPUTERUSER
USER DEPARTMENT IDNUMBERANNA ACCOUNTING 0001ANNI MANAGER
0002
4. PemberianSpasi
5. JuduldanPengenalLayar
Penggunaandanpenempatanjudullayaryangakanmunculpadasetiaplayer
Warna
Warna apabila digunakan dengan tepat dapat mengorganisasikan
data,
memusatkan perhatian, menonjolkan perbedaan dan membuat tampilan
lebih
menarik. Panjang gelombang spectrum yang terlihat sensitif oleh
mata berkisar
antara400hingga700m.
Petunjukpenggunaanwarna:
1.
Untukdiskriminasiantaritemdigunakanmerah,kuning,hijau,birudanputih
2. Gunakanwarnateranguntukmemberitekanan
3. Untuk menyampaikan kesamaan gunakan warna serupa, contoh :
jingga
dengankuning,birudenganungu.
4. Pada suatu saat jangan gunakan lebih dari dua warna plus
warna putih
sehinggamenggangukenyamananpemakai
Gambar3.Pengaturanfieldyangsalah(kiri).Pengaturanfieldyangsesuai(kanan)
Gambar4.PenempatanHeaderyangsesuai
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 7
Sesuaikandenganketentuanumum,contoh:
1. Merah=kerugian/berhenti/bahaya,
2. Kuning=hatihati,dan
3. Hijau=keuntungan/memulai/normal
Konsistensiharusdipeliharadalampenggunaanwarna
3) PerancanganOutput
1. PetunjukPerancanganOutput
Berikutadalahhalhalpentinguntukmendesainoutput:
1. Outputdarikomputerharusmudahdibacadandiinterpretasikan.
Setiapoutputharusmemilikijudul.
Setiapoutputharusdiperbaharuidandiberitanggal.
Laporandanlayar(screen)harusmemilikibabdansubbabpadamasing
masingsegmeninformasinya.
Padaoutputberbasisform,semuabagianharusdiberilabel/namayangjelas
Pada output berbasis tabel, semua kolom yang digunakan juga
harus
diberinama.
Karena judul bab, field name dan judul kolom sering
mengalamipenyingkatanuntukmenghemat tempat,maka
laporanharusmenyediakan
aksesuntukmelihatdanmenginterpretasikansingkatantersebut.
Hanyainformasiyangdibutuhkansajayangdicetakatauditampilkan. Agar
informasi tersebut dapat digunakan, maka informasi tidak boleh
diubahsecaramanual.
Informasi harus tampak seimbang pada laporan atau
tampilannya,janganterlalupenuhatautersebar.
Parapenggunaharusdapatdenganmudahmenemukanoutputtersebut.
Jargonkomputerdanpesanerrorharusdiabaikandarisemuaoutput.
2. Timingoutputkomputeradalahpenting.
3. Distribusi atau akses ke output komputer harus mencukupi
untuk
membantuseluruhpenggunasistemyangrelevan.
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 8
4. Output komputer harus mudah diterima oleh pengguna sistem
yang
akanmenerimaoutput.
2. ProsesPerancanganOutput
Langkahlangkahnyaadalahsebagaiberikut:
1. Mengidentifikasioutputsistemdanmeninjaupersyaratanlogis.
2. Menentukanpersyaratanoutputfisik
Setelahandamemastikanbahwaandamemahami tipe
laporandarioutputdan
bagaimanaoutputakandigunakan,makaandaperlumenekankanbeberapahal
yangterkaitdenganmasalahdesain:
a. Metode implementasi yang mana yang terbaik untuk melayani
output
tersebut.Keputusankeputusan di bawah ini dibutuhkan untuk
pengguna
sistem:
Formatapayang palingcocok untuk laporan tersebut.Apakah
tabel,zone,grafikataugabungan.
Jika dibutuhkan printout, anda harus menentukan tipe form
ataukertasyangakandigunakan.
Pada screen output, anda harus mengetahui batasan
peralatandisplaypengguna.
Formimagedapatdisimpandandicetakdenganprinterlasermodern
b. Seberapa sering output dihasilkan. Apakah sesuai permintaan,
perjam,
harianataubulanan.Untukoutputyangsudahterjadwal,kapanpengguna
sistemmembutuhkanlaporan.
c. Berapabuahhalamanatau
lembardarioutputyangakandihasilkanuntuk
salinantunggaldariprintedoutput.
d. Apakahoutputmembutuhkanbanyaksalinan,jikaya,berapabanyak.
e. Untuk output yang telah tercetak, apakah control distribusi
telah
terselesaikan atau belum. Untuk output online, control akses
harus telah
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 9
ditetapkan.
3. Mendesain semua preprinted form. Dokumen eksternal dan
turnaround
dipisahkan untuk pertimbangan tertentu karena mereka berisi
informasi yang
dinilaikonstandanbelumtercetak(preprinted).
4.
Mendesain,memvalidasidanmengujioutput.Formatataulayoutsebuahoutput
secara langsung berpengaruh pada kemudahan pengguna untuk
membaca dan
menerjemahkannya. Cara paling baik untuk menyusun format
tersebut adalah
dengan membuat sketsa atau dengan membuat contoh dari dokumen
atau
laporan.
4) PengaturanLayout(TataLetak)dariOutput
Pengaturan isidarioutputakan secara
langsungmenentukankemudahandarioutputuntuk
dipahami dan dimengerti. Pengaturan tata letak output merupakan
pekerjaan desain yang
penting dan sangat diperlukan baik bagi pemakai sistem maupun
bagi programmer. Bagi
pemakai sistem digunakan untuk menilai isi dan bentuk dari
output apakah sudah sesuai
dengan yang dinginkan atau belum. Bagi programmer akan digunakan
sebagai dasar
pembuatanprogramuntukmenghasilkanoutputyangdiinginkan.Programmermembutuhan
desainoutput iniuntukmenentukanposisikolom,barisdan
informasiyangharusdisajikatt~i
suatuoutput.Pengaturan tata letak
isioutputyangakandicetakdiprinterdapatdigunakan
alatbagantataletakprinter(printerlayoutchart)dankamusdataoutput.
Supaya tidakdihasilkansampah,maka inputyangmasukdalamsistem
informasiharus tidak
bolehberupa sampah.Oleh karena itudesain
inputharusberusahamembuat suatu sistem
yang dapat menerima input yang bukan sampah. Desain input
terinci dimulai dari desain
dokumendasarsebagaipenangkapinputyangpertamakali.Jikadokumendasartidakdidesain
denganbaik,kemungkinaninputyangtercatatdapatsalahbahkankurang.
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 10
BAB III
Implementasi Output Sistem
1) LaporansebagaiImplementasidariOutput
Implementasidarirancanganoutputsistemdapatberupasebuahlaporan.Selaindalambentuk
laporan,output jugadapatberupagrafikatau
jugaberupatabel.Adabeberapa jenis laporan
yangbiasadigunakansebagaioutputdarisebuahproses,antaralain:
1. Laporanpenyingkatdatauntuktingkatmanajemenyangberbeda.
Laporan Hierarki (Hierarchy Report), yaitu laporan yang berguna
untuk menyingkat,
mengumpulkan dan menyesuaikan data untuk hierarki manajemen
sehingga
memungkinkan manajer pada semua tingkatan menerima informasi
sesuai kebutuhan
khususmereka.
Tipelaporaniniantaralain:
a. Laporanpenyaring(FilterReport)
Contoh : manajer proyek membutuhkan laporan biaya bahan baku dan
biaya
overhead.
b. Laporanpertanggungjawaban(ResponsibilityReport)
Contoh:manajerpemasaranmemerlukanlaporanpengeluaranuntukiklan.
2. Laporanuntukmembandingkandata.
Laporanperbandingan (ComparativeReport), merupakan laporan
yangmemungkinkan
manajerdanpemakai lainmemeriksaduaatau lebih
itemuntukmenentukankesamaan
danketidaksamaan.
Tipelaporaniniantaralain:
a. LaporanHorisontal(HorizontalReport)
Contoh:neraca,laporanrugilaba
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 11
PT.XXX
NERACAPERBANDINGANANALISISHORIZONTAL
TAHUNKEUANGAN20002001
2000 2001 Jumlah Persentase
AKTIVA
AKTIVALANCAR Rp40.000.000, Rp60.000.000, Rp20.000.000, 50%
PABRIK&PERALATAN Rp200.000.000, Rp250.000.000, Rp50.000.000,
25%
Rp240.000.000, Rp310.000.000, Rp70.000.000, 29.2%
KEWAJIBAN
b. LaporanVertikal(VerticalReport)
Contoh : tiap dalam laporan rugi laba dinyatakan sebagai
presentasi penjualan
bersih.
PT.XXX
LAPORANLABARUGIKOMPARATIFANALISISVERTICAL
TAHUNKEUANGAN20002001
2000 2001
JUMLAH PERSEN JUMLAH PERSEN
Penjualan 120.000.000 103 160.000.000 101
ReturPenjualan 4.000.000 3 2.000.000 1.2
PenjualanBersih 166.000.000 100 158.000.000 100
c. LaporanTandingan(CounterbalanceReport)
Contoh : laporan keuntungan atau kerugian dari mulai kasus
terburuk,moderat
hinggaterbaik
PTXXXANALISISINVESTASI
UNTUKTAHUNKEUANGAN2000
2000 KASUSTERBURUK KASUSMODERAT KASUSTERBAIKPENJUALAN
Rp90.000.000, Rp120.000.000, Rp180.000.000,BEBANOPERASI
Rp85.000.000, Rp80.000.000, Rp75.000.000,MARGINKOTOR Rp5.000.000,
Rp40.000.000, Rp105.000.000,
Gambar5.ContohPenggunaanLaporanHorizontal
Gambar6.ContohPenggunaanLaporanVertikal
Gambar7.ContohPenggunaanLaporanTandingan
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 12
3. Laporanuntukmemantauvariandalamdata.
Laporan Monitoring (Monitoring Report), yaitu laporan yang
memperlihatkan sebuah
varian (variance) dan divergensi (divergence) dari sebuah
standar, anggaran kuota,
rencanaatautolakukur.
Tipelaporaniniadalah:
a. LaporanVarian(VarianceReport)
Contoh : laporan kinerja tenaga kerjadirancanguntukmembandingkan
standard
danhasilnyata
LAPORANVARIANBIAYATENAGAKERJALANGSUNGDEPARTEMENTALDEPTPRODUKSI
:PERAKITANPENDINGIN:40,MODELXY
PENYELIATANGGAL
:J.JONES:11SEPTEMBER2001
OPERASI BIAYANYATA BIAYASTANDAR VARIAN ALASAN
MOTOR Rp16.925.000, Rp16.500.000,425.000DIATAS
2.6%PEMBORANULANGHANGER
FAN Rp3.000.000, Rp3.060.000,60.000DIBAWAH
2%KELOMPOKTERAMPIL
FREONRp5.674.000, Rp5.220.000,
455.000DIATAS8.7%
LEMBUR
TOTAL Rp25.599.000, Rp24.780.000, 820.000DIATAS
b. LaporanPengecualian(ExceptionReport)
Contoh :Laporanpenjualansalesmanyangmelebihiataukurangdari
targetyang
telahditetapkan
2) Grafik
Grafikdigunakanuntukmengilustrasikaninformasinumerikagardapatdipahamisecaracepat.
Adabeberapaperangkatyangbiasadigunakanuntukmembuatprototypegrafik,antaralain:
Spreadsheet(MicrosoftExcel), CASEtools, DBMS, 4GL.
Gambar8.ContohPenggunaanLaporanVarian
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 13
JenisGrafik,antaralain:
1. GrafikSebaran(ScatterGraph)
Menggambarkan trenddata.Hanyadigambarkandengan tanda titik atau
semacamnya.
Grafiksebaranhampirsamadengangrafikgarishanyagrafiksebarantidakmenggunakan
garis.
2. GrafikGaris(LineGraph)
Menggambarkan fluktuasi selama jangkawaktu tertentu.Pada grafik
garis (line graph),
variasi dari data ditunjukkan dengan suatu garis atau kurva.
Grafik garis mempunyai
beberapakeunggulan,yaitu:
Dapatmenunjukkanhubunganantaranilaidenganbaik.
Dapatmenunjukkanbeberapatitik.
Tingkatketepatannyadapatdiatursesuaidenganskalanya.
Mudahdimengerti.
Selainmemilikikelebihan,grafikgarisjugamemilikibeberapakekurangan,yaitu:
Bila terlalu banyak garis atau kurva (sekitar lebih dari 4 buah
garis atau kurva),makaakantampakruwet.
Hanyaterbataspada2dimensi. Spasidapatmenyesatkan.
Gambar9.GrafikSebaran(ScatterGraph)
30/08/2005
06/09/2005
13/09/2005
20/09/2005
27/09/2005
04/10/2005
11/10/2005
0 1 2 3 4 5 6 7
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 14
3. GrafikBatang(BarGraph)
Menunjukkanproporsiataukuantitasyangsalingberhubungan.Ada2Jenis,yaitu:
Horizontal(HorizontalBarGraph)Digunakan untuk membandingkan item
yang berbeda dalam kerangka waktu yang
sama.
Vertikal(VerticalBarGraph)Digunakanuntukmengukurperbandingan
itemyangsamapadaperiodewaktuyang
berbeda.
Gambar10.GrafikGaris(LineGraph)
Gambar11.HorizontalBarGraph
30/08/2005
06/09/2005
13/09/2005
20/09/2005
27/09/2005
04/10/2005
11/10/2005
Survei Analisa PerancanganPembuatanImplementasi Review
30/08/200506/09/200513/09/200520/09/200527/09/200504/10/200511/10/2005
Survei
Analisa
Perancangan
Pembuatan
Implementasi
Review
-
STMIK B
4.
Balikpapan
Kelebihand
Baik Dap Mu
Kekurangan
Ter Spa
Sektograf
Menunjukk
GrafikkuBerupal
30/08/2
06/09/2
13/09/2
20/09/2
27/09/2
04/10/2
11/10/2
darigrafikbat
kuntukperba
patmenunjuk
dahdimenge
nnya:
batashanyap
asidapatmen
anpembagia
ue(PieChart)
ingkaranyan
2005
2005
2005
2005
2005
2005
2005
Surv
tangadalahse
andingan.
kkannilaiden
erti.
padasatutiti
nyesatkan.
njumlahtota
)
gdisegmenta
vei Analis
Gambar
ebagaiberiku
ngantepat.
ksaja.
al.Ada2Jenis
asiyangmenu
sa Perancan
Gambar12. Ver
13.GrafikKue(Pi
ut:
s,yaitu:
unjukkanpro
ngan Pembuata
rticalBarGraph
eChart)
Analisa dan
osentasi.
an Implementa
Desain Sist
Page |
asi Review
em
15
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 16
GrafikLapisan(LayerGraph)Wilayahantaragarismenunjukkankuantitasdanditambahkankejumlahtotal.
Kelebihandarisektografadalahsebagaiberikut:
Baikuntukperbandingansebagiandengankeseluruhannya.
Mudahdimengerti.
Kelebihannyaadalahsebagaiberikut:
Penggunaannyaterbatas Ketepatannyakurang
Tidakdapatmenunjukkanhubunganbeberapatitik.
3) Tabel
Tabeldigunakanuntukmenyajikanrangkuman
informasibagieksekutif.Ada4macamoutput
bentuktabelini,antaralain
1. NoticeReport
Noticereportmerupakanbentuklaporanyangmemerlukanperhatiankhusus.Laporanini
harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas, karena
dimaksudkan supaya
permasalahanpermasalahanyangterjaditampakdenganjelassehinggadapatlangsung
ditangani.
LAPORANPENURUNANPENJUALANMENURUTJENISBARANGBULANDESEMBER1987
DaerahPenjualan XPenjualan
Yogyakarta 10,00XSemarang 45,00XSurakarta 12,50X
Gambar14.GrafikLapisan(LayerGraph)
Gambar15.ContohNoticeReport
06/08/200513/08/200520/08/200527/08/200503/09/200510/09/200517/09/200524/09/200501/10/200508/10/200515/10/2005
Survei Analisa Perancangan Pembuatan Implementasi Review
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 17
2. EquipoisedReport
Isi dari equipoised report adalah halhal yang bertentangan.
Laporan ini biasanya
digunakanuntukmaksudperencanaan.Dengandisajikannyainformasiyangberisihalhal
bertentangan, maka dapat dijadikan sebagai dasar di dalam
pengambilan keputusan.
Contohdarilaporaniniadalah:
LAPORANPERENCANAANMEMASUKIPASARYANGBARUDAERAHSLEMANUNTUKTAHUNFISKAL1989
BURUK(Rpxx,) BAIK(Rpxx,)
Penjualan 1.000.000 1.750.000
HargaPokokPenjualan 600.000 1.050.000
LabaKotor 400.000 700.000
BiayaPenjualan 300.000 350.000
BiayaAdministrasi 125.000 150.000
Laba(Rugi) (25.000) 200.000
3. VarianceReport
Macam laporan
inimenunjukkanselisih(variance)antarastandaryangsudahditetapkan
denganhasilkenyataannyaatausesungguhnya.Contohdarilaporaniniadalah:
LAPORANKINERJADEPARTEMENPEMBELIANBULANDESEMBER1987
BarangdibeliUnitdibeli
HargaSesungguhnya
(Rp)
HargaStandar(Rp)
SelisihHarga(Rp)
TotalSelisih(Rp)
IBMPCXT 10 1.200.000 1.050.000 150.000 1.500.000R
MonitorColor 8 415.000 365.000 50.000 400.000R
Harddisk30MB 5 595.000 625.000 30.000 150.000L
TOTAL 170.000 1.750.000R
4. ComparativeReport
Isi dari laporan ini adalah membandingkan antara satu hal dengan
hal yang lainnya.
Misalnyapadalaporanrugi/labaatauneracadapatdibandingkanantaranilainilaielemen
Gambar16.ContohEquipoisedReport
Gambar17.ContohVariance Report
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 18
tahunberjalandengantahuntahunsebelumnya.Contohdaricomparativereportadalah
sebagaiberikut:
NERACA31DESEMBER1988
(DALAMRIBUANRUPIAH)
Aktiva31Desember1987
(Rp)31Desember1988
(Rp)Selisih(Rp)
Persen(%)
AktivaLancar 45.000 75.000 30.000 66,67
AktivaTetap 155.000 225.000 70.000 45,16
TotalAktiva 200.000 300.000 100.000 50,00
4) PedomanDesainLaporan
1.
Untuklaporanformal,sedapatmungkindibagimenjaditigabagianutama,yaitu:
Judullaporan. Tubuhlaporan.
Catatankakilaporanyangdapatberisiringkasan,subtotalataugrandtotal.
2. Untuk laporanlaporan yang penting, gunakanlah kertas yang
berkualitas baik, tidak
mudahsobeksertatidakmudahkotor.
3.
Untuktiaptiapbatastepilaporan(margin),sebaiknyadiberijarak21/2cm,sehinggabila
pinggirlaporantersobektidakakanmengenaiisilaporannya.
4. Gunakanlahspasibarisyangcukup,sehinggalaporanmudahdibaca.
5.
Untukhalhalyanginginditonjolkan,dapatditulisdenganhurufbesar,tebal,ataudigaris
bawahi.
6. Gunakanlah bentuk huruf cetak yang jelas dan tidak
membingungkan serta hindari
penggunaanfont(huruf)yangsulituntukdimengerti.
7. Jika isi laporan menjelaskan suatu daftar urutan, gunakanlah
tanda "." atau "". Bila
urutannyapentingdapatdipergunakantanda1,2,3danseterusnyasertasajikandalam
urutanyangterpenting.
8.
Letakkanlahinformasiyangmendetaildilampirandangunakanlahpenunjukyangmudah
dipahamiuntukmenjelaskankepadapemakailaporanIetakdariinformasidetailtersebut.
9.
Usahakandidalamlaporanberisiketeranganketeranganyangdiperlukanyangmungkin
akanditanyakanolehpemakailaporanbilaketeranganketerangantersebuttidakada.
Gambar18.ContohComparative Report
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 19
10. Laporanuntuktingkatmanajemenyang lebihtinggi,sebaiknya
lebihtersaringdanuntuk
tingkatmanajemenyanglebihrendahlebihterinci.
11. Laporanharusdibuatdandidistribusikantepatpadawaktunya.
12. Laporanharussederhanatetapijelas.
13. Laporan harus diungkapkan dalam bentuk dan bahasa yang mudah
dimengerti dan
dipahamiolehpemakainya.
14. Isilaporanharusakurat.
15. Laporan bilamana mungkin harus distandardisasi. Bentukbentuk
laporan yang selalu
berubahakanmenyebabkankebingunganbagimerekayangmenggunakannya.
16. Laporanharusberguna
17. Biayapembuatanlaporanharusdipertimbangkan
5) AlatalatDesainOutputTerinci
Dua buah alat desain sistem dapat digunakan untuk desain output
terinci, yaitu sebagai
berikut:
1. Printer layout form atau printer spacing chart atau printer
layout chartmerupakan
suatu bagan yang digunakan untuk menggambarkan sketsa bentuk
dari output di
printer.
2.
Kamusdataoutputyangmerupakanpengembangandarikamusdariarusdata.Kamus
data output digunakan untuk menjelaskan secara terinci tentang
data yang akan
disajikandilaporan.
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 20
BAB IV
Penutup
Dalam perancangan sebuah system, hal yang pertama kita lakukan
adalah melakukan
menentukanalurdatadanjugaperancanganantarmuka.Dalammerancangantarmuka,terdapat
2 komponen utama yang perlu diperhatikan, yaitu perancangan
input (masukan) dan
perancanganoutput(keluaran).
Untuk merancang antarmuka tersebut, rancangan yang harus pertama
kali dibuat adalah
rancangan output, bagaimana proses keluaran dari sistem tersebut
dapat sesuai dengan
kebutuhandarikonsumen,setelahitukitabarubisamerancanginputanyangsesuaidengan
output yang telah kita rancang. Komponen lain dikembangkan dan
dirancang untuk
menghasilkanoutputyangberguna.
Bentuk implementasi dari output tersebut beragam, dapat berupa
laporan ataupun juga
dapatberupagrafikatautabel.Bentukoutputtersebutjugaharusdisesuaikandengankondisi
ataukeperluandaripenerimaoutputtersebut.
Dalam merancang desain output tersebut, juga perlu diperhatikan
aturan aturan agar
output yang dihasilkan sesuai dengan tujuan yang diinginkan
danmudah dimengerti oleh
penerimaoutput.
-
STMIK Balikpapan Analisa dan Desain Sistem
Page | 21
DaftarPustaka
1.
Jogiyanto,AnalisisdanDisainSistemInformasi,ANDIOFFSETYogyakarta,1990.
2. ReferensiWeb:www.itb.ac.id
3. ReferensiWeb:www.bsi.ac.id
Kata PengantarPerancangan Output Sistem