BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan
aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung
operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem
informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara
orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian
ini, istilah ini diunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan
organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga
untuk cara dimana orang berinteraksi dengan teknologi dalam
mendukung proses bisnis.Alter berpendapat untuk sistem informasi
sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu
sistem dimana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan
menggunakan sumner daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau
jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja
yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi,
menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi.
Sistem informasi juga suatu bentuk komunikasi sistem dimana data
yang mewakili dan di proses sebagai bentuk dari memorial sistem
sosial, bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan
keputusan dan tindakan. Sistem informasi merupakan fokus utama dari
studi untuk disiplin sistem informasi dan organisasi informatika.
Sistem informasi merupakan gabungan yang terorganisasi dari
manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikas dan
sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi
dalam organisasi. Sistem informasi mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial
dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan1.2 Rumusan
masalah1. Bagaimana sejarah sistem informasi?
2. Bagaimana evolusi hardware komputer?
3. Bagaimana evolusi aplikasi komputer?
4. Bagaimana manajer sebagai pengguna sistem informasi?
5. Bagaimana peran informasi dalam masalah pemecahan
manajemen?6. Bagaimana perkiraan masa depan teknologi informasi?1.3
Tujuan
1. Untuk mengetahui lebih dalam tentang sejarah sistem
informasi;2. Untuk mengetahui evolusi hardware komputer;3. Untuk
mengetahui evolusi aplikasi komputer;
4. Untuk mengetahui kegunaan sistem informasi bagi manajer;5.
Untuk mengetahui peran informasi dalam masalah pemecahan
manajemen;
6. Untuk mengetahui perkiraan masa depan teknologi informasi.BAB
IIISI
2.1 Sejarah Sistem Informasi
Perkembangan peradaban manusia diiringi dengan perkembangan cara
penyampaian informasi (yang dikenal sebagai teknologi informasi) .
mulai dari gambar-gambar yang tidak bermakna di dinding-dinding
gua, peletakkan tonggansejarah dalam bentuk prasasti sampai
diperkenalkannya dunia arus informasi yang kemudian arus informasi
yang kemudian dikenal dengan nama internet. Informasinyapun
berkembang. Dari sekedar mengambarkan keadaan sampai taktik
bertempur.1. Masa pra-sejarah s/d 3000 sm
Pada awalnya teknologi informasi yang dikembangkan manusia pada
masa ini berfungsi sebagai sistem untuk pengenalan bentuk-bentuk
yang mereka kenal. Mereka menggambarkan informasi yang mereka
dapatkan pada dinding-dinding gua, tentang berburu dan binatang
buruannya. Pada masa ini mereka mulai melakukan pengidentifikasian
bentuk-bentuk yang kemudian mereka lukis pada dinding gua tempat
mereka tinggal, karena kemampuan mereka dalam berbahasa hanya
berkisar pada bentuk suara dengusan dan isyarat tangan sebagai
bentuk awal komunikasi mereka pada masa itu.Perkembangan
selanjutnya adalah diciptakan dan digunakannya alat-alat yang
menghasilkan bunyi dan isyarat, seperti gaendang, terompet yang
terbuat dari tanduk binatang, isyarat asap sebagai alat pemberi
peringatan terhadap bahaya.
2. Masa sejarah (3000 sm s/d 1400-an m)
Pada masa ini teknologi informasi belum menjadi teknologi masal
seperti yang kita kenal sekarang ini, teknologi informasi masih
digunakan oleh kalangan-kalangan terbatas saja, digunakan pada saat
khusus dan mahal. 3000 sm
Untuk pertama kali tulisan digunakan oleh bangsa sumeria dengan
menggunakan simbol-simbol yang dibentuk dari pictograf sebagai
huruf. Simbol ata huruf-huruf ini juga mempunyai bentuk bunyi yang
berbeda (penyebutan). Sehingga mampu menjadi kata, kalimat dan
bahasa.
2900 sm
Penggunaan huruf hierogliph pada bangsa mesir kuno
Hierogliph merupakan bahasa simbol dimana setiap ungkapan
diwakili oleh simbol yang berbeda, yang ketika digabungkan menjadi
satu akan mempunyai dara pengucapan dan arti yang berbeda, bentuk
tulisan dan bahasa hierogliph ini lebih maju dibandingkan dengan
tulisan bangsa sumaria.
500 sm
Serat papyrus digunakan sebagai kertas yang terbuat sari serat
pohon papyrus yang tumbuh disekitar sungai nil ini menjadi media
menulis/ media informasi yang lebih kuat dan fleksibel dibandingkan
dengan lempengan tanah liat yang sebelumnya digunakan sebagai media
informasi.105 m
Bangsa cina menemukan kertas
Kertas yang ditemukan oleh bangsa cina pada masa ini adalah
kertas yang kita kenal sekarang, kiertas ini dibuat dari serat
bambu yang dihaluskan, disaring, dicuci kemudian diratakan dan
dikeringkan. Penemuan kertas ini juga memungkinkan sistem
pencetakan yang dilakukan dengan menggunakan blok kayu yang ditoreh
dan dilumuri oleh tinta atau yang kita kenal sekarang dengan sistem
cap.Masa modern (1400-an m s/d sekarang)
Tahun 1455
Mesin cetak yang menggunakan plat huruf yang terbuat dari besi
yang bisa diganti-ganti dalam bingkai yang terbuat dari kayu
dikembangkan untuk yang pertama kalinya oleh johan gutanberg
Tahun 1830
Augusta lady byron menulis program komputer yang pertama didunia
bekerja sama dengan charles babbage menggunakan mesin
analytical-nya. Yang didesain mampu memasukkan sata, mengolah data
dan menghasilkan bentuk keluaran dalam sebuah kartu. Mesin ini
dikenal sebagai bentuk komputer digital yang pertama walaupun cara
kerjanya lebih bersifat digital, 94 tahun sebelum komputer digital
pertama ENIAC ini dibentuk. Tahun 1837
Samuel morse mengembangkan telegraph dan bahasa kode morse
bersama sir william cook dan sir charles wheatstone yang dikirim
secara elektronik antara 2 tempat yang berjauhan melalui kabel yang
menghubungkan kedua tempat tersebut. Pengiriman dan Penerimaan
Informasi ini mampu dikirim dan diterima pada saat yang hampir
bersamaan waktunya. Penemuan ini memungkinkan informasi dapat
diterima dan dipergunakan secara luas oleh masyarakat tanpa
dirintangi oleh jarak dan waktu.
Tahun 1861Gambar bergerak yang peroyeksikan kedalam sebuah layar
pertama kali di gunakan sebagai cikal bakal film sekarang.
Tahun 1876Melvyl Dewey mengembangkan sitem penulisan
Desimal.
Tahun 1877a. Alexander Graham Bell menciptakan dan mengembangkan
Telepon yang dipergunakan pertama kali secara umum.
b. Fotografi dengan kecepatan tinggi ditemukan oleh Edweard
Maybridge.
Tahun 1899Dipergunakan sistem penyimpanan dalam Tape (pita)
Magnetis yang pertama.
Tahun 1923Zvorkyn menciptakan tabung TV yang pertama.
Tahun 1940Dimulainya pengembangan Ilmu Pengetahuan dalam bidang
Informasi pada masa Perang Dunia 2 yang dipergunakan untuk
kepentingan pengiriman dan penerimaan dokumen-dokumen militer yang
disimpan dalam bentuk magnetic tape.
Tahun 1945Vannevar Bush mengembangkan sistem pengkodean
menggunakan Hypertext.
Tahun 1946Komputer digital pertama didunia ENIAC I
dikembangkan.
Tahun 1948Para peneliti di Bell Telephone mengembangkan
Transistor.
Tahun 1957- Jean Hoerni mengembangkan transistor Planar.
Teknologi ini memungkinkan pengembangan jutaan bahkan milyaran
transistor dimasukan kedalam sebuah keping kecil kristal
silikon.
- USSR (Rusia pada saat itu) meluncurkan sputnik sebagai satelit
bumi buatan yang pertama yang bertugas sebagai mata-mata. Sebagai
balasannya Amerika membentuk Advance Research Projects Agency
(ARPA) dibawah kewenangan Departemen Pertahanan Amerika untuk
mengembangkan ilmu Pengetahuan dan Teknologi Informasi dalam bidang
Militer.
Tahun 1962Rand Paul Barand, dari perusahaan RAND, ditugaskan
untuk mengembangkan suatu sistem jaringan desentralisasi yang mampu
mengendalikan sistem pemboman dan peluncuran peluru kendali dalam
perang Nuklir.
Tahun 1969Sistem jaringan yang pertama dibentuk dengan
menghubungkan 4 nodes (titik), antara University of California, SRI
(Stanford), University California of Santa Barbara, dan University
of Utah.dengan kekuatan 50Kbps.
Tahun 1972Ray Tomlinson menciptakan program e-mail yang
pertama
Tahun 1973 1990Istilah INTERNET diperkenalkan dalam sebuah paper
mengenai TCP/IP kemudian dilakukan pengembangan sebuah protokol
jaringan yang kemudian difkenal dengan nama TCP/IP yang
dikembangkan oleh grup dari DARPA, 1981 National Science Foundation
mengembangkan Backbone yang disebut CSNET dengan kapasitas 56 Kbps
untuk setiap institusi dalam pemerintahan. kemudian pada tahun 1986
IETF mengembangkan sebuah Server yang berfungsi sebagai alat
koordinasi diantara; DARPA, ARPANET, DDN dan Internet Gateway.
Tahun 1991- Sekarang
Sistem bisnis dalam bidang IT pertama kali terjadi ketika CERN
dalam menanggulangi biaya operasionalnya memungut bayaran dari para
anggotanya. 1992 pembentukan komunitas Internet, dan
diperkenalkannya istilah World Wide Web oleh CERN. 1993, NSF
membentuk InterNIC untuk menyediakan jasa pelayanan Internet
menyangkut direktori dan penyimpanan data serta database (oleh
AT&T), Jasa Registrasi (oleh Network Solution Inc,), dan jasa
Informasi (oleh General Atomics/CERFnet),1994 pertumbuhan Internet
melaju dengan sangat cepat dan mulai merambah kedalam segala segi
kehidupan manusia dan menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan
dari manusia. 1995, Perusahaan umum mulai diperkenankan menjadi
provider dengan membeli jaringan di Backbone, langkah ini memulai
pengembangan Teknologi Informasi khususnya Internet dan
penelitian-penelitian untuk mengembangkan sistem dan alat yang
lebih canggih.2.2 Evolusi Hardware KomputerSecara umum hardware
adalah semua elemen atau komponen fisik dari teknologi, ini berlaku
juga pada semua komponen fisik dari system komputer, seperti CPU,
harddrive, Keyboard, dan sebagainya.
Perkembangan hardware komputer semakin cepat dari yang sederhana
sampai ke hardware yang paling kompleks. Namun dilihat dari
sejarahnya, perkembangan komputer diawali oleh kebutuhan manusia
untuk melakukan pemrosesan data secara lebih mudah, walaupun
prinsip itu tetap berlaku, namun akhir-akhir ini kelihatannya
perkembangan hardware komputer lah yang mampu menciptakan
kebutuhan-kebutuhan dan peluang baru, sebagai contoh: ketika
ditemukan komponen-komponen hardware yang lebih kecil dan ipod
muncul maka tercipta kebutuhan baru di dunia musik, hal ini juga
mampu merubah kondisi industri musik itu sendiri.
Perkembangan hardware komputer itu sendiri adalah sebuah evolusi
dari berbagai alat pengolahan data. Adalah seorang Charles Babbage
yang pertama kali mengenalkan komputer yang pertama, namun pada
periode ini komputer digunakan hanya untuk operasi matematika, baru
setelah tahun 1940 komputer digunakan untuk pengolahan data yang
lebih luas. Berikut adalah perkembangan generasi komputer setelah
tahun 1940 :
1. Generasi Pertama (tahun 1940-1959).Pada generasi ini komputer
menggunakan tabung untuk memproses data dan menyimpan data.
Beberapa komputer yang lahir pada generasi ini adalah ENIAC, EDVAC,
EDSAC.
2. Generasi Kedua (tahun 1959-1964).Penemuan transistor pada
tahun 1948 adalah salah satu faktor yang membuat generasi komputer
ini lahir. Komputer pada generasi ini jauh lebih kecil karena
menggunakan transistor untuk menggantikan tabung vakum yang
ukurannya lebih besar. Pada periode ini pula, bahasa pemrograman
sudah mulai dikenal untuk menggantikan bahasa mesin pada generasi
sebelumnya sehingga menyebabkan ada beberapa profesi baru yang
bermunculan seperti programmer, analyst dan ahli sistem
komputer.
3. Generasi Ketiga (1964-awal80an).Generasi ini dipengaruhi oleh
penemuan IC dan chip untuk mengatasi kekurangan transistor yang
cepat panas. Komputer generasi ini pun membuat komputer menjadi
lebih kecil karena komponen yang banyak dapat dipadatkan dalam satu
chip. Generasi ini pula ditemukan system operasi..
4. Generasi keempat(awal80an-??). Generasi ini adalah
pengembangan dari mikroprosesor untuk membuat komputer lebih bisa
melakukan tugas-tugas yang lebih kompleks. Personal Komputer
dikenal pada generasi ini.
5. Generasi kelima.Generasi ini memungkinkan komputer masadepan
untuk lebih dapat berinteraksi dengan manusia.
Secara garis besar, hardware pada PC itu dibagi menjadi 5 bagian
utama, yaitu CPU, memory utama, piranti input, piranti output, dan
media penyimpanan.
Secara garis besar, hardware pada PC itu dibagi menjadi 5 bagian
utama, yaitu CPU, memory utama, piranti input, piranti output, dan
media penyimpanan.
Bagian hardware komputer
CPUCPU atau prosessor ini merupakan komponen pemrosesan logika
dan aritmatika serta mengendalikan komputer. Kecepatan pemrosesan
ditentukan oleh kecepatan clock dari control unitnya.
Perhitungannya dalam satuan hertz, semakin besar nilainya semakin
cepat clocknya. Contoh Intel Core i7 2.93 Ghz artinya kecepatan
clock dari control unitnya adalah 2.93 Ghz.
MemoryMemory berfungsi menyimpan data dan instruksi yang sedang
dijalankan. Ada 2 jenis memory, yang pertama adalah RAM dan yang
kedua adalah ROM. ROM ini menyimpan data dan instruksi yang
disediakan oleh vendor komputer dan hanya bisa dibaca. Satuan dari
kinerja RAM adalah bit atau byte, semakin besar nilainya semakin
besar kapasitasnya. Contoh RAM 4 GB artinya RAM mempunyai
kapasitasnya sebesar 4 Gigabyte.
Output dan Input DevicesOuput dan input devices ini berfungsi
untuk menjembatani antara komputer dengan lingkungan luarnya. Input
Devices adalah alat yang digunakan untuk memasukkan data, bisa
berupa keyboard, scanner, mouse, barcode, dll. Sedangkan untuk
Output devices adalah alat yang digunakan untuk mengeluarkan hasil
dari pemrosesan data, bisa berupa monitor, printer, speaker
dll.
Media ini berfungsi untuk menyimpan data secara permanen yang
nantinya bisa dibaca kembali, bisa berupa harddisk, flashdisk, CD,
DVD dan yang sudah mulai ditinggalkan adalah disket. Satuan
kapasitasnya adalah bit atau byte, semakin besar nilainya semakin
besar kapasitasnya. Contoh Harddisk 160GB artinya kapasitas
penyimpanan harddisk tersebut adalah 160 Gigabyte.
Selain 5 komponen diatas, sebenarnya ada beberapa komponen
tambahan yang berfungsi untuk menambah performansi dari komputer
itu sendiri, seperti LANcard, Wifi untuk perangkat networking
dengan satuan bitpersecond (bps), videocard untuk menghasilkan
output gambar ke monitor dengan satuan byte.
Contoh pembacaan spesifikasi komputer Dell Studio XPS 8100
adalah Core i7-870 2.93 GHz, 4GB DDR3, 640GB HDD SATA, DVDRW, GbE
NIC, VGA NVIDIA GeForce GT220 1GB artinya komputer tersebut
didukung oleh prosesor Intel core i7-870 dengan clock 2.93 Ghz dan
kapasitas media penyimpanan harddisk sebesar 640GB, RAM sebesar 4
GB, dan videocard sebesar 1GB. hardware komputer bergerak ke arah
yang lebih kecil, mobile, kapasitas penyimpanan besar, handal dalam
pemrosesan data, serta output dan input devices yang memungkinkan
manusia dapat berinteraksi dengan mudah dengan komputer.2.3 Evolusi
aplikasi komputerSistem informasi merupakan konsep sistem yang
memungkinkan manajemen mengendalikan jalannya sistem fisik dari
perusahaan. Sistem fisik perusahaan terdiri atas sumber sumber daya
berwujud bahan baku, karyawan, mesin dan uang. Sedangan sistem
virtual terdiri atas sumber daya informasi yang digunakan untuk
mewakili sistemfisik, contoh ruang penyimpanan persediaan yang
menyimpan barang barang persedian.Sistem fisik sebuah perusahaan
adalah suatu sitem terbuka yang berinteraksi dengan lingkunganya
melalui aliran sumberdaya fisik. Sistem tertutup adalah sistem yang
tidak berkomunikasi dengan sistem lingkungan.
1. Sistem Pemrosesan TransaksiSebelum ada komputer, perusahaan
menggunakan konsep sistem dari kombinasi proses manual, mesin
pembukuan, dan sistem punched card
Sistem pertama yang menggunakan komputer disebut sistem
Electronic Data Processing (EDP)
Setelah itu diciptakan Accounting Information System (AIS)
Saat ini, istilah yang umum digunakan adalah Transaction
Processing System.
2. Sistem Informasi ManajemenSistem berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi para pengguna dengan kebutuhan yang
serupa. Informasi adalah Data yang diolah menjadi bermakna.
Informasi tersebut menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem
utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang
sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa
depan.
Alasan terciptanya SIM : Meningkatnya kebutuhan akan output dari
transaction processing system dalam dunia usaha.
Kebutuhan akan pengolahan dan pengorganisasian output dari
transaction processing system dalam pengambilan keputusan.
Keinginan para pakar informasi dan perusahaan pembuat komputer
untuk mengembangkan aktifitas mereka di dunia computer.
Informasi yang berasal dari data dalam database dihasilkan oleh
dua jenis perangkat lunak :
Perangkat Lunak Penulisan Laporan
periodik dan laporan khusus .
Model Matematika
hasil dari simulasi beragam aspek operasi perusahaan.
Output dari informasi ini digunakan oleh manajer untuk membuat
keputusan dalam memecahkan masalah perusahaan .
3. Sistem Kantor Virtual ( Virtual Office System)1964, teknologi
computer diaplikasikan dalam pekerjaan kantor ketika IBM
memperkenalkan magnetic tape typewriter. Aplikasi ini disebut
pengolahan kata (word processing) dan merupakan awal dari
Otomatisasi Kantor (Office Automation)
Otomasi Kantor : Pemanfaatan teknologi informasi di kantor atau
tempat kerja.Kemampuan aplikasi otomasi kantor untuk dapat
digunakan dimana saja merupakan awal dari konsep Virtual Office
Virtual Office : pelaksanaan dari aktifitas kantor yang terbebas
dari ketergantungan kepada suatu lokasi fisik tertentu
4. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan (Decision Support
System)1971, istilah DSS diciptakan oleh G. Anthony Gorry dan
Michael S. Scott Morton yang menyarankan supaya sistem disesuaikan
dengan pemecah masalah tertentu dan masalah tertentu.
Decision Support Systems : sebuah sistem yang dikembangkan untuk
membantu seorang manajer atau group kecil dari manager untuk
memecahkan sebuah masalah. Kemampuan sebuah kelompok pendukung
keputusan ditambahkan perangkat lunak berorientasi kelompok disebut
Groupware. Groupware ini yang memungkinkan DSS untuk bertindak
sebagai Group Decision Support System (GDSS). Dua bentuk penambahan
yang terakhir dari DSS : Artificial Intelligence (AI) : kegiatan
memberikan kemampuan untuk menampilkan perilaku yang menyerupai
kecerdasan manusia pada mesin seperti komputer
Online proses analisis, memungkinkan pengguna berkomunikasi
dengan gudang data dan secara cepat menghasilkan informasi dalam
berbagai bentuk
5. Sistem Perencanaan Sumberdaya Perusahaan ( Enterprise
Resource - Planning System)1990-an, meningkatnya kebutuhan akan
integrasi dari semua sistem yang ada sehingga berfungsi sebagai
unit kordinasi. Enterprise Resource Planning Systems (ERP) adalah
sistem berbasis komputer yang memungkinkan manajemen dari seluruh
sumber daya perusahaan melakukan konsolidasi
2.4 Manajer sebagai Pengguna Sistem Informasi
Manajer terdiri dari berbagai tingkat manajerial dan dalam
berbagai macam bidang usaha dari perusahaan. Tingkat dalam layanan
informasi dikembangkan untuk mempangaruhi bagaimana operasi mereka.
Dalam oganisasi/perusahaan terdapat 3 tingkat manajemen yang utama
yang meliputi:
Tingkat perencanaan strategis
Tingkat pengendalian manajemen
Tingkat pengendalian opersional
Apa Yang dilakukan Manajer :1. Fungsi-fungsi Manajerial (Para
Manajer melakukan sebagai berikut):
Perencanaan apa yang mereka lakukan
Mengorganisasi untuk mendukung rencana
Menyusun staf dalam organisasi beserta sumberdaya yang
diperlukan
Pengarahan untuk mewujudkan rencana
Pengendalian sumberdaya
2. Peranan Manajerial:
Kerangka kerja Mintzberg membuat 10 peranan yang dimainkan
manajer, dikelompokkan menjadi peranan antar perorangan,
informasional dan aktivitas keputusan.
Peran Manajerial Menurut MintzbergPeran Antar Pribadi
(Interpersonal Roles)- Sebagai tokoh (figurehead).Sebagai manajer
kadang-kadang berperan sebagai seorang tokoh dengan melakukan
tugas-tugas seremonial seperti menyambut tamu, menghadiri pesta
perkawinan bawahannya, dll.- Sebagai pemimpin (leader), membimbing,
mengarahkan dan memotivasi serta mengangkat pegawai.
- Sebagai penghubung (liaison), fungsi penghubung terhadap
manajer di luar unitnya, bawahannya atau atasannya dan juga pihak
lain yaitu dengan lingkunganya untuk tujan bisnis.
Peran Informasional (Informational Roles)Memantau (monitor).
Manajer secara konstan mencari informasi tentang kinerja unitnya,
mendapatkan informasi yang berharga baik di dalam organisasi maupun
dari lingkungan.
Penerus informasi ke dalam (disseminator). Manajer berfungsi
menyampaikan informasi yang berharga dari luar unitnya, atasannya
atau dari lingkungan kepada orang-orang dalam unitnya.
Juru bicara (Spokesperson). Manajer menyampaikan informasi yang
berharga dari dalam unitnya kepada unit yang lain, atasannya atau
orang-orang di lingkungannya.
Perana Keputusan (Decisional Roles)Kewirausahaan (Enterpreneur).
Manajer membuat perbaikan yang lebih permanent, misalnya perubahan
struktur organisasi.
Menangani gangguan (Disturbance handler). Manajer mampu
menghadapi keadaan yang tidak terduga.Pengalokasi sumberdaya
(resource allocator). Manajer mampu mengalokasikan sumberdaya
secara tepat.Juru runding (negotiator). Manajer mampu memecahkan
masalah baik di dalam unitnya, antar unit ataupun unit dengan
lengkungannya.
Peran Informasional (Informational Roles)Memantau (monitor).
Manajer secara konstan mencari informasi tentang kinerja unitnya,
mendapatkan informasi yang berharga baik di dalam organisasi maupun
dari lingkungan.
Penerus informasi ke dalam (disseminator). Manajer berfungsi
menyampaikan informasi yang berharga dari luar unitnya, atasannya
atau dari lingkungan kepada orang-orang dalam unitnya.
Juru bicara (Spokesperson). Manajer menyampaikan informasi yang
berharga dari dalam unitnya kepada unit yang lain, atasannya atau
orang-orang di lingkungannya.
Perana Keputusan (Decisional Roles)Kewirausahaan (Enterpreneur).
Manajer membuat perbaikan yang lebih permanent, misalnya perubahan
struktur organisasi.
Menangani gangguan (Disturbance handler). Manajer mampu
menghadapi keadaan yang tidak terduga.Pengalokasi sumberdaya
(resource allocator). Manajer mampu mengalokasikan sumberdaya
secara tepat.Juru runding (negotiator). Manajer mampu memecahkan
masalah baik di dalam unitnya, antar unit ataupun unit dengan
lengkungannya
2.4 Peran Informasi dalam Masalah Pemecahan ManajemenSetiap
perusahaan maupun instansi pemerintahan tidak akan pernah luput
dari masalah. Terutama masalah yang berhubungan dengan pengelolaan
manajemen. Jika ditinjau dari kehidupan sehari-hari terjadinya
masalah bisa disebabkan dari pihak internal maupun pihak eksternal.
Banyak pihak yang menganggap bahwa masalah yang datangnya dari
pihak eksternal lebih berbahaya sehingga di prioritaskan untuk
segera diselesaikan, sedangkan masalah yang datangnya dari dalam
(internal) tidak terlalu berbahaya. Inilah suatu pandangan yang
salah dan bisa menyebabkan kehancuran dari sebuah perusahaan /
instansi /organisasi. Karena masalah yang harus kita waspadai dan
harus segera kita selesaikan adalah masalah yang datangnya dari
internal. Kita lihat saja partai politik sekarang banyak yang pecah
karena disebabkan masalah di dalam internalnya, perusahaan banyak
yang bangkrut karena masalah yang datangnya dari dalam
(internal).
Banyak yang mengatakan pemecahan masalah adalah aktivitas
terpenting yang dilakukan seorang manajer merupakan suatu gambaran
yang terlalu disederhanakan. Pekerjaan dalam menyelesaikan /
memecahkan masalah jauh lebih rumit daripada hanya sekedar
pemecahan masalah saja. Aktivitas-aktivitas lain, seperti
komunikasi, juga sama pentingnya. Akan tetapi, aman jika dikatakan
bahwa pemecahan masalah merupakan salah satu aktivitas utama yang
sering kali menentukan berhasil atau tidaknya karier manajemen.
Pemecahan Masalah dan Pengambilan Keputusan
Hasil dari aktivitas pemecahan masalah adalah solusi. Memikirkan
masalah sebagai sesuatu hal yang selalu buruk adalah suatu hal yang
mudah untuk dilakukan, karena kita jarang mengartikan frase
mengambil keuntungan dari sebuah situasi sama halnya dengan kita
mengartikan frase memperbaiki sebuah situasi yang buruk. Kita akan
memperhitungkan peraihan kesempatan ke dalam pemecahan masalah
dengan mendefinisikan masalah (problem) sebagai suatu kondisi atau
peristiwa yang merugikan atau memiliki potensi untuk merugikan bagi
sebuah perusahaan atau yang menguntungkan atau memiliki potensi
untuk menghasilkan keuntungan. Selama proses pemecahan masalah,
manajer akan terlibat dalam pengambilan keputusan, yaitu tindakan
memilih berbagai alternatif tindakan. Keputusan adalah tindakan
tertentu yang dipilih. Biasanya, pemecahan satu masalah akan
membutuhkan beberapa keputusan.
Tahapan-tahapan Pemecahan Masalah
Menurut Herbert A. Simon, pemecah masalah akan terlibat dalam
empat hal:
a. Aktivitas Intelijen. Mencari kondisi-kondisi yang membutuhkan
solusi di dalam lingkungan.
b. Aktivitas perancangan. Menemukan, mengembangkan, dan
menganalisis kemungkinan-kemungkinan tindakan.
c. Aktivitas pemilihan. Memilih satu tindakan tertentu dari
berbagai tindakan yang tersedia.d. Akitivitas peninjauan. Menilai
pilihan-pilihan masa lalu.
Untuk melakukan masing-masing aktivitas, pemecah masalah harus
memiliki informasi. Sistem informasi, yang dikembangkan oleh
pengguna (user) maupun spesialis informasi, akan memberikan
informasi ini. 2.5 Perkiraan Masa Depan Teknologi Informasi
Teknologi informasi telah membawa perubahan yang sangat cepat
bagi umat manusia. Kita dapat melihatnya dari perubahan cara orang
berkomunikasi. Dulu, dua orang yang berjauhan harus menunggu
beberapa hari, minggu, bahkan bulan, kini komunikasi tersebut dapat
dilakukan dalam hitungan detik melalui internet. Tidak hanya itu,
pemrosesan data dapat dilakukan jauh lebih efisien daripada zaman
dahulu. Dulu, pemrosesan data dilakukan dengan tabel-tabel pada
kertas dan mungkinabacus(sempoa), tetapi kini, semuanya itu
dilakukan dengan komputer yang telah menyediakan perangkat lunak
ampuh untuk memroses jutaan data per detik dengan segala
kemudahannya.
Teknologi informasi mengubah pertumbuhan manusia dari linear
menjadi eksponensial. Dengan ini, adalah menarik untuk
mempertanyakan: seperti apa masa depannya? Kini komputer dan
internet telah mengubah cara dan kecepatan komunikasi serta
pemrosesan data, lalu apa episode selanjutnya?
Salah satu segmen teknologi informasi yang menarik untuk
dicermati adalah komputasi awan (cloud computing). Komputasi awan,
teknologi yang menggunakan internet dan server pusat jarak jauh
untuk menyimpan data, instruksi, dan informasi, memungkinkan
pengguna untuk menggunakan aplikasi tanpa memasangnya (installing)
pada komputer dan mengakses file-file kapan saja dari komputer yang
dihubungkan dengan internet. Penggunaan komputasi awan secara masif
akan mempengaruhi berbagai bagian dalam industri komputer, seperti
perusahaan perangkat lunak, penyedia layanan internet (internet
service provider(ISP)), dan produsen perangkat keras.
Saat ini, komputasi awan memang baru mulai digunakan. Akan
tetapi, dalam waktu 5-10 tahun, komputasi awan akan menjadi bagian
utama infrastruktur komputer. Dalam kurun waktu tersebut, banyak
hal akan berubah secara radikal: perangkat lunak tidak lagi
dipasang pada perangkat keras, munculnya perangkat lunak modular,
munculnya perangkat lunak sosial (social software), prosesor
berdaya rendah, dan interkoneksi yang lebih cepat.
Bagian lain dari teknologi informasi yang dapat menimbulkan
pengaruh besar terhadap umat manusia adalah jejaring sosial.
Keterlibatan orang dalam media sosial akan semakin meningkat.
Informasi yang diterima sehari-hari akan banyak diterima melalui
media jejaring sosial. Orang akan semakin suka membagi
pendapat-pendapat mereka, ketertarikan, dan informasi yang
dimiliiki, serta kurang peduli dengan perlindungan informasi.
Karena setiap orang dapat ambil bagian dalam penciptaan konten,
masa depan jejaring sosial melibatkan pesatnya konten singkat dan
munculnya bentukstorytellingyang baru: mengumpulkan
potongan-potongan informasi dan menciptakan narasi dari
konten-konten sosial.
Masa depan lain yang akan dialami oleh jejaring sosial adalah
perniagaan sosial. Jejaring sosial telah menipiskan batas antara
dunia bisnis dan pribadi. Penelitian menunjukkan bahwa respon orang
terhadap pemberitahuan pribadi (personal posting) lebih baik
daripada terhadapmarketinglangsung. Perusahaan-perusahaan akan
menempatkan sisi pribadi di atas laba. Pada gilirannya, jejaring
sosial akan menghasilkan laba bagi perusahaan-perusahaan yang
memanfaatkannya. Para pengusaha akan mengiklankan diri mereka
secara utuh (whole person) untuk menarik lebih banyak klien. Era
WOM (word of mouth marketing) akan tiba seiring dengan kemampuan
jejaring sosial memfasilitasi rekomendasi produk secara
perorangan.
Selain jejaring sosial dan komputasi awan, masa depan teknologi
informasi terkait erat dengan perangkat kerasnya. Kecepatan
pemrosesan komputer akan terus meningkat sebagaimana terjadi
sekarang. Tidak hanya itu, perkembangan teknologi juga memungkinkan
pemrosesan yang membutuhkan daya listrik lebih rendah. Selain itu,
perkembangan unit-unit perangkat keras lain,
sepertiinterface(contohnya, layar sentuh yang makin banyak
digunakan), peralatan penyimpanan data (storage device), dan
perangkat input, juga akan membentuk masa depan teknologi informasi
dan berdampak luas pada kehidupan manusia. Bukan tidak mungkin, di
masa depan akan ada komputer yang lebih tipis dan daripada komputer
sekarang namun memiliki kemampuan komputasi yang berlipat
ganda.
Teknologi lain yang berpotensi mengubah wajah teknologi
informasi di masa depan adalah munculnya komputasi kuantum (quantum
computing). Teknologi ini masih dikembangkan oleh para fisikawan
dengan memanfaatkan sifat kuantum partikel (sifat partikel pada
skala yang sangat kecil): suatu partikel dapat berada pada dua
keadaan (state) dalam satu waktu. Pada komputer biasa, representasi
bit 0 dan 1 terjadi secara terpisah, sedangkan pada komputer
kuantum, keadaan tersebut dapat terjadi bersama-sama. Apabila
komputer kuantum dapat benar-benar diwujudkan, komputer ini tidak
akan menggantikan PC biasa, tetapi digunakan untuk memecahkan
masalah-masalah yang tidak dapat dipecahkan komputer biasa dengan
baik, sepertimachine learning, kecerdasan buatan, dan logistik.
Masalah-masalah tersebut membutuhkan pemeriksaan
kemungkinan-kemungkinan yang sangat banyak jumlahnya untuk
menemukan jawaban terbaik.
Luar biasanya perkembangan teknologi informasi menimbulkan
berbagai dampak positif bagi manusia. Banyak hal yang dapat
dilakukan oleh manusia dengan teknologi informasi. Namun demikian,
sehebat apapun teknologi informasi, ia hanyalah alat di tangan
tuan: manusia. Pada akhirnya, apa yang dapat dihasilkan oleh
teknologi informasi, dan sejauh apa ia bermanfaat bagi manusia,
tergantung pada kebijaksanaan manusia itu sendiri. Seyogyanya,
tentu saja, perkembangan teknologi informasi yang luar biasa itu
dimanfaatkan untuk pertumbuhan dan perkembangan umat manusia.BAB
IIIPENUTUP3.1 KesimpulanSistem informasi adalah kombinasi dari
teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi
itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam perkembangan
peradaban manusia diiringi dengan perkembangan cara penyampaian
informasi (yang dikenal sebagai teknologi informasi) . mulai dari
gambar-gambar yang tidak bermakna di dinding-dinding gua,
peletakkan tonggansejarah dalam bentuk prasasti sampai
diperkenalkannya dunia arus informasi yang kemudian arus informasi
yang kemudian dikenal dengan nama internet. Informasinyapun
berkembang. Dari sekedar mengambarkan keadaan sampai taktik
bertempur.
Perkembangan hardware komputer semakin cepat dari yang sederhana
sampai ke hardware yang paling kompleks. Namun dilihat dari
sejarahnya, perkembangan komputer diawali oleh kebutuhan manusia
untuk melakukan pemrosesan data secara lebih mudah, walaupun
prinsip itu tetap berlaku, namun akhir-akhir ini kelihatannya
perkembangan hardware komputer lah yang mampu menciptakan
kebutuhan-kebutuhan dan peluang baru, sebagai contoh: ketika
ditemukan komponen-komponen hardware yang lebih kecil dan ipod
muncul maka tercipta kebutuhan baru di dunia musik, hal ini juga
mampu merubah kondisi industri musik itu sendiri.
Teknologi informasi telah membawa perubahan yang sangat cepat
bagi umat manusia. Kita dapat melihatnya dari perubahan cara orang
berkomunikasi. Dulu, dua orang yang berjauhan harus menunggu
beberapa hari, minggu, bahkan bulan, kini komunikasi tersebut dapat
dilakukan dalam hitungan detik melalui internet. Tidak hanya itu,
pemrosesan data dapat dilakukan jauh lebih efisien daripada zaman
dahulu. Dulu, pemrosesan data dilakukan dengan tabel-tabel pada
kertas dan mungkinabacus(sempoa), tetapi kini, semuanya itu
dilakukan dengan komputer yang telah menyediakan perangkat lunak
ampuh untuk memroses jutaan data per detik dengan segala
kemudahannya.3.2 SaranSebaiknya walaupun sistem informasi dan
teknologi semakin canggih, sumber daya manusianyapun tidak boleh
lebih canggih dari sistem tersebut, jadi sumber daya manusia harus
bisa lebih kompeten dari pada sistem informasi atau tekhnologi
tersebut agar tenaga-tenaga manusia tidak banyak yang diambil alih
oleh teknologi teknologi yang sudah ada. DAFTAR PUSTAKAWidiantara,
arlan. 2012. Peranan manajer dalam pengolahan sistem informasi,
(online)
(http://arlanwidiantara.blogspot.com/2011/09/peranan-manajer-dalam-pengelolaan.html)
diakses 5 maret 2014Hidayat, hari toha. 2009. Peranan informasi
dalam pemecahan masalah manajemen, (online)
(http://www.opi.lipi.go.id/utama.cgi?bacaforum&teknis&1256549767&&&1083714576)
diakses pada 5 maret 2014
Ayu, nenk. 2013. Sejarah sistem informasi, (online)
(http://n3nkayu.blogspot.com/2011/11/sejarah-sistem-informasi.html)
diakses pada 6 maret 2014.
J. McGregor and S. Ham, Managing the Global Workforce,
BusinessWeek, January 28, 2008, pp 34-51.
Gaol, Chr. Jimmy L. 2008. Sistem Informasi Manajemen: Pemahaman
dan Aplikasi. Jakarta: PT Grasindo, anggota Ikapi.
P. F Drucker, The Global Economy and the National State,
September- October, 1997, pp. 159-171
J. Katz, World of Difference IW, December, 2007, pp.
39-41.Ekstrat, paulus. 2012. Evolusi sistem informasi, (online).
(http://ttourial.blogspot.com/2012/12/evolusi-sistem-informasi_6.html)
diakses pada 7 maret 201423